Какво е съчетаване на професии? Това е изпълнението от служител на задължения по друга специалност срещу определено възнаграждение през работното му време. По правило комбинирането на позиции е възможно само ако самият служител не възразява срещу това. След което управителят съставя допълнително споразумение към договора за услуги.

Какво означава

Изпълнението на работа, която не е предвидена в трудовия договор, по друга длъжност срещу допълнително заплащане през служебно време е съчетаване на професии. Например, човек работи като майстор на строителен обект, освен това транспортира цимент и инструменти за служебни дейности на самосвал. Всичко това прави в работното си време. Това означава, че човек съчетава две професии наведнъж: строителен майстор и шофьор.

За да може служител на организация да започне да изпълнява задължения по друга специалност, този въпрос трябва да бъде разрешен с него писмено. По правило предложението за съвместяване на две професии винаги идва от мениджъра. Ако служител се съгласи с такива условия на работа с допълнително заплащане, тогава специалистът по човешки ресурси изготвя съответна заповед и допълнително споразумение към трудовия договор.

В закона

Извършването от служител на организация на друга работа през служебното му време срещу определено възнаграждение е комбинация от професии. Кодексът на труда предвижда своята законодателна уредба в членовете:

Изкуство. 60 - предполага възможност за възлагане на допълнителна работа на служител по същата или друга специалност;

Изкуство. 151 говори за плащане за комбинация;

Изкуство. 60.2 съдържа правилата, въз основа на които служителите изпълняват задължения на друга длъжност през служебното си време;

Изкуство. 149 е посочено, че комбинацията се различава от нормалните условия на труд и поради това подлежи на допълнително заплащане.

Други случаи

Комбинацията от професии предполага изпълнението от служител на организация на служебни задължения по друга специалност. За това му се дава определено допълнително заплащане, чийто размер се определя независимо от управителя и гражданина. Всички условия за съвместяването са посочени в споразумението към трудовия договор.

Въпреки това трудовото законодателство предвижда други случаи на допълнителна работа, извършвана от служител на организация срещу определено заплащане. Те включват:

Увеличаване на обема на извършената работа (в този случай няма ясно разграничение на допълнителните отговорности, служителят просто поема най-голямата тежест срещу определено парично възнаграждение, например вместо един отчет, той прави два, изготвя три счетоводни отчета) ;

Разширяване на зоната на обслужване - възлагане на допълнителни отговорности на лице с ясно разделение на границите (охранителят трябва да охранява не само един склад, но и друг, разположен в близост);

Изпълнението на задълженията на отсъстващ подчинен е възможно по време на болест, ваканция, командировка на последния, докато друг служител изпълнява неговите функции и работата си, като получава подходящо парично възнаграждение.

Как се прави изчислението?

Трудовото законодателство не установява специфични правила за заплащане при комбиниране на професии. Следователно размерът на паричното възнаграждение за допълнителна работа, извършена от служител през служебното му време, се определя по споразумение между ръководителя и неговия подчинен.

Изчислението за комбиниране на професии и длъжности обикновено се установява, както следва:

Под формата на определена сума пари;

Като процент от заплатата или ставката на служителя;

От количеството произведена продукция.

Например, служител работи като адвокат в организация. След като секретарката на мениджъра напусна, й беше предложена комбинация от две позиции. Служителката не възразява временно да изпълнява задълженията на секретар в работното си време. Така тя написа заявление до управителя за съвместяване на професии (позиции). След това специалистът по човешки ресурси написа заповед и допълнително споразумение към трудовия договор на служителя. Така жената започва да действа като секретарка на управителя по време на служебното си време срещу определено парично възнаграждение.

В повечето случаи допълнителната работа, извършена едновременно с основната, се заплаща като процент. Това е най-полезно за служителя.

Освен това се извършва допълнително заплащане за съчетаване на професии пропорционално на отработеното време. Следователно, ако човек е изпълнявал задълженията на друг служител само за половин месец, тогава той съответно ще получи парична награда само за определения период от време.

Трябва също да се отбележи, че допълнителното заплащане за комбиниране на професии се установява по споразумение между служителя и шефа.

Декор

За да може шефът да възложи допълнителна работа на подчинен, последният трябва да даде своето съгласие за това. По правило се съставя в писмена форма. Заявлението трябва да бъде написано по следния начин:

До ръководителя на ________________ (име на фирмата)

от подчинен ___________________ (лични данни)

заемайки длъжността __________________ (посочете)

Изявление

Съгласен съм да комбинирам позициите на _________________ (напишете кои) с ___ (дата).

Дата ______________

Подпис на служителя ____________________

След изготвянето на този документ мениджърът трябва да подготви съответното споразумение за трудовия договор и да издаде заповед. Регистрацията на съвместяване на професии винаги се извършва само в писмена форма. Освен това на служителя се дава определено допълнително заплащане за това. Процедурата за комбиниране на професии трябва да се спазва от ръководителя на организацията. Следователно, след като служителят напише изявление, шефът трябва да подготви допълнително споразумение към договора. Този документ е съставен, както следва:

Допълнително споразумение към трудовия договор _____ от (посочете датата на сключване)

Дата ______ Град __________

_____________ (име на организацията), представлявана от управителя ___________, действащ въз основа на (посочете документ) и служителя на предприятието __________ (данни), сключиха споразумение, както следва:

1. Направете промени в трудовия договор № ___ от (посочете датата), а именно добавете следната клауза:

На служителя е възложена допълнителна работа на длъжност ____. Подчиненият ще изпълнява възложените задължения през служебното си време. За извършване на допълнителна работа, последният ще получи 100% заплащане. Комбинацията от професии е възложена на служителя ________ от (посочете дата).

Подписи на страните:

Работник ________________

Ръководител на предприятието _______________

Този документ трябва да бъде изготвен в два екземпляра. Единият се дава на служителя, а другият остава при шефа, след което се прехвърля в отдела за персонал и се съхранява в лично досие.

Следните действия

Процедурата за съвместяване на професии и длъжности предполага спазване на всички формалности, необходими за предотвратяване на нарушения на трудовото законодателство и правата на служителите. След като служителят напише изявление за съгласие за извършване на допълнителна работа, ръководителят на предприятието трябва да сключи съответно споразумение с него и да го приложи към основния трудов договор. Вие също трябва да направите поръчка. Последният документ се съставя, както следва.

Дата ________ град _______________

"Относно комбинирането на професии"

Във връзка с възлагането на служител ____________ за извършване на допълнителна работа на длъжността ___________, считано от (посочете дата)

Заповядвам:

Установете допълнително плащане на подчинения _________ в размер на _________ (като процент от заплатата или фиксирана парична награда).

Запазвам си контрола по изпълнението на тази заповед.

Ръководител на предприятието ______________ (подпис и препис)

Служител _____________ (личен подпис).

важно

По правило възлагането на допълнителни отговорности на служител, изпълняващ служебна дейност в дадена организация, но на различна длъжност, е възможно само с неговото писмено съгласие. Следователно, ако подчинен е против комбинирането на професии, тогава ръководителят няма право да принуждава последния да извършва работа насила. Това би било против закона.

В допълнение, служителят винаги може да откаже да комбинира няколко професии предсрочно. На свой ред ръководителят може да отмени назначението си предсрочно, като предупреди своя подчинен три дни предварително.

Каква е разликата

Много често много граждани бъркат съчетаването на професии с работа на непълно работно време и обратно. И така, тук трябва да видите ясна разлика между двете понятия.

Под работа на непълно работно време се разбира изпълнението от служител на задължения на друга длъжност в свободното от основната му работа време. Продължителността не може да бъде повече от четири часа на ден. От своя страна изпълнението на допълнителни задължения по време на служебно време е съвкупност от професии (длъжности). Кодексът на труда на Руската федерация предвижда определено възнаграждение в този случай.

Следователно тези две концепции са напълно различни една от друга. Защото целият смисъл на съвместяването на професиите е, че допълнителният труд трябва да се извършва от служителя през служебното му време. Освен това подчиненият получава определена парична награда за това.

Докато работата на непълно работно време включва гражданин, който изпълнява служебни задължения в същото или друго предприятие в свободното си време от основната си дейност. В този случай с лице се сключва трудов договор, а не споразумение.

основни характеристики

Много граждани се чудят какво включва понятието „комбиниране на професии“. Всъщност в повечето организации служителите вече изпълняват задълженията не само на своите, но и на другите служители, но не получават никакво заплащане за това. Работата е там, че гражданите не винаги четат трудовия си договор, преди да го подпишат. Следователно се оказва, че работата, която на теория трябва да се извършва от друг служител, се извършва от същия, но не се заплаща за това. Например, един адвокат изпълнява задълженията си като специалист по човешки ресурси.

Комбинацията от професии винаги се формализира само писмено. Преди това служителят изписва съгласието си да изпълнява допълнителни задължения през служебното си време. Без това изявление ръководителят няма да може да го привлече към извършване на работа, която не е предвидена в трудовия договор. След това трябва да вземете решение за допълнителното заплащане за комбиниране на професии. Кодексът на труда на Руската федерация дава възможност на ръководителя и подчинения да решават независимо. След това се подписва споразумение към трудовия договор и се издава заповед.

За какво е?

Извършването от служител, с негово съгласие, на допълнителна работа срещу определено парично възнаграждение през служебното време е комбинация от професии. Руската федерация, като правова държава, има свое собствено законодателство, което закрепва нормативното регулиране на такива дейности в кодекса на трудовите отношения.

Комбинацията най-често е много изгодна както за подчинения, така и за неговия ръководител. В края на краищата служителят има добра възможност да получи малко увеличение на заплатата, без да се разсейва от основната си работа, а шефът не трябва да търси някой отвън, който да го включи в официални дейности.

Така голяма част от гражданите работят у нас. В крайна сметка намирането на допълнителна добра работа не е толкова лесно. Освен това това ще изисква много усилия и загуба на време, а служителят няма много от тях.

В какви случаи можете да останете без допълнително заплащане?

На практика това се случва доста често. Тъй като служителят не изисква писмени документи, които да потвърждават, че той извършва допълнителна работа.

Освен това, за да възложи допълнителни отговорности на служител, мениджърът трябва да получи неговото съгласие. Това правило е закрепено в чл. 60.2 Кодекс на труда на Руската федерация. Съчетаването на професии и длъжности винаги изисква допълнително възнаграждение. Много ръководители на организации обаче се възползват от правната неграмотност на своите служители и не сключват допълнителни споразумения. Те също така не плащат за извършване на повече работа.

Ето защо, ако човек, изпълняващ задълженията на друг служител по време на служебното си време, не иска да остане без заплащане, той трябва да се увери, че шефът правилно оформя всички документи и му дава съгласие за трудовия договор.

Този документ трябва да съдържа:

Дата на сключване;

Обемът на възложената работа, длъжностните задължения, които трябва да бъдат изпълнени;

Доплащане за комбинация;

Носи подписа на ръководителя и печата на организацията.

Период

По правило ръководителят на организацията се стреми да гарантира, че персоналът е напълно зает и често търси нови служители. Следователно изпълнението на допълнителни задължения, възложени на служител, може да бъде временно. Освен това не всеки човек може да се справи с голямо количество работа за осем часа. Следователно, когато възлага допълнителни отговорности на служител, шефът в споразумението, приложено към основния договор, предписва периода на неговата валидност.

Също така трябва да знаете, че свободното място, за което се извършва комбинирането, не се счита за заето и трябва да бъде предложено на друго лице при съкращаване или наемане на работа в предприятието.

Практикувайте

Гражданинът бил уведомен от управителя, че длъжността му ще бъде съкратена след два месеца. В същото време шефът не му предложи наличните свободни места, като се позова на факта, че няма свободни места в организацията. Въпреки че това не беше вярно. Една от служителките работеше във фирмата като чистачка и същевременно съчетаваше това с функциите на гардероб. Освен това е назначен нов служител като електротехник. Шефът не обясни как е възможно това, когато в компанията текат мерки за съкращаване.

Мъжът бил принуден да обжалва пред съда. От материалите по делото следва, че гражданинът е бил предупреден за съкращаването на длъжността му в определения от закона срок. Но свободните работни места в предприятието не са му предложени по неизвестна причина. Същевременно чистачката е извършвала съвместяване на професии (изпълнявала задълженията на гардероб) през служебното си време срещу определено заплащане. Освен това в организацията е назначен още един служител като електротехник.

Съдът обяви действията на ръководителя за незаконни и също така обясни, че комбинацията от професии от един и същ служител не означава факта, че посочената свободна позиция е заета. В края на краищата допълнителна работа срещу определено заплащане се възлага на служителя за определено време. Освен това комбинациите трябва да бъдат преустановени по време на мерките за намаляване на персонала. Това условие не е взето предвид от управителя. Наемането на нови служители през този период също е забранено.

Така на мъжа били предложени всички свободни позиции в предприятието. И управителят получи административна глоба.

Трябва да запомните

Допълнително заплащане за работа на непълно работно време няма да се установява, ако служителят изпълнява задълженията, посочени в неговия трудов договор. А също и ако ръководителят не е сключил писмено споразумение с подчинения.

Работодателят има право да възложи допълнителна работа на служителя. За него се установява допълнително плащане, което трябва да бъде формализирано в съответствие с разпоредбите.

Увеличаване на обхвата на работата в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация

Увеличаването на обема на работата включва възлагане на работа на служител по собствена специализация. Предполага се, че тази работа не е посочена в първоначалния трудов договор. Процедурата се регулира от член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация. Допълнително натоварване се определя, ако са изпълнени следните условия:

• Без отделяне от основните дейности.
• Изпълнение на задължения в рамките на стандартното работно време (въз основа на част 1 от член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда допълнителни условия за увеличаване на обхвата на работа:

• Получаване на писмено съгласие от служителя.
• Извършване на дейности на друга или първоначална длъжност.
• Ръководителят е длъжен да заплаща допълнително на служителя за допълнителни задачи.

Въз основа на заявлението на работника се въвежда увеличение на обема на работа.

ВАЖНО!Работодателят трябва да знае какво точно се разбира под увеличаване на обема на работа. Като част от тази процедура ръководителят може да възложи на служител работа, изпълнявана в рамките на неговата длъжност, чийто обем е по-голям от стандартния. Ако на работника бъде възложена друга работа, дизайнът ще бъде малко по-различен. Например при вътрешно непълно работно време е необходимо работодателят да изготви допълнителен трудов договор.

Правила за регистрация на допълнителна работа

За да обработите правилно допълнителното плащане, трябва да документирате правилно увеличението на обхвата на работата. Всеки етап включва изготвяне на съответен документ.

Заявление за увеличаване на обема на работа

Заявлението се изготвя по стандартен формуляр: „заглавие“, заглавие, самия текст, дата и подпис. Нека разгледаме по-отблизо списъка с информация, която трябва да бъде включена в документа:

• Длъжност и месторабота на мениджъра.
• Пълно име на главата.
• Заглавие на заявлението („съгласие за извършване на работата“).
• Искане за увеличаване на обхвата на отговорностите.
• Съдържание и обхват на работата, продължителност на въвеждането им.
• Размер на доплащането.

В края на заявлението трябва да има длъжността на управителя и неговия подпис.

Служебна бележка

Въз основа на заявлението се съставя. Изпраща се от ръководителя на фирмата до директора. Нека разгледаме информацията, която трябва да бъде спомената в бележката:

• Заглавието на длъжността на мениджъра, пълното му име и името на компанията.
• Длъжност и пълно име на служителя.
• Името на документа.
• Искане за възлагане на допълнителна работа на служител и неговата обосновка (например, един от служителите отива на почивка).
• Искане за доплащане в установения размер.
• Позицията на подателя на бележката и неговия подпис.

Формата на бележката също не е установена от закона.

Заповед за въвеждане на работа и допълнително споразумение

След получаване на съгласие от служителя трябва да се състави споразумение, което се прилага към трудовия договор. Документът съдържа следната информация:

• Съдържанието на произведението.
• Периодът на неговото въвеждане.
• Размер на доплащането.

Въз основа на това споразумение се изготвя заповед. Той съдържа следните данни:

• Име на организацията.
• Името на документа и неговия номер.
• Дата на изготвяне.
• Заповед за възлагане на допълнителна работа с позоваване на съответните членове от Кодекса на труда на Руската федерация (по-специално членове 60.2, 151).
• Подпис на управителя.

Служителят трябва да бъде запознат със заповедта и подписан. Без това документът няма да бъде валиден.

Как да определим размера на доплащането?

Размерът на допълнителното заплащане се определя, като правило, въз основа на устно споразумение между работодателя и служителя. Законността на споразумението между участниците в трудовия процес се установява от част 2 на член 151 от Кодекса на труда на Руската федерация. При изчисляване на сумата се вземат предвид следните фактори:

• Съдържание и обхват на новите отговорности (член 151 от Кодекса на труда на Руската федерация).
• Квалификация на служителя, сложност на работата, обем на работата и нейните условия (членове 129, 132 от Кодекса на труда на Руската федерация).
• Задължението за въвеждане на равно заплащане за труд с еднаква стойност (параграф 6, част 2, член 22 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Доплащането може да бъде въведено като фиксирана сума или като процент. Законът мълчи относно точния размер на (минимално/максимално) възнаграждение.

Как да премахнете допълнително заплащане за увеличаване на обема на работа?

За да премахнете допълнителното плащане, трябва да премахнете отговорностите на служителя за изпълнение на възложената работа. Управителят трябва да издаде заповед за спиране на начисляването на възнаграждение. Въз основа на този документ счетоводният отдел спира плащанията.

ВАЖНО!Увеличаването на обема на работа може да бъде спряно след изтичане на срока за въвеждането му. Например, на служител са възложени допълнителни отговорности за периода от 1 юни до 20 юни. Плащанията спират на 21 юни. Управителят трябва да изготви заповед във всеки случай.

Увеличаването на обема на работата може да бъде прекратено предсрочно. Формализирането на това зависи от чия инициатива е настъпило прекратяването на предишното споразумение. Ако това е инициатива на работника, тогава се съставя протокол, ако инициативата на работодателя е уведомление, което трябва да бъде запознато със служителя срещу подпис. Документът се изпраща на заинтересованата страна три дни преди намаляването на товара. Например, ако се очаква задълженията на служителя да бъдат отстранени на 23 юли, заявлението трябва да бъде изпратено на 20 юли.

Допълнителни въпроси

Вписва ли се информация за увеличеното натоварване в трудовата книжка на служителя? Не, не е необходимо да предоставяте допълнителна информация. Това е от значение, дори ако служителят комбинира няколко позиции наведнъж.

Възможно ли е да се въведе увеличение на обхвата на работа без допълнително заплащане? Това е възможно само ако съответната разпоредба се съдържа в длъжностната характеристика на служителя. Например в документа може да се посочи, че служителят трябва да изпълнява функциите на служител, който излиза на почивка, без да получава възнаграждение. В този случай липсата на допълнителни плащания ще бъде напълно законна. Това се дължи на факта, че служителят ще извършва работа в рамките на сключения договор. Съответното правило е в Писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие от 12 март 2012 г. № 22-2-8970.

ВАЖНО! Ако длъжностната характеристика не задължава служителя да замести напълно отсъстващ служител, е възможно да се установи частично допълнително заплащане.

Отговорност на работодателя при липса на плащания

Освен ако законът не предвижда друго, работодателят е длъжен да изплаща допълнителни плащания на служителите. Ако не направи това, може да бъде привлечен към административна отговорност. По-специално, на работодателя се издава глоба в размер на 1000-5000 рубли. Размерът на глобата се определя от член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

Как да подведем работодателя под отговорност? Можете да се свържете с инспекцията по труда. По заявление на служителя фирмата се проверява. Алтернативен вариант е да подадете иск в съда. Вторият вариант е по-предпочитан. Когато се свържете с инспекцията по труда, трябва да разберете, че проверката няма да бъде извършена веднага. По правило се извършва в рамките на един месец. През този период възникналият конфликт може вече да не е от значение. Освен това е доста трудно да се открие нарушение по време на одит.

Моля, кажете ми как правилно да съставя заповед и допълнително споразумение към трудовия договор, установяващо допълнително заплащане за увеличаване на обема на работа без освобождаване от работата, посочена в трудовия договор. Благодаря ви предварително.

Отговор

Отговор на въпроса:

Кодексът на труда предвижда три начина служителят да извършва допълнителен труд, без да бъде освободен от основния:

• комбинация от длъжности (професии),
• увеличаване на обхвата на работа (разширяване на зоните на обслужване),
• както и изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител ().

Посочените методи се обединяват от факта, че допълнителните задължения се изпълняват без прекъсване от основната работа и по време на установената продължителност на работното време (смяна) (). Ако такава работа се извършва извън работния ден, това ще бъде вътрешна работа на непълно работно време (Кодекс на труда на Руската федерация). Изборът на работодателя за формата на изпълнение на допълнителни задължения зависи от естеството на работата. В този случай е необходимо да се вземат предвид характеристиките на всеки метод.

Най-важните промени тази пролет!

• 
  Има важни промени в работата на служителите по човешки ресурси, които трябва да бъдат взети предвид през 2019 г. Проверете във формата на играта дали сте взели предвид всички нововъведения. Решете всички проблеми и получете полезен подарък от редакторите на списание „Кадрови бизнес“.
Забранени документи в кадровата служба

• 
  

Допълнителна работа въз основа на увеличаване на обема на работа може да бъде поверена на служителя само с неговото писмено съгласие (). Може да бъде изразено в изявление на служител или формализирано в предложение за увеличаване на обхвата на работа (за пример вижте приложените материали).

След като получите съгласието на служителя, трябва да съставите допълнително споразумение към неговия трудов договор (). В него трябва да се посочи: в какво се изразява това увеличение на труда, допълнителен труд, неговото съдържание и обем; размера на допълнителното плащане за увеличаване на обема на работа, периода, през който служителят ще извършва допълнителна работа (за образец вижте приложените материали).

Размерът на допълнителното заплащане се определя по споразумение на страните и зависи от обема и съдържанието на допълнителната работа (). В същото време работодателят трябва да помни задължението си да осигури равно заплащане за труд с еднаква стойност (). Надбавката може да бъде определена или като фиксирана парична сума, или като процент от тарифната ставка (заплата) или заплатата на служителя.

Трябва да се помни, че информацията за комбиниране на професии, увеличаване на обема на работа (разширяване на обслужваните зони), изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител без освобождаване от основната работа Не трябва да се впише в трудовата книжка. Въпреки това, ако е необходимо, те могат да бъдат добавени към личната карта на служителя

Подробности в материалите на Системата за персонал:

1. Ситуация:как да се формализира изпълнението на работа, която не е част от трудовите задължения на служителя

Работа, която не е част от служебните задължения на служителя, може да бъде завършена по един от четирите начина:

• Как ();
• Как ();
• Как ();

Изборът на опция зависи от естеството на допълнителната работа и честотата, с която служителят трябва да я извършва. Ако служителят ще трябва да изпълнява нова работа за него за определено време, тогава е по-добре да организирате вътрешна работа на непълно работно време или комбинирана работа.

При вътрешно непълно работно време служителят извършва допълнителна работа в свободното си време от основната си работа (и Кодекса на труда на Руската федерация). За целта работодателят ().

При съвместяване на професии работникът или служителят полага допълнителна работа през нормалния си работен ден. В този случай допълнителната работа подлежи на заплащане и е възможна само с писменото съгласие на служителя. Такива правила са установени в член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Под разширяване на обслужваните зони и увеличаване на обема на извършената работа се има предвид извършването, наред с основната работа, предвидена в трудов договор, допълнителен обем работа в същата професия или длъжност ().

В този случай възлагането на допълнителна работа на служител срещу допълнително заплащане трябва да бъде формализирано чрез подписване на допълнително споразумение към трудовия договор между служителя и работодателя, което ще определи както съдържанието, така и обема и продължителността на бъдещата работа, както и допълнително заплащане за неговото изпълнение (член , Кодекс на труда на Руската федерация).

Въз основа на допълнителното споразумение към трудовия договор издайте заповед за възлагане на съответната работа на служителя и установяване на допълнително заплащане. Изпратете копие от заповедта в счетоводния отдел за изчисляване и плащане на допълнителни плащания на служителя.

Информация за комбиниране на професии, разширяване на обслужваните зони, увеличаване на обема на работа, изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител без освобождаване от работа, посочени в трудовия договор, не е необходимо да се вписва в трудовата книжка и личната карта на служителя (клауза, Одобрени правила, одобрени инструкции) .

2. проба:Поръчка за увеличаване на обема на работа (разширяване на зоните на обслужване)

ЗАПОВЕД №467

за разширяване на зоната на обслужване

В съответствие с членове 60.2 и 151 от Кодекса на труда на Руската федерация

ЗАПОВЯДВАМ:

допълнителна работа чрез разширяване на зоната на обслужване в рамките на установената

продължителност на работния ден: поддържа се на базата на входящи и изходящи документи

касова книга, извършва операции по получаване, записване, издаване и съхраняване на парични средства

средства и ценни книжа.

2. Установете допълнително заплащане за допълнителна работа в размер на 10 000 рубли. на месец.

3. При изчисляване на заплатите счетоводните отдели трябва да се ръководят от тази заповед.

4. Да се ​​уведоми отдел „Човешки ресурси“ на В.Н. Зайцев подписва тази заповед.

март 2005 г. № 255.

3. Пример:Допълнително споразумение за увеличаване на обема на работа (разширяване на обслужваните площи)

4. Списания и книги:Въпроси на персонала април 2014 г. № 4 Ние организираме временно изпълнение на допълнителни задължения

Комбинирането на позиции (професии) е извършването от служител на допълнителна работа на друга длъжност (професия) (). Един служител не може да комбинира позиции с едно и също име. Най-често съвместяване се установява, когато щатна позиция в дадена организация не е заета (вакантна) по някаква причина. Например, секретар, наред с работата си, може временно да изпълнява трудовата функция на напуснал служител по персонала на непълно работно време, докато не бъде нает нов служител на тази длъжност.

Увеличаването на обема на работа (разширяване на обслужваните зони) е извършването от служител на допълнителна работа по същата професия, но в размер, надвишаващ установения в трудовия договор (). Например, ако чистач, работещ на една такса, трябва да почисти 80 кв. m пространство, след което, като част от увеличаване на обема на работа, тя може да бъде инструктирана да почисти допълнителни 20 квадратни метра. м през основното й работно време. Разбира се, ако тя е в състояние да се справи с такъв обем.

съвет

Ако позицията, която служителят ще заеме временно, включва пряка поддръжка на материални активи, сключете споразумение с него за пълна финансова отговорност (,)

Изпълнението на задълженията на временно отсъстващ служител е извършването от служител на допълнителна работа по същата професия или по друга (). В този случай се предполага, че замененият служител продължава да бъде регистриран в организацията, но по някаква причина не е в състояние да изпълнява задълженията си. С други думи, временно заместване се допуска само за заети позиции и не се допуска за свободни. И така, инженерът може временно да изпълнява задълженията на мениджър доставки, докато е в отпуск по болест.

Трябва да се има предвид, че ако действащ служител бъде освободен от основната си работа, тогава това е временно прехвърляне на друга работа ().

Стъпка 2. Вземете писмено съгласие от служителя

Допълнителна работа въз основа на комбинация, изпълнение на задължения на временно отсъстващ служител или увеличаване на обема на работа може да бъде поверена на служителя само с неговото писмено съгласие (). Може да бъде изразено в изявление на служител или формализирано в предложение за комбиниране (увеличаване на обема на работа, временно заместване) (образец по-долу).

В раздел "Документи за персонала".

ще намерите примери: ред за създаване на комбинация (help..site/vk/item6674)

Стъпка 3. Сключваме допълнително споразумение към трудовия договор

След като получите съгласието на служителя, трябва да изготвите допълнително споразумение към неговия трудов договор (). В него задължително се посочват: наименованието на длъжността, за която ще се полага допълнителна работа, нейното съдържание и обем; размера на допълнителното заплащане за комбиниране на позиции (увеличаване на обема на работа, временно заместване); периодът, през който служителят ще полага допълнителна работа.

Ако комбинацията от професии се дължи на наличието на свободна позиция в организацията, тогава срокът на работа в допълнителното споразумение може да бъде формулиран, както следва: „Служителят е натоварен да изпълнява задълженията на счетоводител по реда на комбиниране длъжности с доплащане в размер на 40 на сто от трудовото възнаграждение за комбинирана длъжност от 07.04.2014 г. до закриване на свободна длъжност."

внимание!

Ако мениджърът не формализира или не плати за допълнителна работа, той може да бъде подведен под административна отговорност под формата на глоба от 1000 до 5000 рубли ()

При изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител, когато е невъзможно точно да се определи моментът на връщането му на работа, допълнителното споразумение със заместващия служител може да посочи: „Служителят е натоварен да изпълнява задълженията на счетоводител в заповедта на съвместяване на длъжности с доплащане на 40 на сто от трудовото възнаграждение за съвместяваната длъжност от 07.04.2014 г. до връщане на работа на отсъстващия служител.“

Стъпка 4. Издаваме заповед за временно изпълнение на допълнителни задължения

Въз основа на сключеното споразумение издайте заповед за временно изпълнение на допълнителни задължения (образец по-долу). В документа трябва да се посочи възложената работа, срокът за нейното изпълнение и условията на плащане. Моля, запознайте се със заповедта на служителя срещу подпис ().

Трябва да се помни, че информацията за комбиниране на професии, увеличаване на обема на работа (разширяване на обслужваните зони), изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител без освобождаване от основната работа не е необходимо да се въвежда в трудовата книжка. Въпреки това, ако е необходимо, те могат да бъдат добавени към личната карта на служителя (образец по-долу).

Стъпка 5. Задайте допълнителната такса

Въпреки факта, че трудовото законодателство не установява минимални и максимални размери на допълнително заплащане за временно изпълнение на допълнителни задължения, служителят трябва да бъде заплатен за тази работа. Размерът на допълнителното заплащане се определя по споразумение на страните и зависи от обема и съдържанието на допълнителната работа (). В същото време работодателят трябва да помни задължението си да осигури равно заплащане за труд с еднаква стойност (). Надбавката може да бъде определена или като фиксирана парична сума, или като процент от тарифната ставка (заплата) или заплатата на служителя.

Работодателят има право да не плаща за допълнителна работа, ако трудовият договор или длъжностната характеристика на служителя предвиждат задължението да комбинира длъжността си с длъжността на временно отсъстващ служител с подобна длъжност. Такава комбинация се счита за извършване на работа по трудов договор и на служителя няма да се начисляват допълнителни плащания (,).

Запомнете основното

Обърнете внимание на експертите, участвали в подготовката на материала:

Лариса ГОРДЕЕВА,

Ръководител на отдел "Човешки ресурси" на Person-Group T LLC (Томск):

Временното изпълнение на допълнителни задължения без освобождаване от основната работа е възможно в три форми: комбиниране на длъжности (професии), увеличаване на обема на работата (разширяване на обслужваните зони), както и изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител. При съвместяване на длъжностите служителят изпълнява допълнителна работа при временно заместване - както по същата професия, така и по друга. Увеличаването на обема на работа включва работа на същата позиция, но в по-голям мащаб.

Иван УТЕШЕВ,

Юрисконсулт, Застрахователно акционерно дружество "Енергогарант" (Москва):

- Работодателят трябва правилно да формализира и да заплати на служителя допълнителна работа.За да направите това, е необходимо да получите писменото съгласие на служителя, да съставите допълнително споразумение към трудовия договор и да издадете заповед под всякаква форма. Не е необходимо да правите запис в трудовата книжка за временно изпълнение на допълнителни задължения, но тази информация може да бъде въведена в личната ви карта.

Милана ДУБРОВСКАЯ,

Ръководител на отдел „Администриране на човешки ресурси и вземания“ в Adolex LLC (Москва):

Допълнителното споразумение към трудовия договор трябва да съдържа следните задължителни условия: методът за възлагане на задължения на служителя за извършване на допълнителна работа (комбиниране или разширяване на зоната на обслужване, увеличаване на обема на работа), списък на възложената работа. А също и периода, през който служителят ще го изпълнява, размера на допълнителното заплащане.

Свързани документи

При регистриране и установяване на възнаграждение за комбинирана работа организациите имат право да се ръководят от чл. 151 от Кодекса на труда на Руската федерация, както и законодателните актове на бившия СССР. Те включват:

• Постановление на Министерския съвет на СССР от 4 декември 1981 г. № 1145 (с измененията от 17 август 1989 г., с измененията от 20 октомври 2003 г.) „За реда и условията за комбиниране на професии (длъжности)“ (наричано по-долу Постановление на Министерския съвет на СССР № 1145);
• Инструкция на Всеруския централен съвет на профсъюзите, Министерството на финансите на СССР, Държавния комитет по труда на СССР от 14 май 1982 г. № 53-VL „Относно прилагането на Постановлението на Министерския съвет на СССР от 4 декември 1981 г. № 1145 „За реда и условията за комбиниране на професии (длъжности)“ (наричана по-нататък Инструкция № 53-VL);
• пояснение на Държавния комитет по труда на СССР № 30, Всесъюзен централен съвет на профсъюзите № 39 от 29 декември 1965 г. (с измененията на 11 декември 1986 г., с измененията на 11 март 2003 г.) „Относно реда за изплащане на временно заместване“ (наричано по-нататък разяснение на Държавния комитет по труда на СССР № 30).

На основание чл. 423 от Кодекса на труда на Руската федерация, нормативните актове на бившия СССР се прилагат до степента, която не противоречи на Кодекса на труда на Руската федерация.

Понятия и определения

Настоящата редакция на Кодекса на труда на Руската федерация не съдържа определение на понятията за комбиниране на професии (позиции) и други видове допълнителна работа. Нека използваме параграф 1 от инструкция № 53-VL, според която Постановление на Министерския съвет на СССР № 1145 установява процедурата:

• съвместяване на професии (длъжности);
• разширяване на обслужваните площи или увеличаване на обема на извършваната работа;
• изпълняващи, наред с основната си работа, задълженията на временно отсъстващи служители.

При комбинация от професии или длъжности се разбира полагането от служител наред с основната му работа, посочена в трудовия договор, на допълнителна работа на друга, свободна длъжност в същата организация и при същото работно време.

Чрез разширяване на обслужваните зони или увеличаване на обема на извършената работа означава извършване на допълнителен труд наред с основната работа, посочена в трудовия договор в същата професия или длъжност.

При изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител без освобождаване от основната му работа (временно заместване) следва да се разбира като заместване на служител, който отсъства поради болест, ваканция, командировка или други причини, когато в съответствие с действащото законодателство неговата работа (длъжност) се запазва.

Основни моменти

Тъй като горните режими са до голяма степен сходни един с друг, за краткост ще ги наречем всички комбинация от професии (позиции).

Комбинирането на професии (длъжности) трябва да се разграничава от изпълнението на задължения при условия пълен работен ден непълен работен ден.При работа при непълно работно време със служителя трябва да бъде сключен отделен трудов договор, като трудовите задължения по него се изпълняват в свободното от основната работа време.

Комбинирането на професии (позиции) е разрешено, ако е икономически осъществимо и не води до влошаване на качеството на извършената работа.

В същото време комбинацията от професии (позиции), като правило, се извършва в рамките на категорията персонал, към която принадлежи даден служител (работници, инженерно-технически работници, офис служители и други) (клауза 3 от Резолюция на Министерски съвет на СССР № 1145). В същото време е разрешено комбинирането на професии (позиции) от служители, принадлежащи към различни категории персонал, освен ако не е предвидено друго в действащото законодателство.

Комбинацията се формализира със заповед на гл(вижте пример 2 за проба). Условието за комбиниране на професии (позиции) и размерът на допълнителните плащания могат да бъдат установени веднага след сключване на трудов договор. Ако вече има трудов договор, тогава се предписва условието за комбинация в допълнително споразумение към трудовия договор(вижте пример 1 за проба). Ако има заета свободна позиция, с този служител се сключва допълнително споразумение към трудовия договор за отмяна на комбинацията и съответната поръчка (за образец вижте Пример 3).

Заплащане при съвместяване на професии (длъжности)

В съответствие с член 151 от Кодекса на труда на Руската федерация, служител, който съчетава основната работа с допълнителна, трябва да получи допълнително заплащане, чийто размер се определя по споразумение на страните по трудовия договор.

Преди това, съгласно параграф 15 от Постановление на Съвета на министрите на СССР № 1145, главните специалисти, ръководителите на отдели и техните заместници нямаха право на допълнително заплащане при комбиниране на професии. С решение на Върховния съд на Руската федерация от 25 март 2003 г. № CAS 03-90 този параграф беше отменен за горните категории работници. Понастоящем ръководителите на предприятия, техните заместници и помощници, служители на научни институции и държавни органи нямат право на допълнително заплащане при комбиниране на професии.

Що се отнася до максималните размери на допълнителните плащания, установени с параграф 6 от Постановление на Съвета на министрите на СССР № 1145, за търговските организации тази алинея загуби сила още през 1987 г. (Постановление на Съвета на министрите на СССР от 1 декември 1987 г. № 1367 ). Бюджетните организации, в съответствие с пояснението на Министерството на труда на Русия от 4 март 1993 г. № 4 „За реда за установяване на допълнителни плащания и надбавки за служители на институции, организации и предприятия, получаващи бюджетно финансиране“, имат право да независимо определя размера на допълнителните плащания и надбавки за извършване на работа, която не е включена в обхвата на основните задължения на служителя. Необходимо е да се има предвид, че поради разпоредбите на членове 135 и 145 от Кодекса на труда на Руската федерация размерът на допълнителните плащания в бюджетните организации може да бъде ограничен от регулаторни правни актове.

Нека да поговорим специално за плащането за временно заместване. Процедурата му се определя от разяснение на Държавния комитет по труда на СССР № 30.

На заместващия служител се изплаща разликата между действителната му заплата (служебна, лична) и служебната заплата на замествания служител (без лични надбавки). Преди това, ако заместващият служител е бил заместник на пълен работен ден, разликата в заплатата не му се е изплащала. Въпреки това, с решение на Върховния съд на Руската федерация от 11 март 2003 г. № CAS 03-25, това правило, в частта, забраняваща плащането на разликата на заместник на пълен работен ден, стана невалидно.

В този случай по споразумение на страните (местни разпоредби на работодателя) може да се установи по-високо ниво на възнаграждение за труда на заместника в съответствие с чл. 8, 9 и 151 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Индустриално регулиране на съчетаването на професии (позиции)

Някои размери на допълнителните плащания се определят от законодателството в индустрията. За удобство представяме тази информация в табличен вид.

Таблица 1. Размери на допълнителни такси в различни отрасли

Предстоящи промени в Кодекса на труда на Руската федерация

На 1 октомври 2006 г. Федералният закон „За изменение на Кодекса на труда на Руската федерация, признаване на някои регулаторни правни актове на СССР за недействителни на територията на Руската федерация и недействителност на някои законодателни актове (разпоредби на законодателни актове ) на Руската федерация” от 30 юни 2006 г. ще влезе в сила № 90-FZ.

Съгласно измененията Кодексът на труда на Руската федерация се допълва с нов член 60.2, който дава дефиниции на понятията „съчетаване на професии (позиции)“, „разширяване на обслужваните зони“, „увеличаване на обема на работа“, „ изпълняване на задълженията на временно отсъстващ служител без освобождаване от работа, посочено в трудовия договор” .

Освен това се въвежда правило, според което работникът или служителят има право да откаже предсрочно полагане на допълнителна работа, а работодателят има право да отмени заповедта за предсрочно полагане. В този случай служителят или работодателят е длъжен да уведоми писмено другата страна за това не по-късно от три работни дни предварително.

Забранено е възлагането на работа на работещи граждани, която не е посочена в трудовия договор, без тяхно разрешение. Обикновено хората се съгласяват на допълнителна работа срещу заплащане. Допълнителното плащане за увеличаване на обема на работа се извършва от счетоводния отдел заедно със заплатите въз основа на поръчка за предприятието. Трябва да се изготви и допълнително споразумение.

Кога се доплаща при увеличение на обема на работа?

Кодексът на труда урежда, наред с други неща, онези стандарти, които трябва да бъдат изпълнени, ако на дадено лице е поверена допълнителна работа. Увеличаването на обема на работата предполага извършване на допълнителна работа в обеми, надвишаващи установените в трудовия договор. Да предположим, че чистач на помещения трябва да отговаря за площ от 600 квадратни метра по договор. Може да му бъде възложено почистване на допълнителни квадратни метри в установено работно време срещу заплащане. Това обаче е възможно само с негово съгласие и според възможностите му.

Как да кандидатствате за допълнително заплащане за увеличаване на обема на работа

Допълнителното заплащане за допълнителна работа се обработва на няколко основни етапа:

1. Ръководителят на структурното звено на служителя трябва да кандидатства за допълнително заплащане. За да направи това, той пише бележка, адресирана до директора.
2. Ръководителят на структурното звено трябва да поиска от служителя писмено съгласие за изпълнение на допълнителни функции (чл. 60. 2 от Кодекса на труда).

Допълнително заплащане за допълнителна работа: образец на съгласие

1. Специалистът по човешки ресурси съставя допълнително споразумение към настоящия трудов договор на лицето, което ще извършва допълнителна работа. Той съдържа необходимите данни:
   • Описание на извършената работа.
   • Размер на допълнителното плащане и честота на плащанията.
   • Краен срок за извършване на допълнителна работа.
   • Дата на изготвяне.
   • Подписи на участниците в трудовите правоотношения.

Информация за изпълнението на допълнителни трудови задължения не се вписва в трудовата книжка. Въпреки това, ако е необходимо, специалист по човешки ресурси може да ги отрази в личната карта на служителя.

1. Последният етап от обработката на допълнителното плащане е издаването на съответната поръчка. Той съдържа необходимата информация:
   • Името на документа.
   • Номер и дата на съставяне.
   • В тази връзка е издадена заповед.
   • Текст, съдържащ директно възлагане на отговорности.
   • Установяване на размера на допълнителното плащане и срок на валидност.
   • На какво основание е издадена заповедта?
   • Виза за управител и заинтересовани лица.

Едва след издаване на поръчката счетоводният отдел изчислява допълнителни плащания за допълнителното количество работа.

Допълнително заплащане за увеличаване обема на работа

Кодексът на труда не установява размера на допълнителното заплащане за извършване на допълнителен труд. Определя се по споразумение на страните и зависи пряко от обемите. Въпреки това, работодателят не трябва да забравя да осигури равно заплащане за труд с еднаква стойност.

Можете да зададете допълнително заплащане за извършване на работа по един от следните начини:

• фиксирана сума;
• процент от заплатата;
• процент от тарифата.

Основното нещо е да не забравите да посочите условията на плащане в трудовия договор и заповедта.

Всеки има право да получава допълнително заплащане за извършена работа над стандартите, установени в трудовия договор. В същото време работникът не може да бъде принуден да върши допълнителна работа.