Закон № 82-FZ, издаден на 6 април 2015 г., премахна задължението на компаниите да използват печата на LLC и го прехвърли в категорията на доброволните атрибути. Член 2 от Закона „За LLC“ сега гласи следното: „Компанията има право да има печат, печати и формуляри със своето име, собствена емблема“.

Имате ли нужда от печат на LLC?

Всъщност изоставете този атрибут юридическо лиценяма да е възможно скоро. Причините за това са следните:

1. Член 2 от Закона „За LLC“ вече съдържа следната клауза: „Федералният закон може да предвиди задължението на дружеството да използва печат“. Това означава, че новоприетият законодателен акт на федерално ниво може да въведе задължителното му използване във всяка ситуация.
2. В някои разпоредби са направени промени в доброволното използване на печати, но други все още изискват използването им. Така че все още се изисква отпечатък във и върху разписките. Трябва да изчакаме, докато споменаването на задължителния печат бъде премахнато от други актове, но засега в някои ситуации това не може да бъде избегнато. Разбира се, отделите отбелязаха факта на отмяна, така че дават собствена интерпретация на възникващите спорни ситуации. По този начин Rostrud позволи да се потвърдят записи в трудови книжкине с кръгли отпечатъци, а с печатите на кадровата служба.
3. Ако контрагентът по сделката не е отказал печата, то при сключването на договора той има право да поиска използването му от вас. В този случай сделката може да не се осъществи, тъй като страните трябва да постигнат съгласие по всички договорни условия.

Що се отнася до документите, изпратени до данъчните власти (декларации, отчети, сертификати), Федералната данъчна служба на Русия съобщава, че независимо от промените в заповедите на данъчната служба, те се приемат както с фирмен печат, така и без него (писмо от август 5, 2015 № БС-4-17/13706@).

Освен това вече се разпознава по подразбиране, че организацията не използва печат. Ако това не е така, тогава хартата трябва да съдържа информация за нейната наличност (член 2 от Закон № 14-FZ). Отново не е ясно в какъв срок трябва да се промени хартата, ако такава формулировка не е там. Нищо не се казва за отговорност за нарушаване на тази норма или дали печатът на организацията е легитимен, ако хартата не го споменава. Оказва се, че намерението на законодателите да опростят документооборота само добави още въпроси и проблеми за бизнесмените.

Държавен регистър

Специална процедура за регистрация се предоставя само при използване на изображения на печати и не се поддържат официални записи на печати на търговски структури. Въпреки това известно време такъв регистър съществуваше, но само за Москва. През 1998 г. кметът на Москва Юрий Лужков издава заповед за създаване на градски регистър към Московската регистрационна камара.

Всички московски бизнесмени бяха задължени да регистрират печати в този регистър, за което се начисляваше държавна такса. Това беше своеобразен произвол на кмета на столицата, тъй като нито един друг регион на Руската федерация нямаше такава счетоводна процедура. Федералната данъчна служба, която отговаря за въпросите на регистрацията на юридически лица предприемаческа дейност, поиска да се отмени поддържането на московския регистър. Това се случи само 7 години по-късно - през февруари 2005 г.

За добро или лошо, през 2019 г. държавният федерален регистър на такъв важен атрибут за юридическо лице не съществува. За да поръчате клише, е достатъчно да изпратите името на фирмата, INN и кодовете на контролните точки и местоположението по интернет или по телефона. Не се изискват официални документи за поръчка, въпреки че някои производители изискват копия от сертификата за регистрация.

Разбира се, при сегашното развитие на технологиите можете да поръчате не само клишета по ваши данни, но и от всяка друга организация по модел. За съжаление, отпечатъкът на хартия не винаги гарантира легитимност и принадлежност към конкретно юридическо лице.

Наказателният кодекс на Руската федерация установява отговорност по член 327 за подправяне на документи и печати, наказанието е до две години затвор. Ако искате да гарантирате защитата на бизнес книжата и поверителната информация, която съдържат, тогава трябва да го използвате за тази цел.

Производителите на печати също не стоят неподвижни, предлагайки следните методи за защита срещу фалшифициране:

• лазерно гравиране с полутонови рисунки и снимки;
• специален шрифт, разработен по алгоритъм за конкретен клиент;
• технология за многоцветна светкавица;
• гилоширани мрежи от линии с дебелина под 0,1 mm;
• защитни елементи в съответствие с GOST R 51511-2001, които се използват за официални печати;
• контролни знаци (микрозавъртане, микроразместване, микродеформация на отделни букви или техни елементи; имитация на дефект на клише, следи от прах, разтичане на боя, пръски, петна; включване на отделни букви с различен шрифт);
• UV следи, видими само под ултравиолетова светлина;
• химически етикети;
• релефно клише с релеф;
• скрити изображения;
• двуизмерен баркод на стандарта Data-Matrix.

Колкото повече степени на защита, толкова по-скъпа ще бъде продукцията. Но докато е необходимо да се използва този символ на юридическо лице в бизнеса, трябва да се вземат всички мерки, за да се гарантира неговата безопасност и невъзможността за фалшифициране на изображението.

Какъв трябва да бъде печатът?

Законодателството не установява задължителни изискванияна печата на организацията. В предишната версия на член 2 от закона за дружествата с ограничена отговорност се посочваше само, че подробностите включват пълното име на компанията на руски език и местоположението (местната област) на LLC. Сега формулировката е съкратена до „... печат, печати и бланки с името си“. Така че можем да предположим, че няма официални изисквания за формата и детайлите на печатите на търговските структури.

Въпреки това, ако погледнете как изглеждат отпечатъците върху документи от различни компании, можете да видите очевидното им сходство помежду си: по размер и съдържаща се информация. Това се дължи на факта, че професионални производители разработват някои от клишетата в съответствие с ГОСТ Р 51511-2001, предназначени за изображения на печати. Съответно оборудването и работните стандарти за тях бяха приложени и за търговски клиенти.

Важно: само определен кръг лица имат право да поставят герба на Руската федерация: федерални власти; държавни органи, организации, институции; органи на службата по вписванията.

Освен това заповедта на кмета на Москва № 843-RM уточнява изискванията за външен видотпечатък:

• кръгъл - кръг с диаметър 38-42 mm;
• триъгълен - равностранен триъгълник с дължина на страната 38-42 mm;
• правоъгълен - правоъгълник със страни с размери от 35-50 mm до 70-100 mm.

По отношение на информацията, необходима за обозначаване на клишетата на юридическите лица, бяха дадени следните изисквания:

• пълно име на руски език с посочване на организационната и правната форма;
• местоположение (населено място);
• държавен регистрационен номер.

Ъгловите печати също трябва да съдържат пълния юридически адрес и телефонен номер. На доброволен принцип беше посочено и името на предприятието на езика на хората руска федерацияили чужд език, както и регистрирана търговска марка.

Примерен печат на LLC, обичаен за бизнеса в Русия, изглежда така.

Идентификационният символ на вашата компания може да бъде каквото искате, но все пак е по-добре да оставите прекалената креативност за вътрешна употреба.

От 2016 г. поставянето на печат на юридически лица върху договорите не е задължително. U модерни обществапри ООД и акционерни дружества може въобще да го няма. Тези правила са въведени, за да се опрости процедурата за регистрация на нови юридически лица и индивидуални предприемачи.

Въпреки това, формирана през съветска епохавярването, че без печат документът е невалиден продължава и до днес. Собствениците на B2C бизнес не бързат да премахнат използването на печати в ежедневната практика на сключване на договори с клиенти и с право.

Няма смисъл да се обяснява на обикновения човек, че изработването на печат по поръчка е по-лесно от фалшифицирането на подписа на ръководителя на организация.

Ще говорим за необходимостта от печат за юридически лица от гледна точка на съдебната практика. Отношението на съдилищата към представените доказателства е основното, което трябва да Ви интересува. Многобройни съдебни дела, в които сме участвали, потвърждават, че липсата на печат върху договора не означава неспазване или фалшификация. Те се ръководят от Гражданския кодекс, или по-скоро от неговия 160-ти член.

При сключване на договор е по-важно да се обърне внимание на авторитета на подписващия. Ако това генерален мениджър, правомощията му са потвърдени от Устава на дружеството. В останалите случаи е препоръчително да поискате заверено копие от пълномощно за сключване на съответните договори.

Какви документи изискват задължително подпечатване?

Понякога страните по едно споразумение при сключването му могат да се споразумеят да подпечатат договорите и това се записва в текста. В този случай липсата на печат може да бъде основание за обявяване на сделката за невалидна.
Финансови и платежни документи за превод пари в брой- тоест изисква се печат върху касовата бележка. Същите като във фактурата, издадена на контрагента за плащане.
Изисква се отпечатване и на формуляри за строга отчетност - същите касови бележки и касови бележки, например. По принцип на всякакви документи, които имат номер. Това включва застрахователни полици, защото счетоводството им се контролира стриктно от застрахователя. Изисква се подпечатване на всяка полица.

При подаване на документи за държавна регистрация на сделки с недвижими имоти. Печатът се изисква върху заверени копия на учредителните документи на юридическо лице.

Необходимо ли е индивидуалният предприемач да има печат?

Към 2016 г. не се изисква. Можете да използвате своя печат при сключване на договори, тъй като това традиционно помага на клиентите да бъдат уверени в надеждността на сделката и авторитета на подписващия.

Всичко по-горе се отнася не само за договори, но и за приемо-предавателни протоколи, извършена работа и други сключени документи индивидуални предприемачии юридически лица при извършване на дейността им.

Изисква ли се печат на организацията върху трудов договор?

Фактът, че няма печат върху трудовия договор, не означава недействителност на този договор. Според кодекс на труда трудови договоритрябва да бъдат в проста писмена форма и да са предмет на съответните изисквания. Работодателят има право сам да реши дали да постави печат или не. Споразумение без печат е напълно законно. Хората често се объркват с необходимостта да поставят печат върху трудовата книжка. Липса на печат на организацията върху него заглавна страницаналага отговорност на работодателя под формата на глоба.
Практиката на изучаване на договорните отношения показва, че повечето юридически лица използват кръгъл печат при липса на такава необходимост. Традициите в бизнеса не се променят бързо и все още към нас се обръщат разтревожени собственици на фирми, които са открили, че няма печат върху сключения договор... Тук веднага се губи доверието в надеждността на контрагента и подозренията в некоректност на бизнес партньора. Бъдете спокойни - в случай на такива изпитаниеНаличието на кръгъл печат на организацията няма значение.

Струва си да се разгледа по-подробно дали LLC може да работи без печат, тъй като Федералният закон № 82 от 2015 г. ще остави много въпроси за представителите на компанията. По-конкретно, споменатият закон премахва задължението за АД и ООД да издават собствен печат. Инициаторите на законопроекта веднъж увериха, че нововъведението намалява периода за регистрация на фирма и ви позволява да преминете през бюрократични процедури в рамките на един ден. Всъщност последствията от подобна инициатива имаха обратен ефект върху много организации. Ще говорим за това, за което говорим по-долу.

Нови изисквания

Разглеждайки законодателството от 2018 г. и сравнявайки го със законите от миналата година, може да се стигне до извода, че няма големи разлики. Той се основава на същия Федерален закон № 82, благодарение на който използването на печат не е задължително. Ако LLC е взело подходящо решение и не използва отпечатъка в работата си, това трябва да бъде отразено в устава на организацията.

По-точни отговори могат да се намерят от поредица от заповеди, издадени в края на 2016 г. от Министерството на труда (номера 648, 588 и 589). С тяхна помощ беше възможно да се изяснят редица моменти, включително по отношение на документалната база.

Да разгледаме ситуацията от реалния живот. Например LLC не използва печат, но в даден момент се изисква да издаде удостоверение за доход, за да изчисли обезщетенията за служителя. В този случай ще трябва да приложите документи, които ще потвърдят правата на длъжностните лица да подпишат сертификата. Това може да бъде удостоверение за държавна регистрация или паспорт на физическо лице. Освен това, ако има искане от FSS, може да се наложи да предоставите същите документи.

Благодарение на поръчките успяхме да разрешим още една важни нюанси— необходимостта от печат върху страниците на трудовата книжка. Преди това Министерството на труда задължава да постави печат, дори ако компанията не използва такъв инструмент в дейността си. При спазване на наличните разяснения, печатът трябва да бъде предоставен на онези дружества, които го използват. В останалата част правилата и разпоредбите за 2017 г. остават непроменени.

Функции за печат

Законът за LLC и JSC ясно определя данните, които трябва да бъдат отразени върху печата на организацията. Това включва пълното име на компанията, местоположение ( местност), както и настоящата организационно-правна форма. Името трябва да бъде написано на руски или друг език. Законът не предоставя допълнителна информация по този въпрос. По свое желание компанията има право да добави редица допълнителни данни - TIN, OGRN, KPP и други.

Законът определя само списък с подробности, които трябва да бъдат отразени върху отпечатъка, но също така и други параметри, например размера на печата. Ето защо специални работилници в процеса на своята дейност разчитат на изискванията на GOST, които се отнасят за уплътненията. Допълнителните разпечатки може да съдържат информация за коя услуга или документи се отнася. Що се отнася до формата, тя може да бъде различна - кръгла, правоъгълна, овална и така нататък.

Тънкости на регистрация и кандидатстване

Преди това LLC трябваше да регистрират печат по време на създаването на компанията, както и да одобрят нейния дизайн. Днес няма нужда от това и такива изисквания не са описани в никакви законодателни актове. Това означава, че обществеността не трябва да получава уведомление или разрешение от държавните агенции, за да постави печата в сила.

Въпреки някои отстъпки, използването на печат не може да бъде пренебрегнато, защото това е един от основните бизнес елементи на всяка компания. освен това държавни агенцииПрепоръчително е всяко LLC да създаде инструкции за използването на архивиране и документооборот, като вземе предвид GOST.

Инструкциите може да включват следната информация:

• Списък на фирмените отпечатъци - основни и допълнителни, тираж.
• Правила за прилагане.
• Място за съхранение.
• Списък на длъжностите, които отговарят за опазването на печатите и също имат право да ги използват.
• Списък на статиите, в които е необходимо наличието на препечатки (основни и допълнителни).

Марките се съхраняват и издават на друго лице след вписване в дневника и срещу разписка. Ако печатът не се използва, той трябва да бъде заключен в специална кутия.

Както беше отбелязано в началото на статията, от април 2015 г. използването на отпечатък в работата на компанията се премести от категорията на задълженията в сектора на правото. Оттук нататък всяка организация може сама да реши дали да използва печата. Но в някои закони можете да намерите информация, според която използването на отпечатък е задължително. Това се отнася за RKO, BSO, както и за PKO.

За други документи, които попадат в тази категория, няма нужда от отпечатък. Основното е, че тази информация е отразена в хартата на компанията. Организацията има право да постави отпечатък върху най-важните документи - първични документи, отчети за Федералната данъчна служба, трудови книжки на персонала и други документи.

Специално внимание трябва да се обърне на договорите. Ако в споразумението, което е изготвено по-рано, е посочено задължителното наличие на печат, ще трябва да поставите печата в бъдеще или да съставите допълнително споразумение, където тази клауза ще бъде изключена.

Резултати

Най-общо казано премахването на печата е по-скоро плюс, отколкото минус за компанията, защото има видима тенденция към постепенно излизане от бумащината. Съвременни технологиинещата не стоят неподвижни, появяват се нови възможности за лична идентификация и циркулацията на книжата постепенно преминава в електронен формат.

Например при изпращане на отчети до Федералната данъчна служба все повече се използва цифров подпис, а при разглеждане на дела в съда печатът се възприема като допълнителен реквизит и няма задължение за поставяне на печат. Освен това от 2013 г. LLC получиха правото да създават лично формуляри на първични документи и единственото условие за тяхното използване беше записването им в счетоводната политика.

Така че в началото на дейността си компанията трябва да реши дали печатът е необходим или може да се откаже от него. В последния случай съществува висок риск от среща с редица трудности, които последните годинистава все по-малък.

Винаги ли документите трябва да бъдат подпечатани?

Никъде не е посочено какво означава „надлежно оформен документ“. Инспекторите обаче охотно използват тази концепция, за да намерят грешка в документите на компанията и преди всичко проверяват наличието на подробности върху тях, включително печат.

например, ако печатът не е на акта за приемане, длъжностното лице няма да пропусне възможността да заяви, че направените разходи не са документирани. Подобно е положението и с ДДС. За да се приеме за приспадане, стоките трябва да бъдат капитализирани. Можете да докажете това с помощта на фактури. Ако върху тях няма печат, инспекторите ще считат приспадането за неоснователно.

Споразумения, декларации, пълномощни... Данъчните власти изискват всеки от тези документи да бъде заверен с печат и с подробности като TIN, OGRN. Но законно ли е това? Нека да го разберем.

Изисквания за печат и регистрацията му

В момента федералното законодателство не съдържа специални нормативен документ, който да уточнява каква форма трябва да бъде печатът, какво трябва да бъде отбелязано върху него, колко печата може да има една организация и дали трябва да бъдат регистрирани.

Какво трябва да има върху кръглия печат е посочено например в законите за дружествата с ограничена отговорност (ООД) и акционерните дружества (АД). По този начин върху печата на LLC е необходимо да посочите адреса на компанията, както и нейното пълно име на руски и, ако желаете, на всеки друг език. Такива изисквания са посочени в клауза 5 на член 2 Федерален законот 8 февруари 1998 г. N 14-FZ „За дружествата с ограничена отговорност“. Същото важи и за печатите на акционерните дружества, това следва от параграф 7 на член 2 от Федералния закон от 26 декември 1995 г. N 208-FZ „За акционерните дружества“.

Има обаче региони, където местните власти определят свои собствени правила за издаване на печати. например, в столицата има няколко документа, които налагат изисквания за отпечатъци. Това са, на първо място, Временните правила за производството и основанията за унищожаване на печати и печати на територията на Москва, които са одобрени със заповед на кмета на Москва от 25 август 1998 г. N 843-RM. Второ, Закон на Москва от 30 юни 2004 г. N 44 „За отчитане на печатите“. И накрая, Правилникът за поддържане на градския регистър на печатите, одобрен със заповед на Московската регистрационна камара от 18 юни 2003 г. N 61.

Според тези документи фирмите и предприемачите трябва да регистрират своите печати в Московския градски регистър на печатите. В този случай разпечатката трябва да съдържа:

• пълно наименование на организацията на руски език с посочване на организационната и правна форма (LLC, OJSC, CJSC и др.);
• местоположение на фирмата;
• номер в градския регистър на печатите;
• основен държавен регистрационен номер (OGRN).

И следователно данъчните инспектори често не признават за валиден документ, заверен с печат, който няма например регистрационен номер (OGRN).

Фирмите обаче могат спокойно да пренебрегнат изискванията на своите власти относно детайлите и регистрацията на отпечатъците. Факт е, че нито Данъчният кодекс на Руската федерация, нито Кодексът за административните нарушения на Руската федерация предвиждат отговорност за факта, че печатът не е включен в регистъра. А в самата данъчна инспекция, когато регистрират данъкоплатеца, не питат дали му е регистриран печатът. Банките също не се интересуват от регистриране на разпечатки в градския регистър, когато откриват сметки на фирми.

Е, инспекторите от други региони, където местните власти не са установили специални изисквания за печатите, изобщо нямат основания да се оплакват, че печатът няма TIN или OGRN на компанията. Ако инспекторът намери грешка в липсата на TIN, позовавайки се на писмото на Министерството на данъците и таксите на Русия от 21 май 2001 г. N VG-6-03/404, моля, обърнете внимание: този документ се отнася само за печати за фактури. И данъчната служба специално посвети Писмо от 3 ноември 2003 г. N 09-1-02/5216-AN816 до регистрационния номер. Там е разяснено, че не е необходимо този номер да се обозначава върху печати и щемпели.

Изисква ли се отпечатване на „първичен“?

Известно е, че всички разходи на компанията трябва да бъдат потвърдени с първични документи. Освен това, ако има унифицирана форма на първичния документ, тогава тя трябва да се използва. Ако необходимият формуляр не е предоставен в албумите на унифицирани форми на първична счетоводна документация, тогава можете да разработите своя собствена, основното е, че тя съдържа необходимите подробности. Това е името на документа, датата, на която е съставен, името на организацията, от името на която е изпълнен, същността на операцията, нейните мерки във физически и в парично изражение, както и длъжностите и подписите на отговорни лица. Такива изисквания за „първичния“ са изброени в член 9 от Федералния закон от 21 ноември 1996 г. № 129-FZ „За счетоводството“ (наричан по-долу Закон № 129-FZ).

Моля, обърнете внимание: печатите не са сред задължителните детайли. Това означава, че документът ще бъде валиден и без него.

Ако ние говорим заотносно първичните документи, които компанията разработва самостоятелно, тогава всичко е ясно, не е необходим печат. Но какво ще стане, ако няма печат върху документ, който е съставен по унифициран формуляр, одобрен от Държавния статистически комитет на Русия? В края на краищата обикновено се маркира с „M.P.“ - място на печат. Възможно ли е да се отпишат разходи въз основа на такъв документ, ако върху него няма печат?

Всичко зависи от това какво е казано в инструкциите за попълване на унифицираните формуляри. Не всеки от тях съдържа фразата, че операцията трябва да бъде потвърдена с печатите на фирмите. Да вземем обясненията за попълване на формуляри за записване на търговски сделки - те са дадени в Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 25 декември 1998 г. N 132. Този документ не казва нито дума за печатите, той само посочва какво е това или онова фактурата е предназначена, в колко копия трябва да се състави.

Фактът, че е необходим печат, е посочен например в инструкциите за попълване на пътен лист. Той обаче трябва да бъде подпечатан със собствения печат на организацията. И това може да стане по всяко време, дори по време на данъчна ревизия.

Печатите на изпращача и получателя са необходими върху товарителницата, чийто формуляр е одобрен с Резолюция на Държавния статистически комитет на Русия от 28 ноември 1997 г. N 78. Ще се счита ли получателят на изпращача без печат за документ въз основа на от които стойността на стоките може да бъде отписана като разход в данъчното счетоводство? За съжаление могат да възникнат проблеми с инспектора. В такава ситуация данъчните власти се позовават на член 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация, който гласи, че „документираните разходи означават разходи, потвърдени с документи, изготвени в съответствие със законодателството на Руската федерация“. И тъй като унифицираният формуляр предвижда печат, тогава без него документът се счита за изпълнен в нарушение на закона.

IN в този случай, според нас е по-добре да поискате от контрагента да постави печат върху документа. Ако не е възможно да се получи отпечатък, тогава единственото нещо, което може да се противопостави на длъжностните лица, е нормата на член 9 от Закон № 129-FZ.

Изисква ли се печат върху договорите?

Много инспектори смятат, че сделката е невалидна, ако няма печат върху договора. При това те се позовават на член 162 от Гражданския кодекс на Руската федерация. Тази статия обаче казва, че се изисква „проста писмена форма“ на транзакцията, но нищо за печатите. Какво мислят съдилищата по въпроса? Те просто заемат позицията на фирми. Пример за това е решението на Федералната антимонополна служба на Московска област от 26 февруари 2004 г. по дело № KA-A40/799-04. Съдът посочи, че „изискването на данъчния орган за предоставяне на копия от споразумения с подписите и печатите на страните не се основава на закона“.

Предприятията спорят за печати на договори не само с длъжностни лица, но и помежду си. По този начин компанията наемател се обърна към съда, защото собственикът на имота, без нейно знание, представи документи за държавна регистрация на споразумението. Наемателят смята, че това също е незаконно, тъй като договорът не носи неговия печат. В случая съдът не подкрепи фирмата. В крайна сметка всяка от страните може да кандидатства за държавна регистрация. Това е посочено в член 26 от Федералния закон № 122-FZ от 21 юли 1997 г. „За държавна регистрация на права върху недвижими имоти и сделки с тях“. Що се отнася до печата, той не е необходим реквизит на формуляра за сделката. Това е решението на Федералната антимонополна служба на Московския окръг в решение от 15 февруари 2002 г. по дело № KG-A40/384-02.

Друг случай: бившият наемател се опита да анулира споразумението за прехвърляне на права и задължения към новия наемател, тъй като една от страните не е поставила печат върху това споразумение. За пореден път съдиите не бяха впечатлени от подобни аргументи. В резултат на това съдът посочва, че „подпечатването на споразумението не е предпоставка за спазване на простата писмена форма на сделката“ (Решение на Федералната антимонополна служба на Московска област от 9 март 2004 г. по дело № KG -A40/945-04). Подобно решение е взето от Федералната антимонополна служба на Московския окръг в нейната резолюция от 19 януари 2004 г. по дело № KG-A40/10923-03-P.

Отпечатъци върху документи на износители

За да потвърдите правото си на нулева ставкаДДС и данъчно приспадане, е необходимо да представите набор от оправдателни документи на инспекцията. Те включват банкови извлечения, показващи, че сметката на износителя е получила постъпления от чуждестранен купувач. Така че данъчните инспектори изискват такива извлечения да имат печат на банката. В противен случай ДДС не може да бъде възстановен.

В такива ситуации съдилищата също стават поддръжници на предприятията, което е съвсем разбираемо: в Данъчния кодекс на Руската федерация няма такова изискване. Освен това това не е предвидено от банковите правила. Извлечения от лични сметки на клиенти се издават без печати и подписи на банкови служители - това е залегнало в клауза 2.1, част III от Правилника на Централната банка на Руската федерация от 5 декември 2002 г. N 205-P „За правилата на счетоводство в кредитни институции, разположени на територията на Руската федерация" Федерация". Всичко това беше взето предвид от Федералната антимонополна служба на Северозападния окръг в решенията от 11 юни 2004 г. по дело № A56-34443/03 и от 14 април 2004 г. по дело № A56-36297/03.

Но данъчните служители използват повече от една причина, за да намерят грешки в документите на износителите. По този начин те забраняват удръжките, ако върху договора няма знак и печат на банката, потвърждаващи, че договорът е приет за сетълмент услуги. Но отново, в Данъчния кодекс на Руската федерация няма такова изискване. Следователно действията на инспекторите са незаконосъобразни. Потвърждение за това са решенията на Федералната антимонополна служба на Северозападния окръг от 31 май 2004 г. по дело № A56-29111/03 и от 17 май 2004 г. по дело № A56-29782/03.

Ами декларациите?

На заглавните страници на формулярите за декларации има букви „М.П.” Така че на теория тук трябва да има печат. А на други листове? Счетоводителите често се оплакват: ако инспекторът не намери отпечатък на всеки лист, той пренасрочва срещата и приемането на документи за друг ден. В резултат на това компанията може да пропусне крайния срок за отчитане. И за това й се налага глоба съгласно член 119 от Данъчния кодекс на Руската федерация, която може да варира от 5 до 30 процента от декларираната сума.

Има обаче съдебни решения, според които данъчните инспектори нямат право да отлагат приемането на декларация, в която не всяка страница е заверена с печат. Примери за това са решенията на Федералната антимонополна служба на Уралския окръг от 9 декември 2003 г. по дело № F09-4165/03-AK и от 6 май 2003 г. по дело № F09-1228/03-AK. Всеки път съдиите отбелязват, че подобни решения на длъжностни лица не са в съответствие с Данъчния кодекс на Руската федерация.

Е, ако заглавната страница не е „украсена“ с отпечатък, има ли право инспекторът да не приеме хартията?

ДОКУМЕНТИ „БЕЗ ПЕЧАТ“ или защо ООД и АД не могат да бъдат подпечатани

От данъчната служба ни обясниха, че всичко зависи от това дали печатът е посочен в инструкциите за попълване на тази декларация (виж „Експертно мнение“). При предоставен отпечатък инспекторът има право да откаже приемането на протокола. Ако инструкциите не споменават печат, тогава данъчният служител ще трябва да вземе документите.

Забележка.Експертно мнение

Долженков Александър Вячеславович, началник на отдела за организиране на въвеждането на информация на отдела за организиране на данъчния контрол на Министерството на данъците на Русия

• За съжаление, в момента има двусмислена ситуация с печатите върху данъчните декларации и няма общ подход. Факт е, че в някои инструкции за попълване на декларации се посочва, че върху заглавната страница се поставя печат. Но в други инструкции не се споменава за печат. Така се оказва, че е необходимо да се подпечата декларацията само ако такова изискване се съдържа в съответните инструкции. Именно такъв подход трябва да има инспекторът, приемащ отчета.

Задължително е да се подпечатат указания за декларации за ДДС, Единен данък и задължителни осигурителни вноски за фонд "Пенсии". Същите изисквания важат и за изчисленията за авансови плащаниясоциални данъци и вноски в пенсионния фонд на Руската федерация.

Но печат не се изисква, когато една компания отчита данък върху доходите, данък върху имуществото, UTII, единен данък по опростена система, данък върху хазарта, данък върху земята, акцизи и данък за добив на полезни изкопаеми. Не е необходимо да поставяте печат, когато попълвате фиша за заплати за вноски във Фонда за социално осигуряване на Руската федерация.

Трябва ли да сложа печат на пълномощното?

Фактът, че представителят на дружеството трябва да има пълномощно, е посочен в член 29 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Предлагат се пълномощни за:

• получаване на стоково-материални запаси;
• представителство на интереси.

Във всеки случай пълномощното трябва да бъде подписано от управителя или друг упълномощен служител. Освен това пълномощното трябва да бъде подпечатано от юридическото лице. Тези изисквания са посочени в член 185, параграф 5 от Гражданския кодекс на Руската федерация. И само по този начин пълномощното се счита за валидно. Това също потвърждава съдебна практика: Президиум на Върховния арбитражен съд на Руската федерация в Резолюция № 1792/96 от 13 август 1996 г., FAS Московска област в Резолюция от 27 май 2004 г. по дело № KG-A40/3959-0, FAS Волга-Вятка Област в Решение от 16 юли 2004 г. по дело № А82-21/2003-G/12.

Нека обърнем специално внимание на пълномощното, което се издава за право на представляване на интереси. Понякога се издава неправилно от предприятия, които имат клонове - те поставят печата на подразделението, а не на организацията майка. Фактът, че такова пълномощно е невалидно, беше отбелязано от Федералната антимонополна служба на Волго-Вятски окръг в нейната резолюция от 16 април 2004 г. по дело № A43-10946/2003-25-340. Съдиите признаха, че регистраторът правилно е отказал да отвори лична сметка за организацията, за да запише регистрираните ценни книжа, тъй като един от представените документи съдържал печат на клона. И дори ако управлението на дружеството бъде прехвърлено на друго дружество, пълномощното трябва да носи печата на дружеството. Това беше потвърдено от Федералната антимонополна служба на Северозападния окръг в нейната резолюция от 16 октомври 2003 г. по дело № A66-2852-03.

Нека да обобщим. Печатът трябва да се използва за заверка например на карта с образци на подписи, платежни нареждания. Без отпечатък, пълномощно за упълномощен представител. Освен това печатът трябва да бъде точно този на дружеството, от чието име е съставено пълномощното, а не на неговия клон, структурна единица или управляващо дружество.

Но когато няма отпечатък върху първичните документи, инспекторите нямат право да откажат на компанията да отпише разходи или да приспадне ДДС. Няма нужда от печат върху всеки лист от попълнената декларация. В крайна сметка Данъчният кодекс на Руската федерация не изисква това. Е, ако интересите на предприятието все още трябва да бъдат защитавани в спор с инспектор или в съда, тогава обърнете внимание на арбитражната практика, дадена в тази статия.

Е.И.Меширякова

Експерт на списание "Главбух"