Qui d’entre nous ne s’est pas demandé quelle est la plus grande valeur ? Bien souvent, les avis divergent à ce sujet. Certains pensent qu’il s’agit d’information, d’autres pensent qu’il est temps. Même si société moderne a suffisamment d'opportunités pour gagner du temps, mais pour une raison quelconque, il n'y en a tout simplement pas assez. Et les pensées viennent immédiatement à l'esprit : « Pourquoi le progrès technologique est-il une blague cruelle ? », « Comment avoir le temps de tout faire et bien le faire ? », « Comment répartir et planifier sa journée afin de soulager au moins partiellement toi-même?" C'est très simple. Il vous suffit d'apprendre à planifier correctement votre temps.

Règles à suivre si vous voulez tout faire

Pour suivre tout et avoir le temps de vous détendre, vous devez :

• élaborer un plan spécifique ;
• donner la priorité aux questions de moindre importance, sans les remettre à plus tard ;
• ne dépense pas heures de travail gaspillé pour des choses inutiles;
• analyser quotidiennement les tâches terminées ;
• selon l'importance, répartir correctement les priorités ;
• maintenir l'ordre;
• développer la volonté de suivre de nouvelles habitudes.

Comment apprendre à planifier sa journée : les étapes de la planification du temps d'un manager

Il semble qu'il ne soit pas difficile de répartir correctement le temps de travail et de déterminer la séquence du travail quotidien, mais tout le monde ne peut pas le faire. Si des idées vous viennent à l'esprit sur la façon de faire des choses importantes à temps et de ne pas vous fatiguer, il est important d'apprendre à planifier et à gérer correctement votre temps. Un programme de routine quotidien correctement élaboré joue ici un rôle important.

N'oubliez pas un facteur aussi important que le temps limité. Le temps ne peut pas être arrêté, modifié ou renvoyé, ce qui signifie qu’il en va de même pour le travail, les affaires et notre vie en général.

Il existe les étapes suivantes dans la planification du temps de travail :

• développer la discipline (apprendre à contrôler sa journée est une tâche importante pour un leader qui réussit) ;
• déterminer le degré d'importance des affaires (il est permis de planifier pas plus de 3 affaires urgentes par jour) ;
• répartition rationnelle des tâches en importantes, urgentes, faciles, simples, insignifiantes ;
• élaborer un plan de travail étape par étape ;
• se débarrasser des tâches simples, petites et faciles qui prennent moins de 10 minutes (déchargement les jours suivants) ;
• le refus du manager de faire des activités qui « volent » du temps (regarder des séries télévisées, passer de nombreuses heures à communiquer sur les réseaux sociaux, sortir avec des amis) ;
• détermination de chaque chose dans la maison et au travail sa place ;
• se débarrasser des déchets de travail (10 minutes par jour suffisent pour trier les documents et jeter les choses inutiles) ;
• choisir un passe-temps pour les loisirs.

Pour ne pas perdre d'amis et bien gagner du temps, il faut suivre la règle : visiter les pages des réseaux sociaux 2 fois par semaine, réserver des week-ends pour se retrouver entre amis, planifier des rendez-vous personnels à l'avance, réduire les temps « vides ». conversations téléphoniques jusqu'à 15 minutes par jour.

Comment faire un plan de travail

Une planification fructueuse est possible si vous respectez la séquence de travail suivante :

1. Déterminer les buts et les objectifs sur la base desquels élaborer un plan de travail. Cela peut être à court terme (pendant une semaine) ou à long terme (pendant un mois, un trimestre, une année).

Attention : un leader qui réussit ne peut pas s'écarter d'un pas du plan. Vous pouvez y apporter des ajustements, par exemple échanger des tâches, des jours de réunions importantes, planifier des événements à un moment différent, mais vous ne devez en aucun cas les modifier radicalement.

1. Répartissez les tâches et déterminez les délais pour leur réalisation. Il est important d’apprendre à effectuer d’abord des tâches qui ont un laps de temps limité et celles qui demandent beaucoup d’efforts. Vous pouvez alors planifier des tâches à moyen terme et des travaux qui nécessitent des fonctions standards. Les travaux de faible valeur doivent être effectués en dernier.

1. Marquage obligatoire des questions urgentes survenues à la veille de l'exécution dans votre agenda ou calendrier (permet au manager d'avoir le temps de tout faire à temps, sans manquer de points importants).

1. Analyse de toutes les tâches, réduisant la liste des tâches (dans la mesure du possible).

Pour décharger votre journée, il est important :

1. Respectez la limitation de réalisation des tâches : pas plus de 3 urgentes, pas plus de 10 au total par jour.
2. Lors de la planification, veillez à effectuer les tâches complexes à un moment plus favorable, de préférence dans la première moitié de la journée, et à effectuer les tâches faciles à la fin du quart de travail.
3. Ne réalisez pas le travail suivant sans avoir terminé le précédent (il est important de planifier les tâches étape par étape, en complétant celles convenues précédemment).
4. Ne laissez pas les tâches inachevées, ne les reportez pas au jour ouvrable suivant.
5. S'il reste des tâches non accomplies, il est recommandé de les noter dans le calendrier des tâches importantes, où vous les notez particulièrement. Si la même tâche « vit » de manière stable dans le journal plusieurs jours de suite, il convient de réfléchir à la manière de la refuser ou simplement de la transférer à une autre personne qui l'exécute.

Les secrets de la planification rationnelle

Vous pouvez planifier correctement votre journée en :

• évaluer le plan de travail, ajuster les tâches, créer une routine quotidienne ;
• surveiller l'exécution des tâches, éliminant l'exécution simultanée de plusieurs tâches (sinon il y a un risque de faible productivité) ;
• achèvement des tâches commencées ;
• éliminer les obstacles qui empêchent le responsable d'accomplir les tâches assignées, détournent l'attention et affectent les plans ;
• alterner travail et repos ;
• analyse de la planification du temps ;
• amélioration continue de vos résultats de travail.

Secrets de gain de temps pour un manager

1. Il est important de combiner des tâches similaires, par exemple combiner des négociations, trier la correspondance, répondre aux e-mails.
2. Créer un environnement calme est tout aussi important. Ceci est nécessaire pour que rien ne vous distrait de votre travail.
3. Limiter votre temps de travail vous aidera à éviter les résultats improductifs des réunions de travail.
4. Capacité à prioriser – indicateur important rationalité et cohérence des affaires, qui affectent la réalisation des objectifs.
5. Faire des choses exceptionnellement importantes permet à un manager d'atteindre des performances élevées dans son travail.
6. La répartition des tâches entre les collaborateurs permettra de gagner un temps considérable.
7. Le travail étape par étape n’est pas moins important. Il est beaucoup plus facile d'avancer vers votre objectif si vous gravissez les échelons, en commençant par de petites choses et en atteignant de grands sommets.
8. Tenir un journal des tâches importantes aidera à éliminer le chevauchement de certaines tâches avec d'autres et l'accumulation de tâches à la fin du mois.
9. Il est préférable de prendre les décisions importantes le matin. De cette façon, vous pouvez créer un sentiment de réussite tout au long de votre journée de travail.
10. Lors de l'élaboration des plans et des horaires, il est important de prendre en compte le véritable niveau de capacité de travail, car c'est lui qui affecte le résultat final du travail.

Requis principalement par les employés de bureau, les gestionnaires et autres personnes très occupées.

Mais chacun de nous, en regardant notre époque, peut admettre : combien « d’eau » a coulé en vain ! On se reproche de ne pas être collecté, mais encore une fois on marche sur le même râteau. Tournons-nous vers les conseils de professionnels. Que recommandent-ils à tous ceux qui souhaitent accomplir beaucoup de choses et rester en bonne santé ?

Les gens se sont toujours demandé comment gérer efficacement leur temps. Théories modernes poussent toujours sur le sol fertile des réalisations précédentes.

Ainsi, les derniers développements en matière de gestion du temps, comme l'admettent leurs créateurs eux-mêmes, s'appuient sur les recommandations de Benjamin Franklin. C'est lui qui nous regarde avec intrigue depuis le billet de cent dollars : on dit : je connais tous les secrets du succès. Il ne les a pas cachés, il a partagé avec ses descendants des conseils pour apprendre à planifier son temps.

Les voici, les principes de base de son système :

• Sans fixer un objectif et élaborer un plan clair, il n’y aura aucun résultat. L’avenir approche plus vite s’il est « aidé » par les lettrés.
• Valorisez votre temps ! Nous n’avons aucun pouvoir sur lui dans le sens où nous ne pouvons pas changer son cours. Mais nous sommes tout à fait capables de l’organiser et de l’utiliser au maximum.
• Il y a l'essentiel et tout le reste. Apprenez à distinguer, séparer et, si possible, placer avec précision les accents.
• Gardez le cap. En marchant en zigzags, vous n'atteindrez peut-être pas du tout votre objectif.

Ni Franklin, ni aucune autre personne ayant accompli beaucoup de choses dans la vie, n’étaient des « bûcherons de fer blanc » programmés par des robots. Ils savaient se détendre, faisaient des erreurs, en général, tout était comme les gens. Mais ils ont appris à se fixer des objectifs et à les atteindre de manière persistante et cohérente. En plus, organisme compétent de la journée les a aidés à réussir en affaires et à libérer du temps pour eux-mêmes, leurs proches et leurs proches.

Pourquoi ne pas suivre leur exemple ?

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Attention maximale à l'essentiel !

Comment planifier le temps pour tout faire ? Et je veux tout couvrir en même temps. Et la vie nous présente différentes tâches. Vous devez réussir au travail, réussir en tant que mère et grand-mère, garder votre maison en ordre, obtenir des récoltes records dans votre datcha, étudier et bien paraître. Et aussi trouver le temps de discuter avec des amis, aller parfois au théâtre ou courir à la bibliothèque.

Et parfois, nous n’y parvenons pas. Mais ne parlons pas ici d’extrêmes.

Réfléchissons à comment organiser sa journée pour ne pas conduire à des névroses et autres effets secondaires pression du temps éternelle. Presque tous les guides de gestion du temps incluent ce point : capacité à séparer le plus important du moins important .

Il est clair que dans différentes périodes Les priorités de la vie changent. Parfois, même des femmes d'affaires « endurcies », ayant pris leur retraite, se lancent joyeusement dans les affaires de la datcha ou s'adonnent avec bonheur à leurs passe-temps. Il y a des périodes où l'auto-éducation ou la santé des membres de la famille deviennent l'essentiel.

Si nous réalisons qu’à l’heure actuelle, notre objectif numéro un est déjà la moitié du succès. Mais il vous faudra aussi calculer le temps prévu, et organiser chaque jour soigneusement votre journée avec une analyse de ce qui a été accompli.

Oui, il y en a des spéciaux développements scientifiques avec des formules de calcul des heures de travail. Il s'adresse plutôt aux comptables, aux planificateurs et aux gestionnaires de diverses équipes. Il nous suffit de faire des calculs approximatifs : combien de temps nous devons consacrer à la réalisation des points les plus importants du plan de tâches du lendemain.

Ce serait bien de réaliser ensuite un « audit », de calculer combien de minutes et d'heures ont été réellement passées, quels sont les écarts avec la durée « idéale » prévue des processus. Sur la base de cette « comptabilité » personnelle, il deviendra clair comment calculer la perte de temps prévue et prendre en compte le résultat pour les prochains jours.

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Ne vous surchargez pas

Dans chaque équipe, il y a une personne fiable : quelqu'un qui est prêt à assumer les responsabilités d'une bonne moitié des collaborateurs. Et ce n’est pas que la personne aime vraiment ça, c’est juste qu’elle n’a absolument pas la capacité de dire « Non !

Lui (et dans 99,9 % des cas, elle) essaie d'être une machine à mouvement perpétuel de la famille à la maison. Et tout le monde y est habitué et prend cela pour acquis. Il arrive qu'une personne aussi altruiste tombe malade ou ait de sérieuses difficultés et il devient impossible de se précipiter dans la brèche, en dissimulant les erreurs des autres. Son entourage n'arrive pas à croire à la gravité des problèmes : elle est forte, rien de « comme ça » ne peut lui arriver. Et l'altruiste elle-même éprouve des remords pour son incapacité à travailler.

Absurde? Oui, mais une situation très réaliste. Il est important de protéger son espace personnel et de pouvoir refuser les tâches imposées. Ne pensez pas au mal : du coup, les collègues, les copines, les proches seront offensés par le refus d'aider. S'il s'agit d'un véritable ami ou de parents sains d'esprit, vous pouvez toujours raisonnablement expliquer la raison du refus.

Sinon, cela ne sert à rien de gaspiller des cellules nerveuses en pleurant leur perte. En fin de compte, ils ne s’en remettent vraiment pas. Ils vous seront également utiles pour éliminer vos propres « débris » :)

Redistribution des tâches

Dans la continuité de ce qui précède, passons au principe de délégation de tâches. C’est-à-dire non seulement ne pas se surcharger, mais aussi pouvoir déléguer certaines tâches à d’autres. Non, ne vous asseyez pas vous-même sur leur cou. Activez simplement les pouvoirs de l’intelligence collective. Cela vous aidera certainement à planifier votre temps de manière rationnelle.

Cela est particulièrement évident dans la répartition intelligente de la charge des tâches ménagères. Parfois les week-ends se transforment en une véritable course à l’ordre. Une femme s'affaire toute la journée : se laver, se laver, faire le ménage, préparer les déjeuners et les dîners. Et les membres de la famille qui ne sont pas habitués à la discipline détruisent méthodiquement l'idylle.

C'est une autre affaire si la famille se met au travail ensemble : le fils se fera un plaisir de reprendre l'aspirateur, la fille peut se voir confier la lessive, le mari peut se tenir aux fourneaux avec l'hôtesse - cela nous rapproche beaucoup, crois-moi. Et la participation à nettoyage de printemps réduit considérablement le besoin de disperser des jouets ou des objets dans la pièce : après tout, vous devrez les récupérer vous-même.

Certaines personnes décident de manière radicale comment planifier correctement leur temps, par exemple en engageant une femme de ménage ou une secrétaire et en laissant la direction générale à elles-mêmes. Pourquoi pas, si une telle opportunité existe !

Mais pour la plupart d’entre nous, une manière aussi drastique de déléguer des tâches dépasse nos moyens. Cela signifie que nous devons rechercher des options de compromis !

Autres nuances importantes de la planification du temps

Principes de base pour apprendre bonne planification, nous avons considéré. Ajoutons-y quelques autres facteurs importants succès:

• Tenir un journal écrit des plans, enregistrer les tâches terminées et inachevées à la fin de la journée ;
• Coordonnez votre routine quotidienne avec vos biorythmes. Selon que vous êtes « du matin » ou « un oiseau de nuit », fixez à temps les tâches prioritaires ;
• Divisez les tâches volumineuses et complexes en segments plus courts ;
• Définir uniquement des tâches réalisables ;
• Laissez de l'espace pour l'intimité et la détente ;
• Nettoyez vos papiers et votre bureau ;
• Laissez un « vide » pour les cas de force majeure et tout simplement les imprévus.

Que disent les praticiens ?

Il existe de nombreuses formations en entreprise sur la façon de planifier correctement son temps, laquelle choisir ?

Evgeniy Popov n'a pas tant souffert de son cours « Maître du temps », mais simplement « réalisé et accouché » dans le processus de mouvement progressif le long des étapes du commerce Internet. Ici, cela a eu lieu, et maintenant cela peut vous aider à tracer votre propre chemin dans le domaine de votre choix.

Il s'agit d'une formation à part entière sous forme de cours vidéo, où l'on vous décrira en détail l'algorithme de comportement dans différentes situations, ils vous diront quoi et où vous manquez parfois, pourquoi vous n'avez pas pu obtenir le résultat souhaité. avant.

Ensemble, nous pouvons surmonter les difficultés et devenir plus organisés, et donc réussir.

Nous discuterons des autres détails essentiels à ne pas manquer lors de la planification de votre prochaine réunion.

Bonjour! Dans cet article, nous parlerons de la planification de votre journée de travail.

Aujourd'hui, vous apprendrez :

1. Pourquoi planifier votre journée de travail ?
2. Qui en a besoin ?
3. Comment planifier correctement votre journée de travail.

Planifier votre journée de travail

Au 21e siècle, le rythme de la vie s'est sensiblement accéléré et continue de prendre de l'ampleur. Si auparavant, pour réussir, vous deviez effectuer une certaine quantité de travail, vous devez désormais en faire beaucoup plus pour réussir. Et les gens commencent à faire face au manque de temps. Si nous poursuivons toutes les tâches quotidiennes que la vie nous impose chaque jour, il ne nous reste plus de temps.

La planification de la journée de travail est un outil qui permet non seulement d'utiliser efficacement le temps de travail, mais également de le réduire. Il ne s’agit pas d’une liste de tâches anodine qui doit être complétée dans un ordre strict. La planification est la capacité de choisir ce qui doit être fait, pourquoi et quand.

C’est pourquoi une bonne planification structure non seulement tout ce que vous faites pendant la journée, mais libère également votre temps. Tout d'abord, vous devez faire les choses les plus importantes - c'est la règle principale. Il est utile pour toute personne qui a du temps libre au travail et qui n'a pas d'horaire clair pour répartir correctement son temps.

Que comprend la planification ?

La planification du temps de travail comprend :

• Fixer des priorités.
• Sélection des tâches importantes.
• Trouver les meilleurs moyens de les résoudre.
• Trouver un emploi pendant votre temps libre.

Priorisation vous aide à comprendre ce qui nécessite votre attention, ce qui peut se résoudre tout seul et quel problème doit simplement être ignoré. Le temps et l’information sont devenus bien plus précieux qu’avant, et il est inutile de s’enthousiasmer pour quelque chose qui ne produit pas de résultats.

Sélection des tâches importantes- presque la même chose que la priorisation, uniquement dans le cadre d'une journée ouvrable. Vous choisissez ce qui apportera un résultat important, ce qui doit être fait de toute urgence et ce qui peut être reporté.

Trouver de meilleures façons de résoudre les problèmes- un point très important. Lors de la planification, vous devez considérer non seulement ce que vous allez faire, mais aussi la meilleure façon de le faire. Dans le même temps, il est important non seulement de gagner du temps, mais aussi de tout faire aussi rapidement et efficacement que possible.

Travailler avec temps libre devrait également être inclus dans le plan de travail. Avez-vous 2 heures libres par jour que vous pouvez consacrer à quelque chose ? Vous pouvez en parler à votre patron, et il vous chargera de travail, vous pourrez vous renseigner ou vous pourrez déployer des efforts pour développer votre propre projet.

Pourquoi est-il important de planifier sa journée de travail ?

Quiconque a déjà été confronté au travail indépendant, aux affaires ou au « travail à volonté » (comme un taxi) comprend parfaitement l’importance d’organiser les tâches tout au long de la journée. Mais, par exemple, la plupart des employés de bureau ne jugent pas nécessaire de planifier leur journée de travail.

En fait, raison principale planifier la journée de travail - augmenter votre propre efficacité. Si vous écoutez votre propre corps, vous comprendrez que certaines choses fonctionnent mieux pour vous à un moment donné et d’autres à un autre. Par exemple, il est plus pratique pour vous d'appeler d'autres entreprises après le déjeuner, car vous êtes déjà réveillé, mais pas encore fatigué, et le travail monotone est terminé plus rapidement le soir, il est donc préférable de reporter la saisie des informations dans la base de données jusqu'à 5 à 6 heures.

La planification d'une journée de travail prend en compte non seulement les éléments de base de la résolution de problèmes, mais également les préférences personnelles de chacun. La gestion du temps n’a pas été conçue pour imposer à chacun le même modèle de travail hautement efficace. Vous devez adapter vos tâches aux caractéristiques de votre corps.

Organiser et planifier votre journée de travail vous permet de faire plus en moins de temps, vous laissant ainsi le temps de faire les choses que vous aimez.

Qui doit planifier sa journée de travail ?

Chaque personne devrait pouvoir planifier sa journée de travail. De cette façon, vous pouvez gagner du temps et travailler plus efficacement. Mais il existe 3 catégories de personnes qui doivent simplement s'engager dans une planification personnelle.

. Le travailleur le plus indiscipliné est un indépendant. Il n’a pas d’horaire clair, et seule la date limite lui rappelle qu’il est temps de s’asseoir pour faire quelque chose. C'est pourquoi il est très important pour les indépendants qui travaillent avec plusieurs clients de planifier leur journée de travail. Il arrive souvent que de nouvelles commandes apparaissent avec un ou deux jours de différence, et si vous attendez la dernière minute, vous n'aurez peut-être pas le temps de travailler sur deux projets.

Hommes d'affaires. Tout ici est presque le même qu'en freelance. Surtout s'il s'agit d'une entreprise en ligne. D’une part, vous pouvez vous détendre à la maison pendant que vos employés travaillent, mais d’autre part, cette approche échouera inévitablement. En Occident, le culte du bourreau de travail fleurit parmi les hommes d’affaires. Ils croient que si vous ne travaillez pas 60 heures par semaine, cela signifie que vous êtes paresseux et que vous n'avez rien à faire en affaires.

Gestionnaires. Un leader ne sera pas toujours un homme d’affaires. Le propriétaire de la société ne peut pas participer activement aux affaires de sa société, mais son directeur assume la responsabilité du fonctionnement de l'ensemble du mécanisme. C'est pourquoi les dirigeants des milieux grandes entreprises doivent utiliser leur temps de manière efficace, car l'avenir de l'entreprise dépend de leurs décisions à long terme. Planifier la journée de travail d’un manager est un moyen de répartir le plus efficacement possible votre temps entre des tâches stratégiquement importantes.

Méthodes de planification des journées de travail

Il existe de nombreuses méthodes pour bien planifier votre journée de travail. Mais l'un des plus efficaces est Matrice d'Eisenhower. Son essence est la suivante.

Il y a 4 carrés :

1. Carré A – Questions urgentes et importantes.
2. Carré B - questions non urgentes et importantes.
3. Carré C - questions urgentes et sans importance.
4. Carré D - questions non urgentes et sans importance.

Carré A devrait presque toujours rester vide. Avec une bonne planification, toutes les tâches importantes devraient s’installer dans la case B et être terminées à l’approche de A.

Carré B sont des choses importantes qui vous aideront à atteindre votre objectif. Cela inclut toutes les tâches qui doivent être accomplies dans un délai d'un jour ouvrable.

Carré C signifie des tâches urgentes et sans importance qui doivent être déléguées à d’autres. Un exemple frappant de questions urgentes mais sans importance est d'appeler client potentiel. Un employé peut faire cela, vous feriez mieux de vous concentrer sur autre chose.

Carré D, signifie qu'il y a des choses non urgentes et sans importance qui ne vous rapprochent pas de votre objectif, ne donnent pas d'émotions positives et, en principe, ne sont pas nécessaires. Toutes les idées inutiles doivent être notées dans ce carré.

Cette répartition des tâches selon leur importance et leur urgence vous permet de comprendre ce à quoi vous devez faire attention pendant la journée de travail et ce que vous pouvez oublier en toute sécurité. La matrice aide non seulement dans les processus de travail, mais aussi dans la vie quotidienne. Si vous voulez apprendre l'anglais, cela vous intéresse et vous aidera dans votre carrière - c'est la case B. Mais si vous voulez apprendre l'espagnol juste pour le savoir, c'est D, et vous pouvez oublier en toute sécurité il.

Règles de planification des heures de travail

Il existe plusieurs règles pour mener efficacement votre journée de travail. Pour plus de commodité, nous diviserons la journée en 3 parties :

• Début de la journée de travail.
• Flux de travail de base.
• Achèvement.

Le matin est le plus étape importante. En fonction de la quantité de sommeil que vous avez dormi, de la façon dont vous vous êtes levé et de ce que vous avez fait, votre humeur, votre attitude psychologique et vos performances en dépendront.

Les principes d’une matinée « correcte » sont les suivants :

• Attitude positive. Si vous vous réveillez chaque jour en pensant que vous détestez votre travail, votre productivité diminuera. Essayez de commencer votre matinée avec des pensées agréables.
• Essayez de ne pas « influencer ». Avez-vous remarqué qu'après vous être levé le matin, il vous faut encore 30 à 40 minutes pour enfin reprendre vos esprits ? C’est du temps qui ne vaut pas la peine d’être perdu. Immédiatement après votre réveil, prenez une douche, préparez du café et au lieu de passer une demi-heure à aller nulle part, vous pourrez prendre votre petit-déjeuner en toute tranquillité.
• Un petit-déjeuner tranquille et le chemin du travail. Commencer la journée sans se presser est très important. Lorsque vous êtes pressé, votre corps dépense de l’énergie et des nerfs supplémentaires qui pourraient être utilisés pour un travail plus productif. Si vous ne pouvez pas vous permettre un petit-déjeuner copieux et un voyage tranquille, couchez-vous plus tard et levez-vous plus tôt.
• Tâches clés. La plupart des hommes d’affaires qui réussissent ont tendance à dire que les tâches les plus importantes doivent être accomplies le matin. Comme le dit le proverbe : « Si tu veux tout faire, mange une grenouille au petit-déjeuner ». Le rôle d'une grenouille est une tâche que vous ne voulez pas du tout assumer. Faites-le le matin, et l'ambiance positive du fait que « la grenouille a été mangée » durera toute la journée.

Le flux de travail principal comprend les tâches suivantes :

• Résolvez les problèmes urgents. Il est important de comprendre que si une question urgente se présente à vous pendant la journée de travail, vous n'avez pas besoin d'y consacrer toute votre attention exclusivement. Vous devez d’abord comprendre si c’est important ou non. Si c’est important, vous devez commencer à y travailler immédiatement. Dans le cas contraire, transférez la responsabilité de sa mise en œuvre à une autre personne.
• Respecter les délais. Chaque jour, vous devez vous fixer des délais approximatifs dans lesquels vous devez faire face à l'ensemble du volume de tâches. Il est important qu'il ne s'agisse pas de « Tout faire avant 18 heures », mais de « A 14h00 - commencez à élaborer un plan, à 15h00 - analysez les indicateurs, à 16h00 - faites un rapport », etc.
• Ordre sur le lieu de travail. C’est un point implicite mais très important. Si votre bureau est en désordre, vos yeux seront constamment perdus. Et s'il y a un document étranger sur votre lieu de travail, vous pouvez commencer à l'étudier et perdre 20 à 30 minutes.
• Ne suivez pas vos impulsions. C'est la chose la plus importante. Certains déclencheurs vous font détourner votre attention du travail vers quelque chose de moins important. Appeler un ami pendant que vous examinez votre plan de vente ? Il est préférable de ne pas faire cela, vous perdrez alors votre concentration et pourrez facilement perdre votre esprit de travail.
• Regroupez votre routine. C'est très important. Si vous devez passer 60 appels téléphoniques dans la journée, il est préférable de les diviser en plusieurs petits groupes, de 10 à 15 à la fois. Après avoir passé l'appel, vous pouvez effectuer une autre tâche. Passer constamment de la routine à travail actif, vous pouvez faire bien plus.

La fin de la journée de travail repose sur les principes suivants :

• Terminez ce qui est nécessaire. Il existe un groupe de choses qui entrent dans la catégorie « important mais pas urgent ». Il est préférable de les compléter pendant la journée de travail, et de toujours laisser la case « important et urgent » vide.
• Vérifiez vos résultats par rapport à votre plan. Tout ce que vous avez fait pendant la journée doit être comparé à ce que vous aviez prévu. Si vous venez tout juste de commencer à planifier votre journée de travail, de légers écarts par rapport au plan seront de mise. Essayez d'en garder le moins possible.
• Faites un plan pour le lendemain. Il est préférable de le faire à la fin de la journée de travail précédente. Vous conserverez ainsi un esprit de travail et, en même temps, il est important d’élaborer un véritable programme de travail.

Si vous êtes manager, pendant la journée de travail, vous devez travailler en étroite collaboration avec votre secrétaire.

Rappelez-vous que tout cela conseils généraux. Ils ne prennent pas en compte le vôtre caractéristiques individuelles. S’il est plus pratique pour vous d’effectuer un travail urgent l’après-midi plutôt que le matin, c’est votre droit. Si vous préférez accomplir une tâche importante et difficile en dernier et que cela n'affecte pas votre humeur pendant une journée, faites-la en dernier.

La planification de votre journée de travail doit être individuelle.

Erreurs fondamentales lors de la planification de votre journée de travail

Malgré le fait que la pratique de la gestion du temps soit fermement ancrée dans nos vies, la plupart des gens s'engagent erreurs typiques lors de la planification de votre journée de travail. En voici quelques-uns.

Erreur 1. Mauvaise priorisation.

La matrice d'Eisenhower nous dit que nous devons faire des choses importantes. Mais beaucoup de gens peuvent facilement se perdre dans la confusion quant à ce qui est important pour eux. La place A, qui doit rester vide et est responsable des questions urgentes et importantes, est souvent confondue avec la place C, où se sont accumulées des questions sans importance qui nécessitent une attention immédiate.

Il est important de se rappeler que vous devez consacrer votre énergie exclusivement à ce qui est important pour vous à un moment donné. Vous devriez travailler pour l’avenir lorsque les choses peuvent être mises de côté et planifiées judicieusement.

Erreur 2 : Passer trop de temps sur des petites choses.

Afin d'expliquer pourquoi il faut faire d'abord les « bases », et ensuite seulement les petites choses, nous utiliserons la loi de Pareto. On dit que 20 % des efforts produisent 80 % des résultats. Autrement dit, lorsque vous travaillez sur quelque chose d'important, vous consacrez 20 % de vos efforts et obtenez 80 % du résultat. Lorsque vous travaillez sur de petites choses, vous obtenez 4 fois moins de résultats et dépensez 4 fois plus d'efforts.

Regardons un petit exemple. Vous devez lancer une campagne publicitaire. Si vous créez 10 créations, sélectionnez des mots-clés et des expressions pour celles-ci et les lancez sur des sites préparés, cela représentera 20 % du travail qui donnera 80 % du résultat. Mais si vous passez du temps à éditer des polices et des images, à sélectionner et à peaufiner des phrases et à rechercher des plateformes publicitaires supplémentaires, vous consacrerez beaucoup plus d'efforts. Tout cela devra être fait, mais après le début campagne publicitaire, lorsque vous obtenez le premier résultat.

Erreur 3. Manque de temps pour les affaires personnelles.

Chaque personne devrait avoir vie personnelle et la liberté de choix de la profession. Si vous avez beaucoup à faire et que vous ne trouvez pas une ou deux heures pour vous consacrer à votre passe-temps, c’est une mauvaise planification de votre journée. Planifier votre temps de travail est important non seulement parce qu'il vous permet d'en faire plus. Cela vous donne la possibilité de faire ce que vous aimez sans hâte.

Le temps est l’une des ressources les plus rares et les plus coûteuses au monde. On n’en a jamais assez, surtout si on l’utilise de manière irrationnelle. Beaucoup ont probablement été confrontés à une situation où « la journée a passé très vite et rien n’a été fait ».

All Courses Com a décidé de concentrer son attention sur cette problématique et d'aider ses lecteurs à être maîtres de leur vie. Comment apprendre à planifier son temps et sa journée ?

Fixez-vous des objectifs et respectez-les

Fixer des objectifs à court et à long terme est la signature de l'entreprise et les gens qui réussissent. Faire des listes de tâches est raisonnable, mais dans la pratique, il s'est avéré que cette méthode dans sa forme pure présente un certain nombre d'inconvénients. Premièrement, une simple liste de tâches n’est pas limitée dans le temps, ce qui vous donne souvent envie d’effectuer des tâches courtes et rapides alors que des tâches plus longues peuvent être plus importantes. De plus, les listes de choses à faire conduisent inconsciemment un homme d'affaires occupé à un stress encore plus grand, rendant chaque élément de la liste difficile et impossible à accomplir. Ceci est confirmé par les conclusions des scientifiques, selon les recherches desquelles environ 40 % des listes de tâches ne sont pas complétées par les compilateurs. Par conséquent, vous devez non seulement répertorier les tâches requises, mais également déterminer un intervalle de temps pour celles-ci. Il est pratique d'utiliser un journal spécial (), que vous aurez toujours avec vous.

Il est temps de dormir

Temps mort bien dépensé

Contrôle des habitudes

Aussi, il ne faut pas négliger votre mode de vie, car celui-ci affecte directement votre bien-être. Exercices du matin, verre eau propre avant un petit-déjeuner complet ne vous fera que du bien. D’ailleurs, si vous envisagez de faire beaucoup de travail à l’avance, la meilleure solution serait de ne pas manger beaucoup aliments gras et limitez-vous à une petite collation. Cette vidéo vous expliquera comment planifier correctement votre journée de manière intéressante et enthousiaste :

Pomodoro fait des pauses

Rien ne met plus de pression sur le psychisme d’une personne qu’un travail constant sans repos ni pression sur soi-même. En règle générale, cela conduit à un épuisement professionnel et à une perte de force. En conséquence, le corps fera toujours des ravages et l'employé perdra en productivité contre sa propre volonté. Il est important d'apprendre à négocier avec soi-même, à faire de courtes pauses dans le processus de travail et à se secouer. Comprenant la nécessité de cette façon de travailler, les professionnels ont développé la « technique Pomodoro », selon laquelle le temps de travail est divisé en « Pomodoros » d'une durée de 30 minutes : dont 25 minutes sont consacrées au travail et 5 au repos. L'efficacité de la technique de la tomate a été prouvée dans la pratique.

Réserve de temps

"Tout va bien"

Quoi qu’il arrive, quelle que soit votre humeur tôt le matin, même si vous n’arrivez pas à respecter l’horaire, ne paniquez pas et dites-vous qu’il ne s’est rien passé de grave. L'auto-hypnose, ainsi que la confiance en soi initiale, peuvent aider à corriger des situations perdantes et à les retourner en votre faveur. S'ils sont en retard pour un rendez-vous avec vous, en tant qu'homme d'affaires, trouvez quelque chose à faire : écoutez à l'avance un livre audio téléchargé sur votre téléphone ou parcourez le fil d'actualité. L'information n'est jamais superflue.

Analysez votre temps

À la fin de chaque semaine, analysez ce qui vous a aidé à réussir ce jour-là et ce qui pourrait devoir être modifié ou éliminé. Vous devez évaluer non seulement les informations sèches, mais également les choses utiles et inattendues que vous avez faites pendant cette période. Par exemple, ils ont aidé un voisin handicapé à entrer dans l'entrée et à monter jusqu'à l'étage souhaité. 10 minutes supplémentaires perdues, ce qui n'est en aucun cas considéré comme inutile.

Ne vous laissez pas distraire

Les messages personnels sur Vkontakte, Telegram ou mail doivent être accordés le moins de temps possible. Configurez votre téléphone pour recevoir des notifications d'applications qui vous aident à travailler et consultez votre courrier électronique personnel, par exemple lorsque vous attendez qu'un ami ou un partenaire commercial soit en retard à une réunion. Ce temps peut être consacré, par exemple, à un nettoyage plus approfondi de la maison.

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Lisez des articles utiles et utilisez des applications téléphoniques.

Au début, il peut sembler difficile de suivre strictement toutes les règles et de suivre strictement le calendrier, mais avec de la persévérance, vous pouvez développer un certain nombre de bonnes habitudes. Dans le même temps, il est important de ne pas oublier de s'encourager - une autodiscipline trop stricte n'est pas recommandée. Malgré votre emploi du temps chargé, faites une pause avec les gadgets et les écrans en éteignant vos équipements pendant un moment. Et également sur votre liste de choses à faire, n'oubliez pas votre famille, vos proches, vos passe-temps préférés et la création de cadeaux bien pensés pour les vacances - dans ce cas, l'harmonie avec vos horaires de tâches sera assurée.

Comment bien planifier sa journée pour tout faire ? Quelles règles suivre pour éviter le stress et les sentiments d’insatisfaction ? Dans cet article, vous apprendrez ce que vous devez faire pour augmenter votre productivité et votre efficacité.

Si vous êtes souvent en retard, créez des blocages au travail, oubliez des événements importants et êtes nerveux de ne pas avoir le temps de faire beaucoup de choses, alors cet article est fait pour vous. Par où commencer pour apprendre à bien planifier son temps ?

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1. Tenez un journal. Ne commencez pas votre journée avant d’avoir écrit vos projets pour le lendemain le matin, ou mieux encore, le soir. Faire une liste de choses à faire est une activité nécessaire pour comprendre ce qui doit être fait et tout faire.
2. Définissez des rappels pour les réunions et les événements sur votre téléphone mobile.
3. Si vous travaillez sur un ordinateur, créez un document séparé avec une liste de tâches.

Comment faire correctement une liste de choses à faire ?

• Une liste de choses à faire doit être rédigée chaque jour, de préférence le soir.
• N'écrivez pas plus de 7 choses prioritaires sur votre liste. Cela n’en vaut plus la peine, car il est impossible de faire plus en une journée.
• Notez tous les points en détail. Par exemple : allez dans un magasin et achetez tout ce dont vous avez besoin selon la liste. Notez la liste des articles dont vous avez besoin sur une feuille de papier séparée. Ensuite, aller au magasin vous prendra beaucoup moins de temps.
• Vous devez inscrire dans votre to-do list le temps approximatif qu'il vous faudra pour réaliser telle ou telle action.
• La liste de tâches doit toujours être visible. Si vous êtes une jeune mère qui est constamment tirée par les enfants et que la liste se perd, écrivez-en plusieurs exemplaires.
• Écrivez une liste de choses à faire pour la semaine à venir, cela vous aidera à comprendre quelles choses sont particulièrement urgentes et lesquelles peuvent attendre.

Règles de base pour planifier votre journée pour que tout soit fait

1. Afin de bien planifier votre journée et de tout gérer, il est très important de vous entraîner à vous lever tôt.. Peu importe que vous deviez aller travailler ou non. Organisez un horaire de sommeil normal. Pour vous sentir énergique, vous devez dormir 8 heures par jour. Par conséquent, réfléchissez à l’heure à laquelle vous devez vous coucher pour pouvoir vous lever tôt tout en dormant suffisamment.
2. Il est très important d'écouter votre horloge biologique . Vous savez mieux à quel moment vous vous sentez plein de force et d’énergie pour accomplir rapidement beaucoup de choses. Si vous vous sentez plein d'énergie le soir, planifiez votre journée de manière à avoir des choses importantes à faire le soir. Le reste du temps, faites des choses moins importantes, réservez du temps pour vous reposer, vous développer, rencontrer des amis, etc.
3. Il est très important d’établir des priorités lors de la planification de votre journée. . Vous devez d’abord faire les choses qui sont les plus importantes en termes de priorité, puis passer aux tâches secondaires. Ne remettez jamais les choses importantes à plus tard. Sinon, vous y penserez toute la journée et serez distrait par vos pensées.
4. Ne perdez pas beaucoup d'énergie et de temps sur des choses qui vous apporteront peu de résultats. . Le temps passé et le résultat final doivent être proportionnés.
5. Lorsque vous planifiez votre temps, vous devez penser à tout options possibles pour vous faciliter la vie . Par exemple, si nettoyer votre maison prend beaucoup de temps, envisagez de faire appel à une femme de ménage. Ou jetez les objets dont vous avez besoin depuis longtemps, mettez tout dans des boîtes et organisez-le. Le nettoyage prendra alors moins de temps.
6. Lorsque vous faites des choses, analysez quels facteurs vous distraient le plus souvent et vous prennent du temps . Peut-être êtes-vous souvent distrait par les réseaux sociaux, par les conversations au téléphone ou par vos pensées sur d'autres choses. Très souvent, des facteurs psychologiques jouent un rôle, par exemple la peur de ne pas pouvoir terminer le travail à temps, la peur d'accepter tâche difficile, la paresse.

Ce qu'il faut éviter pour tout suivre

1. Ne perdez pas de temps à regarder la télévision. Vous pouvez regarder n’importe quelle actualité ou film sur Internet sans publicité. Cela vous fera gagner du temps.
2. Limitez votre temps dans réseaux sociaux, forums et jeux . C'est une perte de temps.
3. Essayez de vous débarrasser des mauvaises habitudes . Vous êtes-vous déjà demandé combien de temps vous consacrez aux pauses cigarette ? Cela vous fait non seulement perdre du temps, mais aussi votre santé. Mauvaises habitudes ne sont pas compatibles avec le succès.
4. Apprenez à surmonter la paresse, le manque de sang-froid et l'imponibilité. Définissez des rappels sur votre téléphone et une alarme à l'avance pour ne pas être en retard. Fixez une limite de temps pour accomplir toutes les tâches.

David Allen conseille de s'organiser lieu de travail, acquérez toute la papeterie nécessaire. Conservez également un classeur, créez un dossier correspondant pour chaque cas. Allen recommande également d'écrire 4 listes de tâches :

• Faites une liste des choses qui doivent être faites dans un avenir proche.
• Ajoutez les projets qui nécessitent une approche intégrée à une liste distincte.
• Séparément, dressez une liste des projets qui, pour une raison ou une autre, ne peuvent pas encore être achevés.
• La liste "un jour".

Pour effectuer des tâches de travail plus rapidement, vous devez effectuer des tâches similaires à la suite. Le cerveau s'habitue un certain type travailler et le faire de plus en plus vite à chaque fois.

Si vous avez une tâche ou un projet très difficile, vous devez le diviser en étapes. La tâche devient alors plus compréhensible et réalisable. Utilisez le principe des « petits pas ».

Apprenez à dire « non », ne faites pas le travail pour les autres, ne devenez pas un outil pour atteindre les objectifs des autres.

Tous hommes d'affaires prospères, planifiez les choses les plus importantes dans la première moitié de la journée. Vous ne pouvez pas remettre à plus tard quelle est votre priorité. Comme on dit : « Vous avez fait le travail, marchez avec audace. »

Il est très facile d’apprendre à accomplir toutes les tâches à temps. La plupart des gens créent leurs propres problèmes et obstacles dans leur vie. Il vous suffit de faire un petit effort et de commencer à planifier votre vie. Vous devez comprendre qu'une personne fatiguée et en mauvaise santé ne peut pas travailler de manière productive et vivre pleinement sa vie.

Il faut donc :

1. Dormez suffisamment .
2. Mangez bien. Mangez autant de légumes et de fruits que possible.
3. Faire de l’exercice améliore l’immunité , donnent un regain d'énergie et ont un effet bénéfique sur l'activité cérébrale. La mémoire et la concentration s'améliorent et les cellules neuronales se renouvellent plus rapidement.
4. Tenez-vous en à votre liste de choses à faire . Écrivez-le pour chaque jour, pendant une semaine et pendant un an.
5. Ne vous laissez pas distraire par des choses inutiles , communication inutile. Ne faites pas le travail pour les autres.
6. Lorsque vous planifiez votre journée, n’assumez pas plus de responsabilités que vous ne pouvez en assumer. . Évaluez adéquatement votre temps et votre énergie.
7. Gardez votre maison et votre lieu de travail bien rangés . Chaque chose doit avoir sa place et chaque tâche doit avoir son heure. Lorsque vous restez organisé, vous passez beaucoup moins de temps à faire avancer les choses. Laissez l'ordre et la systématisation des choses devenir votre habitude.
8. Optimisez votre travail . Essayez de simplifier n'importe quelle tâche autant que possible et de réduire le temps nécessaire pour la terminer.
9. Utilisez-le technologie moderne . Même à la maison, un multicuiseur, un micro-ondes ou un hachoir à viande électrique vous feront gagner beaucoup de temps en cuisine.
10. Récompensez-vous toujours pour tout succès . Si tu t'en es occupé à temps question importante, accordez-vous une pause de 15 minutes et mangez quelque chose de sucré ou regardez vos camarades de classe pendant 10 minutes.
11. Ne cherchez pas l'idéal, il n'existe pas. Si vous êtes obsédé par l’idée de tout améliorer, vous finirez par caler et vous plonger dans l’hystérie.
12. N'accumulez pas de tâches inachevées. Quoi que vous ayez prévu de faire aujourd’hui, faites-le !
13. N'ayez jamais peur de demander de l'aide ou répartir certaines tâches entre les employés.

En plus de dresser une liste de choses à faire, il existe d'autres techniques de planification efficaces qui sont largement utilisées dans la gestion du temps. Il s'agit d'une technique de gestion du temps qui comprend des règles et des principes qui aident une personne à bien organiser son temps et à atteindre une efficacité maximale dans toute activité.

Techniques de planification de base

1. La règle de Pareto ou le principe « 80 contre 20 ». Seulement 20 % de vos pensées, conversations et actions conduisent à 80 % de vos résultats. Et 80 % des autres actions conduisent à 20 % de résultats. Par conséquent, n'essayez pas de tout faire en même temps, mais faites d'abord les choses qui vous apporteront un maximum de résultats.
2. Méthode de chronométrage c'est que vous devez écrire tout votre temps, quoi et où vous le passez. L'analyse de ces enregistrements vous montrera quelles activités vous devriez arrêter de faire, ce qui vous distrait et quels processus vous devez accélérer.
3. Planification ABC c'est qu'il faut distribuer les choses par lettre par degré d'importance. Les cas de catégorie A sont les plus importants. Ils représentent 15 % de tous les cas et apportent 65 % des résultats. B – les questions importantes, qui représentent 20 % de toutes les questions et apportent 20 % des résultats. Les catégories C sont les questions les moins importantes, elles représentent 65% et donnent un résultat de 15%.

Si vous voulez apprendre à bien planifier votre journée, à être maître de votre vie, il n’en faut pas beaucoup. Ayez simplement l’envie de l’apprendre, de faire des efforts et de commencer à travailler sur vous-même. Il suffit de prendre l'habitude de planifier sa vie, de rédiger une liste de choses à faire pour chaque jour, de développer responsabilité, persévérance et ponctualité. Apprendre à planifier correctement est l'un des moyens de s'améliorer qui peut changer radicalement votre vie pour le mieux. Vous apprendrez à définir des priorités, à identifier les valeurs fondamentales, à fixer des objectifs et à les atteindre dans un délai clairement défini.