6 Nisan 2015 tarihinde yayımlanan 82-FZ sayılı Kanun, şirketlerin LLC mührünü kullanma zorunluluğunu kaldırarak bunu gönüllü nitelikler kategorisine aktarmıştır. “On LLC” Kanununun 2. maddesi artık şu şekildedir: “Şirketin kendi adına, kendi amblemine sahip mühür, pul ve formlara sahip olma hakkı vardır.”

LLC mührüne mi ihtiyacınız var?

Aslında bu özelliği terk edin tüzel kişilik yakın zamanda mümkün olmayacak. Bunun nedenleri aşağıdaki gibidir:

1. “On LLC” Kanununun 2. Maddesi artık şu maddeyi içermektedir: “Federal kanun, bir şirketin mühür kullanma yükümlülüğünü öngörebilir.” Bu, federal düzeyde yeni kabul edilen bir yasama işleminin her durumda zorunlu kullanımını getirebileceği anlamına gelir.
2. Pulların gönüllü kullanımına ilişkin bazı düzenlemelerde değişiklikler yapılmış, ancak bazılarında hâlâ pul kullanılması zorunlu tutulmuştur. Bu nedenle, makbuzların içinde ve üzerinde hala bir damga gereklidir. Zorunlu mühürün diğer kanunlardan kaldırılmasını beklemeliyiz, ancak şimdilik bazı durumlarda bundan kaçınılamaz. Tabii ki departmanlar iptal gerçeğini fark ettiler ve bu nedenle ortaya çıkan duruma ilişkin kendi yorumlarını verdiler. tartışmalı durumlar. Böylece Rostrud'un girişleri onaylamasına izin verildi çalışma kitapları yuvarlak baskılarla değil, personel servisinin pullarıyla.
3. İşlemin karşı tarafı mührü reddetmediyse, sözleşmeyi imzalarken sizden bunun kullanılmasını talep etme hakkına sahiptir. Bu durumda, tarafların tüm sözleşme şartları üzerinde anlaşması gerektiğinden işlem gerçekleşmeyebilir.

Vergi makamlarına gönderilen belgelerle ilgili olarak (beyannameler, raporlar, sertifikalar), Rusya Federal Vergi Servisi, vergi servisinin emirlerindeki değişikliklere bakılmaksızın bunların hem şirket damgası ile hem de şirket damgası olmadan kabul edildiğini bildirmektedir (Ağustos tarihli mektup) 5, 2015 No. BS-4-17/13706@).

Ayrıca, kuruluşun mühür kullanmadığı artık varsayılan olarak kabul edilmektedir. Durum böyle değilse, tüzüğün mevcudiyeti hakkında bilgi içermesi gerekir (14-FZ Sayılı Kanunun 2. Maddesi). Yine, eğer böyle bir ifade yoksa, tüzüğün hangi zaman diliminde değiştirilmesi gerektiği de açık değildir. Bu normu ihlal etmenin sorumluluğu veya tüzükte bundan bahsedilmiyorsa kuruluşun mührünün meşru olup olmadığı hakkında hiçbir şey söylenmez. Yasa koyucuların belge dolaşımını basitleştirme niyetinin, işadamları için yalnızca daha fazla soru ve sorun yarattığı ortaya çıktı.

Devlet Sicili

Yalnızca damga görüntüleri kullanıldığında özel bir kayıt prosedürü sağlanır ve ticari yapıların mühürlerinin resmi kayıtları tutulmaz. Bununla birlikte, bir süredir böyle bir kayıt mevcuttu, ancak yalnızca Moskova için. 1998 yılında Moskova Belediye Başkanı Yuri Luzhkov, Moskova Kayıt Odası'nda bir şehir kaydı oluşturulması emrini verdi.

Tüm Moskova iş adamlarının, devlet ücretinin alındığı bu sicile pul kaydetmeleri gerekiyordu. Bu, başkentin belediye başkanının bir tür keyfiliğiydi, çünkü Rusya Federasyonu'nun başka hiçbir bölgesinde böyle bir muhasebe prosedürü yoktu. Kuruluşların tescili konularından sorumlu olan Federal Vergi Servisi girişimcilik faaliyeti, Moskova sicilinin bakımının iptal edilmesini talep etti. Bu sadece 7 yıl sonra - Şubat 2005'te gerçekleşti.

İyi ya da kötü, 2019'da bir tüzel kişilik için bu kadar önemli bir niteliğin eyalet federal kaydı mevcut değil. Klişe siparişi vermek için internet veya telefon yoluyla firma adını, INN ve kontrol noktası kodlarını ve lokasyonunu göndermeniz yeterlidir. Bazı üreticiler tescil belgesinin kopyalarını talep etse de, sipariş vermek için resmi bir evrak gerekmemektedir.

Elbette teknolojinin şu anki gelişimiyle birlikte sadece detaylarınıza göre klişe değil, modeline göre başka herhangi bir kuruluştan da sipariş verebilirsiniz. Ne yazık ki, kağıt üzerindeki bir baskı her zaman meşruluğu ve belirli bir tüzel kişiliğe ait olmayı garanti etmez.

Rusya Federasyonu Ceza Kanunu, belge ve pul sahteciliği konusunda 327. Madde uyarınca sorumluluk tesis etmektedir; ceza, iki yıla kadar hapistir. Ticari evrakların ve içerdikleri gizli bilgilerin korunmasını garanti altına almak istiyorsanız bunu bunun için kullanmalısınız.

Pul üreticileri de yerinde durmuyor ve sahteciliğe karşı aşağıdaki koruma yöntemlerini sunuyor:

• yarı tonlu çizimler ve fotoğraflarla lazer gravür;
• belirli bir müşteriye yönelik bir algoritmaya göre geliştirilen özel bir yazı tipi;
• çok renkli flaş teknolojisi;
• 0,1 mm'den daha ince çizgilerden oluşan guilloche ızgaraları;
• resmi pullar için kullanılan GOST R 51511-2001'e uygun koruyucu elemanlar;
• kontrol işaretleri (mikro döndürme, mikro yer değiştirme, tek tek harflerin veya öğelerinin mikro deformasyonu; klişe bir kusurun taklidi, toz izleri, boya akması, sıçramalar, lekeler; farklı yazı tipine sahip ayrı harflerin dahil edilmesi);
• Yalnızca ultraviyole ışık altında görülebilen UV işaretleri;
• kimyasal etiketler;
• kabartmalı kabartma klişe;
• gizli görüntüler;
• Data-Matrix standardının iki boyutlu barkodu.

Koruma derecesi ne kadar fazla olursa üretim o kadar pahalı olur. Ancak bir tüzel kişiliğin bu sembolünü iş hayatında kullanmak gerekli olsa da, güvenliğini ve imajı tahrif etmenin imkansızlığını sağlamak için her türlü önlem alınmalıdır.

Mühür nasıl olmalı?

Mevzuat oluşturmuyor zorunlu gerekliliklerörgütün mührüne. Limited şirketlere ilişkin kanunun 2. maddesinin önceki versiyonunda yalnızca şirketin tam adının Rusça'daki ayrıntılarında ve LLC'nin konumundan (yerellik) bahsediliyordu. Artık ibare “... kendi adıyla mühür, pul ve formlar” şeklinde kısaltılmıştır. Dolayısıyla ticari yapıların pullarının şekli ve detayları konusunda resmi bir gereklilik olmadığını varsayabiliriz.

Bununla birlikte, farklı şirketlerin belgelerindeki baskıların nasıl göründüğüne bakarsanız, bunların birbirleriyle bariz benzerliklerini görebilirsiniz: boyut ve içerdiği bilgi açısından. Bunun nedeni, profesyonel üreticilerin, damga görüntülerine yönelik GOST R 51511-2001'e uygun bazı klişeleri geliştirmesidir. Buna göre bunlara yönelik ekipman ve çalışma standartları ticari müşterilere de uygulandı.

Önemli: Rusya Federasyonu'nun armasını yalnızca belirli bir grup kişi yerleştirme hakkına sahiptir: federal yetkililer; devlet kurumları, kuruluşları, kurumları; kayıt ofisi yetkilileri.

Ek olarak, Moskova belediye başkanının 843-RM sayılı emri, dış görünüş baskı:

• yuvarlak - 38-42 mm çapında daire;
• üçgen - kenar uzunluğu 38-42 mm olan bir eşkenar üçgen;
• dikdörtgen - kenarları 35-50 mm'den 70-100 mm'ye kadar olan bir dikdörtgen.

Tüzel kişilere ait klişeleri belirtmek için gerekli olan bilgilere ilişkin olarak ise şu şartlar getirildi:

• organizasyonel ve yasal formu gösteren Rusça tam ad;
• konum (yerleşim);
• devlet kayıt numarası

Köşe pulları ayrıca tam yasal adresi ve telefon numarasını da içermelidir. İşletmenin halk dilindeki adı da gönüllü olarak belirtildi Rusya Federasyonu veya yabancı Dil ve aynı zamanda tescilli bir ticari markadır.

Rusya'da iş için yaygın olan örnek bir LLC mührü buna benziyor.

Şirketinizin kimlik sembolü istediğiniz herhangi bir şey olabilir, ancak yine de aşırı yaratıcılığı şirket içi kullanıma bırakmak daha iyidir.

2016 yılı itibarıyla tüzel kişilerin sözleşmelerine mühür basması isteğe bağlıdır. sen modern toplumlar limited ve anonim şirketlerde hiç mevcut olmayabilir. Bu kurallar, yeni tüzel kişileri ve bireysel girişimcileri kaydetme prosedürünü basitleştirmek için getirildi.

Ancak, içinde oluşan Sovyet zamanı Mühür olmadan belgenin geçersiz olduğu inancı günümüzde de devam etmektedir. B2C işletme sahiplerinin, müşterilerle sözleşme yapma günlük uygulamalarında mühür kullanımını ortadan kaldırmak için aceleleri yok ve haklı olarak da öyle.

Sıradan bir insana, özel bir mühür yapmanın, bir kuruluş başkanının imzasını taklit etmekten daha kolay olduğunu açıklamanın hiçbir anlamı yok.

Adli uygulama açısından tüzel kişiler için mühür ihtiyacından bahsedeceğiz. İlginizi çekmesi gereken asıl şey mahkemelerin sunulan deliller karşısındaki tutumudur. Dahil olduğumuz çok sayıda dava, bir sözleşmede mühür bulunmamasının sözleşmeye aykırılık veya sahtecilik anlamına gelmediğini doğrulamaktadır. Medeni Kanun veya daha doğrusu 160. maddesi onlara rehberlik ediyor.

Sözleşme imzalarken imza sahibinin yetkisine dikkat etmek daha önemlidir. Eğer bu CEO, yetkileri şirket tüzüğü ile onaylanmıştır. Diğer durumlarda, ilgili sözleşmelerin imzalanması için vekaletnamenin onaylı bir kopyasının talep edilmesi tavsiye edilir.

Hangi belgeler zorunlu damgalamayı gerektirir?

Bazen bir anlaşmanın tarafları, anlaşmayı imzalarken anlaşmayı imzalama konusunda anlaşabilirler ve bu, metne kaydedilir. Bu durumda mührün bulunmaması işlemin geçersiz sayılmasına gerekçe teşkil edebilir.
Transfer için mali ve ödeme belgeleri Para- yani satış makbuzunda damga bulunması zorunludur. Ödeme için karşı tarafa verilen faturadakiyle aynı.
Aynı satış makbuzları ve makbuzları gibi katı raporlama formlarının da yazdırılması gerekir. Genel olarak, numarası olan herhangi bir belgede. Bu içerir sigorta poliçeleriÇünkü muhasebeleri sigorta şirketi tarafından sıkı bir şekilde kontrol ediliyor. Herhangi bir politikanın damgalanması gereklidir.

Gayrimenkul işlemlerinin devlet tescili için belgeler sunarken. Tüzel kişiliğin kurucu belgelerinin onaylı kopyalarında mühür gereklidir.

Bireysel bir girişimcinin mühür sahibi olması gerekli midir?

2016 yılı itibariyle zorunlu değildir. Geleneksel olarak müşterilerin işlemin güvenilirliğinden ve imza sahibinin yetkisinden emin olmalarına yardımcı olduğundan, sözleşmeleri imzalarken mührünüzü kullanabilirsiniz.

Yukarıdakilerin tümü yalnızca sözleşmeler için değil aynı zamanda kabul sertifikaları, yapılan işler ve imzalanan diğer belgeler için de geçerlidir. bireysel girişimciler ve faaliyetleri sırasında tüzel kişiler.

İş sözleşmesinde kuruluşun mührü gerekli midir?

İş sözleşmesinde mühür bulunmaması, bu sözleşmenin geçersizliğini göstermez. Uyarınca iş kanunu iş sözleşmeleri basit yazılı biçimde olmalı ve uygun şartlara tabi olmalıdır. İşveren damga basıp basmayacağına kendisi karar verme hakkına sahiptir. Mühürsüz bir anlaşma tamamen yasaldır. İnsanlar genellikle çalışma kitabına damga yapıştırmanın gerekliliği konusunda kafaları karışır. Üzerinde kuruluşun mührünün bulunmaması Giriş sayfası işverene para cezası şeklinde sorumluluk yükler.
Sözleşmeye dayalı ilişkileri inceleme uygulaması, çoğu tüzel kişinin böyle bir ihtiyaç olmadığında yuvarlak bir mühür kullandığını göstermektedir. İş gelenekleri hızlı değişmiyor ve imzalanan anlaşmada mühür olmadığını keşfeden paniğe kapılan işletme sahipleri hâlâ bize yaklaşıyor... Burada karşı tarafın güvenilirliğine dair anında bir güven kaybı ve sahtekârlık şüpheleri var. iş ortağının. Sakin olun - herhangi bir durumda adli yargılama Organizasyonun yuvarlak bir mührünün varlığı önemli değil.

Bir LLC'nin mühürsüz çalışıp çalışamayacağını daha ayrıntılı olarak düşünmeye değer, çünkü 2015 tarihli 82 sayılı Federal Kanun şirket temsilcilerine birçok soru bırakacaktır. Özellikle, söz konusu kanun JSC ve LLC'lerin kendi mühürlerini çıkarma zorunluluğunu ortadan kaldırmıştır. Tasarıyı başlatanlar, yeniliğin bir şirketin kayıt süresini kısalttığını ve bürokratik prosedürleri bir gün içinde tamamlamanıza olanak tanıdığını garanti etti. Aslında böyle bir girişimin sonuçları pek çok kuruluşta geri tepti. Aşağıda bahsettiklerimizden bahsedeceğiz.

Yeni gereksinimler

2018 mevzuatı dikkate alındığında ve geçen yılki kanunlarla karşılaştırıldığında çok büyük bir fark olmadığı sonucuna varılabilir. Mühür kullanımının zorunlu olmadığı 82 sayılı aynı Federal Kanuna dayanmaktadır. LLC uygun bir karar vermişse ve baskıyı çalışmalarında kullanmıyorsa, bu durum kuruluşun tüzüğüne yansıtılmalıdır.

Daha doğru yanıtlar Çalışma Bakanlığı'nın 2016 yılı sonunda yayınladığı bir dizi talimattan (648, 588 ve 589 numaralı) elde edilebilir. Onların yardımıyla belgesel temeli de dahil olmak üzere birçok noktayı açıklığa kavuşturmak mümkün oldu.

Durumu şöyle değerlendirelim gerçek hayat. Örneğin, bir LLC mühür kullanmaz, ancak bir noktada çalışana sağlanan faydaları hesaplamak için bir gelir belgesi vermesi gerekir. Bu durumda yetkililerin sertifikayı imzalama haklarını teyit edecek belgeleri eklemeniz gerekecektir. Bu bir devlet tescil belgesi veya bir şahsın pasaportu olabilir. Ayrıca FSS’den talep olması durumunda aynı evrakları da vermeniz istenebilir.

Emirler sayesinde bir sorunu daha çözdük önemli nüanslar— çalışma kitabının sayfalarında mühür ihtiyacı. Daha önce Çalışma Bakanlığı, şirket faaliyetlerinde böyle bir araç kullanmasa bile damga vurma zorunluluğunu getiriyordu. Mevcut açıklamalara bağlı olarak, mühür onu kullanan topluluklara sağlanmalıdır. Aksi takdirde 2017 yılı kural ve düzenlemeleri değişmeden kalacaktır.

Yazdırma Özellikleri

LLC'ler ve JSC'ler kanunu, kuruluşun mührüne yansıtılması gereken verileri açıkça öngörmektedir. Bu, şirketin tam adını, konumunu ( bölge), yanı sıra mevcut organizasyonel ve yasal form. İsim Rusça veya başka bir dilde yazılmalıdır. Kanunda bu konu hakkında başka bir bilgi yer almıyor. Şirket, kendi talebi üzerine bir dizi ek veri ekleme hakkına sahiptir - TIN, OGRN, KPP ve diğerleri.

Kanun, yalnızca baskıya yansıtılması gereken ayrıntıların bir listesini belirtir, aynı zamanda mührün boyutu gibi diğer parametreleri de belirtir. Bu nedenle faaliyetleri sırasında özel atölyeler, mühürler için geçerli olan GOST gerekliliklerine güvenmektedir. Ek baskılar, hangi hizmet veya belgeler için geçerli olduğuna ilişkin bilgiler içerebilir. Şekle gelince, farklı olabilir - yuvarlak, dikdörtgen, oval vb.

Kayıt ve başvurunun incelikleri

Daha önce LLC'lerin şirketin kuruluşu sırasında bir mühür tescil etmesi ve tasarımını onaylaması gerekiyordu. Bugün buna gerek yoktur ve bu tür gereklilikler herhangi bir yasama kanununda açıklanmamıştır. Bu, mührün yürürlüğe girmesi için halkın devlet kurumlarından bildirim veya izin almasına gerek olmadığı anlamına geliyor.

Bazı tavizlere rağmen, baskının kullanımı dikkatsizce gerçekleştirilemez çünkü bu, herhangi bir şirketin ana iş unsurlarından biridir. Dahası, Devlet kurumları Her LLC'nin GOST'u dikkate alarak arşivleme ve belge dolaşımının kullanımına ilişkin talimatlar oluşturması önerilir.

Talimatlar aşağıdaki bilgileri içerebilir:

• Şirket baskılarının listesi - ana ve ek, kopya sayısı.
• Uygulama kuralları.
• Depolama alanı.
• Mühürlerin korunmasından sorumlu olan ve bunları kullanma hakkına sahip olan pozisyonların listesi.
• Yeniden basımların (ana ve ek) bulunmasının gerekli olduğu makalelerin listesi.

Pullar, dergiye giriş yapıldıktan sonra ve makbuz karşılığında saklanmalı ve başka bir kişiye verilmelidir. Mühür kullanılmadığı takdirde özel bir kutu içerisinde kilitlenmesi gerekmektedir.

Makalenin başında belirtildiği gibi, Nisan 2015'ten bu yana şirketin çalışmalarında damga kullanımı yükümlülükler kategorisinden hukuk sektörüne geçmiştir. Artık her kuruluş mührü kullanıp kullanmayacağına kendisi karar verebilecek. Ancak bazı yasalarda, damga kullanımının zorunlu olduğu bilgileri bulabilirsiniz. Bu RKO, BSO ve PKO için geçerlidir.

Bu kategoriye giren diğer makaleler için künyeye gerek yoktur. Önemli olan bu bilginin şirketin tüzüğüne yansıtılmasıdır. Kuruluş, en önemli belgelere (birincil belgeler, Federal Vergi Servisi raporlaması, personel çalışma kitapları ve diğer belgeler) baskı yapma hakkına sahiptir.

Sözleşmelere özellikle dikkat edilmelidir. Daha önce hazırlanan sözleşmede bir mührün zorunlu varlığı belirtilmişse, gelecekte damgayı yapıştırmanız veya bu maddenin hariç tutulacağı ek bir sözleşme hazırlamanız gerekecektir.

Sonuçlar

Genel olarak konuşursak, matbaanın kaldırılması şirket için bir eksiden çok bir artı çünkü evrak işlerinden kademeli olarak uzaklaşmaya doğru gözle görülür bir eğilim var. Modern teknolojiler işler durmuyor, kişisel kimlik tespiti için yeni seçenekler ortaya çıkıyor ve kağıtların dolaşımı yavaş yavaş elektronik formata geçiyor.

Örneğin, Federal Vergi Hizmetine rapor gönderirken dijital imza giderek daha fazla kullanılıyor ve mahkemedeki davalar değerlendirilirken mühür ek bir gereklilik olarak algılanıyor ve damga takma zorunluluğu yok. Ek olarak, 2013 yılından bu yana LLC'ler birincil belge formlarını kişisel olarak oluşturma hakkını aldı ve bunların kullanımının tek koşulu muhasebe politikasına kaydedilmesiydi.

Bu nedenle bir şirket, faaliyetlerinin başında baskının gerekli olup olmadığına veya baskıdan vazgeçilip vazgeçilemeyeceğine karar vermelidir. İkinci durumda, bir takım zorluklarla karşılaşma riski yüksektir. son yıllar küçülüyor.

Belgelerin her zaman damgalanması gerekiyor mu?

“Düzgün şekilde yürütülen belgenin” ne anlama geldiği hiçbir yerde belirtilmemiştir. Bununla birlikte, müfettişler bu kavramı şirketin evraklarında hata bulmak için isteyerek kullanıyorlar ve her şeyden önce mühür de dahil olmak üzere üzerlerindeki ayrıntıların varlığını kontrol ediyorlar.

Örneğin Kabul belgesinde damganın bulunmaması durumunda yetkili, yapılan masrafların belgelenmediğini belirtme fırsatını kaçırmayacaktır. KDV'de de durum benzerdir. İndirim için kabul edilebilmesi için malların aktifleştirilmesi gerekir. Bunu faturalarla kanıtlayabilirsiniz. Eğer üzerlerinde damga yoksa, müfettişler kesintinin asılsız olduğunu değerlendirecek.

Anlaşmalar, beyanlar, vekaletnameler... Vergi makamları bu belgelerden herhangi birinin mühürlü ve TIN, OGRN gibi detayları içeren tasdik edilmesini şart koşmaktadır. Ama bu yasal mı? Hadi çözelim.

Basım ve kayıt için gereklilikler

Şu anda federal mevzuat özel bir hüküm içermiyor normatif belge Pulun ne şekilde olması gerektiği, üzerinde nelerin belirtilmesi gerektiği, bir kuruluşun kaç tane pula sahip olabileceği ve bunların tescil edilmesinin gerekip gerekmediği belirtilir.

Yuvarlak mühürde ne olması gerektiği, örneğin limited şirketlere (LLC) ve anonim şirketlere (JSC) ilişkin kanunlarda belirtilmiştir. Bu nedenle, LLC'nin mühründe şirketin adresinin yanı sıra tam adının Rusça ve istenirse başka bir dilde belirtilmesi gerekir. Bu tür gereklilikler 2. maddenin 5. fıkrasında belirtilmiştir. Federal yasa 8 Şubat 1998 tarihli N 14-FZ “Sınırlı Sorumluluk Şirketleri Hakkında”. Aynısı anonim şirketlerin mühürleri için de geçerlidir; bu, 26 Aralık 1995 tarihli N 208-FZ "Anonim Şirketler Hakkında" Federal Kanununun 2. Maddesinin 7. paragrafından kaynaklanmaktadır.

Ancak contaların tasarımı konusunda yerel otoritelerin kendi kurallarını belirlediği bölgeler de bulunmaktadır. Örneğin, başkentte baskı gerekliliklerini dayatan birkaç belge var. Bunlar, öncelikle, Moskova Belediye Başkanı'nın 25 Ağustos 1998 N 843-RM tarihli Emri ile onaylanan, Moskova topraklarındaki mühür ve pulların üretimi ve imha gerekçelerine ilişkin Geçici Kurallardır. İkincisi, 30 Haziran 2004 tarihli Moskova Kanunu N 44 “Mühürlerin Muhasebeleştirilmesi Hakkında”. Ve son olarak, 18 Haziran 2003 tarihli Moskova Kayıt Odası Kararı ile onaylanan şehir mühürleri sicilinin korunmasına ilişkin Yönetmelik N 61.

Bu belgelere göre firmaların ve girişimcilerin pullarını Moskova Şehri Mühür Siciline kaydetmeleri gerekiyor. Bu durumda baskı şunları içermelidir:

• Kuruluşun, organizasyonel ve yasal şeklini gösteren Rusça tam adı (LLC, OJSC, CJSC, vb.);
• şirketin yeri;
• mühürlerin şehir sicilindeki numara;
• ana eyalet kayıt numarası (OGRN).

Bu nedenle, vergi müfettişleri genellikle, örneğin kayıt numarasına (OGRN) sahip olmayan, mühürle onaylanmış bir belgeyi geçerli olarak kabul etmez.

Ancak firmalar, yetkililerinin detaylar ve damgaların tescili ile ilgili gerekliliklerini rahatlıkla göz ardı edebilir. Gerçek şu ki, ne Rusya Federasyonu Vergi Kanunu ne de Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu, mührün sicile dahil edilmemesi nedeniyle sorumluluk sağlamamaktadır. Ve Vergi Müfettişliği'nde bir vergi mükellefini kaydettirirken onun damgasının kayıtlı olup olmadığı sorulmuyor. Bankalar ayrıca şirketlere hesap açtıklarında baskıların şehir siciline kaydedilmesiyle de ilgilenmiyor.

Yerel makamların mühürler için özel gereklilikler belirlemediği diğer bölgelerdeki müfettişlerin, mührün şirketin TIN veya OGRN'sine sahip olmadığına dair şikayette bulunmak için hiçbir gerekçesi yok. Müfettiş, Rusya Vergi ve Vergiler Bakanlığı'nın 21 Mayıs 2001 N VG-6-03/404 tarihli Mektubuna atıfta bulunarak TIN eksikliği konusunda hata bulması halinde, lütfen unutmayın: bu belge yalnızca fatura pullarıyla ilgilidir. Ve vergi servisi özellikle 3 Kasım 2003 N 09-1-02/5216-AN816 tarihli mektubu kayıt numarasına ayırmıştır. Burada bu numaranın mühür ve pullarda belirtilmesine gerek olmadığı anlatılıyor.

“Birincil” üzerine yazdırma gerekli mi?

Tüm şirket harcamalarının birincil belgelerle teyit edilmesi gerektiği bilinmektedir. Ayrıca, birincil belgenin birleşik bir biçimi varsa, o zaman kullanılmalıdır. Birincil muhasebe belgelerinin birleştirilmiş formlarının albümlerinde gerekli form sağlanmadıysa, o zaman kendinizinkini geliştirebilirsiniz, asıl mesele gerekli ayrıntıları içermesidir. Bu, belgenin adı, düzenlendiği tarih, adına yürütüldüğü kuruluşun adı, operasyonun özü, fiziksel ve fiziksel önlemleridir. parasal açıdan sorumlu kişilerin pozisyonları ve imzalarının yanı sıra. “Birincil” için bu tür gereklilikler, 21 Kasım 1996 tarihli ve 129-FZ sayılı “Muhasebe Hakkında” Federal Kanunun (bundan sonra 129-FZ sayılı Kanun olarak anılacaktır) 9. Maddesinde listelenmiştir.

Lütfen dikkat: pullar gerekli ayrıntılar arasında değildir. Bu, belgenin onsuz geçerli olacağı anlamına gelir.

Eğer Hakkında konuşuyoruzşirketin bağımsız olarak geliştirdiği birincil belgeler hakkında, o zaman her şey açıktır, damgaya gerek yoktur. Peki ya Rusya Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanan birleşik bir forma göre hazırlanan bir belgede mühür yoksa? Sonuçta, genellikle "M.P." olarak işaretlenir. - basım yeri. Üzerinde damga yoksa böyle bir belgeye dayanarak masrafları yazmak mümkün müdür?

Her şey, birleşik formların doldurulmasına ilişkin talimatlarda söylenenlere bağlıdır. Hepsinde işlemin şirket mühürleri tarafından onaylanması gerektiği ibaresi yer almıyor. Ticari işlemlerin kaydedilmesi için formların doldurulmasına ilişkin açıklamaları ele alalım - bunlar Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 25 Aralık 1998 N 132 tarihli Kararında verilmiştir. Bu belge pullar hakkında tek bir kelime söylemiyor, sadece şunun veya bunun ne olduğunu gösteriyor Faturanın amaçlandığı, kaç kopya halinde derlenmesi gerektiği.

Bir damganın gerekli olduğu, örneğin bir irsaliye doldurma talimatlarında belirtilir. Ancak kuruluşun kendi damgası ile damgalanması gerekir. Ve bu herhangi bir zamanda, hatta vergi denetimi sırasında bile yapılabilir.

Formu Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 28 Kasım 1997 N 78 tarihli Kararı ile onaylanan sevkıyat notunda gönderenin ve alıcının pulları gereklidir. Göndericinin mühürsüz alıcısı belge olarak kabul edilecek mi? Hangi malların maliyeti vergi muhasebesinde gider olarak yazılabilir? Ne yazık ki müfettişle sorunlar ortaya çıkabilir. Böyle bir durumda vergi makamları, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 252. maddesine atıfta bulunarak, "belgelenen giderler, Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak hazırlanan belgelerle onaylanan giderler anlamına gelir." Ve birleşik form bir mühür sağladığından, o olmadan belgenin yasaya aykırı olarak yürütüldüğü kabul edilir.

İÇİNDE bu durumda Bize göre karşı taraftan belgeye damga vurmasını istemek daha iyidir. Baskı almak mümkün değilse o zaman yetkililerin itiraz edebileceği tek şey 129-FZ sayılı Kanunun 9'uncu maddesi normudur.

Sözleşmelerde mühür gerekli midir?

Birçok müfettiş, sözleşmede mühür yoksa işlemin geçersiz olduğuna inanıyor. Bunu yaparken Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 162. maddesine atıfta bulunuyorlar. Ancak bu makale, işlemin "basit yazılı şeklinin" gerekli olduğunu söylüyor ancak mühürlerle ilgili hiçbir şey yok. Mahkemeler bu konuda ne düşünüyor? Sadece firmaların konumunu işgal ediyorlar. Bunun bir örneği, KA-A40/799-04 sayılı Moskova Bölgesi Federal Anti-Tekel Hizmetinin 26 Şubat 2004 tarihli Kararıdır. Mahkeme, "vergi makamının tarafların imza ve mühürlerini içeren anlaşmaların kopyalarını sunma zorunluluğunun yasaya dayanmadığını" belirtti.

İşletmeler sözleşmelerdeki mühürler hakkında sadece yetkililerle değil kendi aralarında da tartışıyorlar. Böylece kiracı şirket, mülk sahibinin bilgisi dışında sözleşmenin devlet tescili için belgeler sunması nedeniyle mahkemeye gitti. Kiracı, anlaşmanın kendi damgasını taşımaması nedeniyle bunun da yasa dışı olduğuna inanıyordu. Bu durumda mahkeme şirkete destek vermedi. Sonuçta, her iki taraf da devlet tescili için başvurabilir. Bu, 21 Temmuz 1997 tarih ve 122-FZ sayılı Federal Kanunun 26. Maddesinde "Gayrimenkul haklarının devlet tescili ve onunla yapılan işlemler hakkında" belirtilmiştir. Mühür ise işlem formunun zorunlu bir şartı değildir. Bu, Moskova Bölgesi Federal Anti-Tekel Servisi'nin KG-A40/384-02 sayılı davada 15 Şubat 2002 tarihli Kararında aldığı karardır.

Başka bir durum: Eski kiracı, taraflardan birinin bu sözleşmeye damga vurmaması nedeniyle hak ve yükümlülüklerin yeni kiracıya devredilmesine ilişkin sözleşmeyi geçersiz kılmaya çalıştı. Bir kez daha yargıçlar bu tür argümanlardan etkilenmediler. Sonuç olarak mahkeme, "anlaşmanın imzalanmasının, işlemin basit yazılı şekline uymak için bir ön koşul olmadığını" belirtti (Moskova Bölgesi Federal Antitekel Servisi'nin 9 Mart 2004 tarihli, KG sayılı davada Kararı) -A40/945-04). Benzer bir karar, Moskova Bölgesi Federal Antitekel Servisi tarafından KG-A40/10923-03-P sayılı davada 19 Ocak 2004 tarihli Kararında alınmıştır.

İhracatçıların belgelerindeki baskılar

Hakkınızı onaylamak için sıfır oran KDV ve vergi indirimi denetime bir dizi destekleyici belge sunmak gerekir. Bunlar, ihracatçının hesabının yabancı bir alıcıdan gelir aldığını gösteren banka hesap özetlerini içerir. Dolayısıyla vergi müfettişleri bu tür beyanların banka mührünü taşımasını şart koşuyor. Aksi takdirde KDV iade edilemez.

Bu gibi durumlarda mahkemeler de işletmelerin destekçisi oluyor ki bu oldukça anlaşılır bir durum: Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nda böyle bir gereklilik yok. Ayrıca bu, bankacılık kuralları tarafından sağlanmamaktadır. Müşterilerin kişisel hesaplarından alınan alıntılar, banka çalışanlarının damgası ve imzası olmadan düzenlenir - bu, 5 Aralık 2002 N 205-P tarihli Rusya Federasyonu Merkez Bankası Yönetmeliği'nin III. Kısmının 2.1 maddesinde yer almaktadır. Rusya Federasyonu" Federasyonu" topraklarında bulunan kredi kuruluşlarında muhasebe. Bütün bunlar Kuzey-Batı Bölgesi Federal Anti-Tekel Servisi tarafından 11 Haziran 2004 tarihli A56-34443/03 sayılı kararlarda ve 14 Nisan 2004 tarihli A56-36297/03 sayılı kararlarda dikkate alınmıştır.

Ancak vergi yetkilileri ihracatçıların belgelerinde hata bulmak için birden fazla nedene başvuruyor. Bu nedenle, sözleşme üzerinde sözleşmenin takas hizmetleri için kabul edildiğini teyit eden bankanın işaret ve mührünün bulunmaması durumunda kesinti yapılmasını yasaklamaktadırlar. Ancak yine de Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nda böyle bir gereklilik yoktur. Bu nedenle müfettişlerin eylemleri hukuka aykırıdır. Bunu doğrulayan, Kuzey-Batı Bölgesi Federal Anti-Tekel Hizmetinin A56-29111/03 sayılı davaya ilişkin 31 Mayıs 2004 tarihli ve A56-29782/03 sayılı davaya ilişkin 17 Mayıs 2004 tarihli Kararlarıdır.

Peki ya beyanlar?

Bildiri formlarının başlık sayfalarında “MP” harfleri bulunmaktadır. Yani teoride burada bir mühür olmalı. Peki diğer sayfalarda? Muhasebeciler sıklıkla şikayet eder: Müfettiş her sayfada bir baskı bulamazsa, toplantıyı ve belgelerin kabulünü başka bir güne erteler. Sonuç olarak şirket raporlama son tarihini kaçırabilir. Bunun için kendisine Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 119. maddesi uyarınca beyan edilen tutarın yüzde 5 ila 30'u arasında değişen bir para cezası veriliyor.

Ancak vergi müfettişlerinin her sayfası mühürlü olmayan bir beyanın kabulünü erteleme hakkının bulunmadığını belirten mahkeme kararları da mevcuttur. Örnekler, Ural Bölgesi Federal Anti-Tekel Hizmetinin F09-4165/03-AK sayılı dava için 9 Aralık 2003 tarihli ve F09-1228/03-AK sayılı dava için 6 Mayıs 2003 tarihli Kararlarıdır. Hakimler her seferinde yetkililerin bu tür kararlarının Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'na uymadığını kaydetti.

Peki, eğer başlık sayfası bir baskı ile "süslenmemişse" müfettişin kağıdı kabul etmeme hakkı var mı?

“MÜHÜR OLMAYAN” BELGELER veya LLC'lerin ve JSC'lerin neden damgalanmaması gerektiği

Vergi servisi bize her şeyin bu beyanı doldurma talimatlarında damganın belirtilmesine bağlı olduğunu açıkladı (bkz. “Uzman Görüşü”). Bir çıktının sağlanması durumunda denetçinin raporu kabul etmeyi reddetme hakkı vardır. Talimatlarda yazdırmadan bahsedilmiyorsa vergi memurunun kağıtları alması gerekecektir.

Not. Uzman görüşü

Dolzhenkov Alexander Vyacheslavovich, Rusya Vergilendirme Bakanlığı'nın vergi kontrolünü organize etme Dairesi'nin bilgi girişini organize etme daire başkanı

• Maalesef şu anda vergi beyannamelerinde pul konusunda muğlak bir durum var ve ortak bir yaklaşım da yok. Gerçek şu ki, beyannamelerin doldurulmasına ilişkin bazı talimatlar, başlık sayfasına bir damganın yerleştirildiğini belirtiyor. Ancak diğer talimatlarda baskıdan bahsedilmiyor. Dolayısıyla, beyanı ancak ilgili talimatlarda böyle bir gerekliliğin yer alması durumunda damgalamanın gerekli olduğu ortaya çıktı. Bildirimi kabul eden müfettişin sahip olması gereken yaklaşım tam olarak budur.

KDV, Birleşik Sosyal Vergi ve Emeklilik Fonuna zorunlu sigorta katkı paylarına ilişkin beyannamelere talimatların damgalanması zorunludur. Aynı gereksinimler aşağıdaki hesaplamalar için de geçerlidir: avans ödemeleri sosyal vergi ve Rusya Federasyonu Emeklilik Fonuna katkılar.

Ancak bir şirket gelir vergisi, emlak vergisi, UTII, basitleştirilmiş bir sistem kapsamında tek vergi, kumar vergisi, arazi vergisi, tüketim vergileri ve maden çıkarma vergisi hakkında rapor verdiğinde mühür gerekli değildir. Rusya Federasyonu Sosyal Sigorta Fonu'na yapılan katkılar için maaş bordrosunu doldururken damga vurmanıza gerek yoktur.

Vekaletnamenin üzerine damga vurmalı mıyım?

Bir şirket temsilcisinin vekaletname sahibi olması gerektiği gerçeği, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 29. maddesinde belirtilmiştir. Vekaletnameler aşağıdakiler için mevcuttur:

• envanter kalemlerinin alınması;
• çıkarların temsili.

Her durumda vekaletnamenin yönetici veya diğer yetkili çalışan tarafından imzalanması gerekir. Ayrıca vekaletnamenin tüzel kişi tarafından kaşelenmesi gerekmektedir. Bu gereklilikler Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 185. maddesinin 5. paragrafında belirtilmiştir. Ve ancak bu şekilde vekaletname geçerli sayılır. Bu da doğruluyor arbitraj uygulaması: Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi Başkanlığı'nın 13 Ağustos 1996 tarih ve 1792/96 sayılı Kararı, FAS Moskova Bölgesi'nin KG-A40/3959-0 sayılı davaya ilişkin 27 Mayıs 2004 tarihli Kararı, FAS Volga-Vyatka İlçenin 16 Temmuz 2004 tarihli A82-21/2003-G/12 sayılı kararı.

Menfaatleri temsil etme hakkı için verilen vekaletnamelere özellikle dikkat edelim. Bazen şubeleri olan işletmeler tarafından yanlış bir şekilde verilir - ana kuruluşun değil bölümün mührünü koyarlar. Böyle bir vekaletnamenin geçersiz olduğu gerçeği, Volga-Vyatka Bölgesi Federal Anti-Tekel Servisi tarafından A43-10946/2003-25-340 sayılı davaya ilişkin 16 Nisan 2004 tarihli Kararında belirtilmiştir. Yargıçlar, kayıt memurunun, kuruluşun kayıtlı kayıtları kaydetmesi için kişisel bir hesap açmayı haklı olarak reddettiğini kabul etti. değerli evraklarÇünkü sunulan belgelerden biri şubenin mührünü içeriyordu. Şirketin yönetimi başka bir şirkete devredilse dahi vekaletnamenin yine de şirketin damgasını taşıması gerekmektedir. Bu durum, Kuzey-Batı Bölgesi Federal Anti-Tekel Servisi tarafından, A66-2852-03 sayılı davaya ilişkin 16 Ekim 2003 tarihli Kararında doğrulanmıştır.

Özetleyelim. Mühür, örneğin imza örneklerini veya ödeme emirlerini içeren bir kartı onaylamak için kullanılmalıdır. Künye olmadan, vekaletname yetkili temsilcisi. Ayrıca mühür, şubesine, yapısal birimine veya yönetim şirketine değil, adına vekaletname düzenlenen şirketin mührü olmalıdır.

Ancak birincil belgelerde herhangi bir baskı olmadığında, müfettişlerin şirketin maliyetleri düşürmesini veya KDV'yi düşürmesini reddetme hakkı yoktur. Doldurulan beyannamenin her sayfasına damga basılmasına gerek yoktur. Sonuçta, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu bunu gerektirmiyor. Peki, bir müfettişle veya mahkemede bir anlaşmazlıkta işletmenin çıkarlarının hala savunulması gerekiyorsa, bu makalede verilen tahkim uygulamasına dikkat edin.

E.I.

"Glavbukh" dergisinin uzmanı