За да се установи успешна работа на компанията и да се установи ясна процедура за решаване на организационни въпроси, е важно да се разграничат областите на отговорност на служителите, като същевременно се спазва действащото законодателство. Назначават се отговорни служители в различни области на организацията. Такова назначаване се формализира със заповед на ръководителя - заповед. Ще предоставим образци и ще опишем основните правила за изготвяне на такива документи.

В какви области от дейността на организацията са назначени отговорни лица?

Най-често срещаният вид отговорност е материалната отговорност, при която се назначава служител или група служители, които носят лична отговорност за ценности, пари и имущество на компанията.

Важно е, че служителят може да носи отговорност за имуществото и ценностите на организацията само въз основа на писмено споразумение за пълна финансова отговорност. Служителят трябва да се съгласи да поеме такава отговорност, така че само заповед не е достатъчна за налагане на финансова отговорност. Финансова отговорност на отделните служители (заместник-управител, главен счетоводител) съгласно Изкуство. 243 от Кодекса на труда на Руската федерацияможе да се посочи директно в трудовия договор. Когато се включват условия за такава отговорност в писмен договор със служител, не е необходимо да се издава допълнителна заповед, но работодателят може да направи това, ако му е удобно да подкрепи споразумението със заповед при извършване на документооборот.

Финансовата отговорност далеч не е единственият случай, когато ръководителят издава заповед за назначаване на отговорно лице. Конкретни служители също отговарят за:

• защита на труда и спазване на правилата за безопасност (само служител, който е преминал обучение по безопасност, е положил изпит и е получил необходимия сертификат, както и има необходимата група за проверка на електрическата безопасност, има право да извършва контрол);
• Пожарна безопасност;
• използване на източници на повишена опасност;
• водене на кадрови досиета;
• проследяване на работното време;
• повишаване на квалификацията и преквалификация на служителите;
• оборот на особено ценни пратки;
• оборот на валута и ценни книжа;
• и така нататък.

Видовете отговорности, възложени на служителите чрез заповеди на ръководството, зависят от спецификата на дейността на дадено предприятие.

Форма на заповед за назначаване на отговорно лице и правила за нейното попълване

Заповедта за назначаване на отговорно лице няма официално установена форма. Съставя се произволно, но при спазване на правилата, приложими за всички първични документи. Тези правила са установени със закон от 06.12.2011 г. 06.12.2011 г. N 402-FZ.Формулярът трябва да съдържа:

• име на организацията, основна информация за нея, град на местонахождение;
• дата и номер на документа;
• Трите имена на генералния директор или лицето, упълномощено да издава заповеди;
• преамбюл, който посочва кратката цел на издаване на заповедта и съдържа връзка към правната норма, въз основа на която е издадена (например връзка към Кодекса на труда на Руската федерация);
• същността на поръчката;
• подпис на управителя;
• подписи на служителите, по отношение на които е съставена заповедта, потвърждаващи тяхното запознаване с документа.

Формулярът се подписва от ръководителя на организацията - генералния директор.

Примерна заповед за назначаване на финансово отговорно лице

Нека дадем пример за заповед за назначаване на отговорно лице в областта на контрола на материалните активи. Списъкът на длъжностите, с чиито служители е възможно да се сключат писмени споразумения за пълна индивидуална финансова отговорност за липси на поверено имущество, е даден в Приложение № 1 към Резолюция на Министерството на труда от 31 декември 2002 г. N 85. Без споразумение за пълна финансова отговорност или включване на разпоредба за финансова отговорност в трудовия договор, заповедта няма правна сила. Шаблон за такъв документ може да изглежда така (можете да изтеглите образец по-долу):

Попълненият документ изглежда така:

Образец на заповед за назначаване на отговорни лица

С една заповед мениджърът може да възложи отговорността за съхранение на материални активи на група хора наведнъж. Важно е, че съгласно чл. 245 от Кодекса на труда на Руската федерация, без писмено споразумение за пълна колективна финансова отговорност, което се сключва между работодателя и всички членове на екипа, документът не може да има правна сила. Да дадем пример:

За назначаване на лица, отговорни за работата в офиса (например за отчитане на работното време), може да се издаде документ, който засяга едновременно група лица. Назначения, които не са свързани с финансова отговорност, не предвиждат допълнителни споразумения със служителите. Пример за такава поръчка.

Заповедта за встъпване в длъжност директор се издава въз основа на утвърден протокол от събранието на собствениците, акционерите и учредителите. Нека да видим как изглежда извадка от тази поръчка.

Процедурата за издаване на заповед за назначаване на генерален директор

За одобряване на служител за поста генерален директор са необходими два вида документи: решение на събранието на собствениците на компанията, посочващо лицето, което е поело отговорностите на управителя, и самата заповед за назначаване на позиция. В случаите, когато отговорностите на директора се поемат от един учредител, е достатъчно едно решение, съставено от негово име.

Заповедта за встъпване в длъжност директор се попълва както следва:

• Заглавната част на документа съдържа основна информация за фирмата - име, правна форма, както и номер на документа, местоположение на предприятието (населено място), дата на регистрация.
• Заглавие, което съдържа кратко описание на същността на документа.
• Първата част на заповедта трябва да съдържа информация за протокола, въз основа на който е одобрена позицията или решението на едноличния учредител, като се посочва номерът и датата. След това отново се записват трите имена на новия управител и датата на встъпване в длъжност, както и датата на влизане в сила на документа.
• В края на заповедта за заемане на длъжността директор се поставят печатът на организацията (ако има такъв) и подписът на лицето, съставило документа.

Ако директорът е назначен за първи път, името му трябва да бъде вписано в Единния държавен регистър.

Имате ли въпроси относно документирането на определени процедури в хода на дейността на организацията? Можете да получите отговор на нашия форум. Например можете да разберете кой сключва трудов договор с директора, който е основател.

Заповед за счетоводство от директора

Ако в персонала на организацията няма главен счетоводител, тогава неговите задължения могат да се изпълняват от директора - това също трябва да бъде отразено в заповедта. Не е необходимо да съставяте отделен документ за счетоводството на директора, за това можете да използвате заповедта за назначаване на генералния директор.

Възлагането на задълженията на главния счетоводител в заповедта за заемане на длъжността директор е предписано като втори параграф след заповедта за назначаване на длъжността директор. След което има клауза за датата на влизане в сила на документа, печат и подпис на управителя (или учредителя), издал заповедта.

Заповедта за назначаване на отговорник е един от най-важните документи, издавани от ръководителя в хода на производствената дейност на дадено предприятие. Създаването му е пряко свързано с организацията на нормалната работа на предприятието и служи като един от начините за решаване на конкретни производствени проблеми.

Предназначение на документа

Както знаете, всяка заповед е специален правен акт, който се основава на заповед на ръководството, задължителна за изпълнение от определено длъжностно лице. Този документ има за цел да отговори на оперативните и големи предизвикателства, пред които е изправена тази организация. В този смисъл особено важна е “Заповедта за назначаване на отговорник”. С негова помощ е възможно да се организира работата на предприятието в определена посока, като се привличат отделни специалисти.

Целта на създаването на този документ е да се повиши отговорността на конкретни служители за решаване на общоважни производствени проблеми. Заповедта за назначаване на отговорник принадлежи към категорията В зависимост от конкретната сфера на дейност може да се отнася до следните въпроси:

• финансова отговорност;
• Пожарна безопасност;
• преквалификация и повишаване на квалификацията;
• безопасност и здраве при работа;
• оборот на скъпи материали и ценности;
• използване на съществуващи източници на повишена опасност в производството;
• оборот на ценни книжа.

В допълнение към ръководителя, органът, в който работи служителят, също има правомощия да назначи конкретно отговорно лице.

Структура на поръчката

Заповедта за назначаване на отговорник се съставя в произволна форма. Няма единен унифициран формуляр за този документ. По принцип се компилира по подобен начин и включва стандартни подраздели, които съдържат определена информация:

1. "Шапка". В горната част на формуляра е пълното име на компанията, нейната форма на отговорност и лого. Тук също се записват мястото, датата, заглавието и регистрационният номер на документа.
2. „Преамбюл“. Това е описание на същността на документа и целите, за които е създаден. Информацията е поднесена стегнато, буквално в няколко фрази. Освен това преамбюлът може да съдържа списък на отделни разпоредби, които са послужили като основа за публикуването на този документ. Подразделът завършва с думата „Поръчвам“.
3. "Тяло". В него се описва съдържанието на заповедта и се посочва конкретно служителят, на когото са възложени съответните задължения, и този, който ще изпълнява тази работа в негово отсъствие.
4. „Заключение” представлява подпис на управителя и запознаване на тази заповед с отговорните лица.

При издаването на този документ е необходимо ясно да се посочи моментът, от който той влиза в сила. В някои случаи наборът от възложени отговорности изисква сключването на допълнително споразумение към трудовия договор със служителя. Всичко това трябва да бъде отбелязано в поръчката и изпълнено преди определената дата.

Възлагане на отговорност за индустриална безопасност

Като пример можем да разгледаме примерна заповед за назначаване на лице, отговорно за спазването, например, на пожарната безопасност в предприятието. Такъв документ има стандартни подраздели и се съставя на празен лист А4 или бланка.

При изготвянето му е необходимо да се разчита на съответните закони и разпоредби (Закон „За пожарната безопасност“, „Технически регламент за пожарна безопасност“, както и други ведомствени документи и самото предприятие). Основният текст на такава заповед трябва да се състои от три части:

1. Установяване. Обикновено започва с думите „да гарантира“ или „във връзка с поведението“.
2. Административни. Текстът му излага същината на проблема. Първо се утвърждава документ, въз основа на който избраното лице ще извършва своята работа. Следващият параграф след думата „назначава“ посочва служителя, който ще направи това.
3. Списък на приложените документи.

Втората част със сигурност трябва да изброява следните отговорности на избрания кандидат:

• провеждане на инструктажи със служители;
• поддържане на съответните дневници;
• проверка на състоянието на работните места.

Заповедта се подписва от ръководителя и се предоставя на знанието на съответния служител.

Относно докладването

При изпълнение на функционалните си задължения служителите на дружеството периодично се отчитат пред съответните органи за извършената работа. За рационализиране на тази дейност е необходимо да се издаде заповед. Ще помогне за повишаване на отговорността на отделните служители за възложената им работа.

Извадката за отчитане като правило има стандартна форма и се състои главно от три точки:

1. Назначаване на конкретни отговорници. Тази част може да бъде издадена под формата на отделно заявление, в което е посочена основната информация (име на формуляра за отчитане, информация за мястото и времето на неговото подаване, информация за изпълнителя).
2. Възлагане на отговорности на главните специалисти на предприятието, които трябва да гарантират, че техните подчинени изпълняват възложените им задачи.
3. Посочване на лицето, което ще следи за правилното изпълнение на настоящата заповед.

Всички служители, посочени в документа, трябва да бъдат запознати лично с него (срещу подпис).

Трудов договор, договор → Образец. Заповед за назначаване на длъжност

(Име на фирмата) поръчкане. "" 20 назначава (фамилия, собствено име, бащино име) на длъжност(по спецификации, квалификации) с "" 20 гр....

Една от най-популярните форми за организиране и управление на бизнес е създаването на дружество с ограничена отговорност. При организиране на Дружеството, заедно с документите за собственост, първо се изготвя заповед за назначаване на генерален директор.

Наименованието на управителния орган на предприятието се определя от неговия устав. Това може да бъде президент, председател на борда и т.н. По-често длъжността мениджър се определя като директор или генерален директор. Управителният орган на LLC е физическо лице, което управлява текущата дейност на предприятието в рамките на правомощията си, установени от устава на дружеството, учредителния съвет и заповед.

Фактът, че управителят е получил правомощия да управлява дружеството, е съставяне на заповед. Освен това няма значение колко учредители има фирмата, един или няколко.

Кой е упълномощен да съставя

Тъй като назначаването на директор е една от първите стъпки за одобрение на организация, е необходимо да се знае как точно да се формализира и кой има правомощията да го направи.

Създаването на LLC е възможно в два варианта:

• Решението на едноличния собственик.
• Решението на няколко собственика.

В случай, че предприятието има един учредител, заповедта за назначаване на управителен орган се създава от собственика на дружеството. Той има право да предоставя правомощия на себе си или на трето лице. В този случай основата за наемане на управител е решението на единствения учредител.

Когато има няколко учредители, регистрацията се извършва по решение на всички собственици на дружеството. В този случай се създава протокол от събранието на всички собственици за предоставяне на правомощия.

Формата на протокола е произволна, трябва да съдържа наименование на назначената длъжност, фирмени данни, дата, име на собствениците и техните дялове. В него се съдържат паспортните данни на лицето, което се назначава на ръководна длъжност, като може да се посочи срокът на мандата му. Подписва се от председателя на събранието, всички учредители и се заверява от секретаря. Въз основа на този протокол се издава заповед за утвърждаване пълномощията на управителя. Датите на документите трябва да съвпадат.

Възможно е да се състави общ протокол от събранието на учредителите за създаване на LLC, одобряване на неговото име, устав, размер на уставния капитал, разпределение на дялове, определяне на местоположението на организацията, назначаване на ръководни органи.

Всеки дееспособен пълнолетен гражданин на Руската федерация може да стане упълномощено лице на компанията; при назначаване на чужд гражданин на тази длъжност той трябва да има разрешение за пребиваване и разрешение за извършване на дейност в Руската федерация.

Форма на документ

Законът не изисква процесът на присъединяване към ръководния екип да бъде формализиран в строга форма. Издава се на бланка на фирмата. Тъй като документът е публичен, т.е. представянето му е необходимо за откриване на банкова сметка или за данъчна регистрация, той не трябва да съдържа информация, която представлява търговска тайна (например информация за заплата, работен график). Всички съществени условия, права и задължения на управителя са разписани в трудовия договор и длъжностните характеристики.

Формулярът няма да съдържа банкови данни на дружеството, тъй като откриването на разплащателна сметка е възможно само след одобрение от управителния орган.

Основни раздели на документа:

• Име.
• Име на фирмата.
• Съдържание. Освен самото назначение трябва да има дата на встъпване в длъжност и срок.
• Ако персоналът няма длъжността главен счетоводител, неговите отговорности се възлагат на управителя. Това може да бъде издадено като отделна поръчка.
• Подписи на упълномощени лица.

Не се изисква лично подписване на заповедта от назначения управител. Мандатът не може да бъде по-дълъг от срока, за който е сключен трудовият договор с него. Образец на заповед за назначаване на директор можете да изтеглите от нашия сайт.

Пример за попълване, когато основателят и управителят са едно лице:

Други мениджъри

Ако уставът на дружеството определя наличието на генерален директор, това означава, че може да има други ръководители, подчинени на него: изпълнителен, търговски, финансов, персонал и т.н. Това се прави, за да се раздели обхватът на управление, така че размерът на отговорността на всяко назначено лице се определя за неговата или нейната посока.

В този случай генералният директор действа като координираща и контролираща връзка. Той има право да назначава и освобождава от длъжности, които са му подчинени (освен ако няма ограничения на правомощията в хартата). Подписват заповеди за утвърждаване на изпълнителни, търговски и други ръководители.

Това име на упълномощения орган е често срещано в многофункционални, големи икономически структури, когато е изключително трудно за едно лице да управлява всички области на дейност.

В малките компании ръководната длъжност, според хартата, може да бъде изпълнителен директор. В този случай процесът на назначаването му не се различава от назначаването на упълномощено лице в LLC. Името на длъжността е предписано в устава на предприятието.

Разширяването на правомощията на управителния орган се формализира по подобен начин. След регистрация на LLC данните за упълномощеното лице на компанията се записват в Единния държавен регистър на юридическите лица. При смяна на висшето ръководство е необходимо да се формализират нови назначения и да се актуализира информацията в упълномощените органи, за да се направят промени в правните документи на организацията.

Законът не регламентира наименованието на управителните органи в предприятията. Имената на длъжностите се определят от самите учредители на дружеството в процеса на изготвяне на учредителния договор и устава.

Заповед за назначаване на директор на LLC упълномощава длъжностното лице да действа от името на дружеството, да представлява неговите интереси в различни органи, да подписва документи и да извършва други необходими действия за осигуряване на дейността на предприятието или организацията.