Undang-undang No. 82-FZ, yang dikeluarkan pada 6 April 2015, memansuhkan kewajipan syarikat untuk menggunakan meterai LLC dan memindahkannya ke kategori sifat sukarela. Artikel 2 Undang-undang "Pada LLC" kini berbunyi seperti berikut: "Syarikat mempunyai hak untuk mempunyai meterai, setem dan borang dengan namanya, lambangnya sendiri."

Adakah anda memerlukan meterai LLC?

Malah, tinggalkan sifat ini entiti undang-undang tidak akan dapat dilakukan dalam masa terdekat. Sebab-sebabnya adalah seperti berikut:

1. Artikel 2 Undang-undang "Mengenai LLC" kini mengandungi klausa berikut: "Undang-undang persekutuan boleh memperuntukkan kewajipan syarikat untuk menggunakan meterai." Ini bermakna akta perundangan yang baru diterima pakai di peringkat persekutuan boleh memperkenalkan penggunaan mandatorinya dalam apa jua keadaan.
2. Perubahan kepada penggunaan setem secara sukarela telah dibuat dalam beberapa peraturan, tetapi yang lain masih memerlukan penggunaannya. Jadi, cetakan masih diperlukan dalam dan pada resit. Kita mesti menunggu sehingga sebutan meterai wajib dikeluarkan daripada akta lain, tetapi buat masa ini dalam beberapa situasi ia tidak boleh dielakkan. Sudah tentu, jabatan mencatat fakta pembatalan, jadi mereka memberikan tafsiran mereka sendiri tentang yang baru muncul situasi kontroversi. Oleh itu, Rostrud membenarkan untuk mengesahkan penyertaan buku kerja bukan dengan cetakan bulat, tetapi dengan setem perkhidmatan kakitangan.
3. Sekiranya rakan niaga kepada urus niaga itu tidak menolak meterai itu, maka apabila menyimpulkan kontrak dia mempunyai hak untuk menuntut penggunaannya daripada anda. Dalam kes ini, urus niaga mungkin tidak berlaku, kerana pihak-pihak mesti bersetuju dengan semua syarat kontrak.

Berkenaan dengan dokumen yang dihantar kepada pihak berkuasa cukai (pengisytiharan, laporan, sijil), Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia melaporkan bahawa tanpa mengira perubahan pada pesanan perkhidmatan cukai, mereka diterima dengan dan tanpa setem syarikat (surat bertarikh Ogos 5, 2015 No. BS-4-17/13706@).

Di samping itu, kini diiktiraf secara lalai bahawa organisasi tidak menggunakan meterai. Jika ini tidak berlaku, maka piagam mesti mengandungi maklumat tentang ketersediaannya (Perkara 2 Undang-undang No. 14-FZ). Sekali lagi, tidak jelas dalam jangka masa berapa piagam itu mesti diubah jika kata-kata tersebut tidak ada. Tiada apa-apa yang dikatakan tentang liabiliti kerana melanggar norma ini atau sama ada meterai organisasi adalah sah jika piagam tidak menyebutnya. Ternyata niat penggubal undang-undang untuk memudahkan peredaran dokumen hanya menambahkan lagi persoalan dan masalah bagi ahli perniagaan.

Daftar Negeri

Prosedur pendaftaran khas disediakan hanya apabila menggunakan imej setem, dan rekod rasmi meterai struktur komersial tidak dikekalkan. Walau bagaimanapun, untuk beberapa waktu daftar sedemikian wujud, tetapi hanya untuk Moscow. Pada tahun 1998, Datuk Bandar Moscow Yuri Luzhkov mengeluarkan perintah untuk membuat daftar bandar di Dewan Pendaftaran Moscow.

Semua ahli perniagaan Moscow dikehendaki mendaftarkan setem dalam daftar ini, yang mana bayaran negeri dikenakan. Ini adalah sejenis kesewenang-wenangan datuk bandar ibu negara, kerana tidak ada wilayah lain di Persekutuan Rusia yang mempunyai prosedur perakaunan sedemikian. Perkhidmatan Cukai Persekutuan, yang bertanggungjawab untuk urusan pendaftaran entiti aktiviti keusahawanan, menuntut untuk membatalkan penyelenggaraan daftar Moscow. Ini berlaku hanya 7 tahun kemudian - pada Februari 2005.

Untuk lebih baik atau lebih teruk, pada 2019 daftar persekutuan negeri bagi atribut penting sedemikian untuk entiti undang-undang tidak wujud. Untuk memesan klise, cukup untuk menghantar nama syarikat, INN dan kod pusat pemeriksaan, dan lokasi melalui Internet atau telefon. Tiada kertas kerja rasmi diperlukan untuk memesan, walaupun sesetengah pengeluar meminta salinan sijil pendaftaran.

Sudah tentu, dengan perkembangan teknologi semasa, anda boleh memesan bukan sahaja klise mengikut butiran anda, tetapi juga dari mana-mana organisasi lain mengikut model. Malangnya, cetakan di atas kertas tidak selalu menjamin kesahihan dan kepunyaan entiti undang-undang tertentu.

Kanun Jenayah Persekutuan Rusia menetapkan liabiliti di bawah Perkara 327 untuk pemalsuan dokumen dan setem, hukumannya sehingga dua tahun penjara. Jika anda ingin menjamin perlindungan kertas perniagaan dan maklumat sulit yang terkandung di dalamnya, maka anda harus menggunakannya untuk ini.

Pengeluar setem juga tidak berdiam diri, menawarkan kaedah perlindungan berikut terhadap pemalsuan:

• ukiran laser dengan lukisan dan gambar halftone;
• fon khas yang dibangunkan mengikut algoritma untuk pelanggan tertentu;
• teknologi kilat pelbagai warna;
• grid guilloche garisan kurang daripada 0.1 mm tebal;
• elemen pelindung mengikut GOST R 51511-2001, yang digunakan untuk setem rasmi;
• tanda kawalan (putaran mikro, anjakan mikro, ubah bentuk mikro huruf individu atau elemennya; tiruan kecacatan klise, kesan habuk, larian cat, percikan, tompok; kemasukan huruf individu dengan fon yang berbeza);
• Tanda UV, kelihatan hanya di bawah cahaya ultraviolet;
• label kimia;
• klise pelepasan dengan timbul;
• imej tersembunyi;
• kod bar dua dimensi standard Data-Matrix.

Semakin banyak tahap perlindungan, semakin mahal pengeluarannya. Tetapi walaupun perlu menggunakan simbol entiti undang-undang ini dalam perniagaan, semua langkah mesti diambil untuk memastikan keselamatannya dan kemustahilan untuk memalsukan imej.

Apa yang sepatutnya menjadi meterai?

Undang-undang tidak menetapkan keperluan wajib kepada meterai organisasi. Versi sebelumnya Artikel 2 undang-undang mengenai syarikat liabiliti terhad hanya menyatakan bahawa butiran termasuk nama penuh syarikat dalam bahasa Rusia dan lokasi (kawasan tempatan) LLC. Kini perkataan itu telah dipendekkan kepada "... meterai, setem dan borang dengan namanya." Jadi, kita boleh mengandaikan bahawa tiada keperluan rasmi untuk bentuk dan butiran setem struktur komersial.

Walau bagaimanapun, jika anda melihat rupa kesan pada dokumen daripada syarikat yang berbeza, anda boleh melihat persamaan yang jelas antara satu sama lain: dalam saiz dan maklumat yang terkandung. Ia disebabkan oleh fakta bahawa pengeluar profesional membangunkan beberapa klise mengikut GOST R 51511-2001, yang dimaksudkan untuk imej setem. Sehubungan itu, peralatan dan piawaian operasi untuk mereka juga digunakan untuk pelanggan komersial.

Penting: hanya kalangan tertentu sahaja yang berhak meletakkan jata Persekutuan Rusia: pihak berkuasa persekutuan; badan kerajaan, organisasi, institusi; pihak berkuasa pejabat pendaftaran.

Di samping itu, perintah Datuk Bandar Moscow No 843-RM menyatakan keperluan untuk penampilan jejak:

• bulat - bulatan dengan diameter 38-42 mm;
• segi tiga - segi tiga sama sisi dengan panjang sisi 38-42 mm;
• segi empat tepat - segi empat tepat dengan sisi berukuran dari 35-50 mm hingga 70-100 mm.

Mengenai maklumat yang diperlukan untuk menunjukkan klise entiti undang-undang, keperluan berikut telah diberikan:

• nama penuh dalam bahasa Rusia yang menunjukkan bentuk organisasi dan undang-undang;
• lokasi (petempatan);
• nombor pendaftaran negeri.

Setem penjuru juga mesti mengandungi alamat penuh sah dan nombor telefon. Nama perusahaan dalam bahasa rakyat juga ditunjukkan secara sukarela Persekutuan Russia atau Bahasa asing, serta tanda dagangan berdaftar.

Contoh meterai LLC, biasa untuk perniagaan di Rusia, kelihatan seperti ini.

Simbol pengenalan syarikat anda boleh menjadi apa sahaja yang anda mahukan, tetapi masih lebih baik untuk meninggalkan kreativiti yang berlebihan untuk kegunaan dalaman.

Sehingga 2016, melekatkan meterai entiti sah pada kontrak adalah pilihan. U masyarakat moden dengan liabiliti terhad dan syarikat saham bersama ia mungkin tidak wujud sama sekali. Peraturan ini diperkenalkan untuk memudahkan prosedur untuk mendaftarkan entiti undang-undang baharu dan usahawan individu.

Namun, terbentuk dalam zaman Soviet Kepercayaan bahawa tanpa meterai dokumen adalah tidak sah berterusan sehingga hari ini. Pemilik perniagaan B2C tidak tergesa-gesa untuk memansuhkan penggunaan meterai dalam amalan harian memuktamadkan kontrak dengan pelanggan, dan sememangnya begitu.

Tidak masuk akal untuk menjelaskan kepada orang biasa bahawa membuat meterai tersuai adalah lebih mudah daripada memalsukan tandatangan ketua organisasi.

Kami akan bercakap tentang keperluan untuk meterai untuk entiti undang-undang dari sudut pandangan amalan kehakiman. Sikap mahkamah terhadap keterangan yang diberikan adalah perkara utama yang patut menarik minat anda. Banyak kes mahkamah di mana kami telah terlibat mengesahkan bahawa ketiadaan meterai pada kontrak tidak menunjukkan ketidakpatuhan atau pemalsuan. Mereka dipandu oleh Kanun Sivil, atau lebih tepatnya artikel ke-160nya.

Apabila memuktamadkan kontrak, adalah lebih penting untuk memberi perhatian kepada kuasa penandatangan. Jika ini Ketua Pegawai Eksekutif, kuasanya disahkan oleh Piagam syarikat. Dalam kes lain, adalah dinasihatkan untuk meminta salinan surat kuasa wakil yang diperakui untuk memuktamadkan perjanjian yang berkaitan.

Apakah dokumen yang memerlukan setem mandatori?

Kadang-kadang pihak dalam perjanjian, apabila memuktamadkannya, mungkin bersetuju untuk memeterai perjanjian dan ini direkodkan dalam teks. Dalam kes ini, ketiadaan meterai mungkin menjadi alasan untuk mengisytiharkan transaksi tidak sah.
Dokumen kewangan dan pembayaran untuk pemindahan Wang- iaitu, setem diperlukan pada resit jualan. Sama seperti pada invois yang dikeluarkan kepada rakan niaga untuk pembayaran.
Percetakan juga diperlukan pada borang pelaporan yang ketat - sebagai contoh resit dan resit jualan yang sama. Secara umum, pada mana-mana dokumen yang mempunyai nombor. Ini termasuk polisi insurans, kerana perakaunan mereka dikawal ketat oleh syarikat insurans. Setem pada mana-mana polisi diperlukan.

Apabila menyerahkan dokumen untuk pendaftaran negeri urus niaga hartanah. Meterai itu diperlukan pada salinan yang diperakui bagi dokumen konstituen entiti undang-undang.

Adakah perlu bagi seorang usahawan individu mempunyai meterai?

Sehingga 2016, tidak diperlukan. Anda boleh menggunakan meterai anda semasa membuat kontrak, kerana ini secara tradisinya membantu pelanggan yakin dengan kebolehpercayaan transaksi dan kuasa penandatangan.

Semua di atas terpakai bukan sahaja untuk kontrak, tetapi juga untuk sijil penerimaan, kerja yang dilakukan dan dokumen lain yang dibuat usahawan individu dan entiti undang-undang semasa menjalankan aktiviti mereka.

Adakah meterai organisasi diperlukan pada kontrak pekerjaan?

Hakikat bahawa tiada meterai pada kontrak pekerjaan tidak menunjukkan ketidaksahan kontrak ini. Sesuai dengan kod buruh kontrak pekerjaan mestilah dalam bentuk bertulis yang mudah dan tertakluk kepada keperluan yang sesuai. Majikan mempunyai hak untuk memutuskan sendiri sama ada untuk meletakkan setem atau tidak. Perjanjian tanpa meterai adalah sah sepenuhnya. Orang ramai sering keliru dengan keperluan untuk melekatkan setem pada buku kerja. Kekurangan meterai organisasi di atasnya tajuk muka surat mengenakan liabiliti kepada majikan dalam bentuk denda.
Amalan mengkaji hubungan kontrak menunjukkan bahawa kebanyakan entiti undang-undang menggunakan meterai bulat jika tiada keperluan sedemikian. Tradisi perniagaan tidak berubah dengan cepat, dan kami masih didekati oleh pemilik perniagaan yang bimbang yang telah mendapati bahawa tidak ada meterai pada perjanjian yang dimuktamadkan... Di sini terdapat kehilangan keyakinan serta-merta terhadap kebolehpercayaan rakan niaga, dan syak wasangka ketidakjujuran daripada rakan kongsi perniagaan. Bertenang - sekiranya berlaku apa-apa perbicaraan kehakiman Kehadiran meterai bulat organisasi tidak penting.

Perlu dipertimbangkan dengan lebih terperinci sama ada LLC boleh beroperasi tanpa meterai, kerana Undang-undang Persekutuan No. 82 tahun 2015 akan meninggalkan banyak soalan untuk wakil syarikat. Khususnya, undang-undang yang disebutkan telah menghapuskan kewajipan untuk JSC dan LLC untuk mengeluarkan meterai mereka sendiri. Pemula rang undang-undang itu pernah memberi jaminan bahawa inovasi itu mengurangkan tempoh untuk mendaftarkan syarikat dan membolehkan anda melalui prosedur birokrasi dalam satu hari. Malah, akibat daripada inisiatif sedemikian menjadi bumerang kepada banyak organisasi. Kami akan bercakap tentang perkara yang kami bincangkan di bawah.

Keperluan baharu

Mempertimbangkan undang-undang 2018 dan membandingkannya dengan undang-undang tahun lepas, seseorang boleh membuat kesimpulan bahawa tidak ada perbezaan besar. Ia berdasarkan Undang-undang Persekutuan No. 82 yang sama, yang mana penggunaan meterai tidak wajib. Jika LLC telah membuat keputusan yang sesuai dan tidak menggunakan jejak dalam kerjanya, ini harus ditunjukkan dalam piagam organisasi.

Jawapan yang lebih tepat boleh diperolehi daripada siri pesanan yang dikeluarkan pada akhir tahun 2016 oleh Kementerian Buruh (nombor 648, 588, dan 589). Dengan bantuan mereka, adalah mungkin untuk menjelaskan beberapa perkara, termasuk berkaitan dengan asas dokumentari.

Mari kita pertimbangkan keadaan dari kehidupan sebenar. Sebagai contoh, LLC tidak menggunakan meterai, tetapi pada satu ketika ia dikehendaki mengeluarkan sijil pendapatan untuk mengira faedah kepada pekerja. Dalam kes ini, anda perlu melampirkan kertas yang akan mengesahkan hak pegawai untuk menandatangani sijil. Ini mungkin sijil pendaftaran negeri atau pasport individu. Di samping itu, jika terdapat permintaan daripada FSS, anda mungkin dikehendaki menyediakan kertas yang sama.

Terima kasih kepada pesanan, kami berjaya menyelesaikan satu lagi nuansa penting— keperluan untuk meterai pada halaman buku kerja. Sebelum ini, Kementerian Buruh wajib meletakkan setem walaupun syarikat itu tidak menggunakan alat tersebut dalam aktivitinya. Tertakluk kepada penjelasan yang ada, meterai hendaklah diberikan kepada masyarakat yang menggunakannya. Jika tidak, peraturan dan peraturan untuk 2017 kekal tidak berubah.

Ciri-ciri Percetakan

Undang-undang mengenai LLC dan JSC dengan jelas menetapkan data yang mesti ditunjukkan pada meterai organisasi. Ini termasuk nama penuh syarikat, lokasi ( lokaliti), serta bentuk organisasi dan undang-undang semasa. Nama mesti ditulis dalam bahasa Rusia atau bahasa lain. Undang-undang tidak memberikan sebarang maklumat lanjut mengenai perkara ini. Atas permintaannya sendiri, syarikat mempunyai hak untuk menambah beberapa data tambahan - TIN, OGRN, KPP dan lain-lain.

Undang-undang hanya menetapkan senarai butiran yang harus ditunjukkan pada cetakan, tetapi juga parameter lain, sebagai contoh, saiz meterai. Itulah sebabnya bengkel khas dalam proses aktiviti mereka bergantung pada keperluan GOST, yang digunakan untuk meterai. Cetakan tambahan mungkin mengandungi maklumat mengenai perkhidmatan atau kertas yang digunakan. Bagi bentuk, ia boleh berbeza - bulat, segi empat tepat, bujur dan sebagainya.

Kehalusan pendaftaran dan permohonan

Sebelum ini, LLC perlu mendaftarkan meterai semasa pembentukan syarikat, serta meluluskan reka bentuknya. Hari ini tidak ada keperluan untuk ini, dan keperluan sedemikian tidak diterangkan dalam mana-mana akta perundangan. Ini bermakna orang ramai tidak perlu mendapatkan pemberitahuan atau kebenaran daripada agensi kerajaan untuk melaksanakan meterai tersebut.

Walaupun terdapat konsesi tertentu, penggunaan cetakan tidak boleh diambil sembarangan, kerana ini adalah salah satu elemen perniagaan utama mana-mana syarikat. Lebih-lebih lagi, Agensi-agensi kerajaan Adalah disyorkan bahawa setiap LLC membuat arahan mengenai penggunaan pengarkiban dan peredaran dokumen dengan mengambil kira GOST.

Arahan mungkin termasuk maklumat berikut:

• Senarai cetakan syarikat - utama dan tambahan, bilangan salinan.
• Peraturan permohonan.
• Ruang simpanan.
• Senarai jawatan yang bertanggungjawab untuk memelihara anjing laut dan juga mempunyai hak untuk menggunakannya.
• Senarai kertas di mana kehadiran cetakan (utama dan tambahan) diperlukan.

Setem mesti disimpan dan dikeluarkan kepada orang lain selepas membuat catatan dalam jurnal dan terhadap penerimaan. Sekiranya meterai tidak digunakan, ia mesti dikunci dalam kotak khas.

Seperti yang dinyatakan pada permulaan artikel, sejak April 2015, penggunaan jejak dalam kerja syarikat telah beralih daripada kategori kewajipan kepada sektor undang-undang. Mulai sekarang, setiap organisasi boleh memutuskan sendiri sama ada untuk menggunakan meterai itu. Tetapi dalam beberapa undang-undang anda boleh mencari maklumat yang mengikutnya penggunaan jejak adalah wajib. Ini terpakai kepada RKO, BSO, serta PKO.

Untuk kertas lain yang termasuk dalam kategori ini, tidak perlu untuk cetakan. Perkara utama ialah maklumat ini ditunjukkan dalam piagam syarikat. Organisasi mempunyai hak untuk meletakkan jejak pada kertas yang paling penting - dokumen utama, pelaporan untuk Perkhidmatan Cukai Persekutuan, buku kerja kakitangan dan dokumen lain.

Perhatian khusus harus diberikan kepada kontrak. Jika perjanjian yang telah dibuat sebelum ini menyatakan kehadiran mandatori suatu meterai, anda perlu menampal setem itu pada masa hadapan atau membuat perjanjian tambahan di mana klausa ini akan dikecualikan.

Keputusan

Secara amnya, pemansuhan percetakan adalah lebih kepada tambah daripada tolak untuk syarikat, kerana terdapat trend yang boleh dilihat ke arah peralihan secara beransur-ansur daripada kertas kerja. Teknologi moden perkara tidak berdiam diri, pilihan baharu untuk pengenalan peribadi muncul, dan pengedaran kertas secara beransur-ansur beralih ke format elektronik.

Sebagai contoh, apabila menghantar laporan kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan, tandatangan digital semakin digunakan, dan apabila mempertimbangkan kes di mahkamah, meterai dianggap sebagai keperluan tambahan, dan tidak ada kewajipan untuk memasang setem. Di samping itu, sejak 2013, LLC menerima hak untuk membuat sendiri bentuk dokumen utama, dan satu-satunya syarat untuk penggunaannya ialah rakaman mereka dalam dasar perakaunan.

Jadi, pada permulaan aktivitinya, syarikat harus memutuskan sama ada percetakan perlu atau sama ada ia boleh diketepikan. Dalam kes kedua, terdapat risiko tinggi untuk menghadapi beberapa kesukaran, yang tahun lepas semakin mengecil.

Adakah dokumen sentiasa perlu dicop?

Maksud "dokumen yang dilaksanakan dengan betul" tidak dinyatakan di mana-mana. Walau bagaimanapun, pemeriksa dengan rela hati menggunakan konsep ini untuk mencari kesalahan dengan kertas syarikat, dan pertama sekali menyemak kehadiran butiran pada mereka, termasuk meterai.

Sebagai contoh, jika setem tiada pada sijil penerimaan, pegawai tidak akan melepaskan peluang untuk menyatakan bahawa kos yang ditanggung tidak didokumenkan. Keadaannya sama dengan VAT. Untuk menerimanya untuk potongan, barang tersebut mesti menggunakan huruf besar. Anda boleh membuktikannya dengan bantuan invois. Sekiranya tiada setem pada mereka, pemeriksa akan menganggap potongan itu tidak berasas.

Perjanjian, pengisytiharan, kuasa wakil... Pihak berkuasa cukai menghendaki mana-mana dokumen ini disahkan dengan meterai, dan dengan butiran seperti TIN, OGRN. Tetapi adakah ini sah? Mari kita fikirkan.

Keperluan untuk percetakan dan pendaftarannya

Pada masa ini, perundangan persekutuan tidak mengandungi khas dokumen normatif, yang akan menentukan bentuk setem yang sepatutnya, apa yang perlu ditunjukkan padanya, berapa banyak setem yang boleh dimiliki oleh organisasi dan sama ada setem itu perlu didaftarkan.

Apa yang sepatutnya ada pada meterai bulat dinyatakan, sebagai contoh, dalam undang-undang mengenai syarikat liabiliti terhad (LLC) dan syarikat saham bersama (JSC). Oleh itu, pada meterai LLC adalah perlu untuk menunjukkan alamat syarikat, serta nama penuhnya dalam bahasa Rusia dan, jika dikehendaki, dalam mana-mana bahasa lain. Keperluan sedemikian dinyatakan dalam fasal 5 artikel 2 Undang-undang Persekutuan bertarikh 8 Februari 1998 N 14-FZ "Pada Syarikat Liabiliti Terhad". Perkara yang sama berlaku untuk meterai syarikat saham bersama, ini mengikuti perenggan 7 Perkara 2 Undang-undang Persekutuan 26 Disember 1995 N 208-FZ "Mengenai Syarikat Saham Bersama".

Walau bagaimanapun, terdapat wilayah di mana pihak berkuasa tempatan menetapkan peraturan mereka sendiri untuk mengeluarkan meterai. Sebagai contoh, di ibu negara terdapat beberapa dokumen yang mengenakan keperluan untuk cetakan. Ini adalah, pertama, Peraturan Sementara untuk pengeluaran dan alasan untuk pemusnahan meterai dan setem di wilayah Moscow, yang telah diluluskan oleh Perintah Datuk Bandar Moscow bertarikh 25 Ogos 1998 N 843-RM. Kedua, Undang-undang Moscow bertarikh 30 Jun 2004 N 44 "Mengenai perakaunan meterai". Dan akhirnya, Peraturan untuk mengekalkan daftar meterai bandar, yang diluluskan oleh Perintah Dewan Pendaftaran Moscow pada 18 Jun 2003 N 61.

Menurut dokumen ini, firma dan usahawan mesti mendaftarkan setem mereka dalam Daftar Mohor Bandar Moscow. Dalam kes ini, cetakan mesti mengandungi:

• nama penuh organisasi dalam bahasa Rusia yang menunjukkan bentuk organisasi dan undang-undang (LLC, OJSC, CJSC, dll.);
• lokasi syarikat;
• nombor dalam daftar meterai bandar;
• nombor pendaftaran negeri utama (OGRN).

Oleh itu, pemeriksa cukai sering tidak mengiktiraf sebagai sah dokumen yang disahkan oleh meterai yang tidak, sebagai contoh, mempunyai nombor pendaftaran (OGRN).

Walau bagaimanapun, firma boleh mengabaikan keperluan pihak berkuasa mereka mengenai butiran dan pendaftaran cetakan. Hakikatnya ialah Kod Cukai Persekutuan Rusia mahupun Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia tidak memperuntukkan liabiliti untuk fakta bahawa meterai itu tidak termasuk dalam daftar. Dan dalam Inspektorat Cukai sendiri, apabila mereka mendaftar pembayar cukai, mereka tidak bertanya sama ada setemnya didaftarkan. Bank juga tidak berminat untuk mendaftar cetakan dalam pendaftaran bandar apabila mereka membuka akaun untuk syarikat.

Nah, pemeriksa dari wilayah lain, di mana pihak berkuasa tempatan belum menetapkan keperluan khas untuk meterai, tidak mempunyai alasan sama sekali untuk membuat aduan bahawa meterai itu tidak mempunyai TIN atau OGRN syarikat. Jika pemeriksa mendapati kesalahan dengan kekurangan TIN, merujuk kepada Surat Kementerian Cukai dan Cukai Rusia bertarikh 21 Mei 2001 N VG-6-03/404, sila ambil perhatian: dokumen itu hanya melibatkan setem untuk invois. Dan perkhidmatan cukai secara khusus mendedikasikan Surat bertarikh 3 November 2003 N 09-1-02/5216-AN816 kepada nombor pendaftaran. Diterangkan di sana bahawa tidak perlu menunjukkan nombor ini pada meterai dan setem.

Adakah pencetakan pada "utama" diperlukan?

Adalah diketahui bahawa semua perbelanjaan syarikat mesti disahkan oleh dokumen utama. Lebih-lebih lagi, jika terdapat satu bentuk dokumen utama yang bersatu, maka ia harus digunakan. Jika borang yang diperlukan tidak disediakan dalam album bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama, maka anda boleh membangunkan anda sendiri, perkara utama ialah ia mengandungi butiran yang diperlukan. Ini ialah nama dokumen, tarikh ia disediakan, nama organisasi bagi pihak yang melaksanakannya, intipati operasi, langkah-langkahnya dalam fizikal dan dari segi kewangan, serta jawatan dan tandatangan orang yang bertanggungjawab. Keperluan sedemikian untuk "utama" disenaraikan dalam Perkara 9 Undang-undang Persekutuan 21 November 1996 No. 129-FZ "Mengenai Perakaunan" (selepas ini dirujuk sebagai Undang-undang No. 129-FZ).

Sila ambil perhatian: setem bukan antara butiran yang diperlukan. Ini bermakna bahawa dokumen itu akan sah tanpanya.

Jika kita bercakap tentang mengenai dokumen utama yang syarikat itu bangunkan secara bebas, maka semuanya jelas, tiada setem diperlukan. Tetapi bagaimana jika tiada meterai pada dokumen yang disediakan mengikut borang bersatu yang diluluskan oleh Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia? Lagipun, ia biasanya ditandakan "M.P." - tempat percetakan. Adakah mungkin untuk menghapus kira perbelanjaan berdasarkan dokumen sedemikian jika tiada setem padanya?

Semuanya bergantung pada apa yang dikatakan dalam arahan untuk mengisi borang bersatu. Tidak setiap satu daripada mereka mengandungi frasa bahawa operasi mesti disahkan oleh meterai syarikat. Mari kita ambil penjelasan untuk mengisi borang untuk merekod urus niaga perdagangan - mereka diberikan dalam Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia bertarikh 25 Disember 1998 N 132. Dokumen ini tidak menyatakan sepatah kata pun tentang setem, ia hanya menunjukkan apa ini atau itu. invois bertujuan untuk, berapa banyak salinan yang perlu disusun.

Fakta bahawa setem diperlukan dinyatakan, sebagai contoh, dalam arahan untuk mengisi bil laluan. Namun, ia mesti dicop dengan cop organisasi sendiri. Dan ini boleh dilakukan pada bila-bila masa, walaupun semasa audit cukai.

Setem konsainor dan penerima konsainan diperlukan pada nota konsainan, yang bentuknya diluluskan oleh Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia bertarikh 28 November 1997 N 78. Adakah penerima konsainan tanpa meterai dianggap sebagai dokumen berdasarkan yang manakah kos barangan boleh dihapus kira sebagai perbelanjaan dalam perakaunan cukai? Malangnya, masalah dengan pemeriksa mungkin timbul. Dalam keadaan sedemikian, pihak berkuasa cukai merujuk kepada Perkara 252 Kod Cukai Persekutuan Rusia, yang menyatakan bahawa "perbelanjaan yang didokumenkan bermaksud perbelanjaan yang disahkan oleh dokumen yang disediakan mengikut undang-undang Persekutuan Rusia." Dan kerana borang bersatu memperuntukkan meterai, maka tanpanya dokumen itu dianggap dilaksanakan melanggar undang-undang.

DALAM dalam kes ini, pada pendapat kami, adalah lebih baik untuk meminta rakan niaga untuk meletakkan setem pada dokumen itu. Jika tidak mungkin untuk mendapatkan cetakan, maka satu-satunya perkara yang boleh ditentang oleh pegawai adalah norma Perkara 9 Undang-undang No. 129-FZ.

Adakah meterai diperlukan pada kontrak?

Ramai pemeriksa percaya bahawa transaksi adalah tidak sah jika tiada meterai pada kontrak. Dengan berbuat demikian, mereka merujuk kepada Perkara 162 Kanun Sivil Persekutuan Rusia. Walau bagaimanapun, artikel ini mengatakan bahawa "bentuk bertulis ringkas" urus niaga diperlukan, tetapi tiada apa-apa tentang meterai. Apakah pendapat mahkamah tentang perkara ini? Mereka hanya menduduki jawatan firma. Contohnya ialah Resolusi Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Moscow bertarikh 26 Februari 2004 dalam kes No. KA-A40/799-04. Mahkamah menyatakan bahawa "keperluan pihak berkuasa cukai untuk menyediakan salinan perjanjian dengan tandatangan dan meterai pihak-pihak tidak berdasarkan undang-undang."

Perusahaan berhujah tentang meterai pada kontrak bukan sahaja dengan pegawai, tetapi juga di kalangan mereka sendiri. Oleh itu, syarikat penyewa pergi ke mahkamah kerana pemilik harta itu, tanpa pengetahuannya, mengemukakan dokumen untuk pendaftaran negeri perjanjian itu. Penyewa percaya bahawa ini juga menyalahi undang-undang kerana perjanjian itu tidak mengandungi copnya. Dalam kes ini, mahkamah tidak menyokong syarikat itu. Lagipun, mana-mana pihak boleh memohon pendaftaran negeri. Ini dinyatakan dalam Perkara 26 Undang-undang Persekutuan No. 122-FZ pada 21 Julai 1997 "Mengenai pendaftaran hak untuk hartanah dan transaksi dengannya." Bagi meterai, ia bukanlah satu syarat yang diperlukan dalam borang transaksi. Ini adalah keputusan Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Moscow dalam Resolusi 15 Februari 2002 dalam kes No. KG-A40/384-02.

Satu lagi kes: bekas penyewa cuba membatalkan perjanjian mengenai pemindahan hak dan kewajipan kepada penyewa baru, kerana salah satu pihak tidak meletakkan setem pada perjanjian ini. Sekali lagi, para hakim tidak terkesan dengan hujah sebegitu. Akibatnya, mahkamah menyatakan bahawa "pemeteraian perjanjian bukanlah prasyarat untuk pematuhan bentuk bertulis mudah transaksi" (Resolusi Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Moscow bertarikh 9 Mac 2004 dalam kes No. KG -A40/945-04). Keputusan yang sama dibuat oleh Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Moscow dalam Resolusinya bertarikh 19 Januari 2004 dalam kes No. KG-A40/10923-03-P.

Cetakan pada dokumen pengeksport

Untuk mengesahkan hak anda untuk kadar sifar VAT dan potongan cukai, adalah perlu untuk menyerahkan satu set dokumen sokongan kepada pemeriksaan. Ini termasuk penyata bank yang menunjukkan bahawa akaun pengeksport menerima hasil daripada pembeli asing. Jadi, pemeriksa cukai memerlukan penyata sedemikian mempunyai meterai bank. Jika tidak, VAT tidak boleh dikembalikan.

Dalam situasi sedemikian, mahkamah juga menjadi penyokong perusahaan, yang agak difahami: tidak ada keperluan sedemikian dalam Kod Cukai Persekutuan Rusia. Di samping itu, ini tidak diperuntukkan oleh peraturan perbankan. Ekstrak daripada akaun peribadi pelanggan dikeluarkan tanpa setem dan tandatangan pekerja bank - ini termaktub dalam fasal 2.1, bahagian III Peraturan-Peraturan Bank Pusat Persekutuan Rusia bertarikh 5 Disember 2002 N 205-P "Mengenai peraturan perakaunan di institusi kredit yang terletak di wilayah Persekutuan Rusia" Persekutuan". Semua ini telah diambil kira oleh Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Barat Laut dalam Resolusi 11 Jun 2004 dalam kes No. A56-34443/03 dan 14 April 2004 dalam kes No. A56-36297/03.

Tetapi pegawai cukai menggunakan lebih daripada satu sebab untuk mencari kesalahan dengan dokumen pengeksport. Oleh itu, mereka melarang potongan jika tiada tanda dan meterai bank pada kontrak yang mengesahkan bahawa kontrak telah diterima untuk perkhidmatan penyelesaian. Tetapi sekali lagi, tidak ada keperluan sedemikian dalam Kod Cukai Persekutuan Rusia. Oleh itu, tindakan pemeriksa adalah menyalahi undang-undang. Pengesahan ini ialah Resolusi Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Barat Laut bertarikh 31 Mei 2004 dalam kes No. A56-29111/03 dan bertarikh 17 Mei 2004 dalam kes No. A56-29782/03.

Bagaimana dengan pengisytiharan?

Pada halaman tajuk borang pengisytiharan terdapat huruf "MP." Jadi, secara teori, perlu ada satu meterai di sini. Dan pada helaian lain? Akauntan sering mengadu: jika pemeriksa tidak menemui cetakan pada setiap helaian, dia menjadualkan semula mesyuarat dan penerimaan dokumen ke hari lain. Akibatnya, syarikat mungkin terlepas tarikh akhir pelaporan. Dan untuk ini dia diberi denda di bawah Perkara 119 Kanun Cukai Persekutuan Rusia, yang boleh berkisar antara 5 hingga 30 peratus daripada jumlah yang diisytiharkan.

Walau bagaimanapun, terdapat keputusan mahkamah yang menunjukkan bahawa pemeriksa cukai tidak mempunyai hak untuk menangguhkan penerimaan pengisytiharan di mana tidak setiap halaman diperakui oleh meterai. Contohnya ialah Resolusi Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Ural pada 9 Disember 2003 dalam kes No. F09-4165/03-AK dan 6 Mei 2003 dalam kes No. F09-1228/03-AK. Setiap kali, hakim menyatakan bahawa keputusan sedemikian oleh pegawai tidak mematuhi Kod Cukai Persekutuan Rusia.

Nah, jika halaman tajuk tidak "dihiasi" dengan cetakan, adakah pemeriksa mempunyai hak untuk tidak menerima kertas itu?

DOKUMEN "TANPA METERAI" atau sebab LLC dan JSC tidak boleh dicop

Perkhidmatan cukai menjelaskan kepada kami bahawa segala-galanya bergantung pada sama ada setem tersebut disebut dalam arahan untuk mengisi pengisytiharan ini (lihat "Pendapat Pakar"). Jika cetakan disediakan, pemeriksa mempunyai hak untuk menolak menerima laporan tersebut. Jika arahan tidak menyebut percetakan, maka pegawai cukai perlu mengambil kertas tersebut.

Catatan. Pendapat pakar

Dolzhenkov Alexander Vyacheslavovich, ketua jabatan untuk mengatur input maklumat Jabatan untuk mengatur kawalan cukai Kementerian Percukaian Rusia

• Malangnya, pada masa ini terdapat situasi yang samar-samar dengan setem pada penyata cukai dan tiada pendekatan biasa. Hakikatnya ialah beberapa arahan untuk mengisi pengisytiharan menyatakan bahawa setem diletakkan pada halaman tajuk. Tetapi dalam arahan lain tidak ada menyebut tentang percetakan. Oleh itu, ternyata perlu untuk menyetem pengisytiharan hanya jika keperluan sedemikian terkandung dalam arahan yang berkaitan. Inilah pendekatan yang sepatutnya dimiliki oleh pemeriksa yang menerima pelaporan.

Adalah wajib untuk menyetem arahan mengenai pengisytiharan untuk VAT, Cukai Sosial Bersatu dan caruman insurans mandatori kepada Kumpulan Wang Pencen. Keperluan yang sama digunakan untuk pengiraan untuk bayaran pendahuluan cukai sosial dan sumbangan kepada Kumpulan Wang Pencen Persekutuan Rusia.

Tetapi meterai tidak diperlukan apabila syarikat melaporkan cukai pendapatan, cukai harta, UTII, cukai tunggal di bawah sistem yang dipermudahkan, cukai perjudian, cukai tanah, cukai eksais dan cukai perahan mineral. Anda tidak perlu meletakkan setem semasa mengisi slip gaji untuk sumbangan kepada Dana Insurans Sosial Persekutuan Rusia.

Perlukah saya meletakkan setem pada surat kuasa wakil?

Hakikat bahawa wakil syarikat mesti mempunyai surat kuasa wakil dinyatakan dalam Perkara 29 Kanun Cukai Persekutuan Rusia. Surat kuasa wakil tersedia untuk:

• penerimaan item inventori;
• perwakilan kepentingan.

Walau apa pun, surat kuasa wakil mesti ditandatangani oleh pengurus atau pekerja lain yang diberi kuasa. Di samping itu, surat kuasa wakil mesti dicop oleh entiti undang-undang. Keperluan ini dinyatakan dalam perenggan 5 Perkara 185 Kanun Sivil Persekutuan Rusia. Dan hanya dengan cara ini surat kuasa dianggap sah. Ini juga mengesahkan amalan arbitraj: Presidium Mahkamah Timbang Tara Tertinggi Persekutuan Rusia dalam Resolusi No. 1792/96 pada 13 Ogos 1996, FAS Daerah Moscow dalam Resolusi bertarikh 27 Mei 2004 dalam kes No. KG-A40/3959-0, FAS Volga-Vyatka Daerah dalam Resolusi bertarikh 16 Julai 2004 dalam kes No. A82-21/2003-G/12.

Marilah kita memberi perhatian khusus kepada surat kuasa wakil, yang dikeluarkan untuk hak mewakili kepentingan. Kadang-kadang ia dikeluarkan secara salah oleh perusahaan yang mempunyai cawangan - mereka meletakkan meterai bahagian, bukan organisasi induk. Hakikat bahawa surat kuasa wakil sedemikian adalah tidak sah telah diperhatikan oleh Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Volga-Vyatka dalam Resolusinya bertarikh 16 April 2004 dalam kes No. A43-10946/2003-25-340. Para hakim mengiktiraf bahawa pendaftar berhak enggan membuka akaun peribadi untuk organisasi merekodkan yang didaftarkan kertas berharga, kerana salah satu dokumen yang dibentangkan mengandungi meterai cawangan. Dan walaupun pengurusan syarikat itu dipindahkan ke syarikat lain, surat kuasa wakil tetap mesti menanggung cop syarikat. Ini telah disahkan oleh Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Barat Laut dalam Resolusinya bertarikh 16 Oktober 2003 dalam kes No. A66-2852-03.

Mari kita ringkaskan. Meterai mesti digunakan untuk mengesahkan, sebagai contoh, kad dengan tandatangan sampel, pesanan pembayaran. Tanpa jejak, kuasa wakil untuk wakil yang diberi kuasa. Selain itu, meterai mestilah betul-betul seperti meterai syarikat yang bagi pihaknya surat kuasa wakil telah disediakan, dan bukannya meterai cawangan, unit struktur atau syarikat pengurusannya.

Tetapi apabila tiada kesan pada dokumen utama, pemeriksa tidak mempunyai hak untuk menolak syarikat menghapuskan kos atau memotong VAT. Tidak perlu setem pada setiap helaian pengisytiharan yang lengkap. Lagipun, Kod Cukai Persekutuan Rusia tidak memerlukan ini. Nah, jika kepentingan perusahaan masih perlu dipertahankan dalam pertikaian dengan pemeriksa atau di mahkamah, maka perhatikan amalan timbang tara yang diberikan dalam artikel ini.

E.I. Meshiriyakov

Pakar majalah "Glavbukh"