Ի՞նչ է կառավարման հաշվետվությունը: Ելույթ ունենալով պարզ լեզվով, կառավարման հաշվետվություն- տեղեկատվություն, որն օգտագործում են մենեջերները, և դրանք օգտագործելու համար նրանք ինչ-որ մեկից դա են խնդրում: Օրինակ, դուք կարող եք հաշվապահից պահանջել կառավարման հաշվետվություններ: Կամ նրանք իրենք են դրան նայում բանկային հաշվետվություններում և հաշվապահական ծրագրերում: Եվ հետո, պատահում է, նրանք պատճենում են կառավարման հաշվետվությունը իրենց նոթատետրում և վերահաշվարկում են այն հաշվիչի վրա:

Նախ, տեղեկատվության նման հավաքածու (ապագա կառավարման հաշվետվություններ), այսինքն կառավարման հաշվետվություն, ինքնաբերաբար հայտնվում է. անհրաժեշտ է - հարցրեց. Այնուհետև ղեկավարը հասկանում է, որ անհրաժեշտ է ստեղծել հաշվետվության ֆիքսված ձև, որը պետք է հարցնել լրացված ձևով որոշակի հաճախականությամբ: Հետո մեկ ձևը բավարար չէ, հայտնվում են մի քանիսը և լրացնում դրանք տարբեր մարդիկ. Այնուհետև մենեջերը սկսում է «թափառել» երեսուն տարբեր աղյուսակներում, որտեղ նույն տվյալները, օրինակ՝ ըստ տարածաշրջանի վաճառքի, գրված են տարբեր կարգերով և ինչ-ինչ պատճառներով. տարբեր իմաստներ, ամեն ինչ գցում է զամբյուղի մեջ և կանչում հաշվապահին. Եվ կառավարման հաշվետվություն ստեղծելու մասին հեքիաթը սկսվում է նորից:

Ինչպե՞ս դարձնել ներքին կառավարման հաշվետվությունը հարմար, տեղին և հուսալի: Պարզապես մի կարծեք, որ դա հեշտ է: Կառավարման հաշվետվության մշակումը կազմակերպչական, ոչ թե տնտեսական խնդիր է, և այն պահանջում է համակարգված մոտեցում:

Կառավարման հաշվետվություն քայլ առ քայլ

Կառավարման հաշվետվությունները գրագետ կազմելու համար ահա թե ինչ պետք է անեք:

1. Կազմեք մարդկանց ցուցակ, ովքեր պետք է օգտագործեն կառավարման հաշվետվությունները:

Օրինակ՝ գլխավոր տնօրենը, առևտրային տնօրենը, վաճառքի մենեջերները, OMTS-ի ղեկավարը - նրանք բոլորին ինչ-որ պահի կարիք կունենան կառավարման հաշվետվությունների:

2. Հավաքել առկա կառավարման հաշվետվությունները այնպես, ինչպես կա: Եթե ​​ֆինանսական հաշվետվություններն օգտագործվում են կառավարման նպատակներով (տնօրենը լավ տիրապետում է շրջանառությանը), ներառեք դրանք նաև փաթեթում:

Որպես տարբեր հաշվետվությունների օրինակներ՝ եկեք վերցնենք՝ վաճառքի հաշվետվություն ըստ մասնաճյուղերի, 10 հաշվի վերլուծություն ըստ ենթակոնտո, ընթացիկ վճարումների հաշվետվություն (պատրաստված է տնտեսագետի կողմից Excel-ում), դեբիտորական պարտքերի մասին հաշվետվություն (պատրաստված գլխավոր հաշվապահի տեղակալի կողմից) և այլն։

3. Ստեղծեք մատրիցա կառավարման հաշվետվության համար. զեկուցեք օգտվողներին / հաշվետվությունների տեսակները, խաչմերուկում գրեք, թե կոնկրետ ինչ է նայում յուրաքանչյուր օգտատեր զեկույցում (բառացիորեն որտեղ է նա նայում, որ բջիջում, ինչ արդյունք՝ անօգուտ տեղեկատվություն հայտնաբերելու համար: կամ անհարմար ձևով տեղեկատվություն, երբ հաշվետվության օգտագործողը վերահաշվարկում է այլ բան հաշվիչի վրա): Մենք նաև պետք է հավաքենք «ցանկություններ» մեր հաշվետվությունների համար. հարցեր տվեք և գրեք, թե մարդիկ ինչ են բացակայում առկա հաշվետվություններում: Եթե ​​ձեռնարկությունն ունի ցուցիչներ, որոնք օգտագործվում են որպես թիրախներ և վերահսկման ցուցիչներ, այսինքն. որով գնահատվում են աշխատողները, և որով սեփականատերը վերահսկում է գլխավոր տնօրենին, ապա պարտադիր է նրանց ներառել աղյուսակում այն ​​հաշվետվությունների բջիջներում, որոնցից վերցված են դրանց արժեքները: Այս կետը կարևոր է կառավարման հաշվետվություններ պատրաստելիս:

Օրինակ.

Այս փուլում դուք ստանում եք «ինչպես կա» պատկերը, որը պետք է հանվի դրանից, որպեսզի այն ամենը, ինչ նախկինում օգտագործվել է, ներառվի կառավարման նոր հաշվետվության մեջ:

4. Կազմել եկամուտների և ծախսերի կառավարման դասակարգիչ (IEC), շարժումներ կանխիկ(BDDS), ներդրումային բյուջե և հաշվեկշռի հոդվածների միջև շրջանառության հաշվառման հոդվածներ: Դասակարգիչի նմուշը կարելի է գտնել այստեղ:

5. Հաջորդը, կառավարման հաշվետվություններ ստեղծելու համար դուք պետք է որոշեք, թե ինչ այլ վերլուծական տեղեկատու գրքեր են անհրաժեշտ կառավարման հաշվետվություններ պատրաստելու համար: Օրինակ, նայելով վերը նշված աղյուսակին, կարող եք անմիջապես ասել, որ հաշվետվության մշակումը կպահանջի ստորաբաժանումների (մասնաճյուղերի), տարածաշրջանների, ապրանքների խմբերի, վաճառքի մենեջերների տեղեկատուներ և, հնարավոր է, նաև ծախսերի ապրանքներ և կապալառուներ: Կանխիկի հաշվետվությունների համար (կանխիկի կառավարման հաշվետվություններ) սովորաբար անհրաժեշտ է վերլուծություն այն վայրերի վերաբերյալ, որտեղ պահվում են միջոցները. ընթացիկ հաշիվներ, դրամարկղեր, հաշվետվական հաշիվներ: Այս գրացուցակները պետք է կամ վերցված լինեն առկա տվյալների բազաներից (օրինակ, կոնտրագենտների գրացուցակը կարող է վերցվել հաշվապահական տվյալների բազայից), կամ կազմված լինեն մեր կողմից և համաձայնեցվեն բոլորի հետ, ովքեր օգտագործում են հաշվետվություններ նման գրացուցակի համատեքստում: Կառավարման հաշվետվություններ պատրաստելիս խորհուրդ է տրվում նաև ուշադրություն դարձնել այս կետին:

6. Հաջորդը, կառավարման հաշվետվություն ստեղծելու համար անհրաժեշտ է կազմել հաշվետվության հիմնական ձևերը՝ BDR, BDDS, Balance sheet: Համոզվեք, որ հաշվետվությունը ներառում է այն տեղեկատվությունը, որը ղեկավարներն օգտագործել են նախկինում: Ստեղծեք այս ձևերը՝ օգտագործելով իրական տվյալները: Եթե ​​կառավարման հաշվետվության ձևերը պատրաստված են Excel-ում, ապա անմիջապես ներառեք անհրաժեշտ վերլուծությունները այս ձևում, օրինակ՝ ցուցադրեք շրջանները կամ ապրանքային խմբերը ըստ շրջանառության հոդվածների և սյունակներ կազմեք ըստ ամիսների: Եթե ​​կառավարման հաշվետվության ձևերը կազմված են «Բիզնեսի պլանավորում» ծրագրում, ապա բավական է լրացնել «Բյուջեի ձևեր» տեղեկատու գիրքը և ստուգել, ​​որ հաշվետվությունը պարունակում է բոլոր անհրաժեշտ վերլուծությունների բաշխումը: Հաշվետվությունների օրինակներ (կառավարման հաշվետվություններ) կարելի է դիտել այստեղ:

7. Ստեղծել կառավարման հաշվետվությունների այլ ձևեր՝ հիմնվելով շրջանառության հոդվածների և վերլուծական տեղեկատուների վրա: Առաջին հերթին, կառավարման հաշվետվություններ ստեղծելու համար պատրաստեք այնպիսի ձևեր, որոնք նման են ձեռնարկությունում արդեն օգտագործվածներին: Այնուհետև դիտեք նմանատիպ ձեռնարկությունների նյութերը, դիտեք օգտվողների հավաքագրված «ցանկությունների ցուցակները» և առաջարկեք կառավարման հաշվետվությունների լրացուցիչ ձևեր:

8. Ստեղծված հաշվետվություններին ավելացրեք բանաձևեր և հաշվարկված արժեքներ: Այս քայլում մեր կառավարման հաշվետվությունն արդեն սկսում է ընդունել կառավարման հաշվետվությունների պատշաճ ձևը:

9. Ստեղծեք (կամ լրացրեք) կառավարման հաշվետվության ձևերը նույն ամսվա իրական տվյալներով: Համակարգեք ստացված լրացված ձևերը այն կատարողների հետ, ովքեր նախկինում կազմել են կառավարման հաշվետվությունները:

10. Համակարգել լրացված հաշվետվությունը օգտվողների հետ՝ համաձայն 1-ին կետի ցանկի: Գործընթացը կարող է լինել կրկնվող, այսինքն. ղեկավարության հաշվետվությունները պետք է լրացվեն մեկնաբանությունների հիման վրա:

Ղեկավարության հաշվետվություն, ի՞նչ արդյունք է ստացվում:

Դուք կզարմանաք, թե որքան արագ են մարդիկ ընտելանում հարմար ձևերին մեկ շաբաթ անց ոչ ոք չի հիշում, թե ինչպես էր նախկինում: Բայց դա այն դեպքում, եթե պարզվի, որ նրանք հարմար են: Եթե ​​մենեջերը դեռևս ինչ-որ բան է հաշվում նոթատետրում, կամ զանգում և հարցնում է, թե ինչ է նշանակում որոշակի տող, կամ համեմատում է տարբեր աղյուսակների կրկնօրինակ տեղեկատվությունը, անցեք առաջ, կառավարման հաշվետվության համակարգը դեռ չի մշակվել:

Այսպիսով, կառավարման հաշվետվությունը պատրաստվում է փուլերով: Ղեկավարության հաշվետվությունը պատրաստելիս կարևոր է ապահովել, որ հաշվետվությունները ճիշտ լրացվեն յուրաքանչյուր փուլում: Եթե ​​բոլոր «առաջադրանքները» ուշադիր կատարվեն, կառավարման հաշվետվությունը ճիշտ կկազմվի:

Կառավարման հաշվետվությունը փաստաթուղթ է, որն արտացոլում է ձեռնարկության կողմից իրականացված հիմնական գործընթացները: Ավելին, յուրաքանչյուր կազմակերպություն իրավունք ունի ինքնուրույն որոշել նման փաստաթղթի բաղկացուցիչ տարրերը: Հիմնականում հաշվետվությունն ուղղված է իր օգտատերերի վրա, և բովանդակությունը կախված է նրանց պահանջներից և նրանց հետաքրքրությունից:

Այնուամենայնիվ, ինչպես ձեռնարկությունում ցանկացած փաստաթղթի պատրաստման դեպքում, կան հիմնական սկզբունքներ, որոնց վրա հիմնված է ղեկավարության հաշվետվությունը: Առաջին հերթին այն պետք է համապատասխանի պարզության սկզբունքին։ Դուք չպետք է ծանրաբեռնեք փաստաթուղթը ավելորդ տեղեկություններով, որոնք ավելորդ են որոշակի օգտագործողի համար, դուք պետք է ներառեք միայն կարևոր ցուցանիշներ. Բացի այդ, դրա չափը պետք է հստակ սահմանվի, օրինակ, մեկ A3: Սա նաև կօգնի ձեզ ընտրել ամենահետաքրքիր և տեղեկատվական փաստերը: Բայց գլխավորն այն է, որ կառավարման հաշվետվությունը պետք է ենթարկվի արդյունավետության սկզբունքին, այսինքն, դրա բովանդակությունը պետք է օգտագործողին թույլ տա արդյունավետ միջոցներ ձեռնարկել կազմակերպության գործունեությունը բարելավելու համար: Պարզ ասած՝ տրամադրված տեղեկատվությունը պետք է լինի ժամանակին։

Նման փաստաթղթի կանոնավոր պատրաստումը թույլ կտա ղեկավարին վստահ լինել ընկերության հետագա գործունեության արդյունավետության մեջ, քանի որ անձնակազմը կգործի մշակված հրահանգներին համապատասխան: Բացի այդ, մասնագետից պահանջվում է կատարել բոլոր աշխատանքները՝ սահմանված ժամկետում հաշվետվությունը լրացնելու համար: Միևնույն ժամանակ, ամբողջ տեղեկատվությունը պետք է հասկանալի լինի կոնկրետ մակարդակի ղեկավարի համար, որի համար այն նախատեսված է: Կառավարման ճիշտ կատարված և գրավոր հաշվետվությունը լիովին արտացոլում է ձեռնարկության գործունեությունը և չի առաջացնում լրացուցիչ հարցերի առաջացում:

Քանի որ ձեռնարկության ղեկավար անձնակազմը կարող է ինքնուրույն որոշել այս փաստաթղթի բովանդակությունը, դրա տրամադրման ձևը նույնպես ընտրվում է իրենց հայեցողությամբ: Պայմանականորեն տեղեկատվության ցուցադրման երեք եղանակ կա՝ գրաֆիկական, տեքստային և աղյուսակի տեսքով: Որպես կանոն, մասնագետը հույսը դնում է օգտագործողի վրա։ Օրինակ, հաշվապահի համար ամենահարմարն ու հասկանալի կլինի աղյուսակային հաշվետվությունը, և բոլոր փոփոխություններն ու բացատրությունները կարող են տրվել տեքստային գրության տեսքով: Մինչդեռ ներդրողի կամ վերլուծական բաժնի աշխատակցի համար ավելի հեշտ է գնահատել գործերի վիճակը գրաֆիկների միջոցով:

Առանձին-առանձին, ես կցանկանայի խոսել հաշվետվությունների ներկայացման ժամկետների մասին, քանի որ այս գործոնը որոշում է դրա արդիականությունը և, հետևաբար, կայացված որոշումների ժամանակին լինելը: Այսպիսով, սովորաբար օգտագործվում է բաժանումը կարճաժամկետ և միջնաժամկետ հաշվետվությունների, և կա նաև պարբերական հաշվետվություն: Վերջինս ենթադրում է ցուցանիշների ցուցադրում, որոնք հնարավորություն են տալիս երկարաժամկետ հեռանկարում մշակել կոնկրետ միջոցառումներ, այսինքն՝ որոշել ընկերության ռազմավարական նպատակները:

Փաստաթուղթը, որն առավելագույնս արտացոլում է ձեռնարկության գործունեության դինամիզմը, համարվում է կառավարման կարճաժամկետ հաշվետվություն: Դրա օրինակն ի հայտ է գալիս ցուցանիշների ամենօրյա և շաբաթական հավաքագրումների տեսքով, որոնց հիման վրա մշակվում են կոնկրետ գործողությունները հաջորդ ժամանակաշրջանի համար։ Այս մակարդակի հիմնական օգտվողները համարվում են միջին մենեջերներ:

Կառավարման միջնաժամկետ հաշվետվությունը կազմվում է ամսական: Այն պարունակում է ոչ միայն անցյալ ժամանակաշրջանի ցուցանիշներ, այլև կանխատեսման արժեքներ հետագա գործունեությունը. Այն տրամադրվում է հիմնականում կառավարման թիմին, քանի որ նրանք են, ովքեր կարող են որոշել փաստաթղթում որոշակի ճշգրտումներ մտցնելու անհրաժեշտությունը , ղեկավարներն ու ղեկավարները տեսնում են, թե ինչ սպասել ապագա ժամանակաշրջանից՝ պահպանելով իրենց նախկին պաշտոնները։

Դմիտրի Ռյաբիխ «Ալտ-Ինվեստ» ՍՊԸ-ի գլխավոր տնօրեն, Մոսկվա

Ի՞նչ հարցերի պատասխաններ կգտնեք այս հոդվածում:

• Ո՞րն է տարբերությունը ֆինանսական և կառավարման հաշվետվությունների և հաշվապահական հաշվառման միջև:
• Ի՞նչ գործնական եզրակացություններ կարելի է անել վաճառքի եկամտաբերության վերլուծությունից:
• Կառավարման հաշվետվության ինչպիսի ցուցանիշներ պետք է հայտնի լինեն Գլխավոր տնօրենին
• Ինչի՞ վրա են ուշադրություն դարձնում պոտենցիալ ներդրողները:

Ընկերության հաշվետվությունների երեք տեսակ կա՝ հաշվապահական (հարկային), ֆինանսական և կառավարում: Եկեք պարզենք, թե որն է դրանցից յուրաքանչյուրի առանձնահատկությունները:

Հաշվապահական (հարկային) հաշվետվությունամեն ինչ հորինել Ռուսական ընկերություններ. Այս հաշվետվությունը ներառում է հաշվեկշիռը, եկամուտների մասին հաշվետվությունը, հարկային հաշվետվությունը և մի շարք այլ ձևեր: Հետաքրքիր է, քանի որ այն ենթակա է պետական ​​մարմինների կողմից ստուգման, այդ իսկ պատճառով ֆինանսական հաշվետվությունները առաջին բանն են, որ կցանկանան ուսումնասիրել ձեր պարտատերերը կամ ընկերության գործընկերները: Այնուամենայնիվ, եթե ձեր ընկերությունն իր աշխատանքում օգտագործում է գորշ սխեմաներ, ապա հաշվետվության տվյալները կխեղաթյուրվեն, և դժվար թե կարողանաք համարժեք գնահատել ընկերությունում տիրող իրավիճակը: Այդ իսկ պատճառով ընկերությունը նույնպես պետք է ունենա կամ ֆինանսական և կառավարման հաշվետվություններ, կամ պարզապես կառավարման հաշվետվություններ։

Ֆինանսական հաշվետվությունարտաքնապես այն կարող է նմանվել հաշվապահական (հարկային): Այնուամենայնիվ, ֆինանսական հաշվետվությունները մի կարևոր տարբերություն ունեն. Այն կազմված է ոչ թե օրենսդրական կարգավորումներին համապատասխանելու և հարկերի օպտիմալացման նկատառումներով, այլ բիզնեսում իրական ֆինանսական գործընթացների առավել ճշգրիտ արտացոլման վրա: Սա, օրինակ, վերաբերում է պարտավորությունների հաշվառմանը, ծախսերի դուրսգրմանը, մաշվածությանը և բաժնետիրական կապիտալի գնահատմանը:

Կառավարման հաշվետվությունկենտրոնանում է ձեռնարկության ներքին ասպեկտների վրա: Օրինակ, սա կարող է լինել արտադրության ցանկացած տվյալ (կառավարման նման հաշվետվություն կարող է պատրաստել ձեզ համար արտադրության տնօրենը), պարտապանների և պարտատերերի հետ աշխատելու մասին տեղեկություններ, գույքագրման տվյալներ և նմանատիպ թվեր: Առանց արտացոլելու ամբողջական պատկերըբիզնեսի, կառավարման հաշվետվությունը ապահովում է լավ հիմքնպատակներ դնել և վերահսկել դրանց ձեռքբերումները: Հատկապես կարևոր է պատրաստել կառավարման հաշվետվություններ փոքր և միջին ընկերություններում, որոնք պաշտոնապես չեն գրանցում բոլոր տվյալները: Իրականում, միայն ղեկավարվելով կառավարման հաշվետվություններով, դուք կկարողանաք գնահատել իրական իրավիճակգործերը ընկերությունում (տես նաև Ցանկացած հաշվետվության հետ աշխատելու երկու սկզբունք):

Ֆինանսական հաշվետվությունների հիմնական ցուցանիշները

Ֆինանսական հաշվետվությունները սովորաբար պատրաստվում են խոշոր ձեռնարկությունների համար: Դրանով նրանք առաջնորդվում են Միջազգային ստանդարտներ ֆինանսական հաշվետվություններ(IFRS) կամ ամերիկյան ստանդարտ GAAP: Փոքր և միջին ընկերությունների ղեկավարներին խորհուրդ եմ տալիս ստորև նկարագրված ցուցանիշները ձևավորել առնվազն որպես կառավարման հաշվետվությունների մաս: Այս աշխատանքը կարող եք վստահել ֆինանսական տնօրենին կամ գլխավոր հաշվապահին։

1.Վաճառքի շահութաբերություն.Սա ամենակարևոր ցուցանիշը, սա այն է, ինչին նախ պետք է ուշադրություն դարձնել։ Վաճառքի վերադարձը, այսինքն՝ հարաբերակցությունը զուտ շահույթշրջանառությունը երբեք չի հաշվարկվում ֆինանսական հաշվետվությունների հիման վրա: Եթե ​​այն չկա, ապա դուք պետք է վերլուծեք կառավարման հաշվետվությունները: Վաճառքի եկամտաբերության աճը լավ է, բայց նվազումը վկայում է խնդիրների մասին: Վերադարձի տոկոսադրույքը սովորաբար որոշվում է հենց ձեռնարկության կողմից. դրա արժեքը կախված է շուկայական հատվածից, ընտրված ռազմավարությունից և մի շարք այլ գործոններից։

Բարձր եկամտաբերությունը ազդանշան է, որ ընկերությունը կարող է շատ ավելի ազատ ներդրումներ կատարել երկարաժամկետ նախագծերում և գումար ծախսել բիզնեսի զարգացման և մրցունակության բարձրացման վրա։ Հաջողությունը պետք է զարգացնել և համախմբել: Եթե ​​շահութաբերությունը ցածր է, ապա անհրաժեշտ է որոշել միջոցառումների մի շարք, որոնք ուղղված են կա՛մ վաճառքի ավելացմանը, կա՛մ ծախսերի կրճատմանը: Կամ ձգտեք ազդել ինչպես վաճառքի, այնպես էլ ծախսերի վրա: Օրինակ՝ կարող եք կրճատել ներդրումները երկարաժամկետ նախագծերում և փորձել ձերբազատվել ոչ արտադրական ծախսերից։

2. Շրջանառու միջոցներ.Դուք կարող եք վերլուծել շրջանառու միջոցները և՛ ֆինանսական, և՛ հաշվապահական հաշվետվությունների հիման վրա: Սակայն եզրակացությունները տարբեր կլինեն։ Ֆինանսական հաշվետվությունները գնահատում են փաստացի շրջանառու միջոցների կառավարման որակը: Վերլուծությունը ներառում է ամենատարածված ցուցանիշների ուսումնասիրությունը.

• գույքագրման շրջանառություն (արտացոլում է պաշարների վաճառքի արագությունը, մինչդեռ պաշարների բարձր շրջանառությունը մեծացնում է նյութերի մատակարարման կայունության պահանջները և կարող է ազդել բիզնեսի կայունության վրա);
• դեբիտորական պարտքերի շրջանառությունը (ցույց է տալիս այս պարտքի հավաքագրման համար պահանջվող միջին ժամանակը. համապատասխանաբար, հարաբերակցության ցածր արժեքը կարող է ցույց տալ միջոցներ հավաքագրելու դժվարություններ).
• կրեդիտորական պարտքերի շրջանառությունը.

Պաշարները և դեբիտորական պարտքերը ընկերության ընթացիկ բիզնես գործընթացներում սառեցված միջոցներ են: Եթե ​​դրանք մեծ են, ապա ընկերությունը կդառնա անգործունյա, բաժնետերերին կբերի ցածր շահույթ և կպահանջի փոխառություն։ Բայց մյուս կողմից, պաշարների նվազումը կարող է վտանգել արտադրությունը կամ առևտուրը, և պարտապանների նկատմամբ խիստ պահանջները կազդեն ձեր ընկերության գրավչության վրա պոտենցիալ հաճախորդների համար: Յուրաքանչյուր ընկերություն պետք է իր համար որոշի ցուցիչների օպտիմալ արժեքները և առաջադրանքների շարքում ֆինանսական կառավարումհետաքրքիր բաներ Գլխավոր տնօրեն, ոչ պակաս կարևոր է կանոնավոր մակարդակի մոնիտորինգը շրջանառու միջոցներ.

Կրեդիտորական պարտքերը, երբ ավելանում են, կարող են տալ անվճար աղբյուրֆինանսավորում։ Բայց, ինչպես դեբիտորական պարտքերի դեպքում, այն պարզապես չի կարող ավելացվել, դա կազդի ընկերության իրացվելիության և վճարունակության վրա: Այստեղ նույնպես պետք է որոշվի օպտիմալ արժեքը, որին պետք է ձգտել։

Ֆինանսական հաշվետվությունների վրա հիմնված շրջանառու միջոցների հոդվածների վերլուծությունը (մասնավորապես, «Ընթացիկ ակտիվներ» հաշվեկշռի II բաժինը) ցույց կտա ձեզ, օրինակ, թե որքանով է հաստատված փաստաթղթային հոսքը ընկերությունում: Դա անելու համար համեմատեք հաշվեկշռի շրջանառությունը ֆինանսական կամ կառավարման հաշվետվությունների համաձայն հաշվարկված շրջանառության հետ, ինչպես նաև ձեր օպտիմալ արժեքներ. Եթե ​​տվյալները տարբերվում են, նշանակում է, որ ոչ բոլոր ֆինանսական փաստաթղթերն են հասնում հաշվապահական հաշվառման բաժին: Դրա պատճառով հաշվապահական հաշվառման հաշիվներում և, համապատասխանաբար, հաշվեկշռում սկսում են կուտակվել գոյություն չունեցող պաշարներ, ակտիվներ և պարտավորություններ: Օրինակ, որոշ ծախսեր արդեն դուրս են գրվել արտադրության վրա, բայց դրանք դեռևս նշված են հաշվեկշռում «Պաշարներ» հոդվածով: Նման «աղբի» հայտնվելը նաև վկայում է այն մասին, որ ձեր ընկերությունը կրում է անհարկի հարկային ռիսկեր և չի օգտվում հարկային վճարումները նվազեցնելու օրինական հնարավորություններից:

3. Ակտիվներ և պարտավորություններ. Այս բնութագրերը որոշում են ֆինանսական վիճակըընկերություններում երկարաժամկետ. Գործառնական կառավարման ժամանակ ֆինանսական ծառայությունները պետք է վերահսկեն այդ ցուցանիշները: Բայց ձեզ համար օգտակար է նաև այս ոլորտում ձեզ պարբերաբար մի շարք հարցեր տալը.

• Արդյո՞ք ընկերությունն ունի բավարար հիմնական միջոցներ: Պահպանվու՞մ են նոր վիճակում։ Սա համեմատաբար հեշտ է ստուգել: Սարքավորումների և տրանսպորտի ոլորտում տարեկան ներդրումները պետք է լինեն ոչ պակաս, քան գույքի արժեզրկումը (և որպես կանոն՝ 20-30%-ով ավելի՝ գնաճը փոխհատուցելու համար)։
• Ինչ է ընդհանուր գումարըընկերության պարտավորությունները. Պարտավորությունների ո՞ր մասն եմ ես զբաղեցնում ընկերության ակտիվներում: Որքա՞ն է տարեկան շրջանառությունը ծածկում պարտավորությունները:
• Որքա՞ն է տոկոսային պարտքի մասնաբաժինը ( բանկային վարկերև այլ պարտավորություններ, որոնց համար պետք է վճարվեն խիստ սահմանված տոկոսներ)։ Որքա՞ն է տարեկան շահույթը ծածկում տոկոսավճարները:

Հակառակ դեպքում, դուք կարող եք ֆինանսական հաշվետվությունները թողնել ֆինանսական տնօրենին վերլուծության համար:

Կառավարման հաշվետվություն

Եթե ​​ֆինանսական և հաշվապահական հաշվետվությունները կառուցված են միասնական կանոններով և ընդգրկում են ընկերության բոլոր գործունեությունը, ապա կառավարման հաշվետվությունները անհատական ​​են և, որպես կանոն, կենտրոնացած են աշխատանքի առանձին ասպեկտների վրա: Ղեկավարության հաշվետվությունների թվում, որոնք ուսումնասիրում է Գլխավոր տնօրենը, առավել հաճախ առկա են հետևյալը.

1. Հաշվետվություն արտադրության ցուցանիշները, այն է՝ աշխատանքի ֆիզիկական ծավալները։ Այս զեկույցի բովանդակությունը մեծապես տարբերվում է՝ կախված բիզնեսի տեսակից: Եթե ​​սա արդյունաբերական արտադրություն, ապա հաշվետվության մեջ նշվում է արտադրված և հաճախորդներին առաքված միավորների քանակը: Առևտրում դա կարող է լինել կամ վաճառքի դրամական ցուցանիշներ կամ հիմնական ապրանքների վաճառքի ֆիզիկական ծավալներ: Նախագծային բիզնեսում նման հաշվետվությունը կարող է հիմնված լինել աշխատանքային պլանների իրականացման ժամանակացույցի վրա:

2. Եկամուտների և ծախսերի կառուցվածքի վերլուծություն.Զեկույցը կարող է ներառել վաճառված ապրանքների ինքնարժեքը և դրանց վաճառքի շահութաբերությունը կամ կարող է արտացոլել միայն իրավիճակը որպես ամբողջություն: Այս հաշվետվություններն ուսումնասիրելիս Գլխավոր տնօրենի խնդիրն է տեսնել ծախսերի կետերը, որոնք անհիմն աճում են, ինչպես նաև բացահայտել, որ ընկերությունը սկսում է վնասով վաճառել որոշ ծառայություններ կամ ապրանքներ: Համապատասխանաբար, ծախսերի կառուցվածքն ընտրված է այնպես, որ դրա հիման վրա հնարավոր լինի հեշտությամբ ձևակերպել լուծումներ պահանջող առաջադրանքներ։ Շատ տարածված տարբերակն այն է, որ բոլոր ծախսերը կառուցվեն և՛ ըստ ապրանքների, և՛ ըստ ծագման վայրի (բաժիններ, մասնաճյուղեր և այլն):

Եկեք վերը նշված բոլորը դնենք մեկ միասնական պլանի մեջ, ըստ որի Գլխավոր տնօրենը կարող է կառուցել իր աշխատանքը հաշվետվություններով: Դուք կարող եք հարմարեցնել այս պլանը՝ ձեր բիզնեսի առանձնահատկություններին համապատասխան: Այնուամենայնիվ, սկսնակների համար դուք կարող եք օգտագործել այն առանց փոփոխությունների (տես. սեղան):

Աղյուսակ. Հաշվետու ի՞նչ ցուցանիշներ պետք է ուսումնասիրի Գլխավոր տնօրենը:

Ընկերությունը վարկատուի կամ ներդրողի աչքերով

Ֆինանսական վերլուծության վերջին տարրը, որը դուք կարող եք կատարել, ընկերության գնահատումն է բաժնետերերի և պարտատերերի տեսանկյունից: Ավելի լավ է դա անել ֆինանսական հաշվետվությունների հիման վրա, քանի որ սրանք այն հաշվետվություններն են, որոնք բանկը կօգտագործի: Ամենապարզ տարբերակըգնահատականները ներառում են.

• ընկերության վարկային վարկանիշի հաշվարկ՝ օգտագործելով բանկերից մեկի մեթոդաբանությունը.
• բիզնեսի արժեքի հաշվարկ. Հաշվարկելու եղանակներից մեկը այլ ընկերությունների հետ համեմատությունն է: Այս դեպքում բացահայտվում են մեկ կամ երկու հիմնական «արժեքի շարժիչներ» և հաշվարկվում են նրանց համար շուկայական գործակիցները:

Այս ցուցանիշները զրոյից հաշվարկելը կարող է անհարմար լինել: Բայց դրանք ներառելով ֆինանսական ծառայությունների կողմից տրամադրվող ստանդարտ հաշվետվությունների շարքում՝ դուք լավ պատկեր կունենաք ձեր աչքի առաջ՝ արտացոլելով ընկերության գործերի վիճակի ռազմավարական տեսակետը:

Հայտնի է, որ լավ բանկի կամ ներդրողի հետ աշխատող ընկերությունը հաճախ ախոռ ունի ֆինանսական վիճակ. Դա պայմանավորված է նաև նրանով, որ նրա գործունեությունը պարբերաբար վերահսկվում է՝ հիմնվելով օբյեկտիվ հաշվետվության տվյալների վրա, և առաջարկվող ցուցանիշներից շեղումները առաջացնում են ներդրողի կոշտ արձագանքը։ Նման արդյունքի կարող է հասնել ցանկացած ընկերություն։ Բայց դա անելու համար դուք պետք է ավելի հաճախ ձեր դատողություններում և կարգադրություններում ապավինեք ֆինանսական և կառավարման հաշվետվությունների տվյալներին:

Ցանկացած հաշվետվության հետ աշխատելու երկու սկզբունք

1. Ոչ մի զեկույց կատարյալ կամ համընդհանուր չէ: Որոշ ասպեկտներ ավելի վատ են արտացոլվում, մյուսները՝ ավելի լավ: Հետևաբար, կարևոր է հասկանալ, թե որն էր ամենակարևորը ձեր ուսումնասիրած զեկույցը պատրաստելիս և կենտրոնանալ միայն դրա վրա: Որպես կանոն, յուրաքանչյուր զեկույցից դուք կարող եք քաղել երկու կամ երեք ցուցիչ, որոնք առավել ճշգրիտ արտացոլված են դրանում, այնպես որ դուք անխուսափելիորեն ստիպված կլինեք աշխատել դրա հետ. տարբեր աղբյուրներվերլուծության համար տվյալներ։

2. Ուսումնասիրեք միայն այն, ինչ կարող եք վերահսկել: Եթե ​​ինչ-որ զեկույցի հիման վրա չեք պլանավորում նպատակներ դնել ձեր ենթակաների համար, ապա այս զեկույցը կարող է հետաքրքիր լինել, բայց ուղղակիորեն կապված չէ ընկերության կառավարման հետ: Ավելի լավ է այն դնել հետին պլանում։ Առաջնային նշանակություն ունեն հաշվետվությունները, որոնք կարող են ուղղակիորեն օգտագործվել ընկերության ռազմավարական կամ մարտավարական նպատակներում, և որոնցից կարելի է հաշվարկել այդ նպատակների իրագործման աստիճանը:

Օրենքի համաձայն, ռուսական ձեռնարկությունները վարում են հաշվապահական հաշվառում և պատրաստում հաշվետվություններ: Բայց ստանդարտ հաշվապահությունը չի պարունակում անհրաժեշտ տեղեկատվություն արդյունավետ կառավարումբիզնես.

Հարգելի ընթերցողներ. Հոդվածում խոսվում է ստանդարտ մեթոդներիրավական հարցերի լուծումներ, բայց յուրաքանչյուր դեպք անհատական ​​է։ Եթե ​​ցանկանում եք իմանալ, թե ինչպես լուծիր հենց քո խնդիրը- կապվեք խորհրդատուի հետ.

ԴԻՄՈՒՄՆԵՐ ԵՎ ԶԱՆԳԵՐ ԸՆԴՈՒՆՎՈՒՄ ԵՆ 24/7 և շաբաթը 7 օր.

Դա արագ է և ԱՆՎՃԱՐ!

Ինչպե՞ս են պատրաստվում կառավարման հաշվետվությունները և ի՞նչ է այն ներառում: Ռուսաստանում ձեռնարկություններից պահանջվում է տրամադրել կարգավորող մարմիններ տարբեր տեսակներհաշվետվություն.

Մասնավորապես, պետք է ներկայացվեն ֆինանսական հաշվետվություններ։ Այս փաստաթղթերը պարունակում են ֆինանսական ցուցանիշներ և անհրաժեշտ են հարկային նպատակներով:

Բայց բացի այդ, պատրաստվում են ձեռնարկությունների և կառավարման հաշվետվություններ: Այն չի պահանջվում ներկայացնել պետական ​​մարմիններին, բայց ունի կարևորհենց ընկերության համար: Ի՞նչ է կառավարման հաշվետվությունը Ռուսաստանում և ի՞նչ է այն ներառում:

Ընդհանուր կետեր

Ղեկավարության հաշվետվությունները տարբերվում են հաշվետվության այլ տեսակներից՝ հաշվապահական և ֆինանսական: Հիմնական տարբերությունը մեթոդաբանությունն է։

Եթե ​​ֆինանսական հաշվետվությունները ներառում են կապիտալի շրջանառության վերաբերյալ վիճակագրական տվյալների հավաքագրում, ապա կառավարման հաշվետվություններում նման տվյալները ոչ միայն ցուցադրվում են, այլև մեկնաբանվում:

Նման հաշվետվությունների ուսումնասիրությունը թույլ է տալիս ոչ միայն ծանոթանալ ցուցանիշներին, այլև հասկանալ դրանց նշանակությունը:

Ղեկավարության հաշվետվության վերլուծությունը ցույց է տալիս, թե ինչն է առաջացնում արտադրության բարձր շահութաբերություն որոշակի տեսակներապրանքներ կամ հակառակը՝ որն է պատճառը ցածր եկամուտև որտեղից են գալիս մեծ ծախսերը:

Ֆինանսական ցուցանիշների մեկնաբանության հիման վրա ձեռնարկության ղեկավարությունը կարող է ավելին վերցնել ճիշտ որոշումներ, պլանավորել հետագա գործողությունները:

Կառավարման հաշվետվության ժամանակին պատրաստումն է, որը հնարավորություն է տալիս ժամանակին բացահայտել անբավարար արդյունավետությամբ բիզնես գործընթացների ոլորտները: Կառավարման հաշվետվությունը բիզնես պլանավորման կարևոր բաղադրիչ է:

Կառավարման հաշվետվության հիմնական ցուցանիշը ընկերության արժեքն է, որը կախված է վաճառքի ծավալներից, զուտ շահույթից, պահուստային միջոցներից և այլն:

Հաշվետվություններ կազմելիս հաշվի են առնվում արտադրանքի արժեքի ցուցանիշները: Արդյունքների արդյունքների հաշվառում, աշխատանքի արտադրողականության մակարդակ:

Բայց նրանք նաև զգալի ուշադրություն են դարձնում ոչ ֆինանսական ցուցանիշներին՝ գնորդների քանակին, հաճախորդների կառուցվածքին և նմանատիպ տվյալների։

Այսինքն՝ կառավարման հաշվետվությունը մեզ թույլ է տալիս հավաքականորեն գնահատել ֆինանսական և ոչ ֆինանսական ցուցանիշները։

Սա նպաստում է բիզնեսի գործունեության համապարփակ վերլուծությանը, քանի որ ոչ միայն ֆինանսական ցուցանիշներն են արտացոլում բիզնեսի զարգացումը:

Ինչ է դա

Հենց «կառավարման» հաշվետվության անվանումը ցույց է տալիս այս փաստաթղթի նպատակը:

Որպես կանոն, հաշվետվության բովանդակությունը հարմարեցվում է այն կոնկրետ ղեկավարներին, որոնց համար պատրաստվում են փաստաթղթերը:

Օրինակ, գլխավոր տնօրենի համար կարևոր է տրամադրել տվյալներ՝ կապված արտադրության արժեքի, ընթացիկ աշխատանքների բնութագրերի, արտադրության ծավալների և հումքի պաշարների հետ:

Վաճառքի գծով փոխտնօրենին զեկուցելիս այն ներառում է տեղեկատվություն վաճառքի կառուցվածքի, ապրանքների առաքման դինամիկայի, առաքման և վաճառքի արժեքի մասին:

Ֆինանսական տնօրենին անհրաժեշտ են տվյալներ ձեռնարկության բյուջեի, ծախսերի, շահույթների և վնասների և կրեդիտորական պարտքերի վերաբերյալ:

Անհրաժեշտ է կառավարման մակարդակով լուծումների իրականացման հեռանկարները հաշվարկելու համար։ Ներկայացված տեղեկատվության հիման վրա դուք կարող եք վերլուծել կատարված գործողությունները և գտնել սխալներ զարգացման հետագա փուլերը պլանավորելիս:

Շատ դեպքերում, ղեկավարության հաշվետվությունները լրացնում են հաշվապահական և ֆինանսական հաշվետվությունները հաշվետվությունների բարելավման համար անհրաժեշտ տվյալների ստեղծման առումով:

Հետևաբար, ֆինանսական ցուցանիշներից բացի, այս հաշվետվությունները ներառում են նաև ոչ ֆինանսական տեղեկատվություն, որոնք կարևոր են կառավարման որոշումներ կայացնելու համար:

Կառավարման հաշվետվության հիմնական նպատակն է բացահայտել և վերացնել այն թերությունները, որոնք խոչընդոտում են հաջող զարգացմանը:

Կազմավորման սկզբունքները

Կառավարման հաշվետվության պատրաստումը անքակտելիորեն կապված է բյուջետավորման գործընթացների հետ և, ըստ էության, այն նույն գործընթացն է, քանի որ այն կապված է բյուջեների կատարման վերահսկողության հետ:

Կառավարման հաշվետվությունների ստեղծման հիմունքները հիմնված են հետևյալ սկզբունքների վրա.

Կառավարման հաշվետվությունները վերլուծելիս կիրառվում են նույն սկզբունքները, ինչ հաշվապահական հաշվետվությունների դեպքում: Նրանք վերլուծում են հաշվեկշռի կառուցվածքը, ծախսերի կազմը, շահութաբերությունը, իրացվելիությունը և համապատասխանությունը պլանին:

Կառավարման հաշվետվության միջև էական տարբերությունը դրա հաճախականությունն է:

Եթե ​​հաշվապահական հաշվետվությունները կազմվում և վերլուծվում են եռամսյակը մեկ, ապա ղեկավարության հաշվետվությունները բնութագրվում են ավելի կարճ ընդմիջումներով: Սա թույլ է տալիս իրական ժամանակում արձագանքել շուկայական փոփոխություններին:

Օրենսդրական կարգավորում

Կառավարման հաշվետվությունների պատրաստմանն առնչվող կարգավորող դաշտը անքակտելիորեն կապված է հաշվապահական հաշվառման օրենսդրական նորմերի հետ:

Սա մասամբ հաստատում է կառավարման և հաշվապահական հաշվառման մեթոդաբանական կապը, որը հիմնված է կիրառվող հաշվապահական մեթոդների և հաշվետվության սկզբունքների միասնության վրա:

Միևնույն ժամանակ, կառավարման հաշվառման վերաբերյալ կարող են օգտագործվել բազմաթիվ այլ ստանդարտների դրույթներ:

Ներկայումս համակարգը կարգավորող փաստաթղթերԿառավարման հաշվապահական հաշվառումը կարգավորող, ուղղակի կամ անուղղակիորեն, կարող է ներկայացված լինել չորս մակարդակով.

Կառավարման հաշվետվության օրինակներ և այն, ինչ այն ներառում է

Ռուսաստանի տնտեսությունում կառավարման հաշվետվությունը ստեղծվում է հետևյալ ալգորիթմի համաձայն.

Ուղղակի հաշվետվությունը ներառում է խնդիրների երկու խմբի լուծում. Առաջինը անհրաժեշտ թվային ցուցանիշների հավաքագրումն է։

Աղբյուրը հաշվապահական փաստաթղթերն են, որոնք արտացոլում են բոլոր ակտիվները և գործարքները: Երկրորդը հավաքագրված տվյալների մեկնաբանումն է, որը կախված է նրանից, թե ում է զեկուցում:

Կարող է պահանջվել տեղեկատվության մանրամասն մանրամասն կամ թվերի հակիրճ ներկայացում:

Ի՞նչ ձևեր են ընդունվում:

Ղեկավարության հաշվետվությունը կրում է ոչ պաշտոնական բնույթ, և, հետևաբար, դրա ձևերը չեն կարգավորվում օրենքով:

Կազմակերպության կողմից կարող են մշակվել անհրաժեշտ ձևեր՝ ըստ կառույցի իրագործելիության։ Օրինակ՝ ֆինանսական տնօրենի համար ավելի հարմար կարող է ստանալ աղյուսակային հաշվետվություններ, իսկ սեփականատիրոջը՝ տեսողական աճի ցուցանիշներով գրաֆիկներ։

Որոշ դեպքերում օգտագործվում են հաշվետվության ձևեր, որոնք նման են հաշվապահական և ֆինանսական հաշվետվությունների համար օգտագործվող ձևերին:

Կառավարման հաշվետվությունը ներառում է հետևյալ հիմնական ձևերը.

Լրացնելով նմուշներ

Հաշվետվությունների ձևաթղթերը պատրաստելիս կարևոր է ստուգել, ​​որ դրանք պարունակում են պահանջվող տեղեկատվությունը: Ըստ այդմ, ձևաթղթերը կազմվում են իրական տվյալների հիման վրա։

Սկզբում հաշվետվությունները կազմվում են կազմակերպությունում ընդունված ձևերի հիման վրա։ Այնուհետև լրացված ձևերը ստուգվում են՝ համոզվելու համար, որ անհրաժեշտ տվյալները հասանելի են և, անհրաժեշտության դեպքում, լրացվում են՝ մշակելով լրացուցիչ ձևեր:

Ձևաթղթերը լրացվում են բացառապես նույն ամսվա իրական տվյալներով։ Լրացված ձևերը համաձայնեցվում են հաշվետու հասցեատերերի հետ:

Այս դեպքում կարող է անհրաժեշտ լինել ուղղումներ և լրացումներ կատարել։ Այսինքն, չկան միանշանակ ձևեր, որոնք օգտագործվում են կառավարման հաշվետվությունների համար:

Կան միայն որոշ ընդհանուր օրինաչափություններ, որոնք ձեռնարկությունն իրավունք ունի փոխելու, քանի որ այն ավելի հարմար է կառավարման գործունեությունը վերլուծելու համար:

Դուք կարող եք օգտագործել կառավարման հաշվեկշռի ձևը: Առկա է վերլուծական կառավարման հաշվեկշռի նմուշ:

Ե՞րբ է այն տրամադրվում:

Կառավարման հաշվետվության կարևոր պարամետրը հաճախականությունն է: Որպես կանոն, կառավարման հաշվառման ձևերը պատրաստվում են ավելի հաճախ, քան հաշվապահական հաշվառման ձևերը:

Հաշվետվությունների հիմնական ձևերը պատրաստվում են ամսական: Որոշ ցուցանիշների համար (կանխիկ մուտքեր, վաճառքի ծավալներ և այլն) հաշվետվությունները կարող են կազմվել ավելի հաճախ՝ եռամսյակային, շաբաթական, օրական։

Տեսանյութ՝ ընկերության կառավարման հաշվետվություն

Հաշվետվություններ պատրաստելիս շատ կարևոր է, որ ձեռնարկության գործունեության մասին տեղեկատվությունը հնացած չդառնա։ Տվյալները պետք է տրամադրվեն առավելագույնը մեկ շաբաթ առաջ:

Որոշ ցուցանիշներ պահանջում են նույնիսկ ավելի հաճախակի թարմացում: Նմանապես, որոշ ցուցանիշներ չեն պահանջում հաճախակի թարմացում և կարող են տրամադրվել ավելի հազվադեպ:

Որպես կանոն, կառավարման հաշվետվությունների տրամադրման հաճախականությունը քննարկվում է հաշվետվությունը ստացողի հետ:

Կախված ցուցանիշների պարբերական վերլուծության անհրաժեշտությունից՝ սահմանվում է տրամադրման հաճախականությունը։

Նրբություններ աուդիտ անցկացնելիս

Հաշվետվության հայեցակարգը և տեսակները Տեղեկատվության դերը ժամանակակից բիզնես աշխարհանշեղորեն աճում է։ Հաշվետվությունը հաշվապահական հաշվառման գործընթացի վերջնական փուլն է, հետևաբար այն ներառում է ընթացիկ հաշվապահական տվյալների համապատասխան մշակման արդյունքում ստացված վերջնական ցուցանիշների ընդհանրացում: Ներքին հաշվետվությունների պատրաստումը պայմանավորված է կազմակերպության ներսում ղեկավարման անհրաժեշտությամբ: Կառավարման հաշվետվությունների պատրաստման նպատակն է բավարարել կազմակերպության ներսում ղեկավարության տեղեկատվական կարիքները՝ ապահովելով ծախսերը և բնական ցուցանիշներ...

Եթե ​​այս աշխատանքը ձեզ չի համապատասխանում, ապա էջի ներքևում կա նմանատիպ աշխատանքների ցանկ։ Կարող եք նաև օգտագործել որոնման կոճակը

Թեմա՝ U կառավարման հաշվետվություն

1. Հաշվետվության հայեցակարգը և տեսակները

Ժամանակակից բիզնես աշխարհում տեղեկատվության դերը անշեղորեն աճում է: IN ձեռնարկատիրական գործունեությունօգտագործվածի որակի վրա տնտեսական տեղեկատվությունկախված է բիզնեսի հաջողությունից՝ արտահայտված շահույթ ստանալու մեջ: Տեղեկացված ներդրումային որոշումներ կայացնելու, հաճախորդների, մատակարարների և այլ բիզնես գործընկերների ընտրության համար անհրաժեշտ է ամբողջական և հուսալի տեղեկատվություն: Ձեռնարկությունների գործունեության կառավարման համակարգում ստորաբաժանումների ներքին հաշվետվությունը վերահսկողության ամենակարևոր գործիքն է, որը ներկայացնում է համակարգված և ամփոփված տեղեկատվություն:

Հաշվետվություն նշանակում է ստացված տեղեկատվություն, որը ներկայացված է օգտագործողի համար ընդունելի ձևով: Զեկույցը որոշակի քանակությամբ տեղեկատվություն է, որը պարունակում է միայն օգտագործողի պահանջած տեղեկատվությունը, որը խմբավորված է ամենահարմար ձևով:

Հաշվետվությունը փոխկապակցված ցուցանիշների համակարգ է, որը բնութագրում է կազմակերպության կամ նրա ստորաբաժանումների գործունեության պայմաններն ու արդյունքները անցած ժամանակահատվածում: Հաշվետվությունը հաշվապահական հաշվառման գործընթացի վերջնական փուլն է, հետևաբար այն ներառում է ընթացիկ հաշվապահական տվյալների համապատասխան մշակման արդյունքում ստացված վերջնական ցուցանիշների ընդհանրացում: Հաշվետվությունը տեղեկատվության հիմնական աղբյուրն է, որն օգտագործվում է վերլուծության և կառավարման որոշումներ կայացնելու համար:

Գործնականում օգտագործվող հաշվետվությունները բաժանվում են տեսակների՝ ըստ հետևյալ չափանիշների.

• ըստ զեկույցում ներկայացված տեղեկատվության ծավալի.
• ըստ կազմման նպատակի;
• ըստ ներկայացման հաճախականության.

Ելնելով տրամադրված տեղեկատվության քանակից՝ տարբերակում են մասնավոր և ընդհանուր հաշվետվությունները: Մասնավոր հաշվետվությունը պարունակում է տեղեկատվություն կազմակերպության ցանկացած կառուցվածքային ստորաբաժանման գործունեության արդյունքների կամ նրա գործունեության առանձին ոլորտների կամ մասնաճյուղերի գործունեության արդյունքների մասին: Ընդհանուր հաշվետվությունը բնութագրում է կազմակերպության արդյունքները որպես ամբողջություն:

Կախված կազմման նպատակներիցայտուցը կարող է լինել արտաքին և ներքին: Արտաքին հաշվետվությունը ծառայում է որպես կազմակերպության գործունեության բնույթի, եկամտաբերության և գույքային կարգավիճակի մասին օգտվողներին տեղեկացնելու միջոց: Ներքին հաշվետվությունների պատրաստումը պայմանավորված է կազմակերպության ներսում ղեկավարման անհրաժեշտությամբ:

Կախված հաշվետվությամբ ընդգրկված ժամանակաշրջանից՝ տարբերակվում է պարբերական և տարեկան: Որոշակի պարբերականությամբ (շաբաթ, տասնամյակ, ամիս, եռամսյակ, վեց ամիս) կազմված հաշվետվությունները պարբերական են: Տարեկան հաշվետվությունները պատրաստվում են գործող կանոնակարգով սահմանված ժամկետներում:

Կառավարման հաշվետվություն- կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանումների և նրա գործունեության առանձին ոլորտների գործունեության պայմանների և արդյունքների վերաբերյալ ներքին հաշվետվություն:

Կառավարման հաշվետվության նպատակը- բավարարում է կազմակերպության ղեկավարության տեղեկատվական կարիքները՝ տրամադրելով ծախսերի և բնական ցուցանիշներ, որոնք թույլ են տալիս գնահատել և վերահսկել, կանխատեսել և պլանավորել նրա կառուցվածքային ստորաբաժանումների, ինչպես նաև կոնկրետ ղեկավարների գործունեությունը:

Ներքին հաշվետվության կազմման նպատակը որոշում է դրա հաճախականությունը, ձևը և բովանդակությունը: Հաշվետվության մեջ ներկայացված տվյալների ճշգրտությունը և ծավալը կախված են կազմակերպությանը բնորոշ կազմակերպչական, տեխնոլոգիական և տնտեսական առանձնահատկություններից և կառավարման հաշվառման կոնկրետ օբյեկտից, կառավարման նպատակներից. այս օբյեկտըհաշվառում. Կառավարման հաշվետվությունների ներկայացման բովանդակությունը, ձևերը, ժամկետները և պարտավորությունը, ինչպես նաև դրա օգտագործողները կախված են որոշակի կազմակերպության բիզնես պայմաններից:

Կառավարման հաշվետվության համակարգը կառավարման հաշվառման ամենաբարդ և կարևոր տարրերից է: Կառավարման հաշվետվության համակարգ ստեղծելիս անհրաժեշտ է.

Որոշել հաշվետվությունը ներկայացնելու ձևը, ժամկետը և դրա պատրաստման համար պատասխանատու անձին.

• կազմել կառավարման հաշվետվությունների ստեղծման սխեմա, բացահայտել աղբյուրի տեղեկատվության սեփականատերերին.
• պատասխանատու անձին տալ համակարգողի լիազորություն, այսինքն՝ վարչականորեն թույլ տալ նրան տեղեկատվություն ստանալ դրա սեփականատերերից.
• որոշել տեղեկատվության օգտագործողներին և այն ձևով, որով այն կտրամադրվի նրանց:

Աշխատել կառավարման հաշվետվությունների իրականացման ուղղությամբիրականացվում է մի քանի փուլով.

Առաջին փուլ - անհրաժեշտ տեղեկատվության ծավալն ու բովանդակությունը որոշելը և կիրառելի փաստաթղթերից դրանք ստանալու հարցը. Դրա համար իրականացվում է հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում պարունակվող տեղեկատվության վերլուծություն: Կարևոր է որոշել անհրաժեշտ տեղեկատվության ստացման աղբյուրները, որոնք կարող են տեղակայվել ֆունկցիոնալ ստորաբաժանումներում: Ցանկալի է վերլուծել անհրաժեշտ տեղեկատվության առկայության փաստը:

Օրինակ , կարող է առաջանալ իրավիճակ, երբ առաջնային փաստաթղթերի առկա ձևերը չունեն համապատասխան հաշվետվություն ստանալու համար անհրաժեշտ մանրամասներ: Այս դեպքում պետք է աշխատանքներ տարվեն այս փաստաթղթերի ձևաթղթերը վերջնական տեսքի բերելու ուղղությամբ: Ամենից հաճախ, որպես կանոն, առաջնային փաստաթղթերը պարունակում են անհրաժեշտ քանակությամբ տեղեկատվություն: Այնուամենայնիվ, այս տեղեկատվությունը չի մշակվում ղեկավարության հաշվետվության տեսքով: Այս դեպքում անհրաժեշտ է որոշել համապատասխան հաշվետվությունների ձևը, նշանակել դրանք ստանալու համար պատասխանատուներին և պարտավորեցնել այդ տեղեկատվության տերերին տրամադրել այդ հաշվետվությունները սահմանված ժամկետում:

Երկրորդ փուլը հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում պարունակվող տեղեկատվության վերլուծության փուլն է.որի նպատակն է ապահովել, որ կառավարման հաշվետվություններին համապատասխանող տեղեկատվությունը, ինչպես նաև կազմակերպության գործունեության ռազմավարական վերլուծության համար անհրաժեշտ տեղեկատվությունը արտացոլված լինի հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում: Նման տեղեկատվություն ուղղակիորեն հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններից ստանալու համար նպատակահարմար է կատարելագործել վերլուծական հաշվառումն այնպես, որ անհրաժեշտ տեղեկատվությունը մշտապես արտացոլվի դրանում:

Երրորդ փուլ - Ստեղծագործություն ավտոմատ համակարգկառավարման հաշվետվությունների ստեղծում: Դա հնարավոր է համապատասխան ծրագրային ապահովման միջոցով:

2. Ղեկավարության հաշվետվության օգտագործողները և դրա ներկայացման ժամկետները

Կառավարման հաշվետվությունների հիմնական օգտագործողները կազմակերպությունների բոլոր հիերարխիկ մակարդակների ղեկավարներն են:

Ներքին հաշվետվություններից տեղեկատվությունը անհրաժեշտ է ավելի բարձր մակարդակների ղեկավարների կողմից պատասխանատվության կենտրոնների գործունեության գնահատման հետ կապված հարցերի վերաբերյալ կառավարման որոշումներ կայացնելու համար. պատասխանատվության կենտրոնների զարգացման միտումների բացահայտում. իրենց գործունեության թերություններն ու դրական կողմերը: Ներքին հաշվետվությունն է տեղեկատվական աջակցությունկառավարման որոշումներ և ընդհանուր առմամբ կազմակերպության գործունեության օպտիմալացում:

Օրինակ , շահույթի և ներդրումային կենտրոնների մասին հաշվետվությունը հնարավորություն է տալիս կանխատեսումներ անել կազմակերպության շահույթի դինամիկայի վերաբերյալ և գնահատել նոր երկարաժամկետ ներդրումների ռիսկը:

Ղեկավարության հաշվետվությունների տվյալների հետ կազմակերպության անձնակազմին ծանոթանալը բարելավում է հարաբերությունները թիմի ներսում և զարգացնում աշխատողների վստահությունը իրենց դիրքորոշման նկատմամբ:

Կառավարման հաշվետվությունների ներկայացման ժամկետները և հաճախականությունը. կարևոր պարամետր, զգալիորեն ազդելով ամբողջ համակարգի աշխատանքի վրա:

Կառավարման հաշվետվությունների պատրաստման հաճախականությունը անհատական ​​խնդիր է: Այնուամենայնիվ ընդհանուր չափանիշՀաշվետու ժամանակաշրջանների ընտրությունը հաշվետու տվյալների հիման վրա կառավարման որոշումների կայացման ժամանակին է: Կառավարման ցածր մակարդակներում արդյունավետության դերը որոշումների կայացման մեջ ավելի բարձր է, քան վերին մակարդակներում: Հետևաբար, ավելի ցածր մակարդակներում հաշվետու ժամանակաշրջանները պետք է ավելի կարճ լինեն:

Պայմանականորեն կարելի է առանձնացնել երեք ստանդարտ ժամանակաշրջան, որոնք հիմնական են հաշվապահական հաշվառման և ներկայացման կազմակերպման համար.

• կարճաժամկետ հաշվետվություն;
• միջնաժամկետ հաշվետվություն;
• պարբերական (ռազմավարական կամ երկարաժամկետ) կառավարման հաշվետվություններ:

Կարճաժամկետ Հաշվետվությունները, որոնք տրամադրվում են առավել հաճախ, դիտարկվում են՝ օրական և շաբաթական: Այնուամենայնիվ, արտադրության առանձնահատկություններից ելնելով, ամսական հաշվետվությունը կարող է ծառայել որպես կարճաժամկետ հաշվետվություն: Կարճաժամկետ հաշվետվությունը որոշակի ասպեկտներով առաջնային փաստաթղթերից տեղեկատվության տրամադրումն է, այսինքն՝ սա կազմակերպության համար առավել համապատասխան տեղեկատվություն է և արտացոլում է նրա գործունեության կարևոր և դինամիկ կողմերը: Նման հաշվետվության հիմնական օգտվողները միջին մենեջերներն են կամ գծի ղեկավարները: Նրանք պետք է կառավարման որոշումներ կայացնեն այս տեղեկատվության հիման վրա:

Երկրորդ ժամանակահատվածն էմիջնաժամկետ. Ղեկավարության հաշվետվությունները այս խմբի համար կազմվում են շաբաթական մեկից մինչև ամիսը մեկ պարբերականությամբ: Նման հաշվետվությունը միավորում է կազմակերպության գործունեության ցուցանիշները և անպայման պարունակում է հաջորդ ժամանակաշրջանի կանխատեսման ցուցանիշներ:

Օրինակ Վերլուծելով արտադրության արժեքը մեկ ամսվա ընթացքում, դուք կարող եք կանխատեսումներ կատարել հաջորդ ամսվա համար դրա փոփոխությունների վերաբերյալ՝ համաձայն նյութերի և բաղադրիչների շուկայական գների փոփոխության, այսինքն՝ հետևել հումքի արժեքի փոփոխություններին: Նման հաշվետվության տվյալների հիման վրա հնարավոր է կանխատեսել արտադրված ապրանքների գների փոփոխությունները և ցույց տալ դրանց եկամտաբերության փոփոխություններ: Նման հաշվետվության սպառողները ավելի բարձր մակարդակի ղեկավարներն են՝ կազմակերպության ղեկավարությունը, ավագ մենեջերները: Բազմաթիվ որոշումներ, որոնք ընդունվում են միջնաժամկետ կտրվածքով կազմված կառավարման հաշվետվությունների հիման վրա, կարող են էական ազդեցություն ունենալ ընդհանուր կազմակերպության գործունեության վրա:

Երկարաժամկետ կառավարման հաշվետվությունկազմվում է ամսական մեկից մինչև վեց ամիսը մեկ ընդմիջումներով: Այն պատրաստված է ֆինանսական հաշվետվությունների հետ հարաբերություններ հաստատելու նպատակով՝ ցույց տալու կառավարման ցուցանիշների և հաշվետվության տվյալների միջև փոփոխություններն ու հարաբերությունները: Դա պայմանավորված է նրանով, որ ֆինանսական հաշվետվությունները ներկայացվում են տարին մեկ անգամ: Եռամսյակային ֆինանսական հաշվետվությունների համակարգի կիրառման հետ կապված՝ կառավարման երկարաժամկետ հաշվետվությունը զուտ ռազմավարական, վերլուծական գործիք է, քանի որ անհրաժեշտ է արձագանքել իրավիճակի փոփոխություններին եռամսյակը մեկ՝ ֆինանսական հաշվետվությունների հաճախականությանը համապատասխան: Դրան համապատասխան մեծ նշանակություն է ստանում կառավարման կարճաժամկետ հաշվետվությունը, որը պետք է արտացոլի փոփոխությունների դինամիկան, այդ թվում՝ հարկային պլանավորման մեջ։

Ներքին հաշվետվության հաճախականությունը որոշվում է հենց կազմակերպության կողմից, այն անհատական ​​է պատասխանատվության կենտրոնների և սեգմենտների յուրաքանչյուր խմբի համար: Կարևոր է ունենալ հաշվետվությունների հստակ ժամանակացույց: Ներքին կառավարման հաշվետվությունը անբաժանելի մասն է ընդհանուր համակարգներքին հսկողություն կազմակերպությունում.

Ժամանակին արձագանքների բացակայության դեպքում մեծ է հավանականությունը, որ ղեկավարի աշխատանքը դուրս կգա վերահսկողությունից, և նրա նպատակներն ու ծրագրերը կկորցնեն արդիականությունը և կմնան թղթի վրա: Կառավարիչը միշտ պետք է իմանա, թե որքանով է արդյունավետ իր գործունեությունը: Եթե ​​նրա ծրագրերը չեն իրականացվում, նա պետք է հնարավորինս շուտ իմանա այդ մասին։ Հակառակ դեպքում նա զրկված է ուղղիչ միջոցներ ձեռնարկելու և փոփոխություններ կատարելու հնարավորությունից, որոնք անհրաժեշտ են հանձնարարված խնդիրները թարմացնելու համար։ Ներքին կառավարման հաշվետվությունը պատրաստվում է այն ղեկավարի համար, ով պատասխանատու է սահմանված նպատակներին հասնելու համար:

Ներքին հաշվետվության թերությունները, որոնք բնորոշ են ներքին վերահսկողության ավանդական մոտեցումներին, այն է, որ շեշտը դրվում է սխալների վրա, քան ղեկավարներին տեղեկատվություն տրամադրելու արդյունավետ գործողություններ ձեռնարկելու համար: Արդյունքում, պարզվում է, որ հետադարձ կապը ուղղված է աուդիտի անցկացմանը և բացթողումների որոնմանը, կառավարչին վերադարձնում է անցյալ իրադարձություններին և գործողություններին, ստեղծում է տվյալներ, որոնք այլևս հնարավոր չէ ուղղել և սահմանափակում է հեռանկարային գործելու ունակությունը:

3. Կազմակերպության կառավարման հաշվետվությունների հիմնական պահանջները

Գրագետ կազմված և ժամանակին ներկայացված կառավարման հաշվետվությունը ապահովում է հետևյալի լուծումըառաջադրանքներ:

• գործունեության արագ ակնարկ;
• փաստացի կատարողականի վերաբերյալ տեղեկատվության ներկայացում;
• առկա խնդիրների և թերությունների բացահայտում և ապագա հնարավոր խնդիրների մատնանշում.
• ընտրության համար տեղեկատվություն տրամադրելը օպտիմալ տարբերակներառօրյա գործունեության հարցերի ու խնդիրների լուծման, ինչպես նաև ռազմավարական որոշումների կայացման համար։

Գործառնական կառավարման որոշումները կայացվում են ավելի ցածր մակարդակներում՝ հիմնվելով կառավարման ավելի բարձր մակարդակներում ներկայացված տվյալների առավելագույն քանակի վրա, կրճատվում է տեղեկատվության քանակը և մեծանում է ընդունված որոշումների համար պատասխանատվությունը (դրանց նշանակությունը):

Ներքին հաշվետվության կառուցվածքի և բովանդակության վրա դրվում են ֆորմալ և հատուկ պահանջներ:

Ներքին հաշվետվության պաշտոնական պահանջները.

• նպատակահարմարություն;
• օբյեկտիվություն և ճշգրտություն;
• արդյունավետություն;
• հակիրճություն;
• հաշվետվության համադրելիություն;
• թիրախավորում;
• արդյունավետությունը։

Իրագործելիություն -Ներքին հաշվետվություններում ամփոփված տեղեկատվությունը պետք է համապատասխանի այն նպատակին, որի համար պատրաստվել է:

Օբյեկտիվություն և ճշգրտություն -ներքին հաշվետվությունները չպետք է պարունակեն սուբյեկտիվ կարծիքներ և կողմնակալ գնահատականներ. հաշվետվություններում սխալի աստիճանը չպետք է խանգարի ղեկավարության տեղեկացված որոշումների ընդունմանը: Քանի որ հաշվետվության արդյունավետությունն ազդում է ստացված տեղեկատվության ճշգրտության վրա, հետևաբար, պետք է ձգտել նվազագույնի հասցնել այդ գործոնը:

Արդյունավետություն - հաշվետվությունը պետք է ներկայացվի վերջնաժամկետը, ինչը կարևոր է ժամանակին որոշումներ կայացնելու համար։

Հակիրճություն - հաշվետվությունը չպետք է պարունակի ավելորդ տեղեկատվություն. որքան փոքր է հաշվետվության ծավալը, այնքան ավելի արագ կարող եք հասկանալ դրա բովանդակությունը և համապատասխան որոշում կայացնել:

Հաշվետվությունների համադրելիություն -տարբեր պատասխանատվության կենտրոնների աշխատանքի համար հաշվետվական տեղեկատվություն օգտագործելու ունակություն. հաշվետվությունները պետք է նաև համեմատելի լինեն պլանների և գնահատումների հետ.

Թիրախավորում - Ներքին հաշվետվություններից ստացված տեղեկատվությունը պետք է փոխանցվի պատասխանատու անձին, և պետք է պահպանվի գաղտնիությունը:

Արդյունավետություն - Ներքին հաշվետվությունների ստացման ծախսերը պետք է համեմատելի լինեն կառավարման տեղեկատվության օգտագործման օգուտների հետ:

Ներքին հաշվետվության նպատակն է ապահովել կառավարման անձնակազմբոլոր մակարդակները՝ անհրաժեշտ տեղեկատվությամբ: Հաշվետվության բովանդակությանը ներկայացվող պահանջները պետք է ձևակերպվեն պատասխանատվության կենտրոնների ղեկավարների և ղեկավար անձնակազմի հետ առնչվող կամ ներքին կառավարման տեղեկատվությամբ հետաքրքրված այլ անձանց կողմից: Օգտատերերի (մենեջերների) համար կարևոր է ոչ միայն տեղեկատվության բովանդակությունը, այլև դրա առաքման և հաշվետվության ձևերը: Ներքին հաշվետվությունները պետք է հնարավորություն ընձեռեն արագ վերանայել և գնահատել իրական արդյունքները, դրանց շեղումները նպատակից, բացահայտել թերությունները այժմ և ապագայում և ընտրել կառավարման որոշումներ կայացնելու լավագույն տարբերակները: Հաշվետվությունների ստեղծումը, որը թույլ է տալիս տեղեկատվություն ստանալ մի շարք խնդիրների լուծման համար, հեշտ չէ:

Հատուկ պահանջներՆերքին հաշվետվությունների պահանջները.

• ճկուն, բայց միատեսակ կառուցվածք;
• տեղեկատվության հստակություն և տեսանելիություն;
• ներկայացման օպտիմալ հաճախականություն;
• համապատասխանություն վերլուծության և գործառնական հսկողության համար:

Առաջնային վերլուծական տեղեկատվությունը պետք է ուղղակիորեն տրամադրվի հաշվետվության ձևերում՝ շեղումներ նպատակներից, ստանդարտներից և ծախսերի գնահատականներից, շեղումների դասակարգում և այլն:

Ճկուն, բայց հետևողական կառուցվածքՀաշվետվական տեղեկատվությունը բխում է ներքին կառավարման և կառավարման հաշվառման բուն էությունից: Տեղեկատվությունը պետք է ունենա բավարար ներքին ճկունություն՝ պատասխանելու պատասխանատվության կենտրոնների ղեկավարների փոփոխվող նպատակներին և կարիքներին: Միաժամանակ անհրաժեշտ է ապահովել տեղեկատվական միատեսակությունը։ Կառավարման հաշվառման և ներքին հաշվետվությունների համակարգը կարող է փոխվել կազմակերպության գործունեության բնույթի էական փոփոխությունների պատճառով:

Ներքին կառավարման տեղեկատվության ճկունությունն ու միատեսակությունը ապահովվում է նրանով, որ գրանցման առաջնային մակարդակում կուտակվում է անհրաժեշտ քանակությամբ տվյալ, որը կարող է այնուհետև ընտրվել և խմբավորվել անհրաժեշտ տեղեկատվական համատեքստում: Եթե ​​դուք չեք ընտրում անհրաժեշտ տվյալները դրանք մուտքագրելու փուլում, ապա հետագայում խնդրահարույց կլինի յուրաքանչյուր կոնկրետ դեպքում անհրաժեշտ տեղեկատվություն ստանալը: Յուրաքանչյուր պատասխանատվության կենտրոն պետք է ստանա հաշվետվություններ, որոնք պարունակում են անհրաժեշտ տեղեկատվություն: Տեղեկատվական համակարգը պետք է նախագծված լինի այնպես, որ խմբավորման և համեմատության համար լինի տվյալների որոշակի միատեսակություն:

Տեղեկատվության հստակություն և տեսանելիությունհանգում է նրան, որ յուրաքանչյուր հաշվետվության ձև պետք է պարունակի որոշակի օգտատիրոջ համար անհրաժեշտ տեղեկատվություն: Հաշվետվական տեղեկատվության չափազանց մանրամասնությունը և դրա ծանրաբեռնվածությունը անկարևոր ցուցանիշներով դժվարացնում են հաշվետվության ընկալումը և կանխում կառավարման ճիշտ որոշումների ընդունումը:

Հաշվետվությունների օպտիմալ հաճախականությունբխում է տեղեկատվության նպատակից և որոշումներ կայացնելու հնարավորություններից, այսինքն՝ այն գործոններից, որոնք որոշում են հաշվետվությունների օգտագործումը կառավարման մեջ: Որոշ հաշվետվություններ օգտագործվում են ավելի հաճախ, քան մյուսները: Ներքին հաշվետվությունների հաճախականությունը տատանվում է: Ներքին հաշվետվությունները կարող են լինել տարեկան, եռամսյակային, ամսական, շաբաթական, ամենօրյա կամ շեղումների դեպքում: Պետք չէ ավելացնել հաշվետվությունների հաճախականությունը, եթե դրա հիման վրա որոշում կայացնել հնարավոր չէ։ Եթե ​​անձնակազմին բոնուսներ են տրվում եռամսյակը մեկ, ապա իմաստ չունի ամսական տեղեկատվություն ստանալ բոնուսային պայմանների կատարման մասին: Ավելի հաճախակի և ավելի մանրամասն հաշվետվություններ են անհրաժեշտ կառավարման ցածր մակարդակներում: Ավելի բարձր մակարդակների անցնելու դեպքում հաշվետվությունները ներկայացվում են ավելի հազվադեպ և պարունակում են ավելի ագրեգացված ցուցանիշներ:

4. Կառավարման հաշվետվության ձևաչափ

Ներքին հաշվետվությունների հիման վրա որոշումներ են կայացվում կազմակերպության կառավարման բոլոր մակարդակներում: Կարևոր է կրճատել հաշվետվություն ստանալուց մինչև որոշում մշակելը և այն վերահսկողական գործողությունների վերածելու ժամանակը: Ներքին հաշվետվության մատչելի ձևը, գտնվելու վայրը և համապատասխան տեղեկատվության ներկայացումը կարևոր են: Չի կարող լինել ներքին հաշվետվությունների ստանդարտ փաթեթ՝ միասնական ձևերով և տեղեկատվական կառուցվածքով: Ներքին հաշվետվությունները անհատական ​​են: Հնարավոր է բացահայտել դասակարգման բնութագրերը, որոնք բնութագրում են ներքին հաշվետվության ձևերի ընդհանուր մոտեցումները:

• համալիր;
• թեմատիկ (ըստ հիմնական ցուցանիշները);
• վերլուծական.

Համապարփակ ամփոփ հաշվետվություններներկայացվում են, որպես կանոն, մեկ ամիս կամ այլ ժամկետով հաշվետու ժամանակաշրջան(եռամսյակ, վեց ամիս և այլն), դրանք պարունակում են տեղեկատվություն տվյալ ժամանակահատվածում պլանների կատարման և ռեսուրսների օգտագործման, պատասխանատվության կենտրոնների եկամուտների և ծախսերի, ծախսերի նախահաշիվների կատարման, շահութաբերության, դրամական հոսքերի և այլ ցուցանիշների մասին։ ընդհանուր գնահատման և հսկողության համար։

Թեմատիկ զեկույցներներկայացված են որպես շեղումներ կազմակերպության հաջող գործունեության ամենակարևոր ցուցանիշների վրա, ինչպիսիք են՝ վաճառքի ծավալը, թերություններից կորուստները, պատվերների կարճ առաքումները, արտադրության ժամանակացույցը և պատասխանատվության կենտրոնի կողմից վերահսկվող այլ ցուցանիշները:

Վերլուծական հաշվետվություններտրամադրվում են միայն ղեկավարների խնդրանքով և պարունակում են տեղեկատվություն, որը բացահայտում է արդյունքների պատճառներն ու հետևանքները գործունեության առանձին ասպեկտների վրա:

Օրինակ ռեսուրսների գերծախսման պատճառների համապարփակ գնահատում, շահութաբերության փոփոխություններ, վաճառքի մակարդակներ ըստ շուկայական հատվածի, շուկայի վերլուծություն և արտադրական հզորությունների օգտագործում, որոշակի ոլորտներում գործունեության ռիսկի գործոններ և այլն:

Ըստ կառավարման մակարդակներիհաշվետվությունները բաժանվում են.

• գործառնական;
• ընթացիկ;
• ամփոփ հաշվետվություններ։

Գործառնական հաշվետվություններպատասխանատվության կենտրոնների ղեկավարության ցածր մակարդակում ներկայացված են մանրամասն տեղեկատվություն ընթացիկ որոշումներ կայացնելու համար. կազմվում են շաբաթական և ամսական։

Ընթացիկ հաշվետվություններ , որը պարունակում է տեղեկատվություն շահույթի և ներդրումային կենտրոնների կառավարման միջին մակարդակի համար, կազմվում են ամսականից մինչև եռամսյակային պարբերականությամբ:

Ամփոփ հաշվետվություններ ձևավորվում են կազմակերպության բարձրագույն ղեկավար անձնակազմի համար: Դրանց հիման վրա ընդունվում են ռազմավարական որոշումներ, և ղեկավար անձնակազմի գործունեության ընդհանուր մոնիտորինգն ու վերահսկողությունն իրականացվում է միջին, երբեմն ցածր մակարդակում: Այս հաշվետվությունների հաճախականությունը տատանվում է ամսականից մինչև տարեկան:

Գործառնական տեղեկատվություն, որն ուղղված է ավելի ցածր մակարդակի պատասխանատվության կենտրոններին, չպետք է անփոփոխ ներկայացվի կառավարման ամենաբարձր մակարդակին: Ստորին մակարդակում գործառնական որոշումներ են ընդունվում՝ վարչության ռեսուրսների օգտագործման արտադրական պլանները համակարգելու և իրականացնելու համար: Այս տեղեկությունըպետք է ընդհանրացվի և համախմբվի ավելի ընդհանուր ցուցանիշների մեջ՝ կառավարման միջին մակարդակին ներկայացնելու համար: Միացված է բարձր մակարդակպահանջվում է տեղեկատվության ընդհանրացման էլ ավելի մեծ աստիճան:

Ըստ տեղեկատվության ծավալիներքին հաշվետվությունները բաժանվում են ամփոփագրերի, վերջնական հաշվետվությունների, ընդհանուր (ամփոփիչ) հաշվետվությունների։

Ամփոփում - Սա հակիրճ տեղեկատվությունկարճ ժամանակահատվածում (երբեմն օրական, շաբաթական) միավորի անհատական ​​կատարողականի ցուցանիշների մասին:

Վերջնական հաշվետվություններ կազմվել է մեկ ամսվա կամ այլ հաշվետու ժամանակաշրջանի համար: Նրանք ամփոփում են տեղեկատվություն պատասխանատվության կենտրոնի վերահսկելի ցուցանիշների մասին։

Ընդհանուր (ամփոփ) հաշվետվություններկազմվում են ամբողջ կազմակերպության համար և պարունակում են տեղեկատվություն, որը համապատասխանում է ներքին կառավարման նպատակների համար հարմարեցված ֆինանսական հաշվետվությունների ձևերին:

Ներկայացման ձևովներքին հաշվետվությունները կարող են լինելաղյուսակային, գրաֆիկական կամ տեքստային ձև:

Աղյուսակային ձև Ներքին հաշվետվությունների ներկայացումն առավել ընդունելի է կոմպիլյատորների և օգտագործողների համար: Ներքին հաշվետվության տեղեկատվության մեծ մասն արտահայտվում է թվային ցուցանիշներով, որոնք առավել հարմար են ներկայացված աղյուսակային տեսքով: Ավելին, այն դարձել է ավանդական։ Կարևոր է ճիշտ ձևավորել հաշվետվության ցուցանիշները, դրանք բաժանել գոտիների՝ ընդգծելով այն հիմնականները, որոնք պահանջում են. հատուկ ուշադրություն. Հաշվետվությունը պարզաբանելու համար կարող է պատրաստվել գրություն՝ մեկնաբանություններով և հիմնական ցուցանիշների բացահայտմամբ:

Գրաֆիկական ձևավելի տեսողական, բայց չպետք է ծանրաբեռնեք գրաֆիկները (դիագրամները) ավելորդ թվային տեղեկություններով: Տվյալ ձևի վրա ավելի շատ ցուցանիշներ ցուցադրելը դժվարացնում է այն հասկանալը: Թվային տվյալների մեծ քանակն ավելի պարզ է ներկայացված աղյուսակային տեսքով:

Տեքստի ձև Տեղեկատվության ներկայացումն ընդունելի է այն դեպքերում, երբ թվային տվյալներ չկան կամ դրանց ծավալը աննշան է. Ներկայացված տեղեկատվության կապը և նշանակությունը պետք է մանրամասն բացատրվի: Տեքստային հաշվետվությունները հաճախ կազմվում են աղյուսակային կամ գրաֆիկական տեսքով ներկայացված հաշվետվությունները լրացնելու համար:

Պարբերաբար ստեղծվող կառավարման հիմնական հաշվետվությունների համար նպատակահարմար է հաստատել ներկայացման ձևաչափը, բովանդակությունը, ժամանակը և հաճախականությունը (հաճախականությունը), ինչպես նաև բաշխման կանոնները: Ստանդարտացումը կբարձրացնի հաշվետվությունների պատրաստման և ներկայացման արդյունավետությունը և կխնայի այն ժամանակը, որը ղեկավարներին անհրաժեշտ է տրամադրված տեղեկատվությանը ծանոթանալու և ըմբռնելու համար: Ստանդարտացումը չի նշանակում, որ բոլոր ղեկավարները կստանան նույն հաշվետվությունները: Ղեկավարները կտեղեկացվեն հաշվետվությունների փաթեթի մասին և ինչ ձևովև հետ որքան հաճախ (օրական, շաբաթական կամ ամսական) նրանք կստանան: Զեկույցների փաթեթը պետք է ներառի անհրաժեշտ մեկնաբանություններ և բացատրական տեղեկատվություն: Լրացուցիչ վերլուծական տեղեկատվությունը կարող է արժեք ավելացնել ներկայացված տվյալներին:

Այսպիսով, կազմակերպությունում կառավարման հաշվետվության համակարգի ձևավորման որոշիչ գործոնը դրա տնտեսական արդյունավետությունն է, այսինքն՝ այն օգուտները, որոնք կազմակերպությունը կստանա հաշվետվությունների առկայությունից՝ բարելավելով կայացված կառավարման որոշումների որակը: Կառավարման հաշվետվության համակարգի ներդրումը և օգտագործումը համարվում է արդարացված, երբ ստացված դրական ազդեցությունը գերազանցում է նման համակարգի ստեղծման համար պահանջվող ծախսերը:

Ներքին հաշվետվությունները կառավարման վերլուծության արդյունք չեն, ինչը ամենակարեւոր տարրըկառավարման հաշվառում, սակայն նման վերլուծության հիմնական նյութը: Իր տեղեկությունների հիման վրա կարող եք տալ ընդհանուր վարկանիշըպատասխանատվության կենտրոնների կատարողականի արդյունքները, դատել նրանց նպատակներին հասնելու աստիճանը և ընդունված գործառնական ուղղիչ որոշումների ճիշտությունը:

Ավելի հաճախ կազմակերպությունները օգտագործում են եռաստիճան համակարգ՝ կառավարման հաշվետվություններ ստեղծելու համար: Հիմնական մակարդակներն են.

• ամսագրեր (գրքեր) - գրանցել կազմակերպության բոլոր գործողությունները՝ ըստ գործունեության ոլորտի կամ ըստ ստորաբաժանման.
• հաշվետվություններ - համառոտ տեղեկատվություն որոշակի ամսաթվի ստորաբաժանման գործունեության մասին.
• վերջնական հաշվետվություններ - հաշվետվություններ, որոնք ներկայացնում են կազմակերպության գործունեության արդյունքները որպես ամբողջություն և դրա կառուցվածքային ստորաբաժանումները որոշակի ժամանակահատվածում:

Կառավարման հաշվետվության կառուցվածքը ներառում է հաշվետվություններ հետևյալ դասակարգման համաձայն.

• համապարփակ հաշվետվություններ;
• հաշվետվություններ հիմնական ցուցանիշների վերաբերյալ;
• վերլուծական հաշվետվություններ։

ա) համապարփակ հաշվետվություններ - սովորաբար ներկայացվում են ամսական:

Համապարփակ հաշվետվությունները կարող են արտացոլել հետևյալ ցուցանիշները. կազմակերպության շահութաբերությունը որպես ամբողջություն և նրա կառուցվածքային բաժինները. Եկամուտների և ծախսերի կառուցվածքն ըստ պատասխանատվության կենտրոնների, կառուցվածքային ստորաբաժանումների, անհատական ​​նախագծերի և այլն; դեբիտորական պարտքերի ցուցիչներ և կասկածելի դեբիտորական պարտքերի պահուստի գնահատումներ. պահուստների չափը և պահուստների ամորտիզացիոն պահուստի գնահատումը. դրամական միջոցների հոսքը և ապագա օգտագործման և դրամական միջոցների ստացման կանխատեսումը:

բ) հաշվետվություններ հիմնական ցուցանիշների վերաբերյալ` ցանկացած պահի ներկայացվում է կոնկրետ ամսաթվին: Դրանք արտացոլում են կազմակերպության հաջող գործունեության ամենակարևոր գործոնները՝ ստացված պատվերների քանակը. պատվերների պակաս; արտադրված արտադրանքի ծավալը; վաճառված ապրանքների ծավալը; անսարքությունների կամ թերությունների տոկոսը; պլանավորված կատարողական արդյունքներ; ռեսուրսների արդյունավետ օգտագործում։

գ) վերլուծական հաշվետվություններ` կազմված ղեկավարության պահանջով:

Վերլուծական հաշվետվությունները նախատեսված են գործունեության առանձին ասպեկտներն ավելի խորը արտացոլելու համար: Հետազոտական ​​հաշվետվություններում ընդգրկված խնդիրների օրինակները կարող են ներառել. արտաժամյա ժամերի ավելցուկային ավելացման պատճառները, ինչը հանգեցնում է անձնակազմի աշխատավարձի ծախսերի ավելացման. փոփոխություն տեսակարար կշիռըկազմակերպություններ շուկայի համապատասխան հատվածում:

Վերլուծական հաշվետվությունները արտացոլում են նաև շուկայի իրավիճակը, փոխհարաբերությունները արտաքին և ներքին գործոններկազմակերպության զարգացում, առկա սպառնալիքների և հնարավորությունների բացահայտումկազմակերպության զարգացում։ Ta cue հաշվետվությունները կազմվում են ըստ անհրաժեշտության:

Վերլուծական զեկույցների կենտրոնացումը, ձևաչափը և բովանդակությունը սահմանափակումներ չունեն: Զեկույցները պետք է բնութագրվեն բացահայտման ենթակա խնդիրների և նպատակների հստակ հայտարարությամբ. պարունակում է վերլուծության մեթոդի նկարագրություն, նոր տերմինների սահմանումներ, քանակական և որակական տվյալներ, որոնք անհրաժեշտ են հաշվետվությունը հասկանալու համար, բացահայտել բոլոր կիրառվող ենթադրությունները և դրանց գնահատումը. տրամադրել օգտվողին արդյունքների և եզրակացությունների ամփոփում, ինչպես նաև ռիսկի գործոնների նկարագրություն:

Կազմակերպության կառավարման հաշվառման համակարգում ստեղծվող հաշվետվությունների օրինակներ են.

Ընթացիկ գործունեության հաշվետվություններ.ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների) արտադրության վերաբերյալ. ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների) վաճառքի վերաբերյալ. գնումների մասին; դեբիտորական և կրեդիտորական պարտքերի վերաբերյալ. պատրաստի արտադրանքի պաշարների վրա; ընթացքի մեջ գտնվող աշխատանքների մասին; հումքի և բաղադրիչների պաշարների վրա. փոխանակման գործարքների մասին; դրամական միջոցների հոսքերի մասին և այլն:

Ներդրումային գործունեության հաշվետվություններ.հիմնական միջոցների շարժի (ձեռքբերման և օտարման), ոչ նյութական ակտիվների տեղաշարժի (ձեռքբերման և օտարման), ներդրումային նախագծերի համատեքստում պլանավորված երկարաժամկետ ներդրումների վրա.

Հաշվետվություններ ֆինանսական գործունեություն: կարճաժամկետ ֆինանսական ներդրումների մասին; փոխառու կապիտալի ներգրավման և սպասարկման մասին. սեփական կապիտալի ներգրավում և այլն: