Кой от нас не се е чудил коя е най-голямата ценност? Доста често мненията се различават по този въпрос. Някои смятат, че е информация, други смятат, че е време. Макар че модерно обществоима достатъчно възможности да спести време, но по някаква причина просто не достига време. И веднага на ум идват мислите: „Защо технологичният прогрес изиграва лоша шега?“, „Как да имаш време да направиш всичко и да го направиш добре?“, „Как да разпределиш и планираш деня си, за да облекчиш поне частично себе си?" Всичко е много просто. Просто трябва да се научите как да планирате времето си правилно.

Правила, които трябва да следвате, ако искате да направите всичко

За да сте в крак с всичко и да имате време да се отпуснете, трябва:

• разработете конкретен план;
• приоритизирайте второстепенни по важност въпроси, без да ги оставяте за по-късно;
• да не харчат работно времепилее се за ненужни неща;
• ежедневно анализирайте изпълнените задачи;
• в зависимост от важността, правилно разпределете приоритетите;
• да поддържа ред;
• развийте силата на волята за следване на нови навици.

Как да се научите да планирате деня си: етапи на планиране на времето на мениджъра

Изглежда, че не е трудно правилно да се разпредели работното време и да се определи последователността на ежедневната работа, но не всеки може да направи това. Ако ви хрумнат мисли как да правите важни неща навреме и да не се уморявате, важно е да се научите как да планирате и управлявате времето правилно. Правилно изготвеният дневен план играе важна роля тук.

Не забравяйте за такъв важен фактор като ограниченото време. Времето не може да бъде спряно, променено или върнато, което означава, че същото важи и за работата, бизнеса и живота ни като цяло.

Има следните етапи на планиране на работното време:

• развиване на дисциплина (да се научите да контролирате деня си е важна задача за успешния лидер);
• определяне на степента на важност на въпросите (разрешено е да се планират не повече от 3 спешни дела на ден);
• рационално разпределение на задачите на важни, спешни, лесни, прости, незначителни;
• изготвяне на поетапен работен план;
• освобождаване от прости, малки, лесни задачи, които отнемат по-малко от 10 минути за изпълнение (разтоварване на следващите дни);
• отказът на мениджъра да се занимава с дейности, които „крадат“ време (гледане на телевизионни сериали, прекарване на много часове в комуникация в социалните мрежи, излизане с приятели);
• определяне на всяко нещо в къщата и на работа неговото място;
• отървете се от работния боклук (10 минути на ден са достатъчни, за да сортирате документи и да изхвърлите ненужни неща);
• избор на хоби за свободното време.

За да не загубите приятели и правилно да спестите време, трябва да следвате правилото: посещавайте страници в социалните мрежи 2 пъти седмично, отделяйте почивните дни за срещи с приятели, планирайте лични срещи предварително, намалете „празното“ време. телефонни разговоридо 15 минути на ден.

Как се прави план за работа

Плодотворно планиране е възможно, ако се придържате към следната последователност на работа:

1. Определете цели и задачи, въз основа на които да разработите работен план. То може да бъде краткосрочно (за седмица) или дългосрочно (за месец, тримесечие, година).

Внимание: Успешният лидер не може да се отклони нито крачка от плана. Можете да правите корекции в него, например да разменяте задачи, дни на важни срещи, да планирате събития в различно време, но при никакви обстоятелства не трябва да ги променяте радикално.

1. Разпределете задачите и определете срокове за тяхното изпълнение. Важно е да се научите първо да изпълнявате задачи, които имат ограничена времева рамка и такива, които изискват много усилия. След това можете да планирате средносрочни задачи и работа, която изисква стандартни функции. Работата с ниска стойност трябва да се извършва последна.

1. Задължително маркиране на спешни въпроси, възникнали в навечерието на изпълнението във вашия дневник или календар (позволява на мениджъра да успее да направи всичко навреме, без да пропуска важни точки).

1. Анализ на всички задачи, намаляване на списъка със задачи (доколкото е възможно).

За да разтоварите деня си е важно:

1. Спазвайте ограничението за изпълнение на задачи: не повече от 3 спешни, не повече от 10 общо на ден.
2. Когато планирате, се придържайте към изпълнение на сложни задачи в по-благоприятно време, за предпочитане през първата половина на деня, и изпълнение на лесни задачи в края на работната смяна.
3. Не изпълнявайте следващата работа, без да сте завършили предишната (важно е да планирате задачите стъпка по стъпка, като изпълнявате предварително договорените).
4. Не оставяйте недовършени задачи, не ги отлагайте за следващия работен ден.
5. Ако все още има неизпълнени задачи, препоръчително е да ги отбележите в календара на важните задачи, където специално ги отбелязвате. Ако една и съща задача „живее“ стабилно в дневника няколко дни подред, струва си да помислите как да я откажете или просто да я прехвърлите на друг човек, който я изпълнява.

Тайните на рационалното планиране

Можете да планирате деня си правилно, като:

• оценка на работния план, коригиране на задачите, създаване на дневна рутина;
• наблюдение на изпълнението на задачите, елиминиране на едновременното изпълнение на няколко задачи (в противен случай съществува риск от ниска производителност);
• изпълнение на започнати задачи;
• премахване на пречките, които пречат на мениджъра да изпълни възложените задачи, отвличат вниманието и засягат плановете;
• редуване на работа и почивка;
• анализ на планирането на времето;
• непрекъснато подобряване на резултатите от работата ви.

Тайните за спестяване на време за мениджър

1. Важно е да комбинирате подобни задачи, например комбинирайте преговори, сортирайте кореспонденция, отговаряйте на имейли.
2. Създаването на спокойна среда е също толкова важно. Това е необходимо, така че нищо да не ви отвлича от работата.
3. Ограничаването на работното ви време ще ви помогне да избегнете непродуктивни резултати от бизнес срещи.
4. Способност за приоритизиране – важен показателрационалност и последователност на делата, което влияе върху постигането на целите.
5. Извършването на изключително важни неща позволява на мениджъра да постигне високи резултати в работата си.
6. Разпределянето на задачите между служителите ще ви помогне да спестите значително време.
7. Работата стъпка по стъпка е не по-малко важна. Много по-лесно е да се придвижите към целта си, ако се изкачвате по стълбата, започвайки с малки неща и достигайки големи висоти.
8. Воденето на дневник на важните задачи ще помогне да се елиминира припокриването на някои задачи с други и натрупването на задачи в края на месеца.
9. По-добре е да вземете важни решения сутрин. По този начин можете да създадете усещане за успех за целия работен ден.
10. При съставянето на планове и графици е важно да се вземе предвид истинското ниво на работоспособност, тъй като именно то влияе върху крайния резултат от работата.

Изисква се предимно от офис чиновници, мениджъри и други много заети хора.

Но всеки от нас, поглеждайки назад към деня си, може да признае: колко „вода“ е изтекла напразно! Упрекваме се, че не сме прибрани, но отново стъпваме на същото гребло. Нека се обърнем към съветите на професионалистите. Какво препоръчват на всеки, който иска да свърши много и да остане в добро здраве?

Хората винаги са се чудили как да управляват времето си ефективно. Съвременни теориивинаги растат върху плодородната почва на предишни постижения.

Най-новите разработки в управлението на времето, както самите им създатели признават, се основават на препоръките на Бенджамин Франклин. Именно той ни гледа интригуващо от стодоларовата банкнота: казват, знам всички тайни на успеха. Той не ги скри, той сподели с потомците си съвети как да се научите да планирате времето си.

Ето ги и основните принципи на неговата система:

• Без поставяне на цел и разработване на ясен план няма да има резултат. Бъдещето наближава по-бързо, ако е „подпомогнато” от грамотните.
• Ценете времето си! Ние нямаме власт над него в смисъл, че не можем да променим курса му. Но ние сме напълно способни да го организираме и да го използваме максимално.
• Там е основното и всичко останало. Научете се да разграничавате, разделяте и по възможност точно да поставяте акцентите.
• Останете на курса. Ходейки на зигзаг, може изобщо да не стигнете до целта си.

Нито Франклин, нито който и да е друг човек, постигнал много в живота, са били „тенекиени дървосекачи“, програмирани от роботи. Знаехме как да се отпуснем, направихме грешки, като цяло всичко беше като хората. Но се научиха да си поставят цели и да вървят към тях упорито и последователно. Освен това, компетентна организацияот деня им помогнаха да успеят в бизнеса и да освободят време за себе си, своите близки и близките си.

Защо не последвате примера им?

Свързани статии:

Максимално внимание към основното!

Как да планирате време, за да свършите всичко? И искам да покрия всичко наведнъж. А животът ни поставя различни задачи. Трябва да имате успех в работата, да успеете като майка и баба, да поддържате къщата си в ред, да постигнете рекордни реколти в дачата си, да учите и да изглеждате добре. И също така намерете време да разговаряте с приятели, понякога да отидете на театър или да тичате до библиотеката.

И понякога не успяваме. Но да не говорим за крайности тук.

Нека помислим как да организираме деня си, за да не се стигне до неврози и др странични ефективечен натиск във времето. Почти всички ръководства за управление на времето включват тази точка: способността да се отделя най-важното от по-малко важното .

Ясно е, че в различни периодиЖитейските приоритети се променят. Понякога дори „закоравели“ бизнес жени, след като се пенсионират, с радост се потапят в делата на вилата или с радост се занимават с хобитата си. Има периоди, когато самообразованието или здравето на членовете на семейството стават основно нещо.

Ако осъзнаем, че в този момент нашата цел номер едно вече е половината от успеха. Но също така ще трябва да изчислите планираното време и внимателно да организирате деня си всеки ден с анализ на постигнатото.

Да, има специални научни разработкис формули за изчисляване на работното време. Това е по-скоро за счетоводители, плановици и мениджъри на различни екипи. Достатъчно е да направим приблизителни изчисления: колко време трябва да отделим за изпълнение на най-важните точки от плана за задачи за следващия ден.

Би било хубаво след това да се извърши „одит“, да се изчисли колко минути и часове са били реално изразходвани, какви са несъответствията с „идеалната“ планирана продължителност на процесите. Въз основа на това лично „счетоводство“ ще стане ясно как да се изчисли планираната загуба на време и да се вземе предвид резултатът за следващите дни.

Свързани статии:

Не се натоварвайте

Във всеки екип има такъв надежден човек: някой, който е готов да поеме отговорностите на добрата половина от служителите. И не че човекът наистина го харесва, просто му липсва способността да каже "Не!"

Той (а в 99,9% от случаите и тя) се опитва да бъде вечен двигател на семейството у дома. И всеки е свикнал с това и го приема за даденост. Случва се такъв безкористен човек да се разболее или да има сериозни затруднения и става невъзможно да се втурне в пролома, прикривайки грешките на другите. Околните не могат да повярват на сериозността на проблемите: тя е силна, нищо „такова“ не може да й се случи. А самата алтруистка изпитва угризения за неспособността си да работи.

Абсурд? Да, но много реалистична ситуация. Важно е да пазите личното си пространство и да можете да отказвате наложени задачи. Не мислете за лошото: внезапно колеги, приятелки, роднини ще бъдат обидени от отказа да помогнат. Ако това е истински приятел или здрави роднини, винаги можете разумно да обясните причината за отказа.

В противен случай няма смисъл да хабим нервни клетки в оплакване на загубата. В крайна сметка те наистина не се възстановяват. Ще ви бъдат полезни и за разчистване на вашите собствени „отломки“ :)

Преразпределение на задачите

В продължение на горното нека да преминем към принципа на делегиране на задачи. Тоест не само да не се натоварвате, но и да можете да делегирате част от задачите на други. Не, не им седи сам на врата. Просто включете силите на колективния разум. Това определено ще ви помогне да планирате рационално времето си.

Това е особено очевидно в интелигентното разпределение на натоварването върху домакинската работа. Понякога почивните дни се превръщат в истинска надпревара за ред. Една жена се суети по цял ден: мие, мие, чисти, приготвя обеди и вечери. А членовете на домакинството, които не са свикнали да дисциплинират, методично разрушават идилията.

Друг е въпросът, ако семейството се заеме заедно с работата: синът ще се радва да поеме прахосмукачката, дъщерята може да бъде поверена на пералнята, съпругът може да стои до печката с домакинята - това ни сближава много, вярвай ми. И участие в пролетно почистванезначително намалява необходимостта от разхвърляне на играчки или предмети из стаята: в крайна сметка ще трябва да ги съберете сами.

Някои хора решават радикално как да планират правилно времето си, например наемат икономка или секретарка и оставят общото управление на себе си. Защо не, ако има такава възможност!

Но за повечето от нас такъв драстичен начин за делегиране на задачи е извън нашите възможности. Това означава, че трябва да търсим компромисни варианти!

Други важни нюанси на планирането на времето

Основни принципи за това как да учим правилно планиране, разгледахме. Нека добавим към тях редица други важни факториуспех:

• Водете писмен дневник на плановете, записвайте изпълнените и незавършените задачи в края на деня;
• Координирайте ежедневието си с биоритмите си. В зависимост от това дали сте „сутрешен човек“ или „нощен бухал“, поставете приоритетни задачи навреме;
• Разделете обемните и сложни задачи на по-кратки сегменти;
• Поставяйте само изпълними задачи;
• Оставете място за уединение и релакс;
• Почистете документите и бюрото си;
• Оставете „празнина“ за форсмажорни обстоятелства и просто непланирани неща.

Какво казват практикуващите?

Има много бизнес обучения за това как да планирате времето правилно, кой да изберете?

Евгений Попов не толкова страда от курса си „Майстор на времето“, а просто „изнася и ражда“ в процеса на постъпателно движение по стъпалата на интернет бизнеса. Ето това се случи и сега може да ви помогне да проправите собствените си пътища в избраната от вас област.

Това е пълноценно обучение под формата на видео уроци, където ще ви бъде описан подробно алгоритъмът на поведение в различни ситуации, ще ви кажат какво и къде понякога пропускате, защо не сте успели да постигнете желания резултат преди.

Заедно можем да преодолеем трудностите и да станем по-организирани и следователно успешни.

Кои други съществени детайли не трябва да пропускате, когато планирате, ще говорим на следващата ви среща.

Здравейте! В тази статия ще говорим за планирането на вашия работен ден.

Днес ще научите:

1. Защо да планирате работния си ден;
2. Кому е нужно?
3. Как да планирате правилно работния си ден.

Планиране на вашия работен ден

През 21 век ритъмът на живот значително се ускори и продължава да набира скорост. Ако преди, за да постигнете успех, трябваше да свършите едно количество работа, сега трябва да направите много повече, за да постигнете успех. И хората започват да се сблъскват с липса на време. Ако преследваме всички ежедневни задачи, които животът ни поставя всеки ден, изобщо не остава време.

Планирането на работния ден е инструмент, който помага не само да се използва ефективно работното време, но и да се намали. Това не е тривиален списък със задачи, който трябва да бъде попълнен в строг ред. Планирането е способността да избирате какво трябва да се направи, защо и кога.

Ето защо правилното планиране не само структурира всичко, което правите през деня, но и освобождава вашето време. На първо място, трябва да направите най-важните неща - това е основното правило. Полезно е за всеки човек, който има свободно време на работа и няма ясен график, да разпредели правилно времето си.

Какво включва планирането?

Планирането на работното време включва:

• Определяне на приоритети.
• Избор на важни задачи.
• Намиране на най-добрите начини за разрешаването им.
• Намиране на работа в свободното време.

Приоритизираневи помага да разберете какво се нуждае от внимание, какво може да се разреши от само себе си и какъв проблем просто трябва да бъде игнориран. Времето и информацията са станали много по-ценни от преди и е безсмислено да се вълнувате от нещо, което не носи резултати.

Избор на важни задачи- почти същото като приоритизирането, само в рамките на един работен ден. Вие избирате какво ще доведе до важен резултат, какво трябва да се направи спешно и какво може да бъде отложено.

Намиране на по-добри начини за решаване на проблеми- много важен момент. Когато планирате, трябва да имате предвид не само какво ще правите, но и как най-добре да го направите. В същото време е важно не само да спестите време, но и да направите всичко възможно най-бързо и ефективно.

Работещ с свободно време също трябва да бъдат включени в работния план. Имате ли свободни 2 часа на ден, които можете да отделите за нещо? Можете да кажете на шефа си за това и той ще ви натовари с работа, можете да се образовате или да положите усилия в разработването на собствен проект.

Защо е важно да планирате работния си ден?

Всеки, който някога се е сблъсквал с работа на свободна практика, бизнес или „работа на воля“ (като такси), разбира отлично важността на организирането на задачите през целия ден. Но например повечето офис служители не смятат за необходимо да планират работния си ден.

Всъщност, главната причинапланиране на работния ден - повишаване на собствената ефективност. Ако слушате собственото си тяло, можете да разберете, че някои неща работят по-добре за вас в един момент, а други в друг. Например, за вас е по-удобно да се обаждате на други компании след обяд, тъй като вече сте се събудили, но все още не сте уморени, а монотонната работа се приключва по-бързо вечерта, така че е по-добре да отложите въвеждането на информация в базата данни до 5 - 6 часа.

Планирането на работния ден взема предвид не само основните елементи за решаване на проблеми, но и личните предпочитания на всеки човек. Управлението на времето не е предназначено да наложи един и същ модел на високоефективна работа на всички. Трябва да адаптирате задачите си към характеристиките на вашето тяло.

Организирането и планирането на вашия работен ден ви позволява да правите повече за по-малко време, оставяйки време да правите нещата, които ви харесват.

Кой трябва да планира работния си ден?

Всеки човек трябва да може да планира работния си ден. По този начин можете да спестите време и да работите по-ефективно. Но има 3 категории хора, които просто трябва да се занимават с лично планиране.

. Най-недисциплинираният работник е на свободна практика. Той няма ясен график и само крайният срок му напомня, че е време да седне да направи нещо. Ето защо е много важно фрийлансърите, които работят с няколко клиента, да планират работния си ден. Често се оказва, че новите поръчки се появяват с разлика от един или два дни и ако чакате последния момент, може да не ви стигне да работите по два проекта.

Бизнесмени. Тук всичко е почти същото като на свободна практика. Особено ако е онлайн бизнес. От една страна можете да се отпуснете у дома, докато служителите ви работят, но от друга страна този подход неизбежно ще се провали. На Запад сред бизнесмените процъфтява култът към работохолизма. Те вярват, че ако не работиш 60 часа седмично, това означава, че си мързелив и няма какво да правиш в бизнеса.

Мениджъри. Лидерът не винаги ще бъде бизнесмен. Собственикът на компанията може да не участва активно в делата на своята компания, но нейният директор поема отговорността за работата на целия механизъм. Ето защо лидерите на средно и големи компаниитрябва да използват времето си ефективно, защото бъдещето на компанията зависи от техните решения дългосрочен. Планирането на работния ден на мениджъра е начин най-ефективно да разпределите времето си между стратегически важни задачи.

Методи за планиране на работния ден

Може да има много методи за правилно планиране на работния ден. Но един от най-ефективните е Матрицата на Айзенхауер. Същността му е следната.

Има 4 квадрата:

1. Квадрат А - Спешни и важни дела.
2. Квадрат Б - неспешни и важни дела.
3. Квадрат C - спешни и маловажни въпроси.
4. Квадрат D - неспешни и маловажни въпроси.

Квадрат Атрябва почти винаги да остават празни. При правилно планиране всички важни задачи трябва да се установят в квадрат B и да бъдат завършени, когато се приближат до A.

Квадрат Бса важни неща, които ще ви помогнат да постигнете целта си. Това включва всички задачи, които трябва да бъдат изпълнени в рамките на 1 работен ден.

Квадрат Созначава спешни и маловажни задачи, които трябва да бъдат делегирани на други. Ярък пример за спешни, но маловажни въпроси е обаждането потенциален клиент. Един служител може да направи това, по-добре се съсредоточете върху други неща.

квадрат D,означава, че има неспешни и маловажни неща, които не ви приближават до целта ви, не дават положителни емоции и по принцип не са необходими. Всички безполезни идеи трябва да бъдат записани в този квадрат.

Това разделение на задачите според тяхната важност и спешност ви позволява да разберете на какво трябва да обърнете внимание през работния ден и за какво можете безопасно да забравите. Матрицата помага не само в работните процеси, но и в Ежедневието. Ако искате да научите английски, той е интересен за вас и ще ви помогне в кариерата - това е квадрат B. Но ако искате да научите испански само за да го знаете, това е D и можете спокойно да забравите за то.

Правила за планиране на работното време

Има няколко правила за ефективно провеждане на работния ден. За удобство ще разделим деня на 3 части:

• Началото на работния ден.
• Основен работен процес.
• Завършване.

Сутринта е най важен етап. В зависимост от това колко сте спали, как сте ставали и какво сте правили, ще зависи вашето настроение, психологическа нагласа и представяне.

Принципите на „правилната“ сутрин включват следното:

• Позитивно отношение. Ако се събуждате всеки ден с мисълта, че мразите работата си, производителността ви ще намалее. Опитайте се да започнете сутринта си с приятни мисли.
• Опитайте се да не се "люлеете". Забелязали ли сте, че след като станете сутрин, ви трябват още 30 - 40 минути, за да дойдете най-накрая на себе си? Това е време, което не си струва да губите. Веднага след като се събудите, вземете душ, сварете кафе и вместо да прекарвате половин час в нищото, можете да закусите на спокойствие.
• Спокойна закуска и път за работа. Започването на деня без бързане е много важно. Когато бързате, тялото ви изразходва допълнителна енергия и нерви, които биха могли да бъдат използвани за по-продуктивна работа. Ако не можете да си позволите обилна закуска и спокойно пътуване, лягайте си по-късно и ставайте по-рано.
• Ключови задачи. Повечето успешни бизнесмени са склонни да казват, че най-важните задачи трябва да се изпълняват сутрин. Както се казва: „Ако искаш да направиш всичко, изяж една жаба за закуска“. Ролята на жаба е задача, която изобщо не искате да поемате. Направете го сутрин и положителното настроение от факта, че „жабата е изядена“ ще продължи през целия ден.

Основният работен процес се състои от следните задачи:

• Решете спешни проблеми. Важно е да разберете, че ако по време на работния ви ден се появи някакъв спешен въпрос, не е необходимо да насочвате цялото си внимание изключително към него. Първо трябва да разберете дали е важно или не. Ако е важно, тогава трябва да започнете да работите по него незабавно. Ако не, прехвърлете отговорността за изпълнението му на друго лице.
• Спазвайте крайните срокове. Всеки ден трябва да си поставяте приблизителни срокове, в които трябва да се справите с целия обем от задачи. Важно е да не е „Направете всичко преди 18 часа“, а „В 14:00 – започнете да правите план, в 15:00 – анализирайте показателите, в 16:00 – направете отчет“ и т.н.
• Ред на работното място. Това е подразбиращ се, но много важен момент. Ако бюрото ви е в бъркотия, очите ви постоянно ще се губят сред него. И ако на работното ви място има някакъв чужд документ, можете да започнете да го изучавате и просто да загубите 20 - 30 минути.
• Не следвайте импулси. Това е най-важното. Има някои задействания, които ви карат да преместите вниманието си от работа към нещо по-малко важно. Обадете се на приятел, докато преглеждате плана си за продажби? По-добре е да не правите това, тогава ще загубите концентрация и лесно можете да загубите работен дух.
• Групирайте рутината си. Много е важно. Ако трябва да направите 60 телефонни разговора през деня, тогава е по-добре да ги разделите на няколко малки групи, по 10 - 15 наведнъж. След като се обадите, можете да изпълните друга задача. Постоянно преминаване от рутина към активна работа, можете да направите много повече.

Краят на работния ден се основава на следните принципи:

• Довършете каквото трябва. Има група от неща, които попадат в квадрата „важни, но не спешни“. Най-добре е да ги завършите през работния ден и винаги дръжте квадратчето „важно и спешно“ празно.
• Проверете резултатите си спрямо вашия план. Всичко, което сте направили през деня, трябва да се сравни с това, което сте планирали. Ако току-що сте започнали да планирате работния си ден, тогава малките отклонения от плана ще бъдат в ред. Опитайте се да ги запазите възможно най-малко.
• Направете план за следващия ден. Най-добре е това да стане в края на предишния работен ден. По този начин ще поддържате работен дух и в същото време е важно да съставите реална програма за работа.

Ако сте мениджър, тогава през работния ден трябва да работите в тясно сътрудничество със секретарката си.

Помнете, че всичко това общи съвети. Те не вземат предвид вашите индивидуални характеристики. Ако ви е по-удобно да вършите спешна работа през деня, а не сутрин, това е ваше право. Ако предпочитате да свършите голяма, трудна задача последна и тя не се отразява на настроението ви за един ден, направете я последна.

Планирането на вашия работен ден трябва да бъде индивидуално.

Основни грешки при планиране на работния ден

Въпреки факта, че практиката на управление на времето е твърдо установена в живота ни, повечето хора се ангажират типични грешкикогато планирате работния си ден. Ето някои от тях.

Грешка 1. Грешно приоритизиране.

Матрицата на Айзенхауер ни казва, че трябва да правим важни неща. Но много хора могат лесно да се объркат какво е важно за тях. Квадрат А, който трябва да остане празен и отговаря за спешни и важни въпроси, често се бърка с Квадрат С, където са натрупани маловажни въпроси, изискващи незабавно внимание.

Важно е да запомните, че трябва да изразходвате енергията си изключително за това, което е важно за вас в даден момент. Трябва да работите за бъдещето, когато нещата могат да бъдат оставени настрана и планирани мъдро.

Грешка 2: Прекарване на твърде много време за дребни неща.

За да обясним защо е необходимо първо да направим „основното“, а едва след това малките неща, ще използваме закона на Парето. Казва, че 20% от усилията дават 80% от резултатите. Тоест, когато работите върху нещо важно, изразходвате 20% от усилията и постигате 80% от резултата. Когато работите върху малките неща, получавате 4 пъти по-малко резултати и харчите 4 пъти повече усилия.

Нека да разгледаме един малък пример.Трябва да стартирате рекламна кампания. Ако създадете 10 рекламни послания, изберете ключови думи и фрази за тях и ги стартирате на подготвени сайтове, тогава това ще бъде 20% от работата, която ще даде 80% от резултата. Но ако прекарвате време в редактиране на шрифтове и изображения, подбиране и изглаждане на фрази и търсене на допълнителни платформи за реклама, ще отделите много повече усилия. Всичко това ще трябва да се направи, но след началото рекламна кампания, когато постигнете първия резултат.

Грешка 3. Липса на време за лични въпроси.

Всеки човек трябва да има личен животи свобода на избор на професия. Ако имате много работа и не намирате един или два часа, за да се занимавате с хобито си, тогава това е лошо планиране на деня ви. Планирането на вашето работно време е важно не само защото ви позволява да свършите повече. Дава ви възможност да правите това, което искате, без да бързате.

Един от най-оскъдните и най-скъпите ресурси в света е времето. Никога не е достатъчно, особено ако го използвате нерационално. Мнозина вероятно са се сблъсквали със ситуация, в която „денят е отлетял и нищо не е направено“.

All Courses Com реши да фокусира вниманието си върху този проблем и да помогне на своите читатели да бъдат господари на живота си. Как да се научите да планирате времето и деня си?

Поставете си цели и се придържайте към тях

Поставянето на краткосрочни и дългосрочни цели е подписът на бизнеса и успешни хора. Правенето на списъци със задачи е разумно, но на практика се оказа, че този метод в чист вид има редица недостатъци. Първо, простият списък със задачи не е ограничен във времето, което често ви кара да искате да изпълнявате кратки, бързи задачи, когато по-дългите може да са по-важни. Освен това списъците със задачи подсъзнателно водят заетия бизнесмен до още по-голям стрес, правейки всеки елемент от списъка да изглежда труден и невъзможен за изпълнение. Това се потвърждава от заключенията на учени, според чиито изследвания около 40% от списъците със задачи не са попълнени от съставителите. Следователно трябва не само да изброите необходимите задачи, но и да определите времеви интервал за тях. Удобно е да използвате специален дневник (), който винаги ще имате със себе си.

Време за сън

Добре прекарано мъртво време

Контрол на навиците

Освен това не трябва да пренебрегвате начина си на живот, тъй като той пряко влияе върху вашето благосъстояние. Сутрешни упражнения, стъкло чиста водапреди пълноценната закуска ще ви се отрази само добре. Между другото, ако планирате да свършите много работа, най-доброто решение би било да не ядете много Вредни хрании се ограничете до кратка закуска. Това видео ще ви каже как правилно да планирате деня си по интересен и ентусиазиран начин:

Pomodoro се счупи

Нищо не оказва по-голям натиск върху психиката на човек от постоянната работа без почивка и напрежение върху себе си. По правило това води до професионално прегаряне и загуба на сила. В резултат на това тялото все още ще вземе своето, а служителят ще загуби производителност против собствената си воля. Важно е да се научите да преговаряте със себе си, да правите кратки почивки в работния процес и да се раздвижите. Разбирайки необходимостта от този начин на работа, професионалистите разработиха „техниката Pomodoro“, според която работното време се разделя на „Pomodoros“ с продължителност 30 минути: 25 минути от които са посветени на работа и 5 на почивка. Ефективността на доматената техника е доказана на практика.

Свобода на действие

"Всичко е наред"

Без значение какво се случва, без значение какво е настроението ви рано сутринта, дори и да не можете да се придържате към графика, не се паникьосвайте и си кажете, че нищо лошо не се е случило. Самохипнозата, както и първоначалното самочувствие, могат да помогнат за коригиране на губещите ситуации и да ги обърнат във ваша полза. Ако закъснеят за среща с вас, като делови човек, намерете какво да правите - слушайте аудиокнига, изтеглена предварително на телефона си, или превъртете новинарския канал. Информацията никога не е излишна.

Анализирайте времето си

В края на всяка седмица анализирайте какво ви е помогнало да постигнете успех този ден и какво може да се наложи да промените или елиминирате. Трябва да оцените не само сухата информация, но и какви полезни и неочаквани неща сте направили през това време. Например, те помогнаха на съсед с увреждания да влезе във входа и да се изкачи до желания етаж. Допълнителни загубени 10 минути, които в никакъв случай не се считат за ненужни.

Не се разстройвайте

Личните съобщения във Vkontakte, Telegram или пощата трябва да отделят възможно най-малко време. Настройте телефона си да получава известия от приложения, които ви помагат да работите, и проверявайте личния си имейл, когато чакате да пристигне приятел или бизнес партньор, например. Това време може да се изразходва например за по-задълбочено почистване на къщата.

Разгледайте

Четете полезни статии и използвайте приложения за телефона.

Първоначално може да изглежда трудно да спазвате стриктно всички правила и стриктно да следвате графика, но с необходимото постоянство можете да развиете редица добри навици. В същото време е важно да не забравяте да се насърчавате - твърде строгата самодисциплина не се препоръчва. Въпреки натоварения си график, направете почивка от джаджи и екрани, като изключите оборудването си за известно време. И също така в списъка си със задачи не забравяйте за вашето семейство, близки, любими хобита и създаване на обмислени подаръци за празниците - в този случай ще бъде осигурена хармония с вашите графици за вършене.

Как да планирате деня си правилно, за да свършите всичко? Какви правила трябва да спазвате, за да избегнете стреса и чувството на неудовлетвореност? В тази статия ще научите какво трябва да направите, за да увеличите производителността и ефективността си.

Ако често закъснявате, създавате блокажи на работа, забравяте за важни събития и сте нервни, че нямате време да свършите много неща, то тази статия е за вас. Откъде да започнете, за да научите как правилно да планирате времето си?

Важно е да се знае! Намаленото зрение води до слепота!

За да коригирате и възстановите зрението без операция, нашите читатели използват ИЗРАЕЛСКА ОПТИВИЗИЯ - най-доброто лекарствоза вашите очи само за 99 рубли!
След като го разгледахме внимателно, решихме да го предложим на вашето внимание...

1. Води дневник.Не започвайте деня си, докато не напишете плановете си за следващия ден сутринта или още по-добре вечерта. Създаването на списък със задачи е необходима дейност, за да разберете какво трябва да се направи и да свършите всичко.
2. Задайте напомняния за срещи и събития на мобилния си телефон.
3. Ако работите на компютър, създайте отделен документ със списък със задачи.

Как да направите списък със задачи правилно?

• Всеки ден трябва да се пише списък със задачи, за предпочитане вечер.
• Напишете не повече от 7 приоритетни неща в списъка си. Вече не си струва, защото е невъзможно да се направи повече за един ден.
• Запишете всички точки подробно. Например: отидете в магазин и купете всичко необходимо според списъка. Запишете списъка с необходимите елементи на отделен лист хартия. Тогава ходенето до магазина ще ви отнеме много по-малко време.
• Трябва да поставите в списъка си със задачи приблизителното време, което ще ви отнеме да извършите това или онова действие.
• Списъкът със задачи винаги трябва да е видим. Ако сте млада майка, която постоянно се дърпа от деца и списъкът се губи, тогава напишете няколко копия.
• Напишете списък със задачи за предстоящата седмица, това ще ви помогне да разберете кои неща са особено спешни и кои могат да почакат.

Основни правила как да планирате деня си, за да успеете всичко

1. За да планирате правилно деня си и да управлявате всичко, е много важно да се научите да се събуждате рано. Няма значение дали трябва да ходите на работа или не. Организирайте нормален график за сън. За да се чувствате енергични, трябва да спите по 8 часа на ден. Затова помислете в колко часа трябва да си лягате, за да можете да станете рано и все пак да спите достатъчно.
2. Много е важно да слушате биологичния си часовник . Вие знаете по-добре в кое време се чувствате пълни със сила и енергия, за да свършите бързо много неща. Ако се чувствате заредени с енергия вечерта, планирайте деня си така, че вечерта да имате важни неща за вършене. През останалото време правете по-малко важни неща, отделете време за почивка, саморазвитие, срещи с приятели и т.н.
3. Много е важно да подредите приоритетите, когато планирате деня си. . Първо трябва да направите онези неща, които са най-важни в техния приоритет, и едва след това да преминете към второстепенните. Никога не отлагайте важните неща за по-късно. В противен случай цял ден ще мислите за тях и ще се разсейвате от мислите си.
4. Не губете много енергия и време за неща, които ще ви донесат малко резултати. . Прекараното време и крайният резултат трябва да са съизмерими.
5. Когато планирате времето си, трябва да мислите за всичко възможни вариантиза да направи живота ви по-лесен . Например, ако почистването на къщата ви отнема много време, помислете за наемане на икономка. Или изхвърлете отдавна необходими неща, сложете всичко в кутии и го организирайте. Тогава почистването ще отнеме по-малко време.
6. Когато правите неща, анализирайте кои фактори най-често ви разсейват и отнемат времето ви . Може би често се разсейвате от социални мрежи, разговори по телефона или мисли за други неща. Много често психологически фактори играят роля, например страх от невъзможност да завършите работата навреме, страх от поемане на трудна задача, мързел.

Какво да избягвате, за да сте в крак с всичко

1. Не губете време в гледане на телевизия. Можете да гледате всякакви новини или филми в интернет без реклама. Това ще ви спести време.
2. Ограничете времето си в в социалните мрежи, форуми и игри . Загуба на време е.
3. Опитайте се да се отървете от лошите навици . Чудили ли сте се колко време прекарвате в паузи за пушене? Това отнема не само вашето време, но и вашето здраве. Лоши навицине са съвместими с успеха.
4. Научете се да преодолявате мързела, липсата на самообладание и неточността. Задайте напомняния на телефона си и аларми предварително, за да не закъснеете. Задайте срок за изпълнение на всички задачи.

Дейвид Алън съветва да се организирате работно място, придобийте всички необходими канцеларски материали. Освен това поддържайте картотека, създайте съответна папка за всеки случай. Алън също съветва да напишете 4 списъка със задачи:

• Направете списък с неща, които трябва да направите в близко бъдеще.
• Добавете проекти, които изискват интегриран подход, към отделен списък.
• Отделно направете списък с проекти, които по една или друга причина все още не могат да бъдат завършени.
• Списъкът „някой ден“.

За да изпълнявате работните задачи по-бързо, трябва да изпълнявате подобни задачи подред. Мозъкът свиква определен типработи и го върши все по-бързо и по-бързо всеки път.

Ако имате много трудна задача или проект, трябва да го разделите на етапи. Тогава задачата става по-разбираема и осъществима за изпълнение. Използвайте принципа на „малките стъпки“.

Научете се да казвате „не“, не вършете работа за другите, не се превръщайте в инструмент за постигане на целите на други хора.

всичко успешни бизнесмени, планирайте най-важните неща през първата половина на деня. Не можете да отлагате за по-късно това, което е вашият приоритет. Както се казва: "Свършил си работата, върви смело."

Много е лесно да се научите как да изпълнявате всички задачи навреме. Повечето хора сами създават проблемите и пречките в живота си. Просто трябва да положите малко усилия и просто да започнете да планирате живота си. Трябва да разберете, че един уморен и нездрав човек не може да работи продуктивно и да живее пълноценно.

Следователно е необходимо:

1. Наспи се .
2. Хранете се правилно. Яжте колкото се може повече зеленчуци и плодове.
3. Спортуването подобрява имунитета , зареждат с енергия и влияят благоприятно на мозъчната дейност. Паметта и концентрацията се подобряват, а невронните клетки се обновяват по-бързо.
4. Придържайте се към списъка си със задачи . Напишете го за всеки ден, за седмица и за година.
5. Не се разсейвайте с ненужни неща , безполезна комуникация. Не вършете работата вместо другите.
6. Когато планирате деня си, не поемайте повече отговорности, отколкото можете да поемете. . Адекватно преценявайте времето и енергията си.
7. Поддържайте дома и работното си място подредени . Всяко нещо трябва да има своето място и всяка задача трябва да има своето време. Когато сте организирани, прекарвате много по-малко време, за да свършите нещата. Нека редът и систематизирането на нещата станат ваш навик.
8. Оптимизирайте работата си . Опитайте се да опростите всяка задача възможно най-много и да намалите времето, необходимо за нейното изпълнение.
9. Използваи го модерна технология . Дори у дома мултикукър, микровълнова печка или електрическа месомелачка ще ви спести много време за готвене.
10. Винаги се награждавайте за всеки успех . Ако сте се справили с него навреме важен въпрос, позволете си да си починете за 15 минути и хапнете нещо сладко или се вгледайте в съучениците си за 10 минути.
11. Не се стремете към идеала, той не съществува. Ако сте обсебени от това да правите всичко по-добре, в крайна сметка ще се забавите и ще се докарате до истерия.
12. Не трупайте недовършени задачи. Каквото сте планирали да правите днес, направете го!
13. Никога не се страхувайте да поискате помощ или разпределете определени задачи между служителите.

В допълнение към съставянето на списък със задачи, има някои други ефективни техники за планиране, които се използват широко в управлението на времето. Това е техника за управление на времето, която включва правила и принципи, които помагат на човек правилно да организира времето си и да постигне максимална ефективност във всяка дейност.

Основни техники за планиране

1. Правилото на Парето или принципът "80 към 20".. Само 20% от вашите мисли, разговори и действия водят до 80% от вашите резултати. А 80% от другите действия водят до 20% резултат. Затова не се опитвайте да правите всичко наведнъж, а правете първоначално онези неща, които ще ви донесат максимални резултати.
2. Метод на определяне на времетое, че трябва да записвате цялото си време, какво и къде го прекарвате. Анализът на тези записи ще ви покаже какви дейности трябва да спрете да правите, какво ви разсейва и какви процеси трябва да ускорите.
3. ABC планиранее, че трябва да разпределите нещата по букви по степен на важност. Случаите от категория А са най-важните. Те съставляват 15% от всички случаи и носят 65% от резултатите. B – важни въпроси, които съставляват 20% от всички въпроси и носят 20% от резултатите. Категория C са най-малко значимите въпроси, те са 65% и дават резултат от 15%.

Ако искате да се научите как правилно да планирате деня си, да бъдете господар на живота си, не е нужно много. Просто имайте желание да го научите, положете малко усилия и започнете да работите върху себе си. Просто трябва да придобиете навик да планирате живота си, да пишете списък със задачи за всеки ден, да развиете отговорност, постоянство и точност. Да се ​​научите да планирате правилно е един от начините за самоусъвършенстване, който може коренно да промени живота ви към по-добро. Ще се научите да определяте приоритети, да идентифицирате основните ценности, да си поставяте цели и да ги постигате в рамките на ясно определена времева рамка.