La vie dicte différentes circonstances, qui ne sont pas toujours combinées avec l'horaire et la routine de travail. Si une personne doit être présente pendant un certain temps non pas au travail, mais dans un autre lieu, l'employeur peut l'aider en lui accordant un congé sans solde, si cela ne contredit pas les intérêts de l'entreprise. Et parfois, l'employeur est simplement obligé de laisser partir sa pupille pendant quelques jours.

Dans la législation, les dispositions sur le congé sans solde ne se trouvent que dans l'art. 128 du Code du travail de la Fédération de Russie, par conséquent, les dirigeants et les avocats doivent faire face aux subtilités, aux nuances et à la documentation qui les accompagne, en les réglementant par des lois locales.

Congé sans solde (WW) - « avec quoi tu le manges » ?

Les notions qui en sont synonymes sont « congé sans solde », « à vos frais » et « congé administratif ». Tous ces termes font référence aux jours libres accordés à un salarié à sa demande, pour lesquels aucun paiement n'est accumulé. Ces jours ne sont pas liés aux congés annuels de base, aux congés payés supplémentaires, aux week-ends et aux jours fériés.

RÉFÉRENCE! Tous les types de congés sont prescrits séparément dans le Code du travail, ce qui signifie qu'ils ne s'affectent pas les uns les autres. Même si le salarié a déjà pris des congés annuels et supplémentaires qui lui sont dus, personne n'a le droit de l'empêcher de demander des jours à ses frais et d'obtenir une autorisation, si telle est la volonté de l'employeur ou la norme législative établie.

Avantages du congé administratif lié aux activités de travail :

• préservation de l’emploi du salarié (on ne peut être licencié de ce congé, sauf lors de la liquidation de l’entreprise) ;
• exclusion de la période de congé administratif du calcul du salaire mensuel moyen (le montant ne diminue pas en raison d'une période de non-travail supplémentaire) ;
• le vacancier conserve le droit aux avantages fiscaux pour ces périodes ;
• Le congé sans SWP n'affecte pas le calcul de l'aide financière à la naissance d'un enfant.

Inconvénients de telles vacances :

• absence de paiement pour ces journées ;
• la maladie pendant ce congé ne donne pas droit à des indemnités de maladie ;
• les absences du travail ne comptent pas pour la retraite, car les cotisations à la Caisse de pension ne couvrent pas la période d'absence de salaire ;
• ce congé n'est pas pris en compte dans la période probatoire s'il a été pris pendant sa durée.

NOTE! Si un salarié a été libéré à ses frais pour une période de plus de 2 semaines au total pour l'année, alors son année de « travail » sera décalée d'un nombre de jours supérieur à 14, c'est-à-dire que ces jours ne seront pas inclus dans le ancienneté (article 121 du Code du travail de la Fédération de Russie).

L'employeur est-il obligé ou autorisé ?

Le dirigeant a le droit de décider si les vacances de l’employé affecteront le travail de l’entreprise et s’il en a les moyens. Mais il existe un certain nombre de raisons, inscrites dans le Code du travail, pour lesquelles l’avis de l’employeur sur cette question n’est pas pris en compte.

Les vacances ne peuvent être refusées

La loi réglemente les situations dans lesquelles le refus de congé sans solde jusqu'à 5 jours est illégal :

• l'arrivée d'un nouveau-né dans la famille ;
• mariage de l'employé lui-même ;
• décès d'êtres chers.

ATTENTION! Concernant le dernier point : la loi ne définit pas le cercle des proches dont le décès peut devenir un motif obligatoire de vacances sans SWP. Leur liste peut être fixée dans des documents complémentaires ou dans chaque cas particulier laissée à la discrétion de l'employeur.

Les événements pouvant conduire à un congé administratif obligatoire ne sont en aucun cas liés les uns aux autres : le salarié a le droit de s'absenter du travail pendant 5 jours calendaires à chaque fois, même si ces événements se sont produits les uns après les autres, voire plus d'une fois. L'employeur ne peut pas le refuser.

Qui d’autre sera définitivement libéré ?

Outre les motifs inconditionnels de congé, il existe des catégories de travailleurs socialement protégées à qui on ne peut pas dire « non » en réponse à une demande de congé « non monétaire ». Ceux-ci inclus:

• les salariés ayant atteint l'âge de la retraite (peuvent prendre des jours de congé supplémentaires jusqu'à 2 semaines dans l'année) ;
• parents et veuves de militaires (jusqu'à 14 jours) ;
• les conjoints de militaires (ont le droit de prolonger leur congé régulier jusqu'à la fin du congé du conjoint);
• personnes handicapées (jusqu'à 2 mois) ;
• étudiants sans interruption du travail (pour les examens d'entrée, la certification intermédiaire des étudiants à temps plein, la soutenance des diplômes).

L'employeur libérera à tout moment et pour quelque raison que ce soit (dans la limite de 14 jours calendaires) si cela lui est demandé par les personnes mentionnées à la convention collective :

• père-mère de deux enfants ou plus, si les enfants ont moins de 14 ans ;
• prendre soin d'une personne handicapée de moins de 18 ans;
• mère célibataire;
• père ou autre personne ayant la garde d'un enfant sans mère (jusqu'à 14 ans).

Tu ne peux pas lâcher prise

Tous les autres motifs de congé sans SWP sont évalués par la direction pour s'assurer qu'ils sont respectueux. Théoriquement, un employé peut demander à être libéré pour n'importe quelle raison et pour n'importe quelle durée, mais c'est le manager qui décide s'il doit le rencontrer à mi-chemin.

INFORMATION! Dans une convention collective, des actes locaux, des accords, vous pouvez donner des raisons qui, dans une organisation donnée, donneront droit à une liberté temporaire.

Si le gestionnaire n’a pas jugé possible d’accéder à la demande du salarié, alors départ non autorisé le congé administratif est considéré comme de l'absentéisme, et à son retour, le coupable peut très bien recevoir une réprimande et même être licencié.

POUR VOTRE INFORMATION! Pas nécessairement, mais le patron a le droit d'exiger du salarié un document certifiant le motif invoqué dans la demande. Si l'exigence a été exprimée, mais que le document n'a pas été fourni après le retour de vacances, le temps pendant lequel l'employé s'est absenté du travail peut être considéré comme de l'absentéisme.

Volontairement et rien d'autre

Obliger un salarié à prendre un congé sans solde pour économiser de l'argent paiements dus pour les temps d'arrêt, l'employeur n'a aucun droit. Si l'inspection du travail établit ce fait (par exemple, sur la base d'une plainte d'un employé), l'amende pour l'entreprise peut être de 30 000 à 50 000 roubles et pour le gérant de 1 000 à 5 000 roubles.

Nous suivons la procédure

L'enregistrement des vacances sans SWP est à bien des égards similaire au protocole des vacances régulières, mais comporte un certain nombre de nuances.

1. Les jours de congés non payés ne sont pas inclus dans le planning et n'y sont pas reflétés.
2. Un salarié ne peut être rappelé de ce type de congé.
3. La sortie du congé administratif plus tôt que prévu est discutée avec l'employeur sur une base individuelle.

Et le remplacement ?

Il existe des cas où un salarié demande un long congé sans solde, l'employeur accepte et invite un intérimaire à son poste dans le cadre d'un contrat à durée déterminée. Si un vacancier souhaite reprendre le service plus tôt que prévu, que doit-il faire d'un conscrit ?

Il est nécessaire d'étudier le contrat de travail conclu avec ce dernier. S'il précise un événement précis comme licenciement, à savoir le départ de l'employé principal, alors le conscrit sera licencié. Si une date précise est indiquée dans le contrat, alors le vacancier pressé devra attendre.

Procédure pour demander des vacances sans SWP

1. La demande du salarié demandant un congé à ses frais (doit contenir la date de début, la durée et le motif ou la base préférentielle).
2. Résolution de la direction (si le motif n'est pas inconditionnel et que l'auteur de la candidature n'appartient pas aux catégories préférentielles).
3. Délivrer et signer un arrêté accordant ce congé (formulaire n° T-6).
4. La signature du salarié confirme qu’il a pris connaissance de cet ordre.
5. Reflet des informations dans une carte personnelle.

Calcul des congés sans SWP

Dans la feuille comptable, les jours non payés et inoccupés par les salariés sont codés par une combinaison de lettres ou de chiffres avec un code (une option est sélectionnée). Le tableau présente les codes généralement acceptés pour les types de vacances sans FWP.

Exemple de demande de congé sans solde

DES DOSSIERS

au PDG SARL "Vilena"
Vikoulova E.P. comptable Nikolaev M.S.

DÉCLARATION

S'il vous plaît, accordez-moi un congé sans solde salaires pendant 10 jours calendaires du 12/09/2015 au 22/09/2015 dans le cadre de votre propre mariage.

18/08/2015. Nikolaev M.S. (signature)

Chef comptable
LLC "Vilena" Je ne m'oppose pas (signature) Petrenko N.L.
PDG
LLC "Vilena" Je ne m'oppose pas (signature) Vikulova E.P.

NOTE! Selon cette demande, 5 jours de congé sans solde seront accordés au salarié sans condition, et 5 jours supplémentaires qu'il demandera seront accordés à la discrétion de l'employeur (il n'y a pas d'objections dans l'exemple donné).

Tout salarié d'une entreprise privée ou publique peut exercer son droit au congé sans solde. Des circonstances familiales imprévues ou des problèmes de santé chez des proches qui ont besoin de soins peuvent l'obliger à entreprendre de telles démarches. Considérons la procédure d'inscription et d'octroi du congé sans solde.

2. B, marqué « AVANT » ou « 16 » (en cas d'octroi d'un congé sans solde avec l'autorisation de l'employeur), marqué « OZ » ou « 17 » (en cas d'octroi d'un congé sans solde prévu par la loi).

Comment un salarié peut-il reprendre le travail plus tôt après un congé sans solde ?

Le Code du travail de la Fédération de Russie offre à chaque employé la possibilité de reprendre ses fonctions plus tôt que prévu.

La seule condition pour mettre fin au congé sans solde est l’accord des parties (employeur et salarié). Pour ce faire, le salarié doit introduire une demande écrite adressée à son patron.

Il peut être de forme libre, mais doit contenir :

– les mentions obligatoires ;

– l’explication du salarié ;

– la date exacte lorsque l'employé est prêt à commencer ses fonctions.

Après décision de la direction, le service RH émettra un arrêté sur la base duquel le service comptable calculera à nouveau le salaire du salarié qui a interrompu son congé. Une inscription correspondante concernant la fin du congé sans solde sera également effectuée sur la carte personnelle du salarié.

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Le congé sans solde est synonyme de la notion de congé « administratif » ou de « congé à vos frais ». Ce congé est réglementé par l'art. 128 Code du travail de la Fédération de Russie.

La loi ne prévoit que quelques cas dans lesquels des vacances à vos frais sont accordées pour un certain nombre de jours. Cet article indique également des raisons valables a priori.
Un tel congé est accordé au salarié sur sa demande écrite et pour un motif valable. En plus de ces 3 raisons, la question du « degré de respect » sera tranchée par l'employeur lui-même.

Il existe également des catégories de salariés qui bénéficient d'un congé sans solde, quelle que soit la raison qui le justifie. Sur demande écrite de ces salariés, l'employeur est tenu de leur accorder un congé d'un certain nombre de jours.

Les vacances à vos frais ont leurs avantages et leurs inconvénients. Cela doit être pris en compte. Les aspects positifs de telles vacances comprennent :

• Le salarié a du temps libre pour ses propres affaires ;
• Possibilité de gagner de l'argent supplémentaire ;
• Possibilité de vous détendre et de vous adonner à vos passe-temps ;
• Durant ce congé, le lieu de travail est conservé ;
• Le salaire moyen du salarié, nécessaire au calcul des diverses prestations et versements, n'est pas réduit, puisque cette période est exclue du calcul du salaire moyen ;
• Cette période est prise en compte dans le calcul des prestations de maternité ;
• Le salarié ne perd pas le droit de bénéficier des déductions fiscales.

Mais les vacances à vos frais ont des côtés plus négatifs. Ce:

• Manque de revenus ;
• Si un salarié dépasse 14 jours calendaires par an avec un tel congé, alors la date de début de son année civile sera « décalée » du nombre de jours dépassés. Ceci est indiqué à l’art. 121 Code du travail de la Fédération de Russie ;
• Si un salarié tombe malade pendant ce congé, il ne bénéficiera pas d'un congé de maladie payé ;
• Le temps passé en congé n'est pas inclus dans la période d'assurance nécessaire au calcul des pensions. Aucun salaire n’étant versé pendant cette période, aucune cotisation n’est versée à la Caisse de pension. Par conséquent, la pension « n’augmente pas ».

Durée maximale

La loi ne précise pas la durée maximale du congé sans solde. Sa durée est limitée par la faculté de l’employeur de libérer le salarié pour une durée déterminée et de lui trouver un remplaçant pendant cette période.
Mais il ne faut pas oublier qu'outre le Code du travail de la Fédération de Russie, il existe d'autres lois fédérales qui réglementent le travail de certaines catégories de travailleurs.
Ainsi, par exemple, dans la partie 15 de l'art. 46 de la loi fédérale du 27 juillet 2004 n° 79-FZ « sur l'État service civil Fédération Russe"et la partie 6 de l'art. 21 de la loi fédérale du 2 mars 2007 n° 25-FZ « sur le service municipal dans la Fédération de Russie » stipule qu'un employé civil ou municipal peut prendre un congé à ses frais pour une durée n'excédant pas 1 an.

Dans l'art. 128 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule que les catégories d'employés suivantes ont droit à un congé administratif sans explication :

• Participants et vétérans de la Seconde Guerre mondiale - jusqu'à 35 jours d'utilisation ;
• Les retraités qui continuent à travailler – jusqu'à 14 jours par an ;
• Personnes handicapées qui travaillent – ​​jusqu'à 60 jours par an ;
• Autres employés prévus par la loi fédérale et les réglementations locales.

Dans une convention collective ou dans un acte local d'entreprise, l'employeur peut sélectionner des salariés supplémentaires auxquels il sera tenu d'accorder un tel congé sans indication de motifs. Par exemple, les femmes ayant des enfants de moins de 14 ans.
Également dans l'art. 128 du Code du travail de la Fédération de Russie précise 3 raisons valables et en présence desquelles l'employeur doit accorder à l'employé 5 jours de congé sans solde. Ce:

• Décès d'un proche ;
• Propre enregistrement de mariage ;
• Naissance d'un enfant.

Le congé administratif, comme le congé principal, en 2018 se mesure en jours calendaires.

Dans l'art. 128 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule que « le congé à vos frais » est accordé à un employé sur sa demande écrite. C'est-à-dire que l'employeur accorde un congé sans solde à l'initiative du salarié, et sa durée est atteinte par accord des parties.
L'accord des parties doit être écrit, c'est-à-dire qu'il suffit d'indiquer la durée des vacances dans la demande. Par exemple : « Je vous demande de m'accorder un congé sans solde d'une durée de 7 jours calendaires pour le motif… ».

Ainsi, par accord des parties, le salarié peut bénéficier d'un congé sans solde supérieur à 14 jours calendaires. Mais dans l'art. 121 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule que si le congé total sans solde d'un employé au cours d'une année de travail dépasse 14 jours calendaires, la date de début de son année de travail est décalée du nombre de ces jours. Et la date de début de l'année de travail est nécessaire pour accorder les congés annuels et calculer l'indemnité de vacances.

Congé sans solde à l'initiative de l'employeur

Dans l'art. 128 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule que les vacances « à vos frais » ne sont possibles qu'à l'initiative de l'employé et sur sa demande écrite. Un tel congé n'est pas possible à l'initiative de l'employeur. Un employeur n’a pas le droit de mettre son salarié en congé administratif. Il s'agit d'une violation du droit du travail.

Cependant, dans la pratique, tout est quelque peu différent. Un employeur peut persuader un employé de rédiger une demande pour un tel congé, en invoquant le fait que « l'entreprise est si difficile situation financière, mais nous ne vous licencions pas ! » C’est ce qu’on appelle un congé forcé.
Très souvent, des employeurs peu scrupuleux se cachent derrière des « vacances » comme des temps d'arrêt. Dans l'art. 157 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule que les temps d'arrêt dus à la faute de l'employeur sont payés à hauteur des 2/3 du salaire moyen de l'employé. Le congé administratif n'est pas payé. Autrement dit, l'employeur économise son argent.

Si un employeur insiste et envoie son salarié en congé sans solde à son initiative, ses actes peuvent être considérés comme une violation du droit du travail.
La responsabilité de telles violations est prévue à l'art. 5. 27 Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. Pour engager la responsabilité de l’employeur, il est nécessaire d’adresser une demande à l’inspection du travail du siège de l’employeur, au parquet ou au tribunal. Toutefois, le salarié est tenu de justifier d'un congé contraint à l'initiative de l'employeur.

Comme le montre la pratique, il est presque impossible de tenir un employeur responsable pour de tels motifs. Un employeur ne peut être impliqué que s'il existe des preuves que les temps d'arrêt de l'entreprise sont la faute de la direction. Autrement dit, la direction ne peut pas fournir de travail à ses employés et les envoie en congé « forcé ».
La faute de l'employeur peut inclure :

• Manque de fonds;
• Changements dans les conditions du marché ;
• Modifications de prix ;
• Manquement des contreparties à remplir leurs obligations ;
• Autres risques commerciaux dont l'employeur est responsable.

Ces motifs sont énumérés à l'art. 401 Code civil de la Fédération de Russie. S'il n'y a aucune preuve que l'employeur a pris toutes les mesures pour éviter les temps d'arrêt, il sera presque impossible de le déclarer coupable. Les mesures comprennent, par exemple, l'envoi de lettres à la contrepartie pour lui demander de payer ses factures.

Ordonnance de congé sans solde

Dans l'art. 128 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule que le congé administratif est accordé sur demande écrite d'un employé. Il est écrit au nom de l'employeur. Il doit contenir les informations suivantes :

• Dans le coin supérieur droit, vous devez indiquer des informations sur l'employeur et le candidat :
  • La position du représentant de l'employeur qui a le droit de signer de telles déclarations et son nom complet. Par exemple : « Au directeur général d'AKBARS LLC, I.I. Vasnetsov » ;
  • Fonction et nom complet du candidat. Par exemple : « Du comptable P.P. Petrova » ;
• Ensuite, au centre, vous devez écrire le mot « Déclaration » ;
• Puis le « corps » de la déclaration. Ici, vous devez indiquer le texte principal, c'est-à-dire la demande d'accorder un « congé sans solde ». Vous devez préciser le nombre de jours calendaires. Par exemple, « pendant 17 jours calendaires du 15/10/2018 au 02/11/2018. Vous devez en indiquer la raison. Par exemple, « en relation avec votre propre mariage ». Si l'employé a droit à un tel congé sans explication, il n'est pas nécessaire de l'écrire.
• Puis la date de candidature et la signature du salarié lui-même.

La demande doit être visée par le chef de l'unité structurelle où travaille un tel salarié. Sa signature le dit. Qu'il est d'accord avec la période d'absence de cet employé, et qu'il y a quelqu'un pour le remplacer.
La demande est ensuite signée par l'employeur lui-même. Après cela, la demande est envoyée au service du personnel, où la commande est préparée. Si les entreprises sont grandes et que le flux de documents est également important, la demande doit alors être rédigée en 2 exemplaires et soumise au secrétaire. La demande est régulièrement enregistrée et un exemplaire, qui reste chez le salarié, porte le numéro du document entrant et la date d'enregistrement de la demande.

L'arrêté est établi sur papier à en-tête officiel de l'employeur. S'il n'existe pas de formulaire de ce type, vous devez alors fournir toutes les informations sur l'employeur :

• Sa dénomination complète conformément aux actes constitutifs, en indiquant la forme organisationnelle et juridique ;
• Adresse légale et adresse de localisation, si elles sont différentes ;
• Détails du contact.

Vient ensuite le « corps » de la commande, dans lequel vous devez indiquer :

• Nom complet et fonction du demandeur ;
• Période de vacances ;
• Raison de ce congé.

Le salarié doit apposer sa signature sur la commande. Cela indique qu'il connaît l'ordre. Je le connais, mais je ne suis pas d'accord. Si l'employé n'est pas d'accord, il doit alors apposer sa signature et marquer « pas d'accord ».

Pour les commandes de vacances, il existe un formulaire unifié n° T-6 et T-6a. Tout employeur doit adhérer à ce formulaire.

Presque tous les employeurs ont dû recevoir au moins une fois d'un salarié une demande de congé sans solde ou, en d'autres termes, de congé à ses frais, par exemple pour raisons familiales. Quelle est la durée maximale du congé sans solde en 2019 et comment en faire la demande ? Ceci est discuté dans l’article.

Dans cet article vous trouverez :

• durée maximale de congé sans solde en 2019 (Code du travail de la Fédération de Russie)
• Comment est accordé le congé sans solde ?
• qui a droit aux vacances obligatoires
• quels documents demander un congé sans solde
• comment inclure les congés sans solde dans votre ancienneté

Il s'agit d'un des types de congés prévus par le Code du travail, notamment l'article 128. Dans la plupart des cas nous parlons de sur les congés accordés à la demande des salariés. Dans certaines situations et pour certaines catégories de salariés, l'employeur est tenu d'accorder un congé sans solde. Dans l'article, vous découvrirez de qui il s'agit.

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Qui a droit au congé obligatoire sans solde ?

L'employeur est tenu de fournir aux employés visés à la partie 2 de l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie ce qui suit :

• participants à la Grande Guerre Patriotique ;
• les retraités qui travaillent;
• les parents et épouses (maris) de militaires décédés ou décédés des suites d'une blessure, d'une commotion cérébrale ou d'une blessure subie lors de l'exercice de leurs fonctions militaires ou des suites d'une maladie associée au service militaire ;
• personnes handicapées;
• travailleurs en cas de naissance d'un enfant, d'enregistrement de mariage, de décès de proches.

Le Code du travail, d'autres lois fédérales ou une convention collective peuvent prévoir d'autres cas où l'employeur est tenu d'accorder un congé sans solde. Par exemple, la partie 2 de l'article 173 du Code du travail de la Fédération de Russie énumère les catégories d'employés auxquels l'employeur est tenu de fournir partir sans payer dans le cadre de l'admission dans les établissements d'enseignement de l'enseignement professionnel supérieur et de la formation dans ceux-ci, il s'agit :

• les salariés admis aux examens d'entrée dans les établissements d'enseignement de l'enseignement professionnel supérieur ;
• employés - étudiants des départements préparatoires des établissements d'enseignement de l'enseignement professionnel supérieur ;
• employés étudiant dans des établissements agréés par l'État les établissements d'enseignement formation professionnelle supérieure à temps plein, combinant études et travail.

La partie 2 de l'article 174 du Code du travail de la Fédération de Russie énumère les employés auxquels l'employeur est tenu de fournir partir sans payer en ce qui concerne l'admission dans les établissements d'enseignement de l'enseignement professionnel secondaire et la formation dans ceux-ci, il s'agit :

• les salariés admis aux examens d'entrée dans les établissements d'enseignement secondaire professionnel agréés par l'État ;
• les employés qui étudient à temps plein dans des établissements d'enseignement secondaire professionnel agréés par l'État, combinant études et travail, pour passer une certification intermédiaire.

La partie 2 de l'article 286 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule que si, dans un emploi à temps partiel, la durée du congé annuel payé d'un employé est inférieure à la durée du congé sur le lieu de travail principal, alors l'employeur, au demande du salarié, lui accorde un congé sans solde pour la durée correspondante.

La législation actuelle ne définit pas les motifs de refus d'accorder un congé sans solde aux catégories de travailleurs désignées.

Accorder un congé par accord des parties à tout salarié

Pour des raisons familiales et d'autres raisons valables, un salarié, sur sa demande écrite, peut bénéficier d'un congé sans solde, dont la durée est déterminée par accord entre le salarié et l'employeur (partie 1 de l'article 128 du Code du travail de la Russie Fédération). Voici un exemple d’une telle déclaration.

Lors de l'examen des demandes, une attention particulière est accordée aux circonstances spécifiques qui ont rendu nécessaire un tel congé. Après tout, accorder un congé sans solde sur la base de la partie 1 de l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie est un droit et non une obligation de l'employeur, il a donc le droit de refuser de l'accorder à un employé. Dans ce cas, l'employeur doit prendre en compte à la fois le bien-fondé des motifs indiqués par le salarié dans la demande, et la possibilité de nuire à l'organisation si un congé est accordé.

Dans les cas où l'employeur est tenu de fournir partir sans payer, le salarié est également tenu de présenter une déclaration

Il est obligatoire d'indiquer un motif valable et approprié dans une demande de congé sans le contenir, bien que cela affecte la vie privée du salarié. Les informations dont l’employeur a eu connaissance sont les données personnelles du salarié. Par conséquent, leur stockage, leur traitement et leur utilisation doivent être effectués conformément aux exigences du chapitre 14 du Code du travail de la Fédération de Russie, de la loi fédérale du 27 juillet 2006 n° 152-FZ « sur les données personnelles » et d'autres lois fédérales.

Circonstances familiales et autres cibles valides = "_blank" désigne certains événements et besoins sociaux survenus au cours de vie privée employé. Un employeur ne peut pas mettre un salarié en congé sans solde de sa propre initiative.

Les personnes qui s'occupent d'enfants peuvent bénéficier d'un congé supplémentaire sans solde si cela est prévu dans la convention collective (article 263 du Code du travail de la Fédération de Russie).

En plus Code du travail, l’obligation de l’employeur d’accorder un congé sans solde à certains salariés est établie dans les lois fédérales suivantes :

• du 26 novembre 1996 n° 138-FZ - aux participants individuels au processus électoral pendant la durée des élections aux collectivités locales ;
• du 09/01/97 n° 5-FZ - Héros du travail socialiste et titulaires à part entière de l'Ordre de la Gloire du Travail ;
• du 12.06.02 n° 67-FZ - aux mandataires du candidat lors du référendum ;
• du 10.01.03 n° 19-FZ - aux participants individuels au processus électoral du Président de la Fédération de Russie (mandataires du candidat, membres de la commission électorale avec droit de vote consultatif) ;
• du 18 mai 2005 n° 51-FZ - aux participants individuels au processus d'élection des députés à la Douma d'État (mandataires des candidats, membres de la commission électorale avec droit de vote consultatif) ;
• du 27.05.98 n° 76-FZ - aux conjoints des militaires pour une partie du congé dépassant la durée du congé annuel sur leur lieu de travail principal ;
• du 15 janvier 1993 n° 4301-1 - Aux Héros Union soviétique, Héros de la Fédération de Russie et titulaires à part entière de l'Ordre de la Gloire (congé supplémentaire pouvant aller jusqu'à trois semaines par an à un moment qui leur convient)

Documentation de vacances

Le congé sans solde est accordé à un salarié sur demande. Il y indique la date de début et la durée des vacances, ainsi que les circonstances pour lesquelles il a besoin de ces vacances. Avec la demande, vous pouvez soumettre des documents (des copies de ceux-ci) confirmant les circonstances qui y sont spécifiées.

Le consentement de l'employeur à accorder un tel congé est formalisé par un arrêté (instruction) sous la forme n° T-6. Le salarié doit en prendre connaissance contre signature. La commande (instruction) doit indiquer :

• nom, prénom, patronyme du salarié ;
• motif du congé ;
• date de début et durée des vacances.

Les informations sur les congés accordés sont inscrites sur la carte personnelle du salarié (formulaire n° T-2 1) et sur la feuille de temps de travail (formulaire n° T-12 ou T-13 1).

1 : Ces formulaires unifiés ont été approuvés par le décret du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 n° 1.

Dans le bulletin, la durée du congé sans solde est marquée du code « DO » si le congé a été accordé conformément à l'autorisation de l'employeur, ou du code « OZ » si le salarié part en congé selon les dispositions du Législation actuelle de la Fédération de Russie 2.

2 : Ces symboles sont indiqués sur la feuille de temps de travail sous le formulaire n° T-12.

Durée des vacances

La durée du congé sans solde pour raisons familiales et autres raisons valables est déterminée par accord entre le salarié et l'employeur.

La durée du congé sans solde, si l'employeur est tenu de l'accorder, est déterminée par la loi fédérale qui prévoit un tel congé. Durée maximale de congé sans solde en 2019 selon le Code du travail de la Fédération de Russie nous avons donné dans le tableau ci-dessous.

Un salarié peut interrompre ses vacances à tout moment sans économiser de salaire. De plus, ce congé est accordé sans lien avec d'autres congés.

Congé sans solde et congé annuel payé

Temps fourni à la demande du salarié part sans solde, n'excédant pas 14 jours calendaires au cours de l'année de travail est inclus dans l'ancienneté, qui donne droit à un congé annuel payé de base (article 121 du Code du travail de la Fédération de Russie). Et si la durée du congé sans solde dépasse 14 jours calendaires au cours de l'année de travail, alors cette période n'est pas incluse dans l'ancienneté indiquée. Cela signifie que la date de fin de l'année de travail pour laquelle le salarié bénéficie d'un congé annuel payé sera décalée du nombre de jours de congé sans solde correspondant.

Un employeur ne peut, de sa propre initiative, mettre ses salariés en congé à ses frais pour manque de travail, tel que défini par Contrat de travail. En effet, selon l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie, un tel congé n'est accordé que sur la base d'une demande de l'employé, indiquant des raisons de nature exclusivement personnelle.

Le placement forcé en congé administratif est une violation de la législation du travail, pour laquelle, selon l'article 5.27 du Code administratif de la Fédération de Russie, une amende administrative est prévue :

• pour les fonctionnaires - d'un montant de 1 000 à 5 000 roubles;
• les personnes effectuant activité entrepreneuriale sans éducation entité légale, - de 1 000 à 5 000 roubles. (ou suspension administrative des activités jusqu'à 90 jours) ;
• personnes morales - de 30 000 à 50 000 roubles. (ou suspension administrative des activités jusqu'à 90 jours).

La violation de la législation du travail et de la protection du travail par un fonctionnaire qui a déjà fait l'objet d'une sanction administrative pour une infraction administrative similaire entraîne une interdiction d'exercer pour une période d'un à trois ans.

Si l'employeur n'est pas en mesure de fournir du travail à la main-d'œuvre, il est tenu d'enregistrer les temps d'arrêt dont l'employé doit être payé, conformément à l'article 157 du Code du travail de la Fédération de Russie. De plus, les temps d’arrêt dus à la faute de l’employeur sont rémunérés à hauteur d’au moins deux tiers du salaire moyen du salarié. Et les temps d'arrêt pour des raisons indépendantes de la volonté de l'employeur et de l'employé sont payés à hauteur d'au moins les deux tiers du taux tarifaire, le salaire (salaire officiel), calculé au prorata du temps d'arrêt.

Exemple 1
Disons, aux fins de l'octroi des congés annuels payés, l'année de travail de l'employé V.V. Petrova dure du 1er novembre 2018 au 31 octobre 2019. Au cours de l'année de travail, le salarié a pris quatre fois un congé sans solde : du 6 au 10 avril, du 18 au 27 mai, du 15 au 17 juin et du 6 au 9 juillet - un total de 22 jours calendaires. S'il n'était pas parti en congé à ses frais, il aurait bénéficié d'un tel droit au prochain congé payé à partir du 1er novembre 2019. Mais comme la durée du congé sans solde au cours de l'année de travail dépassait 14 jours calendaires, sa date de fin a été décalée de 8 jours calendaires (22 jours - 14 jours). Ce salarié aura donc droit à un congé annuel payé à compter du 9 novembre 2019. La prochaine année de travail pour I.I. Ivanova ne débutera pas le 1er novembre, mais le 9 novembre 2019.

Ainsi, si la durée totale du congé sans solde au cours de l'année de travail d'un salarié était supérieure à 14 jours calendaires, alors pour le calcul de l'ancienneté donnant droit au congé annuel payé, les jours calendaires à compter du 15 ne sont pas pris en compte.

Le temps de congé sans solde accordé à la demande du salarié peut être inclus dans l'ancienneté donnant droit à un congé annuel de base payé dans les 14 jours calendaires au cours de l'année de travail (article 121 du Code du travail de la Fédération de Russie)

Exemple 2
Directeur I.I. Ivanov travaille chez Delta LLC depuis le 20 février 2019. En 2013, il a bénéficié de congés à ses frais à quatre reprises : du 6 au 10 avril, du 18 au 27 mai, du 15 au 17 juin et du 6 au 9 juillet, soit un total de 22 jours calendaires. Et le 10 août 2019, I.I. Ivanov a démissionné de son plein gré.
Le comptable de Delta LLC a déterminé le nombre de jours de congé payé pour lesquels une indemnisation est due comme suit.
Le gestionnaire a travaillé dans l'organisation du 20 février au 10 août 2019, soit 5 mois 19 jours. Il a été en congé sans solde pendant la période déterminée pendant 22 jours calendaires, alors que 8 jours calendaires (22 jours - 14 jours) doivent être exclus de l'ancienneté donnant droit au congé. Ainsi, l'ancienneté donnant droit au congé sera de 5 mois 11 jours.

Lors du calcul des périodes de travail donnant droit à un congé supplémentaire proportionnel ou à une indemnité de congé en cas de licenciement, les excédents inférieurs à un demi-mois sont exclus du calcul et les excédents d'au moins un demi-mois sont arrondis au mois entier. . Ceci est établi par le paragraphe 35 du Règlement sur les activités régulières et jours fériés supplémentaires, approuvé par l'URSS NKT 30/04/30 n° 169 (appliqué dans la mesure où cela ne contredit pas le Code du travail de la Fédération de Russie). Faire attention à cette règle, ainsi que les dispositions de la partie 1 de l'article 423 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'indemnisation doit être versée dans un délai de 5 mois.

Le nombre de jours de vacances non utilisés pendant le travail dans l'organisation est déterminé sur la base du calcul de 2,33 jours de vacances pour 1 mois (lettres de Rostrud du 26 juillet 2006 n° 1133-6 et du 23 juin 2006 n° 944- 6).

Dans la situation considérée, le nombre de jours de vacances indemnisables est de 11,65 jours (2,33 jours x 5 mois).

Tableau. Congé sans solde : durée maximale en 2019 selon le Code du travail de la Fédération de Russie.

Jours congé sans solde sont totalement exclus de la période de calcul pour le calcul du salaire moyen, quelle que soit sa durée. La base est l'alinéa « e » du paragraphe 5 du Règlement sur les détails de la procédure de calcul du salaire moyen, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n° 922 (ci-après dénommé le Règlement ).

Exemple 3
Utilisons les données de l'exemple 2. Salaire du gérant de Delta LLC I.I. Ivanova pour la période du 20 février au 31 juillet 2019 s'élevait à 92 000 roubles. L'employé travaillait selon un horaire de cinq jours Semaine de travail. Le salaire journalier moyen pour le paiement de l'indemnité pour vacances non utilisées est calculé pour les 12 derniers mois civils (parties 2 et 3 de l'article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie et clauses 2 et 4 du Règlement). Dans ce cas, le montant du salaire accumulé pour la période de facturation est divisé par 12 et 29,4 (le nombre mensuel moyen de jours calendaires) (article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie et article 10 du Règlement). Cependant, I.I. Pendant la période de facturation, Ivanov était en congé sans solde. Par conséquent, ses gains journaliers moyens sont calculés dans l'ordre suivant. Le montant du salaire effectivement accumulé pour la période de facturation doit être divisé par la somme du nombre mensuel moyen de jours calendaires (29,4), multiplié par le nombre de mois calendaires entièrement travaillés, et le nombre de jours calendaires dans les mois calendaires incomplètement travaillés. De plus, le nombre de jours calendaires dans un mois calendaire incomplètement travaillé est calculé en divisant le nombre mensuel moyen de jours calendaires (29,4) par le nombre de jours calendaires de ce mois et en multipliant par le nombre de jours calendaires correspondant au temps travaillé dans mois donné(paragraphes 2 et 3 de l'article 10 du Règlement).
Ainsi, le salaire journalier moyen d'un manager de Delta LLC sera de 679,77 roubles. , où 28 jours, 30 jours, 31 jours, 30 jours, 31 jours. - le nombre de jours calendaires en février, avril, mai, juin et juillet 2009, respectivement, à 9 jours, 25 jours, 21 jours, 27 jours, 27 jours. - le nombre de jours calendaires travaillés respectivement en février, avril, mai, juin et juillet.
Le montant de l'indemnisation pour les vacances non utilisées pendant 11,65 jours s'élevait à 7919,32 roubles. (679,77 frotter. ? 11,65 jours).

Le congé sans solde, obligatoire pour certaines catégories d'employés sur la base de la partie 2 de l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie, est inclus dans l'ancienneté, ce qui donne droit à un congé annuel payé, quelle que soit sa durée. .

Prise en compte des congés sans solde dans l'ancienneté prise en compte pour l'attribution d'une pension

La période pendant laquelle le salarié était en congé sans solde ne peut être incluse dans sa période d'assurance prise en compte lors de l'attribution d'une pension. Après tout, la période d'assurance comprend les périodes de travail pour lesquelles vous avez été rémunéré les primes d'assurance dans la Caisse de retraite de la Fédération de Russie (clause 1 de l'article 10 de la loi fédérale du 17 décembre 2001 n° 173-FZ « sur pensions du travail En Fédération de Russie").

Si le salarié était en vacances à ses frais, n'a pas travaillé, n'a pas reçu de salaire, l'employeur ne peut pas calculer et payer les cotisations d'assurance à la Caisse de pension pour cette période.

Garanties pour un salarié en congé sans solde

Généralement, un salarié ne peut être licencié à l'initiative de l'employeur pendant son séjour en congé. Puisque, selon l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie, un salarié ne peut être licencié à l'initiative de l'employeur alors qu'il est en vacances, à l'exception du cas de liquidation de l'organisation ou de cessation d'activité par un particulier. entrepreneur.

Pendant le congé sans solde, l'employé conserve, en règle générale, son lieu de travail (poste) (article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie)

Si un employé d'un organisme, alors qu'il est en congé sans solde, est tombé malade et a amené congé de maladie , Que l'organisation n'est pas obligée de lui verser des prestations d'invalidité temporaire. En effet, cette prestation n'est pas attribuée à l'assuré pendant la période de sa cessation de travail avec retenue totale ou partielle du salaire ou sans paiement conformément à la législation de la Fédération de Russie. Bien entendu, à l’exception des cas de perte de capacité du salarié pour cause de maladie ou d’accident pendant la période de congé annuel payé. Ceci est indiqué à l'alinéa 1 du paragraphe 1 de l'article 9 de la loi fédérale du 29 décembre 2006 n° 255-FZ.

Si pendant les vacances sans solde la salariée est partie en congé de maternité, alors l'employeur est obligé de lui verser des prestations de maternité, puisque la salariée fait partie des assurés. De plus, le congé sans solde doit être interrompu dès le début du congé de maternité. Les prestations de maternité sont versées à la salariée à hauteur de 100 % du salaire moyen (clause 1, article 11 de la loi fédérale du 29 décembre 2006 n° 255-FZ).

Si le salarié n'a pas de salaire effectivement accumulé et de jours effectivement travaillés au cours de la période de paie et avant celle-ci, le salaire moyen doit être calculé sur la base du salaire officiel, du taux tarifaire établi pour la catégorie du salarié, du salaire officiel et de l'indemnité. (rémunération). Raison - article 11 du Règlement sur les spécificités de la procédure de calcul des prestations d'invalidité temporaire, de grossesse et d'accouchement pour les citoyens soumis à l'assurance sociale obligatoire, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 15 juin 2007 n° 375 4 .

Pendant la période où le salarié était en congé sans solde, il a droit à l'indemnité standard Déductions fiscales, prévu à l'article 218 du Code des impôts de la Fédération de Russie. Après tout, ces déductions sont accordées au contribuable pour chaque mois de la période fiscale en réduisant l'assiette fiscale de chaque mois de la période fiscale du montant établi correspondant de la déduction. Si, certains mois, le contribuable n'avait aucun revenu, les déductions fiscales forfaitaires s'accumulent dès le début de la période fiscale.