Ang isang pagpupulong ng mga shareholder, naka-iskedyul o hindi pangkaraniwang, ay gaganapin ayon sa mga patakaran na nakasaad sa batas sa pinagsamang mga kumpanya ng stock. Ano ang kailangan mong malaman tungkol sa pagtawag ng isang pulong at ang pamamaraan para sa pagdaraos nito.

Pansin! Ikaw ay nasa isang propesyonal na website na may espesyal na legal na nilalaman. Maaaring kailanganin ang pagpaparehistro upang mabasa ang artikulong ito.

Basahin ang aming artikulo:

Ang General Meeting of Shareholders ay ang pinakamataas na namamahala sa isang PJSC o NJSC. Kasama sa kanyang eksklusibong kakayahan ang mga desisyon sa mga pangunahing isyu ng operasyon ng kumpanya, halimbawa:

• pagtatapos ng isang pangunahing transaksyon kung ang halaga nito ay mas mataas sa 50% ng halaga ng libro ng mga asset ng JSC;
• mga pagbabago sa charter;
• karagdagang isyu ng pagbabahagi;
• pagbabago awtorisadong kapital;
• reorganisasyon o pagpuksa ng kumpanya, atbp.

Ang mga taunang pagpupulong ay ipinatawag upang aprubahan ang mga resulta ng nakaraang taon, pumili ng bagong lupon ng mga direktor, atbp.

Ang pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay kinokontrol ng mga probisyon ng Batas "Sa Mga Pinagsamang-Stock Companies" (mula dito ay tinutukoy bilang ang JSC Law). Upang magdaos ng regular o hindi pangkaraniwang pagpupulong ng mga may-ari ng negosyo, kailangan mong sundin ang ilang hakbang:

1. Gumawa ng desisyon sa pagpupulong at pagdaraos ng isang pulong. Magtakda ng lugar, petsa at oras para sa pulong.
2. Aprubahan ang listahan ng mga shareholder na lalahok sa pulong.
3. Ipaalam sa mga kalahok sa pagpupulong sa inireseta na paraan.
4. Magpulong. Ang pulong ay sinamahan ng paghahanda ng mga minuto, na nagtatala ng pag-unlad ng pulong at lahat ng mga desisyon na ginawa.
5. Idokumento ang mga resulta ng pagpupulong alinsunod sa mga kinakailangan ng batas.

Panauhin, makipagkita -!

Hakbang 1. Ang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay gaganapin batay sa desisyon sa pangangailangan para sa isang pulong

Ang isang pagpupulong ay hindi maaaring idaos nang walang paunang desisyon tungkol dito. Ang paggawa ng naturang desisyon ay nasa loob ng kakayahan ng lupon ng mga direktor ng JSC (subparagraph 2, paragraph 1, artikulo 65 ng Batas sa JSC). Bilang karagdagan sa mismong paggawa ng desisyon, pinangangasiwaan ng konseho ang paghahanda at pagdaraos ng pulong (subparagraph 4, paragraph 1, article 65 ng Law on JSC). Kung ang JSC ay hindi nakabuo ng isang konseho, ang lahat ng mga tungkuling ito ay inaako ng isang tao o katawan na partikular na tinukoy sa charter (Clause 1, Artikulo 64 ng Batas sa JSC).

Ano ang dapat isama sa isang resolusyon na magdaos ng pulong

Isinasaad ng lupon ng mga direktor sa resolusyon sa pulong ang lahat mahahalagang puntos. Alin ba talaga? pangkalahatang pulong pag-uugali ng mga shareholder - taunang o hindi pangkaraniwang; kailan, saan at anong oras mag-organisa ng pulong, kailan magsisimulang magrehistro ng mga kalahok. Bilang karagdagan, tinutukoy ng desisyon:

• kapag ang listahan ng mga kalahok ay dapat na handa;
• agenda ng pulong;
• kung paano ipaalam sa mga kalahok ang tungkol sa pulong;
• kung ano ang kasama sa listahan ng impormasyon para sa mga kalahok;
• mga may hawak ng kung anong mga uri ng ginustong pagbabahagi ang maaaring bumoto sa pulong.

Ang agenda ay depende sa uri ng pulong at sa hanay ng mga kasalukuyang isyu.

Kailan magdaraos ng pagpupulong

Ang mga petsa kung saan gaganapin ang taunang pagpupulong ay tinukoy sa charter ng joint-stock na kumpanya. Ang mga deadline ay maaaring itakda sa loob ng saklaw mula Marso 1 hanggang Hunyo 30 (Clause 1, Artikulo 47 ng Batas sa JSC). Para sa mga hindi pangkaraniwang pangkalahatang pagpupulong, nalalapat ang panuntunan: ang mga shareholder ay maaaring magdaos ng isang pulong sa loob ng 40 araw mula sa petsa na natanggap ang kahilingan para dito. Ang naturang pangangailangan ay maaaring magmula sa isa sa mga may-ari ng negosyo o mula sa mga awtorisadong tao. Kung ang isang pulong ay ipinatawag upang magsagawa ng mga halalan sa isang collegial management body, hindi hihigit sa 75 araw ang dapat lumipas mula sa pagtanggap ng kahilingan para sa isang pulong hanggang sa pulong mismo (clause 2 ng Artikulo 55 ng Batas sa JSC).

Hakbang 2. Matapos ang desisyon sa pagpupulong ay ginawa, isang listahan ng mga shareholder na lalahok dito ay nabuo

Ang desisyon na gaganapin ang pulong ay ginawa at ang petsa ay naitakda. Pagkatapos nito, nabuo ang isang listahan ng mga kalahok. Ang registrar ng JSC ay responsable para sa pag-compile ng listahan batay sa data mula sa rehistro ng mga shareholder (sugnay 1 ng Artikulo 51 ng Batas sa JSC). Ang Lupon ng mga Direktor ay nagpapadala ng isang utos sa registrar na kinakailangan upang lumikha ng isang listahan (talata 2, sugnay 7.4.5 ng Mga Regulasyon sa pagpapanatili ng isang rehistro ng mga may-ari ng nakarehistrong mahahalagang papel, naaprubahan ). Ang pagkakasunud-sunod ay nagpapahiwatig ng petsa ng pagiging handa ng listahang ito. Ito ay tinutukoy na isinasaalang-alang ang petsa ng desisyon sa pulong. Ang agwat sa pagitan ng dalawang petsa ay dapat na hindi bababa sa 10 araw. Sa pamamagitan ng pangkalahatang tuntunin ang listahan ay dapat na handa nang hindi lalampas sa 25 araw bago ang pulong (Clause 1, Artikulo 51 ng Batas sa JSC).

Kung sila ay inihalal sa lupon ng mga direktor, hindi hihigit sa 55 araw ang dapat pumasa mula sa petsa ng pagsasama-sama ng listahan hanggang sa pulong ng mga shareholder. Kung ang pulong ay nakatuon sa muling pag-aayos ng kumpanya ng joint-stock, ang petsa ng pagiging handa ng listahan ay itinakda nang hindi hihigit sa 35 araw bago ang pulong.

Hakbang 3. Inaabisuhan ang mga kalahok sa pagpupulong

Dapat maabisuhan ang mga shareholder tungkol sa paparating na pulong nang hindi bababa sa 20 araw bago ang pagpupulong, at kung kinakailangan na gumawa ng desisyon sa muling pag-aayos, aabisuhan ang mga may-ari nang hindi bababa sa 30 araw nang maaga. Sa ilang mga kaso, dapat ipaalam sa mga shareholder 50 araw bago ang pulong (Clause 1, Artikulo 52 ng JSC Law). Ang deadline na ito ay itinatag para sa mga kaso kung kailan ang pulong ay nakatuon sa:

• halalan sa lupon ng mga direktor;
• mga isyu sa reorganisasyon;
• halalan sa collegial management body ng bagong joint-stock na kumpanya.

Paano mag-notify tungkol sa isang pulong

Dapat ipaalam sa mga shareholder sa pamamagitan ng rehistradong koreo o paghahatid laban sa lagda. Kasabay nito, ang charter ng joint-stock na kumpanya ay maaaring maglaman ng iba pang mga paraan ng abiso ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder:

• sa pamamagitan ng media o website ng lipunan;
• gamit ang email;
• nakasulat na mensahe sa pamamagitan ng telepono.

Kasama ng abiso, ang mga may-ari ng negosyo ay padadalhan ng mga tanong sa agenda, mga dokumentong kailangan para sa pagsusuri, pati na rin ang mga balota kung isasagawa ang pagboto gamit ang mga balota (Artikulo 52 ng Batas sa JSC, sugnay 3.1 ng Mga Regulasyon, naaprubahan).

Hakbang 4. Ang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay pinamumunuan ng lupon ng mga direktor

Ang pagpupulong ay dapat maganap sa itinakdang petsa at oras. Ang lupon ng mga direktor (o ibang tao na partikular na tinukoy sa charter, kung ang lupon ay hindi gumagana sa kumpanya) ay responsable para sa pagsunod sa pamamaraan para sa pagdaraos ng isang pulong ng mga shareholder. Sa partikular, ito ay kinakailangan:

1. Irehistro ang lahat ng kalahok na dumating sa pulong. Ginagawa ito ng komisyon sa pagbibilang o iba pang tao (Artikulo 56 ng Batas sa JSC). Sa panahon ng pagpaparehistro, ang mga kredensyal ng bawat kalahok sa pulong ay sinusuri (Artikulo 57 ng Batas sa JSC) at ang katotohanan ng kanyang pagdating ay naitala.
2. Tukuyin ang korum. Ginagawa rin ito ng komisyon sa pagbibilang. Ang korum ay tinutukoy ayon sa mga tuntuning tinukoy sa batas (Artikulo 58 ng Batas sa JSC). Isinasaalang-alang din nila ang kalooban ng mga shareholder na hindi naroroon sa pulong, ngunit naabisuhan ng kanilang posisyon nang hindi lalampas sa 2 araw bago ang pulong.
3. Ipahayag na nagsimula na ang pulong. Ang pulong ay binuksan at isinasagawa ng chairman ng lupon ng mga direktor o ibang tao na nakasaad sa charter (Artikulo 67 ng Batas sa JSC).
4. Voice agenda item at talakayin ang mga ito sa mga shareholder. Ang mga pagbabago sa agenda ay maaari lamang gawin kung ang lahat ng mga shareholder ay naroroon sa pulong (Artikulo 49 ng Batas sa JSC).
5. Kumuha ng isang boto. Ang mga rehistradong kalahok lamang ang maaaring bumoto. Bumoto sila sa pamamagitan ng pagpapakita ng mga kamay o sa iba pang paraan. Kung ang pagboto ay isinasagawa gamit ang mga balota, isa sa mga opsyon para sa bawat isyu ay nakatala sa dokumento. Ang balota ay dapat maglaman ng lagda ng shareholder o ng kanyang kinatawan.
6. Magsagawa ng pagbilang ng boto at ipahayag ang mga resulta ng pulong. Ang mga resulta ng pagboto ay tinutukoy ng komisyon sa pagbibilang o ng registrar kung ang pulong ay gaganapin sa isang pampublikong pinagsamang kumpanya ng stock (sugnay 4 ng artikulo 97 ng Civil Code ng Russian Federation). Ang mga desisyon ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay sertipikado alinsunod sa mga kinakailangan ng batas (sugnay 3 ng Artikulo 67.1 ng Civil Code ng Russian Federation).

Paano lumahok nang malayuan sa isang taunang o hindi nakaiskedyul na pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder

Maaari kang lumahok sa mga pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, kabilang ang mga taunang, nang malayuan. Para dito ginagamit nila makabagong teknolohiya mga komunikasyon. Maaaring talakayin ng mga malalayong kalahok ang mga bagay sa agenda at bumoto kung ito ay pinahihintulutan ng charter (sugnay 11, artikulo 49, sugnay 1, artikulo 58, artikulo 60 ng Batas sa JSC). Ang pagboto ng mga malalayong kalahok ay tinitiyak gamit ang mga electronic na balota.

Hakbang 5. Ang mga resulta ng pulong ay makikita sa mga minuto

Ayon sa Artikulo 63 ng Batas sa JSC, ang protocol sa mga resulta ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay iginuhit sa loob ng tatlong araw pagkatapos ng pulong. Ang mga katitikan ay inihanda sa dalawang kopya; Nakasaad sa protocol: Subukan ang libreng pag-access sa loob ng 3 araw >>

Tingnan kung anong mga kundisyon ang madalas na sinusuri ng mga korte nang iba. Isama ang ligtas na pananalita ng mga naturang kundisyon sa kontrata. Gumamit ng positibong kasanayan para hikayatin ang katapat na isama ang isang kundisyon sa kontrata, at negatibong kasanayan upang hikayatin ang katapat na tumanggi sa kundisyon.

Hamunin ang mga desisyon, aksyon at hindi pagkilos ng bailiff. Palayain ang ari-arian mula sa pag-agaw. Mag-claim ng mga pinsala. Ang rekomendasyong ito ay naglalaman ng lahat ng kailangan mo: isang malinaw na algorithm, isang pagpipilian kasanayang panghukuman at mga nakahandang sample ng reklamo.

Basahin ang walong hindi nasabi na mga tuntunin ng pagpaparehistro. Batay sa testimonya ng mga inspektor at registrar. Angkop para sa mga kumpanyang minarkahan bilang hindi maaasahan ng Federal Tax Service.

Mga bagong posisyon ng mga korte sa mga kontrobersyal na isyu ng pagkolekta ng mga legal na gastos sa isang pagsusuri. Ang problema ay marami pang detalye ang hindi pa nababaybay sa batas. Samakatuwid, sa mga kontrobersyal na kaso, umasa sa hudisyal na kasanayan.

Magpadala ng notification sa iyong cell phone, sa pamamagitan ng e-mail o sa pamamagitan ng post.

Hanggang Hunyo 30, ang mga kumpanya ng joint-stock ay kinakailangang magdaos ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, na siyang pinakamataas na katawan ng pamamahala ng joint-stock na kumpanya. Dito, nireresolba ng mga kapwa may-ari ng negosyo ang mga pangunahing isyu na may kaugnayan sa mga aktibidad ng kumpanya: muling pag-aayos at pagpuksa ng kumpanya, mga pagbabago at pagdaragdag sa charter, halalan ng lupon ng mga direktor at maagang pagwawakas ng mga kapangyarihan nito, pagtaas at pagbaba ng awtorisadong kapital, pagbabayad ng mga dibidendo, atbp.

Ang pangangailangan na ang taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder (mula rito ay tinutukoy bilang ang pulong) ay dapat na isagawa nang hindi mas maaga kaysa sa dalawang buwan at hindi lalampas sa anim na buwan pagkatapos ng pagtatapos ng taon ng pananalapi, na itinatag sa talata 1 ng Art. 47 ng Pederal na Batas ng Disyembre 26, 1995 No. 208-FZ "Sa Pinagsamang-Stock Companies" (mula rito ay tinutukoy bilang ang JSC Law).

Isinasaalang-alang ang mga probisyon ng Pederal na Batas Blg. 99-FZ na may petsang 05.05.2014 sa pagpapalawak ng mga kapangyarihan ng collegial executive body, sa posibilidad ng pagpapakilala ng dalawang direktor sa kumpanya nang sabay-sabay, atbp., sa pulong posible rin upang aprubahan ang charter ng joint-stock na kumpanya sa isang bagong edisyon, kabilang ang mga bagong probisyon sa pagpapasya ng negosyo ng mga may-ari.

Sino ang nagpasimula ng pagpupulong

Ang taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay ginaganap sa inisyatiba ng lupon ng mga direktor ng kumpanya, ang pinuno ng kumpanya, o iba pang mga tao, kabilang ang mga shareholder mismo, na sama-samang nagmamay-ari ng hindi bababa sa 2% ng mga bahagi ng pagboto sa awtorisadong kapital ng ang kompanya.

Kung iniiwasan ng kumpanya ang pagpupulong, ang shareholder na may hawak ng isang bloke ng mga pagbabahagi sa tinukoy na numero ay may karapatang maghain ng kaukulang paghahabol sa korte (resolution ng Court of Justice ng West Siberian District na may petsang Marso 23, 2016 sa kaso No. A27-19348/2015). Bukod dito, kahit na ang mga boluntaryong aksyon na ginawa ng kumpanya upang maghanda ng isang pagpupulong pagkatapos maghain ng isang paghahabol sa korte ay hindi ibinubukod ang posibilidad ng kasiyahan nito (Resolution ng Central District Court ng Agosto 10, 2016 No. F10-2119/2016).

Ang pagbubukod ay kapag ang pulong ay aktwal na naganap at lahat ng mga bagay sa agenda, kabilang ang mga hiniling ng nagsasakdal, ay isinasaalang-alang. Sa ganoong sitwasyon, ang kasiyahan ng claim ay nangangailangan ng hindi maipapatupad na desisyon ng korte, dahil sa katunayan ang mga karapatan ng nagsasakdal ay naibalik (resolution ng Far Eastern District Court ng Disyembre 28, 2015 No. F03-5240/2015).

Pamamaraan para sa pagdaraos ng isang pulong: mga rehistro at notaryo

Ang pulong ay gaganapin alinman sa pamamagitan ng registrar, na nagpapanatili ng rehistro ng mga shareholder ng kumpanya, o ng isang notaryo, na nagtatrabaho sa loob ng notaryo na distrito sa lokasyon ng kumpanya.

Para sa mga notaryo, ang naturang operasyon ay medyo bago, hindi pa nagagawa nang detalyado, dahil ang mga karaniwang regulasyon para sa pagsasagawa ng isang notaryo ay naaprubahan kamakailan (Manu-mano para sa pagpapatunay ng isang notaryo ng isang desisyon na ginawa ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok sa isang kumpanya ng negosyo at ang komposisyon ng mga kalahok ng kumpanya na naroroon sa pag-aampon nito, na inaprubahan ng Federal Notary Chamber RF 1).

Ang bentahe ng pakikipagtulungan sa isang propesyonal na rehistro, bilang karagdagan sa katotohanan na mayroon na siyang karanasan sa pagsasagawa ng mga pagpupulong ng korporasyon, ay ang pagtatapos ng isang hiwalay na kasunduan para sa pagdaraos ng isang pulong sa isang tiyak na petsa. Tinatanggal nito ang panganib ng pagkagambala sa pulong at pananagutan ang JSC, dahil may karapatan itong bayaran ang mga pagkalugi nito sa kapinsalaan ng registrar kung ang pagkaantala sa pulong ay dahil sa kasalanan nito. Ang pagkakaroon ng pagtatapos ng isang kasunduan sa registrar, ang kumpanya ay maaaring magsagawa ng trabaho sa pag-aayos at paghahanda ng isang corporate event gaya ng dati, nang walang takot sa mga negatibong kahihinatnan.

Ang mga notaryo, kapag nagsasagawa ng isang notaryo na gawa upang patunayan ang pagpapatibay ng isang desisyon sa pamamagitan ng isang pulong at ang komposisyon ng mga shareholder na naroroon sa pag-aampon nito, ay hindi pumasok sa mga kasunduan sa kumpanya. Alinsunod dito, hindi rin sila tumatanggap ng mga obligasyon na dumalo sa pagpupulong sa isang tiyak na petsa at walang pananagutan. Ang isang notaryo ay maaaring sumang-ayon na magdaos ng isang pagpupulong at pagkatapos ay sa pinakahuling sandali, dahil sa pagbabago ng mga pangyayari, tumangging lumahok dito.

Ang huling presyo ng lahat ng serbisyo ng notaryo ay hindi rin alam, na maaaring magbago sa panahon ng kaganapan.

Sa registrar, ang isang nakapirming bayad para sa isang hanay ng mga serbisyo ay maaaring maitatag sa kontrata, at hindi na niya ito mababago nang walang pahintulot ng JSC (Artikulo 309, 310 at 450 ng Civil Code ng Russian Federation. Federation). Ang registrar ay maaaring obligado sa kontrata na isagawa ang lahat ng mga aksyon na kinakailangan upang ayusin ang pulong, o bahagi lamang ng mga ito upang makatipid ng pera. Halimbawa, ang isang JSC ay maaaring independiyenteng magpadala ng mga abiso tungkol sa pagdaraos ng isang pulong, gayundin ng isang ulat sa mga resulta ng pagboto, na dapat ipadala sa lahat ng mga shareholder (Clause 4, Artikulo 62 ng JSC Law).

Kapag sumasang-ayon sa registrar sa petsa ng pagpupulong, dapat munang pamilyar ang JSC sa mga presyong tinanggap niya para sa serbisyong ito, na isinasaalang-alang ang pagtaas ng mga kadahilanan na may kaugnayan sa maraming mga order na nagmumula sa iba't ibang mga issuer. Kung maaari, mas mabuting huwag ipagpaliban ang pagpupulong hanggang sa huling sandali at suriin sa registrar para sa pinaka pinakamainam na oras upang maisakatuparan ito.

Upang magdaos ng pulong, ang JSC ay dapat mag-order mula sa registrar ng isang listahan ng mga taong karapat-dapat na lumahok sa pagpupulong ng mga shareholder, at magpadala din ng isang pagpapadala ng koreo sa lahat ng mga shareholder tungkol sa petsa, oras at lugar ng pagpupulong, at tungkol sa mga isyu na kasama sa agenda. Ang listahang ito ay pinagsama-sama nang hindi hihigit sa 50 araw bago ang petsa ng pulong, at ang mensahe ay ipinadala sa mga shareholder sa pamamagitan ng rehistradong koreo nang hindi mas maaga kaysa sa 20 araw bago ang petsa ng pulong (Artikulo 51-52 ng Batas sa JSC).

Ang listahan ng mga taong karapat-dapat na lumahok sa pulong ay pinagsama-sama ng registrar batay sa data na nakapaloob sa sistema para sa pagpapanatili ng rehistro ng mga shareholder. Ang kumpanya na may rehistro ay magkakasama at magkakahiwalay na responsable para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng rehistro ng mga shareholder, ngunit sa panahon ng pagpupulong ng mga shareholder ito ay ginagabayan ng listahan na inihahanda ng registrar para dito kapag hiniling. Samakatuwid, kung ang isa sa mga shareholder ay hindi dumalo sa pagpupulong dahil sa kakulangan ng impormasyon tungkol sa kanya sa listahan na isinasaalang-alang, dapat niyang tugunan ang kanyang mga reklamo sa registrar.

Ang kumpanya ay hindi maaaring managot sa administratibo para sa paglabag sa pamamaraan para sa pagdaraos ng isang pulong (Artikulo 15.23.1 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation), dahil hindi ito masisi para sa hindi wastong pagganap ng registrar sa kanyang mga tungkulin. Bilang karagdagan, ang mga shareholder mismo ay may panganib na hindi makatanggap ng mga abiso sa kanilang lugar ng paninirahan kung ang rehistro ng mga shareholder ay hindi naglalaman ng aktwal na impormasyon(resolution ng Administrative Court ng North Caucasus District na may petsang Nobyembre 23, 2016 sa kaso No. A53-905/2016).

Bago mag-order ng listahan ng mga taong karapat-dapat na lumahok sa pulong, magandang ideya na tingnan ang mga tuntunin ng kasunduan sa registrar para sa pag-iimbak at pagpapanatili ng rehistro. Posible na para sa taunang pangkalahatang pulong ay magkakaroon ng mga diskwento sa paggawa ng listahang ito o ito ay ibibigay nang walang bayad. Halimbawa, ang isang kasunduan sa isang registrar ay maaaring maglaman ng isang kundisyon na ang listahan ay maaaring ibigay nang walang bayad nang isang beses sa panahon ng termino ng kasunduan.

Paunawa ng pulong

Ang paunawa ng pulong ay dapat magpahiwatig ng petsa, oras at lugar ng pagdaraos nito, ang petsa ng pagsasama-sama ng listahan ng mga taong karapat-dapat na lumahok dito, ang agenda, pati na rin ang pamamaraan para sa pagsusuri ng mga materyales para sa pulong. Kapag nagdaraos ng pulong, kailangang isaalang-alang ng mga shareholder ang lahat ng mga isyu sa agenda at bumoto sa kanila, habang wala silang karapatang isaalang-alang ang mga isyu na hindi kasama sa agenda (Resolution of the Federal Antimonopoly Service of the Ural District na may petsang Enero 17, 2012 No. F09-8843/11).

Kapag ipinapahiwatig sa isang mensahe ang lokasyon ng pagpupulong, ang JSC ay dapat magabayan ng impormasyon mula sa charter nito. Kung hindi tinukoy ng charter ang lokasyon ng pulong, ang pagpupulong ay dapat isagawa sa lokasyon ng JSC na nakasaad sa Unified State Register of Legal Entities, alinsunod sa clause 2.9 ng Regulasyon sa mga karagdagang kinakailangan para sa pamamaraan para sa paghahanda, pagpupulong at pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, naaprubahan. sa pamamagitan ng utos ng Federal Financial Markets Service ng Russia na may petsang 02.02.2012 No. 12-6/pz-n (mula rito ay tinutukoy bilang Regulasyon No. 12-6/pz-n).

Ang paunawa ng pulong ay ipinadala sa lahat ng mga shareholder sa pamamagitan ng rehistradong koreo na may listahan ng mga kalakip o maaaring mai-publish sa isang naka-print na publikasyon o mai-post sa website ng kumpanya sa Internet, kung ang gayong posibilidad ay ibinigay ng charter. Kapag naglalagay ng mensahe sa isang naka-print na publikasyon, kinakailangang isaalang-alang na ang naturang publikasyon ay dapat na magagamit sa publiko sa nauugnay na lugar upang ang mga shareholder ay magkaroon ng access dito (resolusyon ng Federal Antimonopoly Service ng East Siberian District na may petsang Setyembre 4 , 2013 sa kaso No. A19-13535/2012).

Ang lokasyon ng pagpupulong ay dapat na malinaw na nakasaad sa paunawa upang ang mga shareholder ay hindi makatagpo ng anumang mga paghihirap pagdating sa lugar. Ang pagpahiwatig lamang ng address ng gusali nang hindi ipinapahiwatig ang bilang ng silid kung saan gaganapin ang pagpupulong ng mga shareholder ay isang paglabag (Resolution ng Volgo-Vyatka District Administration ng Disyembre 17, 2014 No. F01-5146/2014).

Kung ang isa sa mga shareholder ay isinasaalang-alang na ang kanyang mga karapatan at lehitimong interes ay nilabag ng kumpanya at hindi siya nakatanggap ng paunawa ng pulong, ang JSC ay kailangang magpakita ng isang imbentaryo ng pamumuhunan, ang mga nilalaman nito ay magsasaad kung aling sulat at kasama anong nilalaman ang ipinadala sa isang partikular na shareholder. Sa ganoong sitwasyon, ang pahayag ng shareholder, halimbawa, na nakatanggap siya ng isang blangkong sulat o postcard sa halip na isang paunawa ng isang pulong, ay magiging walang batayan, at tatanggihan ito ng korte bilang sumasalungat sa mga materyales ng kaso (resolution ng Federal Antimonopoly Service ng West Siberian District na may petsang Abril 26, 2013 sa kaso No. A75 -1719/2012).

Sa ganoong sitwasyon, ang sinumang makatwirang shareholder, na nakatanggap ng walang laman na sulat, ay dapat makipag-ugnayan sa JSC para sa naaangkop na paglilinaw upang masuri kung may pagkakamali o sadyang paglabag sa kanyang mga karapatan sa korporasyon upang makagawa ng mga napapanahong hakbang.

Kapag nagpo-post ng paunawa ng isang pulong sa website ng JSC, kinakailangang isaalang-alang ang isang mahalagang punto gaya ng edad ng mga shareholder. Kung ang mga ito ay pangunahing mga matatanda, ang paggamit ng naturang paraan ng pag-abiso bilang pag-post ng impormasyon sa isang website ay maaaring mahirap para sa kanila, na dapat isaalang-alang ng lipunan dahil sa mga prinsipyo ng mabuting pananampalataya at pagiging makatwiran (Artikulo 1 ng Civil Code ng Pederasyon ng Russia). Samakatuwid, mas mahusay na gamitin ang site bilang isang karagdagang paraan ng abiso, at hindi bilang pangunahing isa.

Pagbubunyag at agenda

Ang impormasyon na dapat ibunyag sa mga shareholder (Artikulo 52 ng Batas sa JSC) ay kinabibilangan ng mga financial statement ng kumpanya, impormasyon tungkol sa mga miyembro ng audit commission at mga kandidato para sa board of directors, kasama ang buong pangalan, petsa ng kapanganakan, impormasyon tungkol sa edukasyon, trabaho karanasan, taunang aktibidad ng ulat ng mga lipunan at iba pa Mga kinakailangang dokumento at impormasyon. Kasama sa agenda ang mga pangunahing isyu na ibinigay para sa talata 1 ng Art. 47 ng Batas sa JSC (pag-apruba ng mga pahayag sa pananalapi, halalan ng lupon ng mga direktor, atbp.), pati na rin ang iba pang mga isyu na kasama dito ng taong nagpatawag ng pulong (halimbawa, sa pag-apruba ng mga pangunahing transaksyon o interesado mga transaksyon ng partido).

Ang taunang ulat ng kumpanya ay naaprubahan sa anumang anyo at kasama ang sumusunod na impormasyon: ang posisyon ng kumpanya sa nauugnay na industriya o industriya, ang pangunahing pinansiyal at pang-ekonomiyang tagapagpahiwatig ng mga aktibidad nito, ang mga priyoridad na lugar ng mga aktibidad nito, mga prospect, isang paglalarawan ng mga pangunahing kadahilanan ng panganib na nauugnay sa mga aktibidad nito, isang listahan ng mga nakatuon na pangunahing transaksyon at mga transaksyon ng interesadong partido, impormasyon tungkol sa mga miyembro ng lupon ng mga direktor, tungkol sa pinuno ng kumpanya, iba pang impormasyon.

Pananagutan ng JSC

Ang mga pamamaraan sa itaas ay sapilitan kapag nagdaraos ng pulong. Kung ang mga ito ay hindi natupad, ang JSC ay maaaring dalhin sa administratibong pananagutan sa ilalim ng Bahagi 2 ng Art. 15.23.1 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation sa anyo ng isang multa sa halagang 500,000 hanggang 700,000 rubles. Magagawa lamang ng JSC na bawasan ang multa na mas mababa sa pinakamababang limitasyon kung mapatunayan sa korte na may mga mabigat na dahilan para sa pagbabawas nito batay sa pagtatasa ng kalikasan at mga kahihinatnan ng paglabag, ang antas ng pagkakasala ng kumpanya, sitwasyon sa pananalapi, pati na rin ang iba na makabuluhan para sa indibidwalisasyon ng mga pangyayari sa responsibilidad ng administratibo (bahagi 2.2 at 2.3 ng artikulo 4.1 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation, resolusyon ng Constitutional Court ng Russian Federation noong Pebrero 25, 2014 Hindi. 4-P).

Sa kawalan ng gayong mga batayan, ang halaga ng multa sa ibaba ng mas mababang limitasyon ay hindi maaaring bawasan (Resolusyon ng Moscow District Administrative Court na may petsang 02/05/2015 No. F05-14587/2014).

Kung ang JSC ay nakagawa ng isang paglabag at ang isang kaso ng administratibong pagkakasala ay sinimulan laban dito, ang buong arsenal ng mga legal na remedyo ay dapat gamitin upang makamit ang exemption mula sa pananagutan, tulad ng: pag-expire ng batas ng mga limitasyon para sa pagdadala sa pananagutan (tatlong taon mula sa petsa ng komisyon alinsunod sa Bahagi 1 Art 4.5 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation), paglabag sa pamamaraan sa kaso, na nagpapatunay ng kawalan ng kaganapan ng paglabag, ang kawalang-halaga at kawalang-halaga nito. Halimbawa, ang pagpapadala ng paunawa ng isang pagpupulong hindi 20 araw nang maaga, ngunit 19 na araw nang maaga (resolution ng Federal Antimonopoly Service ng Volga-Vyatka District na may petsang Mayo 31, 2013 sa kaso No. A79-11124/2012), atbp .

Kung may mga batayan, ang JSC ay dapat sumangguni sa kanyang kawalang-kasalanan sa paggawa ng isang administratibong pagkakasala, gayundin sa katotohanan na ginawa nito ang lahat ng makatwirang hakbang sa loob ng kanyang kapangyarihan upang sumunod sa mga pamantayan ng kasalukuyang batas ng Russian Federation.

Halimbawa 1

Sa konklusyon na walang paglabag sa pamamaraan para sa pagdaraos ng isang pulong sa mga aksyon ng JSC, ang hukuman ay nagpatuloy mula sa katotohanan na upang maisagawa ang pulong, ang JSC ay hindi makakakuha mula sa may hawak ng pagpapatala ng isang listahan ng mga taong may karapatang lumahok. sa pulong, dahil naglabas ang regulator ng utos sa registrar na nagbabawal sa pagbibigay ng impormasyon mula sa rehistro sa sinumang tao, maliban sa regulator, judicial, investigative at iba pang ahensya ng gobyerno.

Napilitan ang JSC na magdaos ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder nang walang listahang pinagsama-sama ng registrar, dahil ang hindi pagtupad ng pulong ay magreresulta sa mga negatibong kahihinatnan para sa kumpanya at sa mga shareholder nito. Ang kumpanya ng joint-stock ay ginabayan ng pinakabagong impormasyon na magagamit nito tungkol sa komposisyon ng mga shareholder, kung kanino ipinadala ang mga mensahe.

(Resolusyon ng Federal Antimonopoly Service ng Moscow District na may petsang Hunyo 20, 2014 No. F05-5991/2014).

Tulad ng makikita mula sa halimbawa sa itaas, kung may mga paghihirap at mga hadlang sa pagdaraos ng isang pulong, ang JSC ay dapat sa anumang kaso gawin ang lahat ng posible sa kasalukuyang sitwasyon, at hindi manatiling hindi aktibo.

Kung ang kabiguang sumunod sa mga kinakailangan upang magdaos ng isang pulong ay nagresulta sa pagpapataw ng multa sa JSC, ang mga may-ari ng kumpanya ay may karapatang pumunta sa korte para sa mga interes nito na may paghahabol laban sa direktor para sa mga pinsala sa halaga ng binayaran ng multa, kung ang paglabag ay nauugnay sa kanyang labag sa batas na mga aksyon (hindi pagkilos). Ang posibilidad na ito ay sumusunod mula sa Art. 15 Civil Code ng Russian Federation at Art. 71 ng Batas sa JSC. Kung ang direktor ay hindi nagkasala ng paglabag sa pamamaraan para sa pagdaraos ng isang pagpupulong ng mga shareholder at isa sa mga empleyado ng kumpanya ang may pananagutan para dito, maaaring turuan ng mga may-ari ang direktor na dalhin siya sa disiplina at materyal na pananagutan na may pag-alis ng mga bonus upang mabayaran ang ang kanilang mga pagkalugi sa ari-arian (Artikulo 192, 193 at 238 ng Labor Code ng Russian Federation).

Ang direktor ng kumpanya, sa kaganapan ng isang paghahabol na iniharap laban sa kanya para sa kabayaran ng mga pagkalugi sa anyo ng halaga ng administratibong multa na binayaran ng joint-stock na kumpanya, ay dapat patunayan ang kawalan ng kanyang pagkakasala sa nangyari, bilang pati na rin ang kawalan ng isang direktang sanhi-at-epekto na relasyon sa pagitan ng kanyang pag-uugali at ang masamang epekto ng ari-arian na naganap para sa kumpanya (Artikulo 65 ng Arbitration Procedure Code ng Russian Federation ).

Halimbawa 2

Ang direktor ay hindi maaaring managot para sa mga pagkalugi sa anyo ng isang multa kung mapapatunayang kulang ang JSC Pera at anumang iba pang ari-arian, kung magagamit, posible na magbayad para sa pagpupulong, gayundin sa kaso kapag ang direktor ay hindi binayaran ng suweldo at siya ay naaayon sa batas batay sa Art. 142 ng Labor Code ng Russian Federation ay sinuspinde ang pagganap ng kanyang mga tungkulin sa paggawa para sa buong panahon hanggang sa pagbabayad ng naantalang halaga.

(Resolusyon ng Federal Antimonopoly Service ng East Siberian District na may petsang Disyembre 15, 2011 sa kaso No. A19-5972/2011).

Form ng pulong

Sa karamihan ng mga kaso, ang pulong ay gaganapin sa anyo ng magkasanib na presensya at pagboto sa lahat ng mga isyu sa agenda, kung saan ang mga shareholder ay inaabisuhan nang maaga sa pamamagitan ng pagpapadala ng isang mensahe ng impormasyon na nagpapahiwatig ng petsa, oras at lugar ng pagpupulong, ang agenda, bilang pati na rin ang pamamaraan para sa pagiging pamilyar sa mga dokumento at impormasyon na iniharap bago ang pulong.

Kung nais ng mga shareholder na maging pamilyar sa mga iminungkahing materyales bago ang petsa ng pagpupulong, may karapatan silang gawin ito sa pamamagitan ng paglitaw sa address na nakasaad sa natanggap na paunawa ng pulong. Bilang karagdagan sa isang pasaporte o iba pang dokumento ng pagkakakilanlan, ang shareholder ay hindi kailangang magdala ng anumang bagay sa kanya. Hindi kinakailangang kumuha ng extract mula sa rehistro ng mga shareholder na nagpapatunay sa katayuan nito, dahil sa oras na magsumite ang JSC ng mga dokumento at impormasyon para sa pagsusuri sa mga shareholder, mayroon na itong listahan ng mga taong karapat-dapat na lumahok sa pulong.

Hindi kanais-nais na igiit ang ipinag-uutos na pagsusumite ng isang katas mula sa rehistro ng mga shareholder, dahil sa pagkakaroon ng isang listahan, dahil posible na ang isang shareholder ay maaaring magreklamo sa Serbisyo para sa mga pamilihan sa pananalapi Ang Bangko Sentral ng Russian Federation upang simulan ang isang kaso sa ilalim ng Bahagi 2 ng Art. 15.23.1 Code of Administrative Offenses ng Russian Federation.

Sa takdang oras, ang mga shareholder ay dapat dumating upang sumailalim sa pamamaraan ng pagpaparehistro upang lumahok sa pulong, kung saan ang mga miyembro ng counting commission na hinirang ng registrar ng joint-stock na kumpanya ay inihambing ang mga dokumento ng pagkakakilanlan ng mga shareholder sa data na nilalaman sa listahan ng mga tao may karapatang lumahok sa pulong. Ang mga nahuling shareholder ay may karapatang magparehistro hanggang sa pagsasara ng pulong, hanggang sa ang lahat ng mga isyu sa agenda ay naboto sa (mga sugnay 4.9, 4.10 ng Mga Regulasyon sa mga karagdagang kinakailangan para sa pamamaraan para sa paghahanda, pagpupulong at pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Federal Financial Markets Service ng Russia na may petsang 02.02 No. 12-6/pz-n, pagkatapos ay tinutukoy bilang Order No. 12-6/pz-n).

Sa kabila ng katotohanan na ang pamamaraan para sa pagpaparehistro ng mga shareholder para sa pagpasok sa pakikilahok sa pulong ay isinasagawa ng mga miyembro ng komisyon sa pagbibilang ng rehistro at pinupunan din nila ang log ng pagpaparehistro, hindi magiging mali bago ang pulong upang suriin ang kawastuhan ng pagkumpleto nito at ang pagbibilang ng bilang ng mga rehistradong tao at ang kabuuang dami ng kanilang mga boto upang matukoy ang korum, na, upang makasali sa pulong, ay dapat na bumubuo ng higit sa kalahati ng kabuuang bilang ng lahat ng mga boto (sugnay 1, artikulo 59 ng Batas sa JSC).

Ang pangangailangan na ito ay dahil sa katotohanan na sa pagsasagawa, sa kasamaang-palad, madalas na may mga kaso ng paglabag ng komisyon ng pagbibilang ng registrar sa pamamaraan para sa pagpaparehistro ng mga shareholder na lumahok sa isang pulong at hindi tamang pagpapasiya ng korum, na isang makabuluhang paglabag at batayan para sa pagkansela ng mga desisyong ginawa sa naturang pagpupulong.

Halimbawa 3

Sa pagpapawalang-bisa sa mga desisyon ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, ang hukuman ay nagpatuloy mula sa mga sumusunod. Ang file ng kaso ay naglalaman ng isang protocol ng komisyon sa pagbibilang sa mga resulta ng pagboto sa pulong. Ayon sa dokumentong ito, sa oras na magbukas ang pulong, limang shareholder ang nakibahagi dito, na umabot sa 33.05% ng mga boto kabuuang bilang mga shareholder. Ngunit mula sa protocol na ito ay hindi malinaw kung aling partikular na shareholder ang naroroon at nagbigay ng constituent number ng mga boto. Ang rehistro ng mga shareholder o anumang iba pang dokumento na nagpapahiwatig ng personal na komposisyon ng mga shareholder na dumating upang lumahok sa pulong ay hindi ipinakita sa mga materyales ng kaso. Sa kawalan ng data ng pagpaparehistro, imposibleng gumawa ng konklusyon tungkol sa pagkakaroon o kawalan ng isang korum sa pangkalahatang pulong.

(Resolusyon ng Federal Antimonopoly Service ng Volga-Vyatka District na may petsang Abril 24, 2013 sa kaso No. A43-18485/2012).

Ang pagboto sa pulong ay nagaganap sa pamamagitan ng pagpuno ng mga balota, na ipinamamahagi sa lahat ng mga shareholder na naroroon sa pulong laban sa lagda, na may paliwanag sa pamamaraan para sa pagpuno sa mga ito. Ang paggamit ng mga balota sa pagboto ay sapilitan kung ang bilang ng mga shareholder ay lumampas sa 100 katao o kung ang pulong ay gaganapin sa anyo ng absentee voting. Sa huling kaso, ang balota ng pagboto ay ipinadala sa pamamagitan ng rehistradong koreo nang hindi bababa sa 20 araw bago ang petsa ng pulong sa bawat shareholder na nakasaad sa listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pulong.

Ang pagkumpleto ng pamamaraang ito ay isang ipinag-uutos na yugto ng pulong. Kung hindi, ang kumpanya ay nanganganib na humarap sa isang kaso na inihain laban dito upang mapawalang-bisa ang desisyon ng pulong sa mga batayan ng huli na pagkakaloob ng mga balota sa pagboto.

Ang hukuman ay mas malamang na tanggihan ang naturang paghahabol kung nalaman nito na ang boto ng shareholder na ito ay hindi makakaimpluwensya sa mga resulta ng pagboto, ang mga paglabag na ginawa ay hindi makabuluhan at ang desisyon ay hindi nagdulot ng pagkalugi sa shareholder alinsunod sa talata 7 ng Art. 49 ng Batas sa JSC (talata 2, sugnay 24 ng resolusyon ng Plenum ng Korte Suprema ng Arbitrasyon ng Russian Federation na may petsang Nobyembre 18, 2003 No. 19 "Sa ilang mga isyu ng aplikasyon ng Pederal na Batas "Sa Joint Stock Companies ”). Gayunpaman, para mangyari ito, ang mga tinukoy na pangyayari ay dapat na naroroon sa pinagsama-samang (Determinasyon ng RF Armed Forces na may petsang Abril 10, 2015 No. 47-PEK15), kaya mas mabuting huwag makipagsapalaran.

Kinakailangan din na isaalang-alang na ang balota ay dapat magpahiwatig ng parehong mga isyu tulad ng sa paunawa ng pulong sa anyo ng isang agenda. Dahil ang mga shareholder ay iniimbitahan na lumahok sa isang pulong na may partikular na agenda, inaasahan nilang bumoto dito at maging pamilyar sa isang tiyak na hanay ng mga dokumento para sa pakikilahok sa pulong. Kung ang mga bagong isyu ay direktang lumitaw sa pulong na hindi pa napag-usapan, ang mga shareholder ay may karapatang humiling na sila ay ipagkaloob karagdagang impormasyon at mga dokumento para makagawa ng matalinong desisyon.

Alinsunod sa talata 10 ng Art. 49 ng Batas sa JSC, ang mga desisyon ng pulong na pinagtibay sa mga isyu na hindi kasama sa agenda (maliban sa kaso kung ang lahat ng mga shareholder ay nakibahagi sa pulong), o sa paglabag sa kakayahan ng pulong, sa kawalan ng isang korum para sa paghawak nito o wala ang mayorya ng mga boto na kinakailangan upang makagawa ng desisyon, ang mga shareholder ay hindi wasto anuman ang kanilang apela sa korte. Samakatuwid, ang isang desisyon sa isang isyu na hindi kasama sa agenda ng pulong ay maaaring gawin at panindigan lamang kung ang kinakailangang korum ay naroroon sa pulong - higit sa kalahati ng lahat ng natitirang bahagi alinsunod sa Art. 58 ng Batas sa JSC. Kung hindi man, ang naturang desisyon ay hindi wasto (resolution ng Moscow District Administrative Court na may petsang 04/07/2015 No. F05-2872/2015).

Matapos ang talumpati ng chairman ng pulong tungkol sa mga resulta ng nakumpletong taon ng pananalapi, ang mga tagumpay at tagumpay ng kumpanya, mga problema at hamon, mga pagbabago sa mapagkumpitensyang kapaligiran na kinaharap nito, at ang pagkilala sa mga pangunahing direksyon. karagdagang trabaho ang mga shareholder ay nagtatanong ng mga paglilinaw na katanungan, nagpapahayag ng mga posibleng reklamo at pasasalamat batay sa mga resulta ng nakumpletong taon. Pagkatapos nito, magsisimula na silang bumoto sa lahat ng isyu sa agenda.

Para sa kaginhawahan at upang mabawasan ang mga sitwasyon ng salungatan sa panahon ng pagpupulong, ang mga shareholder na gustong magpahayag ng kanilang mga reklamo tungkol sa mga aktibidad ng kumpanya, kalidad ng pamamahala at iba pang mga isyu ay maaaring irekomenda na makipag-ugnay sa kanila sa pagtatapos ng pulong upang hindi madagdagan ang tagal ng pagpupulong. Hindi lamang nito papayagan ang pagpupulong na makumpleto nang mabilis, ngunit mababawasan din ang panganib na maisangkot ang iba pang mga shareholder sa isang salungatan, pati na rin itago ang mga posibleng kontradiksyon mula sa registrar, na gumaganap ng mga tungkulin ng komisyon sa pagbibilang sa pulong.

Sa kabila ng kapansin-pansin na ang pagboto ay nagaganap sa pamamagitan ng pagpuno sa mga balota, hindi magiging out of place na tandaan na ang Batas sa JSC ay hindi nagtatadhana para sa iba pang mga paraan ng pagboto. Sa partikular, ang pagboto sa isang pangkalahatang pulong ay hindi maaaring isagawa sa pamamagitan ng pagpapakita ng mga kamay sa pamamagitan ng pagbibilang ng kabuuang bilang ng mga pagbabahagi na pag-aari ng mga shareholder. Sa ganoong sitwasyon, imposibleng matukoy ang korum at ang bilang ng mga bahagi ng pagboto kapag gumagawa ng mga desisyon sa mga isyu sa agenda (Resolusyon ng Federal Antimonopoly Service ng Ural District na may petsang Mayo 30, 2007 No. F09-4071/07- S4), na nagsasangkot ng kawalan ng bisa ng mga desisyon na pinagtibay kasunod ng mga resulta ng pagpupulong ng mga shareholder.

Tulad ng ipinapakita ng kasanayan, maraming mga shareholder kung minsan ay nagpapakita ng mga himala ng katalinuhan, paglikha mga sitwasyon ng salungatan sa malayong dahilan.

Halimbawa 4

Ang shareholder ay tumanggi na lumahok sa pulong nang walang presensya ng mga security guard na kasama niya. Gayunpaman, ipinahiwatig ng korte na ang pagbubukod ng naturang mga tao ay hindi maaaring ituring na isang paglabag sa mga karapatan ng shareholder. Ang JSC Law ay nagbibigay ng direktang partisipasyon ng mga shareholder o ng kanilang mga awtorisadong kinatawan sa mga pagpupulong. Hindi pinatunayan ng shareholder na nakatanggap siya ng anumang mga banta tungkol sa kanyang pakikilahok sa pulong.

(Resolusyon ng Federal Antimonopoly Service ng Volga-Vyatka District na may petsang Nobyembre 15, 2010 sa kaso No. A82-2168/2008).

Dapat na higit pang ipaliwanag sa mga shareholder na isang opsyon sa pagboto lamang ang dapat na iwan sa balota, at ang dokumento mismo ay dapat pirmahan na nagpapahiwatig ng petsa ng pulong. Kung hindi, ang balota ay idedeklarang invalid (Resolution of the Federal Antimonopoly Service of the Far Eastern District na may petsang Abril 30, 2013 No. F03-1309/2013), at ang mga boto dito ay hindi mabibilang, maliban sa mga kaso kung saan ang mga paglabag ay nangyayari. hindi tungkol sa lahat ng mga isyu sa agenda. Sa ganoong sitwasyon, ang balota ay ituturing na wasto patungkol sa mga isyung iyon kung saan ang opsyon sa pagboto ay napili nang tama, sa kondisyon na ang dokumento ay nilagdaan (Artikulo 61 ng JSC Law).

Mahalaga!

Ang isang balota na ganap o bahagyang di-wasto ay hindi ibinubukod kapag binibilang ang kabuuang bilang ng mga boto upang matukoy ang korum (sugnay 4.23 ng Order No. 12-6/pz-n).

Kapag pinupunan ang isang balota, maaaring ilagay ng isang shareholder ang kanyang pirma hindi lamang sa ilalim ng dokumento, kung saan ang isang kaukulang hanay ay ibinigay para dito, kundi pati na rin sa ilalim o sa tabi ng bawat opsyon sa pagboto para sa bawat isa o ilang mga isyu na kanyang pinili. Kung, halimbawa, sa isyu ng pag-apruba sa taunang ulat ng isang joint-stock na kumpanya, ang isang shareholder ay bumoto ng pabor, tinatanggal ang lahat ng iba pang mga opsyon at inilagay ang kanyang pirma sa ilalim ng napiling opsyon, hindi siya obligadong ilagay ito sa ilalim ng iba mga opsyon na na-cross out niya, dahil ang batas ay hindi naglalaman ng ganoong pangangailangan (resolution ng Federal Antimonopoly Service ng West Siberian District na may petsang Hulyo 12, 2012 sa kaso No. A45-16998/2011).

Ang mga column na "para sa", "laban" at "abstain" ay hindi kailangang isama sa balota ng pagboto sa mga isyu na may kaugnayan sa halalan ng mga miyembro ng lupon ng mga direktor ng kumpanya, dahil ang pagboto dito ay nangyayari nang pinagsama-sama: ang kabuuang bilang ng mga boto ng shareholder ay pinararami sa kabuuang bilang ng mga direktor ng mga miyembro ng board, at pagkatapos ay ipapamahagi sila sa kanila o ibibigay sa isa-isa sa pagpapasya ng shareholder. Sa pinagsama-samang pagboto, ang kalooban ng shareholder ay dapat na ipahayag kapag ipinamahagi ang kabuuang bilang ng mga boto na pagmamay-ari niya sa lahat ng mga kandidato o isa sa kanila. Ang bilang ng mga bahaging ginamit sa pagboto laban sa isang kandidato sa lupon ng mga direktor o laban sa lahat ng mga kandidato ay hindi isinasaalang-alang kapag nagbibilang ng mga boto.

Sa pinagsama-samang pagboto, maaaring ilagay ng shareholder ang kanyang mga boto sa tabi ng mga napiling kandidato, at samakatuwid ang kawalan ng "para", "laban" at "abstain" na mga hanay sa balota ay hindi isang paglabag sa Art. 60 ng Batas sa JSC, na tumutukoy sa mga kinakailangan para sa balota (Resolusyon ng Federal Antimonopoly Service ng North Caucasus District na may petsang Pebrero 14, 2006 No. F08-6310/2005). Ang ilang partikular na mga detalye ay naiiba sa pagsagot sa balota ng pagboto sa isang sitwasyon kung saan ang mga bahagi ay nahiwalay pagkatapos magtipon ng isang listahan ng mga taong karapat-dapat na lumahok sa pulong. Sa kasong ito, ang bagong shareholder ay hindi ipinahiwatig sa listahang ito; siya ay bumoto sa pamamagitan ng proxy mula sa dating shareholder o hinihiling sa kanya na bumoto alinsunod sa kanyang mga tagubilin.

Kung ang mga pagbabahagi ay inilipat sa ilang mga tao nang sabay-sabay, ang dating shareholder ay bumoto sa ilang mga bloke ng pagbabahagi alinsunod sa mga tagubilin ng bawat isa sa kanila. Upang gawin ito, sa balota ng pagboto, para sa bawat item sa agenda, inilalagay niya ang mga kinakailangang marka sa naaangkop na mga hanay: kung ang mga tagubilin ng mga bagong shareholder sa ilang mga isyu ay nag-tutugma, ang dating shareholder ay pipili lamang ng isang pagpipilian sa pagboto kung hindi; pinipili niya iba't ibang mga pagpipilian na nagpapahiwatig ng bilang ng mga boto na inihagis para sa mga naturang opsyon. Pinahihintulutan din para sa naturang kaso na gumamit ng ilang papel ng balota na nilagdaan ng parehong tao habang, bilang pangkalahatang tuntunin, kung ang isang shareholder ay pumupuno ng ilang mga papel ng balota ng iba't ibang mga pagpipilian pagboto, lahat ng balota ay ituturing na di-wasto (mga sugnay 2.16, 2.19, 4.21 ng order No. 12-6/pz-n).

Yaong mga shareholder na, sa ilang kadahilanan, ay hindi nakadalo sa pulong nang personal o hindi nakapagpadala ng kanilang mga kinatawan, ay may karapatang sumulat ng pahayag tungkol dito sa JSC at magpadala ng nakumpletong balota. Ang katotohanan ay, batay sa mga probisyon ng talata 3 ng Art. 60 ng Batas sa JSC, kapag nagdaraos ng pulong, ang mga taong kasama sa listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pulong (kanilang mga kinatawan) ay may karapatan na direktang lumahok sa naturang pulong o magpadala ng mga natapos na balota sa JSC.

Kapag tinutukoy ang isang korum at nagbubuod ng mga resulta ng pagboto, ang mga boto na kinakatawan ng mga balota ng pagboto na natanggap ng JSC nang hindi lalampas sa dalawang araw bago ang petsa ng pulong ay isinasaalang-alang. Samakatuwid, ang shareholder ay hindi kailangang mag-alala kung ang kanyang mga boto ay isasaalang-alang kapag nagbubuod ng mga resulta (Resolution of the Federal Antimonopoly Service ng Ural District na may petsang Hulyo 28, 2014 No. F09-3475/14). Dapat isaalang-alang na ang mga balota ng pagboto na pinunan ng mga shareholder ay napapailalim sa imbakan hanggang sa pagwawakas ng mga aktibidad ng JSC (Liham ng impormasyon ng Federal Securities Commission ng Russia na may petsang Nobyembre 28, 2000 No. IK-07/6364 "Sa imbakan panahon para sa mga balota ng pagboto sa mga pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ng joint-stock na kumpanya”).

Sa loob ng tatlong araw ng trabaho pagkatapos ng pulong, ang JSC ay obligadong gumuhit ng mga minuto sa dalawang kopya, na nilagdaan ng chairman at kalihim ng pulong. Ang protocol na ito ay nagpapahiwatig ng petsa, oras at lokasyon ng pulong, ang agenda at mga resulta ng pagboto sa lahat ng mga isyu, ang mga pangunahing probisyon ng mga talumpati, pati na rin ang iba pang ipinag-uutos na mga kondisyon na ibinigay para sa talata 2 ng Art. 63 ng Batas sa JSC at sa talata 4.29 ng Order No. 12-6/pz-n.

Kung ang mga minuto ng pulong ay hindi naglalaman ng impormasyon tungkol sa kabuuang bilang ng mga boto na hawak ng mga shareholder - mga may-ari ng mga bahagi ng pagboto ng JSC, pati na rin ang bilang ng mga boto na hawak ng mga shareholder na lumalahok sa pulong, ang naturang pagkukulang ay bubuo ng isang makabuluhang paglabag sa pamamaraan para sa pagdaraos ng pulong, dahil hindi nito pinahihintulutan ang mapagkakatiwalaang pagtatatag ng presensya o kawalan ng isang korum upang makagawa ng isang pinagtatalunang desisyon (resolution ng Federal Antimonopoly Service ng Central District na may petsang Hulyo 29, 2014 kung sakaling No. A14- 7725/2013).

Kung ang sinuman sa mga shareholder ay hindi nasiyahan sa mga desisyon na ginawa sa pulong, magagawa nilang hamunin ang mga ito sa korte. Upang gawin ito, ang nagsasakdal ay dapat magkaroon ng katayuan ng isang shareholder, at hindi sa oras kung kailan siya naghahanda pahayag ng paghahabol sa korte, ngunit sa petsa kung kailan ginawa ang desisyon na hahamunin niya. Dapat din siyang magkaroon ng katayuan ng isang shareholder sa petsa ng paghahain ng paghahabol sa korte. Alinsunod dito, kung nakuha ng nagsasakdal ang katayuan ng isang shareholder pagkatapos gawin ang desisyon na hinamon niya, ang paghahabol ay tatanggihan (resolution ng Federal Antimonopoly Service ng Central District na may petsang Abril 21, 2011 sa kaso No. A36-2770/2010) . Bilang karagdagan, ang mga shareholder na, sa oras ng pagsasaalang-alang ng hindi pagkakaunawaan sa pag-apela sa desisyon ng pulong, ay nawala ang katayuang ito, ay walang karapatang mag-apela sa naturang desisyon (Pagpapasiya ng Korte Suprema ng Arbitrasyon ng Russian Federation na may petsang Pebrero 22, 2008 No. 1963/08).

Ang legal na posisyong ito ay kasalukuyang pantay na inilalapat sa pagsasagawa ng lahat ng arbitration court, kaya dapat itong isaalang-alang ng nagsasakdal. Ito ay sanhi ng pangangailangan na ibukod ang posibilidad ng paghahain ng walang batayan na mga paghahabol ng mga tao na ang mga karapatan at lehitimong interes ay hindi nilalabag ng pinagtatalunang desisyon. Upang matiyak ang sapat na legal na proteksyon para sa lahat ng kalahok sa naturang pagtatalo, ang mga korte ay tumanggi na isaalang-alang ang mga paghahabol na humahamon sa mga desisyon ng pulong sa lahat ng mga kaso kung saan ang nagsasakdal ay hindi nakumpirma ang kanyang katayuan bilang isang shareholder. Ang paghahain ng paghahabol sa korte ng isang tao na walang materyal na karapatang mag-claim ay mga batayan para sa pagtanggi na matugunan ang iniharap na paghahabol (Pagpapasiya ng Korte Suprema ng Arbitrasyon ng Russian Federation na may petsang Abril 18, 2013 No. VAS-2416/13) .

Kaugnay nito, kung ang mga desisyon sa pulong ay hinahamon ng mga taong hindi pa napatunayan ang kanilang katayuan, ang JSC ay kinakailangang sumangguni dito, na itinuturo na ang nagsasakdal ay walang karapatang magdemanda sa isang materyal na kahulugan. Bilang karagdagan, ang AO ay maaaring, sa mga pagtutol nito sa paghahabol, ituro na ang nagsasakdal ay pumili ng isang hindi tamang paraan ng pagprotekta sa karapatan, kung ang naturang paglabag sa pamamaraan ay nangyari.

Tulad ng nabanggit sa bagay na ito sa hudisyal na kasanayan, ang pagpili ng paraan ng pagprotekta sa karapatan ay hindi ginagawa nang basta-basta, ngunit isinasaalang-alang ang likas na katangian ng paglabag na ginawa. Ang pagpili at pag-file ng isang paghahabol nang hindi isinasaalang-alang ang mga kinakailangang ito ay itinuturing na pagpili ng isang hindi tamang paraan ng pagprotekta sa karapatan, na siyang batayan para sa pagtanggi sa paghahabol (mga atas ng Constitutional Court ng Russian Federation na may petsang 04/21/2011 No. 450 -О-О, na may petsang 06/18/2006 No. 367-O, resolusyon ng FAS Volgo -Vyatka District na may petsang Enero 22, 2010 No. A43-9961/2009, atbp.).

Kaugnay ng sitwasyong isinasaalang-alang, ang naaangkop na paraan upang maprotektahan ang mga karapatan ng isang shareholder ay ang hilingin na ang desisyon ng pagpupulong ay hindi wasto, at hindi na ang pulong mismo ay ideklarang ilegal (Resolution of the Federal Antimonopoly Service of the Moscow Distrito na may petsang Mayo 13, 2011 Blg. KG-A40/3751-11-1,2).

Kung ang isang shareholder ay nag-aangkin ng palsipikasyon ng mga minuto ng pagpupulong, dapat niyang suportahan ang kanyang argumento gamit ang tiyak na ebidensyang dokumentaryo. Ang wasto at tinatanggap na ebidensya ng palsipikasyon ng mga minuto ng pagpupulong o iba pang mga dokumento ay magiging opinyon ng eksperto. Samakatuwid, upang mapatunayan ang argumento ng palsipikasyon, ang shareholder ay dapat magsumite ng kaukulang petisyon sa korte (Resolution of the Federal Antimonopoly Service ng Moscow District na may petsang Disyembre 30, 2008 No. KG-A41/12228-08-1,2).

Ang kumpanya sa korte, sa mga pagtutol nito sa paghahabol ng shareholder, ay dapat ding magpahiwatig, kung may mga batayan, na ang boto ng shareholder, na isinasaalang-alang ang bilang ng mga pagbabahagi na pag-aari niya, ay hindi makakaimpluwensya sa mga resulta, ang korum ng pulong ay napagmasdan, ang katotohanan ng pagboto sa mga item sa agenda ay kinumpirma ng mga balota ng pagboto, mga minuto ng komisyon sa pagbibilang ng registrar, rehistro ng mga shareholder at iba pang mga dokumento ng ebidensya (resolution ng Federal Antimonopoly Service ng West Siberian District na may petsang Nobyembre 9, 2011 kung sakaling Blg. A03-11778/2010). Upang maprotektahan ang pagpapalakas ng posisyon nito sa kaso, magandang ideya din para sa JSC na isangkot ang registrar nito sa kaso, na maaaring kukumpirmahin ang kawalan ng mga paglabag sa panahon ng pulong.

Bilang karagdagan, ang desisyon ng pagpupulong ay maaaring hamunin hindi sa anumang pormal at malayong batayan, ngunit may kaugnayan lamang sa mga makabuluhang paglabag.

Halimbawa 5

Ang pagkabigong isama ang impormasyon tungkol sa mga pangunahing punto ng mga talumpati sa mga minuto ng pangkalahatang pulong ay hindi bubuo ng isang makabuluhang paglabag. Ngunit ang pagsasaalang-alang sa isang isyu sa isang pulong na sa una ay hindi kasama sa agenda ng pulong, ang hindi pag-abiso sa shareholder ng petsa, oras at lugar ng pagpupulong ay mga makabuluhang paglabag na itinuturing na sapat na mga batayan para sa pagpapawalang-bisa sa desisyon ng pulong.

(Resolusyon ng AS ng Ural District na may petsang Nobyembre 27, 2014 No. F09-6999/14).

Kapag nagdaraos ng isang pulong, ang isang JSC ay maaari ding magsagawa ng mga audio recording o video recording na may pahintulot ng mga shareholder, na magpapahintulot sa korte na gamitin ang mga natanggap na materyales bilang karagdagang katibayan ng pagsunod nito sa kasalukuyang mga kinakailangan ng batas ng Russian Federation . Posibilidad ng paggamit sa panahon ng isang pulong teknikal na paraan maaaring ibigay sa charter ng kumpanya o sa isa pang panloob na dokumento.

Mga salungatan sa korporasyon at mapaghamong desisyon sa pagpupulong

Sa proseso ng corporate governance, ang mga hindi pagkakasundo ay madalas na lumitaw sa pagitan ng mga shareholder sa ilang mga isyu. Ang mga hindi pagkakasundo na ito ay maaaring sanhi ng iba't ibang dahilan. Ang ilang mga shareholder, na interesado sa pag-unlad ng kumpanya, pagpapalawak at pagpapalakas ng negosyo nito, subukang maipon ang lahat ng magagamit na mapagkukunan sa pananalapi at idirekta ang mga ito upang makamit ang mga naturang layunin. Ang iba, sa kabaligtaran, ay maaaring hindi interesado sa mga aktibidad ng lipunan tulad nito, ngunit nais lamang ang pamamahagi ng mga kita. Sa isang sitwasyon kung saan ang isang grupo ng mga shareholder ay nagpipilit sa pagpigil sa pamamahagi ng mga kita, pagdidirekta sa kanila sa pagpapaunlad ng negosyo, at ang iba ay iginigiit sa pamamahagi ng mga kita, ang mga salungatan ay hindi maiiwasan.

Kadalasan, sinusubukan ng mayoryang shareholder ng isang kumpanya na pigain ang mga minority shareholder na nagmamay-ari ng maliliit na bloke ng share sa pamamagitan ng pagpapatibay ng mga pagbabago sa charter o pag-apruba sa mga panloob na dokumento na naglilimita sa kanilang mga karapatan. Ang hindi pagnanais na tiisin ang kalagayang ito ay nagpipilit sa mga hindi nasisiyahang shareholder na pumunta sa korte at humingi ng proteksyon doon.

Sa pagsasagawa, ang mga karapatan ng mga shareholder na pamahalaan ang mga gawain ng isang joint-stock na kumpanya ay madalas ding nilalabag dahil sa katotohanan na hindi sila wastong naabisuhan ng katotohanan ng pagdaraos ng isang corporate meeting. Ang paglabag na ito ay makabuluhan dahil inaalis nito ang shareholder ng pagkakataong lumahok sa pulong at ipahayag ang kanyang opinyon sa mga isyu sa agenda. Sa karamihan ng mga kaso, ang mga ganitong sitwasyon ay napapailalim sa resolusyon ng korte.

Upang agad na matanggap ang lahat ng kinakailangang impormasyon tungkol sa sitwasyong nakapalibot sa mga aktibidad ng kumpanya, ang shareholder ay dapat makilahok sa lahat ng mga corporate meeting na gaganapin, na tinitiyak na siya ay tumatanggap ng mga sulat na ipinadala sa kanya sa pamamagitan ng koreo. Upang gawin ito, dapat tiyakin ng shareholder na ang impormasyon sa pakikipag-ugnay tungkol sa kanya na nilalaman sa rehistro ng mga shareholder ay napapanahon at totoo. Pana-panahon (sabihin, isang beses bawat anim na buwan) magandang ideya na mag-order ng mga extract mula sa rehistro ng mga shareholder tungkol sa iyong sarili upang masubaybayan kung ang iyong mga pagbabahagi ay iligal na tinanggal.

Gayundin, dapat maging pamilyar ang shareholder sa impormasyon at mga dokumento na bumubuo sa mga aktibidad ng kumpanya upang maging handa na agad na tanggapin. ang tamang desisyon at ipagtanggol ang iyong mga interes sa korte. Kung ang mga katotohanan ng paglabag sa kanyang mga karapatan ay natuklasan, ang shareholder ay dapat agad na gumawa ng mga hakbang upang maprotektahan ang kanyang sarili, depende sa sitwasyon.

1 http://www.notariat.ru/prof/teorija-i-praktika/12548

Ang mga pinagsamang kumpanya ng stock ay kinakailangang magsagawa ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder bawat taon. Ang paghahanda para sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay nagsisimula sa pagpapatibay ng isang desisyon na gaganapin ang pulong.

Ang petsa kung kailan dapat idaos ang taunang pagpupulong ay dapat na tinukoy sa mga artikulo ng asosasyon. Bukod dito, ayon sa batas sa joint-stock companies, dapat itong mahulog sa loob ng yugto ng panahon mula Marso 1 hanggang Hunyo 30 (). Gayunpaman, sa katotohanan ay mas mahusay na magkaroon ng pulong sa Marso. Ang katotohanan ay ang mga taunang ulat ay dapat isumite sa katawan ng istatistika ng estado sa loob ng tatlong buwan pagkatapos ng katapusan ng taon (mga sugnay 1, 2 ng Artikulo 18 ng Batas sa Accounting). Sa oras ng pagtatanghal, dapat itong aprubahan ng pangkalahatang pulong (sugnay 9 ng artikulo 13 ng Batas sa Accounting). Upang makasunod sa iniaatas na ito, ang pagpupulong ay dapat isagawa nang hindi lalampas sa tatlong buwan pagkatapos ng katapusan ng taon, bagama't pinahihintulutan ng JSC Law na isagawa ito nang hindi lalampas sa anim na buwan.

Sino ang nagpasya na magdaos ng isang pulong?

Inihanda batay sa mga materyales mula sa Lawyer System

Isang propesyonal na sistema ng tulong para sa mga abogado kung saan makikita mo ang sagot sa anuman, kahit na ang pinaka-kumplikado, tanong.

Tingnan kung anong mga kundisyon ang madalas na sinusuri ng mga korte nang iba. Isama ang ligtas na pananalita ng mga naturang kundisyon sa kontrata. Gumamit ng positibong kasanayan para hikayatin ang katapat na isama ang isang kundisyon sa kontrata, at negatibong kasanayan upang hikayatin ang katapat na tumanggi sa kundisyon.

Hamunin ang mga desisyon, aksyon at hindi pagkilos ng bailiff. Palayain ang ari-arian mula sa pag-agaw. Mag-claim ng mga pinsala. Ang rekomendasyong ito ay naglalaman ng lahat ng kailangan mo: isang malinaw na algorithm, isang seleksyon ng hudisyal na kasanayan at mga handa na sample na reklamo.

Basahin ang walong hindi nasabi na mga tuntunin ng pagpaparehistro. Batay sa testimonya ng mga inspektor at registrar. Angkop para sa mga kumpanyang minarkahan bilang hindi maaasahan ng Federal Tax Service.

Mga bagong posisyon ng mga korte sa mga kontrobersyal na isyu ng pagkolekta ng mga legal na gastos sa isang pagsusuri. Ang problema ay marami pang detalye ang hindi pa nababaybay sa batas. Samakatuwid, sa mga kontrobersyal na kaso, umasa sa hudisyal na kasanayan.

Magpadala ng notification sa iyong cell phone, sa pamamagitan ng e-mail o sa pamamagitan ng post.

Alinsunod sa mga ligal na kinakailangan, ang pagdaraos ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay isang ipinag-uutos na pamamaraan, na, sa unang sulyap, ay simple. Gayunpaman, kabilang dito ang iba't ibang uri ng mga pormalidad, ang paglabag nito ay maaaring humantong sa makabuluhang multa. Sa pangkalahatan, ang pamamaraan para sa pagdaraos ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay maaaring nahahati sa maraming yugto.

1. Paghahanda para sa pulong ng mga shareholder.

Ang isang pulong ng lupon ng mga direktor ay gaganapin sa mga isyu ng pagdaraos ng taunang pagpupulong ng mga shareholder, ang agenda ay tinutukoy, ang mga shareholder ay naabisuhan tungkol sa pulong, ang mga shareholder ay pamilyar sa impormasyon (mga materyales) na ibinigay bilang paghahanda para sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder .

2. Pagsasagawa ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder.

Ang pagpaparehistro ng mga dumarating na shareholder, ang pagpapalabas ng mga balota (kung personal ang pagboto), ang pamamaraan ng pagboto sa mga item sa agenda ay isinasagawa, at ang mga resulta ng pagboto ay maaaring ipahayag.

3. Pagpaparehistro ng mga resulta ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder.

Ang mga minuto ng komisyon sa pagbibilang sa mga resulta ng pagboto, ang ulat ng pagboto, at ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay iginuhit.

Paghahanda para sa taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder

Ang taunang pagpupulong ng mga shareholder ay dapat na gaganapin sa oras. Ang batas ay hindi tumutukoy sa tiyak na petsa ng taunang pagpupulong ng mga shareholder (ito ay tinutukoy ng charter ng kumpanya). Kasabay nito, nililimitahan ng mambabatas ang pagpapasya ng kumpanya tungkol sa oras ng taunang pagpupulong. Kaya, ang taunang pagpupulong ay dapat isagawa nang hindi mas maaga kaysa sa dalawang buwan at hindi lalampas sa anim na buwan pagkatapos ng pagtatapos ng taon ng pananalapi. Ang taon ng pananalapi ay tumutugma sa taon ng kalendaryo at tumatagal mula Enero 1 hanggang Disyembre 31 (Artikulo 12 ng Kodigo sa Badyet Pederasyon ng Russia). Nalalapat din ang panahong ito ng limitasyon sa isang sitwasyon kung saan hindi ito naglalaman ng mga probisyon sa petsa ng taunang pagpupulong ng mga shareholder.

Ang pag-iwas sa pagpupulong ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay nangangailangan ng pagpapataw ng administratibong multa para sa mga mamamayan sa halagang 2,000 hanggang 4,000 rubles, para sa mga opisyal - mula 20,000 hanggang 30,000 rubles o disqualification hanggang sa 1 (isang) taon, para sa mga legal na entity- mula 500,000 hanggang 700,000 rubles. (sugnay 1 ng artikulo 15.23.1 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation).

Bilang karagdagan, ang paglabag sa itinatag na mga deadline para sa pagdaraos ng taunang pagpupulong ng mga shareholder ay nangangailangan ng pagwawakas ng mga kapangyarihan ng lupon ng mga direktor (supervisory board) ng kumpanya, maliban sa mga kapangyarihan upang maghanda, magpulong at magdaos ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng shareholders (sugnay 1, artikulo 66 ng Pederal na Batas ng Disyembre 26, 2005 Blg. 208-FZ "Sa Pinagsamang-Stock Companies").

Bilang paghahanda para sa taunang pagpupulong ng mga shareholder, ang isang pulong ng lupon ng mga direktor ay gaganapin, kung saan ang mga isyu na may kaugnayan sa anyo ng pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder (pagpupulong o absentee voting) ay nalutas; petsa, lugar, oras ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder; ang petsa ng pagsasama-sama ng listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder; agenda ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder; ang pamamaraan para sa pag-abiso sa mga shareholder tungkol sa pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder; isang listahan ng impormasyon (mga materyales) na ibinigay sa mga shareholder bilang paghahanda para sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, at ang pamamaraan para sa pagkakaloob nito; ang anyo at teksto ng balota ng pagboto sa kaso ng pagboto sa pamamagitan ng balota.

Ang mga resulta ng pulong ng lupon ng mga direktor ay nakadokumento sa naaangkop na mga minuto, na nagdedetalye ng nilalaman at pagkakasunud-sunod ng mga isyu na tinalakay, ang nilalaman ng desisyon na ginawa sa bawat isyu, at ang mga resulta ng pagboto sa bawat isyu. Dapat ipahiwatig ng mga minuto ang petsa at oras ng pulong ng lupon ng mga direktor, ang komposisyon ng lupon ng mga direktor, at ang pagkakaroon ng isang korum.

Dapat ding isama sa hiwalay na mga dokumento ang agenda ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder na inaprubahan ng lupon ng mga direktor, ang paunawa ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, na ipinadala sa mga shareholder, at mga balota ng pagboto para sa bawat item sa agenda.

Ang agenda ay dapat magsama ng mga mandatoryong isyu na itinatag ng talata 2 ng Art. 54 atbp. 11 sugnay 1 sining. 48 ng Batas Blg. 208-FZ. Bilang karagdagan sa mga ipinag-uutos na isyu, ang agenda ay maaari ring magsama ng mga karagdagang isyu, ang paglutas nito ay nasa loob ng kakayahan ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Karagdagang tanong ay inilalagay sa agenda ng parehong lupon ng mga direktor at mga shareholder. Ang mga panukala para sa agenda ay ginawa ng mga shareholder na sama-samang nagmamay-ari ng hindi bababa sa 2% ng mga pagbabahagi sa pagboto ng kumpanya. Ang mga panukala para sa agenda ay dapat matanggap ng kumpanya nang hindi lalampas sa 30 araw pagkatapos ng katapusan ng taon ng pananalapi, maliban kung ang isang mas huling petsa ay itinatag ng charter ng kumpanya.

Ang isang paunawa ng taunang pagpupulong ng mga shareholder ay ipinapadala sa bawat shareholder na may karapatang lumahok sa pulong. Ang mga mandatoryong deadline para sa pagpapadala ng mensaheng ito ay itinatag ng batas, at ang pamamaraan para sa pagpapadala nito ay maaaring matukoy ng kumpanya nang nakapag-iisa. Kaya, ang abiso na ito ay dapat gawin nang hindi lalampas sa 20 araw, at isang abiso tungkol sa pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, ang agenda na naglalaman ng isyu ng muling pagsasaayos ng kumpanya - hindi lalampas sa 30 araw bago ang petsa ng paghawak nito.

Tulad ng para sa pamamaraan para sa pagpapadala ng isang mensahe, bilang isang pangkalahatang tuntunin, ang isang mensahe tungkol sa isang pulong ay ipinadala sa shareholder sa pamamagitan ng rehistradong koreo. Gayunpaman, ang charter ng kumpanya ay maaaring magbigay ng iba pang mga kinakailangan para sa pagpapadala ng mensahe. Halimbawa, maaaring itakda ng charter na ang mensahe ay ipinadala sa pamamagitan ng rehistradong koreo na may abiso o isang mahalagang sulat na may imbentaryo ng mga nilalaman, o inihahatid nang personal laban sa lagda. Ang mga artikulo ng asosasyon ay maaari ding humiling na ang paunawa ng isang pulong ay mai-publish sa magagamit na paraan mass media, sa mga nakalimbag na publikasyon. Sa anumang kaso, ang kumpanya ay may karapatan na ipaalam din sa mga shareholder ang tungkol sa pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa pamamagitan ng iba pang media (telebisyon, radyo).

Ang paglabag sa pamamaraan o deadline para sa pagpapadala (paghahatid, pag-publish) ng isang paunawa ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay nangangailangan ng pagpapataw ng isang administratibong multa. Ang isang multa ay ipinapataw sa mga mamamayan sa halagang 2,000 hanggang 4,000 rubles, sa mga opisyal - mula 20,000 hanggang 30,000 rubles o disqualification hanggang sa isang taon, sa mga legal na entity - mula 500,000 hanggang 700,000 rubles. (Artikulo 15.23.1 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation).

Ang paunawa ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay dapat magpahiwatig ng buong pangalan ng kumpanya ng kumpanya at lokasyon nito; paraan ng pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder (pagpupulong o pagboto ng absentee); petsa, lugar, oras ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder; petsa ng pagsasama-sama ng listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder; agenda ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder; ang pamamaraan para sa pagiging pamilyar sa iyong sarili sa impormasyon (mga materyales) na ibibigay bilang paghahanda para sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, at ang address (mga address) kung saan maaari itong matingnan. Dapat i-draft ang mensahe na isinasaalang-alang karagdagang mga kinakailangan, na itinatag sa pamamagitan ng Resolution ng Federal Commission para sa Securities Market ng Russian Federation na may petsang Mayo 31, 2002 No. 17/ps (gaya ng susugan noong Pebrero 7, 2003).

Paglabag sa mga kinakailangan mga pederal na batas at iba pang mga regulasyong ligal na kilos na pinagtibay alinsunod sa mga ito sa anyo, petsa o lugar ng pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, pati na rin ang pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder na lumalabag sa form, petsa, oras o lugar ng paghawak nito, na tinutukoy ng katawan ng joint-stock na kumpanya o ng mga taong nagpupulong sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder dapat magsama ng pagpapataw ng administratibong multa sa mga mamamayan sa halagang 2,000 hanggang 4,000 rubles, sa mga opisyal - mula 20,000 hanggang 30,000 rubles o disqualification hanggang sa isang taon, sa mga legal na entity - mula 500,000 hanggang 700,000 rubles. (Clause 5, Artikulo 15.23.1 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation).

Mahalagang tandaan na ang mga shareholder na kasama sa listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ay may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Ang listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay pinagsama-sama sa batayan ng data mula sa rehistro ng mga shareholder ng kumpanya, alinman sa joint-stock na kumpanya o ng taong pinagkatiwalaan sa pagpapanatili ng rehistro. Ang petsa para sa pag-compile ng listahan ng mga taong karapat-dapat na lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay hindi maaaring itakda nang mas maaga kaysa sa petsa ng desisyon na gaganapin ang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Ang listahan ay may bisa sa loob ng 50 araw, at sa ilang mga kaso - para sa 85 araw bago ang petsa ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder.

Paglabag sa mga kinakailangan ng mga pederal na batas at iba pang mga regulasyong legal na pinagtibay alinsunod sa mga ito tungkol sa pagsasama-sama ng mga listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholders dapat magsama ng pagpapataw ng administratibong multa sa mga mamamayan sa halagang 2,000 hanggang 4,000 rubles, sa mga opisyal - mula 20,000 hanggang 30,000 rubles o disqualification hanggang sa isang taon, sa mga legal na entity - mula 500,000 hanggang 700,000 rubles. (Artikulo 15.23.1 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation).

Sa panahon mula sa petsa ng pagpapadala ng paunawa ng taunang pangkalahatang pagpupulong hanggang sa petsa ng pagpupulong, ang mga shareholder ay pamilyar sa impormasyon (mga materyales) na ibinigay bilang paghahanda para sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Sa kahilingan ng isang taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, ang kumpanya ay obligadong magbigay sa kanya ng mga kopya ng mga dokumento. Ang bayad na sinisingil ng kumpanya para sa pagbibigay ng mga kopyang ito ay hindi maaaring lumampas sa mga gastos ng kanilang produksyon.

Ang pagkabigong magbigay o paglabag sa takdang oras para sa pagbibigay ng impormasyon (mga materyales) na napapailalim sa probisyon alinsunod sa mga pederal na batas at iba pang mga regulasyong legal na pinagtibay alinsunod sa mga ito, bilang paghahanda para sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder dapat magsama ng pagpapataw ng administratibong multa sa mga mamamayan sa halagang 2,000 hanggang 4,000 rubles, sa mga opisyal - mula 20,000 hanggang 30,000 rubles o disqualification hanggang sa isang taon, sa mga legal na entity - mula 500,000 hanggang 700,000 rubles. (sugnay 2 ng artikulo 15.23.1 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation).

Ang lahat ng mga paglabag sa itaas na may kaugnayan sa pagsasama-sama ng isang listahan ng mga taong karapat-dapat na lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, abiso ng pagpupulong, pagkakaloob ng may-katuturang impormasyon (mga dokumento) sa mga shareholder ay maaari ring humantong sa pagpapawalang-bisa ng desisyon ng taunang pangkalahatang pulong ng mga shareholder ng kumpanya (resolution ng Federal Antimonopoly Service ng West Siberian District na may petsang 19.02 .2008 No. F04-424/2008 1017-A27-16, FAS Moscow District na may petsang 02/14/2008 No. KG-A41 /14154-07, pagpapasiya ng Supreme Arbitration Court ng Russian Federation na may petsang 02/13/2009 No. 862/09)

Pagsasagawa ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder

Ang mga shareholder na dumating sa pulong ay dapat na nakarehistro sa naaangkop na journal para sa pagpaparehistro ng mga kalahok sa pagpupulong at pagtatala ng mga form ng balota na inisyu sa panahon ng pulong. Ang karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay ginagamit ng shareholder kapwa sa personal at sa pamamagitan ng kanyang kinatawan. Ang kinatawan ng shareholder ay kumikilos batay sa isang notarized power of attorney, isang kopya nito ay dapat na nakalakip sa rehistro ng pagpaparehistro ng mga kalahok sa pagpupulong at accounting ng mga form ng balota na inisyu sa panahon ng pulong.

Ang pangkalahatang pulong ay may bisa lamang kung mayroong isang korum. Bilang isang pangkalahatang tuntunin, ang isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay may korum kung ito ay dinaluhan ng mga shareholder na sama-samang nagmamay-ari ng higit sa kalahati ng mga boto ng mga natitirang bahagi ng pagboto ng kumpanya (50% ng mga pagbabahagi + 1 bahagi). Kapag tinutukoy ang isang korum, ang mga probisyon ng talata 6 ng Art. 32.1, talata 6 ng Art. 84.2 ng Batas Blg. 208-FZ.

Pagsasagawa ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa kawalan ng korum na kinakailangan para sa paghawak nito, o pagsasaalang-alang ng ilang mga isyu sa agenda sa kawalan ng kinakailangang korum, ay nagsasangkot ng pagpapataw ng isang administratibong multa sa mga mamamayan sa halagang 2,000 hanggang 4,000 rubles, sa mga opisyal - mula 20,000 hanggang 30,000 rubles o disqualification hanggang sa isang taon, sa mga legal na entity - mula 500,000 hanggang 700,000 rubles. (sugnay 6 ng artikulo 15.23.1 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation).

Ang pagboto sa mga item sa agenda ay isinasagawa gamit ang isang balota ng pagboto. Sa pagsasagawa ng pagdaraos ng mga pagpupulong ng shareholder, ginagamit ang isang balota kahit na sa mga kaso kung saan pinapayagan ng batas ang pagboto sa pamamagitan ng pagpapakita ng mga kamay (Clause 1, Artikulo 60 ng Batas Blg. 208-FZ), dahil ang pagkakaroon ng nakumpletong balota ay nagpapalubha sa pamamaraan para sa hinahamon ang mga resulta ng pagboto. Ang balota ng pagboto ay ibinibigay sa bawat darating na kalahok o sa kanyang kinatawan laban sa lagda. Ang mga balota, gaya ng ipinahiwatig na, ay hiwalay na pinagsama-sama para sa bawat isyu sa pagboto, bagama't ang batas ay hindi naglalaman ng direktang pagbabawal sa pagsasama ng ilang mga isyu na inilagay upang iboto sa balota. Ang porma ng balota ay dapat na mahigpit na sumunod sa mga kinakailangan ng batas (sugnay 4 ng artikulo 60 ng Batas Blg. 208-FZ, Resolusyon ng Federal Commission para sa Securities Market ng Russia Blg. 17/ps). Ang pagboto sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay isinasagawa ayon sa prinsipyong "isang bahagi ng pagboto ng kumpanya - isang boto," maliban sa pinagsama-samang pagboto.

Pagpaparehistro ng mga resulta ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder

Ang pagbibilang ng mga boto ay isinasagawa ng komisyon sa pagbibilang o isang taong papalit dito. (ang komisyon sa pagbibilang ay nilikha sa isang kumpanya na may higit sa isang daang may-ari ng mga bahagi ng pagboto). Batay sa mga resulta ng pagboto, ang komisyon sa pagbibilang o ang taong gumaganap ng mga tungkulin nito ay gumuhit ng isang protocol sa mga resulta ng pagboto, na nilagdaan ng mga miyembro ng komisyon sa pagbibilang o ng taong gumaganap ng mga tungkulin nito. Ang isang protocol sa mga resulta ng pagboto ay iginuhit nang hindi lalampas sa 15 araw pagkatapos ng pagsasara ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder.

Kung ang mga resulta ng pagboto para sa bawat item sa agenda ay hindi inihayag sa mga shareholder pagkatapos makumpleto ang pamamaraan ng pagboto, kinakailangan na gumuhit ng isang ulat sa mga resulta ng pagboto. Ang ulat na ito, nang hindi lalampas sa sampung araw pagkatapos ng pagbubuo ng protocol sa mga resulta ng pagboto, ay dapat ipadala sa bawat taong kasama sa listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, sa paraang inireseta para sa pag-uulat ng pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder.

Paglabag sa mga kinakailangan ng mga pederal na batas at iba pang mga regulasyong legal na pinagtibay alinsunod sa mga ito tungkol sa anunsyo o pagbibigay ng atensyon sa mga shareholder ng mga desisyon na pinagtibay ng pangkalahatang pulong o mga resulta ng pagboto dapat magsama ng pagpapataw ng isang administratibong multa sa mga opisyal sa halagang 20,000 hanggang 30,000 rubles o disqualification hanggang sa isang taon, sa mga legal na entity - mula 500,000 hanggang 700,000 rubles. (Clause 10, Artikulo 15.23.1 ng Administrative Code).

Ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay iginuhit nang hindi lalampas sa 15 araw pagkatapos ng pagsasara ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa dalawang kopya. Ang parehong mga kopya ay nilagdaan ng chairman ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder at ang kalihim ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa lugar at oras ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder; ang kabuuang bilang ng mga boto na pagmamay-ari ng mga shareholder - mga may-ari ng mga pagbabahagi ng pagboto ng kumpanya; ang bilang ng mga boto na hawak ng mga shareholder na lumalahok sa pulong; ang chairman (presidium) at kalihim ng pulong, ang agenda ng pulong. Ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ng kumpanya ay dapat maglaman ng mga pangunahing probisyon ng mga talumpati, mga isyu na ibinoto at ang mga resulta ng pagboto sa kanila, mga desisyon na pinagtibay ng pulong (sugnay 2 ng Artikulo 63 ng Batas Blg. 208-FZ) . Ang mga minuto ng pangkalahatang pulong ay dapat ding maglaman ng impormasyong tinukoy sa mga talata 5.1, 5.7 at 5.8 ng Resolution No. 17/ps ng Federal Commission para sa Securities Market ng Russia.

Paglabag ng chairman o kalihim ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa mga kinakailangan para sa nilalaman, form o deadline para sa pagguhit ng mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, pati na rin ang pag-iwas sa mga taong ito mula sa pagpirma sa nasabing minuto nagsasangkot ng pagpapataw ng isang administratibong multa sa mga mamamayan sa halagang 1,000 hanggang 2,000 rubles, sa mga opisyal - mula 10,000 hanggang 20,000 rubles. o disqualification hanggang anim na buwan.