Най-важният етап от проекта е подготовката и последващото завършване на оценката. Това се прави на последния етап от подготовката за изпълнението му. Въз основа на изготвения финансов документ се съставя календарен план за изпълнение на ангажимента и графици за доставка необходими материалии оборудване. Нека разгледаме по-нататък примери за оценки и как да ги съставим правилно.

Изтегляне на примери

Оценката е финансов документ, който включва цените на всички извършени работи и необходими инструментии материали. В допълнение, режийните разходи винаги са включени в него (около 15% от обща сума), неочаквани разходи (2%) и печалба на изпълнителя (10-15%).

Основни принципи на бюджетирането

Обикновено организацията, която ще извърши работата, се занимава с изчисленията. Тя трябва да координира всичките си действия с клиента. Колкото по-подробно са описани всички процеси и материали (до броя и марката на винтовете), толкова по-добре. Въпреки това, често на практика се използва опростена версия, където се посочват само основните видове работа, мерни единици, количества, цени и разходи за процеси.

Пример за оценка за ремонтни работи на стая в апартамент в опростена версия:

Тази примерна оценка е приложима за извършване на изчисления за малки проекти и въведените данни, ако е необходимо, могат лесно да бъдат коригирани по споразумение с клиента. Тук не е записано точно колко чувала шпакловка или туби боя са необходими за изпълнение необходима работа. Страните договарят цената за единица мярка и общата стойност, както и детайлите (закупуване на материали, транспортни разходи, извозване строителни отпадъци) се поема от изпълнителя.

Нека да разгледаме пример за оценка, съставена с помощта на различен метод. В този случай са очертани всички необходими ресурси за завършване на работата на всеки етап.

По желание на клиента оценителят или изпълнителят може да изготви няколко варианта на прогнози, като вземе предвид различни компоненти (марка, цена и количество материали, обем на работа, количество и технически показатели на използваното оборудване, брой работници).

В каква форма се изготвят разчетни документи?

За различни видовеприлагат се произведения различни формиизготвяне на финансови документи. Нека обърнем внимание на пример за оценка за проектиране и проучване (проектиране и проучване), която се изготвя в съответствие с формуляр 3p. Представлява приложение към договора между страните, като цената тук се определя от разходите за труд. Формуляр 3p прогноза се използва за изчисляване на разходите за проучване, проектиране, екологично инженерство, инженеринг и проучване.

Често такива оценкисе състои от две маси. В първия се определя нивото на разходите за труд, а във втория се изчислява себестойността на извършената работа. Цената на работата е пропорционална на времето, изразходвано за всички процеси и възнаграждението на дизайнерите. Втората таблица може да включва и други разходи, като амортизация, транспортни и пътни разходи и разходи за материали.

За строителни дейностиПредлагат се други форми на оценки:

• Местните се подготвят за отделни видовеот извършената работа, той отчита разходите за отделни участъци от строителни или ремонтни работи.
• Обектът се формира в рамките на един обект, като обединява всички локални разчети и свързаните с тях изчисления този обект. Корекцията му се извършва въз основа на данните от работната документация.
• Обобщената оценка се основава на оценки на обекта и характеризира общата крайна цена за изграждане на структура или сграда.

Ако не е възможно да се изготви точна оценка поради факта, че няма пълна яснота относно спецификацията на използваните материали или все пак ще бъдат направени промени в проекта, тогава могат да се изготвят местни и специфични за обекта оценки. Също така често се използват оценки, съставени във формуляра KS-2 (акт за приемане на извършената работа) и KS-3 (удостоверение за разходите и стойността на извършената работа).

от Не-правителствени Организации, включително бюджетни, законодателството изисква ежегодно изготвяне на прогнози за приходите и разходите.

Компютърни програми за финансови изчисления

В днешно време са разработени много софтуерни продукти, които могат да се използват за изготвяне на различни финансови документи. С известна степен на условност те могат да бъдат разделени на две групи:

• Безплатно. Те могат да бъдат намерени свободно в интернет, на тематични сайтове. Такива програми имат минимална функционалност и ви позволяват да изпълнявате най-много прости изчисленияи нямат функция за актуализиране на нормативната база.
• Професионален. Използват се от специалисти и изискват закупуване на софтуер и сервизен продукт. Най-популярните и функционални са „Smeta.ru“, „GRAND Smeta“, „1C: Contractor“, „Turbosmeta“ и др.

Въпреки това, в обичайните Програма на MicrosoftОсвен това Excel може лесно да създаде шаблон за оценка за изпълнението на необходимия проект.

За да попълните прогнозата, просто въведете необходимите показатели в създадения формуляр, всички изчисления ще бъдат извършени автоматично.

Ако проектът изисква голям обем работа различни произведенияи впечатляващи инвестиции, тогава не трябва сами да предприемате такива сериозни изчисления без специални познания. По-добре е да се свържете със специалисти, които знаят модерни технологиипроизводство и текущата пазарна ситуация строителни материали. Те ще могат да дадат обективна картина на очакваните разходи и да предложат варианти за евентуалното им оптимизиране. Спестявайки от услугите на оценител, можете да загубите повече и изобщо да не реализирате плана си.

Изготвянето на разчети за строителни работи е задължително, тъй като почти всеки проект има бюджет, който се нуждае от одобрение. В статията ще говорим за основните принципи на разработване на строителни оценки и как услугата Business.Ru ще помогне при изготвянето на оценки.

Какво ще научите за:

Основни принципи на бюджетирането

Всеки разчет се прави, за да има план за изпълнение на конкретен проект, но и решава други проблеми. Например, изготвянето на прогнози за строителни и други ремонтни дейности е необходимо за:

• отделете парите, необходими за различни материали, процедури и работи;
• разберете и кажете на клиента колко ще струва строителството;
• управляват паричните потоци равномерно и правилно, в съответствие с времето и изискванията;
• проверете финансовата осъществимост на конкретен дизайн.

Оценката на строителството показва разходите за материали и работа, които са необходими за всеки от процесите поотделно.

Традиционно оценката е приложение към договора за предоставяне на строителни услуги.

Функционалността за изготвяне на оценки е един от новите продукти на услугата Business.Ru. Това е полезно за предприемачи и потребители на системата, които се занимават професионално със строителство или довършителни работи. Освен това възможността за изготвяне на строителни оценки ще опрости комуникацията с изпълнители за собствениците на магазини, които се задълбочават в процеса на ремонт на своите съоръжения.

Принципите за изготвяне на оценки са предписани в специалното ръководство „Методология за определяне на цената на строителните продукти на територията на Руската федерация“ MDS 81-35-2004.

Според него има няколко вида оценки. По принцип документът определя прогнозите при работа с държавни поръчки и официални органи.

Видове строителни оценки

MDS 81-35-2004 идентифицира следните видове строителни оценки:

• местни оценки ( изходни документиза изграждане на големи обекти и конструкции: сгради, пътища и др. на базово ценово ниво и с прогноза);
• оценки на обекта (документи с цифри от местни оценки, съставени с цени от текущата година);
• обобщени разчети (създадени въз основа на предишни документи, както и въз основа на очакваните разходи за работа на административния апарат). Те определят крайния лимит на средствата, които ще бъдат необходими за изграждането на обекти.

важно!Методическите препоръки са необходими на професионалните оценители за големи държавни поръчки или строителни компании. Когато изготвят такива оценки, те обикновено използват указатели с цени за 2000 г. и след това ги променят с помощта на коефициент.

Ако ние говорим заЗа малки компании, когато работят с частни компании или физически лица, се изготвя по-проста версия на оценката. Видът на този документ се различава в зависимост от областите на строителството: обща оценка за строителни работи, както и оценка за довършителни, електрически, дизайнерски, водопроводни, покривни, монтажни и други видове работи.

Разчет за строителни работи е необходим, ако предстои глобален проект: от изграждането на нова сграда до добавянето на ново помещение.

Примерната оценка за строителни работи се различава от другите оценки голяма сумапозиции. Например, той може да посочи не само списък с монтажни, но и демонтажни работи.

Примерна оценка за строителни работи изглежда така:

Можете сами да създадете примерна оценка за строителни работи в електронна таблица на Excel или можете да използвате специални услуги за изготвяне на оценки. Например, тази функционалност е достъпна в облачната счетоводна система Business.Ru.

Въз основа на резултатите от работата в услугата, готовата оценка също се качва в Excel, където може да бъде допълнително коригирана.

Електро монтажни работи– това е целият набор от ремонтни работи, свързани с електрическото окабеляване. Те включват пълна и частична подмянаел. инсталация, ел. инсталация в нова сграда и дори монтаж на ел. табло, контакти и лампи.

Особеността на такъв документ е, че основата на оценката е списък на работите с разходи. Направете разчет за електроинсталационни работиМожете да използвате услугата Business.Ru.

Пример за оценка за електроинсталационни работи:

След сключването на договора между изпълнителя и клиента се избира магазин с електрооборудване, където ще се извърши покупката (или оборудването се закупува от самия клиент чрез онлайн магазина).

Проектирането е първият етап от изграждането на сграда. При проектирането на структура оценката взема предвид възнаграждението на специалистите. Обикновено оценката за проектантска работасъставен според специални справочници, където се изчисляват заплатите и коефициентите. Такъв документ има малък брой колони.

Пример за оценка за проектантска работа:

Сметана ремонтни дейностимогат да бъдат много разнообразни. Той включва раздели, свързани с довършителни или дребни ремонти.

Пример за разчет за ремонтни дейности за изравняване на стените в стая, където вече са монтирани радиатори:

ВиК работите са група от работи, свързани с монтажа и подмяната на ВиК и канализационни тръби, както и с монтаж и демонтаж на умивалници, тоалетни, кранове, радиатори и др.

Малките частни компании и индивидуалните предприемачи правят оценки за ВиК работакато изключим методически препоръкивърху заплатите.

Примерна оценка за водопроводни работи е представена по-долу:

Както при общата оценка за строителни работи, оценката за покривниобикновено включва не само монтажни, но и демонтажни работи.

На снимката е примерна оценка за покривни работи в административна сграда:

Заваръчните работи обикновено се изготвят като отделна оценка само от професионални оценители като цяло строителни фирмикато се вземат предвид методическите препоръки.

Въпреки това, ако е незначителен заваръчни работи, тогава оценката за заваръчни работи може да се извърши в повече прости програмиза изготвяне на документи. Например в облачната услуга „Business.Ru“.

Примерен фрагмент от оценка за заваръчни работи:

Ако работата се извършва с изкопаване на почвата или, обратно, засипването й (в дупки), такава работа се нарича земна работа.

Прогнозата за изкопните работи обикновено включва разходите за самата работа (заплати на работници и бригадир), както и Консумативи: лопати, чанти и др.

Ето как изглежда фрагмент от примерна оценка за земни работи, направена съгласно методически препоръки:

Демонтажните работи са набор от работи, свързани с разрушаването на сграда или част от нея (например стени, прозорци, врати и др.).

Обикновено такъв документ, в допълнение към разходите за демонтажни работи, посочва таксата за премахване на боклук от пода, събиране и извозване на боклук на депо.

Примерна оценка за демонтажни работи:

Монтажната работа е набор от работи, свързани с инсталирането на нещо. Оценката за монтажните работи включва изчисляване на цената на оборудването, както и разходите за неговото инсталиране.

В програмата Business.Ru можете да създадете подобна оценка, която ще ви помогне да продадете набор от стоки за инсталиране на технически сложни продукти. Например, когато внедрявате системи „ умна къща"или електронна бариера.

Между другото, по-долу е представена примерна оценка за монтаж на бариера, която магазинът може да отпечата за клиент:

Работи по пускане в експлоатация - набор от работи след инсталирането на оборудването: проверка и настройка на всички процеси. Обикновено оценките за въвеждане в експлоатация се изготвят в големи строителни компании, като се вземат предвид кодовете и позициите на стандартите, посочени в специални справочници.

Примерна оценка за работа по въвеждане в експлоатация:

Довършителните работи са финален етапремонт. Например работа по лепене на тапети, поставяне на ламиниран паркет, поставяне на врати и др.

Примерна оценка за Довършителни работиЕдна от офисните стаи е показана по-долу. Включва завършване на тавана, стените и пода.

Разчет за работа и материали

Оценката за работа и материали е опростен вид оценка, която се използва за дребни ремонти. Например, ако вашият магазин просто трябва да боядиса стените, примерната оценка за труд и материали ще включва само разходите за боя и добоядисване.

Разчет за анкетна работа

Проучвателната работа е списък от работи, необходими за проучване на строителната площадка. Оценката на проучването включва както икономическа, така и техническа работа.

Икономическите изчисления включват проучвания, които обосновават ползите от изграждането на сграда на това конкретно място. Технически е набор от въпроси в областта на геологията и геодезията, които също се извършват преди строителството.

Примерната оценка за проучвателна работа включва главно разходи за заплати, както и за доставка на специалисти до обекта на планираното строителство (бензин, коли под наем и др.).

Понятието прогнозна цена в строителството

Определянето на прогнозната цена се използва не само от оценители, но и от всички бригадири, които съставят оценки, без да вземат предвид стандартите. В най-общ смисъл прогнозната цена е сумата пари, предназначена за строителство. Той представлява крайната сума, на която изпълнителят и клиентът разчитат, за да определят размера на финансирането.

При изчисляване на прогнозната цена, цените на строителните стоки, разходите за оборудване (наем, покупка), преместване и доставка, разходи за заплатиработници и техния ръководител.

Прогнозните разходи се определят от преките и режийните разходи, както и от прогнозната печалба на организацията.

Преките разходи включват разходите за материали, работата на машини и механизми, както и заплатите на служителите.

Режийните разходи в строителните оценки са непреки парични разходи, които са свързани с организацията на работата. Те включват например възнаграждения за административния апарат, заплащане за използване на програми за изготвяне на разчети и друга документация, използване на мобилни комуникации, наем на административни помещения и др.

Очакваната печалба е парите за покриване на разходите на изпълнителите и стимулиране на работата на работниците (например бонуси за извънреден труд).

Топ 5 грешки при изготвянето на прогнози

При изготвянето на строителни оценки периодично възникват грешки. Ето топ 5 на най-честите грешки.

1. Изобщо няма бюджет. Клиентът се среща с майстора и разбира цените за работата по думи. Изпълнителят е препоръчан от приятел, така че бъдещият клиент не се съмнява в коректността му и просто се интересува от цените, за да прецени разходите.

В резултат на това размерът на разходите за строителство или ремонт надхвърля всички допустими граници. В края на краищата, ако няма конкретно споразумение за материалите, изпълнителят ще закупи повече строителни материали от необходимото.

1. Няма обхват на работа.Оценката на строителството може просто да посочи размера на разходите за конкретно действие (например ремонт сервизно помещение), но обхватът на работата не е посочен.

В резултат на това се оказва, че при изготвянето на оценката изпълнителят е посочил само основната работа по този обект и е забравил допълнителни, по-малки (нарочно или случайно - в този случай няма значение). Клиентът заплаща допълнително.

Например в магазин таванът се изравнява. Изпълнителят реши да използва мрежа и минимален слой мазилка. Но при премахването на старото покритие се откриват много големи фуги между плочите, което налага 5 пъти повече разход на мазилка. Разходите за ремонт на клиента се увеличават.

1. Допълнителна работав оценката. Тази грешка може да е случайна или специална. Понякога непрофесионалните строители не знаят за по-проста технология и приемат по-сложен набор от работи. Допълнителна работа може да се появи в оценката умишлено, за да се увеличи цената на труда.
2. Превишаване на количеството материали в разчета.Надценяването на количеството материали с повече от 15% от необходимото не е застраховка на изпълнителя, а грешка. В крайна сметка, за да направите добра строителна оценка, например за ремонт на магазин, трябва да измерите всички стени, прозорци, врати, да проверите неравностите на повърхностите и т.н. Рядко обаче изпълнителят подхожда толкова внимателно към изчисленията.
3. Не цялата работа е включена в оценката.Безскрупулен изпълнител може да похарчи по-голямата част от оценката подготвителна работа. Клиентът, без да обмисли напълно оценката, а само като види крайната сума, вижда, че цената го устройва и подписва договора.

В резултат на това изпълнителят извършва грубата работа и изчезва. Клиентът, след като внимателно разгледа оценката, вижда, че наистина е платил само за подготвителната част. В резултат на това такава „грешка“ в оценката на строителството води до надплащане.

(Разглеждаме примери на базата на TER-териториални единични цени; по подобен начин, FER-федерални единични цени,
съгласно Стандартната оценка и нормативната база (нова редакция))

Нека да разгледаме първия пример за бюджетиране, най-простият:

Например, нека си представим, че клиентът иска да ремонтира пода в апартамента.

Взимаме рулетка, лист хартия, химикал или молив и отиваме да инспектираме мястото за ремонт, т.е. Отиваме на сайта.
Пристигайки на място, установяваме, че трябва да се направи ремонт на пода само в едно помещение.
Тук на място с представител на Клиента уточняваме какво точно желае Клиента. Клиентът желае да смени стария балатум в една стая с нов полукомерсиален "Tarkett Idyll OXFORD 2" с ширина на платното за цялото помещение без фуги и без лепило.
Попитайте клиента за всички подробности, дали ще има линолеум на или без лепило, с или без основа, това ще ви помогне при избора на цени в бъдеще.
Разбрахме проблема, сега трябва да вземем решение за обемите. Добре е, ако Клиентът ви даде копие от етажния план, който показва размерите на стаята, която се ремонтира, но ако не, тогава ние ще ви дадем рулетка и сами ще измерим ширината и дължината на помещението.
Да кажем, че при измерване на ширината на стаята получаваме 3,5 m, а дължината на стаята е 5,0 m.
След като психически снимахме пода и го измерихме, се връщаме на работното си място и преминаваме към втория етап.

Считаме, че площта на помещението е 3,5 х 5,0 = 17,5 m2.
Сега пишем в листа с дефекти какво трябва да направим:

1. Отстранете стария линолеум. Вписваме в дефектния лист - Отстраняване на линолеум 17,5 м2.
2. Поставете нов линолеум. Пишем в листа за дефект - Полагане на полукомерсиален линолеум "Tarkett Idyll OXFORD 2" без фуги с ширина на платното за цялата стая без лепило 17,5 м2.

Забележете едно важна подробност, всички подробности са записани на дефектния лист.

Конкретно в нашия случай сме написали не просто „Редене на линолеум”, а „Редене на полукомерсиален балатум „Tarkett Idyll OXFORD 2” без фуги с ширината на платното за цялата стая без лепило” по желание на Клиента.
Ще разберете защо са необходими такива подробности по-късно, когато търсите цени.
Е, в нашия случай листът с дефекти е готов, вижте по-долу:

След като дефектното изложение е готово, то се предоставя на Клиента за одобрение.
И след като Клиентът одобри дефектната декларация, ние започваме да изготвяме оценка.

Изготвяне на оценка.
За да изготвим оценка, ще ни трябва TERr - Териториални единични цени за ремонтни и строителни работи; ТЕР-териториални единични цени за СМР.
Ако вече сте запознати с програмата за оценка, тогава всички тези TERr, TER са в нея.
И така, имаме заместител на линолеума, т.е. ремонти, затова търсим цени първо в разделите ремонт - ТЕРР - Териториални единични цени за ремонтни и строителни работи. И ако цените, които ни устройват, не са в разделите за ремонт, тогава ги търсим в разделите за строителство.
Но когато се прави ремонт, цените винаги се търсят първоначално в разделите за ремонт.
Ремонтираме етажа, така че търсим TERr - етажи, това ще бъде TERr секция 57. Подове.
По-нататък в TERR раздел 57. Подове. Търсим премахване на балатум. Това ще бъде цената TERr 57-2-1.
Намерихме цена за първия артикул в списъка с дефекти. Вмъкваме го в нашата оценка.
Сега търсим цена за втория артикул от декларацията за дефект.
Тъй като в TERR раздел 57. Подове. няма цена за полагане на линолеум, преминаваме към строителните части на ТЕЦ - Териториални единични цени за СМР.
Търсим етажи в ТЕР. Това ще бъде ТЕЦ част 11. Подове. Цената, която ни устройва е TER 11-01-036-03. Но това не означава, че вече сме намерили цена и за втория артикул от дефектното изявление. Важна характеристикаВъпросът е все пак да имаме време да погледнем тази цена и дали тя включва разходите за материали за извършване на нашата работа. Виждаме, че цената за TER 11-01-036-03 не включва цената на линолеума, така че го търсим допълнително.
Цената на материалите се търси с помощта на колекцията TSSC. TSSC е териториална колекция от прогнозни цени за материали, продукти и конструкции, използвани в строителството. Състои се от пет части.
1. TSSC 2001 Част I. Материали за строителни работи
2. TSSC 2001, част II. Строителство на сградии продукти
3. TSSC 2001 Част III. Материали и изделия за санитарни работи
4. TSSC 2001, част IV. Бетон, стоманобетон и керамични изделия. Неметални материали. Готови бетонови смеси и разтвори
5. TSSC 2001 Част V. Материали, продукти и конструкции за монтажни и специални строителни работи
Тъй като подмяната на балатум у нас е свързана с общи строителни работи, ние търсим оферта за стойността на балатум съгласно TSSC 2001 Част I. Материали за общи строителни работи. Това ще бъде цената TSSC 101-4216.
Освен това вземаме коефициента на потребление към материала, вземаме линолеум съгласно TSSTs 101-4216 17,5 m2 x1,02 = 17,85 m2
Сега можем да кажем, че за втория артикул от списъка с дефекти намерихме всички подходящи цени. Ние също ги включваме в оценката.
Оценката е почти готова, остава само да се добавят всички необходими коефициенти от съответните MDS - Методически документи в строителството, като например съгласно клауза 4.7. MDS 81-35.2004, ако има усложняващи фактори и условия за производството на тези работи и намаляващи коефициенти за режийни разходи и очаквани печалби по време на ремонт, това също е от MDS ( четете по-често и изучавайте MDS, преди да съставите прогнози), и можете да го освободите.
Оценката ще изглежда така, вижте

Само не забравяйте, че прогнозните цени в колекциите и програмите са базирани на цени от 2000 г. Следователно финалът очаквани разходив тази оценка трябва също да умножите по съответния индекс на преобразуване към текущите цени.
Индексът на преобразуване към текущи цени е различен за всеки регион.

След като всичко това е направено, готовата оценка може да бъде предоставена на Изпълнителя за одобрение, а след това и на Клиента за одобрение.

СЕГА СЕ ОПИТАЙТЕ ДА РЕШИТЕ ​​ЗАДАЧИ С ОЦЕНКАТА И ПРОВЕРЕТЕ СЕ В РАЗДЕЛ:

Има „алтернативни разчетни документи"поръчайте по желание. Образци на формуляри на документи се използват предимно за вътрешна употреба, за да се видят и изчислят в детайли разходите, включени в разчетната документация. Те елиминират необходимостта от използване на калкулатор и задълбочени познания по въпроса с разчета. .

Примери за оценки и изчисления за строителство, ремонт и монтаж:

Примерите и примерните документи са представени условно и следователно служат като ръководство за разбиране на извършваната работа. Всички изисквания за разчетна документацияи актовете са посочени в писмото и след това съгласувани с нас.

Стандартни форми на документи (образец) за строителство:

Помощ за формуляр KS3
Констатация за дефект (количествена сметка)
Консолидирано прогнозно изчисление (SSR)
Оценка на обекта (ОС)
Списък на ресурсите (изчисляване на необходимите материали)
Изчисление на местна оценка (LS)
Разход за работа в Excel

Формирането на разчети за строителни и довършителни работи е необходима част от изпълнението на договор за строителство и ремонт на различни видове обекти.

ФАЙЛОВЕ

В какви случаи се съставя документ?

В допълнение към договора може да бъде изготвена оценка за строителни и довършителни работи между юридически лицаИ индивидуални предприемачи, и между физически лица.
Проектите за строителство и ремонт също могат да бъдат много различни:

• частни къщи и апартаменти;
• сгради и съоръжения, собственост на търговски организации или държавни агенции;
• отделни помещения или цели комплекси от сгради и др.

За какво е документът?

Оценката е предварително изчисление на разходите за строителни материали и услуги.

Този документ е необходим, така че клиентът по договора да има ясна представа с какви разходи за ремонт и строителство ще се сблъска.

В някои оценки, в допълнение към очертаването на действителните разходи, е включен и периодът за извършване на определени работи. Веднъж съставен и заверен, документът позволява на клиента да контролира по-добре извършваната работа.

Ако разгледаме ролята на оценката от гледна точка на счетоводството, тогава тя също е съвсем очевидна: именно на нейна основа в повечето случаи се отписват разходите за материали, строителни, монтажни и ремонтни работи.

За да бъдем по-точни, отписването става след като клиентът и изпълнителят подпишат първичния счетоводен документ: сертификата за изпълнение, но оценката потвърждава точността на разходите за работа и материали, посочени в него.
Колкото по-внимателно и подробна е изготвена оценката, толкова по-малко вероятно е по време на работния процес да възникнат разногласия и спорни въпроси между клиента и изпълнителя.

Допустимо ли е да се нарушават цифрите, посочени в оценката?

Особеност на документа е гаранцията, че цените, посочени в него, ще останат непроменени.

Тъй като оценката обикновено е предварителна, по време на действителната работа (особено ако е дългосрочна), някои цени могат да се променят значително.
Количеството използвани материали също може да изисква корекция.

Обикновено тази възможност е посочена в договора или в самата оценка (например, че цените могат да бъдат увеличени с 10% и т.н.).

Ако в оценката няма такава позиция, тогава всички промени трябва да бъдат съгласувани между клиента и изпълнителя по време на изпълнение на договора и ако клиентът не възрази, оценката може да бъде редактирана.

В ситуации, когато клиентът не е съгласен да увеличи цената на работата, посочена в оценката, изпълнителят има право да откаже да изпълни условията на договора.

Кой е упълномощен да прави прогнози?

Обикновено отговорността за съставянето на оценка се носи от ръководителя на структурното звено, което участва пряко в изпълнението на работата (бригадир, ръководител на цех, участък и др.). Във всеки случай това трябва да е човек, който познава стандартите за потребление на определени строителни материали, има представа за тяхната пазарна стойност и също така е запознат с правилата за изготвяне на такива документи.

Как да създадете формуляр

Днес няма унифициран формуляр за оценка, така че представителите на предприятията и организациите могат да го изготвят във всякаква форма или, ако компанията-изпълнител има разработен и одобрен стандартен шаблон, въз основа на своя образец. В същото време, независимо кой метод е избран, е необходимо структурата на документа да съответства на определени стандарти на офис работа, а текстът да включва редица определена информация.

Стандартните са включени в „заглавката“:

• номер, място, дата на съставяне на формуляра;
• информация за организациите, между които е сключен договор за строителство и довършителни работи;
• дава се връзка към самия договор (посочват се неговият номер и дата на сключване);
• Вписват се длъжности, фамилни имена, имена и бащини имена на ръководители.

• сериен номер;
• заглавие на произведенията;
• единица работа ( квадратни метра, килограми, парчета и др.);
• цена за единица мярка;
• крайна цена.

Ако е необходимо, можете да добавите допълнителни колони (например за количеството и цената на използваните материали, информация за използваните устройства, оборудване и технология). Дължината на масата зависи от това колко работа се планира да се извърши. За удобство таблицата може да бъде разделена на секции в зависимост от вида на работата (ВиК, боядисване, дърводелство, монтаж и др.).

Под таблицата трябва да отбележите дали цените са крайни или могат да бъдат коригирани в процеса на работа.

Как се прави оценка

Важно условие!Той трябва да бъде подписан от директорите на две предприятия: клиентът и изпълнителят (или лица, упълномощени да действат от тяхно име), а подписите трябва да бъдат само „на живо“ - използването на факсимилни опции не е предвидено.

Оценката може да бъде удостоверена с помощта на печатите на организациите, но само при условие, че използването на щамповани продукти е регистрирано в техните вътрешни местни разпоредби.

Оценката се съставя в два еднообразни по текст и равностойни по закон екземпляра, по един за всяко от заинтересованите лица. След изготвяне и одобрение от двете страни, оценката става неразделна част от договора, така че нейното присъствие трябва да бъде записано във вътрешния дневник за документация.