Siapa di antara kita yang tidak tertanya-tanya apakah nilai yang paling besar? Selalunya, pendapat berbeza mengenai perkara ini. Ada yang percaya ia adalah maklumat, yang lain percaya sudah tiba masanya. Walaupun masyarakat moden mempunyai peluang yang mencukupi untuk menjimatkan masa, tetapi atas sebab tertentu masa tidak mencukupi. Dan fikiran segera datang ke fikiran: "Mengapa kemajuan teknologi memainkan jenaka yang kejam?", "Bagaimana untuk mempunyai masa untuk melakukan segala-galanya dan melakukannya dengan baik?", "Bagaimana untuk mengedarkan dan merancang hari anda untuk sekurang-kurangnya sebahagiannya melegakan. diri sendiri?” Semuanya sangat mudah. Anda hanya perlu belajar bagaimana merancang masa anda dengan betul.

Peraturan yang perlu dipatuhi jika anda ingin melakukan segala-galanya

Untuk mengikuti segala-galanya dan mempunyai masa untuk berehat, anda harus:

• membangunkan rancangan khusus;
• mengutamakan perkara yang tidak penting, tanpa meninggalkannya untuk kemudian;
• bukan untuk berbelanja masa kerja membazir pada perkara yang tidak perlu;
• menganalisis tugasan yang telah diselesaikan setiap hari;
• bergantung pada kepentingan, agihkan keutamaan dengan betul;
• untuk menjaga ketertiban;
• mengembangkan kemahuan untuk mengikuti tabiat baru.

Cara belajar merancang hari anda: peringkat merancang masa pengurus

Nampaknya tidak sukar untuk mengagihkan masa bekerja dengan betul dan menentukan urutan kerja harian, namun, tidak semua orang boleh melakukan ini. Jika terlintas di fikiran tentang cara melakukan perkara penting tepat pada masanya dan tidak letih, adalah penting untuk mempelajari cara merancang dan mengurus masa dengan betul. Pelan rutin harian yang disediakan dengan betul memainkan peranan penting di sini.

Jangan lupa tentang faktor penting seperti masa yang terhad. Masa tidak boleh dihentikan, diubah atau dikembalikan, yang bermaksud perkara yang sama berlaku untuk kerja, perniagaan dan kehidupan kita secara umum.

Terdapat peringkat berikut dalam perancangan masa kerja:

• membangunkan disiplin (belajar mengawal hari anda adalah tugas penting untuk pemimpin yang berjaya);
• menentukan tahap kepentingan perkara (ia dibenarkan merancang tidak lebih daripada 3 perkara mendesak setiap hari);
• pengagihan tugas yang rasional kepada yang penting, mendesak, mudah, ringkas, tidak penting;
• merangka pelan kerja langkah demi langkah;
• menyingkirkan tugas mudah, kecil, mudah yang mengambil masa kurang daripada 10 minit untuk diselesaikan (memunggah hari berikutnya);
• keengganan pengurus untuk melakukan aktiviti yang "mencuri" masa (menonton siri TV, menghabiskan banyak jam berkomunikasi di rangkaian sosial, melepak dengan rakan-rakan);
• penentuan setiap perkara di dalam rumah dan di tempat kerja tempatnya;
• menyingkirkan sampah kerja (10 minit sehari sudah cukup untuk menyusun dokumen dan membuang perkara yang tidak perlu);
• memilih hobi untuk beriadah.

Agar tidak kehilangan kawan dan menjimatkan masa dengan betul, anda perlu mengikuti peraturan: lawati halaman di rangkaian sosial 2 kali seminggu, mengetepikan hujung minggu untuk bertemu dengan rakan-rakan, merancang pertemuan peribadi terlebih dahulu, mengurangkan masa "kosong". perbualan telefon sehingga 15 minit sehari.

Cara membuat rancangan kerja

Perancangan yang bermanfaat adalah mungkin jika anda mematuhi urutan kerja berikut:

1. Tentukan matlamat dan objektif yang berdasarkannya untuk membangunkan rancangan kerja. Ia boleh menjadi jangka pendek (untuk seminggu) atau jangka panjang (untuk sebulan, suku tahun, tahun).

Perhatian: Pemimpin yang berjaya tidak boleh menyimpang satu langkah daripada rancangan. Anda boleh membuat pelarasan padanya, sebagai contoh, menukar tugas, hari mesyuarat penting, merancang acara pada masa yang berbeza, tetapi dalam apa jua keadaan anda tidak boleh mengubahnya secara radikal.

1. Agihkan tugas dan tentukan tarikh akhir untuk disiapkan. Adalah penting untuk belajar terlebih dahulu menjalankan tugas yang mempunyai jangka masa terhad dan yang memerlukan banyak usaha. Anda kemudiannya boleh merancang untuk tugasan jangka pertengahan dan kerja yang memerlukan fungsi standard. Kerja bernilai rendah harus dilakukan terakhir.

1. Penandaan mandatori bagi perkara-perkara penting yang timbul pada malam sebelum pelaksanaan dalam diari atau kalendar anda (membolehkan pengurus menguruskan untuk melakukan segala-galanya tepat pada masanya, tanpa kehilangan perkara penting).

1. Analisis semua tugas, mengurangkan senarai tugas (sejauh mungkin).

Untuk memunggah hari anda, adalah penting:

1. Ikut had untuk menyelesaikan tugasan: tidak lebih daripada 3 tugasan yang mendesak, tidak lebih daripada 10 jumlahnya setiap hari.
2. Apabila merancang, patuhi menyelesaikan tugas yang rumit pada masa yang lebih baik, sebaik-baiknya pada separuh pertama hari itu, dan melaksanakan tugas mudah pada penghujung syif kerja.
3. Jangan selesaikan kerja seterusnya tanpa menyelesaikan yang sebelumnya (penting untuk merancang tugasan langkah demi langkah, menyelesaikan tugasan yang telah dipersetujui sebelumnya).
4. Jangan tinggalkan tugas yang belum selesai, jangan tangguhkannya ke hari bekerja berikutnya.
5. Jika masih terdapat tugasan yang belum diselesaikan, adalah disyorkan untuk membuat nota mengenainya dalam kalendar tugas penting, di mana anda mencatatkannya secara khusus. Sekiranya tugas yang sama "hidup" secara stabil dalam diari selama beberapa hari berturut-turut, perlu difikirkan tentang cara menolaknya atau hanya memindahkannya kepada orang lain yang melaksanakannya.

Rahsia perancangan rasional

Anda boleh merancang hari anda dengan betul dengan:

• menilai rancangan kerja, menyesuaikan tugas, membuat rutin harian;
• memantau pelaksanaan tugas, menghapuskan prestasi serentak beberapa tugas (jika tidak terdapat risiko produktiviti yang rendah);
• menyelesaikan tugas yang dimulakan;
• menghapuskan halangan yang menghalang pengurus daripada menyelesaikan tugas yang diberikan, mengalih perhatian perhatian, dan menjejaskan rancangan;
• kerja bergantian dengan rehat;
• analisis perancangan masa;
• peningkatan berterusan hasil kerja anda.

Rahsia menjimatkan masa untuk pengurus

1. Adalah penting untuk menggabungkan tugas yang serupa, contohnya, menggabungkan rundingan, menyelesaikan surat-menyurat, menjawab e-mel.
2. Mewujudkan persekitaran yang tenang adalah sama penting. Ini adalah perlu supaya tiada apa-apa yang mengganggu anda daripada kerja anda.
3. Mengehadkan masa bekerja anda akan membantu anda mengelakkan keputusan yang tidak produktif daripada mesyuarat perniagaan.
4. Keupayaan untuk memberi keutamaan - penunjuk penting rasional dan konsistensi urusan, yang mempengaruhi pencapaian matlamat.
5. Melakukan perkara yang sangat penting membolehkan pengurus mencapai prestasi tinggi dalam kerjanya.
6. Mengagihkan tugas di kalangan pekerja akan membantu menjimatkan banyak masa.
7. Kerja langkah demi langkah tidak kurang pentingnya. Adalah lebih mudah untuk bergerak ke arah matlamat anda jika anda memanjat tangga, bermula dengan perkara kecil dan mencapai ketinggian yang hebat.
8. Menyimpan diari tugas penting akan membantu menghapuskan pertindihan beberapa tugas dengan yang lain, dan pengumpulan tugas pada akhir bulan.
9. Adalah lebih baik untuk membuat keputusan penting pada waktu pagi. Dengan cara ini anda boleh mencipta perasaan berjaya sepanjang hari bekerja anda.
10. Apabila membuat rancangan dan jadual, adalah penting untuk mengambil kira tahap sebenar keupayaan untuk bekerja, kerana ini yang mempengaruhi hasil akhir kerja.

Diperlukan terutamanya oleh kerani pejabat, pengurus, dan orang lain yang sangat sibuk.

Tetapi setiap daripada kita, melihat kembali zaman kita, boleh mengakui: berapa banyak "air" telah mengalir dengan sia-sia! Kami mencela diri sendiri kerana tidak dikumpulkan, tetapi sekali lagi kami memijak garu yang sama. Mari beralih kepada nasihat profesional. Apakah yang mereka cadangkan kepada sesiapa yang ingin melakukan banyak perkara dan mengekalkan kesihatan yang baik?

Orang ramai sentiasa tertanya-tanya bagaimana untuk menguruskan masa dengan berkesan. Teori moden sentiasa tumbuh di atas tanah yang subur pencapaian terdahulu.

Jadi perkembangan terkini dalam pengurusan masa, seperti yang diakui oleh pencipta mereka sendiri, adalah berdasarkan cadangan Benjamin Franklin. Dialah yang melihat kami dengan menarik dari wang kertas seratus dolar: mereka berkata, saya tahu semua rahsia kejayaan. Dia tidak menyembunyikannya, dia berkongsi dengan keturunannya nasihat tentang cara belajar merancang masa anda.

Inilah mereka, prinsip asas sistemnya:

• Tanpa menetapkan matlamat dan membangunkan rancangan yang jelas, tidak akan ada hasil. Masa depan menghampiri lebih cepat jika ia "dibantu" oleh mereka yang celik.
• Nilai masa anda! Kita tidak mempunyai kuasa ke atasnya dalam erti kata kita tidak boleh mengubah haluannya. Tetapi kami cukup mampu mengaturnya dan menggunakannya secara maksimum.
• Ada perkara utama dan segala-galanya. Belajar untuk membezakan, memisahkan dan memberi penekanan setepat mungkin.
• Kekal pada kursus. Berjalan secara zigzag, anda mungkin tidak mencapai matlamat anda sama sekali.

Franklin, mahupun orang lain yang mencapai banyak kejayaan dalam hidup, adalah "pembalak kayu timah" yang diprogramkan oleh robot. Mereka tahu bagaimana untuk berehat, membuat kesilapan, secara umum, semuanya seperti orang ramai. Tetapi mereka belajar untuk menetapkan matlamat dan bergerak ke arahnya secara berterusan dan konsisten. selain itu, organisasi yang cekap hari itu membantu mereka berjaya dalam perniagaan dan meluangkan masa untuk diri mereka sendiri, orang tersayang dan orang tersayang.

Mengapa tidak mengikuti contoh mereka?

Artikel berkaitan:

Perhatian maksimum kepada perkara utama!

Bagaimana untuk merancang masa untuk menyelesaikan segala-galanya? Dan saya mahu menutup semuanya sekaligus. Dan kehidupan memberi kita tugas yang berbeza. Anda perlu berjaya di tempat kerja, berjaya sebagai ibu dan nenek, memastikan rumah anda teratur, mencapai hasil tuaian rekod di dacha anda, belajar, dan kelihatan baik. Dan juga mencari masa untuk berbual dengan rakan-rakan, kadang-kadang pergi ke teater atau berlari ke perpustakaan.

Dan kadang-kadang kita tidak berjaya. Tetapi mari kita tidak bercakap tentang keterlaluan di sini.

Mari kita fikirkan bagaimana untuk mengatur hari anda supaya tidak membawa kepada neurosis dan lain-lain kesan sampingan tekanan masa yang kekal. Hampir semua panduan pengurusan masa termasuk perkara ini: keupayaan untuk memisahkan yang paling penting daripada yang kurang penting .

Jelas bahawa dalam tempoh yang berbeza Keutamaan hidup berubah. Kadang-kadang juga wanita perniagaan yang "keras", setelah bersara, dengan senang hati terjun ke dalam urusan dacha atau dengan senang hati terlibat dalam hobi mereka. Ada kalanya pendidikan diri atau kesihatan ahli keluarga menjadi perkara utama.

Jika kita sedar bahawa pada masa ini matlamat nombor satu kita sudah separuh daripada kejayaan. Tetapi anda juga perlu mengira masa yang dirancang, dan mengatur hari anda dengan teliti setiap hari dengan analisis tentang apa yang telah dicapai.

Ya, ada yang istimewa perkembangan sains dengan formula untuk mengira waktu bekerja. Ini, sebaliknya, untuk akauntan, perancang, dan pengurus pelbagai pasukan. Cukuplah untuk kita membuat pengiraan anggaran: berapa banyak masa yang perlu kita luangkan untuk menyelesaikan perkara paling penting dalam pelan tugasan untuk hari berikutnya.

Adalah lebih baik untuk menjalankan "audit", mengira berapa minit dan jam yang sebenarnya dibelanjakan, apakah percanggahan dengan tempoh proses "ideal" yang dirancang. Berdasarkan "perakaunan" peribadi ini, ia akan menjadi jelas bagaimana mengira kehilangan masa yang dirancang dan mengambil kira keputusan untuk hari-hari berikutnya.

Artikel berkaitan:

Jangan terlalu membebankan diri

Dalam setiap pasukan terdapat orang yang boleh dipercayai: seseorang yang bersedia untuk memikul tanggungjawab separuh daripada pekerja yang baik. Dan bukannya orang itu benar-benar menyukainya, cuma dia tidak mempunyai keupayaan untuk berkata "Tidak!"

Dia (dan dalam 99.9% kes, dia) cuba untuk menjadi mesin gerakan berterusan keluarga di rumah. Dan semua orang sudah terbiasa dengan ini dan mengambil mudah. Ia berlaku bahawa orang yang tidak mementingkan diri sendiri jatuh sakit atau mengalami kesulitan yang serius dan menjadi mustahil untuk tergesa-gesa ke dalam pelanggaran, menutup kesilapan orang lain. Orang-orang di sekelilingnya tidak boleh mempercayai keseriusan masalah: dia kuat, tiada apa-apa "seperti itu" boleh berlaku kepadanya. Dan altruis itu sendiri berasa menyesal kerana ketidakupayaannya untuk bekerja.

tak masuk akal? Ya, tetapi situasi yang sangat realistik. Adalah penting untuk melindungi ruang peribadi anda dan dapat menolak tugas yang dikenakan. Jangan fikirkan yang buruk: tiba-tiba rakan sekerja, teman wanita, saudara mara akan tersinggung dengan keengganan untuk membantu. Jika ini adalah rakan sebenar atau saudara yang waras, anda sentiasa boleh menjelaskan dengan munasabah sebab penolakan itu.

Jika tidak, tidak ada gunanya membazir sel saraf untuk meratapi kehilangan. Pada akhirnya, mereka benar-benar tidak pulih. Mereka juga akan berguna untuk membersihkan "serpihan" anda sendiri :)

Mengagihkan semula tugas

Sebagai penerusan perkara di atas, mari kita beralih kepada prinsip pendelegasian tugas. Iaitu, bukan sahaja untuk tidak membebankan diri sendiri, tetapi juga untuk dapat mewakilkan beberapa tugas kepada orang lain. Tidak, jangan duduk di atas leher mereka sendiri. Hanya hidupkan kuasa kecerdasan kolektif. Ini pasti akan membantu anda merancang masa anda secara rasional.

Ini amat ketara dalam pengagihan pintar beban kerja-kerja rumah. Kadang-kadang hujung minggu bertukar menjadi perlumbaan sebenar untuk pesanan. Seorang wanita kecoh sepanjang hari: membasuh, membasuh, membersihkan, menyediakan makan tengah hari dan makan malam. Dan ahli rumah yang tidak terbiasa dengan disiplin memusnahkan idyll.

Perkara lain jika keluarga turun ke perniagaan bersama-sama: anak lelaki akan gembira untuk menggunakan pembersih vakum, anak perempuan boleh diamanahkan untuk mencuci pakaian, suami boleh berdiri di atas dapur dengan nyonya rumah - ini membawa kami sangat rapat, percayakan saya. Dan penyertaan dalam pembersihan musim bunga sangat mengurangkan keperluan untuk menaburkan mainan atau benda di sekeliling bilik: lagipun, anda perlu mengumpulnya sendiri.

Sesetengah orang memutuskan secara radikal cara merancang masa mereka dengan betul, contohnya, mereka mengupah pembantu rumah atau setiausaha, dan menyerahkan pengurusan am kepada diri mereka sendiri. Mengapa tidak, jika ada peluang seperti itu!

Tetapi bagi kebanyakan kita, cara drastik mewakilkan tugas adalah di luar kemampuan kita. Ini bermakna kita perlu mencari pilihan kompromi!

Nuansa penting lain dalam perancangan masa

Prinsip asas tentang cara belajar perancangan yang betul, kami telah pertimbangkan. Mari tambahkan kepada mereka beberapa yang lain faktor penting kejayaan:

• Simpan diari bertulis rancangan, rekod tugasan yang telah selesai dan belum selesai pada penghujung hari;
• Selaraskan rutin harian anda dengan bioritma anda. Bergantung pada sama ada anda seorang "orang pagi" atau "burung hantu malam", tetapkan tugas keutamaan dalam masa;
• Bahagikan tugas yang besar dan kompleks kepada segmen yang lebih pendek;
• Tetapkan tugas yang boleh dilaksanakan sahaja;
• Tinggalkan ruang untuk privasi dan kelonggaran;
• Bersihkan kertas dan meja anda;
• Tinggalkan "jurang" untuk force majeure dan perkara yang tidak dirancang.

Apa kata pengamal?

Terdapat banyak latihan perniagaan tentang cara merancang masa dengan betul, yang mana satu untuk dipilih?

Evgeniy Popov tidak begitu menderita melalui kursusnya "Master of Time", tetapi hanya "menjalankan dan melahirkan" dalam proses pergerakan progresif di sepanjang langkah perniagaan Internet. Di sini ia berlaku, dan kini ia boleh membantu anda membuka laluan anda sendiri dalam bidang pilihan anda.

Ini adalah latihan penuh dalam format pelajaran video, di mana anda akan diterangkan secara terperinci algoritma tingkah laku dalam situasi yang berbeza, mereka akan memberitahu anda apa dan di mana anda kadang-kadang terlepas, mengapa anda tidak dapat mencapai hasil yang diinginkan sebelum ini.

Bersama-sama kita boleh mengatasi kesukaran dan menjadi lebih teratur, dan oleh itu berjaya.

Kami akan membincangkan butiran penting lain yang anda tidak boleh ketinggalan semasa merancang pada mesyuarat anda yang seterusnya.

hello! Dalam artikel ini kita akan bercakap tentang merancang hari bekerja anda.

Hari ini anda akan belajar:

1. Mengapa merancang hari bekerja anda;
2. Siapa yang memerlukannya?
3. Bagaimana untuk merancang hari bekerja anda dengan betul.

Merancang hari bekerja anda

Pada abad ke-21, irama kehidupan telah dipercepatkan dengan ketara dan terus mendapat momentum. Jika sebelum ini, untuk berjaya, anda perlu melakukan satu jumlah kerja, kini anda perlu melakukan lebih banyak lagi untuk mencapai kejayaan. Dan orang mula menghadapi kekurangan masa. Jika kita mengejar semua tugas harian yang dilemparkan oleh kehidupan kepada kita setiap hari, tidak ada masa yang tinggal sama sekali.

Perancangan hari bekerja ialah alat yang membantu bukan sahaja untuk menggunakan masa bekerja dengan berkesan, tetapi juga untuk mengurangkannya. Ini bukan senarai tugasan remeh yang perlu dilengkapkan mengikut susunan yang ketat. Perancangan ialah keupayaan untuk memilih apa yang perlu dilakukan, mengapa dan bila.

Itulah sebabnya perancangan yang betul bukan sahaja menstruktur semua yang anda lakukan pada siang hari, tetapi juga membebaskan masa anda. Pertama sekali, anda perlu melakukan perkara yang paling penting - ini adalah peraturan utama. Ia berguna untuk setiap orang yang mempunyai masa lapang di tempat kerja dan tidak mempunyai jadual yang jelas untuk mengagihkan masa mereka dengan betul.

Apakah yang termasuk perancangan?

Perancangan masa bekerja termasuk:

• Menetapkan keutamaan.
• Memilih tugas penting.
• Mencari cara terbaik untuk menyelesaikannya.
• Mencari pekerjaan pada masa lapang anda.

Keutamaan membantu anda memahami perkara yang memerlukan perhatian, perkara yang boleh diselesaikan dengan sendirinya dan isu apa yang harus diabaikan begitu sahaja. Masa dan maklumat telah menjadi lebih berharga daripada sebelumnya, dan teruja dengan sesuatu yang tidak membuahkan hasil adalah sia-sia.

Memilih tugas penting- hampir sama dengan keutamaan, hanya dalam rangka satu hari bekerja. Anda memilih apa yang akan membawa hasil penting, apa yang perlu dilakukan dengan segera, dan apa yang boleh ditangguhkan.

Mencari cara yang lebih baik untuk menyelesaikan masalah- satu perkara yang sangat penting. Apabila merancang, anda mesti mempertimbangkan bukan sahaja apa yang akan anda lakukan, tetapi juga cara terbaik untuk melakukannya. Pada masa yang sama, penting bukan sahaja untuk menjimatkan masa, tetapi untuk melakukan segala-galanya secepat dan seefisien mungkin.

Berkerja dengan masa lapang juga perlu dimasukkan dalam rancangan kerja. Adakah anda mempunyai 2 jam kosong sehari yang boleh anda belanjakan untuk sesuatu? Anda boleh memberitahu bos anda tentang perkara ini, dan dia akan membebankan anda dengan kerja, anda boleh mendidik diri sendiri, atau anda boleh berusaha untuk membangunkan projek anda sendiri.

Mengapa penting untuk merancang hari kerja anda?

Sesiapa yang pernah mengalami pekerjaan bebas, perniagaan atau "bekerja sesuka hati" (seperti teksi) memahami dengan sempurna kepentingan mengatur tugas sepanjang hari. Tetapi, sebagai contoh, kebanyakan pekerja pejabat tidak menganggap perlu untuk merancang hari bekerja mereka.

sebenarnya, sebab utama merancang hari bekerja - meningkatkan kecekapan anda sendiri. Jika anda mendengar badan anda sendiri, anda boleh memahami bahawa sesetengah perkara berfungsi lebih baik untuk anda pada satu masa, dan yang lain pada masa yang lain. Sebagai contoh, adalah lebih mudah bagi anda untuk membuat panggilan ke syarikat lain selepas makan tengah hari, kerana anda sudah bangun, tetapi masih belum letih, dan kerja membosankan diselesaikan lebih cepat pada waktu petang, jadi lebih baik untuk menangguhkan memasukkan maklumat ke dalam pangkalan data sehingga 5 - 6 jam.

Merancang hari bekerja mengambil kira bukan sahaja elemen asas penyelesaian masalah, tetapi juga keutamaan peribadi setiap orang. Pengurusan masa tidak direka untuk mengenakan corak kerja yang sangat cekap yang sama kepada semua orang. Anda mesti menyesuaikan tugas anda dengan ciri-ciri badan anda.

Mengatur dan merancang hari kerja anda membolehkan anda melakukan lebih banyak dalam masa yang lebih singkat, meninggalkan masa untuk melakukan perkara yang anda gemari.

Siapa yang patut merancang hari bekerja mereka?

Setiap orang harus dapat merancang hari bekerja mereka. Dengan cara ini anda boleh menjimatkan masa dan bekerja dengan lebih cekap. Tetapi terdapat 3 kategori orang yang mesti melibatkan diri dalam perancangan peribadi.

. Pekerja yang paling tidak berdisiplin ialah pekerja bebas. Dia tidak mempunyai jadual yang jelas, dan hanya tarikh akhir yang mengingatkannya bahawa sudah tiba masanya untuk duduk melakukan sesuatu. Itulah sebabnya sangat penting bagi pekerja bebas yang bekerja dengan beberapa pelanggan untuk merancang hari bekerja mereka. Selalunya ternyata pesanan baharu muncul dengan perbezaan satu atau dua hari, dan jika anda menunggu sehingga saat akhir, anda mungkin tidak mempunyai masa untuk mengerjakan dua projek.

Ahli perniagaan. Semuanya di sini hampir sama seperti dalam freelancing. Lebih-lebih lagi jika ia adalah perniagaan dalam talian. Di satu pihak, anda boleh berehat di rumah semasa pekerja anda bekerja, tetapi sebaliknya, pendekatan ini pasti akan gagal. Di Barat, pemujaan gila kerja berkembang di kalangan ahli perniagaan. Mereka percaya jika anda tidak bekerja 60 jam seminggu, ini bermakna anda malas dan tiada apa-apa urusan dalam perniagaan.

Pengurus. Seorang pemimpin tidak akan sentiasa menjadi ahli perniagaan. Pemilik syarikat mungkin tidak mengambil bahagian secara aktif dalam hal ehwal syarikatnya, tetapi pengarahnya bertanggungjawab untuk operasi keseluruhan mekanisme. Inilah sebabnya mengapa pemimpin pertengahan dan syarikat besar mesti menggunakan masa mereka dengan berkesan, kerana masa depan syarikat bergantung kepada keputusan mereka jangka panjang. Merancang hari bekerja pengurus ialah satu cara untuk mengagihkan masa anda dengan paling berkesan antara tugasan yang penting secara strategik.

Kaedah perancangan hari bekerja

Terdapat banyak kaedah untuk merancang hari kerja anda dengan betul. Tetapi salah satu yang paling berkesan ialah Matriks Eisenhower. Intipatinya adalah seperti berikut.

Terdapat 4 petak:

1. Petak A - Perkara yang mendesak dan penting.
2. Petak B - perkara yang tidak mendesak dan penting.
3. Square C - perkara yang mendesak dan tidak penting.
4. Square D - perkara yang tidak mendesak dan tidak penting.

Petak A hampir sentiasa kekal kosong. Dengan perancangan yang betul, semua tugas penting harus diselesaikan di petak B dan diselesaikan apabila ia menghampiri A.

Petak B adalah perkara penting yang akan membantu anda mencapai matlamat anda. Ini termasuk semua tugasan yang perlu diselesaikan dalam masa 1 hari perniagaan.

Dataran C bermaksud tugas yang mendesak dan tidak penting yang perlu diwakilkan kepada orang lain. Satu contoh yang menarik tentang perkara yang mendesak tetapi tidak penting ialah menelefon bakal pelanggan. Seorang pekerja boleh melakukan ini, lebih baik anda fokus pada perkara lain.

Dataran D, bermakna terdapat perkara yang tidak mendesak dan tidak penting yang tidak membawa anda lebih dekat kepada matlamat anda, tidak memberikan emosi positif dan, pada dasarnya, tidak diperlukan. Semua idea yang tidak berguna harus ditulis dalam petak ini.

Pembahagian tugas mengikut kepentingan dan kesegeraannya membolehkan anda memahami perkara yang perlu anda perhatikan semasa hari bekerja, dan perkara yang anda boleh lupakan dengan selamat. Matriks membantu bukan sahaja dalam proses kerja, tetapi juga dalam Kehidupan seharian. Jika anda ingin belajar bahasa Inggeris, ia menarik untuk anda dan akan membantu anda dalam kerjaya anda - ini adalah segi empat sama B. Tetapi jika anda ingin belajar bahasa Sepanyol hanya untuk mengetahuinya, ini adalah D, dan anda boleh melupakannya dengan selamat. ia.

Peraturan untuk merancang waktu kerja

Terdapat beberapa peraturan tentang cara menjalankan hari kerja anda dengan berkesan. Untuk kemudahan, kami akan membahagikan hari kepada 3 bahagian:

• Permulaan hari bekerja.
• Aliran kerja asas.
• Selesai.

Pagi adalah yang paling peringkat penting. Bergantung pada berapa banyak tidur anda, cara anda bangun dan apa yang anda lakukan, mood, sikap psikologi dan prestasi anda akan bergantung.

Prinsip pagi yang "betul" termasuk yang berikut:

• Sikap positif. Jika anda bangun setiap hari berfikir bahawa anda membenci pekerjaan anda, produktiviti anda akan berkurangan. Cuba mulakan pagi anda dengan fikiran yang menyenangkan.
• Cuba untuk tidak "bergoyang". Adakah anda perasan bahawa selepas anda bangun pada waktu pagi, anda memerlukan 30 - 40 minit lagi untuk akhirnya sedar? Inilah masa yang tidak patut disia-siakan. Sejurus selepas bangun, mandi, bancuh kopi, dan bukannya menghabiskan setengah jam ke mana-mana, anda boleh bersarapan dengan tenang.
• Sarapan pagi yang santai dan cara ke tempat kerja. Memulakan hari tanpa tergesa-gesa adalah sangat penting. Apabila anda tergesa-gesa, badan anda menghabiskan tenaga dan saraf tambahan yang boleh digunakan untuk kerja yang lebih produktif. Jika anda tidak mampu menyediakan sarapan pagi yang lazat dan perjalanan yang santai, tidur kemudian dan bangun lebih awal.
• Tugas utama. Kebanyakan ahli perniagaan yang berjaya cenderung mengatakan bahawa tugas yang paling penting harus diselesaikan pada waktu pagi. Seperti kata pepatah, "Jika anda ingin melakukan segala-galanya, makan katak untuk sarapan pagi." Peranan katak adalah tugas yang anda tidak mahu pikul sama sekali. Lakukan pada waktu pagi, dan mood positif dari fakta bahawa "katak telah dimakan" akan bertahan sepanjang hari.

Aliran kerja utama terdiri daripada tugas berikut:

• Selesaikan masalah yang mendesak. Adalah penting untuk memahami bahawa jika beberapa perkara mendesak datang kepada anda semasa hari bekerja, anda tidak perlu menumpukan perhatian anda secara eksklusif kepadanya. Pertama anda perlu memahami sama ada ia penting atau tidak. Jika ia penting, maka anda perlu mula mengusahakannya dengan segera. Jika tidak, alihkan tanggungjawab untuk pelaksanaannya kepada orang lain.
• Tepati tarikh akhir. Setiap hari anda harus menetapkan sendiri anggaran tarikh akhir di mana anda mesti menghadapi keseluruhan jumlah tugas. Adalah penting bahawa bukan "Lakukan semuanya sebelum pukul 18", tetapi "Pada pukul 14:00 - mula membuat rancangan, pada pukul 15:00 - analisis penunjuk, pada pukul 16:00 - buat laporan," dsb.
• Pesanan di tempat kerja. Ini adalah perkara yang tersirat tetapi sangat penting. Jika meja anda kucar-kacir, mata anda akan sentiasa hilang di antaranya. Dan jika terdapat beberapa dokumen asing di tempat kerja anda, anda boleh mula mengkajinya dan hanya kehilangan 20 - 30 minit.
• Jangan ikut impuls. Ia adalah yang paling penting. Terdapat beberapa pencetus yang membuatkan anda mengalihkan perhatian anda daripada kerja kepada sesuatu yang kurang penting. Hubungi rakan semasa anda menyemak rancangan jualan anda? Adalah lebih baik untuk tidak melakukan ini, maka anda akan kehilangan tumpuan dan mudah hilang semangat bekerja.
• Kumpulan rutin anda. Ianya sangat penting. Jika anda perlu membuat 60 panggilan telefon pada siang hari, maka adalah lebih baik untuk membahagikannya kepada beberapa kumpulan kecil, 10 - 15 pada satu masa. Selepas anda membuat panggilan, anda boleh melaksanakan tugas lain. Sentiasa bertukar daripada rutin kepada kerja aktif, anda boleh melakukan lebih banyak lagi.

Penghujung hari bekerja adalah berdasarkan prinsip berikut:

• Selesaikan apa yang perlu. Terdapat sekumpulan perkara yang termasuk dalam petak "penting tetapi tidak mendesak". Adalah lebih baik untuk menyelesaikannya semasa hari bekerja, dan sentiasa pastikan petak "penting dan segera" kosong.
• Semak keputusan anda terhadap rancangan anda. Semua yang anda lakukan pada hari itu perlu dibandingkan dengan apa yang anda rancang. Jika anda baru mula merancang hari kerja anda, maka penyimpangan kecil dari rancangan itu akan teratur. Cuba simpan mereka sesedikit mungkin.
• Buat rancangan untuk hari berikutnya. Adalah lebih baik untuk melakukan ini pada penghujung hari bekerja sebelumnya. Dengan cara ini anda akan mengekalkan semangat bekerja dan, pada masa yang sama, adalah penting untuk merangka program urusan sebenar.

Jika anda seorang pengurus, maka pada hari bekerja anda mesti bekerja rapat dengan setiausaha anda.

Ingat bahawa semua ini petua umum. Mereka tidak mengambil kira anda ciri individu. Jika lebih mudah untuk anda melakukan kerja mendesak pada sebelah petang dan bukannya pada waktu pagi, itu hak anda. Jika anda lebih suka melakukan tugas yang besar dan sukar untuk bertahan lama, dan ia tidak menjejaskan mood anda selama satu hari, lakukannya untuk bertahan lama.

Merancang hari bekerja anda haruslah individu.

Kesilapan asas semasa merancang hari kerja anda

Walaupun amalan pengurusan masa sudah mantap dalam kehidupan kita, kebanyakan orang komited kesilapan tipikal semasa merancang hari bekerja anda. Berikut adalah beberapa daripadanya.

Kesilapan 1. Pengutamaan yang salah.

Matriks Eisenhower memberitahu kita bahawa kita perlu melakukan perkara penting. Tetapi ramai orang boleh dengan mudah keliru tentang apa yang penting bagi mereka. Dataran A, yang sepatutnya kekal kosong dan bertanggungjawab untuk perkara-perkara penting dan mendesak, sering dikelirukan dengan Dataran C, di mana perkara tidak penting yang memerlukan perhatian segera telah terkumpul.

Adalah penting untuk diingat bahawa anda harus menghabiskan tenaga anda secara eksklusif pada perkara yang penting kepada anda pada masa tertentu. Anda harus bekerja untuk masa depan apabila perkara boleh diketepikan dan dirancang dengan bijak.

Kesilapan 2: Menghabiskan terlalu banyak masa untuk perkara kecil.

Untuk menjelaskan mengapa perlu melakukan "asas" terlebih dahulu, dan barulah perkara-perkara kecil, kami akan menggunakan Undang-undang Pareto. Ia mengatakan bahawa 20% usaha menghasilkan 80% hasil. Iaitu, apabila anda bekerja pada sesuatu yang penting, anda menghabiskan 20% daripada usaha dan mencapai 80% daripada hasilnya. Apabila anda bekerja pada perkara-perkara kecil, anda mendapat hasil 4 kali lebih sedikit dan menghabiskan 4 kali lebih banyak usaha.

Mari kita lihat contoh kecil. Anda perlu melancarkan kempen pengiklanan. Jika anda mencipta 10 kreatif, pilih kata kunci dan frasa untuk mereka, dan melancarkannya di tapak yang disediakan, maka ini akan menjadi 20% daripada kerja yang akan memberikan 80% daripada hasil. Tetapi jika anda meluangkan masa untuk mengedit fon dan imej, memilih dan menggilap frasa, dan mencari platform tambahan untuk pengiklanan, anda akan menghabiskan lebih banyak usaha. Semua ini perlu dilakukan, tetapi selepas permulaan kempen pengiklanan, apabila anda mencapai hasil pertama.

Kesilapan 3. Kekurangan masa untuk urusan peribadi.

Setiap orang patut ada kehidupan peribadi dan kebebasan memilih pekerjaan. Jika anda mempunyai banyak perkara yang perlu dilakukan dan anda tidak menemui satu atau dua jam untuk melakukan hobi anda, maka ini adalah perancangan yang tidak baik untuk hari anda. Merancang masa bekerja anda adalah penting bukan sahaja kerana ia membolehkan anda melakukan lebih banyak kerja. Ia memberi anda peluang untuk melakukan apa yang anda suka tanpa tergesa-gesa.

Salah satu sumber yang paling terhad dan paling mahal di dunia ialah masa. Ia tidak pernah cukup, terutamanya jika anda menggunakannya secara tidak rasional. Ramai mungkin telah menghadapi situasi di mana "hari telah berlalu dan tiada apa yang telah dilakukan."

Semua Courses Com memutuskan untuk menumpukan perhatiannya pada masalah ini dan membantu pembacanya menjadi tuan dalam kehidupan mereka. Bagaimana untuk belajar merancang masa dan hari anda?

Tetapkan matlamat dan berpegang padanya

Menetapkan matlamat jangka pendek dan jangka panjang adalah tandatangan perniagaan dan orang yang berjaya. Membuat senarai tugasan adalah munasabah, tetapi dalam praktiknya ternyata kaedah ini dalam bentuk tulennya mempunyai beberapa kelemahan. Pertama, senarai tugasan yang mudah tidak terikat dengan masa, yang sering membuatkan anda ingin melakukan tugasan yang singkat dan pantas apabila tugas yang lebih panjang mungkin lebih penting. Selain itu, senarai tugasan secara tidak sedar mendorong ahli perniagaan yang sibuk ke dalam tekanan yang lebih besar, menjadikan setiap item dalam senarai kelihatan sukar dan mustahil untuk dicapai. Ini disahkan oleh kesimpulan saintis, menurut penyelidikannya kira-kira 40% daripada senarai tugasan tidak diselesaikan oleh penyusun. Oleh itu, anda bukan sahaja harus menyenaraikan tugasan yang diperlukan, tetapi juga menentukan selang masa untuk mereka. Ia adalah mudah untuk menggunakan diari khas (), yang anda akan sentiasa bersama anda.

Masa untuk tidur

Masa mati dihabiskan dengan baik

Kawalan tabiat

Juga, anda tidak boleh mengabaikan gaya hidup anda, kerana ia secara langsung menjejaskan kesejahteraan anda. Senaman pagi, gelas air bersih sebelum sarapan penuh hanya akan memberi manfaat kepada anda. Ngomong-ngomong, jika anda bercadang untuk melakukan banyak kerja ke hadapan, penyelesaian terbaik adalah jangan makan banyak makanan berlemak dan hadkan diri anda kepada snek pendek. Video ini akan memberitahu anda bagaimana anda boleh merancang hari anda dengan betul dengan cara yang menarik dan bersemangat:

Pomodoro pecah

Tiada apa-apa yang memberi tekanan lebih kepada jiwa seseorang daripada kerja berterusan tanpa rehat dan tekanan pada diri sendiri. Sebagai peraturan, ini membawa kepada keletihan profesional dan kehilangan kekuatan. Akibatnya, badan masih akan menanggung bebannya, dan pekerja akan kehilangan produktiviti di luar kehendaknya sendiri. Adalah penting untuk belajar berunding dengan diri sendiri, berehat sebentar dalam proses kerja dan goncangkan diri anda. Memahami keperluan untuk cara kerja ini, para profesional membangunkan "teknik Pomodoro", mengikut mana masa kerja dibahagikan kepada "Pomodoros" yang berlangsung selama 30 minit: 25 minit daripadanya dikhaskan untuk bekerja dan 5 untuk berehat. Keberkesanan teknik tomato telah terbukti dalam amalan.

Kelonggaran

"Semuanya baik-baik sahaja"

Tidak kira apa yang berlaku, tidak kira apa mood anda pada awal pagi, walaupun anda tidak dapat mematuhi jadual, jangan panik dan beritahu diri anda bahawa tiada perkara buruk berlaku. Hipnosis diri, serta keyakinan diri awal, boleh membantu membetulkan situasi kehilangan dan mengubahnya memihak kepada anda. Jika mereka lewat untuk mesyuarat dengan anda, sebagai ahli perniagaan, cari sesuatu untuk dilakukan - dengar buku audio yang dimuat turun terlebih dahulu pada telefon anda atau tatal melalui suapan berita. Maklumat tidak pernah berlebihan.

Analisis masa anda

Pada akhir setiap minggu, analisis perkara yang membantu anda mencapai kejayaan pada hari itu, dan perkara yang mungkin perlu diubah atau dihapuskan. Anda perlu menilai bukan sahaja maklumat kering, tetapi juga perkara berguna dan tidak dijangka yang anda lakukan pada masa ini. Sebagai contoh, mereka membantu jiran kurang upaya memandu ke pintu masuk dan naik ke tingkat yang dikehendaki. Tambahan 10 minit terbuang, yang sama sekali tidak dianggap tidak perlu.

Jangan diganggu

Mesej peribadi di Vkontakte, Telegram atau mel harus diberikan secepat mungkin. Tetapkan telefon anda untuk menerima pemberitahuan daripada apl yang membantu anda bekerja dan semak e-mel peribadi anda, sebagai contoh, apabila anda sedang menunggu rakan atau rakan kongsi perniagaan lewat untuk mesyuarat. Masa ini boleh dihabiskan, sebagai contoh, untuk pembersihan rumah yang lebih teliti.

Meneroka

Baca artikel berguna dan gunakan aplikasi telefon.

Pada mulanya, ia mungkin kelihatan sukar untuk mengikuti semua peraturan dengan ketat dan ketat mengikut jadual, tetapi dengan kegigihan yang sewajarnya anda boleh membangunkan beberapa tabiat yang baik. Pada masa yang sama, adalah penting untuk tidak lupa untuk menggalakkan diri sendiri - disiplin diri yang terlalu ketat tidak disyorkan. Walaupun jadual sibuk anda, berehat dari alat dan skrin dengan mematikan peralatan anda buat seketika. Dan juga pada senarai tugasan anda, jangan lupa tentang keluarga anda, orang tersayang, hobi kegemaran dan mencipta hadiah yang bernas untuk percutian - dalam kes ini, keharmonian dengan jadual tugasan anda akan dipastikan.

Bagaimana untuk merancang hari anda dengan betul untuk menyelesaikan segala-galanya? Apakah peraturan yang perlu anda ikuti untuk mengelakkan tekanan dan perasaan tidak puas hati? Dalam artikel ini, anda akan mempelajari perkara yang perlu anda lakukan untuk meningkatkan produktiviti dan kecekapan anda.

Jika anda sering lewat, membuat sekatan di tempat kerja, melupakan peristiwa penting dan gugup kerana anda tidak mempunyai masa untuk melakukan banyak perkara, maka artikel ini adalah untuk anda. Di mana untuk mula belajar bagaimana merancang masa anda dengan betul?

Adalah penting untuk mengetahui! Penglihatan yang berkurangan membawa kepada buta!

Untuk membetulkan dan memulihkan penglihatan tanpa pembedahan, pembaca kami menggunakan OPTIVISION ISRAEL - penawar terbaik untuk mata anda hanya 99 rubel!
Setelah menyemaknya dengan teliti, kami memutuskan untuk menawarkannya kepada perhatian anda...

1. Simpan diari. Jangan mulakan hari anda sehingga anda menulis rancangan anda untuk hari berikutnya pada waktu pagi, atau lebih baik lagi, pada waktu petang. Membuat senarai tugasan adalah aktiviti yang diperlukan untuk memahami perkara yang perlu dilakukan dan menyelesaikan segala-galanya.
2. Tetapkan peringatan untuk mesyuarat dan acara pada telefon mudah alih anda.
3. Jika anda bekerja pada komputer, buat dokumen berasingan dengan senarai tugasan.

Bagaimana untuk membuat senarai tugasan dengan betul?

• Senarai tugasan perlu ditulis setiap hari, sebaik-baiknya pada waktu petang.
• Tulis tidak lebih daripada 7 perkara keutamaan pada senarai anda. Ia tidak berbaloi lagi, kerana mustahil untuk melakukan lebih banyak dalam satu hari.
• Tulis semua perkara secara terperinci. Contohnya: pergi ke kedai dan beli semua yang anda perlukan mengikut senarai. Tulis senarai item yang anda perlukan pada sekeping kertas yang berasingan. Kemudian pergi ke kedai akan membawa anda lebih sedikit masa.
• Anda harus memasukkan senarai tugasan anda anggaran masa yang anda perlukan untuk menyelesaikan tindakan ini atau itu.
• Senarai tugasan hendaklah sentiasa kelihatan. Jika anda seorang ibu muda yang sentiasa ditarik oleh kanak-kanak dan senarai itu hilang, kemudian tulis beberapa salinan.
• Tulis senarai tugasan untuk minggu hadapan, ini akan membantu anda memahami perkara yang sangat mendesak dan yang boleh menunggu.

Peraturan asas tentang cara merancang hari anda untuk menyelesaikan segala-galanya

1. Untuk merancang hari anda dengan betul dan menguruskan segala-galanya, adalah sangat penting untuk melatih diri anda untuk bangun awal. Tidak kira sama ada anda perlu pergi bekerja atau tidak. Susun jadual tidur biasa. Untuk rasa bertenaga, anda perlu tidur 8 jam sehari. Oleh itu, fikirkan pukul berapa anda perlu tidur supaya anda boleh bangun awal dan masih mendapat tidur yang cukup.
2. Sangat penting untuk mendengar jam biologi anda . Anda lebih tahu pada masa yang anda rasa penuh kekuatan dan tenaga untuk menyelesaikan banyak perkara dengan cepat. Jika anda berasa bertenaga pada waktu petang, rancang hari anda supaya anda mempunyai perkara penting untuk dilakukan pada waktu petang. Selebihnya, buat perkara yang kurang penting, peruntukkan masa untuk berehat, pembangunan diri, berjumpa dengan kawan-kawan, dsb.
3. Adalah sangat penting untuk memberi keutamaan semasa merancang hari anda. . Mula-mula anda perlu melakukan perkara-perkara yang paling penting dalam keutamaan mereka, dan hanya kemudian meneruskan ke yang kedua. Jangan sekali-kali menangguhkan perkara penting sehingga kemudian. Jika tidak, anda akan memikirkannya sepanjang hari dan terganggu oleh pemikiran anda.
4. Jangan bazirkan banyak tenaga dan masa untuk perkara yang akan membawa hasil yang sedikit. . Masa yang dihabiskan dan hasil akhir mestilah setimpal.
5. Apabila merancang masa anda, anda mesti memikirkan segala-galanya pilihan yang mungkin untuk memudahkan hidup anda . Sebagai contoh, jika membersihkan rumah anda mengambil banyak masa, pertimbangkan untuk mengupah pembantu rumah. Atau buang barang-barang yang sudah lama diperlukan, masukkan semuanya ke dalam kotak, dan susunkannya. Kemudian pembersihan akan mengambil sedikit masa.
6. Apabila melakukan sesuatu, analisa faktor yang paling sering mengalih perhatian anda dan mengambil masa anda . Mungkin anda sering terganggu oleh rangkaian sosial, bercakap melalui telefon, atau memikirkan perkara lain. Selalunya faktor psikologi memainkan peranan, contohnya, takut tidak dapat menyiapkan kerja tepat pada masanya, takut untuk mengambil tugas yang susah, kemalasan.

Apa yang perlu dielakkan untuk mengikuti segala-galanya

1. Jangan buang masa menonton TV. Anda boleh menonton sebarang berita atau filem di Internet tanpa pengiklanan. Ini akan menjimatkan masa anda.
2. Hadkan masa anda masuk dalam rangkaian sosial, forum dan permainan . Membazir masa.
3. Cuba buang tabiat buruk . Pernahkah anda terfikir berapa banyak masa yang anda luangkan untuk rehat merokok? Ini bukan sahaja mengambil masa anda, tetapi juga kesihatan anda. Tabiat buruk tidak serasi dengan kejayaan.
4. Belajar untuk mengatasi kemalasan, kurang ketenangan dan tidak menepati masa. Tetapkan peringatan pada telefon anda dan penggera lebih awal supaya anda tidak terlambat. Tetapkan had masa untuk menyelesaikan semua tugasan.

David Allen menasihatkan supaya teratur tempat kerja, dapatkan semua alat tulis yang diperlukan. Juga, simpan kabinet fail, buat folder yang sepadan untuk setiap kes. Allen juga menasihati menulis 4 senarai tugasan:

• Buat senarai perkara yang perlu dilakukan dalam masa terdekat.
• Tambah projek yang memerlukan pendekatan bersepadu pada senarai berasingan.
• Secara berasingan, buat senarai projek yang, atas satu sebab atau yang lain, belum dapat disiapkan.
• Senarai "suatu hari nanti".

Untuk menyelesaikan tugasan kerja dengan lebih pantas, anda perlu menyelesaikan tugasan yang serupa berturut-turut. Otak terbiasa jenis tertentu bekerja dan menyelesaikannya dengan lebih cepat dan lebih pantas setiap masa.

Jika anda mempunyai tugas atau projek yang sangat sukar, anda perlu membahagikannya kepada beberapa peringkat. Kemudian tugas itu menjadi lebih mudah difahami dan boleh dilaksanakan. Gunakan prinsip "langkah kecil".

Belajar untuk berkata "tidak", jangan buat kerja untuk orang lain, jangan jadi alat untuk mencapai matlamat orang lain.

Semua ahli perniagaan yang berjaya, rancang perkara yang paling penting pada separuh pertama hari itu. Anda tidak boleh menangguhkan sehingga kemudian apa keutamaan anda. Seperti yang mereka katakan: "Anda telah melakukan kerja itu, berjalan dengan berani."

Sangat mudah untuk mempelajari cara menyelesaikan semua tugasan tepat pada masanya. Kebanyakan orang mencipta masalah dan halangan mereka sendiri dalam hidup mereka. Anda hanya perlu berusaha sedikit dan mula merancang hidup anda. Anda mesti faham bahawa orang yang letih dan tidak sihat tidak boleh bekerja secara produktif dan menjalani hidupnya sepenuhnya.

Oleh itu, adalah perlu:

1. Dapatkan tidur yang mencukupi .
2. Makan dengan betul. Makan seberapa banyak sayur-sayuran dan buah-buahan yang mungkin.
3. Bersenam meningkatkan imuniti , memberi rangsangan tenaga dan mempunyai kesan yang baik terhadap aktiviti otak. Ingatan dan tumpuan bertambah baik, dan sel neuron diperbaharui dengan lebih cepat.
4. Tetap pada senarai tugasan anda . Tulis untuk setiap hari, selama seminggu dan selama setahun.
5. Jangan terganggu dengan perkara yang tidak perlu , komunikasi yang tidak berguna. Jangan buat kerja untuk orang lain.
6. Apabila merancang hari anda, jangan memikul lebih banyak tanggungjawab daripada yang anda boleh kendalikan. . Nilaikan masa dan tenaga anda dengan secukupnya.
7. Pastikan rumah dan tempat kerja anda kemas . Setiap perkara mesti ada tempatnya, dan setiap tugas pasti ada masanya. Apabila anda kekal teratur, anda menghabiskan lebih sedikit masa untuk menyelesaikan sesuatu. Biarkan ketertiban dan sistematisasi sesuatu menjadi kebiasaan anda.
8. Optimumkan kerja anda . Cuba permudahkan sebarang tugasan sebanyak mungkin dan kurangkan masa yang diperlukan untuk menyelesaikannya.
9. gunakannya Teknologi moden . Walaupun di rumah, multicooker, microwave atau penggiling daging elektrik akan menjimatkan banyak masa anda untuk memasak.
10. Sentiasa memberi ganjaran kepada diri sendiri untuk sebarang kejayaan . Jika anda menanganinya tepat pada masanya perkara penting, biarkan diri anda berehat selama 15 minit dan makan sesuatu yang manis atau lihat rakan sekelas anda selama 10 minit.
11. Jangan berusaha untuk ideal, ia tidak wujud. Jika anda taksub untuk melakukan segala-galanya dengan lebih baik, anda akan terhenti dan menyebabkan diri anda histeria.
12. Jangan mengumpul tugas yang belum selesai. Apa sahaja yang anda rancang untuk lakukan hari ini, lakukannya!
13. Jangan pernah takut untuk meminta pertolongan atau mengagihkan tugas tertentu di kalangan pekerja.

Selain membuat senarai tugasan, terdapat beberapa teknik perancangan berkesan lain yang digunakan secara meluas dalam pengurusan masa. Ini adalah teknik pengurusan masa yang merangkumi peraturan dan prinsip yang membantu seseorang mengatur masanya dengan betul dan mencapai kecekapan maksimum dalam sebarang aktiviti.

Teknik asas perancangan

1. Peraturan Pareto atau prinsip "80 hingga 20".. Hanya 20% daripada pemikiran, perbualan dan tindakan anda membawa kepada 80% daripada hasil anda. Dan 80% daripada tindakan lain membawa kepada 20% hasil. Oleh itu, jangan cuba melakukan semuanya sekaligus, tetapi lakukan pada mulanya perkara-perkara yang akan membawa anda hasil yang maksimum.
2. Kaedah pemasaan ialah anda perlu menulis sepanjang masa anda, apa dan di mana anda menghabiskannya. Menganalisis rekod ini akan menunjukkan kepada anda aktiviti yang perlu anda hentikan lakukan, perkara yang mengganggu perhatian anda dan proses yang perlu anda percepatkan.
3. perancangan ABC ialah anda perlu mengedarkan sesuatu melalui surat mengikut tahap kepentingan. Kes kategori A adalah yang paling penting. Mereka membentuk 15% daripada semua kes dan membawa 65% daripada keputusan. B – perkara penting, yang membentuk 20% daripada semua perkara dan membawa 20% daripada keputusan. Kategori C adalah perkara yang paling tidak penting, ia membentuk 65% dan memberikan hasil sebanyak 15%.

Jika anda ingin belajar cara merancang hari anda dengan betul dan menjadi tuan dalam hidup anda, anda perlukan sedikit. Hanya ada keinginan untuk mempelajarinya, berusaha dan mula bekerja pada diri sendiri. Anda hanya perlu membiasakan diri merancang kehidupan anda, menulis senarai tugasan untuk setiap hari, mengembangkan tanggungjawab, ketabahan dan ketepatan masa. Belajar merancang dengan betul adalah salah satu cara untuk memperbaiki diri yang secara radikal boleh mengubah hidup anda menjadi lebih baik. Anda akan belajar untuk menetapkan keutamaan, mengenal pasti nilai teras, menetapkan matlamat dan mencapainya dalam jangka masa yang jelas.