Ефективен лидер- това е силна подкрепа от подчинените.

За да бъдеш добър шеф, първо трябва да се установиш добри отношенияс подчинени. Те имат обективна оценкалидерски стил на шефа. Как изглежда в очите на подчинените си, как се отнасят с него и обяснява неговите успехи и неуспехи.

Подчинените много добре разбират разликата между лошия и добрия лидер. С добър ръководител работата става интересна, а постигнатите резултати засилват усещането за професионализъм. И обратното, с лош лидер подчинените изпълняват платени трудови задължения.

Във взаимоотношенията с подчинените може да се подчертае такъв съществен момент - степента на свобода на действие на подчинения е разумно определена - основната предпоставка за повишаване на ефективността на неговата работа.

Лошият (неефективен) лидер потиска инициативните способности на своите подчинени.

Добрият, ефективен лидер е внимателен към хората. Винаги анализира ситуациите в които той взаимодейства с тях.Той знае кога отборът чака от него по един или друг начинлиния на поведение, решителност или съответствие.

Тайната на ефективността на лидера е за да не се ограничавате до твърдив рамките на един стил и също така се придържат към основните принципи на човешкото лидерство.

Обратна връзка. Ръководителят трябва да знае мнението на своите подчинени относно конкретно взето решение.
Подчинените винаги се стремят да научат за оценката на извършената работа директно от ръководителя. Мениджърът трябва да умее точно и своевременно да оценява извършената работа.

Известна доза свобода. Подчинените трябва да имат свобода на действие в границите на разумното и позволеното.
Някои се нуждаят от по-малко свобода на работа, други се нуждаят от повече. Това се определя индивидуално от шефа, въз основа на познаване на характера и характеристиките на всеки подчинен.

Отношение към работата. Ефективният лидер обективно оценява ролята на работата в живота на хората, без да я преувеличава или омаловажава, помага на своите ученици да развият правилната психологическа ориентация, да установят необходимата скала на житейските ценности и знае как да определи работно място в живота им.

Съсредоточете се върху резултатите от работата.Ефективният лидер умее правилно да признава трудовите постижения на своите подчинени.
Най-ценен е крайният резултат, въпреки че самият процес на работа не може да бъде пренебрегнат.

Промоция. Много мъдрост се крие в известната поговорка, че най-добрият начин да направите кариера е да изпълнявате безупречно ежедневните си задължения.
Ако го допълним с намеци за възможност за напредък за тези, които иматима шансове това да се случи, тогава това ще бъде допълнителен стимул за труд.

Лично поведение. Ефективният лидер трябва да се държи само официално (формално) с подчинените, като постоянно поддържа социална дистанция или установява полуофициални, дори приятелски отношения. Не бива обаче да се придържате към една от крайностите. Добрият лидер има отношения с подчинените си, които не са строго официални, но не и чисто приятелски (приятелски). Зависи от отношението към хората като цяло, от конкретна ситуация, поведение на подчинените. Както каза един директор, не можете да се свържете с мечка, като с коте, и с коте, като смечка

Ключът към решаването на стратегически, организационни и управленски проблеми винаги е в ръцете на лидера. Просто трябва да разберете кога и как да го използвате.

Ефективен лидер:

1) знае как компетентно да координира дейностите на служителите и да повиши ефективността на взаимодействието между тях;

2) е лидер и знае как да намери подход към всеки служител;

3) умее да анализира и разумно да използва собственото си време и времето на своите служители;
4) умее да разпределя ролите в екип, като се съобразява с възможностите на всеки участник.

Основната задача, която стои пред мениджъра, е компетентното концентриране на усилията на целия екип върху общата цел, която трябва да бъде постигната.

Ако служителите нямат представа за основната цел пред компанията, това неизбежно ще доведе до намаляване на ефективността на работния процес. Ето защо е много важно мениджърът да предаде на всеки служител ясно формулирана мисия на организацията. Можете дори да го напишете на плакат и да го закачите на видно място, така че винаги да се вижда и да създава добро настроение на служителите.

За да могат подчинените да видят по-лесно дългосрочната цел (максимална програма), най-добре е мениджърът да раздели пътя към тази цел на междинни етапи(минимум програми).

Мениджърът трябва да разбере, че същността на управлението на една компания е основно в организирането на работния процес.

Това включва обмисляне на стратегията на компанията, подобряване на структурата на организацията, повишаване на компетентността на персонала и т.н. Едва след това идва значението на справянето с текущите дела и отговорности. Руските мениджъри отделят само 5% от работното си време за организиране на работния процес, докато трябва да отделят 75%.

Ефективният лидер знае как да организира работния процестака че всеки от неговите участници да може самостоятелно да се справи със задачите си и само в краен случай да отвлече вниманието на шефа.

Грешката на много мениджъри е, че, страхувайки се от нечестно или лошо изпълнение на задълженията, те се стремят да направят всичко сами. И това води до факта, че целият работен процес е ограничен до самия мениджър. Щом се разсее малко, всичко рухва.

Ефективният лидер упражнява правилен контрол върху изпълнението на задачите.

Друга грешка на мениджърите е, че не знаят как да контролират работния процес. На практика това изглежда така: първо мениджърът дава задача, след това я отменя и дава нова и така отново и отново. Човек, който не вижда резултатите от работата си, започва да изпитва дискомфорт и ефективността му рязко намалява. Следователно мениджърите трябва да позволяват на своите подчинени да вършат и завършват тяхната работа.

Ефективният лидер се отнася с уважение към своите подчинени.

Хората са много доволни да знаят, че са ценени не само като технически изпълнители. Те обичат, когато шефът им се съветва с тях, иска мнението им за служителите и ги кани да участват в обсъждането на други важни въпроси. Тоест стимулиране на служителя в най-началния етап д, ефективният лидер не само осигурява ефективна и висококачествена работа на отдела, но и вдъхновява своите подчинени за по-нататъшни кариерни постижения.

Ефективният лидер знае как разумно да използва работното си време и времето на своите подчинени.

Много често завършването на всяко действие се отлага по една или друга причина за неопределено време. Когато се натрупат такива несвършени работи достатъчно количество, човек започва да изпитва постоянен стрес, чувства се неспокоен и нервен, чувства се уморен и губи всякакво желание за работа. Постоянно го преследва чувството, че не стига доникъде. Единственото му желание е да зареже всичко и да отиде на почивка.

Ако сте изправени пред излишък от незавършени задачи, тогава е време да работите с този списък със задачи: определете кои задачи трябва да бъдат изпълнени първо, кои са желателни и кои са остарели днес. След това до всеки елемент поставете желаната дата на завършване - ще получите един вид план, който със сигурност ще внесе малко яснота в работата и живота ви.

Анализирайте състоянието на вашите подчинени по този въпрос. Напълно възможно е някои от тях да са изтощени под тежестта на разнообразната работа, която се е стоварила върху тях, а други да не знаят какво да правят със себе си? Ако сте в състояние компетентно да организирате работното си време и работното време на тези служители, които работят под ваше ръководство, тогава вероятно много скоро ще забележите положителна тенденция в работата на вашата компания.

тук характерни особеностиефективен лидер:

Отнася се коректно към персонала и е полезен;
трудолюбив и добър в планирането;
изисква високи стандартиизвършване на работа;
искрен в намеренията си;
консултира служителите относно работата им;
гарантира, че служителите не са претоварени с работа;
порицава подчинените на четири очи, а не пред колеги;
носи отговорност за морала на своята организация;
се отнася с уважение към служителите и ги изслушва внимателно;
той няма фаворити;
в неговия отдел не се формират групи от някакви „специални“ хора;
неговите действия по отношение на служителите са изключително законни.

Разбира се, някои качества са заложени от самата природа, но основното е да работите върху себе си. Умението на ефективен лидер изисква усилия и обучение - за това са създадени специални бизнес обучения. И все пак можете да станете ефективен лидер!

В момента не съществува точно описаниеНяма идеален лидер и няма универсален начин да станете такъв. Успехът на всяко предприятие зависи от човека начело, така че ще трябва да отделите много време за работа върху себе си.

Как да станете ефективен лидер?

Въпреки многобройните области, като цяло можем да идентифицираме няколко качества, които трябва да притежава един добър лидер:

1. Трябва да се научите да си поставяте цели и реалистично да оценявате собствените си способности. За да управлявате дейностите на другите хора, трябва да можете да планирате, да вземате решения и да определяте правилно приоритетите.
2. Важна характеристикаЛичността на ефективния лидер е самодисциплина. Човек трябва да държи на думите си, да изпълнява перфектно собствените си задължения, да бъде точен и отговорен.
3. Мениджърът трябва да разбира работата и принципа на производство. Ако шефът разбира документацията, самостоятелно планира работа, прави планове и организира работа, няма съмнение, че производството ще бъде ефективно.
4. Ефективният лидер знае как напълно различни хора. На работното място не трябва да има лична враждебност и служителят трябва да бъде оценяван единствено по работата му. Ръководителят на предприятието трябва да научи изкуството на убеждаване, да говори уверено пред публика и да координира съвместни дейности.

Добрият шеф никога не стои неподвижен, той непрекъснато се развива, учи нова информацияи нараства. Въпросът е, че той трябва да бъде пример за всички.

Умения на ефективен лидер, как да управлява подчинени

За дейности, които дават резултати, взаимоотношения между ръководството и служителите трябва да има доверие и искреност. Подчинените не трябва да се страхуват от ръководството, в противен случай може да не се очакват добри резултати. Важно качествоЕфективният лидер е да умее правилно да посочва грешките и в никакъв случай да не обижда и унижава хората. Никой не е имунизиран от грешки и за да ги предотврати отново, шефът трябва да обясни в спокойна атмосфера и ясно каква е причината за проблема. Важно е да не се страхувате да се отървете от неефективни служители, които забавят развитието им. Ако човек първоначално не иска да работи и да се доказва, няма втори шанс да коригира ситуацията. За да могат служителите да изпълняват задълженията си без грешки, те трябва да се научат да дават инструкции правилно, защото те трябва да бъдат ясни и недвусмислени.

Изисква се всеки лидер правилно изпълнениезадачи – ефективност. Хората с блестящи умствени способности могат да се окажат неефективни работници. Интелигентността, въображението и знанието се превръщат в резултати само когато са съчетани с ефективност.

Доскоро основният проблем на организацията беше производителността на физическите работници. През последните сто години се научихме да го измерваме и увеличихме производителността на отделния работник многократно. В основата на дейността модерни организациилежи интелектуален труд.

1. Не може да се измери с помощта на критерии, получени за ръчен труд;
2. Не може да се определи количествено;
3. Не се измерва с направените разходи;
4. Приносът на ръководителите не зависи от броя на подчинените;
5. Ефективността е свързана с резултатите, а не с количеството управленска работа.

В книги за развитие управленски персоналпредставят портрет на „лидера на утрешния ден” като „човек за всички времена”; светът винаги е имал голям недостиг на такива хора. Изисква се универсален гений:

1. Умее да извършва анализи;
2. Вземете решения;
3. Работа с хора;
4. Мислете креативно;
5. Добро разбиране на математиката;
6. Разберете характерни особеностина вашата компания и управленска структура.

Компаниите набират хора, които в най-добрия случай притежават едно от желаните качества. Създайте организация, така че всеки човек, който е силен в една или друга област, да може да използва своите умения и способности в работата си. Съсредоточете се върху разширяването на хоризонтите на дейността на хората с помощта на инструментите, с които разполагат. Не очаквайте рязък скок в развитието на личните способности.

Отличителна черта на ефективните лидери е способността да постигат положителни резултати във всичко. Пет навика, които лидерът трябва да развие, за да работи ефективно:

1. Знайте къде прекарвате времето си. Работете върху управлението на времето и повишаване на неговата ефективност.
2. Съсредоточете се върху постиженията, които надхвърлят организацията. Фокусирайте се не върху свършването на работата, а върху крайния резултат.
3. Развивайте силните страни – вашите собствени, вашите шефове, колеги, подчинени. Не се фокусирайте върху слабостите си, не започвайте със задачи, които не можете да решите.
4. Фокусирайте се върху области, в които висококачествената работа ще доведе до изключителни резултати. Поставете приоритетите си и не се отклонявайте от тях.
5. Вземете ефективни решения. Правилните решения са система, поредица от правилни стъпки правилна последователност. Ефективното решение се основава на различия в мненията, а не на консенсус. Бързите решения са грешни решения. Решенията трябва да са малко, но да са фундаментални. Необходима е правилна стратегия, а не изобретателни техники.

Управлявайте времето си

Ресурсът от време е незаменим! Научете се да управлявате времето си – първо определете възможно най-точно за какво всъщност се изразходва и намалете максимално непродуктивното му използване. Консолидирайте времето, което можете да контролирате, в по-големи блокове, не правете 20 блока, направете 5.

Процесът на управление на времето се състои от три етапа.

Регистрация на времето

Помислете за времето, прекарано в работата, анализирайте ефективността си.

Първата стъпка към подобряване на представянето на мениджъра е точното записване на действително изразходваното време. Редовно записвайте изразходваното време. Определете най-непродуктивните дейности и се отървете от тях. След всяка проверка създайте нов работен график. Задайте си диагностични въпроси:

1. Какво ще стане, ако изобщо не направите това? Ако отговорът е „нищо“, изоставете този въпрос.
2. Какви дейности, за които отговарям, може някой друг да поеме и да върши толкова добра или по-добра работа от мен?
3. Какви мои дейности губят време, без да са от полза за работата ми?

Управление на времето

Направете план за полезни и необходими неща. Лошото управление преди всичко ви губи времето.

1. Идентифицирайте непродуктивно загубеното време поради липса на система или лоша преценка. Повтарящите се работни кризи година след година са добър сигнал за предприемане на действия. Кризата, която се случи вторият път, не трябва да се повтаря.
2. Уверете се, че няма твърде много труд - това намалява ефективността. В такива случаи работниците прекарват повече време във „взаимодействие“, отколкото в работа. Ако мениджърите прекарват повече от една десета от времето си в решаване на „проблеми с човешките взаимоотношения“, екипът е твърде голям.
3. Прекомерният брой срещи е показател за лоша организация на работата. Задачата трябва да бъде холистична; не я разделяйте на няколко подзадачи, когато отговорността е разпределена между много хора и информацията не достига до тези, които наистина се нуждаят от нея. Срещите трябва да станат не правило, а изключение от правилото.

Консолидация на времето

Групирайте нещата в големи блокове от време. Работно времеще се изразходва безрезултатно, ако се раздели на блокове от 15-30 минути. Има много начини за консолидиране на блокове от време. Можете да работите от вкъщи един ден в седмицата; планирайте срещи, проверки, дискусии различни проблемиза два дни от седмицата; Направете дневен график за натоварване всяка сутрин, преди да тръгнете за работа.

Дискреционното време се изразходва за неща, които носят най-голяма възвръщаемост. Преценете колко от него имате на ваше разположение. Отделете солидни блокове време за конкретни дейности. Постоянно преглеждайте графика си и се отървете от най-малко продуктивните дейности.

Не оставяйте плана на хартия - работете с него постоянно.

Мениджърите често трябва да правят неефективни, но необходими неща: да говорят с най-добрите клиенти, да участват в срещи на подчинени, да предоставят информация ... Опитайте се да поверите такива въпроси на отговорни подчинени. За да постигне реални резултати, работникът със знания трябва да се съсредоточи върху постиженията и целите за ефективност на цялата организация.

Как мога да допринеса за успеха на моята организация?

Не забравяйте отговорността си към компанията. Човек, който съсредоточава цялото си внимание върху текущите усилия и непрекъснато изтъква авторитета и силата си, е просто подчинен, независимо колко висок е статусът му в организацията.

Лични отговорности на управителя

Всяка организация трябва да успее в три основни области:

1. Незабавни резултати;
2. Развитие на ценности и тяхното утвърждаване;
3. Подготовка на служителите за бъдещето Ако една организация се провали в някоя от тези области, тя първо ще стагнира и след това ще престане да съществува. Това са областите, в които лидерът трябва да допринесе.

Неспособността или нежеланието за промяна, за да отговори на изискванията на нова позиция, е често срещана причина за управленски провал. Променят се не само резултатите, към които е насочена дейността му, но и цялостното значение на трите основни параметъра на успешната работа.

Как да увеличим ефективността на специалист

Необходимо е да се даде възможност на специалист да работи ефективно в своята ниша. Той трябва ясно да разбере кой ще използва резултатите от неговата работа и какво трябва да знае и разбира потребителят, за да върши работата си продуктивно. Трябва да се погрижите за практическата приложимост на вашия продукт. Основното нещо е да не създавате генералисти, „умели на всички занаяти“.

Коректни междуличностни отношения

Правилните междуличностни отношения възникват, когато в работата и отношенията с другите лидерът се фокусира върху приноса си към общата кауза. Изисквания за ефективни междуличностни отношения:

1. комуникация;
2. работа в екип;
3. Саморазвитие;
4. Развитие на други хора.

Ефективна среща

Основното правило е първоначално срещата да се фокусира върху конкретен резултат.

Ефективният лидер трябва да е наясно какво иска да постигне чрез среща, доклад или презентация. Съдържанието на такива събития трябва да бъде внимателно обмислено и съобщено на участниците предварително.

Как да укрепите силните си страни

За да постигнете резултати, използвайте всички възможни силни страни на вашите подчинени, партньори, началници и вашите собствени. Възползвайте се максимално от силните си страни.

Подбор на служители въз основа на техните силни страни

Правила за набиране на персонал:

1. Позиция, която вече е била заета от двама или трима души, които са изпълнявали добре задълженията си на предишната си работа, трябва да се счита за невъзможна за заемане. Променете го.

2. Направете всяка позиция голяма и значима. Работно заданиетрябва да е толкова широк, че всичко силни качестваслужителят се появи в пълна сила - това ще разкрие неговите силни страни в кандидата.

3. Започнете да работите с хора като разкривате и правилно използвате потенциала им, вместо да им възлагате стандартни отговорности. Не се опитвайте да оцените потенциала на служителя; потенциалът е само обещание. Успешните мениджъри разработват свои собствени форми за оценка, които се състоят от списък с постиженията на служителите на техните предишни позиции и четири въпроса:

• Какво прави добре?
• Какво друго може да направи добре въз основа на способностите си?
• Какво трябва да научи, за да се възползва напълно от силните си страни?
• Ако имах деца, щях ли да искам те да работят за този човек в бъдеще? защо

4. За да използвате силните си страни, трябва да можете да толерирате слабостите си.

5. Избягвайте опасния капан да създавате позиции за определен човек.

Как да управлявате шефа си

Съсредоточете се върху силни страниах на неговия водач, тоест създавайки му условия да действа, за което е способен, прави ефективна работакакто себе си, така и своя подчинен.

Ако силата на шефа ви са политическите умения на позиция, където политиката е критична, първо го запознайте с политическия аспект на ситуацията. Той ще разбере какъв е залогът и ще използва ефективно силните си страни, като вземе предвид новата насока на политиката.

Повишаване на собствената ефективност

Правете това, което правите най-добре, и постоянно търсете какво друго можете да направите.

Ефективният лидер винаги следи собствената си работа, нейните резултати и се опитва да проследи общите тенденции: как да работи по-ефективно с аудитория или кое време на деня е най-подходящо за писане на презентации, водене на бързи бележки или внимателно обработване на всяко предложение.

За да бъдете ефективни, трябва да разширите възможностите и да ограничите проблемите. Стандартите за дейността на група хора се определят от примера на лидер - вашите дейности трябва да се основават само на вашите силни страни.

Всичко има своето време

Основната тайна на ефективността е концентрацията. Първо трябва да направите най-важните неща и никога да не правите няколко важни неща едновременно. Имате нужда от строга самодисциплина, желязна воля и способност да казвате „не“. Това ще ви помогне да разрешите огромен брой проблеми.

Да правиш едно нещо за един период от време означава да го правиш бързо. Хората, които са способни да преправят много неща, различни по природа, ги правят на свой ред.

Освобождаване от товара от вчера

Систематичното освобождаване от старото е единственият начин ефективно да започнете ново. Отървете се от минали неуспехи; вчерашни успехи, които са престанали да бъдат продуктивни; дейности, които не доведоха до желаните резултати.

Проблемът с установените организации не е липсата на креативност. Често всички техни служители са твърде заети с решаването на вчерашни проблеми. Стимулирането на креативността може да бъде успешно дори и в най-рестриктивните, бюрократични структури, ако програмите и дейностите се преразглеждат редовно за уместност и всички непродуктивни дейности се спират незабавно.

Приоритетни и други въпроси

Определянето на приоритети е проста задача. По-трудно е да идентифицирате неприоритетни задачи, които трябва да отложите и да се придържате стриктно към решението си. Смелостта, а не анализът, диктува наистина важните правила за определяне на приоритетите:

1. Изберете бъдещето, а не миналото;
2. Фокусирайте се върху възможността, а не върху проблема;
3. Изберете своя собствена посока и не се оставяйте по течението, следвайки победителите;
4. Поставете си цели, които ще дадат видим резултат, а не такива, които се постигат безопасно и лесно, въпреки ограниченията на времето и обстоятелствата. Това е единствената надежда на лидера да стане господар на своето време и обстоятелства, а не техен роб.

Процес на вземане на решение

Ефективните лидери мислят стратегически и мащабно. Не си поставяйте за цел да решавате текущи проблеми, не вземайте твърде много решения. Концентрирайте се само върху най-важните неща. Не се опитвайте да вземате бързи решения.

Необходимо е да се знае кога решението трябва да се основава на принципи и кога на нуждите на момента и прагматизма. По-голямата част от времето в този процес се изразходва не за вземане на решения, а за прилагането им на практика. Внедряване ефективно решениетрябва да бъдат прости и възможно най-близки до възможностите на средния работник.

Процес на ефективно вземане на решения:

1. Запитайте се: „Това типична ситуация ли е или е изключение от правилото?“ Решете общ характерен проблем чрез установяване на принцип. Изключенията трябва да се разглеждат, като се вземе предвид конкретната ситуация.
2. Определете ясно какво точно искате да постигнете конкретно решение. Какви цели обслужва? Какви са минималните задачи, поставени пред него? На какви условия трябва да отговаря? Ефективното решение трябва да отговаря на целите, в противен случай е неефективно и непрактично.
3. Започнете с това, което е правилно, а не с това, което е приемливо. На последния етап все още трябва да направите компромис. Ако човек не знае как да изпълни граничните условия, той не може да направи избор между правилните и грешните компромиси и това често води до грешки.
4. Внедряването на решение отнема най-много време. Нито едно решение няма да бъде ефективно, ако от самото начало не бъдат разработени механизми за прилагането му. Никакво решение не може да се счита за взето, докато на някого не бъде възложена отговорност за неговото изпълнение. Превръщането на решение в реално действие изисква отговори на няколко въпроса: „Кой трябва да знае за това решение?“, „Какви действия трябва да бъдат предприети?“, „Кой ще трябва да ги предприеме?“, „Какви действия трябва да бъдат предприети, така че хората, на които е възложено, успяхте ли да го завършите?“ Дейностите трябва да бъдат съобразени със способностите на хората, които ще бъдат натоварени да ги изпълняват.
5. Осигурете система за обратна връзка за непрекъснат преглед на изпълнението на решението и проверка спрямо плана за внедряване. Ефективната обратна връзка изисква организирана информация, числа и данни. Мениджърът трябва лично да проверява как се изпълняват неговите решения, в противен случай дейността му ще бъде неефективна == Ефективни решения ==

Всяко решение е избор между опции.За да вземете ефективно решение, съберете максимален брой мнения, подкрепени с факти. Култивирайте както у себе си, така и у колегите си навика да идентифицирате на какво трябва да обърнете внимание, какво трябва да изучавате и какво трябва да проверите. Това е основата на всяко ефективно решение.

Ефективното решение не е резултат от консенсусна оценка на наличните факти, то е резултат от конфликти на различни мнения, както и сериозен анализ на различни варианти.

Разработването на подходящ механизъм за оценка включва известен риск. За да направите преценка, трябва да имате опции, от които да избирате. Само ако имате възможности, можете да се надявате да направите информиран избор.

Първото правило за вземане на решения е да не вземате решение, докато не чуете мнения, които противоречат на вашите. Защо, когато вземате решение, трябва да настоявате за контрааргументи:

1. Това е единственият начин да се предотврати ситуация, при която вземащият решение става затворник на организацията. Начинът да се освободите от предразсъдъците е да имате документирани и добре обмислени възражения.
2. Само разногласията дават алтернативи на предложения вариант. Решение без алтернатива е просто ход на отчаян комарджия, колкото и внимателно да е обмислен. Гледайте на опозицията като на средство за обмисляне на опции.

Всяко решение е намеса в една добре работеща система. Добрият лидер няма да поема рискове и да взема ненужни решения. Трябва да се вземе решение, ако без него има вероятност ситуацията да се влоши. Възможностите често водят до подобрения, а не до радикални промени.

Готови сте да вземете решение, ако: изискванията са обмислени, възможностите са проучени, рисковете и ползите са претеглени, но това не е достатъчно. В тази ситуация успешният лидер трябва да устои на изкушението и да проведе отново проучване по този въпрос.

Дори човек да е под ръководството на двама-трима души, той е лидер, който трябва да организира тяхната работа. Ами ако животът на цял екип зависи от вас и вашите действия? Какъв трябва да бъде лидерът? Какви качества трябва да притежавам? Лесно ли се ръководи или не всеки може да стане лидер? Ще говорим за това в нашата статия.

Знаете ли какво означава думата "лидер"? Водене на ръка. А същността на дейността на лидера е да наблюдава цялото. Не се занимавайте с конкретни специализирани задачи, а наблюдавайте целия процес, така че да е ефективен.

Лидерът е лидер, когото хората следват

Възможно ли е да се научи ефективността?

Как разбирате думата „ефективност“? Отговорът е съвсем прост - това е правилното изпълнение на поставените задачи. Такъв е и ефективният лидер. Той може да е надарен с отлични умствени способности, да има най-добри познания, но на практика да показва неефективна работа.
Следователно способността да управляваш хора и да бъдеш лидер не се дава на всеки. Идеалният лидер в специализираната литература се описва като човек със следните способности:

• способност за анализ;
• вземане на решения и поемане на отговорност за тях;
• способност за работа с хора;
• творческо мислене;
• добри познания по математика;
• разбиране на структурата на управление и характеристиките на вашето предприятие.

Хората с всички тези качества са катастрофално малко. Но това не означава, че не можете да ги развиете в себе си. Да, това е много работа, но е възможно. Лидер, за когото може да се каже, че е на правилното място, знае как да постигне резултати във всичко. За да бъде ефективен, човек на лидерска позиция се нуждае от пет качества, които могат да бъдат развити:

1. умение управлявайте времето. Прекарайте го правилно.
2. Концентрациянеобходими за крайния резултат.
3. Развиване на силни странине само за себе си, но и за всички членове на екипа. Започнете да решавате онези задачи, които са изпълними. По-добре е да отложите задачите, които не могат да бъдат решени в момента.
4. умение определям приоритети.
5. умение вземайте правилните решения. Трябва да разберем това правилното решение– това не е едно действие. Това са правилните стъпки в правилната последователност.

Как да управлявате времето си

Времето е безценно. Погрижете се за него

Всичко на земята може да бъде заменено с нещо, но не и времето. Следователно определено трябва да се научите как да го управлявате. Определете за какво го харчите. И ако има малка производителност, намалете времето за този процес възможно най-много.

Управлението на времето може да бъде разделено на три етапа:

Регистрация

Отнема определено време, за да завършите всяка работа. И трябва да се научите да го анализирате. Като записвате прекараното време, можете да идентифицирате неефективни действия, които трябва да бъдат елиминирани.

контрол

Полезните и необходими неща трябва да се правят по план. Лошото управление на целия производствен процес отнема много време. А един добър лидер не трябва да има това.

Прочетете също: Примерно заявление за обезщетение за почивка

Консолидация

Не разделяйте нещата на малки блокове. Така ще загубите твърде много време безрезултатно. Времевите блокове могат да бъдат увеличени, като планирате всичките си дейности предварително. Спестете си време. Разговори с клиенти, провеждане на срещи, издаване необходими документи- отнема много време. Вашите асистенти могат да свършат тази работа, така че времето ви да може да бъде изразходвано за по-продуктивни дейности.

Говорихме за това как да управлявате времето си, така че да има достатъчно за творчество и изпълнение на планове. Нека помислим какви качества трябва да притежава лидерът.

Лични качества

Продуктивната работа в предприятието е възможна, когато в екипа се създаде подходящ психологически климат. И тук ролята на лидера е голяма. Ако е уверен в себе си, предизвиква уважение у подчинените си и желание да изпълнява всичките му заповеди.

Като уважавате подчинените си, вие ще получите уважение от тях

Устойчивостта на стрес също е важна. По време на производствения процес могат да възникнат и проблеми. И ако при такива обстоятелства лидерът загуби самообладание, авторитетът се губи.
Лидерските умения несъмнено са важни за ръководенето на хора. Важно е да сте строги, но справедливи. Хората гледат не само на професионалните качества на лидера. Те също виждат малки неща: какъв пример дава шефът им. И ако той е взискателен към себе си лично и не се страхува от отговорност за действията си, служителите му ще се опитат да го съпоставят.

Хуманните качества са много важни. Никой не е отменил човешкия фактор. Уважението към подчинените, разбирането на техните лични проблеми, вярата в техните сили ще предизвикат завръщане на чувството на уважение и желание да вършат работата си по-добре.

Беше проведено интересно проучване сред голям брой обикновени служители на различни компании, които бяха попитани какъв лидер биха искали да видят. Отговорите бяха предимно едни и същи. Всеки би предпочел шеф, който е в състояние да измисли нови начини и нови начини за организиране на производствения процес. За да бъдат решенията му съобразени с мнението на екипа му, той предоставя свобода и подкрепя инициативите на своите служители. Така че той ги вижда не само като работници, но и като хора, интересуващи се от техните нужди, помагащи за решаването на техните проблеми.

За да обобщим: личните качества на лидера са:

• високи морални изисквания както към себе си, така и към хората около вас;
• добро здраве;
• наличието на вътрешна богата култура;
• любезно, грижовно и отзивчиво отношение към служителите;
• самоувереност.

Професионални качества

Тези качества трябва да характеризират мениджъра като специалист, опитен и компетентен:

• наличие на подходящо образование и, разбира се, опит;
• компетентност;
• ерудиция, самоусъвършенстване;
• способността за критично възприемане на реалността и нейното преосмисляне;
• търсене и използване на нови технологии в работата;
• обучение на вашия персонал;
• планиране на работата.

Но притежавайки тези качества, може да не станете идеален лидер. Защото в допълнение към горните качества за добър лидер голяма стойностимат бизнес качества. Именно благодарение на тях той води хората към успеха. Тези качества могат да бъдат обединени в три блока.

Умение за решаване на поставени проблеми

Практически интелект

Логическо мислене. Използване на вашите знания, умения, опит при решаване производствени задачи. Необходими качества, но ефективността на управлението не винаги зависи от правилното мислене и работа с информация. Това се случва във връзка със способността да се свързвате с хората. правилна връзка. И тук вторият блок е не по-малко важен.