Faaliyetleri nedeniyle genellikle günde birkaç kez iş gezisi yapan bir kuruluşun çalışanlarına genellikle seyahat masrafları karşılanır. Bunları belgelemek için bir rota sayfası hazırlanır. Bu belgeyi bu makaleden nasıl doğru şekilde dolduracağınızı öğrenebilir ve ayrıca bir iş gezisi seyahat planı sayfası formunu ücretsiz olarak indirebilirsiniz.

Rota sayfası nedir

Rota sayfası, bir çalışanın yaptığı tüm gezileri yansıtan bir belgedir. Aşağıdaki çalışan kategorileri tarafından kullanılabilir:

• hem şirket hem de kişisel araçlarda çalışan sürücüler;
• kuryeler;
• iş tanımına göre seyahat niteliğine sahip çalışanlar;
• faaliyetleri nedeniyle iş seyahatinde olan çalışanlar (muhasebeciler, avukatlar, yöneticiler vb.).

Bu kapsamlı bir liste değildir. Rota sayfası tutması gereken çalışanların kategorileri yöneticinin emriyle belirlenir.

Rota sayfası: ne için?

Bir rota sayfası hazırlamak aşağıdaki amaçlara hizmet edebilir:

• çalışanın yapılan seyahat masraflarını teyit edin;
• çalışanın belirli bir yere varışını teyit etmek;
• çalışana ulaşım masraflarının ödenmesine esas teşkil eder;
• Rotaların analizi ve optimizasyonuna hizmet eder.

Rota sayfasının hazırlanma amacına bağlı olarak gönderilebilir:

• muhasebeye;
• çalışanın doğrudan amiri.

Dikkat etmek! Bilet ile sürücü güzergah belgesini karıştırmaya gerek yok, bunlar iki farklı belgedir. Birincisi kanunla onaylanmış olup, ikincisinin uygulanması işverenin takdirindedir.

Rota sayfası: örnek

Rota pafta nasıl hazırlanır sorusuna cevap verebilmek için öncelikle hangi amaçlarla kullanılacağının belirlenmesi gerekmektedir.

Rota sayfası nasıl yapılır

Yukarıda belirtildiği gibi çalışanın hareketlerini ve ulaşım masraflarını teyit etmek amacıyla bir rota sayfası hazırlanır. Bu belgenin şekli kanunen onaylanmadığından içeriği tamamen işverenin takdirindedir. Makalenin sonunda rota sayfasını (formu) ücretsiz olarak indirebilirsiniz. Bu belgenin bir örneği aşağıdaki bilgileri içerebilir:

• Onu dolduran çalışanın tam adı, pozisyonu ve yapısal birimi;
• Rota sayfasının tarihi veya dönemi. Bu belgeyi her gün hazırlayıp gönderebileceğiniz gibi, bir hafta veya bir ay boyunca saklayabilirsiniz;
• adresler, varışlar ve ayrılışlar;
• varış ve ayrılış saatleri (gerekirse);
• seyahatin maliyeti ve bunu onaylayan bir belge. Kural olarak bunlar seyahat belgeleridir (biletler, seyahat kartları, taksi makbuzları vb.). Destekleyici belgeler rota sayfasına eklenir;
• varış ve ayrılış notları. Çalışanın belirtilen yerde gerçekten bulunduğunun teyidi olarak hizmet eder.

Yöneticinin talebi üzerine rota sayfası formuna diğer bilgiler eklenebilir.

Tipik olarak, rota sayfası formu kuruluşun yerel eylemleri tarafından onaylanır.

Rota sayfası nasıl doldurulur

Rota sayfasının doldurulması aşağıdaki gibidir:

• Rota sayfası, işletmenin resmi antetli kağıdına hazırlanır veya kuruluşun adı belirtilir. Bazı durumlarda (nakliye masraflarının geri ödenmesi durumunda) rota sayfası birincil muhasebe belgesi olacağından, adın tam olarak belirtilmesi tavsiye edilir;
• Belgenin adı, numarası (varsa) ve hazırlanma tarihi belirtilir. Rota sayfası bir günden fazla bir süre için hazırlanmışsa süre belirtilir;
• Kolaylık sağlamak için, her satırı çalışanın ziyaret ettiği bir yere tahsis edilen bir tabloya daha fazla bilgi yerleştirilir. Tablo gerektiği kadar doldurulur. Bu, çalışanın kendisi tarafından manuel olarak yapılır. Rota sayfası çalışanın konumunun teyidi olarak kullanılıyorsa, başka bir kuruluşun temsilcisinin uygun sütuna bir işaret koyması gerekir. Bu bir imza ve kod çözme veya bir mühür olabilir (İK departmanından, belgeler için vb.)

Rota sayfası tamamlandıktan sonra çalışan bunu imzalar ve muhasebe departmanına veya bir sonraki amirine sunar. Rota sayfası, çalışanın hareketlerini ve seyahat masraflarını doğrulayan bir belgedir. Bu belge için birleşik bir form olmadığından, her kuruluşta bağımsız olarak geliştirilir ve onaylanır.

Rota sayfası, işletme ve kuruluş çalışanlarının işle ilgili görevlerin yerine getirilmesi sürecinde ortaya çıkan nakliye masraflarını onaylaması gerektiğinde doldurulur. Bu durumda hem çalışanın şahsi aracının benzinini ödemek hem de toplu taşıma biletlerini ödemek için harcamalar yapılabilir.

Daha sonra rota sayfası, fon kullanımına ilişkin bir raporla birlikte, çalışana masraflarına göre tazminat ödenmesine temel teşkil eder ve aynı zamanda bir muhasebe ve vergi belgesi görevi görür.

DOSYALAR

Kimin rota sayfasına ihtiyacı var?

Bu belgenin hazırlanması sürücüler, kurye hizmetleri çalışanları, satış temsilcileri, muhasebeciler, avukatlar, satış yöneticileri vb. için gereklidir. İş amacıyla şehirde en sık seyahat edenler bu işçi kategorileridir. Ayrıca rota çizelgeleri, iş seyahatine kendi arabalarıyla çıkan iş seyahatinde olanlar tarafından da kullanılmaktadır.

Bazı durumlarda, mali önemine ek olarak, kuruluşların yönetimi tarafından, en uygun, en kısa rotaları bulmak amacıyla çalışanların rotalarını analiz etmek için rota çizelgelerine ihtiyaç duyulur ve bu da işletmenin işletme maliyetlerini önemli ölçüde azaltabilir. çalışanların şehir etrafında hareketi.

Rota sayfalarının düzenlenmesi prosedürü

Rota sayfasının formu kuruluşun muhasebe politikasında onaylanmıştır. Sıklık (günlük, haftalık, aylık) ve uygulama sırası da burada belirtilir.

Bir çalışanın iş gezilerinde yaptığı masrafları muhasebeleştirmek için, yalnızca rota sayfasını doğru bir şekilde hazırlamak değil, aynı zamanda diğer destekleyici belgeleri de ayrı ekler olarak ona eklemek gerektiğini belirtmekte fayda var. Özellikle:

• resmi amaçlarla yapılacak bir seyahatin teyidi olarak kullanılacak bir emir;
• yapılan harcamalara ilişkin çalışan raporu;
• Hizmetlerin sağlandığını kanıtlayacak, açıkça okunabilen seyahat belgeleri.

Giderler muhasebe departmanındaki uzmanlar tarafından kontrol edilir, ardından belge imza için yöneticiye sunulur ve ardından hesaplanacak tutarın geri ödenmesi veya geri ödenmesi için sunulur. İş seyahatinde kişisel araç kullanan veya toplu taşıma kullanan çalışanlara yapılan ek ödemeler, kuruluşlar tarafından gider olarak kabul edilmekte ve gelir vergisi hesaplanırken vergilendirmeyi doğrudan etkilemektedir.

Rota sayfasını doldurma kuralları

Birleşik bir rota sayfası formu yoktur; işletmeler ve kuruluşlar kendi başlarına bir rota sayfası şablonu geliştirebilir veya bunu ücretsiz biçimde yazabilirler. Önemli olan, içermesi gerektiğidir tüm yolculuklar sırayla Bir çalışan tarafından belirli bir süre içinde taahhüt edilen, hedeflerini ve birincil belgelere bağlantıları gösteren. Normal bir A4 kağıda veya şirketin antetli kağıdına hazırlanabilir.

Seyahat programı hazırlanmalı kopya halinde Bunlardan biri kuruluşun muhasebe departmanına devredilir, ikincisi çalışanın elinde kalır. İç belge akışıyla ilgili olduğundan mühürle tasdik edilmesine gerek yoktur.

Rota sayfasını doldurma talimatları

Rota sayfası her zaman standart ofis çalışma kurallarına göre yazılır, bu nedenle herhangi bir özel zorluğa neden olmamalıdır. Bu örnek, sürücünün bir günde şehir içinde yaptığı gezilerin sonuçlarına göre hazırladığı rota sayfasını incelemektedir.

1. Belgenin üst kısmında, satırın ortasında adı yazılır ve hemen altında düzenlendiği yer ve tarih belirtilir: tarih, ay (yazıyla), yıl.
2. Daha sonra kendisi için derlenen çalışanın soyadını, adını ve soyadını girin, konumunu, arabanın markasını ve seyahatin amacını belirtin.
3. Daha sonra, belgeye seyahat tarihi, varış yeri (adres), varış ve ayrılış işaretleri (kesinlikle saat ve dakika), maliyetleri onaylayan bir belge (sayı, tarih) içeren bir tablo girilir. harcanan para miktarı sırayla girilir.
4. Rota sayfası, kendisine verildiği çalışanın yanı sıra şirketin muhasebecisi tarafından da imzalanmalıdır.

Rota sayfasını tamamladıktan sonra

Rota sayfası uygun şekilde hazırlanıp onaylandıktan sonra vergi ve muhasebe belgesi haline gelir. Vergi denetimleri durumunda bu belge düzenleyici otoritelerin de dikkatine çekilebilir.

Vergi makamları, rota sayfasına ek olarak seyahat biletleri, benzin istasyonlarından alınan ödeme belgeleri ve irsaliyeler gibi diğer birincil belgeleri de talep edebilir.

Ayrıca kontrolörler çalışanların iş sorumluluklarına ve hareketlerine uyumunu da karşılaştıracak. Bir muhasebecinin bankaya gitmesinin ya da bir avukatın mahkemeye gitmesinin soru sorması pek olası değildir, dolayısıyla bu tür inceliklerin de dikkate alınması gerekir.

Rota sayfası, işletme ve kuruluş çalışanlarının işle ilgili görevlerin yerine getirilmesi sürecinde ortaya çıkan nakliye masraflarını onaylaması gerektiğinde doldurulur. Bu durumda hem çalışanın şahsi aracının benzinini ödemek hem de toplu taşıma biletlerini ödemek için harcamalar yapılabilir.

Daha sonra rota sayfası, fon kullanımına ilişkin bir raporla birlikte, çalışana masraflarına göre tazminat ödenmesine temel teşkil eder ve aynı zamanda bir muhasebe ve vergi belgesi görevi görür.

Kimin rota sayfasına ihtiyacı var?

Bu belgenin hazırlanması sürücüler, kurye hizmetleri çalışanları, satış temsilcileri, muhasebeciler, avukatlar, satış yöneticileri vb. için gereklidir. İş amacıyla şehirde en sık seyahat edenler bu işçi kategorileridir. Ayrıca rota çizelgeleri, iş seyahatine kendi arabalarıyla çıkan iş seyahatinde olanlar tarafından da kullanılmaktadır.

Bazı durumlarda, mali önemine ek olarak, kuruluşların yönetimi tarafından, en uygun, en kısa rotaları bulmak amacıyla çalışanların rotalarını analiz etmek için rota çizelgelerine ihtiyaç duyulur ve bu da işletmenin işletme maliyetlerini önemli ölçüde azaltabilir. çalışanların şehir etrafında hareketi.

Rota sayfalarının düzenlenmesi prosedürü

Rota sayfasının formu kuruluşun muhasebe politikasında onaylanmıştır. Sıklık (günlük, haftalık, aylık) ve uygulama sırası da burada belirtilir.

Bir çalışanın iş gezilerinde yaptığı masrafları muhasebeleştirmek için, yalnızca rota sayfasını doğru bir şekilde hazırlamak değil, aynı zamanda diğer destekleyici belgeleri de ayrı ekler olarak ona eklemek gerektiğini belirtmekte fayda var. Özellikle:

• resmi amaçlarla yapılacak bir seyahatin teyidi olarak kullanılacak bir emir;
• yapılan harcamalara ilişkin çalışan raporu;
• Hizmetlerin sağlandığını kanıtlayacak, açıkça okunabilen seyahat belgeleri.

Giderler muhasebe departmanındaki uzmanlar tarafından kontrol edilir, ardından belge imza için yöneticiye sunulur ve ardından hesaplanacak tutarın geri ödenmesi veya geri ödenmesi için sunulur. İş seyahatinde kişisel araç kullanan veya toplu taşıma kullanan çalışanlara yapılan ek ödemeler, kuruluşlar tarafından gider olarak kabul edilmekte ve gelir vergisi hesaplanırken vergilendirmeyi doğrudan etkilemektedir.

Rota sayfasını doldurma kuralları

Birleşik bir rota sayfası formu yoktur; işletmeler ve kuruluşlar kendi başlarına bir rota sayfası şablonu geliştirebilir veya bunu ücretsiz biçimde yazabilirler. Önemli olan, içermesi gerektiğidir tüm yolculuklar sırayla Bir çalışan tarafından belirli bir süre içinde taahhüt edilen, hedeflerini ve birincil belgelere bağlantıları gösteren. Normal bir A4 kağıda veya şirketin antetli kağıdına hazırlanabilir.

Seyahat programı hazırlanmalı kopya halinde Bunlardan biri kuruluşun muhasebe departmanına devredilir, ikincisi çalışanın elinde kalır. İç belge akışıyla ilgili olduğundan mühürle tasdik edilmesine gerek yoktur.

Rota sayfasını doldurma talimatları

Rota sayfası her zaman standart ofis çalışma kurallarına göre yazılır, bu nedenle herhangi bir özel zorluğa neden olmamalıdır. Bu örnek, sürücünün bir günde şehir içinde yaptığı gezilerin sonuçlarına göre hazırladığı rota sayfasını incelemektedir.

1. Belgenin üst kısmında, satırın ortasında adı yazılır ve hemen altında düzenlendiği yer ve tarih belirtilir: tarih, ay (yazıyla), yıl.
2. Daha sonra kendisi için derlenen çalışanın soyadını, adını ve soyadını girin, konumunu, arabanın markasını ve seyahatin amacını belirtin.
3. Daha sonra, belgeye seyahat tarihi, varış yeri (adres), varış ve ayrılış işaretleri (kesinlikle saat ve dakika), maliyetleri onaylayan bir belge (sayı, tarih) içeren bir tablo girilir. harcanan para miktarı sırayla girilir.
4. Rota sayfası, kendisine verildiği çalışanın yanı sıra şirketin muhasebecisi tarafından da imzalanmalıdır.

Rota sayfasını tamamladıktan sonra

Rota sayfası uygun şekilde hazırlanıp onaylandıktan sonra vergi ve muhasebe belgesi haline gelir. Vergi denetimleri durumunda bu belge düzenleyici otoritelerin de dikkatine çekilebilir.

Vergi makamları, rota sayfasına ek olarak seyahat biletleri, benzin istasyonlarından alınan ödeme belgeleri ve irsaliyeler gibi diğer birincil belgeleri de talep edebilir.

Ayrıca kontrolörler çalışanların iş sorumluluklarına ve hareketlerine uyumunu da karşılaştıracak. Bir muhasebecinin bankaya gitmesinin ya da bir avukatın mahkemeye gitmesinin soru sorması pek olası değildir, dolayısıyla bu tür inceliklerin de dikkate alınması gerekir.

Örnek rota sayfası

Örnek rota sayfası

Ücretsiz örnek rota sayfası formunu indirin

Formun onaylanmış bir formu bulunmamaktadır. Bu nedenle her kuruluş bağımsız olarak kendi formunu geliştirir. Önemli olan, belgenin gezilerin ve rotaların amaçlarını izlemenize olanak sağlaması ve ayrıca birincil belgenin tüm ayrıntılarını içermesidir.

Temel olarak 3 numaralı formdaki onaylı irsaliyeyi alabilirsiniz. Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 28 Kasım 1997 tarih ve 78 sayılı Kararı. İşletme tarafından hazırlanan form, kuruluşun muhasebe politikasında onaylanmıştır. Ayrıca belgenin sunulma sıklığını ve yürütülmesine ilişkin prosedürü de belirtir.

İş seyahati seyahat planı formunu indirin (tamamlandı)

Kayıt prosedürü

Sayfa yolculuktan önce çalışan tarafından hazırlanır. Tamamlandıktan sonra muhasebe departmanına devredilmeli ve masrafları onaylayan evraklar kendisine eklenmelidir. Örneğin, bir çalışanın yapılan masraflar, seyahat belgeleri vb. hakkındaki raporu. Harcamalar kuruluşun muhasebecisi tarafından kontrol edilecek, müdür imzalayacak ve ardından hesaplanacak tutarın geri ödenmesi veya geri ödenmesi için ibraz edilmesi gerekmektedir.

Bir belgenin verilmesiyle ilgili bilgiler bir günlüğe girilir.

Doldurma kuralları

Sayfa, sürücü tarafından bir günde şehir etrafında sürüşün sonuçlarına göre düzenlenir. Aşağıdaki şekilde doldurulur:

• Belgenin üst kısmında, satırın ortasında kuruluşun adı yazılıdır. Tescil yeri ve tarihi aşağıda belirtilmiştir;
• Tam ad belirtilir. ve kendisi için hazırlanan çalışanın pozisyonu. Daha sonra arabanın markasına ilişkin bilgiler girilir, yolculuğun amacı formüle edilir;
• tabloya sırasıyla seyahat tarihi, adres, varış ve ayrılış saati, seyahat masraflarını teyit eden belgenin adı ve detayları ile harcanan para miktarı girilir;
• sayfanın, kendisine verildiği çalışanın yanı sıra şirketin muhasebecisi tarafından imzalanması gerekir.

Sayfa uygun şekilde yürütülüp onaylandıktan sonra vergi ve muhasebe belgesi haline gelir. Vergi denetimleri durumunda düzenleyici otoritelerin dikkati bu konuya çekilebilir.

Neden bir rota sayfasına ihtiyacınız var?

Pek çok çalışanın (sürücüler, kuryeler, nakliyeciler) işi seyahat niteliğindedir. İş Kanunu (yani Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 168.1 Maddesi) işverenleri, iş gezileriyle ilgili masraflar için işçilere geri ödeme yapmakla yükümlü kılar. Harcamaların ilgili belgelerle desteklenmesi gerekmektedir. Bu tür belgelerden biri rota sayfasıdır.

Bunun yardımıyla çalışanlar, örneğin benzin ödemesi veya toplu taşıma bileti satın alma maliyetlerini doğrulayabilir.

Gelecekte, işletme tarafından tahsis edilen paranın kullanımına ilişkin bir raporla birlikte rota sayfası, çalışana masraflarına göre tazminat ödenmesinin temeli olarak kabul edilecektir. Aynı zamanda muhasebe ve vergi belgesi görevi de görür.

Bazı durumlarda rota sayfaları, işletme yöneticilerinin çalışan rotalarını analiz etmesine ve en uygun yolu oluşturmasına yardımcı olur. Bu eylemler, kuruluşun çalışanların şehir içinde taşınmasına ilişkin maliyetlerini önemli ölçüde azaltabilir.

Depolama sırası

Hazırlanan rota çizelgeleri en az beş yıl süreyle saklanmalı, zor, zararlı veya tehlikeli çalışma koşullarında çalışmayı teyit ediyorsa 75 yıl süreyle saklanmalıdır. Bunun bir göstergesi, devlet kurumlarının, yerel yönetimlerin ve kuruluşların faaliyetleri sürecinde oluşturulan, saklama sürelerini gösteren, onaylanan standart yönetim arşiv belgeleri Listesinin 842. maddesinde mevcuttur. Rusya Kültür Bakanlığı'nın 25 Ağustos 2010 tarih ve 558 sayılı Emri ile.

Vize için seyahat planı hazırlamak

Yurt dışına seyahat etmek giriş izni almayı gerektirir. Kural olarak bu yabancı bir pasaport, bir Schengen ve normal bir vizedir. Yurt dışı seyahatinin türü önemli bir rol oynar. Sınırı uçak, otobüs veya gemiyle geçerken turistler standart bir belge paketi sunar. Ancak tüm ailenizle birlikte kişisel bir araba ile Avrupa'yı dolaşmak istiyorsanız, yurt dışı vizesi için bir güzergah hazırlamanız gerekecektir. Belge, ülke içindeki seyahat planı dikkate alınarak doldurulur.

Rota sayfası neye benzer?

Rota sayfası, turistler için yaklaşmakta olan seyahat rotası hakkında tamamlanmış bir tablodur. Vize için yazılı bir seyahat planı resmi bir belge olarak kabul edilir. Hazırlanmasının ayrıntıları, değiştirildiği şekliyle 77-FZ Sayılı “Belgelerin Yasal Depozitosu Hakkında” Kanunda yer almaktadır. 07/03/2016 tarihli ve bir dizi düzenleyici yasal düzenlemede.

Pek çok kişi vizesiz ülkelerden geçen bir rotanın kağıt üzerinde nasıl göründüğünü soruyor? Özünde bu, turist ve Avrupa'daki rota hakkında kişisel bilgilerin girildiği, tamamlanmış bir tablonun bulunduğu bir sayfadır. Üstelik, bir ülkeyi seçebilir veya örneğin Schengen ülkeleri içinde bütün bir seyahati planlayabilirsiniz.

Belgeyi hazırlama prosedürü

Lütfen evrensel bir numune rota sayfası olmadığını unutmayın. Yabancı konsolosluk çalışanları özet tabloya dikkat etmiyor. Uymanız gereken tek şey, tabloyu güvenilir bilgilerle doldurmak ve görünür lekelerden kaçınmaktır. Aksi takdirde belge kabul edilmeyecektir.

Web sitemizde Schengen vizesi için örnek bir seyahat planı sayfası indirebilirsiniz. Standart form aşağıdaki bilgileri içerir.

1. Ototuristin tam adı.
2. Rota (seyahatin başlangıç ​​ve bitiş noktalarını belirtin).
3. Rusya Federasyonu'ndan ayrılış tarihi.
4. Bir Avrupa ülkesiyle sınırı geçme tarihi.
5. Avrupa'daki ikamet adresi, tarihlerle birlikte gün sayısı.
6. Ülkeden kesin ayrılış tarihi.

Belgeyi doldururken gözünüzün önünde bir vize güzergahı örneği bulundurduğunuzdan emin olun; bu, formu doldurmayı kolaylaştıracaktır. Bilgiler tek bir kağıda sığarsa endişelenmeyin. Konsolosluk memurlarının ayrıntılı bir seyahat planına ihtiyacı yoktur. Kendinizi vizeyle seyahat etmeye ilişkin temel bilgilerle sınırlamak istiyorsanız kimse sizi suçlamayacaktır.

Ziyaretçiler için Avrupa'daki bir otelde kalmayı mı planlıyorsunuz? Otelden resmi bir kupon almayı unutmayın. Elektronik rezervasyon durumunda, davetiyeyi web sitesinde yazdırmanız gerekecektir. Gerekirse vize için otel rezervasyonu onayının nasıl göründüğüne internetten bakabilirsiniz.

Avrupa'ya araba gezisi: Video

Vize formunu doldurmanın özellikleri

Vize seyahat programının serbest formu pratikte sürücülerin bunu doldurmasını sınırlamaz. İstenirse tabloya grafik haritalar, otel, müze ve diğer turistik yerlerin adresleri eşlik edebilir. Ancak destekleyici bilgilerin yanı sıra turistler hakkında kişisel bilgiler de vermeniz gerekir.

Schengen seyahat programı ek bilgilerden oluşur:

• uluslararası pasaportun geçerlilik süresi, serisi ve numarası (ebeveynler çocuklarına girebilir);
• doğum tarihi, ayı ve yılı;
• araç markası, tescil numarası;
• rota kaydının teyidi;
• diğer turistlerin listesi, kişisel verileri.

Yeni başlayan otomobil turistleri, konsolosluğun onu almayı reddetmemesi için vize için bir güzergahın nasıl hazırlanacağını merak ediyorlar mı? Bu konuda çeşitli öneriler var. Hatırlanması gereken ilk şey güvenilir bilgi sağlamaktır. Örneğin, Avusturya'ya seyahat ediyorsanız, varış noktasını “Belçika” veya “Almanya” olarak sayfada belirtmenize gerek yoktur. Seyahat hakkında mümkün olduğunca fazla bilgi verin, böylece Avrupa vizeniz reddedilmeyecektir.

Açıklamaya ne dahil edilmeli?

Belgenin açıklayıcı kısmı önemlidir. Vize için seyahat programını standart forma göre doldurursanız herhangi bir sorun yaşanmayacaktır. Kural olarak bu, kişisel verileri, seyahat yönünü, zamanlamasını ve Avrupa'da kalış adresini gösteren bir özet tablodur. Bilgileri gitmeyi düşündüğünüz ülkenin diline çevirmeniz faydalı olacaktır. Kurallara göre tercüme, noter tasdiki yapılmadan da dikkate alınır.

Vize seyahat programı pasaportta belirtilen bilgilerle doldurulur. İngilizce örneklerde turistin göbek adının belirtilmesi gerekmez (yalnızca soyadı ve adı girilir).

Vize aldıktan sonra yurt dışına güvenle seyahat edebilirsiniz. Seyahat programındaki varış noktalarına uymanız tavsiye edilir, ancak gerekli değildir. Ancak rotadan hafif bir sapmaya izin verilir. Ancak Avrupa'dan ayrılmanın tam zamanında yapılması gerektiğini unutmamalısınız. Aksi takdirde turistlerin kanunla sorunları olacak ve bu da daha sonra Avrupa'ya girişlerini etkileyecektir.

Schengen vizesi için örnek seyahat programı

Bazı insanlar organize tatillerden hoşlanırlar, bu nedenle yurt dışı gezileri için seyahat şirketlerinden kupon alırlar.

Bazıları ise kendi araçlarıyla bağımsız seyahat etmeyi tercih ediyor. Bu tür bir yurtdışı seyahati, Schengen vizesi almak için bir seyahat planı hazırlamayla ilgili bazı zorlukları içerir.

Genel kavramlar

Herhangi bir Rus vatandaşının, başka bir devleti ziyaret etmek için Rusya devletinin sınırını geçme izni alması gerekir. Buraya yalnızca vize olan resmi izin temelinde girebilirsiniz. Sahibi, varış ülkesine girme, kendi topraklarında serbestçe hareket etme ve belirli bir süre sonra geri dönme hakkına sahiptir.

Bireysel ülkeler, bazı Avrupa Birliği ülkelerinin sınırlarını geçerken pasaport ve vize kontrolünü basitleştirmek için bir anlaşma imzaladı.

Hatta Avrupa'da tek pazar yaratmayı kendilerine hedef koyan 5 ülke için resmi bir belge haline geldi.

Bunlar aşağıdaki ülkeleri içeriyordu:

Daha sonra Schengen Anlaşmasının Yürürlüğe Girmesi ve Uygulanmasına İlişkin Sözleşmeyi imzaladılar. Kanun sayesinde, düzenli pasaport kontrolünün tamamen ortadan kaldırıldığı Schengen bölgesi oluşturulmuş ve sıradan sivil pasaport sahipleri için birleşik bir vize politikası oluşturulmuştur. Ayrıca yasada polis ve yargı arasında işbirliğine ilişkin hükümler de yer aldı. Daha sonra yukarıdaki ülkelere diğer devletler de katıldı - İspanya, Portekiz. Şu anda Schengen bölgesi şunları içermektedir: 26 Avrupa ülkesi

Avrupa Birliği'nde birleşme arzusunu dile getirenler. Herhangi bir üye ülkenin konsolosluğu tarafından verilen Schengen vizesi, kendi topraklarında geçerlidir.

Belgenin özü

Esas itibarıyla Schengen vizesi, Schengen bölgesindeki ülkelerden birinde her altı ayda 90 güne kadar seyahat etme veya orada kalma iznidir. Belirlenen sürenin geri sayımı, sınıra girmek amacıyla sınırın geçtiği günden itibaren başlar. Schengen vizesi sahibi, onu veren ülkeye girebilir, kendi topraklarında serbestçe hareket edebilir ve yasal olarak oradan ayrılabilir.

Vize, yabancı pasaportun kendisi için özel olarak ayrılmış bir sayfasına yapıştırılan bir damga ile temsil edilir. Onu alan kişi hakkında belirli bilgiler içerir.

Schengen vizesi, uluslararası hukuk normlarına ve ev sahibi ülkede yürürlükte olan yerel yasal düzenlemelere dayanarak yetkili bir devlet makamı tarafından verilir. Vatandaşlar tarafından verilmesi için başvuruda bulunmak, alındığını garanti etmez.

Her başvuru ayrı ayrı değerlendirildiğinden inceleme süresi biraz gecikir. Ancak uygulamanın gösterdiği gibi cevap 10 gün içinde verilir. Bazı durumlarda, AB vize kanununun öngördüğü şekilde vize verilmesinin gerekçeli olarak reddedilmesi mümkündür.

Litvanya'ya vize başvurusu nasıl yapılır? Makaledeki talimatlar.

Kural olarak, yabancı bir vatandaş gemi, hava otobüsü, tren veya otobüsle yurt dışına seyahat ederken yalnızca yabancı pasaport ve vize ibraz eder. Kişisel aracınızla seyahat etmeyi planlıyorsanız Schengen vizesi almak için bir seyahat programı belgesi sunmanız gerekir. Arabayla seyahat eden kişiler için gereklidir.

Tanım

Aslında, bir rota sayfası, “Belgelerin Zorunlu Saklanması Hakkında” Federal Kanununun talimatlarına uygun olarak resmi bir belgenin çeşitlerinden biridir. Kanun 29 Aralık 1994'te 77-FZ numarasıyla yayınlandı. Talimatları, resmi belgenin yasama, düzenleyici, yönlendirici veya bilgilendirici nitelikte olduğunu belirtiyor.

Genel kabul görmüş kurallara göre rota sayfası, yabancı bir vatandaşın Schengen bölgesindeki bir veya daha fazla ülkenin topraklarından geçmesine ilişkin bilgileri içerir.

Schengen bölgesindeki hiçbir ülkenin kayıt için herhangi bir özel şartının bulunmadığına dikkat etmek gerekir. Ancak herhangi bir yazım hatası, düzeltme veya leke olmadan, doğru şekilde yazılmalıdır.

Gerektiğinde

Araçla seyahat için gidilecek ülkenin konsolosluğuna detaylı bir seyahat planı sunulur. Her bölgede ayrı kalış günlerine bölünmelidir. Ayrıca pansiyon veya otelde oda rezervasyonu yapılması gerekmektedir.

Yolculuk yaşamaya uygun bir araçla yapılıyorsa, yalnızca özel bir otoparkta durabilirsiniz.

Arabalı kamp siteleri kural olarak rezervasyon sağlamaz ve e-posta adresi içermez. Ayrıca kendi topraklarında çadır kuracak yer yoktur.

Arabayla seyahat etmek için Schengen vizesi alırken koşullar bazı zorluklara neden oluyor. Bu olgu, rota kağıdının kamp alanının adını, konumunu, varış ve ayrılış tarihini belirtmesi gerektiği gerçeğiyle doğrudan ilgilidir.

Formun içeriğinde neler var?

Konsolosluklar ve vize merkezleri, ev sahibi ülke içindeki hareket yönleriyle ilgilenmektedir. Geri sayım, motorlu turistin vizenin verildiği gün olan Schengen bölgesi sınırını geçtiği andan itibaren başlıyor. O gün için otel rezervasyonu yaptırması gerekiyor.

Rota kağıdında rotayı detaylı bir şekilde anlatmalı, yerleşim yerlerini ve varış saatlerini belirtmelisiniz.

Tedbir, ev sahibi ülkede belge kontrolleriyle ilgili sorunları önleyecektir.

• Kural olarak, derlerken aşağıdakiler esas alınır:
• geceleme için durduğu veya belirli bir süre kaldığı ülkeler, yerleşim yerleri;
• ülke çapında hareketin takvim tarihleri, ülkeye veya bölgeye giriş ve çıkış.

Bir seyahat planı sayfası hazırlamak için en iyi form şekli tablo şeklindedir. Konsolosluğun yurt dışı seyahatinin uygulanmasına ilişkin ihtiyaç duyduğu bilgileri net bir şekilde ayırt edebilmektedir.

Örnek rota sayfası

Yasa koyucunun yurt dışına kişisel araçla seyahat eden sürücüler için birleşik bir güzergah sayfası sağlamadığına dikkat edilmelidir. Kural olarak, içerikle ilgili belirli kurallara uygun olarak herhangi bir biçimde derlenir.

Not: Belarus Cumhuriyeti üzerinden Moskova şehrine dönülmesi planlanmaktadır, topraklarından ayrılış tarihi 21 Temmuz 2018'dir. 07/06/17 tarihinden itibaren Schengen ülkeleri topraklarında kalın. 07/20/17'ye kadar

Rota belgesine dahil edilmesi gereken ek bilgiler T:

• Doğum yılı;
• yabancı pasaportun serisi ve numarası;
• araba markası “-”, kayıt numarası -;
• amaçlanan rota için kayıt kanıtı;
• otomobil turistine eşlik eden kişilerin, kişisel verilerini, yabancı pasaportların sayısını ve geçerlilik süresini gösteren bir listesi.

Nelere dikkat edilmeli

Rota sayfası, bilgilerin ücretsiz yerleştirilmesiyle herhangi bir biçimde hazırlanabilir. Ancak bölgenin adını, belirli bir otelde kalış tarihini, adını, posta adresini ve telefon numarasını belirtmek zorunludur.

Önemli göstergelerden biri Schengen vizesinin sona erme tarihidir. Rus devletinin sınırını geçme tarihi ile aynı olmalıdır, bu nedenle bunu rota sayfasında belirtmek gereksiz olmayacaktır.

Finlandiya vizesinin ücreti ne kadar? Buraya bakın.

İtalya'ya yolculuk

Avrupa ülkelerinde kişisel bir araçla yurtdışına seyahat etmek için biraz sürüş deneyimine sahip olmanız gerekir. Turistin geçmesi gerekiyor 4-6 bin kilometre Rusya'dan İtalya'ya gitmek için. Bu tür bir gezi dikkatli bir hazırlık gerektirir, bu nedenle bir seyahat planı hazırlamak ciddiye alınmalıdır. Turistin istekleriyle birlikte tüm yeteneklerini dikkate almalıdır.

Ülkedeki yollar kusursuz bir şekilde inşa edilmiş, bu yüzden onları sürmek büyük bir zevk. Ancak bazı yerlerde birbiriyle çelişen yol işaretleri ve göstergeleri var ve video kameralar var, bu nedenle hiçbir şekilde hız sınırını aşmamalısınız. Yollardaki araçların hızını kontrol ediyorlar.

İtalya'da karayolları ve üzerlerine inşa edilen tünellerde yolculuk ücrete tabidir.

Ödeme banka kredi kartı ile nakit ve gayrinakdi olarak yapılır. Ücretin miktarı aracın markasına, yolun sınıfına ve gidilen mesafeye göre belirlenmektedir.

Yol üzerinde belirli noktalarda yol geçiş ücretlerinin ödenmesi için özel noktalar bulunmaktadır. Ücretli bölüme girerken, arabasındaki yolcunun, belirtilen şekilde ödediği bir bilet alması gerekir. Yolun “SOS” tabelasının bulunduğu özel bir tarafında durmaya izin veriliyor. Ayrıca, dönel kavşak trafiğinde, dönel kavşak trafiğinde önceliğin, halihazırda dönel kavşakta hareket eden araca verilmesi kuralı da geçerlidir.

Araba park etmeye gelince, uygulama kurallarına kesinlikle uymak gerekir.. Aksi takdirde araç sahibine para cezası kesilecek ve masrafları kendisine ait olmak üzere araç çekilecektir. Park yerleri işaretler veya tanıtıcı işaretlerle işaretlenmiştir. Ödemeye tabi olan park etme günlerini ve saatlerini belirtirler.

Otoyolu çevreleyen doğa pitoresktir ve bu da birçok turistin güzelliğine hayran kalmasına neden olur. Gezginler, tüm otoyol boyunca yer alan özel donanımlı istasyonlarda - Autogrill'de dinleniyor. İstasyon, arabanıza benzin doldurmanıza ve hızlı bir atıştırmalık almanıza olanak tanıyan hizmetler sunuyor.

Ülke, mağazalar gibi tüketici hizmetlerinin birkaç saatliğine kapalı olduğu resmi olarak "sessiz saat" uygulamasını başlattı.

Süresi, sahibinin takdirine bağlı olarak yaklaşık 3 saattir.

Ve sonuç olarak, kendi ulaşımınızla yurt dışına seyahat etmenin, organize bir turistik geziye kıyasla çok daha cazip olduğunu belirtmekte fayda var. Vatandaşların büyük ilgi gören bölgeyi, çevredeki doğayı ve ilgi çekici yerleri tanıma fırsatı daha fazla oluyor.

Lojistik ve taşımacılık işletmelerinin çalışmaları, artan tehlike kaynağı olan çok sayıda aracın kullanılmasını içermektedir. Kullanımlarını kolaylaştırmanın yollarından biri rota sayfası gibi bir belgedir. Yalnızca sürücülerin durumunu ve çalıştıkları süreyi izlemek için kullanılmaz, aynı zamanda muhasebe ve vergi muhasebesi verilerinin oluşturulduğu temel belge olarak da hizmet eder.

Mali önemine ek olarak bu belge, işletmenin ekonomik performansını artıracak en uygun yolları bulmak amacıyla rota ağlarını analiz etmek için de faydalıdır. Bu, otomasyon sistemlerini kullanmaya başlamamış şirketler için geçerlidir.

Rota sayfasının formu ve içeriği için gereklilikler.

Büyük gönderiler için, kargo güzergahı hakkında gerekli tüm bilgileri içeren beraberindeki belgeler (irsaliyeler) kullanılır. Bu nedenle ayrı bir belge niteliğinde irsaliye gerekmemektedir.

Yasal veritabanlarında Rosstat tarafından onaylanan Form No. 3'ü bulabilirsiniz. Doğası gereği tavsiye niteliğindedir ve özellikleri geleneksel lojistikten biraz farklı olan, işletmenin gerçekleştirdiği faaliyet türü dikkate alınarak uyarlamaya tabidir. Özellikle taksi firmalarının bile şoförlerine irsaliye vermeleri gerekiyor. Mutlaka ne içermelidirler?

İrsaliye hazırlarken gerekli unsurlar şunlardır:

• Sırasıyla belge numarası ve düzenlendiği tarih;
• Araç sahibine ilişkin bilgiler;
• Sürücü belgesinin ayrıntıları da dahil olmak üzere sürücüye ilişkin bilgiler;
• Seyahatin amacı, güzergahı ve kilometresi hakkında bilgiler.

Çalışanların kişisel ulaşım kullanımına ilişkin masrafların geri ödenmesi için bir rota sayfası hazırlanması.

Şirketler genellikle iş için kendi araçlarını kullanan çalışanlara yönelik tazminat hükümlerine sahiptir. Kişisel araçların işte kullanılması nedeniyle personele yapılan ek ödemeler şirketler tarafından gider olarak değerlendirilmekte ve gelir vergisinin hesaplanmasını etkilemektedir.

Bu durumda mali otoritelerin temsilcileri bir inceleme yapabilir ve tüm ana belgelerin sunulmasını talep edebilir. Benzin istasyonlarından gelen ödeme belgelerinin yanı sıra irsaliyeleri de içermelidir. Bu tür tüm çalışanların iş gezileri hakkındaki bilgileri yansıtırlar.

Önemli bir gereklilik, işçi hareketlerinin coğrafyasının iş işlevlerine uygun olmasıdır. Bir avukatın mahkemelere, bir muhasebecinin ise bankalara gittiği ortaya çıkarsa vergi makamlarının herhangi bir şikayeti olmayacak.

Bir çalışanın kendi arabasıyla iş gezisine gönderilmesi durumunda da bir rota sayfası hazırlamak gerekir. İade sırasında gider raporuna eklenir.

İrsaliyenin şekli, işyerinde kişisel ulaşım araçlarının kullanımına ilişkin düzenlemeler ve iş gezilerine ilişkin düzenlemeler ile onaylanabilir.

Beklentiler.

Güzergah listesinin büyük kargo taşımacılığı alanından kademeli olarak kaydırılmasına yönelik eğilim açıkça ortaya çıkıyor. Şu anda şirket çalışanlarına tazminat ödenen bir muhasebe belgesine dönüşüyor.

Trafik izleme sistemlerinin geliştirilmesi ve analitik yazılımın iyileştirilmesiyle rota sayfası daha güncel analoglarla değiştirilecektir. Bunlar katedilen kilometreyi, katedilen rotaları ve gerçek yakıt tüketimini gösteren teknik raporlar olacaktır. Bu tür yenilikler, sertifikasyon prosedürlerinden geçtikten sonra hızlı bir şekilde uygulamaya konulacaktır.

Lojistik ve taşımacılık işletmelerinin çalışmaları, artan tehlike kaynağı olan çok sayıda aracın kullanılmasını içermektedir. Kullanımlarını kolaylaştırmanın yollarından biri rota sayfası gibi bir belgedir. Yalnızca sürücülerin durumunu ve çalıştıkları süreyi izlemek için kullanılmaz, aynı zamanda muhasebe ve vergi muhasebesi verilerinin oluşturulduğu temel belge olarak da hizmet eder.

Mali önemine ek olarak bu belge, işletmenin ekonomik performansını artıracak en uygun yolları bulmak amacıyla rota ağlarını analiz etmek için de faydalıdır. Bu, otomasyon sistemlerini kullanmaya başlamamış şirketler için geçerlidir.

Rota sayfasının formu ve içeriği için gereklilikler.

Büyük gönderiler için, kargo güzergahı hakkında gerekli tüm bilgileri içeren beraberindeki belgeler (irsaliyeler) kullanılır. Bu nedenle ayrı bir belge niteliğinde irsaliye gerekmemektedir.

Yasal veritabanlarında Rosstat tarafından onaylanan Form No. 3'ü bulabilirsiniz. Doğası gereği tavsiye niteliğindedir ve özellikleri geleneksel lojistikten biraz farklı olan, işletmenin gerçekleştirdiği faaliyet türü dikkate alınarak uyarlamaya tabidir. Özellikle taksi firmalarının bile şoförlerine irsaliye vermeleri gerekiyor. Mutlaka ne içermelidirler?

İrsaliye hazırlarken gerekli unsurlar şunlardır:

• Sırasıyla belge numarası ve düzenlendiği tarih;
• Araç sahibine ilişkin bilgiler;
• Sürücü belgesinin ayrıntıları da dahil olmak üzere sürücüye ilişkin bilgiler;
• Seyahatin amacı, güzergahı ve kilometresi hakkında bilgiler.

Çalışanların kişisel ulaşım kullanımına ilişkin masrafların geri ödenmesi için bir rota sayfası hazırlanması.

Şirketler genellikle iş için kendi araçlarını kullanan çalışanlara yönelik tazminat hükümlerine sahiptir. Kişisel araçların işte kullanılması nedeniyle personele yapılan ek ödemeler şirketler tarafından gider olarak değerlendirilmekte ve gelir vergisinin hesaplanmasını etkilemektedir.

Bu durumda mali otoritelerin temsilcileri bir inceleme yapabilir ve tüm ana belgelerin sunulmasını talep edebilir. Benzin istasyonlarından gelen ödeme belgelerinin yanı sıra irsaliyeleri de içermelidir. Bu tür tüm çalışanların iş gezileri hakkındaki bilgileri yansıtırlar.

Önemli bir gereklilik, işçi hareketlerinin coğrafyasının iş işlevlerine uygun olmasıdır. Bir avukatın mahkemelere, bir muhasebecinin ise bankalara gittiği ortaya çıkarsa vergi makamlarının herhangi bir şikayeti olmayacak.

Bir çalışanın kendi arabasıyla iş gezisine gönderilmesi durumunda da bir rota sayfası hazırlamak gerekir. İade sırasında gider raporuna eklenir.

İrsaliyenin şekli, işyerinde kişisel ulaşım araçlarının kullanımına ilişkin düzenlemeler ve iş gezilerine ilişkin düzenlemeler ile onaylanabilir.

Beklentiler.

Güzergah listesinin büyük kargo taşımacılığı alanından kademeli olarak kaydırılmasına yönelik eğilim açıkça ortaya çıkıyor. Şu anda şirket çalışanlarına tazminat ödenen bir muhasebe belgesine dönüşüyor.

Trafik izleme sistemlerinin geliştirilmesi ve analitik yazılımın iyileştirilmesiyle rota sayfası daha güncel analoglarla değiştirilecektir. Bunlar katedilen kilometreyi, katedilen rotaları ve gerçek yakıt tüketimini gösteren teknik raporlar olacaktır. Bu tür yenilikler, sertifikasyon prosedürlerinden geçtikten sonra hızlı bir şekilde uygulamaya konulacaktır.

Bir irsaliye doldurma örneği

“1C: Muhasebe 8” de irsaliye doldurma - yetenekler “Muhasebe. Analiz. Kontrol 8"

Yayının yazarı

Sürücü ve diğer çalışanlar için rota sayfası, kuruluşun kendisi tarafından geliştirilen serbest biçimde hazırlanır. Bu belgenin yaklaşık bir şeklinin yanı sıra kılavuz olarak kullanabileceğiniz hazır bir örnek ve hazırlama talimatları aşağıda sunulmuştur.

Rota sayfası yalnızca belirli bir noktaya rotanın hatırlatılması açısından önemli değildir. Bu belge çeşitli işlevlere hizmet eder:

• Rota açıklaması – resmi bir görevi yerine getiren bir kurye, sürücü veya başka bir çalışan için sürüş talimatları;
• Toplu taşıma araçlarını kullanarak seyahat eden bir sürücü veya çalışanın yaptığı gerçek seyahat masraflarının teyidi: bu, seyahat veya yakıt ödemesi anlamına gelir;
• Sağlanan bilgilere göre çalışana uygun şekilde tazminat ödenir ve belgenin kendisi şirketin ticari evraklarına girilir ve sekreter tarafından kaydedilir;
• son olarak rota sayfası, muhasebenin yapıldığı ve ilgili vergilerin hesaplandığı bir belgedir.

Sadece sürücü için değil, aynı zamanda şehir içinde seyahatle ilgili resmi bir görevin yerine getirilmesinde görev alan diğer tüm tam zamanlı ve personel dışı çalışanlar için de bir rota sayfası hazırlanır:

• kurye;
• muhasebeci - vergi dairesine bir gezi için;
• avukat – mahkemelere, yüklenicilere vb. geziler;
• satış yöneticileri;
• diğer çalışanlar.

Geleneksel olarak, belirli görevler için seyahat eden ancak kendi arabalarını kullanan bir grup görevli işçiyi de ayırt edebiliriz. Bazı durumlarda, tüm çalışmaları büyük ölçüde seyahat niteliğindedir. Ancak bu, belgenin biçimini değiştirmez; onlar için tam olarak aynı numunenin bir rota sayfası oluşturulur.

LÜTFEN AKLINIZDA BULUNDURUN. Kural olarak, rota sayfasının formu kuruluşun muhasebe politikasında geliştirilir, ardından kolaylık sağlamak için tüm çalışanlar tek bir şablon kullanır.

Rota sayfası formu 2019

Çalışan kategorisine bakılmaksızın rota sayfası hazırlama formu hem sürücü hem de diğer tüm çalışanlar için aynıdır. Onaylanmış tek bir form bulunmadığından her kuruluş kendi şablonunu geliştirip aşağıdaki formu örnek olarak kullanabilir.

Belge aşağıdaki bölümleri içerir:

1. Ayrıntılar - başlıkta sayfa numarası, kişisel veriler ve kendisine verildiği çalışanın pozisyonu doldurulur ve esas belirtilir. Çoğu zaman sadece "iş gezisi" yazmanız gerekir. Çalışanın şirket arabasını veya kendi arabasını kullanması durumunda bu arabanın markası belirtilir. Toplu taşıma ile şehir içinde dolaşıyorsa bu alan boş bırakılır.
2. Belgenin ana kısmı, seyahat tarihinin, varış yerinin, tam adresin belirtildiği bir tablo olup, ayrıca çalışanın oraya vardığını ve ayrıldığını gösteren alanlar da bulunmaktadır. Ödeme gerçeğini onaylayan bir belgenin girilmesi için de burada bir alan bırakılır. Son sütun maliyetlerdir, yani. 100 km yolculuk başına kilometre ve yakıt tüketimini hesaba katan gerçek maliyetler.
3. Sonunda rota sayfasının teslimi ve kabulüne ilişkin notlar bulunur; Belgeyi teslim eden ve kabul eden çalışanların tam adı ve imzaları (örneğin, sürücünün muhasebeciye teslim etmesi).

Tamamlanmış bir rota sayfası örneği

Malların taleplere göre teslimi için sürücü için hazırlanan gerçek bir belge örneği aşağıda verilmiştir.

LÜTFEN AKLINIZDA BULUNDURUN. Geziler kronolojik sıraya göre düzenlenmiştir. Belgenin kendisi her zaman iki özdeş nüsha halinde hazırlanır ve her birine çalışanlar el yazısıyla imza atar. Bir kopyası muhasebe departmanına aktarılır, diğeri ise sürücünün veya başka bir çalışanın elinde kalır.

Nasıl kayıt olunur?

Rota sayfalarının doğru hazırlanması, belgenin kendisinin doldurulmasının yanı sıra aşağıdaki adımlardan oluşur:

1. Müdür veya diğer yetkili kişi adına verilen ilgili emir. Sipariş, rota sayfasının örneğe ve içinde sunulan verilere göre hazırlandığını doğruluyor.
2. Bir çalışanın yakıt ve madeni yağ veya seyahat masraflarına ilişkin raporu - ya bir kerelik (seyahatler nadiren yapılıyorsa) ya da periyodik olarak (örneğin ayda bir) derlenir.
3. Rapora, yakıt ve madeni yağların ödenmesine ilişkin seyahat biletleri veya makbuzları ve harcama gerçeğini doğrulayan diğer mali belgeler eklenmiştir. Daha sonra muhasebe ve vergi muhasebesinin yanı sıra tazminat hesaplamak için kullanılırlar.

Raf ömrü

Rota sayfasını saklama sorumluluğu yetkili çalışana aittir - çoğu zaman bu baş muhasebecidir. Raf ömrüne gelince, bu daha az net bir sorudur. Bir yandan Ulaştırma Bakanlığı'nın (Sipariş No: 152) şartı, kuruluşun böyle bir belgeyi en az 5 yıl süreyle saklaması gerektiğini, daha sonra saklamaya devam edebileceğini veya dilerse imha edebileceğini belirtiyor.

Öte yandan belge, bir sürücünün veya başka bir çalışanın işinin belirli bir tehlike, zararlılık veya ciddiyet (örneğin tehlikeli malların taşınması) ile karakterize edildiğini doğrulayan tek belge ise raf ömrü artar. en az 70 yıl - yani Orijinal evrakların 75 yıl süreyle saklanması gerekmektedir.

Böylece, rota sayfası Herhangi bir numunenin orijinal haliyle en az 5 yıl saklanması gerekir ve bazı durumlarda bu süre artırılır - 75 yıl.

Kayıt olurken nelere dikkat etmeliyiz

Kuruluşun kendisi bir rota sayfasının nasıl hazırlanacağını ve belirli bir durumda hangi numunenin kullanılacağını seçme hakkına sahip olduğundan, formun doldurulması için özel bir gereklilik yoktur. Ancak birkaç nüansa dikkat etmelisiniz:

1. Kuruluşun mührü basılamaz, ancak basılması bir ihlal değildir.
2. Şirket bilgileri aynıdır; girebilirsiniz veya giremezsiniz.
3. Rota sayfasının hazırlanmasına ilişkin form ve prosedür hiçbir şekilde seyahat mesafesine, taşınan yüke ve araç tipine bağlı değildir. Bu belgede yalnızca çalışanın fiilen resmi bir iş gezisine gönderildiği ve belirli ulaşım masraflarına katlandığı gerçeği kaydedilmelidir.
4. Rota sayfası ile irsaliyeyi karıştırmayın Buna bilet de denir. Böyle bir belge, rota (varış noktaları, varış ve ayrılış zamanlarını içeren bir tablo) ve şirket ayrıntılarının yanı sıra yakıt tüketimini hesaba katan cihazlardan alınan okumalar hakkında bilgiler içerir. Onlar. irsaliye bir rota sayfası, şirket ayrıntıları ve muhasebe verileridir; rota sayfası ise bu belgenin bir parçasıdır.

İrsaliye: örnek 2019 ve doldurma kuralları

Rota kağıdının aksine, irsaliyenin şekli resmi olarak onaylanmıştır. Ayrıca ulaşım için kullanılan aracın türüne göre de net bir sınıflandırma mevcuttur:

• binek otomobil (çeşitli formlar);
• özel araba;
• kargo (birkaç form);
• otobüs vb.

En yaygın örneklerden bazıları aşağıda verilmiştir.

Form 3

Bu en yaygın seçenektir - bu durumda, bir binek otomobilin (çoğunlukla bir iş arabası, ancak bazen kişisel bir otomobil) yakıt tüketimini dikkate almanız gerekir.

Belge genel bir bölümden (organizasyon, sürücü ve araç hakkında bilgiler), garajdan çıkış ve geri dönüş zamanlarının kaydedildiği, yol boyunca işaretler ve yakıt tüketiminin kaydedildiği sütunlardan oluşur.

Binek otomobil bireysel bir girişimciye aitse ve kendisi veya çalışanı bir iş gezisine çıkıyorsa form biraz değişir. Burada özellikle muayeneyi yapan ve sürücünün sıraya girmesine izin veren sağlık çalışanının imzası için bir alan yer alıyor.

"Garaj numarası" alanına, numarayı yalnızca bireysel girişimcinin (servis filosu) aynı anda birden fazla araca sahip olması durumunda girmeniz gerekir. Tek araba varsa alan boş kalır.

Bu form, sürücülerin özel amaçlarla otomobil veya kamyon üzerinde çalıştığı durumlar için özel olarak tasarlanmıştır, örneğin:

• beton karıştırıcıları;
• aktokranlar;
• kar temizleme makineleri;
• kompresör üniteli arabalar vb.