Ang tungkulin ng lupon ng mga direktor sa pag-aayos ng taunang pagpupulong. Iskedyul ng mga kaganapan. Mga tungkulin ng corporate secretary sa paghahanda at pagdaraos ng taunang pagpupulong. Taunang ulat ng lipunan.

Taunang Pangkalahatang Pagpupulong ng mga Shareholder: paghahanda at pagdaraos

Maria Gracheva IFC project, executive editor ng quarterly review, Ph.D. econ. Agham, Moscow

Taunang pangkalahatang pulong ang mga shareholder ay isang mahalagang kaganapan sa buhay ng kumpanya. Sa pulong, ang mga resulta ng mga aktibidad ng joint-stock na kumpanya sa nakaraang taon ay summed up at ang mga pangunahing desisyon ng korporasyon ay ginawa: ang board of directors (supervisory board) at ang audit commission (auditor) ng kumpanya ay inihalal, ang taunang ulat at mga pahayag sa pananalapi ay naaprubahan, ang halaga ng kita na inilaan para sa pagbabayad ng mga dibidendo ay tinutukoy, atbp.

Ang Pederal na Batas (mula rito ay tinutukoy bilang ang JSC Law) ay nagbibigay sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ng isang espesyal na katayuan: ito ang pinakamataas na katawan ng pamamahala ng kumpanya. Ang JSC Law ay nagsasaad na taunang pagpupulong ay dapat isagawa sa anyo ng magkasanib na presensya ng mga shareholder at hindi maaaring isagawa sa anyo ng absentee voting. Itinatampok nito ang mahalagang tungkulin ng taunang pagpupulong, na magbigay ng isang forum para sa mga shareholder upang talakayin ang mga pangunahing isyu na kinakaharap ng kumpanya, gayundin ang pagbibigay ng pagkakataon para sa mga may-ari na makipag-ugnayan sa pamamahala at magtanong. Tinutukoy din ng JSC Law ang petsa ng pagdaraos ng pulong: hindi mas maaga sa dalawang buwan at hindi lalampas sa anim na buwan pagkatapos ng pagtatapos ng pulong. taon ng pananalapi.

Ang lupon ng mga direktor at pamamahala ng kumpanya ay aktibong bahagi sa mga proseso ng paghahanda at pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong, kung saan ang lupon ng mga direktor ay gumaganap ng isang mahalagang papel. Bilang isang tuntunin, sa malaking korporasyon Upang ayusin ang pagpupulong, isang espesyal na grupo ng mga empleyado ang nilikha upang i-coordinate ang pakikipag-ugnayan sa pagitan ng departamento ng relasyon sa shareholder at iba pang mga departamento ng kumpanya. Ang partikular na kahalagahan ay nakalakip sa pagtatatag ng malapit na pakikipagtulungan sa media, pagpapalaganap ng impormasyon tungkol sa mga resulta na nakamit ng lipunan at ang mga desisyon na ginawa sa pulong.

SA mga nakaraang taon Ang saloobin ng mga domestic na kumpanya sa paghahanda at pagdaraos ng mga taunang pagpupulong ay nagsimulang magbago nang kapansin-pansin. Lumipas ang mga araw kung kailan nalikha ang mga hadlang sa pakikilahok ng mga shareholder sa mga pagpupulong, hindi ibinigay ang mga materyales na ibinigay ng JSC Law, at ang mga boto ay hindi binilang nang tama. Siyempre, hindi pa perpekto ang lahat, ngunit ang pagpapabuti ng mga kasanayan sa korporasyon sa lugar na ito ay naging isang positibong senyales para sa mga shareholder ng minorya. Ang proseso ng pag-oorganisa ng taunang pangkalahatang pagpupulong ay nagsasangkot ng paglutas ng maraming kumplikadong isyu. Sa artikulong ito dinadala namin sa atensyon ng mga mambabasa, isasaalang-alang lamang namin ang mga ito na, sa aming opinyon, ang pinakamahalaga at may kaugnayan: ang papel ng lupon ng mga direktor, isang detalyadong iskedyul ng mga kaganapan, ang mga pag-andar ng korporasyon kalihim, at ang paghahanda ng taunang ulat ng kumpanya.

Igor Aksenov IFC proyekto, legal consultant, Moscow

Ang Lupon ng mga Direktor (BoD) ay gumaganap ng isang mahalagang papel sa paghahanda at pagdaraos ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder - ito ay itinatadhana ng Batas sa JSC, at ito ang kinakailangan ng pagsasagawa ng epektibong pamamahala ng korporasyon. Ang lupon ng mga direktor ay dapat mag-organisa ng malaking bilang ng iba't ibang mga kaganapan, at dapat itong gawin bilang pagsunod sa mahigpit na mga deadline at alinsunod sa mga kinakailangan ng Batas sa JSC. Ang mas detalyadong regulasyon ng mga pamamaraan na tinukoy sa Batas sa JSC ay ibinibigay sa Mga Regulasyon ng Federal Market Commission mga seguridad, inaprubahan ng Resolusyon ng Mayo 31, 2002 No. 17/ps. Dapat tandaan na ang pinakamahaba at pinakamasalimuot na proseso ay ang paghahanda ng taunang pangkalahatang pagpupulong sa isang bukas na joint-stock na kumpanya na may higit sa 1000 mga shareholder sa pagboto.

Suriin natin ang mga paunang aktibidad na iyon na kadalasang nagtatanong sa mga miyembro ng board at shareholder.

Una sa lahat, dapat isaalang-alang ng lupon ng mga direktor ang mga panukala mula sa mga shareholder upang magmungkahi ng mga kandidato sa lupon ng mga direktor, ang executive body at ang audit commission ng joint-stock na kumpanya, gayundin ang pagsasama ng mga isyu sa agenda ng pangkalahatang pulong. Alinsunod sa Art. 53 ng Batas sa JSC, ang mga naturang panukala ay maaari lamang ipadala ng mga shareholder na nagmamay-ari (indibidwal o sama-sama) ng hindi bababa sa 2% ng mga bahagi ng pagboto. Ang mga panukala ay dapat matanggap ng pinagsamang kumpanya ng stock nang hindi lalampas sa 30 araw pagkatapos ng katapusan ng taon ng pananalapi, ibig sabihin, hindi lalampas sa Enero 30. Kapag tinutukoy ang deadline para sa pagsusumite ng mga panukala, ang mga sumusunod na mahahalagang pangyayari ay dapat isaisip.

1. Dahil ang Batas sa JSC ay nagsasaad na, kung minsan ito ay binibigyang kahulugan sa paraang ang petsa ng pagsusumite ng panukala ay dapat isaalang-alang ang petsa ng aktwal na pagtanggap nito ng kumpanya. Sa bagay na ito, madalas na lumitaw ang hindi pagkakaunawaan. Ngayon ang pamamaraan para sa pagpapadala ng mga panukala ay malinaw na inilarawan sa Regulasyon ng FCSM Blg. 17/ps: 1.

2. Hindi natin dapat kalimutan na ang Batas sa JSC ay nagpapahintulot sa mga shareholder na magtatag ng higit pa sa charter late date pagsusumite ng mga panukala sa joint stock company.

Dagdag pa, ayon sa Batas sa JSC, dapat talakayin ng lupon ng mga direktor ang mga panukalang natanggap at gumawa ng desisyon (sa pagsasama ng mga isyu sa agenda ng pagpupulong at mga hinirang na kandidato sa listahan ng mga kandidato o sa pagtanggi na isama ang mga ito) sa ibang pagkakataon kaysa sa limang araw pagkatapos ng deadline para sa pagsusumite ng mga panukala, ibig sabihin, hindi lalampas sa alinman sa Pebrero 4 o limang araw pagkatapos ng petsa ng pagsusumite ng mga panukala na itinatag sa charter2. Siyempre, ang mga panukala ay maaaring isaalang-alang ng lupon ng mga direktor kapwa sa isang pulong (bilang isang solong pakete) at sa iba't ibang mga pagpupulong (tulad ng natanggap ang mga ito), ngunit ang mga huling desisyon ay dapat gawin sa loob ng mga takdang panahon na itinatag ng Batas sa JSC .

Gayunpaman, kapag pinag-aaralan ang mga panukalang natanggap, madalas na lumilitaw ang tanong: anong pamantayan ang dapat gabayan ng Lupon ng mga Direktor sa paggawa nito o ng desisyong iyon? Ang isang kumpletong listahan ng mga batayan para sa pagtanggi ay itinakda sa talata 5 ng Art. 53 ng Batas sa JSC at kasama ang mga sumusunod na kaso3:

 ang mga deadline na itinakda ng Batas sa JSC ay hindi naabot (ibig sabihin, ang mga panukala ay natanggap ng kumpanya pagkatapos ng Enero 30 o mas huling petsa na itinatag sa charter);

 ang mga shareholder ay hindi ang mga may-ari ng bilang ng mga bahagi ng pagboto ng kumpanya na itinakda ng Batas ng JSC (ibig sabihin, nagmamay-ari sila ng mas mababa sa 2% ng naturang mga bahagi);

 ang mga panukala ay hindi nakakatugon sa mga kinakailangan na itinakda para sa mga talata 3 at 4 ng Art. 53 ng Batas sa JSC (i.e., hindi ibinigay ang impormasyong dapat maglaman ng mga panukalang ito). Alinsunod sa mga talata 3, 4 ng Art. 53 ng Batas sa JSC, ang mga panukala ay dapat maglaman ng sumusunod na impormasyon tungkol sa mga kandidato:

 mga pangalan ng mga shareholder na nagmungkahi ng mga kandidato;

 mga lagda ng mga shareholder na nagmungkahi ng mga kandidato;

 mga pangalan ng mga iminungkahing kandidato;

 mga pangalan ng mga katawan kung saan sila hinirang. Ipinapakita ng pagsasanay na ang impormasyon tungkol sa kandidatong nakalista sa JSC Law ay maaaring hindi sapat upang makagawa ng hindi malabo na konklusyon tungkol sa kakayahan. ng taong ito matagumpay na maisagawa ang mga tungkulin ng isang miyembro ng lupon ng mga direktor at para sa shareholder na gumawa ng isang matalinong desisyon. Ngunit ang sugnay 4 ng Art. 53 ng Batas sa JSC ay ginagawang posible na iwasto ang sitwasyong ito: ito ay nagtatatag na ang isang panukala para sa nominasyon ay maaaring maglaman ng karagdagang impormasyon tungkol sa kandidato, na ibinigay ng charter o panloob na mga dokumento ng kumpanya. Samakatuwid, sa charter o panloob na mga dokumento, maaari mong palawakin ang listahan ng impormasyon na dapat iharap sa panukala.

Kasabay nito, ang naturang pagpapalawak ay dapat na lapitan nang may pag-iingat, dahil ang lupon ng mga direktor ay maaaring tumanggi na isama ang isang kandidato sa listahan ng pagboto kung ito ay lumabas na ang panukala ay hindi sumusunod sa charter o panloob na mga dokumento. Kaya, sa pamamagitan ng pagpapasok ng anumang pangalawang kinakailangan sa charter o panloob na mga dokumento (at, nang naaayon, ginagawa itong mandatory para sa pagbubuo ng isang panukala upang magmungkahi ng isang kandidato), ang mga shareholder ay magbibigay sa lupon ng mga direktor ng isang dahilan upang tanggihan ang isang partikular na kandidato sa mga batayan na ay hindi pangunahing kahalagahan.

Minsan ang opinyon ay ipinahayag na ang pagpapasok ng pinalawak na mga kinakailangan sa charter o panloob na mga dokumento na maaaring maging dahilan ng pagtanggi na isama ang isang kandidato sa listahan ng pagboto ay ilegal. Sa kasong ito, tinutukoy nila ang sugnay 11 ng pinagsamang Resolusyon ng mga plenum Korte Suprema ng Russian Federation at ng Supreme Arbitration Court ng Russian Federation na may petsang Abril 2, 1997, na nagsasaad na ang listahan ng mga batayan para sa pagtanggi ay nakapaloob sa sugnay 4 ng Art. 53 ng Batas sa JSC at ito ay kumpleto. Sa aming opinyon, ang pananalitang ito ay hindi sa lahat ng makakansela sa karapatan ng shareholder na isama ang karagdagang impormasyon tungkol sa taong ito sa panukala na magmungkahi ng isang kandidato. Ang kawalan ng naturang impormasyon ay maaaring maging batayan para sa pagtanggi na isama ang isang kandidato sa listahan ng pagboto.

Ang mga rekomendasyon tungkol sa kung anong impormasyon tungkol sa isang kandidato ang maituturing na tunay na mahalaga at dagdag na ibibigay sa mga shareholder ay makukuha sa Code of Corporate Conduct (mula rito ay tinutukoy bilang Code)4. Pinapayuhan ng dokumentong ito ang mga shareholder na ibigay ang sumusunod na impormasyon tungkol sa kandidato:

 edad, edukasyon;

 impormasyon tungkol sa pagiging kasapi sa Lupon ng mga Direktor at/o nominasyon para sa halalan bilang mga miyembro ng Lupon ng mga Direktor (o iba pang mga inihalal na katawan) ng ibang mga lipunan;

 isang listahan ng mga posisyon na hinawakan ng kandidato sa nakalipas na limang taon (kabilang ang isang indikasyon ng posisyon na hawak niya sa oras ng nominasyon);

 impormasyon tungkol sa kung ang kandidato ay kalahok, pangkalahatang direktor, miyembro ng katawan ng pamamahala o empleyado legal na entidad nakikipagkumpitensya sa kumpanya (sa sugnay 2.1.2 ng Kabanata 3 ng Kodigo inirerekumenda na huwag pumili ng ganoong kandidato sa lupon ng mga direktor upang maiwasan ang isang salungatan ng interes);

 impormasyon tungkol sa katangian ng kanyang relasyon sa lipunan;

 impormasyon tungkol sa kanyang mga relasyon sa mga kaakibat at pangunahing katapat ng kumpanya;

 iba pang impormasyon na may kaugnayan sa katayuan ng ari-arian ng kandidato o na maaaring makaimpluwensya sa pagganap ng kanyang mga tungkulin;

 nakasulat na pahintulot ng kandidato para sa halalan, at kung walang ganoong pahintulot, obligado ang kandidato na personal na dumalo sa pangkalahatang pulong. Ang mga shareholder ay dapat bigyan ng impormasyon tungkol sa pagtanggi ng kandidato na ibigay ang lahat o bahagi ng impormasyon sa itaas5.

Bilang karagdagan, maaaring isama ng mga shareholder sa charter o panloob na mga dokumento ang iba pang impormasyon tungkol sa mga kandidato na dapat ibigay sa mga shareholder, halimbawa:

 impormasyon tungkol sa mga kaso ng administratibong diskwalipikasyon;

 impormasyon tungkol sa pagkakaroon ng isang natitirang kriminal na rekord. Inirerekomenda din ng Kodigo na ang panukala para sa nominasyon ay nagpapahiwatig kung ang kandidato ay nakakatugon sa mga pamantayan sa pagsasarili (ang mga pamantayang ito ay nakalista sa talata 2.2.2 ng Kabanata 3). Sa aming opinyon, ang lupon ng mga direktor ay obligado na hindi bababa sa ipaalam sa mga shareholder na sa mga iminungkahing kandidato ay walang nakakatugon sa pamantayan ng kalayaan, pati na rin kung anong mga kahihinatnan para sa lipunan ang maaaring lumitaw sa kasong ito.

Gaya ng nalalaman, ang Batas sa JSC ay nagtatatag na ang mga miyembro ng audit commission ay hindi maaaring sabay na maging miyembro ng board of directors ng kumpanya6. Kaugnay nito, ang tanong ay lumitaw: ano ang gagawin sa mga kaso kung saan ang mga panukala para sa pag-nominate ng mga kandidato sa BoD ay kinabibilangan ng mga miyembro ng audit commission? Sa ganitong mga panukala, sa katunayan, ang hinaharap na komposisyon ng Lupon ng mga Direktor at Komisyon sa Pag-audit ay nabuo. Kasabay nito, hindi alam ng mga shareholder na nagnomina ng mga kandidato kung sinong mga miyembro ng kasalukuyang audit commission ang mananatili dito sa susunod na taon. Samakatuwid, ang pagiging miyembro ng isang kandidato para sa BoD sa kasalukuyang komisyon sa pag-audit ay hindi maaaring magsilbing batayan para sa pagtanggi na isama siya sa listahan ng mga kandidato. Kasabay nito, ang lupon ng mga direktor ay dapat na agad na ipaliwanag sa mga shareholder ang mga kaugnay na kinakailangan ng JSC Law, gayundin ang posibleng kahihinatnan sabay-sabay na pagpili ng kandidato sa BoD at Audit Commission.

Walang alinlangan, ang lupon ng mga direktor ang pangunahing bagay karakter sa pag-oorganisa ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, gayunpaman, ang pamamaraan para sa paghahanda at pagdaraos ng pulong ay kinabibilangan ng ilang hakbang na dapat kumpletuhin ng iba't ibang kalahok sa mga relasyon sa korporasyon, at bilang pagsunod sa mga tiyak na mga deadline. Ang isang buod ng mga aktibidad na isinagawa bilang paghahanda para sa pulong ay ipinakita sa talahanayan.

Iskedyul ng mga kaganapan

Davit Karapetyan IFC Project, Deputy Head, Ph.D. legal Agham, Moscow

Kapag nakumpleto na ng lipunan at ng mga katawan nito ang lahat ng hakbang upang maghanda para sa taunang AGM, dapat na isagawa ang pulong na ito. Dapat tandaan na ang pamamaraan para sa pagdaraos ng taunang pagpupulong ay kinokontrol ng Batas sa JSC hindi kasing higpit ng pamamaraan ng paghahanda. Ang ilan sa mga aktibidad na ipinakita sa figure ay nagmumula sa mga kinakailangan ng mga regulasyon, ang iba ay idinidikta ng mahusay na mga gawi sa pamamahala ng korporasyon, at ang iba ay ganap na nakasalalay sa panloob na istraktura ng joint-stock na kumpanya. Depende sa kung kailan ipinaalam sa mga shareholder ang tungkol sa mga resulta ng pagboto at mga desisyon na ginawa sa pulong, ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng taunang Pangkalahatang Pagpupulong ay may dalawang pagpipilian, ang pagkakaiba nito ay nagsisimula sa ika-11 na hakbang.

Upang ibukod ang posibilidad ng mga shareholder na magsampa ng mga kaso upang mapawalang-bisa ang mga desisyon ng taunang Pangkalahatang Pagpupulong, ang lahat ng mga pamamaraan na inilarawan sa itaas ay dapat na isagawa nang malinaw at buong pagsunod sa mga kinakailangan ng mga regulasyong ligal na aksyon. Mula sa puntong ito, ipinapayong ipakilala sa kumpanya ang posisyon ng isang corporate secretary (o iba pang empleyado), na, bukod sa iba pang mga bagay, ay gagawa ng mga responsibilidad sa paglikha ng mga kinakailangang kondisyon para sa legal na walang kamali-mali na organisasyon ng taunang General. Pagpupulong.

Mga tungkulin ng corporate secretary sa paghahanda at pagdaraos ng taunang pagpupulong

Polina Kalnitskaya IFC project, legal consultant, Moscow

Ayon sa Code of Corporate Conduct, ang corporate secretary ay isang espesyal na opisyal na ang tanging gawain ay tiyakin na ang kumpanya ay sumusunod sa mga kinakailangan sa pamamaraan na ginagarantiyahan ang paggamit ng mga karapatan ng shareholder. Sa ch. 5 ng Kodigo ay naglilista ng mga pangunahing responsibilidad ng opisyal na ito na may kaugnayan sa paghahanda at pagsasagawa ng pangkalahatang pagpupulong:

 paghahanda ng isang listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Kung ang pagsasama-sama ng listahang ito ay isinasagawa ng isang independiyenteng rehistro, ang sekretarya ay dapat na awtorisado sa pamamagitan ng isang nakasulat na utos ng pangkalahatang direktor o isang panloob na dokumento ng kumpanya upang turuan ang registrar na i-compile ang naturang listahan;

 wastong abiso ng pangkalahatang pagpupulong sa lahat ng taong may karapatang lumahok sa pulong, paghahanda at pamamahagi ng mga balota sa pagboto sa kanila. Inaabisuhan din ng kalihim ang lahat ng miyembro ng lupon ng mga direktor, ang pangkalahatang direktor (organisasyon ng pamamahala, tagapamahala), mga miyembro ng lupon, mga miyembro ng komisyon ng pag-audit (auditor) at ang auditor ng kumpanya tungkol sa paparating na kaganapan;

 pagbuo ng mga materyales na dapat ibigay sa panahon ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Nagbibigay din ang kalihim ng access sa mga materyal na ito, nagpapatunay at nagbibigay ng mga kopya ng mga nauugnay na dokumento kapag hiniling ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder;

 pagkolekta ng mga nakumpletong balota ng pagboto na natanggap ng kumpanya at napapanahong paglilipat ng mga ito sa registrar ng kumpanya na gumaganap ng mga tungkulin ng komisyon sa pagbibilang, kung, alinsunod sa mga kinakailangan ng batas, ang mga tungkulin ng komisyon sa pagbibilang ay itinalaga sa isang dalubhasang rehistro;

 pagtiyak ng pagsunod sa mga pamamaraan para sa pagpaparehistro ng mga kalahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, pag-aayos ng pagpapanatili ng mga minuto ng pangkalahatang pulong at pagguhit ng isang protocol sa mga resulta ng pagboto sa pangkalahatang pulong, pati na rin ang napapanahong pagbibigay ng atensyon sa mga kasama sa listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pulong ng isang ulat sa mga resulta ng pagboto sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder;

 pagbubuo ng mga sagot sa mga tanong mula sa mga kalahok sa pangkalahatang pulong na nauugnay sa pamamaraang inilapat sa naturang mga pagpupulong, at paggawa ng mga hakbang upang malutas ang mga salungatan na may kaugnayan sa pamamaraan para sa paghahanda at pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Kabilang sa mga materyales na ibinigay para sa taunang General Meeting, ang taunang ulat ng kumpanya ay sumasakop sa isang mahalagang lugar. Ito ay sumasalamin sa isang konsentradong anyo ng mga tagumpay ng joint-stock na kumpanya, ang mga prospect ng pag-unlad nito at pangako sa mga prinsipyo ng mabuting pamamahala ng korporasyon.

Taunang ulat ng kumpanya

Galina Efremova IFC project, financial consultant, Moscow

Alexander Eliseev IFC project, financial analyst, St. Petersburg

Gaya ng nakasaad sa talata 11 ng Art. 48 ng Batas sa JSC, ang pag-apruba ng taunang ulat ay nasa loob ng kakayahan ng taunang GSM. Dapat itong isaalang-alang na hindi lalampas sa 30 araw bago ang petsa ng taunang pangkalahatang pagpupulong, ang dokumentong ito ay paunang inaprubahan ng lupon ng mga direktor ng kumpanya, at sa kawalan ng isang lupon ng mga direktor sa kumpanya - ng taong gumaganap ng mga tungkulin ng nag-iisang executive body. Ang pagiging maaasahan ng data na nakapaloob sa taunang ulat ay dapat kumpirmahin ng audit commission (auditor). Bago i-publish ang taunang ulat, obligado ang kumpanya na makipag-ugnayan sa isang auditor na hindi nauugnay sa mga interes ng ari-arian sa kumpanya o mga shareholder nito para sa taunang pag-audit at pagkumpirma ng mga pahayag sa pananalapi.

Ang taunang ulat ay ang pangunahing dokumento na kumakatawan sa kumpanya. Karaniwan itong binubuo ng sampung seksyon (mga kabanata).

1. Address ng Tagapangulo ng Lupon ng mga Direktor sa mga shareholder. Napakahalaga na mahanap ang nais na pangkalahatang tono para sa kabanatang ito: marahil ang chairman ng lupon ng mga direktor ay dapat humingi ng paumanhin para sa anumang mga pagkukulang sa mga aktibidad ng kumpanya o aminin na hindi lahat ng naunang itinakda na mga layunin ay nakamit.

2. Impormasyon sa dami ng benta at mga katangian ng diskarte sa marketing. Ang seksyong ito ng taunang ulat ay dapat magbigay ng isang malinaw na larawan kung ano ang ibinebenta ng kumpanya, paano ito nagbebenta, saan at kanino. Sa madaling salita, dito malalaman ng lahat ng interesadong partido kung anong mga produkto o serbisyo ang pinagdadalubhasaan ng kumpanya, kung sino ang pangunahing mamimili ng mga produkto nito, at kung saang mga rehiyon ito nagpapatakbo.

3. Dynamics ng mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pananalapi sa mga nakaraang taon. Sa kabanatang ito, ang pinakakawili-wiling impormasyon ay tungkol sa pagtaas ng kita at kita sa pagpapatakbo.

4. Pagsusuri ng sitwasyon sa merkado at mga resulta sa pananalapi na nakamit ng kumpanya. Kinakailangang ilarawan ang mga pangunahing uso na naobserbahan sa ekonomiya at industriya ng bansa sa nakalipas na dalawang taon, na ipinapakita ang mga ito sa ulat na may pinakamataas na kalinawan at walang kinikilingan.

5. Konklusyon ng panlabas na auditor. Dapat mong ipahiwatig ang pangalan ng kumpanya ng auditor at ang panahon kung saan isinagawa ang pag-audit, pati na rin ang mga salita ng ibinigay na konklusyon.

6. Pag-uulat sa pananalapi. Sa pagsusuri sa seksyong ito, ang mga gumagamit ng ulat ay magbibigay-pansin sa ilang mahahalagang ugnayan sa pagitan ng iba't ibang mga item (pangunahin ang bahagi ng kita sa kita) at sa pagitan ng mga bahagi indibidwal na mga artikulo (halimbawa, sa tiyak na gravity gastos para sa siyentipikong pananaliksik at mga pag-unlad sa mga gastos sa produkto). Ang isang mahalagang bahagi ng kabanatang ito ay ang mga apendise at mga tala sa mga pahayag sa pananalapi.

7. Listahan ng mga subsidiary, sangay at tanggapan ng kinatawan. Kinakailangan na magbigay ng isang malinaw na larawan ng lahat ng mga kumpanya at negosyo na konektado sa isang paraan o iba pa sa lipunan (halimbawa, ipahiwatig ang mga kumpanya sa labas ng pampang).

8. Listahan ng mga direktor at nangungunang tagapamahala. Napaka-kapaki-pakinabang na ipaalam sa mga user ang ulat kung anong mga pagbabago ang naganap sa komposisyon ng lupon ng mga direktor at pamamahala sa nakalipas na panahon.

9. Dynamics ng mga presyo ng stock ng kumpanya sa mga nakaraang taon. Kinakailangang ilarawan ang mga pangunahing uso na sinusunod sa stock market, pati na rin ipakita ang dynamics ng mga dibidendo na binayaran ng kumpanya.

10. Estado ng corporate governance system. Alinsunod sa Regulasyon ng FCSM Blg. 17/ps, ang ilang mga kinakailangan ay ipinapataw sa taunang ulat ng isang joint stock company sa mga tuntunin ng pagsisiwalat ng impormasyon sa pagsunod sa Code of Corporate Conduct at wastong mga prinsipyo ng corporate governance.

Depende sa mga layunin na hinahabol ng kumpanya, ang diin sa taunang ulat ay maaaring ilagay sa iba't ibang paraan: ang ilang mga seksyon ay maaaring alisin, ang iba ay maaaring punan ng maraming impormasyon hangga't maaari, at ang mga bago ay maaaring idagdag.

Ang batayan ng taunang ulat ay impormasyon sa pananalapi, na nagbubunyag ng data na nagpapakilala sa mga resulta ng mga aktibidad ng kumpanya para sa pag-uulat at mga naunang panahon, pati na rin ang kalagayang pinansyal ang kumpanya sa petsa ng paghahanda ng dokumento at mga plano para sa pag-unlad nito sa maikli at mahabang panahon.

Pinagsasama ng paghahanda ng taunang ulat ang rasyonalismo at sining. Ang mga sumusunod na kamakailang mga uso sa lugar na ito ay maaaring mapansin:

 sinusubukan ng mga kumpanya na ipakita ang kanilang mga empleyado, i.e. tumuon sa personalidad;

 ang mga graphic at mga ilustrasyon ay naka-istilo bilang;

 Sinisikap ng mga kumpanya na pag-usapan ang kanilang sarili nang may katatawanan. Ang pagtaas ng pagiging kumplikado at dami ng mga taunang ulat ay nagreresulta sa pagbuo sa pagitan ng mga indibidwal na shareholder at ng kumpanya, bilang pagsusuri kalagayang pinansyal ang mga kumpanya ay nagiging eksklusibong preserba ng mga bangko sa pamumuhunan, mga ahensya ng rating at ang financial press. Umabot sa punto na ang ilang kumpanya sa Kanluran ay nagsimulang maglabas ng dalawang ulat: isa para sa mga indibidwal na shareholder, ang isa para sa mga propesyonal na mamumuhunan at analyst.

Sa kasalukuyan, ang pangunahing kahinaan ng mga taunang ulat na inilathala ng mga domestic na kumpanya ay ang kakulangan ng mga senaryo sa pag-unlad sa hinaharap. Ang mga pinagsamang kumpanya ng stock ay dapat magsikap na kumbinsihin ang lahat ng mga gumagamit ng mga pahayag sa pananalapi sa katotohanan ng kanilang mga prospect sa negosyo. Pangunahing tungkulin Ang mga board of director ay kilala na may papel sa pagbuo ng mga ganitong sitwasyon. Sa lugar na ito dapat nilang ipakita ang kanilang estratehikong potensyal at gumawa ng isang karapat-dapat na kontribusyon sa pagtaas ng pagiging kaakit-akit sa pamumuhunan ng mga korporasyong kanilang pinamamahalaan.

* * *

Ang mga kumpanya ng joint-stock ng Russia ay nakapasa na sa paunang, pinakamahirap na yugto ng paglalakbay at, sa pangkalahatan, sumunod sa mga kinakailangan ng mga regulasyong legal na aksyon para sa pamamaraan para sa paghahanda at pagdaraos ng taunang Pangkalahatang Pagpupulong. Gayunpaman, marami pa silang dapat gawin upang maipatupad ang pangunahing prinsipyo ng pag-aayos ng Pangkalahatang Pagpupulong: ang pagpupulong ay dapat isagawa sa paraang mapadali ang epektibong pakikilahok ng mga shareholder sa gawain ng katawan ng pamamahala ng kumpanyang ito.

Mula sa puntong ito malaking halaga makakuha ng mga makabagong teknolohiya ng impormasyon. Ang karanasan ng mga mauunlad na bansa ay nagpapakita na noong 2003, 83 sa 100 nangungunang mga korporasyong European ang nag-organisa ng mga pagsasahimpapawid sa Internet ng iba't ibang mga kaganapan sa korporasyon, kabilang ang 27 mga kumpanya na gumamit ng pamamaraang ito kapag nagsasagawa ng mga taunang AGM7. Maraming kumpanya sa Kanluran ang nagpapadala ng mga abiso tungkol sa pagpupulong ng General Assembly sa pamamagitan ng email, magbigay sa mga shareholder ng online na pagboto at mag-post ng mga interactive na taunang ulat sa kanilang mga Web site. Ang mga elektronikong dokumentong ito ay nagbibigay-daan sa mga user na i-convert ang mga financial statement sa mga Excel spreadsheet, gayundin ang pag-navigate sa pagitan ng iba't ibang seksyon ng mga ulat at sa iba pang mga pahina sa corporate Web site gamit ang mga hypertext link. Ang mga korporasyon, sa turn, ay lumikha ng mga database tungkol sa mga user at ang pagsasaayos ng kanilang mga kagustuhan kapag nagtatrabaho sa mga ulat (ibig sabihin, kung aling mga seksyon ng mga dokumento ang pinaka-interesado sa kanila). Ang lahat ng ito ay isang napaka-epektibong paraan ng pagpapabuti ng pagkakaunawaan sa pagitan ng mga shareholder, manager, direktor at iba pang stakeholder.

Mga sanggunian

Upang ihanda ang gawaing ito, ginamit ang mga materyales mula sa site na http://lib.sportedu.ru http://cfin.ru/

Simula sa Marso, ang panahon para sa pagdaraos ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok at shareholder ng mga kumpanya ay bubukas. Ipaalala namin sa iyo na ang mga kumpanya ng limitadong pananagutan, gayundin ang mga pinagsamang kumpanya ng stock, ay dapat taunang aprubahan ang taunang ulat at taunang balanse sa naturang pangkalahatang pagpupulong. Ang pamantayang ito para sa bawat isa sa mga nabanggit na kumpanya ay nakapaloob sa mga pederal na batas:
na may petsang 02/08/98 No. 14-FZ "Sa Mga Limitadong Kumpanya ng Pananagutan" (subparagraph 6, paragraph 2, artikulo 33, artikulo 34) at
na may petsang Disyembre 26, 1995 Blg. 208-FZ "Sa Mga Pinagsanib na Kumpanya" (Artikulo 47, subparagraph 11, talata 1, Artikulo 48).

Paghahanda ng pulong
- limitadong pananagutan ng mga kumpanya

Ang susunod na pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok ng isang limitadong kumpanya ng pananagutan, kung saan naaprubahan ang taunang mga resulta ng mga aktibidad nito, ay gaganapin sa loob ng panahon na tinutukoy ng charter ng kumpanya. Ang panahong ito ay hindi dapat lumampas sa panahon mula Marso 1 hanggang Abril 30 (Artikulo 34 ng Batas Blg. 14-FZ).

Ang pagpupulong ng mga kalahok ng kumpanya na pinag-uusapan ay ipinatawag ng executive body ng kumpanya, na obligadong ipaalam sa bawat kalahok ng kumpanya ang tungkol dito nang hindi lalampas sa 30 araw bago ang naturang pulong (Artikulo 36 ng Batas Blg. 14-FZ). Ito ay isinasagawa sa pamamagitan ng rehistradong koreo sa address na ipinahiwatig sa listahan ng mga kalahok ng kumpanya, maliban kung ang ibang paraan ng komunikasyon ay ibinigay para sa charter ng kumpanya. Ang paunawa ay dapat magsaad ng oras at lugar ng pagpupulong at ang iminungkahing agenda.

Sa yugto ng paghahanda ng pangkalahatang pagpupulong, nabuo ang impormasyon at materyales para sa mga kalahok ng kumpanya. Kasama sa ibinigay na pakete ng mga dokumento ang:
taunang ulat ng kumpanya;
pagtatapos ng komisyon sa pag-audit (auditor) ng kumpanya;
konklusyon ng auditor batay sa mga resulta ng pag-audit ng taunang mga pahayag sa pananalapi (accounting), kung ang organisasyon ay napapailalim sa mandatoryong pag-audit alinsunod sa mga pederal na batas o ang mga tagapagtatag ay nagpasya na magsagawa ng pag-audit;
impormasyon tungkol sa kandidato (mga kandidato) para sa mga executive body ng kumpanya, ang board of directors (supervisory board) ng kumpanya at ang audit commission (auditor) ng kumpanya;
draft ng mga panloob na dokumento ng kumpanya, pati na rin ang iba pang impormasyon (mga materyales) na ibinigay ng charter ng kumpanya.

Kung ang iminungkahing agenda ng pangkalahatang pagpupulong ay kasama ang isyu ng pagpapalit ng mga dokumento ng bumubuo, kung gayon ang mga nabanggit na materyales ay kasama rin ang mga draft na pagbabago at mga pagdaragdag sa mga dokumentong ito, o draft na mga dokumento ng bumubuo ng kumpanya sa isang bagong edisyon.

Ang tinukoy na impormasyon at materyales ay dapat ibigay sa lahat ng kalahok ng kumpanya para sa pagsusuri sa lugar ng executive body ng kumpanya sa loob ng 30 araw bago ang pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok ng kumpanya.

Bilang karagdagan, ang ehekutibong katawan ay obligadong magpadala ng impormasyon at mga materyales sa mga kalahok kasama ang isang paunawa ng pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok ng kumpanya, maliban kung ang ibang pamamaraan para sa pamilyar sa mga kalahok ng kumpanya sa nasabing impormasyon at mga materyales ay ibinigay ng kumpanya charter. Kung magbabago ang agenda, ipapadala ang may-katuturang impormasyon at materyales kasama ng abiso ng naturang pagbabago.

Sa kahilingan ng isang kalahok, ang kumpanya ay obligadong magbigay sa kanya ng mga kopya mga tinukoy na dokumento. Sa kasong ito, ang organisasyon ay may karapatang maningil ng bayad para sa pagbibigay ng mga kopyang ito. Sa kasong ito, ang bayad ay hindi maaaring lumampas sa mga gastos ng kanilang produksyon (Artikulo 36 ng Batas Blg. 14-FZ).

Ang impormasyong ito ay ipinakita sa talahanayan sa Seksyon 3 "Mga Net na Asset" ng pahayag ng mga pagbabago sa equity, na nagpapakita ng mga halaga ng mga net asset sa tatlong petsa ng pag-uulat: Disyembre 31, 2012, Disyembre 31, 2011 at Disyembre 31, 2010.

Ang pamamaraan para sa pagtatasa ng mga netong ari-arian ng magkasanib na kumpanya ng stock ay inaprubahan ng isang magkasanib na utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia at ng Federal Commission para sa Securities Market na may petsang Enero 29, 2003 No. 10n/03-6/pz. Ginagamit din ito sa mga kalkulasyon ng mga limitadong kumpanya ng pananagutan (liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Disyembre 7, 2009 No. 03-03-06/1/791). Ang pagkalkula ng halaga ng mga net asset ay nagsasangkot ng mga tagapagpahiwatig ng mga asset (ang halaga ng hindi kasalukuyang at kasalukuyang mga asset) at mga pananagutan ng balanse sheet (pangmatagalang pananagutan - mga pautang, mga kredito, atbp., mga panandaliang obligasyon para sa mga pautang at kredito - mga account na babayaran, utang sa mga kalahok sa pagbabayad ng kita, mga reserba para sa mga gastos sa hinaharap, iba pang mga panandaliang pananagutan).

Kung ang halaga ng netong asset ay mas mababa sa laki awtorisadong kapital, kung gayon ang mga paliwanag sa ulat ay dapat magpakita ng:
mga resulta ng pagsusuri ng mga dahilan at mga kadahilanan na humantong sa ito (sa opinyon ng direktor at ng lupon ng mga direktor);
isang listahan ng mga hakbang upang maiayon ang halaga ng mga net asset ng kumpanya sa laki ng awtorisadong kapital nito.

Kung ang halaga ng mga net asset ng kumpanya ay nananatiling mas mababa kaysa sa awtorisadong kapital nito sa pagtatapos ng taon ng pananalapi kasunod ng ikalawang taon ng pananalapi o bawat kasunod na taon ng pananalapi, kung saan ang halaga ng mga netong asset ng kumpanya ay naging mas mababa sa ang awtorisadong kapital nito, ang kumpanya nang hindi lalampas sa anim na buwan pagkatapos ng katapusan ng kaukulang taon ng pananalapi ay kinakailangang gumawa ng isa sa mga sumusunod na desisyon (sugnay 4 ng artikulo 30 ng batas Blg. 14-FZ):
sa pagbabawas ng awtorisadong kapital ng kumpanya sa halagang hindi lalampas sa halaga ng mga net asset nito;
sa pagpuksa ng kumpanya.

Ang isang desisyon sa pagpuksa ay kailangang gawin ng mga kumpanyang may limitadong pananagutan na ang mga net asset ay mas mababa sa kanilang awtorisadong kapital, katumbas ng pinakamababang awtorisadong kapital (RUB 10,000), at kung saan ay hindi maaaring itaas ang kanilang halaga sa tinukoy na halaga bago Hunyo 30, 2013.

- pinagsamang kumpanya ng stock
Ang taunang pangkalahatang pagpupulong ng isang pinagsamang kumpanya ng stock ay dapat isagawa nang personal (sugnay 2, artikulo 50 ng batas Blg. 208-FZ). Gayunpaman, ang mga kumpanyang may malaking bilang ng mga shareholder ay kadalasang gumagamit ng isang halo-halong paraan ng pagdaraos ng mga pagpupulong, ang tinatawag na personal at absentee na mga pagpupulong. Ito ay "sumusunod" mula sa pagkakataong ibinigay ng batas sa mga shareholder na kasama sa listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong upang direktang makibahagi sa pulong o magpadala ng mga nakumpletong balota sa kumpanya (sugnay 3 ng Artikulo 60 ng Batas No. 208-FZ).

Ang pagpupulong ng isang taunang pagpupulong ng mga shareholder ay tinutukoy bilang mga isyu sa loob ng kakayahan ng lupon ng mga direktor (supervisory board) ng kumpanya (subclause 2, clause 1, artikulo 65 ng Batas No. 208-FZ). Kapag inihahanda ang taunang pagpupulong, tinutukoy ng Lupon ng mga Direktor:
agenda;

Ang petsa ng pulong ay itinakda batay sa umiiral na paghihigpit mula Marso 1 hanggang Hunyo 30, na ibinigay sa talata 1 ng Artikulo 47 ng Batas Blg. 208-FZ.

Ang pagpupulong ay dapat isagawa sa lokasyon ng kumpanya, maliban kung ang ibang lokasyon ay itinatag ng charter ng kumpanya o isang panloob na dokumento ng kumpanya na kumokontrol sa pamamaraan para sa pangkalahatang pagpupulong (sugnay 2.9 ng Mga Regulasyon sa mga karagdagang kinakailangan para sa pamamaraan para sa paghahanda, pagpupulong at pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, na inaprubahan ng resolusyon ng Federal Securities Commission na may petsang 05/31/02 No. 17/ps).

Ang ilan sa mga isyu na dapat isama sa agenda ng taunang pagpupulong ay tinutukoy ng Batas Blg. 208-FZ. Kabilang dito ang (sugnay 2 ng artikulo 54 ng batas Blg. 208-FZ):
halalan ng lupon ng mga direktor (supervisory board) ng kumpanya;
halalan ng audit commission (auditor) ng kumpanya;
pag-apruba ng auditor ng kumpanya;
pag-apruba ng mga taunang ulat, taunang mga pahayag sa pananalapi, kabilang ang pahayag ng kita at pagkawala ng kumpanya;
pamamahagi ng mga kita (kabilang ang pagbabayad (deklarasyon) ng mga dibidendo) batay sa mga resulta ng taon ng pananalapi.

Ang petsa para sa pag-iipon ng listahan ng mga taong karapat-dapat na lumahok sa taunang pagpupulong ng mga shareholder ay pinili mula sa pagitan ng oras na tinutukoy ng petsa ng desisyon na gaganapin ito at 50 araw bago ang pulong (Clause 1, Artikulo 51 ng Batas Blg. 208 -FZ).

Ang pagkabigong maayos na matukoy ang petsang ito ay isang paglabag sa administratibo. Paglabag sa mga kinakailangan mga pederal na batas at iba pang mga regulasyong ligal na kilos na pinagtibay alinsunod sa mga ito para sa pagsasama-sama ng mga listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder alinsunod sa talata 3 ng Artikulo 15.23.1 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation, ay nagsasangkot ng pagpapataw ng isang administratibong multa sa mga ligal na nilalang mula 500,000 hanggang 700,000 rubles. Ang mga panrehiyong sangay ng Federal Financial Markets Service, kung makakita sila ng isa, ay gumagamit ng mga parusa, at itinuturing ng mga korte ng arbitrasyon na ayon sa batas ang mga naturang aksyon (Resolution of the Federal Antimonopoly Service of the North Caucasus District na may petsang Pebrero 22, 2011 No. A32-17121/ 2010).

Ang listahan ng mga shareholder na may karapatang lumahok sa taunang pagpupulong ay pinagsama-sama sa batayan ng data mula sa rehistro ng mga shareholder ng kumpanya sa petsa na itinatag ng board of directors ng kumpanya. Kasabay nito, ang listahan ng mga tao ay kinabibilangan ng mga shareholder - mga may-ari ng ordinaryong pagbabahagi ng kumpanya (sugnay 2 ng Artikulo 31 ng Batas Blg. 208-FZ), pati na rin ang mga shareholder - mga may-ari ng ginustong pagbabahagi ng kumpanya tiyak na uri depende sa mga isyu na kasama sa agenda at ilang mga pangyayari (Artikulo 32 ng Batas Blg. 208-FZ). Ang mga shareholder na kasama sa listahan - ang mga may-ari ng ginustong pagbabahagi ay ibinibigay sa talata 2.11 ng nabanggit na probisyon sa mga karagdagang kinakailangan.

Kung ang isang espesyal na karapatan sa pakikilahok ay ginagamit na may kaugnayan sa kumpanya Russian Federation, isang paksa ng Russian Federation o isang munisipal na entidad sa pamamahala ng tinukoy na kumpanya ("gintong bahagi"), kung gayon ang listahan ng mga shareholder na may karapatang lumahok sa taunang pagpupulong ay kinabibilangan din ng mga kinatawan ng Russian Federation, isang paksa ng Russian Federation o isang munisipal na entity.

Kasama rin sa listahang ito ang:
mga kumpanya ng pamamahala ng mga pondo ng mutual investment, kung ang mga bahagi ng kumpanya ay bumubuo ng pag-aari ng mga pondo ng mutual investment, at
mga tagapangasiwa - kapag inililipat ang mga pagbabahagi ng kumpanya sa pamamahala ng tiwala.

Ang paunawa ng taunang pagpupulong ng mga shareholder ay dapat gawin nang hindi lalampas sa 20 araw bago ang petsa ng paghawak nito. Sa loob ng panahong ito, dapat itong ipadala sa bawat tao na ipinahiwatig sa listahan ng mga shareholder sa pamamagitan ng rehistradong koreo, maliban kung ang charter ng kumpanya ay nagbibigay ng isa pang paraan ng pagpapadala ng mensaheng ito nang nakasulat. Ang mensahe, kung itinatadhana ng charter ng kumpanya, ay maaaring ibigay sa bawat isa sa mga tinukoy na tao laban sa lagda. Posible na mai-publish ito sa isang naka-print na publikasyon na naa-access sa lahat ng mga shareholder ng kumpanya, na tinutukoy ng charter ng kumpanya, pati na rin ang karagdagang paglalagay ng impormasyon tungkol sa pagdaraos ng isang pulong ng mga shareholder sa ibang media: sa telebisyon, sa radyo (Clause 1 ng Artikulo 52 ng Batas Blg. 208-FZ) . Ang paunawa ng pulong ay dapat magpahiwatig ng:
petsa, lugar, oras ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Kung sakaling maipadala ang mga nakumpletong balota sa lipunan, ang mensahe ay nagbibigay ng postal address kung saan ipinapadala ang mga ito;
ang petsa ng pagsasama-sama ng listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pulong;
agenda ng pulong;
ang pamamaraan para sa pagiging pamilyar sa iyong sarili sa impormasyon (mga materyales) na ibibigay bilang paghahanda para sa pagpupulong ng mga shareholder, at ang address (mga address) kung saan ito makikita.

Ang impormasyon (mga materyales) na ibibigay sa mga taong may karapatang lumahok sa pagpupulong bilang paghahanda sa pagdaraos nito ay kinabibilangan ng:
taunang mga pahayag sa pananalapi, kabilang ang ulat ng auditor;
pagtatapos ng komisyon sa pag-audit (auditor) ng kumpanya batay sa mga resulta ng pag-audit ng taunang mga pahayag sa pananalapi;
mga rekomendasyon ng lupon ng mga direktor (supervisory board) ng kumpanya sa pamamahagi ng mga kita batay sa mga resulta ng taon ng pananalapi, kabilang ang halaga ng mga dibidendo sa mga pagbabahagi ng kumpanya at ang pamamaraan para sa pagbabayad nito;
impormasyon tungkol sa kandidato (kandidato) para sa mga executive body ng kumpanya, ang board of directors (supervisory board) ng kumpanya, ang audit commission (auditor) ng kumpanya, ang counting commission ng kumpanya;
draft ng mga panloob na dokumento ng kumpanya, draft ng mga desisyon ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, pati na rin ang impormasyon (mga materyales) na ibinigay ng charter ng kumpanya.

Kung ang agenda ng taunang pagpupulong ay kasama ang isyu ng pagpapalit ng charter o paggawa ng mga karagdagan dito o isang bagong bersyon nito, kung gayon ang kaukulang draft na mga dokumento ay kasama sa mga materyales ng impormasyon.

20 araw bago ang taunang pagpupulong, ang impormasyon sa itaas ay dapat ibigay sa mga taong may karapatang dumalo. Maaaring pamilyar ang mga shareholder sa impormasyong ito sa lugar ng executive body ng kumpanya at iba pang mga lugar na ang mga address ay kasama sa mensahe. Ang pag-access sa impormasyong ito para sa mga taong nakikilahok sa pulong ay nananatiling pareho sa panahon ng pulong (Clause 3, Artikulo 52 ng Batas Blg. 208-FZ).

Ang taunang ulat ng kumpanyang isinumite para sa pag-apruba sa taunang pangkalahatang pagpupulong ay dapat maglaman ng impormasyong ibinigay sa sugnay 3.6 ng mga probisyon sa mga karagdagang kinakailangan.

Ang pagiging maaasahan ng data na nakapaloob sa taunang ulat ay dapat kumpirmahin ng audit commission (auditor) ng kumpanya. Ang taunang ulat ng kumpanya mismo ay nilagdaan ng taong gumaganap ng mga tungkulin ng nag-iisang executive body ng kumpanya. Bago ito isumite sa taunang pagpupulong, ang ulat ay napapailalim sa paunang pag-apruba ng lupon ng mga direktor (supervisory board) ng kumpanya. Bukod dito, dapat itong gawin nang hindi lalampas sa 30 araw bago ang petsa ng taunang pagpupulong. Kung ang kumpanya ay walang lupon ng mga direktor, ang ulat ay paunang inaprubahan ng taong gumaganap ng mga tungkulin ng nag-iisang executive body ng kumpanya (mga sugnay 3 at 4 ng Artikulo 88 No. 208-FZ).

Ang mga kinakailangan sa itaas tungkol sa ratio ng mga net asset at awtorisadong kapital ng mga limitadong kumpanya ng pananagutan ay nalalapat din sa mga pinagsamang kumpanya ng stock (mga sugnay 4, 5, 6, 11 ng Artikulo 35 ng Batas Blg. 208-FZ). Bilang karagdagan sa kanila, isang karagdagang obligasyon ang ipinakilala para sa mga kumpanya ng joint-stock na mag-publish ng dalawang beses, isang beses sa isang buwan, sa media kung saan ang data sa pagpaparehistro ng estado mga legal na entity, abiso ng pagbaba sa halaga ng mga net asset ng kumpanya kung ang kanilang halaga ay lumabas na mas mababa sa awtorisadong kapital ng kumpanya ng higit sa 25% sa pagtatapos ng tatlo, anim, siyam o labindalawang buwan ng pananalapi. taon kasunod ng ikalawang taon ng pananalapi o bawat kasunod na taon ng pananalapi, sa pagtatapos kung saan ang halaga ng mga netong ari-arian ng kumpanya ay naging mas mababa sa awtorisadong kapital nito (Clause 7, Artikulo 35 ng Batas Blg. 208-FZ).

Ang mga desisyon sa taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay ginagawa sa pamamagitan ng pagboto sa bawat item sa agenda. Ang pagbibilang ng mga boto ay isinasagawa ng komisyon sa pagbibilang, at kung wala ito, ng taong pumalit dito. Batay sa mga resulta ng pagboto, ang mga ipinahiwatig na tao, hindi lalampas sa 15 araw pagkatapos ng pagtatapos ng pulong, ay gumuhit at pumirma ng isang protocol sa mga resulta ng pagboto. Ang protocol ay iginuhit sa dalawang kopya. Ang parehong mga kopya ay nilagdaan ng tagapangulo at kalihim ng pulong. Ang protocol ay dapat maglaman ng impormasyong tinukoy sa mga talata 5.3, 5.7 at 5.8 ng mga probisyon sa mga karagdagang kinakailangan.

Ang isang ulat sa mga resulta ng pagboto ay iginuhit kung ang mga resulta ng pagboto para sa bawat item sa agenda ay hindi ipinaalam sa mga shareholder sa pagtatapos ng pagboto. Ang nasabing ulat, sa loob ng isang panahon na hindi hihigit sa 10 araw pagkatapos ng pagbuo ng protocol sa mga resulta ng pagboto, ay dapat ipadala sa bawat shareholder na may karapatang lumahok sa pulong.

Ang paglabag sa mga probisyon na inilarawan sa itaas ay kwalipikado rin bilang isang administratibong pagkakasala. Maaaring magpataw ng administratibong multa para sa mga paglabag na ito:
para sa mga opisyal - sa halagang 20,000 hanggang 30,000 rubles. o diskwalipikasyon hanggang sa isang taon;
para sa mga ligal na nilalang - mula 500,000 hanggang 700,000 rubles.

Accounting ng gastos
Ang mga kinakailangan sa itaas ng batas ng Russian Federation para sa pagdaraos ng isang taunang (pangkalahatang) pagpupulong ay tumutukoy sa istraktura ng mga gastos na nauugnay sa paghawak nito.

Parehong magkakasamang kumpanya ng stock at limitadong pananagutan na kumpanya ay hindi gagawa nang walang mga gastos na nauugnay sa:
pagpapaalam sa mga shareholder o kalahok ng impormasyon tungkol sa pulong;
paghahanda ng mga kopya ng mandatory at karagdagang mga dokumento na hindi kasama sa taunang ulat na obligadong ibigay ng kumpanya sa mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong.

Para sa mga pinagsamang kumpanya ng stock, ang mga sumusunod na gastos ay idinagdag:
upang mag-publish ng impormasyon sa media tungkol sa parehong pag-uugali at mga resulta ng pulong. Kasabay nito, para sa publikasyon, ang kumpanya ay maaaring gumamit ng hindi lamang print media, kundi pati na rin ang iba pang media (halimbawa, telebisyon, radyo), ang paggamit nito ay tinutukoy ng charter ng kumpanya;
para sa paggawa ng mga balota sa pagboto at ang kanilang pamamahagi, kung:

Ang pagpupulong ay gaganapin sa anyo ng absentee voting;
- sa isang joint-stock na kumpanya ang bilang ng mga shareholder - ang mga may-ari ng mga bahagi ng pagboto ay 1000 o higit pa;
- ang charter ng joint-stock na kumpanya ay nagbibigay para sa pamamahagi ng mga balota bago ang pulong;
upang magpadala ng ulat sa mga resulta ng pagboto sa mga shareholder kung ang mga resulta ng pagboto ay hindi direktang inihayag sa pulong.

Ang mga joint-stock na kumpanya na may higit sa 500 shareholders - mga may-ari ng mga pagbabahagi ng pagboto - ay may isa pang gastos para sa pagbabayad para sa mga serbisyo ng isang registrar na gumaganap ng mga function ng isang counting commission dahil sa mga kinakailangan ng talata 1 ng Artikulo 56 ng Batas Blg. 208- FZ.

Bilang karagdagan dito, ang mga organisasyon ay karaniwang nagkakaroon ng iba pang mga karagdagang gastos:
para sa pag-upa ng mga lugar para sa pagdaraos ng isang pulong;
pag-aayos ng mga serbisyo ng buffet (pagkain) para sa mga kalahok sa kaganapan;
paglalakbay at pagrenta ng tirahan para sa mga kalahok na hindi residente;
transportasyon at iba pang mga serbisyo para sa kaganapan (kabilang ang mga teknikal na kagamitan at paglilinis ng mga lugar, mga serbisyo sa pagsasalin, seguridad, mga gastos sa opisina, atbp.).

Para sa mga bukas na pinagsamang kumpanya ng stock, ang isa pang item sa gastos ay ang halaga ng pag-publish ng mga taunang ulat (Artikulo 92 ng Batas Blg. 208-FZ). Obligadong mag-publish ng mga taunang ulat at balanse, pati na rin magbunyag ng iba pang impormasyon tungkol sa kanilang mga aktibidad na ibinigay ng mga pederal na batas at pinagtibay alinsunod sa mga ito mga regulasyon, at ilang limitadong kumpanya ng pananagutan. Nalalapat ito sa mga LLC na naglagay sa publiko ng mga bono at iba pang equity securities (Clause 2, Artikulo 49 ng Batas 14-FZ).

Para sa mga OJSC, isang pamamaraan ay itinatag para sa paglalathala ng taunang mga pahayag sa pananalapi ng mga bukas na kumpanya ng joint-stock (naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Nobyembre 28, 1996 No. 101). Ang mga pahayag sa pananalapi ng isang kumpanya ay itinuturing na nai-publish sa media na naa-access ng lahat ng mga shareholder ng kumpanya kung ang publikasyon ay aktwal na naganap sa hindi bababa sa isang periodical. Ang isang partikular na publikasyon ay maaaring matukoy sa pamamagitan ng charter ng kumpanya o sa pamamagitan ng isang desisyon ng pangkalahatang pulong.

Ang isa sa mga bagay sa gastos para sa maraming pinagsamang kumpanya ng stock, gayundin para sa ilang limitadong kumpanya ng pananagutan, ay ang halaga ng pag-audit. Alalahanin natin na ang mga bukas na joint-stock na kumpanya ay napapailalim sa mandatoryong pag-audit dahil sa kanilang organisasyonal at legal na anyo. Ang mga saradong kumpanya ng joint-stock, gayundin ang mga kumpanya ng limitadong pananagutan, ay maaaring sumailalim sa mandatoryong pag-audit ng mga tagapagpahiwatig ng pagganap sa pananalapi. Nangyayari ito kung ang dami ng kita mula sa pagbebenta ng mga produkto (pagbebenta ng mga kalakal, pagganap ng trabaho, pagkakaloob ng mga serbisyo) ng organisasyon para sa nakaraang taon ng pag-uulat ay lumampas sa 400,000,000 rubles. o ang halaga ng mga asset sa balanse sa pagtatapos ng nakaraang taon ng pag-uulat ay lumampas sa RUB 60,000,000. (Subclause 1, 4, Clause 1, Artikulo 5 ng Pederal na Batas ng Disyembre 30, 2008 No. 307-FZ "Sa Mga Aktibidad sa Pag-audit").

Ang auditor ng isang pinagsamang kumpanya ng stock, tulad ng nabanggit sa itaas, ay naaprubahan sa taunang pagpupulong. Ang halaga ng pagbabayad para sa mga serbisyong ito ay tinutukoy ng lupon ng mga direktor ng kumpanya (sugnay 2 ng artikulo 86 at sugnay 2 ng artikulo 69 ng batas Blg. 208-FZ). Sa isang LLC, ang appointment ng isang audit, pag-apruba ng auditor at pagpapasiya ng halaga ng pagbabayad para sa kanyang mga serbisyo ay nasa loob ng kakayahan ng pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok ng kumpanya (subclause 10, clause 2, artikulo 33 ng Batas No. 14- FZ).

- sa accounting
Ang mga gastos na nauugnay sa pag-audit ay inuri sa accounting bilang mga gastos na nauugnay sa pamamahala ng produksyon. At sila naman, ay nauugnay sa mga gastos para sa mga ordinaryong aktibidad (sugnay 7 ng Mga Regulasyon sa Accounting "Mga Gastos ng Organisasyon" (PBU 10/99), na inaprubahan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 05/06/99 No. 33n). Ang mga tagubilin para sa paggamit ng Chart of Accounts para sa accounting ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng mga organisasyon (naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Oktubre 31, 2000 No. 94n) ay nag-uutos na isinasaalang-alang ang mga gastos sa administratibo sa account 26 "Mga pangkalahatang gastos sa negosyo" (Hinihiling sa mga organisasyong pangkalakalan na gamitin ang account 44 “Mga gastos sa pagbebenta”):

Debit 26, 44 Credit 76
- ang utang sa ilalim ng kontrata para sa pagkakaloob ng mga serbisyo sa pag-audit ay makikita;
Debit 19 Credit 76
- Ang VAT na binayaran sa auditor ay inilalaan;
Debit 76 Credit 51
- nakalista cash auditor.
Isinasaalang-alang sa pangkalahatang mga gastusin sa negosyo, ang mga gastos sa pagbabayad para sa mga serbisyo sa pag-audit ay kasunod na tinanggal, depende sa patakaran sa accounting ng organisasyon, alinman sa account 20 "Pangunahing produksyon" o sa account 90 "Sales", subaccount 2 "Halaga ng mga benta ” bilang conditionally constant.

Kung ang organisasyon ay umuupa ng mga lugar para sa pagdaraos ng taunang pagpupulong, ang mga gastos na natamo ay itinuturing din bilang mga gastos na nauugnay sa pamamahala ng mga paglilitis. Kasama rin dito ang mga gastos na nauugnay sa paghahanda ng mga materyales ng impormasyon para sa taunang pagpupulong, abiso sa pagdaraos nito at ang paggawa ng mga balota ng pagboto, atbp.

Nabanggit sa itaas na ang isang taong kalahok sa taunang (pangkalahatang) pagpupulong ay may karapatang humiling ng mga kopya ng mga inihandang materyales sa impormasyon. Kung nagpasya ang organisasyon na maningil ng bayad para sa kanila, kung gayon ang mga natanggap na pondo upang ibalik ang mga gastos na natamo ay inuri bilang iba pang kita (sugnay 7 ng Mga Regulasyon sa Accounting "Kita ng Organisasyon", na inaprubahan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 06.05. 99 No. 32n) at isinasaalang-alang sa account 91 "Iba pang kita at gastos" subaccount 1 "Iba pang kita":

Debit 50, 51 Credit 91-1
- ang mga pondo ay natanggap mula sa mga taong kalahok sa taunang (pangkalahatang) pagpupulong para sa mga materyales ng impormasyon.
Ang mga gastos na nauugnay sa paglalathala ng mga pahayag sa pananalapi, kabilang ang mga gastos para sa paghahanda, paglalathala at pagpapadala ng isang espesyal na brochure (buklet) na may mga pahayag sa pananalapi, ay kasama sa mga gastos para sa mga ordinaryong aktibidad bilang mga gastos na nauugnay sa pamamahala ng produksyon (sugnay 3.1 ng pamamaraan ng publikasyon) .

- sa panahon ng pagbubuwis
Kapag kinakalkula ang buwis sa kita, ang mga gastos para sa mga serbisyo sa pag-audit ay kasama sa iba pang mga gastos na nauugnay sa produksyon at (o) mga benta (subclause 17, sugnay 1, artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation). Ang iba pang mga gastos, tulad ng nalalaman, ay hindi direkta. Ang mga naturang gastos ay ganap na isinasaalang-alang sa mga gastos ng kasalukuyang panahon ng pag-uulat (buwis) (mga sugnay 1 at 2 ng Artikulo 318 ng Tax Code ng Russian Federation).

Debit 68 subaccount "Mga pagkalkula ng VAT" Credit 19

Kung, bilang karagdagan sa mga transaksyon na napapailalim sa VAT, ang organisasyon ay nagsasagawa ng mga transaksyon na hindi kasama sa pagbubuwis, pagkatapos ay bahagi lamang ng halaga ng buwis ang maaaring ibawas. Ang tinatanggap na bahagi ay tinutukoy batay sa halaga ng mga naipadalang kalakal (trabaho, serbisyo), mga transaksyon sa pagbebenta kung saan napapailalim sa pagbubuwis (walang pagbubuwis), sa kabuuang halaga ng mga kalakal (trabaho, serbisyo) na ipinadala sa panahon ng buwis. Sa kasong ito, ang organisasyon ay dapat magtago ng hiwalay na mga talaan ng mga halaga ng VAT sa mga biniling kalakal (trabaho, serbisyo) (sugnay 4 ng Artikulo 170 ng Tax Code ng Russian Federation).

Ang mga gastos para sa pagdaraos ng mga pagpupulong ng mga shareholder (mga kalahok, shareholder) ay inuri bilang mga di-operating na gastos (subclause 16, clause 1, artikulo 265 ng Tax Code ng Russian Federation). Kasabay nito, sa nabanggit na subclause ang mambabatas ay nagpapahiwatig ng mga gastos sa pag-upa ng mga lugar, paghahanda at pamamahagi ng impormasyon na kinakailangan para sa pagdaraos ng mga pagpupulong. Iyon ay, ang mga gastos na natamo, ang direktang koneksyon sa pagdaraos ng pulong ay direktang masusubaybayan:
pag-upa ng lugar;
pagkopya at pagdoble ng trabaho sa pagbuo ng mga dokumento na ibinigay sa mga shareholder at kalahok, atbp., -
Ang mga awtoridad sa buwis ay hindi dapat mag-alinlangan.

Ang mga dokumentong nagpapatunay sa mga gastos sa pag-upa ay maaaring isang kasunduan sa pag-upa, isang pagkilos ng pagtanggap ng mga lugar mula sa nagpapaupa. Sa kasong ito, ang petsa kung saan inupahan ang lugar ay dapat na tumutugma sa petsa ng taunang pagpupulong. Ang huli ay maaaring kumpirmahin sa pamamagitan ng mga minuto ng pulong.

Ang nabanggit na subclause 6 ng clause 1 ng Artikulo 265 ng Tax Code ng Russian Federation ay naglilista din ng iba pang mga gastos na direktang nauugnay sa pagdaraos ng pulong, na nangangahulugang isang bukas na listahan ng mga ito. Kaya, ang mga financier ay kasama ang pagbabayad para sa mga serbisyo ng isang registrar na gumaganap ng mga function ng isang counting commission tulad nito (liham ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Nobyembre 10, 2009 No. 03-03-06/1/736).

Ang Ministri ng Pananalapi ay hindi rin tumututol sa pagsasama sa mga di-operating na gastos ng mga gastos sa pag-publish sa opisyal na print media at pag-post sa Internet ng impormasyon tungkol sa pagpupulong ng mga shareholder at mga resulta nito (liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Nobyembre 10, 2009 Blg. 03-03-06/1/736).

Kasabay nito, mayroong isang bilang ng mga gastos na direktang nauugnay sa pagdaraos ng isang pulong ng mga kalahok (mga shareholder) ng kumpanya, ngunit hindi direktang ipinahiwatig sa itinuturing na subparagraph 16 ng talata 1 ng Artikulo 265 ng Tax Code ng Russian Federation. Pangunahing naaangkop ito sa mga gastos sa pagbibigay sa mga kalahok ng pagkain, kanilang seguridad, paglalakbay, at tirahan. Sa pagsasagawa, ang mga hindi pagkakasundo ay lumitaw sa pagitan ng mga organisasyon at mga awtoridad sa buwis tungkol sa mga naturang gastos, dahil ang huli ay hindi tinatanggap ang mga ito bilang isang pagbawas sa nabubuwisang base lamang sa mga batayan na hindi sila direktang pinangalanan sa tinukoy na pamantayan.

Sa aming opinyon, ang isang hindi direktang koneksyon sa pagitan ng mga gastos sa transportasyon at ang pagdaraos ng isang pulong ay umiiral pa rin: ang pagkabigo ng kumpanya upang matiyak ang pagdating ng mga kalahok sa pulong ay maaaring humantong sa kakulangan ng isang korum upang makilala ang mga desisyon ng pulong bilang karampatang (sugnay 8 ng Artikulo 37 ng Batas Blg. 14-FZ, sugnay 1 ng Art. 58 ng Batas Blg. 208-FZ). Samakatuwid, makatuwirang kilalanin ang mga naturang gastos bilang mga hindi pang-operating na gastos. Gayunpaman, ang mga opisyal ay hindi sumasang-ayon dito.

Maaari mong, siyempre, subukang isaalang-alang ang mga naturang gastos bilang mga gastos sa kinatawan, dahil sa bisa ng talata 2 ng Artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation, lalo na, ang mga gastos para sa opisyal na pagtanggap at pagseserbisyo sa mga kalahok na dumating sa isang pulong ng isa pang namumunong katawan ng nagbabayad ng buwis. Ang pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok o shareholder ng kumpanya ay ang pinakamataas na namamahala sa katawan (Artikulo 32 ng Batas Blg. 14-FZ, Sugnay 1 ng Artikulo 47 ng Batas Blg. 208-FZ). Ang mga opisyal ng buwis ay muling nag-aalinlangan tungkol dito.

Gayunpaman, kung minsan ay sinusuportahan pa rin ng mga korte ang nagbabayad ng buwis. Kaya, kinilala ng mga hukom ng Federal Antimonopoly Service ng Distrito ng Ural bilang lehitimong ipatungkol ang mga gastos sa pagdaraos ng pagpupulong ng pag-uulat ng mga shareholder bilang mga gastos sa libangan, dahil ang pangkalahatang pagpupulong ay nasa ilalim ng kahulugan ng isa pang namumunong katawan, at ang listahan ng mga gastos na maaaring mauri bilang mga gastos sa entertainment ay hindi kinokontrol ng mambabatas (resolution ng Federal Antimonopoly Service ng Ural District na may petsang 03.03.05 No. F09-529/05-AK).

Isinasaalang-alang ng mga hukom ng Federal Antimonopoly Service ng Volga District na ang halaga ng entertainment ay maaaring kabilang ang mga sumusunod:
mga gastos sa transportasyon ng hangin na nauugnay sa paghahatid ng mga miyembro ng lupon ng mga direktor sa lugar ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder (resolution No. A57-4062/2006-9 na may petsang 09.10.07);
flight ng isang shareholder - miyembro ng board ng kumpanya upang lumahok sa pulong (resolution na may petsang 08/31/06 No. A65-18519/2005-CA2-22).

Ang katotohanan na ang mga gastos sa pamumuhay para sa mga taong nakikilahok sa isang kinatawan na kaganapan ay hindi binabawasan ang base ng buwis para sa buwis sa kita ng korporasyon, dahil ang mga gastos na ito ay hindi ibinigay para sa mga probisyon ng talata 2 ng Artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation, ay ipinahiwatig. ng Ministry of Finance ng Russia sa sulat na may petsang Disyembre 1, 2011 No. 03-03- 06/1/796.

Upang kumpirmahin ang mga gastos sa libangan, ang mga financier ay mahigpit na nagrerekomenda ng pagguhit ng isang pakete ng mga dokumento, na kinabibilangan ng (mga liham mula sa Ministry of Finance ng Russia na may petsang 01.11.10 No. 03-03-06/1/675, na may petsang 22.03.10 No. 03- 03-06/4/26):
utos o tagubilin mula sa pinuno ng organisasyon na magdaos ng isang kinatawan na kaganapan;
pagtatantya ng mga gastos sa libangan;
pangunahing mga dokumento mga dokumento na nagpapatunay sa pagbili at halaga ng mga kalakal na ginamit sa kaganapan ng entertainment (mga invoice, mga invoice, mga resibo ng cash register, mga resibo sa pagbebenta, atbp.);
pangunahing mga dokumento na nagpapatunay sa pagbili mula sa mga third-party na organisasyon ng mga gawa at serbisyo na kinakailangan para sa kaganapan (mga invoice, mga sertipiko ng trabaho na isinagawa o mga serbisyong ibinigay, mga resibo ng cash register, atbp.);
isang ulat o pagkilos sa aktwal na halaga ng mga gastos para sa kaganapan.

Ang mga gastos sa libangan, gaya ng nalalaman, ay napapailalim sa pagrarasyon. Kapag kinakalkula ang buwis sa kita, maaari silang makilala sa halagang hindi hihigit sa 4% ng kabuuang halaga ang mga gastos ng kumpanya para sa sahod para sa kasalukuyang pag-uulat o panahon ng buwis. Ang labis na halaga ng mga gastos sa entertainment ay hindi isinasaalang-alang para sa mga layunin ng buwis (talata 3, talata 2, artikulo 264, talata 42, artikulo 270 ng Tax Code ng Russian Federation).

Dahil ang taunang pagpupulong ay dapat isagawa sa una o ikalawang quarter, posibleng dahil sa labis na pamantayan, hindi agad makikilala ng organisasyon ang kabuuang halaga ng mga gastusin sa mga panahong ito ng pag-uulat. Malamang, posible na ganap na isaalang-alang ang mga gastos na ito batay lamang sa mga resulta ng siyam na buwan o isang taon ng kalendaryo. Kung tutuusin limitasyon ng laki mga gastos sa libangan na maaaring kilalanin sa accounting ng buwis, ay tinutukoy ng pinagsama-samang kabuuan mula sa simula ng taon hanggang sa katapusan ng kaukulang panahon ng pag-uulat o taon (sugnay 3 ng Artikulo 318 ng Tax Code ng Russian Federation).

Tandaan natin na ang mga halaga ng VAT na ipinakita sa kumpanya para sa mga gastos sa entertainment ay napapailalim sa pagbawas sa halagang naaayon sa mga isinasaalang-alang para sa pagbubuwis (talata 2, talata 7, artikulo 171 ng Tax Code ng Russian Federation). Sa pagtaas ng mga gastos sa paggawa sa susunod na panahon ng pag-uulat (at higit pa sa katapusan ng taon), tumataas din ang pamantayan para sa pagkilala sa mga gastos sa libangan sa accounting ng buwis. Sa ganoong sitwasyon, ang kaukulang bawas sa VAT ay titigil sa pagiging "labis". Samakatuwid, ang mga halaga ng VAT sa mga labis na gastos na hindi tinanggap para sa bawas sa isang panahon ng buwis ng isang taon ng kalendaryo ay tinatanggap para sa pagbawas sa mga panahon ng buwis sa VAT kung saan ang mga gastos na ito ay isinasaalang-alang para sa mga layunin ng buwis sa kita ng korporasyon (liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Nobyembre 6, 2009 No. 03 -07-11/285).

Kung ang isang kasunduan ay natapos sa isang kumpanya na nag-aayos ng buong hanay ng mga kaganapan para sa paghahanda at pagdaraos ng taunang pagpupulong, napaka-kaakit-akit na isulat ang lahat ng mga gastos na natamo nito sa pag-aayos ng pulong bilang ang halaga ng mga serbisyo nito sa ilalim ng heading "mga serbisyo ng mga third-party na organisasyon." Gayunpaman, ang item na ito ng mga gastos ay maaaring isama ang eksaktong halaga ng mga serbisyo ng organizer, at hindi ang mga indibidwal na bahagi ng kabuuang halaga ng invoice na ibinigay sa organisasyon, kabilang ang, halimbawa, ang mga gastos sa pag-upa ng isang silid para sa pagdaraos ng isang pulong, seguridad ng ang mga kalahok nito, ang kanilang catering, atbp. Kasabay nito, mula sa mga dokumento , na nagpapatunay sa mga gastos ng mga serbisyo ng organizer, dapat na malinaw kung ano ang eksaktong mga serbisyong ibinigay.

Alalahanin natin na ang nagbabayad ng buwis ay may karapatan na independiyenteng matukoy kung aling grupo ang dapat niyang italaga ng mga gastos na maaaring pantay na makatwiran na italaga sa iba't ibang mga grupo (clause 4 ng Artikulo 252 ng Tax Code ng Russian Federation). Samakatuwid, walang nakakasagabal sa lipunan:
ang mga gastos para sa pag-upa ng isang bulwagan (gusali) ay inuri bilang pang-industriya na upa (subclause 10, sugnay 1, artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation);
postal, telekomunikasyon at mga katulad na gastos - para sa mga serbisyo ng komunikasyon (subclause 25, clause 1, artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation);
ginamit na papel, inisyu na panulat, notepad, form, atbp. - sa mga gastos sa opisina (subclause 24, clause 1, artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation);
ang seguridad para sa mga kalahok sa pagpupulong ay magagamit para sa iba pang mga aktibidad sa seguridad (subclause 6, clause 1, artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation). Tandaan natin na kinumpirma ng mga hukom ng FAS ng Distrito ng Volga-Vyatka ang legalidad ng pagtanggal sa mga gastos sa pagbibigay ng karagdagang seguridad sa panahon ng taunang pagpupulong sa ilalim ng pamagat na "iba pang mga gastos sa seguridad" (Resolusyon ng FAS ng Distrito ng Volga-Vyatka na may petsang Agosto 10, 2006 Blg. A29-4238/2005a).

Sa Kabanata 25 ng Tax Code ng Russian Federation, tulad ng nabanggit sa itaas, mayroong isang espesyal na tuntunin sa mga gastos para sa pagdaraos ng mga pagpupulong ng mga shareholder (mga kalahok) - ang nabanggit na subparagraph 16 ng talata 1 ng Artikulo 265 ng Tax Code ng Russian Federation . Ang isang espesyal na tuntunin, tulad ng nalalaman, ay may priyoridad kaysa sa pangkalahatan. Samakatuwid, ang mga direktang pinangalanang gastos - para sa pag-upa ng mga lugar, para sa paghahanda at pamamahagi ng impormasyong kinakailangan para sa pagdaraos ng mga pagpupulong - pati na rin ang mga direktang nauugnay, tulad ng, halimbawa, pag-publish ng impormasyon tungkol sa pagdaraos ng isang pulong, ay kasama sa mga di-operating na gastos. Ang mga kahina-hinalang gastos para sa transportasyon at pagkain ay maaaring isaalang-alang bilang mga gastos sa kinatawan. Kapag umaakit sa isang espesyal na tagapag-ayos upang magdaos ng isang pulong, kinakailangan na gumuhit ng pinakadetalyadong ulat sa mga serbisyong ibinigay.

MAHALAGA:

Para sa ilang mga organisasyon, ang pangkalahatang pagpupulong ay isang pormal na kalikasan, na hindi nangangailangan ng malaking gastos para sa pagdaraos nito. Para sa iba, ang kaganapang ito ay nagreresulta sa isang medyo masinsinang seremonya sa isang malaking bilang mga inimbitahang bisita, ang tagal nito ay maaaring pahabain. Ang ehekutibong katawan ng organisasyon, na sumusunod sa itinatag na mga kinakailangan ng mga batas sa itaas, ay obligadong magsagawa ng ilang mga aksyong pang-organisasyon bago magdaos ng pulong.

Ang taunang ulat ay dapat maglaman ng isang seksyon sa estado ng mga net asset ng kumpanya, na nagpapahiwatig ng mga tagapagpahiwatig na nagpapakita ng dinamika ng mga pagbabago sa halaga ng mga net asset at awtorisadong kapital ng kumpanya para sa huling tatlong nakumpletong taon ng pananalapi, kabilang ang taon ng pag-uulat (subclause 1). , sugnay 3, artikulo 30 ng Batas Blg. 14- Pederal na Batas). Ang mga bagong tatag na kumpanya ay nagbibigay ng naturang data para sa bawat nakumpletong taon ng pananalapi.

Kapag inihahanda ang taunang pagpupulong, tinutukoy ng Lupon ng mga Direktor:
petsa (kung hindi ito tinukoy sa charter ng kumpanya), lugar at oras;
agenda;
ang petsa ng pagsasama-sama ng listahan ng mga shareholder na may karapatang lumahok sa taunang pagpupulong;
ang pamamaraan para sa pagpapaalam sa mga shareholder tungkol sa pagpapatupad nito;
listahan ng impormasyon (mga materyales) na ibinigay sa mga shareholder;
ang anyo at teksto ng balota ng pagboto sa kaso ng pagboto sa pamamagitan ng balota (Artikulo 54 ng Batas Blg. 208-FZ).

Bilang lokasyon ng pangkalahatang pulong, ang mensahe ay nagpapahiwatig ng address kung saan gaganapin ang pulong, pati na rin ang oras ng pagsisimula ng pagpaparehistro ng mga taong kalahok sa gawain nito (sugnay 2 ng Artikulo 52 ng Batas Blg. 208-FZ).

Ang taong nakikilahok sa isang pulong ay may karapatang humiling ng mga kopya ng mga materyales ng impormasyon. Dapat ibigay ng kumpanya ang mga ito sa loob ng 5 araw mula sa petsa ng aplikasyon. Para sa paggawa ng mga kopya, ang organisasyon ay maaaring maningil ng bayad, ang halaga nito ay hindi lalampas sa mga gastos na natamo.

Ang mga kinakailangan ng batas ng Russian Federation para sa pagdaraos ng isang taunang (pangkalahatang) pagpupulong ay tumutukoy sa istraktura ng mga gastos na nauugnay sa paghawak nito.

Ang mga pahayag sa pananalapi ng isang kumpanya ay itinuturing na nai-publish sa media na naa-access ng lahat ng mga shareholder ng kumpanya kung ang publikasyon ay aktwal na naganap sa hindi bababa sa isang periodical. Ang isang partikular na publikasyon ay maaaring matukoy sa pamamagitan ng charter ng kumpanya o sa pamamagitan ng isang desisyon ng pangkalahatang pulong.

Sa kondisyon na ang organisasyon ay nagsasagawa lamang ng mga transaksyong kinikilala bilang napapailalim sa pagbubuwis ng VAT, at mayroong isang invoice para sa halaga ng buwis na binayaran sa auditor, ang organisasyon ay may karapatang ibawas ang:
Debit 68 subaccount "Mga pagkalkula ng VAT" Credit 19
- Ang VAT na binayaran sa auditor ay tinatanggap para sa bawas.

Ang nagbabayad ng buwis ay malamang na hindi mapapatunayan ang legalidad ng pagsasama ng mga gastos para sa tirahan ng mga hindi residenteng kalahok sa lungsod kung saan ang pulong ay ginanap sa mga gastos para sa layunin ng pagkalkula ng buwis sa kita, dahil ang listahan ng mga gastos sa entertainment na ibinigay sa nabanggit na talata 2 ng Ang Artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation ay sarado, at ang mga naturang gastos ay hindi nakalista doon.

Ang nagbabayad ng buwis ay may karapatang independiyenteng matukoy kung aling grupo ang dapat niyang italaga ng mga gastos na maaaring pantay na makatwiran na italaga sa iba't ibang mga grupo (sugnay 4 ng Artikulo 252 ng Tax Code ng Russian Federation).

Vladimir ULYANOV, eksperto sa PBU

Alinsunod sa mga ligal na kinakailangan, ang pagdaraos ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay isang ipinag-uutos na pamamaraan, na, sa unang sulyap, ay simple. Gayunpaman, kabilang dito ang iba't ibang uri ng mga pormalidad, ang paglabag nito ay maaaring humantong sa makabuluhang multa. Sa pangkalahatan, ang pamamaraan para sa pagdaraos ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay maaaring nahahati sa maraming yugto.

1. Paghahanda para sa pulong ng mga shareholder.

Ang isang pulong ng lupon ng mga direktor ay gaganapin sa mga isyu ng pagdaraos ng taunang pagpupulong ng mga shareholder, ang agenda ay tinutukoy, ang mga shareholder ay naabisuhan tungkol sa pulong, ang mga shareholder ay pamilyar sa impormasyon (mga materyales) na ibinigay bilang paghahanda para sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder .

2. Pagsasagawa ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder.

Ang pagpaparehistro ng mga dumarating na shareholder, ang pagpapalabas ng mga balota (kung personal ang pagboto), ang pamamaraan ng pagboto sa mga item sa agenda ay isinasagawa, at ang mga resulta ng pagboto ay maaaring ipahayag.

3. Pagpaparehistro ng mga resulta ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder.

Ang mga minuto ng komisyon sa pagbibilang sa mga resulta ng pagboto, ang ulat ng pagboto, at ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay iginuhit.

Paghahanda para sa taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder

Ang taunang pagpupulong ng mga shareholder ay dapat na gaganapin sa oras. Ang batas ay hindi tumutukoy sa tiyak na petsa ng taunang pagpupulong ng mga shareholder (ito ay tinutukoy ng charter ng kumpanya). Kasabay nito, nililimitahan ng mambabatas ang pagpapasya ng kumpanya tungkol sa oras ng taunang pagpupulong. Kaya, ang taunang pagpupulong ay dapat isagawa nang hindi mas maaga kaysa sa dalawang buwan at hindi lalampas sa anim na buwan pagkatapos ng pagtatapos ng taon ng pananalapi. Ang taon ng pananalapi ay tumutugma sa taon ng kalendaryo at tumatagal mula Enero 1 hanggang Disyembre 31 (Artikulo 12 ng Budget Code ng Russian Federation). Nalalapat din ang panahon ng limitasyong ito sa isang sitwasyon kung saan hindi ito naglalaman ng mga probisyon sa petsa ng taunang pagpupulong ng mga shareholder.

Ang pag-iwas sa pagpupulong ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay nangangailangan ng pagpapataw ng administratibong multa para sa mga mamamayan sa halagang 2,000 hanggang 4,000 rubles, para sa mga opisyal - mula 20,000 hanggang 30,000 rubles o disqualification hanggang sa 1 (isang) taon, para sa mga legal na entity - mula 500,000 hanggang 700,000 rubles. (sugnay 1 ng artikulo 15.23.1 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation).

Bilang karagdagan, ang paglabag sa itinatag na mga deadline para sa pagdaraos ng taunang pagpupulong ng mga shareholder ay nangangailangan ng pagwawakas ng mga kapangyarihan ng lupon ng mga direktor (supervisory board) ng kumpanya, maliban sa mga kapangyarihan upang maghanda, magpulong at magdaos ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng shareholders (sugnay 1, artikulo 66 ng Pederal na Batas ng Disyembre 26, 2005 Blg. 208-FZ "Sa Pinagsamang-Stock Companies").

Bilang paghahanda para sa taunang pagpupulong ng mga shareholder, isang pulong ng lupon ng mga direktor ay gaganapin, kung saan ang mga isyu na may kaugnayan sa anyo ng pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder (pagpupulong o pagboto ng absentee) ay nalutas; petsa, lugar, oras ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder; ang petsa ng pagsasama-sama ng listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder; agenda ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder; ang pamamaraan para sa pag-abiso sa mga shareholder tungkol sa pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder; isang listahan ng impormasyon (mga materyales) na ibinigay sa mga shareholder bilang paghahanda para sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, at ang pamamaraan para sa pagkakaloob nito; ang anyo at teksto ng balota ng pagboto sa kaso ng pagboto sa pamamagitan ng balota.

Ang mga resulta ng pulong ng lupon ng mga direktor ay nakadokumento sa naaangkop na mga minuto, na nagdedetalye ng nilalaman at pagkakasunud-sunod ng mga isyu na tinalakay, ang nilalaman ng desisyon na ginawa sa bawat isyu, at ang mga resulta ng pagboto sa bawat isyu. Dapat ipahiwatig ng mga minuto ang petsa at oras ng pulong ng lupon ng mga direktor, ang komposisyon ng lupon ng mga direktor, at ang pagkakaroon ng isang korum.

Dapat ding isama sa hiwalay na mga dokumento ang agenda ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder na inaprubahan ng lupon ng mga direktor, ang paunawa ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, na ipinadala sa mga shareholder, at mga balota ng pagboto para sa bawat item sa agenda.

Ang agenda ay dapat magsama ng mga mandatoryong isyu na itinatag ng talata 2 ng Art. 54 atbp. 11 sugnay 1 sining. 48 ng Batas Blg. 208-FZ. Bilang karagdagan sa mga ipinag-uutos na isyu, ang agenda ay maaari ring magsama ng mga karagdagang isyu, ang paglutas nito ay nasa loob ng kakayahan ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Mga karagdagang tanong ay inilalagay sa agenda ng parehong lupon ng mga direktor at mga shareholder. Ang mga panukala para sa agenda ay ginawa ng mga shareholder na sama-samang nagmamay-ari ng hindi bababa sa 2% ng mga pagbabahagi sa pagboto ng kumpanya. Ang mga panukala para sa agenda ay dapat matanggap ng kumpanya nang hindi lalampas sa 30 araw pagkatapos ng katapusan ng taon ng pananalapi, maliban kung ang isang mas huling petsa ay itinatag ng charter ng kumpanya.

Ang isang paunawa ng taunang pagpupulong ng mga shareholder ay ipinapadala sa bawat shareholder na may karapatang lumahok sa pulong. Ang mga mandatoryong deadline para sa pagpapadala ng mensaheng ito ay itinatag ng batas, at ang pamamaraan para sa pagpapadala nito ay maaaring matukoy ng kumpanya nang nakapag-iisa. Kaya, ang abiso na ito ay dapat gawin nang hindi lalampas sa 20 araw, at isang abiso tungkol sa pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, ang agenda na naglalaman ng isyu ng muling pagsasaayos ng kumpanya - hindi lalampas sa 30 araw bago ang petsa ng paghawak nito.

Tulad ng para sa pamamaraan para sa pagpapadala ng mensahe, ayon sa pangkalahatang tuntunin ang abiso ng pulong ay ipinadala sa shareholder sa pamamagitan ng rehistradong koreo. Gayunpaman, ang charter ng kumpanya ay maaaring magbigay ng iba pang mga kinakailangan para sa pagpapadala ng mensahe. Halimbawa, maaaring itakda ng charter na ang mensahe ay ipinadala sa pamamagitan ng rehistradong koreo na may abiso o isang mahalagang sulat na may imbentaryo ng mga kalakip, o personal na ipinadala laban sa lagda. Ang mga artikulo ng asosasyon ay maaari ring humiling na ang paunawa ng isang pulong ay mai-publish sa magagamit na paraan mass media, sa mga nakalimbag na publikasyon. Sa anumang kaso, ang kumpanya ay may karapatan na ipaalam din sa mga shareholder ang tungkol sa pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa pamamagitan ng iba pang media (telebisyon, radyo).

Ang paglabag sa pamamaraan o deadline para sa pagpapadala (paghahatid, pag-publish) ng isang paunawa ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay nangangailangan ng pagpapataw ng isang administratibong multa. Ang isang multa ay ipinapataw sa mga mamamayan sa halagang 2,000 hanggang 4,000 rubles, sa mga opisyal - mula 20,000 hanggang 30,000 rubles o disqualification hanggang sa isang taon, sa mga legal na entity - mula 500,000 hanggang 700,000 rubles. (Artikulo 15.23.1 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation).

Ang paunawa ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay dapat magpahiwatig ng buong pangalan ng kumpanya ng kumpanya at lokasyon nito; paraan ng pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder (pagpupulong o pagboto ng absentee); petsa, lugar, oras ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder; petsa ng pagsasama-sama ng listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder; agenda ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder; ang pamamaraan para sa pagiging pamilyar sa iyong sarili sa impormasyon (mga materyales) na ibibigay bilang paghahanda para sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, at ang address (mga address) kung saan maaari itong matingnan. Dapat i-draft ang mensahe na isinasaalang-alang karagdagang mga kinakailangan, na itinatag sa pamamagitan ng Resolution ng Federal Commission para sa Securities Market ng Russian Federation na may petsang Mayo 31, 2002 No. 17/ps (gaya ng susugan noong Pebrero 7, 2003).

Paglabag sa mga kinakailangan ng mga pederal na batas at iba pang mga regulasyong legal na pinagtibay alinsunod sa mga ito tungkol sa form, petsa o lugar ng pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, pati na rin ang pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder na lumalabag sa form, petsa, oras o lugar ng paghawak nito, na tinutukoy ng katawan ng joint-stock na kumpanya o mga taong nagtitipon ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder dapat magsama ng pagpapataw ng administratibong multa sa mga mamamayan sa halagang 2,000 hanggang 4,000 rubles, sa mga opisyal - mula 20,000 hanggang 30,000 rubles o disqualification hanggang sa isang taon, sa mga legal na entity - mula 500,000 hanggang 700,000 rubles. (Clause 5, Artikulo 15.23.1 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation).

Mahalagang tandaan na ang mga shareholder na kasama sa listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ay may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Ang listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay pinagsama-sama sa batayan ng data mula sa rehistro ng mga shareholder ng kumpanya, alinman sa joint-stock na kumpanya o ng taong pinagkatiwalaan sa pagpapanatili ng rehistro. Ang petsa para sa pag-compile ng listahan ng mga taong karapat-dapat na lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay hindi maaaring itakda nang mas maaga kaysa sa petsa ng desisyon na gaganapin ang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Ang listahan ay may bisa sa loob ng 50 araw, at sa ilang mga kaso - para sa 85 araw bago ang petsa ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder.

Paglabag sa mga kinakailangan ng mga pederal na batas at iba pang mga regulasyong legal na pinagtibay alinsunod sa mga ito tungkol sa pagsasama-sama ng mga listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder dapat magsama ng pagpapataw ng administratibong multa sa mga mamamayan sa halagang 2,000 hanggang 4,000 rubles, sa mga opisyal - mula 20,000 hanggang 30,000 rubles o disqualification hanggang sa isang taon, sa mga legal na entity - mula 500,000 hanggang 700,000 rubles. (Artikulo 15.23.1 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation).

Sa panahon mula sa petsa ng pagpapadala ng paunawa ng taunang pangkalahatang pagpupulong hanggang sa petsa ng pagpupulong, ang mga shareholder ay pamilyar sa impormasyon (mga materyales) na ibinigay bilang paghahanda para sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Sa kahilingan ng isang taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, ang kumpanya ay obligadong magbigay sa kanya ng mga kopya ng mga dokumento. Ang bayad na sinisingil ng kumpanya para sa pagbibigay ng mga kopyang ito ay hindi maaaring lumampas sa mga gastos ng kanilang produksyon.

Ang pagkabigong magbigay o paglabag sa takdang oras para sa pagbibigay ng impormasyon (mga materyales) na napapailalim sa probisyon alinsunod sa mga pederal na batas at iba pang mga regulasyong legal na pinagtibay alinsunod sa mga ito, bilang paghahanda para sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder dapat magsama ng pagpapataw ng administratibong multa sa mga mamamayan sa halagang 2,000 hanggang 4,000 rubles, sa mga opisyal - mula 20,000 hanggang 30,000 rubles o disqualification hanggang sa isang taon, sa mga legal na entity - mula 500,000 hanggang 700,000 rubles. (sugnay 2 ng artikulo 15.23.1 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation).

Ang lahat ng mga paglabag na ito na may kaugnayan sa pagsasama-sama ng isang listahan ng mga taong karapat-dapat na lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, abiso ng pulong, pagkakaloob ng may-katuturang impormasyon (mga dokumento) sa mga shareholder ay maaari ring humantong sa pagpapawalang-bisa ng desisyon ng taunang pangkalahatang pulong ng mga shareholder ng kumpanya (resolution ng Federal Antimonopoly Service ng West Siberian District na may petsang 19.02 .2008 No. F04-424/2008 1017-A27-16, FAS Moscow District na may petsang 02.14.2008 No. KG-A41/14154- 07, pagpapasiya ng Supreme Arbitration Court ng Russian Federation na may petsang 02.13.2009 No. 862/09)

Pagsasagawa ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder

Ang mga shareholder na dumating sa pulong ay dapat na nakarehistro sa naaangkop na journal para sa pagpaparehistro ng mga kalahok sa pagpupulong at pagtatala ng mga form ng balota na inisyu sa panahon ng pulong. Ang karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay ginagamit ng shareholder kapwa sa personal at sa pamamagitan ng kanyang kinatawan. Ang kinatawan ng shareholder ay kumikilos batay sa isang notarized power of attorney, isang kopya nito ay dapat na nakalakip sa rehistro ng pagpaparehistro ng mga kalahok sa pagpupulong at accounting ng mga form ng balota na inisyu sa panahon ng pulong.

Ang pangkalahatang pulong ay may bisa lamang kung mayroong isang korum. Bilang pangkalahatang tuntunin, ang isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay may korum kung ito ay dinaluhan ng mga shareholder na sama-samang nagmamay-ari ng higit sa kalahati ng mga boto ng mga natitirang bahagi ng pagboto ng kumpanya (50% ng mga pagbabahagi + 1 bahagi). Kapag tinutukoy ang isang korum, ang mga probisyon ng talata 6 ng Art. 32.1, talata 6 ng Art. 84.2 ng Batas Blg. 208-FZ.

Pagsasagawa ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa kawalan ng korum na kinakailangan para sa paghawak nito, o pagsasaalang-alang ng ilang mga isyu sa agenda sa kawalan ng kinakailangang korum, ay nagsasangkot ng pagpapataw ng isang administratibong multa sa mga mamamayan sa halagang 2,000 hanggang 4,000 rubles, sa mga opisyal - mula 20,000 hanggang 30,000 rubles o disqualification hanggang sa isang taon, sa mga legal na entity - mula 500,000 hanggang 700,000 rubles. (sugnay 6 ng artikulo 15.23.1 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation).

Ang pagboto sa mga item sa agenda ay isinasagawa gamit ang isang balota ng pagboto. Sa pagsasagawa ng pagdaraos ng mga pagpupulong ng shareholder, ginagamit ang isang balota kahit na sa mga kaso kung saan pinapayagan ng batas ang pagboto sa pamamagitan ng pagpapakita ng mga kamay (Clause 1, Artikulo 60 ng Batas Blg. 208-FZ), dahil ang pagkakaroon ng nakumpletong balota ay nagpapalubha sa pamamaraan para sa hinahamon ang mga resulta ng pagboto. Ang balota ng pagboto ay ibinibigay sa bawat darating na kalahok o sa kanyang kinatawan laban sa lagda. Ang mga balota, gaya ng ipinahiwatig na, ay hiwalay na pinagsama-sama para sa bawat isyu sa pagboto, bagama't ang batas ay hindi naglalaman ng direktang pagbabawal sa pagsasama ng ilang mga isyu na inilagay upang iboto sa balota. Ang porma ng balota ay dapat na mahigpit na sumunod sa mga kinakailangan ng batas (sugnay 4 ng artikulo 60 ng Batas Blg. 208-FZ, Resolusyon ng Federal Commission para sa Securities Market ng Russia No. 17/ps). Ang pagboto sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay isinasagawa ayon sa prinsipyong "isang bahagi ng pagboto ng kumpanya - isang boto", maliban sa pinagsama-samang pagboto.

Pagpaparehistro ng mga resulta ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder

Ang pagbibilang ng mga boto ay isinasagawa ng komisyon sa pagbibilang o isang taong papalit dito. (ang komisyon sa pagbibilang ay nilikha sa isang kumpanya na may higit sa isang daang may-ari ng mga bahagi ng pagboto). Batay sa mga resulta ng pagboto, ang komisyon sa pagbibilang o ang taong gumaganap ng mga tungkulin nito ay gumuhit ng isang protocol sa mga resulta ng pagboto, na nilagdaan ng mga miyembro ng komisyon sa pagbibilang o ng taong gumaganap ng mga tungkulin nito. Ang isang protocol sa mga resulta ng pagboto ay iginuhit nang hindi lalampas sa 15 araw pagkatapos ng pagsasara ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder.

Kung ang mga resulta ng pagboto para sa bawat item sa agenda ay hindi pa inihayag sa mga shareholder pagkatapos makumpleto ang pamamaraan ng pagboto, kinakailangan na gumuhit ng isang ulat sa mga resulta ng pagboto. Ang ulat na ito, nang hindi lalampas sa sampung araw pagkatapos ng pagbubuo ng protocol sa mga resulta ng pagboto, ay dapat ipadala sa bawat taong kasama sa listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, sa paraang inireseta para sa pag-uulat ng pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder.

Paglabag sa mga kinakailangan ng mga pederal na batas at iba pang mga regulasyong legal na pinagtibay alinsunod sa mga ito tungkol sa anunsyo o pagbibigay ng atensyon sa mga shareholder ng mga desisyon na pinagtibay ng pangkalahatang pulong o mga resulta ng pagboto dapat magsama ng pagpapataw ng isang administratibong multa sa mga opisyal sa halagang 20,000 hanggang 30,000 rubles o disqualification hanggang sa isang taon, sa mga legal na entity - mula 500,000 hanggang 700,000 rubles. (Clause 10, Artikulo 15.23.1 ng Administrative Code).

Ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay iginuhit nang hindi lalampas sa 15 araw pagkatapos ng pagsasara ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa dalawang kopya. Ang parehong mga kopya ay nilagdaan ng chairman ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder at ang kalihim ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa lugar at oras ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder; ang kabuuang bilang ng mga boto na pagmamay-ari ng mga shareholder - mga may-ari ng mga pagbabahagi ng pagboto ng kumpanya; ang bilang ng mga boto na hawak ng mga shareholder na lumalahok sa pulong; ang chairman (presidium) at kalihim ng pulong, ang agenda ng pulong. Ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ng kumpanya ay dapat maglaman ng mga pangunahing probisyon ng mga talumpati, mga isyu na ibinoto at ang mga resulta ng pagboto sa kanila, mga desisyon na pinagtibay ng pulong (sugnay 2 ng Artikulo 63 ng Batas Blg. 208-FZ) . Ang mga minuto ng pangkalahatang pulong ay dapat ding maglaman ng impormasyong tinukoy sa mga talata 5.1, 5.7 at 5.8 ng Resolution No. 17/ps ng Federal Commission para sa Securities Market ng Russia.

Paglabag ng chairman o kalihim ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa mga kinakailangan para sa nilalaman, form o deadline para sa pagguhit ng mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, pati na rin ang pag-iwas sa mga taong ito mula sa pagpirma sa nasabing minuto nagsasangkot ng pagpapataw ng isang administratibong multa sa mga mamamayan sa halagang 1,000 hanggang 2,000 rubles, sa mga opisyal - mula 10,000 hanggang 20,000 rubles. o diskwalipikasyon hanggang anim na buwan.

Maria Gracheva IFC proyekto<Корпоративное управление в России>, executive editor ng quarterly review, Ph.D. econ. Agham, Moscow

Ang taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay isang mahalagang kaganapan sa buhay ng isang kumpanya. Sa pulong, ang mga resulta ng mga aktibidad ng joint-stock na kumpanya sa nakaraang taon ay summed up at ang mga pangunahing desisyon ng korporasyon ay ginawa: ang board of directors (supervisory board) at ang audit commission (auditor) ng kumpanya ay inihalal, ang taunang ulat at mga pahayag sa pananalapi ay naaprubahan, ang halaga ng kita na inilaan para sa pagbabayad ng mga dibidendo ay tinutukoy, atbp.

Pederal na batas<Об акционерных обществах>(mula rito ay tinutukoy bilang ang JSC Law) ay nagbibigay sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ng isang espesyal na katayuan: ito ang pinakamataas na katawan ng pamamahala ng kumpanya. Ang Batas sa JSC ay nagsasaad na ang taunang pagpupulong ay dapat isagawa sa anyo ng magkasanib na presensya ng mga shareholder at hindi maaaring isagawa sa anyo ng absentee voting. Itinatampok nito ang mahalagang tungkulin ng taunang pagpupulong, na magbigay ng isang forum para sa mga shareholder upang talakayin ang mga pangunahing isyu na kinakaharap ng kumpanya, gayundin ang pagbibigay ng pagkakataon para sa mga may-ari na makipag-ugnayan sa pamamahala at magtanong. Tinutukoy din ng JSC Law ang petsa ng pagdaraos ng pulong: hindi mas maaga sa dalawang buwan at hindi lalampas sa anim na buwan pagkatapos ng pagtatapos ng taon ng pananalapi.

Ang lupon ng mga direktor at pamamahala ng kumpanya ay aktibong bahagi sa mga proseso ng paghahanda at pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong, kung saan ang lupon ng mga direktor ay gumaganap ng isang mahalagang papel. Bilang isang patakaran, sa isang malaking korporasyon, ang isang espesyal na grupo ng mga empleyado ay nilikha upang ayusin ang pagpupulong, pag-coordinate ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng departamento ng relasyon sa shareholder at iba pang mga departamento ng kumpanya. Ang partikular na kahalagahan ay nakalakip sa pagtatatag ng malapit na pakikipagtulungan sa media, pagpapalaganap ng impormasyon tungkol sa mga resulta na nakamit ng lipunan at ang mga desisyon na ginawa sa pulong.

Sa mga nagdaang taon, ang saloobin ng mga domestic na kumpanya sa paghahanda at pagdaraos ng mga taunang pagpupulong ay nagsimulang magbago nang kapansin-pansin. Lumipas ang mga araw kung kailan nalikha ang mga hadlang sa pakikilahok ng mga shareholder sa mga pagpupulong, hindi ibinigay ang mga materyales na ibinigay ng JSC Law, at ang mga boto ay hindi binilang nang tama. Siyempre, hindi pa perpekto ang lahat, ngunit ang pagpapabuti ng mga kasanayan sa korporasyon sa lugar na ito ay naging isang positibong senyales para sa mga shareholder ng minorya. Ang proseso ng pag-oorganisa ng taunang pangkalahatang pagpupulong ay nagsasangkot ng paglutas ng maraming kumplikadong isyu. Sa artikulong ito dinadala namin sa atensyon ng mga mambabasa, isasaalang-alang lamang namin ang mga ito na, sa aming opinyon, ang pinakamahalaga at may kaugnayan: ang papel ng lupon ng mga direktor, isang detalyadong iskedyul ng mga kaganapan, ang mga pag-andar ng korporasyon kalihim, at ang paghahanda ng taunang ulat ng kumpanya.

Ang tungkulin ng lupon ng mga direktor sa pag-oorganisa ng taunang pagpupulong

Igor Aksenov IFC proyekto<Корпоративное управление в России>, legal na consultant, Moscow

Ang Lupon ng mga Direktor (BoD) ay gumaganap ng isang mahalagang papel sa paghahanda at pagdaraos ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder - ito ay itinatadhana ng Batas sa JSC, at ito ang kinakailangan ng pagsasagawa ng epektibong pamamahala ng korporasyon. Ang lupon ng mga direktor ay dapat mag-organisa ng malaking bilang ng iba't ibang mga kaganapan, at dapat itong gawin bilang pagsunod sa mahigpit na mga deadline at alinsunod sa mga kinakailangan ng Batas sa JSC. Ang mas detalyadong regulasyon ng mga pamamaraan na tinukoy sa Batas sa JSC ay ibinibigay sa Mga Regulasyon ng Federal Commission para sa Securities Market<О дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров>, inaprubahan ng Resolusyon ng Mayo 31, 2002 No. 17/ps. Dapat tandaan na ang pinakamahaba at pinakamasalimuot na proseso ay ang paghahanda ng taunang pangkalahatang pagpupulong sa isang bukas na joint-stock na kumpanya na may higit sa 1000 mga shareholder sa pagboto.

Suriin natin ang mga paunang aktibidad na iyon na kadalasang nagtatanong sa mga miyembro ng board at shareholder.

Una sa lahat, dapat isaalang-alang ng lupon ng mga direktor ang mga panukala mula sa mga shareholder upang magmungkahi ng mga kandidato sa lupon ng mga direktor, ang executive body at ang audit commission ng joint-stock na kumpanya, gayundin ang pagsasama ng mga isyu sa agenda ng pangkalahatang pulong. Alinsunod sa Art. 53 ng Batas sa JSC, ang mga naturang panukala ay maaari lamang ipadala ng mga shareholder na nagmamay-ari (indibidwal o sama-sama) ng hindi bababa sa 2% ng mga bahagi ng pagboto. Ang mga panukala ay dapat matanggap ng pinagsamang kumpanya ng stock nang hindi lalampas sa 30 araw pagkatapos ng katapusan ng taon ng pananalapi, ibig sabihin, hindi lalampas sa Enero 30. Kapag tinutukoy ang deadline para sa pagsusumite ng mga panukala, ang mga sumusunod na mahahalagang pangyayari ay dapat isaisip.

1. Dahil ang Batas sa JSC ay nagsasaad na<...предложения должны поступить в общество...>, kung minsan ay binibigyang-kahulugan ito sa paraang ang petsa ng pagsusumite ng panukala ay dapat isaalang-alang ang petsa ng aktwal na pagtanggap nito ng kumpanya. Sa bagay na ito, madalas na lumitaw ang hindi pagkakaunawaan. Ngayon ang pamamaraan para sa pagsusumite ng mga panukala ay malinaw na inilarawan sa Regulasyon ng FCSM Blg. 17/ps:<Если предложение в повестку дня общего собрания направлено почтовой связью, датой внесения такого предложения является дата, указанная на оттиске календарного штемпеля, подтверждающего дату отправки почтового отправления, а если предложение в повестку дня общего собрания вручено под роспись - дата вручения>1.

2. Hindi natin dapat kalimutan na ang Batas sa JSC ay nagpapahintulot sa mga shareholder na magtatag sa charter ng isang huling araw para sa pagsusumite ng mga panukala sa joint-stock na kumpanya.

Dagdag pa, ayon sa Batas sa JSC, dapat talakayin ng lupon ng mga direktor ang mga panukalang natanggap at gumawa ng desisyon (sa pagsasama ng mga isyu sa agenda ng pagpupulong at mga hinirang na kandidato sa listahan ng mga kandidato o sa pagtanggi na isama ang mga ito) sa ibang pagkakataon kaysa sa limang araw pagkatapos ng deadline para sa pagsusumite ng mga panukala, ibig sabihin, hindi lalampas sa alinman sa Pebrero 4 o limang araw pagkatapos ng petsa ng pagsusumite ng mga panukala na itinatag sa charter2. Siyempre, ang mga panukala ay maaaring isaalang-alang ng lupon ng mga direktor kapwa sa isang pulong (bilang isang solong pakete) at sa iba't ibang mga pagpupulong (tulad ng natanggap ang mga ito), ngunit ang mga huling desisyon ay dapat gawin sa loob ng mga takdang panahon na itinatag ng Batas sa JSC .

Gayunpaman, kapag pinag-aaralan ang mga panukalang natanggap, madalas na lumilitaw ang tanong: anong pamantayan ang dapat gabayan ng Lupon ng mga Direktor sa paggawa nito o ng desisyong iyon? Ang isang kumpletong listahan ng mga batayan para sa pagtanggi ay itinakda sa talata 5 ng Art. 53 ng Batas sa JSC at kasama ang mga sumusunod na kaso3:

 ang mga deadline na itinakda ng Batas sa JSC ay hindi naabot (ibig sabihin, ang mga panukala ay natanggap ng kumpanya pagkatapos ng Enero 30 o mas huling petsa na itinatag sa charter);

 ang mga shareholder ay hindi ang mga may-ari ng bilang ng mga bahagi ng pagboto ng kumpanya na itinakda ng Batas ng JSC (ibig sabihin, nagmamay-ari sila ng mas mababa sa 2% ng naturang mga bahagi);

 ang mga panukala ay hindi nakakatugon sa mga kinakailangan na itinakda para sa mga talata 3 at 4 ng Art. 53 ng Batas sa JSC (i.e., hindi ibinigay ang impormasyong dapat maglaman ng mga panukalang ito). Alinsunod sa mga talata 3, 4 ng Art. 53 ng Batas sa JSC, ang mga panukala ay dapat maglaman ng sumusunod na impormasyon tungkol sa mga kandidato:

 mga pangalan ng mga shareholder na nagmungkahi ng mga kandidato;

 mga lagda ng mga shareholder na nagmungkahi ng mga kandidato;

 mga pangalan ng mga iminungkahing kandidato;

 mga pangalan ng mga katawan kung saan sila hinirang. Ipinapakita ng pagsasanay na ang impormasyon tungkol sa isang kandidato na nakalista sa Batas sa JSC ay maaaring hindi sapat upang makagawa ng isang hindi malabo na konklusyon tungkol sa kakayahan ng taong ito na matagumpay na gampanan ang mga tungkulin ng isang miyembro ng lupon ng mga direktor at para sa shareholder na gumawa ng kaalaman. desisyon. Ngunit ang sugnay 4 ng Art. 53 ng Batas sa JSC ay ginagawang posible na iwasto ang sitwasyong ito: ito ay nagtatatag na ang isang panukala para sa nominasyon ay maaaring maglaman ng karagdagang impormasyon tungkol sa kandidato na ibinigay ng charter o panloob na mga dokumento ng kumpanya. Samakatuwid, sa charter o panloob na mga dokumento, maaari mong palawakin ang listahan ng impormasyon na dapat iharap sa panukala.

Kasabay nito, ang naturang pagpapalawak ay dapat na lapitan nang may pag-iingat, dahil ang lupon ng mga direktor ay maaaring tumanggi na isama ang isang kandidato sa listahan ng pagboto kung ito ay lumabas na ang panukala ay hindi sumusunod sa charter o panloob na mga dokumento. Kaya, sa pamamagitan ng pagpapasok ng anumang pangalawang kinakailangan sa charter o panloob na mga dokumento (at, nang naaayon, ginagawa itong mandatory para sa pagbubuo ng isang panukala upang magmungkahi ng isang kandidato), ang mga shareholder ay magbibigay sa lupon ng mga direktor ng isang dahilan upang tanggihan ang isang partikular na kandidato sa mga batayan na ay hindi pangunahing kahalagahan.

Minsan ang opinyon ay ipinahayag na ang pagpapasok ng pinalawak na mga kinakailangan sa charter o panloob na mga dokumento na maaaring maging dahilan ng pagtanggi na isama ang isang kandidato sa listahan ng pagboto ay ilegal. Sa kasong ito, tinutukoy nila ang sugnay 11 ng magkasanib na Resolusyon ng mga plenum ng Korte Suprema ng Russian Federation at ng Korte Suprema ng Arbitrasyon ng Russian Federation na may petsang 04/02/1997, na nagsasaad na ang listahan ng mga batayan para sa pagtanggi ay nakapaloob sa sugnay 4 ng Art. 53 ng Batas sa JSC at ito ay kumpleto. Sa aming opinyon, ang pananalitang ito ay hindi sa lahat ng makakansela sa karapatan ng shareholder na isama ang karagdagang impormasyon tungkol sa taong ito sa panukala na magmungkahi ng isang kandidato. Ang kawalan ng naturang impormasyon ay maaaring maging batayan para sa pagtanggi na isama ang isang kandidato sa listahan ng pagboto.

Ang mga rekomendasyon tungkol sa kung anong impormasyon tungkol sa isang kandidato ang maituturing na tunay na mahalaga at dagdag na ibibigay sa mga shareholder ay makukuha sa Code of Corporate Conduct (mula rito ay tinutukoy bilang Code)4. Pinapayuhan ng dokumentong ito ang mga shareholder na ibigay ang sumusunod na impormasyon tungkol sa kandidato:

 edad, edukasyon;

 impormasyon tungkol sa pagiging kasapi sa Lupon ng mga Direktor at/o nominasyon para sa halalan bilang mga miyembro ng Lupon ng mga Direktor (o iba pang mga inihalal na katawan) ng ibang mga lipunan;

 isang listahan ng mga posisyon na hinawakan ng kandidato sa nakalipas na limang taon (kabilang ang isang indikasyon ng posisyon na hawak niya sa oras ng nominasyon);

 impormasyon tungkol sa kung ang kandidato ay kalahok, pangkalahatang direktor, miyembro ng katawan ng pamamahala o empleyado ng isang legal na entity na nakikipagkumpitensya sa kumpanya (sa sugnay 2.1.2 ng Kabanata 3 ng Kodigo inirerekumenda na huwag pumili ng naturang kandidato na ang lupon ng mga direktor upang maiwasan ang isang salungatan ng interes );

Ang isang pagpupulong ng mga shareholder, naka-iskedyul o hindi pangkaraniwang, ay gaganapin ayon sa mga patakaran na nakasaad sa batas sa magkasanib na mga kumpanya ng stock. Ano ang kailangan mong malaman tungkol sa pagtawag ng isang pulong at ang pamamaraan para sa pagdaraos nito.

Pansin! Ikaw ay nasa isang propesyonal na website na may espesyal na legal na nilalaman. Maaaring kailanganin ang pagpaparehistro upang mabasa ang artikulong ito.

Basahin ang aming artikulo:

Ang General Meeting of Shareholders ay ang pinakamataas na namamahala sa isang PJSC o NJSC. Kasama sa kanyang eksklusibong kakayahan ang mga desisyon sa mga pangunahing isyu ng operasyon ng kumpanya, halimbawa:

• pagtatapos ng isang pangunahing transaksyon kung ang halaga nito ay mas mataas sa 50% ng halaga ng libro ng mga asset ng JSC;
• mga pagbabago sa charter;
• karagdagang isyu ng pagbabahagi;
• pagbabago ng awtorisadong kapital;
• reorganisasyon o pagpuksa ng kumpanya, atbp.

Ang mga taunang pagpupulong ay ipinatawag upang aprubahan ang mga resulta ng nakaraang taon, pumili ng bagong lupon ng mga direktor, atbp.

Ang pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay kinokontrol ng mga probisyon ng Batas "Sa Pinagsamang-Stock Companies" (mula dito ay tinutukoy bilang ang JSC Law). Upang magdaos ng regular o hindi pangkaraniwang pagpupulong ng mga may-ari ng negosyo, kailangan mong sundin ang ilang hakbang:

1. Gumawa ng desisyon sa pagpupulong at pagdaraos ng isang pulong. Magtakda ng lugar, petsa at oras para sa pulong.
2. Aprubahan ang listahan ng mga shareholder na lalahok sa pulong.
3. Ipaalam sa mga kalahok sa pagpupulong sa inireseta na paraan.
4. Magdaos ng pagpupulong. Ang pulong ay sinamahan ng paghahanda ng mga minuto, na nagtatala ng pag-unlad ng pulong at lahat ng mga desisyon na ginawa.
5. Idokumento ang mga resulta ng pagpupulong alinsunod sa mga kinakailangan ng batas.

Bisita, magkita - !

Hakbang 1. Ang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay gaganapin batay sa desisyon sa pangangailangan para sa isang pulong

Ang isang pagpupulong ay hindi maaaring idaos nang walang paunang desisyon tungkol dito. Ang paggawa ng naturang desisyon ay nasa loob ng kakayahan ng lupon ng mga direktor ng JSC (subparagraph 2, paragraph 1, artikulo 65 ng Batas sa JSC). Bilang karagdagan sa mismong paggawa ng desisyon, pinangangasiwaan ng konseho ang paghahanda at pagdaraos ng pulong (subparagraph 4, paragraph 1, article 65 ng Law on JSC). Kung ang JSC ay hindi nakabuo ng isang konseho, ang lahat ng mga tungkuling ito ay inaako ng isang tao o katawan na partikular na tinukoy sa charter (Clause 1, Artikulo 64 ng Batas sa JSC).

Ano ang dapat isama sa isang resolusyon na magdaos ng pulong

Isinasaad ng lupon ng mga direktor sa resolusyon sa pulong ang lahat mahahalagang puntos. Anong uri ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ang gaganapin - taunang o hindi pangkaraniwang; kailan, saan at anong oras mag-organisa ng pulong, kailan magsisimulang magrehistro ng mga kalahok. Bilang karagdagan, tinutukoy ng desisyon:

• kapag ang listahan ng mga kalahok ay dapat na handa;
• agenda ng pulong;
• kung paano ipaalam sa mga kalahok ang tungkol sa pulong;
• kung ano ang kasama sa listahan ng impormasyon para sa mga kalahok;
• mga may hawak ng kung anong mga uri ng ginustong pagbabahagi ang maaaring bumoto sa pulong.

Ang agenda ay depende sa uri ng pulong at sa hanay ng mga kasalukuyang isyu.

Kailan magdaraos ng pagpupulong

Ang mga petsa kung saan gaganapin ang taunang pagpupulong ay tinukoy sa charter ng joint-stock na kumpanya. Ang mga deadline ay maaaring itakda mula Marso 1 hanggang Hunyo 30 (Clause 1, Artikulo 47 ng Batas sa JSC). Para sa mga hindi pangkaraniwang pangkalahatang pagpupulong, nalalapat ang panuntunan: ang mga shareholder ay maaaring magdaos ng pulong sa loob ng 40 araw mula sa petsa na natanggap ang kahilingan para dito. Ang naturang pangangailangan ay maaaring magmula sa isa sa mga may-ari ng negosyo o mula sa mga awtorisadong tao. Kung ang isang pagpupulong ay ipinatawag upang magdaos ng mga halalan sa isang collegial management body, hindi hihigit sa 75 araw ang dapat na lumipas mula sa pagtanggap ng kahilingan para sa isang pagpupulong hanggang sa pulong mismo (clause 2 ng Artikulo 55 ng Batas sa JSC).

Hakbang 2. Matapos ang desisyon sa pagpupulong ay ginawa, isang listahan ng mga shareholder na lalahok dito ay nabuo

Ang desisyon na gaganapin ang pulong ay ginawa at ang petsa ay naitakda. Pagkatapos nito, nabuo ang isang listahan ng mga kalahok. Ang registrar ng JSC ay may pananagutan sa pag-compile ng listahan batay sa data mula sa rehistro ng mga shareholder (sugnay 1 ng Artikulo 51 ng Batas sa JSC). Ang Lupon ng mga Direktor ay nagpapadala ng isang order sa registrar na kinakailangan upang lumikha ng isang listahan (talata 2, sugnay 7.4.5 ng Mga Regulasyon sa pagpapanatili ng rehistro ng mga may-ari ng mga rehistradong securities, naaprubahan). Ang pagkakasunud-sunod ay nagpapahiwatig ng petsa ng pagiging handa ng listahang ito. Ito ay tinutukoy na isinasaalang-alang ang petsa ng desisyon sa pulong. Ang agwat sa pagitan ng dalawang petsa ay dapat na hindi bababa sa 10 araw. Bilang pangkalahatang tuntunin, ang listahan ay dapat na handa nang hindi lalampas sa 25 araw bago ang pulong (Clause 1, Artikulo 51 ng Batas sa JSC).

Kung sila ay inihalal sa lupon ng mga direktor, hindi hihigit sa 55 araw ang dapat pumasa mula sa petsa ng pagsasama-sama ng listahan hanggang sa pulong ng mga shareholder. Kung ang pulong ay nakatuon sa muling pag-aayos ng kumpanya ng joint-stock, ang petsa ng pagiging handa ng listahan ay itinakda nang hindi hihigit sa 35 araw bago ang pulong.

Hakbang 3. Inaabisuhan ang mga kalahok sa pagpupulong

Dapat maabisuhan ang mga shareholder tungkol sa paparating na pulong nang hindi bababa sa 20 araw bago ang pagpupulong, at kung kinakailangan na gumawa ng desisyon sa muling pag-aayos, aabisuhan ang mga may-ari nang hindi bababa sa 30 araw nang maaga. Sa ilang mga kaso, dapat ipaalam sa mga shareholder 50 araw bago ang pulong (Clause 1, Artikulo 52 ng JSC Law). Ang deadline na ito ay itinatag para sa mga kaso kung kailan ang pulong ay nakatuon sa:

• halalan sa lupon ng mga direktor;
• mga isyu sa reorganisasyon;
• halalan sa collegial management body ng bagong joint-stock na kumpanya.

Paano mag-notify tungkol sa isang pulong

Dapat maabisuhan ang mga shareholder sa pamamagitan ng rehistradong koreo o paghahatid laban sa lagda. Kasabay nito, ang charter ng joint-stock na kumpanya ay maaaring maglaman ng iba pang mga paraan ng abiso ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder:

• sa pamamagitan ng media o website ng lipunan;
• sa pamamagitan ng email;
• nakasulat na mensahe sa pamamagitan ng telepono.

Kasama ng abiso, ang mga may-ari ng negosyo ay padadalhan ng mga tanong sa agenda, mga dokumentong kailangan para sa pagsusuri, pati na rin ang mga balota kung isasagawa ang pagboto gamit ang mga balota (Artikulo 52 ng Batas sa JSC, sugnay 3.1 ng Mga Regulasyon, naaprubahan).

Hakbang 4. Ang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay pinamumunuan ng lupon ng mga direktor

Ang pagpupulong ay dapat maganap sa itinakdang petsa at oras. Ang lupon ng mga direktor (o ibang tao na partikular na tinukoy sa charter, kung ang lupon ay hindi gumagana sa kumpanya) ay responsable para sa pagsunod sa pamamaraan para sa pagdaraos ng isang pulong ng mga shareholder. Sa partikular, ito ay kinakailangan:

1. Irehistro ang lahat ng kalahok na dumating sa pulong. Ginagawa ito ng komisyon sa pagbibilang o iba pang tao (Artikulo 56 ng Batas sa JSC). Sa panahon ng pagpaparehistro, ang mga kredensyal ng bawat kalahok sa pulong ay sinusuri (Artikulo 57 ng Batas sa JSC) at ang katotohanan ng kanyang pagdating ay naitala.
2. Tukuyin ang korum. Ginagawa rin ito ng komisyon sa pagbibilang. Ang korum ay tinutukoy ayon sa mga tuntuning tinukoy sa batas (Artikulo 58 ng Batas sa JSC). Isinasaalang-alang din nila ang kalooban ng mga shareholder na hindi naroroon sa pulong, ngunit naabisuhan ng kanilang posisyon nang hindi lalampas sa 2 araw bago ang pulong.
3. Ipahayag na nagsimula na ang pulong. Ang pulong ay binuksan at isinasagawa ng chairman ng lupon ng mga direktor o ibang tao na nakasaad sa charter (Artikulo 67 ng Batas sa JSC).
4. Voice agenda item at talakayin ang mga ito sa mga shareholder. Ang mga pagbabago sa agenda ay maaari lamang gawin kung ang lahat ng mga shareholder ay naroroon sa pulong (Artikulo 49 ng Batas sa JSC).
5. Kumuha ng isang boto. Ang mga rehistradong kalahok lamang ang maaaring bumoto. Bumoto sila sa pamamagitan ng pagpapakita ng mga kamay o sa iba pang paraan. Kung ang pagboto ay isinasagawa gamit ang mga balota, isa sa mga opsyon para sa bawat isyu ay nakatala sa dokumento. Ang balota ay dapat maglaman ng lagda ng shareholder o ng kanyang kinatawan.
6. Magsagawa ng pagbilang ng boto at ipahayag ang mga resulta ng pulong. Ang mga resulta ng pagboto ay tinutukoy ng komisyon sa pagbibilang o ng registrar kung ang pulong ay gaganapin sa isang pampublikong pinagsamang kumpanya ng stock (sugnay 4 ng artikulo 97 ng Civil Code ng Russian Federation). Ang mga desisyon ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay sertipikado alinsunod sa mga kinakailangan ng batas (sugnay 3 ng Artikulo 67.1 ng Civil Code ng Russian Federation).

Paano lumahok nang malayuan sa isang taunang o hindi nakaiskedyul na pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder

Maaari kang lumahok sa mga pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, kabilang ang mga taunang, nang malayuan. Para dito ginagamit nila makabagong teknolohiya mga komunikasyon. Maaaring talakayin ng mga malalayong kalahok ang mga bagay sa agenda at bumoto kung ito ay pinahihintulutan ng charter (sugnay 11, artikulo 49, sugnay 1, artikulo 58, artikulo 60 ng Batas sa JSC). Ang pagboto ng mga malalayong kalahok ay tinitiyak gamit ang mga electronic na balota.

Hakbang 5. Ang mga resulta ng pulong ay makikita sa mga minuto

Ayon sa Artikulo 63 ng Batas sa JSC, ang protocol sa mga resulta ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay iginuhit sa loob ng tatlong araw pagkatapos ng pulong. Ang mga katitikan ay inihanda sa dalawang kopya; Nakasaad sa protocol: Subukan ang libreng pag-access sa loob ng 3 araw >>

Tingnan kung anong mga kundisyon ang madalas na sinusuri ng mga korte nang iba. Isama ang ligtas na pananalita ng mga naturang kundisyon sa kontrata. Gumamit ng positibong kasanayan para hikayatin ang katapat na isama ang isang kundisyon sa kontrata, at negatibong kasanayan upang hikayatin ang katapat na tumanggi sa kundisyon.

Hamunin ang mga desisyon, aksyon at hindi pagkilos ng bailiff. Palayain ang ari-arian mula sa pag-agaw. Mag-claim ng mga pinsala. Ang rekomendasyong ito ay naglalaman ng lahat ng kailangan mo: isang malinaw na algorithm, isang pagpipilian kasanayang panghukuman at mga nakahandang sample ng reklamo.

Basahin ang walong hindi nasabi na mga tuntunin ng pagpaparehistro. Batay sa testimonya ng mga inspektor at registrar. Angkop para sa mga kumpanyang minarkahan bilang hindi mapagkakatiwalaan ng Federal Tax Service.

Mga bagong posisyon ng mga korte sa mga kontrobersyal na isyu ng pagkolekta ng mga legal na gastos sa isang pagsusuri. Ang problema ay maraming detalye ang hindi pa rin nababaybay sa batas. Samakatuwid, sa mga kontrobersyal na kaso, umasa sa hudisyal na kasanayan.

Magpadala ng notification sa iyong cell phone, sa pamamagitan ng e-mail o sa pamamagitan ng post.