Di salah satu halaman laman web ini, satu artikel kecil diterbitkan bagaimana untuk menyimpan helai buku kerja aktif Excel dalam fail berasingan. Sudah tiba masanya untuk mempertimbangkan soalan yang bertentangan tentang bagaimana untuk mengumpul maklumat dari pelbagai fail secara umum dan bagaimana untuk menggabungkan pelbagai fail ke dalam satu buku khususnya. Jadikan ia boleh dengan mudah dan cepat, tetapi mengenainya sedikit kemudian.

Kerja pengguna serentak dalam satu buku

Dalam sesetengah kes, adalah perlu untuk mengumpul atau memproses maklumat secara serentak kepada beberapa pengguna. Terdapat kaedah yang berbeza yang membolehkan anda untuk tidak menghantar spreadsheet secara berurutan pada rantai dari satu pengguna ke yang lain, dan mungkin untuk bekerja di dalamnya secara serentak atau selari. Satu kaedah sedemikian adalah untuk menyediakan akses umum kepada dokumen apabila pengguna boleh memimpin secara serentak dengan data dokumen ini.

Satu lagi cara untuk mempercepatkan proses pengumpulan atau pemprosesan data adalah pembahagian buku kerja ke dalam helaian berasingan dengan penggabungan berikutnya selepas pemprosesan adat. Mengenai bagaimana anda boleh membahagikan buku kerja pada helaian individu dan menyimpan helaian ini dengan fail berasingan, kami telah memberitahu. Sekarang mari kita tinggal dengan lebih terperinci tentang bagaimana untuk menggabungkan mereka kembali.

Menggabungkan helaian buku kerja yang berbeza dalam satu

Menggabungkan fail yang berbeza ke satu atau lembaran tertentu dalam satu buku mempunyai pelbagai penyelesaian. Ini adalah pilihan standard dengan menyalin dan memasukkan helaian ke buku yang dikehendaki, dan penggunaan makro, dan pemasangan program tambahan yang mengkhususkan diri dalam menggabungkan fail seperti MergeExcel. Setiap kaedah ini mempunyai kelebihan dan keburukan mereka. Untuk pihak kami, saya ingin menawarkan cara lain untuk menyelesaikan masalah menggabungkan helaian dari buku yang berbeza dalam satu. Tanpa berurusan dengan kod program makro dan tanpa memasang program tambahan, anda dengan cepat boleh mengembangkan Excel dengan ciri-ciri baru menggunakan tambahan yang dipanggil Add-In.

The Add-In untuk menggabungkan pelbagai fail ke dalam satu adalah berdasarkan kepada Macro VBA, tetapi ia adalah berfaedah daripada kemudahan yang digunakan. Add-in mudah dihubungkan Dan ia bermula dengan satu klik butang yang dipaparkan terus ke menu utama, selepas itu kotak dialog muncul. Seterusnya, semua secara intuitif jelas, fail dipilih, helaian fail-fail ini dipilih, tetapan tambahan penggabungan dipilih dan butang "Mula" ditekan.

makro (add-in) untuk menggabungkan pelbagai fail Excel dalam satu buku

Add-in membolehkan anda untuk:

1. Satu tetikus klik pada kotak dialog makro secara langsung dari Toolbar Excel;

2. Pilih fail untuk bergabung, serta edit senarai fail terpilih;

3. Menghadkan semua helaian fail terpilih dalam satu buku kerja;

4. menggabungkan ke dalam buku kerja hanya kunci tidak kosong fail yang dipilih;

5. Dikumpulkan dalam lembaran buku akhir dengan nama yang ditentukan (anda boleh menggunakan topeng dengan istimewa. Simbol kebetulan);

6. Kumpulkan satu helai buku fail yang dipilih dengan nombor tertentu (indeks) atau bilangan nombor;

7. Kumpulkan lembaran dengan nilai tertentu dalam julat sel tertentu;

8. Tetapkan parameter tambahan untuk kesatuan, seperti:

a) Menetapkan nama nama-nama fail bersatu;

b) Pembuangan dari buku di mana data dikaitkan, kepingan sendiri, yang berada di dalam buku ini pada mulanya;

c) Penggantian Nilai Formula (Keputusan Pengiraan).

Jika perlu, nama-nama lembaran buku kerja yang dibentuk boleh diubah dengan cepat oleh add-in lembaran penamaan semula automatik..

Menggabungkan pelbagai nilai dari lembaran yang berbeza dari buku kerja yang berbeza pada helaian yang berasingan

Ia juga mungkin untuk mengatasi semua buku kerja yang dinyatakan dalam kotak dialog, pilih hanya helaian yang diperlukan di dalamnya, salin julat yang ditakrifkan oleh pengguna dan tampalkannya pada kertas kerja yang berasingan dari buku aktif. Dalam kes ini, anda boleh memilih kaedah meletakkan data pada helaian dengan hasilnya, pelbagai nilai boleh ditempatkan satu demi satu secara mendatar dan menegak. Oleh itu, adalah mungkin

Edisi Cetak, yang dipanggil brosur, diketahui setiap daripada kita. Apabila menyebutkan risalah, perkara pertama datang ke fikiran adalah sebuah buku kecil, yang mengandungi maklumat pengiklanan atau kurikulum. Menubuhkan Deskripsi Internet tentang risalah juga mencirikan penerbitan buku yang dicetak, tidak berkala, yang berasal dari Brocher Word Perancis - Sew.

Pengisian teks risalah telah bergerak sedikit dari awal, hari ini bahan mengisi risalah dirujuk atau iklan. Kapasiti risalah dan keupayaan bukan sahaja untuk memberitahu tentang produk, tetapi juga menunjukkannya, terima kasih kepada ilustrasi yang berwarna-warni, membuat risalah salah satu pembawa pengiklanan yang paling popular. Firma pepejal semestinya ada dalam senjata, bukan sahaja kad perniagaan, buku kecil, risalah atau katalog, tetapi juga risalah dengan keupayaan pada kos yang minimum, untuk menyampaikan maklumat terperinci kepada sejumlah besar pelanggan berpotensi. Brosur itu tidak seperti buku kecil atau risalah, memberi inspirasi kepada keyakinan, ia menyenangkan untuk memegangnya di tangan anda, dan Persay Persay. Berjaya membuat reka bentuk, teks yang dipilih dan bijaksana, kualiti kertas yang menyenangkan, ilustrasi yang cerah, dapat memegang perhatian pembaca, tetapi jangan lupa tentang faktor penting dalam perjalanan ke idealis, sebagai cara untuk mengikat risalah kami. Ketebalan risalah bergantung kepada bilangan halaman, oleh itu, gunung mestilah dipilih dengan teliti. Tugas utama risalah, selain itu, tentu saja, tugas-tugas maklumat, tidak berada di dalam bakul untuk kertas tanpa niat, dan selagi mungkin.

1 Antara set kejayaan dengan pelanggan kaedah-kaedah halaman pengikat, kaedah melintasi kertas boleh dipanggil terutamanya popular. Kaedah ini boleh dipercayai, diuji mengikut masa, ekonomi. Perwujudan kertas itu terkenal dengan kita sejak zaman kanak-kanak, oleh itu, mereka dijahit, dan mereka terus mengikat buku nota biasa. Pilihan menjahit yang dipanggil "VNakid", apabila hujung pendakap atau klip menembusi tengah-tengah tongkat akar di dua atau lebih tempat, dan tetap, dengan ketat mengikat helaian produk. Satu lagi perwujudan dengan ruji kertas dipanggil menjahit ke dalam kereta sorong, di sini flap menembusi kepak dari bahagian depan, dan hujung kurungan diapit, tidak di dalam risalah, tetapi dari pihak yang bertentangan. Kedua-dua penjelmaan juga mempunyai kelebihan dan kekurangan mereka. Sekiranya pelanggan memilih kaedah mengikat "VTOCK", maka produk itu terikat dengan cara ini tidak akan didedahkan cukup. Itu pasti akan menjejaskan penampilan dan hayat perkhidmatan keseluruhan risalahnya. Tetapi jika risalah yang dipesan mempunyai sebilangan kecil helaian yang tidak melebihi 60 muka surat, maka kaedah broching menggunakan klip sesuai dengan lebih baik, seperti yang lain. Anda boleh menjahit blok produk menggunakan benang, kaedah risalah sedemikian digunakan jika produk di dalam penutup mengandungi sejumlah besar helaian. Lembaran disambungkan dan berkelip benang, dan selepas bantuan termoklama, lampirkan ke penutup produk.

2 risalah yang mempunyai sejumlah besar halaman yang melibatkan penutup lembut boleh diikat dengan kaedah CBS, yang bermaksud ikatan pembengkakan pelekat. Brosur yang terikat dengan cara ini kelihatan hebat. Satu tolak kecil seperti ikatan masih menjadi ketidakupayaan yang sama untuk meletakkan risalah dalam bentuk yang didedahkan, dan sebagai risalah mengandungi sebagai tambahan kepada teks juga ilustrasi, kesulitan dengan tontonan penuh. Hayat perkhidmatan risalah yang dibuat dengan bantuan CB beberapa tahun, dan semua masa ini halaman brosur kita dapat dibuka secara berterusan, tanpa rasa takut untuk menerapkan penampilannya apa-apa kerosakan. Walaupun dengan bantuan CBS, risalah itu mempunyai rupa yang agak padat, adalah perlu untuk mengambil kira bahawa tidak semua bahan yang sesuai untuk kaedah risalah sedemikian. Sesetengah jenis kertas padat, seperti sejuk, kurang menarik, dalam kes ini adalah perlu untuk memilih yang lain, cara yang lebih sesuai.

3 mekar brosur musim bunga, betul dianggap paling hebat dan elegan. Risalah Spring mempunyai dirinya sendiri, memberi inspirasi kepada keyakinan. Sebagai peraturan, musim bunga, yang mengikat kepingan brosur, logam atau plastik. Penutup risalah sedemikian boleh menjadi lembut dan pepejal, dibuat menggunakan pelbagai bahan reka bentuk. Penggunaan kadbod dengan timbul, mudah membuat risalah berbeza dari orang lain. Brosur seperti yang terikat dengan musim bunga mempunyai giliran yang paling lengkap, membayangkan penggantian halaman, dan akan berfungsi untuk kepentingan kempen anda, lebih lama daripada yang lain. Di samping itu, risalah pada musim bunga dibezakan oleh keupayaan untuk mempunyai kedua-dua bilangan halaman minimum dan maksimum.

4 Brosur relatif relatif Spring, ini adalah brosur pilihan pada bolt / cincin. Julat warna dalam kes kipas yang berpegang teguh, lebih luas, dan pengikat, memberikan risalah dengan rupa asal.

Walau apa pun, anda tidak mahu, ingat bahawa yang terakhir dari proses pembuatan yang dicetak lebih disukai, tentu saja, risalah itu selesai, tetapi pertama sekali berfungsi untuk kegunaan mudah dan jangka panjang, dengan senang hati dengan jenis pelanggan sendiri.

Membantu pakar tipografi Moscowbrand dalam pembangunan dan pembuatan risalah, maklumat terperinci, konsultasi yang kompeten dan komprehensif, akan membantu anda dengan pilihan, memastikan kualiti yang sangat baik dan kos rendah.

Untuk meringkaskan dan melaporkan hasil daripada lembaran kerja yang berasingan, anda boleh menyatukan data dari setiap helaian ke dalam lembaran kerja induk. Lembaran boleh berada dalam buku kerja yang sama sebagai lembaran kerja induk, atau dalam buku kerja lain. Apabila anda menyatukan data, anda memasang data supaya anda boleh mengemas kini dan agregat dengan lebih mudah sebagai Nessary.

Sebagai contoh, lembaran kerja untuk setiap pejabat serantau anda untuk setiap pejabat serantau anda, anda mungkin menggunakan penyatuan untuk menggulung angka-angka ini ke dalam lembaran kerja perbelanjaan korporat induk. Lembaran kerja induk ini juga mungkin mengandungi jumlah jualan dan purata, tahap inventori semasa, dan produts jualan tertinggi untuk seluruh perusahaan.

Petua: Sekiranya anda sering menyatukan data, ia mungkin membantu untuk membuat lembaran kerja baru dari template lembaran kerja yang menggunakan susun atur yang konsisten. Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai templat, lihat: Buat templat. Ini juga merupakan masa yang sesuai untuk menubuhkan templat anda dengan jadual Excel.

Cara untuk menyatukan data

Terdapat dua cara untuk menyatukan data, sama ada kedudukan atau kategori.

Penyatuan mengikut kedudukan: Data di kawasan sumber mempunyai label yang sama, dan label yang sama. Gunakan kaedah ini untuk menyatukan data dari satu siri lembaran kerja, seperti lembaran kerja bajet jabatan yang telah dibuat dari templat yang sama.

Consolidation mengikut kategori.: Apabila data di kawasan sumber tidak diatur di dalam label yang sama. Gunakan kaedah ini untuk menyatukan data dari satu siri lembaran kerja yang mempunyai susun atur yang berbeza tetapi mempunyai label data yang sama.

Menggabungkan data mengikut kategori adalah sama dengan mewujudkan PivotTable. Walau bagaimanapun, dengan PivotTable, anda boleh dengan mudah menyusun semula kategori. Pertimbangkan untuk mewujudkan PivotTable jika anda memerlukan penyatuan yang lebih fleksibel mengikut kategori.

Nota: Contoh-contoh dalam artikel ini dibuat dengan Excel 2016. Walaupun pandangan anda mungkin berbeza jika anda menggunakan versi lain dari Excel, langkah-langkahnya sama.

Bagaimana untuk menyatukan.

Ikuti langkah-langkah ini untuk menyatukan lembaran kerja Sevel ke lembaran kerja Master:

Gunakan formula untuk menyatukan data

Sekiranya data untuk disatukan adalah dalam sel yang berbeza pada lembaran kerja yang berbeza:

Masukkan formula dengan rujukan sel ke lembaran kerja lain, satu untuk setiap lembaran kerja yang berasingan. Sebagai contoh, untuk menyatukan data dari lembaran kerja yang dinamakan jualan (dalam sel B4), HR (dalam sel F5), dan pemasaran (dalam sel B9), dalam sel A2 lembaran kerja induk, anda akan memasukkan yang berikut:

Petua: Untuk memasukkan rujukan sel-seperti jualan! B4-dalam formula tanpa menaip, taipkan formula sehingga ke titik di mana anda memerlukan rujukan, dan kemudian klik sel. Excel akan melengkapkan nama lembaran dan alamat sel untuk anda. Nota:formula dalam kes sedemikian boleh menjadi rawan ralat, kerana ia sangat mudah untuk secara tidak sengaja memilih sel yang salah. Ia juga boleh menjadi sukar untuk melihat kesilapan selepas memasuki formula yang kompleks.

Jika data untuk disatukan adalah dalam sel yang sama pada lembaran kerja yang berbeza:

Masukkan formula dengan rujukan 3-D yang menggunakan rujukan kepada pelbagai nama lembaran kerja. Sebagai contoh, untuk menyatukan data dalam sel A2 dari jualan melalui pemasaran termasuk, dalam sel E5 lembaran kerja induk anda akan memasukkan yang berikut:

Perlu lebih banyak bantuan?

Anda boleh meminta pakar dalam komuniti Excel Tech, mendapatkan sokongan dalam komuniti jawapan, atau mencadangkan ciri baru atau penambahbaikan

Jika data yang anda ingin analisa dibentangkan pada beberapa helaian atau dalam beberapa buku, mereka boleh digabungkan pada satu helaian menggunakan arahan penyatuan. Sebagai contoh, jika terdapat lembaran perbelanjaan yang berasingan untuk setiap pejabat serantau, dengan menggunakan penyatuan boleh diwujudkan berdasarkan lembaran perbelanjaan korporat data ini. Lembaran sedemikian mungkin mengandungi data akhir dan purata mengenai jualan, tahap stok semasa dan produk yang paling popular di seluruh organisasi.

Jenis penyatuan harus dipilih berdasarkan bagaimana cadar United kelihatan. Jika data pada helaian seragam (nama-nama baris dan lajur mungkin berbeza pada masa yang sama), gunakan penyatuan susunan. Jika pada helaian untuk kategori yang sepadan, garis dan lajur yang sama digunakan (data boleh ditemui secara berbeza), gunakan penyatuan mengikut kategori.

Consolidation oleh lokasi

Consolidation mengikut kategori

Persekitarandan yang lain - Purata

Consolidation oleh lokasi

Untuk menggabungkan lokasi, julat data pada setiap helaian sumber mesti mempunyai format senarai tanpa baris dan lajur kosong.

Consolidation mengikut kategori

Untuk menyatukan kategori, julat data pada setiap helaian sumber harus mempunyai format senarai tanpa baris dan lajur kosong. Di samping itu, kategori mesti dikenalpasti sama. Sebagai contoh, jika salah satu daripada lajur dipanggil Persekitarandan yang lain - PurataPenyatuan tidak merangkumi lajur ini.

Katakan anda mempunyai beberapa laporan jualan di rantau yang berbeza. Jika anda ingin melakukan pengiraan dan membina graf ke keseluruhan jumlah data, anda perlu mengumpul semua data pada satu helaian yang disatukan. Beralih antara berbilang buku, salinan infinit beratus-ratus baris atau menulis VBA boleh mengambil masa yang lama.

Dengan add-in "Combine Sheets", anda boleh mengumpul data pada satu helaian yang disatukan dalam beberapa saat:

• Kumpulkan data lembaran dari buku yang berbeza pada satu helai
• Kumpulkan data lembaran dengan nama yang sama dan gabungkan nama tab
• Menggabungkan data lembaran dengan struktur yang sama di bawah satu tajuk
• Simpan pemformatan dalam lembaran ringkasan hasil

Tambah "Menggabungkan Lembaran" dalam Excel 2019, 2016, 2013, 2010

Sesuai untuk: Microsoft Excel 2019 - 2010, Office Desktop 365 (32-bit dan 64-bit).

Bagaimana untuk bekerja dengan add-on:

Bagaimana untuk menggabungkan data dari beberapa helai dalam satu hingga satu dalam 3 langkah

Dengan add-in "Combine Sheets" anda boleh mengumpul dan menggabungkan data beberapa helaian - dan dari buku yang berbeza - dalam satu helaian utama dalam hanya 3 jam:

1. Klik butang "Gabungan Lembaran" pada panel XLTools\u003e Pilih jenis operasi:

• Menggabungkan data lembaran dengan nama yang sama pada satu helaian

2. Tandakan helaian yang telah digabungkan dengan baik. Pokok data memaparkan semua helaian dalam semua buku terbuka.

3. Klik "Menggabungkan"\u003e Selesai! Semua data disalin ke satu helaian yang disatukan utama.

Bagaimana untuk menggabungkan pelbagai data lembaran pada satu helaian

Katakan anda mempunyai satu siri kepingan, dan masing-masing mengandungi laporan jualan pada kategori produk tertentu. The Add-In akan membantu anda menyalin semua laporan individu ini dan menggabungkan data ke dalam satu helaian yang disatukan.

1. Klik butang "Gabungan Sheets"\u003e\u003e Pilih "Campurkan data lembaran berganda pada satu helaian".
2. 
   
3. Klik butang "menggabungkan", semua data dari helaian yang dipilih dipasang pada satu helaian utama dalam buku baru.

Bagaimana untuk menggabungkan data dari helaian dengan nama yang sama pada satu langkah

Katakan anda mempunyai beberapa buku, dan masing-masing mengandungi laporan mengenai jualan serantau. Setiap laporan dibahagikan kepada helaian dengan data mengenai produk tertentu - oleh itu, tab dalam laporan serantau mempunyai nama yang sama. The Add-In akan membantu anda menyalin data pada semua laporan kepada satu helaian yang disatukan.

1. Klik butang "Gabungan Sheets"\u003e\u003e Pilih "Gabungkan helaian ini dengan nama yang sama pada satu helaian."
2. Semak bendera "Jadual dengan tajuk utama" jika ya.
   Petua: Jadi, data akan digabungkan di bawah tajuk tunggal. Ini adalah mudah jika struktur lembaran yang anda gabungan tidak mungkin, sebagai contoh, jika laporan dibuat oleh satu templat. Sekiranya tajuk tidak sepadan, setiap julat data akan ditambah dengan tajuknya.
3. Pilih helaian untuk menggabungkan dengan menetapkan kotak pilihan yang sesuai dalam pokok data.
   Petua: Daripada kesatuan alternatif kepingan dengan nama yang sama dengan kumpulan (satu kumpulan nama selepas yang lain), anda boleh memilih mereka sekaligus. The Add-In akan secara automatik mengumpul data pada nama-nama yang sama tab dan akan menghasilkan lembaran individu yang sesuai dari buku yang disatukan.
4. Klik butang "menggabungkan", semua helaian yang dipilih dengan nama yang sama dikumpulkan dalam buku ringkasan baru.

Bagaimana data disalin ke lembaran yang disatukan

Data yang menggabungkan intipati bermakna mengekstrak dan menyalin data dari beberapa helaian sumber ke lembaran baru.

• Data disalin sepenuhnya - keseluruhan julat ke sel yang digunakan terakhir pada helaian sumber.
• Salinan Ranges ditambah secara berurutan, satu julat di bawah rentetan terakhir dari julat sebelumnya.
• XLTools add-in "menggabungkan lembaran" mengekalkan pemformatan sel dan jadual, pautan ke sel, fungsi dan formula, sel gabungan, dan sebagainya.
• Data sumber tidak tertakluk kepada perubahan.

Bagaimana untuk menggabungkan beberapa helaian dalam satu buku

Anda boleh menggabungkan beberapa helaian dalam satu buku menggunakan penganjur Buku XLTools. Ia membantu menyalin dan menguruskan beberapa helaian pada masa yang sama.