Bagaimana untuk membuat templat HTML yang indah untuk pengedaran e-mel? Buat templat surat dalam MS Word

Di samping itu, gaya berikut ditambah kepada semua imej kami dalam templat HTML:

/ * Latar Belakang * / .Mail_background (Lebar: 640px; Latar Belakang: URL ("Email_images / email_bg.jpg") ulang-y;) / * Imej * / img (paparan: blok; sempadan: tiada;)

Oleh itu, ikon sosial sedang duduk di tempat mereka di dalam sel bersarang mereka sendiri dan tidak berkaitan dengan partisyen lain. Ini membolehkan mereka berubah sebagai keperluan yang sesuai.

Menambah kandungan

Pertama, kita akan bermula dengan penambahan imej pertama, yang dalam reka bentuk ini mempunyai saiz 560px hingga 210px. Anda juga boleh melihat naungan yang cacat yang comel di bawah imej yang dibuat secara berasingan, yang membolehkan anda dengan cepat menukar imej tanpa kehilangan bayang-bayang. Mari pergi ke kod:

Di sini kami telah mencipta rentetan baru untuk memaparkan imej yang besar dengan menetapkan lebar ke 560px dengan penambahan indent 20px di kedua-dua belah pihak. Kami melatih tindakan yang sama dengan bayangan.

Menambah tajuk dan kandungan

Bergerak di bawah, kita melihat tajuk bahan utama dan kandungan itu sendiri. Di sini, kod ini bertanggungjawab untuk pertelingkahan:

Halo, pembaca yang dihormati! Dalam siaran ini, saya ingin memberitahu anda bagaimana untuk membuat surat templat dalam mel Yandex. Sama seperti Perkhidmatan Pos Gmail, Yandex-Mail juga mempunyai peluang sedemikian. Kenapa topik ini menjejaskan topik ini? Terdapat keperluan untuk menghantar, tepat surat yang sama kepada pelanggan. Nah, kecuali untuk menukar nama dan beberapa nombor, dan supaya semua teks adalah sama. Ia akan menjadi mudah, contohnya, untuk pengurus jualan. Setelah mencipta beberapa jenis templat yang diperlukan, anda hanya akan menekan satu butang, dan teks dari templat masuk ke dalam huruf surat secara automatik. Anda boleh mengedit parameter yang dikehendaki, contohnya, menukar jumlah, nama pelanggan, tarikh, dan sebagainya. Konfigurasikan templat surat dalam mel Yandex. Semua panduan saya boleh dimasukkan ke dalam tiga langkah: Buat tandatangan Tambah potret Buat templat surat Kami akan menganalisis pada mata. Buka peti mel anda atau korporat. Pertama sekali, masuk ke dalam tetapan dan pilih bahagian di sana - "Data Peribadi, Tandatangan, Potret" Buat tandatangan Di medan teratas, masukkan nama dan nama keluarga, tekan butang "Buat Tandatangan". Menggunakan editor teks, buat tandatangan itu sendiri yang akan dimasukkan secara automatik ke bahagian bawah badan huruf. Anda boleh meletakkan teks dengan indah, membuat hiperpautan, menambah gambar. Kami meletakkan tanda "pautan ke alamat" dan pilih alamat jika ia bukan satu. Anda boleh membuat dengan cara ini beberapa tandatangan, jadi untuk bercakap, untuk kes yang berbeza. Apabila menulis surat seterusnya akan ditunjukkan pilihan di antara mereka. Untuk melakukan ini, periksa kotak semak dalam kotak semak "Benarkan pemilihan tandatangan pada halaman penulisan." Sekarang, pertama klik butang "Buat Tandatangan", dan kemudian "Simpan Perubahan". Tambah potret Jika anda tidak mempunyai potret, maka anda boleh menambahnya melalui bahagian "Pasport". Di sebelah kanan selepas memasuki "Pasport" anda akan melihat pautan teks "Edit Potret Pengguna". Tekan dan keupayaan untuk memuat naik logo foto atau syarikat. Buat templat surat Jadi mereka mencapai perkara yang paling penting. Kami mempunyai tandatangan yang indah dan bermaklumat, potret, teruskan untuk membuat templat surat. Untuk melakukan ini, cuma klik "Tulis huruf", dan tulisan teks "Templat" akan muncul di sebelah kanan. Klik padanya, dan kemudian "Buat corak". Masukkan topik huruf, dalam kes saya "Pengiraan ansuran di atas kereta." Kemudian dalam badan surat, di mana tandatangan yang telah dibuat sebelum ini telah dimasukkan, tambah teks utama. Langkah terakhir akan menekan butang "Simpan Corak". Topik ini akan menjadi tajuk template. Dengan tulisan seterusnya, anda hanya memilih templat yang dikehendaki dari senarai. Edit keperluan dan hantar mel. Afordword. Saya, sebagai wakil, anda perlu bekerja dengan pelanggan. Selain itu, menurut program yang berbeza, dan kehadiran templat tersebut sangat memudahkan kerja saya. Seseorang perlu mengira pembayaran untuk menghantar, yang lain " Halo pembaca mahal - tapak! Hari ini saya akan menunjukkan bagaimana untuk membuat surat yang indah untuk e-mel. Ia telah lama tidak ada rahsia kepada sesiapa yang seluruh perniagaan di Internet dibina di atas pemasaran e-mel. Setiap hari, dengan bantuan maklumat newsletter maklumat-ahli perniagaan, blogger dan bersentuhan dengan pelanggan mereka, menawarkan mereka pelbagai barangan dan perkhidmatan. Tetapi apa yang akan dibayar kepada tawaran sedemikian, dan tidak segera dihantar ke folder "spam", anda perlu menarik perhatian kepadanya. Untuk melakukan ini, ia akan sesuai untuk membuat templat HTML yang dihiasi dengan indah. Terutama untuk anda, saya mengambil templat ujian yang akan menjadi manfaat visual. Apa dan bagaimana kita akan lakukan? Kami akan mencipta templat HTML yang paling mudah (), yang akan terdiri daripada kotak dialog utama dan dua lajur sekunder. Mewujudkan jadual bingkai dan kontena Untuk memulakan, kita perlu membuat rangka kerja HTML surat kami. Ia akan kelihatan seperti ini: Sila ambil perhatian bahawa lebar jadual saya menetapkan 99%, meninggalkan sekitar jarak yang kecil. Ini bukan keinginan peribadi saya, tetapi keperluan beberapa pelanggan e-mel seperti Gmail dan Yahoo. Selebihnya kita e-mel Ia akan berada di dalam satu meja ini, yang terletak di pusat. Langkah seterusnya adalah untuk membuat pembungkus meja kandungan sebenar surat itu. Simpan saiz reka bentuk maksimum tidak lebih daripada 600 piksel: Bersama-sama dengan bayang-bayang cahaya pada latar belakang putih Templat surat kami telah diregangkan kepada 640px, tetapi dia zon kerja Masih kekal sama dengan 600px. Mewujudkan topi Sekarang, apabila jadual utama dibuat, sudah tiba masanya untuk mengambil kandungan yang diperlukan. Saya akan bermula dari bahagian atas templat surat dan perlahan-lahan, saya akan turun. Rentetan atas Mulai sekarang, saya akan mengecualikan kod tertulis sebelum ini (Bingkai Jadual). Oleh itu, baris pertama spreadsheet mempunyai latar belakang biru dengan font putih dan pautan ke versi web surat itu. Adalah sangat penting untuk melengkapkan surat anda untuk rujukan seperti itu, kerana tidak semua pelanggan mel mengeluarkan kandungannya dengan betul dengan betul. Mempunyai masalah menonton surat ini? Klik di sini untuk melihat. Dan untuknya penampilan Balasan CSS Gaya: / * Font dan Typography * / .footer (Font-Family: Arial, Helvetica, Sans-serif; Font-Size: 11px; Warna: #fff; Padding-Right: 20px;) Logo dan Ikon Rangkaian Sosial Berlari di bawah, kita melihat logo dan yang terletak di satu tahap. Untuk output mereka, kod ini bertanggungjawab:

Ini adalah cerita pilihan anda

Adalah dipercayai bahawa Pattaya menjadi resort yang popular kerana hakikat bahawa pelaut Amerika sering beristirahat di sini, yang, bagaimanapun, di sini dan kini sebilangan besar dan mereka sentiasa dikelilingi oleh beberapa taek. Sememangnya di kalangan rakan senegaranya, ia kurang popular daripada Mesir dan Turki. Tetapi ucapan asli didengar di sini di mana-mana)) dan di kompleks membeli-belah semasa membeli-belah dan dalam pelbagai bar tempatan)). Pattaya terutamanya terkenal dengan kehidupan malam, laut dan tekstilnya. Sudah tentu, antara lain, anda boleh menemui banyak perkara menarik lain di sini. Di sini anda boleh mengambil mana-mana kenderaan, termasuk jip dan skuter. Bagi pencinta motosikal, biasanya ada syurga. Untuk menyewa hak motosikal mungkin tidak memerlukan, dalam hanya 100-500 baht (ditambah deposit sebanyak 2,000 baht) boleh disewa skuter yang layak dan memandu ke dalam keseronokan anda!

Untuk menukar rupa tajuk dan teks templat surat, sudah cukup untuk menggunakan gaya berikut:

H1 (Warna: # E95F03; Font-Family: Futura, Verdana, Sans-serif; Padding: 0; Margin: 0; Saiz Font: 24px; Font-Weight: Normal;) .content (Padding: 0; Margin: 0 ;) P (Font-Family: Arial, Helvetica, Sans-serif; Saiz Font: 13px; Tinggi-Tinggi: 20px;)

Kandungan tambahan

Sekarang kita pergi ke kandungan tambahan template kami. Seperti yang anda perhatikan ia dipecahkan kepada dua lajur. Dalam setiap lajur terdapat foto, tajuk dan pratonton kecil. Semua ini dicipta dengan kod ini di sini:

Ini adalah tajuk menengah	Ini adalah tajuk menengah
Walaupun reputasi yang dimusnahkan Pattia, di sini anda boleh mengetahui bahawa urutan Thai yang terkenal bukan sahaja penutup untuk pelacuran. Di Thailand benar-benar membuat urutan yang baik, dan pakar terbaik Dalam seni ini, tuan-tuan buta dipertimbangkan. Rahsia mereka terletak pada peningkatan sensitiviti jari.	Central Street dan hati Pattaya, yang tidak meninggalkan sesiapa yang tidak peduli. Arbat tempatan, Times Square dan Sodom dengan Gomorrea dalam satu gelas, "Uoking Street" adalah sumber cinta dan kebencian sebenar bagi penduduk dan lawatan tempatan. Kami berkata "Pattaya", bermakna berjalan jalan.

Di sini kita masih perlu menambah gaya tambahan. Ini dia:

H2 (Warna: # E95F03; Font-Family: Futura, Verdana, Sans-serif; Padding: 0; Margin: 0; Font-Size: 18px; Font-Weight: Normal;)

Templat HTML Tutup

Jadi, kita menghampiri akhir template kita. Di sini kita perlu menutup tetingkap utama menggunakan imej dan kod berikut:

Salah satu yang paling aspek pentingAdalah tambahan pada akhir templat surat pautan untuk berhenti berlangganan daripada mendapatkan huruf tersebut (). Ya, ya, saya tahu anda tidak mahu kehilangan pelanggan. Tetapi ia juga mustahil untuk mengganggu mereka. Anda mesti menyediakan pelanggan dengan peluang untuk menolak untuk menerima, mungkin surat berita lama. Nah, pada masa yang sama mengingatkan siapa pengarang.

Di sini anda memerlukan kod seperti:

Newsletter dari: Ivanov Ivan
Blog Pengarang: Ivan.ru

Mahu enggan melanggan? Tekan di sini

Kesimpulannya

Rakan-rakan yang dihormati, untuk memaparkan semua elemen Grafik Dalam templat surat, mereka mesti dimuat turun ke mana-mana pelayan dalam talian, dan dalam barisan kod yang sesuai, anda mesti mendaftar jalan yang unik untuk imej-imej ini.

Tekan Templat HTML HTML diberikan sebagai manual yang boleh anda flip ke atas citarasa anda pada bila-bila masa.

Hari ini semuanya. Saya harap anda suka.

Sebelum artikel baru ...

Salam, Denis Chernikov!

Mailing adalah bahagian penting dalam kempen pemasaran. Mewujudkan surat untuk mereka sebahagian besarnya mengingatkan pembangunan laman web yang mudah. Pada masa yang sama, perbezaan penting tertentu perlu diambil kira. Khususnya, surat HTML-Surat akan berkesan hanya jika mereka disusun dengan betul dalam istilah teknikal, dan kandungan dan gaya mereka sesuai dengan matlamat anda. Pada masa yang sama terdapat pendapat bahawa seorang yang bukan pakar tidak dapat menampung tugas ini. Artikel ini membentangkan terperinci arahan langkah demi langkahBagaimana untuk menulis dan bagaimana untuk menghantar surat HTML.

Ciri-ciri penciptaan

Orang moden menerima setiap hari purata 5-6, dan kadang-kadang sehingga 10 e-mel. Ini bermakna anda hanya mempunyai sedikit masa untuk mempunyai masa untuk menarik perhatian penerima, sebelum ia meneruskan untuk membaca surat-menyurat berikut. Jika tidak, surat HTML-surat anda akan benar-benar tidak berkesan, dan anda hanya menghabiskan masa dengan sia-sia.

Salah satu daripada nuansa meningkatkan peluang anda untuk menarik perhatian pelanggan berpotensi atau yang lain penonton sasaranadalah penciptaan surat-menyurat yang disesuaikan dengan peranti mudah alih. Lagipun, majoriti mereka yang ditangani untuk melihat mel mungkin akan menggunakannya lebih kerap daripada ruang desktop dan komputer riba.

Untuk tujuan ini, anda boleh memohon, sebagai contoh, "reka bentuk responsif", dengan mudah menyesuaikan dengan saiz skrin.

Apa yang harus menjadi templat surat

Apabila meletakkan dokumen yang direka untuk menghantar wartawan, keperluan berikut harus diikuti:

• Ia perlu dilakukan agak sempit, iaitu saiz, ia tidak boleh melebihi julat 500-600 piksel, yang akan memastikan paparan teks dan kandungan lain yang betul pada peranti apa-apa jenis.
• Ia adalah perlu untuk menggunakan fon yang agak besar untuk semua maklumat teks, kerana peranti HTML-Letter iOS akan menyusahkan untuk membaca jika saiz fon kurang dari 13 piksel.
• Unsur-unsur yang boleh anda lakukan klik harus besar dan terpencil dari pautan terdekat. Dalam kes ini, penerima akan dapat dengan mudah mengaktifkannya dari percubaan pertama.

Penyediaan

Sebelum anda membangunkan huruf HTML, anda harus membuat folder baru di salah satu cakera dan memanggilnya, sebagai contoh, "Mel". Di samping itu, anda perlu memuat turun dan memasang program Dreamweaver CS3. Produk ini dari Adobe adalah salah satu daripada cukup alat mudah Pembinaan laman web dan sesuai untuk membangunkan surat mel dalam format HTML.

Mewujudkan dan menyimpan dokumen itu

Sebelum anda menulis bahagian teks surat itu, anda perlukan:

• buka program HTML-huruf yang agak popular Dreamweaver CS3 (DW);
• buat dokumen dengan memilih "Peralihan HTML 4.01" sebagai jenis;
• simpan fail dengan lanjutan ".html";
• di menu utama, cari perintah penyuntingan;
• bersihkan kotak semak dari kotak semak "Gunakan CSS bukan tag HTML".

Arahan langkah demi langkah

Sekarang, pertimbangkan bagaimana untuk membuat surat HTML. Untuk ini:

• Anda boleh secara konsisten membuka tab "Masukkan" dan "Jadual" dan menetapkan tetapan jadual yang dikehendaki. Sebagai contoh, baris - 2, lajur - 1, lebar - 700, tajuk - dari atas. Batasan boleh ditetapkan, dan anda boleh lakukan tanpa mereka, menunjukkan 0.
• Membentuk tajuk surat itu. Oleh kerana surat HTML bertujuan untuk bilangan penerima yang lebih besar, jadi pengendali digunakan, menggantikan nama penerima yang dikehendaki.
• Dalam tetingkap "sifat" yang lebih rendah, tetapkan parameter yang dikehendaki untuk fon, saiz dan warna teks header dan
• "Keluar" dari kawasan pengepala. Di bahagian bawah skrin, tetapkan parameter untuk kursor "pusat" dan "di tengah".
• Masukkan teks siap huruf atau tulis secara langsung dalam program DW dengan memilih jenis yang dikehendaki dan serta susun atur teks pada halaman.

Mewujudkan pautan hiperteks

Kami akan cuba membuat surat HTML lebih profesional dan maju. Dari tujuan ini, pautan hiperteks akan menjadi hipertensi dalam kandungan. Untuk melakukan ini, adalah perlu untuk menyerlahkan tempat dalam teks yang dipilih sebagai pautan hiperteks. Di sudut kiri di bahagian atas skrin, anda harus "membuka" ikon yang sepadan dan memasukkan pautan anda ke dalam tetingkap yang jatuh. Pada masa yang sama, anda tidak boleh lupa untuk menetapkan kotak semak dalam kotak semak "_blank" supaya pautan dibuka dalam tetingkap baru, dan penerima selepas melihat ia tidak kehilangan akses kepada surat asas.

Bagaimana untuk memasukkan gambar

Biasanya, huruf dalam format HTML selesai dengan maklumat hubungan, sebaik-baiknya dengan foto pengarang atau dengan gambar tematik yang sesuai. Ia boleh dimuat turun dari Internet atau selepas memuat turunnya ke Internet, kerana anda memerlukan URL imej ini. Adalah lebih baik untuk melakukan ini melalui salah satu perkhidmatan percuma.

Untuk mengeluarkan final yang cantik itu:

• masukkan ke bahagian bawah huruf di dalam jadual utama adalah satu lagi dengan 3 lajur dan parameter untuk sempadan 0 piksel;
• mempamerkan kursor di tempat meja di mana mereka mahu melihat gambar itu;
• raikan di tingkap yang lebih rendah "di tengah" dan "di bahagian atas" untuk setiap bahagian;
• pilih dalam tab menu atas "Masukkan";
• kami membuat klik pada tulisan "Imej" dan dalam menu Dropping Masukkan alamat yang disalin oleh kami;
• klik "OK" 2 kali.

Pandangan

Sekarang anda tahu bagaimana untuk membuat surat HTML, anda harus memastikan bahawa penerima akan melihatnya dalam bentuk yang betul. Untuk melakukan ini, sebelum menghantar anda perlu melihat produk anda dalam penyemak imbas Dreamweaver CS3. Untuk melakukan ini, klik pada ikon dengan bola tanah Di menu utama menengah. Jika bukannya huruf, Abrakadabra muncul di skrin, maka anda harus menetapkan autocoding dalam tetapan penyemak imbas anda.

Pengekodan

Dari bahagian "Projek" dan beralih ke bahagian Kod - "Kod". Dalam tetingkap yang membuka, memperuntukkan dan menyalin segala yang disimpulkan di antara tag dan

. Simpan fail. Seterusnya, masukkan kod HTML.

Menghantar surat HTML.

• pilih sama ada membuat huruf baru dengan mengisi "Nama" dan "Alamat Pengirim" Strings.
• isi rentetan "tema surat";
• raikan di menu kod HTML kiri atas;
• masukkan kod yang disalin dalam program kod DW ke bidang yang besar "sumber";
• semak ketepatan paparan oleh alat "Preview";
• keluarkan versi teks surat itu;
• uji pada spam menggunakan butang nama yang sama terletak bersebelahan dengan butang "Hantar".

Beberapa templat yang popular

Menggunakan rangka kerja ini membantu mempercepatkan proses membuat surat dan menjadikannya lebih mudah diakses oleh pemaju, yang hanya dipahami oleh penciptaan dokumen Web. Templat yang paling popular adalah:

• Cerberus.. Set ini yang dipanggil Template responsif membolehkan anda membuat huruf yang biasanya dipaparkan seperti dalam permohonan mudah alih Gmail dan Outlook. Ia membolehkan anda menggunakan blok kod HTML atau secara individu atau menggabungkannya.
• Dakwat - Ia adalah surat kosong yang pengedarannya hampir universal dan serasi dengan mana-mana peranti dan pelanggan.
• Sangat mudah. E-mel HTML. Templat. Templat ini membolehkan anda membuat menghantar surat yang sangat mudah dan cepat. Benar, mereka akan mempunyai reka bentuk yang sangat mudah dalam bentuk satu lajur, yang menyimpulkan panggilan untuk bertindak.

Bagaimana untuk memasukkan HTML dalam surat

Kami kini mempertimbangkan tugas yang agak berbeza. Untuk memasukkan kod HTML dalam e-melSebagai contoh, Gmail menggunakan bagaimana dalam contoh di bawah, penyemak imbas Google Chrome harus:

• tekan butang "F12" atau pilih urutan arahan yang sesuai dalam menu;
• dalam tetingkap yang dibuka dengan kod halaman semasa klien Gmail, cari tempat di mana huruf HTML harus dimasukkan, buat klik kanan dan pilih "Edit sebagai HTML".
• masukkan kod HTML yang disalin;
• tekan gabungan dua CTRL dan masukkan kekunci.

Untuk tujuan yang sama, anda boleh memuat turun yang mudah dalam penggunaan program Mozilla Thunderbird. Dengan itu, anda boleh membuat surat, dan kemudian pilih item "Masukkan" terlebih dahulu, dan kemudian "HTML", dan masukkan kod pos anda.

Instrumen.

Vordpress Plagne e-Newsletter membolehkan anda menguruskan secara profesional mel dan pelanggan. Selain itu, kedua-duanya dilakukan secara langsung melalui Panel Admin WordPress. Keadaan ini memberikan kawalan lengkap dan sepenuhnya bebas, yang tidak boleh tetapi bergembira.

Satu lagi alat mudah - imej latar belakang bulletproof, yang merupakan alat mudah yang membolehkan anda mendapatkan kod untuk imej latar belakang mencipta huruf. Dengan itu, anda boleh membuat surat-menyurat lebih cantik. Untuk hanya menentukan URL imej latar belakang yang anda suka dan warna siap sedia, dan sama ada parameter ini harus digunakan untuk seluruh badan penulisan HTML atau mereka hanya bertujuan untuk salah satu jadual meja. Akibatnya, kod siap sedia akan diterima bahawa anda mahu menyalin dan menampal templat anda.

Sekarang anda tahu bagaimana untuk menghantar surat HTML. Penciptaannya tidak mewakili kesukaran khas, terutamanya jika anda menggunakannya templat sedia ada.di mana tidak ada kekurangan pada rangkaian. Oleh itu, walaupun mereka yang tidak mempunyai pengetahuan khusus akan dapat dengan mudah mengatasi tugas ini.

Gmail pada mulanya berbeza dengan antara muka yang agak aneh, yang secara positif menekankannya di antara "rakan sekerja di bengkel".

Sebagai contoh, ideologi membentuk rantai huruf berdasarkan topik ituDi mana saya secara harfiah jatuh cinta hampir dengan segera, dengan masa saya menyalin banyak sistem pos - mulai dari Yandex, mengakhiri Mozilla Thunderbird dan Lotus Notes.

Tetapi, seperti yang anda tahu, pengguna cukup serius dilihat jenis yang berbeza Inovasi dan dari masa ke masa, Google pergi untuk bertemu ini, saya fikir, bukan peratusan pengguna yang paling besar, dan ditambah ke tetapan matikan rantai di gmail.

Walau bagaimanapun, walaupun inovasi pendekatan kepada banyak tugas, secara berkala di Gmail menunjukkan kekurangan yang jelas dari fungsi tertentu, yang de facto telah lama dianggap sebagai standard untuk e-mel. Setakat yang saya boleh menilai, ia adalah untuk membetulkan keadaan ini, Google dan ditambah kepada Gmail sokongan Google Labs. - apa yang dipanggil "Google Lab"yang diuji dan dijalankan melalui penyelesaian fungsi yang untuk beberapa sebab tidak ditambah kepada orang ramai, tetapi tersedia untuk pengguna atas permintaan yang berasingan..

Artikel hari ini adalah kehidupan yang kecil yang digunakan Google Labs dalam Gmailyang akan membolehkan anda mempercepatkan kerja dengan e-mel dan meminimumkan masa yang dibelanjakan untuk operasi rutin.

Bagaimana untuk mendayakan sokongan Google Labs untuk Gmail

Untuk melakukan ini, di sudut kanan atas, klik pada ikon Flask, atau klik "Tetapan" dan pilih dalam item menu teratas "FUNGSI EKSPORTAL".

Kepada salah satu fungsi bukan awam termasuk sistem pembinaan surat templat untuk Gmail. Beberapa ketika dahulu saya jumpa keperluan hantar beberapa huruf hampir kandungan yang sama (tidak termasuk beberapa baris) - penerima yang berbeza. Pada mulanya, jelas bahawa setiap kali anda membuka surat dari dihantar, salin semua teks, pastikan pemformatan bukan output.

Oleh itu, saya mula mencari ciri standard untuk mana-mana pelanggan pos, iaitu - huruf corak.. Seperti yang ternyata, di khalayak ramai, fungsi ini benar-benar tidak hadir, tetapi boleh didapati Google Labs untuk Gmail. Ia dikenali sebagai "Templat Tindak Balas".

Jadi untuk dimasukkan "Templat Tindak Balas" di Gmail, kami pergi ke Google Labs dan mengaktifkan pilihan yang sesuai dengan memilih "Dayakan" Dan kemudian simpan perubahan menggunakan butang di bahagian bawah halaman.

Sekarang bahawa kami telah menghidupkan fungsi, anda perlu berurusan dengan bagaimana untuk membuat templat surat di Gmail. Ini dilakukan seperti berikut:

1. Buat huruf baru dan simpan sebagai templat.

1. Kami menulis surat baru.
2. Pilih item "Sedia Jawapan".
3. Pilih item "Buat jawapan yang telah selesai ..."

1. Buat surat baru untuk Gmail.
2. Kami memilih "Masukkan" dan nama template (dalam langkah sebelumnya, saya memanggilnya "templat surat selesai").
3. Nikmati hasilnya.

Oleh itu, menggunakan ciri Google Labs, kami masuk Corak surat penuh gmaildiuruskan secara langsung dari tetingkap penciptaan dan penyuntingan. Sila ambil perhatian bahawa dengan menekan pada "Jawapan sedia"Anda bukan sahaja boleh membuat dan memasukkan template, tetapi juga untuk memadamkannya jika perlu.

Bagaimana untuk membuat mesin penjawab lanjutan di Gmail

Saya yakin bahawa Google tidak akan menjadi perbadanan berbilang bilion, jika ia tidak menggunakan beberapa fungsi dalam sekumpulan biasa - Selain itu, ia sering sangat tidak standard.

Mesin Menjawab Normal. Dalam mana-mana program pos memberikan sememangnya jawapan yang sama kepada semua pengguna. Pada dasarnya, ini tidak begitu mengejutkan - selalunya, mesin penjawab digunakan untuk memaklumkan kepada penerima bahawa pemilik kotak tidak mempunyai akses penuh ke mel, mengenai percutian dan perkara yang sama agak biasa. Satu sebab adalah huruf yang sama.

Tetapi apa yang perlu dilakukan jika anda perlukan secara automatik menghantar huruf yang berbeza - penerima yang berbeza?Atau hantar surat automatik kepada penerima tertentu? Sebagai contoh, saya boleh membawa permintaan yang agak biasa dari banyak penghantar: "Sila sahkan penerimaan surat".

Bersetuju madly tidak selesa Setiap kali anda membuat jawapan kepada surat, tambah jenis teks "Terima kasih, saya mendapat segalanya." Dan hantar. Ya, ciri "Templat Templat" yang dipertimbangkan di atas dapat memudahkan tugas dua kali, tetapi mengapa tidak mengautomasikan skim ini untuk semua 100%?

Walau bagaimanapun, seperti yang anda faham kita tidak boleh lakukan dengan mesin menjawab standard "Lagipun, tidak semua pengirim menegaskan pengesahan resit dan menyumbat peti mel orang lain dengan surat mereka yang tidak bermakna - ini adalah seorang Movieton.

Agar tidak merosakkan karma anda, tetapi juga menyingkirkan diri dari kerja yang tidak perlu, kami akan menggunakan bungkusan dua fungsi gmail - "Templat Tindak Balas" dan "Penapis".

1. Kami menambah alamat pengirim yang mana jawapan kami mesti dihantar.
2. Tekan butang "Carian Ujian" untuk memeriksa.

3. Menyesuaikan keadaan penapis

1. Kami meraikan item "Hantar Sedia Jawapan".
2. Pilih templat jawapan yang dikehendaki.
3. Simpan penapis.

Sekarang, semua huruf yang akan datang ke alamat yang dinyatakan dalam tetapan akan dihantar ke surat tindak balas dengan teks yang anda tentukan. Sebagai contoh, ucapan, teks "Terima kasih, surat yang diterima" dan tandatangan.

Nota, dalam bidang "dari mana", anda bukan sahaja boleh memasukkan alamat tertentu penerima, tetapi hanya nama domain.

Sebagai contoh, sebaliknya « [E-mel Protected]» , hanya boleh diperkenalkan «@ Your-company-name.com» dan kemudian semua surat dari pengguna domain pos iniMesej menjawab mesej akan dihantar.

Dan bagaimana peluang ini akan anda gunakan?

Mematuhi peraturan, saya tidak memilih.

Saya menganggap secara membuta tuli.

Ludwig Witgenstein.

Seperti yang anda sudah tahu, dari 1 Julai 2017, GOST R 7.0.97-2016 "Sistem Piawaian Menurut Maklumat, Perpustakaan dan Penerbitan. Dokumentasi organisasi dan pentadbiran. Keperluan untuk kertas kerja "(selepas ini - GOST R 7.0.97-2016). Pakar membincangkan kekurangan dan percanggahan standard baru. Walau bagaimanapun, dalam apa jua keadaan, kita perlu bekerja di atasnya ... kita akan memberitahu tentang bagaimana untuk membangunkan templat surat yang keluar dari organisasi selaras dengan keperluan GOST R 7.0.97-2016 dan bagaimana untuk melindungi dokumen itu dari perubahan.

Pertimbangkan keperluan GOST baru

Salah satu artikel mengenai isu sebelumnya majalah itu telah menumpukan kepada inovasi GOST 7.0.97-2016.

Ingatlah yang penting untuk dipertimbangkan ketika membangunkan templat dokumen.

Menandakan huruf templat. Mari kita mulakan dengan lokasi butiran, yang ditunjukkan dalam isu masa lalu majalah (Rajah 1).

Ia jelas menunjukkan sempadan zon di mana butiran dokumen mengenai format format A4 mestilah terletak sesuai dengan keperluan standard baru. Ini menandakan dan mengambil sebagai asas apabila membangunkan templat surat.

Untuk menetapkan parameter bidang, inden, selang templat, pergi ke tab Susun atur halaman. (Rajah 2).

Inovasi Standard.Apabila membangunkan templat surat, adalah perlu untuk mengambil kira perubahan dalam reka bentuk dokumen yang memperkenalkan GOST R 7.0.97-2016 baru:

■ Standard yang dirakam sebagai alat dengar dan dimensi fon: Times New Roman No. 13, 14; Nombor Arial 12, 13; Calibri No. 14. Ia dibenarkan menggunakan fon kira-kira dalam lukisan, serta fon yang lebih kecil.

■ Nombor halaman dilekatkan di tengah bidang teratas. Dokumen pada jarak sekurang-kurangnya 10 mm dari pinggir atas lembaran.

■ OKPO, kod ogn dan Inn / CPP Organisasi kini termasuk dalam butiran data rujukan mengenai organisasi.

■ GOST menyoroti butiran "lambang" dan "tanda dagangan" (pernah menjadi satu simbol "amblem organisasi atau tanda dagangan (tanda penyelenggaraan)"). Mereka diletakkan sama ada di tengah-tengah bidang teratas template atas syarat "nama organisasi - pengarang dokumen" (pada jarak 10 mm dari pinggir atas lembaran), sama ada di sebelah kiri di Tahap yang diperlukan "Nama organisasi - pengarang dokumen".

■ Butiran mengenai "tanda artis" boleh diletakkan di dalam footer template, dan diirred oleh font yang lebih kecil.

Buat templat surat

Mari kita cuba buat templat untuk bentuk membujur dari surat yang keluar dari organisasi. Mari kita berikan algoritma langkah demi langkah.

■ Langkah 1. Tetapkan bidang bidang:

Medan kiri - 20 mm;

Bidang yang betul adalah 10 mm;

Medan atas - 20 mm;

Medan bawah adalah 20 mm.

■ Langkah 2. Kami memperkenalkan maklumat kepada butiran "Data Rujukan mengenai Organisasi" (Requisites 08) dan masukkan imej lambang. Kami menggunakan Arial, No. 12 Font.

Dalam butiran, kami menyatakan nama penuh dan pendek organisasi (selaras dengan Piagam), penubuhan organisasi (anda juga boleh menunjukkan lokasi entiti undang-undangJika ia tidak sepadan dengan alamat e-mel), nombor telefon dan faks, alamat e-mel, alamat organisasi tapak, OKPO, Ognn, Inn / Cat.

Di atas syarat-syarat "data rujukan pada organisasi" dengan meletakkan "lambang" prop (keperluan 02) (dalam contoh kami - imej matahari).

Oleh itu, kami mengisi butiran "data rujukan mengenai organisasi" dan memasukkan imej lambang organisasi. Dalam contoh kami, ia kelihatan seperti ditunjukkan dalam Rajah. 3.

■ Langkah 3. Kami melindungi butiran "data rujukan mengenai organisasi" daripada mengedit. Cara paling mudah untuk melarang pengguna membuat sebarang perubahan - memasukkannya ke dalam templat surat sebagai lukisan.

Untuk melakukan ini, dengan bantuan Full-Time MS Word "gunting" memotong gambar yang anda perlukan.

Cari alat ini dengan mudah: Klik pada ikon Windowsdi sudut kiri bawah skrin atau tekan kekunci Windowspada papan kekunci, tetingkap akan dibuka, di mana dalam rentetan carian menulis "gunting" (Rajah 4).

Buka program ini dengan mengklik tetikus dan tekan butang dalam tetingkap yang muncul. Buat(Rajah 5).

Sekarang masukkan lukisan ke dalam template masa depan mengikut lokasi butiran yang dinyatakan dalam rajah (Rajah 1).

■ Langkah 4. Masukkan medan untuk mengisi butiran tarikh dokumen (10), "nombor pendaftaran dokumen" (11), "Pautan ke nombor pendaftaran dokumen (12) - semua mengikut skim kami (Rajah 1) .

Butiran ini terletak di bawah sebelah kiri di bawah butiran "Data Rujukan pada organisasi" dan kelihatan seperti ditunjukkan dalam Rajah. 7.

Mari kita mulakan dengan bidang untuk butiran tarikh penamat. Pertama anda perlu mengaktifkan tab Pemaju. Dalam MS Word 2013 yang anda perlu buat tindakan berikut.: Tekan Fail, Lebih lanjut - Parameter. Dalam tetingkap yang dibuka, pilih pilihan Sediakan pita. Sesuaikan pita Tab utama., atau sebaliknya, letakkan tanda di sebelah tab Pemajudan klik okey (Rajah 8).

Sekarang Pindahkan kursor ke rentetan di mana butiran dokumen "Tarikh Dokumen" harus dilekatkan. Seterusnya dalam tab Pemajubuka Menu Unsur-unsur kawalandan di blok itu Instrumen.dari versi terdahulu, tekan butang Bidang (elemen kawalan bentuk) (Rajah 9).

Bidang tambahan akan kelihatan seperti ini:

Begitu juga, tambah medan untuk butiran lain Templat: "Nombor Pendaftaran Dokumen", "Rujukan kepada nombor pendaftaran dokumen", "alamat", "tajuk teks", "teks", "tanda artis", dll.

■ Langkah 5. Tetapkan parameter medan teks.Jika anda mengklik mana-mana medan tambahan dua kali, kotak dialog dibuka Parameter bidang teks. Ia menetapkan parameter yang diperlukan untuk teks butiran (Rajah 10).

Untuk kebanyakan bidang dalam templat kami, kami dengan berani menunjukkan jenis data "teks normal" (Rajah 10). Anda boleh mengisi rentetan teks lalai - teks yang terletak di sini akan secara automatik menggantikan di lapangan apabila menyediakan surat dalam templat ini. Juga, jika anda mahu, kami menentukan format teks ( huruf besar, huruf kecil, dll.). Kita juga boleh mengehadkan panjang teks yang diletakkan di lapangan.

Parameter bidang teks untuk butiran tarikh dokumen.Untuk butiran ini, anda mesti menentukan jenis data "tarikh" (Rajah 11).

Kami menentukan parameter lain untuk butiran butiran tarikh: jika perlu, isikan baris "tarikh lalai" - tarikh yang ditentukan akan secara automatik menggantikan di lapangan. Juga pilih format tarikh (tradisional - dd.mm.huuu).

■ Langkah 6. Kami melanggan template medan teks. Dalam templat, semua bidang teks akan mempunyai jenis segi empat kelabu. Walau bagaimanapun, adalah penting bagi kami bahawa pengguna yang membuka templat surat, tanpa berfikir, difahami di mana dan maklumat apa yang harus dicerminkan. Dalam erti kata lain, bidang ini perlu menandatangani. Ia juga mudah dilakukan. Gerakkan kursor ke salah satu medan, masukkan teks-cepat di lapangan dan pergi ke medan seterusnya (tanpa menekan kekunci Masuk).

Akhirnya, templat surat kami akan berubah seperti yang ditunjukkan dalam Rajah. 12.

■ Langkah 7. Tambah tips pop timbul.Untuk kemudahan bekerja dengan templat surat, anda boleh membuat tips pop timbul ke ladang. Untuk membuat petunjuk, pilih medan yang kami mahu mengikatnya, dan buka tab Masukkan. Selanjutnya di bahagian itu Pautanpilih Bookmark.(Rajah 13).

Dalam dialog yang dibuka di lapangan Nama Bookmark. Kami memasuki nama penanda buku (tanpa ruang) dan klik Tambah(Rajah 14).

Bookmark ditambah. Sekarang kita perlu "menyambung" dengan hujungnya. Untuk melakukan ini, tekan gabungan utama Ctrl + K.. Kotak dialog baru dibuka Memasukkan hiperpautandi mana di bahagian itu Untuk mengikat C: Pilih Tempat dalam dokumen Dan nyatakan penanda buku kami. Seterusnya dalam tetingkap yang sama Kami klik pada butang meminta(Rajah 15).

Kotak dialog dibuka Tip untuk hiperpautan. Kami memasuki teks prompt. Dalam kes kami, ini adalah frasa "Masukkan tarikh dokumen." Tekan okey (Rajah 16).

Selepas itu, penampilan lapangan akan berubah sedikit. Sekarang, apabila anda berlegar di atasnya, kursor akan muncul (Rajah 17).

Dengan cara yang sama, tambah petua ke seluruh ladang.

Kami menyekat templat penyuntingan

Bagi langkah perlindungan, mereka juga diperlukan di sini, tetapi ada, seperti biasa, nuansa.

Kami berminat untuk memasuki sekatan ke atas penyuntingan templat - Benarkan pengguna hanya memasukkan data ke dalam bidang bentuk.

Untuk menghadkan penyuntingan dalam tab Ulasanmemilih pasukan Had mengedit. Panel yang sama (Rajah 18) dibuka di sebelah kanan.

Di sini kami menetapkan sekatan untuk pengguna yang akan bekerjasama dengan templat.

Letakkan tanda di lapangan Sekatan ke atas penyuntingan Dan kami hanya membenarkan kemasukan data ke dalam bidang bentuk (Rajah 19).

Kami menambah bahawa sekatan penyuntingan sedemikian membolehkan anda juga mengunci lokasi butiran dalam bentuk surat.

 

---

BACA:
Kuasa bermotor evolusi manusia The Elder Scrolls V: Skyrim The Elder Scrolls V: Skyrim Undeath - Tips untuk lulus Skyrim tidak bermula 5. Skyrim tidak bermula. The Elder Scrolls V: Edisi Khas Skyrim tidak bermula