Ang papel na ginagampanan ng lupon ng mga direktor sa pag-aayos ng taunang pagpupulong. Iskedyul ng mga kaganapan. Mga pagpapaandar ng kalihim ng korporasyon sa paghahanda at pag-uugali ng taunang pagpupulong. Taunang ulat ng kumpanya.

Taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder: paghahanda at pagdaraos

Ang proyekto ni Maria Gracheva IFC, ehekutibong patnugot ng quarterly review, Ph.D. ekonomiya Agham, Moscow

Ang Taunang Pangkalahatang Pagpupulong ng Mga shareholder ay isang mahalagang kaganapan sa buhay ng kumpanya. Ang pulong ay nagbubuod ng mga resulta ng mga aktibidad ng kumpanya sa nakaraang taon at gumagawa ng mga pangunahing desisyon sa korporasyon: ang lupon ng mga direktor (supervisory board) at ang komisyon ng pag-audit (auditor) ng kumpanya ay nahalal, ang taunang ulat at mga pahayag sa pananalapi ay naaprubahan, ang halaga ng kita na inilaan para sa pagbabayad ng mga dividend ay natutukoy, atbp. ...

Pederal na batas (na pagkatapos nito ay tinukoy bilang ang JSC Law) ay nagbibigay sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ng isang espesyal na katayuan: ito ang kataas-taasang namamahala na katawan ng kumpanya. Nakasaad sa JSC Law na taunang Pagpupulong dapat na gaganapin sa anyo ng magkakasamang pagkakaroon ng mga shareholder at hindi maaaring gaganapin sa anyo ng pagboto ng absentee. Binibigyang diin nito ang mahalagang pag-andar ng AGM, na kung saan ay isang forum para sa mga shareholder upang talakayin ang mga pangunahing problema na kinakaharap ng kumpanya, at nagbibigay din sa mga may-ari ng pagkakataon na makipag-usap sa mga tagapamahala at tanungin sila. Tinutukoy din ng batas sa mga kumpanya ng joint-stock ang petsa ng pagpupulong: hindi mas maaga sa dalawang buwan at hindi lalampas sa anim na buwan pagkatapos ng pagtatapos taon ng pananalapi.

Ang lupon ng mga direktor at pamamahala ng kumpanya ay aktibong kasangkot sa paghahanda at pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong, na ang lupon ng mga direktor ay gumaganap ng isang pangunahing papel. Karaniwan sa malaking korporasyon upang ayusin ang pagpupulong, isang espesyal na pangkat ng mga empleyado ang nilikha upang iugnay ang pakikipag-ugnayan sa pagitan ng departamento ng relasyon ng shareholder at iba pang mga dibisyon ng kumpanya. Ang partikular na kahalagahan ay naka-attach sa pagtataguyod ng malapit na pakikipagtulungan sa media, pamamahagi ng impormasyon tungkol sa mga resulta na nakamit ng lipunan at mga desisyon na kinuha sa pagpupulong.

AT huling taon ang pag-uugali ng mga domestic na kumpanya sa paghahanda at pagdaraos ng taunang pagpupulong ay nagsimulang mabago nang kapansin-pansin. Nawala ang mga araw kung saan may mga hadlang sa pakikilahok ng mga shareholder sa mga pagpupulong, ang mga materyal na inilaan ng Batas sa JSCs ay hindi ibinigay, at ang mga boto ay binibilang nang hindi tama. Siyempre, hindi lahat ay perpekto, ngunit ang pagpapabuti sa kasanayan sa korporasyon sa lugar na ito ay isang positibong signal para sa mga shareholder ng minorya. Ang proseso ng pag-aayos ng isang AGM ay nagsasangkot ng maraming mga kumplikadong isyu. Sa artikulong inaalok sa pansin ng mga mambabasa, isasaalang-alang lamang namin sa kanila na, sa aming palagay, ang pinakamahalaga at nauugnay: ang papel na ginagampanan ng lupon ng mga direktor, isang detalyadong iskedyul ng mga kaganapan, pag-andar ng kalihim ng korporasyon, pagguhit ng taunang ulat ng kumpanya.

Igor Aksenov proyekto ng IFC, ligal na consultant, Moscow

Ang Lupon ng mga Direktor (BoD) ay may mahalagang papel sa paghahanda at pagdaraos ng Taunang Pangkalahatang Pagpupulong ng Mga shareholder - ito ay itinakda ng Batas sa JSCs, at ito mismo ang kinakailangan ng kasanayan sa mabisang pamamahala sa korporasyon. Ang lupon ng mga direktor ay dapat na ayusin ang isang malaking bilang ng mga iba't ibang mga kaganapan, at obligadong gawin ito alinsunod sa mahigpit na mga deadline at alinsunod sa mga kinakailangan ng JSC Law. Ang mas detalyadong regulasyon ng mga pamamaraan na tinukoy sa Batas sa Mga Pinagsamang-Stock Company ay ibinibigay sa Mga Regulasyon ng Federal Commission para sa Securities Market, na inaprubahan ng Resolution No. 17 / ps ng Mayo 31, 2002. Dapat pansinin na ang pinakamahaba at pinakamahirap na proseso ay ang paghahanda ng taunang pangkalahatang pagpupulong sa isang bukas na magkasanib na kumpanya ng stock na may bilang ng mga may-ari ng pagbabahagi ng pagboto na higit sa 1000.

Pag-aralan natin ang mga paunang hakbang na kadalasang nagpapataas ng mga katanungan mula sa parehong mga miyembro ng lupon at shareholder.

Una sa lahat, dapat isaalang-alang ng lupon ng mga direktor ang mga panukala ng mga shareholder sa nominasyon ng mga kandidato sa lupon ng mga direktor, ang executive body at ang komisyon sa pag-audit ng kumpanya ng joint-stock, pati na rin sa pagpapakilala ng mga isyu sa agenda ng pangkalahatang pagpupulong. Alinsunod sa Art. 53 ng JSC Law, ang mga naturang panukala ay maipapadala lamang ng mga shareholder na nagmamay-ari (isa-isa o sama-sama) ng hindi bababa sa 2% ng mga pagbabahagi sa pagboto. Ang mga panukala ay dapat matanggap ng kumpanya ng pinagsamang-stock na hindi lalampas sa 30 araw pagkatapos ng pagtatapos ng taon ng pananalapi, iyon ay, hindi lalampas sa Enero 30. Kapag tinutukoy ang deadline para sa pagsusumite ng mga panukala, dapat isaisip ng isa ang mga sumusunod na mahahalagang pangyayari.

1. Dahil ang Batas sa JSC ay nagsasaad na, kung minsan ito ay binibigyang kahulugan sa isang paraan na ang petsa ng pagsumite ng panukala ay dapat isaalang-alang na petsa ng aktwal nitong pagtanggap ng kumpanya. Kaugnay nito, madalas na lumitaw ang hindi pagkakaunawaan. Ngayon ang pamamaraan para sa pagpapadala ng mga panukala ay malinaw na inilarawan sa Regulasyon ng Federal Commission para sa Securities Market No. 17 / ps: 1.

2. Hindi dapat kalimutan na ang Batas sa Joint-Stock Company ay pinapayagan ang mga shareholder na magtatag sa charter at iba pa huling petsa pagsumite ng mga panukala sa magkasanib na kumpanya ng stock.

Dagdag dito, alinsunod sa Batas sa Mga Pinagsamang-Stock Company, dapat talakayin ng lupon ng mga direktor ang mga panukalang natanggap at gawin ito o ang pagpapasyang iyon (sa pagsasama ng mga isyu sa agenda ng pagpupulong at mga hinirang na kandidato sa listahan ng mga kandidato o sa pagtanggi na isama) hindi lalampas sa limang araw pagkatapos ng deadline para sa pagsusumite ng mga panukala, ibig sabihin e. hindi lalampas sa alinman sa Pebrero 4 o limang araw pagkatapos ng petsa ng pagsumite ng mga panukala na nakalagay sa charter2. Siyempre, ang mga panukala ay maaaring isaalang-alang ng lupon ng mga direktor pareho sa isang pagpupulong (bilang isang solong pakete) at sa iba't ibang mga pagpupulong (tulad ng natanggap sila), ngunit ang mga panghuling desisyon ay dapat gawin sa loob ng timeframe na itinatag ng Batas sa JSC.

Gayunpaman, kapag pinag-aaralan ang mga panukalang natanggap, madalas na lumitaw ang tanong: anong mga pamantayan ang dapat gabayan ng Lupon ng Mga Direktor kapag gumagawa ng isang partikular na desisyon? Ang isang kumpletong listahan ng mga batayan para sa pagtanggi ay nakalagay sa talata 5 ng Art. 53 ng Batas sa JSC at may kasamang mga sumusunod na kaso3:

 ang mga deadline na itinatag ng Batas sa JSC ay hindi natutugunan (ibig sabihin, ang mga panukala ay natanggap ng kumpanya pagkatapos ng Enero 30 o isang mas huling petsa na itinatag sa charter);

Ang mga shareholder ay hindi nagmamay-ari ng bilang ng mga pagbabahagi sa pagboto ng kumpanya na itinakda ng Batas sa mga JSC (ibig sabihin, nagmamay-ari sila ng mas mababa sa 2% ng naturang pagbabahagi);

 ang mga panukala ay hindi natutugunan ang mga kinakailangang inilaan sa talata 3 at 4 ng Art. 53 ng Batas sa JSC (ibig sabihin, ang impormasyon na dapat naglalaman ang mga panukalang ito ay hindi ibinigay). Alinsunod sa mga talata 3, 4 ng Art. 53 ng Batas sa JSC, ang mga panukala ay dapat maglaman ng sumusunod na impormasyon tungkol sa mga kandidato:

 mga pangalan (titulo) ng mga shareholder na hinirang ang mga kandidato;

 lagda ng shareholder na hinirang ng mga kandidato;

 mga pangalan ng mga iminungkahing kandidato;

 ang mga pangalan ng mga katawan kung saan sila hinirang. Ipinapakita ng pagsasanay na ang impormasyon tungkol sa isang kandidato na nakalista sa Batas sa JSC ay maaaring hindi sapat para sa isang hindi malinaw na konklusyon tungkol sa kakayahan itong tao matagumpay na gampanan ang mga pag-andar ng isang miyembro ng Lupon ng Mga Direktor at para sa isang shareholder na gumawa ng isang kaalamang desisyon. Ngunit ang talata 4 ng Art. Pinapayagan ng 53 ng Batas sa JSC na iwasto ang sitwasyong ito: itinatakda nito na maaaring naglalaman ang panukala para sa nominasyon karagdagang impormasyon tungkol sa kandidato, na itinakda ng charter o panloob na mga dokumento ng kumpanya. Samakatuwid, sa charter o panloob na mga dokumento, posible na mapalawak ang listahan ng impormasyon na dapat sabihin sa panukala.

Sa parehong oras, ang naturang pagpapalawak ay dapat lapitan nang may pag-iingat, dahil ang lupon ng mga direktor ay maaaring tanggihan na isama ang isang kandidato sa listahan ng pagboto kung nalaman na ang panukala ay hindi sumusunod sa charter o panloob na mga dokumento. Samakatuwid, sa pamamagitan ng pagpapakilala ng anumang mga pangalawang kinakailangan sa charter o panloob na mga dokumento (at, nang naaayon, na ipinag-uutos sa kanila para sa pagguhit ng isang panukala upang italaga ang isang kandidato), ang mga shareholder ay magbibigay sa lupon ng mga direktor ng isang dahilan upang tanggihan ito o ang kandidato sa mga batayan na hindi pangunahing kahalagahan.

Minsan ay pinagtatalunan na labag sa batas na isama sa charter o panloob na mga dokumento ang pinalawig na mga kinakailangan na maaaring humantong sa isang pagtanggi na isama ang isang kandidato sa listahan ng pagboto. Sa parehong oras, sumangguni sila sa talata 11 ng magkasanib na Resolusyon ng mga plenum Korte Suprema Ang RF at ang Korte Suprema ng Arbitrasyon ng RF na may petsang 02.04.1997, na nagpapahiwatig na ang listahan ng mga batayan para sa pagtanggi ay nakapaloob sa sugnay 4 ng Art. 53 ng Batas sa JSC at kumpleto. Sa aming palagay, ang salitang ito ay hindi talaga kinakansela ang karapatan ng shareholder na magsama ng karagdagang impormasyon tungkol sa taong ito sa panukalang nominado ang isang kandidato. Ang kawalan ng naturang impormasyon ay maaaring maging sanhi ng pagtanggi na isama ang isang kandidato sa listahan ng pagboto.

Ang mga rekomendasyon tungkol sa anong impormasyon tungkol sa isang kandidato ay maaaring maituring na talagang mahalaga at bukod pa na ibinibigay sa mga shareholder ay magagamit sa Code of Corporate Conduct (simula dito - ang Code) 4. Pinapayuhan ng dokumentong ito na magbigay sa mga shareholder ng sumusunod na impormasyon tungkol sa kandidato:

Edad, edukasyon;

 impormasyon tungkol sa pagiging kasapi sa Lupon ng mga Direktor at / o sa nominasyon ng iba pang mga lipunan para sa halalan sa mga miyembro ng Lupon ng Mga Direktor (o iba pang mga inihalal na lupon);

 isang listahan ng mga posisyon na hinawakan ng kandidato sa huling limang taon (kasama ang isang pahiwatig ng posisyon na hinawakan niya sa oras ng nominasyon);

 impormasyon tungkol sa kung ang kandidato ay isang kalahok, direktor heneral, isang miyembro ng isang pamamahala ng katawan o isang empleyado ligal na nilalangnakikipagkumpitensya sa kumpanya (sa sugnay 2.1.2, kabanata 3 ng Code, inirerekumenda na huwag pumili ng naturang isang kandidato sa lupon ng mga direktor upang maiwasan ang hindi pagkakasundo ng interes);

• impormasyon tungkol sa likas na katangian ng kanyang ugnayan sa lipunan;

 impormasyon tungkol sa kanyang relasyon sa mga kaakibat na tao at malalaking kontratista ng kumpanya;

 iba pang impormasyon na nauugnay sa katayuan ng pag-aari ng kandidato o may kakayahang maimpluwensyahan ang pagganap ng mga tungkulin na nakatalaga sa kanya;

 nakasulat na pahintulot ng kandidato para sa halalan, at kung wala, ang kandidato ay dapat na personal na dumalo sa pangkalahatang pagpupulong. Ang mga shareholder ay dapat bigyan ng impormasyon tungkol sa pagtanggi ng kandidato na ibigay ang lahat o bahagi ng nabanggit na impormasyon5.

Bilang karagdagan, ang mga shareholder ay maaaring isama sa charter o panloob na mga dokumento ng iba pang impormasyon sa mga kandidato na dapat ibigay sa mga shareholder, halimbawa:

 impormasyon tungkol sa mga kaso ng disqualification ng administratibo;

 impormasyon sa pagkakaroon ng isang natitirang rekord ng kriminal. Inirekomenda din ng Code na ipahiwatig sa panukala para sa nominasyon kung natutugunan ng kandidato ang mga pamantayan para sa kalayaan (ang mga pamantayang ito ay nakalista sa talata 2.2.2 ng Kabanata 3). Sa aming palagay, ang lupon ng mga direktor ay pinipilit, hindi bababa sa, upang ipaalam sa mga shareholder na walang mga kandidato sa mga ipinanukalang mga kandidato na nakakatugon sa mga pamantayan ng kalayaan, at kung ano rin ang mga kahihinatnan para sa kumpanya na maaaring lumitaw sa kasong ito.

Tulad ng alam mo, itinatakda ng Batas sa Mga Pinagsamang-Stock Company na ang mga miyembro ng komisyon sa pag-audit ay hindi maaaring maging kasapi ng lupon ng mga direktor ng isang kumpanya6. Kaugnay nito, lumilitaw ang tanong: ano ang gagawin sa mga kaso kung ang mga miyembro ng Komisyon ng Awtomatiko ay lilitaw sa mga panukala para sa pagpapalal ng mga kandidato sa Lupon ng Mga Direktor? Sa mga naturang panukala, sa katunayan, nabubuo ang hinaharap na komposisyon ng Lupon ng mga Direktor at ng Komisyon sa Awtomat. Sa parehong oras, ang mga shareholder na nagpapahiwatig ng mga kandidato ay hindi alam kung alin sa mga miyembro ng kasalukuyang komisyon sa pag-audit ang mananatili dito sa susunod na taon. Samakatuwid, ang pagiging miyembro ng isang kandidato sa Lupon ng Mga Direktor sa kasalukuyang komisyon sa pag-audit ay hindi maaaring magsilbing batayan sa pagtanggi na isama siya sa listahan ng mga kandidato. Sa parehong oras, ang lupon ng mga direktor ay dapat na agad na ipaliwanag sa mga shareholder ang mga nauugnay na kinakailangan ng Batas sa JSCs, pati na rin posibleng kahihinatnan halalan ng isang kandidato sa parehong Lupon ng Mga Direktor at ng Komisyon sa Awd.

Walang alinlangan, ang lupon ng mga direktor ang pangunahing aktor sa pag-oorganisa ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, gayunpaman, ang pamamaraan para sa paghahanda at pagdaraos ng pagpupulong ay may kasamang maraming mga hakbang na dapat gampanan ng iba't ibang mga kalahok sa mga ugnayan ng korporasyon, at sa pagsunod sa mga partikular na deadline. Sa isang form ng buod, ang mga aktibidad na isinasagawa bilang paghahanda sa pagpupulong ay ipinakita sa talahanayan.

Iskedyul ng mga kaganapan

Davit Karapetyan IFC Project, Deputy Head, Cand. jurid. Agham, Moscow

Matapos makumpleto ng lipunan at ng mga katawan nito ang lahat ng mga hakbang upang maghanda para sa taunang pangkalahatang pagpupulong, ang pagpupulong na ito ay dapat gaganapin. Dapat pansinin na ang pamamaraan para sa pagdaraos ng taunang pagpupulong ay hindi kinokontrol ng Batas ng JSC na mahigpit na bilang pamamaraan ng paghahanda. Ang ilan sa mga hakbang na ipinakita sa pigura ay nagmula sa mga kinakailangan ng regulasyon na ligal na kilos, ang iba ay idinidikta ng mahusay na kasanayan sa pamamahala sa korporasyon, at ang iba pa ay nakasalalay sa panloob na istraktura ng magkasanib na kumpanya ng stock. Depende sa kapag ang mga shareholder ay may kaalaman tungkol sa mga resulta ng pagboto at mga desisyon na ginawa sa pagpupulong, ang pamamaraan para sa pagdaraos ng isang taunang pangkalahatang pagpupulong ay may dalawang pagpipilian, na ang pagkita ng pagkakaiba ay nagsisimula mula sa ika-11 hakbang.

Upang maibukod ang posibilidad ng mga shareholder na maghain ng mga demanda upang mapawalang bisa ang mga desisyon ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, ang lahat ng mga pamamaraan na inilarawan sa itaas ay dapat na maisagawa nang malinaw at sa buong pagsunod sa mga kinakailangan ng mga ligal na kilos na kumokontrol. Mula sa puntong ito ng pananaw, ipinapayong ipakilala ang posisyon ng isang kalihim ng korporasyon (o iba pang empleyado) sa kumpanya, na ginaganap, bukod sa iba pang mga bagay, ang mga tungkulin sa paglikha ng mga kinakailangang kondisyon para sa isang ligaw na organisasyong ligal ng taunang pangkalahatang pagpupulong.

Mga pagpapaandar ng kalihim ng korporasyon sa paghahanda at pag-uugali ng taunang pagpupulong

Polina Kalnitskaya IFC proyekto, ligal na consultant, Moscow

Ayon sa Code of Corporate Conduct, ang corporate secretary ay isang espesyal na opisyal na ang nag-iisang gawain ay upang matiyak na ang kumpanya ay sumusunod sa mga kinakailangang pamamaraan na ginagarantiyahan ang paggamit ng mga karapatan sa shareholder. Sa ch. Inililista ng 5 ng Code ang pangunahing mga responsibilidad ng opisyal na ito na nauugnay sa paghahanda at pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong:

 paghahanda ng isang listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Kung ang listahang ito ay pinagsama-sama ng isang independiyenteng registrar, ang kalihim ay dapat pahintulutan ng isang nakasulat na utos ng pangkalahatang direktor o isang panloob na dokumento ng kumpanya upang utusan ang registrar na gumuhit ng naturang listahan;

 Wastong abiso ng pangkalahatang pagpupulong ng lahat ng mga taong may karapatang lumahok sa pagpupulong, paghahanda at pagpapadala sa kanila ng mga balota sa pagboto. Inaabisuhan din ng kalihim ang lahat ng mga miyembro ng lupon ng mga direktor, ang pangkalahatang direktor (pamamahala ng samahan, tagapamahala), mga kasapi ng lupon, mga kasapi ng komisyon sa pag-audit (auditor) at tagasuri ng kumpanya tungkol sa paparating na kaganapan;

 pagbuo ng mga materyales na ibibigay sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Nagbibigay din ang kalihim ng pag-access sa mga materyal na ito, nagpapatunay at nagbibigay ng mga kopya ng mga kaugnay na dokumento sa kahilingan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder;

 koleksyon ng kumpletong mga balota sa pagboto na natanggap ng kumpanya at ang kanilang napapanahong paglilipat sa registrar ng kumpanya na gumaganap ng mga pagpapaandar ng komisyon sa pagbibilang, kung alinsunod sa mga kinakailangan ng batas na ang mga pagpapaandar ng komisyon sa pagbibilang ay itinalaga sa isang dalubhasang registrar;

 tinitiyak ang pagsunod sa mga pamamaraan para sa pagrerehistro ng mga kalahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, pag-aayos ng pag-iingat ng mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong at pagguhit ng isang protokol sa mga resulta ng pagboto sa pangkalahatang pagpupulong, pati na rin agad na maabot ang pansin ng mga kasama sa listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng ulat tungkol sa mga resulta sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder;

 ang mga salita ng mga sagot sa mga katanungan ng mga kalahok ng pangkalahatang pagpupulong na nauugnay sa pamamaraang inilapat sa mga naturang pagpupulong, at paggawa ng mga hakbang upang malutas ang mga salungatan na nauugnay sa pamamaraan para sa paghahanda at pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Kabilang sa mga materyal na ibinigay para sa taunang pangkalahatang pagpupulong, ang taunang ulat ng kumpanya ay sumasakop sa isang mahalagang lugar. Siya na, sa isang puro form, ay sumasalamin sa mga nakamit ng kumpanya ng joint-stock, ang mga prospect para sa pagpapaunlad nito at pagsunod sa mga prinsipyo ng mabuting pamamahala sa korporasyon.

Taunang ulat ng kumpanya

Ang proyekto ng Galina Efremova IFC, consultant sa pananalapi, Moscow

Ang proyekto ni Alexander Eliseev IFC, analista sa pananalapi, St. Petersburg

Tulad ng ipinahiwatig sa talata 11 ng Art. 48 ng Batas sa JSC, ang pag-apruba ng taunang ulat ay nasa loob ng kakayahan ng taunang pangkalahatang pagpupulong. Dapat tandaan na hindi lalampas sa 30 araw bago ang petsa ng taunang pangkalahatang pagpupulong, ang dokumentong ito ay paunang inaprubahan ng lupon ng mga direktor ng kumpanya, at sa kawalan ng isang lupon ng mga direktor sa kumpanya - ng taong gumaganap ng mga pag-andar ng nag-iisang executive body. Ang pagiging maaasahan ng data na nilalaman sa taunang ulat ay dapat kumpirmahin ng komisyon sa pag-audit (auditor). Bago mailathala ang taunang ulat, obligado ang kumpanya na isama ang isang awditor na hindi nauugnay sa mga interes ng pag-aari sa kumpanya o mga shareholder para sa taunang pag-audit at kumpirmasyon ng mga pahayag sa pananalapi.

Ang taunang ulat ay ang pangunahing dokumento na kumakatawan sa kumpanya sa panahon ng. Karaniwan itong binubuo ng sampung seksyon (kabanata).

1. Address ng Tagapangulo ng Lupon ng Mga Direktor sa mga shareholder. Napakahalaga na hanapin ang tamang pangkalahatang tono para sa kabanatang ito: marahil ang chairman ng lupon ng mga direktor ay dapat humingi ng paumanhin para sa anumang mga pagkukulang sa mga aktibidad ng kumpanya o aminin na hindi lahat ng mga naunang itinakdang layunin ay nakamit.

2. Impormasyon tungkol sa dami ng mga benta at katangian ng diskarte sa marketing. Ang seksyon na ito ng taunang ulat ay dapat magbigay ng isang malinaw na pag-unawa sa kung ano at paano ang pagbebenta ng kumpanya, pati na rin kung saan at kanino. Sa madaling salita, dito malalaman ng lahat ng mga interesadong tao kung anong mga kalakal o serbisyo ang ginagamit ng kumpanya, na siyang pangunahing mamimili ng mga produkto nito, kung saang mga rehiyon ito nagpapatakbo.

3. Dynamics ng mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pananalapi sa mga nagdaang taon. Sa kabanatang ito, ang pinaka-kagiliw-giliw na impormasyon tungkol sa paglago ng kita at operating kita.

4. Pagsusuri ng sitwasyon sa merkado at ang mga resulta sa pananalapi na nakamit ng kumpanya. Kinakailangan na ilarawan ang mga pangunahing trend na sinusunod sa ekonomiya at industriya ng bansa sa nakaraang dalawang taon, na ipinakita ang mga ito sa ulat na may pinakamataas na kalinawan at walang kinikilingan.

5. Konklusyon ng panlabas na tagasuri. Ang pangalan ng kumpanya ng awditor at ang panahon kung saan naisagawa ang pag-audit ay dapat na ipahiwatig, pati na rin ang mga salita ng inisyu na opinyon.

6. Pag-uulat sa pananalapi. Sinusuri ang seksyong ito, ang mga gumagamit ng ulat ay magbibigay pansin sa isang bilang ng mga mahahalagang ugnayan sa pagitan ng iba't ibang mga item (pangunahin sa bahagi ng kita sa kita) at sa pagitan ng mga sangkap na bumubuo mga indibidwal na artikulo (halimbawa, sa tiyak na grabidad gastos para sa pang-agham na pagsasaliksik at pag-unlad sa mga gastos sa produksyon). Ang isang mahalagang bahagi ng kabanatang ito ay ang mga annexes at paliwanag sa mga financial statement.

7. Listahan ng mga subsidiary, branch at kinatawan ng tanggapan. Kinakailangan na magbigay ng isang malinaw na ideya ng lahat ng mga kumpanya at negosyo na sa isang paraan o iba pang konektado sa lipunan (halimbawa, ipahiwatig ang mga kumpanya sa malayo sa pampang).

8. Listahan ng mga direktor at nangungunang tagapamahala. Napaka kapaki-pakinabang upang ipaalam sa mga gumagamit ang ulat kung anong mga pagbabago ang naganap sa nakaraang panahon sa komposisyon ng lupon ng mga direktor at pamamahala.

9. Dynamics ng mga sipi ng pagbabahagi ng kumpanya sa mga nagdaang taon. Dapat nitong ilarawan ang mga pangunahing trend na sinusunod sa stock market, pati na rin ipakita ang dynamics ng dividends na binabayaran ng kumpanya.

10. Ang estado ng sistema ng pamamahala ng korporasyon. Alinsunod sa Regulasyon ng Federal Commission para sa Securities Market No. 17 / ps, ang ilang mga kinakailangan ay ipinataw sa taunang ulat ng magkasanib na kumpanya ng stock sa mga tuntunin ng pagsisiwalat ng impormasyon tungkol sa pagsunod sa Code of Corporate Conduct at tamang mga prinsipyo ng corporate governance.

Nakasalalay sa mga layunin na hinabol ng kumpanya, ang pagbibigay diin sa taunang ulat ay maaaring maitakda sa iba't ibang paraan: alisin ang ilang mga seksyon, punan ang iba ng maraming impormasyon hangga't maaari, magdagdag ng mga bago.

Ang batayan ng taunang ulat ay impormasyon sa pananalapi, na nagsisiwalat ng data na naglalarawan sa mga resulta ng mga aktibidad ng kumpanya para sa pag-uulat at mga nakaraang yugto, pati na rin pinansiyal na kalagayan kumpanya bilang ng petsa ng paghahanda ng dokumento at mga plano para sa pag-unlad nito sa maikli at pangmatagalan.

Ang pagkamakatuwiran at sining ay pinagsama sa paghahanda ng taunang ulat. Ang mga sumusunod na kalakaran sa lugar na ito na lumitaw kamakailan ay maaaring pansinin:

 sinusubukan ng mga firm na ipakita ang kanilang mga empleyado, ibig sabihin ituon ang personalidad;

 ang mga graphic at guhit ay inilarawan sa pangkinaugalian bilang;

 Nagsusumikap ang mga kumpanya na sabihin ang tungkol sa kanilang sarili sa pagpapatawa. Ang pagtaas ng pagiging kumplikado at dami ng taunang mga ulat ay humahantong sa pagbuo sa pagitan ng mga indibidwal na shareholder at ng kumpanya, bilang pagtatasa sitwasyong pampinansyal ang mga kumpanya ay nagiging eksklusibong domain ng mga bangko ng pamumuhunan, mga ahensya ng pag-rate at press ng pampinansyal. Dumating sa puntong ang ilang mga firm sa Kanluran ay nagsimulang mag-isyu ng dalawang ulat: isa para sa mga indibidwal na shareholder, ang isa pa para sa mga propesyonal na namumuhunan at analista.

Sa kasalukuyan, ang pangunahing kahinaan ng taunang mga ulat na nai-publish ng mga domestic na kumpanya ay ang kakulangan ng mga sitwasyon para sa pag-unlad sa hinaharap. Ang pinagsamang mga kumpanya ng stock ay dapat na magsikap na kumbinsihin ang lahat ng mga gumagamit ng mga pampinansyal na pahayag ng katotohanan ng kanilang mga prospect sa negosyo. Pangunahing papel Ang mga board of director ay kilalang naglalaro sa pagbuo ng mga nasabing senaryo. Ito ay sa lugar na ito na dapat nilang ipakita ang kanilang potensyal na madiskarteng at gumawa ng isang karapat-dapat na kontribusyon sa pagtaas ng pagiging kaakit-akit ng pamumuhunan ng mga korporasyong pinamamahalaan nila.

* * *

Ang mga kumpanya ng joint-stock ng Russia ay nakapasa na sa paunang, pinaka mahirap na yugto ng paglalakbay at, sa pangkalahatan, sumunod sa mga kinakailangan ng regulasyon na ligal na kilos para sa pamamaraan para sa paghahanda at pagsasagawa ng isang taunang pangkalahatang pagpupulong. Gayunpaman, marami pa silang dapat gawin upang ipatupad ang pangunahing prinsipyo ng pag-aayos ng GMS: ang pagpupulong ay dapat na gaganapin sa isang paraan upang mapabilis ang mabisang pakikilahok ng mga shareholder sa gawain ng namamahala na katawan ng kumpanya.

Mula sa puntong ito ng pananaw pinakamahalaga kumuha ng mga makabagong teknolohiya ng impormasyon. Ipinapakita ng karanasan ng mga maunlad na bansa na noong 2003 83 sa 100 nangungunang mga korporasyon sa Europa ang nag-organisa ng mga webcasts ng iba't ibang mga kaganapan sa korporasyon, kabilang ang 27 mga kumpanya na gumagamit ng pamamaraang ito sa kanilang taunang OCA7. Maraming mga Western firm ang nagpadala ng abiso sa pagtawag ng OCA ng e-mail, magbigay ng online na pagboto para sa mga shareholder at mag-post ng taunang mga taunang ulat sa kanilang mga Web site. Pinapayagan ng mga dokumentong elektronikong ito ang mga gumagamit na isalin ang mga pahayag sa pananalapi sa mga spreadsheet ng Excel, pati na rin mag-navigate sa pagitan ng iba't ibang mga seksyon ng mga ulat at sa iba pang mga pahina ng mga corporate website na gumagamit ng mga hypertext link. Ang mga korporasyon, naman, ay lumilikha ng mga database tungkol sa mga gumagamit at ang pagsasaayos ng kanilang mga kagustuhan kapag nagtatrabaho sa mga ulat (iyon ay, tungkol sa aling mga seksyon ng mga dokumento ang pinaka-interesado sa kanila). Ang lahat ng ito ay isang mabisang paraan ng pagpapabuti ng pag-unawa sa isa't isa sa pagitan ng mga shareholder, tagapamahala, direktor at iba pang mga stakeholder.

Bibliograpiya

Para sa paghahanda ng gawaing ito ay ginamit ang mga materyales mula sa site lib.sportedu.ru http://cfin.ru/

Simula mula Marso, ang panahon para sa pagdaraos ng taunang pangkalahatang mga pagpupulong ng mga kalahok at shareholder ng mga kumpanya ay magbubukas. Alalahanin natin na ang mga limitadong kumpanya ng pananagutan, pati na rin ang mga pinagsamang stock na kumpanya, dapat taunang aprubahan sa naturang pangkalahatang pagpupulong isang taunang ulat at isang taunang sheet ng balanse. Ang pamantayan na ito para sa bawat isa sa mga nabanggit na kumpanya ay nakalagay sa mga pederal na batas:
na may petsang 08.02.98 No. 14-FZ "Sa mga limitadong kumpanya ng pananagutan" (subparagraph 6, sugnay 2, artikulo 33, artikulo 34) at
na may petsang 26.12.95 No. 208-FZ "Sa Mga Pinagsamang Stock Company" (Art. 47, Subclause 11, Clause 1, Art. 48).

Paghahanda ng pulong
- limitadong mga kumpanya ng pananagutan

Ang susunod na pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok ng isang limitadong kumpanya ng pananagutan, kung saan ang taunang mga resulta ng mga aktibidad nito ay naaprubahan, ay gaganapin sa loob ng timeframe na tinukoy ng charter ng kumpanya. Sa parehong oras, ang panahong ito ay hindi dapat lumagpas sa panahon mula Marso 1 hanggang Abril 30 (Art. 34 ng Batas Blg. 14-FZ).

Ang pagpupulong ng mga kalahok na pinag-uusapan ng kumpanya ay tinawag ng executive body ng kumpanya, na kung saan ay obligadong abisuhan ang bawat kalahok ng kumpanya nang hindi lalampas sa 30 araw bago ang naturang pagpupulong (Artikulo 36 ng Batas Blg. 14-FZ). Tapos na ito sa pamamagitan ng rehistradong mail sa address na nakasaad sa listahan ng mga kalahok sa kumpanya, maliban kung ang isa pang paraan ng komunikasyon ay ibinigay para sa charter ng kumpanya. Dapat ipahiwatig ng paunawa ang oras at lugar ng pagpupulong, pati na rin ang iminungkahing agenda.

Sa yugto ng paghahanda ng pangkalahatang pagpupulong, ang impormasyon at mga materyales ay nabuo para sa mga miyembro ng kumpanya. Kasama sa pakete ng mga ibinigay na dokumento ang:
taunang ulat ng kumpanya;
pagtatapos ng komisyon sa pag-audit (auditor) ng kumpanya;
ang pagtatapos ng tagasuri batay sa mga resulta ng pag-audit ng taunang pananalapi (accounting) na mga pahayag, kung ang samahan ay napapailalim sa sapilitan na pag-audit alinsunod sa mga pederal na batas o nagpasya ang mga tagapagtatag na magsagawa ng isang pag-audit;
impormasyon tungkol sa kandidato (mga kandidato) sa mga executive body ng kumpanya, ang board of director (supervisory board) ng kumpanya at ang komisyon sa pag-audit (auditors) ng kumpanya;
draft ng panloob na mga dokumento ng kumpanya, pati na rin ang iba pang impormasyon (mga materyales) na itinakda ng charter ng kumpanya.

Kung ang isyu ng pagbabago ng mga dokumento ng nasasakop ay kasama sa ipinanukalang agenda ng pangkalahatang pagpupulong, kung gayon ang draft ng mga susog at pagdaragdag sa mga dokumentong ito, o ang draft ng mga nasasakupang dokumento ng kumpanya sa isang bagong edisyon, ay dapat isama sa mga nabanggit na materyales.

Ang tinukoy na impormasyon at mga materyales sa loob ng 30 araw bago ang pangkalahatang pagpupulong ng mga miyembro ng kumpanya ay dapat ibigay sa lahat ng mga miyembro ng kumpanya para sa pamilyar sa nasasakupang lupon ng ehekutibo ng kumpanya.

Bilang karagdagan, ang executive body ay obligadong magpadala ng impormasyon at mga materyales sa mga kalahok kasama ang isang abiso ng pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok ng kumpanya, maliban kung ang isang iba't ibang pamamaraan para sa pamilyar sa mga kalahok ng kumpanya sa nasabing impormasyon at mga materyales ay ibinigay para sa charter ng kumpanya. Sa kaganapan ng pagbabago sa agenda, ang nauugnay na impormasyon at mga materyales ay ipinapadala kasama ang isang abiso ng naturang pagbabago.

Sa kahilingan ng kalahok, ang kumpanya ay obligadong magbigay sa kanya ng mga kopya ng mga dokumentong ito. Ang samahan sa kasong ito ay may karapatang singilin ang isang bayarin para sa pagkakaloob ng mga kopya na ito. Sa parehong oras, ang bayad ay hindi maaaring lumagpas sa mga gastos ng kanilang paggawa (Art. 36 ng Batas Blg. 14-FZ).

Ang impormasyong ito ay ipinakita sa talahanayan sa seksyon 3 "Mga Net assets" ng pahayag ng mga pagbabago sa equity, na nagpapakita ng mga halaga ng net assets hanggang sa tatlong mga petsa ng pag-uulat: Disyembre 31, 2012, Disyembre 31, 2011 at Disyembre 31, 2010.

Ang pamamaraan para sa pagtatasa ng net assets ng magkasanib na mga kumpanya ng stock ay naaprubahan ng magkasanib na order ng Ministri ng Pananalapi ng Russia at ng Federal Commission para sa Securities Market ng Enero 29, 2003 No. 10n / 03-6 / pz. Ginagamit din ito sa pagkalkula ng mga limitadong kumpanya ng pananagutan (sulat ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 07.12.09 No. 03-03-06 / 1/791). Sa pagkalkula ng halaga ng mga net assets, ang mga tagapagpahiwatig ng pag-aari (ang halaga ng mga hindi kasalukuyan at kasalukuyang mga assets) at ang mga pananagutan ng sheet ng balanse (pangmatagalang pananagutan - pautang, kredito, atbp., Mga panandaliang pananagutan sa mga pautang at kredito - mga mababayaran, atraso sa mga kalahok sa pagbabayad ng kita, mga reserbang para sa mga gastos sa hinaharap, iba pang mga panandaliang pananagutan).

Kung ang halaga ng net assets ay mas mababa sa laki awtorisadong kapital, pagkatapos ay sa mga paliwanag sa ulat kinakailangan na sumalamin:
ang mga resulta ng pagsusuri ng mga dahilan at kadahilanan na humantong dito (ayon sa direktor at lupon ng mga direktor);
isang listahan ng mga hakbang upang dalhin ang halaga ng net assets ng kumpanya na naaayon sa laki ng awtorisadong kabisera nito.

Kung ang halaga ng net assets ng kumpanya ay mananatiling mas mababa kaysa sa awtorisadong kabisera nito sa pagtatapos ng taon ng pananalapi kasunod ng pangalawang taon ng pananalapi o bawat kasunod na taong pampinansyal, sa pagtatapos nito ang halaga ng net assets ng kumpanya ay mas mababa kaysa sa awtorisadong kabisera nito, ang kumpanya ay hindi lalampas sa anim na buwan pagkatapos ng pagtatapos ng kaukulang ang taong pinansyal ay obligadong kumuha ng isa sa mga sumusunod na desisyon (sugnay 4 ng artikulo 30 ng Batas No. 14-FZ):
sa pagbawas ng awtorisadong kapital ng kumpanya sa isang halagang hindi hihigit sa halaga ng net assets nito;
sa likidasyon ng lipunan.

Ang desisyon na likidahin ay magkakaroon sa mga limitadong kumpanya ng pananagutan na ang net assets ay naging mas mababa kaysa sa awtorisadong kapital na katumbas ng minimum na pinahintulutang kapital (10,000 rubles), at kung saan ay hindi maaaring itaas ang kanilang halaga sa tinukoy na halaga bago ang Hunyo 30, 2013.

- magkakasamang kompanya
Ang taunang pangkalahatang pagpupulong ng isang kumpanya ng pinagsamang-stock ay dapat na gaganapin nang personal (sugnay 2, artikulo 50 ng Batas Blg. 208-FZ). Gayunpaman, ang mga kumpanya na may isang malaking bilang ng mga shareholder ay madalas na gumagamit ng isang halo-halong anyo ng paghawak ng isang pagpupulong, ang tinaguriang pulong sa harapan. Ito ay "sumusunod" mula sa pagkakataong ibinigay ng batas para sa mga shareholder na kasama sa listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong, upang lumahok nang direkta sa pagpupulong o upang magpadala ng mga kumpletong balota sa kumpanya (sugnay 3, artikulo 60 ng Batas Blg. 208-FZ).

Ang pagpapakilala ng taunang pagpupulong ng mga shareholder ay maiugnay sa mga isyu na nahuhulog sa loob ng kakayahan ng lupon ng mga direktor (superbisor na lupon) ng kumpanya (talata 2 ng talata 1 ng artikulo 65 ng Batas No. 208-FZ). Kapag naghahanda ng taunang pagpupulong, natutukoy ng Lupon ng mga Direktor:
agenda;

Ang petsa ng pagpupulong ay itinakda batay sa umiiral na limitasyon mula Marso 1 hanggang Hunyo 30, na tinukoy sa talata 1 ng Artikulo 47 ng Batas No. 208-FZ.

Ang pagpupulong ay dapat na gaganapin sa lokasyon ng kumpanya, maliban kung ang isa pang lugar na hawak nito ay itinatag ng charter ng kumpanya o isang panloob na dokumento ng kumpanya na kumokontrol sa pamamaraan para sa pangkalahatang pagpupulong (sugnay 2.9 ng Regulasyon sa mga karagdagang kinakailangan para sa pamamaraan para sa paghahanda, pagtawag at pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, na inaprubahan ng resolusyon ng FCSM mula sa 31.05.02 No. 17 / ps).

Ang ilan sa mga isyu na dapat isama sa agenda ng taunang pagpupulong ay natutukoy ng batas No. 208-FZ. Kabilang dito (sugnay 2 ng Art. 54 ng Batas No. 208-FZ):
halalan ng lupon ng mga direktor (lupon ng pangangasiwa) ng kumpanya;
halalan ng komisyon sa pag-audit (auditor) ng kumpanya;
pag-apruba ng auditor ng kumpanya;
pag-apruba ng taunang ulat, taunang mga ulat sa accounting, kasama ang pahayag ng kita at pagkawala ng kumpanya;
pamamahagi ng mga kita (kasama ang pagbabayad (deklarasyon) ng mga dividend) batay sa mga resulta ng taong pinansyal.

Ang petsa ng pag-iipon ng listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa taunang pagpupulong ng mga shareholder ay napili mula sa agwat ng oras na tinutukoy ng petsa ng desisyon na hawakan ito at 50 araw bago ang pulong (sugnay 1 ng artikulo 51 ng Batas Blg. 208-FZ).

Ang kabiguang matukoy nang maayos ang petsang ito ay isang paglabag sa administratibo. Paglabag sa mga kinakailangan mga batas federal at iba pang mga kumokontrol na ligal na kilos na pinagtibay alinsunod sa mga ito sa pagtitipon ng mga listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder alinsunod sa talata 3 ng Artikulo 15.23.1 ng Administratibong Kodigo ng Russian Federation, nagsasaad ng pagpapataw ng isang multa sa pamamahala sa mga ligal na entity mula 500,000 hanggang 700,000 rubles. Ang mga sangay ng rehiyon ng Federal Financial Markets Service (FFMS) ay gumagamit ng mga parusa kapag nakakita sila ng isa, at isinasaalang-alang ng mga korte ng arbitrasyon ang mga naturang aksyon na maging lehitimo (Resolution ng FAS ng North Caucasus District ng 22.02.11 No. A32-17121 / 2010).

Ang listahan ng mga shareholder na may karapatan na lumahok sa taunang pagpupulong ay pinagsama-sama sa batayan ng data mula sa rehistro ng mga shareholder ng kumpanya hanggang sa petsa na itinakda ng lupon ng mga direktor ng kumpanya. Sa kasong ito, kasama sa listahan ng mga tao ang mga shareholder - may-ari ng ordinaryong pagbabahagi ng kumpanya (sugnay 2 ng artikulo 31 ng Batas No. 208-FZ), pati na rin ang mga shareholder - may-ari ng ginustong pagbabahagi ng kumpanya ng isang tiyak na uri nakasalalay sa mga isyung kasama sa agenda at ilang mga pangyayari (Artikulo 32 ng Batas Blg. 208-FZ). Ang mga shareholder na kasama sa listahan - ang mga may hawak ng ginustong pagbabahagi ay tinukoy sa sugnay 2.11 ng nasabing probisyon sa mga karagdagang kinakailangan.

Kung ang isang espesyal na karapatang lumahok ay ginagamit kaugnay sa kumpanya Pederasyon ng Russia, isang nasasakupan na entity ng Russian Federation o isang munisipalidad sa pamamahala ng nasabing kumpanya ("ginintuang pagbabahagi"), pagkatapos ang listahan ng mga shareholder na may karapatan na lumahok sa taunang pagpupulong ay kasama ang mga kinatawan ng RF, isang nasasakupan na entity ng Russian Federation o isang munisipalidad.

Kasama rin sa listahang ito ang:
mga kumpanya ng pamamahala ng kapwa pondo ng pamumuhunan, kung ang pagbabahagi ng kumpanya ay bumubuo ng pag-aari ng mga pondo ng pamumuhunan sa isa't isa, at
mga katiwala - kapag inililipat ang mga pagbabahagi ng kumpanya sa pagtitiwala.

Ang paunawa ng paghawak ng taunang pagpupulong ng mga shareholder ay dapat gawin hindi lalampas sa 20 araw bago ang petsa ng pagdaos nito. Sa loob ng panahong ito, dapat itong ipadala sa bawat tao na tinukoy sa listahan ng mga shareholder sa pamamagitan ng nakarehistrong mail, maliban kung ang charter ng kumpanya ay nagbibigay ng isa pang paraan ng pagpapadala ng mensaheng ito nang nakasulat. Ang paunawa, kung inilaan ng charter ng kumpanya, ay maaaring maihatid sa bawat isa sa mga ipinahiwatig na tao laban sa lagda. Posibleng mai-publish ito sa isang naka-print na publication na maa-access sa lahat ng mga shareholder ng kumpanya, na tinukoy ng charter ng kumpanya, pati na rin upang mag-post ng impormasyon sa pagdaraos ng isang pagpupulong ng mga shareholder sa iba pang media: sa telebisyon, sa radyo (sugnay 1 ng artikulo 52 ng Batas No. 208-FZ) ... Dapat ipahiwatig ng paunawa ng pagpupulong:
petsa, lugar, oras ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Sa kaso kung kailan maaaring maipadala ang natapos na mga balota sa lipunan, ang mensahe ay naglalaman ng postal address kung saan sila ipinadala;
ang petsa ng pag-iipon ng listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pagpupulong;
agenda ng pagpupulong;
ang pamamaraan para sa pamilyar sa impormasyon (mga materyales) na ibibigay bilang paghahanda para sa pagpupulong ng mga shareholder, at ang address (mga address) kung saan ito maaaring matingnan.

Ang impormasyon (mga materyales) na ibibigay sa mga taong may karapatang lumahok sa pagpupulong bilang paghahanda para sa pagdaraos nito ay kinabibilangan ng:
taunang mga pahayag sa accounting, kasama ang ulat ng auditor;
ang pagtatapos ng komisyon sa pag-audit (auditor) ng kumpanya batay sa mga resulta ng pag-audit ng taunang mga pahayag sa accounting;
mga rekomendasyon ng lupon ng mga direktor (lupon ng pangangasiwa) ng kumpanya sa pamamahagi ng mga kita batay sa mga resulta ng taong pinansyal, kasama ang halaga ng dividend sa pagbabahagi ng kumpanya at ang pamamaraan para sa pagbabayad nito;
impormasyon tungkol sa kandidato (mga kandidato) para sa mga executive body ng kumpanya, ang board of director (supervisory board) ng kumpanya, ang komisyon sa pag-audit (auditors) ng kumpanya, ang komisyon ng pagbibilang ng kumpanya;
draft ng panloob na mga dokumento ng kumpanya, mga draft na desisyon ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, pati na rin ang impormasyon (mga materyales) na ibinigay para sa charter ng kumpanya.

Kung ang agenda ng taunang pagpupulong ay may kasamang isyu ng pagbabago ng charter o paggawa ng mga karagdagan dito o isang bagong bersyon nito, kasama ang mga kaugnay na draft na dokumento sa mga materyales sa impormasyon.

Ang impormasyon sa itaas ay dapat na magagamit sa mga karapat-dapat na tao 20 araw bago ang taunang pagpupulong. Ang mga shareholder ay maaaring pamilyar sa kanilang sarili sa impormasyong ito sa mga nasasakupang executive body ng kumpanya at sa iba pang mga lugar, na ang mga address ay nasa mensahe. Ang pagkakaroon ng impormasyong ito sa mga taong nakikibahagi sa pagpupulong ay pinananatili habang hawak ito (sugnay 3 ng artikulo 52 ng Batas Blg. 208-FZ).

Ang taunang ulat ng kumpanya na isinumite para sa pag-apruba ng taunang pangkalahatang pagpupulong ay dapat maglaman ng impormasyong tinukoy sa sugnay 3.6 ng pagkakaloob sa mga karagdagang kinakailangan.

Ang pagiging maaasahan ng data na nilalaman sa taunang ulat ay dapat kumpirmahin ng komisyon sa pag-audit (auditor) ng kumpanya. Ang parehong taunang ulat ng kumpanya ay nilagdaan ng taong gumaganap ng mga pag-andar ng nag-iisang ehekutibong katawan ng kumpanya. Bago isumite ito sa taunang pagpupulong, ang ulat ay napapailalim sa paunang pag-apruba ng lupon ng mga direktor (supervisory board) ng kumpanya. Bukod dito, dapat itong gawin nang hindi lalampas sa 30 araw bago ang petsa ng taunang pagpupulong. Kung ang kumpanya ay walang isang lupon ng mga direktor, kung gayon ang ulat ay paunang inaprubahan ng taong kumikilos bilang nag-iisang ehekutibong katawan ng kumpanya (mga sugnay 3 at 4 ng artikulo 88 Blg. 208-FZ).

Ang mga kinakailangan sa itaas sa mga tuntunin ng ratio ng net assets at awtorisadong kapital ng mga limitadong kumpanya ng pananagutan ay nalalapat din sa magkasanib na mga kumpanya ng stock (sugnay 4, 5, 6, 11, artikulo 35 ng Batas No. 208-FZ). Bilang karagdagan sa mga ito, bilang karagdagan, para sa mga kumpanya ng pinagsamang-stock, ang obligasyon ay ipinakilala upang mai-publish nang dalawang beses na may dalas ng isang beses sa isang buwan sa media kung saan ang data sa pagpaparehistro ng estado ligal na mga nilalang, abiso ng pagbaba sa halaga ng net assets ng kumpanya, kung ang kanilang halaga ay magiging mas mababa kaysa sa awtorisadong kabisera ng kumpanya ng higit sa 25% sa pagtatapos ng tatlo, anim, siyam o labindalawang buwan ng taong pinansyal kasunod ng pangalawang pampinansyal na taon o bawat kasunod na pampinansyal na taon sa pagtatapos ng kung saan ang halaga ng net assets ng kumpanya ay naging mas mababa kaysa sa awtorisadong kapital nito (sugnay 7 ng artikulo 35 ng Batas Blg. 208-FZ).

Ang mga desisyon sa taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay ginawa sa pamamagitan ng pagboto sa bawat item sa agenda. Ang pagbibilang ng mga boto ay isinasagawa ng pagbibilang ng komisyon, sa kaso ng kawalan nito - ng taong papalit dito. Batay sa mga resulta ng pagboto, ang mga taong ito ay dapat na gumuhit at mag-sign ng isang protocol sa mga resulta sa pagboto nang hindi lalampas sa 15 araw pagkatapos ng pagtatapos ng pagpupulong. Ang protokol ay iginuhit sa dalawang kopya. Ang parehong mga kopya ay pinirmahan ng chairman at kalihim ng pagpupulong. Dapat maglaman ang protocol ng impormasyong tinukoy sa mga sugnay na 5.3, 5.7 at 5.8 ng mga probisyon sa mga karagdagang kinakailangan.

Ang ulat sa mga resulta sa pagboto ay iginuhit kung ang mga resulta sa pagboto sa bawat isa sa mga item sa agenda ay hindi naiparating sa mga shareholder sa pagtatapos ng pagboto. Ang nasabing ulat ay dapat na ipadala sa bawat shareholder na may karapatang makilahok sa pagpupulong, sa loob ng isang panahon na hindi hihigit sa 10 araw pagkatapos ilabas ang mga minuto ng mga resulta ng pagboto.

Ang paglabag sa mga probisyon na inilarawan sa itaas ay kwalipikado din bilang isang administratibong pagkakasala. Maaaring ipataw ang multa sa administratibo para sa mga paglabag na ito:
para sa mga opisyal - sa halagang 20,000 hanggang 30,000 rubles. o pagdidiskwalipika hanggang sa isang taon;
para sa mga ligal na entity - mula 500,000 hanggang 700,000 rubles.

Accounting sa gastos
Ang mga kinakailangan sa itaas ng batas ng Russian Federation para sa paghawak ng isang taunang (pangkalahatan) na pagpupulong ay tumutukoy sa istraktura ng mga gastos na nauugnay sa paghawak nito.

Parehong magkasanib na kumpanya ng stock at limitadong mga kumpanya ng pananagutan ay hindi magagawa nang walang gastos na nauugnay sa:
pagpapaalam sa mga shareholder o kalahok ng impormasyon tungkol sa pagpupulong;
paghahanda ng mga kopya ng sapilitan at karagdagang mga dokumento na hindi bahagi ng taunang ulat, na kung saan ang kumpanya ay obligadong ibigay sa mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong.

Para sa mga pinagsamang kumpanya ng stock, ang mga ito ay idinagdag na mga gastos:
upang mai-publish ang impormasyon sa media tungkol sa parehong pagdaraos at mga resulta ng pagpupulong. Sa parehong oras, para sa publikasyon, ang lipunan ay maaaring gumamit hindi lamang sa pag-print, kundi pati na rin ng iba pang media (halimbawa, telebisyon, radyo), ang paggamit nito ay natutukoy ng charter ng lipunan;
para sa paggawa ng mga balota sa pagboto at kanilang pamamahagi, kung:

Ang pagpupulong ay gaganapin sa anyo ng pagboto ng absentee;
- sa JSCs ang bilang ng mga shareholder - ang mga may-ari ng pagbabahagi ng pagboto ay 1000 at higit pa;
- ang charter ng kumpanya ng joint-stock na nagbibigay para sa pamamahagi ng mga balota bago ang pagpupulong;
upang magpadala ng isang ulat tungkol sa mga resulta sa pagboto sa mga shareholder kung ang mga resulta sa pagboto ay hindi direktang inihayag sa pagpupulong.

Ang mga kumpanya ng pinagsamang stock na may higit sa 500 mga shareholder - ang mga may-ari ng pagbabahagi sa pagboto ay may isa pang item ng gastos para sa pagbabayad para sa mga serbisyo ng isang registrar na gumaganap ng mga pag-andar ng isang komisyon sa pagbibilang alinsunod sa mga kinakailangan ng talata 1 ng Artikulo 56 ng Batas No. 208-FZ.

Bilang karagdagan sa ito, ang mga organisasyon ay karaniwang nagkakaroon ng iba pang mga karagdagang gastos:
pagrenta ng silid ng pagpupulong;
samahan ng mga buffet service (pagkain) para sa mga kalahok sa kaganapan;
paglalakbay at pag-upa ng tirahan para sa mga kalahok na hindi residente;
transportasyon at iba pang mga serbisyo para sa kaganapan (kabilang ang mga panteknikal na kagamitan at paglilinis ng mga lugar, serbisyo sa pagsasalin, seguridad, gastos sa opisina, atbp.).

Para sa bukas na mga kumpanya ng joint-stock, ang isa pang item ng paggasta ay ang gastos sa pag-publish ng taunang mga pahayag (Artikulo 92 ng Batas No. 208-FZ). Obligadong mag-publish ng taunang mga ulat at sheet ng balanse, pati na rin upang ibunyag ang iba pang impormasyon tungkol sa kanilang mga aktibidad, na ibinigay para sa mga batas at regulasyong pederal na pinagtibay alinsunod sa kanila, at ilang mga limitadong kumpanya ng pananagutan. Nalalapat ito sa mga LLC na inilagay sa publiko ang mga bono at iba pang mga security ng equity (sugnay 2 ng artikulo 49 ng Batas 14-FZ).

Para sa OJSC, ang Pamamaraan para sa pag-publish ng taunang mga pahayag sa pananalapi ng mga bukas na kumpanya ng joint-stock ay itinatag (naaprubahan ng utos ng Ministry of Finance ng Russia No. 101 na may petsang 28.11.96). Ang mga pahayag sa accounting ng isang kumpanya ay itinuturing na nai-publish sa media na naa-access sa lahat ng mga shareholder ng kumpanyang ito kung ang publication ay talagang naganap sa hindi bababa sa isa peryodiko... Ang tukoy na edisyon ay maaaring matukoy ng charter ng kumpanya o ng desisyon ng pangkalahatang pagpupulong.

Ang isa sa mga item sa gastos para sa maraming mga pinagsamang kumpanya ng stock, pati na rin ang ilang mga limitadong kumpanya ng pananagutan, ay ang gastos ng isang pag-audit. Alalahanin na ang bukas na magkasamang mga kumpanya ng stock ay napapailalim sa sapilitan na pag-audit dahil sa kanilang samahang pang-organisasyon at ligal. Ang mga nakasarang magkakasamang kumpanya ng stock, pati na rin ang mga limitadong kumpanya ng pananagutan, ay maaaring mapailalim sa sapilitan na pag-audit sa mga tuntunin ng pagganap sa pananalapi. Nangyayari ito kung ang halaga ng mga nalikom mula sa pagbebenta ng mga produkto (pagbebenta ng mga kalakal, pagganap ng trabaho, pagkakaloob ng mga serbisyo) ng samahan para sa nakaraang taon ng pag-uulat ay lumampas sa 400,000,000 rubles. o ang halaga ng mga assets ng balanse sheet sa pagtatapos ng nakaraang taon ng pag-uulat ay lumampas sa 60,000,000 rubles. (mga talata 1, 4, talata 1, artikulo 5 ng Pederal na Batas ng 30.12.08 Blg. 307-FZ "Sa Pag-audit").

Ang auditor ng isang pinagsamang kumpanya ng stock, tulad ng nabanggit sa itaas, ay naaprubahan sa taunang pagpupulong. Ang halaga ng pagbabayad para sa mga serbisyong ito ay natutukoy ng lupon ng mga direktor ng kumpanya (sugnay 2 ng artikulo 86 at sugnay 2 ng artikulo 69 ng Batas Blg. 208-FZ). Sa LLC, ang pagtatalaga ng isang pag-audit, pag-apruba ng awditor at pagpapasiya ng halaga ng pagbabayad para sa kanyang mga serbisyo ay nasa loob ng kakayahan ng pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok ng kumpanya (talata 10, talata 2 ng artikulo 33 ng Batas Blg. 14-FZ).

- sa accounting
Ang mga gastos na nauugnay sa pag-audit ay inuri sa accounting bilang mga gastos na nauugnay sa pamamahala ng produksyon. At sila naman ay nauugnay sa mga gastos para sa mga ordinaryong gawain (sugnay 7 ng Mga Regulasyon sa Accounting na "Mga Gastos sa Organisasyon" (PBU 10/99), na inaprubahan ng kautusan ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 06.05.99 No. 33n). Ang mga tagubilin para sa paggamit ng Tsart ng mga account para sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng mga samahan (naaprubahan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Oktubre 31, 2000 Blg. 94n) ay nagrereseta ng accounting para sa mga gastos sa pangangasiwa sa account 26 "Pangkalahatang mga gastos sa negosyo" (inaanyayahan ang mga organisasyong pangkalakalan na gamitin ang account na 44 "Mga gastos sa pagbebenta"):

Debit 26, 44 Credit 76
- sumasalamin sa utang sa ilalim ng kontrata para sa pagkakaloob ng mga serbisyo sa pag-audit;
Debit 19 Credit 76
- inilalaan ang VAT na binayaran sa auditor;
Debit 76 Credit 51
- ang pondo ay inilipat sa auditor.
Ang mga gastos sa pagbabayad para sa mga serbisyong pag-audit na isinasaalang-alang sa pangkalahatang mga gastos sa negosyo ay kasunod na isinulat alinman sa account 20 "Pangunahing produksyon" o sa account 90 "Sales" ng subaccount 2 "Gastos ng mga benta", depende sa patakaran sa accounting ng samahan, na may kondisyon na naayos.

Kung ang isang samahan ay nagpaparenta ng mga lugar para sa pagdaraos ng isang taunang pagpupulong, kung gayon ang mga gastos na natamo ay isinasaalang-alang din bilang mga gastos na nauugnay sa pamamahala ng produksyon. Kasama rin dito ang mga gastos na nauugnay sa paghahanda ng mga materyales sa impormasyon para sa taunang pagpupulong, abiso sa paghawak nito at paggawa ng mga balota sa pagboto, atbp.

Nakasaad sa itaas na ang isang taong nakikilahok sa taunang (pangkalahatan) na pagpupulong ay may karapatang humiling ng mga kopya ng mga inihandang materyales sa impormasyon. Kung ang organisasyon ay nagpasiya na singilin ang isang bayarin para sa kanila, kung gayon ang natanggap na pondo upang bayaran ang mga gastos na nagawa ay nauugnay sa ibang kita (sugnay 7 ng Mga Regulasyon sa Accounting na "Kita ng samahan", na inaprubahan ng kautusan ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 06.05.99 No. 32n) at account 91 "Iba pang kita at gastos" na subaccount 1 "Iba pang kita":

Debit 50, 51 Credit 91-1
- Natanggap ang mga pondo mula sa mga taong nakikilahok sa taunang (pangkalahatang) pagpupulong para sa mga materyales sa impormasyon.
Ang mga gastos na nauugnay sa paglalathala ng mga pahayag sa pananalapi, kasama ang gastos ng paghahanda, paglalathala at pag-mail ng isang espesyal na brochure (buklet) na may mga pahayag sa accounting, ay kasama sa mga gastos ng mga ordinaryong aktibidad bilang gastos na nauugnay sa pamamahala ng produksyon (sugnay 3.1 ng order ng publication).

- kapag nagbubuwis
Kapag kinakalkula ang kita sa buwis, ang mga gastos ng mga serbisyo sa pag-audit ay kasama sa iba pang mga gastos na nauugnay sa produksyon at (o) mga benta (subparagraph 17 ng talata 1 ng artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation). Ang iba pang mga gastos ay kilala na hindi direkta. Ang nasabing mga gastos ay buong accounted para sa mga gastos ng kasalukuyang panahon ng pag-uulat (buwis) (sugnay 1 at 2 ng artikulo 318 ng Tax Code ng Russian Federation).

Ang debit ng 68 na account ng "Kalkulasyon para sa VAT" na Credit 19

Kung, bilang karagdagan sa mga transaksyong napapailalim sa VAT, isinasagawa ng samahan ang mga transaksyong maliban sa pagbubuwis, kung gayon bahagi lamang ng halagang buwis ang maaaring mabawasan. Ang bahagi na tinanggap ay natutukoy batay sa halaga ng mga kalakal (trabaho, serbisyo) na naipadala, ang pagbebenta nito ay napapailalim sa pagbubuwis (maliban sa pagbubuwis), sa kabuuang halaga ng mga kalakal (trabaho, serbisyo) na naipadala sa panahon ng buwis. Sa kasong ito, dapat itago ng samahan ang magkakahiwalay na tala ng mga halaga ng VAT para sa mga biniling kalakal (mga gawa, serbisyo) (sugnay 4 ng artikulo 170 ng Tax Code ng Russian Federation).

Ang mga gastos para sa paghawak ng mga pagpupulong ng mga shareholder (mga kalahok, shareholder) ay nauugnay sa mga gastos na hindi operating (subparagraph 16 ng talata 1 ng artikulo 265 ng Tax Code ng Russian Federation). Sa parehong oras, sa nabanggit na subparagraph, ipinahiwatig ng mambabatas ang mga gastos sa pag-upa ng mga lugar, paghahanda at pamamahagi ng impormasyong kinakailangan para sa pagdaraos ng mga pagpupulong. Iyon ay, ang mga gastos na natamo, ang direktang koneksyon sa pagpupulong na direktang masusubaybayan:
pag-upa ng mga lugar;
pagkopya at pagkopya ng mga gawa para sa pagbuo ng mga dokumento na ibinigay sa mga shareholder at kalahok, atbp, -
ang mga opisyal ng buwis ay hindi dapat mag-alinlangan.

Ang mga dokumento na nagkukumpirma sa mga gastos sa pag-upa ay maaaring isang kasunduan sa pag-upa, isang kilos ng pagtanggap sa mga nasasakupang lugar mula sa nangungupa. Sa kasong ito, kinakailangan upang tumugma sa petsa kung saan nirentahan ang mga lugar at ang petsa ng taunang pagpupulong. Ang huli ay maaaring kumpirmahin ng mga minuto ng pagpupulong.

Ibinigay sa nabanggit na subparagraph 6 ng talata 1 ng Artikulo 265 ng Tax Code ng Russian Federation at iba pang mga gastos na direktang nauugnay sa pagdaraos ng pagpupulong, na nangangahulugang isang bukas na listahan ng mga ito. Samakatuwid, tinukoy ng mga financier ang mga ito bilang pagbabayad para sa mga serbisyo ng registrar na gumaganap ng mga pagpapaandar ng komisyon ng pagbibilang (sulat ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 10.11.09 No. 03-03-06 / 1/736).

Ang Ministri ng Pananalapi ay hindi tumututol sa pagsasama sa mga di-pagpapatakbo na gastos ng mga gastos ng paglalathala sa opisyal na pamamahayag at pag-post sa impormasyon sa Internet tungkol sa pagpupulong ng mga shareholder at mga resulta nito (sulat ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 10.11.09 No. 03-03-06 / 1/736).

Sa parehong oras, mayroong isang bilang ng mga gastos na direktang nauugnay sa pagdaraos ng isang pagpupulong ng mga kalahok (shareholder) ng kumpanya, ngunit hindi direktang ipinahiwatig sa isinasaalang-alang na talata 16 ng talata 1 ng Artikulo 265 ng Tax Code ng Russian Federation. Pangunahin itong tumutukoy sa mga gastos sa pagbibigay ng mga kalahok ng pagkain, kanilang proteksyon, paglalakbay, tirahan. Sa pagsasagawa, ang mga hindi pagkakasundo ay lumitaw sa pagitan ng mga samahan at awtoridad sa buwis sa mga naturang gastos, dahil ang huli ay hindi tanggapin ang mga ito sa pagbawas sa nabibuwis na base lamang sa mga kadahilanang hindi sila direktang pinangalanan sa tinukoy na pamantayan.

Sa aming palagay, mayroon pa ring hindi direktang koneksyon sa pagitan ng mga gastos sa transportasyon at ang pagdaraos ng pagpupulong: ang kabiguan ng kumpanya na matiyak ang pagdating ng mga kalahok sa pagpupulong ay maaaring humantong sa kawalan ng isang korum para sa pagkilala sa mga desisyon ng pagpupulong bilang lehitimo (sugnay 8 ng artikulo 37 ng Batas No. 58 Batas Blg 208-FZ). Samakatuwid, magiging lohikal na kilalanin ang mga naturang gastos bilang gastos sa hindi pagpapatakbo. Gayunpaman, hindi sang-ayon dito ang mga opisyal.

Maaari mong, siyempre, subukang isaalang-alang ang mga gastos tulad ng mga kinatawan ng gastos, sapagkat, ayon sa talata 2 ng Artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation, ang mga naturang gastos ay kinikilala, lalo na, para sa pormal na pagtanggap at paglilingkod sa mga kalahok na nakarating sa isang pagpupulong ng isa pang namamahala na lupon ng nagbabayad ng buwis. Ang pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok o shareholder ng kumpanya ay ang kataas-taasang namamahala na katawan (Art. 32 ng Batas Blg. 14-FZ, Clause 1 ng Art. 47 ng Batas No. 208-FZ). Ang mga awtoridad sa buwis, muli, sa halip ay nagduda tungkol dito.

Gayunpaman, sinusuportahan pa rin ng mga korte kung minsan ang nagbabayad ng buwis. Kaya, ang mga hukom ng Distrito ng FAS Ural ay kinikilala bilang lehitimo ang pagpapatungkol sa mga gastos para sa pagdaraos ng isang pagpupulong sa pag-uulat ng mga shareholder sa mga gastos sa entertainment, dahil ang pangkalahatang pagpupulong ay nasa ilalim ng kahulugan ng isa pang namamahala na lupon, at ang listahan ng mga gastos na maaaring maiugnay sa mga gastos sa libangan ay hindi kinokontrol ng mambabatas (resolusyon ng FAS Ural District ng 03.03.05 No. F09-529 / 05-AK).

Ang mga hukom ng FAS ng Povolzhsky District ay isinasaalang-alang na ang gastos ng mga sumusunod ay maaaring isama sa mga gastos sa libangan:
ang mga gastos sa transportasyon ng hangin na nauugnay sa transportasyon ng mga miyembro ng lupon ng mga direktor sa lugar ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder (resolusyon na may petsang 09.10.07 No. A57-4062 / 2006-9);
paglipad ng isang shareholder - isang miyembro ng lupon ng pamamahala ng kumpanya upang lumahok sa pagpupulong (resolusyon ng Agosto 31, 2006 Blg. A65-18519 / 2005-CA2-22).

Ang katotohanan na ang mga gastos sa pamumuhay ng mga taong nakikilahok sa kaganapan sa aliwan ay hindi binabawasan ang base sa buwis para sa buwis sa kita ng kumpanya, dahil ang mga gastos na ito ay hindi inilaan ng mga probisyon ng talata 2 ng Artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation, ipinahiwatig ng Ministri ng Pananalapi ng Russia sa isang liham na may petsang 01.12.11 No. 03-03- 06/1/796.

Upang kumpirmahin ang mga gastos sa entertainment, masidhing inirerekomenda ng mga financier na maglabas ng isang pakete ng mga dokumento, na kasama ang (mga sulat ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang 01.11.10 No. 03-03-06 / 1/675, na may petsang 22.03.10 No. 03-03-06 / 4/26):
utos o utos ng pinuno ng samahan na magsagawa ng isang kaganapan sa aliwan;
pagtantya ng gastos sa libangan;
mga mapagkukunang dokumentopagkumpirma ng pagbili at gastos ng mga kalakal na ginamit sa panahon ng kaganapan sa aliwan (mga invoice, invoice, resibo ng cash register, resibo ng benta, atbp.);
pangunahing mga dokumento na nagkukumpirma sa pagbili mula sa mga organisasyon ng third-party ng mga gawa at serbisyo na kinakailangan para sa kaganapan (mga invoice, gawa ng trabaho na isinagawa o mga serbisyo na naibigay, mga resibo ng cash register, atbp.);
iulat o kumilos ayon sa aktwal na halaga ng mga gastos para sa kaganapan.

Ang mga gastos sa hospitality, tulad ng alam mo, ay napapailalim sa regulasyon. Kapag kinakalkula ang kita sa buwis, makikilala ang mga ito sa halagang hindi hihigit sa 4% ng kabuuang halaga ang mga gastos sa lipunan sa sahod para sa kasalukuyang panahon ng accounting o buwis. Ang labis na halaga ng mga gastos sa entertainment para sa mga layunin sa buwis ay hindi isinasaalang-alang (talata 3, sugnay 2, artikulo 264, sugnay 42, artikulo 270 ng Tax Code ng Russian Federation).

Dahil ang taunang pagpupulong ay dapat na gaganapin sa una o sa pangalawang kwarter, posible na dahil sa labis sa pamantayan, hindi agad makikilala ng samahan ang kabuuang halaga ng mga gastos sa ipinahiwatig na mga panahon ng pag-uulat. Malamang, posible na ganap na mai-account ang mga gastos sa pagtatapos lamang ng siyam na buwan o isang taon ng kalendaryo. Kung sabagay limitasyon sa laki gastos sa entertainment na maaaring makilala sa accounting sa buwis, ay natutukoy sa isang accrual na batayan mula sa simula ng taon hanggang sa katapusan ng kaukulang panahon ng pag-uulat o taon (sugnay 3 ng artikulo 318 ng Tax Code ng Russian Federation).

Tandaan na ang halaga ng VAT na ipinakita sa kumpanya para sa mga gastusin sa entertainment ay napapailalim sa pagbawas sa halagang naaayon sa naitala para sa pagbubuwis (talata 2, sugnay 7, artikulo 171 ng Tax Code ng Russian Federation). Sa paglaki ng mga gastos sa paggawa sa susunod na panahon ng pag-uulat (at higit pa sa pagtatapos ng taon), ang pamantayan para sa pagkilala sa mga gastos sa entertainment sa accounting ng buwis ay tumataas din. Sa ganitong sitwasyon, ang katumbas na pagbawas ng VAT ay tumitigil na "sa itaas ng pamantayan". Samakatuwid, ang mga halaga ng VAT sa labis na gastos na hindi ibabawas sa isang panahon ng buwis ng isang taon ng kalendaryo ay ibabawas sa mga panahong iyon sa buwis para sa VAT, kung saan ang mga gastos na ito ay isinasaalang-alang para sa mga layunin sa buwis na may buwis sa kita sa korporasyon (sulat ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 06.11.09 No. 03 -07-11 / 285).

Kung mayroon kang isang kontrata sa isang kumpanya na nag-oayos ng buong hanay ng mga aktibidad para sa paghahanda at pagdaraos ng taunang pagpupulong, napaka-kaakit-akit na isulat ang lahat ng mga gastos na nagastos para sa pag-aayos ng pagpupulong bilang gastos sa mga serbisyo nito sa ilalim ng item na "mga serbisyo ng mga third party." Gayunpaman, ang item sa gastos na ito ay maaaring magsama ng tiyak na gastos ng mga serbisyo ng tagapag-ayos, at hindi mga indibidwal na bahagi ng kabuuang halaga ng invoice na inisyu ng samahan, kasama ang, halimbawa, ang gastos sa pag-upa ng isang silid para sa pagdaraos ng pagpupulong, pagprotekta sa mga kalahok nito, kanilang serbisyo sa buffet, atbp Kinukumpirma ang mga gastos para sa mga serbisyo ng tagapag-ayos, dapat na makita kung ano ang eksaktong mga serbisyong ibinigay.

Alalahanin na ang isang nagbabayad ng buwis ay may karapatang malaya na matukoy kung aling pangkat ang isasama ang mga gastos, na may pantay na batayan ay maaaring maiugnay sa iba't ibang mga pangkat (sugnay 4 ng artikulo 252 ng Tax Code ng Russian Federation). Samakatuwid, walang nakakaabala sa lipunan:
ang mga gastos para sa pag-upa ng isang bulwagan (gusali) ay maiuugnay sa renta ng produksyon (talata 10, sugnay 1 ng artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation);
selyo, telekomunikasyon at mga katulad na gastos - para sa mga serbisyo sa komunikasyon (talata 25, sugnay 1 ng artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation);
ginamit na papel, inisyu ang mga panulat, notepad, letterheads, atbp. - sa mga gastos sa tanggapan (subparagraph 24 ng talata 1 ng artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation);
ang proteksyon ng mga kalahok sa pagpupulong ay magagamit para sa iba pang mga aktibidad sa seguridad (talata 6 ng sugnay 1 ng artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation). Dapat pansinin na ang mga hukom ng FAS ng Distrito ng Volgo-Vyatka ay nakumpirma ang legalidad ng pagsulat ng mga gastos ng pagbibigay ng karagdagang seguridad sa taunang pagpupulong sa ilalim ng item na "iba pang mga gastos sa seguridad" (Resolution ng FAS ng Distrito ng Volgo-Vyatka na may petsa na 10.08.06 No. A29-4238 / 2005a).

Sa Kabanata 25 ng Kodigo sa Buwis ng Russian Federation, tulad ng nabanggit sa itaas, mayroong isang espesyal na panuntunan sa mga gastos sa pagdaraos ng mga pagpupulong ng mga shareholder (mga kasali) - ang nabanggit na parapo 16 ng talata 1 ng Artikulo 265 ng Tax Code ng Russian Federation. Tulad ng nalalaman, ang isang espesyal na panuntunan ay may priyoridad kaysa sa isang pangkalahatang. Samakatuwid, direktang pinangalanan na mga gastos - para sa pag-upa ng mga lugar, para sa paghahanda at pamamahagi ng impormasyong kinakailangan para sa pagdaraos ng mga pagpupulong - pati na rin ang mga direktang nauugnay, tulad ng, halimbawa, paglathala ng impormasyon tungkol sa pagdaraos ng isang pagpupulong, ay kasama sa mga gastos na hindi pagpapatakbo. Ang mga kaduda-dudang gastos para sa transportasyon at pagkain ay maaaring isaalang-alang bilang kinatawan. Kapag nakakaakit ng isang espesyal na tagapag-ayos para sa pagdaraos ng isang pagpupulong, kinakailangang iguhit ang pinaka-detalyadong kilos sa mga ibinigay na serbisyo.

MAHALAGA:

Para sa ilang mga samahan, ang pangkalahatang pagpupulong ay isang pormal na katangian, na kung saan ay nagsasama ng hindi gaanong makabuluhang gastos para sa paghawak nito. Para sa iba, ang kaganapang ito ay nagiging isang masusing seremonya kasama malaking halaga inanyayahan, na ang tagal nito ay maaaring maantala. Ang executive body ng samahan, na sumusunod sa itinatag na mga kinakailangan ng mga nabanggit na batas, bago ang pulong ay obligadong magsagawa ng isang bilang ng mga pagkilos na pang-organisasyon.

Ang taunang ulat ay dapat maglaman ng isang seksyon sa estado ng net assets ng kumpanya, na nagpapahiwatig ng mga tagapagpahiwatig na nagpapakilala sa dynamics ng mga pagbabago sa halaga ng net assets at ang awtorisadong kabisera ng kumpanya para sa huling tatlong natapos na mga taon ng pananalapi, kasama ang nag-uulat na taon (sub parapo 1, sugnay 3, artikulo 30 ng Batas Blg. 14- FZ). Ang mga bagong nilikha na lipunan ay nagbibigay ng ganoong data para sa bawat natapos na taon ng pananalapi.

Kapag naghahanda ng taunang pagpupulong, natutukoy ng Lupon ng mga Direktor:
petsa (kung hindi ito tinukoy sa charter ng kumpanya), lugar at oras ng kaganapan;
agenda;
ang petsa ng pag-iipon ng listahan ng mga shareholder na may karapatang lumahok sa taunang pagpupulong;
ang pamamaraan para sa pagpapaalam sa mga shareholder tungkol sa paghawak nito;
listahan ng impormasyon (mga materyales) na ibinigay sa mga shareholder;
ang form at teksto ng balota sa pagboto sa kaso ng pagboto gamit ang mga balota (Art. 54 ng Batas Blg. 208-FZ).

Bilang lugar ng pangkalahatang pagpupulong, ipinapahiwatig ng mensahe ang address kung saan gaganapin ang pagpupulong, pati na rin ang oras ng simula ng pagpaparehistro ng mga taong nakikilahok sa gawain nito (sugnay 2 ng artikulo 52 ng Batas Blg. 208-FZ).

Ang taong nakikibahagi sa pagpupulong ay may karapatang humiling ng mga kopya ng mga materyales sa impormasyon. Dapat ibigay sa kanila ng kumpanya sa loob ng 5 araw mula sa petsa ng aplikasyon. Maaaring singilin ng samahan ang isang bayarin para sa paggawa ng mga kopya hanggang sa mga gastos na natamo.

Ang mga kinakailangan ng batas ng Russian Federation para sa paghawak ng isang taunang (pangkalahatan) na pagpupulong ay tumutukoy sa istraktura ng mga gastos na nauugnay sa paghawak nito.

Ang mga pahayag sa accounting ng isang kumpanya ay itinuturing na nai-publish sa mass media na naa-access sa lahat ng mga shareholder ng ibinigay na kumpanya kung ang publication ay talagang naganap sa hindi bababa sa isang peryodiko. Ang tukoy na edisyon ay maaaring matukoy ng charter ng kumpanya o ng desisyon ng pangkalahatang pagpupulong.

Sa kondisyon na isinasagawa ng samahan lamang ang mga pagpapatakbo na kinikilala bilang isang bagay ng pagbubuwis sa VAT, at ang pagkakaroon ng isang invoice, ang halaga ng buwis na binabayaran sa awditor, ang samahan ay may karapatang bawasan:
Ang debit ng 68 na account ng "Kalkulasyon para sa VAT" na Credit 19
- Ang VAT na binayaran sa auditor ay tinatanggap para sa pagbabawas.

Malamang na ang nagbabayad ng buwis ay magagawang patunayan ang legalidad ng pagsasama ng mga gastos sa pamumuhay ng mga kalahok na hindi residente sa lungsod kung saan ang pagpupulong ay gaganapin sa mga gastos para sa layunin ng pagkalkula ng buwis sa kita, dahil ang listahan ng mga gastos sa libangan na ibinigay sa nabanggit na talata 2 ng Artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation ay sarado, at mga naturang gastos hindi ito ibinigay

Ang nagbabayad ng buwis ay may karapatang malaya na matukoy kung aling pangkat ang dapat niyang ipatungkol sa mga gastos, na may pantay na batayan ay maaaring maiugnay sa iba't ibang mga pangkat (sugnay 4 ng artikulo 252 ng Tax Code ng Russian Federation).

Vladimir Ulyanov, dalubhasa sa PBU

Alinsunod sa mga kinakailangan ng batas, ang pagdaraos ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay isang ipinag-uutos na pamamaraan, na, sa unang tingin, ay simple. Gayunpaman, nagsasama ito ng lahat ng uri ng mga pormalidad, ang paglabag dito ay maaaring humantong sa mga makabuluhang multa. Sa pangkalahatan, ang pamamaraan para sa pagdaraos ng isang taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay maaaring may kondisyon na nahahati sa maraming mga yugto.

1. Paghahanda para sa pagpupulong ng mga shareholder.

Ang isang pagpupulong ng lupon ng mga direktor ay gaganapin sa mga isyu ng paghawak ng taunang pagpupulong ng mga shareholder, natutukoy ang agenda, aabisuhan ang mga shareholder sa pagpupulong, ang mga shareholder ay pamilyar sa impormasyon (mga materyales) na ibinigay bilang paghahanda para sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder.

2. Pagdaos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder.

Ang pagpaparehistro ng mga dumating na shareholder, ang pagpapalabas ng mga balota (kung personal ang pagboto), ang pamamaraan para sa pagboto sa mga item sa agenda, at ang pagpapahayag ng mga resulta sa pagboto ay maaaring isagawa.

3. Pagrehistro ng mga resulta ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder.

Ang mga minuto ng komisyon ng pagbibilang sa mga resulta ng pagboto, ang ulat sa pagboto, ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay nakalista.

Paghahanda para sa taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder

Ang Taunang Pagpupulong ng mga shareholder ay dapat na gaganapin sa oras. Ang batas ay hindi tumutukoy sa isang tiyak na petsa para sa pagdaraos ng taunang pagpupulong ng mga shareholder (natutukoy ito ng charter ng kumpanya). Sa parehong oras, nililimitahan ng mambabatas ang paghuhusga ng kumpanya sa oras ng taunang pagpupulong. Sa gayon, ang taunang pagpupulong ay dapat na gaganapin nang hindi mas maaga sa dalawang buwan at hindi lalampas sa anim na buwan pagkatapos ng pagtatapos ng taon ng pananalapi. Ang taong pampinansyal ay tumutugma sa taon ng kalendaryo at tumatagal mula Enero 1 hanggang Disyembre 31 (Artikulo 12 ng Budget Code ng Russian Federation). Nalalapat din ang panahong limitasyon na ito sa isang sitwasyon kung saan hindi ito naglalaman ng isang probisyon sa petsa ng taunang pagpupulong ng mga shareholder.

Ang pag-iwas sa pagtawag ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay dapat magsama ng pagpapataw ng isang multa sa pamamahala para sa mga mamamayan sa halagang 2,000 hanggang 4,000 rubles, para sa mga opisyal - mula 20,000 hanggang 30,000 rubles o disqualification hanggang sa 1 (isang) taon, para sa mga ligal na entity - mula 500,000 hanggang 700,000 rubles. (Sugnay 1 ng Artikulo 15.23.1 ng Administratibong Kodigo ng Russian Federation).

Bilang karagdagan, ang paglabag sa itinatag na mga tuntunin para sa paghawak ng taunang pagpupulong ng mga shareholder ay nagsasaad ng pagwawakas ng mga kapangyarihan ng lupon ng mga direktor (supervisory board) ng kumpanya, maliban sa mga kapangyarihan upang maghanda, magtipon at magsagawa ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder (sugnay 1 ng artikulo 66 ng Pederal na Batas ng Disyembre 26, 2005 Blg. 208-FZ "Sa Mga Pinagsamang Stock Company").

Bilang paghahanda para sa taunang pagpupulong ng mga shareholder, isang pulong ng lupon ng mga direktor ay gaganapin, kung saan ang mga isyu na may kaugnayan sa anyo ng pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder (pagpupulong o pagboto ng absentee) ay nalulutas; petsa, lugar, oras ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder; ang petsa ng pag-iipon ng listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder; agenda ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder; ang pamamaraan para sa pagpapaalam sa mga shareholder tungkol sa pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder; isang listahan ng impormasyon (mga materyales) na ibinigay sa mga shareholder bilang paghahanda para sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, at ang pamamaraan para sa pagkakaloob nito; ang form at teksto ng balota sa pagboto sakaling bumoto sa mga balota.

Ang mga resulta ng pagpupulong ng lupon ng mga direktor ay naitala sa kaukulang minuto, na isiniwalat nang detalyado ang nilalaman at pagkakasunud-sunod ng mga isyu na tinalakay, ang nilalaman ng desisyon na kinuha sa bawat isa sa mga isyu, ang mga resulta ng pagboto sa bawat isa sa mga isyu. Dapat ipahiwatig ng mga minuto ang petsa at oras ng pagpupulong ng lupon ng mga direktor, ang komposisyon ng lupon ng mga direktor, at ang pagkakaroon ng isang korum.

Ang mga magkakahiwalay na dokumento ay dapat ding maglaman ng agenda ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder na inaprubahan ng lupon ng mga direktor, isang mensahe sa pagdaraos ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, na ipinadala sa mga shareholder, mga balota para sa pagboto para sa bawat item sa agenda.

Dapat isama sa agenda ang mga isyung nagbubuklod sa mga isyung itinatag ng talata 2 ng Art. 54 at p. 11 p. 1 ng Art. 48 ng Batas Blg 208-FZ. Bilang karagdagan sa mga ipinag-uutos na isyu, ang agenda ay maaaring magsama ng karagdagang mga isyu, ang solusyon na kung saan ay nasa loob ng kakayahan ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Karagdagang tanong ay inilalagay sa agenda ng parehong lupon ng mga direktor at shareholder. Ang mga panukala sa agenda ay ginawa ng mga shareholder na sama-sama na nagmamay-ari ng hindi bababa sa 2% ng mga pagbabahagi ng pagboto ng kumpanya. Ang mga panukala para sa agenda ay dapat na matanggap ng kumpanya nang hindi lalampas sa 30 araw pagkatapos ng pagtatapos ng taon ng pananalapi, maliban kung ang isang mas huling petsa ay itinatag ng charter ng kumpanya.

Ang paunawa sa paghawak ng taunang pagpupulong ng mga shareholder ay ipinadala sa bawat shareholder na may karapatang lumahok sa pagpupulong. Ang ipinag-uutos na mga tuntunin para sa pagpapadala ng mensaheng ito ay itinatag ng batas, at ang pamamaraan para sa pagpapadala nito ay maaaring matukoy ng lipunan nang nakapag-iisa. Sa gayon, ang abisong ito ay dapat gawin nang hindi lalampas sa 20 araw na mas maaga, at ang abiso ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, na ang agenda na naglalaman ng isyu ng muling pagsasaayos ng kumpanya, ay dapat gawin hindi lalampas sa 30 araw bago ang petsa ng pag-iingat nito.

Tulad ng para sa pagkakasunud-sunod ng pagpapadala ng mensahe, pagkatapos ay sa pamamagitan ng pangkalahatang tuntunin ang abiso ng pagpupulong ay ipinadala sa shareholder sa pamamagitan ng rehistradong mail. Gayunpaman, ang charter ng kumpanya ay maaaring magbigay ng iba pang mga kinakailangan para sa direksyon ng komunikasyon. Halimbawa, maaaring itakda ng charter na ang mensahe ay ipinapadala sa pamamagitan ng nakarehistrong mail na may abiso o isang mahalagang liham na may isang listahan ng mga kalakip, o naihatid nang personal laban sa lagda. Maaari ring magbigay ang charter para sa pangangailangan na mag-publish ng isang mensahe tungkol sa pagdaraos ng pagpupulong sa magagamit na media, sa print media... Sa anumang kaso, ang kumpanya ay may karapatang dagdag na ipagbigay-alam sa mga shareholder tungkol sa pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa pamamagitan ng iba pang mass media (telebisyon, radyo).

Ang paglabag sa pamamaraan o deadline para sa pagpapadala (pagbibigay, pag-publish) ng isang paunawa ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay dapat kasangkot sa pagpapataw ng isang multa sa pamamahala. Ang isang multa ay ipinapataw sa mga mamamayan sa halagang 2,000 hanggang 4,000 rubles, sa mga opisyal - mula 20,000 hanggang 30,000 rubles o disqualification hanggang sa isang taon, sa mga ligal na entity - mula 500,000 hanggang 700,000 rubles. (Artikulo 15.23.1 ng Administratibong Code ng Russian Federation).

Ang paunawa ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay dapat ipahiwatig ang buong pangalan ng kumpanya ng kumpanya at ang lokasyon nito; ang form ng pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder (pagpupulong o pagboto ng absentee); petsa, lugar, oras ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder; ang petsa ng pag-iipon ng listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder; agenda ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder; ang pamamaraan para sa pamilyar sa impormasyon (mga materyales) na ibibigay bilang paghahanda para sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, at ang address (mga address) kung saan ito maaaring matingnan. Ang mensahe ay dapat na binubuo isinasaalang-alang karagdagang mga kinakailanganna itinatag ng atas ng Pederal na Komisyon para sa Securities Market ng Russian Federation na may petsang Mayo 31, 2002 Blg. 17 / ps (na binago noong Pebrero 7, 2003).

Paglabag sa mga kinakailangan ng mga batas na pederal at iba pang pangkaraniwang ligal na kilos na pinagtibay alinsunod sa mga ito sa form, petsa o lugar ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, pati na rin ang pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder na lumalabag sa form, petsa, oras o lugar ng paghawak nito, na tinutukoy ng katawan ng magkakasamang stock na kumpanya o ng mga tao, pagtawag ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay mangangailangan ng pagpapataw ng isang pamamahala ng multa sa mga mamamayan sa halagang 2,000 hanggang 4,000 rubles, sa mga opisyal - mula 20,000 hanggang 30,000 rubles o disqualification para sa isang panahon hanggang sa isang taon, sa mga ligal na nilalang - mula 500,000 hanggang 700,000 rubles. (Sugnay 5, Artikulo 15.23.1 ng Administratibong Kodigo ng Russian Federation).

Mahalagang isaalang-alang na ang mga shareholder na kasama sa listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ay may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Ang listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay iginuhit batay sa data mula sa rehistro ng mga shareholder ng kumpanya, alinman sa isang magkasanib na kumpanya ng stock o ng isang taong ipinagkatiwala sa pagpapanatili ng rehistro. Ang petsa para sa pag-iipon ng listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay hindi maaaring itakda nang mas maaga kaysa sa petsa ng desisyon na gaganapin ang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Ang listahan ay may bisa sa loob ng 50 araw, at sa ilang mga kaso - sa loob ng 85 araw bago ang petsa ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder.

Paglabag sa mga kinakailangan ng mga pederal na batas at iba pang mga regulasyong ligal na kilos na pinagtibay alinsunod sa mga ito sa pagtitipon ng mga listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay mangangailangan ng pagpapataw ng isang pamamahala ng multa sa mga mamamayan sa halagang 2,000 hanggang 4,000 rubles, sa mga opisyal - mula 20,000 hanggang 30,000 rubles o disqualification para sa isang panahon hanggang sa isang taon, sa mga ligal na nilalang - mula 500,000 hanggang 700,000 rubles. (Artikulo 15.23.1 ng Administratibong Code ng Russian Federation).

Sa panahon mula sa petsa ng pagpapadala ng abiso ng taunang pangkalahatang pagpupulong hanggang sa petsa ng pagpupulong, ang mga shareholder ay pamilyar sa impormasyon (mga materyales) na ibinigay bilang paghahanda para sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Sa kahilingan ng taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, ang kumpanya ay obligadong magbigay sa kanya ng mga kopya ng mga dokumento. Ang bayarin na sisingilin ng pamayanan para sa pagkakaloob ng mga kopya na ito ay hindi maaaring lumagpas sa gastos ng kanilang paggawa.

Pagkabigo na magbigay o paglabag sa deadline para sa pagkakaloob ng impormasyon (mga materyal) na paksa (napapailalim sa) probisyon alinsunod sa mga batas na pederal at iba pang mga regulasyong ligal na kilos na pinagtibay alinsunod sa mga ito, bilang paghahanda para sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay mangangailangan ng pagpapataw ng isang pamamahala ng multa sa mga mamamayan sa halagang 2,000 hanggang 4,000 rubles, sa mga opisyal - mula 20,000 hanggang 30,000 rubles o disqualification para sa isang panahon hanggang sa isang taon, sa mga ligal na nilalang - mula 500,000 hanggang 700,000 rubles. (Sugnay 2 ng Artikulo 15.23.1 ng Administratibong Kodigo ng Russian Federation).

Ang lahat ng mga paglabag na nauugnay sa pagsasama-sama ng isang listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, abiso ng pagpupulong, pagkakaloob ng nauugnay na impormasyon (mga dokumento) sa mga shareholder ay maaari ring mangangailangan ng pagpapawalang bisa ng desisyon ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ng kumpanya (resolusyon ng Federal Antimonopoly Service ng West Siberian District ng 19.02 .2008 Blg F04-424 / 2008 1017-A27-16, FAS ng Distrito ng Moscow na may petsang Pebrero 14, 2008 Blg. KG-A41 / 14154-07, kahulugan ng Korte Suprema ng Arbitrasyon ng Russian Federation na may petsang Pebrero 13, 2009 Blg. 862/09)

Pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder

Ang mga shareholder na nakarating sa pagpupulong ay dapat na nakarehistro sa kaukulang rehistro ng mga kalahok sa pagpupulong at pagtutuos para sa mga balota na inisyu sa panahon ng pagpupulong. Ang karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay isinasagawa ng isang shareholder kapwa personal at sa pamamagitan ng kanyang kinatawan. Ang kinatawan ng shareholder ay kumikilos batay sa isang notaryadong kapangyarihan ng abugado, isang kopya nito ay dapat na nakakabit sa tala ng rehistro ng mga kalahok sa pagpupulong at ang accounting ng mga balota na inisyu sa panahon ng pagpupulong.

Karapat-dapat lamang ang pangkalahatang pagpupulong kung mayroong isang korum. Bilang isang pangkalahatang tuntunin, ang isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay may isang korum kung dinaluhan ito ng mga shareholder na humahawak sa pinagsama-sama ng higit sa kalahati ng mga boto ng natitirang pagbabahagi ng pagboto ng kumpanya (50% ng pagbabahagi + 1 pagbabahagi). Kapag tinutukoy ang korum, ang mga probisyon ng sugnay 6 ng Art. 32.1, sugnay 6 ng Art. 84.2 ng Batas Blg 208-FZ.

Ang pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder kung wala ang isang korum na kinakailangan para sa paghawak nito, o pagsasaalang-alang ng mga indibidwal na isyu sa agenda kung wala ang kinakailangang korum, ay mangangailangan ng pagpapataw ng isang pamamahala ng multa sa mga mamamayan sa halagang 2,000 hanggang 4,000 rubles, sa mga opisyal - mula 20,000 hanggang 30,000 rubles o disqualification hanggang sa isang taon, sa mga ligal na entity - mula 500,000 hanggang 700,000 rubles. (Sugnay 6, Artikulo 15.23.1 ng Administratibong Kodigo ng Russian Federation).

Ang pagboto sa mga item sa agenda ay dapat isagawa sa pamamagitan ng isang balota sa pagboto. Sa pagsasagawa ng pagdaraos ng mga pagpupulong ng mga shareholder, ang balota ay ginagamit kahit na pinapayagan ng batas ang pagboto sa pamamagitan ng pagpapakita ng mga kamay (sugnay 1 ng artikulo 60 ng Batas No. 208-FZ), dahil ang pagkakaroon ng isang kumpletong balota ay kumplikado sa pamamaraan para sa hamon sa mga resulta sa pagboto. Ang isang ballot paper ay ibinibigay sa bawat kalahok na dumating o kanyang kinatawan laban sa lagda. Ang mga balota, tulad ng naipahiwatig na, ay magkakahiwalay na inilalabas para sa bawat isyu ng pagboto, kahit na ang batas ay hindi naglalaman ng isang malinaw na pagbabawal sa pagsasama ng maraming mga isyu na inilagay sa botohan. Ang form ng bulletin ay dapat na mahigpit na sumunod sa mga kinakailangan ng batas (sugnay 4 ng artikulo 60 ng Batas No. 208-FZ, Resolution ng Federal Commission para sa Securities Market ng Russia No. 17 / ps). Ang pagboto sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay isinasagawa alinsunod sa prinsipyong "isang bahagi ng pagboto ng kumpanya - isang boto", maliban sa pinagsama-samang pagboto.

Pagrehistro ng mga resulta ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder

Ang pagbibilang ng mga boto ay isinasagawa ng pagbibilang ng komisyon o ng isang tao na papalit dito. (ang komisyon sa pagbibilang ay nilikha sa isang kumpanya na may higit sa isang daang mga shareholder sa pagboto). Batay sa mga resulta ng pagboto, ang komisyon ng pagbibilang o ang taong gumaganap ng mga pag-andar nito ay nakakakuha ng isang protokol sa mga resulta sa pagboto, na pinirmahan ng mga miyembro ng komisyon sa pagbibilang o ang taong gumaganap ng mga pag-andar nito. Ang mga minuto ng mga resulta sa pagboto ay iguhit nang hindi lalampas sa 15 araw pagkatapos ng pagtatapos ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder.

Kung ang mga resulta sa pagboto sa bawat isa sa mga item ng agenda ay hindi inihayag sa mga shareholder matapos ang pagkumpleto ng pamamaraan ng pagboto, ang isang ulat sa mga resulta sa pagboto ay dapat na iguhit. Ang ulat na ito ay dapat ipadala sa bawat tao na kasama sa listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa loob ng sampung araw pagkatapos ilabas ang mga minuto ng mga resulta sa pagboto sa paraang inireseta para sa abiso ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder.

Paglabag sa mga kinakailangan ng mga pederal na batas at iba pang normative na ligal na kilos na pinagtibay alinsunod sa mga ito sa anunsyo o pagdadala sa paunawa ng mga shareholder ng mga desisyon na pinagtibay ng pangkalahatang pagpupulong, o ang mga resulta ng pagboto ay mangangailangan ng pagpapataw ng isang pamamahala ng multa sa mga opisyal sa halagang 20,000 hanggang 30,000 rubles o disqualification para sa isang panahon hanggang sa isang taon, sa mga ligal na entity - mula 500,000 hanggang 700,000 rubles. (Sugnay 10 ng Artikulo 15.23.1 ng Administratibong Kodigo).

Ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay iguhit nang hindi lalampas sa 15 araw pagkatapos ng pagtatapos ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa dalawang kopya. Ang parehong mga kopya ay pinirmahan ng taong namumuno sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder at ang sekretaryo ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa lugar at oras ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder; ang kabuuang bilang ng mga boto na hawak ng mga shareholder na nagmamay-ari ng mga pagbabahagi sa pagboto ng kumpanya; ang bilang ng mga boto na hawak ng mga shareholder na nakikilahok sa pagpupulong; ang chairman (presidium) at ang kalihim ng pagpupulong, ang agenda ng pagpupulong. Ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ng kumpanya ay dapat maglaman ng pangunahing mga probisyon ng pagsasalita, mga isyu na inilagay sa pagboto, at ang mga resulta ng pagboto sa kanila, mga desisyon na pinagtibay ng pagpupulong (sugnay 2 ng artikulo 63 ng Batas No. 208-FZ). Ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ay dapat ding maglaman ng impormasyon na tinukoy sa mga sugnay 5.1, 5.7 at 5.8 ng resolusyon ng Federal Commission para sa Securities Market ng Russia No. 17 / ps.

Paglabag ng chairman o kalihim ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ng mga kinakailangan para sa nilalaman, form o deadline para sa pagguhit ng mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, pati na rin ang pag-iwas sa mga tinukoy na tao mula sa pag-sign sa tinukoy na minuto ay mangangailangan ng pagpapataw ng isang administratibong multa sa mga mamamayan sa halagang 1,000 hanggang 2000 rubles, sa mga opisyal - mula 10,000 hanggang 20,000 rubles. o disqualification hanggang sa anim na buwan.

Proyekto ng Maria Gracheva IFC<Корпоративное управление в России>, Executive Editor ng Quarterly Review, Cand. ekonomiya Agham, Moscow

Ang Taunang Pangkalahatang Pagpupulong ng Mga shareholder ay isang mahalagang kaganapan sa buhay ng kumpanya. Ang pulong ay nagbubuod ng mga resulta ng mga aktibidad ng kumpanya ng joint-stock sa nakaraang taon at gumagawa ng mga pangunahing desisyon sa korporasyon: ang lupon ng mga direktor (supervisory board) at ang komisyon ng pag-audit (auditor) ng kumpanya ay nahalal, ang taunang ulat at mga pahayag sa pananalapi ay naaprubahan, ang halaga ng kita na inilaan para sa pagbabayad ng mga dividend ay tinukoy, atbp. ...

ang batas pederal<Об акционерных обществах> (pagkatapos na ito ay tinukoy bilang ang JSC Law) ay nagbibigay sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ng isang espesyal na katayuan: ito ang kataas-taasang namamahala na katawan ng kumpanya. Nakasaad sa Batas ng JSC na ang taunang pagpupulong ay dapat na gaganapin sa anyo ng magkakasamang pagkakaroon ng mga shareholder at hindi maaaring gaganapin sa anyo ng pagboto ng absentee. Salungguhit nito ang mahalagang pag-andar ng AGM, na kung saan ay isang forum para sa mga shareholder upang talakayin ang mga pangunahing problema na kinakaharap ng kumpanya, at nagbibigay din sa mga may-ari ng pagkakataon na makipag-usap sa mga tagapamahala at tanungin sila. Tinutukoy din ng batas sa mga kumpanya ng pinagsamang stock ang petsa ng pagpupulong: hindi mas maaga sa dalawang buwan at hindi lalampas sa anim na buwan pagkatapos ng pagtatapos ng taon ng pananalapi.

Ang lupon ng mga direktor at pamamahala ng kumpanya ay aktibong kasangkot sa paghahanda at pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong, na ang lupon ng mga direktor ay gumaganap ng isang pangunahing papel. Karaniwan, sa isang malaking korporasyon, isang espesyal na pangkat ng mga empleyado ang nilikha upang ayusin ang isang pagpupulong upang maiugnay ang pakikipag-ugnayan sa pagitan ng departamento ng relasyon ng shareholder at iba pang mga dibisyon ng kumpanya. Ang partikular na kahalagahan ay naka-attach sa pagtataguyod ng malapit na pakikipagtulungan sa media, pamamahagi ng impormasyon tungkol sa mga resulta na nakamit ng lipunan at mga desisyon na kinuha sa pagpupulong.

Sa mga nagdaang taon, ang pag-uugali ng mga domestic company sa paghahanda at pagdaraos ng taunang pagpupulong ay nagsimulang magbago nang kapansin-pansin. Nawala ang mga araw kung saan may mga hadlang sa paglahok ng mga shareholder sa mga pagpupulong, ang mga materyal na itinakda ng JSC Law ay hindi naibigay, at ang mga boto ay binibilang nang hindi tama. Siyempre, hindi lahat ay perpekto, ngunit ang pagpapabuti sa kasanayan sa korporasyon sa lugar na ito ay isang positibong signal para sa mga shareholder ng minorya. Ang proseso ng pag-aayos ng isang AGM ay nagsasangkot ng maraming mga kumplikadong isyu. Sa artikulong inaalok sa pansin ng mga mambabasa, isasaalang-alang lamang namin sa kanila na, sa aming palagay, ang pinakamahalaga at nauugnay: ang papel na ginagampanan ng lupon ng mga direktor, isang detalyadong iskedyul ng mga kaganapan, pag-andar ng kalihim ng korporasyon, pagguhit ng taunang ulat ng kumpanya.

Tungkulin ng Lupon ng mga Direktor sa Pagsasaayos ng Taunang Pagpupulong

Igor Aksenov proyekto ng IFC<Корпоративное управление в России>, ligal na consultant, Moscow

Ang Lupon ng mga Direktor (BoD) ay may mahalagang papel sa paghahanda at pagdaraos ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder - ito ay inilaan ng Batas sa JSCs, at ito mismo ang kinakailangan ng kasanayan sa mabisang pamamahala sa korporasyon. Ang lupon ng mga direktor ay dapat na ayusin ang isang malaking bilang ng iba't ibang mga kaganapan, at obligadong gawin ito alinsunod sa mahigpit na mga deadline at alinsunod sa mga kinakailangan ng JSC Law. Ang mas detalyadong regulasyon ng mga pamamaraan na tinukoy sa Batas sa JSCs ay ibinibigay sa Mga Regulasyon ng Federal Commission para sa Securities Market<О дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров>, na inaprubahan ng Resolusyon ng Mayo 31, 2002 Blg. 17 / ps. Dapat pansinin na ang pinakamahaba at pinakamahirap na proseso ay ang paghahanda ng taunang pangkalahatang pagpupulong sa isang bukas na magkasanib na kumpanya ng stock na may bilang ng mga may-ari ng pagbabahagi ng pagboto na higit sa 1000.

Pag-aralan natin ang mga paunang hakbang na kadalasang nagpapataas ng mga katanungan mula sa parehong mga miyembro ng lupon at shareholder.

Una sa lahat, dapat isaalang-alang ng lupon ng mga direktor ang mga panukala ng mga shareholder sa nominasyon ng mga kandidato sa lupon ng mga direktor, ang executive body at ang komisyon sa pag-audit ng kumpanya ng joint-stock, pati na rin sa pagpapakilala ng mga isyu sa agenda ng pangkalahatang pagpupulong. Alinsunod sa Art. 53 ng JSC Law, ang mga naturang panukala ay maipapadala lamang ng mga shareholder na nagmamay-ari (isa-isa o sama-sama) ng hindi bababa sa 2% ng mga pagbabahagi sa pagboto. Ang mga panukala ay dapat matanggap ng kumpanya ng pinagsamang-stock na hindi lalampas sa 30 araw pagkatapos ng pagtatapos ng taon ng pananalapi, iyon ay, hindi lalampas sa Enero 30. Kapag tinutukoy ang deadline para sa pagsusumite ng mga panukala, dapat isaisip ng isa ang mga sumusunod na mahahalagang pangyayari.

1. Dahil ang Batas sa JSC ay nagsasaad na<...предложения должны поступить в общество...>, kung minsan ito ay binibigyang kahulugan sa isang paraan na ang petsa ng panukala ay dapat isaalang-alang na petsa ng aktwal nitong pagtanggap ng kumpanya. Kaugnay nito, madalas na lumitaw ang hindi pagkakaunawaan. Ngayon ang pamamaraan para sa pagsusumite ng mga panukala ay malinaw na inilarawan sa Regulasyon ng FCSM No. 17 / ps:<Если предложение в повестку дня общего собрания направлено почтовой связью, датой внесения такого предложения является дата, указанная на оттиске календарного штемпеля, подтверждающего дату отправки почтового отправления, а если предложение в повестку дня общего собрания вручено под роспись - дата вручения>1.

2. Hindi dapat kalimutan na ang Batas sa Mga Joint-Stock Company ay pinapayagan ang mga shareholder na magtatag sa charter ng isang mas huling petsa para sa pagsusumite ng mga panukala sa isang kumpanya ng pinagsamang-stock.

Dagdag dito, alinsunod sa Batas sa Mga Pinagsamang-Stock Company, ang lupon ng mga direktor ay dapat talakayin ang mga panukalang natanggap at gumawa ng desisyon (sa pagsasama ng mga isyu sa agenda ng pagpupulong at hinirang na mga kandidato sa listahan ng mga kandidato o sa pagtanggi na isama) hindi lalampas sa limang araw pagkatapos ng deadline para sa pagsusumite ng mga panukala, ibig sabihin e. hindi lalampas sa alinman sa Pebrero 4 o limang araw pagkatapos ng petsa ng pagsusumite ng mga panukala na nakalagay sa charter2. Siyempre, ang mga panukala ay maaaring isaalang-alang ng lupon ng mga direktor pareho sa isang pagpupulong (bilang isang solong pakete) at sa iba't ibang mga pagpupulong (tulad ng natanggap sila), ngunit ang mga panghuling desisyon ay dapat gawin sa loob ng mga limitasyon sa oras na itinakda ng Batas sa mga JSC.

Gayunpaman, kapag pinag-aaralan ang mga panukalang natanggap, madalas na lumitaw ang tanong: anong mga pamantayan ang dapat gabayan ng lupon ng mga direktor sa paggawa nito o sa pagpapasyang iyon? Ang isang kumpletong listahan ng mga batayan para sa pagtanggi ay nakalagay sa talata 5 ng Art. 53 ng Batas sa JSC at may kasamang mga sumusunod na kaso3:

 ang mga deadline na itinatag ng Batas sa JSC ay hindi natutugunan (ibig sabihin, ang mga panukala ay natanggap ng kumpanya pagkatapos ng Enero 30 o isang mas huling petsa na itinatag sa charter);

Ang mga shareholder ay hindi nagmamay-ari ng bilang ng mga pagbabahagi sa pagboto ng kumpanya na ipinagkakaloob ng Batas ng JSC (ibig sabihin, nagmamay-ari sila ng mas mababa sa 2% ng naturang pagbabahagi);

 ang mga panukala ay hindi natutugunan ang mga kinakailangang kinakailangan sa talata 3 at 4 ng Art. 53 ng Batas sa JSC (ibig sabihin, ang impormasyon na dapat naglalaman ang mga panukalang ito ay hindi ibinigay). Alinsunod sa mga talata 3, 4 ng Art. 53 ng Batas sa JSC, ang mga panukala ay dapat maglaman ng sumusunod na impormasyon tungkol sa mga kandidato:

 mga pangalan (titulo) ng mga shareholder na hinirang ang mga kandidato;

 lagda ng shareholder na hinirang ng mga kandidato;

 mga pangalan ng mga iminungkahing kandidato;

 ang mga pangalan ng mga katawan kung saan sila hinirang. Ipinapakita ng pagsasanay na ang impormasyon tungkol sa kandidato na nakalista sa Batas sa JSCs ay maaaring hindi sapat para sa isang hindi malinaw na konklusyon tungkol sa kakayahan ng taong ito na matagumpay na maisagawa ang mga pagpapaandar ng isang miyembro ng Lupon ng Mga Direktor at para sa shareholder na gumawa ng isang kaalamang desisyon. Ngunit ang talata 4 ng Art. 53 ng Batas sa Mga Pinagsamang-Stock Company na ginagawang posible upang iwasto ang sitwasyong ito: itinatakda nito na ang panukala para sa nominasyon ay maaaring maglaman ng karagdagang impormasyon tungkol sa kandidato na ipinagkaloob ng charter o panloob na mga dokumento ng kumpanya. Samakatuwid, sa charter o panloob na mga dokumento, posible na mapalawak ang listahan ng impormasyon na dapat sabihin sa panukala.

Sa parehong oras, ang naturang pagpapalawak ay dapat lapitan nang may pag-iingat, dahil ang lupon ng mga direktor ay maaaring tumanggi na isama ang isang kandidato sa listahan ng pagboto kung nalaman na ang panukala ay hindi sumusunod sa charter o panloob na mga dokumento. Samakatuwid, sa pamamagitan ng pagpapakilala ng anumang mga pangalawang kinakailangan sa charter o panloob na mga dokumento (at, nang naaayon, na ipinag-uutos sa kanila para sa pagguhit ng isang panukala upang italaga ang isang kandidato), ang mga shareholder ay magbibigay sa lupon ng mga direktor ng isang dahilan upang tanggihan ito o ang kandidato sa mga batayan na hindi pangunahing kahalagahan.

Minsan ay pinagtatalunan na labag sa batas na isama sa charter o panloob na mga dokumento ang pinalawig na mga kinakailangan na maaaring humantong sa isang pagtanggi na isama ang isang kandidato sa listahan ng pagboto. Sa parehong oras, sumangguni sila sa talata 11 ng magkasanib na Resolusyon ng mga plenum ng Korte Suprema ng Russian Federation at ng Korte Suprema ng Arbitrasyon ng Russian Federation na may petsang 02.04.1997, na nagpapahiwatig na ang listahan ng mga batayan para sa pagtanggi ay nakapaloob sa talata 4 ng Art. 53 ng Batas sa JSC at kumpleto. Sa aming palagay, ang salitang ito ay hindi talaga kinakansela ang karapatan ng shareholder na magsama ng karagdagang impormasyon tungkol sa taong ito sa panukalang nominado ang isang kandidato. Ang kakulangan ng naturang impormasyon ay maaaring maging sanhi ng pagtanggi na isama ang isang kandidato sa listahan ng pagboto.

Ang mga rekomendasyon tungkol sa kung anong impormasyon tungkol sa isang kandidato ay maaaring maituring na talagang mahalaga at bukod pa na ibinibigay sa mga shareholder ay magagamit sa Code of Corporate Conduct (simula dito - ang Code) 4. Pinapayuhan ng dokumentong ito na magbigay sa mga shareholder ng sumusunod na impormasyon tungkol sa kandidato:

Edad, edukasyon;

 impormasyon tungkol sa pagiging kasapi sa Lupon ng mga Direktor at / o sa nominasyon para sa halalan sa mga miyembro ng Lupon ng Mga Direktor (o iba pang mga nahalal na lupon) ng iba pang mga lipunan;

 isang listahan ng mga posisyon na hinawakan ng kandidato sa huling limang taon (kasama ang isang pahiwatig ng posisyon na hinawakan niya sa oras ng nominasyon);

 impormasyon tungkol sa kung ang kandidato ay isang kalahok, pangkalahatang director, miyembro ng isang pamamahala ng katawan o isang empleyado ng isang ligal na nilalang na nakikipagkumpitensya sa kumpanya (sa sugnay 2.1.2, kabanata 3 ng Code, inirerekumenda na huwag pumili ng naturang isang kandidato sa lupon ng mga direktor upang maiwasan ang hindi pagkakasundo ng interes );

Ang isang pagpupulong ng mga shareholder, nakaiskedyul o hindi pangkaraniwang, ay gaganapin alinsunod sa mga patakaran na nakalagay sa batas sa mga kumpanya ng magkakasamang-stock. Ano ang kailangan mong malaman tungkol sa pagtawag ng isang pagpupulong at ang pamamaraan para sa paghawak nito.

Pansin Ikaw ay nasa isang propesyonal na site na may dalubhasang ligal na nilalaman. Maaaring kailanganin ang pagpaparehistro upang mabasa ang artikulo.

Basahin sa aming artikulo:

Ang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay ang kataas-taasang namamahala na katawan ng isang PJSC o NJSC. Ang kanyang eksklusibong kakayahan ay may kasamang mga solusyon sa mga pangunahing isyu ng trabaho ng kumpanya, halimbawa:

• pagtatapos ng isang pangunahing transaksyon kung ang halaga nito ay mas mataas sa 50% ng halaga ng libro ng mga assets ng JSC;
• mga susog sa charter;
• karagdagang isyu ng pagbabahagi;
• pagbabago sa awtorisadong kapital;
• muling pagsasaayos o likidasyon ng isang kumpanya, atbp.

Ang mga taunang pagpupulong ay tinawag upang aprubahan ang mga resulta para sa nakaraang taon, ang halalan ng isang bagong lupon ng mga direktor, atbp.

Ang pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay pinamamahalaan ng mga probisyon ng Batas na "Sa Pinagsamang Mga Stock Company" (simula dito ang Batas sa Mga Pinagsamang Stock Company). Upang magdaos ng regular o pambihirang pagpupulong ng mga may-ari ng negosyo, kailangan mong sundin ang maraming mga hakbang:

1. Gumawa ng isang desisyon sa pagtawag at pagdaraos ng pagpupulong. Magtakda ng isang lugar, petsa at oras para sa pagpupulong.
2. Upang aprubahan ang listahan ng mga shareholder na makikilahok sa pagpupulong.
3. Abisuhan ang mga kalahok sa pagpupulong sa takdang takdang panahon.
4. Magpulong. Ang pagdaraos ng pagpupulong ay sinamahan ng pagpapatupad ng mga minuto, na nagtatala ng pag-usad ng pagpupulong at lahat ng mga desisyon na kinuha.
5. Iguhit ang mga resulta ng pagpupulong alinsunod sa mga kinakailangan ng batas.

Bisita, pamilyar -!

Hakbang 1. Ang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay gaganapin batay sa isang desisyon sa pangangailangan para sa isang pagpupulong

Ang isang pagpupulong ay hindi maaaring gaganapin nang walang paunang pasiya tungkol dito. Nasa loob ng kakayahan ng JSC Board of Directors na gumawa ng naturang desisyon (subparagraph 2, sugnay 1, artikulo 65 ng JSC Law). Bilang karagdagan sa paggawa ng desisyon mismo, ididirekta ng konseho ang paghahanda at pag-uugali ng pagpupulong (subparagraph 4, talata 1, artikulo 65 ng JSC Law). Kung ang isang konseho ay hindi nabuo sa isang kumpanya ng pinagsamang-stock, ang lahat ng mga pagpapaandar na ito ay ipinapalagay ng isang tao o katawan na partikular na ipinahiwatig sa charter (sugnay 1 ng artikulo 64 ng Batas sa mga kumpanya ng pinagsamang-stock).

Ano ang ipahiwatig sa desisyon na gaganapin ang pagpupulong

Ang lupon ng mga direktor ay dapat ipahiwatig ang lahat ng mahahalagang puntos sa desisyon sa pagpupulong. Anong uri ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder na gaganapin - taunang o pambihirang; kailan, saan at anong oras upang ayusin ang isang pagpupulong, kailan magsisimulang magparehistro ng mga kalahok. Bilang karagdagan, tumutukoy ang desisyon:

• kung kailan dapat handa ang listahan ng mga kalahok;
• agenda ng pagpupulong;
• kung paano ipaalam ang mga kalahok tungkol sa pagpupulong;
• ano ang kasama sa listahan ng impormasyon para sa mga kalahok;
• mga may hawak ng kung anong mga uri ng ginustong pagbabahagi ang maaaring bumoto sa pagpupulong.

Ang agenda ay nakasalalay sa uri ng pagpupulong at ang saklaw ng mga paksa na paksa.

Kailan magaganap ng pagpupulong

Anong mga petsa upang gaganapin ang taunang pagpupulong ay naayos sa charter ng JSC. Ang mga tuntunin ay maaaring itakda sa loob ng mga limitasyon mula Marso 1 hanggang Hunyo 30 (sugnay 1 ng artikulo 47 ng Batas sa JSC). Para sa pambihirang mga pangkalahatang pagpupulong, nalalapat ang panuntunan: ang mga shareholder ay maaaring magsagawa ng pagpupulong sa loob ng 40 araw mula sa sandaling natanggap ang kahilingan para dito. Ang nasabing kahilingan ay maaaring magmula sa isa sa mga may-ari ng negosyo o mula sa mga awtorisadong tao. Kung ang isang pagpupulong ay pinagsama upang magdaos ng mga halalan sa isang namamahala na lupon ng kolehiyo, hindi hihigit sa 75 araw ang dapat lumipas mula sa pagtanggap ng kahilingan para sa pagpupulong sa mismong pagpupulong (sugnay 2 ng artikulo 55 ng JSC Law).

Hakbang 2. Matapos magawa ang desisyon sa pagpupulong, nabuo ang isang listahan ng mga shareholder na lalahok dito

Ang desisyon sa pagpupulong ay nagawa, ang petsa ay naayos na. Pagkatapos nito, nabuo ang isang listahan ng mga kalahok. Ang registrar ng JSCs ay responsable sa pag-iipon ng listahan batay sa data ng rehistro ng mga shareholder (sugnay 1 ng artikulo 51 ng Batas sa JSC). Ang Lupon ng mga Direktor ay nagdidirekta sa registrar ng isang kautusan na kinakailangan upang bumuo ng isang listahan (talata 2, sugnay 7.4.5 ng Mga Regulasyon sa pagpapanatili ng rehistro ng mga nakarehistrong may hawak ng security, naaprubahan). Isinasaad ng order ang petsa kung kailan handa na ang listahang ito. Natutukoy na isinasaalang-alang ang petsa ng desisyon sa pagpupulong. Ang agwat sa pagitan ng dalawang mga petsa ay dapat na hindi bababa sa 10 araw. Bilang isang pangkalahatang tuntunin, ang listahan ay dapat na handa nang hindi lalampas sa 25 araw bago ang pulong (sugnay 1 ng artikulo 51 ng Batas sa JSC).

Kung sila ay nahalal sa lupon ng mga direktor, hindi hihigit sa 55 araw ang dapat lumipas mula sa petsa ng listahan hanggang sa pagpupulong ng mga shareholder. Kung ang pagpupulong ay nakatuon sa muling pagsasaayos ng kumpanya ng pinagsamang-stock, ang petsa ng kahandaan ng listahan ay itinakda hindi hihigit sa 35 araw bago ang pagpupulong.

Hakbang 3. Ipinadala ang mga abiso sa mga kalahok sa pagpupulong

Ang mga shareholder ay dapat maabisuhan tungkol sa paparating na pagpupulong kahit 20 araw bago ang pagpupulong, at kung kinakailangan, ang isang desisyon sa muling pagsasaayos ng mga may-ari ay aabisuhan nang hindi bababa sa 30 araw na mas maaga. Sa ilang mga kaso, dapat maabisuhan ang mga shareholder 50 araw bago ang pulong (sugnay 1 ng artikulo 52 ng JSC Law). Ang panahong ito ay itinatag para sa mga kaso kung ang pagpupulong ay nakatuon sa:

• halalan sa lupon ng mga direktor;
• mga isyu sa muling pagsasaayos;
• halalan sa collegial management body ng bagong JSC.

Paano ipahayag ang isang pagpupulong

Ang mga shareholder ay dapat maabisuhan sa pamamagitan ng nakarehistrong mail o pagbibigay laban sa lagda. Sa parehong oras, ang charter ng isang JSC ay maaaring maglaman ng iba pang mga pamamaraan ng abiso ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder:

• sa pamamagitan ng media o website ng lipunan;
• gamit ang email;
• nakasulat na mensahe sa pamamagitan ng telepono.

Kasama ang abiso, ang mga nagmamay-ari ng negosyo ay pinadalhan ng mga katanungan ng agenda, mga dokumento na kinakailangan para sa pamilyar, pati na rin ang mga balota kung isinasagawa ang pagboto sa tulong ng mga balota (Artikulo 52 ng Batas sa JSC, ang sugnay 3.1 ng Mga Regulasyon, na naaprubahan).

Hakbang 4. Pinangangasiwaan ng lupon ng mga direktor ang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder

Ang pagpupulong ay dapat maganap sa takdang petsa at oras. Ang lupon ng mga direktor (o ibang tao na espesyal na tinukoy sa tsart, kung ang lupon ay hindi gumana sa kumpanya) ay responsable para sa pagmamasid sa pamamaraan para sa pagdaraos ng isang pagpupulong ng mga shareholder. Sa partikular, kinakailangan:

1. Irehistro ang lahat ng dumalo na nakarating sa pagpupulong. Ginagawa ito ng komisyon ng pagbibilang o iba pang mga tao (Artikulo 56 ng Batas sa JSC). Kapag nagrerehistro, sinusuri nila ang mga kapangyarihan ng bawat kalahok sa pagpupulong (Artikulo 57 ng Batas sa JSC) at itinatala ang katotohanan ng kanyang pagdating.
2. Tukuyin ang korum. Ginagawa rin ito ng pagbibilang ng komisyon. Ang korum ay natutukoy alinsunod sa mga patakaran na tinukoy sa batas (Artikulo 58 ng Batas sa JSC). Isinasaalang-alang din nila ang kalooban ng mga shareholder na hindi naroroon sa pagpupulong, ngunit naabisuhan ang kanilang posisyon hindi lalampas sa 2 araw bago ang pagpupulong.
3. Ipahayag na nagsimula na ang pagpupulong. Ang pagpupulong ay binubuksan at isinasagawa ng chairman ng lupon ng mga direktor o ibang tao na ipinahiwatig sa charter (artikulo 67 ng Batas sa JSC).
4. Upang ipahayag ang mga isyu sa agenda at talakayin ang mga ito sa mga shareholder. Ang mga pag-aayos sa agenda ay maaaring magawa lamang kung ang lahat ng mga shareholder ay naroroon sa pulong (Artikulo 49 ng Batas sa JSC).
5. Magsagawa ng isang boto. Ang mga rehistradong kalahok lamang ang maaaring bumoto. Bumoto sa pamamagitan ng pagpapakita ng mga kamay o kung hindi man. Kung isinasagawa ang pagboto gamit ang mga balota, ang isa sa mga pagpipilian para sa bawat isyu ay nabanggit sa dokumento. Ang balota ay dapat pirmahan ng shareholder o ng kanyang kinatawan.
6. Bilangin ang mga boto at ipahayag ang mga resulta ng pagpupulong. Ang mga resulta sa pagboto ay natutukoy ng komisyon ng pagbibilang o ng registrar, kung ang pagpupulong ay gaganapin sa PJSC (sugnay 4 ng artikulo 97 ng Kodigo Sibil ng Russian Federation). Ang mga desisyon ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay sertipikado alinsunod sa mga kinakailangan ng batas (sugnay 3 ng artikulo 67.1 ng Kodigo Sibil ng Russian Federation).

Paano makilahok nang malayuan sa isang taunang o hindi nakaiskedyul na pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder

Maaari kang lumahok sa mga pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, kabilang ang mga taunang, mula sa malayo. Para sa paggamit na ito modernong teknolohiya mga komunikasyon. Ang mga malalayong kalahok ay maaaring talakayin ang mga item sa agenda at bumoto, kung pinapayagan ng charter (sugnay 11 ng artikulo 49, sugnay 1 ng artikulo 58, artikulo 60 ng Batas sa JSC). Ang pagboto ng mga malalayong kalahok ay ibinibigay gamit ang mga elektronikong balota.

Hakbang 5. Ang mga resulta ng pagpupulong ay makikita sa mga minuto

Ayon sa artikulo 63 ng Batas sa JSC, ang mga minuto sa mga resulta ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay nakalagay sa loob ng tatlong araw pagkatapos ng pagpupulong. Inihanda ang mga minuto sa dalawang kopya, ang chairman ng pagpupulong at ang kalihim ay dapat na mag-eendorso ng parehong kopya ng minuto. Ipinapahiwatig ng mga minuto: Subukan ang libreng pag-access sa loob ng 3 araw \u003e\u003e

Tingnan kung anong mga kundisyon ang madalas na magkakaiba ang rate ng mga korte. Siguraduhing isama ang ligtas na mga salita ng mga naturang term sa iyong kontrata. Gumamit ng positibong kasanayan upang makumbinsi ang counterparty na magsama ng isang sugnay sa kontrata, at negatibong kasanayan upang akitin sila na talikuran ang sugnay.

Hamunin ang mga order, pagkilos at hindi pagkilos ng bailiff. Pakawalan ang pag-aari mula sa pag-agaw. Mangolekta ng mga pinsala. Naglalaman ang rekomendasyong ito ng lahat ng kailangan mo: isang malinaw na algorithm, isang pagpipilian hudisyal na kasanayan at mga nakahandang halimbawa ng mga reklamo.

Basahin ang walong mga panuntunan sa hindi nagsalita na pagrerehistro. Batay sa patotoo mula sa mga inspektor at registrar. Angkop para sa mga kumpanyang na-tag ng Federal Tax Service Inspectorate.

Mga sariwang posisyon ng korte sa mga kontrobersyal na isyu ng pagbawi ng mga ligal na gastos sa isang pagsusuri. Ang problema ay maraming mga detalye ang hindi pa nakasulat sa batas. Samakatuwid, sa mga kontrobersyal na kaso, tumuon sa kasanayan sa panghukuman.

Magpadala ng isang abiso sa iyong cell phone, e-mail o parcel post.