Как да направите красив HTML шаблон за писмо за имейл бюлетини? Създайте шаблон за писмо в MS Word

В допълнение, следните стилове се добавят към всички наши изображения в шаблона за HTML имейл:

/* Фонове */ .email_background ( width: 640px; background: url("email_images/email_bg.jpg") repeat-y; ) /* Изображения */ img ( display: block; border: none; )

По този начин социалните икони стоят на мястото си в собствените си вложени клетки от таблица и нямат връзка с други секции на писмото. Това позволява те да бъдат променяни при необходимост.

Добавяне на съдържание

Първо ще започнем с добавяне на първото изображение, което в този дизайн е 560px на 210px. Можете също така да видите сладката деформирана сянка под изображението, което е направено отделно, което ви позволява бързо да сменяте изображения, без да губите сянката. Да преминем към кода:

Тук създадохме нов ред за показване на големи изображения, като зададохме ширината на 560px и добавихме 20px подложка от двете страни. Направихме същите действия със сянката.

Добавяне на заглавие и съдържание

Придвижвайки се по-долу, виждаме заглавието на основния материал и самото съдържание. Тук следният код отговаря за показването на съдържанието:

Здравейте, скъпи читатели! В тази публикация искам да ви кажа как да създадете шаблон за писмо в Yandex mail. Подобно на пощенската услуга Gmail, Yandex Mail също има тази възможност. Защо повдигнахте тази тема? Имаше нужда да се изпращат по същество идентични писма до клиентите. Е, може би просто сменете името и някои цифри, иначе целият текст е същият. Това ще бъде удобно, например, за мениджъри по продажбите. След като създадете необходимия шаблон веднъж, трябва само да натиснете един бутон и текстът от шаблона ще бъде вмъкнат автоматично в тялото на писмото. Всичко, което трябва да направите, е да редактирате необходимите параметри, например да промените сумите, името на клиента, датата и т.н. Настройване на шаблон за писмо в Yandex mail. Цялото ми ръководство може да се обобщи в три стъпки: Създаване на подпис Добавяне на портрет Създаване на шаблон за писмо Нека да го разделим точка по точка. Отворете вашата или корпоративна пощенска кутия. Първо отидете в настройките и изберете секцията там - „Лични данни, подпис, портрет“ Създаване на подпис В горното поле въведете вашето име и фамилия и точно отдолу щракнете върху бутона „Създаване на подпис“. С помощта на текстов редактор създаваме самия подпис, който автоматично ще бъде вмъкнат в най-долната част на тялото на писмото. Можете да форматирате красиво текста, да правите хипервръзки, да добавяте картина. Поставете отметка в квадратчето „Свързване с адрес“ и изберете адреса, ако имате повече от един. Можете да създадете няколко подписа по този начин, така да се каже, за различни поводи. При писане на следващата буква ще се покаже избор между тях. За да направите това, поставете отметка в квадратчето „разрешаване на избор на подпис на страницата за писане на писмо“. Сега първо щракнете върху бутона „Създаване на подпис“ и след това върху „Запазване на промените“. Добавяне на портрет Ако все още нямате портрет, можете да го добавите чрез секцията „паспорт“. Вдясно след въвеждане на „паспорта“ ще видите текстова връзка „Промяна на потребителски портрет“. Кликнете и ще можете да качите снимка или фирмено лого. Създаване на шаблон за писмо Тук стигаме до най-важното. Имаме красив и информативен подпис, портрет също, нека започнем да създаваме шаблон за писмо. За да направите това, просто щракнете върху „напишете писмо“ и текстът „Шаблон“ ще се появи в реда „Тема“ от дясната страна. Кликнете върху него и след това „създайте шаблон“. Вписваме темата на писмото, в моя случай „Изчисляване на вноски за автомобил“. След това в тялото на писмото, където вече е поставен нашият предварително създаден подпис, добавяме основния текст. Последната стъпка е да щракнете върху бутона „запазване на шаблона“. Темата ще бъде името на шаблона. Следващият път, когато пишете писмо, просто изберете желания шаблон от списъка. Редактирайте според нуждите и изпратете по пощата. Послеслов Като представител трябва да работя с клиенти. Освен това за различни програми и наличието на такива шаблони значително опростява работата ми. Единият се нуждае от изпращане на изчисления за плащане, другият „ Здравейте скъпи читатели - сайт! Днес ще ви покажа как да си направите красива за Бюлетини по имейл. Отдавна не е тайна за никого, че целият интернет бизнес е изграден върху имейл маркетинга. Всеки ден с помощта на бюлетини инфо-бизнесмени и блогъри се свързват със своите абонати, предлагайки им различни продукти и услуги. Но за да бъде забелязано такова предложение и да не бъде изпратено веднага в папката за спам, трябва да привлечете вниманието към него. За да направите това, би било подходящо да създадете красиво проектиран HTML шаблон за писмо. Специално за вас избрах тестов шаблон, който ще бъде визуална помощ. Какво и как ще правим? Ще създадем най-простия HTML имейл шаблон (), който ще се състои от основен диалогов прозорец и две вторични колони. Създаване на телена рамка и контейнерна маса Първо, трябва да създадем HTML рамка за нашето писмо. Ще изглежда така: Моля, обърнете внимание, че зададох ширината на таблицата на 99%, оставяйки малко пространство около нея. Това не е мое лично желание, а изискване на някои клиенти за уеб поща като Gmail и Yahoo. Останалите наши имейлще бъде в тази клетка на таблицата, която се намира в центъра. Следващата стъпка е да създадете обвивка на таблица на действителното съдържание на писмото. Поддържайте максималния размер на дизайна до не повече от 600 пиксела: Заедно със светлата сянка на белия фон нашият имейл шаблон беше разтегнат до 640px, но той работна зонавсе още остава равен на 600px. Създаване на заглавка Сега, когато основната таблица е създадена, е време да започнете да я попълвате с необходимото съдържание. Ще започна от самия връх на шаблона за писмо и бавно ще продължа надолу. Горен ред Отсега нататък ще изключвам предварително написан код (рамки за таблици). Така че първият ред на електронната таблица има син фон с бял шрифт и връзка към уеб версията на имейла. Много е важно да оборудвате писмото си с такава връзка, тъй като не всички имейл клиенти показват съдържанието му еднакво правилно. Имате проблеми с разглеждането на този имейл? Щракнете тук, за да видите. И за нея външен видотговаря на CSS стил: /* Шрифтове и типография */ .footer (семейство шрифтове: Arial,Helvetica,sans-serif; размер на шрифта: 11px; цвят: #fff; padding-right: 20px; ) Лого и икони на социални медии Слизайки по-надолу, виждаме логото и , които са разположени на едно ниво. Следният код отговаря за техния изход:

Това е вашата представена история

Има мнение, че Патая стана популярен курорт поради факта, че американските моряци често почиват тук, но все още има голям брой от тях и винаги са заобиколени от няколко тайландци. Естествено, той е по-малко популярен сред нашите сънародници от Египет и Турция. Но местната реч може да се чуе навсякъде тук)) както в търговските центрове, докато пазарувате, така и в много местни барове)). Патая е известна главно със своя нощен живот, море и текстил. Разбира се, освен всичко друго, можете да намерите много други интересни неща тук. Тук можете да наемете всякакви превозни средства, включително джипове и скутери. За любителите на мотоциклети това е рай. За да наемете мотоциклет, може дори да не ви трябва лиценз; само за 100-500 бата (плюс депозит от 2000 бата) можете да наемете приличен скутер и да карате за собствено удоволствие!

За да промените външния вид на заглавката и текста на шаблон за писмо, просто използвайте следните стилове:

H1 ( цвят: #e95f03; семейство шрифтове: Futura, Verdana, Sans-Serif; подложка: 0; поле: 0; размер на шрифта: 24px; тегло на шрифта: нормално; ) .content ( подложка: 0; поле: 0 ; ) p (семейство шрифтове: Arial, Helvetica, sans-serif; размер на шрифта: 13px; височина на реда: 20px; )

Допълнително съдържание

Сега преминаваме към допълнителното съдържание на нашия шаблон. Както вече забелязахте, тя е разделена на две колони. Всяка колона съдържа снимка, заглавие и малък преглед. Всичко това е създадено с помощта на следния код:

Това е второстепенно заглавие	Това е второстепенно заглавие
Въпреки съсипаната репутация на Патая, тук можете да разберете, че небезизвестният тайландски масаж не е просто прикритие за публичните домове. В Тайланд наистина правят добри масажи и най-добрите специалистиВ това изкуство се смятат слепите майстори. Тайната им се крие в повишената чувствителност на пръстите.	Главната улица и сърцето на Патая, която не оставя никого безразличен. Местен Арбат, Таймс Скуеър и Содом и Гомор в една чаша, Walking Street е истински източник на любов и омраза както за местните, така и за посетителите. Когато казваме Патая, имаме предвид Walking Street.

Тук все още трябва да добавим допълнителен стил. Ето го:

H2 ( цвят: #e95f03; семейство шрифтове: Futura, Verdana, Sans-Serif; подложка: 0; поле: 0; размер на шрифта: 18px; тегло на шрифта: нормално; )

Затваряне на HTML имейл шаблон

Така че се приближаваме към края на нашия модел. Тук трябва да затворим главния прозорец с помощта на изображението и следния код:

Един от най важни аспекти, е добавянето в края на шаблона за писмо на връзка за отписване от получаване на такива писма (). Да, да, знам, не искате да губите абонати. Но също така не можете да ги дразните. Трябва да предоставите на клиентите възможност да откажат да получават писма, които може да са им били скучни от дълго време. Е, в същото време да ви напомня кой е авторът.

Тук се нуждаете от следния код:

Бюлетин от: Иванов Иван
Автор на блога: Ivan.ru

Искате ли да се отпишете? Кликнете тук

Заключение

Скъпи приятели, за показване на всички графични елементив шаблона на писмото те трябва да бъдат качени на който и да е онлайн сървър и в съответните редове код трябва да напишете уникален път до тези изображения.

Тестовият шаблон на HTML писмо беше даден като ръководство, което можете да промените по всяко време по ваш вкус и цвят.

Това е всичко за днес. Надявам се да ви е харесало.

До нови статии...

С най-добри пожелания, Денис Черников!

Разпращането е важна част от маркетинговите кампании. Създаването на имейли за тях е много като проектиране на прости уеб страници. В същото време има някои важни разлики, които трябва да се вземат предвид. По-специално, изпращането на HTML имейли ще бъде ефективно само ако самите те са технически правилни и тяхното съдържание и стил отговарят на вашите цели. В същото време има мнение, че неспециалистът не може да се справи с тази задача. Тази статия предоставя подробни инструкции стъпка по стъпка, как се пише и как се изпраща HTML писмо.

Характеристики на създаването

Съвременният човек получава средно по 5-6, а понякога и до 10 имейла всеки ден. Това означава, че имате само по-малко от секунда, за да привлечете вниманието на получателя, преди той да премине към следващото съобщение. В противен случай вашият HTML имейл маркетинг ще бъде напълно неефективен и просто ще си губите времето.

Един от нюансите, който увеличава шансовете ви да привлечете внимание потенциални клиентиили друго целева аудитория, е да създадете кореспонденция, която е съобразена с мобилни устройства. В крайна сметка по-голямата част от тези, към които е адресирано да преглеждат поща, вероятно ги използват много по-често от настолни компютри и лаптопи.

За тази цел можете да използвате например „отзивчив дизайн“, който лесно се адаптира към размера на екрана.

Какъв трябва да бъде шаблонът за писмо?

При оформянето на документ, предназначен за изпращане до кореспонденти, трябва да се спазват следните изисквания:

• Тя трябва да бъде доста тясна, т.е. по размер не трябва да надвишава диапазона от 500-600 пиксела, което ще гарантира правилното показване на текст и друго съдържание на устройства от всякакъв тип.
• Трябва да използвате доста голям шрифт за цялата текстова информация, тъй като на iOS устройства HTML имейл ще бъде труден за четене, ако размерът на шрифта е по-малък от 13 пиксела.
• Елементите, върху които може да се кликне, трябва да са достатъчно големи и изолирани от близките връзки. В този случай получателят ще може лесно да ги активира при първия опит.

Подготовка

Преди да разработите HTML писмо, трябва да създадете нова папка на едно от устройствата и да я наименувате, например „Mailmails“. Трябва също да изтеглите и инсталирате Dreamweaver CS3. Този продукт от Adobe е един от доста прости инструментидизайн на уебсайт и е много подходящ за разработване на имейл бюлетини в HTML формат.

Създаване и запис на документ

Преди да напишете текстовата част на писмото, трябва:

• отворете доста популярната програма за HTML имейл дизайнер Dreamweaver CS3 (DW);
• създайте документ, като изберете „Преходен HTML 4.01“ като тип;
• запишете файла с разширение “.html”;
• намерете командата за редактиране в горното меню;
• премахнете отметката от квадратчето „Използване на CSS вместо HTML тагове“.

Инструкции стъпка по стъпка

Сега нека да разгледаме как да създадем HTML писмо. За да направите това:

• Последователно отворете разделите „Вмъкване“ и „Таблица“ в менюто и задайте желаните параметри на таблицата. Например редове - 2, колони - 1, ширина - 700, заглавие - отгоре. Границите могат да бъдат зададени или можете да направите без тях, като посочите 0.
• Оформете заглавката на писмото. Тъй като едно HTML писмо е предназначено за по-голям брой получатели, операторът се използва за заместване на желаното име на получател.
• В долния прозорец „Свойства“ задайте необходимите параметри за шрифта, размера и цвета на текста на заглавието и
• "Изход" от областта на заглавката. В долната част на екрана задайте параметрите за курсора „Център“ и „В средата“.
• Вмъкваме готовия текст на писмото или го „записваме“ директно в програмата DW, като избираме желания тип и местоположение на текста на страницата.

Създаване на хипертекстови връзки

Ще се опитаме да направим писането на HTML по-професионално и напреднало. За тази цел ще скрием хипертекстови връзки в съдържанието. За целта трябва да маркирате мястото в текста, което сте избрали за хипертекстова връзка. В левия ъгъл в горната част на екрана трябва да „отворите“ съответната икона и да поставите връзката си в изскачащия прозорец. В този случай не забравяйте да поставите отметка в квадратчето „_blank“, така че връзката да се отвори в нов прозорец и получателят да не загуби достъп до основното писмо, след като го прегледа.

Как да вмъкнете снимки

Обикновено писмото в HTML формат завършва с информация за контакт, за предпочитане със снимка на автора или подходяща тематична снимка. Може да се изтегли от интернет или като първо се качи в интернет, тъй като ще ви трябва URL адресът на това изображение. Най-добрият начин да направите това е чрез някоя от безплатните услуги.

За да създадете такъв хубав край:

• вмъкнете друга с 3 колони и граница от 0 пиксела в долната част на буквата, вътре в основната таблица;
• поставят курсора на мястото в таблицата, където искат да видят картината;
• маркирайте в долния прозорец „В средата“ и „На горния ръб“ за всяка секция;
• изберете раздела „Вмъкване“ в горното меню;
• щракнете върху надписа „Изображение“ и поставете адреса, който копирахме, в падащото меню;
• Кликнете върху „Ok“ 2 пъти.

Преглед

След като вече знаете как да създадете HTML имейл, трябва да се уверите, че получателят го вижда в правилната форма. За да направите това, трябва да видите работата си в браузъра Dreamweaver CS3, преди да изпратите. За да направите това, щракнете върху иконата с земното кълбов средното горно меню. Ако на екрана се появи абракадабра вместо букви, трябва да зададете автоматично кодиране в настройките на браузъра си.

Кодиране

От секцията „Проект“ и отидете до кодовата част - „Код“. В прозореца, който се отваря, изберете и копирайте всичко, което се съдържа между таговете И

. Запазете файла. След това поставете HTML кода.

Изпращане на HTML имейл

• изберете или създайте ново писмо, като попълните редовете „Име“ и „Адрес на изпращача“.
• попълнете реда „Тема на писмото“;
• маркирайте HTML кода в горното ляво меню;
• поставете кода, копиран в програмата за DW-код, в голямото поле „Източник“;
• проверете коректността на дисплея с помощта на инструмента за предварителен преглед;
• изтрийте текстовата версия на писмото;
• тествайте го за спам, като използвате бутона със същото име, разположен до бутона „Изпращане“.

Няколко популярни шаблона

Използването на рамка помага значително да ускори процеса на създаване на писмо и да го направи по-достъпен за програмист, който тепърва научава основите на създаване на уеб документи. Най-популярните шаблони са:

• Цербер. Този набор от така наречените адаптивни шаблони ви позволява да създавате имейли, които се показват нормално и в двете мобилно приложение Gmail и Outlook. Позволява ви да използвате блокове от HTML код поотделно или като ги комбинирате.
• Мастилое подготовка на писма, чиито изпращания са почти универсални и съвместими с всякакви устройства и клиенти.
• Наистина прост HTML шаблон за имейл.Шаблонът ви позволява да създавате писма за бюлетин много просто и бързо. Вярно, те ще имат изключително прост дизайн под формата на една колона, която съдържа призив за действие.

Как да вмъкнете HTML в имейл

Нека сега разгледаме един малко по-различен проблем. За да поставите HTML кода в имейл, например, използвайки gmail, както в примера по-долу, браузърът Google Chrome трябва:

• натиснете бутона „F12“ или изберете подходящата последователност от команди в менюто;
• в прозореца, който се отваря с кода за текущата страница на gmail клиента, намерете мястото, където трябва да бъде вмъкната HTML буквата, щракнете с десния бутон и изберете „Редактиране като HTML“.
• поставете копирания HTML код;
• натиснете комбинацията от два клавиша "Ctrl" и "Enter".

За същата цел можете да изтеглите лесната за използване програма Mozilla thunderbird. С негова помощ можете да създадете писмо и след това първо да изберете „Вмъкване“, а след това „HTML“ и да поставите кода на вашия бюлетин там.

Инструменти

Приставката за е-бюлетин WordPress ви позволява да управлявате професионално имейли и абонати. Освен това и двете се извършват директно през административния панел на WordPress. Това обстоятелство осигурява пълен контрол и е напълно безплатно, което е добра новина.

Друг прост инструмент е Bulletproof фонови изображения, който е прост инструмент, който ви позволява да получите кода за фоново изображение създадени букви. С негова помощ можете да направите кореспонденцията много по-красива. За да посочите просто URL адреса на фоновото изображение, което харесвате, и неговия резервен цвят и дали тези параметри трябва да се прилагат за цялото тяло на HTML имейла или дали са предназначени само за една от клетките на таблицата. В резултат на това ще получите готов код, който трябва да копирате и поставите във вашия шаблон.

Вече знаете как да изпратите HTML имейл. Създаването му не е особено трудно, особено ако използвате готови шаблони, от които не липсват в интернет. Ето защо дори тези, които нямат специални познания, могат лесно да се справят с тази задача.

Първоначално Gmail имаше донякъде уникален интерфейс, който положително го отличаваше от неговите „колеги“.

Например идеология създаване на имейл вериги въз основа на тема, в който буквално се влюбих почти веднага, беше копиран с времето от много имейл системи - от Yandex до Mozilla Thunderbird и Lotus Notes.

Но, както знаете, потребителите трудно го приемат различни видовеиновации и с течение на времето Google посрещна този, мисля, не най-големия процент от потребителите, и добави възможността към настройките изключете нишките в Gmail.

Въпреки иновативния подход към много задачи обаче, от време на време се открива видима липса на определена функционалност в Gmail, който отдавна се счита за де факто стандарт за електронна поща. Доколкото мога да кажа, Google добави към Gmail, за да коригира тази ситуация Поддръжка на Google Labs- т.нар "Лаборатории на Google", в който онези функционални решения, които по някаква причина са тествани и тествани не са добавени към обществеността, но са достъпни за потребителите при отделна заявка.

Днешната статия е малък лайфхак за това как да използвате Google Labs в Gmailкоето ще ви позволи ускорете работата си по имейлИ минимизирайте времето, прекарано в рутинни операции.

Как да активирате поддръжката на Google Labs за Gmail

За да направите това, щракнете върху иконата на колба в горния десен ъгъл или щракнете върху "Настройки"и изберете елемента в горното меню „Експериментални функции“.

Една от непубличните функции включва строителната система имейл шаблони за Gmail. Преди време бях изправен пред нуждата изпрати няколко писма с почти еднакво съдържание(с изключение на няколко реда) - до различни получатели. Първоначално е ясно, че всяко отваряне на писмо от изпратените, копиране на целия текст, запазване на форматирането, не е решение.

Съответно започнах да търся стандартна функция за всеки имейл клиент, а именно - шаблони за писма. Както се оказа, такава функция наистина липсваше в обществото, но беше налична в Google Labs за Gmail. Нарича се „Шаблони за отговор“.

И така, за да активирате „Шаблони за отговор“ в Gmail, отиваме в Google Labs и активираме подходящата опция, като избираме "Включи"и след това запазете промените, като използвате бутона в долната част на страницата.

Сега, след като активирахме функцията, трябва да се справим със следното: как да създадете имейл шаблон в Gmail. Това се прави по следния начин:

1. Създайте ново писмо и го запазете като шаблон

1. Пишем ново писмо.
2. Изберете елемента „Готови отговори“.
3. Изберете елемента „Създаване на готов отговор...“

1. Създайте ново писмо в Gmail.
2. Изберете „Вмъкване“ и името на шаблона (в предишната стъпка го нарекох „Шаблон на готово писмо“).
3. Радваме се на резултата.

По този начин, използвайки функциите на Google Labs, получихме Gmail е пълноценна система за шаблони за имейли, контролиран директно от прозореца за създаване и редактиране на писма. Моля, имайте предвид, че като щракнете върху "Готови отговори", можете не само да създавате и вмъквате шаблони, но и да ги изтривате, ако е необходимо.

Как да създадете подобрен автоматичен отговор в Gmail

Убеден съм, че Google никога нямаше да се превърне в корпорация с милиарди долари, ако не беше включила използване на някои общи функции- и често много нестандартни.

Обикновен телефонен секретарвъв всяка пощенска програма предоставя абсолютно един и същ отговор за всички потребители. По принцип това не е толкова изненадващо - най-често телефонният секретар се използва, за да информира получателите, че собственикът на пощенската кутия няма пълен достъп до пощата, за ваканции и подобни доста обикновени неща. Една от причините е същото писмо.

Но какво да направите, ако се наложи автоматично изпраща различни имейли до различни получатели?или изпращайте автоматизирани имейли само до определени получатели? Като пример мога да ви дам една доста често срещана заявка от много податели: „моля, потвърдете получаването на имейла“.

съгласен, невероятно неудобновсеки път създавайте отговор на писмо, добавете текст като „Благодаря, получих всичко“и го изпрати. Да, функцията „Шаблони за отговори“, обсъдена по-горе, може да опрости задачата наполовина, но защо не автоматизирайте тази схема на 100%?

Въпреки това, както вече разбрахте, Не можем да минем със стандартен телефонен секретар.- в крайна сметка не всички изпращачи настояват за потвърждение за получаване и затрупването на нечия друга пощенска кутия с вашите безсмислени писма е лошо възпитание.

За да не си разваляме кармата, но и да се спасим от излишна работа, ще използваме комбинация от две функции на Gmail - „Шаблони за отговор“И "Филтри".

1. Добавяме адреса на подателя, на когото трябва да бъдат доставени нашите отговори.
2. Щракнете върху бутона „Тестово търсене“, за да проверите.

3. Настройте условията на филтъра

1. Поставете отметка в квадратчето „Изпращане на готов отговор“.
2. Изберете желания шаблон за отговор.
3. Запазете филтъра.

Сега всички писма, които пристигат на адреса, посочен в настройките, ще получат отговорно писмо с текста, който сте посочили. Например поздрав, текст „Благодаря, писмото е получено“и подпис.

Моля, обърнете внимание, че в полето „От“ можете да въведете не само конкретния адрес на получателя, но и само името на домейна.

Например, вместо « [имейл защитен]» , можете само да влезете "@името-на-фирмата.com"и след това до всички писма от потребители на този имейл домейн, ще бъде изпратено съобщение на телефонния секретар.

Как бихте използвали тези възможности?

Подчинявайки се на правилото, аз не избирам.

Следвам правилото сляпо.

Лудвиг Витгенщайн

Както вече знаете, от 1 юли 2017 г. GOST R 7.0.97-2016 „Система от стандарти за информация, библиотека и издателска дейност. Организационно-разпоредителна документация. Изисквания за подготовка на документи" (по-нататък - GOST R 7.0.97-2016). Експерти обсъждат недостатъците и противоречията на новия стандарт. Във всеки случай обаче трябва да работим върху това... Ще ви кажем как да разработите шаблон за изходящо писмо от организация в съответствие с изискванията на GOST R 7.0.97-2016 и как да защитите документ от промени.

НИЕ ВЗЕМАМЕ ПРЕДВИД НОВИЯ ГОСТ

Една от статиите в предишния брой на списанието беше посветена на иновациите на GOST 7.0.97-2016.

Нека си спомним онези, които е важно да вземете предвид при разработването на шаблон на документ.

Маркиране на шаблон за писмо.Да започнем с оформлението на детайлите, което беше дадено в миналия брой на списанието (фиг. 1).

Той ясно показва границите на зоните, в които трябва да бъдат разположени данните за документа на формат А4 в съответствие с изискванията на новия стандарт. Ще използваме тази маркировка като основа, когато разработваме шаблон за писмо.

За да конфигурирате параметрите на полетата, отстъпите и интервалите на шаблона, отидете в раздела Оформление на страницата(фиг. 2).

Иновации на стандарта.При разработването на шаблон за писмо е необходимо да се вземат предвид тези промени в дизайна на документите, въведени от новия GOST R 7.0.97-2016:

■ Стандартът фиксира предпочитаните шрифтове и размери на шрифта: Times New Roman No. 13, 14; Ариал № 12, 13; Calibri No 14. Разрешено е използването на близки по стил шрифтове, както и по-малки шрифтове.

■ Номерът на страницата се поставя в средата горно поледокумент на разстояние най-малко 10 мм от горния ръб на листа.

■ Кодовете на организацията OKPO, OGRN и INN/KPP вече са включени в подробностите „Референтни данни за организацията“.

■ GOST разграничава подробностите „Емблема“ и „Търговска марка“ (преди това имаше един детайл „Емблема на организацията или търговска марка (марка за обслужване)“). Те се поставят или в средата на горното поле на шаблона над атрибута „Име на организацията - автор на документа“ (на разстояние 10 mm от горния ръб на листа), или отляво на нивото на атрибута „Име на организацията - автор на документа“.

■ Детайлът „Бележка за художника“ може да бъде поставен в долния колонтитул на шаблона и с по-малък размер на шрифта.

СЪЗДАДЕТЕ ШАБЛОН НА ПИСМО

Нека се опитаме да създадем шаблон за надлъжна форма на изходящо писмо от организация. Нека дадем алгоритъм стъпка по стъпка.

■ Стъпка 1. Задайте размерите на полетата:

Ляво поле - 20 mm;

дясно поле - 10 mm;

Горно поле - 20 mm;

Долно поле - 20 мм.

■ Стъпка 2. Въвеждаме информация в детайлите „Референтни данни за организацията“(реквизит 08) и вмъкнете изображението на емблемата. Използваме шрифт Arial, номер 12.

В подробностите посочваме пълното и кратко име на организацията (в съответствие с хартата), пощенския адрес на организацията (можете допълнително да посочите местоположението юридическо лице, ако не съвпада с пощенския адрес), номера на телефон и факс, имейл адрес, адрес на уебсайта на организацията, OKPO, OGRN, INN/KPP.

Над атрибута „Референтна информация за организацията“ поставяме атрибута „Емблема“ (реквизит 02) (в нашия пример изображение на слънце).

И така, попълнихме подробностите „Основна информация за организацията“ и вмъкнахме изображение на логото на организацията. В нашия пример изглежда както е показано на фиг. 3.

■ Стъпка 3. Защитете атрибута „Референтна информация за организацията“ от редактиране.Най-лесният начин да попречите на потребителите да правят каквито и да било промени е да го вмъкнете в имейл шаблона като картина.

За да направите това, използвайки стандартния инструмент MS Word „Ножици“, ще изрежем картината, от която се нуждаем.

Намирането на този инструмент е лесно: щракнете върху иконата Windowsв долния ляв ъгъл на екрана или натиснете клавиша Windowsна клавиатурата - ще се отвори прозорец, където пишем „ножици“ в лентата за търсене (фиг. 4).

Отворете тази програма, като щракнете с мишката и в прозореца, който се показва, щракнете върху бутона Създавайте(фиг. 5).

Сега вмъкваме чертежа в бъдещия шаблон според местоположението на детайлите, посочени в диаграмата (фиг. 1).

■ Стъпка 4. Поставете полетата за попълване на детайлите „Дата на документа“ (10), „Регистрационен номер на документа“ (11), „Връзка към регистрационния номер на документа (12) - всички според нашата диаграма (фиг. 1).

Тези подробности се намират по-долу вляво под детайла „Референтна информация за организацията“ и изглеждат, както е показано на фиг. 7.

Нека започнем с полето за атрибута „Дата на документа“. Първо трябва да активирате раздела Разработчик. В MS Word 2013, за това трябва да направите следващи стъпки: натиснете Файл, по-нататък - Опции. В прозореца, който се отваря, изберете опцията Персонализирайте вашата емисия. Настройка на емисията Основни раздели, или по-скоро поставете отметка до раздела Разработчики натиснете добре(фиг. 8).

Сега преместете курсора до реда, където трябва да бъде въведен атрибутът „Дата на документа“. Следващ в раздела Разработчикотворете менюто Контролии в блока Инструментиот предишни версии натиснете бутона Поле (контроли на формуляр)(фиг. 9).

Добавеното поле ще изглежда така:

По подобен начин добавяме полета за други детайли на шаблона: „Регистрационен номер на документа“, „Връзка към регистрационния номер на документа“, „Адресат“, „Заглавие към текста“, „Текст“, „Бележка за изпълнителя“ и др.

■ Стъпка 5. Задайте параметрите на текстовите полета.Ако щракнете двукратно върху някое от добавените полета, ще се отвори диалогов прозорец Опции на текстовото поле. В него задаваме необходимите параметри за текстовете на детайлите (фиг. 10).

За повечето от полетата в нашия шаблон смело посочваме типа данни „Обикновен текст“ (фиг. 10). Можете да попълните реда „Текст по подразбиране“ - текстът, поставен тук, автоматично ще бъде вмъкнат в полето при подготовката на писмо в този шаблон. Освен това, ако желаете, задайте текстовия формат ( главни букви, малки букви и т.н.). Можем също така да ограничим дължината на текста, поставен в полето.

Параметри на текстовото поле за атрибута „Дата на документа“.За този детайл трябва да посочите типа данни „Дата“ (фиг. 11).

Задаваме други параметри за полето на атрибута „Дата“: ако е необходимо, попълнете реда „Дата по подразбиране“ - посочената дата ще бъде автоматично вмъкната в полето. Избираме и формата на датата (традиционен - ​​дд.ММ.уууу).

■ Стъпка 6. Подпишете текстовите полета на шаблона.В шаблона всички текстови полета ще се показват като сиви правоъгълници. За нас обаче е важно потребителят, който отваря шаблона на писмото, да разбира без колебание къде и каква информация трябва да бъде отразена. С други думи, трябва да подпишете тези полета. Това също е лесно да се направи. Преместете курсора в някое от полетата, въведете подсказка в полето и преминете към следващото поле (без да натискате клавиша Въведете).

В крайна сметка шаблонът на нашето писмо ще се окаже, както е показано на фиг. 12.

■ Стъпка 7. Добавете подсказки.За да улесните работата с шаблона за писмо, можете да добавите подсказки към полетата. За да създадете подсказка, изберете полето, към което искате да го свържете, и отворете раздела Поставете. По-нататък в раздела Връзкиизберете Отметка(фиг. 13).

В диалоговия прозорец, който се отваря, в полето Име на отметкавъведете името на показалеца (без интервали) и натиснете Добавете(фиг. 14).

Отметката е добавена. Сега трябва да го „свържем“ с подсказката. За да направите това, натиснете клавишната комбинация CTRL+K. Ще се отвори нов диалогов прозорец Вмъкване на хипервръзка, в който в раздела Връзка s: изберете Поставете в документаи посочете нашата отметка. След това в същия прозорец щракнете върху бутона Улика(фиг. 15).

Ще се отвори диалогов прозорец Подсказка за хипервръзка. Въведете текста на подсказката. В нашия случай това е фразата „Въведете датата на документа“. Кликнете добре(фиг. 16).

След това външният вид на полето ще се промени леко. Сега, когато задържите курсора върху него, ще се появи подсказка (фиг. 17).

По същия начин добавяме подсказки към останалите полета.

ОГРАНИЧАВАМЕ РЕДАКТИРАНЕТО НА ШАБЛОНА

Що се отнася до защитните мерки, те също са необходими тук, но има, както винаги, нюанси.

Интересуваме се как да въведем ограничения за редактиране на шаблона - позволявайки на потребителите да въвеждат данни само в полетата на формуляра.

За да ограничите редактирането, в таб Прегледизберете отбор Ограничаване на редактирането. Вдясно ще се отвори едноименен панел (фиг. 18).

Тук поставяме ограничения за потребителите, които ще работят с шаблона.

Поставете отметка в квадратчето Ограничения за редактиранеи позволява само въвеждане на данни в полетата на формуляра (фиг. 19).

Нека добавим, че такова ограничение за редактиране също ви позволява да коригирате местоположението на детайлите във формуляра на писмото.

 

---

Прочетете:
„Чисто изкуство“: F.I. Тютчев. Поезия на „чистото изкуство“: традиции и новаторство. Представители на чистото изкуство в руската литература Как да приготвите телешки език у дома Сьомга печена на фурна Защо да виждате мишки насън? Мечтайте да се разхождате по морето. Защо мечтаете за море? Тълкуване на сънища за плуване в морето. Бурно море насън