Kõik ettevõtted on seadusega kohustatud pidama raamatupidamisarvestust ja koostama aruandeid. Standardsed finantsaruanded ei sisalda aga kogu vajalikku teavet tõhus juhtimineäri. Seetõttu koostavad enamikus ettevõtetes lisaks raamatupidamisele ja juhtkonna aruandlus. Vaatame, kuidas juhtimisaruandlust koostatakse ja analüüsitakse.

Juhtimisaruandluse kujundamise põhimõtted

Peamine erinevus juhtimisaruandluse ja raamatupidamise vahel seisneb selles, et see keskendub sisekasutajate vajadustele. Juhtimisaruandluse koostamine on lahutamatult seotud eelarve koostamise protsessiga. Sisuliselt on tegemist sama protsessiga ning sisemist juhtimisaruandlust kasutatakse eelkõige eelarvete täitmise jälgimisega seotud eesmärkidel.

Eelarve koostamise ja juhtimisaruandluse põhialused põhinevad järgmistel põhimõtetel :

1. Õigeaegsus – kogu teave tuleb koguda ja esitada tõhusa juhtimise tagamiseks vajaliku aja jooksul.
2. Piisavus – teave peaks olema täielik, kuid mitte üleliigne.
3. Objektiivsus – andmed peavad vastama ettevõtte tegelikule olukorrale.
4. Võrreldavus – võimalus võrrelda objektiivselt planeeritud arve tegelike näitajatega, samuti erinevate aruandeperioodide näitajaid.
5. Konfidentsiaalsus – teavet tuleb anda kasutajatele vastavalt nende töökohustustele.
6. Majanduslik teostatavus – teabe kogumise ja töötlemise kulud ei tohiks ületada selle kasutamisest saadavat majanduslikku kasu.

Juhtimisaruandluse analüüs viiakse läbi samade põhimõtete järgi, mida kasutatakse finantsaruandluse puhul. Analüüsitakse bilansi struktuuri, kulude koosseisu, tehakse võrdlusi plaaniga ja eelmiste perioodidega, määratakse erinevad suhtelised näitajad - kasumlikkus, likviidsus jne.

Oluline erinevus on siin sageduses. Raamatupidamisaruanded koostatakse ja analüüsitakse kord kvartalis, juhtimisaruanded - palju sagedamini. Tavaliselt koostatakse peamised juhtimisaruanded kord kuus. Kuid mitmete näitajate (näiteks toodangumahud, müük, rahavoog) kohta saab teavet esitada veelgi sagedamini - kümme päeva, kord nädalas ja isegi iga päev.

Järelikult võimalused operatiivanalüüsiks sisse sel juhul palju rohkem. See võimaldab ettevõtte juhtkonnal "reaalajas" reageerida muutuvale turuolukorrale.

Juhtkonna aruandluse vormid

Juhtimisaruandluse koostamine peaks andma selle kasutajatele täielikku teavet ettevõtte tegevuse kõigi aspektide kohta. Sel eesmärgil on juhtimisaruandluses järgmised põhivormid:

1. Juhtkonna tasakaal. Üldiselt kordab see reeglina raamatupidamise struktuuri. Varade või kohustuste üksikute rühmade väärtuse hindamisel võib esineda erinevusi. Näiteks juhtimisarvestuses võib kasutada muid amortisatsiooni arvestamise meetodeid, mille puhul põhivara ja immateriaalse põhivara maksumus erineb.
2. Kasumiaruanne. Ka siinne aruandevorm meenutab tavaliselt raamatupidamise analoogi. Näitajad ise võivad aga oluliselt erineda, sest tulude ja kulude jaotus juhtimisarvestuse kirjete kaupa ei pruugi vastata raamatupidamises aktsepteeritud põhimõtetele.
3. Liiklusaruanne Raha. See vorm vastab paljude juhtide lemmikküsimusele: "Miks on aruandes kasum, kuid kontol pole raha?" See aruanne näitab raha sisse- ja väljavoolude struktuuri. Tavaliselt käsitletakse rahavoogusid eraldi põhi-, investeeringu- ja finantstegevus.

Nii muutub aruanne "mahukaks"; ettevõtte tegevuse tulemusi vaadeldakse erinevatest külgedest, millest igaühe eest "vastutab" eraldi juhtimisaruandluse vorm. Näidis finantstulemuste ja rahavoogude aruannete täitmisest on toodud allpool.

Ehitage üles tõhus ja lihtne süsteem põhiliste juhtimisaruannete koostamine suhteliselt lühikese aja jooksul on iga ettevõtte võimete piires. Sellised aruanded põhinevad ju sellel teabel, mis reeglina igal ettevõttel on.

Ettevõtluse arenedes hakkab juhtkonna suutlikkus kontrollida ettevõtte tegevuse põhiparameetreid selle jätkusuutlikkuses ja edasise arengu võimalikkuses olulist rolli mängima. Kõige ilmsem ja täispilt Ettevõtte seisu kajastavad tegevusaruanded - rahavoogude, kasumite-kahjumite ja juhtimise bilanss.

Laadige alla kasulikud dokumendid:

Esialgne teave juhtimisaruannete koostamiseks

Põhiliste juhtimisaruannete koostamine põhineb teabel, mis reeglina iga ettevõte omab.

Esiteks on igal ettevõttel täielik teave rahavoo kohta. Need võivad olla nii raamatupidamisandmed (rubla- ja välisvaluutakontode väljavõtted, kassaaruanded, arveldused vastutavate isikutega) kui ka teave, mida raamatupidamisandmetes ei pruugi olla, näiteks ettevõttesiseste üksikute ettevõtete vaheliste arvelduste registrist jne. . Teiseks on igal ettevõttel ühel või teisel kujul arsenalis aruanded, mis iseloomustavad kõige olulisemate varade ja kohustuste seisukorda ja dünaamikat. Seega võime kindlalt väita, et iga ettevõte peab arvestust laoseisude, klientide ja toodete tarnijatega tehtavate vastastikuste arvelduste või muude seda tüüpi äritegevuse jaoks oluliste varade ja kohustuste kohta.

Sageli täpsustatud teave sisaldub mitmetes tarkvaratoodetes, mistõttu saadud aruannetes olevad andmed ei vasta alati üksteisele. Sellest hoolimata on selle teabe kättesaadavus piisav, et alustada põhiliste juhtimisaruannete koostamist.

Samal ajal tuvastatakse juhtimisbilansi moodustamise käigus automaatselt kõik aruannete ebakõlad ja vastavalt sellele avastatakse kulude allikad, mida varem lihtsalt eirati.

Juhtimisaruandeid on kõige mugavam koostada Excelis. Sellel tarkvaratootel on suurepärased andmeanalüüsi ja -töötluse tööriistad, sealhulgas millal me räägime suurte teabehulkade kohta. Muide, juhtimisarvestuse pidamiseks pilves on mugav teenus ja te ei vaja enam Excelis aruandeid. .

Isiklik kogemus
Sergei Dmitrijev,

Juhtimisarvestuse rakendusplaan

Enne rahavoogude aruande koostamist on vaja läbi viia järgmised protseduurid, mis tagavad edaspidi teabe hankimise vajalikus kontekstis ja vajaliku detailsusega.

1. Ettevõtte struktuuri analüüs. Kui ettevõttes on mitu iseseisvat tegevusvaldkonda, siis on soovitatav pidada juhtimisarvestust nende kohta eraldi. Iga suuna puhul on vaja esile tuua need rahavoogude kontod, mis seda teenindavad. Kui teil on kontosid, mis teenindavad mitut tüüpi ettevõtteid korraga, on lihtsaim viis luua ettevõttesisene sularahaarvelduskeskus (RCC) ja kaasata kõik sellised kontod sinna. Samas tuleks iga äriliigi kohta rahavoogude aruande koostamiseks kasutada rahavookeskuse väljavõtteid selle valdkonnaga seotud tehingute kohta.

2. Eraldi tegevusala struktuuri analüüs. Vajadusel saab esile tuua divisjonid, mille kontekstis ettevõtte juhtkond aruannet näha soovib. See detail mängib olulist rolli ettevõtte rahavoogude eelarvete koostamisel osakondade kaupa. Kui sees esialgne etapp Kui sellist analüütilist teabeosa ei esitata, siis edaspidi puudub mehhanism eelarve täitmise jälgimiseks igas osakonnas.

3. Rahavoogude kirjete plaani koostamine. See on ka oluline samm, millest sõltub lõpparuande nähtavus. Artiklite plaani koostamine on aga üsna lihtne ja standardprotseduur, seetõttu pole selle artikli raames mõtet selle kirjeldusel pikemalt peatuda.

Kui kõik eelkirjeldatud eeltoimingud on tehtud, on rahavoogude aruande edasine genereerimine üsna lihtne. tehniline töö. MS Excelis peate looma vajaliku aruande vormi. Seejärel tuleb importida vastavatest programmidest rahavoogude konto väljavõtted ja pärast vastavate valemite kirjutamist teha käibearuande koondlehel iga rahavoo kirje andmed kokku. Üsna lihtne ja kasulik on ka elementaarsete tehingute kontekstis teha eraldi aruandeid iga rahavookirje jaotusega. Sellise aruande näide on toodud tabelis. 1.

Tabel 1 Artikli 15 selgitus. Ruumide rentimine

kuupäeva	Rahavoogude konto	Sissetulek (rub.)	Kulud (RUB)	Kirjeldus		Artikkel	Saldo üksuste kaupa (RUB)
				Vastaspool	Märge	ODDS
							0,00
12.03.06	Arv. Kontrollima		152 000,00	OÜ "Laoteenused"	Üürile anda maikuuks	15.1.	152 000,00
14.03.06	Arv. Kontrollima		359 700,00	OÜ "Kontorite rent"	Üürile anda maikuuks	15.1.	511 700,00
15.03.06	Arv. Kontrollima		87 705,53	OJSC "Mosenergo"		15.2.	599 405,53
18.03.06	Kassaaparaat		140 000,00	Eraturvafirma "Granit"		15.3.	739 405,53
18.03.06	Arv. Kontrollima		359 700,00	OÜ "Kontorite rent"	Üürile anda aprillikuuks	15.1.	1 099 105,53
21.03.06	Arv. Kontrollima		221 670,73	OJSC "soojusvõrgud"	Soojusenergia märtsikuuks	15.2.	1 320 776,26
28.03.06	RCC		12 000,00	OÜ "seadmete rent"		15.1.	1 332 776,26
KOKKU:		0,00	1 332 776,26				1 332 776,26
			Alampunktide kokkuvõte
			15.1.	Ruumide rent	883 400,00
			15.2.	Kommunaalmaksed	309 376,26
			15.3.	Turvalisus	140 000,00
			KOKKU:		1 332 776,26

Need lihtsad protseduurid, mida saab rakendada väga lühikese aja jooksul (ühest nädalast kuuni, olenevalt ettevõtte struktuurist), võimaldavad teil luua täieliku kontrolli raha laekumise ja kulutamise üle. Lisaks võimaldab rahavoogude aruande koostamine alustada rahavoo eelarve koostamist valitud osakondade ja artiklite kontekstis, samuti jälgida nende eelarvete täitmist, mis suurendab oluliselt ettevõtte finantsdistsipliini.

Isiklik kogemus
Nikolai Sinitsõn,

Ettevõtte loomise algfaasis oli kontrolli tagamiseks vaja kiiresti korraldada juhtimisarvestus ja genereerida põhilised juhtimisaruanded. fondivalitseja piirkondlike osakondade äri- ja finantstegevuse üle. Esialgu otsustati välja töötada ja ellu viia ühtne automatiseeritud süsteem ettevõtte juhtimine, sealhulgas juhtimine, raamatupidamine ja maksuarvestus 1C alusel.

Siiski oli selge, et programmi väljatöötamine võtab palju aega. Sellega seoses viidi ettevõtte arengu esimeses etapis läbi juhtimisarvestus piirkondlikes kaubandus- ja tootmisdivisjonides vastavalt autori käesolevas artiklis kirjeldatud metoodikale. See võimaldas fondivalitsejal automatiseeritud raamatupidamissüsteemi väljatöötamise käigus teha koostööd piirkondlike allüksustega nende tegevuse planeerimisel, arvestusel ja kontrollimisel ning selle käigus täpsustada automatiseeritavaid põhimõtteid ja aruandlusalgoritme.

Juhtkonna bilanss ja kasumiaruanne

Märgime kohe, et nende kahe tegevusaruande koostamine on üks lahutamatu protsess. Õige kasumiaruande koostamine on peaaegu võimatu, kui sellega paralleelselt ei koostata juhtkonna bilanssi.

Aruandluseks on vaja rahavoogude aruannet ja aruandeid, mis kirjeldavad muutusi ettevõtte peamistes varades ja kohustustes. Nendest aruannetest võetud andmete alusel tehakse põhilised kanded kasumiaruande moodustamiseks ja muutused juhtkonna bilansis.

Enne aruannete koostamist on vaja analüüsida ettevõtte varade, kohustuste, tulude ja kulude struktuuri ning koostada kontoplaan ning tulu- ja kulukirjed kasumiaruande koostamiseks.

Selguse huvides vaatleme juhtimisbilansi ja kasumiaruande koostamise metoodikat konkreetne näide. Oletame, et ettevõte tegeleb kaubandus- ja ostutegevusega, maksab eelarvesse makse ja töötajatele palka. Kõik muud ettevõtte tegevuse aspektid selles näites me ei võta neid arvesse, kuna need ei mõjuta mingil moel aruandlusmetoodikat.

Sellise ettevõtte jaoks saab tabeli kujul esitada juhatuse bilansi lihtsustatud kontoplaani ja kasumiaruande kirjete diagrammi. 2 ja laud. 3.

tabel 2. Konto struktuur

Tabel 3 Kasumiaruande kirjete struktuur

Tuleb märkida, et oma põhiolemuselt on kasumiaruanne aruandeperioodi bilansikirje “Kasum” muutuste ärakiri. Just sel põhjusel viib kasumiaruande koostamine ilma bilanssi koostamata enamasti ebaõigete tulemusteni.

Abikonto (04) lisamine juhtkonna bilansi kontoplaani on seotud vajadusega tuua esile kõik lahknevused erinevate aruannete andmete vahel nende edasiseks analüüsiks ja kõrvaldamiseks (või mahakandmiseks aruande finantstulemusse). aruandeperiood).

Vaatame nüüd oma tööks vajalikke juhtimisaruandeid ja võrdleme iga aruannetes olevat väärtust teatud bilansikontode konteeringuga ja kui konteering puudutab “Kasumi” kontot, siis ka konteeringut. kasumiaruande kirjed (tabel 4, tabel 5, tabel 6, tabel 7).

Tabel 4. Rahavoogude aruanne

Artikli pealkiri	Summa	Näide arvudes	Juhtmed
Saldo perioodi alguses	Ühttub perioodi alguse bilansi kirjega 01	35	–
Müügitulu	A'	1000	Nr 1 Dt 01. Kt 04.
Tasumine tarnijatele	B'	800	Nr 2 Dt 04. Kt 01.
Palk	C'	105	Nr 3 Dt 06. Kt 01.
Maksud	D'	110	Nr 4 Dt 07. Kt 01.
Saldo perioodi lõpus	Ühttub perioodi lõpu bilansi kirjega 01	20	–

Tabel 5 Arvelduste aruandlus klientidega

Antud ja järgnevates näidetes märgime kontole 08. “Kasum” kannete tegemisel lisaanalüütikana kasumiaruande kirje, mis võimaldab meil seda aruannet õigesti genereerida.

Pange tähele, et A' rahavoogude aruandes ja A" nõuete aruandes tähistavad sama parameetrit. Praktikas ei ole aga alati võimalik nende väärtuste täielikku kokkulangevust saavutada. Selles näites on A' ja A' vastavalt 1000 ja 1002. Selline lahknevus võib olla tingitud erinevatest põhjustest – inimfaktori olemasolust, aruannete genereerimisest erinevates valuutades ilma vahetuskurssi õigesti arvestamata. erinevused jne.

Nende summadega seotud kirjed tehakse transiidina abikonto 04 kaudu. Samal ajal jääb A' ja A' vahe praegu kontole 04. Sama tuleks teha kõigi sarnaste parameetritega, mis on kahes kontos. aruanded. Selles näites kehtib see parameetrite A, B ja F kohta.

Tabel 6. Kauba liikumise aruanne

Tabel 7. Arvestusvõlgade aruanne

Peale kannete tegemist vastavalt eelpool käsitletud tegevusaruannetest saadud andmetele, saame osaliselt täidetud juhtimisbilansi. Samal ajal vormistatakse bilansikirjed 01, 02, 03 ja 05, kuna nende kontode saldo arvutati olemasolevate aruannete põhjal. Artiklid 06 ja 07 (ja vastavalt ka 08) nõuavad täiendavaid kandeid, mis on seotud kulude tekkega palgad ja maksud. Seda on lihtne teostada, tehes järgmisi tabelis näidatud tehinguid. 8.

Tabel 8. Täiendavad tehingud bilansikirjetega, millel puuduvad eriaruanded

Nüüd jääb üle vaid tegeleda konto 04 saldodega, mis on erinevate aruannete sarnaste andmete hälvete summa. Kui sellised kõrvalekalded on olulised ja nende esinemise põhjus ei ole ilmne, tuleks analüüsida aruande andmeid, selgitada välja lahknevuste allikas ja vajadusel teha korrektiive nende esinemise põhjuse kõrvaldamiseks. Kui nende kõrvalekallete summa on ebaoluline või nende põhjus on teada, siis tuleb konto 04 nullida, määrates need summad kasumiaruande vastavatele kirjetele.

Oletame, et meie vaadeldava näite kõrvalekalded A'-st A'' ja B'-st B'' on seotud vahetuskursi erinevustega (aruanded genereeriti erinevates valuutades). F' kõrvalekalle F'-st tuleneb sellest, et kauba liikumise aruanne ei võta arvesse sortimendi ebaolulise osa (näiteks pakkematerjali) saabumist. Sel juhul saate abikonto 04 lähtestada tabelis näidatud tehingutega. 9.

Tabel 9 Täiendavad alambilansi kontotehingud

Nii saime üles ehitada kannete süsteemi, mis moodustavad aruandeperioodi kasumiaruande ja muutused juhtkonna bilansis. Sel juhul kasutati mis tahes ettevõttes koostatud standardaruannetest võetud andmeid. Ja hoolimata asjaolust, et tegelikkuses on selle lähenemisviisiga kasutatavatel bilansi, kasumiaruande ja aruandlusvormide struktuuril rohkem keeruline välimus kui antud näites, saab seda tehnikat hõlpsasti rakendada peaaegu igas ettevõttes.

Isiklik kogemus
Nikolai Sinitsõn, JSC planeerimis- ja raamatupidamisosakonna juhataja " Kaubandusettevõte"Alkokaubandus"

TO tugevused Sellisele metoodikale omistaksin võimaluse korraldada ettevõttes üsna kiiresti juhtimisarvestus ja sõltumatus kasutatavatest raamatupidamistarkvaratoodetest. Puuduseks on see, et see mehhanism on rohkem keskendunud juhtimisaruandluse finantsosale.

Praktikas on ettevõtte operatiivjuhtimiseks teine oluline teave, vajalik põhjalikuks analüüsiks, müügi, laojääkide, klientidega omavaheliste arvelduste jms kontrollimiseks ja haldamiseks. Teisisõnu, autori kirjeldatud juhtimisalane ekspressarvestus ei tungi piisavalt sügavale ettevõtete äriprotsessidesse. Kui sellised probleemid lahendatakse olemasolevate arvestussüsteemide raames, siis on kirjeldatud aruandlusmetoodika kasutamine ajutise meetmena igati õigustatud.

Lisaks on selle lähenemisviisi miinusteks asjaolu, et ettevõtte filiaalide, kus juhtimisarvestust rakendatakse, töötajatel on täiendavad tööjõukulud - nad peavad pidama arvestust enda ja emaettevõtte jaoks, mis jääb nende jaoks loomulikult teisejärguliseks. . See põhjustab sageli lahknevusi raamatupidamisandmete ja ettevõtte tegeliku olukorra vahel.

Sergei Dmitrijev, Aludeko-K LLC (Kostroma) finantsdirektor

Kindlasti on võimalus luua ettevõtte visuaalne finantsjuhtimissüsteem võimalikult lühikese ajaga, kulutamata olulisi ressursse ja tegemata olulisi muudatusi olemasolevates raamatupidamisprogrammides. tugev külg vaadeldav tehnika. Mis puudutab miinuseid, siis praktikas tuleb erinevate aruannete andmete lahknevuste analüüsimisel kokku puutuda teatud raskustega. Loomulikult sõltub selle probleemi ulatus suuresti ettevõtte esmase dokumentatsiooni kvaliteedist.

Tabelis 10 on toodud näide juhtkonna bilansi ja kasumiaruande kirjete muudatuste arvutamisest vastavalt ülaltoodud kannetele.

Tabel 10. Aruandeperioodi juhtkonna bilansikontode ja kasumiaruande kirjete muutuste arvutamine

Juhtmete number	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Kokku
Varad
01. Sularaha	1000	–800	–105	–110												–15
02. Arveldused klientidega					1300	–1002										298
03. Tooted							950	–968								–18
04. Alamkonto	–1000	800				1002	–950		947	–804			–2	4	3	0
Kohustused
05. Arveldused tarnijatega									947	–804						143
06. Arveldused personaliga			–105								127					22
07. Arvutused eelarvega				–110								118				8
08. Kasum					1300			–968			–127	–118	–2	4	3	92
Kasumiaruande kirjed
08.01. Müügitulu					1300											1300
08.02. Müüdud toodete maksumus								968								968
08.03. Palk											127					127
08.04. Maksud												118				118
08.05. Vahetusvahed													2	–4	–3	–5

Praktika arvamus
Irina Karavaeva, Venemaa elektroonika OJSC finantskontrolli ja analüüsi osakonna juhataja

Minu arvates on ettevõtete juhtimisarvestuse korraldamise peamine eesmärk pakkuda juhtidele läbipaistvat ja operatiivteave juhtimisotsuste tegemiseks. See võimaldab teil lahendada peamised raamatupidamisprobleemid:
- operatiivaruandluse puudumine (kvartaalne aruandlus on seadusega ette nähtud);
- teabe läbipaistvuse puudumine (metoodiliselt on soovitatav eristada vaid 5 kulugruppi).

Seega on juhtkonna bilansi ja kasumiaruande koostamisel rõhk ettevõtte, tegevusalade juhtimiseks eluliselt oluliste kulu- ja tulukirjete täiendava arvestuse sisseviimisel ehk siis ettevõtte juhtimiseks eluliselt oluliste kulu- ja tulukirjete arvestuse sisseviimisel. aruandluse läbipaistvus.

Samuti tuleb märkida, et vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele on kõik ettevõtted kohustatud pidama raamatupidamisarvestust ja koostama finantsaruandeid (erandiks on ettevõtted, kes on läinud üle lihtsustatud maksustamissüsteemile, kuid isegi sel juhul omavad lihtsustatud finantsaruandeid). Seetõttu võib ühest küljest nõustuda autoriga selles osas, et kõikidel ettevõtetel on algselt olemas kõik vajalikud finants- ja majandustegevuse aruanded juhtimisarvestuse ja -aruandluse korraldamiseks, kuid teisalt ei võta pakutud algoritm arvesse asjaolu, et rakendatud vormid on ettevõttes juba saadaval.

Kui käsitleda artiklit juhtimisarvestuse sisseseadmise algoritmina lihtsustatud maksustamisskeemiga ettevõtetele, mis on vabastatud rahavoogude aruande ja bilansi koostamisest (v.a põhivara ja immateriaalse põhivara aruanne), siis minu arvates sisaldab pakutud metoodika järgmisi ebatäpsusi:

1. Rahavoogude aruande koostamine. Algoritm ei hõlma abi-, tugi- ja haldusosakondade tegevust, samuti ei ole tähelepanu suunatud ettevõtte põhi-, investeerimis- ja finantstegevuse rahavoogude kujundamisele. Teisisõnu jääb rahavoogude aruande juurutamise põhieesmärk – ettevõtte rahavoogude juhtimise süsteemi ülesehitamine ja nende optimeerimine – saavutamata. Seega ei võimalda voogude kuhjumine põhitegevusaladel ja seejärel nende voogude jaotuste kaupa rahavookirjete kaupa identifitseerida kogu põhitegevuse, aga ka investeerimis- ja finantseerimistegevuse netorahavoogu.
2. Juhtimisbilansi ja kasumiaruande moodustamine. Artiklis esitatakse bilansi koostamise algoritm, protsessi kirjeldamiseks kasutatakse tinglikke kontosid ja kodifitseerimist. See tekitab minu arvates segadust, kuna vastavalt reguleerivad dokumendid Olemas on raamatupidamisplaan, mida oleks loogiline kasutada.

Juhtimisarvestuse eesmärk on kajastada ettevõtte tegelikku olukorda ja vastavalt sellele teha nende andmete põhjal juhtimisotsuseid. See on tabelite ja aruannete süsteem mugava igapäevase analüüsiga rahavoogude, kasumite ja kahjumite, tarnijate ja klientidega arvelduste, tootekulude jms kohta.

Iga ettevõte valib ise oma meetodi juhtimisarvestuse ja analüütika jaoks vajalike andmete pidamiseks. Enamasti koostatakse tabelid Excelis.

Juhtimisarvestuse näited Excelis

Ettevõtte peamised finantsdokumendid on rahavoogude aruanne ja bilanss. Esimene näitab müügi taset, tootmiskulusid ja kaupade müüki teatud aja jooksul. Teine on ettevõtte varad ja kohustused, omakapital. Neid aruandeid võrreldes märkab juht positiivseid ja negatiivseid trende ning teeb juhtimisotsuseid.

Kataloogid

Kirjeldame tööde arvestust kohvikus. Ettevõte müüb tooteid omatoodang ja ostetud kaubad. Esineb tegevusväliseid tulusid ja kulusid.

Andmesisestuse automatiseerimiseks kasutatakse Exceli juhtimisarvestuse tabelit. Samuti on soovitatav koostada teatmeteosed ja ajakirjad algväärtustega.

Kui majandusteadlane (raamatupidaja, analüütik) plaanib tulud kirjete kaupa loetleda, siis saab nende jaoks luua sama kataloogi.

Mugavad ja arusaadavad aruanded

Kõiki kohviku töö arve pole vaja ühte aruandesse lisada. Olgu need eraldi tabelid. Ja igaüks neist võtab ühe lehekülje. Soovitatav on laialdaselt kasutada selliseid tööriistu nagu "Rippmenüüd" ja "Rühmitamine". Vaatame näidet restorani-kohviku juhtimisarvestuse tabelitest Excelis.

Tulude arvestus

Vaatame lähemalt. Saadud näitajad leiti valemite abil (kasutati tavalisi matemaatilisi operaatoreid). Tabeli täitmine on automatiseeritud rippmenüüde abil.

Nimekirja loomisel (Data – Data Verification) viitame sissetulekute jaoks loodud Kataloogile.

Kulude arvestus

Aruande täitmisel kasutati samu võtteid.

Kasumi ja kahjumi aruanne

Kõige sagedamini kasutatakse juhtimisarvestuse tarbeks pigem kasumiaruannet kui eraldi tulu- ja kuluaruannet. See säte ei ole standardiseeritud. Seetõttu valib iga ettevõte iseseisvalt.

Loodud aruanne kasutab tulemuste arvutamiseks valemeid, artiklite automaatset täitmist rippmenüüde (lingid kataloogidele) ja andmete rühmitamist.

Kohviku kinnisvara struktuuri analüüs

Analüüsi teabeallikaks on bilansivara (jaod 1 ja 2).

Teabe paremaks tajumiseks koostame diagrammi:

Nagu tabel ja joonis näitavad, moodustavad analüüsitava kohviku kinnisvarastruktuuris põhiosa põhivara.

Bilansi kohustust analüüsitakse samal põhimõttel. Need on ressursside allikad, mille kaudu kohvik tegutseb.

Mis on juhtimisaruandlus? Rääkimine lihtsas keeles, juhtkonna aruandlus- teave, mida juhid kasutavad ja selle kasutamiseks küsivad nad seda kelleltki. Näiteks võite küsida raamatupidajalt juhtimisaruandlust. Või vaatavad nad seda ise pangaväljavõtetes ja raamatupidamistarkvaras. Ja siis juhtub, et nad kopeerivad juhtimisaruanded oma märkmikusse ja arvutavad need kalkulaatoriga ümber.

Algul tekib selline infokogum (future management reporting) ehk siis juhtimisaruandlus spontaanselt: kui vaja, siis küsi. Siis saab juht aru, et aruandluseks on vaja luua kindel vorm, mida tuleks teatud sagedusega täidetud kujul küsida. Siis ühest vormist ei piisa, ilmub mitu ja täidavad need ära erinevad inimesed. Siis hakkab juht “tiirlema” kolmekümnes erinevas tabelis, kus samad andmed, näiteks müügi kohta piirkondade kaupa, on erinevates tellimustes kirjas ja millegipärast on erinevaid tähendusi, viskab kõik korvi ja helistab raamatupidajale: "Tee mulle üks vorm, aga nii, et asi selge!" Ja muinasjutt juhtimisaruandluse loomisest algab otsast peale.

Kuidas muuta sisemine juhtimisaruandlus mugavaks, asjakohaseks ja usaldusväärseks? Lihtsalt ärge arvake, et see on lihtne. Juhtimisaruandluse arendamine on organisatsiooniline, mitte majanduslik ülesanne ja nõuab süsteemset lähenemist.

Juhtkonna aruandlus samm-sammult

Juhtimisaruannete pädevaks koostamiseks peate tegema järgmist.

1. Koostage nimekiri inimestest, kes peavad kasutama juhtimisaruandlust.

Näiteks: peadirektor, kommertsdirektor, müügijuhid, OMTS-i juht – nad kõik vajavad mingil hetkel juhtimisaruandlust.

2. Koguge olemasolev juhtimisaruandlus nii, nagu see on. Kui finantsaruandeid kasutatakse juhtimise eesmärgil (direktor on käibega hästi kursis), lisage need ka komplekti.

Erinevate aruannete näidetena võtame: müügiaruanne filiaalide lõikes, konto 10 analüüs subkonto järgi, jooksvate maksete aruanne (koostanud majandusteadlane Excelis), saadaolevate arvete aruanne (koostanud pearaamatupidaja asetäitja) , jne.

3. Koostage juhtimisaruandluse maatriks: raporteerige kasutajad / aruannete tüübid, kirjutage ristumiskohta, mida täpselt iga kasutaja aruandes vaatab (sõna otseses mõttes kust ta vaatab, millises lahtris, millise tulemusega - selleks, et tuvastada kasutu info või informatsiooni ebamugaval kujul, kui aruande kasutaja kalkulaatoris midagi muud ümber arvutab). Samuti peame oma aruandluse jaoks koguma "soove": esitama küsimusi ja kirjutama üles, mis inimestel olemasolevas aruandluses puudu on. Kui ettevõttel on näitajad, mida kasutatakse siht- ja kontrollnäitajatena, s.o. mille alusel töötajaid hinnatakse ja mille järgi omanik kontrollib peadirektor, siis on vaja need lisada tabelisse nende aruannete lahtritesse, millest nende väärtused on võetud. See punkt on juhtimisaruannete koostamisel oluline.

Näiteks:

Selles etapis saate pildi "nagu on", millest tuleb välja võtta kõik ratsionaalne, et uude juhtimisaruandlusse kaasataks kõik, mida varem kasutati.

4. Koostage tulude ja kulude (BDR), rahavoogude (CBDS), investeeringute eelarve ja bilansikirjetevahelise käibe kirjete juhtimisklassifikaator. Klassifikaatori näidise leiate siit.

5. Järgmiseks peate juhtimisaruandluse koostamiseks otsustama, milliseid analüütilisi teatmeteoseid on juhtimisaruandluse koostamiseks vaja. Näiteks ülaltoodud tabelit vaadates võib kohe öelda, et aruandluse arendamiseks on vaja allüksuste (filiaalide), piirkondade, tootegruppide, müügijuhtide ja võib-olla ka kuluartiklite ja töövõtjate katalooge. Kassaaruannete (sularahahaldusaruannete) jaoks vajate tavaliselt analüüsi rahaliste vahendite hoiustamiskohtade kohta: arvelduskontod, kassad, aruandluskontod. Need kataloogid tuleb kas võtta olemasolevatest andmebaasidest (näiteks raamatupidamisandmebaasist saab võtta osapoolte kataloogi) või ise koostada ja kokku leppida kõigiga, kes sellise kataloogi kontekstis aruandlust kasutavad. Juhtimisaruannete koostamisel on soovitatav ka sellele punktile tähelepanu pöörata.

6. Järgmiseks tuleb juhtimisaruandluse koostamiseks teha peamised aruandluse vormid: BDR, BDDS, Bilanss. Veenduge, et aruandlus sisaldaks teavet, mida juhid varem kasutasid. Looge need vormid tegelike andmete abil. Kui juhtimisaruandluse vormid on tehtud Excelis, siis sellesse vormi koheselt kaasata ka vajalik analüütika, näiteks kuvada piirkonnad või tootegrupid käibeartiklite kaupa ning teha veerud kuude kaupa. Kui juhtimisaruandluse vormid tehakse programmis “Äriplaneerimine”, siis piisab, kui täita “Eelarvevormid” teatmeteos ja kontrollida, kas aruanne sisaldab kogu vajaliku analüüsi jaotust. Näiteid aruannetest (juhtkonna aruandlus) saab vaadata siit.

7. Luua muid juhtimisaruandluse vorme käibeartiklite ja analüütiliste teatmeteoste põhjal. Esiteks tuleb juhtimisaruandluse loomiseks teha ettevõttes juba kasutusel olevate vormidega sarnased vormid. Seejärel vaadake sarnaste ettevõtete materjale, vaadake kogutud kasutajate soovinimekirju ja pakkuge täiendavaid juhtimisaruandluse vorme.

8. Lisage loodud aruannetele valemid ja arvutatud väärtused. Selles etapis hakkab meie juhtimisaruandlus juba võtma juhtimisaruandluse jaoks õiget vormi.

9. Koostage (või täitke) juhtimisaruannete vormid sama kuu tegelike andmetega. Kooskõlastage saadud vormid varem juhtimisaruandlust koostanud tegijatega.

10. Kooskõlastage täidetud aruandlus kasutajatega vastavalt punktist 1 toodud loetelule. Protsess võib olla iteratiivne, s.t. juhtimisaruandlus tuleb koostada kommentaaride põhjal.

Juhtimisaruandlus, mis on väljund?

Sa oled üllatunud, kui kiiresti inimesed harjuvad mugavate vormidega pärast nädalat, kui keegi ei mäleta, kuidas see varem oli. Aga kui need osutusid mugavaks. Kui juht alles loeb midagi vihikusse või helistab ja küsib, mida mingi rida tähendab või võrdleb erinevatest tabelitest dubleerivat infot, siis liigu edasi, pole juhtimisaruandluse süsteem veel toiminud.

Seega koostatakse juhtimisaruandlus etapiviisiliselt. Juhtimisaruannete koostamisel on oluline jälgida, et aruandlus oleks igas etapis korrektselt täidetud. Kui kõik "ülesanded" on hoolikalt täidetud, koostatakse juhtimisaruanne õigesti.

Juhtimisaruandlus on üks olulisemaid allikaid ettevõtte tulemuslikkuse kohta teabe hankimiseks, mis põhineb finants-, müügi-, turundus-, tootmis- ja muudel näitajatel.

Juhtimisaruandluses sisalduv teave peaks olema majanduslikult huvitav ja juhtide, asutajate ja ettevõtete omanike poolt aktiivselt kasutatav. Juhtimisaruandluses avalikustatud andmed on vajalikud kõikide tegevuste analüüsimiseks. See aitab õigeaegselt tuvastada parameetritest võimalike kõrvalekallete põhjused, antud strateegiastäritegevus ja näidata ka reserve (finants-, materjali-, tööjõu- jne), mida ettevõte pole seni kasutanud. Juhtimisaruandluse seadistamise ja rakendamise protsessi saab jagada 7 etapiks.

Samm 1. Ettevõttes olemasoleva juhtimissüsteemi diagnostika.

See etapp on vajalik ettevõtte organisatsioonilise struktuuri analüüsimiseks, määratakse protsesside modelleerimise formaat. Kui ettevõttel on olemas äriprotsesside diagrammid ja nende kirjeldused, siis analüüsitakse neid dokumente ning selgitatakse välja peamised probleemkohad, mis vajavad optimeerimist.

Etapp 2. Juhtkonna aruandluse metoodika loomine

See etapp on vajalik volituste delegeerimiseks tegevuseelarvete koostamiseks ja konkreetsete finantsvastutuskeskuste (FRC) vastutuse kindlaksmääramiseks teatud eelarveplaanide (juhtimisaruannete segmentide) koostamisel.

Ettevõttes juhtimisaruandluse rakendamise tulemusena lahendatud eesmärgid ja eesmärgid:

• Spetsiifiliste põhinäitajate (KPI) loomine ja saavutamine;
• “Nõrkade” lülide tuvastamine ettevõtte organisatsioonilises struktuuris;
• Tulemuslikkuse jälgimise süsteemi suurendamine;
• Rahavoogude läbipaistvuse tagamine;
• Maksedistsipliini tugevdamine;
• Töötaja motivatsioonisüsteemi arendamine;
• Kiire reageerimine muutustele: turutingimused, müügikanalid jne;
• Ettevõtte sisemiste ressursside tuvastamine;
• Riski hindamine jne.

Tegevusaruannete koosseis sõltub eelkõige ettevõtte tegevuse iseloomust. Nagu praktika näitab, sisaldab juhtimisaruandluse (põhiaruanne) koosseis tavaliselt:

• rahavoogude aruanne (otsene meetod);
• rahavoogude aruanne (kaudne meetod);
• Kasumi ja kahjumi aruanne;
• Prognoosi saldo (juhtimise saldo);

Eelarvete konsolideerimine

Konsolideeritud tegevusaruannete koostamine on küllaltki töömahukas protsess. Konsolideeritud finantsaruannetes käsitletakse seotud majandusüksuste rühma ühe üksusena. Varad, kohustused, tulud ja kulud on ühendatud ühiseks juhtimisaruandluse süsteemiks. Selline aruandlus iseloomustab vara ja finantsseisundit kogu kontsern aruandekuupäeval, samuti finantstulemused oma tegevust aruandeperioodil. Kui osalus koosneb ettevõtetest, mis ei ole omavahel tegevustasandil seotud, siis juhtimisaruandluse konsolideerimise ülesanne on lahendatud üsna lihtsalt. Kui äritehinguid tehakse osaluse ettevõtete vahel, siis sel juhul pole kõik nii ilmne, sest vastastikused tehingud tuleb välistada, et mitte moonutada andmeid ettevõtte tulude ja kulude, varade ja kohustuste kohta. tase konsolideeritud aruannetes. Ettevõtte eelarvepoliitikas on vaja koondada VGO-de kõrvaldamise reeglid ja põhimõtted.

Selleks on soovitav kasutada spetsiaalseid infosüsteeme, näiteks “WA: Finantser”. Süsteem võimaldab elimineerida ettevõttesisest käivet tehingutasandil esmased dokumendid ja saada kiiresti õiget teavet, mis lihtsustab ja kiirendab juhtimisaruandluse koostamise protsessi ning minimeerib inimfaktoriga seotud vigu. Samal ajal toimub grupisisese käibe vastavusse viimine, nende kõrvaldamine, paranduskannete tegemine ja muud toimingud automaatselt.

Näide: Ettevõte A omab 100% ettevõtet B. Ettevõte A müüs kaupu 1500 rubla eest. Selle toote ostmine maksis ettevõttele A 1000 rubla. Ettevõte B tasus tarnitud kauba eest täies ulatuses. Aruandeperioodi lõpus ettevõte B toodet ei müünud ​​ja see on tema aruandluses kaasatud.

Konsolideerimise tulemusena on vaja elimineerida kasum (500 rubla), mida ettevõte pole veel saanud, ja vähendada varude maksumust (500 rubla). Välistada VGOd ja kasum, mida ettevõte B pole veel teeninud. Kohandusi on vaja teha.

Juhtimisaruannete konsolideerimise tulemus

Peamiste tulemusnäitajate määramine (KPI – Key performance indicators)

Peamiste kontrollnäitajate kasutuselevõtt võimaldab hallata finantsvastutuse keskusi, seades piirangud, standardväärtused või aktsepteeritud näitajate maksimumpiirid. Üksikute kesksete finantspiirkondade tulemusnäitajate kogum sõltub oluliselt selle vastutuskeskuse rollist juhtimissüsteemis ja täidetavatest funktsioonidest. Indikaatorite väärtuste määramisel võetakse arvesse ettevõtte strateegilisi plaane ja üksikute ärivaldkondade arengut. Näitajate süsteem võib omandada hierarhilise ülesehituse nii ettevõtte kui terviku jaoks ja üksikasjalikult kuni iga finantsvastutuse keskuseni. Pärast tipptaseme KPI-de täpsustamist ja nende ülekandmist Keskföderaalringkonna ja töötajate tasemetele saab nendega siduda personali töötasu jms.

Juhtimisaruandluse täitmise jälgimine ja analüüs.

Juhtimisaruandluses sisalduvate eelarvete täitmisel saab eristada kolme kontrollivaldkonda:

• esialgne,
• praegune (töötav)
• lõplik.

Eelkontrolli eesmärk on ennetada võimalikke eelarverikkumisi ehk teisisõnu ennetada ebamõistlikke kulutusi. See viiakse läbi enne äritehingute tegemist. Sellise kontrolli levinuim vorm on taotluste kinnitamine (näiteks tasumiseks või kauba laost saatmiseks).

Praegune kontroll eelarve täitmise üle hõlmab finantsvastutuskeskuste tegevuse regulaarset jälgimist, et tuvastada tegelike tulemusnäitajate kõrvalekalded kavandatust. Toimub iga päev või kord nädalas operatiivaruandluse alusel.

Eelarve täitmise lõplik kontroll ei ole midagi muud kui plaanide täitmise analüüs pärast perioodi lõppu, hinnang ettevõtte finants- ja majandustegevusele tervikuna ning juhtimisarvestuse objektidele.

Eelarvete täitmise protsessis on oluline tuvastada kõrvalekalded kõige varasemas etapis. Tehke kindlaks, milliseid eelarve esialgse ja jooksva kontrolli meetodeid saab ettevõttes kasutada. Näiteks kehtestada maksetaotluste või materjalide laost väljastamise taotluste kooskõlastamise kord. See võimaldab teil vältida tarbetuid kulutusi, ennetada eelarve ebaõnnestumist ja võtta meetmeid ette. Reguleerige kindlasti kontrolliprotseduure. Loo eraldi eelarvekontrolli määrus. Kirjeldage selles kontrollide liike ja etappe, nende sagedust, eelarvete läbivaatamise korda, põhinäitajad ja nende hälvete vahemikud. See muudab kontrolliprotsessi läbipaistvaks ja arusaadavaks ning suurendab juhtide distsipliini ettevõttes.

SAMM 3. Ettevõtte finantsstruktuuri kujundamine ja kinnitamine.

See etapp hõlmab tööd eelarvete ja eelarveartiklite klassifikaatorite moodustamiseks, tegevuseelarvete komplekti väljatöötamiseks, kirjete planeerimiseks ja nende omavaheliste suhete loomiseks ning eelarvetüüpide kehtestamiseks ettevõtte juhtimisstruktuuri organisatsiooniüksustele.

Lähtuvalt ettevõtte organisatsioonilisest struktuurist töötatakse välja finantsstruktuur. Selle töö raames moodustatakse organisatsiooniüksustest (divisjonidest) finantsvastutuse keskused (FRC) ja ehitatakse üles finantsstruktuuri mudel. Ettevõtte finantsstruktuuri ülesehitamise põhiülesanne on saada vastus küsimusele, kes milliseid eelarveid peaks ettevõttes koostama. Ettevõtte õigesti üles ehitatud finantsstruktuur võimaldab teil näha "põhipunkte", kus kasum moodustatakse, võetakse arvesse ja tõenäoliselt ümber jaotatakse, samuti kontrolli ettevõtte kulude ja tulude üle.

Finantsvastutuskeskus (FRC) on ettevõtte finantsstruktuuri objekt, mis vastutab kõigi majandustulemuste eest: tulud, kasum (kahjum), kulud. Iga keskse finantsasutuse lõppeesmärk on kasumi maksimeerimine. Iga keskse finantspiirkonna kohta koostatakse kõik kolm peamist eelarvet: tulude ja kulude eelarve, rahavoogude eelarve ja prognoositav bilanss (juhtimisbilanss) Reeglina tegutsevad üksikud organisatsioonid kesksete finantspiirkondadena; osaluste tütarettevõtted; eraldi allüksused, esindused ja filiaalid suured ettevõtted; mitut valdkonda hõlmavate ettevõtete piirkondlikult või tehnoloogiliselt isoleeritud tegevusliigid (ärid).

Finantsarvestuskeskus (FAC) on ettevõtte finantsstruktuuri objekt, mis vastutab ainult teatud finantsnäitajate, näiteks tulude ja osa kuludest. DFS-i jaoks koostatakse tulude ja kulude eelarve või mõned era- ja funktsionaalsed eelarved (tööjõueelarve, müügieelarve). tootmis- (kooste)tsehhid; müügiteenused ja divisjonid. Finantsarvestuskeskustel võib olla kitsas fookus:

• piirkasumikeskus (kasumikeskus) - struktuuriüksus või üksuste rühm, mille tegevus on otseselt seotud ettevõtte ühe või mitme kasumi laekumist ja arvestust tagava äriprojekti elluviimisega;
• tulukeskus - struktuuriüksus või üksuste rühm, mille tegevus on suunatud tulu teenimisele ja ei sisalda kasumiarvestust (näiteks müügiteenus);
• investeerimiskeskus (ettevõtluskeskus) - struktuuriüksus või üksuste rühm, mis on otseselt seotud uute äriprojektide korraldamisega, millest tulevikus oodatakse kasumit.
• kulukeskus on ettevõtte finantsstruktuuri objekt, mis vastutab ainult kulude eest. Ja mitte kõikidele kuludele, vaid nn reguleeritud kuludele, mille väljaminekut ja kokkuhoidu saab keskpanga juhtkond kontrollida. Need on osakonnad, mis teenindavad peamisi äriprotsesse. Keskseks planeerimiseks koostatakse ainult mõned abieelarved. Keskse kaitsekeskusena võivad tegutseda ettevõtte abiteenistused (majapidamisosakond, turvateenistus, administratsioon). Kulukohta võib nimetada ka kulukohaks (kulukeskuseks).

SAMM 4. Eelarvemudeli moodustamine.

Juhtimissisese aruandluse klassifikaatori väljatöötamisele ranged nõuded puuduvad. Nii nagu pole kahte täpselt ühesugust ettevõtet, pole ka kahte täpselt ühesugust eelarvestruktuuri. Erinevalt vormistatud raamatupidamisaruannetest: kasumiaruandest või bilansist ei ole juhtimisaruandlusel standardset vormi, mida tuleb rangelt järgida. Juhtkonnasisese aruandluse struktuur sõltub ettevõtte spetsiifikast, ettevõtte poolt vastuvõetud eelarvepoliitikast, juhtkonna soovidest analüüsitavate artiklite detailsuse taseme osas jne. Saate ainult anda üldised soovitused, kuidas luua optimaalne juhtimisaruandluse struktuur.

Juhtimisaruandluse struktuur peaks vastama ettevõtte igapäevase tegevuse struktuurile.

Artiklite klassifitseerimine rahavoogude aruande näitel.

SAMM 5. Eelarvepoliitika kinnitamine ja regulatsioonide väljatöötamine.

Eelarvepoliitika kujundatakse eesmärgiga välja töötada ja koondada nende punktide näitajate moodustamise ja konsolideerimise põhimõtted ning nende hindamise meetodid. See hõlmab: ajaperioodi määramist, planeerimisprotseduure, eelarvevorminguid, iga protsessis osaleja tegevusprogrammi. Pärast eelarvemudeli väljatöötamist on vaja liikuda edasi eelarveprotsessi reguleerimise juurde.

Tuleb kindlaks teha, millised eelarved ettevõttes ja millises järjestuses kujunevad. Iga eelarve jaoks on vaja kindlaks määrata koostamise eest vastutav isik (konkreetne töötaja, keskne föderaalringkond) ja eelarve täitmise eest vastutav isik (osakonnajuhataja, keskse föderaalringkonna juht) ja määrata keskse föderaalringkonna tulemusnäitajate piirid, standardväärtused või maksimumpiirid. Eelarvekomisjoni moodustamine on hädavajalik - see on organ, mis on loodud eelarveprotsessi juhtimiseks, selle täitmise jälgimiseks ja otsuste tegemiseks.

Etapp 6. Arvestussüsteemide audit.

Ettevõtte tegevusaruandluse koosseisu väljatöötamise ja kinnitamise etapis tuleb arvestada ka sellega, et eelarvepunktide klassifikaator peab olema piisavalt detailne, et võimaldada Teile kasulik informatsioon ettevõtte tulude ja kulude kohta. Samal ajal peate mõistma, et mida detailsemalt on eraldatud, seda rohkem kulub eelarvete ja aruannete koostamiseks aega ja tööjõukulusid, kuid seda üksikasjalikumat analüüsi on võimalik saada.

Samuti tuleb arvestada, et juhtimisaruandluse metoodika väljatöötamise tulemusena võib tekkida vajadus raamatupidamissüsteemide kohandamise järele, kuna Eelarve täitmise analüüsimiseks tuleb kavandatud näitajaid võrrelda olemasoleva tegeliku teabega.

Samm 7. Automatiseerimine.

See etapp hõlmab tööd tarkvaratoote valimisel, loomisel lähteülesanne, süsteemi juurutamine ja hooldus.