Etkili lider- bu astlardan gelen güçlü bir destektir.

İyi bir patron olmak için öncelikle şunları yapmalısınız: iyi bir ilişki astları ile. Onlar sahip Objektif değerlendirme patronun liderlik tarzı. Astlarının gözüne nasıl baktığı, ona nasıl davrandığı, başarılarını ve başarısızlıklarını nasıl anlattığı.

Astlar kötü lider ile iyi lider arasındaki farkı çok iyi anlıyorlar. İyi bir liderle iş ilgi çekici hale gelir ve elde edilen sonuçlar profesyonellik duygusunu pekiştirir. Ve tam tersi, kötü bir liderle astlar ücretli iş görevlerinde bulunurlar.

Astlarla ilişkilerde, böylesine önemli bir nokta vurgulanabilir - bir astın hareket özgürlüğünün derecesi makul bir şekilde belirlenir - işinin verimliliğini arttırmanın temel ön koşulu.

Kötü (etkisiz) bir lider, astlarının inisiyatif yeteneklerini bastırır.

İyi ve etkili bir lider insanlara karşı dikkatlidir. Her zaman durumları analiz eder onlarla etkileşime girdiği yer. Takımın ne zaman beklediğini biliyor öyle ya da böyle ondan davranış çizgisi, kararlılık veya uyum.

Bir liderin etkililiğinin sırrı kendinizi katılıkla sınırlamamak için tek bir stil çerçevesinde, aynı zamanda insan liderliğinin temel ilkelerine bağlı kalır.

Geri bildirim. Yönetici, verilen belirli bir kararla ilgili astlarının görüşlerini bilmelidir.
Astlar yapılan işin değerlendirilmesini her zaman doğrudan yöneticiden öğrenmeye çalışırlar. Yönetici yapılan işi doğru ve zamanında değerlendirebilmelidir.

Belli bir miktar özgürlük. Astların makul ve izin verilen sınırlar dahilinde hareket özgürlüğü olmalıdır.
Bazılarının iş yerinde daha az özgürlüğe ihtiyacı var, bazılarının ise daha fazlasına. Bu, her bir astın karakteri ve özelliklerine ilişkin bilgiye dayanarak patron tarafından bireysel olarak belirlenir.

Çalışma tutumu. Etkili bir lider, işin insanların hayatındaki rolünü abartmadan veya küçümsemeden objektif olarak değerlendirir, öğrencilerinin doğru psikolojik yönelimi geliştirmelerine yardımcı olur, gerekli yaşam değerleri ölçeğini oluşturur ve nasıl belirleneceğini bilir. hayatlarındaki iş yerleri.

İş sonuçlarına odaklanın. Etkili bir lider, astlarının iş başarılarını nasıl doğru bir şekilde tanıyacağını bilir.
En değerli olanı nihai sonuçtur, ancak iş sürecinin kendisi göz ardı edilemez.

Terfi. Kariyer yapmanın en iyi yolunun günlük görevlerinizi kusursuz bir şekilde yerine getirmek olduğunu söyleyen ünlü deyişte pek çok bilgelik gizlidir.
Bunu ipuçlarıyla tamamlarsak sahip olanlar için ilerleme fırsatı bunun olma şansı var, o zaman bu ek bir işgücü teşviki olacaktır.

Kişisel davranış. Etkili bir lider, astlarıyla yalnızca resmi (Resmi) davranmalı, sürekli sosyal mesafeyi korumalı veya yarı resmi, hatta dostane ilişkiler kurmalıdır. Ancak aşırı uçlardan birine bağlı kalmamalısınız. İyi bir liderin astlarıyla tam olarak resmi olmayan, aynı zamanda tamamen dostane (arkadaşça) olmayan bir ilişkisi vardır. Genel olarak insanlara karşı tutuma bağlıdır. özel durum, astların davranışları. Bir yönetmenin dediği gibi iletişim kuramazsınız bir ayıyla, bir kedi yavrusuyla olduğu gibi, ve bir yavru kedi ile olduğu gibi ayı

Stratejik, organizasyonel ve yönetimsel sorunları çözmenin anahtarı her zaman liderin elindedir. Sadece onu ne zaman ve nasıl kullanacağınızı anlamalısınız.

Etkili lider:

1) çalışanların faaliyetlerini yetkin bir şekilde nasıl koordine edeceğini ve aralarındaki etkileşimin verimliliğini nasıl artıracağını bilir;

2) bir liderdir ve her çalışana nasıl bir yaklaşım bulacağını bilir;

3) kendi zamanını ve çalışanlarının zamanını nasıl analiz edeceğini ve akıllıca kullanacağını bilir;
4) her katılımcının yeteneklerini dikkate alarak bir ekipteki rollerin nasıl dağıtılacağını bilir.

Yöneticinin karşı karşıya olduğu asıl görev, tüm ekibin çabalarının ulaşılacak ortak hedefe yetkin bir şekilde yoğunlaşmasıdır.

Çalışanların şirketin karşı karşıya olduğu ana hedef hakkında bir fikri yoksa, bu kaçınılmaz olarak iş sürecinin verimliliğinde bir düşüşe yol açacaktır. Bu nedenle yöneticinin her çalışana kuruluşun açıkça formüle edilmiş bir misyonunu aktarması çok önemlidir. Hatta bunu bir posterin üzerine yazıp göze çarpan bir yere asabilirsiniz, böylece her zaman görünür olur ve çalışanların iyi bir çalışma havasına girmesini sağlar.

Astların uzun vadeli hedefi (maksimum program) görmesini kolaylaştırmak için yöneticinin bu hedefe giden yolu ikiye bölmesi en iyisidir. ara aşamalar(minimum programlar).

Yönetici, bir şirketi yönetmenin özünün esas olarak iş sürecini organize etmekten geçtiğini anlamalıdır.

Buna şirket stratejisinin derinlemesine düşünülmesi, organizasyon yapısının iyileştirilmesi, personelin yetkinliğinin artırılması vb. dahildir. Ancak o zaman güncel olaylarla ve sorumluluklarla ilgilenmenin önemi ortaya çıkar. Rus yöneticiler çalışma sürelerinin yalnızca %5'ini iş sürecini organize etmeye harcıyor, oysa %75'ini harcamaları gerekiyor.

Etkili bir lider iş sürecini nasıl organize edeceğini bilir böylece katılımcıların her biri kendi görevleriyle bağımsız olarak başa çıkabilir ve yalnızca son çare olarak patronun dikkatini dağıtabilir.

Pek çok yöneticinin hatası, görevlerin dürüst olmayan bir şekilde yerine getirilmesinden veya kötü yerine getirilmesinden korkarak her şeyi kendileri yapmaya çalışmalarıdır. Bu da tüm iş sürecinin yöneticinin kendisiyle sınırlı olmasına yol açmaktadır. Biraz dikkati dağılınca her şey tepetaklak oluyor.

Etkili bir lider, görevlerin tamamlanması üzerinde uygun kontrolü uygular.

Yöneticilerin yaptığı bir diğer hata ise iş sürecini nasıl kontrol edeceklerini bilmemeleridir. Uygulamada durum şu şekildedir: Önce yönetici bir görev verir, sonra onu iptal eder ve yeni bir görev verir ve bu böyle devam eder. Yaptığı işin sonucunu görmeyen kişi rahatsızlık hissetmeye başlar ve etkinliği keskin bir şekilde azalır. Bu nedenle yöneticiler astlarının işlerini yapmasına ve tamamlamasına izin vermelidir.

Etkili bir lider astlarına saygılı davranır.

İnsanlar kendilerine yalnızca teknik icracılar olarak değer verilmediğini bilmekten çok memnunlar. Patronlarının onlara danışması, çalışanlar hakkında fikirlerini sorması ve onları diğer önemli konulardaki tartışmalara katılmaya davet etmesinden hoşlanırlar. Yani çalışanı ilk aşamada teşvik etmek e Etkili bir lider, yalnızca departmanın verimli ve kaliteli çalışmasını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda astlarına daha fazla kariyer başarısı için ilham verir.

Etkili bir lider, hem kendisinin hem de astlarının zamanını akıllıca nasıl kullanacağını bilir.

Çoğu zaman, herhangi bir eylemin tamamlanması şu veya bu nedenle belirsiz bir süre için ertelenir. Böyle bitmemiş işler biriktiğinde yeterli miktar Kişi sürekli stres yaşamaya başlar, kendini huzursuz ve gergin hisseder, yorgun hisseder ve tüm çalışma arzusunu kaybeder. Hiçbir yere varamadığı hissine sürekli kapılıyor. Tek isteği her şeyden vazgeçip tatile gitmektir.

Çok fazla tamamlanmamış görevle karşı karşıya kalırsanız, o zaman bu yapılacaklar listesiyle çalışmanın zamanı gelmiştir: hangi görevlerin önce tamamlanması gerektiğini, hangilerinin arzu edildiğini ve hangilerinin bugün güncelliğini yitirdiğini belirleyin. Daha sonra, her öğenin yanına istenen tamamlanma tarihini yazın - işinize ve yaşamınıza kesinlikle biraz netlik getirecek bir tür plan elde edeceksiniz.

Astlarınızın bu konudaki durumunu analiz edin. Bazılarının üzerlerine düşen çeşitli işlerin yükü altında bitkin düşmesi, bazılarının ise kendi başlarına ne yapacaklarını bilmemeleri oldukça olasıdır? Çalışma sürenizi ve gözetiminiz altında çalışan çalışanların çalışma sürelerini yetkin bir şekilde organize edebiliyorsanız, muhtemelen çok yakında şirketinizin çalışmalarında olumlu bir eğilim fark edeceksiniz.

Burada karakter özellikleri etkili lider:

Personele adil davranır ve yardımcı olur;
çalışkan ve planlama konusunda iyi;
gereklilikler yüksek standartlar iş yapmak;
niyetinde samimi;
çalışanlara çalışmaları konusunda danışır;
çalışanların işle aşırı yüklenmemesini sağlar;
astlarını meslektaşlarının önünde değil, özel olarak azarlar;
örgütünün moralinden sorumludur;
Çalışanlara saygılı davranır ve onları dikkatle dinler;
hiç favorisi yok;
departmanında herhangi bir "özel" kişiden oluşan bir grup oluşturulmamıştır;
çalışanlara ilişkin eylemleri münhasıran yasaldır.

Elbette bazı nitelikler doğanın kendisi tarafından ortaya konmuştur, ancak asıl önemli olan kendiniz üzerinde çalışmaktır. Etkili bir liderin becerisi çaba ve eğitim gerektirir - bunun için özel iş eğitimleri yaratılır. Ancak yine de etkili bir lider olabilirsiniz!

Şu anda mevcut değil doğru açıklamaİdeal bir lider yoktur ve lider olmanın evrensel bir yolu yoktur. Herhangi bir işletmenin başarısı dümendeki kişiye bağlıdır, bu nedenle kendiniz üzerinde çalışmaya çok zaman ayırmanız gerekecektir.

Nasıl etkili bir lider olunur?

Sayısız alana rağmen genel olarak iyi bir liderin sahip olması gereken çeşitli nitelikleri tanımlayabiliriz:

1. Kendiniz için hedefler koymayı ve kendi yeteneklerinizi gerçekçi bir şekilde değerlendirmeyi öğrenmeniz gerekir. Başkalarının faaliyetlerini yönetmek için planlama yapabilmeniz, kararlar alabilmeniz ve öncelikleri doğru belirleyebilmeniz gerekir.
2. Önemli karakteristik Etkili bir liderin kişiliği öz disiplindir. Kişinin sözünü tutması, kendi görevlerini kusursuzca yerine getirmesi, dakik ve sorumlu olması gerekir.
3. Yöneticinin işi ve üretim prensibini anlaması gerekir. Patron dokümantasyonu anlıyorsa, işi bağımsız olarak planlıyorsa, planlar yapıyor ve işi organize ediyorsa üretimin etkili olacağına şüphe yoktur.
4. Etkili bir lider, nasıl yapılacağını tamamen bilir. farklı insanlar. İşyerinde kişisel düşmanlık olmamalıdır ve çalışan yalnızca yaptığı iş üzerinden değerlendirilmelidir. Bir işletmenin başkanı ikna sanatını öğrenmeli, topluluk önünde güvenle konuşmalı ve ortak faaliyetleri koordine etmelidir.

İyi bir patron asla yerinde durmaz; sürekli gelişir, çalışır yeni bilgi ve büyüyor. Önemli olan herkese örnek olması gerektiğidir.

Etkili bir liderin becerileri, astların nasıl yönetileceği

Faaliyetlerin sonuç üretmesi için ilişkiler Yönetim ve çalışanlar arasındaki ilişkiler güvenilir ve dürüst olmalıdır. Astların yönetimden korkmaması gerekir, aksi takdirde iyi sonuçlar beklenmeyebilir. Önemli kalite Etkili bir lider, hataları doğru bir şekilde gösterebilmek ve hiçbir durumda insanları aşağılamamak veya aşağılamamaktır. Hiç kimse hatalardan muaf değildir ve hataların tekrarlanmasını önlemek için patronun sakin bir atmosferde ve sorunun nedeninin ne olduğunu açıkça açıklaması gerekir. Gelişimlerini yavaşlatan etkisiz çalışanlardan kurtulmaktan korkmamak önemlidir. Bir kişi başlangıçta çalışmak ve kendini kanıtlamak istemezse, hiçbir ikinci şans durumu düzeltmez. Çalışanların görevlerini hatasız bir şekilde yerine getirebilmeleri için talimatları doğru vermeyi öğrenmeleri gerekmektedir çünkü talimatların açık ve net olması gerekmektedir.

Herhangi bir lidere ihtiyaç vardır doğru uygulama görevler - verimlilik. Parlak zihinsel yeteneklere sahip insanlar etkisiz çalışanlara dönüşebilir. Zeka, hayal gücü ve bilgi ancak verimlilikle birleştirildiğinde sonuçlara dönüşür.

Yakın zamana kadar örgütün temel sorunu kol işçilerinin üretkenliğiydi. Son yüz yılda bunu ölçmeyi öğrendik ve bireysel işçinin üretkenliğini kat kat artırdık. Faaliyetin merkezinde modern organizasyonlar entelektüel çalışma yatıyor.

1. El emeği için türetilen kriterler kullanılarak ölçülemez;
2. Ölçülemez;
3. Katlanılan maliyetlerle ölçülmez;
4. Yöneticilerin katkısı astların sayısına bağlı değildir;
5. Verimlilik, yönetim işinin miktarıyla değil, sonuçlarla ilgilidir.

Gelişimle ilgili kitaplarda idari personel“yarının liderinin” “tüm zamanların adamı” portresini sunmak; dünyada bu tür insanlardan her zaman büyük bir eksiklik olmuştur. Evrensel bir deha gereklidir:

1. Analiz yapabilen;
2. Kararlar;
3. İnsanlarla çalışın;
4. Yaratıcı düşünün;
5. Matematiğin iyi anlaşılması;
6. Anlamak özelliklerŞirketinizin ve yönetim yapınızın.

Şirketler en iyi ihtimalle istenen niteliklerden birine sahip kişileri işe alır. Bir alanda veya başka bir alanda güçlü olan herkesin beceri ve yeteneklerini işlerinde kullanabileceği bir organizasyon oluşturun. Ellerindeki araçların yardımıyla insanların faaliyetlerinin ufkunu genişletmeye odaklanın. Kişisel yeteneklerin gelişiminde keskin bir sıçrama beklemeyin.

Etkili liderlerin ayırt edici özelliği, her şeyde olumlu sonuçlar elde etme yeteneğidir. Bir liderin etkili bir şekilde çalışabilmesi için geliştirmesi gereken beş alışkanlık:

1. Zamanınızın nerede harcandığını bilin. Zaman yönetimi üzerinde çalışın ve verimliliğini artırın.
2. Organizasyonun ötesine geçen başarılara odaklanın. İşi bitirmeye değil, sonuca odaklanın.
3. Güçlü yönlerinizi geliştirin - kendinizin, patronlarınızın, meslektaşlarınızın, astlarınızın. Zayıf yönlerinize odaklanmayın, çözemeyeceğiniz görevlerle başlamayın.
4. Yüksek kaliteli çalışmanın olağanüstü sonuçlara yol açacağı alanlara odaklanın. Önceliklerinizi belirleyin ve onlardan ayrılmayın.
5. Etkili kararlar alın. Doğru kararlar bir sistemdir, bir dizi doğru adımdır. doğru sıra. Etkili bir karar fikir birliğine değil görüş farklılıklarına dayanır. Hızlı kararlar yanlış kararlardır. Çözümler az olmalı ama temel olmalıdır. İhtiyaç duyulan şey yaratıcı teknikler değil, uygun stratejidir.

Zamanını yönet

Zamanın kaynağı yeri doldurulamaz! Zamanınızı yönetmeyi öğrenin; öncelikle gerçekte neye harcandığını mümkün olduğunca doğru bir şekilde belirleyin ve verimsiz kullanımını mümkün olduğunca azaltın. Kontrol edebildiğiniz zamanı daha büyük bloklarda birleştirin, 20 blok değil, 5 blok yapın.

Zaman yönetimi süreci üç aşamadan oluşur.

Zaman kaydı

İşe harcanan süreyi düşünün, etkinliğinizi analiz edin.

Bir yöneticinin performansını iyileştirmenin ilk adımı harcanan gerçek zamanı doğru bir şekilde kaydetmektir. Zaman harcamanızı düzenli olarak kaydedin. En verimsiz faaliyetleri belirleyin ve onlardan kurtulun. Her kontrolün ardından yeni bir çalışma programı oluşturun. Kendinize teşhis soruları sorun:

1. Bunu hiç yapmazsanız ne olur? Cevabınız “hiçbir şey” ise bu konuyu bırakın.
2. Sorumlu olduğum hangi faaliyetler bir başkası benim yapabileceğim kadar iyi veya daha iyi bir işi üstlenebilir?
3. Hangi faaliyetlerim işime fayda sağlamadan zamanımı boşa harcıyor?

Zaman yönetimi

Yararlı ve gerekli şeyler için bir plan yapın. Kötü yönetim öncelikle zamanınızı boşa harcar.

1. Sistem eksikliği veya zayıf muhakeme nedeniyle boşa harcanan verimsiz zamanı belirleyin. Her yıl tekrarlanan iş krizleri harekete geçmek için iyi bir sinyaldir. İkinci kez yaşanan kriz bir daha yaşanmamalı.
2. Çok fazla iş gücü olmadığından emin olun; bu verimliliği azaltır. Bu gibi durumlarda işçiler çalışmaktan çok “etkileşimde bulunarak” zaman harcıyorlar. Yöneticiler zamanlarının onda birinden fazlasını “insan ilişkileri sorunlarını” çözmeye harcıyorsa ekip çok büyüktür.
3. Aşırı sayıda toplantı, zayıf iş organizasyonunun bir göstergesidir. Görev bütünsel olmalıdır; sorumluluğun birçok kişi arasında paylaştırıldığı ve bilginin gerçekten ihtiyacı olan kişilere ulaşmadığı durumlarda görevi birkaç alt göreve bölmeyin. Toplantılar kural değil, kuralın istisnası haline gelmelidir.

Zamanın konsolidasyonu

Olayları büyük zaman blokları halinde gruplandırın. Çalışma zamanı 15-30 dakikalık bloklara bölünürse boşa harcanacaktır. Zaman bloklarını birleştirmenin birçok yolu vardır. Haftanın bir günü evden çalışabilirsiniz; Toplantıları, kontrolleri ve tartışmaları planlamak farklı problemler haftanın iki günü; Her sabah işe gitmeden önce günlük bir iş yükü programı yapın.

İsteğe bağlı zaman, en yüksek getiriyi sağlayan şeyleri yapmak için harcanır. Elinizde ne kadarının bulunduğunu tahmin edin. Belirli faaliyetler için sağlam zaman dilimleri ayırın. Programınızı sürekli gözden geçirin ve en az verimli faaliyetlerden kurtulun.

Planı kağıt üzerinde bırakmayın; sürekli üzerinde çalışın.

Yöneticiler genellikle etkisiz ama gerekli şeyleri yapmak zorunda kalırlar: en iyi müşterilerle konuşmak, astların toplantılarına katılmak, bilgi sağlamak... Bu tür konuları sorumlu astlarınıza emanet etmeye çalışın. Gerçek sonuçlara ulaşmak için bir bilgi çalışanı tüm organizasyonun başarılarına ve performans hedeflerine odaklanmalıdır.

Kuruluşumun başarısına nasıl katkıda bulunabilirim?

Şirkete karşı sorumluluğunuzu unutmayın. Tüm dikkatini mevcut çabalara odaklayan, otoritesini ve gücünü sürekli vurgulayan bir kişi, organizasyondaki statüsü ne kadar yüksek olursa olsun, sadece bir asttır.

Yöneticinin kişisel sorumlulukları

Her kuruluşun üç ana alanda başarılı olması gerekir:

1. Anında sonuçlar;
2. Değerlerin geliştirilmesi ve onaylanması;
3. Çalışanları geleceğe hazırlamak. Bir kuruluş bu alanlardan herhangi birinde başarısız olursa, önce durgunlaşır, sonra da yok olur. Bunlar bir liderin katkıda bulunması gereken alanlardır.

Yeni bir pozisyonun taleplerini karşılamak için değişme konusundaki yetersizlik veya isteksizlik, yönetimsel başarısızlığın yaygın bir nedenidir. Yalnızca faaliyetlerinin hedeflediği sonuçlar değişmekle kalmıyor, başarılı çalışmanın üç ana parametresinin genel önemi de değişiyor.

Bir uzmanın verimliliği nasıl artırılır

Bir uzmana kendi nişinde etkin bir şekilde çalışma fırsatı vermek gerekir. İşinin sonuçlarını kimin kullanacağını ve kullanıcının işini verimli bir şekilde yapabilmesi için neyi bilmesi ve anlaması gerektiğini açıkça anlamalıdır. Ürününüzün pratik uygulanabilirliğine dikkat etmeniz gerekiyor. Önemli olan, "her meslekten usta" genelciler yetiştirmek değil.

Kişilerarası ilişkileri doğru yapın

Bir liderin işinde ve başkalarıyla olan ilişkilerinde ortak amaca yaptığı katkıya odaklandığı zaman doğru kişilerarası ilişkiler ortaya çıkar. Etkili kişilerarası ilişkiler için gereksinimler:

1. İletişim;
2. Takım çalışması;
3. Kişisel gelişim;
4. Diğer insanların gelişimi.

Etkili Toplantı

Ana kural, başlangıçta toplantıyı belirli bir sonuca odaklamaktır.

Etkili bir lider, bir toplantı, rapor veya sunum aracılığıyla neyi başarmak istediğini açıkça belirtmelidir. Bu tür etkinliklerin içeriği dikkatlice düşünülmeli ve katılımcılara önceden iletilmelidir.

Güçlü yönlerinizi nasıl güçlendirebilirsiniz?

Sonuçlara ulaşmak için astlarınızın, ortaklarınızın, üstlerinizin ve kendinizin mümkün olan tüm güçlü yönlerini kullanın. Güçlü yönlerinizden en iyi şekilde yararlanın.

Çalışanları güçlü yönlerine göre seçmek

İşe alım kuralları:

1. Daha önceki işlerinde görevlerini iyi bir şekilde yerine getiren iki veya üç kişi tarafından doldurulmuş bir pozisyonun doldurulması imkansız kabul edilmelidir. Değiştir.

2. Her pozisyonu büyük ve anlamlı hale getirin. İş ataması o kadar geniş olmalı ki her şey güçlü niteliklerçalışan tam güçle ortaya çıktı - bu onun adaydaki güçlü yönlerini ortaya çıkaracaktır.

3. İnsanlara standart sorumluluklar vermek yerine, onların potansiyellerini ortaya çıkararak ve doğru şekilde kullanarak onlarla çalışmaya başlayın. Bir çalışanın potansiyelini değerlendirmeye çalışmayın; potansiyel yalnızca bir vaattir. Başarılı yöneticiler, çalışanların önceki pozisyonlarındaki başarılarının bir listesi ve dört sorudan oluşan kendi değerlendirme formlarını geliştirirler:

• Neyi iyi yapıyor?
• Yeteneklerine göre başka neleri iyi yapabilir?
• Güçlü yönlerini tam olarak kullanabilmek için neyi öğrenmesi gerekiyor?
• Eğer çocuklarım olsaydı gelecekte bu kişi için çalışmalarını ister miydim? Neden?

4. Güçlü yönlerinizi kullanmak için zayıf yönlerinize tahammül edebilmeniz gerekir.

5. Belirli bir kişi için pozisyon oluşturmanın tehlikeli tuzağından kaçının.

Patronunuzu nasıl yönetirsiniz

Odaklan güçlü yani liderinin yapabileceği şekilde hareket etmesi için koşullar yaratması, verimli çalışma hem kendisi hem de astı.

Politikanın kritik olduğu bir pozisyonda patronunuzun gücü politik becerilerse, öncelikle onu durumun politik yönüne alıştırın. Neyin tehlikede olduğunu anlayacak ve yeni politika yönünü dikkate alarak güçlü yönlerini etkili bir şekilde kullanacaktır.

Kendi verimliliğinizi artırmak

En iyi yaptığınız şeyi yapın ve sürekli olarak başka neler yapabileceğinizi arayın.

Etkili bir lider her zaman kendi çalışmasını ve sonuçlarını izler ve genel eğilimleri izlemeye çalışır: bir izleyici kitlesiyle nasıl daha etkili çalışılacağı veya günün hangi saatinde sunum yazmak, hızlı notlar almak veya her teklif üzerinde dikkatlice çalışmak en iyisidir.

Etkili olabilmek için fırsatları genişletmeniz ve sorunları sınırlandırmanız gerekir. Bir grup insanın faaliyetlerine ilişkin standartlar, bir liderin örneğiyle belirlenir; faaliyetleriniz yalnızca güçlü yönlerinize dayanmalıdır.

Her şeyin bir zamanı var

Etkili olmanın ana sırrı konsantrasyondur. Önce en önemli şeyleri yapmalısınız ve asla birkaç önemli şeyi aynı anda yapmamalısınız. Sıkı bir öz disipline, sağlam bir iradeye ve "hayır" deme yeteneğine ihtiyacınız var. Bu, çok sayıda sorunu çözmenize yardımcı olacaktır.

Bir işi belli bir sürede yapmak, onu hızlı yapmak anlamına gelir. Doğası gereği farklı olan pek çok şeyi yeniden yapma yeteneğine sahip insanlar, bunları sırayla yaparlar.

Dünün yükünü bırakıyorum

Eskiden sistematik olarak kurtulmak, yeniye etkili bir şekilde başlamanın tek yoludur. Geçmiş başarısızlıklardan kurtulun; dünün üretken olmaktan çıkan başarıları; İstenilen sonuçları getirmeyen faaliyetler.

Yerleşik organizasyonların sorunu yaratıcılık eksikliği değildir. Çoğu zaman tüm çalışanları dünün sorunlarını çözmekle fazlasıyla meşguldür. Programlar ve faaliyetler düzenli olarak gözden geçirilirse ve verimsiz faaliyetler derhal durdurulursa, yaratıcılığı teşvik etmek en kısıtlayıcı, bürokratik yapılarda bile başarılı olabilir.

Öncelik ve diğer konular

Öncelikleri belirlemek basit bir iştir. Ertelenmesi gereken, öncelikli olmayan görevleri belirlemek ve kararınıza sıkı sıkıya bağlı kalmak daha zordur. Önceliklerin belirlenmesinde gerçekten önemli olan kuralları analiz değil cesaret belirler:

1. Geçmişi değil geleceği seçin;
2. Soruna değil fırsata odaklanın;
3. Kendi yönünüzü seçin ve kazananları takip ederek akışa kapılmayın;
4. Zaman ve koşullar sınırlamalarına rağmen, güvenli ve kolay bir şekilde ulaşılabilecek hedefler değil, görünür sonuç verecek hedefler belirleyin. Bu, bir liderin kendi zamanının ve koşullarının kölesi değil, efendisi olabilmesinin tek umududur.

Karar verme süreci

Etkili liderler stratejik ve büyük resmi düşünürler. Kendinize mevcut sorunları çözme hedefi koymayın, çok fazla karar vermeyin. Yalnızca en önemli şeylere odaklanın. Hızlı karar vermeye çalışmayın.

Bir kararın ne zaman ilkeye, ne zaman anın ihtiyaçlarına ve pragmatizme dayalı olması gerektiğini bilmek gerekir. Bu süreçte zamanın çoğu karar almaya değil, onları uygulamaya geçirmeye harcanır. Uygulama etkili çözüm basit olmalı ve ortalama bir çalışanın yeteneklerine mümkün olduğunca yakın olmalıdır.

Etkili karar verme süreci:

1. Kendinize şunu sorun: "Bu tipik bir durum mu, yoksa kuralın bir istisnası mı?" Bir prensip oluşturarak ortak karakteristik problemini çözün. İstisnaların özel durum dikkate alınarak ele alınması gerekir.
2. Tam olarak neyi başarmak istediğinizi açıkça tanımlayın özel karar. Hangi hedeflere hizmet ediyor? Onun için belirlenen minimum görevler nelerdir? Hangi koşulları karşılaması gerekiyor? Etkili bir çözüm hedefleri karşılamalıdır, aksi takdirde etkisiz ve pratik değildir.
3. Kabul edilebilir olanla değil, doğru olanla başlayın. Son aşamada yine de uzlaşmanız gerekiyor. Bir kişi sınır koşullarını nasıl karşılayacağını bilmiyorsa, doğru ve yanlış tercihler arasında seçim yapamaz ve bu da çoğu zaman hatalara yol açar.
4. Bir çözümün uygulanması en uzun zaman alır. Uygulanmasına yönelik mekanizmalar en baştan geliştirilmediği sürece hiçbir çözüm etkili olmayacaktır. Birine uygulanması için sorumluluk verilmedikçe hiçbir karar verilmiş sayılmaz. Bir kararın eyleme dönüştürülmesi birçok sorunun yanıtını gerektirir: “Bu kararı kimin bilmesi gerekiyor?”, “Hangi aksiyonlar alınmalı?”, “Kim yapacak?”, “Görevlendirilen kişiler hangi aksiyonları almalı?” tamamlayabildin mi?” Faaliyetler, onları gerçekleştirmekle görevlendirilecek kişilerin yetenekleriyle eşleştirilmelidir.
5. Çözümün uygulanmasını sürekli olarak gözden geçirmek ve uygulama planına göre kontrol etmek için bir geri bildirim sistemi sağlayın. Etkili geri bildirim, organize bilgi, sayı ve veri gerektirir. Yönetici, kararlarının nasıl uygulandığını bizzat kontrol etmelidir, aksi takdirde faaliyetleri etkisiz kalacaktır.== Etkili kararlar ==

Herhangi bir karar, seçenekler arasında yapılan bir seçimdir. Etkili bir karar vermek için gerçeklerle desteklenen maksimum sayıda görüş toplayın. Hem kendinizde hem de meslektaşlarınızda, nelere dikkat etmeniz gerektiğini, neleri çalışmanız gerektiğini ve neleri kontrol etmeniz gerektiğini belirleme alışkanlığını geliştirin. Bu, her etkili çözümün temelidir.

Etkili bir karar, mevcut gerçeklerin ortak bir değerlendirmesinin sonucu değil, farklı görüşlerin çatışmalarının yanı sıra çeşitli seçeneklerin ciddi bir analizinin sonucudur.

Uygun bir değerlendirme mekanizması geliştirmek bazı riskler içerir. Bir karara varmak için, aralarından seçim yapabileceğiniz seçeneklere sahip olmanız gerekir. Yalnızca seçenekleriniz varsa bilinçli bir seçim yapmayı umabilirsiniz.

Karar vermenin ilk kuralı, sizinkilerle çelişen görüşler duymadan karar vermeyin. Neden bir karar verirken karşı argümanlarda ısrar etmelisiniz:

1. Karar vericinin örgütün tutsağı haline gelmesinin önlenmesinin tek yolu budur. Önyargılardan kurtulmanın yolu, belgelenmiş ve iyi düşünülmüş itirazlara sahip olmaktır.
2. Yalnızca anlaşmazlıklar önerilen seçeneğe alternatifler sunar. Alternatifi olmayan bir karar, ne kadar dikkatli düşünülmüş olursa olsun, çaresiz bir kumarbazın yaptığı bir hamledir. Muhalefete seçenekler üzerinde düşünmenin bir yolu olarak bakın.

Her karar, iyi işleyen bir sisteme yapılan bir müdahaledir. İyi bir lider risk almaz ve gereksiz kararlar almaz. Eğer bu olmadan durum daha da kötüleşecekse bir karar verilmelidir. Fırsatlar genellikle radikal değişikliklerden ziyade iyileştirmelere yol açar.

Aşağıdaki durumlarda karar vermeye hazırsınız: Gereksinimler düşünülürse, seçenekler araştırılırsa, riskler ve faydalar tartılırsa ancak bu yeterli değildir. Bu durumda başarılı bir liderin baştan çıkarıcılığa karşı direnmesi ve bu konu üzerinde yeniden araştırma yapması gerekir.

Bir kişi iki veya üç kişinin liderliği altında olsa bile onların işlerini organize etmesi gereken bir liderdir. Ya tüm bir ekibin hayatı size ve eylemlerinize bağlıysa? Bir lider nasıl olmalı? Hangi niteliklere sahip olmalısınız? Liderlik etmek kolay mıdır, yoksa herkes lider olamaz mı? Bu konuyu yazımızda konuşacağız.

"Lider" kelimesinin ne anlama geldiğini biliyor musunuz? Elle liderlik etmek. Ve bir liderin faaliyetinin özü bütünü izlemektir. Belirli özel görevlerle uğraşmayın, ancak tüm süreci etkili olacak şekilde izleyin.

Lider, insanların takip ettiği liderdir

Verimliliği öğrenmek mümkün mü?

“Verimlilik” kelimesini nasıl anlıyorsunuz? Cevap oldukça basit - verilen görevlerin doğru şekilde uygulanmasıdır. Etkili bir lider de öyle. Mükemmel zihinsel yeteneklere sahip olabilir, en iyi bilgiye sahip olabilir, ancak pratikte etkisiz çalışma gösterebilir.
Bu nedenle insanları yönetme ve lider olma yeteneği herkese verilmiyor. Uzmanlaşmış literatürde ideal lider, aşağıdaki yeteneklere sahip bir kişi olarak tanımlanmaktadır:

• analiz etme yeteneği;
• kararlar almak ve bunların sorumluluğunu almak;
• insanlarla çalışma yeteneği;
• Yaratıcı düşünce;
• iyi matematik bilgisi;
• İşletmenizin yönetim yapısını ve özelliklerini anlamak.

Tüm bu niteliklere sahip felaket derecede az sayıda insan var. Ancak bu, bunları kendi başınıza geliştiremeyeceğiniz anlamına gelmez. Evet, bu çok iş ama mümkün. Doğru yerde olduğu söylenebilecek bir lider, her konuda sonuca ulaşmayı bilir. Etkili olabilmek için liderlik pozisyonundaki bir kişinin geliştirilebilecek beş niteliğe ihtiyacı vardır:

1. Yetenek zamanı yönet. Doğru şekilde harcayın.
2. Konsantrasyon nihai sonuç için gereklidir.
3. Güçlü Yönlerin Geliştirilmesi sadece kendiniz için değil, ekibin tüm üyeleri için de. Yapılabilecek görevleri çözmeye başlayın. Şu anda çözülemeyen görevleri ertelemek daha iyidir.
4. Yetenek belirlemek öncelikler.
5. Yetenek doğru kararları ver. Bunu anlamalıyız doğru çözüm– bu tek bir eylem değil. Bunlar doğru sırayla atılan doğru adımlardır.

Zamanınızı nasıl yönetirsiniz?

Zaman paha biçilemez. O'na iyi bak

Dünyadaki her şeyin yerini bir şey alabilir ama zamanın yerini alamaz. Bu nedenle onu nasıl yöneteceğinizi mutlaka öğrenmelisiniz. Neye harcayacağınızı belirleyin. Ve eğer üretkenlik azsa, bu süreç için gereken süreyi mümkün olduğunca azaltın.

Zaman yönetimi üç aşamaya ayrılabilir:

Kayıt

Herhangi bir işi tamamlamak belirli bir süre alır. Ve onu analiz etmeyi öğrenmeniz gerekiyor. Harcanan zamanı kaydederek ortadan kaldırılması gereken etkisiz eylemleri belirleyebilirsiniz.

Kontrol

Faydalı ve gerekli olan şeylerin plana göre yapılması gerekir. Tüm üretim sürecinin kötü yönetimi çok zaman alır. Ve iyi bir liderin buna sahip olmaması gerekir.

Ayrıca okuyun: Tatil tazminatı için örnek başvuru

Konsolidasyon

Nesneleri küçük bloklara bölmeyin. Böylece boşuna çok fazla zaman harcayacaksınız. Tüm faaliyetlerinizi önceden planlayarak zaman bloklarını genişletebilirsiniz. Zamandan tasarruf edin. Müşterilerle görüşmeler, toplantılar düzenleme, düzenleme gerekli belgeler- çok zaman alıyor. Zamanınızın daha verimli faaliyetlere harcanabilmesi için asistanlarınız bu işi yapabilir.

Yaratıcılığa ve planların uygulanmasına yetecek kadar zamanınızı nasıl yöneteceğinizden bahsettik. Bir liderin hangi niteliklere sahip olması gerektiğini düşünelim.

Kişisel nitelikleri

Bir işletmede verimli çalışma, ekipte uygun bir psikolojik iklim yaratıldığında mümkündür. Ve burada liderin rolü harika. Kendine güveniyorsa, astlarının saygısını ve tüm emirlerini yerine getirme arzusunu emreder.

Astlarınıza saygı duyduğunuzda onlardan da saygı göreceksiniz

Strese karşı dayanıklılık da önemlidir. Üretim sürecinde de sorunlu sorunlar ortaya çıkabilir. Ve eğer bu gibi durumlarda lider otokontrolünü kaybederse, otorite de kaybolur.
Liderlik becerileri şüphesiz insanları yönlendirmek için önemlidir. Katı ama adil olmak önemlidir. İnsanlar bir liderin yalnızca mesleki niteliklerine bakmıyor. Ayrıca küçük şeyleri de görüyorlar: patronlarının nasıl bir örnek oluşturduğunu. Ve eğer kişisel olarak kendisinden talep ediyorsa ve eylemlerinin sorumluluğundan korkmuyorsa, çalışanları ona uymaya çalışacaktır.

İnsani nitelikler çok önemlidir. Kimse insan faktörünü iptal etmedi. Astlara saygı duymak, kişisel sorunlarını anlamak, güçlerine olan inanç, saygı duygusunun geri dönmesine ve işlerini daha iyi yapma arzusuna neden olacaktır.

Ne tür bir lider görmek istedikleri sorulan çeşitli şirketlerin çok sayıda sıradan çalışanına ilginç bir anket yapıldı. Cevaplar çoğunlukla aynıydı. Herkes, üretim sürecini organize etmenin yeni yollarını ve yeni yollarını bulabilecek bir patronu tercih eder. Kararlarının ekibinin görüşleri ile tutarlı olması için çalışanlarına özgürlük sağlar ve inisiyatiflerini destekler. Öyle ki onları sadece işçi olarak değil, onların ihtiyaçlarıyla ilgilenen, sorunlarının çözümüne yardımcı olan insanlar olarak görüyor.

Özetlemek gerekirse: Bir liderin kişisel nitelikleri şunlardır:

• hem kendiniz hem de çevrenizdeki insanlar için yüksek ahlaki gereksinimler;
• sağlık;
• zengin bir iç kültürün varlığı;
• çalışanlara karşı nazik, şefkatli ve duyarlı tutum;
• Gücünüze güvenin.

Profesyonel kalite

Bu nitelikler yöneticiyi uzman, deneyimli ve yetkin olarak nitelendirmelidir:

• uygun eğitimin ve elbette deneyimin mevcudiyeti;
• yeterlilik;
• bilgelik, kendini geliştirme;
• gerçekliği eleştirel olarak algılama ve yeniden düşünme yeteneği;
• işte yeni teknolojilerin araştırılması ve kullanılması;
• personelinizi eğitmek;
• Çalışma planı.

Ancak bu niteliklere sahip olduğunuzda ideal bir lider olamayabilirsiniz. Çünkü iyi bir lider için yukarıdaki niteliklere ek olarak büyük önem sahip olmak iş nitelikleri. Onlar sayesinde insanları başarıya götürüyor. Bu nitelikler üç blokta birleştirilebilir.

Verilen problemleri çözebilme becerisi

Pratik Zeka

Mantıksal düşünme. Bilginizi, becerilerinizi, deneyiminizi çözerken kullanmak üretim görevleri. Gerekli nitelikler, ancak yönetimin etkinliği her zaman doğru düşünmeye ve bilgiyle çalışmaya bağlı değildir. Bu, insanlarla bağlantı kurma yeteneğiyle birlikte gerçekleşir. doğru ilişki. Ve burada ikinci blok daha az önemli değil.