Животът диктува различни обстоятелства, които не винаги се съчетават с работния график и рутината. Ако дадено лице трябва да присъства известно време не на работа, а на друго място, работодателят може да му помогне, като му предостави неплатен отпуск, ако това не противоречи на интересите на делото. А понякога работодателят просто е длъжен да освободи отделението си за няколко дни.

В законодателството разпоредбите относно неплатения отпуск се намират само в чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация, следователно в тънкостите, нюансите и свързаната с тях документация е необходимо за мениджърите и адвокатите, които ги регулират с местни закони.

Ваканция без заплащане (SWP) - "с какво се яде"?

Синоними за това са „неплатен отпуск“, „за собствена сметка“ и „административен отпуск“. Всички тези условия означават свободни дни, разрешени за служител по негово искане, за които не се начислява плащане. Тези дни не са свързани с основния годишен отпуск, допълнителен платен отпуск, почивни и празнични дни.

РЕФЕРЕНЦИЯ! Всички видове ваканции са посочени в TC отделно, което означава, че те не си влияят взаимно. Дори ако служителят вече е излязъл в годишна и допълнителна почивка, дължима му, никой няма право да му попречи да иска дни за своя сметка и да получи разрешение, ако има воля на работодателя или изискваната законодателна норма .

Предимства на административния отпуск, свързан с работата:

• запазване на работно място за служителя (не можете да бъдете освободен от такъв отпуск, с изключение на ликвидацията на предприятието);
• изключване на периода на административен отпуск от изчисляването на средната месечна заплата (сумата не става по-малка поради допълнителния неработен период);
• летуващият си запазва правото на данъчни облекчения за тези периоди;
• отпуск без MWS не влияе върху изчисляването на финансовата помощ за раждането на дете.

Недостатъци на такава ваканция:

• липса на каквото и да е плащане за тези дни;
• болест по време на този отпуск не ви дава право на отпуск по болест;
• безработицата не отива в пенсия, тъй като вноските в пенсионния фонд на Руската федерация по време на липсата на заплати не отиват;
• такъв отпуск не се включва в изпитателния срок, ако е бил използван по време на неговото преминаване.

ЗАБЕЛЕЖКА! Ако служител е бил освободен за своя сметка за период от повече от 2 седмици в годината, тогава неговата „работна“ година ще се измести с броя на дните над 14, т.е. тези дни няма да бъдат включени в продължителността на служба (член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Работодателят задължен ли е или има ли право?

Мениджърът има право да реши дали почивката на служителя ще се отрази на работата на предприятието и дали той може да си го позволи. Но има редица причини, залегнали в Кодекса на труда, когато мнението на работодателя по този въпрос не се взема предвид.

Не мога да позволя ваканция

Законът урежда ситуации, когато отказът за напускане без заплащане до 5 дни е незаконен:

• появата на новородено в семейството;
• сватбата на служителя;
• смърт на близки.

ВНИМАНИЕ! По последната точка: законът не определя кръга от близки хора, чиято смърт може да се превърне в задължителна причина за ваканция без FFP. Техният списък може да бъде фиксиран в допълнителни документи или във всеки конкретен случай да остане по преценка на работодателя.

Събитията, които могат да доведат до задължителен административен отпуск, не са свързани по никакъв начин: служителят има право да напусне работа за 5 календарни дни всеки път, дори ако тези събития са се случили едно след друго и дори повече от веднъж. Работодателят не може да му откаже.

Кой друг със сигурност ще бъде освободен?

В допълнение към безусловните причини за ваканцията, има социално защитени категории работници, на които не може да се каже „не“ в отговор на искане за ваканция за „липса на пари“. Те включват:

• служители, навършили пенсионна възраст (те могат да вземат допълнителни безплатни дни до 2 седмици през годината);
• родители и овдовели вдовици на военен персонал (до 14 дни);
• съпрузи военни (имат право да удължат редовната си ваканция до края на ваканцията на съпруга);
• хора с увреждания (до 2 месеца);
• студенти на работа (за приемни изпити, междинно удостоверяване на редовни студенти, защита на дипломи).

Работодателят ще освободи по всяко време и по каквато и да е причина (за период до 14 календарни дни), ако бъде поискано от споменатите в колективния договор:

• баща-майка на две или повече деца, ако децата са под 14 години;
• грижи за лице с увреждания под 18 години;
• самотна майка;
• баща или друго лице, под чиято грижа дете без майка (до 14-годишна възраст).

Не е нужно да пускате

Всички други причини за ваканции без SIP се оценяват от властите за тяхното уважение. На теория служителят може да поиска да го пусне по каквато и да е причина и за какъвто и да е период, но дали да го срещне наполовина, мениджърът решава.

ИНФОРМАЦИЯ! В колективния трудов договор, местните актове, споразумения можете да посочите мотиви, които в тази организация ще дадат правото на временна свобода.

Ако ръководителят не счете за възможно да се съгласи с искането на служителя, тогава неразрешеното напускане в административен отпуск се счита за отсъствие от работа и виновникът при завръщането му може да получи порицание и дори да бъде уволнен.

ЗА ВАША ИНФОРМАЦИЯ! Не е задължително, но шефът има право да изисква от служителя документ, удостоверяващ причината, посочена в заявлението. Ако искането е изразено и документът не е предоставен след напускане на ваканцията, тогава времето на отсъствие на служителя на работа може да се счита за отсъствие.

Доброволно и нищо друго

Работодателят няма право да принуждава служител да излезе в неплатен отпуск, за да спести от дължимите плащания за престой. Ако инспекцията по труда установи този факт (например по жалба от служител), глобата за компанията може да бъде 30-50 хиляди рубли, а за ръководителя - 1000-5000 рубли.

Следваме процедурата

Регистрацията на ваканции без MWS е в много отношения подобна на протокола за редовни ваканции, но има редица нюанси.

1. Неплатените почивни дни не са насрочени или отразени в графика.
2. Служител не може да бъде изтеглен от този тип ваканция.
3. Напускането на административен отпуск преди посочения срок се обсъжда с работодателя индивидуално.

Ами замяната?

Има моменти, когато служител иска дълъг неплатен отпуск, работодателят се съгласява и кани временно нает работник на негова длъжност по срочен договор. Ако летуващият иска да се върне на работа по-рано от планираното време, какво трябва да се направи с „военнослужещия”?

Необходимо е да се проучи сключеният с последния трудов договор. Ако той посочва конкретно събитие като прекратяване на действието, а именно излизане на основния служител, тогава наборът ще бъде освободен. Ако договорът съдържа конкретна дата, тогава бързащият летовник ще трябва да изчака.

Процедурата за получаване на ваканция без MWS

1. Изявление на служителя с искане за отпуск за своя сметка (трябва да съдържа началната дата, продължителността и причината или преференциалната основа).
2. Резолюцията на началниците (ако причината не е безусловна и авторът на заявлението не принадлежи към преференциалните категории).
3. Издаване и подписване на заповедта за предоставяне на този отпуск (формуляр № Т-6).
4. Подписът на служителя е, че той е запознат с тази заповед.
5. Отразяване на информация в лична карта.

Оставете таблицата без NWS

В таблото за работно време неплатените дни, които не са заети от служителите, се кодират чрез комбинация от букви или цифри с код (избрана е една опция). Табелката показва общоприетите кодове за видове отпуск без SZP.

Примерно заявление за неплатен отпуск

Файлове

до главен изпълнителен директор ООД "Вилена"
Викулова Е.П. счетоводител Николаева М.С.

ИЗЯВЛЕНИЕ

Моля, дайте ми почивка, без да спестявам заплати за 10 календарни дни от 12.09.2015 г. до 22.09.2015 г. във връзка със собствения им брак.

18.08.2015г. Николаев М.С. (подпис)

Главен счетоводител
LLC "Vilena" Нямам нищо против (подпис) Petrenko N.L.
Генералният директор
LLC "Vilena" Нямам нищо против (подпис) Vikulova Ye.P.

ЗАБЕЛЕЖКА! Съгласно това заявление, 5 дни неплатен отпуск ще бъдат предоставени на служителя безусловно и още 5 дни, които той поиска, по преценка на работодателя (в горния пример няма възражение).

Всеки служител в частно или публично предприятие може да упражни правото си на неплатен отпуск. Непредвидени семейни обстоятелства или здравословни проблеми при близки роднини, които се нуждаят от грижи, могат да го принудят към подобни действия. Обмислете процедурата за издаване и предоставяне на неплатен отпуск.

2. Б, с надпис „TO“ или „16.“ (в случай на предоставяне на неплатен отпуск с разрешение на работодателя), с надпис „OZ“ или „17“ (в случай на предоставяне на неплатен отпуск, както е предвидено в закона) .

Как служителят може да се върне на работа по-рано от неплатен отпуск?

Кодексът на труда на Руската федерация предоставя възможност на всеки служител да се върне към изпълнението на трудовите си задължения предсрочно.

Единственото условие за прекратяване на неплатен отпуск е съгласието на страните (работодател и служител). За целта служителят трябва да подаде писмено заявление, адресирано до своя ръководител.

Той може да бъде в свободна форма, но трябва да съдържа:

- необходими подробности;

- обяснение на служителя;

– точната датакогато служителят е готов да започне своите задължения.

След решението на ръководството отделът по персонала ще издаде заповед, въз основа на която счетоводството отново ще начисли заплатата на служителя, прекъснал почивните си дни. Съответно вписване за прекратяване на неплатен отпуск също ще бъде направено в личната карта на служителя.

Ако откриете грешка, моля, изберете част от текста и натиснете Ctrl + Enter.

Неплатеният отпуск е синоним на административен отпуск или самоплатен отпуск. Такъв отпуск се урежда от чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация.

В закона са изписани само няколко случая, когато ваканция за собствена сметка се предоставя за определен брой дни. Тази статия също така съдържа причини, които са валидни a priori.
Такъв отпуск се дава на служител с писменото му заявление и ако има основателна причина. В допълнение към тези 3 причини, въпросът за „степента на уважение“ ще бъде решен от самия работодател.

Има и категории работници, на които се предоставя неплатен отпуск, независимо дали имат причина. При писмено заявление на такива служители работодателят е длъжен да им предостави отпуск за определен брой дни.

Ваканцията "за своя сметка" има своите плюсове и минуси. Това трябва да се вземе предвид. Положителните страни на такава ваканция включват:

• Свободно време със служителя за негови собствени дела;
• Възможността да спечелите допълнителни пари;
• Възможността да се отпуснете и да се занимавате с хобито си;
• По време на такъв отпуск мястото на работа се запазва;
• Служителят не намалява средната заплата, която е необходима за изчисляване на различни обезщетения и плащания, тъй като този период е изключен от изчисляването на средната заплата;
• Този период е включен в изчисляването на обезщетенията за майчинство;
• Служителят не губи правото да използва данъчни облекчения.

Но почивката за своя сметка има повече негативни страни. То:

• Липса на доходи;
• Ако служител надвишава 14 календарни дни в годината с такъв отпуск, тогава началната дата на календарната му година ще се „измести“ с броя на излишните дни. Това е посочено в чл. 121 от Кодекса на труда на Руската федерация;
• Ако служител се разболее по време на такава ваканция, тогава болничният лист няма да му бъде платен;
• Времето, прекарано в такъв отпуск, не се включва в осигурителния стаж, който е необходим за изчисляване на пенсиите. Тъй като за този период не се изплащат заплати, не се правят и вноски за ЗФР. Следователно пенсията "не расте".

Максимален срок

Законът не посочва максималния период на неплатен отпуск. Продължителността му е ограничена от възможността на работодателя да освободи този служител за един или друг период и да му намери заместител за това време.
Но не забравяйте, че в допълнение към Кодекса на труда на Руската федерация има и други федерални закони, които регулират работата на определени категории работници.
Така например в част 15 от чл. 46 от Федералния закон от 27.07.2004 г. № 79-FZ "За държавата публичната служба Руска федерация„И част 6 от чл. 21 от Федералния закон от 02.03.2007 г. № 25-FZ "За общинската служба в Руската федерация" се казва, че граждански или общински служител може да вземе отпуск за своя сметка за не повече от 1 година.

В чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че без обяснение на причините следните категории служители имат право на административен отпуск:

• Участници и ветерани от Втората световна война - до 35 дни в движение;
• Пенсионери в напреднала възраст, които продължават да работят - до 14 дни в годината;
• Хора с увреждания, които работят - до 60 дни в годината;
• Други служители, които са предвидени от Федералния закон и местните закони.

В колективен трудов договор или в местен акт за предприятието работодателят може да назначи повече работници, на които ще бъде задължен да осигури такъв отпуск, без да посочва мотиви. Например жени с деца под 14 години.
Също в чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация посочва 3 причини, които са валидни и при наличието на които работодателят трябва да даде на служителя 5 дни отпуск без заплащане. То:

• Смърт на близък роднина;
• Собствена регистрация на брак;
• Раждане на дете.

Административният отпуск, както и основният, през 2018 г. се измерва в календарни дни.

В чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация се казва, че „ваканция за своя сметка“ се предоставя на служител по негово писмено искане. Тоест, работодателят осигурява неплатен отпуск по инициатива на служителя, а продължителността му се постига по споразумение на страните.
Споразумението на страните трябва да бъде в писмена форма, тоест в заявлението е достатъчно да се посочи продължителността на ваканцията. Например „Моля ви да ми дадете неплатен отпуск за период от 7 календарни дни поради причината ....“.

Следователно, по споразумение на страните, на служителя може да бъде предоставен неплатен отпуск за повече от 14 календарни дни. Но в чл. 121 от Кодекса на труда на Руската федерация казва, че ако общият неплатен отпуск на служител през работната година надвишава 14 календарни дни, тогава началната дата на работната му година се измества с броя на тези дни. А началната дата на работната година е необходима за осигуряването на годишен отпуск и изчисляването на заплатата за отпуск.

Неплатен отпуск, иницииран от работодателя

В чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация се казва, че ваканцията "за своя сметка" е възможна само по инициатива на служителя и по негово писмено искане. Такъв отпуск не е възможен по инициатива на работодателя. Работодателят няма право да изпрати своя служител в административен отпуск. Това е нарушение на трудовото законодателство.

На практика обаче всичко е малко по-различно. Работодателят може да убеди служителя да напише заявление за такава ваканция, като го мотивира с факта, че „компанията има толкова трудно финансова ситуация, но ние не ви уволняваме! " Това се нарича принудителна ваканция.
Много често недобросъвестни работодатели се крият зад такава проста "ваканция". В чл. 157 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че времето на престой по вина на работодателя се изплаща в размер на 2/3 от средната заплата на този служител. И административният отпуск не се заплаща. Тоест работодателят спестява парите си.

Ако работодателят настоява и изпраща своя служител в неплатен отпуск по инициатива на работодателя, действията му могат да се разглеждат като нарушение на трудовото законодателство.
Отговорността за подобни нарушения е предвидена в чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. За да привлечете работодателя към такава отговорност, е необходимо да напишете изявление до инспекцията по труда по местонахождение на работодателя, до прокуратурата или до съда. Служителят обаче е длъжен да представи доказателства за принудителен отпуск по инициатива на работодателя.

Както показва практиката, практически е невъзможно да се привлече работодател под отговорност на такива основания. Възможно е да се привлече работодател само ако има доказателства, че престоят в предприятието е по вина на ръководството. Тоест ръководството не може да осигури работа на служителите си и ги изпраща в „принудителен“ отпуск.
Вината на работодателя включва:

• Липса на финансиране;
• Промени в пазарните условия;
• Промени в цената;
• Неизпълнение от страна на контрагентите на техните задължения;
• Други бизнес рискове, за които работодателят носи отговорност.

Тези основания са изброени в чл. 401 от Гражданския кодекс на Руската федерация. Ако няма доказателства, че работодателят е предприел всички мерки за предотвратяване на престой, ще бъде почти невъзможно да бъде признат за виновен. Мерките включват например изпращане на писма до контрагент с искане да плати сметки.

Неплатена заповед за отпуск

В чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че административният отпуск се предоставя след писмено заявление от служител. Написано е на името на работодателя. Той трябва да съдържа следната информация:

• В горния десен ъгъл трябва да посочите информация за работодателя и кандидата:
  • Позицията на представителя на работодателя, който има право да подписва такива изявления, и пълното му име. Например: "На генерален директор на LLC AKBARS Васнецов II";
  • Длъжност и име на заявителя. Например: „От счетоводителя Петрова П.П.“;
• По-нататък в центъра трябва да напишете думата „Приложение“;
• След това „тялото“ на изявлението. Тук трябва да посочите основния текст, тоест молба за предоставяне на „отпуск без заплащане“. Наложително е да се посочи броят на календарните дни. Например „за 17 календарни дни от 15.10.2018 до 02.11.2018. Наложително е да се посочи причината. Например „във връзка със собствения им брак“. Ако служителят има право на такъв отпуск, без да посочва мотиви, няма нужда да го пише.
• След това датата на подаване на заявлението и подписа на самия служител.

Заявлението трябва да бъде одобрено от ръководителя на структурното звено, където такъв служител работи. Неговият подпис предполага това. Че е съгласен с периода на отсъствие на този служител и има кой да го замести.
Тогава работодателят сам подписва заявлението. След това заявлението се подава в кадровия отдел, където се изготвя заповедта. Ако предприятията са големи и работният процес също е голям, тогава заявлението трябва да бъде написано в 2 екземпляра и представено на секретаря. Заявлението се регистрира правилно, а номерът на входящия документ и датата на регистрация на заявлението се поставят върху едно копие, което остава на служителя.

Поръчката се изготвя на официалната бланка на работодателя. Ако няма такъв формуляр, трябва да посочите цялата информация за работодателя:

• Пълното му име в съответствие с учредителните документи, посочващо организационната и правната форма;
• Юридически адрес и адрес на местонахождение, ако те са различни;
• Данни за контакт.

След това идва "тялото" на поръчката, в което е необходимо да се посочи:

• Име и длъжност на заявителя;
• Период на отпуск;
• Причината за този отпуск.

Служителят трябва да постави подписа си върху заповедта. Това показва, че той е запознат с поръчката. Точно запознат, но не съм съгласен. Ако служителят не е съгласен, той поставя подписа си и отбелязва „несъгласен“.

За поръчки за всеки отпуск има унифициран формуляр № Т-6 и Т-6а. Всеки работодател трябва да се придържа към този формуляр.

Почти всеки работодател поне веднъж трябваше да получи молба от служител за неплатен отпуск или по друг начин да напусне за своя сметка, например поради семейни причини. За какъв е максималният период през 2019 г., можете да предоставите неплатен отпуск и как да го издадете? За това - в статията.

В тази статия ще намерите:

• максималният период на отпуск без заплащане през 2019 г. (Кодекс на труда на Руската федерация)
• как се предоставя неплатен отпуск
• който има право на почивка непременно
• какви документи да издава неплатен отпуск
• как да включите неплатен отпуск в старшинството

Това е един от видовете отпуски, предвидени в Кодекса на труда, по-специално член 128. В повечето случаи идва за ваканции, които се предоставят по искане на служителите. В определени ситуации и за определени категории служители работодателят е длъжен да осигури отпуск без заплащане. В статията ще разберете за кого се отнася това.

Спешно трябва да отидете на почивка: трябва ли да се освободите?

Ами ако имате нужда от почивка от утре? Задължен ли е работодателят да го пусне? Как да платя за останалото в този случай?

Който има право на неплатен отпуск непременно

Работодателят е длъжен да предостави на служителите, изброени в част 2 на член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация, това:

• участници във Великата отечествена война;
• работещи пенсионери;
• родители и съпруги (съпрузи) на военен персонал, починали или починали в резултат на нараняване, сътресение или осакатяване, получени при изпълнение на задълженията на военна служба или в резултат на заболяване, свързано с военна служба;
• хора с увреждания;
• работници в случаи на раждане, регистрация на брак, смърт на близки роднини.

Кодексът на труда, други федерални закони или колективен трудов договор могат да предвиждат други случаи, когато работодателят е длъжен да осигури неплатен отпуск. Например в част 2 на член 173 от Кодекса на труда на Руската федерация категориите служители, на които работодателят трябва да предостави неплатен отпуск във връзка с приема в образователни институции за висше професионално образование и обучение в тях това са:

• служители, допуснати до приемни изпити в образователни институции за висше професионално образование;
• служители - студенти от подготвителни отдели на образователни институции за висше професионално образование;
• служители, обучаващи се в държавна акредитация образователни институции висше професионално образование в редовно обучение, съчетаващо обучение с работа.

Част 2 на член 174 от Кодекса на труда на Руската федерация изброява служителите, на които работодателят трябва да осигури неплатен отпуск във връзка с приема в образователни институции за средно професионално образование и обучение в тях това са:

• служители, допуснати до приемни изпити в акредитирани от държавата образователни институции за средно професионално образование;
• служители, обучаващи се в акредитирани от държавата образователни институции за средно професионално образование в редовно обучение, съчетаващи обучение с работа, да преминат междинно сертифициране.

В част 2 на член 286 от Кодекса на труда на Руската федерация се определя, че ако на работа на непълно работно време продължителността на годишния платен отпуск на служителя е по-малка от продължителността на отпуска на основното място на работа, тогава работодателят по искане на работника или служителя му предоставя неплатен отпуск със съответната продължителност.

Настоящото законодателство не определя основанията за отказ за предоставяне на неплатен отпуск на горепосочените категории служители.

Предоставяне на отпуск по споразумение на страните на всеки служител

По семейни причини и по други уважителни причини на служителя, по негово писмено заявление, може да бъде предоставен неплатен отпуск, продължителността на който се определя със споразумение между служителя и работодателя (част 1 от член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация ). Ето пример за такова твърдение.

При разглеждането на заявленията се обръща внимание на конкретните обстоятелства, породили необходимостта от такава ваканция. В крайна сметка предоставянето на отпуск без заплащане въз основа на част 1 от член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация е право, а не задължение на работодателя, поради което той има право да откаже да го предостави на служител. В този случай работодателят трябва да вземе предвид както валидността на причините, посочени от служителя в заявлението, така и възможността да причини вреда на организацията в случай на ваканция.

В случаите, когато работодателят е длъжен да предостави неплатен отпуск, служителят също е длъжен да представи декларация

Задължително е да се посочи в заявлението за отпуск без подходяща обоснована причина, въпреки че това засяга личния живот на служителя. Информацията, станала известна на работодателя, е личните данни на служителя. Следователно тяхното съхранение, обработка и използване трябва да се извършват в съответствие с изискванията на глава 14 от Кодекса на труда на Руската федерация, Федерален закон от 27.07.06 № 152-FZ "За личните данни" и други федерални закони

Семейни обстоятелства и друга уважителна цел \u003d "_blank" означават определени събития и социални нужди, възникнали през личен живот служител. Работодателят не може да изпрати служител в неплатен отпуск по собствена инициатива.

Лицата, които се грижат за деца, могат да получат допълнителен неплатен отпуск, ако това е предвидено в колективния трудов договор (член 263 от Кодекса на труда на Руската федерация)

В допълнение към Кодекс на труда, задължението на работодателя да предоставя неплатен отпуск на определени служители е установено в следните федерални закони:

• от 26.11.96 г. No 138-ФЗ - на отделни участници в изборния процес по време на избори за органи на местно самоуправление;
• от 09.01.97 г. No 5-ФЗ - на Героите на социалистическия труд и пълни носители на Ордена на трудовата слава;
• от 12.06.02 г. No 67-ФЗ - на пълномощниците на кандидата по време на референдума;
• от 10.01.03 г. No 19-FZ - на отделни участници в изборния процес на президента на Руската федерация (пълномощници на кандидата, членове на избирателната комисия със съвещателен глас);
• от 18 май 2005 г. № 51-ФЗ - на отделни участници в изборния процес на депутати от Държавната дума (пълномощници на кандидата, членове на избирателната комисия с съвещателен вот);
• от 27 май 1998 г. № 76-ФЗ - на съпрузи военнослужещи по отношение на част от отпуска, която надвишава продължителността на годишния отпуск по основното им месторабота;
• от 15.01.93 г. No 4301-1 - За юнаци съветски съюз, Heroes of the Russian Federation и пълни носители на Ордена на Славата (допълнителна ваканция до три седмици в годината в удобно за тях време)

Ваканционна документация

Неплатен отпуск се предоставя на служител въз основа на заявление. В него той посочва началната дата и продължителността на ваканцията, както и обстоятелствата, поради които се нуждае от тази ваканция. Заедно със заявлението можете да подадете документи (копия), потвърждаващи посочените в него обстоятелства.

Съгласието на работодателя за предоставяне на такъв отпуск се формализира със заповед (постановление) във формуляр № Т-6. Служителят трябва да бъде запознат с него срещу подпис. Поръчката (инструкцията) трябва да посочва:

• фамилия, име, бащино име на служителя;
• причината за ваканцията;
• начална дата и продължителност на ваканцията.

Информация за предоставения отпуск се въвежда в личната карта на служителя (формуляр № Т-2 1) и в талона за работно време (формуляр № Т-12 или Т-13 1).

1: Тези унифицирани формуляри са одобрени с постановлението на Държавния комитет по статистика на Русия от 05.01.04 № 1.

В отчетната карта времето за отпуск без заплащане се отбелязва с код „TO“, ако отпускът се предоставя съгласно разрешението на работодателя, или код „OZ“, ако работникът или служителят излиза в отпуск въз основа на разпоредбите на действащото законодателство на Руската федерация

2: Такива символи са дадени в талона за работа съгласно формуляр № T-12.

Продължителност на ваканцията

Продължителността на неплатения отпуск по семейни причини и други основателни причини се определя със споразумение между работника и работодателя.

Продължителността на неплатения отпуск, ако работодателят е длъжен да го осигури, се определя от федералния закон, който предвижда такъв отпуск. Максималният период на отпуск без заплащане през 2019 г. съгласно Кодекса на труда на Руската федерация дадохме в таблицата по-долу.

Служителят може по всяко време да прекъсне отпуска без заплащане. Освен това такъв отпуск се предоставя без връзка с други празници.

Неплатен отпуск и платен годишен отпуск

Осигурено време по искане на служителя неплатен отпуск, не повече от 14 календарни дни през работната година се включва в трудовия стаж, който дава право на годишен основен платен отпуск (член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация). И ако продължителността на неплатения отпуск надвишава 14 календарни дни през работната година, тогава този период не се включва в посочения стаж. Това означава, че крайната дата на работната година, за която служителят получава годишен платен отпуск, ще бъде отложена със съответния брой дни на неплатен отпуск.

Работодателят по собствена инициатива не може да изпраща служители на почивка за своя сметка поради липса на посочена работа трудов договор... Всъщност, съгласно член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация, такъв отпуск се предоставя само въз основа на заявление на служител, което посочва изключително лични причини.

Принудителното изпращане в административен отпуск е нарушение на трудовото законодателство, за което съгласно член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация се предвижда административна глоба:

• за длъжностни лица - в размер от 1000 до 5000 рубли;
• лица, извършващи предприемаческа дейност без образование юридическо лице, - от 1000 до 5000 рубли. (или административно спиране на дейности за срок до 90 дни);
• юридически лица - от 30 000 до 50 000 рубли. (или административно спиране на дейности за срок до 90 дни).

Нарушението на труда и законодателството за защита на труда от длъжностно лице, което преди това е било подложено на административно наказание за подобно административно нарушение, води до лишаване от право за срок от една до три години.

Ако работодателят не е в състояние да осигури работа на трудовия колектив, той е длъжен да поправи престоя, чието време, съгласно член 157 от Кодекса на труда на Руската федерация, трябва да бъде платено на служителя. Освен това престойът по вина на работодателя се изплаща в размер на най-малко две трети от средната работна заплата на служителя. А престойът по причини извън контрола на работодателя и служителя се изплаща в размер на най-малко две трети от тарифната ставка, заплата (официална заплата), изчислена пропорционално на престоя

Пример 1
Да предположим, че с цел предоставяне на годишен платен отпуск работната година на служителя В.В. Петрова продължава от 1 ноември 2018 г. до 31 октомври 2019 г. През работната година служителят е почивал без заплащане четири пъти: от 6 до 10 април, от 18 до 27 май, от 15 до 17 юни и от 6 до 9 юли - само 22 календарни дни. Ако не отиде на почивка за своя сметка, щеше да получи такова право на друга платена ваканция от 1 ноември 2019 г. Но тъй като продължителността на неплатения отпуск през работната година надвишава 14 календарни дни, крайната дата се измества с 8 календарни дни (22 дни - 14 дни). Следователно правото на годишен платен отпуск за този служител ще възникне от 9 ноември 2019 г. Следващата работна година за I.I. Иванова ще започне не от 1-ви, а от 9 ноември 2019г.

По този начин, ако общата продължителност на неплатения отпуск през работната година за служителя е повече от 14 календарни дни, тогава при изчисляване на трудовия стаж, който дава право на годишен платен отпуск, календарните дни, започващи от 15-и, не се вземат предвид сметка.

Времето за неплатен отпуск, предоставено по искане на служителя, може да бъде включено в трудовия опит, който дава право на годишен основен платен отпуск в рамките на 14 календарни дни през работната година (член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация)

Пример 2
Управител И.И. Иванов работи в Delta LLC от 20 февруари 2019 г. Ваканция за своя сметка през 2013 г. той е осигурен четири пъти: от 6 до 10 април, от 18 до 27 май, от 15 до 17 юни и от 6 до 9 юли - само 22 календарни дни. И на 10 август 2019 г. I.I. Иванов подаде оставка по собствено желание.
Счетоводителят на Delta LLC определи броя дни на платен отпуск, за който се дължи обезщетение, както следва.
Мениджърът е работил в организацията от 20 февруари до 10 август 2019 г., което е 5 месеца 19 дни. В неплатен отпуск през посочения период той е бил 22 календарни дни, докато 8 календарни дни (22 дни - 14 дни) трябва да бъдат изключени от трудовия стаж, като се дава право на отпуск. Следователно стажът, даващ право на отпуск, ще бъде 5 месеца 11 дни.

При изчисляване на условията на работа, които дават право на пропорционален допълнителен отпуск или обезщетение за отпуск при уволнение, изчисленията от по-малко от половин месец се изключват от изчислението, а излишъците от поне половин месец се закръгляват до пълен месец. Това се установява от точка 35 от Правилника за редовните и допълнителен отпускодобрен от НКТ на СССР на 30 април 30 г. № 169 (приложен в частта, която не противоречи на Кодекса на труда на Руската федерация). Обърни внимание на това правило, както и разпоредбите на част 1 на член 423 от Кодекса на труда на Руската федерация, обезщетението трябва да бъде изплатено 5 месеца предварително.

Броят на ваканционните дни, които не са използвани по време на работата в организацията, се определя въз основа на изчислението на 2,33 дни на ваканция на 1 месец (писма на Роструд от 26.06.06 No 1133-6 и от 23.06.06 No 944-6).

В разглежданата ситуация броят на ваканционните дни, за които се дължи обезщетение, е 11,65 дни (2,33 дни x 5 месеца).

Таблица. Ваканция без заплащане: максималният период през 2019 г. съгласно Кодекса на труда на Руската федерация.

Дни неплатен отпуск са напълно изключени от периода на фактуриране при изчисляване на средната печалба, независимо от нейната продължителност. Основата е алинея "д" от параграф 5 от Регламента относно спецификата на процедурата за изчисляване на средната работна заплата, одобрена от правителството на Руската федерация от 24.12.2007 г. № 922 (по-нататък - Регламентът).

Пример 3
Нека използваме данните от пример 2. Заплата на управителя на LLC Delta II. Иванов за периода от 20 февруари до 31 юли 2019 г. възлиза на 92 000 рубли. Служителят е работил по петдневен график работна седмица... Средните дневни доходи за изплащане на обезщетение за неизползвана ваканция се изчисляват за последните 12 календарни месеца (части 2 и 3 на член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация и параграфи 2 и 4 от Правилника). В този случай размерът на заплатите, натрупани за периода на фактуриране, се разделя на 12 и на 29,4 (средния месечен брой календарни дни) (член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация и клауза 10 от Правилника). И.И. В периода на фактуриране Иванов беше в отпуск без заплащане. Следователно средните му дневни доходи се изчисляват в следния ред. Размерът на действително начислените заплати за периода на фактуриране трябва да бъде разделен на размера на средномесечния брой календарни дни (29.4), умножен по броя на изцяло отработените календарни месеци и броя на календарните дни в неработените календарни месеци. Освен това броят на календарните дни в непълно отработен календарен месец се изчислява чрез разделяне на средномесечния брой на календарните дни (29.4) на броя на календарните дни на този месец и умножаване по броя на календарните дни, попадащи върху времето, отработено в този месец (параграфи 2 и 3 стр. 10 разпоредби).
По този начин средната дневна печалба на управител на Delta LLC ще възлезе на 679,77 рубли. , където 28 дни, 30 дни, 31 дни, 30 дни, 31 дни - броят на календарните дни съответно през февруари, април, май, юни и юли 2009 г. и 9 дни, 25 дни, 21 дни, 27 дни, 27 дни. - броят на отработените календарни дни съответно през февруари, април, май, юни и юли.
Размерът на обезщетението за неизползвана ваканция за 11,65 дни възлиза на 7919,32 рубли. (679,77 рубли? 11,65 дни).

Неплатеният отпуск, който е задължителен за определени категории служители въз основа на част 2 от член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация, се включва в трудовия стаж, който дава право на годишен платен отпуск, независимо от продължителността .

Включване на неплатен отпуск в трудовия стаж, взето предвид при определяне на пенсия

Периодът, в който работникът или служителят е бил в неплатен отпуск, не може да бъде включен в осигурителния му стаж, взет предвид при назначаването на пенсия. Всъщност трудовият стаж включва периодите на работа, за които са внесени осигурителни премии на Пенсионния фонд на Руската федерация (клауза 1 на член 10 от Федералния закон от 17 декември 2001 г. № 173-FZ "За трудовите пенсии в Руската федерация ").

Ако служителят е бил в отпуск за своя сметка, не е работил, не е получавал заплата, работодателят не може да изчислява и плаща застрахователни премии на Пенсионния фонд за този период.

Гаранции за служител в отпуск без заплащане

Обикновено, служител не може да бъде уволнен по инициатива на работодателя по време на престоя му в такъв отпуск. Тъй като съгласно член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация служителят не може да бъде уволнен по инициатива на работодателя по време на престоя му във ваканция, освен в случай на ликвидация на организацията или прекратяване на дейностите от индивидуален предприемач.

По време на неплатен отпуск служителят по правило запазва мястото на работа (длъжността) (член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация)

Ако служител на организацията, докато е в неплатен отпуск, се разболя и донесе отпуск по болест тогава организацията не е длъжна да му изплаща помощ за временна инвалидност... В края на краищата това обезщетение не се възлага на осигуреното лице за периода на освобождаването му от работа с пълно или частично запазване на заплатите или без заплащане в съответствие със законодателството на Руската федерация. Разбира се, с изключение на случаите на инвалидност на служителя поради болест или нараняване през периода на годишния платен отпуск. Това е посочено в алинея 1 на параграф 1 на член 9 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. № 255-FZ.

Ако по време на ваканция без заплащане служителката излезе в отпуск по майчинство, тогава работодателят е длъжен да й изплаща обезщетения за майчинство, тъй като служителят принадлежи към осигурените лица. Освен това неплатеният отпуск трябва да бъде прекъснат от момента, в който започва отпускът по майчинство. Обезщетението за майчинство се изплаща на служителя в размер на 100% от средния доход (клауза 1 от член 11 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. № 255-FZ).

Ако служителят няма действително начислени заплати и действително отработени дни в периода на фактуриране и преди него, средната заплата трябва да се изчислява въз основа на официалната заплата, тарифната ставка на категорията, установена за служителя, официалната заплата и заплащане (възнаграждение). Основата е клауза 11 от Правилника за особеностите на процедурата за изчисляване на обезщетения за временна инвалидност, за бременност и раждане на граждани, подлежащи на задължително социално осигуряване, одобрена с Постановление на правителството на Руската федерация от 15.06.2007 г. № 375 4.

През времето, когато служителят е бил в неплатен отпуск, той има право на стандарт данъчни облекченияпредвидено в член 218 от Данъчния кодекс на Руската федерация. В края на краищата тези удръжки се предоставят на данъкоплатеца за всеки месец от данъчния период чрез намаляване на данъчната основа във всеки месец от данъчния период със съответния установен размер на приспадането. Ако през някои месеци данъкоплатецът изобщо не е имал доходи, стандартните данъчни облекчения се натрупват от началото на данъчния период.