Şirketin başarılı bir şekilde işleyişini sağlamak ve organizasyonel sorunları çözmek için net bir prosedür oluşturmak için, mevcut mevzuata uyarak çalışanların sorumluluk alanlarını sınırlamak önemlidir. Sorumlu çalışanlar organizasyonun çeşitli alanlarına atanır. Böyle bir randevu, başkanın emriyle - bir emirle - resmileştirilir. Örnekler sunacağız ve bu tür belgeleri hazırlamak için temel kuralları açıklayacağız.

Kuruluşun faaliyetlerinin hangi alanlarında sorumlu kişiler atanmaktadır?

En yaygın sorumluluk türü, şirketin değerli eşyalarından, parasından ve mülkünden şahsen sorumlu olan bir çalışanın veya çalışan grubunun atandığı maddi sorumluluktur.

Bir çalışanın, kuruluşun mal ve değerli eşyalarından ancak tam mali sorumluluk konusunda yazılı bir anlaşma temelinde sorumlu olabilmesi önemlidir. Çalışanın böyle bir sorumluluğu üstlenmeyi kabul etmesi gerekir, dolayısıyla bir emir tek başına mali sorumluluğun getirilmesi için yeterli değildir. Bireysel çalışanların (müdür yardımcısı, baş muhasebeci) mali sorumluluğu Sanat. 243 Rusya Federasyonu İş Kanunu doğrudan iş sözleşmesinde belirtilebilir. Çalışanla yapılan yazılı sözleşmeye bu tür sorumluluğa ilişkin koşullar dahil edilirken ek bir talimat verilmesine gerek yoktur ancak işveren, belge akışını yürütürken sözleşmeyi bir emirle desteklemesi uygunsa bunu yapabilir.

Mali sorumluluk, bir yöneticinin sorumlu bir kişiyi atama emri verdiği tek durumdan uzaktır. Belirli çalışanlar ayrıca aşağıdakilerden sorumludur:

• işgücünün korunması ve güvenlik düzenlemelerine uygunluk (yalnızca güvenlik eğitimini tamamlayan, sınavı geçen ve gerekli sertifikayı alan ve ayrıca gerekli elektrik güvenliği izni grubuna sahip bir çalışanın kontrolü yapmasına izin verilir);
• yangın güvenliği;
• artan tehlike kaynaklarının kullanımı;
• personel kayıtlarının yürütülmesi;
• çalışma süresi takibi;
• çalışanların ileri eğitimi ve yeniden eğitimi;
• özellikle değerli eşyaların cirosu;
• para birimi ve menkul kıymetlerin cirosu;
• ve benzeri.

Yönetim emirleri ile çalışanlara verilen sorumluluk türleri, belirli bir işletmenin faaliyetlerinin özelliklerine bağlıdır.

Sorumlu bir kişiyi atamak için emir formu ve doldurma kuralları

Sorumlu bir kişiyi atama emrinin resmi olarak belirlenmiş bir formu yoktur. İsteğe bağlı olarak ancak tüm birincil belgelere uygulanan kurallara uygun olarak derlenir. Bu kurallar kanunla belirlenmiştir 06.12.2011 06.12.2011 N 402-FZ tarihli. Form şunları içermelidir:

• kuruluşun adı, kuruluşla ilgili temel bilgiler, bulunduğu şehir;
• tarih ve belge numarası;
• Genel müdürün veya emir vermeye yetkili kişinin tam adı;
• emri vermenin kısa amacını belirten ve verildiği temeldeki yasal norma bir bağlantı içeren önsöz (örneğin, Rusya Federasyonu İş Kanunu'na bir bağlantı);
• düzenin özü;
• yöneticinin imzası;
• emrin düzenlendiği çalışanların belgeye aşina olduklarını teyit eden imzaları.

Form, kuruluşun başkanı - genel müdür tarafından imzalanır.

Mali açıdan sorumlu bir kişinin atanması için örnek sipariş

Maddi varlıkların kontrolü alanında sorumlu bir kişinin atanmasına ilişkin emir örneğini verelim. Çalışanlarıyla emanet edilen mülk eksikliğine ilişkin tam bireysel mali sorumluluk konusunda yazılı anlaşmalar yapmanın mümkün olduğu pozisyonların listesi Ek 1'de verilmiştir. Çalışma Bakanlığı'nın 31 Aralık 2002 tarihli Kararı N 85. Tam mali sorumluluk konusunda bir anlaşma yapılmadıkça veya iş sözleşmesine mali sorumluluğa ilişkin bir hüküm dahil edilmedikçe, emrin yasal bir geçerliliği yoktur. Böyle bir belgenin şablonu şu şekilde görünebilir (aşağıdan bir örnek indirebilirsiniz):

Tamamlanan belge şuna benzer:

Sorumlu kişilerin atanmasına ilişkin örnek talimat

Yönetici, tek bir emirle, maddi varlıkların depolanması sorumluluğunu aynı anda bir grup kişiye atayabilir. Maddeye göre önemlidir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 245'i, işveren ile ekibin tüm üyeleri arasında tam toplu mali sorumluluk konusunda yazılı bir anlaşma yapılmadan, belgenin yasal geçerliliği olamaz. Bir örnek verelim:

Ofis işlerinden sorumlu olanları atamak için (örneğin çalışma saatlerini takip etmek için), aynı anda bir grup kişiyi de etkileyen bir belge düzenlenebilir. Mali sorumlulukla ilgili olmayan randevular, çalışanlarla ek anlaşmalar yapılmasını sağlamaz. Böyle bir siparişin bir örneği.

Direktör pozisyonunu üstlenme emri, sahipler, hissedarlar ve kurucular toplantısının onaylanmış tutanakları esas alınarak verilir. Bu siparişin bir örneğinin neye benzediğini görelim.

Genel müdürün atanması için emir verme prosedürü

Bir çalışanı genel müdür görevine onaylamak için iki tür belge gereklidir: müdürün sorumluluklarını üstlenen kişiyi belirten şirket sahiplerinin toplantı kararı ve kendisi için atanma emri. konum. Yöneticinin sorumluluklarının tek bir kurucu tarafından üstlenildiği durumlarda onun adına düzenlenen tek bir karar yeterlidir.

Direktör pozisyonunu üstlenme sırası şu şekilde tamamlandı:

• Belgenin başlığı şirket hakkında temel bilgileri gösterir - adı, yasal şekli, belge numarası, işletmenin yeri (yerleşim yeri), kayıt tarihi.
• Belgenin özünün kısa bir açıklamasını içeren bir başlık.
• Emrin ilk kısmı, tek kurucunun pozisyonu veya kararının onaylandığı protokol hakkında sayı ve tarih belirtilerek bilgi içermelidir. Daha sonra yeni yöneticinin tam adı ve göreve başlama tarihi ile belgenin yürürlüğe girdiği tarih yeniden yazılır.
• Müdür pozisyonunu üstlenme emrinin sonuna kuruluşun mührü (varsa) ve belgeyi derleyen kişinin imzası eklenir.

Müdür ilk kez atanırsa, adı Birleşik Devlet Siciline girilmelidir.

Kuruluşun ticari faaliyetleri sırasında belirli prosedürlerin belgelendirilmesine ilişkin sorularınız mı var? Cevabını forumumuzda bulabilirsiniz. Örneğin kurucu olan yönetmenle kimin iş sözleşmesi yaptığını öğrenebilirsiniz.

Müdür tarafından muhasebe siparişi

Kuruluşun kadrosunda baş muhasebeci yoksa görevleri müdür tarafından yerine getirilebilir - bu da sıraya yansıtılmalıdır. Bunun için müdürün muhasebesine ilişkin ayrı bir belge düzenlemenize gerek yoktur, genel müdürün atanması talimatını kullanabilirsiniz.

Müdür kadrosuna atanmak üzere baş muhasebecinin görevlerinin atanması müdür kadrosuna atanma emrinden sonraki ikinci fıkrada düzenlenmiştir. Bundan sonra belgenin yürürlüğe girme tarihi, emri veren yöneticinin (veya kurucunun) mührü ve imzasına ilişkin bir madde bulunur.

Sorumlu bir kişiyi atama emri, belirli bir işletmenin üretim faaliyetleri sırasında yönetici tarafından verilen en önemli belgelerden biridir. Oluşturulması doğrudan şirketin normal işleyişinin organizasyonu ile ilgilidir ve belirli üretim sorunlarını çözmenin yollarından biri olarak hizmet eder.

Belgenin amacı

Bildiğiniz gibi, herhangi bir emir, belirli bir yetkili tarafından yerine getirilmesi zorunlu olan, yönetimin emrine dayanan özel bir yasal işlemdir. Bu belge, bu kuruluşun karşılaştığı operasyonel ve önemli zorlukları ele almayı amaçlamaktadır. Bu anlamda “Sorumlu kişinin atanmasına ilişkin emir” özellikle önemlidir. Onun yardımıyla, bireysel uzmanların ilgisini çekerek işletmenin çalışmalarını belirli bir yönde organize etmek mümkündür.

Bu belgeyi oluşturmanın amacı, belirli çalışanların genel olarak önemli üretim sorunlarını çözme sorumluluğunu arttırmaktır. Sorumlu bir kişiyi atama emri, kategoriye aittir. Spesifik faaliyet alanına bağlı olarak aşağıdaki konularla ilgili olabilir:

• maddi sorumluluk;
• yangın güvenliği;
• yeniden eğitim ve ileri eğitim;
• iş güvenliği ve sağlığı;
• pahalı malzemelerin ve değerli eşyaların cirosu;
• üretimde mevcut artan tehlike kaynaklarının kullanılması;
• menkul kıymetlerin cirosu.

Yöneticinin yanı sıra çalışanın görev yaptığı makamın da belirli bir sorumluyu atama yetkisi bulunmaktadır.

Sipariş yapısı

Sorumlu bir kişiyi atama emri herhangi bir biçimde hazırlanır. Bu belge için tek bir birleşik form yoktur. Prensip olarak, belirli bilgileri içeren standart alt bölümlere benzer şekilde derlenir ve bunları içerir:

1. "Kapak". Formun üst kısmında şirketin tam adı, sorumluluk şekli ve logosu yer almaktadır. Belgenin yeri, tarihi, başlığı ve sicil numarası da buraya kaydedilir.
2. "Giriş". Belgenin özünün ve oluşturulduğu amaçların bir açıklamasıdır. Bilgiler kısa ve öz olarak birkaç cümleyle sunulmaktadır. Ek olarak, giriş bölümünde bu belgenin yayınlanmasına temel teşkil eden bireysel düzenlemelerin bir listesi bulunabilir. Alt bölüm “Sipariş veriyorum” kelimesiyle bitiyor.
3. "Vücut". Emrin içeriğini belirler ve ilgili görevlere atanan çalışanı ve onun yokluğunda bu işi yapacak kişiyi özel olarak tanımlar.
4. “Sonuç”, yöneticinin imzasını ve bu emrin sorumlu kişilere duyurulmasını ifade eder.

Bu belgeyi düzenlerken yürürlüğe girdiği anı açıkça belirtmek gerekir. Bazı durumlarda, atanan sorumlulukların kapsamı, çalışanla iş sözleşmesine ek bir sözleşme yapılmasını gerektirir. Bütün bunlar sırayla not edilmeli ve belirlenen tarihten önce tamamlanmalıdır.

Endüstriyel güvenlik sorumluluğunun atanması

Örnek olarak, örneğin bir işletmedeki yangın güvenliği gibi uyumluluktan sorumlu bir kişiyi görevlendiren örnek bir siparişi düşünebiliriz. Böyle bir belgenin standart alt bölümleri vardır ve boş bir A4 kağıda veya antetli kağıda hazırlanır.

Bunu hazırlarken, ilgili yasa ve düzenlemelere ("Yangın Güvenliği Kanunu", "Yangın Güvenliğine İlişkin Teknik Yönetmeliklerin yanı sıra diğer departman belgeleri ve işletmenin kendisi) güvenmek gerekir. Böyle bir emrin ana metni üç bölümden oluşmalıdır:

1. Tespit edici. Genellikle "güvence altına almak" veya "davranışla bağlantılı olarak" sözcükleriyle başlar.
2. İdari. Metni konunun özünü ortaya koyuyor. İlk olarak, seçilen kişinin işini yürüteceği bir belge onaylanır. “Atamak” kelimesinden sonraki paragraf, bunu yapacak çalışanı belirtir.
3. Ekli belgelerin listesi.

İkinci bölümde seçilen adayın aşağıdaki sorumlulukları mutlaka listelenmelidir:

• çalışanlarla brifingler düzenlemek;
• ilgili günlüklerin tutulması;
• işyerlerinin durumunu kontrol etmek.

Talimat yönetici tarafından imzalanarak ilgili çalışanın dikkatine sunulur.

Raporlama hakkında

Şirket çalışanları fonksiyonel sorumluluklarını yerine getirirken yapılan işlerle ilgili periyodik olarak ilgili yetkililere rapor vermektedir. Bu aktiviteyi kolaylaştırmak için bir sipariş vermek gerekir. Bireysel çalışanların kendilerine verilen işlere ilişkin sorumluluğunu artırmaya yardımcı olacaktır.

Raporlama örneği, kural olarak standart bir forma sahiptir ve esas olarak üç noktadan oluşur:

1. Belirli sorumlu kişilerin atanması. Bu bölüm, temel bilgileri (raporlama formunun adı, sunulduğu yer ve zamanlamaya ilişkin bilgiler, icracı hakkında bilgi) listeleyen ayrı bir başvuru şeklinde düzenlenebilir.
2. Astlarının kendilerine verilen görevleri tamamlamasını sağlaması gereken işletmenin ana uzmanlarına sorumlulukların atanması.
3. Bu emrin uygun şekilde uygulanmasını denetleyecek kişinin belirtilmesi.

Belgede adı geçen tüm çalışanların belgeye şahsen aşina olması gerekir (imza karşılığında).

İş sözleşmesi, sözleşme → Örnek. Bir pozisyona atanma sırası

(şirketin adı) emir HAYIR. "" 20 atama (soyadı, adı, soyadı) iş unvanı(şartnamelere, niteliklere göre) "" 20 g....

Bir işletmeyi organize etmenin ve yürütmenin en popüler biçimlerinden biri, bir limited şirketin kurulmasıdır. Şirket teşkilatlanırken öncelikle tapu belgeleriyle birlikte genel müdür atama talimatı düzenlenir.

İşletmenin yönetim organının adı, Tüzüğü ile belirlenir. Bu başkan, yönetim kurulu başkanı vb. olabilir. Çoğu zaman yöneticinin pozisyonu direktör veya genel müdür olarak tanımlanır. LLC'nin yönetim organı, şirketin tüzüğü, kurucular kurulu ve emir tarafından belirlenen yetkileri dahilinde işletmenin mevcut faaliyetlerini yöneten kişidir.

Yöneticinin şirketi yönetme yetkisini almış olması bir emir düzenlenmesidir. Üstelik şirketin kaç kurucusunun olduğu önemli değil, bir veya birkaç.

Düzenlemeye kim yetkilidir

Bir yöneticinin atanması bir organizasyonu onaylamanın ilk adımlarından biri olduğundan, bunun nasıl resmileştirileceğini ve bunu yapmaya kimin yetkili olduğunu tam olarak bilmek gerekir.

LLC oluşturmak iki seçenekle mümkündür:

• Tek malikin kararı.
• Birkaç mal sahibinin kararı.

Bir işletmenin tek kurucusu olması durumunda, yönetim organının atanmasına ilişkin emir şirket sahibi tarafından oluşturulur. Kendisine veya üçüncü bir tarafa yetki verme hakkına sahiptir. Bu durumda yönetici tutmanın esası tek kurucunun kararıdır.

Kurucuların birden fazla olması durumunda tescil, şirket sahiplerinin tamamının kararı ile gerçekleştirilir. Bu durumda, tüm sahiplerin yetki verilmesine ilişkin bir toplantı protokolü oluşturulur.

Protokolün şekli keyfidir; atanan pozisyonun adı, şirket bilgileri, tarih, sahiplerinin adı ve hisseleri bulunmalıdır. Yönetici pozisyonuna atanan kişinin pasaport bilgilerini içerir ve görev süresi belirtilebilir. Toplantı başkanı ve tüm kurucular tarafından imzalanır ve sekreter tarafından onaylanır. Bu protokole dayanarak yöneticinin yetkilerinin onaylanması için bir emir düzenlenir. Belgelerdeki tarihler aynı olmalıdır.

Bir LLC'nin kurulması, isminin onaylanması, tüzüğü, kayıtlı sermaye büyüklüğü, hisse dağıtımı, kuruluşun yerinin belirlenmesi, yönetim organlarının atanması için kurucular toplantısının genel tutanaklarını hazırlamak mümkündür.

Rusya Federasyonu'nun yetkili herhangi bir yetişkin vatandaşı, şirketin yetkili kişisi olabilir; bu göreve yabancı bir vatandaş atanırken, Rusya Federasyonu'nda faaliyet gösterme iznine ve oturma iznine sahip olması gerekir.

Belge formu

Kanun, yönetim ekibine katılma sürecinin katı bir biçimde resmileştirilmesini gerektirmemektedir. Şirketin antetli kağıdında düzenlenir. Belge kamuya açık olduğundan, yani bir banka hesabı açmak veya vergi amaçlı kayıt olmak için ibraz edilmesi gerekli olduğundan, ticari sır taşıyan bilgiler (örneğin maaş, çalışma programı bilgileri) içermemelidir. Yöneticinin tüm temel koşulları, hakları ve yükümlülükleri iş sözleşmesinde ve görev tanımlarında belirtilmiştir.

Cari hesap açmak ancak yönetim organının onayından sonra mümkün olduğundan formda şirketin banka bilgileri yer almayacak.

Belgenin ana bölümleri:

• İsim.
• İşletmenin adı.
• İçerik. Randevunun kendisine ek olarak, göreve giriş tarihi ve süre de bulunmalıdır.
• Personelin baş muhasebeci pozisyonu yoksa sorumlulukları yöneticiye devredilir. Bu ayrı bir sipariş olarak verilebilir.
• Yetkili kişilerin imzaları.

Talimatın atanan yönetici tarafından imzalanması gerekli değildir. Görev süresi kendisiyle iş sözleşmesinin imzalandığı süreyi aşamaz. Bir müdürün atanmasına ilişkin örnek bir emir web sitemizden indirilebilir.

Kurucu ve yöneticinin tek kişi olduğu durumlarda doldurma örneği:

Diğer yöneticiler

Şirketin tüzüğünde bir genel müdürün varlığı belirtiliyorsa, bu, ona bağlı başka yöneticilerin de olabileceği anlamına gelir: idari, ticari, mali, personel vb. Bu, yönetim kapsamını, sorumluluk miktarını eşitleyecek şekilde bölmek için yapılır. her atanan kişi kendi yönlendirmesi için belirlenir.

Bu durumda genel müdür koordinasyon ve kontrol halkası olarak hareket eder. Kendisine bağlı pozisyonları atama ve görevden alma yetkisine sahiptir (tüzükte yetkilere ilişkin kısıtlamalar olmadığı sürece). Yönetici, ticari ve diğer yöneticilerin onayı için emirleri imzalarlar.

Yetkili kuruluşun bu adı, bir kişinin tüm faaliyet alanlarını yönetmesinin son derece zor olduğu çok işlevli, büyük ekonomik yapılarda yaygındır.

Küçük şirketlerde, tüzüğe göre yönetim pozisyonu icra direktörü olabilir. Bu durumda onu atama süreci, LLC'de yetkili kişinin atanmasından farklı değildir. Pozisyonun adı işletmenin tüzüğünde belirtilmiştir.

Yönetim organının yetkilerinin genişletilmesi de benzer şekilde resmileştirilmiştir. Bir LLC'yi kaydettirdikten sonra, şirketin yetkili kişisine ilişkin veriler Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Siciline kaydedilir. Üst düzey yönetimi değiştirirken, yeni atamaların resmileştirilmesi, yetkili organlardaki bilgilerin güncellenmesi ve kuruluşun yasal belgelerinde değişiklik yapılması gerekir.

Kanun, işletmelerdeki yönetim organlarının adını düzenlememektedir. Pozisyonların isimleri, kurucu sözleşme ve tüzük hazırlanması sürecinde şirketin kurucuları tarafından bizzat belirlenir.

Bir LLC'nin müdürünün atanmasına ilişkin emir, yetkiliye şirket adına hareket etme, çeşitli makamlarda çıkarlarını temsil etme, belgeleri imzalama ve işletmenin veya kuruluşun faaliyetlerini sağlamak için gerekli diğer eylemleri gerçekleştirme yetkisi verir.