Malah pada awal penampilan mel sebagai dana komunikasi utama muncul tradisi yang ketat untuk menandatangani surat. Penulis mesej kertas menganggap tugas mereka tanpa gagal melengkapkan teks dengan strok terakhir pen - dari siapa. Bergantung kepada kandungan teks dan, tentu saja, penerima (penerima) di bahagian bawah berita pos, tandatangan jenis "salam ...", "kegemaran anda ...", "Saya memeluknya dengan ketat dan ciuman, anda ... "," dengan penghormatan yang besar .... " dan lain-lain.

Semua pilihan dan tidak dikira, kerana ia, dan sekarang, dan ditindas. Dan ini semua untuk itu, pembaca yang sayang, yang melanggan adat di bawah surat itu mempunyai kuasa dan dalam e-mel. Adakah anda tahu, untuk kepantasan, kecerdasan, kesedaran, dan hanya untuk keindahan, jadi untuk bercakap, paparan luar Mesej Sesetengah pengguna meletakkan tandatangan dalam talian di dalamnya.

Jangan abaikan dan anda adalah peluang ini. Percayalah, ia juga boleh berguna untuk anda. Khususnya, jika perniagaan terlibat atau memutuskan untuk bertemu dengan seseorang. Lebih-lebih lagi, untuk belajar bagaimana menggunakannya, menghabiskan masa satu atau dua minit. Artikel ini membincangkan pengurusan tentang cara membuat tandatangan e-mel mengenai perkhidmatan popular - Gmail, Yandex, Mail.ru, dll.

Nota. Jika artikel ini tidak menggambarkan perkhidmatan di mana anda ingin meletakkan tandatangan, cuba mencari tetapan pilihan ini sendiri, memberi tumpuan kepada garis panduan. Di banyak antara muka, tetapan e-mel mempunyai persamaan tertentu.

Gmail.

1. Berada di profil laci, di bahagian atas kanan, klik Buka menu lungsur di bawah ikon "Enam".

2. Dalam Senarai Seksyen, CLAT "Tetapan".

3. Tatal ke bawah Tab pertama adalah sedikit ke bawah. Dalam blok "tandatangan", pengapit radiokonfur kedua supaya bentuk muncul.

4. Di padang di bawah panel butang untuk mengedit, masukkan tandatangan.

PERHATIAN! Jika anda mahu meletakkannya di hadapan petikan dalam huruf, klik "Tambah tandatangan ini ..." di bawah medan input.

5. Periksa sama ada tulisan itu ternyata dengan betul, sama ada reka bentuk teks yang dimasukkan disusun. Sekiranya semua "OK", klik pada bahagian bawah tab "Simpan Perubahan" Tab. Sekarang anda memutuskan untuk membuat dan menghantar mesej kepada seseorang, dalam bentuk akan secara automatik akan ditempatkan tandatangan yang anda buat. Iaitu, setiap kali anda tidak boleh menciptanya.

Yandex.

1. Di sebelah kanan panel atas, klik butang "Gear".

2. Dalam menu "Semua Tetapan", item pertama adalah "Data Peribadi, Tandatangan, Pasport".

3. Secara lalai, perkhidmatan itu mencipta sekurang-kurangnya satu tandatangan menggunakan data pengguna (nama, nama keluarga, telefon). Tetapi anda sentiasa boleh berubah pilihan Standard.. Untuk melakukan ini, klik pada halaman "tambah ..." yang membuka dan masukkan teks di lapangan.

4. Jika anda perlu mengedit tandatangan (contohnya, ia dikehendaki menulis perkataan dengan betul), dalam panelnya, membuang ikon "Pensil" dan kemudian di lapangan yang dibuka, terus ke Edit.

5. Pilih lokasi teks: Fasal butang "... selepas jawapan" atau "di bawah ... surat."

6. Jika anda mempunyai beberapa tandatangan (contoh dalam blok pada halaman tetapan), dalam add-on "Tandatangan" Tambah "Tick". Oleh itu, anda akan mempunyai peluang untuk memilih sampel yang dicipta dalam proses menulis dan merancang surat itu.

7. Memasukkan tandatangan dijalankan seperti ini:

• Gerakkan kursor di sebelah kanan tandatangan yang diposkan. Apabila "sombong" muncul, kliknya.
• Dalam menu lungsur, pilih pilihan yang dikehendaki.

Mail.ru.

1. Klik pada nama pengguna anda (alamat mel) di sudut kanan atas.

2. Di panel, pergi ke bahagian "Tetapan Mel".

3. Klik subseksyen penghantar dan tandatangan.

4. Tentukan dalam bidang "Nama ..." dan "Tandatangan" untuk maklumat yang diperlukan. Lilin "simpan".

Jika anda ingin menambah beberapa pilihan, klausa "tambah ..." dan juga mengisi bidang.

PERHATIAN! "Tandakan" dalam pilihan "secara lalai" mencadangkan bahawa ia adalah tandatangan ini yang akan ditambah secara automatik ke medan surat.

5. Klik di atas ke butang kiri "Tulis surat". Paparan akan muncul untuk menghantar dengan tandatangan yang dicipta.

Ukr.net.

1. Dalam profil, klik di sebelah login "tiga jalur" butang.

2. Buka subseksyen "Akaun".

3. Dalam medan "tandatangan", masukkan dengan teks yang diperlukan.

4. Dalam add-on "penempatan", pilih Lokasi: selepas jawapan, pada akhir surat.

Outlook.

Dalam pelanggan mel, tandatangan mengkonfigurasi cara yang sama seperti dalam perkhidmatan dalam talian adalah keutamaan. Kami akan menganalisis bekerja dengannya pada contoh permohonan e-mel Outlook dari Microsoft.

Komunikasi yang menyenangkan dibina atas perkara kecil, gerak kesopanan dan penghormatan, seperti ucapan, kandungan surat dan tandatangan. Sekiranya anda amat luar biasa tentang bagaimana interlokutor anda melihat anda dalam surat-menyurat, artikel ini akan berguna kepada anda. Hari ini kita ingin memberitahu anda bagaimana untuk membuat tandatangan yang baik, dan menunjukkan, tentu saja, contoh buruk. Di mana tanpa mereka. 🙂.

Tandatangan - tidak benar-benar kesimpulan kepada surat itu. Ia menyatakan sikap anda terhadap pengantara, ingin bekerja, mudah membaca dan menyelesaikan masalah penting. Oleh itu, apa yang anda tulis pada akhir surat adalah kunci kepada komunikasi yang menyenangkan dan produktif pada masa akan datang.

Alternatif "Salam"

Sesetengah orang telah melupakan kewujudannya kata-kata yang bagusseperti "dengan hasrat terbaik"," Semua manfaat "," menjaga diri sendiri "" nasib baik "," ikhlas anda ". Dan ini bukan senarai lengkap.

Untuk menarik perhatian pengantara ke kandungan surat itu dan bahkan tergesa-gesa, menggunakan frasa yang sopan seperti "Saya berharap untuk penyelesaian yang cepat untuk soalan", "terima kasih terlebih dahulu untuk jawapan yang cepat" dan ungkapan yang sama.

Peraturan asas untuk membuat tandatangan yang baik

• Jangan tulis segala-galanya dalam satu baris. Untuk setiap jenis maklumat, sorot baris anda. Sebagai contoh:

,
Mail Command Mai.ru.

• Untuk pelbagai koresponden formal dan tidak rasmi, gunakan tandatangan yang berbeza.

Dalam surat tidak rasmi, anda tidak boleh melanggan sama sekali - anda tahu anda dengan baik dan tidak perlu menentukan pautan ke profil di LinkedIn. Di samping itu, jika anda menyesuaikan tandatangan terlebih dahulu untuk tujuan yang berbeza, kemudian mengurangkan masa dan kekuatan anda pada masa akan datang dan membuktikan diri anda sebagai "orang yang menilai dengan secukupnya." Bagi orang-orang seperti di Paradise terdapat taman yang berasingan.

• Jangan letakkan satu titik pada akhir tandatangan.

Ya, pelik, saya mahu meletakkan, kerana ada penghujung ayat dan akhir surat itu. Tetapi tandatangan dalam surat perniagaan tandatangan adalah cadangan yang belum selesai.

• Jangan tentukan lebih daripada tiga kenalan.

Terutamanya dalam surat-menyurat perniagaan. Tentukan nombor telefon dan, sebagai contoh, halaman rangkaian sosial. Ini akan mencukupi.

Menyediakan Tandatangan dalam Mail.ru Mail

1. Pergi ke tetapan peti mel anda.
2. Pilih bahagian "Nama dan Tandatangan"
3. Masukkan teks tandatangan mengikut peraturan di atas. 😉.

Dalam mel, anda boleh membuat pelbagai tandatangan dan memilih huruf yang dikehendaki dalam versi web. Sekiranya anda telah mencipta beberapa tandatangan, periksa lalai yang akan digunakan lebih kerap daripada yang lain. Selebihnya boleh dipilih apabila perlu apabila anda mengklik pada butang "Tandatangan" pada bar alat semasa menulis surat.

Menyediakan tandatangan dalam aplikasi mel untuk iOS dan Android

Dalam surat mel.ru mel, terdapat tandatangan lalai "dihantar dari aplikasi Mail.ru ke iOS / Android". Beritahu saya bagaimana untuk menukar dan menambah tandatangan anda.

1. Buka tetapan (leret ke kanan dan klik pada ikon gear);
2. Dalam bahagian akaun, pilih "Tandatangan";
3. Pilih akaun yang dikehendaki, dari aplikasi yang disambungkan dalam aplikasi dan mengedit tandatangan.

Anda juga boleh menukar tandatangan untuk semua kotak yang disambungkan dalam Mail.ru Mail Permohonan: Gmail, Yandex, Yahoo, atau pada domain peribadi anda - tidak penting! Prosedur yang sama.

Dan akhirnya, beberapa contoh bagaimana tidak dapat dilakukan.

Tandatangan "dengan hormat" pada akhir surat adalah formula ihsan standard. Adakah anda sentiasa perlu menyelesaikan surat itu kepada frasa ini? Bagaimana untuk menulis hak dalam bahasa Rusia dan Bahasa Inggeris? Kami akan menganalisis contoh-contoh.

Dari artikel anda akan belajar:

Surat-menyurat rasmi bukan frasa rawak. Stylistics memerlukan pengarang kesusahan dan pemilihan kata-kata yang teliti. Frasa akhir ditetapkan emosi positif., nyatakan keyakinan dan penghargaan pada masa yang sama. Tandatangan yang dihiasi dengan jelas membantu sokongan perbualan perniagaan, Menggalakkan pencapaian matlamat. Hormati pengantara dan buat teks supaya senang membaca. Kesopanan dalam kombinasi dengan profesionalisme bercakap tentang kecekapan seorang pakar.

Bagaimana untuk menyelesaikan surat perniagaan daripada menghormati penerima?

Apabila membuat mesej rasmi, ingat bahawa anda adalah bagi pihak seluruh syarikat. Setiausaha mesti betul, kerana ia mewakili pemimpinnya. Pematuhan terhadap peraturan-peraturan perniagaan yang diterima umum membentuk imej positif syarikat di mata rakan kongsi dan pelanggan.

Surat-menyurat rasmi sentiasa mempunyai matlamat tertentu. Tujuan menentukan struktur teks. Di dalam am Teks ini dibahagikan kepada beberapa bahagian semantik: penyertaan, persembahan, hujah dan kesimpulan. Setiap bahagian melakukan tugas tertentu. Masuk, sebagai contoh, menyediakan persepsi pemikiran asas. Kesimpulan - menyatakan permintaan dan harapan, menjamin perkongsian selanjutnya.

Majlis dari editorial: Bagi setiap tugas terdapat formula yang diterima umum. Menamatkan surat dengan sopan, anda menunjukkan bahawa anda menghormati pasangan, menetapkannya untuk emosi positif dan meninggalkan kesan yang menyenangkan. Ketahui, Dalam Direktori Jurnal Elektronik "Setiausaha". Untuk membaca artikel, tempat bebas demo. selama 3 hari.

Bagaimana anda menulis "dengan hormat" pada akhir surat?

Peraturan-peraturan koresponden perniagaan bersatu dan membawanya kepada standard umum adalah ciri syarikat besar. Reka bentuk berjenama kosongBentuk "autograf" pada akhir mesej menjadi sebahagian daripada budaya korporat, unsur gaya. Sama ada ia adalah kertas atau e-mel, pematuhan dengan satu standard - penunjuk perhatian kepada perincian dan penting.

Dalam surat-menyurat perniagaan terdapat beberapa jenis frasa yang menyimpulkan. Pilihan mereka bergantung kepada sama ada anda mengenali penerima. Sebagai contoh, tandatangan "dengan hormat" dalam surat rasmi adalah neutral. Jika anda ingin memberi tumpuan kepada sesuatu perhatian pasangan atau ingat dia lagi, gunakan frasa yang terkawal:

• Yang ikhlas...
• Hormat ...
• Salam ...

Memilih formula akhir ihsan, cuba lakukan tanpa kebiasaan. Ingat itu betapa baiknya anda biasa dengan seseorangYang ditulis. Sekiranya kebiasaan secara rasmi, mematuhi stylistik rasmi.

Jawapannya disediakan bersama dengan editor Jurnal Elektronik " Direktori Sekretaria.».

Maria Belfov menjawab,
dari. n. dari. Vniidad, pakar dalam bidang pengurusan dokumentasi

Apa yang kita tunggu, menghantar surat kepada rakan kongsi atau pelanggan? Jadi, maklumat kami, walaupun negatif, telah membuat kesan yang baik terhadap penerima dan menyebabkan respons atau keputusan. Ini boleh dicapai jika anda mematuhi peraturan surat-menyurat, dengan betul mengeluarkan surat dan menyediakan teks kualiti tinggi. Teks anda mestilah jumlah yang sederhana; Mengandungi hujah-hujah yang diperlukan dan kata-kata yang jelas dan menikmati struktur yang memberikan maklumat yang terbaik.

Penerimaan 1. Pisahkan perkara utama dari sekunder

Teks surat perniagaan harus mempunyai kelantangan yang mencukupi untuk ...

Versi penuh jawapan boleh didapati selepas percuma

"Salam" pada akhir surat: dengan koma atau tanpa

Bentuk kesopanan terakhir membawa pada akhir teks. Ia diletakkan pada satu menegak dengan tarikh, di sebelah kanan. Dari teks utama, frasa dipisahkan oleh dua atau tiga selang. Rendah di bawah terletak prop "tandatangan", termasuk di dalamnya nama kedudukan yang betul, tandatangan peribadi dan penyahkodannya. Lokasi sedemikian mematuhi piawaian 5.30-97 GOST, yang menentukan keperluan untuk kertas kerja. Sekiranya mesej itu dilaksanakan pada bentuk rasmi atau mempunyai sifat peribadi, nama jawatan dan transkrip tandatangan tidak diletakkan.

Persoalan bagaimana untuk menulis pada akhir surat "Salam": dengan koma atau tanpa, tidak mempunyai jawapan yang pasti. Kedua-dua pilihan itu dibenarkan. Ketiadaan tanda boleh dianggap sebagai kecuaian dan bahkan buta huruf. Sebaliknya, mengikut peraturan tanda baca, koma ini tidak boleh diletakkan. Dari sudut pandangan tanda tatabahasa Rusia berlebihan. Perkataan "dengan hormat" bukan perolehan pengenalan, dan tandatangan itu mengendalikan. Frasa ini membayangkan bahawa "surat ini menulis berkenaan dengan anda N.N.". Seperti di dalamnya, dalam versi ringkas, koma untuk peraturan tidak diletakkan.

Kenapa dalam amalan dia sering bertemu? Di dalam peraturan surat-menyurat Dalam bahasa Inggeris, bahasa Jerman dan bahasa Eropah yang lain, tanda ini wajib. Frasa "dengan hormat" pada akhir surat dalam bahasa Inggeris dipisahkan bukan sahaja secara grafik, tetapi juga menusuk. Dari masa ke masa, walaupun ia secara tatabahasa tersilap, peraturan itu memasuki norma bahasa Rusia.

Surat kesimpulan: frasa penulisan sampel "dengan hormat"

Bagaimana untuk menulis "Salam" dalam surat perniagaan dalam bahasa Inggeris?

peraturan komunikasi perniagaan dalam bahasa Inggeris Sebahagian besarnya sama dengan yang diterima pakai di Rusia. Pada akhir penerima, terima kasih atas masa yang sah dan menyatakan niat kami untuk meneruskan surat-menyurat. Frasa yang diterima umum juga digunakan: "dengan hormat", "dengan penghargaan", "hasrat terbaik". Selepas dari barisan baru, nama dan nama pengkompil juga menunjukkan, serta kedudukannya. Kami akan menganalisis mengenai contohnya: Bagaimana untuk menandatangani surat dalam bahasa Inggeris "Salam ..."

Jadual 1. Formula Final ihsan dalam bahasa Inggeris

Keupayaan untuk secara taktikal dan betul menggunakan frasa standard-Clichés adalah penunjuk tahap profesionalisme dan pengetahuan tentang bahasa. Di dalam surat Bahasa Inggeris. Ungkapan "dengan hormat" boleh dinyatakan dengan cara yang berbeza. Dengan menambah teks untuk rakan kongsi asing, pertimbangkan semua faktor dan pilih terjemahan yang paling sesuai.

Bagaimana untuk menandatangani surat: "ikhlas" dan formula ihsan yang lain

Dalam merangka mesej, penghantar mesti dibimbing bukan sahaja dengan piawaian yang diterima umum, tetapi juga peraturan nada yang baik. Jika anda menulis orang yang tidak dikenali, dan rayuan itu mempunyai watak yang tegas, gunakan ungkapan yang telah ditetapkan. Stylistics Ucapan Perniagaan dengan tegas mengehadkan pilihan frasa.

Jika berkenaan surat elektronik Atau berkomunikasi dengan orang yang biasa, dari kanon keras boleh berundur, tetap sopan dan betul. Kami akan menganalisis beberapa contoh frasa akhir yang dibenarkan dalam komunikasi yang kurang formal.

Jadual 2. Menggunakan ungkapan influding alternatif

Surat perniagaan adalah dokumen rasmi, setiap bahagian yang melakukan tugas-tugas tertentu. Adalah dipercayai bahawa ayat terakhir selalu diingati dengan lebih baik. Oleh itu, adalah penting untuk memberi perhatian kepada frasa akhir.

Pengetahuan Bila dan bagaimana untuk menulis "dengan hormat" pada akhir surat - salah satu unsur yang menekankan profesionalisme anda. Setiausaha yang kompeten akan sentiasa memilih perkataan yang diperlukan. Atau mengehadkan ungkapan neutral dari ihsan. Pada masa yang sama, dia tidak akan menjatuhkan prestij syarikat dan datang maklumat kepada penerima dengan betul dan menghormati.

Apa yang boleh ditulis dalam tandatangan kepada surat itu

Untuk penanda halaman

Dalam e-mel, tandatangan, selalunya, mengandungi maklumat hubungan, tetapi mungkin untuk menggunakan tempat ini untuk tujuan pemasaran. Penyemak imbas tapak menganggap apa yang harus ditandatangani, dan juga memilih idea yang menarikyang boleh digunakan dalam amalan.

Hanya nama dan tapak

Ilya Burman, Pengarah Seni Biro Artem Gorbunov, percaya bahawa tandatangan harus seperti laconic yang mungkin. Pada pendapatnya, "Hamburger" - tandatangan panjang beberapa baris - hanya diperlukan dalam kes-kes yang luar biasa. Dalam kebanyakan situasi, anda boleh menyekat diri dengan nama dan tapak di mana anda boleh mencari maklumat hubungan tambahan mengenai anda.

Tandatangan adalah bahagian penting dari huruf itu, dan bukan satu set bait yang tidak bermakna yang dihantar ribuan kali. Dia tidak ditulis untuk menunjukkan, dari mana surat itu (ini dilihat di dalam pengirim), dan untuk meletakkan titik semantik dalam teks. Dengan surat-menyurat yang cepat, tandatangan dalam surat individu tidak diletakkan sama sekali, sama seperti ucapan yang tidak ulangi.

Ilya Burman.

Jangan gunakan tandatangan sama sekali

Pengguna Qora Tom Cook percaya bahawa dari tandatangan dalam mel, anda boleh menyingkirkan mel tanpa bahaya:

Dalam kebanyakan kes, tandatangan tidak diperlukan. Dalam antara muka pelanggan mel, saya sudah melihat dari siapa surat itu datang dan apa tujuannya. Apabila surat-menyurat berkembang, tandatangan hanya menyumbat skrin.

Sekiranya tandatangan masih diperlukan, masak menasihati supaya tidak menggunakan sebut harga di dalamnya, mempercayai bahawa trend ini sudah ketinggalan zaman pada tahun 2010. Dia juga tidak melihat titik menambah imej dan menasihati terhad kepada teks biasa.

Ikut peraturan nada yang baik

Pilihan yang sesuai dalam semua kes adalah tandatangan korporat yang standard. Empat baris tidak lebih daripada 80 aksara panjang. Sebelum tandatangan harus menjadi pemisah - garis mendatar yang memisahkan tandatangan dari badan surat itu. Mungkin ini yang paling banyak pilihan yang boleh dipercayai.Jika anda tidak mahu risiko dan mencipta sesuatu yang luar biasa.

Penyelaras. edisi itu Web seterusnya Boris Wang Zantten mengetuai tandatangannya sebagai pilihan yang ideal:

Ikhlas
Boris Veldhuijzen Van Zanten
--
Pengasas bersama web seterusnya, kaunter Twitter dan beberapa perkara lain.
Ikuti saya di Twitter
Ikut saya di Facebook
Ikut saya di LinkedIn