Tanda tangan dalam e-mel adalah sifat utama korespondensi perniagaan. Sering bergantung kepada elemen ini sama ada mesej itu akan dibaca atau dihantar terus ke "bakul". Surat kandungan boleh menjadi pengiklanan, maklumat atau tahniah. Dalam semua kes, penandatangan mesti menunjukkan rasa hormat dan mengenal pasti dengan dirinya sendiri. Adalah disyorkan bahawa anda memberikan maklumat hubungan anda untuk memastikan kemungkinan komunikasi operasi. Asal-usul reka bentuk dan pembentangan maklumat yang betul boleh memberi kesan yang signifikan kepada sikap penerima surat berita kepada syarikat.

Tandatangan yang betul dalam e-mel adalah apa yang sepatutnya

Mesej e-mel untuk rakan niaga atau rakan niaga mesti ditandatangani oleh pengirim. Ketiadaan atribut semacam itu menunjukkan tahap profesionalisme yang rendah dan kebodohan norma-norma etika perniagaan yang rendah. Tandatangan mempunyai beberapa fungsi penting:

• komunikasi maklumat (tandatangan bertindak sebagai kad perniagaan);
• iklan yang tidak mengganggu (penciptaan imej tertentu dan peringatan diri sendiri);
• menjimatkan masa sambil mengautomasikan prosedur pendailan mesej.

Cara masuk dengan betul dalam e-mel:

1. Ia perlu untuk menunjukkan maklumat asas tentang organisasi dan penghantar dengan butiran perhubungan mereka.
2. Tandatangan itu harus mencerminkan jenis aktiviti syarikat.
3. Kesimpulan adalah keperluan wajib. Baris 3-4 cukup untuk elemen akhir mesej. Jika tandatangan mengandungi lebih daripada 5 baris, ia akan menjadi faktor yang menjijikkan.
4. Keadaan penting adalah celik huruf.
5. Estetika ditunjukkan dalam gabungan organik skim warna yang dipilih dengan saiz dan jenis font. Tidak perlu membuat blok dengan tanda tangan terlalu terang, ia harus melengkapkan teks mesej, dan tidak mengalihkan perhatiannya.

Tanda tangan asal dalam e-mel tidak selalu menghasilkan kesan positif yang diharapkan. Angulariti yang berlebihan pada fon yang dipilih menunjukkan ketaksian dan kefleksihan. Mereka disyorkan untuk menghantar surat automatik. Satu gaya pendaftaran tulisan tangan adalah sesuai untuk kes-kes apabila perlu untuk mewujudkan hubungan yang aman dengan penerima maklumat, dengan syarat terdapat hubungan peribadi yang memberi kesan positif kepada pelanggan. Pemilihan gaya dekoratif surat bertulis dibuat jika anda ingin menekankan kehalusan, keaslian, vein kreatif pengirim.

Tandatangan E-mel: Contoh

Menurut peraturan etika, huruf biasanya ditandatangani dengan cara tertentu. Surat elektronik tidak terkecuali. Artikel ini menganggap perkara yang perlu sebagai tandatangan dalam e-mel: contoh untuk tujuan surat-menyurat yang berbeza, pilihan bahasa Inggeris dan penubuhan fungsi ini dalam pelbagai perkhidmatan.

Apakah tandatangan e-mel?

Sekiranya anda memahami dengan jelas tentang perkara itu, kemudian buka tapak di mana anda mempunyai peti mel elektronik. Klik butang "Tulis Surat" dan lihat di sudut kiri bawah. Di sana anda akan melihat nama anda. Ini ialah tandatangan lalai, iaitu, secara automatik. Anda boleh mengeluarkannya dan menghantar surat tanpanya. Tetapi ia akan kelihatan tidak sopan kepada penerima, terutamanya dalam situasi komunikasi perniagaan. Anda juga boleh menambah teks yang dikehendaki secara manual, tetapi ini terlalu menyusahkan. Lebih mudah untuk menyesuaikan template yang anda perlukan dan menggunakannya dengan menukar tandatangan anda dalam e-mel. Anda boleh memberikan contoh mudah: untuk surat-menyurat perniagaan, frasa: "Yang ikhlas, Ivanov I.I." digunakan, dan untuk huruf peribadi frasa: "Lihat anda tidak lama lagi!" Anda boleh membuat banyak pilihan, mengubahnya bergantung kepada matlamat komunikasi dan perasaan anda sahaja. Sebagai tambahan kepada nama dan nama keluarga, tandatangan dalam e-mel boleh mengandungi banyak data lain.

Apa itu?

Tandatangan yang direka dengan baik dalam e-mel boleh menjadi cara yang baik untuk mempromosikan perniagaan anda. Contoh untuk nama penuh, jawatan, kenalan untuk komunikasi, perkhidmatan dan produk yang ditawarkan, alamat laman web dan banyak lagi.

Dalam surat peribadi, tandatangan boleh menjadi nama atau nama samaran anda, keinginan kepada penerima, frasa lucu, beberapa petikan bijak yang anda anggap sebagai motto anda, pautan ke blog, dan sebagainya. Di sini, tujuan tandatangan akan menjadi ungkapan keperibadian anda, penubuhan hubungan kepercayaan dengan rakan koresponden.

Tandatangan diletakkan selepas teks utama surat itu, bermula dengan huruf besar dan diselaraskan ke kiri. Tujuan untuk membuat teks pendek ini pada akhir e-mel mungkin berbeza-beza. Bergantung kepada mereka, peraturan tertentu dikenakan.

Tandatangan perniagaan

Mematuhi gaya ucapan yang dipilih dan tujuan komunikasi - kedua-dua ciri ini mesti mempunyai tandatangan yang betul dalam e-mel. Contoh:

• Salam
• Melihat ke hadapan untuk kerjasama yang produktif.
• Berharap untuk memenuhi permintaan itu.
• Terima kasih atas bantuan (kerjasama).
• Yang ikhlas adalah milik anda.
• Salam sejahtera.
• Kami sentiasa gembira untuk menyediakan perkhidmatan.
• Kami menantikan tawaran anda.
• Kami yakin bahawa salah faham akan diselesaikan dalam masa terdekat, dsb.

Tandatangan peribadi

Tidak ada peraturan yang ketat di sini, dan pelbagai pilihan terhad hanya oleh imajinasi penulis surat itu. Secara harfiah apa-apa, dari inspirasi aphorisms kepada frasa lucu dan tidak masuk akal, mungkin mengandungi tandatangan asal dalam e-mel. Contoh:

• Terima kasih atas perhatian anda.
• Menunggu jawapan, seperti musim gugur musim panas.
• Cium di hidung, pengawas awak.
• Cocoa Cocoa.
• Saya menggelengkan tangan saya (kaki, kaki, dan sebagainya).
• Ingin anda cuaca yang indah.
• Dengan suasana yang hebat.
• Dengan keyakinan (atau sebaliknya - dengan pesimisme).
• Menjual garaj.

Pada umumnya, anda boleh membuat banyak variasi jika anda sesuai dengan rakan atau rakan yang pasti akan menghargai rasa humor anda.

Dalam bahasa Inggeris

Orang yang bekerjasama dengan syarikat asing atau hanya sesuai dengan rakan-rakan dari luar negara, mungkin perlu mempelajari pilihan tandatangan dalam e-mel. Bahasa Inggeris juga melibatkan penggunaan frasa cliche. Contoh:

• Best regards - best regards.
• Yang ikhlas adalah milik anda dengan ikhlas.
• Salam sejahtera - anda benar-benar, anda dengan setia.
• Saya menanti-nantikan (menunggu) untuk jawapan - melihat ke hadapan untuk mendengar daripada anda.

Sebagai tambahan kepada frasa yang jelas yang diperlukan dalam etika perniagaan, anda boleh menggunakan sesuatu yang lebih menarik. Untuk surat-menyurat peribadi, ia sesuai dan lucu, hangat atau elektronik:

• Hebat - dengan kehangatan.
• Berhati-hati - jaga diri anda.
• Bye sekarang ('Til kali seterusnya) - jumpa awak tidak lama lagi, jumpa awak.
• Tulis segera - menunggu jawapan.
• Pelukan - memeluk.
• (Dengan) Cinta - dengan cinta (boleh digunakan bukan sahaja dalam surat kepada pencinta, tetapi juga untuk menutup sahabat, saudara-mara).
• Banyak cinta - dengan cinta yang hebat.
• Kisses (XOXO) - ciuman.
• Kebahagiaan adalah pilihan - kebahagiaan adalah pilihan.
• Sentiasa dalam fikiran saya - fikirkan awak.
• Berkat musim (salam) - tahniah pada hari cuti.
• Rock on - terus naik.
• Bersinar - bersinar, bersinar.
• Semoga Angkatan bersamamu - mungkin Angkatan bersamamu (tanda-tanda filem Star Wars).
• Lihat anda dalam peti masuk - lihat anda dalam Peti Masuk.

Jika anda sudah bersedia untuk menetapkan beberapa tandatangan yang berbeza dalam mel anda, maka sekarang adalah masa untuk melihat cara melakukannya.

Bagaimana mengkonfigurasi tandatangan di Microsoft Outlook

Jika anda menggunakan ini untuk menerima dan menyusun huruf dan membalasnya, maka tandatangan mesti dikonfigurasi dalam "Tetapan". Urutan tindakan bergantung pada tahun pembebasan program. Dalam versi lama (2003 atau 2007), anda perlu membuka tab "Alat", pilih "Tetapan" di dalamnya, dan kemudian "Format Surat" dan "Tandatangan". Dalam versi terkini program (2010/2013), anda mesti pergi ke tab "File", dan dari sana pilih: "Tetapan" - "Mail" - "Tandatangan".

Sekarang pertimbangkan untuk menambah atau menukar tandatangan dalam e-mel. Outlook kadang-kadang menawarkan untuk memilih alamat peti mel pertama, dan kemudian teruskan untuk membuat tandatangan. Klik perkataan "Baru" untuk bermula. Jika anda membuat beberapa pilihan, maka setiap orang perlu diberi nama, contohnya, "untuk perniagaan", "pendek", "peribadi", "lucu", dll.

Dengan mengklik butang "Edit", anda boleh mencetak teks anda di medan yang sesuai, menukar font, saiz, warna, menambah pautan ke tapak, butiran kenalan dan segala yang anda lihat patut. Kemudian anda perlu menyimpan tandatangan yang dibuat dan membolehkan fungsi penggunaannya. Jika anda telah membuat beberapa pilihan tandatangan, anda boleh memasukkannya ke dalam teks surat siap secara manual dengan mengklik "Sisipkan" - "Tandatangan".

Fungsi "Konfigurasi" adalah sangat mudah supaya kadang-kadang tandatangan akan muncul secara automatik dalam e-mel. Contoh: dengan menghantar e-mel, anda masuk ke dalam surat-menyurat dengan seseorang. Terima kasih kepada tetapan, tandatangan anda akan muncul hanya dalam mesej yang pertama, dan kemudian templat tersebut tidak akan dipaparkan lagi dalam surat-menyurat dengan alamat ini. Ini akan membantu mengelakkan kesesakan dan menyerlahkan maklumat yang berkaitan. Dan selain itu, anda akan menjadi sopan, kerana beberapa orang senang dengan tanda tangan automatik yang panjang selepas setiap e-mel pendek.

Jika anda tidak menggunakan program e-mel, anda boleh mengkonfigurasi pilihan tandatangan anda secara langsung di tapak di mana anda mempunyai akaun e-mel. Pertimbangkan 3 pilihan.

Bagaimana untuk menubuhkan tandatangan di Gmail

Sekali dalam akaun anda, klik pada nama akaun e-mel anda. Seterusnya, pilih "Tetapan." Pada akhir senarai anda akan mendapati bahagian "Tandatangan". Di sini anda perlu memilih salah satu daripada dua kotak cheat. Secara lalai, anda kemungkinan besar mempunyai "No Signature". Tetapi perlu diperhatikan satu lagi pilihan, di mana kotak dialog editor teks terletak. Dengan melakukan ini, anda boleh membuat tandatangan anda dalam e-mel. Contoh: "Salam sejahtera, (nama awak)."

Melalui editor grafik, anda boleh menambah pautan, gambar, senarai bernombor (bernombor), dll. Tetapi tidak disyorkan untuk terlibat dalam pemformatan, terutamanya dalam tandatangan perniagaan.

Bagaimana untuk menubuhkan tandatangan di Mail.ru

Di sini, skim tindakan adalah sama. Anda perlu masuk ke dalam peti masuk e-mel anda, pilih menu "Tetapan" di bahagian atas (jika perlu, klik pertama pada butang "Lagi"), kemudian pergi ke "Nama dan tandatangan penghantar". Di sini anda boleh menetapkan tiga pilihan untuk kedua-duanya. Anda akan memilih satu pilihan secara lalai, dan ia akan dimasukkan secara automatik dalam surat. Terdapat had 255 aksara. Had ini tidak boleh melebihi tandatangan anda dalam e-mel. Contoh: nama penuh, kedudukan, nombor telefon, alamat laman web - data ini sepatutnya sesuai dengan bilangan huruf yang diberikan. Anda juga boleh menentukan lokasi tandatangan sebelum atau selepas teks yang dipetik. Tetapi, seperti yang telah disebutkan, lebih mudah untuk memadamnya apabila anda berada dalam surat-menyurat.

Bagaimana untuk menetapkan tandatangan di Yandex.Mail

Di laman web di bawah senarai folder dengan surat-menyurat anda, anda akan menemui menu. Pilih "Konfigurasikan" di dalamnya, kemudian "Maklumat Pengirim". Tetingkap juga akan muncul di mana anda boleh menaip teks yang dikehendaki dan mengaturnya dengan pelbagai cara. Ia boleh diperhatikan di mana tandatangan akan berada di dalam e-mel. Contoh: sejurus selepas jawapan (iaitu, selepas teks yang anda tulis) atau di bahagian paling bawah huruf (iaitu, selepas keseluruhan koresponden).

Menetapkan tandatangan untuk e-mel tidak sukar sama sekali, tetapi untuk menghasilkan teks adalah tugas yang lebih sukar. Sebaik-baiknya, tandatangan untuk surat-menyurat perniagaan harus ringkas, bermaklumat dan sopan yang mungkin. Untuk surat peribadi, bagus untuk tampil dengan sesuatu yang mencerminkan keperibadian anda dan menyenangkan kawan anda.

Apa yang boleh saya tulis dalam tandatangan surat itu

Penanda buku

Dalam e-mel, tandatangan yang paling sering mengandungi maklumat hubungan, tetapi anda boleh menggunakan tempat ini untuk tujuan pemasaran. Pelayar laman web menunjukkan apa tandatangan itu, dan juga memilih idea yang menarik yang boleh dipraktikkan.

Nama dan tapak sahaja

Ilya Birman, pengarah seni biro Artyom Gorbunov, percaya bahawa tandatangan itu sepatutnya ringkas. Pada pendapatnya, "hamburger" - label panjang beberapa baris - hanya diperlukan dalam kes-kes yang luar biasa. Dalam kebanyakan situasi, anda boleh mengehadkan diri anda dengan nama dan tapak web di mana anda boleh mendapatkan maklumat hubungan tambahan mengenai anda.

Tandatangan adalah bahagian yang tidak terpisahkan dari satu huruf, bukan satu set ofte yang sama maksudnya dihantar ribuan kali. Ia ditulis untuk tidak menyatakan siapa surat itu (ini sudah kelihatan di pengirim), tetapi untuk meletakkan titik semantik dalam teks. Dalam surat-menyurat cepat, tandatangan dalam surat individu tidak dilekatkan sama sekali, sama seperti mereka tidak diulangi salam.

Ilya Birman

Jangan gunakan tandatangan sama sekali

Pengguna Quora, Tom Cook percaya bahawa anda boleh menyingkirkan tandatangan dalam mel tanpa kemudaratan:

Dalam kebanyakan kes, tandatangan tidak diperlukan. Dalam antara muka klien mel, saya sudah melihat siapa surat itu datang dan tujuannya. Apabila koresponden berkembang, tandatangan hanya menyumbat skrin.

Sekiranya tandatangan masih diperlukan, Cook menasihati penggunaan sebut harga di dalamnya, percaya bahawa trend ini telah menjadi usang kembali pada tahun 2010. Dia juga tidak melihat titik menambah imej dan menasihatkan untuk menghadkan dirinya kepada teks biasa.

Ikut peraturan yang baik

Pilihan yang sesuai dalam semua kes adalah tandatangan korporat standard. Empat baris tidak lebih daripada 80 aksara panjangnya. Sebelum tandatangan harus ada pemisah - garis mendatar yang memisahkan tandatangan dari badan surat. Mungkin ini adalah pilihan yang paling boleh dipercayai jika anda tidak mahu mengambil risiko dan membuat sesuatu yang luar biasa.

Boris Van Zanten, pengasas bersama The Next Web, mengutip tandatangannya sebagai pilihan ideal:

Yang ikhlas
Boris Veldhuijzen van Zanten
--
Pengasas bersama The Next Web, Twitter Counter dan beberapa barangan lain.
Ikut saya di Twitter
Ikut saya di Facebook
Ikut saya di LinkedIn

Menggunakan teknologi moden, orang semakin menggunakan versi surat dan dokumen elektronik, meninggalkan salinan kertas. Perpustakaan, majalah, dan bahkan syarikat bergerak secara digital ke Internet.

Dalam dunia sedemikian, adalah mustahil untuk tidak meletakkan tandatangan dalam e-mel, yang akan memulakan anda di mata pembaca. Sama ada artikel dalam majalah atau surat kepada calon pelanggan, penting untuk memperkenalkan diri.

Jenis Tandatangan

Tandatangan boleh mempunyai nilai pengiklanan, menjadi penunjuk pengkhususan aktiviti anda dan menunjukkan profesionalisme. Dengan reka bentuk dan penggunaan yang betul dalam senarai mel di kalangan pelanggan, ia boleh mendatangkan keuntungan ketara dan memberi kesan terhadap pilihan barang atau perkhidmatan pada masa akan datang.

Sebagai peraturan, kebanyakan pengiklan tidak mengambil tanda tangannya, dengan mempercayai bahawa badan surat itu membawa beban semantik utama. Walau bagaimanapun, ini tidak benar. Tandatangan boleh dibuat pada awalnya (contohnya, dalam surat perniagaan apabila menggunakan logo atau singkatan syarikat itu), dan pada akhir email (deskripsi, penjelasan).

E-mel boleh mengandungi apa-apa data. Ini boleh menjadi mesej tentang jenis syarikat atau produk baru, atau hanya satu ucapan tahniah pada hari cuti. Perkara yang paling penting dalam surat ini adalah tandatangan; tanpa itu, ramai penerima tidak akan mula membaca. Manakala, jika ia cerah dan sesuai, ia akan menarik pembaca ke seluruh dokumen.

Beberapa pilihan tandatangan boleh dibezakan:

• dengan kandungan nama syarikat dan nama penulis;
• dengan pengiklanan barangan dan perkhidmatan baru;
• dengan logo dan nama syarikat;
• dengan sedikit aktiviti syarikat;
• slogan pengiklanan.

Memilih tandatangan yang betul bergantung kepada jenis aktiviti syarikat anda dan subjek surat itu. Syarikat-syarikat besar menggunakan 2-3 jenis, sering menggunakannya dalam satu huruf.

Tetapi adalah bernilai mengingati bahawa anda tidak boleh memuatkan tandatangan untuk beberapa sebab:

1. supaya tidak mengalihkan pembaca dari subjek utama surat itu;
2. jangan kalah perhatian penerima;
3. supaya mesej itu tidak kelihatan iklan.

Video: Kami membuat tandatangan di mel Google

Tandatangan E-mel Gmail

Gmail adalah salah satu perkhidmatan e-mel yang paling popular dan terpantas.   Ia sangat mudah digunakan dan mempunyai tetapan fleksibel. Pembangun perkhidmatan itu adalah syarikat terkenal dunia Google.

Persediaan betul

Untuk menggunakan perkhidmatan mel, anda perlu mendaftar.

Jika anda sebelum ini telah menyelesaikan prosedur pendaftaran di salah satu perkhidmatan yang disediakan oleh Google, maka anda boleh menggunakan data yang sama untuk kebenaran pada pelayan mel.

Dengan log masuk ke akaun anda, anda akan mendapat akses ke tetapan peti mel anda. Mereka termasuk paparan huruf dan kenalan, serta menyunting fungsi mesin penjawab, bot spam dan pengekodan.

Antara tetapan umum ada pilihan untuk memilih dan mengedit tandatangan. Apabila menukar parameter, perlu diberi perhatian bahawa mereka adalah sama dengan bekerja dengan mesej teks.

Iaitu, dalam tandatangan anda boleh:

• menukar jenis dan saiz fon;
• pilih warna mesej, serta parameter paparannya (italik, berani, digariskan);
• masukkan pautan;
• tambah gambar;
• menyesuaikan senarai, memformat dan lekukan;
• apabila menghantar dengan pelanggan, penggunaan petikan akan menjadi pilihan yang sangat penting.

Petikan boleh memainkan peranan khas, kerana melalui penetapan ini lebih mudah dan luar biasa bagi klien untuk menggunakan slogan pengiklanan yang akan ditambahkan pada gambar logo atau nama syarikat.

Perkara yang paling menarik ialah perkhidmatan ini membolehkan anda mengedarkan tandatangan. Jika anda berada dalam surat-menyurat dengan kumpulan pelanggan atau surat-menyurat yang berterusan dengan orang yang berlainan, anda boleh mengkonfigurasi tandatangan anda untuk beberapa alamat atau kumpulan mereka, yang sangat mudah.

Mengedit

Apa-apa mesej sentiasa boleh diedit. Sebaik sahaja anda perlu menukar tandatangan, ini boleh dilakukan dalam tetapan akaun. Apabila anda selesai mengedit, pastikan anda menyimpan perubahan.

Masukkan pautan

Jika anda akan memberi perhatian kepada beberapa perkhidmatan dalam tandatangan, anda boleh melakukannya dengan menerangkan secara ringkas.   Dengan mengklik pada pautan ke halaman dengan barang-barang yang disediakan, pembeli yang berpotensi sudah menjadi sasaran, karena ia mengikuti keterangannya. Pelanggan tidak perlu mencari apa yang dia perlukan untuk masa yang lama, yang bermaksud bahawa kemungkinan dia akan melakukan pembelian lebih besar.

Masukkan imej

Logo itu adalah sebahagian daripada pembentangan mana-mana syarikat. Sekiranya anda belum mempunyai jawatan anda sendiri, atau sedang dalam pembinaan, anda boleh memasukkan foto bangunan syarikat anda (wajarlah nama itu kelihatan) atau reka bentuk nama syarikat itu dalam gambar, atau juga animasi yang indah.

Kelebihan menggunakan imej adalah untuk menarik perhatian. Gambar terang dengan logo tematik akan menarik perhatian pembaca, dan dia akan membaca slogan atau ayat. Oleh itu, anda akan mengiklankan syarikat anda dan membuat penerima surat itu ingat imejnya dan apa yang berkaitan dengannya.

Tampal HTML

Kod HTML dalam mesej atau tanda tangan dapat mengubahnya menjadi karya nyata, dirancang dengan indah, siap dan asli. Banyak yang menggunakan kaedah ini untuk menghantar huruf satu templat. Sebagai contoh, jika anda perlu menghantar mesej yang sama kepada beratus-ratus pembeli dan hanya menggantikan nama penerima di sana.

Untuk menambah kod HTML ke badan surat atau tandatangan, anda hanya perlu memasukkannya.

Walau bagaimanapun, beberapa nuansa perlu diambil kira:

• banyak tag kod tidak akan diproses oleh pelayan mel;
• mungkin perkhidmatan penerima tidak akan menyokong paparan kod atau bahagiannya;
• masalah pengekodan mungkin berlaku.

Pengeditan akhir

Setelah menyelesaikan operasi dengan tandatangan baru anda, jangan lupa simpannya. Untuk melihat bagaimana ciptaan yang cantik dan kreatif anda kelihatan, anda perlu menghantar surat kepada diri sendiri.

Untuk melakukan ini, klik "Tulis surat", dan dalam medan alamat, tentukan peti mel anda. Jika anda tidak menyukai tandatangan, editnya dengan mengulangi operasi lagi.

Video: Tandatangan tulisan tangan

Tandatangan kreatif di mylivesignature.com

Jika anda memerlukan tandatangan animasi yang kreatif, tetapi anda tidak mampu membayar perkhidmatan pereka, terdapat perkhidmatan khas. Di mylivesignature.com, anda boleh membuat yang indah dan cepat luar biasa   animasi, manakala tiada pengetahuan dalam bidang reka bentuk grafik diperlukan.

Yang perlu anda lakukan adalah:

1. layari mylivesignature.com
2. klik butang "Mulai Sekarang" di sudut kiri atas;
3. pilih salah satu sumber untuk menerima imej: imej yang diimbas, input teks atau tandatangan elektronik dengan peranti khas (pemula disyorkan untuk menggunakan fungsi penciptaan automatik - Menggunakan wizard penciptaan tandatangan);
4. masukkan nama pertama dan terakhir, atau teks yang anda mahu lihat pada tandatangan;
5. pilih font;
6. pilih saiz gambar;
7. pilih warna;
8. tentukan sudut tulisan itu.

Segala-galanya, gambar dengan imej tandatangan anda sudah siap. Anda boleh memasukkannya dalam tetapan klien atau akaun e-mel anda, dan semua pembaca anda akan melihat prasasti yang terang dengan nama syarikat anda.

Jika anda ingin mendapatkan imej animasi, maka ini sudah menjadi perkhidmatan berbayar. Walau bagaimanapun, tidak seperti kerja reka bentuk, ia murah, dan perhatian lebih banyak tertarik.

Apabila membuat tandatangan untuk mesej mel, berhati-hati dengan reka bentuk dan kandungan. Jangan keterlaluan dengan beban semantik dan jangan buat tandatangan besar. Brevity, slogan ceria dan logo yang direka dengan baik adalah jaminan bahawa tandatangan anda akan menarik pelanggan lebih baik daripada apa-apa iklan.