Поради определени житейски обстоятелства, индивидуални характеристикиНе всеки служител може да работи на пълен работен ден или през всички дни от работната седмица. В такава ситуация той се обръща към работодателя с молба да установи неговата непълнота работно време. При въвеждането на този режим на работа кадровиците понякога срещат редица процедурни проблеми. Нека да разгледаме как да определим работно време на непълно работно време за служител по негова собствена инициатива.

Работа на непълно работно време и нейните характеристики

Непълното работно време е намалено работно време в сравнение с нормалното работно време.<*>. С други думи, работата на непълно работно време е част от пълен или съкратен работно време.

Има няколко варианта на непълен работен ден<*> :

— задочно . IN в този случайнормата за продължителността на ежедневната работа, установена от PVTR или работния график на работодателя, се намалява (например вместо 8 часа служителят работи 7 часа всеки ден през работната седмица);

— непълна работна седмица при намаляване на броя на работните дни на седмица (например служител работи 3 дни вместо 5 работни дни при 5-дневна работна седмица, като продължителността на ежедневната работа се запазва);

— комбинация от първото и втори варианти, тези. едновременно намаляване на нормата на продължителността на ежедневната работа и броя на работните дни на седмица (например служител с 5-дневна работна седмица работи 4 дни по 6 часа вместо 8).

Забележка
Непълното работно време може да бъде установено за определено или неопределено време<*> .

Работата на непълно работно време не води до ограничения за продължителността на служителите трудови празници, изчисляване на трудов стаж и други трудови права<*>. Въпреки това, има редица функции :

1) заплати произведени<*> :

- пропорционално на отработеното време при почасова форма на възнаграждение;

- в зависимост от продукцията със заплащане на парче;

2) Ненормирано работно време не е установено , съответно обезщетение във вид допълнителен отпускне е предоставено<*> .

Обърнете внимание!
Това не се отнася за тези, които работят на непълен работен ден, а на пълен работен ден<*> .

Пример

Служителят работи 4 дни в седмицата. За него се запазва продължителността на ежедневната работа - 8 часа. На такъв служител може да бъде определен ненормиран работен ден;

3) работа, извършена в рамките на пълен работен ден (смяна), пълна работна седмица, не се признава за извънреден труд <*> .

Пример

Служителите на организацията работят на 5-дневна 40-часова работна седмица с почивни дни събота и неделя. Продължителността на дневната работа е 8 часа.

Служителят има непълен работен ден. Работи всеки ден по 7 часа от 08.00 до 15.30 часа (почивка за почивка и хранене - от 12.00 до 12.30 часа). Един ден работодателят го доведе на работа след 15.30. Работата от 1 час няма да се счита за извънреден труд, тъй като се извършва в рамките на пълен работен ден, т.е. 8 часа (8 - 7 = 1);

4) дните, в които служителят е бил нает на работа с вредни и (или) опасни условия на труд на непълно работно време, не се включват в работното време, даващо право на съответния допълнителен отпуск <*> ;

5) родители (настойници, попечители), които отглеждат дете с увреждания под 18-годишна възраст или три или повече деца под 16-годишна възраст, не е предвиден почивен ден от работа седмично , предвидено в част 2 на чл. 265 ТЗ. Това се дължи на факта, че в случая не е изпълнено едно от условията за предоставяне на безплатен ден в седмицата<*> .

На кого и кога работодателят е длъжен да установи непълно работно време?

Като общо правило се установява непълно работно време по споразумение между служител и работодател<*>. Работодателят обаче длъжен задайте непълно работно време или непълно работно време работна седмица <*> :

1) бременна жена. Гаранцията се предоставя по желание на служителя, независимо от етапа на бременността. Основното условие е наличието на медицинско свидетелство за здравословно състояние, потвърждаващо бременността;

2) жена, която има дете под 14-годишна възраст (включително тези, за които се грижи), по нейно желание. Служителят ще трябва да предостави подкрепящи документи (например акт за раждане на дете).

Забележка
Работодателят е длъжен да установи непълно работно време за работещ баща, който отглежда дете до 14-годишна възраст без майка, както и за настойник (попечител) на дете на същата възраст, ако той изяви желание.<*> ;

3) служител, който се грижи за болен член на семейството в съответствие с медицинско свидетелство за здравословно състояние, по негово искане. Документ, потвърждаващ, че това е член на семейството, който се нуждае от грижи, може да бъде например свидетелство за брак, акт за раждане;

4) лице с увреждания в съответствие с индивидуалната програма за рехабилитация на хора с увреждания (IPRI), ако е посочено, че трябва да установи работа на непълно работно време<*>. В този случай работата на непълно работно време се установява независимо от това дали служителят е поел съответната инициатива или не.

Обърнете внимание!
Ако служител се обърне към работодателя с молба да не въвежда работа на непълно работно време за него, чиято препоръка за установяване се съдържа в IPRI, работодателят няма право да удовлетвори такова искане<*> ;

5) работник на непълно работно време, т.к като общо правило той не може да работи повече от половината от нормалното работно време<*> .

Пример

Лице с увреждания от II група има право да работи на непълно работно време за не повече от 17,5 часа, тъй като за тази категория работници е предвидено намалено работно време - не повече от 35 часа седмично<*> ;

Пример

Колективният договор на Almaz LLC предвижда, че в допълнение към случаите, предвидени в част 2 на чл. 289 от Кодекса на труда работодателят установява непълно работно време по желание на работник или служител в предпенсионна възраст.

Установяване на непълно работно време по желание на служителя

Установяването на непълно работно време може да бъде по инициатива на работодателя или служителя. Последният може да се обърне към работодателя с искане за установяване на този режим на работа като при кандидатстване за работа , така че в хода на работа <*>. В първия случай е препоръчително той да отрази това в кандидатурата си за работа. Уговореното между служителя и работодателя условие за непълно работно време е включено в трудов договор <*> .

Стъпка 1. Служителят подава заявление до работодателя

Ако служител има нужда да работи на непълно работно време, той трябва да се свърже с работодателя с подходящото изявление, указващ:

— желана продължителност на работното време, начален и краен час на работния ден (за работа на непълно работно време) и (или) конкретни работни дни от седмицата (техният брой) (за работна седмица на непълно работно време);

— датата, от която служителят иска да установи работа на непълно работно време;

- периода, за който служителят иска непълно работно време (ако е въведено за определен период);

- причината, поради която служителят иска непълно работно време.

Тези условия ще послужат като основа за решението на работодателя.

Ако служителят принадлежи към категорията лица, за които работодателят е длъжен да установи работа на непълно работно време, служителят ще трябва да приложи към заявлението документи, потвърждаващи съответните обстоятелства<*>. В противен случай работодателят ще има право да ги изисква.

Стъпка 2. Работодателят дава съгласието си или отказва служителя

Работодателят изразява своето съгласие (отказ) за установяване на работа на непълно работно време в решение по заявлението на служителя.

Обърнете внимание!
Спазвайте реда по чл. 32 от Кодекса на труда не е необходимо работодателят да променя съществените условия на труд, което включва и установяване на непълно работно време.

Законът не задължава работодателя да преценява основателността на причината, поради която служителят иска да установи непълно работно време. В зависимост от възможностите на конкретна организация, работодателят може или да се съгласи с искането на служителя, или да му откаже. Но само ако не принадлежи към категорията лица, за които работодателят е длъжен да установи непълно работно време<*>. В крайна сметка работодателят няма право да откаже такъв служител.

Забележка
По-нататъшните действия зависят от решението на работодателя:
- при законен отказ - стъпка 2 е последна;
- при съгласие, но при условия, различни от посочените в заявлението, преминете към стъпка 3;
- ако искането на служителя е напълно удовлетворено, преминаваме към стъпка 4.

Стъпка 3. Работникът и служителят се договарят относно продължителността на работното време и неговия режим

Вероятна е ситуация, когато работодателят се съгласи да предостави на служителя непълно работно време, но при условия, различни от посочените в заявлението на служителя. По-специално:

- различна продължителност (например вместо 6 часа ежедневна работа - 7 часа 4 дни в седмицата и 2 часа на петия ден);

— с различен начален и краен час на работния ден (при непълно работно време);

— с други работни дни (за непълна работна седмица);

- с различна продължителност и различно време на почивка за почивка и хранене.

Това е възможно дори когато е задължение на работодателя да назначи служителя на непълно работно време. Действително за тези случаи законодателството не определя нито конкретната продължителност на работното време, нито минималния размер. В някои случаи е предвиден максимален лимит (например за работници на непълно работно време - не повече от половината от нормалното работно време). За хората с увреждания продължителността на работата на непълно работно време се определя в съответствие с IPRI. Следователно, ако възникне такава ситуация, работодателят и служителят трябва да постигнат споразумение относно продължителността на работното време и неговия режим, т.к. поради намаленото работно време на служител на непълно работно време, неговият работен график ще се различава от този, установен за другите служители на организацията.

Пример

Служителка с дете под 14-годишна възраст е подала заявление до работодателя за установяване на непълно работно време за нея.<*> . Тя моли работодателя да намали дневния й работен ден от 8 на 6 часа, както и да намали броя на работните дни в седмицата от 5 на 3, като определи работни дни от понеделник до сряда. В същото време този режим на работа ще се отрази негативно на дейността на организацията, тъй като този служител е единственият счетоводител в нея. Работодателят има право да предложи друг вариант за установяване на непълно работно време, който да удовлетворява интересите както на работника, така и на работодателя. Например ежедневна работа по 4 часа. Ако страните се споразумеят, задължението на работодателя да установи непълно работно време се счита за изпълнено.

Стъпка 4. Работодателят издава заповед за установяване на непълно работно време и запознава служителя с нея

Ако работодателят се съгласи да установи работа на непълно работно време за служителя, той издава подходяща заповед или инструкция (наричана по-нататък заповедта)<*>. В допълнение към установяването на непълно работно време за служителя, заповедта трябва да посочи неговата продължителност, както и разпределението на работното време през работния ден и (или) работната седмица. Ако е необходимо, можете да посочите и периода, за който се установява непълно работно време. Моля, имайте предвид, че той не може да надвишава срока на срочния трудов договор (договор). Основата за издаване на заповед е изявлението на служителя.

Впоследствие работодателят запознава срещу подпис работника или служителя със заповедта<*>. Служителят потвърждава запознаването си със заповедта, като поставя личен подпис, препис и датата на запознаване срещу протокола за запознаване.

Стъпка 5. Правят се промени в трудовия договор

Законодателството не съдържа изисквания за извършване на подходящи промени в трудовия договор, когато през периода се установи работа на непълно работно време трудови отношения <*>. В същото време установяването на работа на непълно работно време за служител обикновено води до промяна в условията на трудовия договор, свързани с режима на работа и почивка, заплатите<*>. Следователно, ако работата в този режим е с продължителен или постоянен характер, тогава според нас е необходимо да се направят промени в трудовия договор. Тогава действителните отношения на страните ще съответстват на условията на трудовия договор. Промените се извършват чрез сключване на допълнително споразумение към трудовия договор, един екземпляр от който се дава на служителя, а другият остава при работодателя.

Обърнете внимание!
Информация за работа на непълно работно време трудова книжкаслужителите не са включени<*> .

"Плащане: счетоводство и данъци", 2009 г., N 1

Преход към непълно работно време: въпроси на правната уредба и възнаграждението

Днес намаляването на работната сила на организацията е станало обичайно в контекста на икономическа криза. Но има възможност да се избегнат процедури, които са неприятни и за двете страни - прехвърляне на служители на непълно работно време. Нека да разгледаме кога това е възможно, как се изчисляват заплатите в този случай и какви документи са необходими.

Норми на закона

Съгласно чл. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация режимът на работното време е разпределението на работното време в рамките на един ден или друг календарен период, началото и края на ежедневната работа (смени), началото и края на почивките за почивка и хранене, т. както и времето, през което служителят, в съответствие с правилата за вътрешния трудов ред и условията на трудовия договор, трябва да изпълнява трудови задължения.

В същото време трудовото законодателство установява следните видове работно време:

Нормално работно време;

Намалено работно време;

Почасова работа.

На основание чл. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация, нормалното работно време се счита за продължителност на работата от 40 часа на седмица. Тази разпоредба се прилага за всички предприятия без изключение, включително частни и индивидуални, ако работата се извършва при нормални условия на труд и работниците не се нуждаят от специални мерки за защита на труда.

В случаите, когато служителите работят с вредни и (или) опасни условия на труд, им се предоставя съкратена работна седмица - не повече от 36 часа седмично (член 92 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Намалено работно време се предвижда и за:

За работници под 16 години - не повече от 24 часа седмично;

За работници от 16 до 18 години - не повече от 35 часа седмично;

За служители с увреждания от I или II група - не повече от 35 часа седмично.

Работно време за студенти образователни институциипод 18 години, работещи за учебна годинав свободното от обучение време не може да надвишава половината от нормите, установени в част 1 от този член за лица на съответната възраст.

Също така Кодексът на труда на Руската федерация може да предвижда намалено работно време за други категории работници (учителски, медицински и други работници).

За разлика от намаления работен график, непълното работно време се въвежда по споразумение между работника или служителя и работодателя. Работа на непълно работно време (смяна) или непълна работна седмица може да се установи както при наемане, така и впоследствие (член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация).

На основание част 5 от чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация, в случай че причини, свързани с промени в организационните или технологични условия на труд (промени в оборудването и производствената технология, структурна реорганизация на производството, други причини), могат да доведат до масово уволнение на работници, работодателят , за да запази работните места, има право, като вземе предвид становището на избрания орган на първичната синдикална организация, да въведе непълен работен ден (смяна) и (или) непълна работна седмица за период от до шест месеца.

Ако инициативата за установяване на работа на непълно работно време идва от работодателя, тогава служителят трябва да бъде предупреден за това писмено не по-късно от два месеца предварително (част 2 на член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация).

За целта е необходимо да се издаде заповед за основната дейност на предприятието.

│ ООО "Интеграл" │

│ Заповед № 25 │

│ Всички работници трябва да бъдат запознати с тази заповед и подписани. │

│ Директор на Integral LLC Романов A.N. Романов │

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Опознавателен лист │

│ Със заповед на директора на LLC "Интеграл" от 1 декември 2008 г. N 25 "Относно │

│ установяване на тридневна работна седмица“ е запознат с: │

│ Иванов │

│1. Ръководител производствен отдел Петр Сергеевич Иванов ------ 12/01/2008;│

│ Захарова │

│2. Диспечер по поддръжката Захарова Олга Василиевна -------- 02.12.2008 г.; │

│ Колосов │

│3. Оператор-настройчик Колосов Олег Борисович ------- 02.12.2008 г.; │

│ Макеев │

│4. Оператор-настройчик Макеев Сергей Алексеевич ------ 03.12.2008 г.; │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Ако служителят не е съгласен да работи при новите условия, тогава работодателят е длъжен да му предложи писмено друга налична за него работа (както свободна позиция или работа, съответстваща на квалификацията на служителя, така и свободна по-ниска длъжност или по-ниско платена работа ), които служителят може да изпълнява, като вземе предвид здравословното си състояние. В този случай работодателят е длъжен да предложи на служителя всички налични свободни работни места в дадения район, които отговарят на посочените изисквания. Работодателят е длъжен да предлага свободни работни места в други населени места, ако това е предвидено в колективния трудов договор, споразуменията или трудовия договор.

Ако няма подходяща работа или служителят откаже предложената работа, трудовият договор се прекратява по силата на клауза 7, част 1, чл. 77 Кодекс на труда на Руската федерация.

Но има случаи, когато работодателят е длъжен да установи непълно работно време или работен ден по искане на служител, по-специално бременни жени, един от родителите (настойник, попечител), който има дете под 14-годишна възраст (дете с увреждания под 18-годишна възраст), както и лица, които се грижат за болни членове на семейството според медицинско заключение (част 1 от член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация). За да направите това, ви е необходимо само лично изявление от служителя, адресирано до ръководителя на организацията. Работната седмица на непълно работно време се установява или отменя по искане на служителя, като се вземат предвид личните му обстоятелства.

На практика е възможно да се въведе режим на непълно работно време под формата на непълна работна седмица, непълен работен ден или едновременно непълна работна седмица и непълен работен ден.

Възнаграждение при непълно работно време

В част 2 на чл. 93 от Кодекса на труда на Руската федерация се посочва, че при работа на непълно работно време заплатите на служителя се изплащат пропорционално на времето, през което е работил (за заплати на повременно заплащане) или в зависимост от обема на извършената работа (за работа на парче). заплати).

Пример 1. Заплатата на служител на предприятието е 45 000 рубли. Поради намаляване на производствените обеми в предприятието през октомври 2008 г. със заповед на управителя е установена тридневна работна седмица.

Ако при пълна петдневна работна седмица според производствения календар през октомври има 23 работни дни, тогава като се вземат предвид три работни дни в седмицата - 15. Следователно доходите на служителя при непълно работно време ще бъдат 29 347,83 рубли . (45 000 рубли / 23 дни х 15 дни).

Пример 2. Нека променим условията на пример 1: да предположим, че на служителя е даден 6-часов работен ден вместо 8-часов, докато той все още има петдневна работна седмица.

Заплатите ще се изчисляват в реално отработени часове на месец, а не в дни. Заплатата на служителя за октомври 2008 г. ще бъде 33 750 рубли. (45 000 рубли / 184 часа х 138 часа).

Съгласно част 3 на чл. 93 от Кодекса на труда на Руската федерация работата на непълно работно време не води до ограничения за служителите относно продължителността на основния годишен платен отпуск, изчисляването на трудовия стаж и други трудови права. Например служител, който работи на непълно работно време 3 дни в седмицата или 24 часа, има право на същия размер на платен годишен отпуск като служител, който работи 40 часа седмично. Допълнителният платен отпуск за ненормирано работно време, предвиден в чл. 119 Кодекса на труда на Руската федерация.

Процедурата за изчисляване на средните доходи за заплащане на ваканция за служители, на които е назначена работа на непълно работно време, не се различава от общата процедура.

И.А.Попрошаева

Журналист експерт

„Плащане:

счетоводство

и данъчно облагане"

Подписано за печат

Непълното работно време е време, установено по споразумение между служителя и работодателя, по-кратко от нормалното или намаленото работно време за даден работодател (член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация). Определя се под формата на непълен работен ден (в този случай времето за ежедневна работа се намалява, но броят на работните дни на седмица остава същият - 5 или 6) или под формата на непълно работно време. време работна седмица (когато продължителността на работната смяна не се променя, но броят на работните дни в седмицата се намалява). Възможен е и комбиниран вариант, когато се намалява както броят на работните часове на ден, така и броят на работните дни в седмицата.

В същото време Кодексът на труда не установява минималния и максималния брой часове (дни), с които трябва да се намали „основното“ работно време. Този въпрос се решава съвместно от служителя и работодателя. Също така отбелязваме, че работна седмица на непълно работно време или непълно работно време може да бъде установена или при наемане на служител, или по-късно. И ако служителят работи на непълно работно време, тогава работата му се заплаща пропорционално на времето, през което е работил, или в зависимост от обема на извършената работа.

Кого работодателят е длъжен да прехвърли на непълно работно време?

По инициатива на служителя може да се установи непълно работно време. Освен това Кодексът на труда на Руската федерация посочва определени категории служители, на които работодателят няма право да откаже, ако някой от тях поиска да премине към работа на непълно работно време.

Работната седмица на непълно работно време или работен ден на непълно работно време по инициатива на служителя е задължителна (член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация):

• бременни жени;
• един от родителите (настойник, попечител), който има дете под 14 години (дете с увреждания под 18 години);
• лица, полагащи грижи за болен член на семейството със съответно медицинско свидетелство.

В този случай работата на непълно работно време се определя за период, удобен за служителя, но докато има обстоятелства, които не му позволяват да работи на пълен работен ден.

Останалите служители могат да бъдат прехвърлени на непълно работно време само ако работодателят не възрази срещу това.

Работа на непълно работно време по инициатива на работодателя

Служителите могат също да бъдат прехвърлени на непълно работно време (непълно работно време) по инициатива на работодателя. Но само ако организационните или технологичните условия на работа в предприятието са се променили и това може да доведе до масови съкращения на работници. След това, с цел запазване на работните места, работодателят може да въведе режим на непълно работно време до 6 месеца, като вземе предвид становището на синдикалната организация, ако има такава в организацията (

Стандартното работно време не винаги е удобно както за служителя, така и за работодателя поради икономическите и житейски реалности. Действащото трудово законодателство предвижда възможност за намаляване на работното време по инициатива на всяка от страните. За да бъде преместването на работа на непълно работно време законно, както служителят, така и работодателят трябва да спазват редица правила.

Непълно работно време и неговите видове

Под непълно работно време се разбира работно време, по-малко от нормалното, което съгл Чл. 91 от Кодекса на труда на Руската федерацияне може да надвишава 40 часа седмично. Предлагат се следните видове работа на непълно работно време:

работа на непълно работно време (смяна), при която броят на работните часове на ден (смяна) е намален: например, вместо осем часа работа, установени в предприятието, пет или шест часа;

непълна работна седмица, когато броят на работните дни се намалява, например три дни в седмицата вместо установените пет дни, докато броят на работните часове в работните дни не се намалява.

Непълното и съкратеното работно време не са едно и също нещо. Според Чл. 92 от Кодекса на труда на Руската федерациясе установява намалено работно време за определени категории работници (под 16 години, от 16 до 18 години, хора с увреждания от група I и II, работещи с вредни условиятруд и др.). Намаленото работно време винаги е фиксирано (не повече от 35,36 часа седмично и т.н.). Заплатата се изплаща в същия размер като служителите, работещи стандартно 40 часа седмично. При непълно работно време броят на работните часове се определя по споразумение между работодателя и служителя, като трудовото възнаграждение се изплаща пропорционално на отработеното време.

Кой има право на работа на непълно работно време?

Чл. 93 от Кодекса на труда на Руската федерацияпозволява на всеки служител, по споразумение с работодателя, да установи график на непълно работно време. В същото време има кръг от хора, на които работодателската организация няма право да откаже: бременни жени; един от родителите (настойник, попечител) с дете на възраст под четиринадесет години (дете с увреждания - на възраст под осемнадесет години); лица, които се грижат за болен член на семейството; студенти, които се обучават задочно (чл. 19 Федерален законот 22.08.1996 г. N 125-FZ „За висшето и следдипломното професионално образование“).

Жените с деца под 14-годишна възраст могат да се обърнат към своя работодател с молба за установяване на непълно работно време, като се позовават на Резолюция на Държавния комитет по труда на СССР от 29 април 1980 г. N 111-8/51 „За одобряване на Правила за реда и условията за наемане на работа на жени с деца и работници на непълно работно време" (прилага се до степента, която не противоречи на разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация). Според настоящия регламентРаботата на непълно работно време може да бъде установена по споразумение между ръководството и служител, който има дете под 14-годишна възраст, за всеки удобен за служителя период или за неограничено време. Въз основа на клауза 8 от Правилника, когато се установява график на непълно работно време, продължителността на работния ден не трябва да бъде по-малка от 4 часа на ден и 20 часа седмично (при 5-дневна работна седмица). В зависимост от конкретните производствени условия може да се установи друго работно време.

Работодателят може да наеме на непълно работно време следните служители:

сезонни работници;

чистачки и помощници за приготвяне на обеди за служителите;

адвокати и консултанти в областта на правото, данъците и др.;

специалисти в областта на информационните технологии.

Ситуациите са много чести, когато квалифицирани служители се наемат на непълно работно време за изпълнение на краткосрочни задачи (проекти): дизайнери, дизайнери на оформление, разработчици на приложения, копирайтъри, счетоводители.

Служителите на непълно работно време се ползват със същите права на годишен основен платен отпуск, отпуск по болест, изчисляване на трудов стаж и др. , като служители, които работят на пълен работен ден.

важно.Срокът за изпитване на лицата, постъпващи на непълно работно време, не се намалява и е от един до три месеца. Това следва от статията 70 от Кодекса на труда на Руската федерация, който установява затворен списък на категории служители, които са освободени от пробация. Сред тях няма служители, наети с намален брой часове.

Как се заплащат работата и почивката при непълно работно време?

Служител, на когото е назначен график на непълно работно време, се заплаща пропорционално на отработеното време или обема на извършената работа ( Чл. 93 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Пример

Мениджърът Сидорова беше нает със заплата от 30 000 рубли. със стандартна 40-часова работна седмица. От 1 октомври 2016 г. служителката по нейно желание е прехвърлена на непълно работно време - 6 часа на ден. Възнаграждението се извършва пропорционално на отработеното време. За пълно отработено (непълно) работно време служителят трябва да получи заплата от 22 500 рубли. (30 000 рубли / 40 часа х 30 часа). През октомври има 21 работни дни. Сидорова взе 1 ден за своя сметка. Работил 20 работни дни. Така заплатата на Сидорова ще бъде 21 428 рубли. (22 500 рубли/21 дни X 20 дни).

При установяване на график на непълно работно време размерът заплатинамалява независимо от системата на заплащане (служебна заплата, тарифна ставка и др.). Това се казва в писмото на Rostrud от 8 юни 2007 г. № 1619-6. По този начин не е необходимо да променяте системата за заплати и да правите промени в щатното разписание на организацията.

Средните дневни доходи при изплащане на отпуски, отпуск по болест и пътни надбавки за работници на непълно работно време се изчисляват по стандартния начин. Няма значение дали през периода на фактуриране служителят е решил да промени работното време на непълно работно време.

важно.Включването на служител в изпълнение на трудовите задължения над броя на работните часове, установени за него на непълно работно време, се квалифицира като извънреден труди се заплаща съгласно правилата, установени за заплащане на извънреден труд ( Чл. 99 Кодекс на труда на Руската федерация).

Как да кандидатствате за работа на непълно работно време

Служител, който трябва да премине на работа на непълно работно време, пише заявление, адресирано до ръководителя на организацията, като посочва причината, датата на прехода и периода от време, за който той иска да намали дневния брой часове работа. Заявлението се регистрира от отдел "Човешки ресурси" и се изпраща на управителя за одобрение.

Ако служител принадлежи към категории, на които не може да бъде отказана работа на непълно работно време, той трябва да приложи към заявлението документ, потвърждаващ основанието за установяване на такъв работен график: удостоверение от предродилната клиника за бременност, за наличието на зависими лица, дете удостоверение за раждане, удостоверение от местните държавни органи, жилищен отдел за състава на семейството, удостоверение за неспособност да се грижи за болен член на семейството, удостоверение, потвърждаващо факта, че детето е с увреждания, документ, потвърждаващ назначаването на настойник и т.н.

Правят се промени в трудовия договор със служителя, които се формализират с допълнително споразумение. В него се посочва новото работно време и датата, от която влизат в сила промените. Споразумението се съставя в два екземпляра и се подписва от служителя и работодателя. След това едно копие се дава на служителя, за което се поставя маркировка върху копието на работодателя, заверено с подписа на служителя ( Чл. 72 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ако при наемане се установи работа на непълно работно време, условието за продължителността на работното време се предписва незабавно в трудовия договор ( Чл. 57 Кодекс на труда на Руската федерация). В същото време се прави съответен запис в заповедта за работа, като се използва унифициран формуляр № Т-1 (одобрен с Резолюция на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 5 януари 2004 г. № 1). Препоръчително е да направите това в реда „Условия за работа, естество на работа“.

Ако по време на работа е въведена работа на непълно работно време, се издава заповед, в която се посочват датата на установяване, продължителността на работния ден на служителя и периодът, за който се въвежда (ако такъв график е временен). Организацията изготвя формуляра за поръчка самостоятелно. Служителят трябва да се запознае със заповедта срещу подпис.

важно.Информация за установяването на непълен работен ден не се вписва в трудовата книжка и личната карта на служителя.

Как се съставя трудов договор за работа на непълно работно време

Както в обикновените трудови договори, трудовият договор, сключен на непълно работно време, посочва пълното име на организацията, фамилията, собственото име, бащиното име на служителя, както и следните раздели:

• общи условия, предмет на договора;
• права и отговорности на служителите;
• права и задължения на работодателя;
• ред и срокове за плащане;
• начална дата на работа, продължителност на трудовия договор;
• отговорност на страните;
• основание за прекратяване на трудовия договор;
• дата и място на подписване, данни за страните.

Продължителността на установения непълен работен ден се счита за стандартно работно време. Служителят си запазва правото на съкратен работен ден преди празник.

Въпрос от практиката

Как да зададете непълно работно време?

Отговорът е подготвен съвместно с редакцията

Нина Ковязина отговаря,
Заместник директор на отдела медицинско образованиеи кадрова политика в здравеопазването на руското министерство на здравеопазването

Ако една организация иска да въведе режим на работа на непълно работно време, уведомете всички служители за това, подписани от тях, поне два месеца предварително. Тези, които откажат да работят при новите условия, ще бъдат уволнявани поради съкращаване на щата. Ако конкретен служител иска да премине на непълно работно време или седмица на непълно работно време, тогава сключете писмено споразумение с него.

Работодателят има право да прехвърли служител на непълно работно време въз основа на неговото заявление. Но в някои случаи е невъзможно да откажете служител ( ). Организацията е длъжна да създаде частичен график при поискване:

• бременна жена;

• един от родителите, настойник, попечител с дете до 14-годишна възраст или дете с увреждане под 18-годишна възраст;
• служител, който се грижи за болен член на семейството в съответствие с медицинско заключение.

Задайте въпроса си на експертите

Трябва ли да уведомявам службата по заетостта?

Съгласно общото правило, установено в параграф 2, точка 2, член 25 от Закона на Руската федерация от 19 април 1991 г. № 1032-1 „За заетостта на населението в руска федерация", организациите трябва да уведомят службата по заетостта за установяването на непълно работно време. Това правило е установено, за да контролира намаляването на работното време в цялата организация (или в голямо подразделение). Въпреки това, ако е установено непълно работно време за конкретен служител по негова инициатива във връзка със семейни обстоятелства или други лични причини, тази позиция не е изложена в писмото на Rostrud от 17 май 2011 г. № 1329-6-1. месечно ограничение не се прилага.

Почасовата работа като необходима мярка

Предприятието може по своя инициатива да въведе работа на непълно работно време, но за период не повече от шест месеца ( Част 5 чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация). За да направите това, трябва да бъдат изпълнени три условия:

промени в организационните или технологичните условия на труд (промени в оборудването и технологията на производство, подобряване на работните места въз основа на тяхното сертифициране, структурна реорганизация на производството);

възможното възникване в резултат на промени, извършени от работодателя, на такива последици като масови съкращения на работници.

Създаването на непълно работно време има за цел запазване на работни места.

Ако не са настъпили промени в организационните или технологичните условия на труд, а само обемът на производството е намалял и във връзка с това работодателската организация не е в състояние да осигури пълна заетост на служителите, е необходимо да се обяви престой и да се предоставят на служителите съответните гаранции ( Чл. 722, 157 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Преди да въведе непълно работно време, организацията трябва да уведоми синдикалния орган (ако има такъв) и службата по заетостта.

След това се изготвя заповед, която трябва да съдържа: обосновка на необходимостта от намаляване на дневното работно време; наименования на структурни звена, за които се очакват промени; срок на действие на въведения режим; разграничаване на правомощията на длъжностните лица (например отдел "Човешки ресурси" - да запознае служителите с предстоящите промени, счетоводният отдел - да извършва плащания в съответствие с намаляването на работното време).

Въз основа на заповедта служителите се уведомяват писмено срещу разписка за предстоящи промени в условията на трудовия договор, както и причините, довели до необходимостта от такива промени. Това трябва да стане не по-късно от два месеца преди въвеждането на промените ( Член 74, част 2 от Кодекса на труда на Руската федерация). При отказ да подпишете се съставя съответен акт.

Ако служителите са съгласни да продължат да работят на непълно работно време, с тях се сключва допълнително споразумение към трудовия договор. При несъгласие се издава заповед за уволнение. клауза 2, част 1, член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация- във връзка с намаляване на броя или персонала на служителите с изплащане на всички предвидени на това основание обезщетения.

Практическа ситуация

Непълно работно време: когато служителят няма право да диктува условията си

Отговорът е подготвен съвместно с редакторите на списанието " »

Юлия ДЕВЯТКОВА отговаря,
адвокат, водещ експерт на списание "Кадрови бизнес"

Една жена иска да вземе отпуск по майчинство и да работи на непълно работно време. Моли да съкрати деня с 20 минути. Имаме ли право да установим такъв режим? Ще има ли проблеми с FSS?

Анна Миронова, инспектор по човешки ресурси (Псков)

Съкращаването на работния ден с 20 минути е рисковано. В този случай Фондът за социално осигуряване няма да възстанови разходите за изплащане на обезщетения. Служителят си запазва правото на месечна помощ за отглеждане на дете до една година и половина само ако има достатъчно време за такива грижи.

важно.Законът не ограничава броя на случаите на въвеждане на непълно работно време, но във всеки от тях организацията-работодател трябва да документира причините за установяването на такъв режим, тъй като при възникване на спор ще трябва да се докаже необходимостта от неговото въвеждане (клауза 21 от Резолюцията на Пленума Върховен съд RF от 17 март 2004 г. № 2 „Относно прилагането от съдилищата на Руската федерация на Кодекса на труда на Руската федерация“).

Минималният период от време, след който е допустимо повторно въвеждане на работа на непълно работно време (ако има предвидени основания за Чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация), които не са установени от трудовото законодателство. Следователно, той може да бъде инсталиран или веднага след края на предходния период, или след определен период от време. В същото време е необходимо да се спазва двумесечен срок за предупреждение на служителите за новото въвеждане на непълно работно време.

Причини за повторно въвеждане половин дентрябва да се различава от причините, поради които е въведен последния път. В противен случай съществува риск действията на работодателя да бъдат оценени от инспекцията по труда или съда като удължаване на срока за въвеждане на непълно работно време, което е нарушение на трудовото законодателство. В този случай организацията може да носи административна отговорност Чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения.

Съгласно този член на длъжностните лица се налага глоба от 1 000 до 5 000 рубли, а ако лицето преди това е било подложено на административно наказание за подобно административно нарушение - глоба от 10 000 до 20 000 рубли. или дисквалификация за период от 1 до 3 години. Работодателска организация като юридическо лицеможе да бъде глобен от 30 хиляди до 50 хиляди рубли, а при повторно нарушение размерът на глобата ще бъде от 50 хиляди до 70 хиляди рубли.

Отчитане на работното време при въвеждане на непълно работно време

В листа за работно време общата продължителност на работата при непълно работно време, въведена по инициатива на предприятието в ситуации, предвидени от трудовото законодателство, се отбелязва с цифровия код „25“ или буквата „NS“.

Счетоводство на служителите на непълно работно време

В списъка на служителите на организацията работниците на непълно работно време се включват като цели единици за всеки календарен ден от месеца, включително дните, когато не работят съгласно условията на трудовия договор, и почивните дни. В същото време в средния брой служители, наети на непълно работно време, те се вземат предвид пропорционално на отработеното време.

Служителите, прехвърлени на непълно работно време по инициатива на администрацията, се отчитат като цели единици.

Тествайте себе си

1. След какъв период от време след изтичане на срока за въвеждане на непълен работен ден може да се установи отново, ако има достатъчно основания:

• а. след шест месеца;
• b. крайният срок не е установен от закона, но е необходимо служителите да бъдат уведомени за предстоящи промени два месеца предварително;
• c. след два месеца.

2. Какви са последствията от повторното въвеждане на работния ден без промяна на причините за тези промени:

• а. такива действия са законни, работодателят не е изправен пред негативни последици;
• b. такива действия могат да се считат за удължаване на периода за въвеждане на работа на непълно работно време и работодателят може да носи отговорност съгласно член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация;
• c. не се предвиждат отрицателни последици, но работодателят трябва допълнително да обоснове действията си със съответния акт.

3. На коя категория служители работодателят има право да откаже да установи график на непълно работно време:

• а. студенти и докторанти, обучаващи се редовно;
• b. специализанти, обучаващи се задочно;
• c. бременни жени.

4. Какво се случва с изпитателния срок на служител, назначен на непълно работно време:

• а. намалява до две седмици;
• b. служителят е освободен от изпитателния срок;
• c. Изпитателният срок остава същият по общо правило - от 1 до 3 месеца.

5. Как да кандидатствате за наемане на служител на непълно работно време:

• а. посочете това условие в трудовия договор и заповедта за наемане на работа;
• b. посочете това условие в приложението към трудовия договор;
• c. посочете това условие в трудовия договор, заповедта за работа и трудовата книжка.

Трудовото законодателство предвижда няколко режима на работа. Сред тях е установен график на непълно работно време. Тази статия подробно описва въпроси, свързани с характеристиките и видовете режим, установяването му по отношение на всички работници, група или един и т.н.

Работно време и видове непълно работно време

Съгласно чл. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация, работното време е периодът, през който служителят е длъжен да извършва трудовата си дейност в съответствие с общи правиладневния режим, установен в съответната организация или предприятие, и нормите на подписания трудов договор. Времето, определено за работа, може да включва и други периоди, установени от законодателните актове на Руската федерация. Във всеки случай продължителността на работата е ограничена до 40 часа седмично.

В същото време чл. 93 от Кодекса на труда на Руската федерация регламентира възможността за установяване на непълно работно време по взаимно съгласие между служителя и работодателя. Законът разграничава няколко вида такъв временен режим. Те са:

• смяна, която намалява броя на часовете с един ден. Например, вместо 8 часа, един служител работи само 6 часа;
• съкратена седмица. В този случай 8-часовият работен ден се запазва, но броят на работните дни в седмицата става по-малък;
• смесен тип. С този график се намалява както броят часове на ден, така и броят на работните дни в седмицата.

Докато работи при ограничено работно време, служителят ще получава заплата в съответствие с времето, прекарано и обема на извършената работа. Служителят трябва да знае, че намаленото време за работа няма да повлияе на размера на ваканцията, процедурата за изчисляване на натрупания опит и други подобни права.

Има няколко случая, в които се установява режим на непълно работно време. IN кодекс на трудаса посочени лица с право на намалено работно време. Работодателят трябва да им осигури такъв режим на работа само след подаване на писмено заявление. Такива лица са:

• бременни жени;
• лице, което е родител, настойник или попечител на дете под 14-годишна възраст, а ако детето е с увреждания - под 18-годишна възраст;
• лице, което се грижи за болен член на семейството, чието състояние е потвърдено с подходящ медицински документ;
• жени, които са в отпуск по майчинство.

Последната категория лица не е съгласна с някои работодатели. Те не се смятат за длъжни да осигуряват работа на непълен работен ден. И считат разпоредбите на закона като право да извършват или да не извършват такива действия. Това е в пълно противоречие със закона и се обяснява по следния начин.

Съгласно чл. 256 от Кодекса на труда на Руската федерация по време на отпуск поради необходимостта да се грижи за дете, служителят продължава да запазва длъжността и мястото си на работа. По време на ваканция жената има право да я напусне и да си намери предишната работа. Работодателят няма право да задължи жена да работи на пълен работен ден, която е прекъснала отпуска си и е изразила желание да работи на съкратено работно време. Ако работодателят наруши това задължение, служителят ще загуби правото на социалноосигурителни обезщетения. Това ще постави жената в по-лошо положение от установеното в закона. В този случай жената трябва да се обърне към инспекцията по труда, която ще осигури пълно възстановяваненейните права.

Също чл. 256 от Кодекса на труда на Руската федерация предоставя правото на работа на непълно работно време на баща, баба, дядо на детето или друго лице, което се грижи за него.

За по-нататъшно потвърждаване на ограничените права на жените работно времеима постановление на Държавния комитет по труда на СССР, секретариата на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 29 април 1980 г. N 111/8-51. Наредбата регламентира използването на работна ръка от жените, които работят на непълно работно време и имат деца. Наредбата предвижда по-благоприятен режим на труд за такива жени. Те трябва да получат възможност да работят по професия, да изпълняват ролята на майка и да участват в обществения живот.

Освен това на работодателя е позволено самостоятелно да въведе времево ограничение за работа. Член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда такова право във връзка с промените в условията на труд на служителите. Те включват технологични и технически промени в производството, реорганизация на производствения процес. Това се дължи на факта, че подобни промени могат да доведат до уволнение на голям брой работници.

За да предотврати уволнението, работодателят установява смяна или съкратена работна седмица. Управителят взема това решение въз основа на становището на синдиката. В същото време чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация, ако е възможно уволнение, установява максимален срокза такива промени в работата. В този случай режимът на непълно работно време е валиден за не повече от 6 месеца.

Преди да въведе непълно работно време, работодателят трябва да представи на синдикалния орган съответен акт, който посочва условията и видовете съкратено работно време, както и категориите лица. Всички решения на работодателя трябва да бъдат обосновани и подкрепени.

След като получи местен акт от управителя, синдикалният орган му изпраща писмено становището си. Това становище се изпраща в 5-дневен срок със задължителната мотивировка за взетото решение. Ако писменият отговор на синдиката съдържа предложения за подобряване на акта на работодателя или напълно не е съгласен с него, тогава ръководителят може да приеме решението на синдиката или да проведе консултации по този въпрос. Консултациите се назначават и провеждат между работодателя и синдикалния орган в 3-дневен срок след получаване на становището на синдикалната организация на работниците. Целта на консултацията е постигане на взаимно съгласие. При непостигане на съгласие се съставя протокол.

Във всеки случай работодателят може да установи намален работен график, но това решение може да бъде обжалвано пред съда или пред инспекцията по труда. Освен това синдикатът може да започне колективен спор по този въпрос. Режимът на ограничен работен ден или работна седмица може да бъде отменен преди изтичане на периода, за който е установен, също и след съгласуване на този въпрос със синдикалния орган.

Ако работникът или служителят не е съгласен да работи при намалено работно време, трудовият договор с него се прекратява на основание ал. Част 2, член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация. Но във всеки случай служителят има право на обезщетение и гаранции, установени от закона.

По-долу ще разгледаме процеса на въвеждане на ограничен режим на труд според независимо решениеработодател.

Въвеждане на непълно работно време по инициатива на работодателя.

При наличие на обстоятелства, определени със закон, работодателят има право да въведе съкратен режим на работа. При проявяването на такава инициатива управителят е длъжен да следва установената процедура и да изпълни редица изисквания.

След това се издава заповед за установяване на непълно работно време. Заповедта трябва да съдържа фамилията, собственото име и бащиното име на служителя, причината за установяване на съкратения режим и началната дата на въведения режим. Поръчката отразява и друга информация, посочена по-горе.