Mis on juhtimisaruandlus? Rääkimine lihtsas keeles, juhtkonna aruandlus- teave, mida juhid kasutavad ja selle kasutamiseks küsivad nad seda kelleltki. Näiteks võite küsida raamatupidajalt juhtimisaruandlust. Või vaatavad nad seda ise pangaväljavõtetes ja raamatupidamistarkvaras. Ja siis juhtub, et nad kopeerivad juhtimisaruanded oma märkmikusse ja arvutavad need kalkulaatoriga ümber.

Esiteks selline infokogum (tuleviku juhtimisaruandlus), st juhtkonna aruandlus, ilmub spontaanselt: vaja - küsis. Siis saab juht aru, et aruandluseks on vaja luua kindel vorm, mida tuleks teatud sagedusega täidetud kujul küsida. Siis ühest vormist ei piisa, ilmub mitu ja täidavad need ära erinevad inimesed. Seejärel hakkab juht “tiirlema” kolmekümnes erinevas tabelis, kus samad andmed, näiteks müügi kohta piirkondade kaupa, on erinevates tellimustes kirjas ja millegipärast on erinevaid tähendusi, viskab kõik korvi ja helistab raamatupidajale: "Tee mulle üks vorm, aga nii, et asi selge!" Ja muinasjutt juhtimisaruandluse loomisest algab otsast peale.

Kuidas muuta sisemine juhtimisaruandlus mugavaks, asjakohaseks ja usaldusväärseks? Lihtsalt ärge arvake, et see on lihtne. Juhtimisaruandluse arendamine on organisatsiooniline, mitte majanduslik ülesanne ja nõuab süsteemset lähenemist.

Juhtkonna aruandlus samm-sammult

Juhtimisaruannete pädevaks koostamiseks peate tegema järgmist.

1. Koostage nimekiri inimestest, kes peavad kasutama juhtimisaruandlust.

Näiteks: peadirektor, kommertsdirektor, müügijuhid, OMTS-i juht – nad kõik vajavad mingil hetkel juhtimisaruandlust.

2. Koguge olemasolev juhtimisaruandlus nii, nagu see on. Kui finantsaruandeid kasutatakse juhtimise eesmärgil (direktor on käibega hästi kursis), lisage need ka komplekti.

Erinevate aruannete näidetena võtame: müügiaruanne filiaalide lõikes, konto 10 analüüs subkonto järgi, jooksvate maksete aruanne (koostanud majandusteadlane Excelis), saadaolevate arvete aruanne (koostanud pearaamatupidaja asetäitja) jne.

3. Koostage juhtimisaruandluse maatriks: raporteerige kasutajad / aruannete tüübid, kirjutage ristumiskohta, mida täpselt iga kasutaja aruandes vaatab (sõna otseses mõttes kust ta vaatab, millises lahtris, millise tulemusega - selleks, et tuvastada kasutu info või informatsiooni ebamugaval kujul, kui aruande kasutaja kalkulaatoris midagi muud ümber arvutab). Samuti peame oma aruandluse jaoks koguma "soove": esitama küsimusi ja kirjutama üles, mis inimestel olemasolevas aruandluses puudu on. Kui ettevõttel on näitajad, mida kasutatakse siht- ja kontrollnäitajatena, s.o. mille alusel töötajaid hinnatakse ja mille järgi omanik kontrollib peadirektorit, siis tuleb need kindlasti lisada tabelisse nende aruannete lahtritesse, millest nende väärtused võetakse. See punkt on juhtimisaruannete koostamisel oluline.

Näiteks:

Selles etapis saate pildi "nagu on", millest tuleb välja võtta kõik ratsionaalne, et uude juhtimisaruandlusse kaasataks kõik, mida varem kasutati.

4. Koostada tulude ja kulude (IEC), liikumiste juhtimisklassifikaator sularaha(BDDS), investeeringute eelarve ja bilansikirjete vahelise käibe arvestamise kirjed. Klassifikaatori näidise leiate siit.

5. Järgmiseks peate juhtimisaruandluse koostamiseks otsustama, milliseid analüütilisi teatmeteoseid on juhtimisaruandluse koostamiseks vaja. Näiteks ülaltoodud tabelit vaadates võib kohe öelda, et aruandluse arendamiseks on vaja allüksuste (filiaalide), piirkondade, tootegruppide, müügijuhtide ja võib-olla ka kuluartiklite ja töövõtjate katalooge. Kassaaruannete (sularahahaldusaruannete) jaoks vajate tavaliselt analüüsi rahaliste vahendite hoiustamiskohtade kohta: arvelduskontod, kassad, aruandluskontod. Need kataloogid tuleb kas võtta olemasolevatest andmebaasidest (näiteks raamatupidamisandmebaasist saab võtta osapoolte kataloogi) või ise koostada ja kokku leppida kõigiga, kes sellise kataloogi kontekstis aruandlust kasutavad. Juhtimisaruannete koostamisel on soovitatav ka sellele punktile tähelepanu pöörata.

6. Järgmiseks tuleb juhtimisaruandluse koostamiseks teha peamised aruandluse vormid: BDR, BDDS, Bilanss. Veenduge, et aruandlus sisaldaks teavet, mida juhid varem kasutasid. Looge need vormid tegelike andmete abil. Kui juhtimisaruandluse vormid on tehtud Excelis, siis sellesse vormi koheselt kaasata ka vajalik analüütika, näiteks kuvada piirkonnad või tootegrupid käibeartiklite kaupa ning teha veerud kuude kaupa. Kui juhtimisaruandluse vormid tehakse programmis “Äriplaneerimine”, siis piisab, kui täita “Eelarvevormid” teatmeteos ja kontrollida, kas aruanne sisaldab kogu vajaliku analüüsi jaotust. Näiteid aruannetest (juhtkonna aruandlus) saab vaadata siit.

7. Luua muid juhtimisaruandluse vorme käibeartiklite ja analüütiliste teatmeteoste põhjal. Esiteks, juhtimisaruandluse loomiseks tehke ettevõttes juba kasutatavatele vormidele sarnased vormid. Seejärel vaadake sarnaste ettevõtete materjale, vaadake kogutud kasutajate soovinimekirju ja pakkuge täiendavaid juhtimisaruandluse vorme.

8. Lisage loodud aruannetele valemid ja arvutatud väärtused. Selles etapis hakkab meie juhtimisaruandlus juba võtma juhtimisaruandluse jaoks õiget vormi.

9. Koostage (või täitke) juhtimisaruandluse vormid sama kuu tegelike andmetega. Kooskõlastage saadud vormid varem juhtimisaruandlust koostanud tegijatega.

10. Kooskõlastage täidetud aruandlus kasutajatega vastavalt punktist 1 toodud loetelule. Protsess võib olla iteratiivne, s.t. juhtkonna aruandlus tuleb koostada kommentaaride põhjal.

Juhtimisaruandlus, mis on väljund?

Sa oled üllatunud, kui kiiresti inimesed harjuvad mugavate vormidega pärast nädalat, kui keegi ei mäleta, kuidas see varem oli. Aga kui need osutusid mugavaks. Kui juht alles loeb midagi vihikusse või helistab ja küsib, mida mingi rida tähendab või võrdleb erinevatest tabelitest dubleerivat infot, siis liigu edasi, pole juhtimisaruandluse süsteem veel toiminud.

Seega koostatakse juhtimisaruandlus etapiviisiliselt. Juhtimisaruannete koostamisel on oluline jälgida, et aruandlus oleks igas etapis korrektselt täidetud. Kui kõik "ülesanded" on hoolikalt täidetud, koostatakse juhtimisaruanne õigesti.

Juhtimisaruandlus on dokument, mis kajastab ettevõtte läbiviidud põhiprotsesse. Lisaks on igal organisatsioonil õigus iseseisvalt kindlaks määrata sellise dokumendi konkreetsed koostisosad. Peamiselt on aruandlus orienteeritud selle kasutajatele ning sisu sõltub nende nõudmistest ja sellest, mis neid huvitab.

Kuid nagu ettevõttes iga dokumendi koostamisel, on ka juhtimisaruandluse aluseks olevad põhimõtted. Esiteks peab see vastama lihtsuse põhimõttele. Te ei tohiks dokumenti üle koormata ebavajaliku teabega, mis on konkreetse kasutaja jaoks ebavajalik, lisage ainult olulised näitajad. Lisaks peaks selle suurus olema selgelt määratletud, näiteks üks A3. See aitab teil valida ka kõige huvitavamad ja informatiivsemad faktid. Kuid peamine on see, et juhtimisaruandlusele peaks kehtima tõhususe põhimõte, see tähendab, et selle sisu peaks võimaldama kasutajal võtta tõhusaid meetmeid organisatsiooni tegevuse parandamiseks. Lihtsamalt öeldes peab edastatav teave olema õigeaegne.

Sellise dokumendi regulaarne koostamine võimaldab juhil olla kindel ettevõtte edasise toimimise tõhususes, kuna töötajad tegutsevad vastavalt väljatöötatud juhistele. Lisaks on spetsialist kohustatud aruande ettenähtud tähtaja jooksul lõpetama kõik tööd. Samas peaks kogu info olema arusaadav ka konkreetse taseme juhile, mille jaoks see mõeldud on. Korrektselt koostatud ja hästi kirjutatud juhtimisaruanne kajastab täielikult ettevõtte tegevust ega tekita lisaküsimusi.

Kuna ettevõtte juhtkond saab selle dokumendi sisu ise määrata, valitakse ka selle esitamise vorm omal äranägemisel. Tavaliselt on teabe kuvamiseks kolm võimalust: graafiline, tekstiline ja tabelina. Reeglina tugineb spetsialist kasutajale. Näiteks raamatupidaja jaoks on tabeliaruanne kõige mugavam ja arusaadavam ning kõik muudatused ja selgitused saab esitada tekstimärkuse kujul. Samas on investoril või analüütilise osakonna töötajal lihtsam asjade seisu graafikute abil hinnata.

Eraldi tahaksin rääkida aruandluse ajastusest, kuna see tegur määrab selle asjakohasuse ja sellest tulenevalt ka tehtud otsuste õigeaegsuse. Seega kasutatakse tavaliselt jaotust lühi- ja keskmise tähtajaga aruandluseks, samuti on olemas perioodiline aruandlus. Viimane hõlmab näitajate kuvamist, mis võimaldavad välja töötada konkreetsed meetmed pikemaks ajaks ehk määrata ettevõtte strateegilised eesmärgid.

Ettevõtte toimimise dünaamilisust kõige täielikumalt kajastavaks dokumendiks loetakse lühiajalist juhtimisaruandlust. Selle näide ilmneb igapäevaste ja iganädalaste näitajate kogude näol, mille alusel töötatakse välja konkreetsed tegevused järgmiseks perioodiks. Peamisi kasutajaid sellel tasemel peetakse keskastmejuhtideks.

Keskpika perioodi juhtimisaruandlus koostatakse kord kuus. See ei sisalda mitte ainult viimase perioodi näitajaid, vaid ka prognoosiväärtusi edasised tegevused. See on mõeldud peamiselt juhtkonnale, sest just nemad saavad otsustada, kas on vaja dokumenti teha muudatusi , juhid ja juhid näevad, mida tulevasest perioodist oodata, säilitades samal ajal oma varasemad ametikohad.

Dmitri Ryabykh Moskva Alt-Invest LLC peadirektor

Millistele küsimustele leiate vastused sellest artiklist?

• Mis vahe on finants- ja juhtimisaruandlusel ning raamatupidamisel?
• Milliseid praktilisi järeldusi saab teha müügi kasumlikkuse analüüsist?
• Milliseid juhtimisaruandluse näitajaid peaks peadirektor teadma
• Millele potentsiaalsed investorid tähelepanu pööravad?

Ettevõtte aruandlust on kolme tüüpi: raamatupidamine (maksud), finants- ja juhtimine. Mõelgem välja, millised on igaühe omadused.

Raamatupidamise (maksu)aruandlus kõik välja mõelda Venemaa ettevõtted. See aruandlus sisaldab bilanssi, kasumiaruannet, maksudeklaratsioone ja mitmeid muid vorme. See on huvitav, kuna seda kontrollivad valitsusasutused, mistõttu on finantsaruanded esimene asi, mida teie võlausaldajad või ettevõtte partnerid uurida soovivad. Kui aga teie ettevõte kasutab oma töös halle skeeme, siis on aruandlusandmed moonutatud ja te ei saa tõenäoliselt ettevõtte olukorda adekvaatselt hinnata. Seetõttu peab ka ettevõttel olema kas finants- ja juhtimisaruandlus või lihtsalt juhtimisaruandlus.

Finantsaruandlus Väliselt võib see sarnaneda raamatupidamise (maksu) omaga. Finantsaruannetel on aga oluline erinevus. See on koostatud mitte seadusandlusest kinnipidamise ja maksude optimeerimise kaalutlustel, vaid keskendudes reaalsete finantsprotsesside võimalikult täpsele kajastamisele ettevõtluses. See puudutab näiteks kohustuste arvestust, kulude mahakandmist, amortisatsiooni ja aktsiakapitali hindamist.

Juhtkonna aruandlus keskendub ettevõtte sisemistele aspektidele. Näiteks võivad need olla mis tahes tootmisandmed (sellise juhtimisaruandluse võib teile koostada tootmisdirektor), teave võlgnike ja võlausaldajatega töötamise kohta, laoandmed jms. Ilma peegeldamata täispiltäri, juhtimisaruandlus pakub hea vundament seada eesmärke ja jälgida nende saavutamist. Eriti oluline on juhtimisaruandluse koostamine väikestes ja keskmise suurusega ettevõtetes, kes kõiki andmeid ametlikult ei kajasta. Tegelikult saate hinnata ainult juhtimisaruannetest juhindudes tegelik olukord asjad ettevõttes (vt ka Kaks põhimõtet mis tahes aruandlusega töötamiseks).

Peamised finantsaruandluse näitajad

Finantsaruanded koostatakse tavaliselt suurettevõtetele. Seda tehes juhindutakse Rahvusvahelised standardid finantsaruanded(IFRS) või Ameerika standardne GAAP. Väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete juhtidel soovitan allpool kirjeldatud näitajad kujundada vähemalt juhtimisaruandluse osana. Selle töö võite usaldada finantsdirektorile või pearaamatupidajale.

1.Müügi kasumlikkus. See kõige olulisem näitaja, sellele peate kõigepealt tähelepanu pöörama. Müügitasuvus ehk suhe puhaskasum käivet ei arvutata kunagi finantsaruannete alusel, siin on vaja finantsaruannet. Kui seda pole, peaksite analüüsima juhtimisaruandlust. Müügitulu tõus on hea, kuid langus viitab probleemidele. Tootlusmäära määrab tavaliselt ettevõte ise; selle väärtus sõltub turusektorist, valitud strateegiast ja paljudest muudest teguritest.

Kõrge kasumlikkus on signaal, et ettevõte saab palju vabamalt investeerida pikaajalistesse projektidesse ning kulutada raha ettevõtluse arendamiseks ja konkurentsivõime tõstmiseks. Edu tuleb arendada ja kinnistada. Kui kasumlikkus on madal, on vaja kindlaks määrata meetmete kogum, mis on suunatud kas müügi suurendamisele või kulude vähendamisele. Või püüdke mõjutada nii müüki kui ka kulusid. Näiteks saate vähendada investeeringuid pikaajalistesse projektidesse ja proovida vabaneda tootmisvälistest kuludest.

2. Käibekapital. Käibekapitali saate analüüsida nii finants- kui ka raamatupidamisaruannete alusel. Järeldused on aga erinevad. Finantsaruandlus hindab tegeliku käibekapitali juhtimise kvaliteeti. Analüüs hõlmab kõige levinumate näitajate uurimist:

• varude käive (peegeldab varude müügi kiirust, samas kui suur varude käive tõstab nõudeid materjalide tarnete stabiilsusele ja võib mõjutada ettevõtte jätkusuutlikkust);
• debitoorsete arvete käive (näitab selle võla sissenõudmiseks kuluvat keskmist aega; vastavalt võib suhtarvu madal väärtus viidata raskustele raha kogumisel);
• võlgnevuste käive.

Varud ja saadaolevad arved on ettevõtte jooksvates äriprotsessides külmutatud vahendid. Kui need on suured, muutub ettevõte passiivseks, toob aktsionäridele madalat kasumit ja nõuab laenuvõtmist. Kuid teisest küljest võib varude vähenemine ohustada tootmist või kaubandust ning ranged nõuded võlgnikele mõjutavad teie ettevõtte atraktiivsust potentsiaalsete klientide silmis. Iga ettevõte peab ise määrama näitajate ja ülesannete hulgast optimaalsed väärtused finantsjuhtimine asjad, mille vastu huvi tunda Peadirektor, mitte vähem oluline on regulaarne taseme jälgimine käibekapital.

Võlad, võlgnevused, suurendamisel võivad anda tasuta allikas rahastamine. Kuid nagu debitoorsete võlgnevuste puhul, ei saa seda lihtsalt suurendada – see mõjutab ettevõtte likviidsust ja maksevõimet. Ka siin tuleks kindlaks määrata optimaalne väärtus, mille poole püüelda.

Raamatupidamisaruannetel põhinev käibekapitali kirjete analüüs (eelkõige bilansi II jagu “Käibevara”) näitab näiteks, kui hästi on ettevõttes dokumendivoog välja kujunenud. Selleks võrrelda bilansis olevat käivet finants- või juhtimisaruandluse järgi arvutatud käibega, samuti oma optimaalsed väärtused. Kui andmed lähevad lahku, tähendab see, et kõik finantsdokumendid ei jõua raamatupidamisse. Seetõttu hakkavad raamatupidamisarvestusse ja vastavalt ka bilanssi kogunema olematud varud, varad ja kohustused. Näiteks on osa kulusid juba tootmisse maha kantud, kuid need on siiski bilansis kirjel “Varud”. Sellise “prügi” ilmumine viitab ka sellele, et teie ettevõttes on tarbetuid maksuriske ega kasutata ära seaduslikke võimalusi maksumaksete vähendamiseks.

3. Varad ja kohustused. Need omadused määravad rahaline olukord ettevõtted sisse pikaajaline. Operatiivjuhtimises peaksid finantsteenistused neid näitajaid jälgima. Kuid kasulik on ka teil selles valdkonnas perioodiliselt esitada mitmeid küsimusi:

• Kas ettevõttel on piisavalt põhivara? Kas neid hoitakse uues korras? Seda on suhteliselt lihtne kontrollida. Aastased investeeringud seadmetesse ja transporti ei tohiks olla väiksemad kui vara amortisatsioon (ja reeglina 20-30% rohkem, et kompenseerida inflatsiooni).
• Mis on kogusumma ettevõtte kohustused? Kui suur osa kohustustest on mul ettevõtte varades? Kui palju katab aastakäive kohustusi?
• Kui suur osa on intressikandvast võlast ( pangalaenud ja muud kohustused, mille eest tuleb maksta rangelt määratletud intressi)? Kui palju katab aastakasum intressimakseid?

Vastasel juhul võite jätta finantsaruanded analüüsimiseks finantsdirektorile.

Juhtkonna aruandlus

Kui finants- ja raamatupidamisaruandlus on üles ehitatud ühtsete reeglite järgi ja hõlmab kõiki ettevõtte tegevusi, siis juhtimisaruanded on individuaalsed ja reeglina keskenduvad töö üksikutele aspektidele. Peadirektori uuritavate juhtimisaruannete hulgas on kõige sagedamini järgmised:

1. Aruanne tootmisnäitajad, see tähendab töö füüsilised mahud. Selle aruande sisu on olenevalt ettevõtte tüübist väga erinev. Kui see tööstuslik tootmine, siis näitab aruanne toodetud ja klientidele tarnitud ühikute arvu. Kauplemisel võivad need olla kas rahalised müüginumbrid või võtmetoodete füüsilised müügimahud. Projektiäris võib selline aruanne põhineda tööplaanide elluviimise ajakavadel.

2. Tulude ja kulude struktuuri analüüs. Aruanne võib sisaldada müüdud toodete maksumust ja nende müügi kasumlikkust või kajastada ainult olukorda tervikuna. Peadirektori ülesanne on neid aruandeid uurides näha ebamõistlikult kasvavaid kuluartikleid ning ühtlasi avastada, et ettevõte hakkab osa teenuseid või tooteid müüma kahjumiga. Sellest lähtuvalt valitakse kulustruktuur nii, et selle põhjal oleks võimalik lihtsalt sõnastada lahendusi nõudvaid ülesandeid. Väga levinud variant on struktureerida kõik kulud nii esemete kui ka tekkekoha järgi (jaotised, filiaalid jne).

Paneme kõik eelöeldu ühte plaani, mille järgi peadirektor saab oma tööd aruandlusega üles ehitada. Saate seda plaani kohandada vastavalt oma ettevõtte spetsiifikale. Alustuseks võite seda siiski kasutada ilma muudatusteta (vt. tabel).

Tabel. Milliseid aruandlusnäitajaid peaks peadirektor uurima?

Ettevõte laenuandja või investori pilgu läbi

Finantsanalüüsi viimane element, mida saate teha, on ettevõtte hindamine aktsionäride ja võlausaldajate vaatenurgast. Parem on seda teha finantsaruannete põhjal, kuna pank kasutab neid väljavõtteid. Lihtsaim variant hinnangud hõlmavad järgmist:

• ettevõtte krediidireitingu arvutamine ühe panga metoodika järgi;
• äriväärtuse arvutamine. Üks võimalus arvutamiseks on võrrelda teiste ettevõtetega. Sel juhul tuvastatakse üks või kaks peamist "väärtuse tegurit" ja arvutatakse nende jaoks turukoefitsiendid.

Nende mõõdikute nullist arvutamine võib olla ebamugav. Kuid lisades need finantsteenuste pakutava standardaruandluse komplekti, on teie silme ees hea pilt, mis peegeldab strateegilist vaadet ettevõtte asjade seisust.

Teatavasti on hea panga või investoriga töötavas ettevõttes sageli tall rahaline seisukord. Selle põhjuseks on ka asjaolu, et tema tegevust jälgitakse regulaarselt, lähtudes objektiivsetest aruandlusandmetest ning kõrvalekalded soovitatud näitajatest põhjustavad investori karmi reaktsiooni. Iga ettevõte võib saavutada sarnase tulemuse. Kuid selleks peate oma otsustes ja korraldustes sagedamini tuginema finants- ja juhtimisaruandluse andmetele.

Iga aruandlusega töötamiseks on kaks põhimõtet

1. Ükski aruanne pole täiuslik ega universaalne. Mõned aspektid kajastuvad halvemini, teised paremini. Seetõttu on oluline mõista, mis oli uuritava aruande koostamisel kõige olulisem, ja keskenduda ainult sellele. Reeglina saab igast aruandest välja tuua kaks või kolm indikaatorit, mis selles kõige täpsemalt kajastuvad, nii et peate paratamatult töötama erinevatest allikatest andmed analüüsiks.

2. Uurige ainult seda, mida saate kontrollida. Kui mõne aruande põhjal ei ole plaanis oma alluvatele eesmärke seada, siis see aruanne võib küll huvitav olla, kuid ei ole otseselt seotud ettevõtte juhtimisega. Parem on see taustale panna. Esmatähtsad on aruanded, mida saab otseselt kasutada ettevõtte strateegilistes või taktikalistes eesmärkides ja millest saab arvutada nende eesmärkide saavutamise astet.

Seaduse järgi peavad Venemaa ettevõtted raamatupidamist ja koostavad aruandeid. Kuid standardne raamatupidamine ei sisalda selleks vajalikku teavet tõhus juhtimineäri.

Head lugejad! Artikkel räägib sellest standardmeetodid lahendusi juriidilistele probleemidele, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.

See on kiire ja TASUTA!

Kuidas juhtimisaruandlust koostatakse ja mida see sisaldab? Venemaal peavad ettevõtted pakkuma reguleerivaid asutusi erinevat tüüpi aruandlus.

Eelkõige tuleb esitada finantsaruanded. Need dokumendid sisaldavad finantstulemuste näitajaid ja on maksustamise eesmärgil vajalikud.

Kuid lisaks koostatakse ettevõtteid ja juhtimisaruandlust. Seda ei pea esitama riigiasutustele, kuid on oluline ettevõtte enda jaoks. Mis on juhtimisaruandlus Venemaal ja mida see sisaldab?

Üldised punktid

Juhtimisaruandlus erineb teistest aruandluse liikidest – raamatupidamis- ja finantsaruandlusest. Peamine erinevus on metoodikas.

Kui finantsaruandlus hõlmab kapitali käibe kohta statistiliste andmete kogumist, siis juhtimisaruandluses selliseid andmeid mitte ainult ei kuvata, vaid ka tõlgendatakse.

Selliste aruannete uurimine võimaldab teil mitte ainult indikaatoritega tutvuda, vaid ka mõista nende tähendust.

Juhtimisaruandluse analüüs näitab, mis põhjustab tootmises kõrget kasumlikkust teatud tüübid tooteid või vastupidi, mis on põhjus madal tulu ja kust tulevad suured kulud.

Finantsnäitajate tõlgendamise põhjal võib ettevõtte juhtimine võtta rohkem aega õigeid otsuseid, planeerige järeltegevusi.

Just juhtimisaruandluse õigeaegne koostamine võimaldab õigeaegselt tuvastada äriprotsesside ebapiisava efektiivsusega valdkonnad. Juhtimisaruandlus on äriplaneerimise oluline komponent.

Juhtimisaruandluse põhinäitaja on ettevõtte väärtus, mis sõltub müügimahtudest, puhaskasumist, reservfondidest jne.

Aruannete koostamisel võetakse arvesse toote kulunäitajaid. Töötulemuste arvestus, tööviljakuse tase.

Kuid nad pööravad märkimisväärset tähelepanu ka mitterahalistele näitajatele - ostjate arvule, klientide struktuurile jms andmetele.

See tähendab, et juhtimisaruandlus võimaldab meil ühiselt hinnata finants- ja mitterahalisi näitajaid.

See aitab kaasa äritegevuse igakülgsele analüüsile, kuna mitte ainult finantsnäitajad ei kajasta ettevõtte arengut.

Mis see on

Juba nimetus "juhtimisaruanne" näitab selle dokumentatsiooni eesmärki.

Reeglina kohandatakse aruandluse sisu konkreetsetele juhtidele, kelle jaoks dokumendid koostatakse.

Näiteks on peadirektoril oluline esitada andmed toodangu maksumuse, poolelioleva toodangu tunnuste, tootmismahtude ja tooraine varude kohta.

Müügidirektori asetäitjale aru andmisel sisaldab see infot müügistruktuuri, tootesaadetiste dünaamika ning tarne- ja müügikulude suuruse kohta.

Finantsdirektorit huvitavad andmed ettevõtte eelarve, kulude, kasumi ja kahjumi ning võlgnevuste kohta.

Vajalik juhtimistasandi lahenduste juurutamise väljavaadete arvutamiseks. Esitatud teabe põhjal saate järgnevaid arendusetappe planeerides analüüsida tehtud toiminguid ja leida vigu.

Enamikul juhtudel täiendab juhtimisaruandlus raamatupidamist ja finantsaruandlust aruandluse parandamiseks vajalike andmete genereerimise osas.

Seetõttu sisaldavad need väljavõtted lisaks finantsnäitajatele ka juhtimisotsuste tegemiseks olulist mitterahalist informatsiooni.

Juhtimisaruandluse põhieesmärk on tuvastada ja kõrvaldada puudused, mis takistavad edukat arengut.

Moodustamise põhimõtted

Juhtimisaruandluse koostamine on lahutamatult seotud eelarve koostamise protsessidega ja tegelikult on see üks ja sama protsess, kuna see on seotud kontrolliga eelarvete täitmise üle.

Juhtimisaruandluse koostamise põhitõed põhinevad järgmistel põhimõtetel:

Juhtimisaruandluse analüüsimisel rakendatakse samu põhimõtteid, mis raamatupidamisaruannete puhul. Nad analüüsivad bilansi struktuuri, kulude koostist, kasumlikkust, likviidsust ja plaani järgimist.

Oluline erinevus juhtimisaruandluse vahel on selle sagedus.

Kui raamatupidamisaruandeid koostatakse ja analüüsitakse kord kvartalis, siis juhtimisaruandlust iseloomustavad lühemad intervallid. See võimaldab reageerida turu muutustele reaalajas.

Seadusandlik regulatsioon

Tegevusaruannete koostamist reguleeriv raamistik on lahutamatult seotud raamatupidamist käsitlevate seadusandlike normidega.

See kinnitab osaliselt juhtimise ja raamatupidamise metoodilist seost, mis põhineb kasutatavate arvestusmeetodite ühtsusel ja aruandluse põhimõtetel.

Samas saab juhtimisarvestuse osas kasutada paljude teiste standardite sätteid.

Hetkel süsteem reguleerivad dokumendid Juhtimisarvestust otseselt või kaudselt reguleeriv võib olla esindatud nelja tasemega:

Juhtimisaruandluse näited ja selle sisu

Venemaa majanduses genereeritakse juhtimisaruandlus järgmise algoritmi järgi:

Otsene aruandlus hõlmab kahe probleemirühma lahendamist. Esimene on vajalike digitaalnäitajate kogumine.

Allikaks on raamatupidamisdokumendid, mis kajastavad kõiki varasid ja tehinguid. Teine on kogutud andmete tõlgendamine, mis sõltub sellest, kellele aru anda.

Nõutav võib olla teabe üksikasjalik teave või numbrite lühike esitus.

Milliseid vorme võetakse?

Juhtimisaruandlus on olemuselt mitteametlik ja seetõttu ei ole selle vormid seadusega reguleeritud.

Vajalikud vormid saab organisatsioon välja töötada vastavalt struktuuri teostatavusele. Näiteks võib finantsdirektoril olla mugavam saada tabeliaruandeid, omanikul aga visuaalsete kasvunäitajatega graafikuid.

Mõnel juhul kasutatakse aruandlusvorme, mis on sarnased raamatupidamise ja finantsaruandluse jaoks kasutatavatele.

Juhtimisaruandlus sisaldab järgmisi põhivorme:

Näidiste täitmine

Aruandevormide koostamisel on oluline kontrollida, kas need sisaldavad nõutavat teavet. Vastavalt sellele koostatakse vormid reaalsete andmete põhjal.

Esialgu koostatakse aruanded organisatsioonis aktsepteeritud vormide alusel. Seejärel kontrollitakse täidetud ankeete, et tagada vajalike andmete olemasolu ja vajadusel täiendatakse neid täiendavate vormide väljatöötamisega.

Vormid täidetakse eranditult sama kuu tegelike andmetega. Täidetud vormid lepitakse kokku aruandvate adressaatidega.

Sel juhul võib tekkida vajadus teha parandusi ja täiendusi. See tähendab, et juhtimisaruandluse jaoks pole üheselt mõistetavaid vorme.

On vaid mõned üldised mustrid, mida ettevõttel on õigus muuta, kuna see on juhtimistegevuse analüüsimiseks mugavam.

Võite kasutada juhtimisbilansi vormi. Analüütilise juhtimise bilansi näidis on saadaval.

Millal seda pakutakse?

Juhtkonna aruandluse oluline parameeter on sagedus. Juhtimisarvestuse blankette koostatakse reeglina sagedamini kui raamatupidamisaruandeid.

Peamised aruannete vormid koostatakse kord kuus. Mõnede näitajate (kassa laekumised, müügimahud jne) kohta saab aruandeid koostada sagedamini - kord kvartalis, nädalas, päevas.

Video: ettevõtte juhtkonna aruandlus

Aruannete koostamisel on väga oluline, et teave ettevõtte tegevuse kohta ei vananeks. Andmed tuleb esitada maksimaalselt üks nädal tagasi.

Mõned näitajad nõuavad veelgi sagedasemat värskendamist. Samuti ei vaja mõned näitajad nii sagedast värskendamist ja neid võidakse esitada harvemini.

Üldjuhul arutatakse tegevusaruandluse esitamise sagedust aruande saajaga.

Sõltuvalt indikaatorite perioodilise analüüsi vajadusest kehtestatakse osutamise sagedus.

Nüansid auditi läbiviimisel

Aruandluse kontseptsioon ja liigid Info roll tänapäevases ärimaailm kasvab pidevalt. Aruandlus on arvestusprotsessi viimane etapp, seetõttu hõlmab see jooksvate raamatupidamisandmete asjakohase töötlemise käigus saadud lõppnäitajate üldistamist. Sisearuandluse koostamise tingib vajadus organisatsioonisisese juhtimise järele. Juhtimisaruandluse koostamise eesmärk on rahuldada juhtkonna infovajadusi organisatsiooni sees, pakkudes kulu- ja looduslikud näitajad...

Kui see töö teile ei sobi, on lehe allosas nimekiri sarnastest töödest. Võite kasutada ka otsingunuppu

Teema: U juhtkonna aruandlus

1. Aruandluse kontseptsioon ja liigid

Info roll kaasaegses ärimaailmas kasvab pidevalt. IN ettevõtlustegevus kasutatud kvaliteedi kohta majandusteave sõltub äriedukusest, mis väljendub kasumi teenimises. Teadlike investeerimisotsuste tegemiseks, klientide, tarnijate ja muude äripartnerite valimiseks on vaja täielikku ja usaldusväärset teavet. Ettevõtte juhtimissüsteemis on divisjonide sisemine aruandlus kõige olulisem kontrollivahend, mis kujutab endast süstematiseeritud ja kokkuvõtvat teavet.

Aruanne tähendab saadud teavet, mis on esitatud kasutajale vastuvõetaval kujul. Aruanne on teatud kogus teavet, mis sisaldab ainult kasutajale vajalikku teavet, mis on rühmitatud kõige mugavamal viisil.

Aruandlus on omavahel seotud näitajate süsteem, mis iseloomustavad organisatsiooni või selle allüksuste tegevuse tingimusi ja tulemusi möödunud perioodil. Aruandlus on arvestusprotsessi viimane etapp, seetõttu hõlmab see jooksvate raamatupidamisandmete asjakohase töötlemise käigus saadud lõppnäitajate üldistamist. Aruandlus on peamine teabeallikas, mida kasutatakse analüüsimisel ja juhtimisotsuste tegemisel.

Praktikas kasutatav aruandlus jaguneb tüüpideks järgmiste kriteeriumide alusel:

• aruandes esitatud teabe mahu järgi;
• vastavalt koostamise eesmärgile;
• esitussageduse järgi.

Esitatava teabe hulga põhjal eristatakse era- ja üldist aruandlust. Eraaruandlus sisaldab teavet organisatsiooni mis tahes struktuuriüksuse või selle üksikute tegevusvaldkondade või filiaalide tegevuse tulemuste kohta. Üldine aruandlus iseloomustab organisatsiooni kui terviku tulemusi.

Olenevalt koostamise eesmärkidestturse võib olla välimine ja sisemine. Väline aruandlus on vahend kasutajate teavitamiseks organisatsiooni tegevuse olemusest, kasumlikkusest ja varalisest seisundist. Sisearuandluse koostamise tingib vajadus organisatsioonisisese juhtimise järele.

Sõltuvalt aruandluse perioodist eristatakse perioodilist ja iga-aastast. Teatud ajavahemike järel (nädal, dekaad, kuu, kvartal, kuus kuud) koostatud aruandlus on perioodiline. Majandusaasta aruanded koostatakse kehtivate määrustega reguleeritud tähtaegadel.

Juhtkonna aruandlus- sisemine aruandlus organisatsiooni struktuuriüksuste ja selle üksikute tegevusvaldkondade tingimuste ja tulemuste kohta.

Juhtimisaruandluse eesmärk- organisatsioonisisese juhtkonna infovajaduste rahuldamine kulu- ja loomulike näitajate pakkumisega, mis võimaldavad hinnata ja jälgida, prognoosida ja planeerida oma struktuuriüksuste, aga ka konkreetsete juhtide tegevust.

Sisearuandluse koostamise eesmärk määrab selle sageduse, vormi ja sisu. Aruandluses esitatavate andmete täpsus ja maht sõltub organisatsioonile omastest organisatsioonilistest, tehnoloogilistest ja majanduslikest iseärasustest ning juhtimisarvestuse konkreetsest objektist, juhtimiseesmärkidest seoses see objekt raamatupidamine. Juhtimisaruannete sisu, vormid, ajastus ja esitamise kohustus, samuti selle kasutajad sõltuvad konkreetse organisatsiooni äritingimustest.

Juhtimisaruandluse süsteem on juhtimisarvestuse üks keerukamaid ja olulisemaid elemente. Juhtimisaruandluse süsteemi loomisel on vaja:

Määrata aruande vorm, esitamise tähtaeg ja selle koostamise eest vastutav isik;

• koostab tegevusaruannete koostamise skeemi, selgitab välja lähteinfo omanikud;
• andma vastutavale isikule koordinaatori volitused, st võimaldama tal administratiivselt saada teavet selle omanikelt;
• määravad teabe kasutajad ja neile esitatava vormi.

Töö juhtimisaruandluse rakendamiselviiakse läbi mitmes etapis.

Esimene etapp - vajaliku teabe mahu ja sisu määramine ning selle hankimise küsimuse lahendamine kehtivatest dokumentidest. Selleks viiakse läbi raamatupidamisregistrites sisalduva teabe analüüs. Oluline on kindlaks määrata vajaliku teabe saamise allikad, mis võivad asuda funktsionaalsetes üksustes. Soovitatav on analüüsida vajaliku teabe kättesaadavuse fakti.

Näiteks , võib tekkida olukord, kui olemasolevatel algdokumentide vormidel puuduvad vastava aruande saamiseks vajalikud andmed. Sel juhul tuleks teha tööd nende dokumendivormide viimistlemiseks. Enamasti sisaldavad esmased dokumendid reeglina vajalikul hulgal teavet. Seda teavet aga ei töödelda juhtimisaruandluse vormis. Sel juhul on vaja kindlaks määrata asjakohaste aruannete vorm, määrata nende saamise eest vastutajad ja kohustada selle teabe omanikke need aruanded kindlaksmääratud ajal esitama.

Teine etapp on raamatupidamisregistrites sisalduva teabe analüüsimise etapp,mille eesmärk on tagada juhtimisaruandlusele vastava teabe, samuti organisatsiooni tegevuse strateegiliseks analüüsiks vajaliku teabe kajastamine raamatupidamisregistrites. Sellise info saamiseks otse raamatupidamisregistritest on soovitav analüütilist arvestust täiustada selliselt, et vajalik info selles pidevalt kajastuks.

Kolmas etapp - Loomine automaatne süsteem juhtimisaruandluse genereerimine. See on võimalik vastava tarkvaraga.

2. Juhtimisaruannete kasutajad ja selle esitamise perioodid

Juhtimisaruandluse peamised kasutajad on organisatsioonide kõikide hierarhiliste tasandite juhid.

Info sisearuandlusest on vajalik juhtimisotsuste tegemiseks küsimustes, mis on seotud vastutuskeskuste tegevuse hindamisega kõrgema taseme juhtide poolt; vastutuskeskuste arengusuundade väljaselgitamine; puudujääke ja positiivseid külgi oma tegevuses. Sisearuandlus on teabe tugi juhtimisotsused ja organisatsiooni kui terviku tegevuse optimeerimine.

Näiteks , kasumi- ja investeerimiskeskuste aruandlus võimaldab teha prognoosi organisatsiooni kasumi dünaamika kohta ja hinnata uute pikaajaliste investeeringute riski.

Organisatsiooni personali juhtkonna aruandluse andmetega tutvumine parandab suhteid meeskonnas ja tõstab töötajate usaldust oma ametikoha suhtes.

Juhtimisaruannete esitamise tähtajad ja sagedus - oluline parameeter, mis mõjutab oluliselt kogu süsteemi jõudlust.

Juhtimisaruannete koostamise sagedus on individuaalne küsimus. Siiski üldine kriteerium Aruandeperioodide valik on aruandlusandmete põhjal juhtimisotsuste tegemise õigeaegsus. Madalamatel juhtimistasanditel on efektiivsuse roll otsuste tegemisel suurem kui kõrgematel tasanditel. Seetõttu peaksid madalamate tasandite aruandlusperioodid olema lühemad.

Tavapäraselt saab eristada kolme standardset ajaperioodi, mis on raamatupidamise ja esitluse korraldamisel põhilised:

• lühiajaline aruandlus;
• vahearuanne;
• perioodiline (strateegiline või pikaajaline) juhtimisaruandlus.

Lühiajaline Arvesse võetakse kõige sagedamini esitatavat aruandlust: iga päev ja kord nädalas. Tootmise spetsiifikast tulenevalt võib aga igakuine aruandlus toimida lühiajalise aruandlusena. Lühiajaline aruandlus on teabe edastamine esmastest dokumentidest teatud aspektides, s.t see on teave, mis on organisatsiooni jaoks kõige olulisem ning kajastab selle tegevuse olulisi ja dünaamilisi aspekte. Sellise aruandluse peamised kasutajad on keskastme juhid või otsejuhid. Nad peavad selle teabe põhjal tegema juhtimisotsuseid.

Teine ajaperiood on keskmise tähtajaga. Selle grupi juhtimisaruandlus koostatakse intervalliga kord nädalas kuni kord kuus. Selline aruandlus ühendab organisatsiooni tulemusnäitajad ja sisaldab tingimata järgmise perioodi prognoosinäitajaid.

Näiteks Analüüsides kuu tootmiskulusid, saate teha prognoose selle muutuste kohta järgmiseks kuuks vastavalt materjalide ja komponentide turuhindade muutustele, st jälgida tooraine maksumuse muutusi. Sellise aruandluse andmete põhjal on võimalik prognoosida valmistatud toodete hinnamuutusi ja näidata muutusi nende kasumlikkuses. Sellise aruandluse tarbijad on kõrgema taseme juhid: organisatsiooni juhtkond, tippjuhid. Paljud otsused, mis tehakse keskpikas perspektiivis koostatud juhtimisaruandluse alusel, võivad oluliselt mõjutada organisatsiooni tegevust tervikuna.

Pikaajaline juhtkonna aruandluskoostatakse intervalliga kord kuus kuni kord kuus kuud. See on koostatud eesmärgiga luua seos finantsaruannetega, et näidata muutusi ja seoseid juhtimisnäitajate ja aruandlusandmete vahel. See on tingitud asjaolust, et finantsaruanded esitatakse kord aastas. Seoses kvartaalse finantsaruandluse süsteemi kasutamisega on pikaajaline juhtimisaruandlus puhtalt strateegiline, analüütiline tööriist, kuna olukorra muutustele on vaja reageerida kord kvartalis, vastavalt finantsaruandluse sagedusele. Sellest tulenevalt omandab suurt tähtsust lühiajaline juhtimisaruandlus, mis peaks kajastama muutuste dünaamikat, sealhulgas maksuplaneerimises.

Sisearuandluse sageduse määrab organisatsioon ise, see on iga vastutuskeskuste ja segmentide grupi puhul individuaalne. Oluline on omada selget aruandlusgraafikut. Juhtkonnasisene aruandlus on lahutamatu osa ühine süsteem sisekontroll organisatsioonis.

Õigeaegse tagasiside puudumisel on suur tõenäosus, et juhi töö väljub kontrolli alt ning tema eesmärgid ja plaanid kaotavad tähtsuse ning jäävad paberile. Juht peaks alati teadma, kui tõhus on tema tegevus. Kui tema plaanid ellu ei viida, peab ta sellest võimalikult vara teada saama. Vastasel juhul võetakse talt võimalus võtta parandusmeetmeid ja teha muudatusi, mis on vajalikud määratud ülesannete ajakohastamiseks. Juhtkonna sisemine aruandlus koostatakse juhile, kes vastutab püstitatud eesmärkide saavutamise eest.

Sisearuandluse miinused, mis on tüüpilised sisekontrolli traditsioonilistele lähenemisviisidele, seisnevad selles, et rõhk on pigem vigadel, mitte juhtidele teabe andmisel tõhusate meetmete võtmiseks. Tulemusena selgub, et tagasiside on suunatud auditite läbiviimisele ja tegematajätmiste otsimisele, naaseb juhi mineviku sündmuste ja toimingute juurde, genereerib andmeid, mida ei saa enam parandada, ning piirab perspektiiviga tegutsemist.

3. Organisatsiooni juhtimisaruandluse põhinõuded

Pädevalt koostatud ja õigeaegselt esitatud tegevusaruanne tagab järgneva lahenduseülesanded:

• kiire ülevaade tegevustest;
• teabe esitamine tegeliku toimivuse kohta;
• olemasolevate probleemide ja puuduste väljaselgitamine ning võimalike tulevaste probleemide näitamine;
• teabe pakkumine valiku tegemiseks optimaalsed võimalused igapäevategevuse küsimuste ja probleemide lahendamiseks, samuti strateegiliste otsuste tegemiseks.

Operatiivjuhtimise otsused langetatakse madalamatel tasanditel lähtudes maksimaalsest esitatavast andmehulgast kõrgematel juhtimistasanditel, väheneb teabe hulk ja suureneb vastutus tehtud otsuste eest (nende olulisus).

Sisearuandluse ülesehitusele ja sisule esitatakse vormi- ja erinõuded.

Sisearuandluse vorminõuded:

• otstarbekus;
• objektiivsus ja täpsus;
• tõhusus;
• lühidus;
• aruandluse võrreldavus;
• sihtimine;
• tõhusust.

Teostatavus -sisearuannetes kokkuvõttev teave peab olema kooskõlas selle koostamise eesmärgiga.

Objektiivsus ja täpsus -sisearuanded ei tohiks sisaldada subjektiivseid arvamusi ja kallutatud hinnanguid; aruannete veamäär ei tohiks takistada teadlike juhtimisotsuste vastuvõtmist. Kuna aruandluse tõhusus mõjutab saadud teabe täpsust, tuleks püüda seda tegurit minimeerida.

Tõhusus - aruanne tuleb esitada aadressile tähtaeg, mis on oluline õigeaegseks otsuste tegemiseks.

Lühidus - aruandlus ei tohiks sisaldada üleliigset teavet: mida väiksem on aruande maht, seda kiiremini saate aru selle sisust ja teha sobiva otsuse.

Aruandluse võrreldavus -oskus kasutada aruandlusinfot erinevate vastutuskeskuste tööks; aruandlus peaks olema võrreldav ka plaanide ja hinnangutega;

Sihtimine - sisearuandlusest saadav teave tuleb edastada vastutavale isikule ja säilitada konfidentsiaalsus.

Tõhusus - sisearuandluse hankimise kulud peavad olema võrreldavad juhtimisinfo kasutamisest saadava kasuga.

Sisearuandluse eesmärk on tagada juhtimispersonal kõik tasemed vajaliku teabega. Nõuded aruandluse sisule peaksid sõnastama vastutuskeskuste juhid ja teised juhtkonnaga seotud või sisemisest juhtimisinfost huvitatud isikud. Kasutajate (haldurite) jaoks pole oluline mitte ainult teabe sisu, vaid ka selle edastamise meetodid ja aruandlusvormid. Sisearuandlus peaks andma võimaluse kiiresti üle vaadata ja hinnata tegelikke tulemusi, nende kõrvalekaldeid eesmärgist, tuvastada puudujääke praegu ja tulevikus ning valida parimad võimalused juhtimisotsuste tegemiseks. Aruandluse loomine, mis võimaldab hankida teavet probleemide lahendamiseks, ei ole lihtne.

Erinõudednõuded sisearuandlusele:

• paindlik, kuid ühtlane struktuur;
• teabe selgus ja nähtavus;
• optimaalne esitlussagedus;
• sobivus analüüsiks ja operatiivjuhtimiseks.

Esmane analüütiline teave tuleks esitada otse aruandlusvormides: kõrvalekalded eesmärkidest, standardid ja kuluprognoosid, kõrvalekallete järjestus jne.

Paindlik, kuid ühtlane struktuuraruandlusinfo tuleneb sisemise juhtimise ja juhtimisarvestuse olemusest. Info peab olema piisava sisemise paindlikkusega, et vastata vastutuskeskuste juhtide muutuvatele eesmärkidele ja vajadustele. Samal ajal on vaja tagada teabe ühtsus. Juhtimisarvestus ja sisemine aruandlussüsteem võivad muutuda seoses oluliste muutustega organisatsiooni tegevuse iseloomus.

Sisehaldusinfo paindlikkuse ja ühtsuse tagab asjaolu, et esmasel registreerimistasandil koguneb vajalik kogus andmeid, mida saab seejärel vajalikus infokontekstis valida ja grupeerida. Kui te nende sisestamise etapis vajalikke andmeid ei vali, on hiljem igal konkreetsel juhul vajaliku teabe hankimine problemaatiline. Iga vastutuskeskus peaks saama aruanded, mis sisaldavad vajalikku teavet. Infosüsteem peab olema kujundatud nii, et oleks teatud ühtsus andmete rühmitamiseks ja võrdlemiseks.

Teabe selgus ja nähtavustaandub asjaolule, et iga aruandlusvorm peab sisaldama konkreetse kasutaja jaoks vajalikku teavet. Aruandlusinfo liigne detailsus ja selle ülekoormus ebaoluliste näitajatega raskendab aruandluse mõistmist ja takistab õigete juhtimisotsuste vastuvõtmist.

Optimaalne aruandlussagedustuleneb teabe eesmärgist ja otsustusvõimest, st teguritest, mis määravad aruannete kasutamise juhtimises. Mõnda aruannet kasutatakse sagedamini kui teisi. Sisearuandluse sagedus on erinev. Sisearuanded võivad olla aasta-, kvartali-, kuu-, nädala-, päeva- või kõrvalekallete korral. Aruandluse sagedust pole vaja suurendada, kui selle põhjal ei ole võimalik otsust langetada. Kui töötajatele lisatasusid makstakse kord kvartalis, siis pole mõtet saada igakuiselt infot preemiatingimuste täitmise kohta. Madalamatel juhtimistasanditel on vaja sagedasemat ja üksikasjalikumat aruandlust. Üleminekul kõrgematele tasemetele esitatakse aruandlust harvemini ja see sisaldab rohkem koondatud näitajaid.

4. Juhtkonna aruandluse formaat

Sisearuandluse põhjal tehakse otsuseid organisatsiooni kõigil juhtimistasanditel. Oluline on vähendada aega, mis kulub aruande saamisest otsuse väljatöötamiseni ja selle kontrollitoiminguteks muutmiseni. Oluline on sisearuande juurdepääsetav vorm, asjakohase teabe asukoht ja esitlus. Ühtsete vormide ja teabestruktuuriga sisearuandluse standardset komplekti ei saa olla. Sisearuandlus on individuaalne. Võimalik on tuvastada klassifitseerimistunnused, mis iseloomustavad sisemiste aruandlusvormide üldisi lähenemisviise.

• kompleks;
• temaatiline (autor põhinäitajad);
• analüütiline.

Põhjalikud kokkuvõtlikud aruandedesitatakse reeglina kuuks või muuks ajaks aruandlusperiood(kvartal, kuus kuud jne), sisaldavad need teavet antud perioodi plaanide elluviimise ja ressursside kasutamise kohta, tulude ja kulude kohta vastutuskeskuste lõikes, kulukalkulatsioonide elluviimise, tasuvuse, rahavoogude ja muude näitajate kohta. üldiseks hindamiseks ja kontrolliks.

Temaatilised aruandedEsitatakse kõrvalekalletena organisatsiooni edukaks toimimiseks kõige olulisemates näitajates, nagu müügimaht, defektidest tulenevad kaod, tellimuste lühikesed tarned, tootmisgraafik ja muud vastutuskeskuse kontrollitavad näitajad.

Analüütilised aruandedesitatakse ainult juhtide nõudmisel ja sisaldavad teavet, mis paljastab tulemuste põhjused ja tagajärjed tegevuse üksikutele aspektidele.

Näiteks : igakülgne hinnang ressursside ülekulu põhjustele, kasumlikkuse muutustele, müügitasemetele turusektorite lõikes, turu ja tootmisvõimsuse kasutamise analüüs, teatud valdkondade aktiivsuse riskitegurid jne.

Juhtimistasandite järgiaruanded jagunevad:

• töökorras;
• vool;
• kokkuvõtlikud aruanded.

Tegevusaruanded, mis esitatakse vastutuskeskustes madalamal juhtimistasandil, sisaldavad üksikasjalikku teavet jooksvate otsuste tegemiseks; koostatakse kord nädalas ja kuus.

Praegused aruanded , mis sisaldavad teavet kasumikeskuste ja investeerimiskeskuste keskastme juhtkonnale, koostatakse intervallidega, mis ulatuvad kuust kuni kvartalini.

Kokkuvõtvad aruanded moodustatakse organisatsiooni tippjuhtkonna jaoks. Nende alusel tehakse strateegilisi otsuseid ning teostatakse juhtpersonali tegevuse üldist jälgimist ja kontrolli keskmisel, mõnikord ka madalamal tasemel. Nende aruannete sagedus ulatub kuust aastani.

Operatiivne teave, mis on suunatud madalama tasandi vastutuskeskustele, ei tohiks muutumatul kujul esitada kõrgeimale juhtkonnale. Madalamal tasandil tehakse operatiivseid otsuseid osakonna ressursside kasutamise tootmisplaanide kooskõlastamiseks ja elluviimiseks. See teave tuleks üldistada ja koondada üldisemateks näitajateks keskastme juhtkonnale esitamiseks. Sees tipptase nõutav on teabe veelgi suurem üldistus.

Infomahu järgisisemised aruanded jagunevad kokkuvõteteks, lõpparuanneteks, üldisteks (koond)aruanneteks.

Kokkuvõte - See lühike teaveüksuse individuaalsete tulemusnäitajate kohta lühiajaliselt (mõnikord päevas, nädalas).

Lõpparuanded koostatud kuu või muu aruandeperioodi kohta. Need võtavad kokku teabe vastutuskeskuse juhitavate näitajate kohta.

Üldised (kokkuvõtvad) aruandedon koostatud organisatsiooni kui terviku kohta ja sisaldavad teavet, mis vastab sisemise juhtimise eesmärgil kohandatud finantsaruandluse vormidele.

Esitlusvormi järgisisearuanded võivad ollatabeli, graafilise või teksti kujul.

Tabelikujuline vorm sisearuandluse esitamine on koostajatele ja kasutajatele kõige vastuvõetavam. Suurem osa sisearuandluse teabest on väljendatud numbriliste näitajatena, mida on kõige mugavam esitada tabelina. Pealegi on see muutunud traditsiooniliseks. Oluline on aruandlusnäitajad õigesti struktureerida, jagada need tsoonideks, tuues välja peamised, mida vajavad erilist tähelepanu. Aruande selgitamiseks võib koostada märkuse koos kommentaaride ja põhinäitajate avalikustamisega.

Graafiline vormvisuaalsem, kuid te ei tohiks graafikuid (skeeme) ebavajaliku digitaalse teabega üle koormata. Rohkemate näitajate kuvamine antud vormil muudab selle mõistmise keeruliseks. Suur hulk digitaalseid andmeid on selgemalt esitatud tabelina.

Teksti vorm teabe esitamine on vastuvõetav juhtudel, kui digitaalsed andmed puuduvad või nende maht on ebaoluline; Esitatava teabe seost ja olulisust tuleb üksikasjalikult selgitada. Tekstiaruanded koostatakse sageli tabeli- või graafilisel kujul esitatud aruannete täiendamiseks.

Peamiste perioodiliselt genereeritavate juhtimisaruannete puhul on soovitatav kinnitada esitusviis, sisu, ajastus ja esitamise sagedus (sagedus) ning levitamise reeglid. Standardimine suurendab aruannete koostamise ja esitamise efektiivsust ning säästab aega, mis juhtidel on vaja saadava teabega tutvumiseks ja selle mõistmiseks. Standardimine ei tähenda, et kõik juhid saavad ühesugused aruanded. Juhtidele teatatakse aruannete komplektist ja millisel kujul ja koos kui sageli (iga päev, kord nädalas või kuus) nad saavad. Aruannete kogum peaks sisaldama vajalikke märkusi ja selgitavat teavet. Täiendav analüütiline teave võib esitada esitatud andmetele lisaväärtust.

Seega on juhtimisaruandluse süsteemi kujunemisel organisatsioonis määravaks teguriks selle majanduslik efektiivsus, st kasu, mida organisatsioon saab aruandluse kättesaadavusest, parandades tehtud juhtimisotsuste kvaliteeti. Juhtimisaruandluse süsteemi rakendamine ja kasutamine loetakse põhjendatuks, kui sellest tulenev positiivne mõju ületab sellise süsteemi loomiseks vajalikud kulud.

Sisearuandlus ei ole juhtimisanalüüsi tulemus, mis on kõige olulisem element juhtimisarvestus, vaid sellise analüüsi esmane materjal. Selle teabe põhjal saate anda üldhinnang vastutuskeskuste töötulemusi, hinnata, mil määral nad saavutasid oma eesmärgid ja tehtud operatiivseid parandusotsuseid.

Sagedamini kasutavad organisatsioonid juhtimisaruandluse koostamiseks kolmetasandilist süsteemi. Peamised tasemed on:

• ajakirjad (raamatud) - organisatsiooni kõigi toimingute registreerimiseks vastavalt tegevusalale või osakondade kaupa;
• aruanded - lühiinfo üksuse tegevusest konkreetsel kuupäeval;
• lõpparuanded - aruanded, mis esitavad organisatsiooni kui terviku ja selle struktuuriüksuste teatud perioodi tegevuse tulemusi.

Juhtimisaruandluse struktuur sisaldab aruandeid vastavalt järgmisele klassifikatsioonile:

• põhjalikud aruanded;
• aruanded põhinäitajate kohta;
• analüütilised aruanded.

a) põhjalikud aruanded – tavaliselt esitatakse kord kuus.

Põhjalikud aruanded võivad kajastada järgmisi näitajaid: organisatsiooni kui terviku ja selle struktuuriüksuste kasumlikkus; tulude ja kulude struktuur vastutuskeskuste, struktuuriüksuste, üksikprojektide jms lõikes; nõuete näitajad ja ebatõenäoliselt laekuvate nõuete eraldise hinnangud; reservide suurus ja reservide kulumi reservi hinnang; rahavoog ja prognoos rahaliste vahendite edasise kasutamise ja laekumise kohta.

b) aruanded põhinäitajate kohta – esitatakse kindlal kuupäeval igal ajal. Need kajastavad organisatsiooni edukaks toimimiseks kõige olulisemaid tegureid: saadud tellimuste arv; tellimuste puudujääk; toodetud toodete maht; müüdud toodete maht; rikete või defektide protsent; planeeritud tegevustulemused; ressursside tõhus kasutamine.

c) analüütilised aruanded – koostatakse juhtkonna nõudmisel.

Analüütilised aruanded on koostatud nii, et need kajastaksid sügavamalt tegevuse üksikuid aspekte. Uurimisaruannetes käsitletud probleemide näited võivad hõlmata järgmist: varude suurenemise põhjused, mille tulemuseks on nende varade soetamiseks kulutatud rahaliste vahendite külmutamine, varude amortisatsioon ja kahjumid ning seetõttu suurem avatus äririskidele; ületundide arvu liigse kasvu põhjused, mis toovad kaasa töötajate palgakulude suurenemise; muuta erikaal organisatsioonid asjaomases turusegmendis.

Analüütilised aruanded kajastavad ka turuolukorda, seoseid välise ja sisemised tegurid organisatsiooni arengut, paljastada olemasolevad ohud ja võimalusedorganisatsiooni arendamine. Täitsa aruanded koostatakse vastavalt vajadusele.

Analüütiliste aruannete fookusel, formaadil ja sisul pole piiranguid. Aruandeid peaks iseloomustama avalikustatavate probleemide ja eesmärkide selge kirjeldus; sisaldama analüüsimeetodi kirjeldust, uute mõistete definitsioone, aruande mõistmiseks vajalikke kvantitatiivseid ja kvalitatiivseid andmeid, avalikustama kõik rakendatud eeldused ja nende hinnangu; esitama kasutajale tulemuste kokkuvõtte ja järeldused ning riskitegurite kirjelduse.

Organisatsiooni juhtimisarvestuse süsteemis genereeritavate aruannete näited on järgmised:

Praegused tegevusaruanded:toodete tootmise kohta (tööd, teenused); toodete (tööde, teenuste) müügi kohta; hangete kohta; debitoorsete ja võlgnevuste kohta; valmistoodete varude kohta; pooleliolevate tööde kohta; tooraine ja komponentide varude kohta; vahetustehingute kohta; rahavoo kohta jne.

Investeerimistegevuse aruanded:põhivara liikumisest (soetamine ja realiseerimine), immateriaalse vara liikumisest (soetamine ja realiseerimine), planeeritavatest pikaajalistest investeeringutest investeerimisprojektide kontekstis.

Aruanded teemal finantstegevus: lühiajaliste finantsinvesteeringute kohta; laenatud kapitali kaasamise ja teenindamise kohta; omakapitali kaasamine jne.