Tüm başarılı insanlar büyük ölçüde bu hale geldiler çünkü böyle bir beceri kazandılar zamanı verimli kullanmak. Saat ve dakika harcamalarını kontrol ederek, kullanılmayan rezervler buldular ve bu, daha sonra rakiplerin önünde kalmalarına yardımcı oldu; kendilerini tanıdılar ve bunun sonucunda sadece çalışmakla kalmadılar, aynı zamanda zirvelere de ulaştılar.

Aşağıda zamanınızı daha verimli kullanabileceğiniz 10 kural bulunmaktadır.

1. Büyük veya aynı görevleri tamamlayacağınız zamanı belirleyin.

Çalışmada “daldırma” diye bir şey vardır. Bu, kişinin tamamen işe odaklanacağı zamandır. Diyelim ki 30 dakika. Yani bir kişinin her yarım saatte bir dikkati dağılırsa gün içinde hiçbir şey yapacak vakti olmayacaktır. Dikkat dağıtabilecek faktörler arasında molalar da yer alır, böylece bu tür görevler tek bir görevde birleştirilebilir ve bu da zamandan tasarruf sağlar.

2. Ofis dışı saatleri ayarlayın.

1. maddede belirtildiği gibi, işe her dalma zaman alır. Bu nedenle kendinize belirli saatler ayırın, bu saatlerde sekreterin veya diğer meslektaşlarınızın telefonu yönetmesine izin verin ve bu sırada herkesten tamamen izole olursunuz. Bu dönemde mümkün olduğunca işinize odaklanacak ve en yüksek verimliliği elde edeceksiniz. Bu saatlerde ortaya çıkan vakalara daha sonra müdahale edilebilir.

3. Belirli prosedürlerin süresini doğru şekilde belirleyin.

Zaman planlaması zor bir iştir: Belirli bir faaliyete ne kadar çok zaman ayrılırsa, tamamlanması da o kadar uzun sürer. Pek çok iş adamı, müzakerelerde saatlerce oturduklarından, ya kendilerine beş dakikalık bir görev verildiğinden ya da müzakerelerin hiç de verimli olmadığından şikayet ediyor. Çoğu durumda, bu tür toplantılar hiçbir şey hakkında sıradan sohbetlere dönüşüyor. Ama bunlara kısa bir zaman dilimi (örneğin 1 saat) ayırırsanız işler daha hızlı ilerleyecektir. 1 saat tesadüfen seçilmedi çünkü bu süre zarfında gerçekten tüm görüşleri dinleyip bir karara varabilirsiniz. Vakit nakittir ve ikinciyi sayarsanız ilkini sayın.

4. Her görev için öncelikleri belirleyin.

Sayısı her geçen gün artan tüm görevlerle hiç kimse baş edemez. Evet, bu gerekli değil. Üstelik birçok insan oldukça şiddetli stres işlerin tamamlanmaması onları üzüyor. Geceleri bitirmeye çalışırlar ama ne kadar çabalarlarsa çabalasınlar, günün hâlâ 24 saati vardır. Tek bir çözüm var: Kişisel hedeflerinize göre öncelikleri belirleyin, işleri önemli ve önemsiz olarak parçalara ayırın. Ve özellikle her şeyden önce yalnızca önemli şeyleri yapın.

5. Pareto ilkesi.

Sonuçların %80'inin, zamanın %20'sinde elde edildiği söyleniyor. Örneğin kârın %80'i müşterilerin %20'sinden gelir. Zamanı rasyonel kullanmak gibi bir arzuya sahip olan insanın görevi bu %20'yi tespit etmektir. Bu durumda bu küçük miktar, zaman açısından çok büyük bir kazanç sağlayacaktır.

6. Ücretli yetkilendirmeyi kullanın.

Zamanınıza değer veriyorsanız her şeyi kendiniz yapmayın. Basit görevleri astlarınıza veya mümkünse meslektaşlarınıza devredin. Çalışanlarınızın size bu şekilde yardımcı olacak becerileri yoksa onları eğitmeyi veya uygun kişileri işe almayı düşünebilirsiniz. Bir diğer iyi yol- bu bir hizmet talebidir çeşitli şirketler, serbest çalışanlara vb. Bu durumda paradan tasarruf edeceksiniz çünkü... Bir kerelik bir işe bir ay boyunca ödeme yapmak, tam zamanlı bir çalışana maaş ödemekten çok daha ucuzdur. Ve yeni özgürlük, çalışma zamanını daha önemli şeyler için kullanmak için kullanılabilir.

7. Büyük görevleri bölün ve bunları parçalar halinde yapın.

Albert Einstein, insanların odun kesmeyi sevdiklerini çünkü sonucun hemen belli olduğunu belirtti. Bunu başarmak için uzun bir yol kat etmenin gerekli olduğu durumlarda, insanlar genellikle meseleden kaçmaya ve konuyu ikinci plana atmaya başlar. Ve şaşılacak bir şey yok: Çok aç olsanız bile, bütün bir yaban domuzunu yemeyeceksiniz. Ancak her gün 1-2 parça yerseniz belli bir süre sonra tamamen yenilecektir. İş için de durum aynı: işi parçalara ayırın ve her birinin tamamlanmasını başarılı bir sonuç olarak kabul edin. Bir parçanın başarılı bir şekilde "yemesi" daha fazla eylemi teşvik edecek ve kalan "yaban domuzu" işi azalacaktır.

8. Sizin için en önemli şeyleri yapacağınız zamanı kendinize belirleyin.

Ne yapılacağı ve ne için çabalanacağı konusunda genellikle fikir sıkıntısı yaşanmaz. Ancak çoğu zaman tüm bu planlar, küçük işlerin veya öngörülemeyen durumların rutinine gömülür. Bunu önlemek için bu tür şeyleri en önemli olaylarla dengelemeniz gerekir. Onlar. bunları ertelenemeyecek bir tür toplantı olarak takvime koyun ve diğer önemli şeylerle aynı renkte vurgulayın. Bu, belirli bir aktivite için zaman ararken önceden ayarladığınız güne rastlamanıza ve atlamanıza yol açacaktır. Ancak takvimde istihdam işareti yoksa bu gerçekleşmeyecektir.

9. Önce en zor şeyleri yapın.

Sonuçta olay şu şekilde oluyor: Sabah belirli eylemleri planladınız, ancak gün içinde aniden ortaya çıkan acil konular, konuşmalar, telefon görüşmeleri vb. nedeniyle bunlar gerçekleştirilemiyor mu? Ancak eğer bu zaten yapılmışsa, o zaman hiç kimsenin onu elinizden alamayacağı açıktır. Bu nedenle her şeyi sabah erkenden yapın çünkü yapılan işin yanı sıra bu size gerçek bir başarı hissi de verecektir. Bu arada, birçok başarılı insan bunu yapıyor: Sabahları önemli şeyler yapıyorlar veya en azından yapmaya başlıyorlar. Bu şekilde diğerlerinden önde olurlar ve bu da doğal olarak karşılığını verir.

10. Performans düzeyini göz önünde bulundurun.

Muhtemelen bunu fark etmişsinizdir farklı zamanlar bizimle gün farklı seviyeçalışma arzusu. Günün bu bölümlerini engellemeye çalışın ve röportajlar veya toplantılar gibi önemli görevleri, aktivite ve aktivitelerin yoğun olduğu zamanlara planlayın. telefon görüşmeleri performansın düştüğü bir süre boyunca.

Zamanın verimli kullanımı başarılı bir insanın vazgeçilmez bir özelliğidir, dolayısıyla bu beceriye hakim olunmalıdır.

Yayın okumaları 3224

Yayın

Zaman hayattaki en önemli kaynaktır ve herkes onu kendi yöntemiyle kullanır. Ancak hayattaki başarı büyük ölçüde zamanı yönetme becerisine bağlıdır. Birçok büyük insan zamanını boşa harcamadı, hatta uykusunu bile sınırlandırdı. Bu kadar aşırıya kaçmamalı ve kendinizi günlük zevklerden mahrum etmemelisiniz. Birçoğumuz zamanımızı doğru şekilde yönetmeye nereden başlayacağımızı bilmiyoruz.
Aslında bu soru sadece sizi ve beni değil bilim insanlarını da ilgilendiriyor. Büyük insanların hayatlarını inceleyen bilim adamları, zamanınızı doğru bir şekilde tahsis etmek için bazı kurallara uymanız gerektiği sonucuna vardılar:
- Her şeyi önem sırasına göre yazın. Örneğin önce tüm önemli konular, sonra acil olanlar, sonra da özel aciliyet gerektirmeyenler. Liste gün boyunca analiz edilebilir, bir görevi tamamladıktan sonra üzerini çizebilir veya yanına bir onay işareti koyabilir, tamamladığınız süreyi belirtebilirsiniz.
- Başa çıkmanız gereken ilk şey en önemli şeylerdir. Aslında en acil ve önemli konular bizim daha fazla özverimizi gerektiriyor ve bunlara daha fazla zaman ve emek harcıyoruz. Oysa çok önemli olmayan şeyler hayatımızın yaklaşık %80'ini kaplıyor ve bu da monoton, sıkıcı şeyler yığınına dönüşebiliyor. Bu, boşuna çalıştığınız ve önemli şeyleri başaramadığınız hissine yol açacaktır.
- Bir işle meşgulseniz, ilkini çözmeden diğerine geçmeyin. Derlediğiniz listeye göre daha da önemli. Düşüncelerinizi başka bir konuya kaydırdığınızda ilkinin mantığını kaybedersiniz ve konuyu derinlemesine incelemek için yine zamana ihtiyacınız olacaktır. Bundan dolayı tedirgin olmaya ve hata yapmaya başlıyoruz. Ve bu nedenle iş zarar görebilir.
- Önemli sorunları çözerken mümkünse dikkatinizi dağıtmayın. Rahatsız edilmemeyi isteyin, telefonunuzu kapatın, kimsenin sizi rahatsız etmeyeceği ücretsiz bir ofise veya konferans odasına gidin. Uygulamada görüldüğü gibi yalnızlık önemli sorunların çözülmesine yardımcı olur.
- Birçok soru telefonla veya internet kullanılarak açıklığa kavuşturulabilir. Mümkünse seyahat ederek zamanınızı boşa harcamayın.
- Masanızı “temiz” tutmaya çalışın. Masadaki belgelerin ve kağıtların çoğuna ihtiyacımız yok ama onlar orada duruyor ve dikkatimizi dağıtıyor. Önemli evraklarınız varsa bunları bir kenara koyun ve sakin bir ortamda çözün. Üstelik etrafınızdaki çalışanlar her zaman masanızla ilgileniyor.
- Her zaman tüm bilgileri yazın, hafızanıza güvenmeyin. İş ortaklarına seyahat etmeden önce. Gerekli tüm bilgileri arayın ve netleştirin. Öncelikle birikimin olduğu yerlere gitmeniz gerekiyor. Dahaönemli konular. Her zaman yanınızda bir kalem ve günlük bulundurun; artık bir netbook veya iletişim cihazı kullanabilirsiniz. Önemli bir görevi çözdükten sonra kısa bir süre dinlenin, başarınızın hazzını hissedin, bu size yeni şeyler için yeni güç verecektir.
Çalışma şeklinizin en iyisi olduğunu varsaymayın, sürekli olarak zaman yönetiminizi iyileştirmenin yollarını arayın, başarısızlıklarınızı ve eylemlerinizi analiz edin. Ve başarı senin yanında olacak.

Organizasyon, gelişimimize katkıda bulunan kaynakları ve insanları aramaktır.

Üç temel yaşam kaynağı vardır:

• zaman;
• enerji;
• para.

Bu yazıda zamandan bahsedeceğiz çünkü bu kaynağı etkili bir şekilde kullanmak çok zor ama her birimizin bunu yapabilmesi gerekiyor.

Ne istiyorsun?

Zaman öldürmek istiyorum.

Zaman gerçekten öldürülmekten hoşlanmaz.

"Alice Harikalar Diyarında", Lewis Carroll

Eminim şu cümleleri duymuşsunuzdur: “Buna vaktim yok” ya da “Ne olursa olsun işe yetişemiyorum…”. Tüm kaynaklar arasında yalnızca zaman kesinlikle yeri doldurulamaz.

Filozof B. Fuller şunları söyledi: “70 yıl yaşadım. Bu da 600 bin saate denk geliyor. Bunlardan 200 binini uyudum, 100 binini yemeye, içmeye, sağlığımı iyileştirmeye harcadım, 200 bin saatini çalışıp geçimimi sağladım. Kalan 60 bin saatimi yolda geçirdim. Geriye kalan süre, özgürce kullanabildiğim süre, yalnızca yaklaşık 40 bin saat, yani günde yaklaşık bir buçuk saat kadardı."

Ana soru: Bu zamanı nasıl karlı bir şekilde geçirebiliriz?

Zaman yönetimi üzerine onlarca iyi kitap yazıldı. Bu kaynağı daha iyi yönetmenize yardımcı olacak birkaç prensibi paylaşacağım.

Kontrol

Takviminize aldanmayın. Bir yılda yalnızca kullanabileceğiniz gün sayısı kadardır. Yani birinin yılında sadece yedi gün varken, diğerinin yılında 365 gün var.

Charles Richards , Amerikalı pentatloncu

Zamanınızı kontrol edin. Gününüzde iki, üç veya beş değil, 24 saate sahip olmak için, onları neye harcadığınızı açıkça anlamalısınız.

Akşamları şöyle diyen insanlar var: "Eh, bir gün daha fark edilmeden uçup gitti." Bir de sırf öyle olduğu için bu akşamı faydalı bir şekilde, örneğin kitap okuyarak geçirenler var.

Günlük tutun, not alın, elinize çarpı işareti koyun. Zamanın değerini ancak onu fark etmeye başladığınızda anlarsınız. Zamanınızın uçup gitmesine izin vermeyin, yakalayın ve işinize yaramasını sağlayın.

Kurban etmek

Zamanınızın olmadığından bahsetmeyin. Michelangelo, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson, Pasteur, Helen Keller, Albert Einstein'ın sahip olduğu zamanın tamamıyla aynı süreye sahipsiniz.

Jackson Brown

Bu aforizmayı gerçekten çok seviyorum. Çok az insan hepimizin bir günde aynı sayıda saate sahip olduğunun farkındadır. Sabah koşan ya da tamamlamayı başaran insanları görüyoruz. fazla mesai ve şu soruyu sorun: bunu nasıl yapıyorlar?

Çok basit: bu insanlar bazı fedakarlıklar yaptı. Bir beceri geliştirme veya bir konuda iyi sonuçlar elde etme hedefinin kaçınılmaz olarak diğer şeyleri programınızdan hariç tutması gerektiğini anlamalısınız.

Ders sırasında akıllı telefonunun başında oturan öğrenciler var, öğretmeni dikkatle dinleyenler var. Sabah yedide uyuyanlar ve meditasyon yapanlar var. Cuma akşamı kulüpte bir partiyle bitenler var, şu anda yeni bir proje üzerinde çalışanlar var.

Kendinizi kandırmayın. Aslında “İngilizce öğrenmeye başlayacağım” ifadesi kulağa “Bilgisayar başında vakit geçirmek yerine İngilizce öğrenmeye başlayacağım” gibi geliyor.

İstediğiniz sonuçlara ulaşmak için her zaman nelerden vazgeçmeniz gerektiğini hemen belirtin. Ve buna değdiğini kendinize hatırlatmaya devam edin.

Disiplin

İnsanlar bir gecede değişmezler.

"Zalim Niyetler"

İlham veren bir hedefiniz, bir planınız var ve yeni programınızı takip etmeye başlıyorsunuz. Ve böylece bir gün geçiyor, iki, üç ama kesinlikle bir şeyler ters gidiyor. Kendinize şunu soruyorsunuz: “Peki sonuç nerede? Neden henüz milyoner olamadım?

Motivasyon kaynağı tükendi. Ancak bu size daha fazlasını verecektir: Kendiniz üzerinde çalışma konusunda tutarlılık.

Bizim motivasyonumuz manuel jeneratör. Yükünü alıyoruz ve çılgınca kolu çevirmeye başlıyoruz, değişim için enerji üretiyoruz. İlham verici bir film izledik, eğitime gittik, kitap okuduk ama bir iki gün geçiyor ve giderek daha az şey yapıyoruz, ta ki kendi kendimize: "İşte bu, pes ediyorum" diyene kadar.

Disiplin motordur. Adım adım tasarlıyor, geliştiriyor, gücünü artırıyorsunuz. Bir kez açtığınızda yavaşlamayacaktır. Çalışmasını izleyin ve ayarlamalar yapın. Evet, sonsuza kadar da sürmez ama şarjı size uzun süre yetecektir.

Her gün küçük çabalarla disiplini geliştirin. Sürekli kendiniz üzerinde çalışın, yeni alışkanlıklar geliştirin, eskilerinden vazgeçin. Önemli olan, planınızı bir dakikalığına takip etmeyi bırakmayın. Eğer çok zorlaşırsa, kendinize şunu söyleyin: "Vazgeçebilirsin, ama yalnızca yarın ve bugün çalışmaya devam et." Ve böylece her gün.

Bu psikolojik bir aldatmaca değil, şu anda değişmeniz ve bunu maksimum faydayla gerçekleştirmeniz gerektiği gerçeğinin kabulüdür.

Ne yapalım?

• Bir günlük başlatın, bir takvim uygulaması indirin, zaman yönetimi üzerine bir kitap satın alın. Kendiniz üzerinde çalışmak için ne kadar zamanınızın kaldığını hesaplayın.
• Bunu yapmadan önce onun için neleri feda etmeniz gerektiğinin bir listesini yapın. Sizin için neyin daha önemli olduğuna kendiniz cevap verin ve ancak bundan sonra çalışmaya başlayın.
• Disiplini öğrenin. Bugünkü planınızı uygulayın ve rutininizin bir parçası oluncaya kadar tekrarlamaya devam edin. Unutmayın: alışkanlık karakteri oluşturur.

Zaman yönetimini geliştirmek için kendi yöntemleriniz varsa lütfen bana e-posta gönderin [e-posta korumalı] veya VK'da.

Yaşamın ekolojisi Gezegenin tüm sakinleri tek bir konuda eşittir. Maddi durumu, statüsü ve diğer özellikleri ne olursa olsun herkesin zamanı aynıdır

Gezegenin tüm sakinleri tek bir konuda eşittir. Maddi durumu, statüsü ve diğer özellikleri ne olursa olsun herkesin her gün aynı miktarda zamanı vardır. Ancak herkes 24 saatini doğru yönetemez.

Ciltlerin tamamı zaman yönetimine ayrılmıştır; temel ilkeleri, gerçekten başarılı olan birçok insan tarafından defalarca öğretilmektedir. kişisel deneyim etkililiğine ikna oldu.

Ancak zaman yönetimi teorisi gibi bir konunun varlığından şüphelenmeyenler bile var. Ancak bunu nasıl kullanacağınızı öğrenin kendi hayatı, kimseye zarar vermez.

Zaman nasıl yönetilir?

Çeşitli zaman yönetimi teorisyenleri, kural olarak, birkaç temel prensip üzerinde hemfikirdir; bu prensipler olmadan zamanın nasıl etkili bir şekilde kullanılacağını öğrenmek imkansızdır. Ana kurallardan biri işlerinizi planlıyorsunuz. Birçok modern insanlar Kalıcı bir zaman baskısı altında olan kişiler, her belirli günde tam olarak ne yapmaları gerektiğini görsel olarak hayal etmeleri yeterlidir.

Bunu yapmak için oluşturmalısınız görev listeleri. Oldukça kapsamlı olabilirler ve bunları uygulamak için yeterli zaman olmayacaktır. Eisenhower matrisi olarak adlandırılan ilkelerin burada kesinlikle işe yarayacaktır. Buna göre, tüm vakalar önem ve aciliyetlerine göre sistematize ediliyor ve dört kategoriye ayrılıyor.

Önceliklerin sistemleştirilmesi basit. İlk grup önemli ve acil konuları içerir, ikincisi önemli, acil olmayan konuları, üçüncüsü önemsiz, acil konuları ve dördüncüsü (“çöp kutusu” da denir) önemsiz ve acil olmayan konuları içerir. Garip bir şekilde öncelik, yukarıdaki kategorilerden ikincisinin görevleri olacaktır. Bir kişi özellikle bunlara odaklanırsa, o zaman son derece nadiren - ve o zaman bile esas olarak kendi organizasyon eksikliğinden kaynaklanmadan - hızlı tamamlama gerektiren görevlerle karşılaşacaktır.

Uygulamada, acil olmayan önemli görevler, öğrencinin dönem sonunda teslim etmesi gereken ders veya diploma olabilir. Ya da üstleri tarafından bir çalışana verilen ve son teslim tarihi bir ay olan bir görev. Eğer bunları hemen üstlenirseniz ve yavaş yavaş tamamlarsanız, aynı anda daha acil başka meselelerle de uğraşırsanız, o zaman bunlar çok önceden belirlenen zamanda tamamlanacaktır. Son teslim tarihlerini ayarlama– bir diğer önemli prensip.

Zaman yönetiminin iyi bilinen bir diğer ilkesi ise çeşitli görevleri birleştirmek. Ne yazık ki birçok insan onu hafife alıyor. Örneğin etkili bir ev hanımı şunları yükleyebilir: çamaşır makinesi bulaşık makinesinde çamaşırlar, kirli tabaklar ve çatal bıçak takımları var ve aynı zamanda öğle/akşam yemeğiyle de uğraşıyorsunuz.

Ayrıca yemek hazırlanırken (şu anda izlemenize gerek yoksa) temizliği de yapabilirsiniz. Önemli bir faksı beklerken, örneğin bir ofis çalışanının bir sözleşme yapması veya malların sevkiyatı için belgeler hazırlaması zor olmayacaktır. Zaten yapılması gerekenler listemden tamamen farklı bir görevle bağlantılıyım.

Zamanı olmayanların hataları nelerdir?

Aynı zamanda Kötü şöhretli bir mükemmeliyetçi olmamalısın. Elbette her görev iyi yapılmalıdır. Ancak bu onların kelimenin tam anlamıyla "yalanması" gerektiği anlamına gelmez. Bir işi iyi yapmak ile dikkatsizce bitirmek arasında çok büyük bir uçurum vardır ve bunu aşmak o kadar da kolay değildir.

Zamanını verimli kullanmayı öğrenmek isteyen herkes İşkolik de olmamalı. Kuşkusuz işe geç kalmak zorunda kalacağınız durumlar olacaktır, ancak zaman yönetimi kurallarını aktif olarak uygulayan bir kişi için bu son derece nadiren gerçekleşir. Ayrıca iş gününün sonunda hem zihinsel hem de fiziksel olarak dinlenmenin önemli olduğunu hatırlayacaktır.

Akşam, aile üyeleriyle, arkadaşlarınızla, en sevdiğiniz hobinizle - tek kelimeyle, zihinsel tatmin getiren ve asıl işinizle ilgisi olmayan şeylerle geçirilmelidir. Ve kesinlikle vurgulamalısınız uyumak için yeterli zaman.

Daha az önemli değil işyerinin uygun organizasyonu.İhtiyacınız olanı kolayca bulabilmeniz için tüm belgeler ve diğer öğeler burada düzenli bir şekilde düzenlenmelidir. Ayrıca çevredeki düzensizlik, coşku ve üretkenliğin önemli ölçüde azalmasına katkıda bulunur.

Bir kişinin kendisine bağlı başka çalışanları varsa, o zaman yetki vermeyi öğrenmeye değer kendisine verilen görevlerden bazılarını ona verir ve bunların uygulanmasını periyodik olarak izler. Daha sonra çalışma zamanında tamamlanacak ve yayınlanma konusunda çok fazla strese girmenize gerek kalmayacak.

Elinizde bulunan zamanı akıllıca nasıl yöneteceğinize dair bazı ipuçları:

Zamanınızı tam olarak nasıl geçirdiğinizi öğrenin

Tam olarak nasıl kullandığınızı takip etmek için biraz zaman ayırın. Kesinlikle taviz vermeyen ve enerjiye “yatırım yapmaya” değer olan alanları derhal belirlemek çok önemlidir. Bu, önceliklerinizi doğru bir şekilde belirlemenize yardımcı olacaktır.

Hedefinizi belirtin

Bir şeye çok fazla enerji harcıyorsunuz ama sonunda neyi başarmak istediğinize dair hiçbir fikriniz yok mu? Pek çok insan, aklında nihai bir hedef olmadan, daha verimli olmaya çalışarak değerli zamanını boşa harcıyor. Başka bir deyişle, onlar için gerçekten önemli olan şeylere odaklanmıyorlar. Önünüzde bir hedefin olması, istediğiniz sonuca ulaşmanın yollarına odaklanmanızı sağlayacaktır. Hedefin kendisi de iyi bir motivasyon kaynağı olabilir.

Yapılacaklar listesi yapın

Kafanızda bir yapılacaklar listesi oluşturabilirsiniz, ancak bunu kağıda yazmak çok daha iyidir. Bu listeye günün her saati ulaşabilirsiniz. Nasıl görüneceğini kendiniz seçin: bir kağıda basılmış, elle yazılmış veya bilgisayara kaydedilmiş. Tamamlanan görevleri listenizden silmek size belirli bir zevk ve yeni başarılar için ilham kaynağı olacaktır. Aynı zamanda, başka hangi görevlerin tamamlanması gerektiğini hatırlayarak zaman kaybetmenize de gerek kalmayacak.

Önceliklerinizi belirleyin

Listedeki her şey yanlış sıradaysa, liste yapmak etkili olmayacaktır. Her zaman önemli olanı değil, ilk önce istediğinizi yapma eğiliminde olacaksınız. Önceliklerinizi belirleyin ve önce çözüme odaklanın asıl görev. Böylece günün sonunda yarım kalan bazı şeyler varsa bunların pek önemi kalmayacaktır.

İlk seferde doğru yapın

Bir görevi doğru zihniyette olmadan yapacaksanız, bu onu gerektiği gibi yapmayacağınız anlamına gelir. Her şeyi ilk seferde doğru yapmak için her türlü çabayı gösterin. Yani taahhüt edeceksin daha az hata ve bunu yeniden yapmak için zaman harcamanıza gerek kalmayacak. Önce en zor vakaları ele alın; bu, her şeyi doğru yapma olasılığınızı artıracaktır.

Ertelemeyi bırakın

Çoğu insan, harekete geçmek yerine ertelemeyi veya zihinsel olarak bir eylemi gerçekleştirmenin yollarını düşünmeyi tercih eder. Bu, özellikle etrafınız mazeret görevi görebilecek çok sayıda dikkat dağıtıcı şeyle çevrili olduğunda sık sık meydana gelir. Kendinizi kontrol etmeye çalışın çevre, dikkatinizi dağıtan şeyi ondan uzaklaştırmak. Karşınızda duruyorsa zor görev Bunun için her türlü bahaneyi kullanarak bilinçaltınızda kararından kaçmaya çalışacaksınız.

Organize Olun

Düzensizlik zamanınızın hırsızıdır. İşyerinde veya evde bir şeyin yerini bulmaya çalışırken ne kadar zaman harcadığınızı bir düşünün. Daha verimli çalışabilmek için iş ya da yaşam alanınızdaki kaosla baş etmeniz gerekebilir. İhtiyacınız olmayan şeyleri bir kenara koyun veya onlardan kurtulun ve sürekli kullandığınız şeylere belirli bir kayıt verin; onları hızlı bir şekilde bulmak zor olmayacaktır.

Bir şeyler paylaşın

Belli gibi görünüyor ancak işlerinizin bir kısmını başkasına devrederek kendinize oldukça fazla zaman kazandırabilirsiniz. Buradaki fikir, bir görevi o kişinin daha hızlı veya sizin kadar iyi yapabileceği birine devretmektir. Bu hem iş hem de ev işleri için geçerlidir. Neden daha sonra biraz rahatlama karşılığında çocuklardan çamaşır yıkamalarını istemiyorsunuz? İş yerinde, bir meslektaşınızla iletişime geçmekten çekinmeyin, kim bilir, belki de sadece ilginç bir görevden memnun olacaktır, özellikle de bunda iyiyse.

Çoklu görev

Bazı durumlarda harika çözüm Aynı anda birkaç görevi gerçekleştirmek mümkün olacak ve bu da mevcut zamanı etkili bir şekilde kullanmanıza olanak tanıyacak. Çok büyük aşırı yüklemelerden bahsetmiyoruz, sadece mümkün olduğunca görevleri birleştiriyoruz. Örneğin, hareket halindeyken sesli kurs dinleme fırsatını kaçırmayın yabancı dil Uzun zamandır ustalaşmayı hayal ettiğiniz. Ve eğer trenle seyahat ediyorsanız, bu kitap okumak veya dizüstü bilgisayarınızda biraz çalışmak için harika bir fırsattır.

Hayır demeyi öğrenin

Görevlerin tüm yükünü üstlenmeme yeteneği, "hayır" demeyi öğrenme, zamandan önemli ölçüde tasarruf etmenizi sağlayacaktır. Birisi size bir istekte bulunursa kendinize şu soruyu sorun: "Bu gerçekten benim sorumluluğum mu?" veya “Bu sorunu çözecek en iyi aday gerçekten ben miyim?” Cevabınız olumsuz ise bu konuyu ele almayın. Hiçbir şey yapmamak için bahaneler üretmenizi teşvik etmiyoruz; sizden bir şey yapmanız istendiğinde kesinlikle sürekli reddetmemelisiniz. Başkalarının sorunları için çöplük haline gelmemelisiniz, bu önemli ölçüde zaman kazanmanıza yardımcı olacaktır.

Odaklanın

Tamamen bir göreve odaklandığınızda, onu daha hızlı tamamlayabileceksiniz. Konsantrasyonunuzu korumanın tek yolu, kendinizi tüm dikkat dağıtıcı şeylerden korumaktır. Başlangıçta bir şeyi yapmaya odaklanmak yeterli değildir; bu odağı kaybetmemek de önemlidir. Önünüzde ciddi bir görev varsa, biraz mahremiyet sağlayın, telefonunuzu kapatın ve işiniz bitene kadar açmayın. Daha sonra tüm mesajlara veya cevapsız çağrılara yanıt vermek için yeterli zamanınız olacak.

Kendine dikkat et

Sürekli çalışmak imkansızdır, bu yüzden yanabilirsiniz. Sınırlarınızı öğrenebilmeniz için kendinizi uzaktan gözlemlemeye zaman ayırmanız önemlidir. Hayatınızda sağlıklı bir dengeyi koruyarak, doğru yönde ilerlediğinizi ve ortaya çıkan sorunlarla ve görevlerle, onlara hak ettiğinden fazla zaman harcamadan, etkili bir şekilde başa çıktığınızı hissedeceksiniz.