مقاله کوچکی در مورد یکی از صفحات این سایت منتشر شده است نحوه ذخیره صفحات کتاب کار فعال اکسل برای جدا کردن پرونده ها... زمان آن فرا رسیده است که س oppositeال مخالف نحوه جمع آوری اطلاعات از پرونده های مختلف به طور کلی و چگونگی ترکیب چندین پرونده به طور خاص در یک کتاب را در نظر بگیریم. این کار به راحتی و به سرعت قابل انجام است ، اما بعداً در مورد این موارد بیشتر توضیح خواهیم داد.

کار همزمان کاربر در یک کتاب

در برخی موارد ، چندین کاربر باید همزمان اطلاعات را جمع آوری یا پردازش کنند. روش های مختلفی وجود دارد که به شما امکان می دهد صفحه گسترده را به طور متوالی در طول زنجیره از یک کاربر به کاربر دیگر منتقل نکنید ، بلکه به طور همزمان یا موازی در آن کار کنید. هنگامی که کاربران می توانند همزمان با داده های سند کار کنند ، یکی از این روش ها اشتراک گذاری سند است.

روش دیگر برای سرعت بخشیدن به روند جمع آوری یا پردازش داده ها ، تقسیم کتاب کار به ورق های جداگانه و سپس ترکیب آنها پس از پردازش سفارشی است. ما قبلاً در مورد اینکه چگونه می توانید یک کتاب کار را به ورق های جداگانه تقسیم کنید و این برگه ها را به عنوان پرونده های جداگانه ذخیره کنید صحبت کردیم. حال بیایید نگاهی دقیق تر به نحوه ترکیب آنها بیندازیم.

برگه های کتاب های مختلف را در یکی ترکیب کنید

ترکیب پرونده های مختلف در یک یا ورق های خاص در یک کتاب راه حل های مختلفی دارد. این گزینه استاندارد با کپی و جایگذاری برگه ها در کتاب مورد نظر ، و استفاده از ماکرو و نصب برنامه های اضافی است که در ترکیب فایل ها مانند MergeExcel تخصص دارند. هر یک از این روش ها موافقان و مخالفان خود را دارند. به نوبه خود ، من می خواهم راه دیگری برای حل مشکل ترکیب ورق از کتاب های مختلف به یک مقاله دیگر ارائه دهم. بدون پرداختن به کد برنامه ماکروها و بدون نصب برنامه های اضافی ، می توانید با استفاده از افزونه ای به نام افزودنی ، به سرعت اکسل را با ویژگی های جدید گسترش دهید.

افزودنی برای ترکیب پرونده های مختلف در یک مورد بر اساس ماکرو VBA است ، اما با سهولت استفاده آن مقایسه می شود. اتصال این افزونه آسان است و با یک کلیک از دکمه ای که مستقیماً به منوی اصلی آورده شده است راه اندازی می شود و پس از آن جعبه محاوره ای ظاهر می شود. سپس همه چیز به صورت مستقیم پاک می شود ، پرونده ها انتخاب می شوند ، ورق های این پرونده ها انتخاب می شوند ، پارامترهای ادغام اضافی انتخاب می شوند و دکمه "شروع" فشار داده می شود.

ماکرو (افزودنی) برای ترکیب چندین پرونده اکسل در یک کتاب کار

این افزونه اجازه می دهد تا:

1. با یک کلیک ماوس ، کادر محاوره ای ماکرو را مستقیماً از نوار ابزار Excel باز کنید ؛

2. پرونده ها را برای ترکیب و همچنین ویرایش لیست پرونده های انتخاب شده انتخاب کنید.

3. تمام صفحات پرونده های انتخاب شده را در یک کتاب کار ترکیب کنید.

4- برای ترکیب کردن تنها برگه های غیرخالی پرونده های انتخاب شده در کتاب کار ؛

5- برگه هایی با نام مشخص را در کتاب خلاصه جمع آوری کنید (می توانید از ماسک با استفاده از نمادهای خاص مطابقت استفاده کنید)

6. برای جمع آوری در یک کتاب از پرونده های انتخاب شده با تعداد مشخصی (فهرست) یا طیف وسیعی از اعداد ؛

7. صفحات با مقدار مشخص را در یک محدوده مشخص از سلول ها جمع کنید.

8. تنظیم پارامترهای اضافی برای اتحادیه ، مانند:

الف) اختصاص نام پرونده های ترکیبی به ورق ها ؛

ب) حذف از كتابی كه داده ها در آن تركیب می شود ، ورق های شخصی كه در ابتدا در این كتاب بود.

ج) جایگزینی فرمولها با مقادیر (نتایج محاسبات).

در صورت لزوم ، می توان سریعاً نام برگه های کتاب کار ایجاد شده را با استفاده از افزونه for تغییر داد تغییر نام خودکار ورق ها.

دامنه های مقدار را از ورق های مختلف کتابهای مختلف کار در یک صفحه جداگانه ترکیب کنید

همچنین می توان از طریق تمام کتابهای کاری مشخص شده در کادر محاوره ای به طور خودکار تکرار کرد ، فقط ورق های لازم را در آنها انتخاب کرد ، محدوده های مقدار تعریف شده توسط کاربر را کپی کرد و آنها را در یک صفحه کار جداگانه از کتاب کار فعال قرار داد. در این حالت ، می توانید روش قرار دادن داده ها روی صفحه را با جمع انتخاب کنید ، دامنه مقادیر می توانند یکی پس از دیگری به صورت افقی و عمودی قرار بگیرند. بنابراین شما می توانید

نسخه چاپی ، که بروشور نامیده می شود ، برای همه ما شناخته شده است. وقتی به یک بروشور اشاره می کنید ، اولین چیزی که به ذهن شما خطور می کند کتاب کوچکی است که حاوی اطلاعاتی از یک تبلیغ یا برنامه درسی است. توصیف بروشور یافت شده در اینترنت همچنین از آن به عنوان یک چاپ کتاب چاپ شده غیر دوره ای ، مشتق شده از واژه فرانسوی brocher - بخیه زدن است.

محتوای متن بروشور کمی از اصل آن منحرف شده است ؛ امروزه مطالب پر شده بروشور برای مرجع یا تبلیغات است. ظرفیت بروشور و توانایی نه تنها گفتن در مورد محصول ، بلکه همچنین نشان دادن آن ، به لطف تصاویر رنگارنگ ، بروشور را به یکی از محبوب ترین رسانه های تبلیغاتی تبدیل کرده است. یک شرکت معتبر لزوماً در زرادخانه خود وجود دارد ، نه تنها کارت ویزیت ، بروشور ، جزوه یا کاتالوگ ، بلکه یک بروشور دارای توانایی ، با حداقل هزینه ، انتقال اطلاعات دقیق به تعداد زیادی از مشتریان بالقوه است. یک بروشور ، برخلاف کتابچه یا بروشور ، اعتماد به نفس را ایجاد می کند ، نگه داشتن آن در دستان و ورق زدن صفحات لذت بخش است. یک طراحی خوش ساخت ، متنی کاملاً انتخاب شده و متفکرانه ، کیفیت کاغذ دلپذیر ، تصاویر زنده قادر به جلب توجه خواننده است ، اما ما نباید در مورد فاکتور مهم در راه رسیدن به کمال ، به عنوان راه اتصال بروشور ، فراموش کنیم. . ضخامت بروشور به تعداد صفحات بستگی دارد ، بنابراین ، صحافی باید با دقت انتخاب شود. وظیفه اصلی بروشور ، بجز مسلماً کار اطلاعاتی ، این نیست که در توبه کننده زباله غیر قابل توبه باشد ، بلکه خدمت کردن تا آنجا که ممکن است است.

1 در میان بسیاری از روش های محبوب مشتری در اتصال صفحات ، محبوب ترین روش منگنه سازی است. این روش قابل اعتماد ، آزمایش شده از زمان و مقرون به صرفه است. گزینه دوختن با گیره کاغذ برای ما از دوران کودکی کاملاً شناخته شده است ، بنابراین آنها خیاطی می کردند و همچنان به بستن دفترهای عادی ادامه می دهند. نسخه به اصطلاح دوخت زین ، هنگامی که انتهای منگنه یا گیره کاغذ وسط ستون فقرات را در دو یا چند محل سوراخ کند و محکم شود ، محکم ورق های محصول را محکم کنید. گزینه دیگر برای دوختن با گیره کاغذ ، چرخ خیاطی چرخ دستی نامیده می شود ، در اینجا منگنه از قسمت جلو چین ستون فقرات را سوراخ می کند و انتهای منگنه ها نه داخل بروشور بلکه در پشت آن گیره می شوند. هر دو گزینه منگنه سازی مزایا و معایب خاص خود را دارند. اگر مشتری روش بستن "تنظیم" را انتخاب کند ، پس محصول که از این طریق بسته می شود ، به اندازه کافی باز نمی شود. که البته بر ظاهر کلی آن و طول عمر بروشور تأثیر خواهد گذاشت. اما اگر بروشور سفارش داده شده تعداد ورق های کمی داشته باشد که بیش از 60 صفحه نباشد ، روش صحافی با گیره کاغذ بهتر از هر روش دیگری کار می کند. شما همچنین می توانید یک بلوک از یک محصول را با کمک نخ ها بدوزید ؛ این روش دوخت در صورت استفاده از محصول در پوشش و حاوی تعداد زیادی ورق استفاده می شود. ورق ها با نخ متصل شده و بخیه می شوند و سپس با کمک چسب حرارتی ، پوشش به محصول متصل می شود.

2 می توان با استفاده از روش BSC ، که به معنی اتصال بدون چسب چسبانده شده است ، یک بروشور با تعداد زیادی صفحه و یک جلد کاغذی بسته بندی کرد. بروشور منگنه مانند این عالی به نظر می رسد. منفی کوچک برای چنین صحافی همان عدم امکان باز کردن بروشور است و از آنجا که علاوه بر متن ، بروشور شامل تصاویر است ، از دشواری در مشاهده کامل نمی توان جلوگیری کرد. طول عمر بروشور ساخته شده با KBS چندین سال است و در تمام این مدت می توان صفحات بروشور ما را به طور مداوم باز کرد ، بدون اینکه از آسیب رسیدن به ظاهر آن صدمه ای وارد شود. با وجود این واقعیت که به نظر می رسد بروشور کاملاً محکم به نظر می رسد ، لازم به ذکر است که همه مواد برای این نوع اتصال مناسب نیستند. بعضی از انواع کاغذهای ضخیم ، به عنوان مثال کاغذهای روکش دار ، چسباندن را خوب نمی دانند ، در این صورت شما باید روش مناسب و مناسب دیگری را انتخاب کنید.

3 بهار از بروشور موثرترین و ظریف ترین در نظر گرفته شده است. بروشور بهار اعتماد به نفس را القا می کند. به طور معمول فنر استفاده شده برای نگه داشتن ورق های بروشور بهم پیوسته از فلز یا پلاستیک است. جلد چنین بروشوری می تواند نرم یا سخت باشد که با استفاده از مواد مختلف طراحی شده است. استفاده از مقوا برجسته بروشور را به راحتی از دیگران متمایز می کند. این بروشور محدود شده به بهار دارای کاملترین گسترش ، جایگزینی صفحه است و بیشتر از بقیه در خدمت کمپین شما خواهد بود. علاوه بر این ، بروشورهای دارای فنر از نظر توانایی داشتن حداقل صفحات و حداکثر صفحات متمایز می شوند.

4 یکی از نزدیکان بروشورهای اتصال دهنده فنر ، این نوع پیچ و مهره بروشور است. طیف رنگی در صورت انتخاب چنین صحافی گسترده تر است و پرستش جلوه ای اصیل به بروشور می دهد.

در هر صورت ، هر نسخه از روش اتصال برای بروشور را که ترجیح می دهید ، به یاد داشته باشید که آخرین فرآیند تولید چاپ ، جلوه ای کامل به بروشور می دهد ، اما در درجه اول برای استفاده راحت و طولانی مدت است ، در حالی که خوشایند است. مشتریان با ظاهر آن

کمک متخصصان چاپخانه MoscowBrand در تهیه و تولید بروشور ، اطلاعات دقیق ، مشاوره صالح و جامع ، به شما در انتخاب ، اطمینان از کیفیت عالی و هزینه کم کمک می کند.

برای جمع بندی و گزارش نتایج از صفحه های جداگانه ، می توانید داده های هر صفحه را در یک صفحه اصلی ادغام کنید. ورق ها می توانند در همان کتاب کار با کاربرگ کارشناسی ارشد یا در سایر کتاب های کار باشند. هنگامی که داده ها را تلفیق می کنید ، داده ها را جمع می کنید تا بتوانید در صورت لزوم به راحتی به روزرسانی و جمع آوری کنید.

به عنوان مثال ، اگر برای هر یک از دفاتر منطقه ای خود یک صفحه کار هزینه داشته باشید ، می توانید از ترکیب استفاده کنید تا این ارقام را در یک صفحه اصلی هزینه اصلی شرکت قرار دهید. این برگه اصلی همچنین ممکن است شامل کل و میانگین فروش ، سطح موجودی موجودی و بیشترین فروش محصولات برای کل شرکت باشد.

نکته: اگر مرتباً داده ها را تلفیق می کنید ، ممکن است به ایجاد کاربرگ های جدید از یک الگوی کاربرگ که از طرح بندی سازگار استفاده می کند ، کمک کند. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد الگوها ، به: الگوی ایجاد کنید. همچنین زمان مناسبی برای تنظیم الگوی خود با جداول اکسل است.

راه های تلفیق داده ها

برای تلفیق داده ها دو روش وجود دارد ، یا براساس موقعیت یا گروه.

ادغام با موقعیت: داده ها در مناطق مبدا دارای ترتیب یکسانی هستند و از برچسب های یکسانی استفاده می کنند. از این روش برای تلفیق داده ها از یک سری کاربرگ ها ، مانند کاربرگ های بودجه دپارتمان که از همان الگو ایجاد شده اند ، استفاده کنید.

تلفیق براساس گروه: هنگامی که داده ها در مناطق منبع به همان ترتیب مرتب نشده اند بلکه از همان برچسب ها استفاده می کنند. از این روش برای تلفیق داده ها از یک سری کاربرگ هایی که طرح های مختلفی دارند اما دارای برچسب داده های یکسان هستند ، استفاده کنید.

تلفیق داده ها بر اساس دسته بندی مشابه ایجاد جدول محوری است. با وجود یک جدول محوری ، به راحتی می توانید دسته ها را دوباره سازماندهی کنید. اگر به یکپارچه سازی انعطاف پذیرتر بر اساس دسته بندی نیاز دارید ، یک جدول محوری ایجاد کنید.

توجه داشته باشید: نمونه های این مقاله با اکسل 2016 ایجاد شده اند. اگرچه اگر از نسخه دیگری از اکسل استفاده می کنید ، ممکن است دیدگاه شما متفاوت باشد ، مراحل مشابه است.

چگونه ادغام شود

برای ادغام چندین کاربرگ در یک صفحه اصلی ، این مراحل را دنبال کنید:

برای تلفیق داده ها از فرمولی استفاده کنید

اگر داده ها برای ادغام در سلول های مختلف در صفحه های مختلف وجود دارد:

فرمولی را با ارجاع سلول به سایر صفحات کار ، یکی برای هر صفحه کار جداگانه وارد کنید. به عنوان مثال ، برای تلفیق داده ها از صفحه های کاری با نام های Sales (در سلول B4) ، HR (در سلول F5) و بازاریابی (در سلول B9) ، در سلول A2 صفحه اصلی ، موارد زیر را وارد می کنید:

نکته: برای وارد کردن یک مرجع سلولی - مانند Sales! B4 - در فرمول بدون تایپ کردن ، فرمول را تا جایی که به مرجع نیاز دارید تایپ کنید ، سپس روی برگه صفحه کار کلیک کنید و سپس روی سلول کلیک کنید. اکسل نام برگه و آدرس سلول را برای شما کامل می کند. توجه داشته باشید:در چنین مواردی فرمول ها ممکن است مستعد خطا باشند ، زیرا انتخاب تصادفی سلول اشتباه بسیار آسان است. همچنین ممکن است تشخیص اشتباه پس از وارد کردن یک فرمول پیچیده دشوار باشد.

اگر داده های ادغام در سلول های مشابه در صفحات مختلف کار وجود دارد:

فرمولی را با یک مرجع 3-D وارد کنید که از ارجاع به طیف وسیعی از نام کاربرگ استفاده می کند. به عنوان مثال ، برای ادغام داده ها در سلول های A2 از فروش از طریق بازاریابی شامل ، در سلول E5 صفحه اصلی کار شما موارد زیر را وارد می کنید:

به کمک بیشتری نیاز دارید؟

شما همیشه می توانید از یک متخصص در انجمن فناوری اکسل بخواهید ، از انجمن پاسخ ها پشتیبانی بگیرید یا ویژگی جدید یا پیشرفتی را در

اگر داده هایی که می خواهید تجزیه و تحلیل کنید در چندین صفحه یا در چندین کتاب کار است ، می توانید با استفاده از دستور Consolidate آنها را در یک صفحه ترکیب کنید. به عنوان مثال ، اگر برای هر دفتر منطقه ای یک برگ هزینه جداگانه دارید ، می توانید از ادغام برای ایجاد یک برگ هزینه شرکت از آن داده ها استفاده کنید. چنین صفحه کاری می تواند شامل کل و میانگین فروش ، سطح موجودی موجودی و محصولات پر فروش در کل سازمان باشد.

نوع ادغام را بر اساس شکل ظاهری ورق های ترکیبی انتخاب کنید. اگر داده های ورق ها به روشی یکنواخت مرتب شده اند (ممکن است نام ردیف ها و ستون ها متفاوت باشد) ، از تلفیق براساس مکان استفاده کنید. اگر از اسامی ردیف و ستون یکسان در برگه های مربوطه استفاده شده است (داده ها ممکن است به روش های مختلف مرتب شوند) ، از ادغام دسته استفاده کنید

تلفیق براساس مکان

تلفیق براساس گروه

چهار شنبهو دیگری این است میانگین

تلفیق براساس مکان

برای تلفیق براساس مکان ، دامنه داده ها در هر یک از برگه های منبع باید در یک قالب لیست و بدون ردیف یا ستون خالی باشد.

تلفیق براساس گروه

برای ادغام بر اساس دسته بندی ، دامنه داده ها در هر یک از صفحات منبع باید در یک قالب لیست و بدون ردیف یا ستون خالی باشد. علاوه بر این ، دسته ها باید یکسان نامگذاری شوند. به عنوان مثال ، اگر یکی از ستون ها فراخوانی شود چهار شنبهو دیگری این است میانگین، تلفیق این ستون ها را جمع نمی کند.

فرض کنید شما چندین گزارش فروش برای مناطق مختلف دارید. اگر می خواهید محاسبات و نمودارهای نمودار کل مقدار داده را انجام دهید ، باید تمام داده ها را در یک صفحه خلاصه جمع آوری کنید. جابجایی بین چندین کتاب کار ، کپی برداری بی وقفه از صدها خط یا نوشتن VBA می تواند مدت ها طول بکشد.

با افزودنی "ترکیب صفحات" ، می توانید داده ها را در عرض چند ثانیه در یک صفحه خلاصه جمع آوری کنید:

• داده های صفحه را از کتابهای مختلف کار در یک صفحه جمع آوری کنید
• داده ها را از کاربرگ هایی با همان نام جمع آوری کرده و با نام برگه ترکیب کنید
• داده های ورق های دارای ساختار یکسان را در یک عنوان ترکیب کنید
• قالب بندی را در صفحه محوری نتیجه حفظ کنید

"ترکیب صفحات" را به اکسل 2019 ، 2016 ، 2013 ، 2010 اضافه کنید

مناسب برای: Microsoft Excel 2019 - 2010 ، دسک تاپ Office 365 (32 بیتی و 64 بیتی).

نحوه کار با افزونه:

نحوه ترکیب داده ها از چندین صفحه در یک صفحه در 3 مرحله

با افزودنی Merge Sheets ، فقط در 3 مرحله می توانید داده ها را از چند صفحه - و از کتابهای مختلف - در یک صفحه اصلی جمع آوری و ترکیب کنید:

1. روی دکمه Merge Sheets در نوار ابزار XLTools کلیک کنید\u003e نوع عملکرد را انتخاب کنید:

• داده های ورق هایی با همان نام را در یک صفحه ترکیب کنید

2. ملحفه هایی را که ترکیب آنها خسته کننده است ، علامت گذاری کنید. درخت داده ، تمام ورق ها را در همه کتاب های کاری باز نشان می دهد.

3. روی دکمه Merge\u003e Done کلیک کنید همه داده ها در یک صفحه خلاصه اصلی کپی شده است.

نحوه ترکیب داده ها از چندین صفحه در یک صفحه محوری

فرض کنید شما یک سری ورق دارید و هر کدام حاوی یک گزارش فروش برای یک گروه خاص محصول هستند. این افزودنی به شما کمک می کند تا همه این گزارش های جداگانه را کپی کرده و داده ها را در یک صفحه محوری ترکیب کنید.

1. روی دکمه ترکیب صفحات\u003e انتخاب ترکیب داده های چند صفحه در یک صفحه کلیک کنید.
2. 
   
3. روی دکمه Combine\u003e Done کلیک کنید ، تمام داده های ورقهای انتخاب شده در یک صفحه اصلی در یک کتاب کار جدید جمع آوری می شود.

نحوه ترکیب داده ها از ورق هایی با همین نام در یک صفحه محوری

فرض کنید تعدادی کتاب دارید و هرکدام حاوی یک گزارش فروش منطقه ای هستند. هر گزارش به ورق های داده مخصوص محصول تقسیم می شود ، بنابراین برگه های گزارش های منطقه ای به همین نام هستند. این افزودنی به شما کمک می کند داده های مربوط به همه گزارش ها را در یک صفحه خلاصه کپی کنید.

1. روی دکمه Combine Sheets کلیک کنید\u003e گزینه Combine Data from Sheet Sheets in One Sheet را انتخاب کنید.
2. در این صورت کادر "جدول با سربرگ" را علامت بزنید.
   نکته: به این ترتیب داده ها تحت یک عنوان واحد ترکیب می شوند. این مناسب است اگر ساختار ورق هایی که شما ادغام می کنید یکنواخت باشد ، به عنوان مثال ، اگر گزارش ها مطابق با همان الگو ایجاد شده باشند. اگر سرصفحه ها مطابقت نداشته باشند ، هر محدوده داده با عنوان خاص خود اضافه می شود.
3. با علامت زدن کادرهای انتخاب مناسب در درخت داده ، برگها را برای ادغام انتخاب کنید.
   نکته: به جای اینکه برگه هایی با همین نام را به طور متناوب در گروه ها ترکیب کنید (یک عبارت اسمی بعد از دیگری) ، می توانید همه آنها را همزمان انتخاب کنید. این افزونه به طور خودکار داده های مربوط به همان نام برگه ها را جمع آوری کرده و در برگهای جداگانه مربوط به کتاب خلاصه قرار می دهد.
4. بر روی دکمه Merge\u003e Finish کلیک کنید ، تمام داده های کاربرگ انتخاب شده با همان نام در یک کتاب خلاصه جدید جمع آوری شده است.

نحوه کپی داده ها در صفحه اصلی

ادغام داده ها در اصل به معنای استخراج و کپی کردن داده ها از چندین صفحه اصلی در یک صفحه جدید است.

• داده ها به طور کامل کپی می شوند - کل محدوده تا آخرین سلول استفاده شده در صفحه اصلی.
• دامنه های کپی شده به ترتیب ، یک دامنه زیر آخرین خط محدوده قبلی اضافه می شوند.
• افزودنی XLTools Merge Sheets قالب بندی سلول و جدول ، ارجاعات سلول ، توابع و فرمول ها ، سلول های ادغام شده و موارد دیگر را حفظ می کند.
• داده های اصلی قابل تغییر نیستند.

چگونه چندین برگ را در یک کتاب ترکیب کنیم

با استفاده از افزودنی XLTools Book Organizer می توانید چندین صفحه را در یک کتاب ترکیب کنید. به شما کمک می کند همزمان چندین برگ را کپی و مدیریت کنید.