کدام یک از ما فکر نکرده است که بزرگترین ارزش چیست؟ اغلب، نظرات در این مورد متفاوت است. برخی معتقدند که این اطلاعات است، برخی دیگر معتقدند که زمان آن فرا رسیده است. حتی اگر جامعه مدرنفرصت های کافی برای صرفه جویی در زمان دارد، اما به دلایلی زمان کافی وجود ندارد. و بلافاصله این افکار به ذهن خطور می کند: "چرا پیشرفت تکنولوژی یک شوخی بی رحمانه بازی می کند؟"، "چگونه برای انجام همه کارها وقت داشته باشیم و آن را به خوبی انجام دهیم؟"، "چگونه روز خود را توزیع و برنامه ریزی کنیم تا حداقل تا حدی تسکین یابد؟ خودت؟» خیلی ساده است. شما فقط باید یاد بگیرید که چگونه زمان خود را به درستی برنامه ریزی کنید.

اگر می خواهید همه چیز را انجام دهید قوانینی که باید رعایت کنید

برای اینکه با همه چیز همراه باشید و زمانی برای استراحت داشته باشید، باید:

• تدوین یک برنامه خاص؛
• موضوعاتی را که اهمیتی جزئی دارند، بدون اینکه آنها را برای بعد رها کنید، اولویت بندی کنید.
• خرج نکن ساعت کارهدر رفتن در چیزهای غیر ضروری؛
• تجزیه و تحلیل وظایف تکمیل شده روزانه؛
• بسته به اهمیت، اولویت ها را به درستی توزیع کنید.
• حفظ نظم؛
• تقویت اراده برای پیروی از عادات جدید.

چگونه یاد بگیریم روز خود را برنامه ریزی کنیم: مراحل برنامه ریزی زمان مدیر

به نظر می رسد که توزیع صحیح زمان کار و تعیین توالی کار روزانه دشوار نیست، با این حال، همه نمی توانند این کار را انجام دهند. اگر افکاری در مورد اینکه چگونه کارهای مهم را به موقع انجام دهیم و خسته نشویم به ذهن خطور می کند، مهم است که یاد بگیریم چگونه زمان را به درستی برنامه ریزی و مدیریت کنیم. یک برنامه روتین روزانه به درستی طراحی شده نقش مهمی در اینجا ایفا می کند.

فاکتور مهمی مانند زمان محدود را فراموش نکنید. زمان را نمی توان متوقف کرد، تغییر داد یا برگرداند، به این معنی که همین امر در مورد کار، تجارت و زندگی ما به طور کلی صدق می کند.

مراحل زیر برای برنامه ریزی زمان کار وجود دارد:

• ایجاد نظم و انضباط (یادگیری کنترل روز کاری مهم برای یک رهبر موفق است).
• تعیین درجه اهمیت امور (مجاز است بیش از 3 موضوع فوری در روز برنامه ریزی شود).
• تقسیم منطقی وظایف به مهم، فوری، آسان، ساده، ناچیز.
• تهیه یک برنامه کاری گام به گام؛
• خلاص شدن از شر کارهای ساده، کوچک و آسان که کمتر از 10 دقیقه طول می کشد (تخلیه بار در روزهای بعد)؛
• امتناع مدیر از انجام فعالیت هایی که زمان را "دزدیدن" می کنند (دیدن سریال های تلویزیونی، صرف ساعت های زیادی برای برقراری ارتباط در شبکه های اجتماعی، معاشرت با دوستان)؛
• تعیین هر چیز در خانه و محل کار.
• خلاص شدن از شر زباله های کار (10 دقیقه در روز برای مرتب کردن اسناد و دور ریختن چیزهای غیر ضروری کافی است).
• انتخاب یک سرگرمی برای اوقات فراغت

برای اینکه دوستان خود را از دست ندهید و به درستی در زمان خود صرفه جویی نکنید، باید از این قانون پیروی کنید: هفته ای 2 بار از صفحات در شبکه های اجتماعی بازدید کنید، آخر هفته ها را برای ملاقات با دوستان اختصاص دهید، جلسات شخصی را از قبل برنامه ریزی کنید، زمان "خالی" را کاهش دهید. مکالمات تلفنیتا 15 دقیقه در روز.

چگونه یک برنامه کاری تهیه کنیم

اگر به دنباله کار زیر پایبند باشید، برنامه ریزی ثمربخش امکان پذیر است:

1. اهداف و مقاصدی را تعیین کنید که بر اساس آنها برنامه کاری تدوین شود. این می تواند کوتاه مدت (برای یک هفته) یا بلند مدت (برای یک ماه، سه ماهه، سال) باشد.

توجه: یک رهبر موفق نمی تواند یک قدم از برنامه منحرف شود. می توانید تغییراتی در آن ایجاد کنید، به عنوان مثال، وظایف، روزهای جلسات مهم را عوض کنید، رویدادها را در زمان دیگری برنامه ریزی کنید، اما تحت هیچ شرایطی نباید آنها را به طور اساسی تغییر دهید.

1. تقسیم وظایف و تعیین ضرب الاجل برای تکمیل آنها. این مهم است که یاد بگیرید ابتدا کارهایی را انجام دهید که چارچوب زمانی محدودی دارند و کارهایی که نیاز به تلاش زیادی دارند. سپس می توانید برای کارهای میان مدت و کارهایی که نیاز به عملکردهای استاندارد دارند برنامه ریزی کنید. کارهای کم ارزش باید آخر انجام شود.

1. علامت گذاری اجباری موارد فوری که در آستانه اجرا در دفتر خاطرات یا تقویم شما به وجود آمده است (به مدیر امکان می دهد همه چیز را به موقع انجام دهد، بدون از دست دادن نکات مهم).

1. تجزیه و تحلیل تمام وظایف، کاهش لیست وظایف (تا جایی که ممکن است).

برای تخلیه روز خود، مهم است:

1. محدودیت تکمیل کارها را دنبال کنید: بیش از 3 مورد فوری و در مجموع بیش از 10 کار در روز نباشد.
2. هنگام برنامه ریزی، به انجام کارهای پیچیده در زمان مطلوب تر، ترجیحاً در نیمه اول روز و انجام کارهای آسان در پایان شیفت کاری پایبند باشید.
3. کار بعدی را بدون تکمیل کار قبلی کامل نکنید (مهم است که وظایف را مرحله به مرحله برنامه ریزی کنید و کارهایی را که قبلاً روی آن توافق شده بود تکمیل کنید).
4. کارهای ناتمام را رها نکنید، آنها را به روز کاری بعدی موکول نکنید.
5. اگر هنوز کارهای انجام نشده وجود دارد، توصیه می شود در تقویم کارهای مهم، جایی که به خصوص آنها را یادداشت می کنید، یادداشتی در مورد آنها داشته باشید. اگر همان کار برای چندین روز متوالی به طور پایدار در دفترچه خاطرات زندگی می کند، ارزش دارد به این فکر کنید که چگونه آن را رد کنید یا به سادگی آن را به شخص دیگری که آن را انجام می دهد منتقل کنید.

اسرار برنامه ریزی منطقی

شما می توانید روز خود را به درستی برنامه ریزی کنید:

• ارزیابی برنامه کاری، تنظیم وظایف، ایجاد یک روال روزانه؛
• نظارت بر اجرای وظایف، حذف انجام همزمان چندین کار (در غیر این صورت خطر بهره وری پایین وجود دارد).
• تکمیل وظایف آغاز شده؛
• حذف موانعی که مدیر را از انجام وظایف محوله باز می دارد، توجه را منحرف می کند و بر برنامه ها تأثیر می گذارد.
• متناوب کار با استراحت؛
• تجزیه و تحلیل برنامه ریزی زمان؛
• بهبود مستمر نتایج کار شما

رازهای صرفه جویی در زمان برای یک مدیر

1. ترکیب وظایف مشابه، به عنوان مثال، ترکیب مذاکرات، مرتب کردن مکاتبات، پاسخ به ایمیل ها مهم است.
2. ایجاد یک محیط آرام به همان اندازه مهم است. این امر ضروری است تا چیزی شما را از کارتان منحرف نکند.
3. محدود کردن زمان کاری به شما کمک می کند تا از نتایج غیرمولد جلسات کاری خودداری کنید.
4. توانایی اولویت بندی – شاخص مهمعقلانیت و قوام امور که بر دستیابی به اهداف تأثیر می گذارد.
5. انجام کارهای فوق العاده مهم به یک مدیر اجازه می دهد تا به عملکرد بالایی در کار خود دست یابد.
6. توزیع وظایف بین کارکنان به صرفه جویی قابل توجهی در زمان کمک می کند.
7. کار گام به گام کم اهمیت نیست. اگر از نردبان بالا بروید، با چیزهای کوچک شروع کنید و به ارتفاعات عالی برسید، حرکت به سمت هدف بسیار آسان تر است.
8. یادداشت روزانه کارهای مهم به از بین بردن همپوشانی برخی از کارها با برخی دیگر و انباشته شدن وظایف در پایان ماه کمک می کند.
9. بهتر است تصمیمات مهم را صبح بگیرید. به این ترتیب می توانید در طول روز کاری خود احساس موفقیت ایجاد کنید.
10. هنگام برنامه ریزی و برنامه ریزی، مهم است که سطح واقعی توانایی کار را در نظر بگیرید، زیرا این امر است که بر نتیجه نهایی کار تأثیر می گذارد.

عمدتاً توسط کارمندان اداری، مدیران و سایر افراد بسیار پرمشغله مورد نیاز است.

اما هر یک از ما، با نگاهی به روزگار خود، می توانیم اعتراف کنیم: چقدر "آب" بیهوده جاری شده است! خودمان را سرزنش می کنیم که جمع نشدیم، اما باز هم پا روی همان چنگک می گذاریم. بیایید به توصیه های متخصصان بپردازیم. آنها به هر کسی که می خواهد کارهای زیادی انجام دهد و در سلامت کامل بماند چه توصیه ای می کنند؟

مردم همیشه در این فکر بوده اند که چگونه زمان را به طور موثر مدیریت کنند. نظریه های مدرنهمیشه روی خاک حاصلخیز دستاوردهای قبلی رشد کنید.

آخرین تحولات در مدیریت زمان، همانطور که خود سازندگان آنها اذعان می کنند، بر اساس توصیه های بنجامین فرانکلین است. این اوست که از روی اسکناس صد دلاری به ما نگاه می کند: می گویند من همه رازهای موفقیت را می دانم. او آنها را پنهان نکرد، او توصیه هایی را با فرزندان خود در مورد نحوه برنامه ریزی برای زمان خود در میان گذاشت.

در اینجا آنها، اصول اساسی سیستم او هستند:

• بدون تعیین هدف و تدوین یک برنامه مشخص، هیچ نتیجه ای حاصل نخواهد شد. اگر باسوادها "کمک" کنند آینده سریعتر نزدیک می شود.
• برای وقت خود ارزش قائل باشید! ما هیچ قدرتی بر آن نداریم به این معنا که نمی توانیم مسیر آن را تغییر دهیم. اما ما کاملاً قادر به سازماندهی آن و استفاده حداکثری از آن هستیم.
• نکته اصلی و هر چیز دیگری وجود دارد. یاد بگیرید که لهجه ها را از هم تشخیص دهید، جدا کنید و در صورت امکان به طور دقیق لهجه ها را قرار دهید.
• در مسیر بمان. با راه رفتن در حالت زیگزاگ، ممکن است اصلاً به هدف خود نرسید.

نه فرانکلین و نه هیچ فرد دیگری که در زندگی به موفقیت های زیادی دست یافته بود، "چواردان حلبی" توسط روبات ها برنامه ریزی نشده بودند. ما بلد بودیم آرام بگیریم، اشتباه کردیم، به طور کلی، همه چیز مثل مردم بود. اما آنها یاد گرفتند که هدف گذاری کنند و به طور مداوم و پیوسته به سمت آنها حرکت کنند. علاوه بر این، سازمان ذیصلاحروز به آنها کمک کرد تا در تجارت موفق شوند و زمانی را برای خود، عزیزانشان و عزیزانشان آزاد کنند.

چرا از آنها الگوبرداری نمی کنید؟

مقالات مرتبط:

حداکثر توجه به چیز اصلی!

چگونه برای انجام همه کارها زمان برنامه ریزی کنیم؟ و من می خواهم همه چیز را به یکباره پوشش دهم. و زندگی وظایف مختلفی را پیش روی ما می گذارد. شما باید در کار موفق باشید، به عنوان یک مادر و مادربزرگ موفق باشید، خانه خود را مرتب نگه دارید، در خانه خود به برداشت رکورد برسید، مطالعه کنید و خوب به نظر برسید. و همچنین زمانی برای چت کردن با دوستان خود پیدا کنید، گاهی به تئاتر بروید یا به کتابخانه بدوید.

و گاهی اوقات ما موفق نمی شویم. اما اجازه دهید در اینجا در مورد افراط صحبت نکنیم.

بیایید به این فکر کنیم که چگونه روز خود را سازماندهی کنیم تا به روان رنجوری و دیگران منجر نشویم عوارض جانبیفشار زمان ابدی تقریباً همه راهنماهای مدیریت زمان شامل این نکته هستند: توانایی تفکیک مهم ترین ها از کم اهمیت ترها .

واضح است که در دوره های مختلفاولویت های زندگی تغییر می کند گاهی اوقات حتی زنان تجاری "سخت"، پس از بازنشستگی، با خوشحالی در امور ویلا فرو می روند یا با خوشحالی به سرگرمی های خود می پردازند. دوره هایی وجود دارد که خودآموزی یا سلامتی اعضای خانواده به موضوع اصلی تبدیل می شود.

اگر متوجه شویم که در این لحظه هدف شماره یک ما نیمی از موفقیت است. اما شما همچنین باید زمان برنامه ریزی شده را محاسبه کنید و هر روز خود را با تجزیه و تحلیل آنچه انجام شده است به دقت سازماندهی کنید.

بله، موارد خاص وجود دارد تحولات علمیبا فرمول های محاسبه ساعات کار این بیشتر برای حسابداران، برنامه ریزان و مدیران تیم های مختلف است. برای ما کافی است که محاسبات تقریبی انجام دهیم: چقدر زمان باید برای تکمیل مهمترین نکات برنامه کاری برای روز بعد صرف کنیم.

خوب است که یک "ممیزی" انجام دهید، محاسبه کنید که واقعا چند دقیقه و چند ساعت صرف شده است، چه اختلافاتی با مدت زمان برنامه ریزی شده "ایده آل" فرآیندها وجود دارد. بر اساس این "حسابداری" شخصی، نحوه محاسبه اتلاف زمان برنامه ریزی شده و در نظر گرفتن نتیجه برای روزهای آینده روشن خواهد شد.

مقالات مرتبط:

به خودت سنگین نکن

در هر تیمی چنین فرد قابل اعتمادی وجود دارد: کسی که آماده است مسئولیت نیمی از کارکنان را به دوش بکشد. و اینطور نیست که شخص واقعاً آن را دوست داشته باشد، فقط این است که او کاملاً توانایی گفتن "نه" را ندارد!

او (و در 99.9٪ موارد، او) سعی می کند ماشین حرکت دائمی خانواده در خانه باشد. و همه به این عادت کرده اند و آن را بدیهی می دانند. این اتفاق می افتد که چنین فردی فداکار بیمار می شود یا با مشکلات جدی روبرو می شود و نمی توان عجله کرد و اشتباهات دیگران را پوشاند. اطرافیان او نمی توانند جدی بودن مشکلات را باور کنند: او قوی است، هیچ چیز "چنین" برای او اتفاق نمی افتد. و خود شخص نوع دوست از ناتوانی خود در کار احساس پشیمانی می کند.

پوچ؟ بله، اما یک موقعیت بسیار واقعی. مهم است که از فضای شخصی خود محافظت کنید و بتوانید از وظایف تحمیلی خودداری کنید. در مورد بد فکر نکنید: ناگهان همکاران، دوست دختران، بستگان از امتناع از کمک آزرده خاطر می شوند. اگر این یک دوست واقعی یا اقوام عاقل است، همیشه می توانید دلیل امتناع را به طور منطقی توضیح دهید.

در غیر این صورت، هدر دادن سلول های عصبی در سوگواری از دست دادن فایده ای ندارد. در نهایت، آنها واقعا بهبود نمی یابند. آنها همچنین برای پاک کردن "آوار" خود مفید خواهند بود :)

توزیع مجدد وظایف

در ادامه مطلب فوق به اصل تفویض وظایف می پردازیم. یعنی نه تنها به خودتان فشار نیاورید، بلکه بتوانید برخی از کارها را به دیگران محول کنید. نه، خودتان روی گردن آنها ننشینید. فقط قدرت های هوش جمعی را روشن کنید. این قطعا به شما کمک می کند تا زمان خود را به طور منطقی برنامه ریزی کنید.

این امر به ویژه در توزیع معقول بار در کارهای خانه مشهود است. گاهی اوقات تعطیلات آخر هفته به یک مسابقه واقعی برای نظم تبدیل می شود. یک زن تمام روز را سر و صدا می کند: شستن، شستن، تمیز کردن، آماده کردن ناهار و شام. و اعضای خانواده که عادت به نظم و انضباط ندارند به طور روشمند بت را از بین می برند.

اگر خانواده با هم دست به کار شوند، مسئله دیگری است: پسر خوشحال می شود که جاروبرقی را به دست بگیرد، می توان لباس های شسته شده را به دختر سپرد، شوهر می تواند با مهماندار پشت اجاق گاز بایستد - این ما را بسیار نزدیک می کند. باور کن و مشارکت در نظافت بهارهنیاز به پراکندگی اسباب بازی ها یا اشیاء در اطراف اتاق را بسیار کاهش می دهد: از این گذشته، شما باید خودتان آنها را جمع آوری کنید.

برخی افراد به طور ریشه ای تصمیم می گیرند که چگونه زمان خود را به درستی برنامه ریزی کنند، مثلاً یک خانه دار یا یک منشی استخدام می کنند و مدیریت کل را به خود واگذار می کنند. چرا که نه، اگر چنین فرصتی وجود دارد!

اما برای بسیاری از ما، چنین روش شدیدی برای تفویض وظایف فراتر از توان ماست. این بدان معنی است که ما باید به دنبال گزینه های سازش باشیم!

سایر نکات مهم در برنامه ریزی زمان

اصول اولیه نحوه یادگیری برنامه ریزی مناسب، در نظر گرفته ایم. بیایید تعدادی دیگر را به آنها اضافه کنیم عوامل مهمموفقیت:

• یک دفتر خاطرات کتبی از برنامه ها داشته باشید، کارهای تکمیل شده و ناتمام را در پایان روز ثبت کنید.
• برنامه روزانه خود را با بیوریتم های خود هماهنگ کنید. بسته به اینکه شما یک "فرد صبح" یا "شب جغد" هستید، وظایف اولویت را به موقع تعیین کنید.
• وظایف حجیم و پیچیده را به بخش های کوتاه تر تقسیم کنید.
• فقط وظایف عملی را تنظیم کنید.
• فضایی را برای حفظ حریم خصوصی و آرامش بگذارید.
• کاغذها و میز خود را تمیز کنید؛
• برای موارد فورس ماژور و صرفاً برنامه‌ریزی نشده یک «شکاف» بگذارید.

تمرین‌کنندگان چه می‌گویند؟

آموزش های کسب و کار زیادی در مورد نحوه صحیح برنامه ریزی زمان وجود دارد، کدام یک را انتخاب کنید؟

اوگنی پوپوف در دوره خود "استاد زمان" چندان رنج نبرد، بلکه به سادگی در روند حرکت مترقی در امتداد مراحل تجارت اینترنتی "اجرا کرد و به دنیا آورد". در اینجا اتفاق افتاد و اکنون می تواند به شما کمک کند مسیرهای خود را در زمینه انتخابی خود هموار کنید.

این یک آموزش کامل در قالب دروس ویدیویی است که در آن الگوریتم رفتار در موقعیت های مختلف با جزئیات شرح داده می شود ، آنها به شما می گویند که گاهی اوقات چه چیزی و کجا را از دست می دهید ، چرا نتوانستید به نتیجه دلخواه برسید. قبل از

با هم می توانیم بر مشکلات غلبه کنیم و سازماندهی بیشتری داشته باشیم و در نتیجه موفق شویم.

ما در مورد جزئیات ضروری دیگری که هنگام برنامه ریزی در جلسه بعدی خود نباید از دست بدهید صحبت خواهیم کرد.

سلام! در این مقاله در مورد برنامه ریزی روز کاری شما صحبت خواهیم کرد.

امروز یاد خواهید گرفت:

1. چرا روز کاری خود را برنامه ریزی کنید
2. چه کسی به آن نیاز دارد؟
3. چگونه روز کاری خود را به درستی برنامه ریزی کنیم.

برای روز کاری خود برنامه ریزی کنید

در قرن بیست و یکم، ریتم زندگی به طرز محسوسی شتاب گرفته است و همچنان در حال افزایش است. اگر قبلاً برای موفقیت نیاز به انجام یک مقدار کار داشتید، اکنون برای رسیدن به موفقیت باید کارهای بیشتری انجام دهید. و مردم با کمبود زمان مواجه می شوند. اگر همه کارهای روزمره ای را که زندگی هر روز به سرمان می اندازد دنبال می کنیم، دیگر زمانی باقی نمی ماند.

برنامه ریزی روز کاری ابزاری است که نه تنها به استفاده موثر از زمان کار، بلکه به کاهش آن نیز کمک می کند. این یک لیست کارهای پیش پا افتاده نیست که باید به ترتیب دقیق تکمیل شود. برنامه ریزی توانایی انتخاب آنچه باید انجام شود، چرا و چه زمانی است.

به همین دلیل است که برنامه ریزی صحیح نه تنها هر کاری را که در طول روز انجام می دهید ساختار می دهد، بلکه زمان شما را نیز آزاد می کند. اول از همه، شما باید مهمترین کارها را انجام دهید - این قانون اصلی است. برای هر فردی که وقت آزاد در محل کار دارد و برنامه مشخصی برای تقسیم درست وقت خود ندارد مفید است.

برنامه ریزی شامل چه مواردی می شود؟

برنامه ریزی زمان کار شامل:

• تعیین اولویت ها
• انتخاب وظایف مهم
• یافتن بهترین راه ها برای حل آنها.
• یافتن شغل در اوقات فراغت

اولویت بندیبه شما کمک می کند بفهمید چه چیزی نیاز به توجه دارد، چه چیزی می تواند خود به خود حل شود و چه موضوعی باید به سادگی نادیده گرفته شود. زمان و اطلاعات بسیار ارزشمندتر از قبل شده اند و هیجان زده شدن در مورد چیزی که نتیجه نمی دهد بی معنی است.

انتخاب وظایف مهم- تقریباً مشابه اولویت بندی، فقط در چارچوب یک روز کاری. شما انتخاب می کنید که چه چیزی به نتیجه مهمی می رسد، چه کاری باید فورا انجام شود و چه چیزی می تواند به تعویق بیفتد.

یافتن راه های بهتر برای حل مشکلات- یک نکته بسیار مهم هنگام برنامه ریزی، نه تنها باید آنچه را که انجام خواهید داد، بلکه بهترین روش انجام آن را نیز در نظر بگیرید. در عین حال، نه تنها صرفه جویی در زمان، بلکه انجام همه کارها تا حد امکان سریع و کارآمد مهم است.

کار با وقت آزاد همچنین باید در برنامه کاری گنجانده شود. آیا روزی 2 ساعت وقت دارید که بتوانید برای چیزی صرف کنید؟ شما می توانید این موضوع را به رئیس خود بگویید، و او به شما کار می کند، می توانید خودتان را آموزش دهید، یا می توانید برای توسعه پروژه خود تلاش کنید.

چرا برنامه ریزی برای روز کاری مهم است؟

هر کسی که تا به حال با مشاغل آزاد، تجارت یا "کار به دلخواه" (مانند تاکسی) مواجه شده است، اهمیت سازماندهی وظایف در طول روز را کاملاً درک می کند. اما به عنوان مثال، اکثر کارکنان اداری برنامه ریزی روز کاری خود را ضروری نمی دانند.

در واقع، دلیل اصلیبرنامه ریزی روز کاری - افزایش کارایی خود اگر به بدن خود گوش دهید، می توانید بفهمید که بعضی چیزها در یک زمان برای شما بهتر کار می کنند و بعضی دیگر در زمان دیگر. به عنوان مثال، برقراری تماس با شرکت های دیگر بعد از ناهار برای شما راحت تر است، زیرا قبلاً از خواب بیدار شده اید، اما هنوز خسته نشده اید و کار یکنواخت در عصر سریعتر تکمیل می شود، بنابراین بهتر است وارد کردن اطلاعات را به تعویق بیندازید. پایگاه داده تا 5 - 6 ساعت.

برنامه ریزی یک روز کاری نه تنها عناصر اساسی حل مسئله، بلکه ترجیحات شخصی هر فرد را نیز در نظر می گیرد. مدیریت زمان برای تحمیل یک الگوی کار بسیار کارآمد به همه طراحی نشده است. شما باید وظایف خود را با ویژگی های بدن خود تطبیق دهید.

سازماندهی و برنامه ریزی روز کاری به شما این امکان را می دهد که در زمان کمتری کارهای بیشتری انجام دهید، و زمانی را برای انجام کارهایی که از آن لذت می برید باقی بگذارید.

چه کسی باید روز کاری خود را برنامه ریزی کند؟

هر فرد باید بتواند روز کاری خود را برنامه ریزی کند. به این ترتیب می توانید در زمان صرفه جویی کنید و کارآمدتر کار کنید. اما 3 دسته از افراد وجود دارند که به سادگی باید در برنامه ریزی شخصی شرکت کنند.

. بی انضباط ترین کارگر شغل آزاد است. او برنامه مشخصی ندارد و فقط ضرب الاجل به او یادآوری می کند که وقت آن است که برای انجام کاری بنشیند. به همین دلیل برای فریلنسرهایی که با چندین مشتری کار می کنند بسیار مهم است که روز کاری خود را برنامه ریزی کنند. اغلب مشخص می شود که سفارشات جدید با یک یا دو روز اختلاف ظاهر می شوند و اگر تا آخرین لحظه منتظر بمانید، ممکن است وقت نداشته باشید روی دو پروژه کار کنید.

بازرگانان. همه چیز در اینجا تقریباً مانند فریلنسینگ است. به خصوص اگر یک تجارت آنلاین باشد. از یک طرف، می توانید در خانه استراحت کنید، در حالی که کارمندانتان مشغول به کار هستند، اما از طرف دیگر، این رویکرد به طور اجتناب ناپذیری شکست خواهد خورد. در غرب، فرقه اعتیاد به کار در میان تجار رونق می گیرد. آنها معتقدند که اگر 60 ساعت در هفته کار نکنید، به این معنی است که تنبل هستید و کاری برای انجام دادن در تجارت ندارید.

مدیران. یک رهبر همیشه یک تاجر نخواهد بود. مالک شرکت ممکن است در امور شرکت خود مشارکت فعال نداشته باشد، اما مدیر آن مسئولیت عملیات کل سازوکار را بر عهده می گیرد. به همین دلیل است که رهبران میانی و شرکت های بزرگباید از زمان خود به طور موثر استفاده کنند، زیرا آینده شرکت به تصمیمات آنها بستگی دارد بلند مدت. برنامه ریزی روز کاری یک مدیر راهی برای توزیع موثر زمان شما بین وظایف استراتژیک مهم است.

روش های برنامه ریزی روز کاری

روش های زیادی برای برنامه ریزی درست روز کاری شما می تواند وجود داشته باشد. اما یکی از موثرترین آنها این است ماتریس آیزنهاور. ماهیت آن به شرح زیر است.

4 مربع وجود دارد:

1. میدان الف - موارد فوری و مهم.
2. مربع ب - امور غیر فوری و مهم.
3. مربع C - موارد فوری و غیر مهم.
4. مربع D - موارد غیر فوری و غیر مهم.

مربع Aتقریباً همیشه باید خالی بماند. با برنامه ریزی مناسب، تمام وظایف مهم باید در مربع B قرار گیرند و با نزدیک شدن به A تکمیل شوند.

مربع Bچیزهای مهمی هستند که به شما در رسیدن به هدفتان کمک می کنند. این شامل تمام کارهایی می شود که باید ظرف 1 روز کاری تکمیل شوند.

مربع Cبه معنای کارهای فوری و غیر مهمی است که باید به دیگران محول شود. یک مثال بارز از موارد فوری اما غیر مهم تماس گرفتن است مشتری بالقوه. یک کارمند می تواند این کار را انجام دهد، بهتر است روی چیزهای دیگر تمرکز کنید.

مربع Dیعنی چیزهای غیر فوری و بی اهمیتی وجود دارد که شما را به هدفتان نزدیک نمی کند، احساسات مثبت نمی دهد و اصولاً مورد نیاز نیست. تمام ایده های بیهوده باید در این مربع نوشته شود.

این تقسیم وظایف با توجه به اهمیت و فوریت آنها به شما امکان می دهد بفهمید که در طول روز کاری باید به چه مواردی توجه کنید و چه چیزهایی را می توانید با خیال راحت فراموش کنید. ماتریس نه تنها در فرآیندهای کاری، بلکه در زندگی روزمره. اگر می خواهید انگلیسی یاد بگیرید، برای شما جالب است و به شما در حرفه شما کمک می کند - این مربع B است. اما اگر می خواهید اسپانیایی را فقط به خاطر دانستن آن یاد بگیرید، این D است و می توانید با خیال راحت فراموش کنید آن را

قوانین برنامه ریزی ساعات کاری

قوانین متعددی برای اینکه چگونه روز کاری خود را به طور موثر انجام دهید وجود دارد. برای راحتی کار، روز را به 3 قسمت تقسیم می کنیم:

• شروع روز کاری.
• گردش کار پایه
• تکمیل.

صبح از همه بیشتر است مرحله مهم. بسته به میزان خواب، نحوه بیدار شدن و کارهایی که انجام داده اید، خلق و خو، نگرش روانی و عملکرد شما بستگی دارد.

اصول یک صبح "درست" شامل موارد زیر است:

• نگرش مثبت اگر هر روز از خواب بیدار شوید و فکر کنید که از شغل خود متنفر هستید، بهره وری شما کاهش می یابد. سعی کنید صبح خود را با افکار دلپذیر شروع کنید.
• سعی کنید "نوسان نکنید". آیا متوجه شده اید که پس از بیدار شدن در صبح، به 30 تا 40 دقیقه دیگر نیاز دارید تا در نهایت به خود بیایید؟ این زمانی است که ارزش هدر دادن ندارد. بلافاصله پس از بیدار شدن از خواب، دوش بگیرید، قهوه دم کنید و به جای اینکه نیم ساعت وقت بگذارید، می توانید با آرامش صبحانه بخورید.
• صبحانه ای آرام و راه رفتن به محل کار. شروع روز بدون عجله بسیار مهم است. هنگامی که عجله دارید، بدن شما انرژی و اعصاب بیشتری را صرف می کند که می تواند برای کار مفیدتر استفاده شود. اگر نمی توانید یک صبحانه مقوی و یک سفر آرام را تهیه کنید، دیرتر بخوابید و زودتر از خواب بیدار شوید.
• وظایف کلیدی اکثر تاجران موفق می گویند که مهم ترین کارها باید در صبح انجام شود. همانطور که گفته می شود، "اگر می خواهید همه چیز را انجام دهید، یک قورباغه برای صبحانه بخورید." نقش قورباغه وظیفه ای است که اصلا نمی خواهید آن را به عهده بگیرید. این کار را صبح انجام دهید و خلق و خوی مثبت از این واقعیت که "قورباغه خورده شده است" در طول روز ادامه خواهد داشت.

گردش کار اصلی شامل وظایف زیر است:

• مشکلات فوری را حل کنید. درک این نکته مهم است که اگر یک موضوع فوری در طول روز کاری به سراغ شما آمد، لازم نیست تمام توجه خود را منحصراً به آن معطوف کنید. ابتدا باید بفهمید که مهم است یا خیر. اگر مهم است، باید فوراً روی آن کار کنید. در غیر این صورت مسئولیت اجرای آن را به شخص دیگری واگذار کنید.
• ضرب الاجل ها را رعایت کنید. هر روز باید مهلت های تقریبی را برای خود تعیین کنید که در آن باید با کل حجم وظایف کنار بیایید. مهم است که "همه کارها را قبل از ساعت 18 انجام دهید" نیست، بلکه "در ساعت 14:00 - شروع به برنامه ریزی کنید، در ساعت 15:00 - تجزیه و تحلیل شاخص ها، در ساعت 16:00 - گزارش تهیه کنید" و غیره.
• در محل کار سفارش دهید. این یک نکته ضمنی اما بسیار مهم است. اگر میزتان به هم ریخته باشد، چشمانتان مدام در میان آن گم می شود. و اگر مدرک خارجی در محل کار شما وجود دارد، می توانید مطالعه آن را شروع کنید و فقط 20 تا 30 دقیقه از دست بدهید.
• از تکانه ها پیروی نکنید این مهمترین چیز است. برخی محرک‌ها وجود دارند که باعث می‌شوند توجه خود را از کار به چیزی کم‌اهمیت تغییر دهید. هنگامی که در حال بررسی طرح فروش خود هستید با یک دوست تماس بگیرید؟ بهتر است این کار را نکنید، در این صورت تمرکز خود را از دست خواهید داد و می توانید به راحتی روحیه کار را از دست بدهید.
• روال خود را گروه بندی کنید. این خیلی مهم است. اگر در طول روز نیاز به برقراری 60 تماس تلفنی دارید، بهتر است آنها را به چند گروه کوچک، 10 تا 15 در یک زمان تقسیم کنید. پس از برقراری تماس، می توانید کار دیگری را انجام دهید. تغییر مداوم از روتین به کار فعال، شما می توانید خیلی بیشتر انجام دهید.

پایان روز کاری بر اساس اصول زیر است:

• آنچه لازم است را تمام کنید. گروهی از چیزها در میدان "مهم اما نه فوری" قرار می گیرند. بهتر است آنها را در طول روز کاری تکمیل کنید و همیشه مربع "مهم و فوری" را خالی نگه دارید.
• نتایج خود را بر اساس برنامه خود بررسی کنید. هر کاری که در طول روز انجام دادید باید با آنچه برنامه ریزی کرده اید مقایسه شود. اگر به تازگی برنامه ریزی روز کاری خود را شروع کرده اید، انحرافات کوچک از برنامه درست خواهد بود. سعی کنید آنها را تا حد امکان کم نگه دارید.
• برای روز بعد برنامه ریزی کنید. بهتر است این کار را در پایان روز کاری قبل انجام دهید. به این ترتیب شما روحیه کاری را حفظ خواهید کرد و در عین حال تنظیم یک برنامه واقعی امور مهم است.

اگر مدیر هستید، در طول روز کاری باید از نزدیک با منشی خود کار کنید.

به یاد داشته باشید که همه اینها نکات کلی. آنها مال شما را در نظر نمی گیرند ویژگی های فردی. اگر برای شما راحت‌تر است که کارهای فوری را بعد از ظهر انجام دهید تا صبح، این حق شماست. اگر ترجیح می‌دهید یک کار سخت و بزرگ را دوام بیاورید و برای یک روز روی خلق و خوی شما تأثیری نداشته باشد، آن را همیشه انجام دهید.

برنامه ریزی روز کاری باید فردی باشد.

اشتباهات اساسی هنگام برنامه ریزی روز کاری

علیرغم این واقعیت که مدیریت زمان در زندگی ما جا افتاده است، اکثر مردم متعهد می شوند اشتباهات معمولیهنگام برنامه ریزی روز کاری خود در اینجا به چند مورد از آنها اشاره می کنیم.

اشتباه 1. اولویت بندی اشتباه.

ماتریس آیزنهاور به ما می گوید که باید کارهای مهمی انجام دهیم. اما بسیاری از مردم می توانند به راحتی در مورد آنچه برای آنها مهم است گیج شوند. مربع A که باید خالی بماند و مسئول امور فوری و مهم است، اغلب با مربع C اشتباه گرفته می شود، جایی که موارد بی اهمیتی که نیاز به توجه فوری دارند جمع شده اند.

مهم است که به یاد داشته باشید که باید انرژی خود را صرفاً صرف چیزهایی کنید که در یک زمان معین برای شما مهم است. وقتی بتوان همه چیز را کنار گذاشت و عاقلانه برنامه ریزی کرد، باید برای آینده کار کرد.

اشتباه 2: صرف زمان زیاد برای چیزهای کوچک.

برای توضیح اینکه چرا باید ابتدا "اساسی" و فقط بعد از آن کارهای کوچک انجام شود، از قانون پارتو استفاده می کنیم. می گوید 20 درصد تلاش 80 درصد نتیجه را به همراه دارد. یعنی وقتی روی موضوع مهمی کار می کنید، 20 درصد تلاش خود را صرف می کنید و 80 درصد نتیجه را به دست می آورید. وقتی روی چیزهای کوچک کار می کنید، 4 برابر کمتر نتیجه می گیرید و 4 برابر بیشتر تلاش می کنید.

بیایید به یک مثال کوچک نگاه کنیم.شما باید یک کمپین تبلیغاتی راه اندازی کنید. اگر 10 خلاقیت ایجاد کنید، کلمات کلیدی و عبارات را برای آنها انتخاب کنید و آنها را در سایت های آماده راه اندازی کنید، آنگاه این 20٪ کار است که 80٪ نتیجه را به همراه خواهد داشت. اما اگر برای ویرایش فونت ها و تصاویر، انتخاب و صیقل دادن عبارات، و جستجوی پلتفرم های اضافی برای تبلیغات وقت بگذارید، تلاش بسیار بیشتری صرف خواهید کرد. همه اینها باید انجام شود، اما پس از شروع کمپین تبلیغاتی، زمانی که به اولین نتیجه رسیدید.

اشتباه 3. کمبود وقت برای مسائل شخصی.

هر فردی باید داشته باشد زندگی شخصیو آزادی انتخاب شغل. اگر کارهای زیادی برای انجام دادن دارید و یک یا دو ساعت برای انجام سرگرمی خود پیدا نمی کنید، پس این برنامه ریزی ضعیف روز شماست. برنامه ریزی برای زمان کاری مهم است نه تنها به این دلیل که به شما امکان می دهد کارهای بیشتری انجام دهید. این به شما این فرصت را می دهد که بدون عجله کاری را که دوست دارید انجام دهید.

یکی از کمیاب ترین و گران ترین منابع در جهان زمان است. هرگز به اندازه کافی وجود ندارد، به خصوص اگر به طور غیرمنطقی از آن استفاده کنید. احتمالاً بسیاری با موقعیتی مواجه شده اند که "روز گذشته است و هیچ کاری انجام نشده است."

All Courses Com تصمیم گرفت که توجه خود را بر روی این مشکل متمرکز کند و به خوانندگان خود کمک کند تا استاد زندگی خود باشند. چگونه یاد بگیریم برای زمان و روز خود برنامه ریزی کنیم؟

اهدافی را تعیین کنید و به آنها پایبند باشید

تعیین اهداف کوتاه مدت و بلند مدت امضای تجارت و افراد موفق. تهیه لیست کارهای معقول است، اما در عمل مشخص شد که این روش در شکل خالص خود دارای معایبی است. اولاً، یک لیست ساده کارها محدود به زمان نیست، که اغلب باعث می‌شود شما بخواهید کارهای کوتاه و سریع انجام دهید، در حالی که کارهای طولانی‌تر ممکن است مهم‌تر باشند. همچنین، فهرست کارهایی که باید انجام دهید، ناخودآگاه یک فرد تجاری پرمشغله را به استرس شدیدتری سوق می‌دهد و انجام هر یک از موارد موجود در فهرست را دشوار و غیرممکن می‌کند. این را نتیجه گیری دانشمندان تأیید می کند که طبق تحقیقات آنها حدود 40٪ از لیست های کار توسط گردآورندگان تکمیل نشده است. بنابراین، نه تنها باید وظایف مورد نیاز را فهرست کنید، بلکه باید یک بازه زمانی برای آنها تعیین کنید. استفاده از یک دفتر خاطرات ویژه () که همیشه با خود خواهید داشت راحت است.

وقت خواب

زمان مرده به خوبی سپری شده است

کنترل عادت

همچنین، نباید از سبک زندگی خود غافل شوید، زیرا به طور مستقیم بر رفاه شما تأثیر می گذارد. تمرینات صبحگاهی، لیوان آب تمیزقبل از یک صبحانه کامل فقط برای شما مفید است. به هر حال، اگر قصد دارید کارهای زیادی از قبل انجام دهید، بهترین راه حل این است که زیاد غذا نخورید غذاهای چربو خود را به یک میان وعده کوتاه محدود کنید. این ویدیو به شما می گوید که چگونه می توانید روز خود را به شیوه ای جالب و مشتاقانه به درستی برنامه ریزی کنید:

پومودورو می شکند

هیچ چیز به اندازه کار مداوم بدون استراحت و فشار بر خود، به روان انسان فشار نمی آورد. به عنوان یک قاعده، این منجر به فرسودگی حرفه ای و از دست دادن قدرت می شود. در نتیجه، بدن همچنان ضررهای خود را خواهد گرفت و کارمند برخلاف میل خود بهره وری خود را از دست خواهد داد. مهم این است که یاد بگیرید با خودتان مذاکره کنید، در روند کار استراحت کوتاهی داشته باشید و خودتان را تکان دهید. متخصصان با درک نیاز به این روش کار، "تکنیک پومودورو" را توسعه دادند که بر اساس آن زمان کار به "پومودورو" به مدت 30 دقیقه تقسیم می شود: 25 دقیقه از آن به کار و 5 دقیقه به استراحت اختصاص می یابد. اثربخشی تکنیک گوجه فرنگی در عمل ثابت شده است.

ذخیره زمان

"همه چیز خوب است"

مهم نیست چه اتفاقی می افتد، مهم نیست که خلق و خوی شما در اوایل صبح چگونه است، حتی اگر نمی توانید به برنامه پایبند باشید، وحشت نکنید و به خودتان بگویید که اتفاق بدی نیفتاده است. خود هیپنوتیزم و همچنین اعتماد به نفس اولیه می تواند به اصلاح موقعیت های از دست رفته و تبدیل آنها به نفع شما کمک کند. اگر برای ملاقات با شما دیر می‌شوند، به‌عنوان یک فرد تجاری، کاری برای انجام دادن پیدا کنید - از قبل به یک کتاب صوتی دانلود شده در تلفن خود گوش دهید یا در فید اخبار پیمایش کنید. اطلاعات هرگز زائد نیست.

زمان خود را تجزیه و تحلیل کنید

در پایان هر هفته، تجزیه و تحلیل کنید که چه چیزی به شما کمک کرد تا آن روز به موفقیت برسید، و چه چیزی ممکن است نیاز به تغییر یا حذف داشته باشد. شما باید نه تنها اطلاعات خشک، بلکه کارهای مفید و غیرمنتظره ای که در این مدت انجام داده اید را نیز ارزیابی کنید. به عنوان مثال، آنها به یک همسایه معلول کمک کردند که وارد ورودی شود و به طبقه مورد نظر صعود کند. 10 دقیقه اضافی تلف شده که به هیچ وجه غیر ضروری تلقی نمی شود.

حواس پرت نشو

پیام های شخصی در Vkontakte، تلگرام یا ایمیل باید در کمترین زمان ممکن داده شود. تلفن خود را طوری تنظیم کنید که از برنامه‌هایی که به شما کمک می‌کنند اعلان‌ها را دریافت کند و مثلاً وقتی منتظر رسیدن دوست یا شریک تجاری هستید، ایمیل شخصی خود را بررسی کنید. این زمان را می توان به عنوان مثال برای تمیز کردن کامل خانه صرف کرد.

کاوش کنید

مقالات مفید را بخوانید و از برنامه های تلفن استفاده کنید.

در ابتدا ممکن است رعایت دقیق تمام قوانین و رعایت دقیق برنامه دشوار به نظر برسد، اما با پشتکار کافی می توانید تعدادی از قوانین را توسعه دهید. عادت های خوب. در عین حال، مهم است که تشویق خود را فراموش نکنید - انضباط بیش از حد سخت توصیه نمی شود. با وجود مشغله کاری خود، با خاموش کردن وسایل خود برای مدتی از ابزارها و صفحه نمایش ها فاصله بگیرید. و همچنین در لیست کارهای خود، خانواده، عزیزان، سرگرمی های مورد علاقه و ایجاد هدایای متفکرانه برای تعطیلات را فراموش نکنید - در این صورت، هماهنگی با برنامه های کاری شما تضمین می شود.

چگونه روز خود را به درستی برنامه ریزی کنیم تا همه چیز را انجام دهیم؟ برای جلوگیری از استرس و احساس نارضایتی چه قوانینی را باید رعایت کنید؟ در این مقاله می آموزید که برای افزایش بهره وری و کارایی خود باید چه کاری انجام دهید.

اگر اغلب دیر می‌کنید، در محل کارتان انسداد ایجاد می‌کنید، رویدادهای مهم را فراموش می‌کنید و از اینکه وقت زیادی برای انجام دادن کارها ندارید عصبی هستید، پس این مقاله برای شما مناسب است. از کجا شروع کنیم تا یاد بگیریم چگونه زمان خود را به درستی برنامه ریزی کنیم؟

مهم است بدانید! کاهش بینایی منجر به نابینایی می شود!

برای اصلاح و بازیابی بینایی بدون جراحی، خوانندگان ما استفاده می کنند نگرش اسرائیل - بهترین درمانبرای چشمان شما فقط 99 روبل!
پس از بررسی دقیق آن تصمیم گرفتیم آن را در اختیار شما عزیزان قرار دهیم...

1. یک دفتر خاطرات داشته باشید.روز خود را شروع نکنید تا زمانی که برنامه های روز بعد خود را در صبح یا حتی بهتر از آن در عصر یادداشت کنید. تهیه لیست کارهایی که باید انجام دهید یک فعالیت ضروری است تا بفهمید چه کاری باید انجام شود و همه چیز را انجام دهید.
2. یادآوری برای جلسات و رویدادها در تلفن همراه خود تنظیم کنید.
3. اگر روی رایانه کار می کنید، یک سند جداگانه با لیست کارهایی ایجاد کنید.

چگونه به درستی لیست کارهایی را تهیه کنیم؟

• فهرستی از کارهایی که باید انجام دهید باید هر روز نوشته شود، ترجیحاً عصر.
• بیش از 7 چیز اولویت دار در لیست خود ننویسید. دیگر ارزشش را ندارد، زیرا انجام کارهای بیشتر در یک روز غیرممکن است.
• تمام نکات را با جزئیات بنویسید. به عنوان مثال: به یک فروشگاه بروید و هر آنچه را که نیاز دارید طبق لیست خریداری کنید. فهرست اقلام مورد نیاز خود را روی یک کاغذ جداگانه یادداشت کنید. سپس رفتن به فروشگاه زمان بسیار کمتری از شما خواهد گرفت.
• شما باید زمان تقریبی را که برای انجام این یا آن عمل طول می کشد در لیست کارهای خود قرار دهید.
• لیست کارها باید همیشه قابل مشاهده باشد. اگر شما یک مادر جوان هستید که دائماً توسط بچه ها کشیده می شود و لیست گم می شود، چندین نسخه بنویسید.
• فهرستی از کارها برای هفته پیش رو بنویسید، این به شما کمک می کند بفهمید کدام چیزها به ویژه فوری هستند و کدام یک می تواند منتظر بماند.

قوانین اساسی در مورد نحوه برنامه ریزی روز خود برای انجام همه کارها

1. برای اینکه روز خود را به درستی برنامه ریزی کنید و همه چیز را مدیریت کنید، بسیار مهم است که خود را برای زود بیدار شدن آموزش دهید. فرقی نمی کند که باید سر کار بروید یا نه. یک برنامه خواب معمولی ترتیب دهید. برای اینکه احساس انرژی کنید، باید 8 ساعت در روز بخوابید. بنابراین، به این فکر کنید که چه ساعتی باید به رختخواب بروید تا بتوانید زود بیدار شوید و همچنان بخوابید.
2. بسیار مهم است که به ساعت بیولوژیکی خود گوش دهید . شما بهتر می دانید در چه زمانی احساس می کنید پر از قدرت و انرژی برای انجام سریع بسیاری از کارها هستید. اگر در عصر احساس انرژی می کنید، روز خود را طوری برنامه ریزی کنید که در شب کارهای مهمی برای انجام دادن داشته باشید. بقیه زمان ها کارهای کمتر مهم انجام دهید، زمانی را برای استراحت، خودسازی، ملاقات با دوستان و غیره اختصاص دهید.
3. بسیار مهم است که هنگام برنامه ریزی روز خود اولویت بندی کنید. . ابتدا باید کارهایی را انجام دهید که در اولویت آنها بیشترین اهمیت را دارند و تنها پس از آن به کارهای ثانویه بروید. هرگز چیزهای مهم را به بعد موکول نکنید. در غیر این صورت تمام روز به آنها فکر خواهید کرد و حواس تان پرت می شود.
4. انرژی و زمان زیادی را برای چیزهایی که نتایج کمی برای شما به ارمغان می آورد هدر ندهید. . زمان صرف شده و نتیجه نهایی باید متناسب باشد.
5. وقتی زمان خود را برنامه ریزی می کنید، باید به همه چیز فکر کنید گزینه های ممکنتا زندگی شما راحت تر شود . به عنوان مثال، اگر تمیز کردن خانه شما زمان زیادی می برد، به استخدام یک خانه دار فکر کنید. یا چیزهایی را که مدت ها به آن نیاز دارید دور بیندازید، همه چیز را در جعبه ها قرار دهید و مرتب کنید. سپس تمیز کردن زمان کمتری می برد.
6. هنگام انجام کارها، تحلیل کنید که چه عواملی بیشتر حواس شما را پرت می کند و وقت شما را می گیرد . شاید اغلب حواس‌تان به شبکه‌های اجتماعی، صحبت کردن با تلفن یا افکار درباره چیزهای دیگر پرت می‌شود. اغلب عوامل روانشناختی نقش دارند، به عنوان مثال، ترس از ناتوانی در انجام کار به موقع، ترس از انجام کار. کار دشوار، تنبلی

برای هماهنگی با همه چیز از چه چیزهایی باید اجتناب کرد

1. زمان را با تماشای تلویزیون تلف نکنید. شما می توانید هر خبر یا فیلمی را در اینترنت بدون تبلیغات تماشا کنید. این باعث صرفه جویی در وقت شما می شود.
2. زمان ورود خود را محدود کنید شبکه های اجتماعی، انجمن ها و بازی ها . این اتلاف وقت است.
3. سعی کنید عادت های بد را کنار بگذارید . آیا تا به حال به این فکر کرده اید که چقدر برای استراحت سیگار صرف می کنید؟ این نه تنها زمان، بلکه سلامتی شما را نیز از بین می برد. عادت های بدبا موفقیت سازگار نیستند
4. یاد بگیرید که بر تنبلی، عدم خونسردی و بی موقعی غلبه کنید. از قبل یادآوری و زنگ هشدار را روی تلفن خود تنظیم کنید تا دیر نکنید. یک محدودیت زمانی برای تکمیل تمام وظایف تعیین کنید.

دیوید آلن به سازماندهی توصیه می کند محل کار، کلیه لوازم التحریر لازم را تهیه کنید. همچنین، یک کابینت فایل نگه دارید، یک پوشه مربوط به هر مورد ایجاد کنید. آلن همچنین توصیه می کند که 4 لیست کار بنویسید:

• فهرستی از کارهایی که باید در آینده نزدیک انجام شوند تهیه کنید.
• پروژه هایی که نیاز به رویکرد یکپارچه دارند را به یک لیست جداگانه اضافه کنید.
• به طور جداگانه، فهرستی از پروژه هایی تهیه کنید که به دلایلی هنوز نمی توانند تکمیل شوند.
• لیست "روزی".

برای تکمیل سریعتر وظایف کاری، باید کارهای مشابه را پشت سر هم انجام دهید. مغز عادت می کند یک نوع خاصکار می کند و هر بار آن را سریعتر و سریعتر انجام می دهد.

اگر کار یا پروژه بسیار دشواری دارید، باید آن را به مراحل تقسیم کنید. سپس تکلیف قابل درک تر و قابل انجام تر می شود. از اصل "گام های کوچک" استفاده کنید.

«نه گفتن» را یاد بگیرید، کار را برای دیگران انجام ندهید، ابزاری برای رسیدن به اهداف دیگران نباشید.

همه تاجران موفق، مهمترین چیزها را در نیمه اول روز برنامه ریزی کنید. شما نمی توانید به بعد موکول کنید که اولویت شما چیست. همانطور که می گویند: "تو کار را انجام دادی، شجاعانه راه برو."

یادگیری انجام تمام وظایف به موقع بسیار آسان است. اکثر مردم مشکلات و موانع زندگی خود را ایجاد می کنند. شما فقط باید کمی تلاش کنید و فقط شروع به برنامه ریزی زندگی خود کنید. شما باید درک کنید که یک فرد خسته و ناسالم نمی تواند به طور مولد کار کند و زندگی خود را به طور کامل زندگی کند.

بنابراین لازم است:

1. به اندازه کافی بخوابید .
2. درست بخور تا جایی که امکان دارد سبزیجات و میوه ها را مصرف کنید.
3. ورزش باعث بهبود ایمنی می شود ، انرژی را تقویت می کند و تأثیر مفیدی بر فعالیت مغز دارد. حافظه و تمرکز بهبود می یابد و سلول های عصبی سریعتر تجدید می شوند.
4. به لیست کارهای خود بچسبید . آن را برای هر روز، برای یک هفته و برای یک سال بنویسید.
5. با چیزهای غیر ضروری پرت نشوید ، ارتباط بی فایده کار را برای دیگران انجام ندهید
6. وقتی برای روز خود برنامه ریزی می کنید، بیش از توان خود مسئولیتی بر عهده نگیرید. . زمان و انرژی خود را به اندازه کافی ارزیابی کنید.
7. خانه و محل کار خود را مرتب نگه دارید . هر چیزی باید جای خود را داشته باشد و هر کاری باید زمان خود را داشته باشد. وقتی منظم می‌مانید، زمان بسیار کمتری را صرف انجام کارها می‌کنید. اجازه دهید نظم و نظم بخشیدن به چیزها به عادت شما تبدیل شود.
8. کار خود را بهینه کنید . سعی کنید هر کاری را تا حد امکان ساده کنید و زمان انجام آن را کاهش دهید.
9. از آن استفاده کنید تکنولوژی مدرن . حتی در خانه، مولتی اجاق، مایکروویو یا چرخ گوشت برقی در زمان پخت و پز شما صرفه جویی می کند.
10. همیشه برای هر موفقیتی به خود پاداش دهید . اگر به موقع با آن برخورد کردید موضوع مهمبه خود اجازه دهید 15 دقیقه استراحت کنید و چیزی شیرین بخورید یا 10 دقیقه به همکلاسی های خود نگاه کنید.
11. برای ایده آل تلاش نکنید، آن وجود ندارد. اگر وسواس داشته باشید که همه چیز را بهتر انجام دهید، در نهایت متوقف خواهید شد و خود را به سمت هیستریک سوق خواهید داد.
12. کارهای ناتمام را جمع نکنید. هر کاری که امروز برنامه ریزی کردی انجامش بده!
13. هرگز از درخواست کمک نترسید یا وظایف خاصی را بین کارمندان تقسیم کنید.

علاوه بر تهیه فهرست کارها، تکنیک های برنامه ریزی موثر دیگری نیز وجود دارد که به طور گسترده در مدیریت زمان استفاده می شود. این یک تکنیک مدیریت زمان است که شامل قوانین و اصولی است که به فرد کمک می کند زمان خود را به درستی سازماندهی کند و در هر فعالیتی به حداکثر کارایی دست یابد.

تکنیک های اساسی برنامه ریزی

1. قانون پارتو یا اصل "80 تا 20".. تنها 20 درصد از افکار، گفتگوها و اعمال شما منجر به 80 درصد از نتایج شما می شود. و 80% سایر اقدامات منجر به 20% نتیجه می شود. بنابراین، سعی نکنید همه کارها را یکجا انجام دهید، بلکه در ابتدا کارهایی را انجام دهید که حداکثر نتیجه را برای شما به ارمغان می آورد.
2. روش زمان بندیاین است که شما باید تمام وقت خود را بنویسید، چه چیزی و کجا آن را صرف می کنید. تجزیه و تحلیل این سوابق به شما نشان می دهد که چه فعالیت هایی را باید متوقف کنید، چه چیزی حواس شما را پرت می کند و چه فرآیندهایی را باید سرعت بخشید.
3. برنامه ریزی ABCاین است که شما باید چیزها را با حروف بر اساس درجه اهمیت توزیع کنید. موارد رده A مهمترین آنها هستند. آنها 15٪ از همه موارد را تشکیل می دهند و 65٪ از نتایج را به ارمغان می آورند. ب – امور مهم که 20% کل امور را تشکیل می دهد و 20% نتیجه را به ارمغان می آورد. رده C مواردی هستند که کمترین اهمیت را دارند، آنها 65٪ را تشکیل می دهند و نتیجه 15٪ دارند.

اگر می خواهید بیاموزید که چگونه روز خود را به درستی برنامه ریزی کنید، تا استاد زندگی خود باشید، کار زیادی لازم نیست. فقط میل به یادگیری آن داشته باشید، کمی تلاش کنید و شروع به کار روی خودتان کنید. فقط باید عادت کنید که زندگی خود را برنامه ریزی کنید، فهرستی از کارهای روزانه بنویسید، مسئولیت پذیری، پشتکار و وقت شناسی را توسعه دهید. یادگیری برنامه ریزی صحیح یکی از راه های خودسازی است که می تواند زندگی شما را به طور اساسی تغییر دهد. شما یاد خواهید گرفت که اولویت ها را تعیین کنید، ارزش های اصلی را شناسایی کنید، اهداف تعیین کنید و در یک چارچوب زمانی مشخص به آنها دست یابید.