حتی در طلوع ظهور نامه به عنوان ابزاری برای برقراری ارتباط اساسی ، رسم شدیدی در امضای نامه ها وجود داشت. نویسندگان پیام های کاغذی تکمیل متن را با آخرین ضربه قلم وظیفه خود می دانند - از طرف چه کسی. بسته به محتوای متن و البته مخاطب (گیرنده) ، در پایین اخبار پستی ، امضاهایی مانند "با احترام شما ..." ، "محبوب شما ..." ، "من شما را بغل می کنم و بوسه ، مال تو ... "،" با احترام فراوان ... " " و غیره.

همه گزینه ها قابل محاسبه نیستند ، همانطور که بود ، و مانند اکنون ، و حتی بیشتر. و همه اینها ، خواننده گرامی ، این است که رسم امضای نامه حتی در معتبر است پست الکترونیک... شما می دانید ، برای استحکام ، هوش ، آگاهی ، و فقط برای زیبایی ، به اصطلاح ، ظاهر پیام ها ، برخی از کاربران امضاهای آنلاین را در آنها قرار می دهند.

این فرصت را نیز نادیده نگیرید. باور کنید می تواند برای شما بسیار مفید باشد. به خصوص اگر شما چه کاری انجام می دهید یا تصمیم دارید با کسی ملاقات کنید. علاوه بر این ، برای یادگیری نحوه استفاده از آن ، فقط یک یا دو دقیقه وقت صرف کنید. در این مقاله راهنماهای نحوه ایجاد امضای ایمیل در سرویس های معروف - Gmail ، Yandex ، Mail.ru و غیره بحث شده است.

توجه داشته باشید. اگر این مقاله خدمتی را که می خواهید در آن امضا کنید ، توصیف نمی کند ، سعی کنید تنظیمات این گزینه را با تمرکز بر راهنماهای ارائه شده ، خود پیدا کنید. در بسیاری از رابط ها ، تنظیمات نامه الکترونیکی شباهت هایی با یکدیگر دارند.

جیمیل

1. در نمایه جعبه ، در بالا سمت راست ، کلیک کنید تا منوی کشویی زیر نماد "چرخ دنده" باز شود.

2. در لیست بخش ها ، روی "تنظیمات" کلیک کنید.

3. برگه اول را کمی به پایین اسکرول کنید. در بلوک "امضا" ، روی دکمه دوم رادیو کلیک کنید تا فرم ظاهر شود.

4- در قسمت زیر نوار دکمه برای ویرایش ، یک امضا وارد کنید.

توجه! اگر می خواهید آن را مقابل نقل قول ها با حروف قرار دهید ، روی کادر "افزودن این امضا ..." در قسمت ورودی کلیک کنید.

5. صحت کتیبه را بررسی کنید ، آیا از طراحی متن وارد شده راضی هستید یا خیر. اگر همه چیز خوب است ، روی دکمه ذخیره تغییرات در پایین برگه کلیک کنید. اکنون ، وقتی تصمیم به ایجاد و ارسال پیام به کسی دارید ، امضایی که ایجاد کرده اید به طور خودکار در فرم قرار می گیرد. یعنی لازم نیست هر بار آن را ایجاد کنید.

یاندکس

1. در سمت راست پانل بالا ، روی دکمه چرخ دنده کلیک کنید.

2. در منوی کشویی "همه تنظیمات" ، روی اولین مورد کلیک کنید - "داده های شخصی ، امضا ، گذرنامه".

3. به طور پیش فرض ، سرویس حداقل یک امضا با استفاده از داده های کاربر (نام ، نام خانوادگی ، شماره تلفن) ایجاد می کند. اما شما همیشه می توانید تغییر کنید نسخه استاندارد... برای این کار ، روی صفحه "افزودن ..." که باز می شود کلیک کنید و متن را در قسمت وارد کنید.

4- اگر نیاز به ویرایش امضا دارید (به عنوان مثال ، باید یک کلمه خاص را به درستی بنویسید) ، در پانل آن ، روی نماد "مداد" کلیک کنید و سپس در فیلدی که باز می شود ، ویرایش کنید.

5- مکان متن را انتخاب کنید: روی دکمه "... پس از پاسخ دادن" یا "در پایین ... نامه" کلیک کنید.

6. اگر چندین امضا دارید (نمونه ها در صفحه تنظیمات به صورت بلوکی قرار دارند) ، در کادر افزودن "انتخاب امضا" علامت بزنید. بنابراین ، شما می توانید در مراحل نوشتن و طراحی نامه ، نمونه های ایجاد شده را انتخاب کنید.

7. درج امضاها به شرح زیر انجام می شود:

• نشانگر را در سمت راست امضای قرار داده شده حرکت دهید. وقتی "پیکان" ظاهر شد ، روی آن کلیک کنید.
• در منوی کشویی گزینه مورد نظر را انتخاب کنید.

Mail.ru

1. بر روی ورود خود (آدرس ایمیل) در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید.

2. در پانل ، به بخش "تنظیمات نامه" بروید.

3. بر روی بخش "نام و امضای فرستنده" کلیک کنید.

4- اطلاعات مورد نیاز را در قسمت های "نام ..." و "امضا" وارد کنید. روی "ذخیره" کلیک کنید.

در صورت نیاز به افزودن چندین گزینه ، روی "افزودن ..." کلیک کنید و همچنین قسمت ها را پر کنید.

توجه! یک علامت تیک در گزینه Default نشان می دهد که این امضا به طور خودکار به قسمت پیام اضافه می شود.

5- روی دکمه "نوشتن نامه" در بالا سمت چپ کلیک کنید. فرم ارسال با امضای ایجاد شده در صفحه نمایش ظاهر می شود.

Ukr.net

1. در نمایه ، کنار دکمه ورود به سیستم "سه راه راه" کلیک کنید.

2. بخش "حساب" را باز کنید.

3. در قسمت "Signature" متن مورد نظر را وارد کنید.

4- در افزونه Placement ، مکانی را انتخاب کنید: پس از پاسخ ، در انتهای ایمیل.

چشم انداز

در سرویس گیرنده های ایمیل ، تنظیم امضا درست مثل سرویس های آنلاین در اولویت است. بیایید نحوه کار با آن را با استفاده از مثال برنامه ایمیل Outlook از مایکروسافت تجزیه و تحلیل کنیم.

ارتباطات خوب بر اساس چیزهای کوچک ، حسن نیت ارائه می دهد و حرکات احترام آمیز مانند سلام ، محتوای نامه و امضا. اگر به نحوه درک مکالمات شما در مکاتبه حساس هستید ، این مقاله برای شما مفید خواهد بود. امروز می خواهیم به شما بگوییم که چگونه می توانید با امضای خوبی دست پیدا کنید و البته چند نمونه بد را به شما نشان خواهیم داد. بدون آنها کجا می توانیم برویم. 🙂

امضا نتیجه گیری کامل برای نامه نیست. بیانگر نگرش شما نسبت به فرد متبوع ، آرزو برای کار ، خواندن زودهنگام و حل یک مسئله مهم است. بنابراین ، آنچه در انتهای نامه می نویسید ، رمز ارتباطات دلپذیر و پربار در آینده است.

جایگزین "صادقانه"

برخی از مردم وجود چنین مواردی را فراموش کرده اند کلمات دلپذیرمانند "C بهترین آرزوها"،" بهترین ها "،" مراقب خود باشید "" موفق باشید "،" با احترام از شما ". و این لیست کاملی نیست.

به منظور جلب توجه مخاطب به محتوای نامه و حتی عجله داشتن ، از عبارات مودبانه ای مانند "من امیدوارم که برای حل سریع موضوع" ، "پیشاپیش از پاسخ سریع" و عبارات مشابه استفاده کنید.

قوانین اساسی برای ایجاد یک امضای خوب

• همه چیز را روی یک خط ننویسید. برای هر نوع اطلاعات ، خط متفاوتی را برجسته کنید. برای مثال:

بهترین آرزوها،
تیم Mai.Ru Mail

• برای مکاتبات رسمی و غیررسمی مختلف ، از امضاهای مختلف استفاده کنید.

در یک نامه غیر رسمی ، ممکن است به هیچ وجه مشترک نشوید - شما از قبل کاملاً شناخته شده هستید و نیازی به ارائه پیوند به نمایه Linkedin خود نیست. علاوه بر این ، اگر از قبل امضا را برای اهداف مختلف تطبیق دهید ، از وقت و تلاش خود در آینده می کاهید و خود را به عنوان "شخصی که شرایط را به اندازه کافی ارزیابی می کند" تثبیت کنید. یک باغ جداگانه در بهشت \u200b\u200bبرای چنین افرادی وجود دارد.

• در انتهای امضای خود توقف کامل نکنید.

بله ، عجیب است ، می خواهم آن را بیان کنم ، زیرا انتهای جمله و انتهای نامه وجود دارد. اما امضا در نامه های تجاری یک جمله ناتمام است.

• بیش از سه مخاطب وارد نکنید.

به خصوص در مکاتبات تجاری. یک شماره تلفن و به عنوان مثال یک صفحه در یک شبکه اجتماعی ارائه دهید. کافی بود

تنظیم یک امضا در Mail.Ru Mail

1. به تنظیمات صندوق پستی خود بروید.
2. بخش "نام و امضا" را انتخاب کنید
3. متن امضا را طبق قوانینی که در بالا ذکر شده وارد کنید. 😉

در نامه ، می توانید چندین امضا ایجاد کنید و امضای مورد نیاز خود را هنگام نوشتن نامه در نسخه وب انتخاب کنید. اگر چندین امضا ایجاد کرده اید ، امضای پیش فرض را که قصد دارید بیشتر اوقات استفاده کنید ، علامت گذاری کنید. بقیه را می توان در صورت لزوم با کلیک بر روی دکمه "امضا" در نوار ابزار هنگام نوشتن نامه انتخاب کرد.

تنظیم یک امضا در برنامه نامه برای iOS و Android

برنامه های Mail.Ru Mail دارای امضای پیش فرض "ارسال شده از برنامه Mail.Ru در iOS / Android" است. در اینجا نحوه تغییر و افزودن امضای خود آورده شده است.

1. تنظیمات را باز کنید (صفحه را به سمت راست بکشید و روی نماد چرخ دنده کلیک کنید) ؛
2. در بخش "حساب ها" ، مورد "امضا" را انتخاب کنید.
3. حساب مورد نیاز خود را از بین متصل شده در برنامه انتخاب کرده و امضا را ویرایش کنید.

همچنین می توانید امضا را برای همه صندوق های پستی که در نامه Mail متصل هستند تغییر دهید. Ru نامه ایمیل: Gmail ، Yandex ، Yahoo یا در دامنه شخصی خود - مهم نیست! روش کار به همین صورت است.

و در آخر ، چند نمونه از چگونگی عدم انجام آن.

امضای "با احترام" در انتهای نامه یک فرمول استاندارد حسن نیت ارائه می دهد. آیا همیشه باید نامه ای را با این عبارت خاتمه دهید؟ چگونه آن را به درستی به روسی و انگلیسی بنویسیم؟ بیایید به نمونه ها نگاه کنیم.

از مقاله یاد خواهید گرفت:

در مکاتبات رسمی هیچ عبارتی گاه به گاه وجود ندارد. سبک شناسی نیاز به لاکونیستی و انتخاب دقیق کلمات از نویسنده دارد. عبارات نهایی تقویت می کنند احساسات مثبت، اطمینان و قدردانی را همزمان بیان کنید. یک امضای خوش فرم به حفظ و نگهداری کمک می کند گفتگوی تجاری، در رسیدن به هدف کمک می کند. به شخص مقابل احترام بگذارید و متن را به گونه ای بنویسید که خواندن آن دلپذیر باشد. ادب همراه با حرفه ای گری در مورد صلاحیت یک متخصص صحبت می کند.

چگونه می توان با احترام به مخاطب نامه تجاری را خاتمه داد؟

هنگامی که نامه خود را می نویسید ، به یاد داشته باشید که از طرف کل شرکت صحبت می کنید. منشی باید کاملاً درست باشد ، زیرا او نماینده مدیر خود است. انطباق با قوانین معمول پذیرفته شده مکاتبات تجاری ، تصویری مثبت از شرکت در نزد شرکا و مشتریان تشکیل می دهد.

مکاتبات رسمی همیشه اهداف مشخصی دارند. هدف ، ساختار متن را مشخص می کند. که در حالت کلی متن به چندین قسمت معنایی تقسیم شده است: مقدمه ، ارائه مسئله ، استدلال و نتیجه گیری. هر قسمت وظایف خاصی را انجام می دهد. به عنوان مثال یک مقدمه شما را برای نکات اصلی آماده می کند. نتیجه - درخواست ها و امیدها را بیان می کند، اطمینان از همکاری بیشتر.

مشاوره تحریریه: فرمولهای پذیرفته شده عمومی برای هر یک از وظایف وجود دارد با اتمام نامه مودبانه ، نشان می دهید که به شریک زندگی خود احترام می گذارید ، او را برای احساسات مثبت آماده می کنید و احساس خوشایندی از خود به جا می گذارید. پیدا کردن ، در مجله الکترونیکی "فهرست دبیر". برای خواندن مقاله ، پر کنید دسترسی آزمایشی به مدت 3 روز

چگونه در پایان نامه "محترمانه" هجی می کنید؟

قوانین یکنواخت مکاتبات تجاری و رساندن آن به استانداردهای مشترک از ویژگیهای این موارد است شرکت های بزرگ... طرح سربرگ، شکل "خودنویس" در انتهای پیام بخشی از فرهنگ سازمانی ، عنصری از سبک می شود. اعم از کاغذی یا ایمیل ، انطباق با یک استاندارد واحد نشانگر توجه به جزئیات و ظرافت های اساسی است.

انواع مختلفی از عبارات پایانی در مکاتبات تجاری وجود دارد. انتخاب آنها به شناخت شما از مخاطب بستگی دارد. به عنوان مثال ، امضای "با احترام" در نامه رسمی خنثی است. اگر می خواهید توجه شریک زندگی خود را به چیزی متمرکز کنید یا یک بار دیگر درخواست او را یادآوری کنید ، از عبارات مهار استفاده کنید:

• ارادتمند شما...
• خالصانه...
• بهترین آرزوها...

هنگام انتخاب فرمول نهایی ادب ، سعی کنید از آشنایی پرهیز کنید. به یاد داشته باش چقدر شخص را می شناسیدشما برای نوشتن اگر آشنایی رسمی است ، به سبک رسمی پایبند باشید.

پاسخ به طور مشترک با سردبیران مجله الکترونیکی تهیه شده است " دفترچه منشی».

ماریا بلدووا پاسخ می دهد ،
از جانب. n از جانب. VNIIDAD ، متخصص در زمینه اسناد مدیریت

وقتی ایمیل را برای یک شریک یا مشتری ارسال می کنیم منتظر چه هستیم؟ به طوری که اطلاعات ما ، حتی منفی ، تأثیر مطلوبی بر مخاطب گذاشته و باعث پاسخ یا تصمیم می شود. اگر از قوانین آداب نامه نویسی پیروی کنید ، نامه را به درستی طراحی کرده و متن را آماده کرده باشید ، این امر به دست می آید. کیفیت بالا... متن شما باید دارای طول متوسط \u200b\u200bباشد. حاوی استدلال های لازم و زبان روشن است و ساختاری دارد که به بهترین وجه اطلاعات را منتقل می کند.

تکنیک 1. اصلی را از ثانویه جدا کنید

متن نامه تجاری باید دارای حجم کافی برای ...

نسخه کامل پاسخ پس از رایگان دریافت می شود

"با احترام" در انتهای نامه: با ویرگول یا بدون آن

شکل نهایی ادب در انتهای متن آورده شده است. در سمت راست ، در همان عمودی تاریخ قرار می گیرد. این عبارت با دو یا سه بازه از متن اصلی جدا می شود. کمی پایین تر لوازم جانبی "امضا"، از جمله نام موقعیت کامپایلر ، امضای شخصی و متن وی. این ترتیب با استانداردهای GOST 6.30-97 مطابقت دارد که الزامات مربوط به مدارک را تعیین می کند. اگر پیام روی سربرگ صادر شده باشد یا از نوع خصوصی باشد ، عنوان موقعیت و رمزگشایی امضا درج نمی شود.

این سوال که چگونه "با احترام" در انتهای نامه ، با ویرگول یا بدون آن بنویسید ، پاسخ روشنی ندارد. هر دو گزینه معتبر هستند. فقدان علامت را می توان سهل انگاری و حتی بی سوادی دانست. از طرف دیگر ، طبق قوانین علائم نگارشی ، نباید از این ویرگول استفاده شود. از نظر دستور زبان روسی ، علامت اضافی است. کلمات "با احترام" یک عبارت مقدماتی نیستند و امضا یک درخواست تجدید نظر است. این عبارت به این معنی است که "این نامه با احترام به شما توسط N.N نوشته شده است." همانطور که در آن است ، در نسخه کوتاه شده ، ویرگول مطابق قوانین قرار داده نمی شود.

چرا در عمل اینقدر رایج است؟ که در قوانین مکاتبات به انگلیسی ، آلمانی و سایر زبانهای اروپایی ، این علامت لازم است. عبارت "با احترام" در انتهای نامه به انگلیسی نه تنها از لحاظ گرافیکی بلکه به صورت دقیق نیز از هم جدا شده است. با گذشت زمان ، گرچه از نظر دستوری اشتباه است ، این قانون بخشی از هنجارهای زبان روسی شد.

نتیجه گیری نامه: نمونه ای از نوشتن عبارت "با احترام"

چگونه می توان در نامه ای تجاری به زبان انگلیسی "با احترام" نوشت؟

قوانین ارتباطات تجاری به انگلیسی از بسیاری جهات شبیه مواردی هستند که در روسیه پذیرفته شده اند. در پایان از مخاطب بابت وقت خود تشکر می شود و قصد خود را برای ادامه مکاتبات ابراز می دارد. از عبارات معمول نیز استفاده می شود: "با احترام" ، "با قدردانی" ، "با بهترین آرزوها". پس از آن ، در یک خط جدید ، نام خانوادگی و نام کامپایلر و همچنین موقعیت او را نشان دهید. بیایید مثالی بزنیم: نحوه امضا نامه به انگلیسی "با احترام ..."

جدول 1. فرمولهای نهایی ادب در زبان انگلیسی

توانایی استفاده با درایت و صحیح از عبارات کلیشه ای استاندارد ، شاخصی از سطح حرفه ای بودن و دانش زبان است. که در نامه انگلیسی عبارت "با احترام" را می توان به روشهای مختلف بیان کرد. هنگام نوشتن متن برای یک شریک خارجی ، تمام عوامل را در نظر بگیرید و مناسب ترین ترجمه را انتخاب کنید.

نحوه امضا صحیح نامه: "با احترام" و فرمول های دیگر ادب

هنگام نوشتن پیام ، فرستنده باید نه تنها با استانداردهای پذیرفته شده عمومی ، بلکه با قوانین نیز هدایت شود خوشمزه... اگر برای غریبه نامه می نویسید و آدرس آن کاملاً رسمی است ، از عبارات ثابت استفاده کنید. سبک گفتار تجاری انتخاب عبارات را کاملاً محدود می کند.

اگر آن را به می آید پست الکترونیک یا در برقراری ارتباط با افراد شناخته شده ، می توانید از شرك های سفت و سخت عقب نشینی كنید ، در حالی كه مودب و صحیح باقی بمانید. بیایید به چند نمونه از عبارات پایانی نگاه کنیم که در ارتباطات کمتر رسمی قابل قبول هستند.

جدول 2. استفاده از عبارات نهایی جایگزین

نامه تجاری سندی رسمی است که هر قسمت از آن وظایف خاصی را انجام می دهد. اعتقاد بر این است که آخرین جمله همیشه بهتر به یاد می ماند. بنابراین توجه به عبارات پایانی حائز اهمیت است.

دانستن اینکه چه موقع و چگونه باید "با احترام" در انتهای نامه بنویسید ، یکی از عناصری است که حرفه ای بودن شما را برجسته می کند. یک منشی ذی صلاح همیشه انتخاب می کند کلمات مناسب یا خود را به بیان خنثی ادب محدود کند. در عین حال ، او اعتبار شرکت را پایین نمی آورد و اطلاعات را به درستی و با احترام به گیرنده منتقل می کند.

آنچه را می توان در نامه به نامه نوشت

به نشانک ها

در ایمیل ، امضا اغلب حاوی اطلاعات تماس است ، اما از این فضا می توان برای اهداف بازاریابی نیز استفاده کرد. مرورگر سایت متوجه شد که امضا باید چه باشد ، و همچنین انتخاب کرد ایده های جالبکه در عمل قابل استفاده است.

فقط نام و وب سایت

ایلیا بیرمان ، مدیر هنری دفتر آرتیم گوربونوف ، معتقد است که امضا باید تا حد امکان لاکونیک باشد. به نظر وی ، "همبرگر" - چندین امضای طولانی - فقط در موارد استثنایی مورد نیاز است. در بیشتر شرایط ، می توانید خود را به یک نام و وب سایتی محدود کنید که در آن می توانید اطلاعات تماس بیشتری درباره خود پیدا کنید.

امضا بخشی جدایی ناپذیر از نامه است ، نه یک مجموعه بی معنی از بایت های یکسان که هزاران بار ارسال شده است. این نوشته شده است نه برای نشان دادن اینکه این نامه از چه کسی است (این از قبل در ارسال کننده قابل مشاهده است) ، بلکه برای قرار دادن یک معنی معنی در متن است. با مکاتبه سریع ، امضاها با حروف جداگانه به هیچ وجه قرار داده نمی شوند ، درست مثل سلام ها که تکرار نمی شوند.

ایلیا بیرمن

به هیچ وجه از امضا استفاده نکنید

کاربر Quora ، تام کوک معتقد است که با خیال راحت می توانید از امضای پست الکترونیکی خلاص شوید:

در بیشتر موارد ، هیچ امضائی لازم نیست. در رابط کاربری ایمیل ، من قبلاً می توانم ببینم که نامه از طرف چه کسی آمده و هدف آن چیست. وقتی مکاتبات بزرگ می شوند ، امضا فقط صفحه را مسدود می کند.

اگر هنوز به امضایی نیاز است ، کوک توصیه می کند از نقل قول در آن استفاده نکنید ، زیرا معتقد است که این روند در سال 2010 منسوخ شده است. وی همچنین افزودن تصاویر هیچ فایده ای نمی بیند و توصیه می کند که فقط به متن ساده محدود شود.

خوش اخلاقی را دنبال کنید

گزینه ای که در همه موارد مناسب باشد ، امضای استاندارد شرکت است. طول چهار خط بیش از 80 حرف نیست. قبل از امضا باید یک جدا کننده - یک خط افقی که امضا را از متن نامه جدا می کند. شاید این بیشترین باشد گزینه قابل اعتماداگر نمی خواهید ریسک کنید و به چیزی غیرمعمول برسید.

بنیانگذاران نسخه ها وب بعدی بوریس ون زانتن از امضای خود به عنوان ایده آل یاد می کند:

خالصانه،
بوریس ولدوایزن ون زانتن
--
بنیانگذار The Next Web ، Twitter Counter و موارد دیگر.
مرا در توییتر دنبال کنید
مرا در فیس بوک دنبال کنید
مرا در لینکدین دنبال کنید