Larawan ni Evgeny Smirnov, ahensya ng balita na "Clerk.Ru"

Kung ang kumpanya ay nakarehistro bilang isang limitadong kumpanya ng pananagutan (LLC), pagkatapos ay hindi bababa sa isang beses sa isang taon sa loob ng mga limitasyon sa oras na itinatag ng charter, at hindi mas maaga kaysa sa Pebrero 1 at hindi lalampas sa Abril 30, isang taunang pagpupulong ay dapat isagawa upang aprubahan ang taunang mga pahayag sa pananalapi at isaalang-alang ang iba pang mga isyu na kasama sa agenda.

Kung ang kumpanya ay isang joint stock company (JSC), pagkatapos ay hindi mas maaga kaysa sa Pebrero 1 at hindi lalampas sa 6 na buwan pagkatapos ng katapusan ng taon ng pag-uulat, isang taunang pagpupulong ay dapat idaos at ang taunang mga financial statement ay dapat maaprubahan.

Ang mga pinuno ng maraming organisasyon ay nagkakamali sa ideya na ang pagdaraos ng taunang pagpupulong ay kanilang karapatan, hindi ang kanilang responsibilidad. Nalalapat ito lalo na sa mga LLC at JSC na may iisa o maliit na bilang ng mga shareholder. Mayroong isang opinyon na "bata" o ang mga hindi umabot sa mataas mga resulta sa pananalapi ang mga kumpanya ay maaari ring "makalibot" sa panuntunang ito, dahil nilikha sila kamakailan, hindi na kailangang ipamahagi ang mga kita, at nang naaayon ay hindi na kailangang magdaos ng taunang pagpupulong. Ang posisyon na ito ay isang maling kuru-kuro na maaaring humantong sa mga negatibong kahihinatnan, na ang ilan ay maaaring nakamamatay para sa kumpanya.

Ayon sa kasalukuyang batas, ang mga sumusunod na dokumento at isyu ay dapat maaprubahan sa taunang pagpupulong (tingnan ang talahanayan).

Ang mga desisyon na ginawa sa taunang pagpupulong ay nakadokumento sa minuto (desisyon) pangkalahatang pulong mga shareholder o kalahok. Ang dokumentong ito ay patunay na inaprubahan ng mga shareholder (founder) ang taunang mga financial statement at alam nila ang mga nilalaman nito.

Kadalasan, ang pangkalahatang direktor ng isang kumpanya ay gumagawa ng mga desisyon sa pamamahala sa kanyang sariling paghuhusga, nang hindi isinasaalang-alang na kinakailangan upang tanungin ang opinyon ng mga tagapagtatag, at kapag hiniling na bigyang-katwiran ang kanyang mga desisyon, maaari niyang makuha ang katayuan ng isang walang prinsipyong tagapamahala. Upang maiwasan ang mga negatibong kahihinatnan, dapat i-systematize ng kumpanya ang trabaho nito, kung saan, una sa lahat, dapat itong bumuo ng isang indibidwal na kalendaryo ng korporasyon alinsunod sa mga nasasakupang dokumento nito, nang hindi gumagamit ng mga dahilan na "hindi ito kinakailangan", "masyadong maaga. para sa aming kumpanya", atbp. Ang mga aktibidad ng kumpanya sa isang karampatang legal na balangkas ay dapat magsimula mula sa sandaling ginawa ang desisyon na likhain ito, na magkakaroon ng positibong epekto sa trabaho ng kumpanya para sa mga sumusunod na pangunahing dahilan:

• Kapag lumilikha ng isang kumpanya, ang mga tagapagtatag sa una ay naglalayon ng pag-unlad nito sa pamamagitan ng paggamit ng iba't ibang mga mapagkukunan, na umaakit sa kanilang sarili at hiniram na mga pondo, pati na rin ang mga pondo ng mamumuhunan. Ang pag-unawa ng mamumuhunan na ang kumpanya ay naglalapat ng isang sistematikong diskarte sa mga dokumento at mga pamamaraan ng korporasyon (at ito ay nagpapahiwatig ng isang karampatang pananaw ng negosyo), pati na rin ang transparency ng mga aktibidad ng kumpanya para sa mga may-ari o mga ikatlong partido ay maaaring maging mapagpasyang mga kadahilanan para sa pamumuhunan sa organisasyong ito ;
• ang mga pamamaraan sa itaas ng kumpanya ay batay sa mga probisyon ng kasalukuyang batas para sa JSC at LLC, at ang hindi pagsunod sa mga nauugnay na kinakailangan ay isang direktang paglabag sa mga ito (nararapat ding tandaan na ang kumpanya at mga opisyal nito ay maaaring pagmultahin para sa paglabag sa mga legal na kinakailangan para sa paghahanda at pagdaraos ng taunang pagpupulong);
• kapag nagsasagawa ng pag-audit ng isang kumpanya o Due Diligence (mula sa Ingles na "due diligence", ibig sabihin, ang pamamaraan para sa pagguhit ng isang layunin na larawan ng isang bagay sa pamumuhunan) lahat ng mga dokumento na kinakailangan para sa paghahanda at pagdaraos ng isang taunang pagpupulong, pati na rin ang mga dokumento na nagpapakita ng desisyon -Ang paggawa sa pulong na ito ay napapailalim sa mandatoryong pagsusumite. kawalan mga tinukoy na dokumento ay nagpapahiwatig na ang itinatag na mga pamamaraan ay hindi ipinatupad, at ito ay isang paglabag sa mga pamamaraan at batas sa pagpapatakbo ng kumpanya. Dapat tandaan na ang pagpapanumbalik ng mga dokumento na may kasalukuyang mga petsa (o pagpaparehistro "retroactive") ay imposible, dahil ang mga ipinag-uutos na pamamaraan para sa paghahanda at pagdaraos ng isang taunang pagpupulong ay hindi susundin (mandatory advance notification ng convening, paghahanda ng mga resulta at pagsisiwalat ng impormasyong ito, kung ang kumpanya ay may ganoong tungkulin). Ang lahat ng mga dokumento at desisyon na ginawa sa ganitong paraan ay hindi lehitimo.

Para sa iyong kaalaman! Ang paglabag sa karapatan sa pamamahala ay ipinahayag sa mismong katotohanan ng kabiguang magdaos ng taunang pagpupulong. Ayon kay Art. 15.23.1 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation iligal na pagtanggi na magpulong o pag-iwas sa pagpupulong ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, pati na rin ang iligal na pagtanggi o pag-iwas sa pagsasama ng mga isyu at (o) mga panukala para sa pag-nominate ng mga kandidato sa lupon ng mga direktor (supervisory board), collegial executive sa agenda ng pangkalahatang pulong ng shareholders body, ang audit commission (auditors) at ang counting commission ng isang joint-stock na kumpanya o isang kandidato para sa posisyon ng nag-iisang executive body ng isang joint-stock na kumpanya ay dapat magsama ng pagpapataw ng isang administratibong multa sa mga mamamayan sa halagang 2 libo hanggang 4 na libong rubles, sa mga opisyal - mula 20 libo hanggang 30 libong rubles o disqualification hanggang sa isang taon, para sa mga legal na entity - mula 500 thousand hanggang 700 thousand rubles.

Kaya, kapag sinasagot ang tanong kung kailangan bang magdaos ng taunang pagpupulong, iisa lamang ang tamang sagot, dahil ang lahat ng mga pamamaraan na nauugnay sa paghahanda at pagdaraos nito ay hindi maaaring maging katumbas ng mga negatibong kahihinatnan na posible kung hindi ito gaganapin.

Pagbabago ng pamamaraan para sa pagdaraos ng taunang pagpupulong ng isang joint-stock na kumpanya

• para sa pagdaraos ng isang pulong ng mga shareholder (pambihira) sa isyu ng pagpili ng mga miyembro ng lupon ng mga direktor sa inisyatiba ng lupon mismo, ang panahon para sa pagdaraos ng pulong ay nabawasan ng 20 araw at 70 araw mula sa petsa ng pagpapasya sa magpatawag ng ganoong pagpupulong, gayunpaman, ang charter ay maaaring maglaan ng mas maikling panahon para sa pagdaraos ng ganoong pagpupulong (kung ang charter ay hindi natupad sa kasalukuyang mga probisyon ng batas, at ang charter ay nagtatag ng isang panahon na higit sa 70 araw, kung gayon ang mga probisyon ng charter ay dapat ilapat);
• ang listahan ng impormasyon na tutukuyin ng lupon ng mga direktor bilang paghahanda para sa pulong ay dinadagdagan ng mga sumusunod: kung kasama sa agenda ang isyu ng pagpili ng mga miyembro ng lupon ng mga direktor, ang eksaktong petsa ng pagsasara para sa pagtanggap ng mga kandidatong hinirang sa lupon ng dapat ipahiwatig ang mga direktor; mga salita ng mga desisyon sa lahat ng mga isyu sa agenda, na ipinadala ng mga shareholder sa AO, sa kaso ng pagboto sa pamamagitan ng balota.

Kasabay nito, ang kumpanya ng joint-stock ay hinalinhan ng obligasyon na bigyan ang lahat ng mga interesadong partido ng mga extract mula sa pinagsama-samang listahan ng mga potensyal na shareholder - mga kalahok sa pulong at mga sertipiko ng mga shareholder na nawawala sa listahang ito. Ang nasabing obligasyon alinsunod sa batas sa merkado mga seguridad eksklusibong pag-aari ng registrar.

Pinapaalalahanan ka namin! Sa batayan ng Pederal na Batas No. 142-FZ ng Hulyo 2, 2013, ang lahat ng joint-stock na kumpanya na independiyenteng nagpapanatili ng rehistro ng mga shareholder ay kinakailangang ilipat ang pagpapanatili ng rehistro sa isang taong may lisensya na ibinigay ng batas, ibig sabihin, isang propesyonal na kalahok sa securities market na nagsasagawa ng mga aktibidad sa pagpapanatili ng rehistro (registrar). Itinatag ang deadline para sa pagpapatupad pangangailangang ito nag-expire noong Oktubre 1, 2014

Tungkol sa ilang mga isyu sa agenda ng pangkalahatang pagpupulong (muling halalan ng mga miyembro ng board of directors, appointment/dismissal ng executive body ng joint-stock company), ang panahon na ibinigay para sa pag-abiso sa mga shareholder tungkol sa pulong ay binawasan sa 50 araw sa kalendaryo.

Isa sa mga positibong resulta ng mga pinagtibay na pagbabago ay ang pag-apruba mga legal na kaugalian, makabuluhang pinapataas ang nilalaman ng impormasyon ng mensahe tungkol sa mga pagpupulong. Ang impormasyon ay idinagdag tungkol sa mga kategorya (mga uri) ng mga pagbabahagi na ang mga may-ari ay makakaboto sa lahat o bahagi ng mga item sa agenda. Bilang karagdagan, sa mga kaso na tinukoy ng charter, dapat ipahiwatig ng mensahe ang address ng opisyal na website ng kumpanya ng joint-stock, kung saan maaaring "iwanan" ng shareholder ang kanyang boto sa mga item sa agenda, kabilang ang pagpahiwatig ng isang email address para sa layunin ng pagpapadala ng mga balota ng pagboto sa pamamagitan ng mga shareholder ng pagboto.

Ngayon ang lahat ng pinagsamang kumpanya ng stock ay maaaring magbigay sa charter ng dalawang posibleng paraan ng pag-abiso sa mga shareholder tungkol sa pagdaraos ng isang pangkalahatang pulong:

• Ang kumpanya ay maaaring magpadala ng mensahe tungkol sa pagdaraos ng isang pulong sa personal na email address ng mga shareholder;
• Ang kumpanya ay maaaring magpadala ng isang maikling text message sa personal na email address o personal na numero ng telepono ng mga shareholder na nagpapahiwatig ng impormasyon tungkol sa kung saan maaaring pamilyar ang shareholder sa kanyang sarili. buong nilalaman mga mensahe tungkol sa pulong.

Pagkatapos ng mga pagbabago sa batas, ang mga kumpanya ng joint-stock ay kinakailangan na panatilihin ang impormasyon tungkol sa paraan ng pag-abiso sa mga shareholder tungkol sa pulong sa loob ng 5 taon mula sa petsa ng pangkalahatang pagpupulong. Sa madaling salita, dapat tiyakin ng CEO na ang mga abiso na ipinadala sa mga shareholder ay itinatago.

Alinsunod sa isa sa mga pagbabago, pinahihintulutan ang magkasanib na mga kumpanya ng stock na magdaos ng mga personal na pagpupulong, na nagpapahiwatig ng magkasanib na presensya ng mga shareholder, nang malayuan gamit ang mga teknolohiya ng impormasyon at telekomunikasyon. Halimbawa, ang naturang tool ay maaaring isang video call, ang paggamit nito ay magbibigay ng pagkakataon sa shareholder na dumalo sa pulong nang hindi pisikal na naroroon at bumoto sa mga item sa agenda.

Kasabay nito, bilang resulta ng mga pag-amyenda sa batas, ang obligasyon na bumoto sa isang pulong nang personal gamit ang mga balota ay itinatag sa lahat ng pampubliko at hindi pampublikong joint-stock na kumpanya na may higit sa 50 shareholders na may mga bahagi sa pagboto.

Mahalaga na ang pambatasan na pagtutukoy ng pagtatalaga ng presensya ng isang shareholder sa isang personal na pagpupulong ay naganap. Kaya, ang isang shareholder ay itinuturing na naroroon sa pulong kung:

• kung ang shareholder ay nakarehistro (sa personal o sa isang website sa Internet) upang lumahok sa pulong;
• kung dalawang araw bago ang pagpupulong, ang shareholder ay nagbigay ng nakumpletong balota ng pagboto sa kumpanya o nag-fill up ng electronic ballot form sa website na tinukoy ng kumpanya para sa pagboto.

Una, dalhin ang charter at pangalan ng kumpanya alinsunod sa Civil Code ng Russian Federation.

Sa kabila ng katotohanan na ang mga pagbabagong ginawa sa Civil Code ng Russian Federation, ayon sa kung saan ang mga joint-stock na kumpanya ay nahahati sa publiko at hindi pampubliko, ay nagsimula noong 2014, hindi lahat ng joint-stock na kumpanya ay nagdala ng kanilang mga pangalan at ang nilalaman ng kanilang mga charter sa pagsunod sa mga bagong tuntunin. Gayunpaman, kinakailangang gumawa ng reserbasyon na ang mga deadline para sa pagsasagawa ng mga naturang aksyon ay hindi tinukoy sa batas (Clause 7, Artikulo 3 ng Pederal na Batas ng Mayo 5, 2014 No. 99-FZ), at ang pangangailangan na dalhin ang mga ito ay idinidikta, sa halip, sa pamamagitan ng kapakinabangan o ng mga indibidwal na pangangailangan ng lipunan upang baguhin ang charter, na sa kasong ito ay dapat na sinamahan ng isang buong pagdadala ng charter sa pagsunod sa Civil Code ng Russian Federation. Ang mga kumpanyang iyon na nagpaplanong isama ang isyu ng pag-apruba ng isang bagong bersyon ng charter (o mga susog dito) sa agenda ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay dapat isaalang-alang ang mga detalye ng pagboto sa isyung ito at ang anyo ng pinagsamang kumpanya ng stock. .

Pangalawa, ang isyu ng pag-apruba ng auditor ay dapat isama sa agenda para sa taunang pagpupulong. Ang pangangailangang ito ay idinidikta ng mga kinakailangan ng Art. 67.1 ng Civil Code ng Russian Federation, ayon sa kung saan ang mga pahayag sa pananalapi ng anumang pinagsamang kumpanya ng stock, anuman ang katayuan nito, ay dapat kumpirmahin ng isang auditor. Sa kasong ito, angkop na bigyang-pansin ang isyu ng oras ng paghahanda ulat ng auditor. Pangkalahatang tuntunin Ang oras ng taunang pag-audit ay nakapaloob sa tinukoy na Art. 67.1 Civil Code ng Russian Federation, Art. 5 ng Pederal na Batas ng Disyembre 30, 2008 No. 307-FZ "Sa Mga Aktibidad sa Pag-audit" at sa Art. 18 ng Pederal na Batas ng Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ "Sa Accounting", ang una ay nag-oobliga sa anumang JSC na magsagawa ng mandatoryong pag-audit taun-taon, at ang pangalawa - upang magsumite ng isang kopya ng ulat ng pag-audit sa mga awtoridad sa istatistika tinukoy sa panuntunang ito mga tuntunin, ngunit hindi lalampas sa Disyembre 31 kasunod ng panahon ng pag-uulat taon ng pananalapi. Gayunpaman, para sa mga JSC na napapailalim sa obligasyon na ibunyag ang impormasyon, kabilang ang pagsisiwalat ng taunang mga financial statement (ang pangungusap ay hindi kinukumpleto ng may-akda).

Pangatlo, kailangang gumawa ng desisyon na tumaas awtorisadong kapital. Alinsunod sa mga probisyon ng Art. 26 ng Federal Law ng Disyembre 26, 1995 No. 208-FZ "On Joint-Stock Companies" (mula rito ay tinutukoy bilang Batas No. 208-FZ) tungkol sa laki ng awtorisadong kapital ng isang joint-stock na kumpanya (epektibo mula Hulyo 1, 2015), ang awtorisadong kapital ng isang pampublikong joint-stock na kumpanya ay dapat na hindi bababa sa 100,000 rubles, hindi pampublikong joint-stock na kumpanya - hindi bababa sa 10,000 rubles.

Ngayon tungkol sa kung ano ang ipinapayong gawin kapag naghahanda para sa taunang pagpupulong ng mga shareholder kasunod ng mga resulta ng taon:

1. gumawa ng mga pagbabago sa charter ng kumpanya tungkol sa paraan ng pag-abiso sa mga shareholder tungkol sa paparating na pagpupulong - ang paraan na ginamit ay dapat na tinukoy sa charter. Binibigyang pansin din namin ang katotohanan na ang kasalukuyang mga probisyon ng batas ay nagpapahintulot sa isang kumpanya na gumamit ng isang papel na mensahe maliban sa isang nakarehistro bilang isang paraan ng pag-abiso ng isang pulong. sa pamamagitan ng post. Ang mga probisyon ng charter ng mga kumpanyang nagbibigay para sa partikular na paraan ng pag-abiso ng isang pulong ay magiging walang bisa, at ang mga naturang kumpanya ay mapipilitang sundin ang mga pangkalahatang tuntunin ng abiso (nakarehistrong sulat o paghahatid laban sa lagda);
2. gumawa ng mga pagbabago sa charter ng kumpanya tungkol sa paraan ng pagpapadala ng mga balota ng pagboto sa mga shareholder. Sa kasalukuyang bersyon ng batas hanggang sa naunang itinatag na mga pamamaraan para sa pagpapadala ng balota, isang paraan din ang idinagdag para sa pagpapadala nito sa anyo ng isang elektronikong mensahe sa email address ng may-katuturang tao na tinukoy sa rehistro ng mga shareholder ng kumpanya. Gayunpaman, ang paggamit ng paraang ito ay posible lamang pagkatapos gumawa ng mga naaangkop na pagbabago sa charter ng kumpanya;
3. posibleng baguhin ang charter ng kumpanya upang payagan ang paggamit ng malalayong paraan ng pakikilahok sa pulong. Pinangalanan ng batas ang mga sumusunod na ganito: pagpaparehistro ng isang shareholder upang lumahok sa isang pulong sa isang Internet site; pagpapadala ng isang kumpletong balota ng pagboto sa lipunan email o punan ang newsletter form sa Internet site.

FAQ* sa mga dibidendo

1. ang paggawa ng desisyon sa pagbabayad ng mga dibidendo ay isang karapatan at hindi isang obligasyon ng kumpanya;
2. ang karapatan ng shareholder na humingi ng pagbabayad ng mga dibidendo ay lumitaw lamang kung ang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay gumawa ng desisyon sa kanilang pagbabayad;
3. ang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay walang karapatang gumawa ng desisyon na kanselahin ang isang naunang pinagtibay na desisyon sa pagbabayad ng mga dibidendo;
4. ang isang desisyon ng pangkalahatang pagpupulong na hindi naglalaman ng isang direktang indikasyon ng pagbabayad ng mga dibidendo, ang kanilang halaga, tiyempo at pamamaraan para sa pagbabayad, ay hindi nagsisilbing batayan para sa mga shareholder o kalahok na magkaroon ng karapatang humiling ng pagbabayad ng mga dibidendo;
5. kakulangan sa lipunan netong kita, pati na rin ang inaprubahang taunang ulat at taunang mga pahayag sa pananalapi, na nagpapakita ng mga pagkalugi ng kumpanya, ay hindi batayan para sa hindi pagbabayad ng mga ipinahayag na dibidendo;
6. ang mahirap na sitwasyon sa pananalapi ng kumpanya ay hindi isang dahilan para sa hindi pagbabayad ng dati nang ipinahayag na mga dibidendo;
7. ang karapatan ng mga shareholder na humiling ng pagbabayad ng mga dibidendo sa kanila pagkatapos na mapabuti ang kalagayan sa pananalapi ng kumpanya ay lumitaw sa mga kaso kung saan ang mga dibidendo ay idineklara alinsunod sa mga kinakailangan ng batas;
8. ang shareholder ay walang karapatan na hilingin na ang isyu ng halaga ng mga dividend na binayaran ay isama sa agenda ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder;
9. paglabag sa deadline para sa pagbabayad ng mga ipinahayag na dibidendo at (o) ang kanilang pagbabayad ay hindi in buong laki ay ang batayan para sa pagkolekta ng interes mula sa kumpanya para sa paggamit ng ibang tao sa cash para sa panahon ng pagkaantala;
10. hindi pagbabayad ng ipinahayag na mga dibidendo at (o) pagbabayad ng mga ito nang hindi buo sa loob ng makatwirang panahon pagkatapos ng pag-aalis ng mga pangyayari na pumipigil sa naturang pagbabayad, ay nagsisilbing batayan para sa pagkolekta ng interes mula sa kumpanya para sa paggamit ng mga pondo ng ibang tao;
11. ang kumpanya ay inilabas mula sa pananagutan para sa huli na pagbabayad ng ipinahayag na mga dibidendo kung ang shareholder ay hindi na-update ang kanyang data sa rehistro ng mga shareholder;
12. ang kumpanya ay hindi kasama sa pananagutan para sa huli na pagbabayad ng ipinahayag na mga dibidendo kung wala itong impormasyon tungkol sa mga detalye ng bangko ng shareholder;
13. ang isang pinagsamang kumpanya ng stock ay may karapatang magdesisyon na huwag magbayad ng mga dibidendo kahit na mayroong netong kita;
14. kung ang lupon ng mga direktor (supervisory board) ng kumpanya ay hindi nagrerekomenda ng pagbabayad ng mga dibidendo, ang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay walang karapatan na gumawa ng desisyon sa kanilang pagbabayad;
15. Ang pagbebenta ng isang shareholder ng kanyang mga share pagkatapos ng desisyon ng kumpanya na magbayad ng mga dibidendo ay hindi nagpapagaan sa kumpanya mula sa obligasyon na bayaran ang mga ito sa naturang shareholder.

• buong pagbabayad ng awtorisadong kapital;
• buong bayad sa magreretiro na kalahok ng kanyang bahagi;
• ang labis ng mga netong ari-arian sa halaga ng awtorisadong kapital at reserbang pondo, kabilang ang pagkatapos ng pagpapalabas ng mga dibidendo;
• kawalan ng mga palatandaan ng bangkarota, kabilang ang pagkatapos ng pagpapalabas ng mga dibidendo.

Ang bawat shareholder ay may karapatang tumanggap ng mga dibidendo mula sa netong kita ng organisasyon. Ito ay nangyayari kapag ang lahat ng mga sumusunod na kondisyon ay natugunan:

• sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat, nakatanggap ang kumpanya ng netong kita;
• ang board of directors o supervisory board ng kumpanya ay nagpatibay ng isang desisyon na naglalaman ng mga rekomendasyon tungkol sa halaga ng mga dibidendo;
• isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay ginanap sa kabuuang bilang pagbabahagi ng pagboto - higit sa kalahati;
• kasama sa agenda ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ang isyu ng pagbabayad ng mga dibidendo;
• ang anunsyo ng pagbabayad ng mga dibidendo ay dati nang ginawa;
• isang korum ng pangkalahatang pulong ng mga shareholder ang bumoto para sa pagbabayad ng mga dibidendo;
• pagsunod sa kondisyon na ang halaga ng mga dibidendo ay hindi lalampas sa inirerekomenda ng board of directors o supervisory board ng kumpanya;
• ang mga desisyon na ginawa ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay inihayag;
• dumating na ang deadline ng pagbabayad ng dibidendo;
• ang shareholder ay nasa rehistro ng mga taong may karapatang tumanggap ng mga dibidendo.

Para sa iyong kaalaman! Buwis sa personal na kita:

Sa mga indibidwal- ang mga mamamayan ng Russian Federation ay 13% (sugnay 1 ng Artikulo 224 ng Tax Code ng Russian Federation), para sa mga dayuhang mamamayan - 15% (sugnay 3 ng Artikulo 224 ng Tax Code ng Russian Federation); buwis sa kita para sa mga ligal na nilalang ng Russian Federation - 13% (sugnay 2, sugnay 3, artikulo 284 ng Kodigo sa Buwis ng Russian Federation), para sa mga dayuhang ligal na nilalang - 15% (sugnay 3, sugnay 3, artikulo 284 ng Buwis Code ng Russian Federation).

Kung ang mga dibidendo ay inisyu sa isang legal na entity na nagmamay-ari ng higit sa 50% na bahagi sa awtorisadong kapital nang hindi bababa sa isang taon, kung gayon sa mga ganitong kaso ay maaaring ilapat ang isang 0% na rate (clause 1, clause 3, Artikulo 284 ng Buwis Code ng Russian Federation).

Mula sa practice...

Oo, kaya mo. Ayon sa talata 1 ng Art. 43 ng Tax Code ng Russian Federation, para sa mga layunin ng buwis, ang mga dibidendo ay anumang kita na natanggap mula sa isang organisasyon kapag ang netong kita nito ay ibinahagi sa mga bahagi o kontribusyon ng mga kalahok sa proporsyon sa kanilang mga pagbabahagi. Ang panuntunang ito ay totoo para sa mga organisasyon sa anumang anyo, bagama't pormal sa batas sibil ang terminong "mga dibidendo" ay ginagamit lamang kaugnay ng mga pagbabayad sa mga shareholder. Ang mga kumpanya ng limitadong pananagutan ay namamahagi ng mga netong kita sa kanilang mga kalahok. Ang nasa itaas ay sumusunod mula sa talata 2 ng Art. 42 ng Batas Blg. 208-FZ, talata 1 ng Art. 28 ng Pederal na Batas Blg. 14-FZ ng Pebrero 8, 1998 (mula rito ay tinutukoy bilang Batas Blg. 14-FZ), ngunit para sa mga layunin accounting ng buwis ang gayong pagkakaiba sa mga tuntunin ay hindi mahalaga.

Posible bang magbayad ng mga dibidendo sa ari-arian?

Oo, kaya mo. Ang batas sibil ay nagpapahintulot sa mga dibidendo na mabayaran sa uri, iyon ay, hindi lamang sa pera, kundi pati na rin sa iba pang ari-arian. Para sa JSC ito ay ibinigay para sa talata 2 ng sugnay 1 ng Art. 42 ng Batas Blg. 208-FZ. Kaugnay ng mga LLC, walang ganoong probisyon sa batas, ngunit wala ring pagbabawal sa pamamahagi ng netong kita sa non-monetary form. Sa Art. 28 ng Batas Blg. 14-FZ ay hindi tumutukoy sa paraan ng pagbabayad, samakatuwid ay nauunawaan na ang mga kalahok ng LLC ay hindi lamang makakatanggap ng pera, kundi pati na rin sa iba pang ari-arian.

Dahil dito, ang mga dibidendo ay maaaring ibigay gamit ang mga fixed asset, materyales, at mga kalakal. Ang pangunahing kondisyon ay ang pamamaraang ito ay ipagkakaloob ng charter ng organisasyon.

Ang mga dibidendo ay maaari lamang kilalanin bilang mga pagbabayad na ginawa mula sa mga natitirang kita na natitira pagkatapos ng pagbubuwis. Ang pagbabalik ng kontribusyon ng isang kalahok o shareholder sa awtorisadong (share) na kapital, pati na rin ang pamamahagi ng iba pang ari-arian, ay hindi itinuturing na mga dibidendo. Gayunpaman, sa kasong ito, kinakailangan na magbayad ng buwis sa kita ng korporasyon.

Posible bang magbayad ng mga dibidendo gamit ang mga kita mula sa mga nakaraang taon?

Oo, kaya mo. Parehong sibil at buwis na batas ay nagtatatag lamang na ang pinagmumulan ng pagbabayad ng mga dibidendo ay ang netong kita ng organisasyon. Walang mga indikasyon saanman tungkol sa eksaktong panahon kung saan ang naturang kita ay dapat na mabuo (Artikulo 43 ng Kodigo sa Buwis ng Russian Federation, talata 2 ng Artikulo 42 ng Batas Blg. 208-FZ, talata 1 ng Artikulo 28 ng Batas Blg. 14-FZ).

Dahil dito, kung ayon sa mga resulta ng mga nakaraang taon ang kita ay hindi naipamahagi, kung gayon ang mga dibidendo ay maaaring bayaran sa gastos nito sa ngayong taon. Ito ay maaaring mangyari, halimbawa, kung ang netong kita ay hindi ginamit upang magbayad ng mga dibidendo o bumuo ng mga espesyal na pondo.

Ang bisa ng konklusyong ito ay nakumpirma sa, na may petsang Abril 6, 2010, No. 03-03-06/1/235. Ang mga katulad na konklusyon ay nakapaloob sa mga resolusyon ng Federal Antimonopoly Service ng North Caucasus District na may petsang Enero 23, 2007 No. Ф08-7128/2006, may petsang Marso 22, 2006 No. Ф08-1043/2006-457 Antimonopoly, at ang Federal Antimonopoly Service ng East Siberian District na may petsang Agosto 11, 2005. No. A33-26614/04-S3-F02-3800/05-S1, Federal Antimonopoly Service ng Volga Region na may petsang Mayo 10, 2005, No. A55-9560/2004- 43.

Bilang karagdagan, ang mga dibidendo ay maaaring bayaran mula sa mga kita ng mga nakaraang taon, kung ang organisasyon ay walang netong kita sa taon ng pag-uulat (liham ng Federal Tax Service ng Russia na may petsang Oktubre 5, 2011 No. ED-4-3/16389).

Sa pamamagitan ng pagkaantala sa pagbabayad ng mga dibidendo, ang organisasyon sa gayon ay gumawa ng isang administratibong pagkakasala, kung saan ang JSC ay maaaring pagmultahin sa halagang 500 libo hanggang 700 libong rubles.

Ang isang multa ay ibinibigay din para sa mga opisyal ng isang joint-stock na kumpanya na huli sa pagbabayad - mula 20 libo hanggang 30 libong rubles.

Kung ang pagbabayad ay overdue dahil sa mga pagkakamali ng mga partikular na tao, maaari rin silang parusahan, at para sa kanila ang multa ay mula 2,000 hanggang 3,000 rubles.

Ang mga pamantayan sa itaas ay ibinigay para sa Art. 15.20 Code of Administrative Offenses ng Russian Federation.

Kung sa loob ng itinatag na panahon ang isang kalahok o shareholder ay hindi humihiling na ang mga dibidendo ay mabayaran sa kanya, pagkatapos ay nawalan siya ng karapatang tanggapin ang mga ito nang buo. Ang eksepsiyon ay isang sitwasyon kung saan hindi iginiit ng isang shareholder o kalahok ang kanilang mga karapatan sa ilalim ng impluwensya ng karahasan o pagbabanta. Kung ito ang kaso, at nakumpirma niya ito, kung gayon ang panahon ng paghahabol ay maaaring maibalik, iyon ay, pinalawig ng isa pang tatlong taon.

Ang mga dibidendo na idineklara (ibinahagi) ngunit hindi inaangkin ng mga shareholder at kalahok ay muling kasama sa mga napanatili na kita ng kumpanya (sugnay 9, artikulo 42 ng Batas Blg. 208-FZ, sugnay 4, artikulo 28 ng Batas Blg. 14-FZ). Ang pamamahagi ng mga naturang dibidendo ay posible sa mga mahirap na panahon ng pananalapi.

Mga pagbabago at tampok ng pag-uulat ng suweldo sa 2019. Bago sa kalkulasyon at pagbubuwis ng sahod at benepisyo.

Ang mga pinagsamang kumpanya ng stock ay kinakailangang magsagawa ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder bawat taon. Ang paghahanda para sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay nagsisimula sa pagpapatibay ng isang desisyon na gaganapin ang pulong.

Ang petsa kung kailan dapat idaos ang taunang pagpupulong ay dapat na tinukoy sa mga artikulo ng asosasyon. Bukod dito, ayon sa batas sa joint-stock companies, dapat itong mahulog sa loob ng yugto ng panahon mula Marso 1 hanggang Hunyo 30 (). Gayunpaman, sa katotohanan ay mas mahusay na magkaroon ng pulong sa Marso. Ang katotohanan ay ang mga taunang ulat ay dapat isumite sa katawan ng istatistika ng estado sa loob ng tatlong buwan pagkatapos ng katapusan ng taon (mga sugnay 1, 2 ng Artikulo 18 ng Batas sa Accounting). Sa oras ng pagtatanghal, dapat itong aprubahan ng pangkalahatang pulong (sugnay 9 ng artikulo 13 ng Batas sa Accounting). Upang makasunod sa iniaatas na ito, ang pagpupulong ay dapat isagawa nang hindi lalampas sa tatlong buwan pagkatapos ng katapusan ng taon, bagama't pinapayagan ito ng JSC Law na idaos ito nang hindi lalampas sa anim na buwan.

Sino ang nagpasya na magdaos ng isang pulong?

Inihanda batay sa mga materyales mula sa Lawyer System

Isang propesyonal na sistema ng tulong para sa mga abogado kung saan makikita mo ang sagot sa anuman, kahit na ang pinaka-kumplikado, tanong.

Tingnan kung anong mga kundisyon ang madalas na sinusuri ng mga korte nang iba. Isama ang ligtas na pananalita ng mga naturang kundisyon sa kontrata. Gumamit ng positibong kasanayan para hikayatin ang katapat na isama ang isang kundisyon sa kontrata, at negatibong kasanayan upang hikayatin ang katapat na tumanggi sa kundisyon.

Hamunin ang mga desisyon, aksyon at hindi pagkilos ng bailiff. Palayain ang ari-arian mula sa pag-agaw. Mag-claim ng mga pinsala. Ang rekomendasyong ito ay naglalaman ng lahat ng kailangan mo: isang malinaw na algorithm, isang pagpipilian kasanayang panghukuman at mga nakahandang sample ng reklamo.

Basahin ang walong hindi nasabi na mga tuntunin ng pagpaparehistro. Batay sa testimonya ng mga inspektor at registrar. Angkop para sa mga kumpanyang minarkahan bilang hindi mapagkakatiwalaan ng Federal Tax Service.

Mga bagong posisyon ng mga korte sa mga kontrobersyal na isyu ng pangongolekta ng mga legal na gastos sa isang pagsusuri. Ang problema ay maraming detalye ang hindi pa rin nababaybay sa batas. Samakatuwid, sa mga kontrobersyal na kaso, umasa sa hudisyal na kasanayan.

Magpadala ng notification sa iyong cell phone, sa pamamagitan ng e-mail o sa pamamagitan ng post.

Alinsunod sa mga ligal na kinakailangan, ang pagdaraos ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay isang ipinag-uutos na pamamaraan, na, sa unang sulyap, ay simple. Gayunpaman, kabilang dito ang iba't ibang uri ng mga pormalidad, ang paglabag nito ay maaaring humantong sa makabuluhang multa. Sa pangkalahatan, ang pamamaraan para sa pagdaraos ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay maaaring nahahati sa maraming yugto.

1. Paghahanda para sa pulong ng mga shareholder.

Ang isang pulong ng lupon ng mga direktor ay gaganapin sa mga isyu ng pagdaraos ng taunang pagpupulong ng mga shareholder, ang agenda ay tinutukoy, ang mga shareholder ay naabisuhan tungkol sa pulong, ang mga shareholder ay pamilyar sa impormasyon (mga materyales) na ibinigay bilang paghahanda para sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder .

2. Pagsasagawa ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder.

Ang pagpaparehistro ng mga dumarating na shareholder, ang pagpapalabas ng mga balota (kung personal ang pagboto), ang pamamaraan ng pagboto sa mga item sa agenda ay isinasagawa, at ang mga resulta ng pagboto ay maaaring ipahayag.

3. Pagpaparehistro ng mga resulta ng pangkalahatang pulong ng mga shareholder.

Ang mga minuto ng komisyon sa pagbibilang sa mga resulta ng pagboto, ang ulat ng pagboto, at ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay iginuhit.

Paghahanda para sa taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder

Taunang Pagpupulong dapat isagawa ang mga shareholder sa loob ng itinakdang takdang panahon. Ang batas ay hindi tumutukoy sa tiyak na petsa ng taunang pagpupulong ng mga shareholder (ito ay tinutukoy ng charter ng kumpanya). Kasabay nito, nililimitahan ng mambabatas ang pagpapasya ng kumpanya tungkol sa oras ng taunang pagpupulong. Kaya, ang taunang pagpupulong ay dapat isagawa nang hindi mas maaga kaysa sa dalawang buwan at hindi lalampas sa anim na buwan pagkatapos ng pagtatapos ng taon ng pananalapi. Ang taon ng pananalapi ay tumutugma sa taon ng kalendaryo at tumatagal mula Enero 1 hanggang Disyembre 31 (Artikulo 12 ng Kodigo sa Badyet Russian Federation). Nalalapat din ang panahon ng limitasyong ito sa isang sitwasyon kung saan hindi ito naglalaman ng mga probisyon sa petsa ng taunang pagpupulong ng mga shareholder.

Ang pag-iwas sa pagpupulong ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay nangangailangan ng pagpapataw ng administratibong multa para sa mga mamamayan sa halagang 2,000 hanggang 4,000 rubles, para sa mga opisyal - mula 20,000 hanggang 30,000 rubles o disqualification hanggang 1 (isang) taon, para sa mga legal na entity - mula 500,000 hanggang 700,000 rubles. (sugnay 1 ng artikulo 15.23.1 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation).

Bilang karagdagan, ang paglabag sa itinatag na mga deadline para sa pagdaraos ng taunang pagpupulong ng mga shareholder ay nangangailangan ng pagwawakas ng mga kapangyarihan ng lupon ng mga direktor (supervisory board) ng kumpanya, maliban sa mga kapangyarihan upang maghanda, magpulong at magdaos ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng shareholders (sugnay 1, artikulo 66 ng Pederal na Batas ng Disyembre 26, 2005 Blg. 208-FZ "Sa Pinagsamang-Stock Companies").

Bilang paghahanda para sa taunang pagpupulong ng mga shareholder, ang isang pulong ng lupon ng mga direktor ay gaganapin, kung saan ang mga isyu na may kaugnayan sa anyo ng pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder (pagpupulong o absentee voting) ay nalutas; petsa, lugar, oras ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder; ang petsa ng pagsasama-sama ng listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder; agenda ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder; ang pamamaraan para sa pag-abiso sa mga shareholder tungkol sa pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder; isang listahan ng impormasyon (mga materyales) na ibinigay sa mga shareholder bilang paghahanda para sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, at ang pamamaraan para sa pagkakaloob nito; ang anyo at teksto ng balota ng pagboto sa kaso ng pagboto sa pamamagitan ng balota.

Ang mga resulta ng pulong ng lupon ng mga direktor ay nakadokumento sa naaangkop na mga minuto, na nagdedetalye ng nilalaman at pagkakasunud-sunod ng mga isyu na tinalakay, ang nilalaman ng desisyon na ginawa sa bawat isyu, at ang mga resulta ng pagboto sa bawat isyu. Dapat ipahiwatig ng mga minuto ang petsa at oras ng pulong ng lupon ng mga direktor, ang komposisyon ng lupon ng mga direktor, at ang pagkakaroon ng isang korum.

Dapat ding isama sa hiwalay na mga dokumento ang agenda ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder na inaprubahan ng lupon ng mga direktor, ang paunawa ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, na ipinadala sa mga shareholder, at mga balota ng pagboto para sa bawat item sa agenda.

Ang agenda ay dapat magsama ng mga mandatoryong isyu na itinatag ng talata 2 ng Art. 54 atbp. 11 sugnay 1 sining. 48 ng Batas Blg. 208-FZ. Bilang karagdagan sa mga ipinag-uutos na isyu, ang agenda ay maaari ring magsama ng mga karagdagang isyu, ang paglutas nito ay nasa loob ng kakayahan ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Mga karagdagang tanong ay inilalagay sa agenda ng parehong lupon ng mga direktor at mga shareholder. Ang mga panukala para sa agenda ay ginawa ng mga shareholder na sama-samang nagmamay-ari ng hindi bababa sa 2% ng mga pagbabahagi sa pagboto ng kumpanya. Ang mga panukala para sa agenda ay dapat matanggap ng kumpanya nang hindi lalampas sa 30 araw pagkatapos ng pagtatapos ng taon ng pananalapi, maliban kung ang charter ng kumpanya ay nagtatakda ng higit pa late date.

Ang isang paunawa ng taunang pagpupulong ng mga shareholder ay ipinapadala sa bawat shareholder na may karapatang lumahok sa pulong. Ang mga mandatoryong deadline para sa pagpapadala ng mensaheng ito ay itinatag ng batas, at ang pamamaraan para sa pagpapadala nito ay maaaring matukoy ng kumpanya nang nakapag-iisa. Kaya, ang abiso na ito ay dapat gawin nang hindi lalampas sa 20 araw, at isang abiso tungkol sa pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, ang agenda na naglalaman ng isyu ng muling pagsasaayos ng kumpanya - hindi lalampas sa 30 araw bago ang petsa ng paghawak nito.

Tulad ng para sa pamamaraan para sa pagpapadala ng isang mensahe, bilang isang pangkalahatang tuntunin, ang isang mensahe tungkol sa isang pulong ay ipinadala sa shareholder sa pamamagitan ng rehistradong koreo. Gayunpaman, ang charter ng kumpanya ay maaaring magbigay ng iba pang mga kinakailangan para sa pagpapadala ng mensahe. Halimbawa, maaaring itakda ng charter na ang mensahe ay ipinadala sa pamamagitan ng rehistradong koreo na may abiso o isang mahalagang sulat na may imbentaryo ng mga kalakip, o ipinasa nang personal laban sa lagda. Ang mga artikulo ng asosasyon ay maaari ring humiling na ang paunawa ng isang pulong ay mai-publish sa magagamit na paraan mass media, sa mga nakalimbag na publikasyon. Sa anumang kaso, ang kumpanya ay may karapatan na ipaalam din sa mga shareholder ang tungkol sa pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa pamamagitan ng iba pang media (telebisyon, radyo).

Ang paglabag sa pamamaraan o deadline para sa pagpapadala (paghahatid, pag-publish) ng isang paunawa ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay nangangailangan ng pagpapataw ng isang administratibong multa. Ang isang multa ay ipinapataw sa mga mamamayan sa halagang 2,000 hanggang 4,000 rubles, sa mga opisyal - mula 20,000 hanggang 30,000 rubles o disqualification hanggang sa isang taon, sa mga legal na entity - mula 500,000 hanggang 700,000 rubles. (Artikulo 15.23.1 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation).

Ang paunawa ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay dapat magpahiwatig ng buong pangalan ng kumpanya ng kumpanya at lokasyon nito; paraan ng pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder (pagpupulong o pagboto ng absentee); petsa, lugar, oras ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder; petsa ng pagsasama-sama ng listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder; agenda ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder; ang pamamaraan para sa pamilyar sa iyong sarili sa impormasyon (mga materyales) na ibibigay bilang paghahanda para sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, at ang address (address) kung saan maaari itong matingnan. Dapat i-draft ang mensahe na isinasaalang-alang karagdagang mga kinakailangan, na itinatag sa pamamagitan ng Resolution ng Federal Commission para sa Securities Market ng Russian Federation na may petsang Mayo 31, 2002 No. 17/ps (gaya ng susugan noong Pebrero 7, 2003).

Paglabag sa mga kinakailangan mga pederal na batas at iba pang mga regulasyong ligal na kilos na pinagtibay alinsunod sa mga ito sa anyo, petsa o lugar ng pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, pati na rin ang pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder na lumalabag sa form, petsa, oras o lugar ng paghawak nito, na tinutukoy ng katawan ng joint-stock na kumpanya o ng mga taong nagpupulong sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder dapat magsama ng pagpapataw ng administratibong multa sa mga mamamayan sa halagang 2,000 hanggang 4,000 rubles, sa mga opisyal - mula 20,000 hanggang 30,000 rubles o disqualification hanggang sa isang taon, sa mga legal na entity - mula 500,000 hanggang 700,000 rubles. (Clause 5, Artikulo 15.23.1 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation).

Mahalagang tandaan na ang mga shareholder na kasama sa listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ay may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Ang listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay pinagsama-sama sa batayan ng data mula sa rehistro ng mga shareholder ng kumpanya, alinman sa joint-stock na kumpanya o ng taong pinagkatiwalaan sa pagpapanatili ng rehistro. Ang petsa para sa pag-compile ng listahan ng mga taong karapat-dapat na lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay hindi maaaring itakda nang mas maaga kaysa sa petsa ng desisyon na gaganapin ang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Ang listahan ay may bisa sa loob ng 50 araw, at sa ilang mga kaso - para sa 85 araw bago ang petsa ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder.

Paglabag sa mga kinakailangan ng mga pederal na batas at iba pang mga regulasyong legal na pinagtibay alinsunod sa mga ito tungkol sa pagsasama-sama ng mga listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder dapat magsama ng pagpapataw ng administratibong multa sa mga mamamayan sa halagang 2,000 hanggang 4,000 rubles, sa mga opisyal - mula 20,000 hanggang 30,000 rubles o disqualification hanggang sa isang taon, sa mga legal na entity - mula 500,000 hanggang 700,000 rubles. (Artikulo 15.23.1 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation).

Sa panahon mula sa petsa ng pagpapadala ng paunawa ng taunang pangkalahatang pagpupulong hanggang sa petsa ng pagpupulong, ang mga shareholder ay pamilyar sa impormasyon (mga materyales) na ibinigay bilang paghahanda para sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Sa kahilingan ng isang taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, ang kumpanya ay obligadong magbigay sa kanya ng mga kopya ng mga dokumento. Ang bayad na sinisingil ng kumpanya para sa pagbibigay ng mga kopyang ito ay hindi maaaring lumampas sa mga gastos ng kanilang produksyon.

Ang pagkabigong magbigay o paglabag sa takdang oras para sa pagbibigay ng impormasyon (mga materyales) na napapailalim sa probisyon alinsunod sa mga pederal na batas at iba pang mga regulasyong legal na pinagtibay alinsunod sa mga ito, bilang paghahanda para sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder dapat magsama ng pagpapataw ng administratibong multa sa mga mamamayan sa halagang 2,000 hanggang 4,000 rubles, sa mga opisyal - mula 20,000 hanggang 30,000 rubles o disqualification hanggang sa isang taon, sa mga legal na entity - mula 500,000 hanggang 700,000 rubles. (sugnay 2 ng artikulo 15.23.1 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation).

Ang lahat ng mga paglabag sa itaas na may kaugnayan sa pagsasama-sama ng isang listahan ng mga taong karapat-dapat na lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, abiso sa pagdaraos ng pulong, pagkakaloob ng may-katuturang impormasyon (mga dokumento) sa mga shareholder ay maaari ring humantong sa pagkawala ng bisa ng desisyon ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ng kumpanya (resolution ng Federal Antimonopoly Service ng West Siberian District na may petsang 19.02 .2008 No. F04-424/2008 1017-A27-16, FAS Moscow District na may petsang 02/14/2008 No. KG-A41/14154-07, pagpapasiya ng Supreme Arbitration Court ng Russian Federation na may petsang 02/13/2009 No. 862/09)

Pagsasagawa ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder

Ang mga shareholder na dumating sa pulong ay dapat na nakarehistro sa naaangkop na journal para sa pagpaparehistro ng mga kalahok sa pagpupulong at pagtatala ng mga form ng balota na inisyu sa panahon ng pulong. Ang karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay ginagamit ng shareholder kapwa sa personal at sa pamamagitan ng kanyang kinatawan. Ang kinatawan ng shareholder ay kumikilos batay sa isang notarized power of attorney, isang kopya nito ay dapat na nakalakip sa rehistro ng pagpaparehistro ng mga kalahok sa pagpupulong at accounting ng mga form ng balota na inisyu sa panahon ng pulong.

Ang pangkalahatang pulong ay may bisa lamang kung mayroong isang korum. Bilang pangkalahatang tuntunin, ang isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay may korum kung ito ay dinaluhan ng mga shareholder na sama-samang nagmamay-ari ng higit sa kalahati ng mga boto ng mga natitirang bahagi ng pagboto ng kumpanya (50% ng mga pagbabahagi + 1 bahagi). Kapag tinutukoy ang isang korum, ang mga probisyon ng talata 6 ng Art. 32.1, talata 6 ng Art. 84.2 ng Batas Blg. 208-FZ.

Pagsasagawa ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa kawalan ng korum na kinakailangan para sa paghawak nito, o pagsasaalang-alang ng ilang mga isyu sa agenda sa kawalan ng kinakailangang korum, ay nagsasangkot ng pagpapataw ng isang administratibong multa sa mga mamamayan sa halagang 2,000 hanggang 4,000 rubles, sa mga opisyal - mula 20,000 hanggang 30,000 rubles o disqualification hanggang sa isang taon, sa mga legal na entity - mula 500,000 hanggang 700,000 rubles. (sugnay 6 ng artikulo 15.23.1 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation).

Ang pagboto sa mga item sa agenda ay isinasagawa gamit ang isang balota ng pagboto. Sa pagsasagawa ng pagdaraos ng mga pagpupulong ng shareholder, ginagamit ang isang balota kahit na sa mga kaso kung saan pinapayagan ng batas ang pagboto sa pamamagitan ng pagpapakita ng mga kamay (Clause 1, Artikulo 60 ng Batas Blg. 208-FZ), dahil ang pagkakaroon ng nakumpletong balota ay nagpapalubha sa pamamaraan para sa hinahamon ang mga resulta ng pagboto. Ang balota ng pagboto ay ibinibigay sa bawat darating na kalahok o sa kanyang kinatawan laban sa lagda. Ang mga balota, gaya ng ipinahiwatig na, ay hiwalay na pinagsama-sama para sa bawat isyu sa pagboto, bagama't ang batas ay hindi naglalaman ng direktang pagbabawal sa pagsasama ng ilang mga isyu na inilagay upang iboto sa balota. Ang anyo ng balota ay dapat na mahigpit na sumunod sa mga kinakailangan ng batas (clause 4 ng Artikulo 60 ng Batas Blg. 208-FZ, Resolusyon ng Federal Commission para sa Securities Market ng Russia No. 17/ps). Ang pagboto sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay isinasagawa ayon sa prinsipyong "isang bahagi ng pagboto ng kumpanya - isang boto", maliban sa pinagsama-samang pagboto.

Pagpaparehistro ng mga resulta ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder

Ang pagbibilang ng mga boto ay isinasagawa ng komisyon sa pagbibilang o isang taong papalit dito. (ang komisyon sa pagbibilang ay nilikha sa isang kumpanya na may higit sa isang daang may-ari ng mga bahagi ng pagboto). Batay sa mga resulta ng pagboto, ang komisyon sa pagbibilang o ang taong gumaganap ng mga tungkulin nito ay gumuhit ng isang protocol sa mga resulta ng pagboto, na nilagdaan ng mga miyembro ng komisyon sa pagbibilang o ng taong gumaganap ng mga tungkulin nito. Ang isang protocol sa mga resulta ng pagboto ay iginuhit nang hindi lalampas sa 15 araw pagkatapos ng pagsasara ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder.

Kung ang mga resulta ng pagboto para sa bawat item sa agenda ay hindi inihayag sa mga shareholder pagkatapos makumpleto ang pamamaraan ng pagboto, kinakailangan na gumuhit ng isang ulat sa mga resulta ng pagboto. Ang ulat na ito, nang hindi lalampas sa sampung araw pagkatapos ng pagbubuo ng protocol sa mga resulta ng pagboto, ay dapat ipadala sa bawat taong kasama sa listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, sa paraang inireseta para sa pag-uulat ng pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder.

Paglabag sa mga kinakailangan ng mga pederal na batas at iba pang mga regulasyong legal na pinagtibay alinsunod sa mga ito tungkol sa anunsyo o pagbibigay ng atensyon sa mga shareholder ng mga desisyon na pinagtibay ng pangkalahatang pulong o mga resulta ng pagboto dapat magsama ng pagpapataw ng isang administratibong multa sa mga opisyal sa halagang 20,000 hanggang 30,000 rubles o disqualification hanggang sa isang taon, sa mga legal na entity - mula 500,000 hanggang 700,000 rubles. (Clause 10, Artikulo 15.23.1 ng Administrative Code).

Ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay iginuhit nang hindi lalampas sa 15 araw pagkatapos ng pagsasara ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa dalawang kopya. Ang parehong mga kopya ay nilagdaan ng chairman ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder at ang kalihim ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa lugar at oras ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder; ang kabuuang bilang ng mga boto na pagmamay-ari ng mga shareholder - mga may-ari ng mga pagbabahagi ng pagboto ng kumpanya; ang bilang ng mga boto na hawak ng mga shareholder na lumalahok sa pulong; ang chairman (presidium) at kalihim ng pulong, ang agenda ng pulong. Ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ng kumpanya ay dapat maglaman ng mga pangunahing probisyon ng mga talumpati, mga isyu na ibinoto at ang mga resulta ng pagboto sa kanila, mga desisyon na pinagtibay ng pulong (sugnay 2 ng Artikulo 63 ng Batas Blg. 208-FZ) . Ang mga minuto ng pangkalahatang pulong ay dapat ding maglaman ng impormasyong tinukoy sa mga talata 5.1, 5.7 at 5.8 ng Resolution No. 17/ps ng Federal Commission para sa Securities Market ng Russia.

Paglabag ng chairman o kalihim ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa mga kinakailangan para sa nilalaman, form o deadline para sa pagguhit ng mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, pati na rin ang pag-iwas sa mga taong ito mula sa pagpirma sa nasabing minuto nagsasangkot ng pagpapataw ng isang administratibong multa sa mga mamamayan sa halagang 1,000 hanggang 2,000 rubles, sa mga opisyal - mula 10,000 hanggang 20,000 rubles. o disqualification hanggang anim na buwan.

Maria Gracheva IFC proyekto<Корпоративное управление в России>, executive editor ng quarterly review, Ph.D. econ. Agham, Moscow

Ang taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay isang mahalagang kaganapan sa buhay ng isang kumpanya. Sa pulong, ang mga resulta ng mga aktibidad ng joint-stock na kumpanya sa nakaraang taon ay summed up at ang mga pangunahing desisyon ng korporasyon ay ginawa: ang board of directors (supervisory board) at ang audit commission (auditor) ng kumpanya ay inihalal, ang taunang ulat at mga pahayag sa pananalapi ay naaprubahan, ang halaga ng kita na inilaan para sa pagbabayad ng mga dibidendo ay tinutukoy, atbp.

Pederal na batas<Об акционерных обществах>(mula rito ay tinutukoy bilang ang JSC Law) ay nagbibigay sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ng isang espesyal na katayuan: ito ang pinakamataas na katawan ng pamamahala ng kumpanya. Ang Batas sa JSC ay nagsasaad na ang taunang pagpupulong ay dapat isagawa sa anyo ng magkasanib na presensya ng mga shareholder at hindi maaaring isagawa sa anyo ng absentee voting. Itinatampok nito ang mahalagang tungkulin ng taunang pagpupulong, na magbigay ng isang forum para sa mga shareholder upang talakayin ang mga pangunahing isyu na kinakaharap ng kumpanya, gayundin ang pagbibigay ng pagkakataon para sa mga may-ari na makipag-ugnayan sa pamamahala at magtanong. Tinutukoy din ng JSC Law ang petsa para sa pagdaraos ng pulong: hindi mas maaga sa dalawang buwan at hindi lalampas sa anim na buwan pagkatapos ng pagtatapos ng taon ng pananalapi.

Ang lupon ng mga direktor at pamamahala ng kumpanya ay aktibong bahagi sa paghahanda at pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong, kung saan ang lupon ng mga direktor ay gumaganap ng isang mahalagang papel. Bilang isang tuntunin, sa malaking korporasyon Upang ayusin ang pagpupulong, isang espesyal na grupo ng mga empleyado ang nilikha upang i-coordinate ang pakikipag-ugnayan sa pagitan ng departamento ng relasyon sa shareholder at iba pang mga departamento ng kumpanya. Ang partikular na kahalagahan ay nakalakip sa pagtatatag ng malapit na pakikipagtulungan sa media, pagpapalaganap ng impormasyon tungkol sa mga resulta na nakamit ng lipunan at ang mga desisyon na ginawa sa pulong.

SA mga nakaraang taon Ang saloobin ng mga domestic na kumpanya sa paghahanda at pagdaraos ng mga taunang pagpupulong ay nagsimulang magbago nang kapansin-pansin. Lumipas ang mga araw kung kailan nalikha ang mga hadlang sa pakikilahok ng mga shareholder sa mga pagpupulong, hindi ibinigay ang mga materyales na ibinigay ng JSC Law, at ang mga boto ay hindi binilang nang tama. Siyempre, hindi pa perpekto ang lahat, ngunit ang pagpapabuti ng mga kasanayan sa korporasyon sa lugar na ito ay naging isang positibong senyales para sa mga shareholder ng minorya. Ang proseso ng pag-oorganisa ng taunang pangkalahatang pagpupulong ay nagsasangkot ng maraming kumplikadong isyu. Sa artikulong dinadala namin sa atensyon ng mga mambabasa, isasaalang-alang lamang namin ang mga sa kanila na, sa aming opinyon, ang pinakamahalaga at may kaugnayan: ang papel ng lupon ng mga direktor, isang detalyadong iskedyul ng mga kaganapan, ang mga pag-andar ng korporasyon kalihim, at ang paghahanda ng taunang ulat ng kumpanya.

Ang tungkulin ng lupon ng mga direktor sa pag-oorganisa ng taunang pagpupulong

Igor Aksenov IFC proyekto<Корпоративное управление в России>, legal na consultant, Moscow

Ang Lupon ng mga Direktor (BoD) ay gumaganap ng isang mahalagang papel sa paghahanda at pagdaraos ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder - ito ay itinatadhana ng Batas sa JSC, at ito ang kinakailangan ng pagsasagawa ng epektibong corporate governance. Ang lupon ng mga direktor ay dapat mag-organisa ng malaking bilang ng iba't ibang mga kaganapan, at dapat itong gawin bilang pagsunod sa mahigpit na mga deadline at alinsunod sa mga kinakailangan ng Batas sa JSC. Ang mas detalyadong regulasyon ng mga pamamaraan na tinukoy sa Batas sa JSC ay ibinibigay sa Mga Regulasyon ng Federal Commission para sa Securities Market<О дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров>, inaprubahan ng Resolusyon ng Mayo 31, 2002 No. 17/ps. Dapat tandaan na ang pinakamahaba at pinakamasalimuot na proseso ay ang paghahanda ng taunang pangkalahatang pagpupulong sa isang bukas na joint-stock na kumpanya na may higit sa 1000 mga shareholder sa pagboto.

Suriin natin ang mga paunang aktibidad na iyon na kadalasang nagtatanong sa mga miyembro ng board at shareholder.

Una sa lahat, dapat isaalang-alang ng lupon ng mga direktor ang mga panukala mula sa mga shareholder upang magmungkahi ng mga kandidato sa lupon ng mga direktor, ang executive body at ang audit commission ng joint-stock na kumpanya, gayundin ang pagsasama ng mga isyu sa agenda ng pangkalahatang pulong. Alinsunod sa Art. 53 ng JSC Law, ang mga naturang panukala ay maaari lamang ipadala ng mga shareholder na nagmamay-ari (indibidwal o sama-sama) ng hindi bababa sa 2% ng mga bahagi ng pagboto. Ang mga panukala ay dapat matanggap ng joint stock company nang hindi lalampas sa 30 araw pagkatapos ng katapusan ng taon ng pananalapi, ibig sabihin, hindi lalampas sa Enero 30. Kapag tinutukoy ang deadline para sa pagsusumite ng mga panukala, ang mga sumusunod na mahahalagang pangyayari ay dapat isaisip.

1. Dahil ang Batas sa JSC ay nagsasaad na<...предложения должны поступить в общество...>, kung minsan ay binibigyang-kahulugan ito sa paraang ang petsa ng pagsusumite ng panukala ay dapat isaalang-alang ang petsa ng aktwal na pagtanggap nito ng kumpanya. Sa bagay na ito, madalas na lumitaw ang hindi pagkakaunawaan. Ngayon ang pamamaraan para sa pagsusumite ng mga panukala ay malinaw na inilarawan sa Regulasyon ng FCSM Blg. 17/ps:<Если предложение в повестку дня общего собрания направлено почтовой связью, датой внесения такого предложения является дата, указанная на оттиске календарного штемпеля, подтверждающего дату отправки почтового отправления, а если предложение в повестку дня общего собрания вручено под роспись - дата вручения>1.

2. Hindi natin dapat kalimutan na ang Batas sa JSC ay nagpapahintulot sa mga shareholder na magtatag sa charter ng isang huling araw para sa pagsusumite ng mga panukala sa joint-stock na kumpanya.

Dagdag pa, ayon sa Batas sa JSC, dapat talakayin ng lupon ng mga direktor ang mga panukalang natanggap at gumawa ng isa o ibang desisyon (sa pagsasama ng mga isyu sa agenda ng pulong at mga hinirang na kandidato sa listahan ng mga kandidato o sa pagtanggi na isama sila) nang hindi lalampas sa limang araw pagkatapos ng deadline para sa pagsusumite ng mga panukala, ibig sabihin, hindi lalampas sa alinman sa Pebrero 4 o limang araw pagkatapos ng petsa para sa pagsusumite ng mga panukala na itinatag sa charter2. Siyempre, ang mga panukala ay maaaring isaalang-alang ng lupon ng mga direktor kapwa sa isang pulong (bilang isang solong pakete) at sa iba't ibang mga pagpupulong (tulad ng natanggap ang mga ito), ngunit ang mga huling desisyon ay dapat gawin sa loob ng mga takdang panahon na itinatag ng Batas sa JSC .

Gayunpaman, kapag pinag-aaralan ang mga panukalang natanggap, madalas na lumilitaw ang tanong: anong pamantayan ang dapat gabayan ng Lupon ng mga Direktor sa paggawa nito o ng desisyong iyon? Ang isang kumpletong listahan ng mga batayan para sa pagtanggi ay itinakda sa talata 5 ng Art. 53 ng Batas sa JSC at kasama ang mga sumusunod na kaso3:

 ang mga deadline na itinakda ng Batas sa JSC ay hindi naabot (ibig sabihin, ang mga panukala ay natanggap ng kumpanya pagkatapos ng Enero 30 o mas huling petsa na itinatag sa charter);

 ang mga shareholder ay hindi ang mga may-ari ng bilang ng mga bahagi ng pagboto ng kumpanya na itinakda ng Batas ng JSC (ibig sabihin, nagmamay-ari sila ng mas mababa sa 2% ng naturang mga bahagi);

 ang mga panukala ay hindi nakakatugon sa mga kinakailangan na ibinigay para sa mga talata 3 at 4 ng Art. 53 ng Batas sa JSC (ibig sabihin, hindi ibinigay ang impormasyong dapat maglaman ng mga panukalang ito). Alinsunod sa mga talata 3, 4 ng Art. 53 ng Batas sa JSC, ang mga panukala ay dapat maglaman ng sumusunod na impormasyon tungkol sa mga kandidato:

 mga pangalan (titulo) ng mga shareholder na nagmungkahi ng mga kandidato;

 mga lagda ng mga shareholder na nagmungkahi ng mga kandidato;

 mga pangalan ng mga iminungkahing kandidato;

 mga pangalan ng mga katawan kung saan sila hinirang. Ipinapakita ng pagsasanay na ang impormasyon tungkol sa kandidatong nakalista sa JSC Law ay maaaring hindi sapat upang makagawa ng isang hindi malabo na konklusyon tungkol sa kakayahan. ng taong ito matagumpay na maisagawa ang mga tungkulin ng isang miyembro ng lupon ng mga direktor at para sa shareholder na gumawa ng isang matalinong desisyon. Ngunit ang sugnay 4 ng Art. 53 ng Batas sa JSC ay ginagawang posible na iwasto ang sitwasyong ito: ito ay nagtatatag na ang isang panukala para sa nominasyon ay maaaring maglaman ng karagdagang impormasyon tungkol sa kandidato, na ibinigay ng charter o panloob na mga dokumento ng kumpanya. Samakatuwid, sa charter o panloob na mga dokumento, maaari mong palawakin ang listahan ng impormasyon na dapat iharap sa panukala.

Kasabay nito, ang naturang pagpapalawak ay dapat na lapitan nang may pag-iingat, dahil ang lupon ng mga direktor ay maaaring tumanggi na isama ang isang kandidato sa listahan ng pagboto kung ito ay lumabas na ang panukala ay hindi sumusunod sa charter o panloob na mga dokumento. Kaya, sa pamamagitan ng pagpapasok ng anumang pangalawang kinakailangan sa charter o panloob na mga dokumento (at, nang naaayon, ginagawa itong mandatory para sa pagbubuo ng isang panukala upang magmungkahi ng isang kandidato), ang mga shareholder ay magbibigay sa lupon ng mga direktor ng isang dahilan upang tanggihan ang isang partikular na kandidato sa mga batayan na ay hindi pangunahing kahalagahan.

Minsan ang opinyon ay ipinahayag na ang pagpapasok ng pinalawak na mga kinakailangan sa charter o panloob na mga dokumento na maaaring maging dahilan ng pagtanggi na isama ang isang kandidato sa listahan ng pagboto ay ilegal. Sa kasong ito, tinutukoy nila ang sugnay 11 ng pinagsamang Resolusyon ng mga plenum Korte Suprema ng Russian Federation at ng Supreme Arbitration Court ng Russian Federation na may petsang Abril 2, 1997, na nagsasaad na ang listahan ng mga batayan para sa pagtanggi ay nakapaloob sa sugnay 4 ng Art. 53 ng Batas sa JSC at ito ay kumpleto. Sa aming opinyon, ang pananalitang ito ay hindi sa lahat ng makakansela sa karapatan ng shareholder na isama ang karagdagang impormasyon tungkol sa taong ito sa panukala na magmungkahi ng isang kandidato. Ang kawalan ng naturang impormasyon ay maaaring maging batayan para sa pagtanggi na isama ang isang kandidato sa listahan ng pagboto.

Ang mga rekomendasyon tungkol sa kung anong impormasyon tungkol sa isang kandidato ang maituturing na tunay na mahalaga at dagdag na ibibigay sa mga shareholder ay makukuha sa Code of Corporate Conduct (mula rito ay tinutukoy bilang Code)4. Pinapayuhan ng dokumentong ito ang mga shareholder na ibigay ang sumusunod na impormasyon tungkol sa kandidato:

 edad, edukasyon;

 impormasyon tungkol sa pagiging kasapi sa Lupon ng mga Direktor at/o nominasyon para sa halalan sa pagiging kasapi sa Lupon ng mga Direktor (o iba pang mga inihalal na lupon) ng ibang mga lipunan;

 isang listahan ng mga posisyon na hinawakan ng kandidato sa nakalipas na limang taon (kabilang ang isang indikasyon ng posisyon na hawak niya sa oras ng nominasyon);

 impormasyon tungkol sa kung ang kandidato ay kalahok, pangkalahatang direktor, miyembro ng katawan ng pamamahala o empleyado legal na entidad nakikipagkumpitensya sa kumpanya (sa sugnay 2.1.2 ng Kabanata 3 ng Kodigo inirerekumenda na huwag pumili ng ganoong kandidato sa lupon ng mga direktor upang maiwasan ang isang salungatan ng interes);

Ang tungkulin ng lupon ng mga direktor sa pag-aayos ng taunang pagpupulong. Iskedyul ng mga kaganapan. Mga tungkulin ng corporate secretary sa paghahanda at pagdaraos ng taunang pagpupulong. Taunang ulat ng lipunan.

Taunang Pangkalahatang Pagpupulong ng mga Shareholder: paghahanda at pagdaraos

Maria Gracheva IFC project, executive editor ng quarterly review, Ph.D. econ. Agham, Moscow

Ang taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay isang mahalagang kaganapan sa buhay ng isang kumpanya. Sa pulong, ang mga resulta ng mga aktibidad ng joint-stock na kumpanya sa nakaraang taon ay summed up at ang mga pangunahing desisyon ng korporasyon ay ginawa: ang board of directors (supervisory board) at ang audit commission (auditor) ng kumpanya ay inihalal, ang taunang ulat at mga pahayag sa pananalapi ay naaprubahan, ang halaga ng kita na inilaan para sa pagbabayad ng mga dibidendo ay tinutukoy, atbp.

Ang Pederal na Batas (mula rito ay tinutukoy bilang ang JSC Law) ay nagbibigay sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ng isang espesyal na katayuan: ito ang pinakamataas na katawan ng pamamahala ng kumpanya. Ang Batas sa JSC ay nagsasaad na ang taunang pagpupulong ay dapat isagawa sa anyo ng magkasanib na presensya ng mga shareholder at hindi maaaring isagawa sa anyo ng absentee voting. Itinatampok nito ang mahalagang tungkulin ng taunang pagpupulong, na magbigay ng isang forum para sa mga shareholder upang talakayin ang mga pangunahing isyu na kinakaharap ng kumpanya, gayundin ang pagbibigay ng pagkakataon para sa mga may-ari na makipag-ugnayan sa pamamahala at magtanong. Tinutukoy din ng JSC Law ang petsa para sa pagdaraos ng pulong: hindi mas maaga sa dalawang buwan at hindi lalampas sa anim na buwan pagkatapos ng pagtatapos ng taon ng pananalapi.

Ang lupon ng mga direktor at pamamahala ng kumpanya ay aktibong bahagi sa paghahanda at pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong, kung saan ang lupon ng mga direktor ay gumaganap ng isang mahalagang papel. Bilang isang patakaran, sa isang malaking korporasyon, ang isang espesyal na grupo ng mga empleyado ay nilikha upang ayusin ang pagpupulong, pag-coordinate ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng departamento ng relasyon sa shareholder at iba pang mga departamento ng kumpanya. Ang partikular na kahalagahan ay nakalakip sa pagtatatag ng malapit na pakikipagtulungan sa media, pagpapalaganap ng impormasyon tungkol sa mga resulta na nakamit ng lipunan at ang mga desisyon na ginawa sa pulong.

Sa mga nagdaang taon, ang saloobin ng mga domestic na kumpanya sa paghahanda at pagdaraos ng mga taunang pagpupulong ay nagsimulang magbago nang kapansin-pansin. Lumipas ang mga araw kung kailan nalikha ang mga hadlang sa pakikilahok ng mga shareholder sa mga pagpupulong, hindi ibinigay ang mga materyales na ibinigay ng JSC Law, at ang mga boto ay hindi binilang nang tama. Siyempre, hindi pa perpekto ang lahat, ngunit ang pagpapabuti ng mga kasanayan sa korporasyon sa lugar na ito ay naging isang positibong senyales para sa mga shareholder ng minorya. Ang proseso ng pag-oorganisa ng taunang pangkalahatang pagpupulong ay nagsasangkot ng maraming kumplikadong isyu. Sa artikulong dinadala namin sa atensyon ng mga mambabasa, isasaalang-alang lamang namin ang mga sa kanila na, sa aming opinyon, ang pinakamahalaga at may kaugnayan: ang papel ng lupon ng mga direktor, isang detalyadong iskedyul ng mga kaganapan, ang mga pag-andar ng korporasyon kalihim, at ang paghahanda ng taunang ulat ng kumpanya.

Igor Aksenov IFC proyekto, legal consultant, Moscow

Ang Lupon ng mga Direktor (BoD) ay gumaganap ng isang mahalagang papel sa paghahanda at pagdaraos ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder - ito ay itinatadhana ng Batas sa JSC, at ito ang kinakailangan ng pagsasagawa ng epektibong corporate governance. Ang lupon ng mga direktor ay dapat mag-organisa ng malaking bilang ng iba't ibang mga kaganapan, at dapat itong gawin bilang pagsunod sa mahigpit na mga deadline at alinsunod sa mga kinakailangan ng Batas sa JSC. Ang mas detalyadong regulasyon ng mga pamamaraan na tinukoy sa Batas sa JSC ay ibinibigay sa Mga Regulasyon ng Federal Commission para sa Securities Market, na inaprubahan ng Resolution No. 17/ps ng Mayo 31, 2002. Dapat tandaan na ang pinakamahaba at pinakamasalimuot na proseso ay ang paghahanda ng taunang pangkalahatang pagpupulong sa isang bukas na joint-stock na kumpanya na may higit sa 1000 mga shareholder sa pagboto.

Suriin natin ang mga paunang aktibidad na iyon na kadalasang nagtatanong sa mga miyembro ng board at shareholder.

Una sa lahat, dapat isaalang-alang ng lupon ng mga direktor ang mga panukala mula sa mga shareholder upang magmungkahi ng mga kandidato sa lupon ng mga direktor, ang executive body at ang audit commission ng joint-stock na kumpanya, gayundin ang pagsasama ng mga isyu sa agenda ng pangkalahatang pulong. Alinsunod sa Art. 53 ng JSC Law, ang mga naturang panukala ay maaari lamang ipadala ng mga shareholder na nagmamay-ari (indibidwal o sama-sama) ng hindi bababa sa 2% ng mga bahagi ng pagboto. Ang mga panukala ay dapat matanggap ng joint stock company nang hindi lalampas sa 30 araw pagkatapos ng katapusan ng taon ng pananalapi, ibig sabihin, hindi lalampas sa Enero 30. Kapag tinutukoy ang deadline para sa pagsusumite ng mga panukala, ang mga sumusunod na mahahalagang pangyayari ay dapat isaisip.

1. Dahil ang Batas sa JSC ay nagsasaad na, kung minsan ito ay binibigyang kahulugan sa paraang ang petsa ng pagsusumite ng panukala ay dapat isaalang-alang ang petsa ng aktwal na pagtanggap nito ng kumpanya. Sa bagay na ito, madalas na lumitaw ang hindi pagkakaunawaan. Ngayon ang pamamaraan para sa pagpapadala ng mga panukala ay malinaw na inilarawan sa Regulasyon ng FCSM Blg. 17/ps: 1.

2. Hindi natin dapat kalimutan na ang Batas sa JSC ay nagpapahintulot sa mga shareholder na magtatag sa charter ng isang huling araw para sa pagsusumite ng mga panukala sa joint-stock na kumpanya.

Dagdag pa, ayon sa Batas sa JSC, dapat talakayin ng lupon ng mga direktor ang mga panukalang natanggap at gumawa ng isa o ibang desisyon (sa pagsasama ng mga isyu sa agenda ng pulong at mga hinirang na kandidato sa listahan ng mga kandidato o sa pagtanggi na isama sila) nang hindi lalampas sa limang araw pagkatapos ng deadline para sa pagsusumite ng mga panukala, ibig sabihin, hindi lalampas sa alinman sa Pebrero 4 o limang araw pagkatapos ng petsa para sa pagsusumite ng mga panukala na itinatag sa charter2. Siyempre, ang mga panukala ay maaaring isaalang-alang ng lupon ng mga direktor kapwa sa isang pulong (bilang isang solong pakete) at sa iba't ibang mga pagpupulong (tulad ng natanggap ang mga ito), ngunit ang mga huling desisyon ay dapat gawin sa loob ng mga takdang panahon na itinatag ng Batas sa JSC .

Gayunpaman, kapag pinag-aaralan ang mga panukalang natanggap, madalas na lumilitaw ang tanong: anong pamantayan ang dapat gabayan ng Lupon ng mga Direktor sa paggawa nito o ng desisyong iyon? Ang isang kumpletong listahan ng mga batayan para sa pagtanggi ay itinakda sa talata 5 ng Art. 53 ng Batas sa JSC at kasama ang mga sumusunod na kaso3:

 ang mga deadline na itinakda ng Batas sa JSC ay hindi naabot (ibig sabihin, ang mga panukala ay natanggap ng kumpanya pagkatapos ng Enero 30 o mas huling petsa na itinatag sa charter);

 ang mga shareholder ay hindi ang mga may-ari ng bilang ng mga bahagi ng pagboto ng kumpanya na itinakda ng Batas ng JSC (ibig sabihin, nagmamay-ari sila ng mas mababa sa 2% ng naturang mga bahagi);

 ang mga panukala ay hindi nakakatugon sa mga kinakailangan na itinakda para sa mga talata 3 at 4 ng Art. 53 ng Batas sa JSC (ibig sabihin, hindi ibinigay ang impormasyong dapat maglaman ng mga panukalang ito). Alinsunod sa mga talata 3, 4 ng Art. 53 ng Batas sa JSC, ang mga panukala ay dapat maglaman ng sumusunod na impormasyon tungkol sa mga kandidato:

 mga pangalan (titulo) ng mga shareholder na nagmungkahi ng mga kandidato;

 mga lagda ng mga shareholder na nagmungkahi ng mga kandidato;

 mga pangalan ng mga iminungkahing kandidato;

 mga pangalan ng mga katawan kung saan sila hinirang. Ipinapakita ng pagsasanay na ang impormasyon tungkol sa isang kandidato na nakalista sa Batas sa JSC ay maaaring hindi sapat upang makagawa ng isang hindi malabo na konklusyon tungkol sa kakayahan ng taong ito na matagumpay na gampanan ang mga tungkulin ng isang miyembro ng lupon ng mga direktor at para sa shareholder na gumawa ng kaalaman. desisyon. Ngunit ang sugnay 4 ng Art. 53 ng Batas sa JSC ay ginagawang posible na iwasto ang sitwasyong ito: ito ay nagtatatag na ang isang panukala para sa nominasyon ay maaaring maglaman ng karagdagang impormasyon tungkol sa kandidato na ibinigay ng charter o panloob na mga dokumento ng kumpanya. Samakatuwid, sa charter o panloob na mga dokumento, maaari mong palawakin ang listahan ng impormasyon na dapat iharap sa panukala.

Kasabay nito, ang naturang pagpapalawak ay dapat na lapitan nang may pag-iingat, dahil ang lupon ng mga direktor ay maaaring tumanggi na isama ang isang kandidato sa listahan ng pagboto kung ito ay lumabas na ang panukala ay hindi sumusunod sa charter o panloob na mga dokumento. Kaya, sa pamamagitan ng pagpapasok ng anumang pangalawang kinakailangan sa charter o panloob na mga dokumento (at, nang naaayon, ginagawa itong mandatory para sa pagbubuo ng isang panukala upang magmungkahi ng isang kandidato), ang mga shareholder ay magbibigay sa lupon ng mga direktor ng isang dahilan upang tanggihan ang isang partikular na kandidato sa mga batayan na ay hindi pangunahing kahalagahan.

Minsan ang opinyon ay ipinahayag na ang pagpapasok ng pinalawak na mga kinakailangan sa charter o panloob na mga dokumento na maaaring maging dahilan ng pagtanggi na isama ang isang kandidato sa listahan ng pagboto ay ilegal. Sa kasong ito, tinutukoy nila ang sugnay 11 ng magkasanib na Resolusyon ng mga plenum ng Korte Suprema ng Russian Federation at ng Korte Suprema ng Arbitrasyon ng Russian Federation na may petsang 04/02/1997, na nagsasaad na ang listahan ng mga batayan para sa pagtanggi ay nakapaloob sa sugnay 4 ng Art. 53 ng Batas sa JSC at ito ay kumpleto. Sa aming opinyon, ang pananalitang ito ay hindi sa lahat ng makakansela sa karapatan ng shareholder na isama ang karagdagang impormasyon tungkol sa taong ito sa panukala na magmungkahi ng isang kandidato. Ang kawalan ng naturang impormasyon ay maaaring maging batayan para sa pagtanggi na isama ang isang kandidato sa listahan ng pagboto.

Ang mga rekomendasyon tungkol sa kung anong impormasyon tungkol sa isang kandidato ang maituturing na tunay na mahalaga at dagdag na ibibigay sa mga shareholder ay makukuha sa Code of Corporate Conduct (mula rito ay tinutukoy bilang Code)4. Pinapayuhan ng dokumentong ito ang mga shareholder na ibigay ang sumusunod na impormasyon tungkol sa kandidato:

 edad, edukasyon;

 impormasyon tungkol sa pagiging kasapi sa Lupon ng mga Direktor at/o nominasyon para sa halalan sa pagiging kasapi sa Lupon ng mga Direktor (o iba pang mga inihalal na lupon) ng ibang mga lipunan;

 isang listahan ng mga posisyon na hinawakan ng kandidato sa nakalipas na limang taon (kabilang ang isang indikasyon ng posisyon na hawak niya sa oras ng nominasyon);

 impormasyon tungkol sa kung ang kandidato ay kalahok, pangkalahatang direktor, miyembro ng katawan ng pamamahala o empleyado ng isang legal na entity na nakikipagkumpitensya sa kumpanya (sa sugnay 2.1.2 ng Kabanata 3 ng Kodigo inirerekumenda na huwag pumili ng naturang kandidato na ang lupon ng mga direktor upang maiwasan ang isang salungatan ng interes );

 impormasyon tungkol sa katangian ng kanyang relasyon sa lipunan;

 impormasyon tungkol sa kanyang mga relasyon sa mga kaakibat at pangunahing katapat ng kumpanya;

 iba pang impormasyon na may kaugnayan sa katayuan ng ari-arian ng kandidato o na maaaring magkaroon ng epekto sa pagganap ng kanyang mga tungkulin;

 nakasulat na pahintulot ng kandidato para sa halalan, at kung walang ganoong pahintulot, obligado ang kandidato na personal na dumalo sa pangkalahatang pulong. Ang mga shareholder ay dapat bigyan ng impormasyon tungkol sa pagtanggi ng kandidato na ibigay ang lahat o bahagi ng impormasyon sa itaas5.

Bilang karagdagan, maaaring isama ng mga shareholder sa charter o panloob na mga dokumento ang iba pang impormasyon tungkol sa mga kandidato na dapat ibigay sa mga shareholder, halimbawa:

 impormasyon tungkol sa mga kaso ng administratibong diskwalipikasyon;

 impormasyon tungkol sa pagkakaroon ng isang natitirang kriminal na rekord. Inirerekomenda din ng Kodigo na ang panukala para sa nominasyon ay nagpapahiwatig kung ang kandidato ay nakakatugon sa mga pamantayan sa pagsasarili (ang mga pamantayang ito ay nakalista sa talata 2.2.2 ng Kabanata 3). Sa aming opinyon, ang lupon ng mga direktor ay obligado na hindi bababa sa ipaalam sa mga shareholder na sa mga iminungkahing kandidato ay walang nakakatugon sa pamantayan ng kalayaan, pati na rin kung anong mga kahihinatnan para sa lipunan ang maaaring lumitaw sa kasong ito.

Gaya ng nalalaman, ang Batas sa JSC ay nagtatatag na ang mga miyembro ng audit commission ay hindi maaaring sabay na maging miyembro ng board of directors ng kumpanya6. Kaugnay nito, ang tanong ay lumitaw: ano ang gagawin sa mga kaso kung saan ang mga panukala para sa pag-nominate ng mga kandidato sa BoD ay kinabibilangan ng mga miyembro ng audit commission? Sa ganitong mga panukala, sa katunayan, ang hinaharap na komposisyon ng Lupon ng mga Direktor at Komisyon sa Pag-audit ay nabuo. Kasabay nito, hindi alam ng mga shareholder na nagno-nominate ng mga kandidato kung sinong miyembro ng kasalukuyang audit commission ang mananatili dito sa susunod na taon. Samakatuwid, ang pagiging miyembro ng isang kandidato para sa BoD sa kasalukuyang komisyon sa pag-audit ay hindi maaaring magsilbing batayan para sa pagtanggi na isama siya sa listahan ng mga kandidato. Kasabay nito, ang lupon ng mga direktor ay dapat na agad na ipaliwanag sa mga shareholder ang mga nauugnay na kinakailangan ng JSC Law, gayundin ang posibleng kahihinatnan sabay-sabay na pagpili ng kandidato sa BoD at Audit Commission.

Walang alinlangan, ang lupon ng mga direktor ang pangunahing bagay karakter sa pag-aayos ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, gayunpaman, ang pamamaraan para sa paghahanda at pagdaraos ng pulong ay kinabibilangan ng ilang hakbang na dapat kumpletuhin ng iba't ibang kalahok sa mga relasyon sa korporasyon, at bilang pagsunod sa mga tiyak na takdang panahon. Ang isang buod ng mga aktibidad na isinagawa bilang paghahanda para sa pulong ay ipinakita sa talahanayan.

Iskedyul ng mga kaganapan

Davit Karapetyan IFC Project, Deputy Head, Ph.D. legal Agham, Moscow

Kapag nakumpleto na ng lipunan at ng mga katawan nito ang lahat ng hakbang upang maghanda para sa taunang AGM, dapat na isagawa ang pulong na ito. Dapat tandaan na ang pamamaraan para sa pagdaraos ng taunang pagpupulong ay kinokontrol ng Batas sa JSC hindi kasing higpit ng pamamaraan ng paghahanda. Ang ilan sa mga aktibidad na ipinakita sa figure ay nagmumula sa mga kinakailangan ng mga regulasyon, ang iba ay idinidikta ng mahusay na mga gawi sa pamamahala ng korporasyon, at ang iba ay ganap na nakasalalay sa panloob na istraktura ng joint-stock na kumpanya. Depende sa kung kailan ipinaalam sa mga shareholder ang tungkol sa mga resulta ng pagboto at mga desisyon na ginawa sa pulong, ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng taunang Pangkalahatang Pagpupulong ay may dalawang pagpipilian, ang pagkakaiba nito ay nagsisimula sa ika-11 na hakbang.

Upang ibukod ang posibilidad ng mga shareholder na magsampa ng mga demanda upang mapawalang-bisa ang mga desisyon ng taunang Pangkalahatang Pagpupulong, ang lahat ng mga pamamaraan na inilarawan sa itaas ay dapat na isagawa nang malinaw at buong pagsunod sa mga kinakailangan ng mga regulasyong legal na aksyon. Mula sa puntong ito, ipinapayong ipakilala sa kumpanya ang posisyon ng isang corporate secretary (o iba pang empleyado), na, bukod sa iba pang mga bagay, ay gagawa ng mga responsibilidad sa paglikha ng mga kinakailangang kondisyon para sa legal na walang kamali-mali na organisasyon ng taunang General. Pagpupulong.

Mga tungkulin ng corporate secretary sa paghahanda at pagdaraos ng taunang pagpupulong

Polina Kalnitskaya IFC project, legal consultant, Moscow

Ayon sa Code of Corporate Conduct, ang corporate secretary ay isang espesyal na opisyal na ang tanging gawain ay tiyakin na ang kumpanya ay sumusunod sa mga kinakailangan sa pamamaraan na ginagarantiyahan ang paggamit ng mga karapatan ng shareholder. Sa ch. 5 ng Kodigo ay naglilista ng mga pangunahing responsibilidad ng opisyal na ito na may kaugnayan sa paghahanda at pagsasagawa ng pangkalahatang pagpupulong:

 paghahanda ng isang listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Kung ang pagsasama-sama ng listahang ito ay isinasagawa ng isang independiyenteng rehistro, ang kalihim ay dapat na awtorisado sa pamamagitan ng isang nakasulat na utos ng pangkalahatang direktor o isang panloob na dokumento ng kumpanya upang turuan ang registrar na mag-compile ng naturang listahan;

 wastong abiso ng pangkalahatang pagpupulong sa lahat ng taong may karapatang lumahok sa pulong, paghahanda at pamamahagi ng mga balota sa pagboto sa kanila. Inaabisuhan din ng kalihim ang lahat ng miyembro ng lupon ng mga direktor tungkol sa paparating na kaganapan, pangkalahatang direktor(managing organization, manager), miyembro ng board, miyembro ng audit commission (auditor) at auditor ng kumpanya;

 pagbuo ng mga materyales na dapat ibigay sa panahon ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Nagbibigay din ang kalihim ng access sa mga materyal na ito, nagpapatunay at nagbibigay ng mga kopya ng mga nauugnay na dokumento kapag hiniling ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder;

 pagkolekta ng mga nakumpletong balota ng pagboto na natanggap ng kumpanya at napapanahong paglilipat ng mga ito sa registrar ng kumpanya na gumaganap ng mga tungkulin ng komisyon sa pagbibilang, kung, alinsunod sa mga kinakailangan ng batas, ang mga tungkulin ng komisyon sa pagbibilang ay itinalaga sa isang dalubhasang rehistro;

 pagtiyak ng pagsunod sa mga pamamaraan para sa pagpaparehistro ng mga kalahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, pag-aayos ng pagpapanatili ng mga minuto ng pangkalahatang pulong at pagguhit ng isang protocol sa mga resulta ng pagboto sa pangkalahatang pulong, pati na rin ang napapanahong pagbibigay ng atensyon sa mga kasama sa listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pulong ng isang ulat sa mga resulta ng pagboto sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder;

 pagbubuo ng mga sagot sa mga tanong mula sa mga kalahok sa pangkalahatang pulong na nauugnay sa pamamaraang inilapat sa naturang mga pagpupulong, at paggawa ng mga hakbang upang malutas ang mga salungatan na may kaugnayan sa pamamaraan para sa paghahanda at pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Kabilang sa mga materyales na ibinigay para sa taunang General Meeting, ang taunang ulat ng kumpanya ay sumasakop sa isang mahalagang lugar. Ito ay sumasalamin sa isang konsentradong anyo ng mga tagumpay ng joint-stock na kumpanya, ang mga prospect ng pag-unlad nito at pangako sa mga prinsipyo ng mabuting pamamahala ng korporasyon.

Taunang ulat ng kumpanya

Galina Efremova IFC project, financial consultant, Moscow

Alexander Eliseev IFC project, financial analyst, St. Petersburg

Gaya ng nakasaad sa talata 11 ng Art. 48 ng Batas sa JSC, ang pag-apruba ng taunang ulat ay nasa loob ng kakayahan ng taunang GSM. Dapat itong isaalang-alang na hindi lalampas sa 30 araw bago ang petsa ng taunang pangkalahatang pagpupulong, ang dokumentong ito ay paunang inaprubahan ng lupon ng mga direktor ng kumpanya, at sa kawalan ng isang lupon ng mga direktor sa kumpanya - ng taong gumaganap ng mga tungkulin ng nag-iisang executive body. Ang pagiging maaasahan ng data na nakapaloob sa taunang ulat ay dapat kumpirmahin ng audit commission (auditor). Bago i-publish ang taunang ulat, obligado ang kumpanya na makipag-ugnayan sa isang auditor na hindi nauugnay sa mga interes ng ari-arian sa kumpanya o mga shareholder nito para sa taunang pag-audit at pagkumpirma ng mga pahayag sa pananalapi.

Ang taunang ulat ay ang pangunahing dokumento na kumakatawan sa kumpanya. Karaniwan itong binubuo ng sampung seksyon (kabanata).

1. Address ng Tagapangulo ng Lupon ng mga Direktor sa mga shareholder. Napakahalaga na mahanap ang nais na pangkalahatang tono para sa kabanatang ito: marahil ang chairman ng lupon ng mga direktor ay dapat humingi ng paumanhin para sa anumang mga pagkukulang sa mga aktibidad ng kumpanya o aminin na hindi lahat ng naunang itinakda na mga layunin ay nakamit.

2. Impormasyon sa dami ng benta at mga katangian ng diskarte sa marketing. Ang seksyong ito ng taunang ulat ay dapat magbigay ng isang malinaw na larawan kung ano at paano nagbebenta ang kumpanya, pati na rin kung saan at kanino. Sa madaling salita, dito malalaman ng lahat ng interesadong partido kung anong mga produkto o serbisyo ang pinagdadalubhasaan ng kumpanya, kung sino ang pangunahing mamimili ng mga produkto nito, at kung saang mga rehiyon ito nagpapatakbo.

3. Dynamics ng mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pananalapi sa mga nakaraang taon. Sa kabanatang ito, ang pinakakawili-wiling impormasyon ay tungkol sa pagtaas ng kita at kita sa pagpapatakbo.

4. Pagsusuri ng sitwasyon sa merkado at mga resulta sa pananalapi na nakamit ng kumpanya. Kinakailangang ilarawan ang mga pangunahing uso na naobserbahan sa ekonomiya at industriya ng bansa sa nakalipas na dalawang taon, na ipinapakita ang mga ito sa ulat na may pinakamataas na kalinawan at walang kinikilingan.

5. Konklusyon ng panlabas na auditor. Dapat mong ipahiwatig ang pangalan ng kumpanya ng auditor at ang panahon kung saan isinagawa ang pag-audit, pati na rin ang mga salita ng ibinigay na konklusyon.

6. Pag-uulat sa pananalapi. Sa pagsusuri sa seksyong ito, ang mga gumagamit ng ulat ay magbibigay-pansin sa ilang mahahalagang ugnayan sa pagitan ng iba't ibang mga item (pangunahin ang bahagi ng kita sa kita) at sa pagitan ng mga bahagi indibidwal na mga artikulo (halimbawa, sa tiyak na gravity gastos para sa siyentipikong pananaliksik at mga pag-unlad sa mga gastos sa produkto). Ang isang mahalagang bahagi ng kabanatang ito ay ang mga apendise at mga tala sa mga pahayag sa pananalapi.

7. Listahan ng mga subsidiary, sangay at tanggapan ng kinatawan. Kinakailangan na magbigay ng isang malinaw na larawan ng lahat ng mga kumpanya at negosyo na konektado sa isang paraan o iba pa sa lipunan (halimbawa, ipahiwatig ang mga kumpanya sa labas ng pampang).

8. Listahan ng mga direktor at nangungunang tagapamahala. Napaka-kapaki-pakinabang na ipaalam sa mga user ang ulat kung anong mga pagbabago ang naganap sa komposisyon ng lupon ng mga direktor at pamamahala sa nakalipas na panahon.

9. Dynamics ng mga presyo ng stock ng kumpanya sa mga nakaraang taon. Kinakailangan na ilarawan ang mga pangunahing uso na sinusunod sa stock market, pati na rin ipakita ang dynamics ng mga dividend na binayaran ng kumpanya.

10. Estado ng corporate governance system. Alinsunod sa Regulasyon ng FCSM Blg. 17/ps, ang ilang mga kinakailangan ay ipinapataw sa taunang ulat ng isang joint stock company sa mga tuntunin ng pagsisiwalat ng impormasyon sa pagsunod sa Code of Corporate Conduct at wastong mga prinsipyo ng corporate governance.

Depende sa mga layunin na hinahabol ng kumpanya, ang diin sa taunang ulat ay maaaring ilagay sa iba't ibang paraan: ang ilang mga seksyon ay maaaring alisin, ang iba ay maaaring punan ng maraming impormasyon hangga't maaari, at ang mga bago ay maaaring idagdag.

Ang batayan ng taunang ulat ay impormasyon sa pananalapi, na nagbubunyag ng data na nagpapakilala sa mga resulta ng mga aktibidad ng kumpanya para sa pag-uulat at mga naunang panahon, pati na rin ang kalagayang pinansyal ang kumpanya sa petsa ng paghahanda ng dokumento at mga plano para sa pag-unlad nito sa maikli at mahabang panahon.

Pinagsasama ng paghahanda ng taunang ulat ang rasyonalismo at sining. Ang mga sumusunod na kamakailang uso sa lugar na ito ay mapapansin:

 sinusubukan ng mga kumpanya na ipakita ang kanilang mga empleyado, i.e. tumuon sa personalidad;

 ang mga graphic at mga ilustrasyon ay naka-istilo bilang;

 Sinisikap ng mga kumpanya na pag-usapan ang kanilang sarili nang may katatawanan. Ang pagtaas ng pagiging kumplikado at dami ng mga taunang ulat ay nagreresulta sa pagbuo sa pagitan ng mga indibidwal na shareholder at ng kumpanya, bilang pagsusuri kalagayang pinansyal Ang mga kumpanya ay nagiging eksklusibong prerogative ng mga investment bank, rating agencies at financial press. Umabot sa punto na ang ilang kumpanya sa Kanluran ay nagsimulang maglabas ng dalawang ulat: isa para sa mga indibidwal na shareholder, ang isa para sa mga propesyonal na mamumuhunan at analyst.

Sa kasalukuyan, ang pangunahing kahinaan ng mga taunang ulat na inilathala ng mga domestic na kumpanya ay ang kakulangan ng mga senaryo sa pag-unlad sa hinaharap. Ang mga pinagsamang kumpanya ng stock ay dapat magsikap na kumbinsihin ang lahat ng mga gumagamit ng mga pahayag sa pananalapi sa katotohanan ng kanilang mga prospect sa negosyo. Pangunahing tungkulin Ang mga board of director ay kilala na may papel sa pagbuo ng mga ganitong sitwasyon. Sa lugar na ito dapat nilang ipakita ang kanilang estratehikong potensyal at gumawa ng isang karapat-dapat na kontribusyon sa pagtaas ng pagiging kaakit-akit sa pamumuhunan ng mga korporasyong kanilang pinamamahalaan.

* * *

Ang mga kumpanya ng joint-stock ng Russia ay nakapasa na sa paunang, pinakamahirap na yugto ng paglalakbay at, sa pangkalahatan, sumunod sa mga kinakailangan ng mga regulasyong legal na aksyon para sa pamamaraan para sa paghahanda at pagdaraos ng taunang Pangkalahatang Pagpupulong. Gayunpaman, marami pa silang dapat gawin upang maipatupad ang pangunahing prinsipyo ng pag-aayos ng Pangkalahatang Pagpupulong: ang pagpupulong ay dapat isagawa sa paraang mapadali ang epektibong pakikilahok ng mga shareholder sa gawain ng katawan ng pamamahala ng kumpanyang ito.

Mula sa puntong ito malaking halaga makakuha ng mga makabagong teknolohiya ng impormasyon. Ang karanasan ng mga mauunlad na bansa ay nagpapakita na noong 2003, 83 sa 100 nangungunang mga korporasyong European ang nag-organisa ng mga pagsasahimpapawid sa Internet ng iba't ibang mga kaganapan sa korporasyon, kabilang ang 27 mga kumpanya na gumamit ng pamamaraang ito kapag nagsasagawa ng mga taunang AGM7. Maraming kumpanya sa Kanluran ang nagpapadala ng mga abiso tungkol sa pagpupulong ng mga Pangkalahatang Pagpupulong sa pamamagitan ng e-mail, nagbibigay sa mga shareholder ng pagkakataong bumoto online, at mag-post ng mga interactive na taunang ulat sa kanilang mga Web site. Ang mga elektronikong dokumentong ito ay nagbibigay-daan sa mga user na i-convert ang mga financial statement sa Excel spreadsheet at mag-navigate sa pagitan ng iba't ibang seksyon ng mga ulat at sa iba pang mga pahina sa corporate Web site gamit ang mga hypertext link. Ang mga korporasyon, sa turn, ay lumikha ng mga database tungkol sa mga user at ang pagsasaayos ng kanilang mga kagustuhan kapag nagtatrabaho sa mga ulat (ibig sabihin, kung aling mga seksyon ng mga dokumento ang pinaka-interesado sa kanila). Ang lahat ng ito ay isang napaka-epektibong paraan ng pagpapabuti ng pagkakaunawaan sa pagitan ng mga shareholder, manager, direktor at iba pang stakeholder.

Mga sanggunian

Upang ihanda ang gawaing ito, ginamit ang mga materyales mula sa site na http://lib.sportedu.ru http://cfin.ru/