Na eni od strani tega spletnega mesta je bil objavljen majhen članek o kako shraniti liste aktivnega Excelovega delovnega zvezka za ločevanje datotek... Čas je, da razmislimo o nasprotnem vprašanju, kako na splošno zbrati informacije iz različnih datotek in kako združiti več datotek v eno knjigo. To je mogoče enostavno in hitro, vendar o tem več kasneje.

Hkratno delo uporabnika v eni knjigi

V nekaterih primerih mora več uporabnikov hkrati zbirati ali obdelovati informacije. Obstajajo različne metode, ki vam omogočajo, da preglednice ne prenašate zaporedno po verigi od enega uporabnika do drugega, temveč da v njej delate hkrati ali vzporedno. Ena od teh metod je skupna raba dokumenta, ko lahko uporabniki hkrati delajo s podatki dokumenta.

Drug način za pospešitev postopka zbiranja ali obdelave podatkov je, da delovni zvezek razdelite na ločene liste in jih nato po obdelavi po meri združite. Že smo govorili o tem, kako lahko delovni zvezek razdelite na ločene liste in te liste shranite kot ločene datoteke. Zdaj pa si podrobneje oglejmo, kako jih združiti nazaj.

Združite liste različnih delovnih zvezkov v enega

Združevanje različnih datotek v enega ali določenih listov v eno knjigo ima različne rešitve. To je standardna možnost s kopiranjem in lepljenjem listov v želeno knjigo ter uporabo makrov in namestitvijo dodatnih programov, ki so specializirani za kombiniranje datotek, na primer MergeExcel. Vsaka od teh metod ima svoje prednosti in slabosti. S svoje strani želim ponuditi še en način za reševanje problema kombiniranja listov iz različnih knjig v eno. Ne da bi se morali spoprijeti s programsko kodo makrov in brez namestitve dodatnih programov, lahko Excel hitro razširite z novimi funkcijami z dodatkom, imenovanim dodatek.

Dodatek za združevanje različnih datotek v eno temelji na makroju VBA, vendar je ugoden v primerjavi z enostavnostjo uporabe. Dodatek je enostavno povezati in se zažene z enim klikom na gumb, ki se prikaže neposredno v glavni meni, nato pa se prikaže pogovorno okno. Nato je vse intuitivno jasno, izberejo se datoteke, izberejo se listi teh datotek, izberejo se dodatni parametri združevanja in pritisne gumb "Start".

makro (dodatek) za združevanje več datotek Excel v en delovni zvezek

Dodatek omogoča:

1. Z enim klikom miške odprite pogovorno okno makra neposredno iz Excelove orodne vrstice;

2. izberite datoteke, ki jih želite združiti, in uredite seznam izbranih datotek;

3. združite vse liste izbranih datotek v en delovni zvezek;

4. združiti v delovni zvezek samo prazne liste izbranih datotek;

5. Zberite liste z določenim imenom v knjigo povzetkov (lahko uporabite masko s posebnimi simboli ujemanja);

6. zbiranje v eni knjigi listov izbranih datotek z določeno številko (indeksom) ali obsegom števil;

7. zbiranje listov z določeno vrednostjo v določenem obsegu celic;

8. nastavite dodatne parametre za zvezo, kot so:

a) dodelitev imen združenih datotek listom;

b) brisanje lastnih listov, ki so bili v tej knjigi iz knjige, v kateri so združeni podatki;

c) zamenjava formul z vrednostmi (rezultati izračunov).

Imena dodatkov ustvarjenega delovnega zvezka lahko po potrebi hitro spremenite z dodatkom za samodejno preimenovanje listov.

Vrednosti se kombinirajo med različnimi listi različnih delovnih zvezkov na ločenem listu

Prav tako je mogoče samodejno iti skozi vse delovne zvezke, navedene v pogovornem oknu, v njih izbrati samo potrebne liste, kopirati uporabniško določene obsege vrednosti in jih prilepiti na ločen delovni list aktivnega delovnega zvezka. V tem primeru lahko izberete način vstavljanja podatkov na list s skupnimi vsotami, območja vrednosti se lahko nahajajo ena za drugo tako vodoravno kot navpično. Torej lahko

Natisnjena izdaja, imenovana brošura, je znana vsem nam. Ko omenite brošuro, mi najprej pade na pamet majhna knjiga, ki vsebuje informacije iz oglaševanja ali učnega načrta. Opis brošure, ki jo najdemo na internetu, jo označuje tudi kot tiskano, neperiodično knjižno publikacijo, ki izhaja iz francoske besede brocher - to stitch.

Besedilo brošure je nekoliko odstopalo od izvirnika; danes je gradivo, ki ga brošura napolnjuje, namenjeno referenci ali oglaševanju. Zmogljivost brošure in sposobnost ne le povedati o izdelku, temveč ga tudi pokazati, zahvaljujoč barvnim ilustracijam, sta brošuro uvrstila med najbolj priljubljene oglaševalske medije. Ugledno podjetje v svojem arzenalu nujno nima le vizitk, brošur, letakov ali katalogov, temveč tudi brošuro, ki lahko z minimalnimi stroški posreduje podrobne informacije velikemu številu potencialnih strank. Brošura, za razliko od knjižice ali letaka, vliva zaupanje, prijeten je, da jo držite v rokah in listate po straneh. Dobro izdelan dizajn, dobro izbrano in premišljeno besedilo, prijetna kakovost papirja, žive ilustracije so sposobne pritegniti pozornost bralca, vendar ne smemo pozabiti na tako pomemben dejavnik na poti do popolnosti, kot je način vezave naše brošure . Debelina brošure je odvisna od števila strani, zato je treba vezavo skrbno izbrati. Glavna naloga brošure, razen seveda naloge informiranja, ni, da bi se v koš za smeti znašel nevreden, ampak bi služil čim dlje.

1 Med številnimi priljubljenimi metodami vezave strani, s katerimi se soočajo stranke, je najbolj priljubljena metoda spenjanja. Metoda je zanesljiva, časovno preizkušena in varčna. Možnost šivanja s sponko za papir nam je dobro znana že od otroštva, zato so šivali in še naprej pritrjujejo navadne zvezke. Tako imenovana različica šivanja sedla, ko konci sponke ali sponke na dveh ali več mestih prebodijo sredino hrbtenice in so pritrjeni, tesno pritrdijo liste izdelka. Druga možnost za šivanje s sponko se imenuje šivanje samokolnice, pri tem sponka prebode pregib hrbtenice s sprednje strani, konci sponk pa so vpeti ne v brošuri, temveč na zadnji strani. Obe možnosti za spenjanje imata svoje prednosti in slabosti. Če kupec izbere način pritrditve "vstavljen", se izdelek, pritrjen na ta način, ne odpre dovolj. Kar bo seveda vplivalo na njen celoten videz in življenjsko dobo brošure. Če pa ima naročena brošura majhno število listov, ki ne presega 60 strani, bo način vezave s sponko deloval bolje kot kateri koli drug. Blok izdelka lahko zašijete tudi s pomočjo niti; ta način šivanja se uporablja, če je izdelek v ovitku in vsebuje veliko število listov. Listi so povezani in šivani z navojem, nato pa je s pomočjo vročega lepila pokrov pritrjen na izdelek.

2 Brošuro z velikim številom strani in mehkimi platnicami je mogoče vezati po metodi BSC, kar pomeni lepljeno brezšivno vezavo. Tako zvita brošura je videti super. Majhen minus takšne vezave je enaka nezmožnost odpiranja brošure in ker brošura poleg besedila vsebuje ilustracije, se težavam pri popolnem ogledu ni mogoče izogniti. Življenjska doba brošure, izdelane s pomočjo KBS, je več let, ves ta čas pa je strani naše brošure mogoče neprestano odpirati, ne da bi se poškodovali njen videz. Kljub temu, da je brošura s pomočjo KBS videti povsem solidno, je treba upoštevati tudi dejstvo, da niso vsi materiali primerni za to vrsto vezave. Nekatere vrste debelega papirja, na primer premazan papir, se slabo prilepijo, v tem primeru morate izbrati drugo, primernejšo metodo.

3 Pomladna vezava brošure velja za najučinkovitejšo in najbolj elegantno. Pomladna brošura vliva zaupanje. Običajno je vzmet, ki drži liste brošure skupaj, kovinska ali umetna. Pokrov takšne brošure je lahko mehak ali trden, narejen iz različnih oblikovalskih materialov. Z uporabo reliefnega kartona bo brošura zlahka izstopala od drugih. Ta spomladanska brošura ima najbolj popoln razmik, zamenjave strani in bo vašo akcijo služila dlje kot druge. Poleg tega brošure z vzmetjo odlikuje njihova sposobnost, da imajo najmanjše in največje število strani.

4 Bližnji sorodnik brošur z vzmetno vezavo, to je različica brošure z vijaki / obroči. Paleta barv v primeru izbire takšne vezave je obsežnejša, razpihovanje pa bo brošuri prineslo izviren videz.

V vsakem primeru, katero koli različico načina vezave za brošuro želite, ne pozabite, da zadnji postopek izdelave tiska brošuri seveda daje končen videz, predvsem pa služi za priročno in dolgoročno uporabo, hkrati pa prijetno stranke s svojim videzom.

Pomoč strokovnjakov tiskarne MoscowBrand pri razvoju in izdelavi brošur, podrobne informacije, usposobljeni in celoviti nasveti vam bodo pomagali pri izbiri, kar zagotavlja odlično kakovost in poceni.

Če želite povzeti in poročati o rezultatih z ločenih delovnih listov, lahko podatke z vsakega lista združite v glavni delovni list. Listi so lahko v istem delovnem zvezku kot glavni delovni list ali v drugih delovnih zvezkih. Ko konsolidirate podatke, jih zberete, da jih boste po potrebi lažje posodabljali in združevali.

Če imate na primer delovni list stroškov za vsako od svojih regionalnih pisarn, lahko s konsolidacijo te številke zvrnete v glavni delovni list stroškov podjetja. Ta glavni delovni list lahko vsebuje tudi vsote in povprečja prodaje, trenutno raven zalog in izdelke, ki se najbolje prodajajo za celotno podjetje.

Namig: Če pogosto konsolidirate podatke, lahko pomaga ustvariti nove delovne liste iz predloge delovnega lista, ki uporablja dosledno postavitev. Če želite izvedeti več o Predlogah, glejte: Ustvarjanje predloge. To je tudi idealen čas za nastavitev predloge z Excelovimi tabelami.

Načini konsolidacije podatkov

Obstajata dva načina za združevanje podatkov, bodisi po položaju ali kategoriji.

Konsolidacija po položaju: Podatki na izvornih območjih imajo enak vrstni red in uporabljajo iste oznake. S to metodo združite podatke iz vrste delovnih listov, na primer delovnih listov proračunskih oddelkov, ki so bili ustvarjeni iz iste predloge.

Konsolidacija po kategorijah: Ko podatki v izvornih območjih niso razporejeni v istem vrstnem redu, ampak uporabljajo iste oznake. S to metodo združite podatke iz vrste delovnih listov, ki imajo različne postavitve, vendar imajo enake oznake podatkov.

Združevanje podatkov po kategorijah je podobno ustvarjanju vrtilne tabele. Z vrtilno tabelo pa lahko kategorije enostavno reorganizirate. Razmislite o ustvarjanju vrtilne tabele, če potrebujete bolj prilagodljivo konsolidacijo po kategorijah.

Opomba: Primeri v tem članku so bili ustvarjeni z Excelom 2016. Čeprav se vaš pogled lahko razlikuje, če uporabljate drugo različico Excela, so koraki enaki.

Kako utrditi

Sledite tem korakom za strnitev več delovnih listov v glavni delovni list:

Za konsolidacijo podatkov uporabite formulo

Če so podatki za konsolidacijo v različnih celicah na različnih delovnih listih:

Vnesite formulo s sklici na celice na druge delovne liste, po eno za vsak posamezen delovni list. Če želite na primer združiti podatke z delovnih listov z imenom Prodaja (v celici B4), HR (v celici F5) in Marketing (v celici B9), v celico A2 glavnega delovnega lista vnesite naslednje:

Namig: Če želite v formulo vnesti referenco celice, na primer Prodaja! B4, brez vnašanja, vnesite formulo do točke, kjer potrebujete referenco, nato kliknite zavihek delovnega lista in nato celico. Excel bo za vas izpolnil ime lista in naslov celice. OPOMBA:formule so v takih primerih lahko nagnjene k napakam, saj je zelo enostavno nenamerno izbrati napačno celico. Po vnosu zapletene formule je lahko tudi težko opaziti napako.

Če so podatki za konsolidacijo v istih celicah na različnih delovnih listih:

Vnesite formulo s 3D-sklicem, ki uporablja sklic na obseg imen delovnih listov. Če želite na primer konsolidirati podatke v celicah A2, vključno s prodajo prek trženja, v celico E5 glavnega delovnega lista vnesite naslednje:

Potrebujete več pomoči?

Vedno lahko vprašate strokovnjaka v skupnosti Excel Tech, dobite podporo v skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo ali izboljšavo

Če so podatki, ki jih želite analizirati, na več listih ali v več delovnih zvezkih, jih lahko kombinirate na enem listu z ukazom Konsolidiraj. Če imate na primer ločen obračun stroškov za vsako regijsko pisarno, lahko s konsolidacijo iz teh podatkov ustvarite odhodke podjetja. Tak delovni list lahko vsebuje vsote in povprečja prodaje, trenutno raven zalog in najbolje prodajane izdelke v celotni organizaciji.

Izberite vrsto konsolidacije glede na to, kako izgledajo listi, ki jih želite kombinirati. Če so podatki na listih razporejeni enotno (imena vrstic in stolpcev se lahko razlikujejo), uporabite konsolidacijo po lokaciji. Če se na listih za ustrezne kategorije uporabljajo enaka imena vrstic in stolpcev (podatki so lahko razporejeni na različne načine), uporabite konsolidacijo kategorij.

Konsolidacija po lokaciji

Konsolidacija po kategorijah

Sredadrugi pa je Povprečno

Konsolidacija po lokaciji

Za konsolidacijo po lokaciji mora biti obseg podatkov na vsakem izvornem listu v obliki seznama brez praznih vrstic ali stolpcev.

Konsolidacija po kategorijah

Za konsolidacijo po kategorijah mora biti obseg podatkov na vsakem izvornem listu v obliki seznama brez praznih vrstic ali stolpcev. Poleg tega morajo biti kategorije poimenovane enako. Na primer, če je poklican eden od stolpcev Sredadrugi pa je Povprečno, konsolidacija ne bo seštevala teh stolpcev.

Recimo, da imate več poročil o prodaji za različne regije. Če želite izvesti izračune in narisati grafe za celotno količino podatkov, morate vse podatke zbrati v en povzetek. Preklapljanje med več delovnimi zvezki, neskončno kopiranje na stotine vrstic ali pisanje VBA lahko traja dolgo.

Z dodatkom »Združi liste« lahko v nekaj sekundah zberete podatke na enem povzetku:

• Na enem listu zbirajte podatke iz listov iz različnih delovnih zvezkov
• Zberite podatke z delovnih listov z istim imenom in jih združite po imenu zavihka
• Pod enim naslovom združite podatke z listov z enako strukturo
• Ohrani oblikovanje v vrtilnem listu rezultatov

V Excel 2019, 2016, 2013, 2010 dodajte »Združi liste«

Primerno za: Microsoft Excel 2019 - 2010, namizni Office 365 (32-bitni in 64-bitni).

Kako delati z dodatkom:

Kako v treh korakih združiti podatke z več listov v en list

Z dodatkom Merge Sheets lahko zbirate in kombinirate podatke z več listov - in iz različnih delovnih zvezkov - v en glavni list v samo 3 korakih:

1. V orodni vrstici XLTools kliknite gumb Združi liste\u003e Izberite vrsto operacije:

• V enem listu združite podatke z listov z istim imenom

2. Označite liste, ki jih je dolgočasno kombinirati. Podatkovno drevo prikazuje vse liste v vseh odprtih delovnih zvezkih.

3. Kliknite gumb Združi\u003e Končano! Vsi podatki so bili kopirani na en glavni povzetek.

Kako združiti podatke z več listov v enem vrtilnem listu

Denimo, da imate vrsto listov in vsak od njih vsebuje poročilo o prodaji za določeno kategorijo izdelkov. Dodatek vam bo pomagal kopirati vsa ta ločena poročila in združiti podatke v en vrtilni list.

1. Kliknite gumb Združi liste\u003e Izberi Združi podatke več listov na enem listu.
2. 
   
3. Kliknite gumb Združi\u003e Končano, vsi podatki z izbranih listov se zberejo na enem glavnem listu v novem delovnem zvezku.

Kako združiti podatke z listov z istim imenom v enem vrtilnem listu

Recimo, da imate več knjig in vsaka vsebuje regionalno poročilo o prodaji. Vsako poročilo je razdeljeno na podatkovne liste za posamezne izdelke, zato imajo zavihki v regionalnih poročilih enaka imena. Dodatek vam bo pomagal kopirati podatke za vsa poročila v en povzetek.

1. Kliknite gumb Združi liste\u003e Izberite Združi podatke iz istoimenovanih listov v enem listu.
2. Če je tako, potrdite polje »Tabele z glavami«.
   Namig: na ta način bodo podatki združeni v enem naslovu. To je priročno, če je struktura listov, ki jih spajate, enotna, na primer, če so poročila ustvarjena po isti predlogi. Če se glave ne ujemajo, bo vsak obseg podatkov dodan s svojo glavo.
3. Izberite liste, ki jih želite združiti, tako da potrdite ustrezna polja v podatkovnem drevesu.
   Namig: namesto da liste z istim imenom izmenično kombinirate v skupine (ena samostalniška fraza za drugo), lahko izberete vse hkrati. Dodatek bo samodejno zbral podatke o istih imenih zavihkov in jih postavil na ustrezne ločene liste knjige povzetkov.
4. Kliknite gumb Združi\u003e Dokončaj, vsi podatki izbranih delovnih listov z istim imenom se zberejo v novi knjigi s povzetki.

Kako se podatki kopirajo v glavni list

Združevanje podatkov v bistvu pomeni pridobivanje in kopiranje podatkov z več izvirnih listov na nov list.

• Podatki se kopirajo v celoti - celoten obseg do zadnje uporabljene celice na izvirnem listu.
• Kopirani obsegi se dodajo zaporedno, en obseg pod zadnjo vrstico prejšnjega obsega.
• Dodatek XLTools Merge Sheets ohranja oblikovanje celic in tabel, sklice na celice, funkcije in formule, združene celice in še več.
• Izvirni podatki se ne morejo spremeniti.

Kako združiti več listov v eno knjigo

Z dodatkom XLTools Book Organizer lahko združite več listov v eno knjigo. Pomaga vam pri kopiranju in upravljanju več listov hkrati.