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- La malocclusion et l'armée La malocclusion n'est pas acceptée dans l'armée
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Exemple d’estimation pour les réparations du bâtiment. Exemples de documents standards lors de la préparation des devis. La procédure d'établissement d'un devis commercial |
L'étape la plus importante du projet est la préparation et la réalisation ultérieure du devis. Cela se fait au stade final de la préparation de sa mise en œuvre. Sur la base du document financier préparé, un calendrier de mise en œuvre de l'engagement et des calendriers de livraison sont établis. matériel nécessaire et l'équipement. Examinons plus en détail des exemples d'estimations et comment les établir correctement. Télécharger des exemplesLe devis est un document financier qui comprend les prix de tous les travaux effectués et outils nécessaires et matériaux. De plus, les frais généraux y sont toujours inclus (environ 15 % du montant total), les coûts inattendus (2 %) et le profit de l'entrepreneur (10-15 %). Principes de base de la budgétisationHabituellement, l'organisation qui effectuera les travaux s'occupe des calculs. Elle doit coordonner toutes ses actions avec le client. Plus tous les processus et matériaux sont décrits en détail (jusqu'au nombre et à la marque des vis), mieux c'est. Cependant, dans la pratique, une version simplifiée est souvent utilisée, dans laquelle seuls les principaux types de travaux, les unités de mesure, les quantités, les prix et les coûts des processus sont indiqués. Un exemple de devis pour travaux de rénovation d'une pièce d'un appartement en version simplifiée :
Cet exemple d'estimation est applicable pour effectuer des calculs pour des projets à petite échelle, et les données saisies, si nécessaire, peuvent facilement être ajustées en accord avec le client. Il n'est pas indiqué ici exactement combien de sacs de mastic ou de pots de peinture sont nécessaires pour terminer travail nécessaire. Les parties conviennent du prix par unité de mesure et du coût total, ainsi que des détails (achat des matériaux, frais de transport, enlèvement). déchets de construction) est assumé par l’interprète. Regardons un exemple d'estimation établie selon une méthode différente. Dans ce cas, toutes les ressources nécessaires pour mener à bien les travaux à chaque étape sont décrites. A la demande du client, un estimateur ou un entrepreneur peut établir plusieurs versions de devis, en tenant compte de diverses composantes (marque, prix et quantité de matériaux, étendue des travaux, quantité et indicateurs techniques des équipements utilisés, nombre de travailleurs). Sous quelle forme les documents de devis sont-ils établis ?Pour divers types les travaux sont appliqués formes différentes préparation des documents financiers. Faisons attention à un exemple de devis pour travaux de conception et d'enquête (travaux de conception et d'enquête), qui est établi conformément au formulaire 3p. Il s'agit d'une annexe au contrat entre les parties, le coût est ici déterminé par les coûts de main d'œuvre. L'estimation du formulaire 3p est utilisée pour calculer le coût des travaux de recherche, de conception, d'ingénierie environnementale, d'ingénierie et d'enquête. Souvent tel estimations se compose de deux tableaux. Dans le premier, le niveau des coûts de main-d'œuvre est déterminé et dans le second, le coût du travail effectué est calculé. Le coût du travail est proportionnel au temps consacré à tous les processus et à la rémunération des concepteurs. Le deuxième tableau peut également inclure d’autres coûts, tels que l’amortissement, les frais de transport et de déplacement ainsi que les coûts des matériaux. Pour les travaux de construction D'autres formes d'estimations sont proposées :
S'il n'est pas possible d'établir une estimation précise en raison du fait qu'il n'y a pas de clarté complète sur les spécifications des matériaux utilisés ou que des modifications seront encore apportées au projet, des estimations locales et spécifiques au site peuvent être établies. Les devis établis sous les formes KS-2 (acte de réception des travaux effectués) et KS-3 (certificat des coûts et de la valeur des travaux effectués) sont également souvent utilisés. Depuis associations à but non lucratif, y compris budgétaires, la législation impose l'établissement annuel d'estimations de revenus et de dépenses. Programmes informatiques pour les calculs financiersDe nos jours, de nombreux produits logiciels ont été développés et peuvent être utilisés pour préparer divers documents financiers. Avec un certain degré de convention, ils peuvent être divisés en deux groupes :
Pour remplir le devis, il suffit de saisir les indicateurs nécessaires dans le formulaire créé, tous les calculs seront effectués automatiquement. Si le projet nécessite un volume de travail important travaux divers et des investissements impressionnants, alors vous ne devriez pas entreprendre vous-même des calculs aussi sérieux sans connaissances particulières. Il est préférable de contacter des spécialistes qui connaissent technologies modernes la production et la situation actuelle du marché matériaux de construction. Ils pourront donner une image objective des coûts attendus et proposer des options pour son éventuelle optimisation. En économisant sur les services d'un estimateur, vous pouvez perdre davantage et ne pas réaliser du tout votre projet. L'établissement de devis pour les travaux de construction est obligatoire, car presque tous les projets ont un budget qui doit être approuvé. Dans l'article, nous parlerons des principes de base de l'élaboration des devis de construction et de la manière dont le service Business.Ru aidera à établir des devis. Ce que vous apprendrez sur : Principes de base de la budgétisationToute estimation vise à avoir un plan pour réaliser un projet spécifique, mais résout également d'autres problèmes. Par exemple, l'établissement de devis pour des travaux de construction et autres travaux de réparation est nécessaire pour :
Le devis de construction montre le coût des matériaux et des travaux nécessaires à chacun des processus séparément. Traditionnellement, le devis est une annexe au contrat de prestation de services de construction. La fonctionnalité d'établissement de devis est l'un des nouveaux produits du service Business.Ru. Ceci est utile pour les entrepreneurs et les utilisateurs du système qui sont engagés professionnellement dans des travaux de construction ou de finition. De plus, la possibilité d'établir des devis de construction simplifiera la communication avec les entrepreneurs pour les propriétaires de magasins qui se lancent dans le processus de réparation de leurs installations. Les principes d'établissement des devis sont prescrits dans le guide spécial « Méthodologie de détermination du coût des produits de construction sur le territoire de la Fédération de Russie » MDS 81-35-2004. Selon lui, il existe plusieurs types d’estimations. Fondamentalement, le document définit des estimations lorsque l'on travaille avec des ordres gouvernementaux et des organismes officiels. Types d'estimations de constructionLe MDS 81-35-2004 identifie les types d'estimations de construction suivants :
Si nous parlons de Pour les petites entreprises, lorsqu'elles travaillent avec des entreprises privées ou des particuliers, une version plus simple du devis est établie. Le type d'un tel document diffère selon les domaines de construction : un devis général pour les travaux de construction, ainsi qu'un devis pour les travaux de finition, d'électricité, de conception, de plomberie, de toiture, d'installation et autres types de travaux. Un devis pour travaux de construction est nécessaire s'il y a un projet global à venir : de la construction d'un nouveau bâtiment à l'ajout de nouveaux locaux. L'estimation-échantillon pour les travaux de construction diffère des autres estimations gros montant postes. Par exemple, il peut indiquer non seulement une liste des travaux d'installation, mais également des travaux de démontage. Un exemple d'estimation pour les travaux de construction ressemble à ceci : Vous pouvez créer vous-même un exemple de devis pour les travaux de construction dans une feuille de calcul Excel ou utiliser des services spéciaux pour préparer des devis. Par exemple, cette fonctionnalité est disponible dans le système de comptabilité cloud Business.Ru. Sur la base des résultats des travaux du service, le devis final est également téléchargé sur Excel, où il peut être ensuite corrigé. Électro travaux d'installation– c’est toute la gamme des travaux de réparation liés au câblage électrique. Ceux-ci incluent des remplacement partiel câblage électrique, câblage électrique dans un nouveau bâtiment et même installation d'un panneau électrique, de prises et de lampes. La particularité d'un tel document est que la base du devis est une liste de travaux avec coûts. Faire une estimation pour travaux d'installation électrique Vous pouvez utiliser le service Business.Ru. Exemple de devis pour travaux d'installation électrique : Après le contrat entre l'entrepreneur et le client, un magasin d'équipements électriques est sélectionné où l'achat sera effectué (ou l'équipement est acheté par le client lui-même via la boutique en ligne). Les travaux de conception constituent la première étape de la construction d’un bâtiment. Lors de la conception d'un ouvrage, le devis prend en compte la rémunération des spécialistes. Habituellement, l'estimation de travail de conception compilé selon ouvrages de référence spéciaux, où sont calculés les salaires et les coefficients. Un tel document comporte un petit nombre de colonnes. Exemple de devis pour travaux de conception : Crème aigre travail de rénovation peut être très diversifié. Il comprend des sections liées à la finition ou aux réparations mineures. Un exemple de devis pour des travaux de réparation pour niveler les murs d'une pièce où des radiateurs étaient déjà installés : Les travaux de plomberie sont un ensemble de travaux liés à l'installation et au remplacement de la plomberie et tuyaux d'égout, ainsi qu'à l'installation et au démontage de lavabos, toilettes, robinetterie, radiateurs, etc. Les petites entreprises privées et les entrepreneurs individuels font des estimations pour travaux de plomberieà l'exclusion recommandations méthodologiques sur les salaires. Un exemple de devis pour des travaux de plomberie est présenté ci-dessous : Comme pour le devis général des travaux de construction, le devis pour toiture contient généralement non seulement des travaux d'installation, mais également des travaux de démontage. La photo montre un exemple de devis pour des travaux de toiture dans un bâtiment administratif : Les travaux de soudage sont généralement préparés sous forme d'estimation distincte uniquement par des estimateurs professionnels dans les grands entreprises de construction en tenant compte des recommandations méthodologiques. Toutefois, si mineur travaux de soudure, le devis des travaux de soudure peut alors être réalisé en plus programmes simples pour la préparation des documents. Par exemple, dans le service cloud « Business.Ru ». Exemple de fragment d'un devis pour travaux de soudure : Si des travaux sont réalisés avec excavation du sol ou, à l'inverse, remblayage de celui-ci (dans des trous), ces travaux sont appelés terrassement. Le devis des travaux d'excavation comprend généralement le coût des travaux eux-mêmes (salaires des ouvriers et du contremaître), ainsi que Consommables: pelles, sacs, etc. Voici à quoi ressemble un fragment d'un exemple d'estimation de terrassement, réalisé selon les recommandations méthodologiques : Les travaux de démantèlement sont un ensemble de travaux liés à la destruction d'un bâtiment ou d'une partie de celui-ci (par exemple murs, fenêtres, portes, etc.). Généralement, dans un tel document, en plus du coût des travaux de démontage, les frais d'enlèvement des déchets du sol, de collecte et d'évacuation des déchets vers une décharge sont indiqués. Exemple de devis pour travaux de démontage : Les travaux d'installation sont un ensemble de travaux liés à l'installation de quelque chose. Le devis des travaux d'installation comprend le calcul du prix du matériel, ainsi que le coût de son installation. Dans le programme Business.Ru, vous pouvez créer une estimation similaire qui aidera à vendre un ensemble de biens pour l'installation de produits techniquement complexes. Par exemple, lors de la mise en œuvre de systèmes « Maison intelligente"ou une barrière électronique. D'ailleurs, un exemple de devis pour travaux d'installation de barrières, qu'un magasin pourrait imprimer pour un client, est présenté ci-dessous : Travaux de mise en service - un ensemble de travaux après installation des équipements : vérification et réglage de tous les processus. Habituellement, les devis de mise en service sont établis dans les grandes entreprises de construction, en tenant compte des codes et des positions des normes spécifiées dans des ouvrages de référence spéciaux. Exemple de devis pour les travaux de mise en service : Les travaux de finition sont étape finale réparation. Par exemple, travaux de pose de papier peint, pose de revêtement de sol stratifié, pose de portes, etc. Exemple d’estimation pour Finir le travail L'une des salles de bureau est illustrée ci-dessous. Il comprend la finition du plafond, des murs et du sol. Estimation des travaux et des matériauxUne estimation des travaux et des matériaux est un type d'estimation simplifiée utilisée pour les réparations mineures. Par exemple, si votre magasin a simplement besoin de peindre les murs, l’échantillon d’estimation de la main-d’œuvre et des matériaux n’inclura que le coût de la peinture et de la finition. Devis pour travaux d'arpentageLes travaux d'arpentage sont une liste de travaux nécessaires à l'exploration du chantier de construction. L'estimation de l'enquête comprend à la fois des travaux économiques et techniques. Les calculs économiques incluent des études qui justifient les avantages de la construction d'un bâtiment à cet endroit particulier. La technique est un ensemble de tâches dans le domaine de la géologie et de la géodésie, qui sont également réalisées avant la construction. L'estimation de l'échantillon pour les travaux d'enquête comprend principalement les coûts des salaires, ainsi que la livraison de spécialistes sur le site de la construction proposée (essence, location de voiture, etc.). Le concept de coût estimé dans la constructionLa détermination du coût estimé est utilisée non seulement par les estimateurs, mais aussi par tous les contremaîtres qui établissent des devis sans tenir compte des normes. Au sens le plus général, le coût estimé est le montant d’argent destiné à la construction. Il représente le montant final sur lequel s'appuient l'entrepreneur et le client pour déterminer le montant du financement. Lors du calcul du coût estimé, les prix des biens de construction, les frais d'équipement (location, achat), d'enlèvement et de livraison, les frais de salaires les ouvriers et leur manager. Le coût estimé est déterminé par les coûts directs et généraux, ainsi que par le bénéfice estimé de l'organisation. Les coûts directs comprennent le coût des matériaux, le fonctionnement des machines et des mécanismes, ainsi que les salaires des employés. Les frais généraux dans les estimations de construction sont des coûts monétaires indirects associés à l'organisation du travail. Il s'agit par exemple de la rémunération de l'appareil administratif, du paiement de l'utilisation de programmes d'établissement de devis et autres documents, de l'utilisation des communications mobiles, de la location de locaux administratifs, etc. Le profit estimé est de l'argent destiné à couvrir les coûts des sous-traitants et à stimuler le travail des travailleurs (par exemple, des primes pour les heures supplémentaires). Top 5 des erreurs lors de l'établissement d'un devisLors de la préparation des devis de construction, des erreurs se produisent périodiquement. Voici le top 5 des erreurs les plus courantes.
En conséquence, le montant des coûts de construction ou de réparation dépasse toutes les limites autorisées. Après tout, s’il n’y a pas d’accord spécifique sur les matériaux, l’entrepreneur achètera plus de matériaux de construction que nécessaire.
En conséquence, il s'avère que lors de l'établissement du devis, l'entrepreneur n'a indiqué que les travaux principaux sur cet objet, et a oublié les travaux supplémentaires, plus petits (exprès ou par accident - cela n'a pas d'importance dans ce cas). Le client doit payer un supplément. Par exemple, dans un magasin, le plafond est en train d'être nivelé. L'entrepreneur a décidé d'utiliser un treillis et une couche minimale de plâtre. Mais lors du retrait de l'ancien enduit, des joints très importants entre les dalles sont découverts, ce qui nécessite une consommation d'enduit 5 fois plus importante. Les coûts de réparation du client augmentent.
En conséquence, l’entrepreneur effectue le gros travail et disparaît. Le client, après avoir soigneusement examiné le devis, constate qu'il n'a en réalité payé que la partie préparatoire. En conséquence, une telle « erreur » dans le devis de construction entraîne un trop-payé. (Nous considérons des exemples sur la base des prix unitaires TER-territoriaux ; de même, les prix unitaires FER-fédéraux, Regardons le premier exemple de budgétisation, le plus simple : Par exemple, imaginons que le Client demande à réparer le sol de l’appartement. Nous prenons un ruban à mesurer, un morceau de papier, un stylo ou un crayon et allons inspecter le chantier de réparation, c'est-à-dire Nous allons sur le site. Nous considérons que la superficie de la pièce est de 3,5 x 5,0 = 17,5 m2. 1. Retirez le vieux linoléum. Nous écrivons dans la fiche de défaut - Enlèvement du linoléum 17,5 m2. Remarquez-en un détail important, tous les détails sont inscrits sur la fiche de défaut. Plus précisément dans notre cas, nous avons écrit non seulement « Pose de linoléum », mais « Pose de linoléum semi-commercial « Tarkett Idyll OXFORD 2 » sans joints avec la largeur de la toile pour toute la pièce sans colle » comme demandé par le Client.
Une fois la déclaration défectueuse prête, elle est remise au Client pour approbation. Etablir un devis. N'oubliez pas que les prix estimés dans les collections et programmes sont basés sur les prix de 2000. Donc la finale coût estimé dans cette estimation, vous devez également multiplier par l'indice de conversion correspondant aux prix courants. Une fois tout ce qui a été fait, le devis final peut être soumis à l'entrepreneur pour approbation, puis au client pour approbation. ESSAYEZ MAINTENANT DE RÉSOUDRE LES PROBLÈMES D'ESTIMATION ET VÉRIFIEZ-VOUS DANS LA SECTION : Il existe des "alternatives documents d'estimation"commandez comme vous le souhaitez. Les exemples de formulaires de documents sont principalement utilisés à des fins internes afin de visualiser et de calculer en détail les coûts inclus dans la documentation de devis. Ils éliminent le besoin d'utiliser une calculatrice et ont une connaissance approfondie de la question du devis. Exemples d'estimations et de calculs pour la construction, la réparation et l'installation :Des exemples et des exemples de documents sont présentés à titre provisoire et servent donc de guide pour comprendre le travail effectué. Toutes les exigences pour documentation d'estimation et les actes sont indiqués dans la lettre puis convenus avec nous. Formulaires standard de documents (exemples) pour la construction :
La formation d'estimations pour les travaux de construction et de finition est une partie nécessaire de l'exécution d'un contrat pour la construction et la réparation de divers types d'objets. DES DOSSIERS Dans quels cas un document est-il établi ?Un devis pour les travaux de construction et de second œuvre peut être établi en complément du contrat entre entités juridiques Et entrepreneurs individuels, et entre individus.
A quoi sert le document ?Une estimation est un calcul préliminaire du coût des matériaux et des services de construction. Ce document est nécessaire pour que le client sous contrat ait une idée claire des coûts de réparation et de construction auxquels il sera confronté. Dans certaines estimations, en plus d'indiquer les dépenses réelles, la période de réalisation de certains travaux est également incluse. Une fois rédigé et visé, le document permet au client de mieux contrôler les travaux effectués. Si l'on considère le rôle du devis du point de vue comptable, alors il est également assez évident : c'est sur cette base que dans la plupart des cas le coût des matériaux, des travaux de construction, d'installation et de réparation est amorti. Pour être plus précis, la radiation intervient après que le client et l'entrepreneur ont signé le document comptable principal : le certificat d'achèvement, mais le devis confirme l'exactitude du coût des travaux et des matériaux qui y sont indiqués. Est-il permis de violer les chiffres indiqués dans le devis ?Une particularité du document est la garantie que les prix qui y sont indiqués resteront inchangés. L'estimation étant généralement préliminaire, pendant la période des travaux réels (surtout s'ils sont de longue durée), certains prix peuvent évoluer de manière significative. Habituellement, cette possibilité est précisée dans le contrat ou dans le devis lui-même (par exemple, que les prix peuvent être augmentés de 10 %, etc.). S'il n'y a pas un tel élément dans le devis, alors toutes les modifications doivent être convenues entre le client et l'entrepreneur pendant l'exécution du contrat, et si le client ne s'y oppose pas, le devis peut être modifié. Dans les situations où le client n'accepte pas d'augmenter le coût des travaux indiqué dans le devis, l'entrepreneur a le droit de refuser d'exécuter les termes du contrat. Qui est autorisé à faire des estimations ?Généralement, la responsabilité de l'établissement d'un devis incombe au chef de l'unité structurelle directement impliquée dans l'exécution des travaux (contremaître, chef d'atelier, de section, etc.). Dans tous les cas, il doit s'agir d'une personne connaissant les normes de consommation de certains matériaux de construction, ayant une idée de leur valeur marchande et connaissant également les règles d'établissement de tels documents. Comment créer un formulaireAujourd'hui, il n'existe pas de formulaire de devis unifié, donc les représentants des entreprises et des organisations peuvent l'établir sous n'importe quelle forme ou, si l'entreprise exécutante dispose d'un modèle standard développé et approuvé, sur la base de son échantillon. Dans le même temps, quelle que soit la méthode choisie, il est nécessaire que la structure du document corresponde à certaines normes du travail de bureau et que le texte comprenne un certain nombre d'informations spécifiques. Les standards sont inclus dans « l’en-tête » :
Si nécessaire, vous pouvez ajouter des colonnes supplémentaires (par exemple, sur la quantité et le coût des matériaux utilisés, des informations sur les appareils, l'équipement et la technologie utilisés). La longueur de la table dépend de la quantité de travail à effectuer. Pour plus de commodité, le tableau peut être divisé en sections selon le type de travaux (plomberie, peinture, menuiserie, installation, etc.). Sous le tableau, vous devez noter si les prix sont définitifs ou peuvent être ajustés au cours du processus de travail. Comment faire une estimationCondition importante ! Il doit être signé par les directeurs de deux entreprises : le client et l'entrepreneur (ou les personnes autorisées à agir en leur nom), et les signatures doivent être uniquement « en direct » - l'utilisation des options de télécopie n'est pas prévue. Le devis peut être certifié par les sceaux des organismes, mais uniquement à condition que l'utilisation de produits estampillés soit inscrite dans leur règlement intérieur local. Le devis est fait en deux exemplaires identiques en texte et équivalents en droit, un pour chacune des parties intéressées. Après établissement et approbation par les deux parties, le devis devient partie intégrante du contrat, sa présence doit donc être consignée dans le journal de documentation interne. |
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