Всичко обаче е много по-сложно, когато се променят разпоредбите на местните разпоредби, които засягат съществени условия на труд - работно време, система на заплащане, работна заплата и др. В този случай работодателят трябва да спази процедурата, предвидена в чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация: изгответе проект за промени в местния акт, два месеца преди въвеждането им, изпратете уведомления до служителите за промяната (например, че работното време е променено и организацията преминава от петдневна до шестдневна седмица). Ако служителите се съгласят да работят при нови условия, считаме, че могат да се направят промени в местния акт преди изтичането на двумесечния срок. Но ако има дори един човек, който не е съгласен, ще трябва да изчакате. И след два месеца от датата на уведомяването промените в местния акт ще влязат в сила. FYI.

Тънкостите на запознаването с документите за персонала

Отговорност Една от отговорностите на работодателя, изброени в част 2 на чл. 22 от Кодекса на труда на Руската федерация е да запознае работниците с приетите местни правила наредбипряко свързани с трудовата им дейност. Както показва практиката на осъществяваната контролно-надзорна дейност държавна инспекциятруд, неспазването на това задължение е доста често срещано нарушение.

Разбира се, инспекторът едва ли ще ви глоби само за това, но почти винаги има нещо друго и тогава инспекторите прилагат административни мерки по част 1 на чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация - глоба за длъжностно лице от 1000 до 5000 рубли, за организация - от 30 000 до 50 000 рубли.

Как правилно и законно да сключим трудов договор?

Времева рамка за запознаване на служител с документи И така, работодателят запознава служителите с вътрешните трудови разпоредби и местните разпоредби, свързани с трудовата дейност, преди сключването на трудов договор, а с останалите документи (новоприети или съдържащи промени в съществуващите) - след това. Но кога? Всъщност с течение на времето нормите на местните актове и други документи, пряко свързани с дейността на служителя, могат да се променят и могат да бъдат приети напълно нови документи.

Наемане. как да запознаете служител с местните разпоредби.

Информация

За примерен лист за запознаване на служителите със законовите разпоредби на работодателя вижте раздела „Полезна документация“ на стр. 27 списания. 2. Изготвяне на специално списание за запознаване на служителите с трудовите разпоредби и колективния договор.

Лист за запознаване с местната нормативна уредба - образец

Всички знаят правилата на чл. 68 от Кодекса на труда на Руската федерация, според който преди подписване на трудов договор служителят трябва да се запознае с вътрешните трудови разпоредби, колективния договор и други местни разпоредби, пряко свързани с бъдещата дейност. Въпреки това служителите трябва да се запознаят с документите, приети от организацията по време на трудовия си живот.

След като прочетете статията, ще разберете с какви документи трябва да се запознае служителят и в какъв срок. С кого да се запозная и с какви документи? Първо, нека да разберем какви документи, в допълнение към изброените в чл. 68 от Кодекса на труда на Руската федерация е необходимо да се запознае служителят. Както знаем, една организация може да разработи местни разпоредби – т.нар вътрешни законикоито са приети от работодателя.

Запознаване с местните актове (Сувернева А.И.)

внимание

Кодексът на труда на Руската федерация изисква служителят при наемане (преди подписване на трудов договор) да бъде запознат с местните разпоредби, пряко свързани с неговата трудова дейност, както и с колективния договор на работодателя (организация, индивидуален предприемач) или длъжностно лице (например ръководител на организация) може да бъде привлечено към административна отговорност в съответствие с част 1 на чл. 5.27 Кодекс за административните нарушения на Руската федерация. За повторно извършване на подобно нарушение тези лица могат да бъдат подложени на административно наказание в съответствие с чл.

Запознаване с местните разпоредби при наемане

Списанието трябва да бъде номерирано, зашито и да се направи контролен надпис. Например: „Списанието има 96 (деветдесет и шест) номерирани и прошнуровани листа.
Длъжност, подпис, препис от подпис.“ И заверете надписа с печат. В дневника за запознаване можете да избирате блокове за PVTR, Правилник за защита на личните данни, Правилник за възнагражденията и други LNA.
А големи компаниис големи на бройПрепоръчително е служителите да съставят отделен дневник за запознаване за всеки местен акт. 3. За всеки служител съставете лист за запознаване с местната нормативна уредба. В този лист са изброени всички документи, които трябва да бъдат представени на служителя при кандидатстване за работа. След прочитане на документа, служителят се подписва върху опознавателния лист срещу съответния документ (подпис, дата, препис от подписа). Приложете попълнения списък към трудовия договор, сключен със служителя.

Процедурата за запознаване на служителите с местните разпоредби

Считаме, че длъжностната характеристика, ако е приложение към трудовия договор, е неразделна част от трудовия договор, поради което правилата за реда за сключване и изменение на трудовия договор се прилагат изцяло за приложенията към него. Съгласно чл. 67 от Кодекса на труда на Руската федерация, трудовият договор се сключва в писмена форма, съставен в два екземпляра, всеки от които е подписан от страните.

Единият екземпляр от трудовия договор се дава на служителя, а другият остава при работодателя. Получаването от служителя на екземпляр от трудовия договор трябва да бъде потвърдено с подписа на служителя върху екземпляра от трудовия договор, съхраняван от работодателя.

С какви местни разпоредби трябва да е запознат служителят?

Етап след приключване Вкл текущ периодСчита се, че началната дата на трудовия договор се определя или от датата на подписването му, или от датата на започване на работа, ако договорът е сключен по-късно. Законът предвижда срок до три дни за изготвяне на договор от датата на започване на работа.

Началото на работа може да бъде уговорено в договора; ако няма такъв, тогава началото на работата се определя на следващия работен ден след подписването. Уведомление на Федералната миграционна служба за сключване на трудов договор За ситуации, когато чужденец е нает на длъжност, е предвидена отделна процедура.

Необходимо е да изпратите уведомление до FMS за сключване на трудов договор с чуждестранен гражданин. Срокът за подаване на уведомление за сключване на трудов договор през 2018 г. до имиграционната служба е 3 дни от датата на наемане.

Процедурата за сключване на трудов договор определя, че гражданинът може да бъде задължен да:

• паспорт;
• диплома (сертификат);
• трудова книжка;
• военна книжка;
• TIN удостоверение;
• здравноосигурителна полица;
• удостоверение за държавна застраховка пенсионно осигуряване;
• препоръки.

Допълнително работодателят има право да изисква доказателства за квалификация и практически трудов стаж (знания), ако това е необходимо за спецификата на бъдещата работа. В случаите, когато законът налага ограничения в правоспособността на криминално проявени лица, се изисква удостоверение за липса или заличаване на съдимост. Общи правиласключването на трудов договор не дава право да се изисква такова удостоверение. Кандидатът за длъжност има право да се запознае с бъдещите условия на работа и да направи своите желания.

1. Трудови и санитарни (ако има) записи.
2. Информация за сумата заплати.
3. Информация за осигурителния стаж и персонализирана информация за осигуреното лице.
4. Копия от актове, инструкции и заповеди относно трудовата дейност на напускащото лице.

Всички документи, издадени при уволнение, трябва да бъдат попълнени и заверени с печата на организацията.

Трудова книжка

Това е основният документ за трудовата дейност и трудовия стаж на лицето. В случай на забавяне на издаването, работодателят може да бъде глобен до 50 000 рубли.

Издаването на документи при уволнение, особено форми на работа и лични медицински книжки, трябва да се записва в специални дневници.

Лично медицинско досие

Всички работници, свързани с производството, съхранението, транспортирането и продажбите хранителни продукти, питейна вода, отглеждане и възпитание на деца, комунални и потребителски услугинаселението трябва да притежава медицински книжки. При прекратяване на трудовия договор работодателят е длъжен да върне медицинската книжка, дори и да е издадена за негова сметка. Подробни обяснения относно личната медицинска карта можете да прочетете в писмото на Роспотребнадзор от 10 ноември 2015 г. № 01/13734-15-32.

2-NDFL

Съдържа информация за размера на приходите от началото на календарната година до датата на прекратяване на договора включително. Обезщетението за неизползвана ваканция се отразява в удостоверението, но сумата на обезщетението (ако има такова), което не се облага с данък върху доходите на физическите лица, не е включено в удостоверението (за повече подробности вижте писмото на Министерството на финансите от април 18, 2012 г. № 03-04-06/8-118).

Сертификат за заплата

Издава се във формата, одобрена със заповед на Министерството на труда от 30 април 2013 г. № 182n. Включва информация за личните данни на служителя и размера на доходите му за текущата и две предходни години.

СЗВ-М

Този формуляр включва информация за месеца, в който лицето напуска, в четвъртия раздел се посочва само информацията за лицето, което се уволнява.

Форма за отчет

Удостоверение за осигурителен стаж

Тук трябва да посочите информация за изчислени, удържани и преведени допълнителни застрахователни премии за финансираната част трудова пенсия. Това задължение е установено Федерален законот 30 април 2008 г. № 56-FZ.

Персонализирани данни за застрахования

Третата секция е завършена. Периодът е от началото на тримесечието до датата на уволнението.

Други документи

Какви документи са необходими при уволнение на служител във всеки конкретен случай се решава от самия служител (с изключение на тези, които трябва да бъдат издадени - всички са изброени по-горе). Например, бивш служител може да иска да има всички копия на разпоредби, свързани с официалните му дейности:

• относно допускането;
• преместване;
• преводи;
• уволнение и др.

Ако служителят е поискал всички тези инструкции и заповеди в писмена форма преди датата на напускането му, тези копия трябва да бъдат издадени в последния ден от службата. Ако лицето ги поиска след напускане, HR разполага с три дни, за да подготви необходимите копия.

Прехвърляне на дела

Когато служител напусне компанията, организацията, разбира се, е длъжна да направи споразумение с него и да издаде оригинали и копия на документите, посочени по-горе, но в някои случаи служителят също е длъжен да извърши определени действия, напр. :

• дизайн ;
• прехвърли делата, които са били в работата му.

Тези случаи не са уредени със закон, но в някои случаи, например, когато се извършва, те са необходими.

Документацията за персонала е набор от формуляри (документи), отразяващи наличието и движението на трудовите ресурси. Целият комплекс от основни документи за персонала може да бъде разделен на следните групи:

1. Организационна и правна документация (правила за вътрешния трудов ред, структура и численост на персонала, щатно разписание, правилник за структурните звена, график за ваканции, длъжностни характеристики, заповеди за основна дейност и др.).

2. Договорна документация (трудови договори, договори, граждански договори, колективни договори, споразумения за финансова отговорност, договори за промишлено обучение и повишаване на квалификацията на работниците и др.).

3. Административна документация (заповеди за персонал).

4. Лична документация (лични карти Т-2, лични досиета на служители, включително уволнени работници, трудови книжки, персонализирани счетоводни документи, лични първични военна регистрация, документи за отпускане на пенсии и др.).

5. Счетоводна и регистрационна кадрова документация (приходно-разходна книга за счетоводни формуляри трудови досиетаи вложки за тях, книга за регистриране на движението на трудови книжки и вложки към тях, дневник за лични дела, листове за време, дневник за служители, които пътуват в командировка, дневник за регистриране на заявления и заявления за назначаване на пенсии, и т.н.).

6. Информация и справочна документация (информация за военна регистрация, информация, предоставена на службите по заетостта, информация за млади специалисти, документация и информация, изпратена до органите за социална защита, статистика и др.).

7. Друга документация (кореспонденция с трети страни, регулаторни организации, служители, уведомления и др.).

Организационна и правна документация

Правилникът за вътрешния трудов ред отразява организацията на работа на предприятието, взаимните отговорности на служителите и работодателя, предоставянето на ваканции, командироване на служители, вътрешен режим и др. Официалният и численият състав на организацията, посочващ фонда за заплати, е фиксирани в щатното разписание.

Уреждат се длъжностните характеристики, установяващи задачите, функциите, правата, задълженията и отговорностите на служителите правен статутслужители на организацията.

В компилация посочени документиработник кадрово обслужванеучаства и изготвянето на график за ваканция е негова пряка отговорност.

Съгласно чл. 168 Кодекс на трудана Република Беларус приоритет на предоставяне трудови празницисе установява за екипа с график за трудови отпуски, одобрен от работодателя съгласувано със синдиката или от работодателя съгласувано със служителя при липса на синдикат.

График за отпуск по трудасъставен за календарната година не по-късно от 5 януариили друг период, установен от колективния трудов договор, споразумението или съгласуван от работодателя със синдиката, и се довежда до знанието на всички служители.

Договорна документация

Трудов договор влиза в сила от датата на подписването му от служителяи от работодателя, освен ако друго не е предвидено в самия договор, или от деня, в който работникът или служителят действително е допуснат до работа със знанието или от името на работодателя.

Подобен период на влизане в сила е установен за граждански договори.

Служителят е длъжен да започне да изпълнява трудовите си задължения в деня, посочен в трудовия договор, или на следващия работен ден след влизането в сила на договора, ако в трудовия договор не е посочена началната дата на работа.

Също така е необходимо да се сключи с финансово отговорното лице договор за отговорносткато се вземе предвид гл. 37 ТЗ. Следва да се сключат договори за отговорност от същата дата, като трудов договор (договор), тъй като финансовата отговорност на служителя започва от деня, в който служителят започне да изпълнява задълженията си.

При наемане или сключване на граждански договор (преди датата, на която служителят действително започне да изпълнява задълженията си)Служителят на отдела за човешки ресурси е длъжен да запознае служителя срещу подпис с вътрешните трудови разпоредби, действащи в организацията, други местни разпоредби, свързани с трудовата функция на служителя, и колективния трудов договор.

Договори за индустриално обучениеса сключени в съответствие с Правилника за организацията на промишленото обучение за ученици от институции, предоставящи професионално образование, одобрен с Решение на Министерския съвет на Република Беларус от 28 октомври 2002 г. № 1487, с последващи изменения и допълнения и други наредби.

Графикът и продължителността на периодите на промишлено обучение се определят от образователните институции, като се вземат предвид възможностите на организациите и учебно-производствените съоръжения на образователните институции.

Организацията, в съответствие с установения ред, организира промишлено обучение, включително предоставянето му документация, изразено в:

Сключване на споразумения за организиране на производствено обучение за ученици от институции, предоставящи професионално образование;

Издаване на заповед за организиране на записване на ученици за промишлено обучение в съответствие със споразумения за организиране на промишлено обучение (обикновено най-малко един месец преди началото на индустриалното обучение);

Назначаване със заповед на организацията на лице, отговорно за спазването на изискванията за безопасност на труда по време на промишленото обучение на учениците (като се вземе предвид датата на издаване на заповедта за записване на учениците за промишлено обучение, но не по-късно от датата на започване на обучението промишлено обучение).

В съответствие с чл. 220-1 от Кодекса на труда работодателят осигурява професионално обучение, повишаване на квалификацията, стажуване и преквалификация на работниците и служителите в случаите и по реда предвидени от закона, колективен договор, споразумение, трудов договор.

В останалите случаи необходимостта от професионално обучение, повишаване на квалификацията, стаж и преквалификация на работниците се определя от работодателя.

Процедурата за професионално обучение се регламентира от:

Правилник за образователната институция (подразделение на образователната институция), осигуряващ повишаване на квалификацията и преквалификация на персонала, одобрен с постановление на Министерския съвет на Република Беларус от 24 януари 2008 г. № 103, с последващи изменения и допълнения;

Правила за непрекъснато професионално обучение на работници (служители), одобрени с постановление на Министерския съвет на Република Беларус от 15 май 2007 г. № 599, с последващи изменения и допълнения.

Условия за промишлено обучение, преквалификация, повишаване на квалификацията и др. са инсталирани образователни институциивъз основа на съответните споразумения с организации.

Отговорността за осигуряване на непрекъснато професионално обучение на работниците (служителите) в организациите се носи от службите за човешки ресурси (клауза 9 от горните правила).

Административна документация

Заповедите за персонала са основните документи, определящи длъжността на служителите и служат като основа за извършване на съответните записи в техните счетоводни документи.

Съгласно Примерните инструкции за деловодство в министерствата, държавните комитети и други централни държавни органи, институции, организации и предприятия на Република Беларус, одобрени със Заповед на Комитета по архиви и деловодство на Република Беларус от 23 май, 1995 г. № 13 (наричани по-долу Инструкции за работа в офиса), заповедите Назначаване, повишаване, уволнение, предоставяне на отпуск, обявяване на стимули и налагане на наказания са формализирани за персонала.

Проектите на заповеди за персонала се изготвят от служители на службата за персонал въз основа на заявления от ръководители на структурни подразделения. Проектите на заповеди за награди и наказания се изготвят от ръководителите на онези отдели, които правят предложения за награди или наказания на служители, които са на пряко подчинение.

Така заетостта се формализира със заповед (инструкция) на работодателя, издадена въз основа на сключен трудов договор (договор). Служителят по човешки ресурси трябва да гарантира, че съдържанието на заповедта съответства на условията на сключения трудов договор (договор). Заповед за наемане на работаобявява се на служителя срещу подпис. Действащото законодателство не установява срок, в който служителят да се запознае със заповедта, но по смисъла на чл. 25 от Кодекса на труда е препоръчително работникът или служителят да се запознае със заповедта, преди да започне да изпълнява трудовите си задължения, а именно - V тридневен периодот датата на подписване на трудовия договор.

Този материал е публикуван частично. Целият материал може да бъде прочетен в списание „Кадри” № 1 (96), януари 2009 г. Възпроизвеждането е възможно само с

Прочетете повече за използването на тази форма на документ в статията на И. Фунтузин „Бригадирът иска да увеличи обема на работа за служителя поради недостиг на персонал: как да го направим правилно“ в раздела „Ние решаваме спорни ситуации"нас. 39 списания.

Примерна заповед за установяване на допълнително заплащане за увеличен обем на работа

Прочетете повече за използването на тази форма на документ в статията на А. Котляр „Индивидуална фотография или самозаснемане на работното време - направете своя избор“ в заглавието „Нормиране на труда. Цена на парче” на стр. 16 списание.

Примерен дизайн на фотокарта за работния ден (обратна страна)

За повече информация относно използването на тези форми на документи, прочетете статията на С. Майоров „Установяване на технически обоснована времева норма при промяна на вида на производството” в рубриката „Нормиране на труда. Цена на парче” на стр. 29 списания.

Пример за дизайн на резюме на едноименни разходи за работно време

Пример за дизайн на ba-lan-sa ra-bo-what-time

Прочетете повече за използването на тази форма на документ в статията на А. Артюшевски „Бригадна форма на организация на труда: нормиране на труда и разпределение на заплатите“ в заглавието „Организация на труда“ на стр. 9 списания.

Образци на производствени счетоводни дневници

1. проба. редО осигуряване един безплатноот работа ден V една седмицада се подготви за писане на дипломна работа работа

   Трудов договор, договор → Образец. Заповед за осигуряване на един почивен ден седмично за подготовка за писане на дипломна работа

   Усурийск 15 август 1997 г поръчка n 1. Викторова Оксана Станиславовна - счетоводител, осигурете такъв безплатноот работаден нататък една седмицада се подготвя за...

2. пробаизявления служителО осигуряване допълнителен денпочивка за работана неработен празник

   Документи за управление на корпоративни записи → Примерно заявление на служител за предоставяне допълнителен денпочивка за работа в неработен празник

3. пробарегистрация поръчкаО осигуряване денпочивки без заплащане работана неработен празник

   Документи за управление на корпоративни записи → Пример за заповед за предоставяне на ден почивка без заплащане за работа на неработен празник

4. проба. редО осигуряване допълнителенваканции

   Трудов договор, договор → Образец. Заповед за допълнителен отпуск

   поръчкаО осигуряване допълнителенпланински почивки Новгород 6 юни 1997 г поръчка n 1. Аркадий Илич Слабов ще бъде предоставен...

5. проба поръчкаотносно поръчката служител допълнителен работа

   Документи от деловодството на предприятието → Примерна заповед за назначаване на служител допълнителна работа

   дружество с ограничена отговорност "Мир" поръчка 01 юни 2012 г. № 35-к за съвместяване на позиции поръчвам: 1. да възложи за периода от 01.06.2012 г. ...

6. проба. Пример поръчказа прехвърляне на друг работав рамките на единпредприятия

   Трудов договор, договор → Образец. Пример за заповед за преместване на друга работа в рамките на същото предприятие

   Пример поръчказа прехвърляне на друг работав рамките на единпредприятия: поръчка n "" 1996 гр. Ставропол 1. Шевченко ви...

7. проба. Дневник за предпътни прегледи на водачи и предсменни прегледи на работници. Формуляр № 139-u ( поръчкаМинистерство на здравеопазването на СССР от 29 септември 1989 г. № 555 (с измененията на 5 октомври 1995 г.)

   Трудов договор, договор → Образец. Дневник за предпътни прегледи на водачи и предсменни прегледи на работници. Формуляр № 139-u (заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 29 септември 1989 г. № 555 (с измененията на 5 октомври 1995 г.))

   одобрени по поръчкаМинистерството на здравеопазването на СССР от 29.09.89 г. 555 (изм. 05.10.95 г.) обр. 139/у Дневник за предпътни прегледи на водача...

8. проба. редО осигуряванеследващата ваканция

   Трудов договор, договор → Образец. Заповед за предоставяне на следващ отпуск

   поръчкаО осигуряванепоредната почивка на планина Новгород 15 юни 1997 г поръчка n 1. Пьотър Захарович Гаврюченков ще бъде предоставен...

9. проба. редО осигуряванеотпуск по майчинство

   Трудов договор, договор → Образец. Заповед за предоставяне на отпуск по майчинство

   поръчкаО осигуряванеобр. планини Москва 13.12.97 г поръчка n 1. Семьонова Наталия Викторовна, инженер-технолог, пре...

10. проба. редотносно приемането на работа

    Трудов договор, договор → Образец. Заповед за наемане на работа

    Тамбов 14 август 1994 г поръчка n 1) Иванова И. И. приемам на работаинженер от 15 август 1994 г. 2) инсталирайте Иванова и. И. заплата в размер на...

11. проба. Образцов поръчкаотносно премахването служителот работа

    Трудов договор, договор → Образец. Примерна заповед за отстраняване на служител от работа

    Образцов поръчкаотносно премахването служителот работапланини Москва 13 октомври 1994 г поръчка n 1. Владимир Николаевич Марченков, ...