Sino sa atin ang hindi nagtaka kung ano ang pinakamalaking halaga? Kadalasan, naiiba ang mga opinyon sa bagay na ito. Ang ilan ay naniniwala na ito ay impormasyon, ang iba ay naniniwala na ito ay oras na. Kahit na modernong lipunan ay may sapat na mga pagkakataon upang makatipid ng oras, ngunit sa ilang kadahilanan ay kulang lamang ang oras. At ang mga kaisipan ay agad na pumasok sa isip: "Bakit ang pag-unlad ng teknolohiya ay gumaganap ng isang malupit na biro?", "Paano magkaroon ng oras upang gawin ang lahat at gawin ito nang maayos?", "Paano ipamahagi at planuhin ang iyong araw upang hindi bababa sa bahagyang mapawi sarili mo?” Ito ay napaka-simple. Kailangan mo lang matutunan kung paano planuhin nang tama ang iyong oras.

Mga panuntunang dapat sundin kung gusto mong gawin ang lahat

Upang makasabay sa lahat ng bagay at magkaroon ng oras upang makapagpahinga, dapat mong:

• bumuo ng isang tiyak na plano;
• unahin ang mga bagay na maliit ang kahalagahan, nang hindi iniiwan ang mga ito sa huli;
• huwag gumastos oras ng trabaho nasayang sa mga bagay na hindi kailangan;
• pag-aralan ang mga natapos na gawain araw-araw;
• depende sa kahalagahan, wastong ipamahagi ang mga priyoridad;
• panatilihin ang kaayusan;
• bumuo ng lakas ng loob na sundin ang mga bagong gawi.

Paano matutunang planuhin ang iyong araw: mga yugto ng pagpaplano ng oras ng manager

Tila hindi mahirap na maipamahagi nang tama ang oras ng pagtatrabaho at matukoy ang pagkakasunud-sunod ng pang-araw-araw na gawain, gayunpaman, hindi lahat ay magagawa ito. Kung naiisip mo kung paano gagawin ang mahahalagang bagay sa oras at hindi mapapagod, mahalagang matutunan kung paano magplano at mamahala ng oras nang tama. Ang isang maayos na iginuhit na plano sa pang-araw-araw na gawain ay may mahalagang papel dito.

Huwag kalimutan ang tungkol sa isang mahalagang kadahilanan tulad ng limitadong oras. Ang oras ay hindi maaaring ihinto, baguhin, o ibalik, na nangangahulugan na ang parehong naaangkop sa trabaho, negosyo, at sa ating buhay sa pangkalahatan.

Mayroong mga sumusunod na yugto ng pagpaplano ng oras ng pagtatrabaho:

• pagbuo ng disiplina (ang pag-aaral na kontrolin ang iyong araw ay isang mahalagang gawain para sa isang matagumpay na pinuno);
• pagtukoy sa antas ng kahalagahan ng mga bagay (pinapayagan na magplano ng hindi hihigit sa 3 mga kagyat na bagay bawat araw);
• makatwirang pamamahagi ng mga gawain sa mahalaga, apurahan, madali, simple, hindi gaanong mahalaga;
• pagguhit ng isang sunud-sunod na plano sa trabaho;
• pag-alis ng simple, maliit, madaling gawain na tumatagal ng mas mababa sa 10 minuto upang makumpleto (pagbabawas sa mga susunod na araw);
• pagtanggi ng manager na gumawa ng mga aktibidad na "nagnanakaw" ng oras (panonood ng mga serye sa TV, gumugugol ng maraming oras sa pakikipag-usap sa mga social network, nakikipag-hang out sa mga kaibigan);
• pagpapasiya ng bawat bagay sa bahay at sa trabaho sa lugar nito;
• pag-alis ng basura sa trabaho (10 minuto sa isang araw ay sapat na upang ayusin ang mga dokumento at itapon ang mga hindi kinakailangang bagay);
• pagpili ng isang libangan para sa paglilibang.

Upang hindi mawalan ng mga kaibigan at maayos na makatipid ng oras, kailangan mong sundin ang panuntunan: bisitahin ang mga pahina sa mga social network 2 beses sa isang linggo, magtabi ng mga katapusan ng linggo upang makipagkita sa mga kaibigan, magplano ng mga personal na pagpupulong nang maaga, bawasan ang "walang laman" na oras. mga pag-uusap sa telepono hanggang 15 minuto sa isang araw.

Paano gumawa ng plano sa trabaho

Posible ang mabungang pagpaplano kung susundin mo ang sumusunod na pagkakasunud-sunod ng trabaho:

1. Tukuyin ang mga layunin at layunin batay sa kung saan bubuo ng isang plano sa trabaho. Maaari itong maging panandalian (para sa isang linggo) o pangmatagalan (para sa isang buwan, quarter, taon).

Pansin: Ang isang matagumpay na pinuno ay hindi maaaring lumihis ng isang hakbang mula sa plano. Maaari kang gumawa ng mga pagsasaayos dito, halimbawa, magpalit ng mga gawain, mga araw ng mahahalagang pagpupulong, magplano ng mga kaganapan sa ibang oras, ngunit sa anumang pagkakataon ay hindi mo dapat baguhin ang mga ito.

1. Ipamahagi ang mga gawain at tukuyin ang mga deadline para sa kanilang pagkumpleto. Mahalagang matutunang isakatuparan muna ang mga gawaing may limitadong time frame at yaong nangangailangan ng maraming pagsisikap. Pagkatapos ay maaari kang magplano para sa mga mid-term na gawain at trabaho na nangangailangan ng mga karaniwang function. Ang gawaing mababa ang halaga ay dapat gawin nang huli.

1. Ang ipinag-uutos na pagmamarka ng mga kagyat na bagay na lumitaw sa bisperas ng pagpapatupad sa iyong talaarawan o kalendaryo (pinapayagan ang tagapamahala na pamahalaan ang lahat sa oras, nang hindi nawawala ang mahahalagang punto).

1. Pagsusuri ng lahat ng mga gawain, pagbabawas ng listahan ng mga gawain (hangga't maaari).

Upang i-unload ang iyong araw, ito ay mahalaga:

1. Sundin ang limitasyon ng pagkumpleto ng mga gawain: hindi hihigit sa 3 apurahan, hindi hihigit sa 10 sa kabuuan bawat araw.
2. Kapag nagpaplano, sumunod sa pagkumpleto ng mga kumplikadong gawain sa isang mas kanais-nais na oras, mas mabuti sa unang kalahati ng araw, at pagsasagawa ng mga madaling gawain sa pagtatapos ng shift sa trabaho.
3. Huwag kumpletuhin ang susunod na trabaho nang hindi nakumpleto ang nauna (mahalaga na magplano ng mga gawain nang sunud-sunod, kumpletuhin ang mga naunang napagkasunduan).
4. Huwag iwanan ang mga hindi natapos na gawain, huwag ipagpaliban ang mga ito sa susunod na araw ng trabaho.
5. Kung mayroon pa ring hindi natutupad na mga gawain, inirerekumenda na gumawa ng tala tungkol sa mga ito sa kalendaryo ng mga mahahalagang gawain, kung saan lalo mong tandaan ang mga ito. Kung ang parehong gawain ay "nabubuhay" nang matatag sa talaarawan sa loob ng maraming araw nang sunud-sunod, ito ay nagkakahalaga ng pag-iisip kung paano tanggihan ito o ilipat lamang ito sa ibang taong gumaganap nito.

Mga lihim ng makatwirang pagpaplano

Maaari mong planuhin nang tama ang iyong araw sa pamamagitan ng:

• pagtatasa ng plano sa trabaho, pagsasaayos ng mga gawain, paglikha ng pang-araw-araw na gawain;
• pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga gawain, pag-aalis ng sabay-sabay na pagganap ng ilang mga gawain (kung hindi man ay may panganib ng mababang produktibidad);
• pagkumpleto ng mga nasimulang gawain;
• pag-aalis ng mga hadlang na pumipigil sa tagapamahala sa pagkumpleto ng mga itinalagang gawain, makagambala sa atensyon, at makakaapekto sa mga plano;
• alternating trabaho na may pahinga;
• pagsusuri sa pagpaplano ng oras;
• patuloy na pagpapabuti ng iyong mga resulta sa trabaho.

Mga lihim ng pag-save ng oras para sa isang manager

1. Mahalagang pagsamahin ang mga katulad na gawain, halimbawa, pagsamahin ang mga negosasyon, ayusin ang mga sulat, sagutin ang mga email.
2. Ang paglikha ng isang kalmadong kapaligiran ay pantay na mahalaga. Ito ay kinakailangan upang walang makagambala sa iyong trabaho.
3. Ang paglilimita sa iyong oras ng pagtatrabaho ay makakatulong sa iyong maiwasan ang mga hindi produktibong resulta mula sa mga pulong sa negosyo.
4. Kakayahang magbigay ng priyoridad - mahalagang tagapagpahiwatig katwiran at pagkakapare-pareho ng mga gawain, na nakakaapekto sa pagkamit ng mga layunin.
5. Ang paggawa ng mga pambihirang mahahalagang bagay ay nagbibigay-daan sa isang manager na makamit ang mataas na pagganap sa kanyang trabaho.
6. Ang pamamahagi ng mga gawain sa mga empleyado ay makakatulong sa pag-save ng malaking halaga ng oras.
7. Ang hakbang-hakbang na gawain ay hindi gaanong mahalaga. Mas madaling lumipat patungo sa iyong layunin kung aakyat ka sa hagdan, simula sa maliliit na bagay at maabot ang mataas na taas.
8. Ang pag-iingat ng isang talaarawan ng mahahalagang gawain ay makakatulong na maalis ang overlap ng ilang gawain sa iba, at ang akumulasyon ng mga gawain sa katapusan ng buwan.
9. Mas mainam na gumawa ng mahahalagang desisyon sa umaga. Sa ganitong paraan maaari kang lumikha ng isang pakiramdam ng tagumpay sa buong araw ng iyong trabaho.
10. Kapag gumagawa ng mga plano at iskedyul, mahalagang isaalang-alang ang tunay na antas ng kakayahang magtrabaho, dahil ito ang nakakaapekto sa huling resulta ng trabaho.

Pangunahing kinakailangan ng mga klerk ng opisina, tagapamahala, at iba pang napaka-abala na tao.

Ngunit ang bawat isa sa atin, sa pagbabalik-tanaw sa ating panahon, ay maaaring umamin: gaano karaming "tubig" ang umagos nang walang kabuluhan! Sinisisi namin ang aming sarili dahil hindi kami nakolekta, ngunit muli kaming tumuntong sa parehong kalaykay. Bumaling tayo sa payo ng mga propesyonal. Ano ang inirerekumenda nila sa sinumang gustong makapagtapos ng marami at manatili sa mabuting kalusugan?

Ang mga tao ay palaging nag-iisip kung paano pamahalaan ang oras nang epektibo. Mga modernong teorya laging tumutubo sa matabang lupa ng mga nakaraang tagumpay.

Ang pinakabagong mga pag-unlad sa pamamahala ng oras, gaya ng inamin mismo ng kanilang mga tagalikha, ay batay sa mga rekomendasyon ni Benjamin Franklin. Siya ang tumitingin sa amin nang nakakaintriga mula sa daang dolyar na perang papel: sabi nila, alam ko ang lahat ng mga lihim ng tagumpay. Hindi niya itinago ang mga ito, ibinahagi niya sa kanyang mga inapo ang payo kung paano matutong magplano ng iyong oras.

Narito ang mga ito, ang mga pangunahing prinsipyo ng kanyang sistema:

• Kung walang pagtatakda ng layunin at pagbuo ng malinaw na plano, walang resulta. Mas mabilis na lumalapit ang hinaharap kung ito ay "tutulungan" ng mga marunong bumasa at sumulat.
• Pahalagahan ang iyong oras! Wala tayong kapangyarihan dito sa diwa na hindi natin mababago ang takbo nito. Ngunit kami ay lubos na may kakayahang ayusin ito at gamitin ito nang husto.
• Mayroong pangunahing bagay at lahat ng iba pa. Matutong makilala, paghiwalayin at, kung maaari, tumpak na maglagay ng mga accent.
• Manatili sa kurso. Naglalakad sa zigzag, maaaring hindi mo maabot ang iyong layunin.

Ni Franklin, o sinumang tao na nakamit ng marami sa buhay, ay "tin lumberjacks" na na-program ng mga robot. Alam namin kung paano mag-relax, nagkamali, sa pangkalahatan, ang lahat ay tulad ng ginagawa ng mga tao. Ngunit natuto silang magtakda ng mga layunin at magpatuloy sa kanila nang tuluy-tuloy at tuloy-tuloy. Bukod, karampatang organisasyon ng araw na iyon ay nakatulong sa kanila na magtagumpay sa negosyo at magbakante ng oras para sa kanilang sarili, sa kanilang mga mahal sa buhay, at sa kanilang mga mahal sa buhay.

Bakit hindi sundin ang kanilang halimbawa?

Mga kaugnay na artikulo:

Pinakamataas na pansin sa pangunahing bagay!

Paano magplano ng oras upang magawa ang lahat? At gusto kong takpan ang lahat nang sabay-sabay. At ang buhay ay nagtatanghal sa atin ng iba't ibang mga gawain. Kailangan mong maging matagumpay sa trabaho, magtagumpay bilang isang ina at lola, panatilihing maayos ang iyong bahay, makamit ang mga rekord na ani sa iyong dacha, mag-aral, at magmukhang maganda. At maghanap din ng oras upang makipag-chat sa mga kaibigan, kung minsan ay pumunta sa teatro o tumakbo sa library.

At kung minsan hindi namin ito ginagawa. Ngunit huwag nating pag-usapan ang tungkol sa mga extremes dito.

Isipin natin kung paano ayusin ang iyong araw upang hindi humantong sa mga neuroses at iba pa side effects walang hanggang presyon ng oras. Halos lahat ng mga gabay sa pamamahala ng oras ay kinabibilangan ng puntong ito: kakayahang paghiwalayin ang pinakamahalaga sa hindi gaanong mahalaga .

Malinaw na sa iba't ibang panahon Nagbabago ang mga priyoridad sa buhay. Minsan kahit na ang mga babaeng negosyante, na nagretiro, ay masayang sumabak sa mga gawain sa dacha o masayang nakikibahagi sa kanilang mga libangan. May mga panahon na ang pag-aaral sa sarili o ang kalusugan ng mga miyembro ng pamilya ang nagiging pangunahing bagay.

Kung napagtanto natin na sa sandaling ito ang ating numero unong layunin ay kalahati na ng tagumpay. Ngunit kakailanganin mo ring kalkulahin ang nakaplanong oras, at maingat na ayusin ang iyong araw araw-araw na may pagsusuri sa kung ano ang nagawa.

Oo, may mga espesyal mga pang-agham na pag-unlad na may mga formula para sa pagkalkula ng mga oras ng trabaho. Ito ay, sa halip, para sa mga accountant, tagaplano, at mga tagapamahala ng iba't ibang mga koponan. Sapat na para sa amin na gumawa ng tinatayang mga kalkulasyon: kung gaano karaming oras ang kailangan naming gastusin sa pagkumpleto ng pinakamahalagang punto ng plano ng gawain para sa susunod na araw.

Mainam na magsagawa ng "pag-audit", kalkulahin kung gaano karaming minuto at oras ang aktwal na ginugol, ano ang mga pagkakaiba sa "ideal" na nakaplanong tagal ng mga proseso. Batay sa personal na "accounting" na ito, magiging malinaw kung paano kalkulahin ang nakaplanong pagkawala ng oras at isinasaalang-alang ang resulta para sa mga susunod na araw.

Mga kaugnay na artikulo:

Huwag pabigatin ang iyong sarili

Sa bawat koponan mayroong isang maaasahang tao: isang taong handang balikatin ang mga responsibilidad ng isang magandang kalahati ng mga empleyado. At hindi naman talaga gusto ito ng tao, kulang lang talaga siya sa kakayahang magsabi ng "Hindi!"

Siya (at sa 99.9% ng mga kaso, siya) ay sumusubok na maging isang walang hanggang motion machine ng pamilya sa bahay. At lahat ay nakasanayan na ito at tinatanggap ito para sa ipinagkaloob. Nangyayari na ang gayong taong walang pag-iimbot ay nagkasakit o may malubhang kahirapan at nagiging imposibleng magmadali sa paglabag, pagtakpan ang mga pagkakamali ng iba. Ang mga nakapaligid sa kanya ay hindi makapaniwala sa kabigatan ng mga problema: siya ay malakas, walang "ganun" ang maaaring mangyari sa kanya. At ang altruist mismo ay nakakaramdam ng pagsisisi sa kanyang kawalan ng kakayahan na magtrabaho.

walang katotohanan? Oo, ngunit isang napaka-makatotohanang sitwasyon. Mahalagang protektahan ang iyong personal na espasyo at magawang tanggihan ang mga ipinataw na gawain. Huwag isipin ang masama: biglang ang mga kasamahan, kasintahan, kamag-anak ay masasaktan sa pagtanggi na tumulong. Kung ito ay isang tunay na kaibigan o matinong kamag-anak, maaari mong palaging makatwirang ipaliwanag ang dahilan ng pagtanggi.

Kung hindi, walang punto sa pag-aaksaya ng mga selula ng nerbiyos sa pagluluksa sa pagkawala. Sa huli, hindi talaga sila nakakabawi. Magagamit din ang mga ito para sa paglilinis ng iyong sariling "mga labi" :)

Muling pamamahagi ng mga gawain

Sa pagpapatuloy ng nabanggit, magpatuloy tayo sa prinsipyo ng delegasyon ng mga gawain. Iyon ay, hindi lamang upang hindi labis na pasanin ang iyong sarili, kundi pati na rin upang maitalaga ang ilan sa mga gawain sa iba. Hindi, huwag kang umupo sa kanilang mga leeg. I-on lang ang kapangyarihan ng collective intelligence. Ito ay tiyak na makakatulong sa iyong planuhin ang iyong oras nang makatwiran.

Ito ay lalong maliwanag sa matinong pamamahagi ng kargada sa mga gawaing bahay. Minsan ang katapusan ng linggo ay nagiging isang tunay na karera para sa order. Buong araw ang isang babae na nagkakagulo: naglalaba, naglalaba, naglilinis, naghahanda ng mga pananghalian at hapunan. At ang mga miyembro ng sambahayan na hindi sanay sa pagdidisiplina ay pamamaraang sinisira ang idyll.

Ito ay isa pang bagay kung ang pamilya ay magkakasama sa negosyo: ang anak na lalaki ay magiging masaya na kumuha ng vacuum cleaner, ang anak na babae ay maaaring ipagkatiwala sa paglalaba, ang asawa ay maaaring tumayo sa kalan kasama ang babaing punong-abala - ito ay nagdudulot sa amin ng napakalapit, maniwala ka sa akin. At pakikilahok sa paglilinis ng tagsibol lubos na binabawasan ang pangangailangan na magkalat ng mga laruan o mga bagay sa paligid ng silid: pagkatapos ng lahat, kakailanganin mong kolektahin ang mga ito sa iyong sarili.

Ang ilang mga tao ay radikal na nagpapasya kung paano planuhin ang kanilang oras nang tama, halimbawa, umarkila sila ng isang kasambahay o isang sekretarya, at iniiwan ang pangkalahatang pamamahala sa kanilang sarili. Bakit hindi, kung may ganitong pagkakataon!

Ngunit para sa karamihan sa atin, ang gayong marahas na paraan ng pagtatalaga ng mga gawain ay lampas sa ating makakaya. Nangangahulugan ito na kailangan nating maghanap ng mga opsyon sa kompromiso!

Iba pang mahahalagang nuances ng pagpaplano ng oras

Mga pangunahing prinsipyo kung paano matuto wastong pagpaplano, isinaalang-alang namin. Idagdag natin sa kanila ang ilang iba pa mahahalagang salik tagumpay:

• Panatilihin ang isang nakasulat na talaarawan ng mga plano, itala ang nakumpleto at hindi natapos na mga gawain sa pagtatapos ng araw;
• I-coordinate ang iyong pang-araw-araw na gawain sa iyong biorhythms. Depende sa kung ikaw ay isang "taong umaga" o isang "kuwago sa gabi," magtakda ng mga priyoridad na gawain sa oras;
• Hatiin ang mabibigat at kumplikadong mga gawain sa mas maikling mga segment;
• Itakda lamang ang mga magagawang gawain;
• Mag-iwan ng espasyo para sa privacy at pagpapahinga;
• Linisin ang iyong mga papel at mesa;
• Mag-iwan ng "puwang" para sa force majeure at simpleng hindi planadong mga bagay.

Ano ang sinasabi ng mga practitioner?

Maraming mga pagsasanay sa negosyo kung paano magplano ng oras nang tama, alin ang pipiliin?

Si Evgeniy Popov ay hindi gaanong nagdusa sa pamamagitan ng kanyang kursong "Master of Time", ngunit simpleng "isinagawa at ipinanganak" sa proseso ng progresibong kilusan sa mga hakbang ng negosyo sa Internet. Dito ito naganap, at ngayon ay makakatulong ito sa iyo na ihanda ang iyong sariling mga landas sa iyong napiling larangan.

Ito ay isang ganap na pagsasanay sa format ng mga aralin sa video, kung saan ilalarawan mo nang detalyado ang algorithm ng pag-uugali sa iba't ibang mga sitwasyon, sasabihin nila sa iyo kung ano at kung saan kung minsan ay napalampas mo, kung bakit hindi mo nakamit ang nais na resulta. dati.

Sama-sama nating malalampasan ang mga paghihirap at maging mas organisado, at samakatuwid ay matagumpay.

Pag-uusapan natin kung anong iba pang mahahalagang detalye ang hindi mo dapat palampasin kapag nagpaplano sa iyong susunod na pagpupulong.

Hello! Sa artikulong ito ay pag-uusapan natin ang tungkol sa pagpaplano ng iyong araw ng trabaho.

Ngayon ay matututunan mo ang:

1. Bakit planuhin ang iyong araw ng trabaho;
2. Sino ang nangangailangan nito?
3. Paano planuhin nang tama ang iyong araw ng trabaho.

Pagpaplano ng iyong araw ng trabaho

Sa ika-21 siglo, ang ritmo ng buhay ay kapansin-pansing bumilis at patuloy na nakakakuha ng momentum. Kung dati, upang maging matagumpay, kailangan mong gumawa ng isang dami ng trabaho, ngayon kailangan mong gumawa ng higit pa upang makamit ang tagumpay. At ang mga tao ay nagsisimulang harapin ang kakulangan ng oras. Kung hinahabol natin ang lahat ng pang-araw-araw na gawain na ibinabato sa atin ng buhay araw-araw, wala na talagang oras.

Ang pagpaplano sa araw ng pagtatrabaho ay isang tool na tumutulong hindi lamang sa epektibong paggamit ng oras ng pagtatrabaho, kundi pati na rin upang mabawasan ito. Ito ay hindi isang maliit na listahan ng gagawin na kailangang kumpletuhin sa mahigpit na pagkakasunud-sunod. Ang pagpaplano ay ang kakayahang pumili kung ano ang kailangang gawin, bakit at kailan.

Iyon ang dahilan kung bakit ang wastong pagpaplano ay hindi lamang bumubuo sa lahat ng iyong ginagawa sa araw, ngunit nagpapalaya din sa iyong oras. Una sa lahat, kailangan mong gawin ang pinakamahalagang bagay - ito ang pangunahing panuntunan. Ito ay kapaki-pakinabang para sa bawat tao na may libreng oras sa trabaho at walang malinaw na iskedyul upang maipamahagi nang tama ang kanilang oras.

Ano ang kasama sa pagpaplano?

Ang pagpaplano ng oras ng trabaho ay kinabibilangan ng:

• Pagtatakda ng mga priyoridad.
• Pagpili ng mahahalagang gawain.
• Paghahanap ng mga pinakamahusay na paraan upang malutas ang mga ito.
• Paghahanap ng trabaho sa iyong libreng oras.

Priyoridad tumutulong sa iyo na maunawaan kung ano ang nangangailangan ng pansin, kung ano ang maaaring malutas mismo, at kung anong isyu ang dapat na balewalain. Ang oras at impormasyon ay naging mas mahalaga kaysa dati, at ang pagiging nasasabik tungkol sa isang bagay na hindi nagbubunga ng mga resulta ay walang kabuluhan.

Pagpili ng mahahalagang gawain- halos kapareho ng prioritization, sa loob lamang ng isang araw ng trabaho. Pinipili mo kung ano ang magdadala ng isang mahalagang resulta, kung ano ang kailangang gawin nang mapilit, at kung ano ang maaaring ipagpaliban.

Paghahanap ng mas mahusay na paraan upang malutas ang mga problema- isang napakahalagang punto. Kapag nagpaplano, dapat mong isaalang-alang hindi lamang kung ano ang iyong gagawin, kundi pati na rin kung paano pinakamahusay na gawin ito. Kasabay nito, mahalaga hindi lamang upang makatipid ng oras, ngunit gawin ang lahat nang mabilis at mahusay hangga't maaari.

Nagtatrabaho sa libreng oras dapat ding isama sa plano ng trabaho. Mayroon ka bang 2 oras na nabakante sa isang araw na maaari mong gastusin sa isang bagay? Maaari mong sabihin sa iyong boss ang tungkol dito, at bibigyan ka niya ng trabaho, maaari mong turuan ang iyong sarili, o maaari kang magsikap sa pagbuo ng iyong sariling proyekto.

Bakit mahalagang planuhin ang iyong araw ng trabaho?

Ang sinumang nakatagpo na ng freelancing, negosyo, o "trabaho sa kalooban" (tulad ng isang taxi) ay lubos na nauunawaan ang kahalagahan ng pag-aayos ng mga gawain sa buong araw. Ngunit, halimbawa, karamihan sa mga manggagawa sa opisina ay hindi itinuturing na kinakailangan upang planuhin ang kanilang araw ng trabaho.

Sa katunayan, pangunahing dahilan pagpaplano ng araw ng trabaho - pagtaas ng iyong sariling kahusayan. Kung pakikinggan mo ang iyong sariling katawan, mauunawaan mo na ang ilang mga bagay ay mas gumagana para sa iyo sa isang pagkakataon, at ang iba sa isa pa. Halimbawa, mas maginhawa para sa iyo na tumawag sa ibang mga kumpanya pagkatapos ng tanghalian, dahil nagising ka na, ngunit hindi pa pagod, at ang walang pagbabago na trabaho ay nakumpleto nang mas mabilis sa gabi, kaya mas mahusay na ipagpaliban ang pagpasok ng impormasyon sa ang database hanggang 5 - 6 na oras.

Ang pagpaplano ng isang araw ng trabaho ay isinasaalang-alang hindi lamang ang mga pangunahing elemento ng paglutas ng problema, kundi pati na rin ang mga personal na kagustuhan ng bawat tao. Ang pamamahala sa oras ay hindi idinisenyo upang magpataw ng parehong pattern ng lubos na mahusay na trabaho sa lahat. Dapat mong iakma ang iyong mga gawain sa mga katangian ng iyong katawan.

Ang pag-aayos at pagpaplano ng iyong araw ng trabaho ay nagbibigay-daan sa iyong gumawa ng higit pa sa mas kaunting oras, na nag-iiwan ng oras upang gawin ang mga bagay na iyong kinagigiliwan.

Sino ang dapat magplano ng kanilang araw ng trabaho?

Ang bawat tao ay dapat na makapagplano ng kanilang araw ng trabaho. Sa ganitong paraan makakatipid ka ng oras at makapagtrabaho nang mas mahusay. Ngunit mayroong 3 kategorya ng mga tao na kailangan lang makisali sa personal na pagpaplano.

. Ang pinakawalang disiplina na manggagawa ay isang freelancer. Wala siyang malinaw na iskedyul, at ang deadline lamang ang nagpapaalala sa kanya na oras na para umupo para gumawa ng isang bagay. Ito ang dahilan kung bakit napakahalaga para sa mga freelancer na nagtatrabaho sa ilang mga kliyente na planuhin ang kanilang araw ng trabaho. Madalas lumalabas na ang mga bagong order ay lumalabas na may pagkakaiba ng isa o dalawang araw, at kung maghihintay ka hanggang sa huling minuto, maaaring wala kang oras para magtrabaho sa dalawang proyekto.

Mga negosyante. Ang lahat dito ay halos pareho sa freelancing. Lalo na kung ito ay isang online na negosyo. Sa isang banda, maaari kang mag-relax sa bahay habang nagtatrabaho ang iyong mga empleyado, ngunit sa kabilang banda, ang diskarteng ito ay hindi maiiwasang mabigo. Sa Kanluran, ang kulto ng workaholism ay umuunlad sa mga negosyante. Naniniwala sila na kung hindi ka magtatrabaho ng 60 oras sa isang linggo, ibig sabihin ay tamad ka at walang magawa sa negosyo.

Mga manager. Ang isang pinuno ay hindi palaging isang negosyante. Ang may-ari ng kumpanya ay maaaring hindi aktibong bahagi sa mga gawain ng kanyang kumpanya, ngunit ang direktor nito ay may pananagutan para sa pagpapatakbo ng buong mekanismo. Ito ang dahilan kung bakit ang mga pinuno ng gitna at malalaking kumpanya dapat gamitin nang epektibo ang kanilang oras, dahil ang kinabukasan ng kumpanya ay nakasalalay sa kanilang mga desisyon pangmatagalan. Ang pagpaplano ng araw ng trabaho ng isang manager ay isang paraan upang pinakamabisang ipamahagi ang iyong oras sa pagitan ng mga madiskarteng mahahalagang gawain.

Mga paraan ng pagpaplano sa araw ng trabaho

Maaaring maraming paraan para sa maayos na pagpaplano ng iyong araw ng trabaho. Ngunit ang isa sa mga pinaka-epektibo ay Eisenhower Matrix. Ang kakanyahan nito ay ang mga sumusunod.

Mayroong 4 na parisukat:

1. Square A - Apurahan at mahahalagang bagay.
2. Square B - hindi kagyat at mahahalagang bagay.
3. Square C - madalian at hindi mahalagang bagay.
4. Square D - hindi kagyat at hindi mahalagang mga bagay.

Square A dapat halos palaging manatiling walang laman. Sa wastong pagpaplano, lahat ng mahahalagang gawain ay dapat ayusin sa square B at kumpletuhin habang papalapit sila sa A.

Square B ay mahahalagang bagay na tutulong sa iyo na makamit ang iyong layunin. Kabilang dito ang lahat ng gawaing kailangang tapusin sa loob ng 1 araw ng negosyo.

Square C ay nangangahulugan ng madalian at hindi mahalagang mga gawain na kailangang italaga sa iba. Ang isang kapansin-pansing halimbawa ng apurahan ngunit hindi mahalagang mga bagay ay ang pagtawag potensyal na kliyente. Magagawa ito ng isang empleyado, mas mabuting tumutok ka sa ibang mga bagay.

Square D, Nangangahulugan na may mga hindi kagyat at hindi mahalagang mga bagay na hindi naglalapit sa iyo sa iyong layunin, hindi nagbibigay ng mga positibong emosyon at, sa prinsipyo, ay hindi kinakailangan. Lahat ng walang kwentang ideya ay dapat isulat sa parisukat na ito.

Ang paghahati ng mga gawain na ito ayon sa kanilang kahalagahan at pagkaapurahan ay nagpapahintulot sa iyo na maunawaan kung ano ang kailangan mong bigyang pansin sa araw ng trabaho, at kung ano ang maaari mong ligtas na makalimutan. Ang matrix ay tumutulong hindi lamang sa mga proseso ng trabaho, kundi pati na rin sa araw-araw na buhay. Kung nais mong matuto ng Ingles, ito ay kawili-wili sa iyo at makakatulong sa iyo sa iyong karera - ito ay parisukat B. Ngunit kung gusto mong matuto ng Espanyol para lamang malaman ito, ito ay D, at maaari mong ligtas na makalimutan ang tungkol sa ito.

Mga panuntunan para sa pagpaplano ng mga oras ng trabaho

Mayroong ilang mga panuntunan para sa kung paano epektibong isagawa ang iyong araw ng trabaho. Para sa kaginhawahan, hahatiin namin ang araw sa 3 bahagi:

• Simula ng araw ng trabaho.
• Pangunahing daloy ng trabaho.
• Pagkumpleto.

Ang umaga ang pinaka mahalagang yugto. Depende sa kung gaano karaming tulog ang nakuha mo, kung paano ka bumangon at kung ano ang iyong ginawa, ang iyong kalooban, sikolohikal na saloobin at pagganap ay nakasalalay.

Ang mga prinsipyo ng isang "tama" na umaga ay kinabibilangan ng mga sumusunod:

• Positibong saloobin. Kung gumising ka araw-araw na iniisip na galit ka sa iyong trabaho, bababa ang iyong pagiging produktibo. Subukang simulan ang iyong umaga na may magagandang kaisipan.
• Subukang huwag "sway". Napansin mo ba na pagkatapos mong bumangon sa umaga, kailangan mo ng isa pang 30 - 40 minuto upang tuluyang matauhan? Ito ang oras na hindi dapat sayangin. Kaagad pagkatapos magising, maligo, magtimpla ng kape, at sa halip na gumugol ng kalahating oras sa pagpunta sa kung saan, maaari kang mag-almusal nang payapa.
• Isang masayang almusal at ang paraan sa trabaho. Ang pagsisimula ng araw nang walang pagmamadali ay napakahalaga. Kapag nagmamadali ka, ang iyong katawan ay gumugugol ng dagdag na enerhiya at nerbiyos na maaaring magamit para sa mas produktibong trabaho. Kung hindi mo kayang bumili ng masaganang almusal at masayang biyahe, matulog mamaya at bumangon nang mas maaga.
• Mga pangunahing gawain. Karamihan sa mga matagumpay na negosyante ay may posibilidad na sabihin na ang pinakamahalagang gawain ay dapat makumpleto sa umaga. Sabi nga sa kasabihan, "Kung gusto mong gawin ang lahat, kumain ka ng palaka para sa almusal." Ang papel ng isang palaka ay isang gawain na ayaw mong gampanan. Gawin ito sa umaga, at ang positibong mood mula sa katotohanan na ang "palaka ay kinakain" ay tatagal sa buong araw.

Ang pangunahing daloy ng trabaho ay binubuo ng mga sumusunod na gawain:

• Lutasin ang mga kagyat na problema. Mahalagang maunawaan na kung ang ilang mga kagyat na bagay ay dumating sa iyo sa araw ng trabaho, hindi mo kailangang ibaling ang lahat ng iyong pansin nang eksklusibo dito. Una kailangan mong maunawaan kung ito ay mahalaga o hindi. Kung ito ay mahalaga, kailangan mong simulan ito kaagad. Kung hindi, ilipat ang responsibilidad para sa pagpapatupad nito sa ibang tao.
• Matugunan ang mga deadline. Araw-araw dapat mong itakda ang iyong sarili ng tinatayang mga deadline kung saan kailangan mong makayanan ang buong dami ng mga gawain. Mahalaga na hindi "Gawin ang lahat bago ang 18 o'clock", ngunit "Sa 14:00 - magsimulang gumawa ng plano, sa 15:00 - pag-aralan ang mga indicator, sa 16:00 - gumawa ng isang ulat", atbp.
• Mag-order sa lugar ng trabaho. Ito ay isang implicit ngunit napakahalagang punto. Kung ang iyong desk ay magulo, ang iyong mga mata ay patuloy na mawawala sa gitna nito. At kung mayroong ilang dayuhang dokumento sa iyong pinagtatrabahuan, maaari mong simulan ang pag-aaral nito at mawawalan ka lang ng 20 - 30 minuto.
• Huwag sundin ang mga impulses. Ito ang pinakamahalagang bagay. Mayroong ilang mga nag-trigger na nagpapalipat sa iyong atensyon mula sa trabaho patungo sa isang bagay na hindi gaanong mahalaga. Tumawag sa isang kaibigan habang sinusuri mo ang iyong plano sa pagbebenta? Mas mainam na huwag gawin ito, pagkatapos ay mawawalan ka ng konsentrasyon at madaling mawala ang espiritu ng pagtatrabaho.
• Igrupo ang iyong routine. Ito ay napakahalaga. Kung kailangan mong gumawa ng 60 mga tawag sa telepono sa araw, pagkatapos ay mas mahusay na hatiin ang mga ito sa ilang maliliit na grupo, 10 - 15 sa isang pagkakataon. Pagkatapos mong tumawag, maaari kang magsagawa ng isa pang gawain. Patuloy na lumilipat mula sa nakagawiang tungo sa aktibong gawain, marami ka pang magagawa.

Ang pagtatapos ng araw ng trabaho ay batay sa mga sumusunod na prinsipyo:

• Tapusin ang kailangan. Mayroong isang pangkat ng mga bagay na nahuhulog sa "mahalaga ngunit hindi kagyat" na parisukat. Pinakamainam na kumpletuhin ang mga ito sa araw ng trabaho, at laging panatilihing walang laman ang "mahalaga at apurahang" parisukat.
• Suriin ang iyong mga resulta laban sa iyong plano. Lahat ng ginawa mo sa maghapon ay kailangang ikumpara sa iyong pinlano. Kung kasisimula mo pa lang magplano ng iyong araw ng trabaho, magiging maayos ang maliliit na paglihis mula sa plano. Subukang panatilihing kakaunti ang mga ito hangga't maaari.
• Gumawa ng plano para sa susunod na araw. Pinakamabuting gawin ito sa pagtatapos ng nakaraang araw ng trabaho. Sa ganitong paraan mapapanatili mo ang isang espiritu ng paggawa at, sa parehong oras, mahalaga na gumuhit ng isang tunay na programa ng mga gawain.

Kung ikaw ay isang tagapamahala, kung gayon sa araw ng trabaho dapat kang makipagtulungan nang malapit sa iyong sekretarya.

Tandaan na ang lahat ng ito pangkalahatang mga tip. Hindi nila isinasaalang-alang ang sa iyo indibidwal na katangian. Kung mas maginhawa para sa iyo na gumawa ng agarang trabaho sa araw kaysa sa umaga, karapatan mo iyon. Kung mas gusto mong gawin ang isang malaki, mahirap na gawain na tumagal, at hindi ito makakaapekto sa iyong kalooban sa loob ng isang araw, gawin itong tumagal.

Ang pagpaplano ng iyong araw ng trabaho ay dapat na indibidwal.

Mga pangunahing pagkakamali kapag pinaplano ang iyong araw ng trabaho

Sa kabila ng katotohanan na ang pagsasagawa ng pamamahala ng oras ay matatag na itinatag sa ating buhay, karamihan sa mga tao ay nangangako karaniwang mga pagkakamali kapag pinaplano ang iyong araw ng trabaho. Narito ang ilan sa kanila.

Pagkakamali 1. Maling pag-prioritize.

Sinasabi sa atin ng Eisenhower Matrix na kailangan nating gumawa ng mahahalagang bagay. Ngunit maraming tao ang madaling malito kung ano ang mahalaga sa kanila. Ang Square A, na dapat manatiling walang laman at responsable para sa mga madalian at mahahalagang bagay, ay kadalasang nalilito sa Square C, kung saan ang mga hindi mahalagang bagay na nangangailangan ng agarang atensyon ay naipon.

Mahalagang tandaan na dapat mong gastusin ang iyong enerhiya ng eksklusibo sa kung ano ang mahalaga sa iyo sa isang partikular na oras. Dapat kang magtrabaho para sa hinaharap kapag ang mga bagay ay maaaring isantabi at maplano nang matalino.

Pagkakamali 2: Paggugol ng masyadong maraming oras sa maliliit na bagay.

Upang maipaliwanag kung bakit kailangang gawin muna ang "basic", at pagkatapos lamang ang maliliit na bagay, gagamitin natin ang Batas Pareto. Sinasabi nito na 20% ng pagsisikap ay gumagawa ng 80% ng mga resulta. Ibig sabihin, kapag gumagawa ka sa isang bagay na mahalaga, gumagastos ka ng 20% ​​ng pagsisikap at nakakamit ang 80% ng resulta. Kapag nagtatrabaho ka sa maliliit na bagay, nakakakuha ka ng 4 na beses na mas kaunting mga resulta at gumugol ng 4 na beses na mas maraming pagsisikap.

Tingnan natin ang isang maliit na halimbawa. Kailangan mong maglunsad ng isang kampanya sa advertising. Kung gagawa ka ng 10 creative, pumili ng mga keyword at parirala para sa kanila, at ilulunsad ang mga ito sa mga inihandang site, ito ang magiging 20% ​​ng gawain na magbibigay ng 80% ng resulta. Ngunit kung gumugugol ka ng oras sa pag-edit ng mga font at larawan, pagpili at pag-polish ng mga parirala, at paghahanap ng mga karagdagang platform para sa advertising, gugugol ka ng higit na pagsisikap. Ang lahat ng ito ay kailangang gawin, ngunit pagkatapos ng simula kampanya sa advertising, kapag nakamit mo ang unang resulta.

Pagkakamali 3. Kakulangan ng oras para sa mga personal na bagay.

Ang bawat tao ay dapat magkaroon personal na buhay at kalayaan sa pagpili ng hanapbuhay. Kung marami kang dapat gawin at wala kang makikitang isa o dalawang oras para gawin ang iyong libangan, ito ay hindi magandang pagpaplano ng iyong araw. Ang pagpaplano ng iyong oras ng pagtatrabaho ay mahalaga hindi lamang dahil ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang makagawa ng higit pa. Nagbibigay ito sa iyo ng pagkakataong gawin ang gusto mo nang walang pagmamadali.

Ang isa sa pinakamahirap at pinakamahal na mapagkukunan sa mundo ay ang oras. Hindi kailanman sapat ito, lalo na kung ginagamit mo ito nang hindi makatwiran. Marahil marami ang nakatagpo ng isang sitwasyon kung saan "lumipas na ang araw at walang nagawa."

Nagpasya ang All Courses Com na ituon ang atensyon nito sa problemang ito at tulungan ang mga mambabasa nito na maging master ng kanilang buhay. Paano matutong magplano ng iyong oras at araw?

Magtakda ng mga layunin at manatili sa kanila

Ang pagtatakda ng panandalian at pangmatagalang layunin ay ang lagda ng negosyo at matagumpay na mga tao. Ang paggawa ng mga listahan ng gagawin ay makatwiran, ngunit sa pagsasagawa ito ay lumabas na ang pamamaraang ito sa dalisay nitong anyo ay may ilang mga kawalan. Una, ang isang simpleng listahan ng dapat gawin ay hindi nakatakda sa oras, na kadalasang ginagawang gusto mong gumawa ng maikli, mabilis na mga gawain kapag ang mga mas mahahabang gawain ay maaaring mas mahalaga. Gayundin, ang mga listahan ng dapat gawin ay hindi sinasadyang nagtutulak sa isang abalang negosyante sa mas malaking stress, na ginagawang ang bawat item sa listahan ay tila mahirap at imposibleng magawa. Kinumpirma ito ng mga konklusyon ng mga siyentipiko, ayon sa kung saan ang pananaliksik tungkol sa 40% ng mga listahan ng gagawin ay hindi nakumpleto ng mga compiler. Samakatuwid, hindi mo lamang dapat ilista ang mga kinakailangang gawain, ngunit tukuyin din ang agwat ng oras para sa kanila. Maginhawang gumamit ng isang espesyal na talaarawan (), na palagi mong kasama.

Oras na para matulog

Ang patay na oras ay ginugol ng mabuti

Kontrol sa ugali

Gayundin, hindi mo dapat pabayaan ang iyong pamumuhay, dahil direktang nakakaapekto ito sa iyong kagalingan. Mga ehersisyo sa umaga, salamin malinis na tubig bago ang buong almusal ay makakabuti lamang sa iyo. Sa pamamagitan ng paraan, kung plano mong gumawa ng maraming trabaho nang maaga, ang pinakamahusay na solusyon ay hindi kumain ng marami matatabang pagkain at limitahan ang iyong sarili sa isang maikling meryenda. Sasabihin sa iyo ng video na ito kung paano mo maplano nang maayos ang iyong araw sa isang kawili-wili at masigasig na paraan:

Nasira ang Pomodoro

Walang naglalagay ng higit na presyon sa pag-iisip ng isang tao kaysa sa patuloy na trabaho nang walang pahinga at presyon sa sarili. Bilang isang patakaran, ito ay humahantong sa propesyonal na pagkasunog at pagkawala ng lakas. Bilang resulta, ang katawan ay magkakaroon pa rin ng pinsala, at ang empleyado ay mawawalan ng produktibo laban sa kanyang sariling kalooban. Mahalagang matutong makipag-ayos sa iyong sarili, magpahinga ng maiikling pahinga sa proseso ng trabaho at iling ang iyong sarili. Sa pag-unawa sa pangangailangan para sa ganitong paraan ng pagtatrabaho, binuo ng mga propesyonal ang "Pomodoro technique", ayon sa kung saan ang oras ng pagtatrabaho ay nahahati sa "Pomodoros" na tumatagal ng 30 minuto: 25 minuto kung saan ay nakatuon sa trabaho at 5 upang magpahinga. Ang pagiging epektibo ng pamamaraan ng kamatis ay napatunayan sa pagsasanay.

Time reserve

"Lahat ay maayos"

Anuman ang mangyari, anuman ang iyong kalooban sa umaga, kahit na hindi ka makasunod sa iskedyul, huwag mag-panic at sabihin sa iyong sarili na walang masamang nangyari. Ang self-hypnosis, pati na rin ang paunang tiwala sa sarili, ay maaaring makatulong sa pagwawasto ng mga nawawalang sitwasyon at pabor sa iyo. Kung huli sila sa isang pulong sa iyo, bilang isang negosyante, maghanap ng gagawin - makinig sa isang audiobook na na-download nang maaga sa iyong telepono o mag-scroll sa feed ng balita. Ang impormasyon ay hindi kailanman kalabisan.

Pag-aralan ang iyong oras

Sa katapusan ng bawat linggo, suriin kung ano ang nakatulong sa iyo na makamit ang tagumpay sa araw na iyon, at kung ano ang maaaring kailangang baguhin o alisin. Kailangan mong suriin hindi lamang ang tuyo na impormasyon, kundi pati na rin kung anong mga kapaki-pakinabang at hindi inaasahang bagay ang ginawa mo sa panahong ito. Halimbawa, tinulungan nila ang isang may kapansanan na kapitbahay na magmaneho papunta sa pasukan at umakyat sa nais na palapag. Isang sobrang nasayang na 10 minuto, na hindi nangangahulugang hindi kailangan.

Huwag magambala

Ang mga personal na mensahe sa Vkontakte, Telegram o mail ay dapat ibigay sa kaunting oras hangga't maaari. Itakda ang iyong telepono upang makatanggap ng mga notification mula sa mga app na makakatulong sa iyong magtrabaho, at tingnan ang iyong personal na email kapag naghihintay ka para sa isang kaibigan o kasosyo sa negosyo na dumating, halimbawa. Ang oras na ito ay maaaring gugulin, halimbawa, sa mas masusing paglilinis ng bahay.

Galugarin

Magbasa ng mga kapaki-pakinabang na artikulo at gumamit ng mga app sa telepono.

Sa una, maaaring mukhang mahirap sundin ang lahat ng mga patakaran nang mahigpit at mahigpit na sundin ang iskedyul, ngunit sa angkop na pagtitiyaga maaari kang bumuo ng ilang magandang gawi. Kasabay nito, mahalagang huwag kalimutang hikayatin ang iyong sarili - hindi inirerekomenda ang masyadong mahigpit na disiplina sa sarili. Sa kabila ng iyong abalang iskedyul, magpahinga sa mga gadget at screen sa pamamagitan ng pag-off sa iyong kagamitan saglit. At gayundin sa iyong listahan ng gagawin, huwag kalimutan ang tungkol sa iyong pamilya, mga mahal sa buhay, mga paboritong libangan at paglikha ng mga maalalahaning regalo para sa mga pista opisyal - sa kasong ito, masisiguro ang pagkakasundo sa iyong mga iskedyul ng gagawin.

Paano planuhin nang tama ang iyong araw para magawa ang lahat? Anong mga alituntunin ang dapat mong sundin upang maiwasan ang stress at pakiramdam ng kawalang-kasiyahan? Sa artikulong ito, matututunan mo kung ano ang kailangan mong gawin upang mapataas ang iyong pagiging produktibo at kahusayan.

Kung madalas kang huli, lumikha ng mga blockage sa trabaho, kalimutan ang tungkol sa mga mahahalagang kaganapan at kinakabahan na wala kang oras upang gumawa ng maraming bagay, kung gayon ang artikulong ito ay para sa iyo. Saan magsisimula upang matutunan kung paano maayos na planuhin ang iyong oras?

Mahalagang malaman! Ang pagbaba ng paningin ay humahantong sa pagkabulag!

Upang itama at ibalik ang paningin nang walang operasyon, ginagamit ng aming mga mambabasa ISRAELI OPTIVISION - ang pinakamahusay na lunas para sa iyong mga mata sa halagang 99 rubles lamang!
Matapos masuri ito nang mabuti, nagpasya kaming ialay ito sa iyong atensyon...

1. Magtago ng diary. Huwag simulan ang iyong araw hanggang sa isulat mo ang iyong mga plano para sa susunod na araw sa umaga, o mas mabuti pa, sa gabi. Ang paggawa ng listahan ng dapat gawin ay isang kinakailangang aktibidad upang maunawaan kung ano ang kailangang gawin at magawa ang lahat.
2. Magtakda ng mga paalala para sa mga pagpupulong at kaganapan sa iyong mobile phone.
3. Kung nagtatrabaho ka sa isang computer, lumikha ng isang hiwalay na dokumento na may listahan ng gagawin.

Paano gumawa ng isang listahan ng dapat gawin nang tama?

• Ang isang listahan ng gagawin ay kailangang isulat araw-araw, mas mabuti sa gabi.
• Sumulat ng hindi hihigit sa 7 priyoridad na bagay sa iyong listahan. Hindi na ito katumbas ng halaga, dahil imposibleng gumawa ng higit pa sa isang araw.
• Isulat ang lahat ng mga punto nang detalyado. Halimbawa: pumunta sa isang tindahan at bilhin ang lahat ng kailangan mo ayon sa listahan. Isulat ang listahan ng mga bagay na kailangan mo sa isang hiwalay na piraso ng papel. Kung gayon ang pagpunta sa tindahan ay magdadala sa iyo ng mas kaunting oras.
• Dapat mong ilagay sa iyong listahan ng gagawin ang tinatayang oras na aabutin mo upang makumpleto ito o ang pagkilos na iyon.
• Dapat palaging nakikita ang listahan ng gagawin. Kung ikaw ay isang batang ina na patuloy na hinihila ng mga bata at nawala ang listahan, pagkatapos ay sumulat ng ilang kopya.
• Sumulat ng isang listahan ng gagawin para sa susunod na linggo, makakatulong ito sa iyong maunawaan kung aling mga bagay ang partikular na apurahan at kung alin ang maaaring maghintay.

Mga pangunahing panuntunan kung paano planuhin ang iyong araw para magawa ang lahat

1. Upang maayos na planuhin ang iyong araw at pamahalaan ang lahat, napakahalaga na sanayin ang iyong sarili na gumising nang maaga. Hindi mahalaga kung kailangan mong pumasok sa trabaho o hindi. Ayusin ang isang normal na iskedyul ng pagtulog. Upang makaramdam ng energetic, kailangan mong matulog ng 8 oras sa isang araw. Kaya naman, isipin kung anong oras ang kailangan mong matulog para magising ka ng maaga at makatulog pa rin ng sapat.
2. Napakahalagang makinig sa iyong biyolohikal na orasan . Mas alam mo kung anong oras ang pakiramdam mo ay puno ng lakas at lakas para mabilis na magawa ang maraming bagay. Kung nakakaramdam ka ng lakas sa gabi, planuhin ang iyong araw upang mayroon kang mahahalagang bagay na gagawin sa gabi. Ang natitirang oras, gumawa ng hindi gaanong mahahalagang bagay, maglaan ng oras para sa pahinga, pagpapaunlad ng sarili, pakikipagkita sa mga kaibigan, atbp.
3. Napakahalaga na bigyang-priyoridad kapag nagpaplano ng iyong araw. . Una kailangan mong gawin ang mga bagay na pinakamahalaga sa kanilang priyoridad, at pagkatapos ay magpatuloy lamang sa mga pangalawa. Huwag ipagpaliban ang mahahalagang bagay hanggang sa huli. Kung hindi, iisipin mo sila buong araw at maabala sa iyong mga iniisip.
4. Huwag mag-aksaya ng maraming enerhiya at oras sa mga bagay na magdadala sa iyo ng maliliit na resulta. . Ang oras na ginugol at ang huling resulta ay dapat na katumbas.
5. Kapag nagpaplano ng iyong oras, dapat mong isipin ang lahat posibleng mga opsyon para mapadali ang buhay mo . Halimbawa, kung ang paglilinis ng iyong bahay ay tumatagal ng maraming oras, isaalang-alang ang pagkuha ng isang kasambahay. O itapon ang matagal nang kailangan, ilagay ang lahat sa mga kahon, at ayusin ito. Pagkatapos ang paglilinis ay tatagal ng mas kaunting oras.
6. Kapag gumagawa ng mga bagay, suriin kung anong mga salik ang kadalasang nakakagambala sa iyo at gugulin ang iyong oras . Marahil ay madalas kang ginulo ng mga social network, pakikipag-usap sa telepono, o pag-iisip tungkol sa iba pang mga bagay. Kadalasan ang mga sikolohikal na kadahilanan ay gumaganap ng isang papel, halimbawa, takot na hindi makumpleto ang trabaho sa oras, takot sa pagkuha mahirap na gawain, katamaran.

Ano ang dapat iwasan upang makasabay sa lahat

1. Huwag mag-aksaya ng oras sa panonood ng TV. Maaari kang manood ng anumang balita o pelikula sa Internet nang walang advertising. Makakatipid ito sa iyo ng oras.
2. Limitahan ang iyong oras sa mga social network, mga forum at laro . Sayang ang oras.
3. Subukang tanggalin ang masamang gawi . Naisip mo na ba kung gaano karaming oras ang ginugugol mo sa mga pahinga sa paninigarilyo? Hindi lamang nito inaalis ang iyong oras, kundi pati na rin ang iyong kalusugan. Masamang ugali ay hindi tugma sa tagumpay.
4. Matutong pagtagumpayan ang katamaran, kawalan ng kapanatagan at hindi maagap. Magtakda ng mga paalala sa iyong telepono at alarma nang maaga para hindi ka ma-late. Magtakda ng limitasyon sa oras para sa pagkumpleto ng lahat ng gawain.

Ipinapayo ni David Allen na maging maayos lugar ng trabaho, kumuha ng lahat ng kinakailangang stationery. Gayundin, panatilihin ang isang file cabinet, lumikha ng kaukulang folder para sa bawat kaso. Pinapayuhan din ni Allen ang pagsulat ng 4 na listahan ng gagawin:

• Gumawa ng isang listahan ng mga bagay na kailangang gawin sa malapit na hinaharap.
• Magdagdag ng mga proyekto na nangangailangan ng pinagsamang diskarte sa isang hiwalay na listahan.
• Hiwalay, gumawa ng listahan ng mga proyekto na, sa isang kadahilanan o iba pa, ay hindi pa makumpleto.
• "Balang araw" na listahan.

Upang makumpleto ang mga gawain sa trabaho nang mas mabilis, kailangan mong kumpletuhin ang magkatulad na mga gawain nang sunud-sunod. Nasasanay na ang utak isang tiyak na uri trabaho at ginagawa ito nang mas mabilis at mas mabilis sa bawat oras.

Kung mayroon kang isang napakahirap na gawain o proyekto, kailangan mong hatiin ito sa mga yugto. Pagkatapos ang gawain ay nagiging mas naiintindihan at magagawa upang makumpleto. Gamitin ang prinsipyo ng "maliit na hakbang".

Matutong magsabi ng "hindi", huwag gawin ang trabaho para sa iba, huwag maging kasangkapan upang makamit ang mga layunin ng ibang tao.

Lahat matagumpay na mga negosyante, planuhin ang pinakamahalagang bagay sa unang kalahati ng araw. Hindi mo maaaring ipagpaliban hanggang mamaya kung ano ang iyong priyoridad. Tulad ng sinasabi nila: "Nagawa mo na ang trabaho, lumakad nang matapang."

Napakadaling matutunang kumpletuhin ang lahat ng gawain sa oras. Karamihan sa mga tao ay gumagawa ng sarili nilang mga problema at balakid sa kanilang buhay. Kailangan mo lang maglagay ng kaunting pagsisikap at simulan ang pagpaplano ng iyong buhay. Dapat mong maunawaan na ang isang pagod at hindi malusog na tao ay hindi maaaring gumana nang produktibo at ganap na mabuhay ang kanyang buhay.

Samakatuwid, ito ay kinakailangan:

1. Kumuha ng sapat na tulog .
2. Kumain ng tama. Kumain ng maraming gulay at prutas hangga't maaari.
3. Ang pag-eehersisyo ay nagpapabuti ng kaligtasan sa sakit , magbigay ng lakas ng enerhiya at magkaroon ng kapaki-pakinabang na epekto sa aktibidad ng utak. Ang memorya at konsentrasyon ay nagpapabuti, at ang mga neuronal na selula ay nagre-renew nang mas mabilis.
4. Manatili sa iyong listahan ng gagawin . Isulat ito para sa bawat araw, para sa isang linggo at para sa isang taon.
5. Huwag magambala sa mga bagay na hindi kailangan , walang kwentang komunikasyon. Huwag gawin ang trabaho para sa iba.
6. Kapag pinaplano ang iyong araw, huwag kumuha ng higit pang mga responsibilidad kaysa sa iyong makakaya. . Sapat na suriin ang iyong oras at lakas.
7. Panatilihing malinis ang iyong tahanan at lugar ng trabaho . Ang bawat bagay ay dapat magkaroon ng kanyang lugar, at ang bawat gawain ay dapat magkaroon ng kanyang oras. Kapag nananatili kang organisado, mas kaunting oras ang ginugugol mo sa paggawa ng mga bagay-bagay. Hayaang maging ugali mo ang kaayusan at sistematisasyon ng mga bagay.
8. I-optimize ang iyong trabaho . Subukang gawing simple ang anumang gawain hangga't maaari at bawasan ang oras na kinakailangan upang makumpleto ito.
9. Gamitin ito makabagong teknolohiya . Kahit na sa bahay, ang isang multicooker, microwave, o electric meat grinder ay makakatipid sa iyo ng maraming oras sa pagluluto.
10. Laging gantimpalaan ang iyong sarili para sa anumang tagumpay . Kung haharapin mo ito sa oras mahalagang bagay, hayaan ang iyong sarili na magpahinga ng 15 minuto at kumain ng matamis o tingnan ang iyong mga kaklase sa loob ng 10 minuto.
11. Huwag magsikap para sa ideal, hindi ito umiiral. Kung ikaw ay nahuhumaling sa paggawa ng lahat ng mas mahusay, ikaw ay magwawakas at magtutulak sa iyong sarili sa mga hysterics.
12. Huwag mag-ipon ng mga hindi natapos na gawain. Anuman ang plano mong gawin ngayon, gawin mo!
13. Huwag matakot na humingi ng tulong o ipamahagi ang ilang mga gawain sa mga empleyado.

Bilang karagdagan sa paggawa ng listahan ng dapat gawin, may ilang iba pang epektibong pamamaraan sa pagpaplano na malawakang ginagamit sa pamamahala ng oras. Ito ay isang diskarte sa pamamahala ng oras na may kasamang mga patakaran at prinsipyo na tumutulong sa isang tao na maayos na ayusin ang kanyang oras at makamit ang pinakamataas na kahusayan sa anumang aktibidad.

Mga pangunahing pamamaraan sa pagpaplano

1. Ang panuntunan ni Pareto o ang prinsipyong “80 hanggang 20”.. 20% lang ng iyong mga iniisip, pag-uusap at pagkilos ang humahantong sa 80% ng iyong mga resulta. At 80% ng iba pang mga aksyon ay humantong sa 20% na mga resulta. Samakatuwid, huwag subukang gawin ang lahat nang sabay-sabay, ngunit gawin muna ang mga bagay na magdadala sa iyo ng pinakamataas na resulta.
2. Paraan ng timing ay kailangan mong isulat ang lahat ng iyong oras, ano at saan mo ito ginugugol. Ang pagsusuri sa mga talaang ito ay magpapakita sa iyo kung anong mga aktibidad ang dapat mong ihinto, kung ano ang nakakagambala sa iyo, at kung anong mga proseso ang kailangan mong pabilisin.
3. Pagpaplano ng ABC ay kailangan mong ipamahagi ang mga bagay sa pamamagitan ng liham ayon sa antas ng kahalagahan. Ang mga kaso ng Kategorya A ang pinakamahalaga. Binubuo nila ang 15% ng lahat ng mga kaso at nagdadala ng 65% ng mga resulta. B – mahahalagang bagay, na bumubuo ng 20% ​​ng lahat ng bagay at nagdadala ng 20% ​​ng mga resulta. Ang Kategorya C ay mga bagay na hindi gaanong mahalaga, bumubuo sila ng 65% at nagbibigay ng resulta na 15%.

Kung gusto mong matutunan kung paano maayos na planuhin ang iyong araw, upang maging panginoon ng iyong buhay, hindi ito gaanong kailangan. Magkaroon lamang ng pagnanais na matutunan ito, magsikap at magsimulang magtrabaho sa iyong sarili. Kailangan mo lang ugaliing magplano ng iyong buhay, magsulat ng listahan ng dapat gawin para sa bawat araw, pagbuo ng responsibilidad, tiyaga, at pagiging maagap. Ang pag-aaral na magplano ng maayos ay isa sa mga paraan ng pagpapabuti ng sarili na maaaring radikal na baguhin ang iyong buhay para sa mas mahusay. Matututo kang magtakda ng mga priyoridad, tukuyin ang mga pangunahing halaga, magtakda ng mga layunin at makamit ang mga ito sa loob ng malinaw na tinukoy na takdang panahon.