Qui d'entre nous ne s'est pas demandé quelle est la plus grande valeur ? Assez souvent, les avis divergent à ce sujet. Certains croient que l'information, d'autres - le temps. Même si la société moderne a suffisamment d'opportunités pour gagner du temps, pour une raison quelconque, il n'y a tout simplement pas assez de temps. Et aussitôt des réflexions viennent à l'esprit : "Pourquoi le progrès technique joue-t-il une farce cruelle ?", "Comment avoir le temps de tout faire et même de bien ?" Tout est très simple. Vous avez juste besoin d'apprendre à bien planifier votre temps.

Règles à suivre si vous voulez tout suivre

Pour tout faire et avoir le temps de se reposer, vous devez :

• élaborer un plan précis;
• d'abord et avant tout de trier les cas mineurs, de ne pas les laisser pour plus tard ;
• ne pas dépenser temps de travail gaspillé sur des choses inutiles;
• analyser quotidiennement les tâches terminées ;
• selon l'importance d'attribuer correctement les priorités ;
• maintenir l'ordre;
• développer la volonté de suivre de nouvelles habitudes.

Comment apprendre à planifier votre journée : étapes pour planifier le temps de votre leader

Il semble qu'il s'agisse de répartir correctement le temps de travail, de déterminer la séquence du travail quotidien n'est pas difficile, cependant, tout le monde ne peut pas le faire. Si des pensées vous viennent à l'esprit sur la façon de faire les choses importantes en temps opportun et de ne pas vous fatiguer, il est important d'apprendre à planifier et à allouer correctement le temps. Une routine quotidienne correctement établie joue ici un rôle important.

N'oubliez pas un facteur aussi important que les contraintes de temps. Le temps ne peut pas être arrêté, changé, rendu, ce qui signifie qu'il en va de même pour le travail et les actes, et notre vie en général.

La planification des heures de travail comporte les étapes suivantes :

• développer la discipline (apprendre à contrôler votre journée est une tâche importante d'un leader qui réussit);
• déterminer le degré d'importance des cas (il est permis de ne pas planifier plus de 3 cas urgents par jour);
• répartition rationnelle des cas en important, urgent, léger, simple, insignifiant ;
• l'élaboration d'un plan d'exécution des travaux étape par étape ;
• se débarrasser des choses simples, petites, faciles, dont la réalisation prend moins de 10 minutes (déchargement les jours suivants) ;
• refus du leader des classes qui « volent » du temps (regarder des séries télévisées, des heures de communication sur les réseaux sociaux, des rassemblements entre amis) ;
• détermination de chaque chose dans la maison et au travail sa place;
• se débarrasser des déchets de travail (10 minutes par jour suffisent pour trier les documents et jeter les inutiles);
• choix de passe-temps pour les loisirs.

Pour ne pas perdre d'amis et bien gagner du temps, il faut suivre la règle : visiter les pages sur les réseaux sociaux 2 fois par semaine, réserver les week-ends pour se retrouver entre amis, prévoir à l'avance des rendez-vous personnels, et réduire le temps de téléphone « vide » conversations à 15 minutes par jour.

Comment faire un plan de travail

Une planification fructueuse est possible si vous respectez la séquence de travail suivante :

1. Définir des buts et des objectifs, sur la base desquels élaborer un plan de travail. Il peut être à court terme (pour une semaine) ou à long terme (pour un mois, un trimestre, une année).

Attention : Un leader qui réussit ne doit pas prendre du recul par rapport au plan. Vous pouvez y apporter des ajustements, par exemple, changer de lieu de travail, des jours de réunions importantes, planifier des événements à une heure différente, mais vous ne devez en aucun cas changer radicalement.

1. Répartir les tâches et déterminer les délais pour leur achèvement. Il est important d'apprendre à faire d'abord des choses qui ont un temps limité et celles qui demandent beaucoup d'efforts. Ensuite, vous pouvez planifier des tâches et des travaux à moyen terme qui nécessitent la mise en œuvre de fonctions standard. La dernière chose à faire est un travail de peu d'importance.

1. Marquage obligatoire des affaires urgentes survenues la veille de l'exécution dans votre agenda ou calendrier (permet au gestionnaire d'avoir le temps de tout faire à temps, sans manquer des points importants).

1. Analyse de tous les cas, en réduisant la liste des tâches (dans la mesure du possible).

Pour décharger votre journée, il est important :

1. Respectez la limitation de l'exécution des affaires : pas plus de 3 affaires urgentes, pas plus de 10 au total par jour.
2. Dans la planification, s'en tenir à effectuer des tâches complexes à un meilleur moment, de préférence dans la première moitié de la journée, et les plus faciles à la fin du quart de travail.
3. N'effectuez pas le travail suivant sans avoir terminé le précédent (il est important de planifier les tâches par étapes, après avoir terminé celles convenues précédemment).
4. Ne laissez pas les affaires inachevées, ne les transférez pas au jour ouvrable suivant.
5. Si, néanmoins, il y a des tâches non accomplies, il est recommandé de faire une marque à leur sujet dans le calendrier des tâches importantes, où les marquer en particulier. Si une seule et même chose « vit » dans le journal plusieurs jours d'affilée, vous devez réfléchir à la manière de la refuser ou simplement de la transférer à une autre personne qui l'interprète.

Les secrets de la planification rationnelle

Bien planifier la journée permettra :

• évaluation du plan de travail, ajustement des tâches, élaboration d'une routine quotidienne;
• contrôle de la mise en œuvre des cas, élimination de l'exécution simultanée de plusieurs tâches (sinon il existe un risque de faible performance au travail);
• l'achèvement des cas commencés ;
• élimination des obstacles qui empêchent le leader d'effectuer les tâches assignées, détournent l'attention, affectent les plans;
• alternance travail-repos;
• analyse de la planification du temps ;
• l'amélioration continue de leurs résultats de travail.

Les secrets pour faire gagner du temps au manager

1. Il est important de combiner des tâches similaires, par exemple, jongler avec les négociations, trier la correspondance, répondre aux e-mails.
2. Il est également important de créer un environnement calme. Cela est nécessaire pour que rien ne détourne l'attention du travail.
3. Limiter votre temps de travail vous permettra d'éviter les résultats improductifs des réunions d'affaires.
4. Capacité à prioriser - indicateur important la rationalité et la cohérence des affaires, ce qui affecte la réalisation des objectifs.
5. L'exécution de tâches extrêmement importantes permet au leader d'atteindre des performances élevées dans son travail.
6. La répartition des tâches entre les employés permettra de gagner une partie importante du temps.
7. Non moins important est le travail étape par étape. Il est beaucoup plus facile d'avancer vers votre objectif si vous montez les escaliers, en commençant par les petites choses et en atteignant les sommets.
8. Tenir un agenda quotidien des choses importantes aidera à éliminer le chevauchement de certaines tâches sur d'autres, l'accumulation de tâches à la fin du mois.
9. Il est préférable de prendre les décisions importantes le matin. De cette façon, vous pouvez créer un sentiment de réussite pour toute la journée de travail.
10. Lors de l'élaboration de plans, d'horaires, il est important de prendre en compte le véritable niveau de capacité de travail, car c'est lui qui affecte le résultat final du travail.

Requis principalement par les employés de bureau, les gestionnaires et autres personnes très occupées.

Mais chacun de nous, en regardant en arrière le jour que nous avons vécu, peut admettre : combien « d'eau » a coulé sous le pont en vain ! On se reproche le manque de montage, mais là encore on marche sur le même râteau. Passons aux conseils de professionnels. Que recommandent-ils à tous ceux qui veulent faire beaucoup et rester en bonne santé ?

Comment gérer efficacement le temps, les gens se sont demandés à tout moment. Théories contemporaines poussent toujours sur le sol fertile des réalisations précédentes.

Les derniers développements en matière de gestion du temps, comme l'admettent leurs créateurs, reposent sur les recommandations de Benjamin Franklin. C'est lui qui nous regarde avec intrigue depuis un billet de cent dollars : ils disent, je connais tous les secrets du succès. Il ne les a pas cachés, il a partagé avec les descendants des conseils pour apprendre à planifier son temps.

Voici les principes de base de son système :

• Sans fixer un objectif et développer un plan clair, il n'y aura aucun résultat. L'avenir arrive plus tôt s'il est « aidé » par les lettrés.
• Appréciez votre temps! Nous n'avons aucun pouvoir sur lui dans le sens où nous ne pouvons pas changer son cours. Mais nous sommes tout à fait capables de l'organiser, de l'utiliser au maximum.
• Il y a l'essentiel et tout le reste. Apprenez à distinguer, séparer et placer le plus précisément possible les accents.
• Gardez le cap. En faisant des « zigzags », vous risquez de ne pas du tout atteindre le but.

Ni Franklin ni aucune autre personne ayant accompli de grandes réalisations dans la vie n'étaient des « bûcherons de fer » programmés par des robots. Ils savaient se reposer, faisaient des erreurs, en général, tout, comme les gens. Mais ils ont appris à se fixer des objectifs et à les atteindre de manière persistante, cohérente. Outre, organisme compétent jour les a aidés à réussir en affaires et à libérer du temps pour eux-mêmes, leurs proches et leurs proches.

Pourquoi ne pas prendre exemple sur eux ?

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Attention maximale - à l'essentiel!

Comment planifier le temps pour être à l'heure ? Et je veux tout couvrir à la fois. Et la vie nous impose également différentes tâches. Vous devez réussir au travail, réussir en tant que mère et grand-mère, garder la maison en ordre, obtenir des récoltes record dans le pays, étudier et bien paraître. De plus, pour discuter avec des amis, trouver du temps, aller parfois au théâtre ou courir à la bibliothèque.

Et parfois, nous n'atteignons pas. Mais ne parlons pas des extrêmes ici.

Réfléchissons à comment organiser votre journée pour ne pas conduire aux névroses et autres Effets secondaires trouble du temps éternel. Presque tous les guides de gestion du temps ont ce point : la capacité de séparer le primaire du moins important .

Il est clair qu'en périodes différentes les priorités de la vie changent. Parfois, même les femmes d'affaires " endurcies ", ayant pris leur retraite, sont heureuses de se plonger dans les affaires du chalet d'été ou de vaquer joyeusement à leurs passe-temps. Il y a des périodes où l'auto-éducation ou la santé des membres de la famille devient la chose principale.

Si on se rend compte qu'en ce moment c'est l'objectif numéro un pour nous, c'est déjà la moitié du succès. Mais il faudra aussi un calcul du temps prévu, et la planification minutieuse quotidienne de la journée avec une analyse du passé.

Oui, il y a des spéciaux développements scientifiques avec des formules de calcul du temps de travail. Il s'adresse plutôt aux comptables, aux planificateurs, aux gestionnaires de diverses équipes. Pour nous, il suffit de faire des calculs approximatifs : combien de temps doit être consacré à l'achèvement des points les plus importants du plan de travail pour le lendemain.

Ce serait bien de faire une « révision » plus tard, pour calculer combien de minutes et d'heures ont été réellement passées, quels sont les écarts avec la durée « idéale » prévue des processus. Sur la base de cette "comptabilité" personnelle, il deviendra clair comment calculer la perte de temps prévue et prendre en compte le résultat pour les prochains jours.

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Ne prends pas trop sur toi

Chaque équipe a une personnalité tellement fiable : quelqu'un qui est prêt à assumer les responsabilités d'une bonne moitié des employés. Et ce n'est pas que la personne aime vraiment ça, c'est juste qu'il n'a pas du tout la capacité de dire « Non !

Lui (et dans 99,9% des cas - elle) et à la maison essaie d'être la machine à mouvement perpétuel de la famille. Et tout le monde y est habitué, ils le tiennent pour acquis. Il arrive qu'une personne aussi désintéressée tombe malade ou ait de sérieuses difficultés et il devient impossible de se précipiter dans l'embrasure, en couvrant les erreurs des autres. Les gens qui l'entourent ne peuvent pas croire à la gravité des problèmes : elle est forte, rien de « comme ça » ne peut lui arriver. Et l'altruiste elle-même éprouve des remords pour son incapacité à travailler.

Absurde? Oui, mais une situation très réaliste. Il est important de protéger votre espace personnel et de pouvoir refuser les cas imposés. Ne pensez pas au mal : tout à coup des collègues, une petite amie, des proches seront offensés par le refus d'aider. S'il s'agit d'un véritable ami ou de parents sains d'esprit, vous pouvez toujours raisonnablement expliquer la raison du refus.

Sinon, vous ne devriez pas gaspiller vos cellules nerveuses en pleurant la perte. Après tout, ils ne s'en remettent pas vraiment. Également utile pour nettoyer vos propres "gravats" 🙂

Réaffectation des tâches

Dans la continuité de ce qui précède, passons au principe de délégation de tâches. C'est-à-dire non seulement pour ne pas vous charger au-dessus de votre tête, mais aussi pour pouvoir déléguer certaines affaires à votre entourage. Non, ne vous asseyez pas sur leur propre cou. Il suffit d'activer les forces de l'intelligence collective. Cela vous aidera certainement à gérer votre temps efficacement.

Cela est particulièrement évident dans la répartition raisonnable de la charge des tâches ménagères. Parfois, le week-end se transforme en une véritable course à l'ordre. La femme s'affaire toute la journée : laver, laver, nettoyer, préparer les déjeuners et les dîners. Et les membres de la maisonnée qui ne sont pas habitués à la discipline détruisent méthodiquement l'idylle.

C'est une autre affaire si la famille se met au travail ensemble : le petit fils prendra volontiers l'aspirateur, la fille peut se voir confier le linge, laisser le conjoint se tenir au fourneau avec l'hôtesse - cela les rapproche beaucoup, croyez moi. Et la participation à nettoyage général réduit considérablement le besoin de disperser des jouets ou des objets dans la pièce : après tout, ils devront être assemblés par nous-mêmes.

Quelqu'un décide de la bonne façon de planifier son temps de manière radicale, par exemple, embauche une femme de ménage, une secrétaire et laisse la direction générale à lui-même. Pourquoi pas, s'il y a une telle opportunité !

Mais pour la plupart d'entre nous, une telle manière radicale de déléguer des tâches n'est pas abordable. Alors, il faut chercher des options de compromis !

Autres nuances importantes de la planification du temps

Principes de base pour apprendre bonne planification, nous avons considéré. Ajoutons à ceux-ci un certain nombre d'autres facteurs de succès importants :

• Tenir un journal écrit des plans, enregistrer les tâches terminées et non accomplies à la fin de la journée ;
• Faites correspondre votre routine quotidienne avec vos biorythmes. Selon que vous soyez un lève-tôt ou un hibou, priorisez les tâches dans le temps ;
• Divisez les tâches volumineuses et complexes en segments plus courts ;
• Ne définissez que des tâches réalisables ;
• Laissez de l'espace pour l'intimité et la détente;
• Mettez les choses en ordre dans les journaux et sur le bureau ;
• Laissez un « vide » pour les cas de force majeure et tout simplement les cas imprévus.

Que disent les pratiquants ?

Il existe de nombreuses formations en entreprise sur la façon de planifier correctement son temps, laquelle choisir ?

Evgeny Popov son cours "Maître du temps" n'est pas qu'il a souffert, mais simplement "a enduré et a donné naissance" dans le processus de mouvement progressif le long des étapes de l'activité Internet. Ici, il a eu lieu, maintenant il peut vous aider à tracer vos propres chemins dans le domaine de votre choix.

Il s'agit d'une formation à part entière sous forme de leçons vidéo, où ils décriront en détail l'algorithme de comportement dans différentes situations, vous diront quoi et où vous manquez parfois, pourquoi vous ne pouviez pas obtenir le résultat souhaité auparavant.

Ensemble, nous pouvons surmonter les difficultés et devenir plus organisés, et donc réussir.

Nous parlerons des autres détails essentiels à ne pas manquer lors de la planification, lors de la prochaine réunion.

Salut! Dans cet article, nous allons parler de la planification d'une journée de travail.

Aujourd'hui, vous apprendrez :

1. Pourquoi planifier votre journée de travail ;
2. Qui en a besoin ;
3. Comment planifier correctement une journée de travail.

Planification d'une journée de travail

Au 21e siècle, le rythme de vie s'est sensiblement accéléré et continue de prendre de l'ampleur. Alors que dans le passé, pour réussir, il fallait faire une quantité de travail, maintenant, pour réussir, il faut en faire beaucoup plus. Et les gens commencent à manquer de temps. Si vous poursuivez toutes les tâches quotidiennes que la vie nous impose chaque jour, il ne reste absolument plus de temps.

La planification d'une journée de travail est un outil qui permet non seulement d'utiliser efficacement le temps de travail, mais aussi de le réduire. Ce n'est pas une liste de choses à faire triviale à remplir dans un ordre strict. La planification est la capacité de choisir quoi faire, pourquoi et quand.

C'est pourquoi une bonne planification structure non seulement tout ce que vous faites dans une journée, mais libère également votre temps. Tout d'abord, vous devez faire les choses les plus importantes - c'est la règle principale. C'est utile pour toute personne qui a du temps libre au travail et qui n'a pas d'horaire clair, il est utile de répartir correctement son temps.

Ce que la planification comprend

La planification du temps de travail comprend :

• Priorisation.
• Sélection de tâches importantes.
• Trouver les meilleurs moyens de les résoudre.
• Trouver un emploi pendant votre temps libre.

Priorisation vous aide à comprendre ce qui nécessite votre attention, ce qui peut être résolu seul et quel problème vous devez simplement ignorer. Le temps et les informations sont devenus beaucoup plus précieux qu'avant, et il est inutile de s'enthousiasmer pour quelque chose qui ne fonctionne pas.

Choisir des tâches importantes- presque identique à la priorisation, uniquement dans le cadre d'une journée ouvrable. Vous choisissez ce qui apportera des résultats importants, ce qui doit être fait d'urgence et ce qui peut être reporté.

Trouver les meilleures façons de résoudre les problèmes Est un point très important. Lors de la planification, vous devez considérer non seulement ce que vous allez faire, mais aussi la meilleure façon de le faire. Dans le même temps, il est important non seulement de gagner du temps, mais de tout faire aussi rapidement et efficacement que possible.

Travailler avec du temps libre devrait également faire partie du plan de travail. Avez-vous 2 heures gratuites par jour que vous pouvez consacrer à quelque chose ? Vous pouvez en parler à votre patron et il vous chargera de travail, vous pouvez faire de l'auto-formation ou vous pouvez faire des efforts pour développer votre propre projet.

Pourquoi est-il important de planifier une journée de travail

Quiconque a déjà rencontré un travailleur indépendant, une entreprise ou un «travail à volonté» (comme un taxi) comprend l'importance d'organiser les choses pendant la journée. Mais, par exemple, la plupart des employés de bureau ne jugent pas nécessaire de planifier leur journée de travail.

Réellement, raison principale planifier une journée de travail - augmenter votre propre efficacité. Si vous écoutez votre propre corps, vous pouvez comprendre que certaines choses sont meilleures pour vous à un moment, et d'autres à un autre. Par exemple, il est plus pratique pour vous de téléphoner à d'autres entreprises l'après-midi, car vous vous êtes déjà réveillé, mais n'avez pas encore eu le temps de vous fatiguer, et le travail monotone se fait plus rapidement le soir, donc c'est mieux de reporter les informations entrant dans la base de données jusqu'à 5-6 heures.

La planification de la journée de travail prend en compte non seulement les éléments de base de la résolution de problèmes, mais aussi les préférences personnelles de chaque personne. La gestion du temps n'a pas été faite pour imposer le même schéma de haute performance à tout le monde. Vous devez adapter vos tâches aux caractéristiques de votre corps.

Organiser et planifier votre journée de travail vous permet d'en faire plus en moins de temps, en laissant du temps pour les choses que vous aimez.

Qui doit planifier sa journée de travail

Chaque personne doit pouvoir planifier sa journée de travail. Cela vous fera gagner du temps et travaillera plus efficacement. Mais il existe 3 catégories de personnes qui doivent simplement faire une planification personnelle.

. Le travailleur le plus indiscipliné est un pigiste. Il n'a pas d'horaire clair, et seule la date limite rappelle qu'il est temps de s'asseoir pour faire quelque chose. C'est pourquoi il est très important pour les pigistes qui travaillent avec plusieurs clients de planifier leur journée de travail. Il s'avère souvent que les nouvelles commandes apparaissent avec un ou deux jours de décalage, et si vous attendez la dernière, vous n'aurez peut-être pas le temps de travailler sur deux projets.

Les hommes d'affaires. Ici, tout est presque le même qu'en freelance. Surtout s'il s'agit d'une entreprise en ligne. D'une part, vous pouvez rester tranquille à la maison lorsque vos employés travaillent, mais d'autre part, cette approche échouera inévitablement. En Occident, un culte du workaholism fleurit parmi les hommes d'affaires. Ils croient que si vous ne travaillez pas 60 heures par semaine, alors vous êtes paresseux et vous n'avez rien à faire dans les affaires.

Dirigeants. Le leader ne sera pas toujours un homme d'affaires. Le propriétaire de la société ne peut prendre une part active aux affaires de sa société, mais son directeur assume la responsabilité du fonctionnement de l'ensemble du mécanisme. C'est pourquoi les dirigeants du milieu et grandes entreprises doivent utiliser leur temps efficacement, car l'avenir de l'entreprise dépend de leurs décisions long terme... Planifier la journée de travail d'un responsable est un moyen d'allouer plus efficacement votre temps entre des tâches stratégiquement importantes.

Méthodes de planification des journées de travail

Il peut y avoir de nombreuses méthodes pour planifier correctement une journée de travail. Mais l'un des plus efficaces - Matrice d'Eisenhower... Son essence est la suivante.

Il y a 4 carrés :

1. Carré A - Questions urgentes et importantes.
2. Carré B - questions non urgentes et importantes.
3. Carré C - questions urgentes et sans importance.
4. Carré D - questions non urgentes et sans importance.

Carré A devrait presque toujours rester vide. Avec une bonne planification, toutes les questions importantes devraient être réglées dans la case B et être exécutées à l'approche de A.

Carré B Sont des choses importantes à faire qui vous aideront à atteindre votre objectif. Cela inclut toutes les tâches qui doivent être terminées dans un délai d'un jour ouvrable.

Carré C signifie des questions urgentes et sans importance qui doivent être transférées à d'autres pour exécution. Un exemple frappant de questions urgentes mais sans importance est d'appeler client potentiel... Un employé peut le faire, vous feriez mieux de vous concentrer sur d'autres questions.

Au carré, signifie qu'il y a des choses non urgentes et sans importance qui ne vous rapprochent pas de votre objectif, ne vous procurent pas d'émotions positives et, en principe, ne sont pas nécessaires. Il vaut la peine d'écrire toutes les idées inutiles dans ce carré.

Cette répartition des cas selon leur importance et leur urgence vous permet de comprendre ce à quoi vous devez faire attention pendant la journée de travail, et ce que vous pouvez oublier en toute sécurité. La matrice aide non seulement dans les flux de travail, mais aussi dans Vie courante... Si vous voulez apprendre l'anglais, c'est intéressant pour vous et vous aidera dans votre carrière - c'est la case B. Mais si vous voulez apprendre l'espagnol juste pour le savoir, c'est D, et vous pouvez l'oublier en toute sécurité. ce.

Règles de planification de l'heure de la journée de travail

Il existe plusieurs règles pour gérer efficacement votre journée de travail. Pour plus de commodité, divisons la journée en 3 parties :

• Le début de la journée de travail.
• Flux de travail de base.
• Achèvement.

Le matin est le plus étape importante... Selon combien vous avez dormi, comment vous vous êtes levé et ce que vous avez fait, votre humeur, votre attitude mentale et vos performances dépendront.

Les principes du "bonjour" sont les suivants :

• Attitude positive. Si vous vous réveillez tous les jours en pensant que vous détestez votre travail, votre productivité chutera. Essayez de commencer votre matinée avec des pensées agréables.
• Essayez de ne pas "vaciller". Avez-vous remarqué qu'après vous être levé le matin, il vous faut encore 30 à 40 minutes pour enfin récupérer ? C'est du temps qui ne vaut pas la peine d'être perdu. Immédiatement après le réveil, prenez une douche, faites du café et au lieu d'une demi-heure "vers nulle part", vous pourrez prendre votre petit-déjeuner en toute tranquillité.
• Petit déjeuner tranquille et façon de travailler. Il est important de commencer votre journée lentement. Lorsque vous êtes pressé, le corps gaspille de l'énergie et des nerfs supplémentaires qui pourraient être consacrés à un travail plus productif. Si vous ne pouvez pas vous permettre un petit déjeuner copieux et un voyage tranquille, couchez-vous plus tard et levez-vous plus tôt.
• Tâches clés. La plupart des hommes d'affaires prospères ont tendance à affirmer que les tâches les plus importantes doivent être effectuées le matin. Comme le dit le proverbe, "Si vous voulez tout suivre, mangez une grenouille au petit-déjeuner". Le rôle de la grenouille est un cas que vous ne voulez pas du tout assumer. Faites-le le matin et l'attitude positive du fait que la "grenouille est mangée" durera toute la journée.

Le workflow principal comprend les tâches suivantes :

• Résoudre les tâches urgentes. Il est important de comprendre que si une affaire urgente vous tombe dessus pendant la journée de travail, vous n'avez pas besoin de consacrer toute votre attention exclusivement à celle-ci. Vous devez d'abord comprendre si c'est important ou non. Si important, alors vous devez commencer immédiatement. Sinon, transférez la responsabilité de sa mise en œuvre à une autre personne.
• Respectez les délais. Chaque jour, vous devez vous fixer un délai approximatif pendant lequel vous devez faire face à l'ensemble du volume de tâches. Il est important que ce ne soit pas « Tout faire avant 18h00 », mais « A 14h00 - commencer à faire le plan, à 15h00 - analyser les indicateurs, à 16h00 - faire un bilan », etc.
• Commande en milieu de travail. C'est un point implicite mais très important. Si votre bureau est en désordre, vos yeux s'y perdront constamment. Et s'il y a une sorte de document superflu sur le lieu de travail, vous pouvez commencer à l'étudier et perdre 20 à 30 minutes.
• Ne suivez pas les impulsions. C'est le plus important. Il y a certains déclencheurs qui vous amènent à déplacer votre attention du travail vers quelque chose de moins important. Appeler un ami lorsque vous examinez un plan de vente ? Il est préférable de ne pas le faire, vous perdrez alors votre concentration et pourrez facilement manquer l'attitude de travail.
• Regroupez votre routine. Il est très important. Si vous devez passer 60 appels téléphoniques au cours de la journée, il est préférable de les diviser en plusieurs petits groupes, 10 à 15 à la fois. Après avoir appelé, vous pouvez effectuer une autre tâche. Passer constamment de la routine à travail actif, vous pouvez faire beaucoup plus.

La clôture de la journée repose sur les principes suivants :

• Terminez le nécessaire. Il y a un groupe de cas qui sont inclus dans la case « important mais pas urgent ». Il est préférable de les terminer pendant la journée de travail, et de garder la case "important et urgent" toujours vide.
• Vérifiez les résultats par rapport au plan. Tout ce que vous avez fait en une journée doit être comparé à ce que vous aviez l'intention de faire. Si vous venez de commencer à planifier votre journée de travail, de petits écarts par rapport au plan seront dans l'ordre des choses. Essayez de les garder le moins possible.
• Faites un plan pour le lendemain. Il est préférable de le faire à la fin de la journée de travail précédente. De cette façon, vous garderez un esprit de travail et, en même temps, il est important d'élaborer un véritable programme d'affaires.

Si vous êtes gestionnaire, vous devez travailler en étroite collaboration avec votre secrétaire pendant la journée de travail.

Souviens-toi de tout ça conseil général... Ils ne tiennent pas compte de vos caractéristiques individuelles. S'il est plus pratique pour vous d'effectuer des travaux urgents l'après-midi que le matin, c'est votre droit. Si vous préférez faire une tâche importante et complexe en dernier et que cela n'affecte pas votre humeur pendant une journée, faites-en la dernière.

La planification de la journée de travail doit être individuelle.

Les principales erreurs lors de la planification d'une journée de travail

Malgré le fait que la pratique de la gestion du temps soit fermement ancrée dans nos vies, la plupart des gens s'engagent erreurs typiques lors de la planification de votre journée de travail. Voici quelques-uns d'entre eux.

Erreur 1. Priorisation incorrecte.

La matrice d'Eisenhower nous dit que nous avons des choses importantes à faire. Mais beaucoup de gens peuvent facilement se perdre sur ce qui est important pour eux. Carré A, qui devrait rester vide, et chargé des affaires urgentes et importantes, ils sont souvent confondus avec C, où se sont accumulés des affaires sans importance qui nécessitent une intervention immédiate.

Il est important de se rappeler que vous devez consacrer votre énergie exclusivement à ce qui est important pour vous à un moment donné. Vous devriez travailler pour l'avenir lorsque les choses peuvent être reportées et correctement planifiées.

Erreur 2. Trop de temps est consacré à des bagatelles.

Afin d'expliquer pourquoi, tout d'abord, il est nécessaire de faire une "base", et seulement ensuite de petites choses, nous utiliserons la loi de Pareto. Il dit que 20% de l'effort donne 80% du résultat. C'est-à-dire que lorsque vous travaillez sur quelque chose d'important, vous dépensez 20% de l'effort et obtenez 80% du résultat. Lorsque vous travaillez sur les petites choses, vous obtenez 4 fois moins de résultat, et vous dépensez 4 fois plus d'énergie.

Regardons un petit exemple. Vous devez lancer une campagne publicitaire. Si vous créez 10 créations, sélectionnez des mots-clés et des phrases pour elles et les lancez sur des sites préparés, alors ce sera 20% du travail, ce qui donnera 80% du résultat. Mais si vous passez du temps à éditer des polices et des images, à sélectionner et à peaufiner des phrases, à rechercher des plates-formes supplémentaires pour la publicité, vous dépenserez beaucoup plus d'énergie. Tout cela devra être fait, mais après le début campagne publicitaire lorsque vous atteignez le premier résultat.

Erreur 3. Manque de temps pour les affaires personnelles.

Chaque personne devrait avoir une vie personnelle et la liberté de choisir une profession. Si vous avez beaucoup de choses à faire et que vous ne trouvez pas une ou deux heures pour poursuivre votre passe-temps, alors c'est une mauvaise planification pour votre propre journée. La planification des heures de travail est importante non seulement parce qu'elle vous permet d'en faire plus. Cela vous donne la possibilité de faire ce que vous voulez sans précipitation.

Le temps est l'une des ressources les plus rares et les plus chères au monde. Ce n'est toujours pas suffisant, surtout s'il est irrationnel de l'utiliser. Beaucoup ont probablement rencontré une situation où "la journée s'est écoulée et rien n'a été fait".

All Courses Com a décidé de se concentrer sur ce problème et d'aider ses lecteurs à être les maîtres de leur vie. Comment apprendre à planifier son temps et sa journée ?

Fixez-vous des objectifs et respectez-les

Fixer des objectifs à court et à long terme - l'écriture des affaires et Les gens prospères... Faire des listes de tâches est raisonnable, mais dans la pratique, il s'est avéré que cette méthode dans sa forme pure présente un certain nombre d'inconvénients. Premièrement, une simple liste de tâches n'est pas liée au temps, ce qui donne souvent envie de faire des tâches courtes et rapides, tandis que les longues peuvent être plus importantes. De plus, les listes de choses à faire entraînent inconsciemment un homme d'affaires occupé à encore plus de stress, ce qui fait que chaque élément de la liste semble difficile et impossible. Ceci est confirmé par les conclusions des scientifiques, selon les études dont environ 40% des listes de tâches ne sont pas remplies par les compilateurs. Par conséquent, vous devez non seulement répertorier les cas requis, mais également déterminer l'intervalle de temps pour eux. Il est pratique d'utiliser un journal spécial (), qui sera toujours avec vous.

L'heure de dormir

"Temps mort", bien dépensé

Contrôler les habitudes

Aussi, ne commencez pas un mode de vie, car cela affecte directement votre bien-être. Exercice du matin, verre eau pure avant un petit déjeuner complet n'en bénéficiera. D'ailleurs, si vous prévoyez de faire beaucoup de travail à l'avance, la meilleure solution serait de ne pas manger beaucoup d'aliments gras et de vous limiter à une petite collation. Cette vidéo vous expliquera comment planifier efficacement votre journée de manière intéressante et enthousiaste :

Pauses "Tomate"

Rien ne met la pression sur la psyché humaine comme un travail constant sans repos ni pression sur soi. En règle générale, cela conduit à un épuisement professionnel et à une perte d'énergie. En conséquence, le corps continuera à faire des ravages et le travailleur perdra sa productivité contre son gré. Il est important d'apprendre à négocier avec soi-même, à faire de courtes pauses dans le processus de travail et à se secouer. Conscients de la nécessité de cette façon de travailler, les professionnels ont développé une "technique de la tomate", selon laquelle le temps de travail est divisé en "tomates" d'une durée de 30 minutes : 25 minutes d'entre elles sont consacrées au travail et 5 - au repos. L'efficacité de la technique de la tomate a été prouvée dans la pratique.

La marge de manœuvre

"Les choses sont bonnes"

Quoi qu'il arrive, quelle que soit l'humeur du petit matin, même si l'horaire ne peut pas être respecté, ne paniquez pas et dites-vous qu'il ne s'est rien passé de terrible. L'autohypnose, ainsi que la confiance en soi initiale, peuvent aider à corriger les situations perdantes et à tourner en votre faveur. S'ils sont en retard pour une réunion avec vous - en tant qu'homme d'affaires, trouvez quelque chose à faire - écoutez un livre audio précédemment téléchargé sur votre téléphone ou parcourez le fil d'actualité. L'information n'est jamais superflue.

Analysez votre temps

À la fin de chaque semaine, réfléchissez à ce qui a aidé à réussir ce jour-là et à ce qui doit être changé ou éliminé. Vous devez évaluer non seulement les informations sèches, mais aussi ce que vous avez fait d'utile et d'imprévu à ce moment-là. Par exemple, ils ont aidé un voisin handicapé à entrer dans l'entrée et à monter à l'étage souhaité. 10 minutes supplémentaires perdues, qui ne sont en aucun cas considérées comme superflues.

Ne vous laissez pas distraire

Les messages personnels sur Vkontakte, les télégrammes ou le courrier doivent être accordés le moins de temps possible. Configurez votre téléphone pour qu'il vous avertisse des applications qui vous aident à travailler et vérifiez votre courrier personnel, par exemple, lorsque vous attendez un ami ou un partenaire commercial qui est en retard pour une réunion. Ce temps peut être consacré, par exemple, à un nettoyage plus approfondi de la maison.

Étudier

Lisez des articles utiles et utilisez des applications téléphoniques.

Au début, il peut sembler difficile de suivre toutes les règles strictement et de suivre strictement le calendrier, mais avec la persévérance appropriée, vous pouvez développer un certain nombre de bonnes habitudes... Dans le même temps, il est important de ne pas oublier de vous encourager - une autodiscipline trop stricte n'est pas recommandée. Même si vous êtes occupé, faites une pause avec les gadgets et les écrans en éteignant votre équipement pendant un moment. Et aussi, derrière la to-do list, n'oubliez pas la famille, les proches, vos loisirs préférés et la création de cadeaux sincères pour les fêtes - dans ce cas, l'harmonie avec les horaires de to-do sera assurée.

Comment bien planifier sa journée pour être à l'heure ? Quelles règles suivre pour éviter le stress et les sentiments d'insatisfaction ? Dans cet article, vous apprendrez ce que vous devez faire pour augmenter votre productivité et votre efficacité.

Si vous êtes souvent en retard, créez des blocages au travail, oubliez des événements importants et êtes nerveux de ne pas avoir eu le temps de faire beaucoup de choses, alors cet article est pour vous. Par où commencer pour apprendre à bien planifier son temps ?

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1. Commencez un agenda. Ne commencez pas votre journée avant d'avoir écrit le matin, ou encore mieux le soir, vos plans pour le lendemain. Faire une liste de choses à faire est une activité nécessaire pour comprendre ce qui doit être fait et être à temps pour tout.
2. Définissez-vous des rappels pour les réunions, les événements sur votre téléphone mobile.
3. Si vous utilisez un ordinateur, créez un document de liste de tâches distinct.

Comment faire correctement une liste de choses à faire ?

• La to-do list doit être rédigée tous les jours, de préférence le soir.
• Sur la liste, n'écrivez pas plus de 7 cas prioritaires. Cela n'en vaut plus la peine, car il est impossible d'en faire plus en une journée.
• Notez tous les éléments en détail. Par exemple : allez dans un magasin et achetez tout ce dont vous avez besoin dans la liste. Notez la liste des éléments requis sur une feuille de papier séparée. Ensuite, le trajet jusqu'au magasin vous prendra beaucoup moins de temps.
• Dans votre liste de choses à faire, vous devez indiquer le temps approximatif dont vous aurez besoin pour terminer une action.
• La liste de choses à faire doit toujours être en vue. Si vous êtes une jeune maman constamment tirée par les enfants et que la liste est perdue, écrivez-en plusieurs copies.
• Écrire une liste de choses à faire pour la semaine à venir vous aidera à comprendre quelles choses sont particulièrement urgentes et lesquelles pourraient attendre.

Règles de base sur la façon de planifier votre journée afin que vous puissiez tout faire

1. Afin de bien planifier votre journée et de tout suivre, il est très important de vous entraîner à vous lever tôt.. Peu importe que vous ayez besoin d'aller travailler ou non. Établissez une routine de sommeil normale. Pour vous sentir frais, vous devez dormir 8 heures par jour. Par conséquent, pensez à l'heure à laquelle vous devez vous coucher pour vous lever tôt et dormir suffisamment en même temps.
2. Il est très important d'écouter votre horloge biologique. ... Vous savez mieux quand vous vous sentez plein de force et d'énergie pour faire rapidement beaucoup de choses. Si vous vous sentez plein d'énergie le soir, planifiez votre journée de manière à avoir des choses spéciales à faire pour la soirée. Le reste du temps, faites des choses moins importantes, réservez du temps à la détente, au développement personnel, aux rencontres entre amis, etc.
3. Il est très important de prioriser lors de la planification de votre journée. ... Vous devez d'abord faire les choses qui sont les plus importantes en termes de priorité, et ensuite seulement passer aux secondaires. Ne remettez jamais les choses importantes à plus tard. Sinon, vous y penserez toute la journée et serez distrait par vos pensées.
4. Ne perdez pas beaucoup de temps et d'énergie sur des choses qui vous apporteront des résultats insignifiants. ... Le temps passé et le résultat final doivent être proportionnés.
5. Lorsque vous planifiez votre temps, vous devez penser à tout. options possibles pour vous simplifier la vie ... Par exemple, si le nettoyage de votre maison prend beaucoup de temps, envisagez d'embaucher une femme de ménage. Ou jetez les choses inutiles pendant longtemps, mettez tout dans des boîtes, organisez. Ensuite, le nettoyage prendra moins de temps.
6. Lorsque vous faites les choses, analysez les facteurs qui vous distraient le plus souvent et prenez votre temps. ... Vous pouvez souvent être distrait par les réseaux sociaux, parler au téléphone ou penser à autre chose. Très souvent, des facteurs psychologiques jouent un rôle, par exemple la peur de ne pas pouvoir terminer le travail à temps, la peur d'assumer tâche difficile, paresse.

Choses à éviter pour tout faire

1. Ne perdez pas de temps à regarder la télévision. Vous pouvez regarder n'importe quelle actualité ou film sur Internet sans publicité. Cela vous fera gagner du temps.
2. Limitez la durée de votre séjour réseaux sociaux, forums et jeux ... C'est une perte de temps.
3. Essayez de vous débarrasser des mauvaises habitudes ... Vous êtes-vous déjà demandé combien de temps vous passiez en pause cigarette ? Cela prend non seulement votre temps, mais aussi votre santé. Les mauvaises habitudes ne sont pas compatibles avec le succès.
4. Apprendre à surmonter la paresse, l'incohérence et le manque de ponctualité. Définissez des rappels sur votre téléphone, définissez une alarme à l'avance pour ne pas être en retard. Fixez-vous une limite de temps pour faire toutes choses.

David Allen conseille de bien s'organiser lieu de travail, pour acquérir toute la papeterie nécessaire. Créez également un classeur, pour chaque cas, créez un dossier correspondant. Allen conseille également d'écrire 4 listes de choses à faire :

• Faites une liste de choses à faire à court terme.
• Ajoutez les projets qui nécessitent une approche intégrée à une liste distincte.
• Compilez séparément une liste de projets qui, pour une raison ou une autre, ne peuvent pas encore être achevés.
• Liste un jour.

Pour terminer les tâches plus rapidement, vous devez faire des choses similaires d'affilée. Le cerveau s'habitue à un certain type travail et à chaque fois il s'en sort plus vite.

Si vous êtes confronté à une tâche ou à un projet très difficile, vous devez le diviser en étapes. Ensuite, la tâche devient plus compréhensible et réelle pour la mise en œuvre. Utilisez le principe des « petits pas ».

Apprenez à dire non, ne travaillez pas pour les autres, ne devenez pas un outil pour atteindre les objectifs des autres.

Tout hommes d'affaires prospères planifier les choses les plus importantes le matin. Vous ne pouvez pas reporter ce qui est prioritaire pour vous. Comme le dit le proverbe : "J'ai fait le travail, marchez hardiment."

Il est très facile d'apprendre à terminer toutes les tâches à temps. La plupart des gens créent leurs propres problèmes et obstacles dans leur vie. Il vous suffit de faire un petit effort et de commencer à planifier votre vie. Vous devez comprendre qu'une personne fatiguée et en mauvaise santé ne peut pas travailler de manière productive et vivre pleinement sa vie.

Il faut donc :

1. Dormez suffisamment .
2. Mange correctement. Mangez autant de légumes et de fruits que possible.
3. L'exercice renforce l'immunité , donnent un regain de vivacité et ont un effet bénéfique sur l'activité du cerveau. La mémoire, la concentration s'améliorent, les cellules neuronales se renouvellent plus rapidement.
4. Tenez-vous en à une liste de choses à faire ... Écrivez-le pour chaque jour, semaine et année.
5. Ne vous laissez pas distraire par des choses dont vous n'avez pas besoin , communication inutile. Ne faites pas le travail pour les autres.
6. Lorsque vous planifiez votre journée, n'assumez pas plus de responsabilités que vous ne pouvez en assumer. ... Évaluez votre temps et votre énergie de manière adéquate.
7. Gardez votre maison et votre lieu de travail bien rangés ... Chaque chose doit avoir sa place et chaque entreprise doit avoir son propre temps. Lorsque vous maintenez l'ordre, vous passez beaucoup moins de temps à faire avancer les choses. Laissez l'ordre et l'organisation des choses devenir votre habitude.
8. Optimisez votre travail ... Essayez de simplifier autant que possible n'importe quelle entreprise et de réduire le temps qu'il faut pour la terminer.
9. Utilisation technologie moderne ... Même à la maison, un multicuiseur, un four à micro-ondes, un hachoir à viande électrique vous feront gagner beaucoup de temps pour cuisiner.
10. Récompensez-vous toujours pour tout succès ... Si vous avez fait face à fait important, accordez-vous 15 minutes pour vous reposer et manger quelque chose de sucré ou passez 10 minutes chez vos camarades de classe.
11. Ne cherche pas l'idéal, il n'existe pas... Si vous vous efforcez d'améliorer encore les choses, vous finirez par marquer le pas et vous conduire à l'hystérie.
12. N'accumulez pas les retards. Ce que vous avez prévu de faire aujourd'hui, faites-le !
13. N'ayez jamais peur de demander de l'aide ou pour répartir certaines tâches entre les employés.

En plus de créer une liste de tâches, il existe également de puissantes techniques de planification qui sont largement utilisées dans la gestion du temps. Il s'agit d'une technique de gestion du temps qui comprend des règles et des principes qui aident une personne à organiser correctement son temps et à atteindre une efficacité maximale dans toute entreprise.

Techniques de planification de base

1. La règle de Pareto ou le principe des « 80 à 20 »... Seulement 20% de vos pensées, conversations et actions mènent à 80% de vos résultats. Et 80% des autres actions conduisent à 20% du résultat. Par conséquent, n'essayez pas de tout faire à la fois, mais faites d'abord les choses qui vous apporteront le maximum de résultat.
2. Méthode de chronométrage est que vous devez écrire tout votre temps, quoi et où vous le passez. L'analyse de ces enregistrements vous montrera les actions à éviter, ce qui vous distrait et quels processus doivent être accélérés.
3. Planification ABC est que vous devez épeler les cas selon le degré d'importance. Les cas de catégorie A sont les plus importants. Ils représentent 15% de tous les cas et apportent 65% des résultats. B - les cas importants, qui représentent 20% de tous les cas et apportent 20% des résultats. Catégorie C - ce sont les cas de moindre importance, ils représentent 65% et donnent un résultat - 15%.

Si vous voulez apprendre à bien planifier votre journée, à être le maître de votre vie, il en faut un peu. Ayez simplement envie d'apprendre cela, faites des efforts et commencez à travailler sur vous-même. Il suffit juste de prendre l'habitude de planifier sa vie, d'écrire une to-do list pour chaque jour, de développer en soi la responsabilité, la persévérance, la ponctualité. Apprendre à planifier correctement est l'un des moyens de vous améliorer qui peut fondamentalement changer votre vie pour le mieux. Vous apprendrez à établir des priorités, à définir des valeurs fondamentales, à fixer des objectifs et à les atteindre dans un délai clairement défini.