Съставянето и последващото попълване на оценка е напълно заслужено разгледано най-важният етапвсяка конструкция или ремонтна дейност. В повечето случаи проектирането на сграда или конструкция е завършено чрез изготвяне на разчетна документация. В случай на извършване на малки количества работа, например ремонт или довършителни работи, когато проектът не се разработва, е необходима и оценка. Това се обяснява с факта, че тя служи като първоначална информация за разработването на много свързани необходими и важни за ефективна организацияработни документи, по-специално работен график и график за доставка необходими материалии механизми.

Съставянето на прогнози ще стане много по-прост процес, ако поверите този въпрос на професионалисти.

Формуляр и примерен разчет за работа

По същество въпросният документ се състои от две части:

• калкулация на преките разходи, които се определят на базата на цени от 2001 г. и се превръщат в текущи цени чрез умножаване по съответния индекс на нарастване на цените, установен на тримесечие. Преките разходи се състоят от следните елементи:
  • Разходи за материали;
  • основна заплата на работниците;
  • разходи за ЕММ (експлоатация на машини и механизми, необходими за извършване на работа), включително заплата на машинисти;
  • изчисляване на режийните разходи и очакваната печалба, направено, като се вземат предвид действащите стандарти към момента на изготвяне на прогнозата.

Недостатъкът на този метод е, че цените от 2001 г., използвани при използването му, често не отчитат реалностите днес, тъй като по време на компилацията много технологии и материали просто не съществуваха. Въпреки това, за изграждането на бюджетни съоръжения и повечето частни големи строителни проекти днес няма алтернатива на метода на базовия индекс.

Как да направите оценка за работа

Като пример за опростена форма на оценка за ремонт на стая, можете да дадете следната таблица.

Значението на компетентната подготовка и изпълнение на прогнозите

Както вече беше отбелязано, попълването на прогноза ви позволява не само да получите приблизителна сума, която ще струва строителството или определено количество работа. Тази стойност е необходима за определяне на договорната цена на обект или етап от работа, както за клиента или инвеститора, така и за изпълнителя, тоест прекия производител.

Но освен това директно функционално предназначение, компетентната и извадкова оценка ще ви позволи да планирате работата по такъв начин, че да бъде завършена възможно най-бързо и на по-ниска цена. В допълнение, оценката също така помага да се определи необходимостта от необходимите материали, което в комбинация с работния график ще ни позволи да разработим график за доставка.

Основни цели на оценката

Разработването и попълването на оценка ви позволява да решавате три най-важни задачи наведнъж, винаги пред всеки изпълнител и клиент:

• определяне на разходите за строителство или извършване на каквато и да е работа. В съвременните условия прогнозната цена е най-важният параметър, жизненоважни за всички участници в строителния процес. Клиентът се интересува да не надплаща, а изпълнителят се интересува да получи достойно възнаграждение за работата. Добре изготвената оценка ви позволява да вземете предвид желанията на двете страни и да получите сума, която отговаря на всички;
• разработване на календарен план. Времето за изграждане на сграда или завършването на всяка работа често е не по-малко важно за клиента от нейната цена. От това зависи навременната доставка на обекта и, естествено, получаването на обезщетение, евентуално с бонус. Оценката за работа, направена според извадката, предоставя на строителите цялата необходима информация за разработване на график;
• разработване на график за доставка на материали. Когато оценката е попълнена правилно, необходимостта от материали и механизми става ясна, което в комбинация с календарния план дава възможност да се състави друг документ, важен за безпроблемната работа на строителите - график за доставка на материали. Ефективно работещите строителни организации не купуват материали за целия проект наведнъж - това просто замразява пари, които биха могли да бъдат много по-ефективно изразходвани за нещо по-важно в момента, а също така изисква значителни разходи за складиране и т.н. Освен това всеки престой на оборудване и работници е изключително нерентабилен, което е изпълнено със също толкова сериозни допълнителни разходи.

В резултат на това можем да кажем следното: изготвянето на оценка ви позволява не само да разберете цената на строителството или отделен етап от работата, но и ефективно да планирате тяхното изпълнение.

Базово-индексен метод за изготвяне и попълване на прогнози

Има няколко различни методиобразуване очаквани разходи. При изграждането на големи обекти, когато попълването на оценките се извършва като част от разработването на проекта, почти винаги се използва методът на базовия индекс. В този случай за изчисления се използват разчетните стандарти от 2001 г. и индексите за преобразуване към текущи цени.

Опростена форма за оценка

Доста често, особено когато строителството или ремонтите се извършват от самостоятелно заето лице или по малки проекти, се използва по-прост формуляр за прогноза, който се състои само от изчисляване на преките разходи. Той съдържа списък с обхвата на работата и цените за тях, които могат да бъдат разделени на същите компоненти, както в описаната по-горе версия: заплата на работниците, разходи за материали и, ако е необходимо, разходи за машини и механизми. В този случай формулярът за оценка, след като бъде попълнен и попълнен, ще изглежда както е показано на следната снимка:

При изготвянето и попълването на такава опростена версия на оценката печалбата на изпълнителя се установява въз основа на преговорите му с клиента или строителния инвеститор.

Форма на обектна оценка за изпълнение на работата

Доста често, особено при изграждането на големи обекти, се изготвят няколко така наречени местни оценки наведнъж, тоест отделни изчисления за всеки вид извършена работа. В този случай, за да се получи общата цена на строителството, те се комбинират в обща оценка на обекта, чиято примерна форма е показана на следващата снимка.

Оценка на обекта

Изготвянето и попълването на проектна оценка ви позволява да съберете цялата информация за обекта в процес на изграждане, дори когато отделните етапи от неговото изграждане се извършват от различни изпълнители. Често местни оценкив същото време те също се изчисляват от тях. Следователно обобщаването на всички разнородни данни е изключително важно за всеки клиент или инвеститор.

Програми за съставяне и попълване на разчети

В момента има много програми, които се използват при изготвянето на прогнози. С известна степен на условност те могат да бъдат разделени на две групи:

Безплатно.Те са публикувани онлайн на тематични ресурси. Налични са свободно.

Професионален.Използва се за работа от специалисти. За да използвате, трябва да закупите комплект за разпространение на сервизния продукт.

В първия случай няма особена нужда да се описват програми, тъй като те се появяват почти постоянно, имайки подобни параметри:

• способността да се извършват най-простите изчисления;
• липса на актуализиране на регулаторните рамки (ако изобщо съществуват);
• минимална функционалност.

Професионалните програми за оценка се използват много по-активно, тъй като без тях е почти невъзможно да се състави висококачествена документация за всеки голям обект. Най-популярните продукти в момента са следните:

ГОЛЯМА оценка

Според експерти, най-широко използваната програма за оценка. Предимствата му са възможността за автоматизиране на целия комплекс оценка на работата, ефективност на извършване на промени в нормативна уредбаи ефективна техническа поддръжка на продукта.

Smeta.ru

Единствената програма, която наистина се конкурира с GRAND Estimate, описана по-горе. Основното предимство на продукта е неговата лекота на използване, което ви позволява да работите с него, без да имате професионални познанияоценител

1C: Изпълнител (или 1C: Управление на организацията на строителството)

Тези програми не са чисто бюджетни. Въпреки това, те са доста популярни поради факта, че 1C се използва за счетоводство в по-голямата част от руските предприятия, включително строителните. Въпросните софтуерни продукти помагат за изготвянето на необходимата разчетна документация, като бонус са интегрирани в тях единна системауправление на работата на фирмата.

Турбо оценител

Програмата е лесна за научаване и използване, но има доста сериозна функционалност. Не се използва толкова често в сравнение с GRAND Smeta и Smeta.ru.

WinSmeta, Рик и Багира

Софтуерни продукти, чиято пикова популярност е в миналото. Въпреки това, определен брой професионални оценители продължават да ги използват, което се обяснява с редица несъмнени предимства: широка функционалност, възможности за редактиране, корекции и др.

Основни грешки при изготвяне на разчети

Има няколко основни вида грешки, които възникват при изготвянето и обработката на прогнозите на практика. Най-характерните са следните:

Грешка 1.Недостатъчни подробности или прекомерно уголемяване на оценката. Всяка добре написана оценка трябва да съдържа пълен списъки обеми на извършената работа и съответно цени за тях. На практика често клиентът и изпълнителят, след като са установили, че нивото на цената е подходящо и за двете страни, се договарят за цената на етап от работата, например ремонт на една стая. В резултат на това всъщност получаваме ситуация, при която действителното количество извършена работа не съвпада с първоначално очакваното. На изхода - конфликтна ситуация, тъй като не е ясно как да се оцени увеличението или намалението на разходите за работа;

Грешка 2.Неточно отчитане на обемите. Основата за оценката на строителството трябва да бъде правилно и точно съставена количествено-стойностна сметка; И в двете ситуации резултатът от изготвянето на прогнозата зависи от правилността на изготвянето им. Първоначална грешка може да доведе до доста сериозно изкривяване на крайната цена на изчислението, тъй като в повечето случаи умножението се извършва с различни индекси и цени, така че размерът на грешката се увеличава през цялото време;

Грешка 3.Неправилно прилагане на цените, съдържащи се в GESN и TER. Един от основните проблеми на базисно-индексния метод, най-разпространен в Истински живот, което беше споменато по-горе - несъответствието между съществуващите видове работа и тези, които се срещат в практиката. Следователно доста често е необходимо да се използват съществуващите цени „както е приложимо“. Това е специален термин, измислен от оценителите за такава ситуация. Колкото повече се използват цените „както е приложимо“ при попълване на оценките, толкова по-вероятно е крайната цифра да е неправилна. Естествено, струва си да се вземе предвид фактът, че клиентите се опитват да използват ниски „приложими“ цени, а изпълнителите, напротив, са най-печеливши.

Във всеки случай изготвянето и изпълнението на прогнозите трябва да се счита за важно и изключително необходимо в съвременните условия подготвителен етапвсякаква конструкция. По-добре е да поверите изпълнението му на професионални и обучени оценители, които не само ще създадат оптимална цена на работа за клиента и изпълнителя, но и ще организират ефективното им изпълнение в най-кратки срокове и с възможно най-ниски разходи.

Тази страница представя някои примери за разчети за строителни и ремонтни работи.
Това примери за строителни оценкиза вече завършена работа (някога, от някого) или абстрактна оценкипо стандарт ремонт на покриви, ремонт на помещения, ремонт на офисии т.н.

Всички оценки, представени тук, имат едно общо нещо: всички те са събрани в програмата Estimate 2007.

Оценките, дадени тук, ясно ще ви покажат как изглежда оценка, създадена в програмата Estimate 2007.
Представените файлове могат да съдържат и други, които нашите могат да създадат: KS-2, KS-3, Фактура, Договорно споразумение и др.

За удобство списъкът с оценки е разделен на групи и всяка оценка е предоставена Кратко описание.
Кликнете върху заглавието, за да изтеглите оценката.

Оценката включва изчисление на разходите за работа и материали за ремонт на участък от метален покрив. обществена сграда(Не частна къща). Следната работа се извършва според оценката: пълна подмянаметален покрив на покривния участъкс предварителен ремонт на обшивката и обработка дървени елементиогнеупорен състав. Площта на ремонтирания покривен участък е 730 м2.

Сметана основен ремонт мек покривтехнически етаж. Покривна площ 1300 м2. Оценката включва изчисления за следните работи: демонтаж на стария покривен килим с извозване на боклука, демонтаж на нефункциониращи вентилационни тръби, поставяне на нова пясъчнобетонова замазка, грундиране и поставяне на нов двуслоен покривен килим от "Унифлекс" върху фибран.

Много показателно прогноза за ремонт на офис- 500 реда, 11 секции: обща конструкция и Довършителни работи, вентилация и климатизация, водоснабдяване и канализация, структурни кабелни системи, система за контрол на достъп и други работи.

Формирането на разчети за строителни и довършителни работи е необходима част от изпълнението на договор за строителство и ремонт на различни видове обекти.

ФАЙЛОВЕ

В какви случаи се съставя документ?

В допълнение към договора може да бъде изготвена оценка за строителни и довършителни работи между юридически лицаИ индивидуални предприемачи, и между физически лица.
Проектите за строителство и ремонт също могат да бъдат много различни:

• частни къщи и апартаменти;
• сгради и съоръжения, собственост на търговски организации или държавни агенции;
• отделни помещения или цели комплекси от сгради и др.

За какво е документът?

Оценката е предварително изчисление на разходите строителни материалии услуги.

Този документ е необходим, така че клиентът по договора да има ясна представа с какви разходи за ремонт и строителство ще се сблъска.

В някои оценки, в допълнение към очертаването на действителните разходи, е включен и периодът за извършване на определени работи. Веднъж съставен и заверен, документът позволява на клиента да контролира по-добре извършваната работа.

Ако разгледаме ролята на оценката от гледна точка на счетоводството, тогава тя също е съвсем очевидна: именно на нейна основа в повечето случаи се отписват разходите за материали, строителни, монтажни и ремонтни работи.

За да бъдем по-точни, отписването става след като клиентът и изпълнителят подпишат първичния счетоводен документ: сертификата за изпълнение, но оценката потвърждава точността на разходите за работа и материали, посочени в него.
Колкото по-внимателно и подробна е изготвена оценката, толкова по-малко вероятно е по време на работния процес да възникнат разногласия и спорни въпроси между клиента и изпълнителя.

Допустимо ли е да се нарушават цифрите, посочени в оценката?

Особеност на документа е гаранцията, че цените, посочени в него, ще останат непроменени.

Тъй като оценката обикновено е предварителна, по време на действителната работа (особено ако е дългосрочна), някои цени могат да се променят значително.
Количеството използвани материали също може да изисква корекция.

Обикновено тази възможност е посочена в договора или в самата оценка (например, че цените могат да бъдат увеличени с 10% и т.н.).

Ако в оценката няма такава позиция, тогава всички промени трябва да бъдат съгласувани между клиента и изпълнителя по време на изпълнение на договора и ако клиентът не възрази, оценката може да бъде редактирана.

В ситуации, когато клиентът не е съгласен да увеличи цената на работата, посочена в оценката, изпълнителят има право да откаже да изпълни условията на договора.

Кой е упълномощен да прави прогнози?

Обикновено отговорността за съставянето на оценка се носи от ръководителя на структурното звено, което участва пряко в изпълнението на работата (бригадир, ръководител на цех, участък и др.). Във всеки случай това трябва да е човек, който познава стандартите за потребление на определени строителни материали, има представа за тяхната пазарна стойност и също така е запознат с правилата за изготвяне на такива документи.

Как да създадете формуляр

Днес няма унифициран формуляр за оценка, така че представителите на предприятията и организациите могат да го изготвят във всякаква форма или, ако компанията-изпълнител има разработен и одобрен стандартен шаблон, въз основа на своя образец. В същото време, независимо кой метод е избран, е необходимо структурата на документа да съответства на определени стандарти на офис работа, а текстът да включва редица определена информация.

Стандартните са включени в „заглавката“:

• номер, място, дата на съставяне на формуляра;
• информация за организациите, между които е сключен договор за строителство и довършителни работи;
• дава се връзка към самия договор (посочват се неговият номер и дата на сключване);
• Вписват се длъжности, фамилни имена, имена и бащини имена на ръководители.

• сериен номер;
• заглавие на произведенията;
• единица работа ( квадратни метра, килограми, парчета и др.);
• цена за единица мярка;
• крайна цена.

Ако е необходимо, можете да добавите допълнителни колони (например за количеството и цената на използваните материали, информация за използваните устройства, оборудване и технология). Дължината на масата зависи от това колко работа се планира да се извърши. За удобство таблицата може да бъде разделена на секции в зависимост от вида на работата (ВиК, боядисване, дърводелство, монтаж и др.).

Под таблицата трябва да отбележите дали цените са крайни или могат да бъдат коригирани в процеса на работа.

Как се прави оценка

Важно условие!Той трябва да бъде подписан от директорите на две предприятия: клиентът и изпълнителят (или лица, упълномощени да действат от тяхно име), а подписите трябва да бъдат само „на живо“ - използването на факсимилни опции не е предвидено.

Оценката може да бъде удостоверена с помощта на печатите на организациите, но само при условие, че използването на щамповани продукти е регистрирано в техните вътрешни местни разпоредби.

Оценката се съставя в два еднообразни по текст и равностойни по закон екземпляра, по един за всяко от заинтересованите лица. След изготвяне и одобрение от двете страни, оценката става неразделна част от договора, така че нейното присъствие трябва да бъде записано във вътрешния дневник за документация.

Най-важният етап от проекта е подготовката и последващото завършване на оценката. Това се прави на последния етап от подготовката за изпълнението му. Въз основа на изготвения финансов документ се съставя календарен план за изпълнение на начинанието и графици за доставка на необходимите материали и оборудване. Нека разгледаме по-нататък примери за оценки и как да ги съставим правилно.

Изтегляне на примери

Оценката е финансов документ, който включва цените на всички извършени работи и необходими инструментии материали. В допълнение, режийните разходи винаги са включени в него (около 15% от обща сума), неочаквани разходи (2%) и печалба на изпълнителя (10-15%).

Основни принципи на бюджетирането

Обикновено организацията, която ще извърши работата, се занимава с изчисленията. Тя трябва да координира всичките си действия с клиента. Колкото по-подробно са описани всички процеси и материали (до броя и марката на винтовете), толкова по-добре. Но често на практика се използва опростена версия, където се посочват само основните видове работа, мерни единици, количества, цени и разходи за процеси.

Пример за оценка за ремонтни работи на стая в апартамент в опростена версия:

Тази примерна оценка е приложима за извършване на изчисления за малки проекти и въведените данни, ако е необходимо, могат лесно да бъдат коригирани по споразумение с клиента. Тук не е описано точно колко чувала шпакловка или кутии боя са необходими за изпълнение необходима работа. Страните договарят цената за единица мярка и общата стойност, както и детайлите (закупуване на материали, транспортни разходи, извозване строителни отпадъци) се поема от изпълнителя.

Нека да разгледаме пример за оценка, съставена с помощта на различен метод. В този случай са очертани всички необходими ресурси за завършване на работата на всеки етап.

По желание на клиента оценителят или изпълнителят може да изготви няколко варианта на прогнози, като вземе предвид различни компоненти (марка, цена и количество материали, обем на работа, количество и технически показатели на използваното оборудване, брой работници).

В каква форма се изготвят разчетни документи?

За различни видовеприлагат се произведения различни формиизготвяне на финансови документи. Нека обърнем внимание на пример за оценка за проектиране и проучване (проектиране и проучване), която се изготвя в съответствие с формуляр 3p. Представлява приложение към договора между страните, като цената тук се определя от разходите за труд. Формуляр 3p прогноза се използва за изчисляване на разходите за проучване, проектиране, екологично инженерство, инженеринг и проучване.

Често такива оценкисе състои от две маси. В първия се определя нивото на разходите за труд, а във втория се изчислява себестойността на извършената работа. Цената на работата е пропорционална на времето, изразходвано за всички процеси и възнаграждението на дизайнерите. Втората таблица може да включва и други разходи, като амортизация, транспортни и пътни разходи и разходи за материали.

За строителни дейностиПредлагат се други форми на оценки:

• Местните се подготвят за отделни видовеот извършената работа, той отчита разходите за отделни участъци от строителни или ремонтни работи.
• Обектът се формира в рамките на един обект, като съчетава всички локални разчети и свързаните с тях изчисления този обект. Корекцията му се извършва въз основа на данните от работната документация.
• Обобщената оценка се основава на оценки на обекта и характеризира общата крайна цена за изграждане на структура или сграда.

Ако не е възможно да се изготви точна оценка поради факта, че няма пълна яснота относно спецификацията на използваните материали или все пак ще бъдат направени промени в проекта, тогава могат да се изготвят местни и специфични за обекта оценки. Също така често се използват оценки, съставени във формуляра KS-2 (акт за приемане на извършената работа) и KS-3 (удостоверение за разходите и стойността на извършената работа).

от Не-правителствени Организации, включително бюджетни, законодателството изисква ежегодно изготвяне на прогнози за приходите и разходите.

Компютърни програми за финансови изчисления

В днешно време са разработени много софтуерни продукти, които могат да се използват за изготвяне на различни финансови документи. С известна степен на условност те могат да бъдат разделени на две групи:

• Безплатно. Те могат да бъдат намерени свободно в интернет, на тематични сайтове. Такива програми имат минимална функционалност и ви позволяват да изпълнявате най-много прости изчисленияи нямат функция за актуализиране на нормативната база.
• Професионален. Използват се от специалисти и изискват закупуване на софтуер и сервизен продукт. Най-популярните и функционални са „Smeta.ru“, „GRAND Smeta“, „1C: Contractor“, „Turbosmeta“ и др.

Въпреки това, в обичайните Програма на MicrosoftОсвен това Excel може лесно да създаде шаблон за прогноза за изпълнението на необходимия проект.

За да попълните прогнозата, просто въведете необходимите показатели в създадения формуляр, всички изчисления ще бъдат извършени автоматично.

Ако проектът изисква голям обем работа различни произведенияи впечатляващи инвестиции, тогава не трябва сами да предприемате такива сериозни изчисления без специални познания. По-добре е да се свържете със специалисти, които знаят модерни технологиипроизводство и текущата ситуация на пазара на строителни материали. Те ще могат да дадат обективна картина на очакваните разходи и да предложат варианти за евентуалното им оптимизиране. Спестявайки от услугите на оценител, можете да загубите повече и изобщо да не реализирате плана си.