بسیاری از کارآفرینان در ابتدای فعالیت خود سعی در یافتن و اشغال جایگاه سودآوری دارند. فقدان سرمایه گذاری در ابتدا شما را وادار می کند تا به دنبال یک ایده تجاری باشید که به شما امکان می دهد با حداقل سرمایه شروع به کسب درآمد کنید.

باز کردن یک آژانس کاریابی از صفر و موفقیت در این مسیر چطور؟ بسیاری از شرکت ها در جستجوی پرسنل واجد شرایط متحیر هستند. این به دلیل این واقعیت است که موفقیت در فعالیت های آنها و میزان سود بستگی به حرفه ای بودن و مهارت های کارکنان دارد. به همین دلیل خدمات آژانس کاریابیهمیشه تقاضای زیادی خواهد داشت.

آژانس های کاریابی چیست و چرا به آنها نیاز است؟

اگر یک کارآفرین تصمیم به ایجاد یک آژانس استخدام و ساخت تجارت موفقدر این زمینه باید ویژگی های آن را به تفصیل درک کنید. برای چه هدفی ایجاد شده اند؟ شرکت های مشابهو آنها چه هستند؟

انواع مختلفی از آژانس های استخدام وجود دارد که کارکنان را برای سازمان هایی که درخواست های مناسب ارائه کرده اند انتخاب می کنند. علاوه بر این، در صورتی که چنین بندی در توافق نامه بین کارفرما و استخدام کننده مشخص شده باشد، ممکن است متقاضیان برای آموزش مقدماتی اعزام شوند. اغلب مشتریان کارخانه ها و کارخانه ها، شرکت های خصوصی کوچک و متوسط ​​و همچنین شرکت های تولیدی با پروفایل های مختلف هستند. معلوم است که در جستجو متخصصان خوبممکن است زمان زیادی طول بکشد به همین دلیل سازمان ها برای کمک به آژانس های کارگزینی مراجعه می کنند و الزاماتی را برای متقاضیان تحمیل می کنند که بر اساس آن کارکنان لازم انتخاب می شوند.

اگر فردی قاطعانه تصمیم گرفته است که برای خود کار کند و آژانس استخدام خود را سازماندهی کند، باید ویژگی های این نوع فعالیت را بداند. مانند هر نوع تجارت دیگری، مزایا و معایب وجود دارد. مزایای اداره یک شرکت استخدامی عبارتند از:

• درآمد ماهیانه بالا؛
• در دسترس بودن سرمایه اولیه کوچک برای افتتاح یک آژانس؛
• بازگشت سریع سرمایه؛
• عدم وابستگی به فصلی؛
• توانایی ایجاد پایگاه بزرگی از مشتریان عادی.

اگر یک شرکت متخصصان بسیار ماهر را برای مشتری انتخاب کند که به طور کامل نیازهای او را برآورده کند، متعاقباً بین هر دو سازمان مشارکت ایجاد می شود. این منجر به همکاری آنها می شود مبنای پایدارو شرایط متقابل سودمند. یک کارآفرین این امکان را دارد که هر قالبی از یک آژانس استخدام را انتخاب کند و در این راستا توسعه یابد. علاوه بر این، عملاً هیچ مانع جدی برای ورود به بازار وجود ندارد، بنابراین با سازماندهی مناسب فعالیت ها، می توانید به سرعت جایگاه خود را اشغال کرده و با موفقیت توسعه پیدا کنید.

با وجود چنین لیست غنی از مزایا، این تجارت بدون معایب نیست. اول از همه، باید درک کنید که هر کارفرمایی حاضر نیست بودجه خود را برای پرداخت خدمات چنین آژانس هایی اختصاص دهد. علاوه بر این، بخش قابل توجهی از سازمان‌ها ترجیح می‌دهند به صورت مستمر با استخدام‌کنندگان همکاری کنند. به همین دلیل، برای یک شرکت جوان در ابتدا تا زمانی که قدرت خاصی به دست نیاورد، پیدا کردن مشتریان بزرگ بسیار دشوار خواهد بود. همچنین، کارآفرینانی که می‌خواهند آژانس استخدام، تولید، یا مثلاً کارواش سلف‌سرویس خود را توسعه دهند، باید سطح بالای رقابت را به خاطر داشته باشند.

انواع آژانس های کاریابی

قبل از افتتاح یک آژانس استخدام، یک کارآفرین باید در مورد جهت فعالیت خود تصمیم بگیرد. انواع مختلفی از این سازمان ها وجود دارد که هر کدام دارای تخصص خاصی هستند:

1. آژانس های استخدام کلاسیک. آنها همچنین اغلب شرکت های استخدام نامیده می شوند. تسلط بر این قالب برای بازرگانان تازه کار ساده ترین خواهد بود، زیرا تقاضا برای خدمات آژانس های استخدام برای انتخاب پرسنل بسیار زیاد است و برای شروع به دانش خاصی نیاز ندارد. وظیفه اصلی چنین شرکت هایی یافتن متخصصان مورد نیاز مشتریان با اشتغال بیشتر است. CAها در نحوه دریافت پاداش برای کار انجام شده تا حدودی با سایر استخدام کنندگان متفاوت هستند. در حالت اول به ازای هر متخصصی که وارد می شود به میزان حقوق ماهانه خود پول به سازمان واریز می شود و در حالت دوم مشتری مبلغ ثابتی را برای خدمات ارائه شده پرداخت می کند. با وجود چنین تفاوت ناچیزی، اصل عملکرد آنها یکسان است. این سازمان ها به عنوان واسطه بین کارجویان و کارفرمایان عمل می کنند. به کارآفرینان توصیه می شود که به طور فعال برای ایجاد پایگاهی از مشتریان و افراد با تخصص های مختلف که نیاز به مشاغل خالی دارند، کار کنند. این به شما این امکان را می دهد که به سرعت یک دارایی ارزشمند (پرسنل) را بدست آورید و آن را به مشتریان بالقوه ارائه دهید. به عنوان مثال، یک شرکت به شدت به یک مهندس ارشد نیاز دارد. اگر KA در عرض 20-30 دقیقه چندین نامزد را به کارفرما معرفی کند، کارفرما چشم انداز همکاری بیشتر با یک شرکت استخدام ناشناس را خواهد دید.
2. آژانس های استخدام با تخصص محدود. از نام این نوع شرکت ها مشخص می شود که فعالیت اصلی آنها جستجوی کارگران با مشخصات محدود است. به عنوان مثال، این می تواند کارکنانی برای یک خانه یا متخصصانی باشد که به یک سازمان بزرگ خدمت می کنند. مشتریان تقریباً همیشه تقاضاهای زیادی از متقاضیان دارند. آنها می خواهند همه چیز را در مورد کارمند آینده بدانند: آموزش، موقعیت اجتماعی، ویژگی های شخصیتی، وضعیت سلامتی، بررسی فعالیت های او و غیره. یافتن افرادی که تخصص محدودی در یک زمینه خاص دارند تقریباً همیشه مشکلات خاصی را به همراه دارد، زیرا عملاً هیچ اطلاعاتی در مورد آنها در حوزه عمومی وجود ندارد. همچنین به دست آوردن اطلاعات شخصی از متقاضیان برای تکمیل اطلاعات شخصی بسیار دشوار است، زیرا همه افراد با افشای آن موافقت نمی کنند. با این وجود، همانطور که می گویند: بازی ارزش شمع را دارد، زیرا در هنگام استخدام، متقاضیان حقوق بالا و ثابتی دریافت می کنند و آژانس هزینه مناسبی دریافت می کند.
3. آژانس های شکارچی سر. تخصص چنین شرکت هایی جستجوی متخصصان در زمینه خاصی از فعالیت است. برای مثال، اینها می‌توانند مدیران ارشدی باشند که سازمان‌های بزرگ از کارکنان خود می‌خواهند، و مهندسان هوشمند یا توسعه‌دهندگان راه‌حل‌های نوآورانه. پیدا کردن یک متخصص با کیفیت بسیار دشوار است. اغلب، سازمان‌ها در صورت یافتن کارمند مناسب، دستمزدهای بالایی را به شکارچیان پیشنهاد می‌دهند. در بیشتر موارد، انجام این امر می تواند بسیار دشوار باشد، زیرا متخصصان سرسخت ارزش وزن خود را به طلا دارند و شرکت ها برای آنها همه شرایطی را ایجاد می کنند که به آنها اجازه می دهد به راحتی زندگی کنند. حتی حقوق زیاد، پاداش‌ها، بسته‌های اجتماعی و سایر مزایا گاهی برای حرفه‌ای‌ها جالب نیست، بنابراین جذب آنها به سمت مشتری بسیار دشوار است. این وظیفه اصلی شکارچیان سر است.
4. فضاپیمای بین المللی این نوعشرکت ها در ارائه خدمات استخدامی در خارج از کشور به متقاضیان کار تخصص دارند. برای سازماندهی چنین شرکتی، یک کارآفرین باید شرکت های خارجی زیادی را پیدا کند که آماده همکاری و استخدام روس ها هستند. فرصت های شغلی برای متخصصان فناوری اطلاعات، مهندسان و کارکنان پزشکی با کارهای علمی یا فناوری های خاص خود تقاضای زیادی دارد.

مهم:شرکت های بین المللی تنها در صورت داشتن مجوزهای مناسب حق ارائه خدمات استخدامی را دارند. جذب کارفرمایان خارجی به عنوان شرکای تجاری بسیار دشوار است. کارآفرینانی که می خواهند قدرت خود را در این جایگاه امتحان کنند، باید رقابت بالا را به خاطر بسپارند و همچنین یک پیشنهاد بسیار سودمند برای شرکای بالقوه ایجاد کنند.

بیایید به مراحل اصلی نگاه کنیم.

ثبت کسب و کار

یک کارآفرین جدید که می خواهد آژانس استخدام خود را ایجاد کند یا مثلاً یک ارزیاب املاک و مستغلات شود، باید کسب و کار خود را ثبت کند. برای انجام این کار، باید با اداره مالیات در محل سکونت خود تماس بگیرید و به عنوان یک شرکت با مسئولیت محدود یا کارآفرین فردی ثبت نام کنید. گزینه دوم برای یک آژانس کوچک ترجیح داده می شود: ثبت نام سریع است و هزینه دولتی 800 روبل است.

ثبت نام LLC بسیار بیشتر طول می کشد، علاوه بر این، واریز مبلغ 10 هزار روبل در قالب الزامی است سرمایه مجاز. شما می توانید UTII یا سیستم مالیاتی ساده شده را به عنوان سیستم مالیاتی انتخاب کنید. همچنین باید یک حساب بانکی باز کنید که برای دریافت آن ضروری است پولو نمایش هزینه های شرکت

هنگام ثبت نمایندگی، باید مشخص کنید کدهای OKVED. برای انجام این کار، 74.50.1 "ارائه خدمات استخدام نیروی کار" یا 74.50.2 "ارائه خدمات انتخاب پرسنل" را انتخاب کنید. پس از تکمیل مراحل ثبت نام و دریافت گواهی مناسب، کارآفرین می تواند فعالیت های تجاری را آغاز کند.

انتخاب محل

متخصصان در دفتر آژانس کارگزینی کار خواهند کرد و بازدیدکنندگان نیز پذیرایی خواهند شد. به همین دلیل لازم است شرایط راحتی برای فعالیت شرکت در آنجا ایجاد شود. برای اطمینان از عملکرد بدون وقفه، تعمیرات باید انجام شود. ارتباطات مهندسی(شبکه برق، تلفن، اینترنت، آبرسانی). علاوه بر این، در داخل دفتر ارزش نصب را دارد مبلمان با کیفیت. تقسیم اتاق به چندین منطقه ضرری ندارد:

• پذیرایی؛
• دفتر مدیر (مدیر)؛
• مکان های مصاحبه و پذیرایی از مهمانان؛
• مکان محل کار پرسنل؛
• حمام

موقعیت ساختمان با دفتر آژانس کاریابی از اهمیت بالایی برخوردار است. گزینه ایده آلمحل در بخش مرکزی شهر یا منطقه تجاری توافق. اگر این امکان وجود ندارد، دفتر باید در هر مکان دیگری افتتاح شود، اما برای جذب مشتری باید هزینه بیشتری برای تبلیغات صرف کنید.

ساختمانی که شرکت در آن مستقر خواهد شد باید در نزدیکی یک مرکز حمل و نقل اصلی واقع شده و دارای پارکینگ باشد. برای فعالیت های یک آژانس استخدام، کافی است اتاقی با مساحت 50-60 متر مربع انتخاب کنید. هزینه اجاره ماهانه در 30 هزار روبل متفاوت است.

مهم:اگر کارآفرینان تازه کار داشته باشند ایده های خارق العادهکه به نفع دولت و سود خوبی خواهد بود، آنها می توانند با آنها تماس بگیرند سازمان های آموزشیبه عنوان انکوباتورهای کسب و کار به شرکت کنندگان در برنامه های آموزشی در تمام مراحل تشکیل یک سازمان جوان تا شروع فعالیت های مستقل کمک می شود.

خرید تجهیزات

نمایندگی پس از تعمیر کارتجهیز آن به مبلمان و تجهیزات اداری مدرن ضروری است. این ایجاد خواهد کرد شرایط لازمبرای عملیات شرکت برای تجهیز یک شرکت کوچک به موارد زیر نیاز دارید:

• لپ تاپ (4 عدد) - 150 هزار روبل؛
• روتر - 1 هزار روبل؛
• تلفن ثابت (4 عدد) - 4 هزار روبل؛
• مبلمان (قفسه، کمد، میز، صندلی) - 20 هزار روبل.

بنابراین، هزینه خرید تجهیزات و مبلمان 175 هزار روبل خواهد بود. همچنین باید لوازم التحریر، کاغذ اداری بخرید و مقداری پول برای هزینه های سفر بگذارید. جمع - مبلغ کلسرمایه گذاری معادل 180 هزار روبل است.

استخدام پرسنل

جذب متخصصان به کارکنان یک آژانس استخدام که وظایف خاصی را انجام می دهند ضروری است. مدیر شرکت باید توانایی مذاکره با بازدیدکنندگان و مشتریان را داشته باشد. علاوه بر این، مسئولیت های او شامل هماهنگی کار همه متخصصان است. مدیر نظم را در شرکت حفظ می کند، خرید می کند مواد مصرفیو مسئولیت مدیریت گردش کار را بر عهده دارد.

مدیران منابع انسانی باید به دنبال مشتریان آژانس جدید باشند، با مشتریان ارتباط برقرار کنند، بتوانند قراردادها را منعقد کنند و جلساتی را بین متقاضیان و مدیریت شرکت سازماندهی کنند. استخدام کننده داده ها را وارد می کند پایگاه مشتریو همچنین در مورد موقعیت های خالی موجود با مردم ارتباط برقرار می کند. او باید بتواند به فرد توضیح دهد که در طول مصاحبه چگونه رفتار کند و جای خالی مورد نظر را به دست آورد، چرا می تواند از شغل اخراج شود، متقاضی چه حقوق و وظایفی دارد و غیره. روانشناس آژانس آموزش هایی را برای همکاران خود برگزار می کند، با مشتریان صحبت می کند و در موقعیت های کاری کمک می کند.

کارکنان یک شرکت استخدام ممکن است به شکل زیر باشند:

• مدیر - 25 هزار روبل؛
• مدیر استخدام - 20 هزار روبل؛
• متخصص منابع انسانی - 15 هزار روبل؛
• روانشناس - 15 هزار روبل.

مجموع - هزینه حقوق کارکنان 75 هزار روبل خواهد بود. در یک آژانس کوچک، موقعیت متخصص انتخاب مشتری و مدیر می تواند توسط یک کارمند ترکیب شود که هزینه های شرکت را کاهش می دهد. به همین دلیل، وظایف حسابدار باید برون سپاری شود که ماهانه حدود 8 هزار روبل طول می کشد.

سازمان تبلیغات

اول از همه، حتی قبل از افتتاح یک شرکت، لازم است یک وب سایت کارت ویزیت برای سازمان ایجاد کنید. این امر به تعداد زیادی از افراد امکان می دهد تا با فعالیت های شرکت آشنا شوند و کسب و کار را از طریق اینترنت تبلیغ کنند. بر منبع خودشایان ذکر است اطلاعاتی در مورد مکان فضاپیما، شماره تماس، آدرس را ذکر کنید پست الکترونیک، به طور مرتب به روز رسانی در مورد مشاغل خالی موجود را منتشر کنید و مزایای همکاری با آژانس خود را برجسته کنید. نتایج خوبی از تبلیغ کسب و کار شما به دست خواهد آمد در شبکه های اجتماعی- در گروه ها باید دائماً اطلاعاتی در مورد مشاغل خالی، هزینه خدمات و همچنین ایمن ارسال کنید پیشنهاد تجاریبرای کارفرمایان

مشاوره: اینترنت به شما این امکان را می دهد که در عرض چند دقیقه هر اطلاعاتی را به دست آورید (مثلاً به سرعت اطلاعات مربوط به بانک هایی را که وام های بد می دهند پیدا کنید. سابقه اعتباری، اطلاعات در مورد رقبا و غیره). طبق آمار، 75 تا 80 درصد از مشتریان با استفاده از شبکه جهانی به آژانس های استخدام مراجعه می کنند.

صحبت کردن در مورد ابزار بازاریابی، مواد چاپی باید برجسته شوند. شما باید با طراحانی که دفترچه ها و کارت های ویزیت را برای شرکت تهیه می کنند تماس بگیرید. هزینه تبلیغات در رسانه ها تقریباً 50 هزار روبل است. این شامل درج آگهی در رادیو، کانال های تلویزیونی شهرداری و مطبوعات است. با در نظر گرفتن ایجاد وب سایت و تبلیغ آن، هزینه های انجام آن کمپین تبلیغاتی 67 هزار روبل خواهد بود. در آینده، این مبلغ برای تبلیغ آژانس به 20 هزار روبل کاهش می یابد.

طرح کسب و کار برای آژانس کاریابی

برای سازماندهی کار یک شرکت، لازم است یک طرح تجاری برای یک آژانس استخدام تهیه کنید. این نشان دهنده محاسباتی است که به شما امکان می دهد میزان سرمایه گذاری یک بار در پروژه، هزینه های ماهانه اجباری و سودآوری آن را دریابید. بنابراین، برای افتتاح یک شرکت، هزینه های یکباره خواهد بود:

• ثبت شرکت - 1000 روبل؛
• اجاره فضای اداری- 30 هزار روبل؛
• تعمیر کار، جایگزینی ارتباطات - 70 هزار روبل؛
• خرید تجهیزات و مبلمان - 180 هزار روبل.
• کمپین تبلیغاتی - 67 هزار روبل؛
• حقوق کارکنان - 75 هزار روبل؛
• ذخیره شرکت 10 هزار روبل است.

کل - مقدار سرمایه گذاری اولیه 433 هزار روبل خواهد بود. حال بیایید میزان هزینه های ماهانه اجباری را محاسبه کنیم که شامل موارد زیر است:

• اجاره - 30 هزار روبل؛
• انجام یک کمپین تبلیغاتی - 20 هزار روبل؛
• مالیات - 15 هزار روبل؛
• خدمات آب و برق - 15 هزار روبل؛
• حقوق کارکنان - 75 هزار روبل.

مبلغ کل پرداخت ها 155 هزار روبل است. همانطور که تمرین نشان می دهد، پس از 2-3 ماه کار، یک آژانس استخدام کوچک می تواند روی سود حدود 120 هزار روبل حساب کند. بازگشت سرمایه تنها پس از 6 ماه فعالیت فعال امکان پذیر است.

یک تیم حرفه ای کلید موفقیت هر کسب و کاری است. شرکت های بزرگ رویکردی مسئولانه برای انتخاب پرسنل دارند. بنابراین تقاضا برای خدمات آژانس های کاریابی بسیار زیاد است.

بیایید دریابیم که چگونه یک آژانس استخدام را از ابتدا باز کنیم، چه اسنادی برای این کار مورد نیاز است، کجا کارفرمایان را پیدا کنیم و آیا چنین تجارتی سودآور است یا خیر.

یک آژانس کاریابی است لینک اتصالبین کارمند و کارفرما نمایندگی ها عبارتند از:

• ما خدمات چرخه کامل را هم به کارفرمایان و هم به جویندگان کار ارائه می دهیم
• نه چرخه کاملفقط برای کسانی کار کنید که به دنبال یا پیشنهاد کار هستند
• موارد بسیار تخصصی به شما کمک می کنند تا یک کارمند پیدا کنید یا در یک زمینه خاص شغلی پیدا کنید - به عنوان مثال، در IT

آژانس کاریابی چه خدماتی به مشتریان ارائه می دهد:

• تعداد زیادی برنامه را پردازش می کند. برای برخی از مشاغل خالی، کارفرمایان پاسخ های زیادی دریافت می کنند. همه شرکت ها منابع لازم برای بررسی آنها را ندارند
• متخصصان کمیاب را پیدا می کند. شما بر اساس یک آگهی چنین کارمندی را پیدا نخواهید کرد، اما در یک پایگاه داده بزرگ آژانس استخدام، احتمالاً خواهید یافت.
• برگزاری دوره های آموزشی و آموزشی پیشرفته. تقاضا برای چنین خدماتی هر سال در حال افزایش است. کارفرمایان می خواهند کارمندان خود را نه تنها باهوش تر، بلکه شادتر کنند.
• به افراد جویای کار در یافتن شغل کمک می کند. افسران پرسنل ذیصلاح می توانند از رزومه هر متقاضی برای یک جای خالی "آب نبات" تهیه کنند و او را برای مصاحبه آماده کنند.

آژانس های کاریابی مجرب می توانند همه موارد فوق را به سرعت و کارآمد سازماندهی کنند.

آیا افتتاح آژانس کاریابی سودآور است؟

هزینه‌های راه‌اندازی یک آژانس پرسنل از ابتدا به این بستگی دارد که کدام بخش از بازار را هدف قرار می‌دهید.

بنابراین، برای یک آژانس استخدام آنلاین کافی است:

• کامپیوتر
• تلفن
• اینترنت
• وب سایت خود را
• دسترسی به سایت های تخصصی

اگر قصد انجام مصاحبه کامل و ملاقات با کارفرمایان را دارید، باید یک دفتر نیز اجاره کنید.

علاوه بر این، کسب و کار جدید برای پرداخت به کارکنان و ارتقای آن به بودجه نیاز دارد.

فرض کنید تصمیم دارید یک آژانس استخدام با خدمات کامل در سن پترزبورگ افتتاح کنید. شما نیاز خواهید داشت:

• اجاره اتاق - 80000 ₽ در ماه، پرداخت اولین و آخرین ماه اجاره بلافاصله پرداخت می شود
• کامپیوتر و مبلمان - 200000 ₽
• تلفن و اینترنت - 1000 ₽
• دسترسی به سایت های تخصصی - از 60000 ₽ در ماه
• ایجاد وب سایت خود - از 50000 ₽

100000 روبل دیگر را برای تعمیرات کنار بگذارید.

مجموع: برای باز کردن یک آژانس استخدام به حدود 491000 روبل نیاز دارید.

"بازپرداخت" هزینه ها با هزینه مشتریان امکان پذیر خواهد بود. به این ترتیب کمیسیون آژانس های کاریابی معتبر می تواند تا 25 درصد صندوق سالانه برسد دستمزدمتخصص استخدام شده با فرآیندهای تجاری سازمان یافته، یک آژانس استخدام هزینه خود را در اولین سال فعالیت پرداخت می کند.

افتتاح آژانس کاریابی از ابتدا مرحله به مرحله

هنگام افتتاح یک آژانس استخدام، یک کارآفرین باید چندین مرحله را طی کند:

• در اداره مالیات به عنوان یک کارآفرین فردی یا LLC ثبت نام کنید
• بهتر است اتاقی با مساحت حداقل 20-30 متر مربع در مکانی با ترافیک و پارکینگ بالا اجاره کنید.
• خرید تجهیزات و مبلمان
• برای دسترسی به سایت های اینترنتی تخصصی پرداخت کنید
• وب سایت خود را ایجاد کنید
• استخدام کارکنان - افراد با آموزش تخصصی، تجربه، اعتماد به نفس

علاوه بر این، برای فعالیت، یک آژانس استخدام به بسته ای از اسناد داخلی نیاز دارد - چندین نوع گزارش و قرارداد.

مدارک پایه یک آژانس کاریابی:

• موافقتنامه ارائه خدمات انتخاب پرسنل. باید تمام شرایط تعامل بین آژانس و مشتری از جمله مسائل محرمانه را مشخص کند
• درخواست برای انتخاب. در آن، مشتری الزامات نامزد و شرایط کاری را مشخص می کند
• پرسشنامه متقاضی در صورتی که متقاضی رزومه نداشته باشد الزامی است
• فرم های گزارش کارگزینی برای تنظیم کار مدیران منابع انسانی شاغل در آژانس شما مورد نیاز است
• گزارش مدیریت- در مورد مشاغل خالی، امور مالی (زیان و سود)، هزینه های تبلیغات و غیره.
• قرارداد استخدامو شرح شغل برای یک مدیر استخدام
• نتیجه گیری بر اساس نتایج مصاحبه - گزارش دادن به مشتری در مورد هر نامزد: آیا متقاضی را دوست داشتید یا دوست نداشتید و چرا؟
• استاندارد رزومه - به طوری که تمام رزومه هایی که برای مشتری ارسال می کنید به صورت قالب بندی شده باشند سبک شرکتیآژانس شما

هنگامی که تمام تشریفات تکمیل شد، جستجو برای اولین مشتریان خود را آغاز کنید.

آژانس کاریابی کجا می تواند کارفرما را جستجو کند؟

برای اینکه مردم در مورد شما بدانند، شما نیاز دارید انجام یک کمپین تبلیغاتی. خود را در تمام منابع اینترنتی محبوب در شهر اعلام کنید، چندین بنر سفارش دهید، کارت ویزیت بسازید تا آنها را در اختیار مشتریان بالقوه قرار دهید.

توجه کن به سازمان هایی که اخیرا افتتاح شده است. شرکت های جدید ممکن است به خدمات یک آژانس استخدام نیاز داشته باشند.

بیا دیدنم. از همه چیز دیدن کنید رویدادهای تخصصیو بین استخدام کنندگان شرکت تماس برقرار کنید. برخی از آنها ممکن است بیش از یک مشتری برای شما بیاورند.

بازار را مطالعه کنید. ساختن لیست سازمان هابا کسانی که می خواهید همکاری کنید برای هر کدام یک پیشنهاد تجاری جداگانه ارائه دهید. سپس با روسای سازمان ها جلسه ای ترتیب دهید و سعی کنید خود را با آن تثبیت کنید بهترین طرف. در مورد خودت بذار تاثیر خوب، و دیر یا زود مشتری به سراغ شما خواهد آمد.

افتتاح یک آژانس استخدام یک ایده عالی برای یک کسب و کار کوچک است. فعال باشید و با شایستگی فرآیندهای تجاری را بسازید - در این صورت موفقیت شما را منتظر نخواهد گذاشت.

بسیاری از کارآفرینان در ابتدای فعالیت خود سعی در یافتن و اشغال جایگاه سودآوری دارند. فقدان سرمایه گذاری در ابتدا شما را وادار می کند تا به دنبال یک ایده تجاری باشید که به شما امکان می دهد با حداقل سرمایه شروع به کسب درآمد کنید.

باز کردن یک آژانس کاریابی از صفر و موفقیت در این مسیر چطور؟ بسیاری از شرکت ها در جستجوی پرسنل واجد شرایط متحیر هستند. این امر به این دلیل است که موفقیت در فعالیت های آنها و میزان سود به حرفه ای بودن و مهارت کارکنان بستگی دارد. به همین دلیل، خدمات یک آژانس کاریابی همیشه تقاضای زیادی خواهد داشت.

آژانس های کاریابی چیست و چرا به آنها نیاز است؟

اگر یک کارآفرین تصمیم به ایجاد یک آژانس استخدام و ایجاد یک کسب و کار موفق در این زمینه دارد، باید ویژگی های آن را با جزئیات درک کنید. چنین شرکت هایی برای چه هدفی ایجاد می شوند و چه هستند؟

انواع مختلفی از آژانس های استخدام وجود دارد که کارکنان را برای سازمان هایی که درخواست های مناسب ارائه کرده اند انتخاب می کنند. علاوه بر این، در صورتی که چنین بندی در توافق نامه بین کارفرما و استخدام کننده مشخص شده باشد، ممکن است متقاضیان برای آموزش مقدماتی اعزام شوند. اغلب مشتریان کارخانه ها و کارخانه ها، شرکت های خصوصی کوچک و متوسط ​​و همچنین شرکت های تولیدی با پروفایل های مختلف هستند. مشخص است که پیدا کردن متخصصان خوب می تواند زمان زیادی را ببرد. به همین دلیل سازمان ها برای کمک به آژانس های کارگزینی مراجعه می کنند و الزاماتی را برای متقاضیان تحمیل می کنند که بر اساس آن کارکنان لازم انتخاب می شوند.

اگر شخصی به طور قاطع تصمیم گرفته است آژانس جستجوی پرسنل خود را سازماندهی کند، باید از ویژگی های این نوع فعالیت مطلع باشد. مانند هر نوع تجارت دیگری، مزایا و معایبی وجود دارد. مزایای اداره یک شرکت استخدامی عبارتند از:

• درآمد ماهیانه بالا؛
• در دسترس بودن سرمایه اولیه کوچک برای افتتاح یک آژانس؛
• بازگشت سریع سرمایه؛
• عدم وابستگی به فصلی؛
• توانایی ایجاد پایگاه بزرگی از مشتریان عادی.

اگر یک شرکت متخصصان بسیار ماهر را برای مشتری انتخاب کند که به طور کامل نیازهای او را برآورده کند، متعاقباً بین هر دو سازمان مشارکت ایجاد می شود. این منجر به همکاری آنها بر مبنای مستمر و با شرایط سودمند متقابل می شود. یک کارآفرین این امکان را دارد که هر قالبی از یک آژانس استخدام را انتخاب کند و در این راستا توسعه یابد. علاوه بر این، عملاً هیچ مانع جدی برای ورود به بازار وجود ندارد، بنابراین با سازماندهی مناسب فعالیت ها، می توانید به سرعت جایگاه خود را اشغال کرده و با موفقیت توسعه پیدا کنید.

با وجود چنین فهرست غنی از مزایا، این تجارت بدون معایب نیست. اول از همه، باید درک کنید که هر کارفرمایی حاضر نیست بودجه خود را برای پرداخت خدمات چنین آژانس هایی اختصاص دهد. علاوه بر این، بخش قابل توجهی از سازمان‌ها ترجیح می‌دهند به صورت مستمر با استخدام‌کنندگان همکاری کنند. به همین دلیل، برای یک شرکت جوان در ابتدا تا زمانی که قدرت خاصی به دست نیاورد، پیدا کردن مشتریان بزرگ بسیار دشوار خواهد بود. همچنین، کارآفرینانی که می خواهند آژانس استخدام، تولید یا مثلاً خود را توسعه دهند، باید سطح بالای رقابت را به خاطر بسپارند.

انواع آژانس های کاریابی

قبل از افتتاح یک آژانس استخدام، یک کارآفرین باید در مورد جهت فعالیت خود تصمیم بگیرد. انواع مختلفی از این سازمان ها وجود دارد که هر کدام دارای تخصص خاصی هستند:

1. آژانس های استخدام کلاسیک. آنها همچنین اغلب شرکت های استخدام نامیده می شوند. تسلط بر این قالب برای بازرگانان تازه کار ساده ترین خواهد بود، زیرا تقاضا برای خدمات آژانس های استخدام برای انتخاب پرسنل بسیار زیاد است و برای شروع به دانش خاصی نیاز ندارد. وظیفه اصلی چنین شرکت هایی یافتن متخصصان مورد نیاز مشتریان با اشتغال بیشتر است. CAها در نحوه دریافت پاداش برای کار انجام شده تا حدودی با سایر استخدام کنندگان متفاوت هستند. در حالت اول به ازای هر متخصصی که وارد می شود به میزان حقوق ماهانه خود پول به سازمان واریز می شود و در حالت دوم مشتری مبلغ ثابتی را برای خدمات ارائه شده پرداخت می کند. با وجود چنین تفاوت ناچیزی، اصل عملکرد آنها یکسان است. این سازمان ها به عنوان واسطه بین کارجویان و کارفرمایان عمل می کنند. به کارآفرینان توصیه می شود که به طور فعال برای ایجاد پایگاهی از مشتریان و افراد با تخصص های مختلف که نیاز به مشاغل خالی دارند، کار کنند. این به شما این امکان را می دهد که به سرعت یک دارایی ارزشمند (پرسنل) را بدست آورید و آن را به مشتریان بالقوه ارائه دهید. به عنوان مثال، یک شرکت به شدت به یک مهندس ارشد نیاز دارد. اگر KA در عرض 20-30 دقیقه چندین نامزد را به کارفرما معرفی کند، کارفرما چشم انداز همکاری بیشتر با یک شرکت استخدام ناشناس را خواهد دید.
2. آژانس های استخدام با تخصص محدود. از نام این نوع شرکت ها مشخص می شود که فعالیت اصلی آنها جستجوی کارگران با مشخصات محدود است. به عنوان مثال، این می تواند کارکنانی برای یک خانه یا متخصصانی باشد که به یک سازمان بزرگ خدمت می کنند. مشتریان تقریباً همیشه تقاضاهای زیادی از متقاضیان دارند. آنها می خواهند همه چیز را در مورد کارمند آینده بدانند: تحصیلات، موقعیت اجتماعی، ویژگی های شخصیت، سلامت، بررسی فعالیت های او و غیره. یافتن افرادی که تخصص محدودی در یک زمینه خاص دارند تقریباً همیشه مشکلات خاصی را به همراه دارد، زیرا عملاً هیچ اطلاعاتی در مورد آنها در حوزه عمومی وجود ندارد. همچنین به دست آوردن اطلاعات شخصی از متقاضیان برای تکمیل اطلاعات شخصی بسیار دشوار است، زیرا همه افراد با افشای آن موافقت نمی کنند. با این وجود، همانطور که می گویند: بازی ارزش شمع را دارد، زیرا در هنگام استخدام، متقاضیان حقوق بالا و ثابتی دریافت می کنند و آژانس هزینه مناسبی دریافت می کند.
3. آژانس های شکارچی سر. تخصص چنین شرکت هایی جستجوی متخصصان در زمینه خاصی از فعالیت است. برای مثال، اینها می‌توانند مدیران ارشدی باشند که سازمان‌های بزرگ از کارکنان خود می‌خواهند، و مهندسان هوشمند یا توسعه‌دهندگان راه‌حل‌های نوآورانه. پیدا کردن یک متخصص با کیفیت بسیار دشوار است. اغلب، سازمان‌ها در صورت یافتن کارمند مناسب، دستمزدهای بالایی را به شکارچیان پیشنهاد می‌دهند. در بیشتر موارد، انجام این امر می تواند بسیار دشوار باشد، زیرا متخصصان سرسخت ارزش وزن خود را به طلا دارند و شرکت ها برای آنها همه شرایطی را ایجاد می کنند که به آنها اجازه می دهد به راحتی زندگی کنند. حتی حقوق زیاد، پاداش‌ها، بسته‌های اجتماعی و سایر مزایا گاهی برای حرفه‌ای‌ها جالب نیست، بنابراین جذب آنها به سمت مشتری بسیار دشوار است. این وظیفه اصلی شکارچیان سر است.
4. فضاپیمای بین المللی این نوع بنگاه ها در ارائه خدمات استخدامی در خارج از کشور به متقاضیان کار تخصص دارند. برای سازماندهی چنین شرکتی، یک کارآفرین باید شرکت های خارجی زیادی را پیدا کند که آماده همکاری و استخدام روس ها هستند. فرصت های شغلی برای متخصصان فناوری اطلاعات، مهندسان و کارکنان پزشکی با کارهای علمی یا فناوری های خاص خود تقاضای زیادی دارد.

مهم:شرکت های بین المللی تنها در صورت داشتن مجوزهای مناسب حق ارائه خدمات استخدامی را دارند. جذب کارفرمایان خارجی به عنوان شرکای تجاری بسیار دشوار است. کارآفرینانی که می خواهند قدرت خود را در این جایگاه امتحان کنند، باید رقابت بالا را به خاطر بسپارند و همچنین یک پیشنهاد بسیار سودمند برای شرکای بالقوه ایجاد کنند.

چگونه یک آژانس کاریابی باز کنیم؟

بیایید به مراحل اصلی نگاه کنیم.

ثبت کسب و کار

یک کارآفرین جدید که می خواهد آژانس استخدام خود را ایجاد کند یا مثلاً باید یک تجارت را ثبت کند. برای انجام این کار، باید با اداره مالیات در محل سکونت خود تماس بگیرید و به عنوان یک شرکت با مسئولیت محدود یا کارآفرین فردی ثبت نام کنید. گزینه دوم برای یک آژانس کوچک ترجیح داده می شود: ثبت نام سریع است و هزینه دولتی 800 روبل است.

ثبت شرکت LLC بسیار بیشتر طول می کشد، علاوه بر این، واریز مبلغ 10 هزار روبل در قالب سرمایه مجاز الزامی است. شما می توانید UTII یا سیستم مالیاتی ساده شده را به عنوان سیستم مالیاتی انتخاب کنید. همچنین باید یک حساب بانکی باز کنید که برای دریافت وجه و نمایش هزینه های شرکت ضروری است.

هنگام ثبت نمایندگی، باید کدهای OKVED را مشخص کنید. برای انجام این کار، 74.50.1 "ارائه خدمات استخدام نیروی کار" یا 74.50.2 "ارائه خدمات انتخاب پرسنل" را انتخاب کنید. پس از تکمیل مراحل ثبت نام و دریافت گواهی مناسب، کارآفرین می تواند فعالیت های تجاری را آغاز کند.

انتخاب محل

متخصصان در دفتر آژانس کارگزینی کار خواهند کرد و بازدیدکنندگان نیز پذیرایی خواهند شد. به همین دلیل لازم است شرایط راحتی برای فعالیت شرکت در آنجا ایجاد شود. تعمیرات باید انجام شود و از عملکرد بی وقفه تاسیسات (برق، تلفن، اینترنت، آبرسانی) اطمینان حاصل شود. علاوه بر این، ارزش نصب مبلمان با کیفیت بالا در داخل دفتر را دارد. تقسیم اتاق به چندین منطقه ضرری ندارد:

• پذیرایی؛
• دفتر مدیر (مدیر)؛
• مکان های مصاحبه و پذیرایی از مهمانان؛
• مکان محل کار پرسنل؛
• حمام

موقعیت ساختمان با دفتر آژانس کاریابی از اهمیت بالایی برخوردار است. گزینه ایده آل یافتن محل در بخش مرکزی شهر یا منطقه تجاری روستا خواهد بود. اگر این امکان وجود ندارد، دفتر باید در هر مکان دیگری افتتاح شود، اما برای جذب مشتری باید هزینه بیشتری برای تبلیغات صرف کنید.

ساختمانی که شرکت در آن مستقر خواهد شد باید در نزدیکی یک مرکز حمل و نقل اصلی واقع شده و دارای پارکینگ باشد. برای فعالیت های یک آژانس استخدام، کافی است اتاقی با مساحت 50-60 متر مربع انتخاب کنید. هزینه اجاره ماهانه در 30 هزار روبل متفاوت است.

مهم:اگر کارآفرینان تازه کار ایده های خارق العاده ای دارند که به نفع دولت و سود خوبی باشد، می توانند با سازمان های آموزشی مانند. به شرکت کنندگان در برنامه های آموزشی در تمام مراحل تشکیل یک سازمان جوان تا شروع فعالیت های مستقل کمک می شود.

خرید تجهیزات

بعد از کار بازسازی، آژانس باید مجهز به مبلمان و تجهیزات اداری مدرن باشد. این امر شرایط لازم را برای فعالیت شرکت ایجاد می کند. برای تجهیز یک شرکت کوچک به موارد زیر نیاز دارید:

• لپ تاپ (4 عدد) - 150 هزار روبل؛
• روتر - 1 هزار روبل؛
• تلفن ثابت (4 عدد) - 4 هزار روبل؛
• مبلمان (قفسه، کمد، میز، صندلی) - 20 هزار روبل.

بنابراین، هزینه خرید تجهیزات و مبلمان 175 هزار روبل خواهد بود. همچنین باید لوازم التحریر، کاغذ اداری بخرید و مقداری پول برای هزینه های سفر بگذارید. کل - مبلغ کل سرمایه گذاری 180 هزار روبل است.

استخدام پرسنل

جذب متخصصان به کارکنان یک آژانس استخدام که وظایف خاصی را انجام می دهند ضروری است. مدیر شرکت باید با بازدیدکنندگان و مشتریان ارتباط برقرار کند. علاوه بر این، مسئولیت های او شامل هماهنگی کار همه متخصصان است. مدیر نظم را در شرکت حفظ می کند، مواد مصرفی را خریداری می کند و مسئولیت مدیریت فرآیند کار را بر عهده دارد.

مدیران منابع انسانی باید به دنبال مشتریان آژانس جدید باشند، با مشتریان ارتباط برقرار کنند، بتوانند قراردادها را منعقد کنند و جلساتی را بین متقاضیان و مدیریت شرکت سازماندهی کنند. استخدام کننده داده ها را در پایگاه داده مشتری وارد می کند و همچنین با افراد در مورد موقعیت های خالی موجود ارتباط برقرار می کند. او باید بتواند به فرد توضیح دهد که در طول مصاحبه چگونه رفتار کند و جای خالی مورد نظر را بگیرد، متقاضی چه حقوق و وظایفی دارد و .... روانشناس آژانس آموزش هایی را برای همکاران خود برگزار می کند، با مشتریان صحبت می کند و در موقعیت های کاری کمک می کند.

کارکنان یک شرکت استخدام ممکن است به شکل زیر باشند:

• مدیر - 25 هزار روبل؛
• مدیر استخدام - 20 هزار روبل؛
• متخصص منابع انسانی - 15 هزار روبل؛
• روانشناس - 15 هزار روبل.

مجموع - هزینه حقوق کارکنان 75 هزار روبل خواهد بود. در یک آژانس کوچک، موقعیت متخصص انتخاب مشتری و مدیر می تواند توسط یک کارمند ترکیب شود که هزینه های شرکت را کاهش می دهد. به همین دلیل، وظایف حسابدار باید برون سپاری شود که ماهانه حدود 8 هزار روبل طول می کشد.

سازمان تبلیغات

اول از همه، حتی قبل از افتتاح یک شرکت، لازم است یک وب سایت کارت ویزیت برای سازمان ایجاد کنید. این امر به تعداد زیادی از افراد امکان می دهد تا با فعالیت های شرکت آشنا شوند و کسب و کار را از طریق اینترنت تبلیغ کنند. در وب‌سایت خودتان، باید اطلاعاتی در مورد مکان آژانس درج کنید، شماره تماس، آدرس ایمیل را مشخص کنید، به‌روزرسانی‌های پست‌های خالی موجود را به طور منظم منتشر کنید و مزایای همکاری با آژانس خود را برجسته کنید. تبلیغ کسب و کار شما در شبکه های اجتماعی نتایج خوبی به همراه خواهد داشت - در گروه هایی که باید دائماً اطلاعاتی در مورد مشاغل خالی، هزینه خدمات ارسال کنید و همچنین یک پیشنهاد تجاری برای کارفرمایان تضمین کنید.

مشاوره: اینترنت به شما این امکان را می دهد که هر اطلاعاتی را در عرض چند دقیقه به دست آورید (مثلاً اطلاعات مربوط به رقبا و غیره را سریع پیدا کنید). طبق آمار، 75 تا 80 درصد از مشتریان با استفاده از شبکه جهانی به آژانس های استخدام مراجعه می کنند.

در مورد ابزارهای بازاریابی صحبت می شود، مواد چاپی باید برجسته شوند. شما باید با طراحانی که دفترچه ها و کارت های ویزیت را برای شرکت تهیه می کنند تماس بگیرید. هزینه تبلیغات در رسانه ها تقریباً 50 هزار روبل است. این شامل درج آگهی در رادیو، کانال های تلویزیونی شهرداری و مطبوعات است. با در نظر گرفتن ایجاد یک وب سایت و تبلیغ آن، هزینه یک کمپین تبلیغاتی 67 هزار روبل خواهد بود. در آینده، این مبلغ برای تبلیغ آژانس به 20 هزار روبل کاهش می یابد.

طرح کسب و کار برای آژانس کاریابی

برای سازماندهی کار یک شرکت، به یک آژانس استخدام نیاز دارید. این نشان دهنده محاسباتی است که به شما امکان می دهد میزان سرمایه گذاری یک بار در پروژه، هزینه های ماهانه اجباری و سودآوری آن را دریابید. بنابراین، برای افتتاح یک شرکت، هزینه های یکباره خواهد بود:

• ثبت شرکت - 1000 روبل؛
• اجاره فضای اداری - 30 هزار روبل.
• تعمیر کار، جایگزینی ارتباطات - 70 هزار روبل؛
• خرید تجهیزات و مبلمان - 180 هزار روبل.
• کمپین تبلیغاتی - 67 هزار روبل؛
• حقوق کارکنان - 75 هزار روبل؛
• ذخیره شرکت 10 هزار روبل است.

کل - مقدار سرمایه گذاری اولیه 433 هزار روبل خواهد بود. حال بیایید میزان هزینه های ماهانه اجباری را محاسبه کنیم که شامل موارد زیر است:

• اجاره - 30 هزار روبل؛
• انجام یک کمپین تبلیغاتی - 20 هزار روبل؛
• مالیات - 15 هزار روبل؛
• خدمات آب و برق - 15 هزار روبل؛
• حقوق کارکنان - 75 هزار روبل.

مبلغ کل پرداخت ها 155 هزار روبل است. همانطور که تمرین نشان می دهد، پس از 2-3 ماه کار، یک آژانس استخدام کوچک می تواند روی سود حدود 120 هزار روبل حساب کند. بازگشت سرمایه تنها پس از 6 ماه فعالیت فعال امکان پذیر است.

مقاله را با 2 کلیک ذخیره کنید:

به طور خلاصه، ما متذکر می شویم که موفقیت یک شرکت تا حد زیادی به توانایی های سازمانی مدیران و حرفه ای بودن کارکنان بستگی دارد. برای عملکرد پایدار یک آژانس کاریابی و ایجاد رقابت شایسته برای شرکت های مشابه در بازار، بازرگانان باید بتوانند سریعا راه های بهینهپاسخگویی به نیازهای مشتری و ایجاد یک سیاست قیمت گذاری انعطاف پذیر.

در تماس با

دستورالعمل ها

طرحی بنویسید که در آن باید تا حد امکان خدماتی را که قرار است ارائه دهید با جزئیات شرح دهید. تصمیم بگیرید که چه نوع پرسنلی را انتخاب می کنید - مدیریتی، فنی، تولیدی، نگهداری. هر تخصص در خود انتخاب و در تبلیغات و در یافتن مشتری ویژگی های خاص خود را دارد. برای تبدیل شدن به یک فرد "چند ماشینی" تلاش نکنید - تخصص مبهم به هیچ چیز خوبی منجر نمی شود. این اول از همه به دلیل رقابتی است که در بازار استخدام وجود دارد.

یک برنامه زمانبندی کارمندان ایجاد کنید. این بستگی به مدل کسب و کار شما برای کسب و کار خود دارد. معمولا، آژانستوسط انتخاب پرسنلباید دارای سه بخش باشد که عملکرد آنها را می توان به طور کلی به شرح زیر توصیف کرد: جذب مشتری، جستجوی متقاضی، امور مالی. اگر تصمیم دارید برای استخدام پول بگیرید (یعنی از متقاضیان) - این یک مدل است. برای انتخاب (یعنی با ) - دیگری. در هر دو مورد، شما باید حداقل 3-4 مدیر برای هر یک از دو بخش که مستقیماً با پرسنل درگیر هستند، یک وکیل آشنا به قانون کار، یک روانشناس، یک بازاریاب و کارکنان فنی داشته باشید.

ویژگی های صلاحیت (یا کارت های شایستگی) را در نظر بگیرید. آنها باید دقیقاً مشخص کنند که کارکنان آینده شما باید چه دانش و مهارت هایی داشته باشند. همچنین لازم است موارد اضافی (جنس، سن، تحصیلات و غیره) منعکس شود. بر اساس این اسناد، ایجاد کنید شرح شغل، که هنگام استخدام کارمندان از آنها بخواهید امضا کنند.

باتری های آزمایشی و همچنین کیس ها را توسعه دهید - اگر می خواهید یک مدیر انتخاب کنید پرسنل. فراهم کند مسائل کلیبرای فرافکنی یا مصاحبه های موقعیتی. معیارهای واضح برای ارزیابی رزومه متقاضیان نیز مفید خواهد بود. هرچه ارزیابی کاندیداها رسمی تر باشد، شانس بیشتری برای انجام گزینش در سطح بالایی خواهد داشت سطح فنی، و به اصطلاح "عامل انسانی" - همدردی یا ضدیت شخصی مصاحبه کننده - در موضوع دخالت نخواهد کرد.

ویدئو در مورد موضوع

منابع:

• افتتاح آژانس استخدام کارکنان داخلی در سال 2019
• نحوه افتتاح آژانس کاریابی در سال 2019

پرستاران و خانه دارها، خانه دارها و مراقبان، آشپزها و باغبانان - همه این متخصصان در بازار کار تقاضای زیادی دارند. اگر در فکر هستید کسب و کار خود، سعی کنید از شرایط فعلی استفاده کنید. باز کن آژانسبرای اجاره خانه پرسنل. اگر آن را درست انجام دهید به شما می دهد درآمد ثابت.

شما نیاز خواهید داشت

• - وضعیت کارآفرین فردی یا شخص حقوقی ثبت شده؛
• - پول برای توسعه کسب و کار.

دستورالعمل ها

بازار را مطالعه کنید. ببینید چند آژانس مشابه در حال حاضر در شهر شما فعالیت می کنند. به صورت ناشناس و تحت عنوان مشتری به آنها سر بزنید. هنگامی که خود را در "آن سوی موانع" احساس کردید، متوجه خواهید شد که در آینده از چه اشتباهاتی باید اجتناب کنید و چه تکنیک هایی را می توانید اتخاذ کنید. سعی کنید با کارمندان ارتباط برقرار کنید، گاهی اوقات می توان اطلاعات ارزشمند زیادی را از چنین مکالمات غیررسمی استخراج کرد.

مجوز کار بگیرید. می توان آن را به عنوان صادر کرد شخص کارآفرینو همچنین یک شخص حقوقی.

فضای اداری را پیدا کنید مطلوب است که در یک خیابان شلوغ واقع شده باشد یا دسترسی مناسبی برای خودروها داشته باشد. ورودی جداگانه لازم نیست. توصیه می شود که هیچ سیستم دسترسی دقیقی در ورودی وجود نداشته باشد، زیرا مشتریان آینده شما ممکن است آن را دوست نداشته باشند.

تقریباً در هر شرکتی، مدیران فروش و خدمات مشتری بیشترین درآمد را دارند، زیرا آنها مستقیماً برای شرکت سود می آورند. با این حال، با توجه به اینکه اکنون در هر سازمانی مهمترین دارایی پرسنل است، بخش منابع انسانی یک حلقه کلیدی است.

بسیاری از افراد که می خواهند برای خودشان کار کنند و درآمد بسیار بیشتری داشته باشند، به دنبال راه اندازی آژانس کاریابی خود هستند. این امر با خطرات و چالش های خاصی همراه است که برای رسیدن به نتیجه مطلوب باید مورد توجه قرار گیرد.

اولین و نسبتاً جهانی دشواری در روسیه برای کارآفرینی که می خواهد چنین شرکتی را افتتاح کند این واقعیت است که همه کارفرمایان حاضر نیستند پول اضافی را برای پرداخت خدمات این نوع شرکت سرمایه گذاری کنند. در عوض، آنها ترجیح می دهند از طریق بخش منابع انسانی خود کار کنند.

مشکل دوم این است که آن دسته از شرکت هایی که مزایای کار با یک شرکت پرسنل را درک می کنند، در اکثر موارد بسیار بزرگ هستند و در حال حاضر شریکی در این زمینه دارند. در نهایت، مشکل سوم این است سطح بالارقابت در این بازار

مزایای زیر را می توان برجسته کرد:

• دوره بازپرداخت کم
• سطح سود بالا
• بدون نیاز به سرمایه گذاری اولیه زیاد
• بازار چندان به فصلی بودن بستگی ندارد.
• فرصتی برای ایجاد شراکت با مشتریان خود از طریق جستجوی پرسنل مجرب.
• از آنجایی که جستجو به صورت محرمانه انجام می شود، علاقه به این شکل از تجارت از سوی کارفرمایان و کارمندان وجود دارد.
• سادگی سازماندهی چنین کسب و کاری.
• هزینه های عملیاتی کم
• عدم وجود تقریباً کامل موانع برای ورود به بازار (این هم یک مزیت برای یک شرکت جدید و هم یک نقطه ضعف است، زیرا به دلیل عدم وجود آنها، افزایش شدیدرقابت در مدت زمان کوتاه).
• امکان انتخاب فرمت های مختلف برای انجام فعالیت ها.

ثبت فرم فعالیت

برای شروع به کار رسمی، آژانس باید ثبت نام کرده باشد. بنابراین، ترجیحا یک شرکت با مسئولیت محدود. همچنین در صورت عدم وجود برنامه های توسعه قابل قبول است. در این صورت شرکت می تواند تنها یک موسس داشته باشد.

ثبت نام باید هم در اداره مالیات و هم در فرم های خارج از بودجه انجام شود. بر این اساس، مالک باید هزینه ای دولتی بپردازد. اخیراً دیگر نیازی به اخذ مجوز نیست.

علاوه بر این، در نهاد قانونیباید حساب بانکی باز کند هنگام ثبت نام، بهتر است انتخاب کنید تا مالیات بر سود خالص پرداخت شود. این سودمند است زیرا چنین شرکتی دارای حداقل هزینه های عملیاتی است.

انواع نمایندگی ها و خدمات معمولی

2 دسته بزرگ از شرکت ها وجود دارد:

• کسانی که در جستجوی پرسنل برای یک موقعیت خاص هستند.
• که به کارکنان در یافتن شغل کمک می کنند (یعنی آنها به دنبال یک جای خالی برای یک فرد هستند و نه یک فرد برای یک شغل خالی).

نوع دوم به لطف مشارکت افرادی که به دنبال کار هستند درآمد کسب می کند: این می تواند مبلغ ثابتی برای اطلاعات مربوط به شرکت هایی باشد که به دنبال متخصص با مشخصات مربوطه هستند یا هزینه دسترسی به پایگاه داده برای مقدار مشخصی. از زمان در نهایت گزینه سوم دریافت وجه از فرد پس از استخدام به میزان متوسط ​​حقوق ماهانه است.

بسیاری از آژانس ها این دو شکل بالا را با هم ترکیب می کنند.

در میان آن دسته از شرکت هایی که پرسنل را برای هر موقعیتی انتخاب می کنند، انواع زیر وجود دارد:

• آژانس شکار سر.به معنای واقعی کلمه، چنین شرکت هایی درگیر «شکار سر» هستند. ویژگی خاص این نوع کار با شرکت های بزرگ است. در این حالت فقط جستجو برای یک متخصص رایگان نیست، بلکه اقداماتی برای انتقال او از یک شرکت به شرکت دیگر انجام می شود.
• آژانس های استخدام تخصصی.اینها آن دسته از شرکت هایی هستند که بر روی یک حوزه خاص تمرکز می کنند. این می تواند استخدام کارمندان فقط برای یک سازمان باشد، یا انتخاب پرسنل فقط برای موقعیت های خاص (مثلاً پرسنل انبار)، یا جستجوی کارگران برای یک منطقه خاص، خواه داروسازی یا صنایع غذایی باشد.
• شرکت های استخدام منظمدر طرح خود، آنها شبیه به شرکت هایی هستند که به دنبال مشاغل خالی برای افراد هستند. سطح پرداخت برای خدمات آنها از 1-2 تا 4 حقوق کارمند پیدا شده متفاوت است.

خدمات عبارتند از:

• استخدام کارکنان منظم.
• استخدام انحصاری مدیران ارشد شرکت.
• استخدام پرسنل با توجه به شرایط خاص.
• بررسی بازار (به عنوان مثال داده های مربوط به حقوق و دستمزد).
• مرکز ارزیابی (نظارت بر شایستگی و انگیزه پرسنل).

از ویدیوی زیر می توانید یاد بگیرید که چگونه چنین سازمانی را بدون سرمایه گذاری باز کنید:

انتخاب محل و خرید تجهیزات لازم

افتتاح آژانس بسیار ساده است: می توانید مکان را بر اساس قیمت اجاره انتخاب کنید. همچنین درک این نکته مهم است که دفتر باید در مکانی با کالا قرار گیرد دسترسی حمل و نقل. باید دسترسی راحت به آن وجود داشته باشد. همچنین مطلوب است که نزدیکتر به مرکز شهر در مناطقی با ترافیک زیاد واقع شود.

هیچ الزامی برای فضای اداری وجود ندارد. با این حال، منطقه بندی باید در آن انجام شود: اول از همه، شما به دفتری نیاز دارید که در آن مصاحبه های فردی انجام شود.

آژانس نیازی به در دسترس بودن ندارد تجهیزات تخصصی. برای تجهیز هر کدام کافی خواهد بود محل کارمجموعه ای استاندارد از تجهیزات - رایانه، تلفن، دستگاه کپی، اسکنر، چاپگر (3 مورد آخر ممکن است برای هر کارمند در دسترس نباشد، اما در مقادیر واحد برای کل دفتر). علاوه بر این، باید دسترسی به اینترنت را سازماندهی کنید.

پرسنل شرکت

برای شروع، استخدام 2 کارمند که به دنبال پرسنل هستند و تماس برقرار می کنند کافی است. علاوه بر این، شرکت به مدیرانی نیاز خواهد داشت که داشته باشند یک آموزش خوبو تجربه در مدیریت منابع انسانی این دو عامل توانایی آنها را در شناسایی قوی و طرف های ضعیفکارمند بالقوه، و همچنین درک کنید که آیا او برای جای خالی مناسب است یا خیر.

اگر کارآفرینی بخواهد خدماتی را برای تجزیه و تحلیل وضعیت بازار ارائه دهد، لازم است 1 یا 2 تحلیلگر توانمند استخدام کند.

کیفیت گزارش ها تقاضا برای چنین خدماتی را تعیین می کند. فقط این کارمندان حقوق ثابت دریافت خواهند کرد. بقیه فریم ها، به عنوان یک قاعده، دریافت می کنند درصد معینی از تراکنش انجام شدهجستجو و استخدام کارمند

برای یک شرکت کوچک، حضور متخصصانی مانند حسابدار، وکیل یا مدیر سیستم حیاتی نیست. استخدام وکیل و مدیر تنها در صورت نیاز کافی خواهد بود. یک حسابدار می تواند 1 تا 2 روز در هفته یا در پایان دوره گزارشگری پاره وقت کار کند. این امر هزینه ها را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد.

جستجوی مشتری-کارفرما، ایجاد پایگاه داده از پرسنل بالقوه

در کشور ما در مرحله اولیهیافتن مشتری بسیار دشوار است. این اتفاق می افتد زیرا بسیاری از شرکت های روسی(به خصوص کوچک و متوسط) سطح پرداختی برای چنین خدماتی را دست کم می گیرند و کار آژانس را جدی نمی گیرند. در نتیجه به نتیجه ای که می خواستند نمی رسند و به احتمال زیاد استفاده از چنین خدماتی را متوقف می کنند.

برای غلبه بر این وضعیت، در مرحله اول باید تماس بگیرید شرکت های بزرگو خدمات یک آژانس جدید را با هزینه نسبتا کم به آنها ارائه دهید. علیرغم این واقعیت که اکثر آنها شرکای ثابتی دارند، بسیاری با چنین پیشنهاداتی موافقت می کنند.

علاوه بر این، می‌توانید با استفاده از سایت‌های مختلف کاریابی و کاریابی، مشتریان خود را جستجو کنید: شرکت‌های متوسطی که از طریق چنین خدماتی جستجو می‌کنند معمولاً شریک دائمی در بین سازمان‌های کاریابی ندارند.

در نهایت، ممکن است شرکت هایی که به تازگی وارد بازار شده اند یا به طور جدی دامنه فعالیت یا منطقه حضور خود را گسترش می دهند، به یک نمایندگی نیاز داشته باشد. در این مورد، کارفرمایان می دانند که انجام جستجوی پرسنل به تنهایی به زمان و هزینه زیادی نیاز دارد و بنابراین به سازمان های استخدام کننده روی می آورند.

هزینه ها، سود تقریبی و دوره بازپرداخت

آژانس استخدام نوعی کسب و کار است که نیاز به سرمایه گذاری زیادی ندارد. گران ترین بخش، پرداخت اجاره دفتر چند ماه پیش است. بسته به اندازه آن، کارآفرین باید 25-50 هزار در ماه بپردازد.

یکی دیگر از موارد هزینه به همان اندازه مهم تبلیغات است (20-30 هزار در ماه). باید در پورتال های تخصصی و همچنین در نشریات پرتیراژ که به صورت رایگان عرضه می شود، ارسال شود. تنها در این صورت امکان جذب سریع مشتری وجود خواهد داشت.

سایر هزینه ها عبارتند از:

• آماده سازی مدارک لازمو ثبت نام - 10-20 هزار روبل.
• هزینه بازسازی دفتر حدود 150 هزار روبل بسته به فضای داخلی انتخاب شده و اندازه اتاق است.
• خرید تجهیزات لازم- حدود 35-40 هزار روبل بر اساس یک محل کار (در صورت خرید 1-2 چاپگر، اسکنر و دستگاه کپی برای کل دفتر).
• اتصال به اینترنت - 2-4 هزار روبل.

دوره بازپرداخت است از 2 تا 4 ماهبا ارزش سفارش 25-30 هزار روبل. در عین حال ماهانه سود خالصدر مورد خواهد بود 100-250 هزار روبلبسته به تعداد سفارشات و کارمندان. سودآوری کسب و کار حدود 10-15٪ است.