Manwal ng pagtuturo

Kung gumagamit ka ng isang application na naka-install sa iyong operating system (halimbawa, Microsoft Outlook o The Bat!) Upang magpadala ng mga email, patakbuhin ito at lumikha ng isang mensahe na nais mong ipadala sa maraming mga tatanggap.

Ilista ang mga email address ng lahat ng mga tatanggap sa patlang na To. I-type ang mga ito sa isang linya, paghihiwalay sa isang kuwit na may isang puwang. Sa halip na isang semicolon, maaari kang gumamit ng isang semicolon (;). Kung ang lahat ng mga address na kailangan mo ay nasa address book ng iyong mail client, pagkatapos ay sa halip na ipasok ito nang manu-mano, maaari mong gamitin ito. Depende sa programang ginamit, ang pagkilos na ito ay maaaring isagawa sa iba't ibang paraan - halimbawa, sa application ng Bat, mag-click sa icon sa kanang bahagi ng patlang na "To", at pagkatapos ay sa window na bubukas, i-drag at i-drop ang lahat ng kinakailangang mga address mula sa kaliwang patlang sa kanan. Ang isa pang pagpipilian ay upang suriin ang mga kahon ng mga kinakailangang linya ng listahan, at pagkatapos ay pindutin ang pindutan gamit ang tamang arrow.

Sa parehong paraan, maaari mong gamitin ang mga patlang na "Kopyahin" at "Bcc". Ang pangunahing bagay sa pagitan ng paglalagay ng listahan ng tatanggap sa larangan ng To at Cc ay ang pagkakasunud-sunod at ang kaginhawaan ng paghahanap ng mga naipadala na mga mensahe. Kung kalaunan kailangan mong hanapin ang teksto ng mensaheng ito, mas madali itong maghanap sa pamamagitan ng pangunahing tatanggap mula sa patlang na To, at hindi sa buong listahan, na mas mahusay na ilagay sa patlang ng Kopyahin. Ang linya ng Bcc ay naiiba sa linya ng Cc na ang listahan na inilagay sa ito ay hindi makikita ng alinman sa mga tatanggap.

Pindutin ang pindutan ng pagpapadala para sa handa na mensahe na may nakumpletong listahan ng mga tatanggap, at ang application ay magsisimulang ipadala ang mensahe.

Kung gumagamit ka ng isang serbisyo ng mail na matatagpuan sa isang Internet server (halimbawa, Gmail.com o Mail.ru), kung gayon ang mga patlang na inilarawan sa ikalawa at pangatlong hakbang ay dapat na makumpleto sa isang browser, at ang kanilang mga pangalan at layunin, bilang isang patakaran, nag-tutugma kasama ang mga ginamit sa mail client. Kung libre ang iyong serbisyo sa mail, kung gayon malamang na may limitasyon ito sa bilang ng mga tatanggap - halimbawa, ang Mail.ru ay hindi dapat lumampas sa 15. Suriin ang kaukulang mga paghihigpit ng iyong serbisyo bago magpadala ng mga mensahe.

Pinagmulan:

• Paano magpadala ng 1000 email

Nangyayari na kailangan mong magpadala ng maraming mga post  sa isang oras. Karaniwan ang mga pagbibiro, anunsyo at iba pang impormasyon ay ipinamamahagi tulad nito. Mayroong mga espesyal na serbisyo at programa para dito. Ipadala nila ang iyong mga mensahe sa isang instant.

Kakailanganin mo

• - computer;
• - internet;
• - ePochta Mailer 4.2 programa
• - Bilang karagdagan, ang programa ng Tagapamahala ng Subskripsyon ng ePochta

Manwal ng pagtuturo

Halimbawa, maaari kang magparehistro sa pistonposter.com. Ang serbisyong ito ay matatag. Narito mayroon kang pagkakataon na lumikha ng iyong sariling o blog. Pumunta sa seksyong "Mga Proyekto". Ipasok ang teksto na balak mong ipamahagi. Maaari mo ring mahanap ang pagpipilian na "Aksyon", kung saan mayroong maraming mga icon. Pumili ng imahe ng leaflet. Lilitaw ang window ng "Magpadala ng Mensahe". Tukuyin kung saan at kanino ang iyong ipadadala, at i-click ang pindutang "Ipadala".

Sa Vkontakte social network, maaari ka ring magpadala ng maraming mga post. Upang gawin ito, pumunta sa seksyong "Aking Mga Mensahe" at mag-click sa pindutan ng "Sumulat ng Mensahe". Ipasok ang teksto na kailangan mo at sa patlang na "Recipient" piliin ang mga nais mong ipadala ang iyong mga titik.

ePochta Mailer 4.25 - para sa pagpapadala mga post. Pinapayagan nito ang bulk mailing sa mga tatanggap. I-download at i-install ito. Maaari mong mahanap ito sa site soft.softodrom.ru. I-import ang kinakailangang e-mail at ang mga pangalan ng iyong mga tatanggap dito. Idagdag ang teksto na maipadala. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan ng "Start". Sa loob ng ilang segundo, ang lahat ng mga mensahe ay ihahatid.

Karamihan sa mga kliyente ng email, kasama Gmail, Yahoo, Mail.ru, Microsoft Outlook, Tunog ng Mozilla, magbigay ng kakayahang magpadala ng isang email sa isang malaking bilang ng mga tatanggap. Maaari mong karaniwang gawin ito sa pag-andar Kopyahin(sa Ingles, ang pagdadaglat ay tinatanggap para sa pagtatalaga nito SS), o Bcc (CCB) Kapag nagpapadala ng isang mensahe sa Mga kopya  Ang mga tatanggap ay maaaring makita ang mga email address ng ibang mga tao kung saan ipinadala din ang liham na ito. Sa pangalawang kaso, ang pagkakakilanlan ng mga karagdagang tatanggap ay nakatago.

Magdagdag ng address ng tatanggap

Pinapayagan ka ng ilang mga email na kliyente na ipasok lamang ang isang username sa patlang, na kung saan ay awtomatikong mapapaligiran ng programa.

Kung gagamitin mo ang patlang na ito upang magpadala ng email sa maraming tao, ang bawat isa sa kanila ay makakakita ng isang kumpletong listahan ng iba pang mga tatanggap.

Paano lumikha ng isang kopya ng isang email

Maaari mong ilista ang mga tatanggap ng email sa pamamagitan lamang ng pagpasok ng isang listahan ng mga address sa larangan Kopyahinna kung saan ay karaniwang kaagad sa ilalim ng bukid Sa. Ang bawat tao sa kadena ng mga tatanggap ay makakakita ng mga pangalan at email address ng lahat ng iba pang mga tatanggap:

Paano lumikha ng isang bulag na kopya ng isang email

Maaari mong gamitin ang pagpapaandar na ito para sa parehong mga titik at indibidwal na pangkat. Ito ay kapaki-pakinabang lalo na kung nais mong panatilihing kumpidensyal ang iyong mga contact, protektahan ang mga ito mula sa spam at hindi ginustong mga email, o simpleng kung hindi mo nais na malaman ng iyong mga tatanggap na nakatanggap ng parehong mensahe.

Ang bukid Bcc  hindi laging magagamit sa pamamagitan ng default para sa lahat ng mga kliyente ng email. Halimbawa, sa Outlook  Kailangan mong pumunta sa Parameterupang ma-access ang setting; sa Thunderbird  Kailangan mong piliin ang function na ito mula sa drop-down menu; sa Gmail  kailangang pindutin ang isang pindutan Kopyahin  at Bcc; sa Windows Live Mail  Kailangan mong sabay-sabay pindutin ang mga key Alt + B.

Larawan: © Ruslan Nesterenko - 123RF.com

Ang komunikasyon sa negosyo ay isang mundo na may sariling mga batas. Lalo na nakasalalay sa kung paano namin sumusunod sa mga batas na ito: ang impression na ginagawa namin sa mga kasamahan at kasosyo, pagiging produktibo, at kahit na pagsulong ng karera.

Ang isang espesyal na lugar sa komunikasyon sa negosyo ay nasasakop ng pagsusulat ng negosyo, na siyang pang-araw-araw na tungkulin ng karamihan sa mga manggagawa sa opisina at hindi lamang. Ang kakayahang maayos na magsagawa ng pagsusulat sa negosyo ay maaaring maging isang mahusay na tool para sa pagtatapos ng pinakinabangang mga deal at pagbuo ng imahe ng iyong negosyo.

Tingnan natin ang ilan sa mga tampok ng pagsusulat ng negosyo. Kaya, ang sulat sa negosyo ay:

• paggamit ng mga parirala at cliches
• emosyonal na neutralidad
• katumpakan ng semantiko at conciseness ng pagtatanghal,
• mahusay na binuo pagtatalo.

Ang pagsusulat sa negosyo sa Ingles ay ang parehong hanay ng mga patakaran at cliches, na ang ilan sa mga inirerekumenda naming gamitin para sa lahat na nagtatrabaho sa mga kasosyo sa dayuhan o sa mga internasyonal na kumpanya. Dinadala namin sa iyong pansin ang ilang mga kapaki-pakinabang na parirala na palamutihan ang iyong sulat sa negosyo. Ang mga pariralang ito ay magbibigay diin sa iyong propesyonalismo at makakatulong upang hubugin ang imahe ng isang taong negosyante. Magsimula tayo!

1. Mangyaring makitang nakadikit

Magsimula tayo sa mga klasiko. Kadalasan kailangan mong ilakip ang iba't ibang mga dokumento o iba pang mga file sa liham. Upang ipaalam sa tatanggap ng pagkakaroon ng isang kalakip, ang pariralang ito ay perpekto. Pagkatapos ng lahat, ang salitang "Attachment" sa pagsasalin ay nangangahulugang "attachment". Ang parirala ay dapat gamitin sa dulo ng liham.

Narito ang ilang mga halimbawa ng paggamit:

• Mangyaring hahanapin ang nakalakip na portfolio ko.
• Mangyaring maghanap ng nakalakip na kopya ng kasunduan / kontrata.

2. Nagpasa na ako

Maaaring magamit ang pariralang ito kung kailangan mong ipasa ang liham sa iba pang mga tatanggap. Upang ipaalam sa tatanggap, ang pariralang "naipasa ko" ay perpekto. Halimbawa:

• Ipinasa ko sa iyo ang CV ni Anna.
• Ipinadala ko sa iyo ang email ni John sa iyo.

3. Ako ay

Ang isang tao na hindi nag-iisa sa lahat ng mga lihim ng mga kakaibang bagay ng pagsusulat sa negosyo ay maaaring hindi maunawaan kung ano ang ibig sabihin ng kakaibang pagbawas na ito. Ngunit kami ay mga propesyonal. "Ako" ay isang "pagdadaglat na nakatayo para sa kinopya kong carbon. Ang parirala ay nangangahulugang "maglagay ng isang tao sa isang kopya upang makatanggap ng mga titik."

Kaya kung kailangan mong ipaalam sa isang tao na inilagay mo sa isang kopya ng iba pang mga tatanggap - huwag mag-atubiling gamitin ang pariralang ito. Halimbawa:

• Natanggap ko si Sara sa email na ito.
• Ako ay sina Jack at Jimmy sa mga emails na ito.

Tulad ng para sa mga pagdadaglat na hindi magamit sa pagsusulat ng negosyo, ang isang pagbubukod ay karaniwang ginawa para sa kasong ito.

4. Para sa karagdagang detalye

Ang pariralang ito ay isang napatunayan na paraan upang maayos na makumpleto ang iyong liham sa Ingles. "Para sa karagdagang mga detalye", ay nangangahulugang "para sa karagdagang mga detalye", "nang mas detalyado". Mga halimbawa ng paggamit:

• Para sa karagdagang mga detalye makipag-ugnay sa akin sa anumang oras.
• Para sa karagdagang mga detalye sumulat sa aming Sales-manager.

Ang isa pang parirala upang matulungan kang tapusin ang magalang ay "Kung mayroon kang anumang mga katanungan, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa akin." Isinalin, nangangahulugan ito na "Kung mayroon kang anumang mga katanungan, huwag mag-atubiling sumulat sa akin."

5. Inaasahan ko

Ang pariralang "inaabangan" ay nangangahulugang "aabangan". Kaya kung inaasahan mo ang isang sagot o ilang iba pang aksyon mula sa addressee, magiging angkop na gamitin ang pariralang ito. Halimbawa:

• Inaasahan ko ang iyong sagot.
• Inaasahan ko ang iyong tugon.

Ang parirala ay pinakamahusay na ginagamit sa dulo ng liham.

Kapag nagsusulat ng isang sulat, dapat kang magalang kahit na hindi mo talaga ito gusto. Ang kakayahang magsulat ng karampatang mga titik sa anumang sitwasyon ay sumasalamin sa iyong propesyonalismo, pagpapalaki at kaalaman sa etika ng negosyo. Sa konklusyon, naaalala namin na sa pagsusulat ng negosyo dapat mong ipakita ang kawastuhan ng mga salita at hindi marunong magbasa. Ang paggamit ng mga pagdadaglat (na may bihirang mga pagbubukod) ay hindi rin katanggap-tanggap.

Sumulat ng mga email sa Ingles nang tama, mahal na mga kaibigan! Buti na lang!

Laking gulat ko, maraming tao, kapag hinihiling na magpadala ng liham sa maraming tao nang sabay-sabay, ilista lamang ang mga address sa patlang na "To", normal ito kapag ang sulat na ito ay tinugunan sa iyong mga kasamahan o kaibigan, ngunit kapag nagpapadala ng mga liham sa isang pangkat ng mga kliyente, ipinakita mo sa lahat ang ganitong paraan mga address at iba pang mga tatanggap, na aktwal na inilalantad ang kanilang base base.

Ito ay sapat para sa alinman sa mga kliyente na maipasa ang liham na ito sa iyong katunggali at agad na dumadaloy ang iyong mga contact.

Kakaiba, ngunit maraming malayo sa mga hangal na tao ang nagulat na malaman kung kailangan mong magpadala ng isang sulat sa maraming mga tatanggap upang hindi nila alam ang tungkol sa bawat isa, mayroong isang patlang na "Bcc" para dito.

Halimbawa, para sa mail.ru ay magiging ganito:

At sa madaling sabi muli:  ipinahiwatig ang mga address sa "to" - maaaring makita ng lahat kung sino ang ipinadala mo ng mga titik, na ipinahiwatig sa "bulag na kopya" - iniisip ng lahat na ang liham ay sa kanya lamang.

At ang bawat tatanggap ay makakatanggap ng isang liham kung saan magkakaroon ng patlang na "hanggang" tanging ang kanyang address . Para sa iba pang mga programa, kung hindi mo mahahanap kung saan upang tukuyin ang isang bulag na kopya, pagkatapos ay hilingin sa isang tao na ipakita sa iyo. Ang isa pang maliit na punto, dapat mong tukuyin ang isang address sa patlang na "to", ang karamihan sa mga programa o mga server ng mail ay hindi hahayaan kang magpadala ng isang email nang walang parameter na ito.

At sa gayon, pagdating sa pagpapadala ng mga alok, balita sa isang pangkat ng iyong mga customer - narito ang kasanayan ng paggamit ng isang bulag na kopya ay hindi malabo, dapat mong itago ang iyong base base. Isang kawili-wiling punto kapag nagpapadala ng isang liham sa iyong mga kasamahan, inirerekomenda na kumilos ka sa sitwasyon, halimbawa, magpadala ng isang sulat na humihiling sa iyo na magpadala ng mga mungkahi (halimbawa, upang mapabuti ang serbisyo ng customer) at kung nakikita ng bawat kasamahan na ang ibang mga tao ay nakatanggap ng parehong sulat, pagkatapos ay malamang na hindi sila sasagot - umasa sa iba, kaya kailangan mong gumamit ng isang bulag na kopya. Kung isinasagawa ang utos na ito, halimbawa, isang indikasyon sa "kanino" ng pinuno ng iyong kasamahan ay gagawa lamang ng mga kababalaghan, at matutupad ang iyong order.

Ang isang hiwalay na tanong sa mga supplier. Sa isang banda, ang isang indikasyon ng lahat ng mga tatanggap sa isang kopya ay dapat ipakita sa tagapagtustos na mayroon kang isang pagpipilian at dapat na mag-alok ka sa iyo ng magagandang presyo. Sa kabilang dako, ang manager na natanggap ang iyong sulat, na nakikita na ipinadala hindi lamang sa kanya, ay malamang na mag-reaksyon sa iyong kahilingan na "cool." Sa personal, sa aking palagay, naniniwala ako na sa kaso ng mga tagapagtustos, kailangan mong gumamit ng isang kopya ng bulag na carbon, hindi bababa sa protektahan ang mga lihim ng kalakalan, ngunit higit pa para sa isang mabuting relasyon sa manager ng tagapagtustos.

Maaari mong basahin ang kamakailan-lamang na kaso ng pagkakamali ng isang espesyalista, nang makita ng lahat ng mga tatanggap ang iba pang mga tatanggap: Ang pag-smack ng lahat sa chat na ito, kahit na mayroon talagang mga solidong tao doon - mga direktor, ngunit marami pa rin ang nakatanggap ng spam bilang tugon.

Well, tulad ng dati, isang talakayan sa mga komento ay maligayang pagdating.

Marahil ay napansin mo iyonkapag tumatanggap ng mga titik mula sa ilang mga may-akdaang seksyon na "to" ay naglalaman ng isang listahan ng maraming dosenang mga email ng iba't ibang mga tao. Bukod dito, ni ikaw, o ang mga taong ito ay nagbigay ng kanilang pagsang-ayon sa katotohanan na ang mga email na ito ay "nag-iilaw." Naturally, ang isa sa mga tatanggap ay mag-unsubscribe mula sa mailing list na ito (lahat tayo ay pagod sa spam stream sa aming mga mail). Ngunit ang isang bagay ay tiyak - ang lahat ng mga tatanggap ay ituring ang may-akda ng newsletter bilang isang hindi propesyonal. At hindi sila malamang na sumasang-ayon na tanggapin ang kanyang panukala.

Isaalang-alang ang tampok na ito sa halimbawa ng gmail.com, ang pinakasikat na listahan ng pagpapadala ng negosyo.

Karaniwan mong ginagamit ang window na "Sumulat" upang magpadala ng isang sulat. Sa pamamagitan ng pag-click dito, nakakita ka ng isang bagong window, "Bagong Mensahe", kung saan ipasok mo ang lahat ng kailangan mo upang lumikha at ipadala ang liham mismo.

Sa window ng Mga tatanggap, kadalasan ay ipinapasok namin ang mga email ng aming mga tatanggap.

Ang kopya ay nangangahulugang "eksaktong kopya". Ginagamit ang patlang na ito kung nais mo lamang magpadala ng isang email sa isang tao na hindi pangunahing tatanggap. Sa gayon, maaari mong ipagbigay-alam sa isang tao habang ipinaalam sa kanya na hindi kinakailangan na tumugon sa isang liham. Ngunit ang lahat ng mga tatanggap ng liham na ito ay nakikita ang mga address ng bawat isa (at kahit na mga pangalan).

Kaya, ang paggamit ng patlang na ito ay isa sa mga pinakamahusay na paraan upang magpadala ng isang email sa isang malaking bilang ng mga tao at panatilihin ang pagiging lihim. At nangangahulugan ito na huwag masira ang kaugnayan sa kanila. Gamit ang tampok na ito, maaari kang magpasok ng hanggang sa 30 mga email. Nangangahulugan ito na sa pag-click ng isang pindutan maaari mong ipadala ang liham na ito sa 30 mga tatanggap nang sabay-sabay, nang hindi ipinapakita ang kanilang mga email.

At din, kung kinakailangan, maaari kang magpasok ng isang larawan ( 4 ) o maglakip ng isang file ( 5 ).

Binibigyan ng mail na ito ang maximum na bilang ng mga pagpipilian sa pag-edit.

Katulad nito, maaari mong ipadala nang sabay-sabay sa ilang mga tatanggap ng isang sulat at mail yandex.ru.

Mag-click sa "Sumulat" at pagkatapos ay sa window na "To" ( 1 ) ipasok ang email address ng unang tatanggap, at pagkatapos ay piliin ang function na "Kopyahin" ( 2 ) o Bcc ( 3 ) Depende sa kung nais mo ang lahat ng mga tatanggap ng iyong sulat upang makita ang lahat ng mga email o panatilihin ang kanilang karapatan sa pagiging kumpidensyal ng mga address, pumili ng isa sa mga function. Upang magdagdag ng bawat susunod na email sa listahan, kailangan mong mag-click sa pindutan na may imahe ng isang tao na may "plus sign" sa harap niya ( 4 ) Pagkatapos mula sa listahan ng drop-down maaari mong piliin ang iyong permanenteng tatanggap o manu-manong ipasok ang kanilang mga email nang manu-mano.

Maaaring ma-download ang mga larawan mula sa Yandex Disk at mag-attach din ng mga file, tulad ng dati.

Mag-click sa pindutan ng "Sumulat", lumilitaw ang isang window kung saan nag-click ka sa window na "To" ( 1 ), lilitaw ang isang drop-down list na may listahan ng iyong permanenteng tatanggap ( 2 ) Maaari kang pumili mula sa listahang ito. O i-paste lamang ang email na gusto mo manu-mano ang patutunguhan.