Кой от нас не се е чудил коя е най-голямата ценност? Доста често мненията се различават по този въпрос. Някои вярват, че информацията, други - времето. Макар че модерно обществоима достатъчно възможности да спести време, по някаква причина просто не достига време. И веднага на ум идват мисли: „Защо технологичният прогрес играе жестока шега?“, „Как да имате време да направите всичко и дори добре?“, „Как да разпределите и планирате деня си, за да се разтоварите поне частично? ”. Всичко е много просто. Просто трябва да се научите как да планирате времето правилно.

Правила, които трябва да следвате, ако искате да успеете

За да направите всичко и да имате време за почивка, трябва:

• разработете конкретен план;
• приоритизирайте справянето с малки важни въпроси, без да ги оставяте за по-късно;
• да не харчат работно времепилее се за ненужни неща;
• анализирайте изпълнените задачи ежедневно;
• правилно приоритизиране според важността;
• да поддържа ред;
• развийте силата на волята за следване на нови навици.

Как да се научите да планирате деня си: етапите на планиране на времето на главата

Изглежда правилно да се разпредели работното време, да се определи последователността на ежедневната работа не е трудно, но не всеки може да го направи. Ако ви хрумнат мисли как да правите важни неща навреме и да не се уморявате, важно е да се научите как правилно да планирате и разпределяте времето. Важна роля тук играе правилно изготвеният план за ежедневието.

Не забравяйте за такъв важен фактор като ограниченото време. Времето не може да бъде спряно, променено, върнато, което означава, че същото важи и за работата, делата и живота ни като цяло.

Има следните етапи на планиране на работното време:

• развиване на дисциплина (да се научите да контролирате деня си е важна задача за успешния лидер);
• определяне на степента на важност на случаите (разрешено е да се планират не повече от 3 спешни случая на ден);
• рационално разпределение на делата на важни, спешни, леки, прости, незначителни;
• изготвяне на поетапен план за изпълнение на работата;
• освобождаване от прости, малки, лесни неща, които отнемат по-малко от 10 минути за изпълнение (разтоварване през следващите дни);
• отказ на мениджъра от дейности, които „крадат“ време (гледане на телевизионни предавания, много часове комуникация в социалните мрежи, събирания с приятели);
• определяне на всяко нещо в къщата и на работното му място;
• отървете се от работния боклук (10 минути на ден са достатъчни, за да сортирате документите и да изхвърлите ненужните);
• избор на хобита за свободното време.

За да не загубите приятели и да спестите време правилно, трябва да следвате правилото: посещавайте страници в социалните мрежи 2 пъти седмично, отделяйте почивните дни за срещи с приятели, планирайте лични срещи предварително, намалете времето за „празни“ телефонни разговори до 15 минути на ден.

Как се прави план за работа

Плодотворното планиране е възможно, ако се придържате към следната последователност в работата си:

1. Определете целите и задачите, въз основа на които да разработите работен план. То може да бъде краткосрочно (за седмица) или дългосрочно (за месец, тримесечие, година).

Внимание: Успешният лидер не трябва да се отклонява нито една стъпка от плана. Можете да правите корекции в него, например да разменяте неща, дните на важни срещи, да планирате събития за друго време, но в никакъв случай не можете да ги промените радикално.

1. Възлагайте задачи и поставяйте срокове за тяхното изпълнение. Важно е преди всичко да се научите да правите неща, които имат ограничен срок и изискват много усилия. След това можете да планирате средносрочни задачи и работа, която изисква изпълнението на стандартни функции. Последното нещо, което трябва да направите, е по-малко важната работа.

1. Задължително маркиране на спешни въпроси, възникнали в навечерието на изпълнението във вашия дневник или календар (позволява на мениджъра да има време да направи всичко навреме, без да пропуска важни точки).

1. Анализ на всички случаи, намаляване на списъка със задачи (доколкото е възможно).

За да разтоварите деня си е важно:

1. Спазвайте ограничението за изпълнение на дела: не повече от 3 спешни, не повече от 10 общо на ден.
2. При планирането се придържайте към изпълнението на сложни задачи в по-благоприятно време, за предпочитане сутрин, леки - в края на работната смяна.
3. Не изпълнявайте следващата работа, без да сте завършили предишната (важно е да планирате задачите на етапи, като сте изпълнили предварително договорените).
4. Не оставяйте несвършени дела, не ги прехвърляйте за следващия работен ден.
5. Ако все още има неизпълнени задачи, препоръчително е да ги отбележите в календара на важните дела, където трябва да бъдат специално отбелязани. В случай, че една и съща задача стабилно „живее“ в дневника няколко дни подред, струва си да помислите как да я откажете или просто да я прехвърлите на друг човек, който я изпълнява.

Тайните на рационалното планиране

Правилното планиране на деня ще позволи:

• оценка на работния план, коригиране на задачите, съставяне на дневен режим;
• контрол върху изпълнението на делата, премахване на едновременното изпълнение на няколко задачи (в противен случай съществува риск от ниска производителност в работата);
• приключване на започнатите дела;
• премахване на препятствия, които пречат на ръководителя да изпълни възложените задачи, отвличат вниманието, засягат плановете;
• редуване на работа с почивка;
• анализ на планирането на времето;
• непрекъснато подобряване на тяхното представяне.

Тайните за спестяване на време на мениджъра

1. Важно е да комбинирате подобни задачи, например комбинирайте преговори, анализирайте кореспонденция, отговаряйте на имейли.
2. Също толкова важно е създаването на спокойна среда. Това е необходимо, така че нищо да не отвлича вниманието от работата.
3. Ограничаването на работното ви време ще избегне непродуктивните резултати от бизнес срещите.
4. Способност за приоритизиране важен показателрационалност и последователност на делата, което влияе върху постигането на целите.
5. Изпълнението на изключително важни задачи позволява на лидера да постигне висока производителност в работата си.
6. Значителна част от времето ще помогне да се спести разпределението на задачите между служителите.
7. Също толкова важно е поетапността на работата. Придвижването към целта е много по-лесно, ако се изкачвате по стълбите, като започнете с малки неща и стигнете до височини.
8. Воденето на дневник за важни неща ще помогне да се елиминира припокриването на една задача върху друга, натрупването на дела в края на месеца.
9. Важните решения се вземат най-добре сутрин. По този начин можете да създадете усещане за успех за целия работен ден.
10. Когато правите планове, графици, е важно да се вземе предвид истинското ниво на работоспособност, тъй като именно той влияе върху крайния резултат от работата.

Изисква се предимно от офис чиновници, мениджъри, други много заети хора.

Но всеки от нас, поглеждайки назад към деня, който е живял, може да признае: колко "вода" е изтекла напразно! Упрекваме се в несглобеност, но отново стъпваме на същото гребло. Нека се обърнем към съветите на професионалистите. Какво препоръчват на всеки, който иска да прави много и да е в добро здраве?

Как ефективно да управляваме времето, хората са мислили по всяко време. Съвременни теориивинаги растат върху плодородната почва на предишни постижения.

Ето най-новите разработки в управлението на времето, както признават самите им създатели, въз основа на препоръките на Бенджамин Франклин. Той е този, който интригуващо ни поглежда от стодоларова банкнота: казват, знам всички тайни на успеха. Той не ги криеше, споделяше с потомците си съвети как да се научат да планират времето си.

Ето основните принципи на неговата система:

• Без поставяне на цел и разработване на ясен план няма да има резултат. Бъдещето се приближава по-скоро, ако е "подпомогнато" от грамотните.
• Ценете времето! Ние нямаме власт над него в смисъл, че не можем да променим курса му. Но ние сме напълно способни да го организираме, да го използваме максимално.
• Там е основното и всичко останало. Научете се да разграничавате, разделяте и по възможност точно да поставяте акцентите.
• Останете на курса. Вървейки на "зигзаг", може изобщо да не стигнете до целта.

Нито Франклин, нито който и да е друг човек, който е постигнал много в живота, не са били "тенекиени дървосекачи", програмирани роботи. Те знаеха как да се отпуснат, правеха грешки, като цяло всичко, както правят хората. Но те са се научили да си поставят цели и да вървят към тях упорито, последователно. Освен това, компетентна организацияден им помогна както да успеят в бизнеса, така и да освободят време за себе си, любимите хора и своите близки.

Защо не вземете примера им?

Свързани статии:

Максимално внимание - най-важното!

Как да планирате време, за да направите всичко? И искам да покрия всичко наведнъж. А животът ни поставя различни задачи. Необходимо е да постигнете успех в работата, да се представите като майка и баба, да поддържате къщата в ред, да постигнете рекордни реколти в страната, да учите, да изглеждате добре. Да, и чатете с приятели, за да намерите време, понякога отидете на театър или тичайте до библиотеката.

И понякога не успяваме. Но да не говорим за крайности тук.

Нека помислим как да организираме деня си, за да не се стигне до неврози и др. странични ефективечен натиск във времето. Почти всички ръководства за управление на времето включват този елемент: способността да се отделя важното от по-малко важното .

Ясно е, че в различни периодиприоритетите в живота се променят. Понякога дори „закоравели“ бизнес жени, след като се пенсионират, са щастливи да се потопят в селските дела или с удоволствие да се занимават с хобитата си. Има периоди, когато самообразованието или здравето на членовете на семейството стават основно нещо.

Ако осъзнаем коя точно е цел номер едно за нас в момента, това вече е половината успех. Но това също ще изисква изчисляване на планираното време и ежедневно внимателно привеждане в съответствие на деня с анализ на миналото.

Да, има специални научни разработкис формули за изчисляване на работното време. По-скоро е за счетоводители, плановици, ръководители на различни екипи. Достатъчно е да направим приблизителни изчисления: колко време трябва да отделим за изпълнение на най-важните точки от плана за задачи за следващия ден.

Би било хубаво по-късно да се направи „одит“, за да се изчисли колко минути и часове са изразходвани в действителност, какви са несъответствията с „идеалната“ планирана продължителност на процесите. Въз основа на това лично "счетоводство" ще стане ясно как да се изчисли планираната загуба на време и да се вземе предвид резултатът за следващите дни.

Свързани статии:

Не поемайте твърде много

Във всеки екип има такава безпроблемна личност: някой, който е готов да поеме задълженията на добра половина от служителите. И не че човекът наистина го е харесал, просто му липсва способността да каже „Не!“

Той (и в 99,9% от случаите – тя) се опитва да бъде вечният двигател на семейството у дома. И всички са свикнали, приемат го за даденост. Случва се такъв безкористен човек да се разболее или да има сериозни затруднения и става невъзможно да се втурне в амбразурата, прикривайки грешките на другите. Околните не могат да повярват в сериозността на проблемите: тя е силна, нищо „такова“ не може да й се случи. А самата алтруистка изпитва угризения за своята неработоспособност.

Абсурд? Да, но много реалистична ситуация. Важно е да защитите личното си пространство и да можете да откажете наложени случаи. Не мислете за лошото: внезапно колеги, приятелка, роднини ще бъдат обидени от отказа да помогнат. Ако това е истински приятел или здрави роднини, винаги можете разумно да обясните причината за отказа.

В противен случай не трябва да хабите нервните си клетки в оплакване на загубата. В крайна сметка те не се възстановяват наистина. Те също ще бъдат полезни за изчистване на собствените им "блокажи" 🙂

Преразпределение на задачите

В продължение на горното нека да преминем към принципа на делегиране на задачи. Тоест не само да не се натоварвате над главата си, но и да можете да делегирате част от работата на другите. Не, не седи на врата си. Просто включете силите на колективния разум. Това определено ще помогне за рационалното планиране на времето.

Това е особено очевидно в разумното разпределение на натоварването върху домакинската работа. Понякога уикендът се превръща в истинска надпревара за ред. Една жена се суети цял ден: пере, пере, чисти, приготвя обяди и вечери. И домакинствата, които не са свикнали с дисциплината, методично разрушават идилията.

Друг е въпросът, ако семейството се заеме заедно с бизнеса: синът с радост ще поеме прахосмукачката, дъщерята може да бъде поверена на миенето, нека съпругът стои до печката с домакинята - това ги обединява, повярвайте ми. И участие в общо почистванезначително намалява необходимостта от разхвърляне на играчки или предмети из стаята: в крайна сметка ще трябва да ги съберете сами.

Някой решава радикално въпроса как правилно да планира времето си, например наема икономка, секретар и оставя общото управление за себе си. Защо не, ако има такава възможност!

Но за повечето от нас такъв драстичен начин за делегиране на задачи е извън нашите възможности. Така че трябва да търсим компромиси!

Други важни нюанси на планирането на времето

Основни принципи за това как да учим правилно планиранесме обмислили. Добавете към тях редица други важни фактори за успех:

• Водете писмен дневник на плановете, записвайте изпълнените и неизпълнените задачи в края на деня;
• Съгласувайте ежедневието с вашите биоритми. В зависимост от това дали сте "чучулига" или "бухал", поставяйте приоритетни задачи във времето;
• Разделете големи и сложни задачи на по-кратки сегменти;
• Поставяйте само изпълними задачи;
• Оставете място за уединение и релакс;
• Подредете нещата в документите и на работния плот;
• Оставете "празнина" за форсмажорни обстоятелства и просто непланирани неща.

Какво казват практикуващите?

Има много бизнес обучения за това как да планирате времето правилно, кой да изберете?

Евгений Попов не просто издържа своя курс „Господар на времето“, а просто „изтърпя и роди“ в процеса на движение напред по стъпалата на интернет бизнеса. Тук той се проведе, сега той може да ви помогне да проправите собствените си пътища в избраната от вас област.

Това е пълноценно обучение под формата на видео уроци, където ще ви бъде описан подробно алгоритъмът на поведение в различни ситуации, те ще ви кажат какво и къде понякога пропускате, защо не е възможно да постигнете желания резултат преди.

Заедно можем да преодолеем трудностите и да станем по-организирани и следователно успешни.

Кои други съществени детайли не трябва да се пропускат при планирането, ще говорим на следващата среща.

Здравейте! В тази статия ще говорим за планирането на работния ден.

Днес ще научите:

1. Защо да планирате работния си ден;
2. Кому трябва;
3. Как да планирате работния си ден.

Планиране на работния ден

През 21 век ритъмът на живот значително се ускори и продължава да набира скорост. Ако по-рано, за да постигнете успех, се изискваше да свършите едно количество работа, сега, за да постигнете успех, трябва да направите много повече. И хората започват да се сблъскват с липсата на време. Ако преследвате всички ежедневни задачи, които животът ни поставя всеки ден, изобщо няма време.

Планирането на работния ден е инструмент, който помага не само за ефективно използване на работното време, но и за намаляването му. Това не е банален списък със задачи, който трябва да бъде попълнен в строг ред. Планирането е способността да избирате какво трябва да се направи, защо и кога.

Ето защо доброто планиране не само структурира всичко, което правите за един ден, но и освобождава вашето време. На първо място, трябва да направите най-важните неща - това е основното правило. Полезно е за всеки човек, който има свободно време на работа и няма ясен график, да разпределя правилно времето си.

Какво включва планирането?

Планирането на работното време включва:

• Приоритизиране.
• Изберете важни задачи.
• Намиране на най-добрите начини за разрешаването им.
• Търсете работа в свободното си време.

Приоритизиранепомага ви да разберете кое се нуждае от внимание, кое може да се разреши от само себе си и кой проблем просто трябва да бъде игнориран. Времето и информацията станаха много по-ценни от преди, а да се ядосваш на нещо, което не дава резултат е безсмислено нещо.

Избор на важни задачи- почти същото като приоритизирането, само в рамките на един работен ден. Вие избирате какво ще доведе до важен резултат, какво трябва да се направи спешно и какво може да бъде отложено.

Намиране на най-добрите начини за решаване на проблемие много важен момент. Когато планирате, трябва да обмислите не само какво ще правите, но и как най-добре да го направите. В същото време е важно не само да спестите време, но и да направите всичко възможно най-бързо и ефективно.

Работа със свободно времесъщо трябва да бъдат включени в работния план. Имате ли свободни 2 часа на ден, които можете да отделите за нещо? Можете да кажете на шефа си за това и той ще ви натовари с работа, можете да се образовате или можете да положите усилия да развиете свой собствен проект.

Защо е важно да планирате работния си ден?

Всеки, който някога се е занимавал със свободна практика, бизнес или „работа на воля“ (като такси), разбира колко е важно да организирате нещата през деня. Но например повечето офис служители не смятат за необходимо да планират работния си ден.

Всъщност, главната причинапланиране на работния ден - повишаване на собствената ефективност. Ако слушате собственото си тяло, можете да разберете, че някои неща са по-добри за вас в даден момент, а други в друг. Например, за вас е по-удобно да се обаждате на други компании след обяд, тъй като вече сте се събудили, но все още не сте имали време да се уморите, а монотонната работа се върши по-бързо вечерта, така че е по-добре отложете информацията за шофиране в базата данни до 5-6 часа.

Планирането на работния ден взема предвид не само основните елементи за решаване на проблеми, но и личните предпочитания на всеки човек. Управлението на времето не е създадено, за да наложи един и същ модел на висока производителност на всички. Трябва да съобразите задачите си с характеристиките на вашето тяло.

Организирането и планирането на деня ви позволява да свършите повече за по-малко време, оставяйки време за нещата, които обичате.

Кой трябва да планира работния си ден

Всеки трябва да може да планира работния си ден. По този начин можете да спестите време и да работите по-ефективно. Но има 3 категории хора, които просто са длъжни да се занимават с лично планиране.

. Най-недисциплинираният работник е свободната практика. Той няма ясен график и само крайният срок му напомня, че е време да седне да направи нещо. Ето защо е много важно фрийлансърите, които работят с няколко клиента, да планират работния си ден. Често се оказва, че новите поръчки се появяват с един-два дни разлика и ако се забавите до последната, може да нямате време да работите по два проекта.

бизнесмени. Тук всичко е почти същото като на свободна практика. Особено ако е онлайн бизнес. От една страна можете да сте спокойни у ​​дома, когато служителите ви работят, но от друга страна този подход неминуемо ще се окаже провал. На Запад сред бизнесмените процъфтява култът към работохолизма. Те вярват, че ако не работите 60 часа седмично, значи сте мързеливи и нямате какво да правите в бизнеса.

Лидери. Лидерът не винаги ще бъде бизнесмен. Собственикът на компанията може да не участва активно в делата на своята компания, но нейният директор поема отговорността за работата на целия механизъм. Ето защо лидерите на средата и големи компаниитрябва да използват времето си ефективно, защото от техните решения зависи бъдещето на компанията дългосрочен. Планирането на работния ден на мениджъра е начин най-ефективно да разпределите времето си между стратегически важни задачи.

Методи за планиране на работния ден

Има много начини да планирате правилно работния си ден. Но един от най-ефективните Матрицата на Айзенхауер. Същността му е следната.

Има 4 квадрата:

1. Квадрат А - Спешни и важни дела.
2. Квадрат Б - неспешни и важни неща.
3. Квадрат C - спешни и маловажни въпроси.
4. Квадрат Г - неспешни и маловажни неща.

Квадрат Апочти винаги трябва да е празен. При правилно планиране всички важни задачи трябва да се установят в квадрат B и да се изпълняват, когато се приближат до A.

Квадрат БТова са важни неща, които ще ви помогнат да постигнете целта си. Това включва всички задачи, които трябва да бъдат изпълнени в рамките на 1 работен ден.

Квадрат Созначава спешни и маловажни случаи, които трябва да бъдат прехвърлени на други хора. Ярък пример за спешни, но маловажни въпроси е да се обадите потенциален клиент. Един служител може да направи това, по-добре се съсредоточете върху други неща.

квадрат D,означава, че има неспешни и маловажни неща, които не ви приближават до целта, не дават положителни емоции и по принцип не са необходими. В това поле трябва да запишете всички безполезни идеи.

Това разделение на задачите според тяхната важност и спешност ви позволява да разберете на какво трябва да се обърне внимание през работния ден и какво може безопасно да се забрави. Матрицата помага не само в работните процеси, но и в Ежедневието. Ако искате да научите английски, той е интересен за вас и ще ви помогне в кариерата - това е квадрат B. Но ако искате да научите испански само за да го знаете - това е D и можете спокойно да забравите за то.

Правила за планиране на работния ден

Има няколко правила за това как да управлявате ефективно работния си ден. За удобство ще разделим деня на 3 части:

• Началото на работния ден.
• Основен работен процес.
• Завършване.

Сутринта е най-добрата крайъгълен камък. В зависимост от това колко сте спали, как сте ставали и какво сте правили, ще зависи вашето настроение, психологическа нагласа и представяне.

Принципите на "правилната" сутрин включват следното:

• Позитивно отношение. Ако се събуждате всеки ден с мисълта, че мразите работата си, производителността ви ще намалее. Опитайте се да започнете сутринта с приятни мисли.
• Опитайте се да не се "люлеете". Забелязали ли сте, че след като станете сутрин, ви трябват още 30-40 минути, за да се възстановите окончателно? Това е време, което не си струва да губите. Веднага след събуждане вземете душ, направете кафе и вместо половин час „за никъде“, можете да закусите на спокойствие.
• Спокойна закуска и път за работа. Започването на деня бавно е много важно. Когато бързате, тялото изразходва допълнителна енергия и нерви, които биха могли да бъдат използвани за по-продуктивна работа. Ако не можете да си позволите обилна закуска и спокойно пътуване, лягайте си по-късно и ставайте по-рано.
• Ключови задачи. Повечето успешни бизнесмени са склонни да твърдят, че най-важните задачи трябва да се извършват сутрин. Както се казва: „Ако искаш да направиш всичко, изяж една жаба за закуска“. Ролята на жабата е случаят, който изобщо не искате да поемете. Направете го сутрин и положителното отношение от факта, че „жабата е изядена“ ще продължи цял ден.

Основният работен процес се състои от следните задачи:

• Решете спешни проблеми. Важно е да разберете, че ако през работния ден върху вас е паднал някакъв спешен бизнес, не е необходимо да превключвате цялото си внимание изключително върху него. Първо трябва да разберете дали е важно или не. Ако е важно, тогава трябва незабавно да продължите към него. Ако не, прехвърлете отговорността за изпълнението му на друго лице.
• Спазвайте крайни срокове. Всеки ден трябва да си поставяте приблизителни срокове, за които трябва да се справите с целия обем от задачи. Важно е да не е „Направете всичко преди 18:00“, а „В 14:00 - започнете да правите план, в 15:00 - анализирайте показателите, в 16:00 - напишете доклад“ и т.н.
• Ред на работното място. Това е подразбиращ се, но много важен момент. Ако бюрото ви е бъркотия, очите ви постоянно ще се губят сред него. И ако на работното място се появи някакъв чужд документ, можете да започнете да го изучавате и просто да загубите 20-30 минути.
• Не следвайте импулси. Това е най-важното. Има някои задействания, които ви карат да изместите фокуса си от работа към нещо по-малко важно. Обадете се на приятел, когато преглеждате план за продажби? По-добре е да не правите това, тогава ще загубите концентрация и лесно можете да пропуснете работното настроение.
• Групирайте рутината си. Много е важно. Ако трябва да направите 60 телефонни разговора през деня, тогава е по-добре да ги разделите на няколко малки групи, по 10 до 15 наведнъж. След обаждането можете да изпълните друга задача. Постоянно преминаване от рутина към енергична дейност, можете да направите много повече.

Краят на работния ден се основава на следните принципи:

• Допълнете каквото е необходимо. Има група случаи, които попадат в квадрата „важни, но не спешни“. Те се попълват най-добре през работния ден, а квадратът „важни и спешни“ винаги остава празен.
• Проверете резултатите си спрямо плана. Всичко, което сте направили за един ден, трябва да се сравни с това, което сте планирали. Ако току-що сте започнали да планирате работния си ден, тогава малките отклонения от плана ще бъдат в реда на нещата. Опитайте се да ги запазите възможно най-малко.
• Направете план за следващия ден. Най-добре е това да стане в края на предишния работен ден. Така че поддържате работното настроение и, но е важно да съставите истинска програма за работа.

Ако сте лидер, тогава през работния ден трябва да работите в тясно сътрудничество със секретарката си.

Помнете, че е всичко общи съвети. Те не отчитат вашите индивидуални характеристики. Ако ви е по-удобно да вършите спешна работа следобед, а не сутрин, това е ваше право. Ако предпочитате да свършите голяма и трудна задача последна и това по никакъв начин не се отразява на настроението ви за един ден, нека тя продължи.

Планирането на работния ден трябва да бъде индивидуално.

Основните грешки при планиране на работния ден

Въпреки факта, че практиката на управление на времето е твърдо установена в живота ни, повечето хора се ангажират типични грешкикогато планират работния си ден. Ето някои от тях.

Грешка 1. Неправилно приоритизиране.

Матрицата на Айзенхауер ни казва, че имаме важни неща за вършене. Но много хора лесно могат да объркат кое е важно за тях. Квадрат А, който трябва да остане празен и отговорен за спешни и важни въпроси, те често бъркат с С, където са натрупани маловажни въпроси, които изискват незабавно внимание.

Важно е да запомните, че трябва да харчите енергия изключително за това, което е важно за вас в даден момент. Трябва да работите за бъдещето, когато нещата могат да бъдат отложени и правилно планирани.

Грешка 2. Прекалено много време се отделя за дреболии.

За да обясним защо на първо място е необходимо да се направи „основа“, а едва след това малките неща, ще използваме закона на Парето. Казва, че 20% от усилията дават 80% от резултатите. Тоест, когато работите върху нещо важно, изразходвате 20% от усилията и постигате 80% от резултата. Когато работите върху малките неща, получавате 4 пъти по-малко резултат и харчите 4 пъти повече енергия.

Нека разгледаме малък пример.Трябва да стартирате рекламна кампания. Ако създадете 10 рекламни послания, изберете ключови думи и фрази за тях и ги стартирате на подготвени сайтове, тогава това ще бъде 20% от работата, която ще даде 80% от резултата. Но ако прекарвате време в редактиране на шрифтове и изображения, подбиране и изглаждане на фрази и намиране на допълнителни платформи за реклама, ще отделите много повече усилия. Всичко това ще трябва да се направи, но след началото рекламна кампаниякогато достигнете първия резултат.

Грешка 3. Липса на време за лични въпроси.

Всеки човек трябва да има личен живот и свобода на избор на професия. Ако имате много работа и не намирате един или два часа, за да се занимавате с хобито си, тогава това е лошо планиране на собствения ви ден. Планирането на работното време е важно не само защото ви позволява да правите повече. Дава ви възможност да правите това, което обичате, без да бързате.

Един от най-оскъдните и скъпи ресурси в света е времето. Винаги е малко, особено ако е нерационално да се използва. Много от вас сигурно са попадали в ситуация, в която „денят отлетя, но нищо не беше направено“.

All Courses Kom реши да се фокусира върху този проблем и да помогне на своите читатели да бъдат господари на живота си. Как да се научите да планирате времето и деня си?

Поставете си цели и се придържайте към тях

Поставянето на краткосрочни и дългосрочни цели е отличителната черта на бизнеса и успешни хора. Съставянето на списъци със задачи е разумно, но на практика се оказа, че този метод в чист вид има редица недостатъци. Първо, простият списък със задачи не е ограничен във времето, което често ви кара да искате да изпълнявате кратки, бързи задачи, докато дългите могат да бъдат по-важни. Освен това списъците със задачи подсъзнателно водят заетия бизнесмен до още по-голям стрес, което кара всеки елемент от списъка да изглежда като нещо тежко и невъзможно. Това се потвърждава от заключенията на учените, според проучванията на които около 40% от списъците на случаите не се извършват от съставителите. Следователно е необходимо не само да се изброят необходимите случаи, но и да се определи времевият интервал за тях. Удобно е да използвате специален дневник (), който винаги ще бъде с вас.

Време за сън

„Мъртво време“ добре изразходвано

Контрол на навиците

Също така не водете начин на живот, тъй като това пряко засяга благосъстоянието. Сутрешна гимнастика, стъкло чиста водапреди пълноценна закуска ще има само полза. Между другото, ако планирате да свършите много работа напред, най-добрият изход е да не ядете много мазни храни и да се ограничите до кратка закуска. За това как можете да планирате деня си с високо качество, те ще ви разкажат интересно и ентусиазирано в това видео:

Pomodoro се счупи

Нищо не оказва по-голям натиск върху човешката психика от постоянната работа без почивка и напрежение върху себе си. По правило това води до професионално прегаряне и загуба на сила. В резултат на това тялото все още ще вземе своето и работникът ще загуби производителност против собствената си воля. Важно е да се научите да преговаряте със себе си, да правите кратки паузи в работния процес и да се раздвижите. Осъзнавайки необходимостта от този начин на работа, професионалистите разработиха „техниката на pomodoro“, според която работното време се разделя на „pomodoro“ с продължителност 30 минути: 25 минути от тях се отделят за работа и 5 минути за почивка. Ефективността на технологията за домати е доказана на практика.

Свобода на действие

"Всичко е наред"

Каквото и да се случи, каквото и да е настроението рано сутринта, дори ако графикът не може да бъде спазен, не се паникьосвайте и си казвайте, че нищо страшно не се е случило. Самохипнозата, както и първоначалното самочувствие, могат да помогнат за коригиране на губещите ситуации и да се обърнат във ваша полза. Ако закъснеят за среща с вас - като делови човек, намерете какво да правите - слушайте аудиокнига, изтеглена предварително на телефона ви, или прегледайте новинарската емисия. Информацията никога не е излишна.

Анализирайте времето си

В края на всяка седмица анализирайте какво ви е помогнало да постигнете успех този ден и какво може да се наложи да промените или елиминирате. Трябва да оцените не само сухата информация, но и това, което сте направили полезно и непредвидено в този момент. Например помогнаха на съсед с увреждания да влезе във входа и да се качи до желания етаж. Прекарани допълнителни 10 минути, които в никакъв случай не се считат за излишни.

Не се разстройвайте

Личните съобщения във Vkontakte, Telegram или пощата трябва да отделят възможно най-малко време. Настройте телефона си да ви предупреждава за приложения, които ви помагат да работите, и проверявайте личния си имейл, когато чакате приятел или бизнес партньор, който закъснява за среща, например. Това време може да се изразходва например за по-задълбочено почистване на къщата.

Уча

Четете полезни статии и използвайте приложения за телефона.

Първоначално може да изглежда трудно да спазвате стриктно всички правила и стриктно да следвате графика, но с необходимото постоянство можете да развиете редица добри навици. Заедно с това е важно да не забравяте да се насърчавате - твърде строгата самодисциплина не е препоръчителна. Въпреки че сте заети, направете почивка от джаджи и екрани, като изключите оборудването за известно време. И също така, зад списъка със задачи, не забравяйте за роднини, близки, любими хобита и създаване на искрени подаръци за празниците - в този случай ще бъде осигурена хармония с графиците за вършене.

Как да планирате деня си, за да имате време за всичко? Какви правила трябва да спазваме, за да избегнем стреса и чувството на неудовлетвореност? В тази статия ще научите какво трябва да направите, за да увеличите производителността и ефективността си.

Ако често закъснявате, създавате блокажи в работата, забравяте за важни събития и сте нервни, че не сте имали време да свършите много неща, то тази статия е за вас. Откъде да започнете, за да научите как правилно да планирате времето си?

Важно е да знаете! Намаленото зрение води до слепота!

За да коригирате и възстановите зрението без операция, нашите читатели използват ИЗРАЕЛСКА ОПТИВИЗИЯ - най-доброто лекарствоза вашите очи само за 99 рубли!
След като го разгледахме внимателно, решихме да го предложим на вашето внимание...

1. Вземете дневник.Не започвайте деня си, докато не напишете планове за следващия ден сутринта, а още по-добре вечерта. Създаването на списък със задачи е необходима дейност, за да разберете какво трябва да се направи и да стигнете навреме.
2. Задайте си напомняния за срещи, събития на мобилния си телефон.
3. Ако работите на компютър, пазете отделен документ със списък със задачи.

Как да направите списък със задачи?

• Списъкът със задачи трябва да се пише всеки ден, за предпочитане вечер.
• Напишете не повече от 7 приоритетни случая в списъка. Не си струва повече, защото е невъзможно да се направи повече за един ден.
• Запишете всички елементи подробно. Например: отидете до магазина и купете всичко необходимо от списъка. Запишете списъка с необходимите стоки на отделен лист хартия. Тогава ходенето до магазина ще ви отнеме много по-малко време.
• Трябва да поставите в списъка със задачи приблизителното време, което ще ви отнеме да извършите това или онова действие.
• Списъкът със задачи винаги трябва да е на лице. Ако сте нова майка, която постоянно се дърпа от деца и списъкът се губи, тогава напишете няколко копия.
• Напишете списък със задачи за предстоящата седмица, това ще ви помогне да разберете кои задачи са особено спешни и кои могат да почакат.

Основни правила за това как да планирате деня си, така че да можете да направите всичко

1. За да планирате правилно деня си и да направите всичко навреме, е много важно да свикнете да се събуждате рано.. Няма значение дали трябва да ходите на работа или не. Организирайте нормален график за сън. За да се чувствате весели, трябва да спите по 8 часа на ден. Затова помислете в колко часа трябва да си лягате, за да можете да станете рано и все пак да спите достатъчно.
2. Важно е да слушате биологичния си часовник . Знаете по-добре в кое време се чувствате пълни със сила и енергия, за да направите бързо много неща. Ако се чувствате заредени с енергия вечерта, планирайте деня си така, че да ви останат особено важни неща за вечерта. През останалото време се погрижете за по-малко важни неща, отделете време за почивка, саморазвитие, срещи с приятели и т.н.
3. Много е важно да подредите приоритетите, когато планирате деня си. . Първо трябва да направите онези неща, които са най-важни в техния приоритет, и едва след това да преминете към второстепенните. Никога не отлагайте важните неща за по-късно. В противен случай цял ден ще мислите за тях и ще се разсейвате от мисли.
4. Не изразходвайте много време и енергия за неща, които ще ви донесат незначителни резултати. . Прекараното време и крайният резултат трябва да са съизмерими.
5. Когато планирате времето си, трябва да мислите за всичко възможни вариантиза да направи живота ви по-лесен . Например, ако почистването на къщата отнема много време, помислете за наемане на икономка. Или изхвърлете неща, които отдавна са били ненужни, поставете всичко в кутии, систематизирайте. Тогава почистването ще отнеме по-малко време.
6. Когато правите неща, анализирайте кои фактори най-често ви разсейват и ви отнемат време. . Може би често се разсейвате от социални мрежи, разговори по телефона, мислене за други неща. Много често психологическите фактори играят роля, например страхът да не успеете да свършите работата навреме, страхът от поемане на трудна задача, мързел.

Какво да избягвате, за да постигнете успех

1. Не губете време в гледане на телевизия. Можете да гледате всяка новина, филм в интернет без реклама. Това ще ви спести време.
2. Ограничете времето си в в социалните мрежи, форуми и игри . Загуба на време е.
3. Опитайте се да се отървете от лошите навици . Чудили ли сте се някога колко време прекарвате в паузи за дим? Това отнема не само вашето време, но и вашето здраве. Лошите навици не са съвместими с успеха.
4. Научете се да преодолявате мързела, липсата на концентрация и липсата на точност. Задайте напомняния на телефона си, будилник предварително, за да не закъснявате. Задайте срок за изпълнение на всички задачи.

Дейвид Алън съветва да се организираме правилно работно място, за придобиване на всички необходими канцеларски материали. Също така създайте картотека, за всеки случай създайте съответна папка. Алън също съветва да напишете 4 списъка със задачи:

• Направете списък с неща, които трябва да направите в близко бъдеще.
• Включете в отделен списък проекти, които изискват интегриран подход.
• Направете отделен списък с проекти, които по една или друга причина все още не могат да бъдат завършени.
• Списък „някой ден“.

За да изпълнявате работните задачи по-бързо, трябва да изпълнявате подобни задачи подред. Мозъкът свиква определен типработите и го вършете по-бързо всеки път.

Ако имате много трудна задача или проект пред вас, трябва да го разделите на етапи. Тогава задачата става по-разбираема и реална за изпълнение. Използвайте принципа на "малките стъпки".

Научете се да казвате „не“, не вършете работа за другите, не се превръщайте в инструмент за постигане на нечии цели.

всичко успешни бизнесмени, планирайте най-важните неща сутрин. Не можете да отлагате за по-късно това, което е вашият приоритет. Както се казва: „Свърши работата, върви смело“.

Да се ​​научите да изпълнявате всички задачи навреме е много лесно. Повечето хора сами създават проблемите и пречките в живота си. Нужно е само малко усилие и просто започнете да планирате живота си. Трябва да разберете, че един уморен и нездрав човек не може да работи продуктивно и да живее пълноценно.

Следователно е необходимо:

1. наспи се .
2. Хранете се правилно. Яжте колкото се може повече зеленчуци и плодове.
3. Спортът повишава имунитета , дават заряд на бодрост и имат благоприятен ефект върху мозъчната дейност. Паметта, концентрацията се подобряват, невронните клетки се актуализират по-бързо.
4. Придържайте се към списък със задачи . Напишете го за всеки ден, за седмица и за година.
5. Не се разсейвайте с неща, от които нямате нужда , безполезна комуникация. Не вършете работа за другите.
6. Когато планирате деня си, не поемайте повече отговорности, отколкото можете да поемете. . Адекватно преценявайте времето и усилията си.
7. Поддържайте ред както у дома, така и на работа . Всяко нещо трябва да има своето място и всяко нещо - своето време. Когато поддържате ред, прекарвате много по-малко време, за да свършите нещата. Нека редът и систематизацията на нещата ви станат навик.
8. Оптимизирайте работата си . Опитайте се да опростите всяка задача колкото е възможно повече и да намалите времето за нейното изпълнение.
9. наслади се модерна технология . Дори у дома, бавна готварска печка, микровълнова печка, електрическа месомелачка ще ви спести много време за готвене.
10. Винаги се награждавайте за всеки успех . Ако се направи навреме важен въпрос, оставете си 15 минути да се отпуснете и хапнете нещо сладко или погледнете съучениците си за 10 минути.
11. Не се стремете към идеала, той не съществува. Ако сте обсебени от това да правите всичко по-добре и по-добре, в крайна сметка ще тъпчете вода и ще се докарате до истерия.
12. Не трупайте недовършени дела. Каквото сте планирали да направите днес – направете го!
13. Никога не се страхувайте да поискате помощ или разпределете определени задачи между служителите.

В допълнение към съставянето на списък със задачи, има някои други ефективни техники за планиране, които се използват широко в управлението на времето. Това е техника за управление на времето, която включва правила и принципи, които помагат на човек да организира правилно времето си и да постигне максимална ефективност във всеки бизнес.

Основни техники за планиране

1. Правилото на Парето или принципът 80/20. Само 20% от вашите мисли, разговори и действия водят до 80% от вашите резултати. А 80% от другите действия водят до 20% от резултата. Затова не се опитвайте да правите всичко наведнъж, а първоначално правете онези неща, които ще ви донесат максимален резултат.
2. Метод на определяне на времетое, че трябва да записвате цялото си време, за какво и къде го прекарвате. Анализът на тези записи ще ви покаже какви дейности да избягвате, какво ви разсейва и кои процеси трябва да се ускорят.
3. ABC планиранее, че трябва да разпределите случаите по важност буква по буква. Случаите от категория А са най-важните. Те съставляват 15% от всички случаи и носят 65% от резултатите. B - важни случаи, които съставляват 20% от всички случаи и носят 20% от резултатите. Категория В – това са най-маловажните случаи, те са 65% и дават резултат – 15%.

Ако искате да се научите как правилно да планирате деня си, да бъдете господар на живота си, трябва малко. Просто имайте желание да го научите, положете малко усилия и започнете да работите върху себе си. Просто трябва да си създадете навик да планирате живота си, да напишете списък със задачи за всеки ден, да развиете отговорност, постоянство, точност. Да се ​​научите как да планирате правилно е един от методите за самоусъвършенстване, който може коренно да промени живота ви към по-добро. Ще се научите да приоритизирате, да идентифицирате основните ценности, да си поставяте цели и да ги постигате в рамките на ясно определена времева рамка.