Requirementsട്ട്ഗോയിംഗ് കത്തിടപാടുകളുടെ രൂപകൽപ്പനയ്ക്ക് പ്രത്യേക ആവശ്യകതകൾ ചുമത്തപ്പെടുന്നു. ഇത് വിവരദായക ആവശ്യങ്ങൾക്ക് മാത്രമാണെന്നതാണ് ഇതിന് കാരണം. ഒരു സേവന കത്ത് തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ, GOST R 6.30-2003 “ഏകീകൃത ഡോക്യുമെന്റേഷൻ സംവിധാനങ്ങളുടെ ആവശ്യകതകൾ പരിഗണിക്കുന്നത് മൂല്യവത്താണ്. സംഘടനാ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ ഏകീകൃത സംവിധാനം. പേപ്പർ വർക്കിനുള്ള ആവശ്യകതകൾ ”കൂടാതെ സംഘടനയുടെ ഫോമുകൾ പ്രയോഗിക്കുക. വിശദാംശങ്ങൾക്ക്, നിങ്ങളെ GOST R 6.30-2003 വഴി നയിക്കേണ്ടതുണ്ട് (01.07.2018 മുതൽ നിങ്ങൾ GOST R 7.0.97-2016 വഴി നയിക്കേണ്ടതുണ്ട്). പ്രമാണത്തിന്റെ വ്യക്തമായ ഘടന നിലനിർത്താനും ആവശ്യമായ ബിസിനസ്സ് ആശയവിനിമയ ശൈലി നിലനിർത്താനും വിശദാംശങ്ങൾ ശരിയായി ക്രമീകരിക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും ബിസിനസ്സ് കത്ത്.

GOST R 6.30-2003 (അതുപോലെ GOST R 7.0.97-2016) ഉപദേശകമാണെന്നും ബിസിനസ്സ് കത്തിടപാടുകൾക്കായി ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക് സ്വന്തമായി ലെറ്റർഹെഡുകൾ വികസിപ്പിക്കാനും കഴിയുമെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. നിർദ്ദിഷ്ട GOST അനുസരിക്കുന്നത് ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് അധികാരികൾക്ക് മാത്രം നിർബന്ധമാണ്.

പ്രമാണത്തിന്റെ തലക്കെട്ട് രേഖാംശത്തിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുകയും ഒരു കോണീയ സ്ഥാനം ഉണ്ടായിരിക്കുകയും ചെയ്യാം (കത്ത് ഫോം, ഫോൺ നമ്പറുകൾ, ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെ വിലാസങ്ങൾ എന്നിവയുടെ വിശദാംശങ്ങൾ സാധാരണയായി ഇവിടെയുണ്ട്). കൂടെ സാമ്പിൾ കത്ത് മൂല ക്രമീകരണംആധുനിക ഓഫീസ് ജോലിയിലെ ഏറ്റവും സാധാരണമായ ഓപ്ഷനാണ് ആവശ്യകതകൾ.

കോണീയ വിശദാംശങ്ങളുള്ള സാമ്പിൾ ലെറ്റർഹെഡ്

പ്രമാണത്തിന്റെ മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു:

• തീയതി;
• മുറി;
• രേഖയുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പറും തീയതിയും സംബന്ധിച്ച റഫറൻസ് (കത്തിടപാടുകൾ ഒരു പ്രതികരണമാണെങ്കിൽ);
• വാചകത്തിന്റെ ശീർഷകം, ഒരു വാക്യത്തിൽ സജ്ജമാക്കുക.

രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പറിന് കീഴിലാണ് സർവീസ് ലെറ്റർ ഹെഡർ. വിലാസക്കാരനോടുള്ള ഒരു അപ്പീൽ ഇതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. പൂർണ്ണമായ പേര്. കൂടാതെ വിലാസിയുടെ പോസ്റ്റ് ഡോക്യുമെന്റിന്റെ മുകളിൽ വലത് കോണിൽ സ്ഥിതിചെയ്യണം. സ്വീകർത്താവിനുള്ള വിലാസം മധ്യത്തിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു.

ആരിൽ നിന്നും ആരിലേക്ക്

അയച്ചയാളുടെ കമ്പനി വിശദാംശങ്ങൾ മിക്കപ്പോഴും കമ്പനിയുടെ ലെറ്റർഹെഡിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. കത്തിടപാടുകളുടെ സ്വീകർത്താവിനെ ശരിയായി സൂചിപ്പിക്കേണ്ടതും ആവശ്യമാണ്, മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, വിലാസക്കാരന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ:

• കമ്പനി പേര്;
• goingട്ട്ഗോയിംഗ് കത്തിടപാടുകൾ അയയ്ക്കുന്ന ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിന്റെ പേര്;
• സ്വീകർത്താവിന്റെ സ്ഥാനം;
• സ്വീകർത്താവിന്റെ കുടുംബപ്പേരും ആദ്യാക്ഷരങ്ങളും;
• സംഘടനയുടെ തപാൽ വിലാസം.

കമ്പനി ലെറ്റർഹെഡിൽ സാമ്പിൾ കത്ത്

ഒരേ ഉള്ളടക്കമുള്ള ഒരു കത്ത് നിരവധി സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് അയയ്‌ക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, ആദ്യം പ്രധാന സ്വീകർത്താവിന്റെ വിലാസം സൂചിപ്പിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, തുടർന്ന് ബാക്കിയുള്ളവ.

ഉദാഹരണത്തിന്:

എൽ‌എൽ‌സി "എൽകി-പാൽക്കി"

നിയമ വകുപ്പ്

മോസ്കോ, സെലെനയ സ്ട്രീറ്റ്, 5

കോപ്പി

സിഇഒക്ക്

LLC "പച്ച ശാഖകൾ"

സിമകോവ് വി.എ.

സെന്റ് പീറ്റേഴ്സ്ബർഗ്,

ഫ്രൺസ് സ്ട്രീറ്റ്, 3

തീയതിയും നമ്പറും

Documentട്ട്ഗോയിംഗ് പ്രമാണം ഒപ്പിട്ട ശേഷം, അതിൽ ഒരു തീയതി സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്യും. തീയതി 05/17/2018 അല്ലെങ്കിൽ മേയ് 17, 2019 ഫോർമാറ്റിൽ ആകാം. പലതവണ രേഖയിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ, ഒരു ഏകീകൃത എഴുത്ത് ശൈലി നിലനിർത്താൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.

ഒരു രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പറിന്റെ അസൈൻമെന്റ് outട്ട്ഗോയിംഗ് ഡോക്യുമെന്റേഷൻ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സംവിധാനത്തിന് അനുസൃതമായി നടക്കുന്നു, അത് ഓർഗനൈസേഷനിൽ അംഗീകരിക്കുന്നു, പ്രമാണത്തിൽ ഒപ്പിട്ടതിനുശേഷം മാത്രം. രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പറിൽ ഡോക്യുമെന്റിന്റെ സീരിയൽ നമ്പർ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, അത് കേസ് ഇൻഡെക്സ് അല്ലെങ്കിൽ അക്ഷരങ്ങൾക്ക് അനുബന്ധമായി നൽകാം.

ഒരു documentട്ട്ഗോയിംഗ് ഡോക്യുമെന്റ് രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങൾക്കും നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താവിനും മെയിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്.

ലഭിച്ച officialദ്യോഗിക കത്തിടപാടുകളോട് പ്രതികരിക്കുമ്പോൾ, "രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പറിനും അഭ്യർത്ഥന തീയതിക്കും റഫറൻസ്" നൽകേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, സ്വീകരിച്ച ഇനത്തിന്റെ തീയതിയും നമ്പറും മറുപടി കത്തിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. ഇത് സ്വീകരിക്കുന്ന കമ്പനിയിലെ കത്തിടപാടുകളുടെ വേഗത്തിലുള്ള പ്രോസസ്സിംഗ് ഉറപ്പാക്കും.

ആരാണ് ഒപ്പിടുന്നത്

Correspondദ്യോഗിക കത്തിടപാടുകൾ പ്രധാനമായും ഒപ്പിടുന്നത് മാനേജർമാരാണ്, കൂടാതെ അദ്ദേഹം ജോലിസ്ഥലത്ത് ഇല്ലെങ്കിൽ, അദ്ദേഹത്തിന്റെ ഡെപ്യൂട്ടികൾ അല്ലെങ്കിൽ അദ്ദേഹത്തിന്റെ അഭാവത്തിൽ മാനേജരായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന മറ്റ് ഉദ്യോഗസ്ഥർ.

ആധുനിക ബിസിനസ്സ് കത്തിടപാടുകൾ മെയിൽ വഴി മാത്രമല്ല, ടെലിഗ്രാഫ്, ഫാക്സ്, ഇ-മെയിൽ എന്നിവയിലൂടെയും അയയ്ക്കുന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്.

ഞാൻ നിർവ്വഹകനെ സൂചിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ടോ?

ഓരോ ബിസിനസ്സ് സന്ദേശത്തിലും കമ്പനി മേധാവിയോ അദ്ദേഹത്തിന്റെ അംഗീകൃത ഉദ്യോഗസ്ഥരോ ഒപ്പിട്ടിട്ടുണ്ടെങ്കിലും, കത്തിടപാടുകൾ നടത്തുന്നത് ഒരു സാധാരണ സാധാരണ ജീവനക്കാരനാണ്, അതായത്, പ്രകടനം നടത്തുന്നയാൾ. ഈ ഭാഗത്ത് ഞങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നത് അവന്റെ പേരും ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിശദാംശങ്ങളുമാണ്.

കലാകാരനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ എല്ലായ്പ്പോഴും അവസാന വരികളിൽ, ഏറ്റവും താഴെയായി സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു. ജീവനക്കാരന്റെ മുഴുവൻ പേരും രക്ഷാധികാരിയും കുടുംബപ്പേരും എഴുതിയിരിക്കുന്നു, ഒരു പുതിയ വരിയിൽ അവന്റെ കോൺടാക്റ്റ് ഫോൺ നമ്പർ, താഴെ പോലും - ഇ -മെയിൽ വിലാസം. ഫോണ്ട് അതേപടി വിടുക.

സ്റ്റാമ്പ് ആണ്

മുദ്രകൾ സാധാരണയായി കത്തുകളിൽ ഇടാറില്ല, എന്നാൽ outട്ട്ഗോയിംഗ് കത്തിടപാടുകൾ natureദ്യോഗിക സ്വഭാവമുള്ളതാണെങ്കിൽ, ഓർഗനൈസേഷന്റെ ലെറ്റർഹെഡിൽ പുറപ്പെടുവിക്കുകയും അതിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം മറ്റൊരാളുമായോ മറ്റൊരു സംഘടനയുമായോ നിയമപരമായ (നിയമപരമായ) ബന്ധങ്ങളിൽ ഏർപ്പെടുകയും എല്ലാ സ്ഥാനങ്ങൾക്കും ഉത്തരവാദിയാകുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ് കത്തിൽ വ്യക്തമാക്കിയാൽ, ഒരു മുദ്രയുടെ രൂപത്തിൽ അധിക പ്രോപ്പുകൾ ചേർക്കാൻ മാനേജ്മെന്റ് ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം.

ഏതാണ്ട് ഏതെങ്കിലും കാരണത്താൽ പങ്കാളികളുമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുമ്പോൾ ബിസിനസ്സ് കത്തുകൾ സമാഹരിക്കുന്നു. അത്തരം പ്രമാണങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള തയ്യാറായ ഉദാഹരണങ്ങളും നിയമങ്ങളും ലേഖനത്തിൽ കാണാം.

ഒരു കമ്പനിയുടെ കത്ത് മുഴുവൻ കമ്പനിയുടെയും പേരിൽ മറ്റൊരു കമ്പനി, വ്യക്തിഗത സംരംഭകൻ അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തിക്ക് (ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു നിക്ഷേപകൻ) അയച്ച ഒരു രേഖയായി നിർവചിക്കാം. വാസ്തവത്തിൽ, ഏതെങ്കിലും കമ്പനി കത്തിടപാടുകൾ ബിസിനസ്സ് കത്തുകളാണ്. അവരുടെ ഉദ്ദേശ്യം വളരെ വ്യത്യസ്തമാണ്:

1. സഹകരണത്തെക്കുറിച്ച്.
2. സഹകരണം, ചർച്ച.
3. കരാറിന് കീഴിലുള്ള ബാധ്യതകൾ നിറവേറ്റേണ്ടതിന്റെ ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ.
4. അവരുടെ നിലപാടിന്റെ വിശദീകരണം, മുമ്പ് അയച്ച കത്തിനോടും മറ്റു പലതിനോടുമുള്ള പ്രതികരണം.

പ്രമാണം സാധാരണയായി കമ്പനി ലെറ്റർഹെഡിൽ വരയ്ക്കുന്നു, ഇത് സാധാരണ അല്ലെങ്കിൽ അയയ്ക്കാൻ അനുവദിച്ചിരിക്കുന്നു ഇ-മെയിൽ... എന്നിരുന്നാലും, പങ്കാളിക്ക് പ്രത്യേക പ്രാധാന്യമുണ്ടെങ്കിൽ, അത് ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ളതും കട്ടിയുള്ളതുമായ പേപ്പറിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്ത് നേരിട്ടോ കൊറിയർ വഴിയോ കൈമാറുന്നതാണ് അഭികാമ്യം. ഘടനയിൽ, കത്ത് ഒരു സാധാരണ ബിസിനസ്സ് രേഖയോട് സാമ്യമുള്ളതാണ് - നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ക്രമമായി ഈ രീതിയിൽ പ്രതിനിധീകരിക്കാൻ കഴിയും.

വരയ്ക്കുമ്പോൾ എന്താണ് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത്

അത്തരം അക്ഷരങ്ങൾക്ക് പ്രത്യേക നിയമങ്ങളും സാമ്പിളുകളും ഇല്ല, അതിനാൽ അവയുടെ ഘടന, വോളിയം, ഡിസൈൻ എന്നിവ പ്രത്യേകമായി കേസിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു അറിയിപ്പ് കത്ത് സംക്ഷിപ്തമായിരിക്കും (3-4 ഖണ്ഡികകൾ), ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ ശുപാർശ അല്ലെങ്കിൽ ബിസിനസ്സ് നിർദ്ദേശം ഒന്നിലധികം പേജുകൾ എടുത്തേക്കാം.

എന്നിരുന്നാലും, നിരവധി ഉണ്ട് പൊതു നിയമങ്ങൾ, ഒരു പേപ്പർ വരയ്ക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്:

1. പ്രമാണത്തിൽ തന്നെ ഒന്നുമില്ല നിയമപരമായ ശക്തിഎന്നിരുന്നാലും, രജിസ്ട്രേഷന്റെ എല്ലാ നിയമങ്ങളും അനുസരിച്ചാണ് ഇത് വരച്ചിരിക്കുന്നത്. അതിന്റെ ഘടനയും അവതരണ ശൈലിയും ആധുനിക ഡോക്യുമെന്റ് ഫ്ലോയുടെ പൊതുവായി അംഗീകരിച്ച തത്വങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടണം.
2. നിർദ്ദേശങ്ങൾ വ്യക്തമായ ക്രമത്തിൽ യുക്തിപരമായി നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നു. അലങ്കാരവും സങ്കീർണ്ണവും വൈകാരികവും അതിലും കൂടുതൽ സംഭാഷണ ശൈലികളും ഇല്ല. ടോണാലിറ്റി നിഷ്പക്ഷമാണ്.
3. അവതരണം എല്ലായ്പ്പോഴും ഒരു വ്യക്തിയിൽ നിന്ന് മാത്രമാണ് നടത്തുന്നത് - ഒന്നുകിൽ, വാചകം തലയിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് എഴുതിയതാണെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ ബഹുവചനത്തിൽ, മുഴുവൻ കമ്പനിയുടെയും പേരിൽ എഴുതിയതാണെങ്കിൽ.
4. സമാഹരണത്തിന്റെ നിർദ്ദിഷ്ട ഉദ്ദേശ്യവും വിലാസിയുടെ പ്രതീക്ഷിച്ച പ്രവർത്തനങ്ങളും ചർച്ചചെയ്യുന്നു (ഒരു പ്രതികരണം അയയ്ക്കുക, ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ സ്ഥാനാർത്ഥിത്വം പരിഗണിക്കുക, ചർച്ചകൾക്ക് സമ്മതിക്കുക, ഒരു പ്രമാണം അയയ്ക്കുക, മുതലായവ).
5. പേപ്പർ മാനേജർ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് ജീവനക്കാരുടെ വ്യക്തിഗത താൽപ്പര്യങ്ങൾ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നില്ല, മറിച്ച് ഒരു ടീമെന്ന നിലയിൽ കമ്പനിയുടെ ലക്ഷ്യങ്ങളാണ്. നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തിപരമായ സമ്പർക്കം സ്ഥാപിക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, അത് വ്യത്യസ്തമായി ചെയ്യുന്നതാണ് ഉചിതം, കമ്പനിയുടെ പ്രതിനിധിയായി സ്വയം സ്ഥാനപ്പെടുത്തരുത്.

ടോപ്പ് 5 അക്ഷര തെറ്റുകൾ

പിശകുകളെ 2 വലിയ ഗ്രൂപ്പുകളായി തിരിക്കാം - ചിലത് ഒരു വാചകമായി എഴുതുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു (യുക്തിയുടെ ലംഘനം, പദാവലി, മറ്റ് ഭാഷാ മാനദണ്ഡങ്ങൾ), മറ്റുള്ളവ - ശരിയായ ബിസിനസ്സ് മര്യാദകൾ ലംഘിച്ച്:

1. അക്ഷരവിന്യാസവും ചിഹ്നന തെറ്റുകളും അനുവദനീയമല്ല - കത്തിന്റെ വാചകം അയയ്‌ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് കുറഞ്ഞത് 1-2 തവണയെങ്കിലും പരിശോധിക്കണം.
2. അവതരണത്തിന്റെ ബിസിനസ്സ് ശൈലിയുടെ ലംഘനം, വൈകാരിക ശൈലികളുടെ സാന്നിധ്യം, അമിതമായ മര്യാദ അല്ലെങ്കിൽ വിപരീതമായി തീവ്രത.
3. നെഗറ്റീവ് ടോൺ - ഭീഷണി പോലും അനാവശ്യ വാക്കുകളില്ലാതെ എഴുതണം - ഉദാഹരണത്തിന്: "നിങ്ങൾക്ക് ഈ കത്ത് ലഭിച്ച തീയതി മുതൽ 30 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ കോടതിയിൽ പോകാനുള്ള അവകാശം ഞങ്ങൾക്കുണ്ട്."
4. വളരെ വലുത് അല്ലെങ്കിൽ, നേരെമറിച്ച്, വളരെ ചെറിയ വോളിയം. സാധാരണയായി എല്ലാ വാചകങ്ങളും 1-2 പേജുകളിൽ ഉൾക്കൊള്ളാൻ കഴിയും. എന്നിരുന്നാലും, പങ്കാളി എല്ലാം അറിയിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ലെന്ന് ഇതിനർത്ഥമില്ല പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരം... ബൾക്കി ഡാറ്റ, ഡയഗ്രമുകൾ, പ്രമാണങ്ങളുടെ ഫോമുകൾ എന്നിവ ആപ്ലിക്കേഷനുകളിൽ എടുക്കാവുന്നതാണ്.
5. തിരഞ്ഞെടുക്കാനുള്ള അവകാശത്തിന്റെ സംഭാഷകന്റെ അഭാവം. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ എഴുതരുത്: "കരാറിന്റെ അന്തിമ പതിപ്പ് പരിഗണിക്കുകയും അംഗീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക."

സാധാരണ ടെംപ്ലേറ്റ് ശൈലികൾ

വാചകത്തിൽ ബിസിനസ് സംഭാഷണത്തിന്റെ സാധാരണ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ശൈലികളുടെ ഉപയോഗം തികച്ചും സാധാരണവും അഭികാമ്യവുമാണ്. വിവിധ സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഏറ്റവും സാധാരണമായ ക്ലീഷേകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ചുവടെയുണ്ട്.

2019 സാമ്പിളുകൾ

ഇവിടെ കുറച്ച് റെഡിമെയ്ഡ് ഉദാഹരണങ്ങൾനിങ്ങളുടെ സ്വന്തം പതിപ്പ് തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ശ്രദ്ധിക്കാൻ കഴിയുന്ന അക്ഷരങ്ങൾ.

ഡാറ്റ അഭ്യർത്ഥന

അഭ്യർത്ഥിക്കുക

വാണിജ്യ ഓഫർ

ഗ്യാരണ്ടി കത്ത്

അവകാശം

കൃതജ്ഞത

ക്ഷമാപണം

ബിസിനസ് കത്ത്പങ്കാളികൾ, വിതരണക്കാർ, ഉപഭോക്താക്കൾ, ജീവനക്കാർ എന്നിവരുമായുള്ള പരസ്പര പ്രയോജനകരവും സൗഹൃദപരവുമായ ബന്ധം അവസാനിപ്പിക്കുകയോ പരിപാലിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നതിൽ ഒരു പ്രധാന പങ്ക് വഹിക്കുന്ന ബിസിനസ്സ് കത്തിടപാടുകൾക്കുള്ള ഒരു ഉപകരണമാണ്. നന്നായി എഴുതിയ ഒരു ബിസിനസ്സ് കത്ത് ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഒരു നല്ല ഇമേജ് സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഞങ്ങളുടെ സൈറ്റിൽ എഴുത്തിന്റെയും രൂപകൽപ്പനയുടെയും സാമ്പിളുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു വത്യസ്ത ഇനങ്ങൾബിസിനസ്സ് കത്തുകൾ.

സാമ്പിൾ ബിസിനസ്സ് അക്ഷരങ്ങൾ

നന്ദി കത്ത്

നന്ദി കത്ത്- ചില കാരണങ്ങളാൽ നന്ദിയുള്ള വാക്കുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു ബിസിനസ്സ് കത്താണ് ഇത്: കാരണം പ്രൊഫഷണൽ ജോലി, ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള സേവനങ്ങൾ തുടങ്ങിയവ. ഓർഗനൈസേഷന് മൊത്തത്തിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട വ്യക്തിക്ക് ഒരു നന്ദി കത്ത് അഭിസംബോധന ചെയ്യാം. ഇത് ഒരു മുൻകൈ കത്തിനായുള്ള പ്രതികരണ കത്ത് ആകാം: ഒരു അഭിനന്ദന കത്ത്, ക്ഷണക്കത്ത് അല്ലെങ്കിൽ കമ്പൈലറുടെ സ്വന്തം മുൻകൈയിൽ എഴുതിയ ഒരു മുൻകൈ കത്ത്. ഒരു നന്ദി കത്ത് എങ്ങനെ എഴുതാം നന്ദി കത്ത് ...

അധ്യാപകന് നന്ദി കത്ത്

പ്രീസ്‌കൂൾ സ്ഥാപനത്തിന്റെ ഡയറക്ടറുടെയോ കുട്ടികളുടെ മാതാപിതാക്കളുടെയോ പേരിൽ കുട്ടികളെ വളർത്തുന്നതിനുള്ള കഠിനാധ്വാനത്തിന് കിന്റർഗാർട്ടൻ അധ്യാപകന് നന്ദി പ്രകടിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ബിസിനസ്സ് കത്താണ് അധ്യാപകനോടുള്ള നന്ദി കത്ത്. ഒരു അധ്യാപകന് നന്ദി കത്ത് എങ്ങനെ എഴുതാം ഒരു കിന്റർഗാർട്ടൻ അധ്യാപകന് നന്ദി കത്ത് ഒരു സാധാരണ ബിസിനസ്സ് കത്തിന്റെ അതേ രൂപവും ഇനിപ്പറയുന്ന ഘടനാപരമായ ഘടകങ്ങളും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു: ഡോക്യുമെന്റ് ഹെഡർ. അധ്യാപകന്റെ സ്ഥാനവും കുടുംബപ്പേരും ആദ്യാക്ഷരങ്ങളും ഇതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു ...

ഡോക്ടർക്ക് നന്ദി കത്ത്

ഒരു ഡോക്ടർക്ക് നന്ദി പറയുന്ന ഒരു കത്ത് ഒരു ബിസിനസ്സ് കത്താണ്, അത് വീണ്ടെടുക്കാൻ സഹായിച്ചതിന് ഡോക്ടറോട് നന്ദി പ്രകടിപ്പിക്കുന്നു. രോഗിയുടെയോ രോഗിയുടെയോ ബന്ധുക്കളുടെയോ പേരിൽ നന്ദി രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. ഒരു ഡോക്ടർക്ക് എങ്ങനെ ഒരു നന്ദി കത്ത് എഴുതാം, ഒരു ഡോക്റ്റർക്ക് നന്ദി പറയുന്ന ഒരു കത്തിന് ഒരു ബിസിനസ് ലെറ്ററിന്റെ അതേ രൂപമുണ്ട്: കത്തിന്റെ തല എന്നത് ഡോക്ടറുടെ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഹെൽത്ത് കെയർ സ്ഥാപനത്തിലെ ഹെഡ് ഡോക്ടറുടെ മുഴുവൻ പേരാണ് (ആവശ്യാനുസരണം എഴുതി). അപ്പീൽ - അത് പ്രകടിപ്പിക്കുന്ന ഡോക്ടറുടെ മുഴുവൻ പേര് ...

സഹകരണത്തിന് നന്ദി കത്ത്

സഹകരണത്തിനുള്ള നന്ദി കത്ത് ഒരു ബിസിനസ്സ് കത്ത് ആണ്, അതിൽ ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ളതും കൃത്യസമയത്ത് സാധനങ്ങളുടെ വിതരണവും, നിർവഹിച്ച ജോലിയും, സേവനങ്ങളും നിർവ്വഹിച്ചതിന് ഓർഗനൈസേഷന്റെ തലവനുവേണ്ടി നന്ദി അറിയിക്കുന്നു. സഹകരണത്തിന് ഒരു നന്ദി കത്ത് എങ്ങനെ എഴുതാം സഹകരണത്തിനുള്ള നന്ദി കത്തിൽ ഒരു ബിസിനസ് കത്തിന്റെ അതേ വിശദാംശങ്ങൾ ഉണ്ട്: ലെറ്റർ ഹെഡ്. ഓർഗനൈസേഷന്റെ ജീവനക്കാരന്റെ സ്ഥാനം, കുടുംബപ്പേര്, ആദ്യാക്ഷരങ്ങൾ എന്നിവ എഴുതിയിട്ടുണ്ട്, അവരോട് നന്ദിയുള്ള വാക്കുകൾ അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്നു ...

ഓർഗനൈസേഷന്റെ നന്ദി രേഖ

വിജയകരമായ ചർച്ചകൾ, മീറ്റിംഗുകൾ, ചെലവഴിച്ച സമയം, ഒരു ബിസിനസ്സ് യാത്രയ്ക്കിടെ ആതിഥ്യം എന്നിവയ്ക്ക് നന്ദി പ്രകടിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ബിസിനസ്സ് കത്താണ് ഒരു ഓർഗനൈസേഷന്റെ നന്ദി കത്ത്. ഒരു ഓർഗനൈസേഷന് എങ്ങനെ ഒരു നന്ദി കത്ത് എഴുതാം ഒരു കമ്പനിയിൽ നിന്നുള്ള ഒരു നന്ദി കത്തിൽ ഒരു ബിസിനസ് ലെറ്ററിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ ഉണ്ട്: ഡോക്യുമെന്റിന്റെ തലക്കെട്ട് കൃതജ്ഞത പ്രകടിപ്പിക്കുന്ന ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഉദ്യോഗസ്ഥന്റെ മുഴുവൻ പേരാണ്. അപ്പീൽ - കൃതജ്ഞതാ വാക്കുകൾ അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്ന സംഘടനയുടെ ഉദ്യോഗസ്ഥന്റെ മുഴുവൻ പേര് ...

മാതാപിതാക്കൾക്കുള്ള നന്ദി കത്ത്

രക്ഷിതാക്കൾക്ക് നന്ദി അറിയിക്കുന്ന ഒരു കത്ത് സ്കൂളിന്റെ അല്ലെങ്കിൽ കിന്റർഗാർട്ടൻ ബിരുദധാരികളുടെ മാതാപിതാക്കൾക്ക് അവരുടെ കുട്ടികളുടെ നല്ല വളർത്തലിനും ഗ്രൂപ്പിന്റെ ജീവിതത്തിലും ക്ലാസ്സിലും സജീവ പങ്കാളിത്തത്തിനും നന്ദി പ്രകടിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ബിസിനസ് കത്താണ് വിദ്യാഭ്യാസ സ്ഥാപനം, സ്കൂളിനെ സഹായിക്കുക, കിന്റർഗാർട്ടൻതുടങ്ങിയവ. ഡയറക്ടർ, ക്ലാസ് ടീച്ചർ, അധ്യാപകൻ അല്ലെങ്കിൽ പ്രധാന അധ്യാപകൻ എന്നിവരെ പ്രതിനിധീകരിച്ച് നന്ദി രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. മാതാപിതാക്കൾക്ക് ഒരു നന്ദി കത്ത് എങ്ങനെ എഴുതാം ബിരുദധാരികളുടെ മാതാപിതാക്കൾക്ക് ഒരു നന്ദി കത്ത് ഇനിപ്പറയുന്ന ഘടനാപരമായ ...

ജീവനക്കാരന് നന്ദി കത്ത്

ഒരു ജോലിക്കാരന് നന്ദി പറയുന്ന ഒരു കത്ത്, ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ ജോലി, കമ്പനിയുടെ വികസനത്തിന് സംഭാവന, ജോലിക്ക് മനസ്സാക്ഷിപരമായ മനോഭാവം മുതലായവയ്ക്ക് നന്ദി പ്രകടിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ബിസിനസ്സ് കത്താണ്. ചില സുപ്രധാന സംഭവങ്ങളുടെ ബഹുമാനാർത്ഥം ഓർഗനൈസേഷന്റെ തലവനുവേണ്ടി ഒരു നന്ദി കത്ത് തയ്യാറാക്കിയിട്ടുണ്ട്: വാർഷികം, പ്രൊഫഷണൽ അവധി മുതലായവ. ഒരു ജീവനക്കാരന് ഒരു നന്ദി കത്ത് എങ്ങനെ എഴുതാം ഒരു ജീവനക്കാരന് നന്ദി കത്ത് ഒരു സാധാരണ ബിസിനസ്സ് കത്തിന്റെ അതേ രൂപവും ഘടനയും ഉണ്ട്: ഡോക്യുമെന്റ് തലക്കെട്ട്. വി ...

വിദ്യാർത്ഥിക്ക് നന്ദി കത്ത്

ഒരു വിദ്യാർത്ഥി അല്ലെങ്കിൽ വിദ്യാർത്ഥിക്ക് നന്ദി അറിയിക്കുന്ന ഒരു കത്ത് അക്കാദമിക് വിജയത്തിനും സജീവമായതിനും വിദ്യാർത്ഥിക്ക് നന്ദി പ്രകടിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ബിസിനസ്സ് കത്താണ് സാമൂഹിക പ്രവർത്തനങ്ങൾ, കായിക ജീവിതത്തിൽ പങ്കാളിത്തം തുടങ്ങിയവ. സ്കൂൾ ഡയറക്ടർ, യൂണിവേഴ്സിറ്റി റെക്ടർ എന്നിവരുടെ പേരിൽ കൃതജ്ഞതാ കത്ത് തയ്യാറാക്കിയിട്ടുണ്ട്. ഒരു വിദ്യാർത്ഥി, വിദ്യാർത്ഥിക്ക് ഒരു നന്ദി കത്ത് എങ്ങനെ എഴുതാം, ഒരു വിദ്യാർത്ഥിക്ക് നന്ദി, ഒരു വിദ്യാർത്ഥിയെ സ formജന്യ രൂപത്തിൽ എഴുതുന്നു. നന്ദി കത്തിന്റെ വാചകത്തിൽ വിദ്യാർത്ഥിയോടും വിദ്യാർത്ഥിയോടും നന്ദിയുള്ള വാക്കുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. കത്തിന്റെ വാചകത്തിന് താഴെ, ...

ടീച്ചർക്ക് നന്ദി കത്ത്

ഒരു അധ്യാപകനോടുള്ള നന്ദി കത്ത് അധ്യാപകനോട് നന്ദി പ്രകടിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ബിസിനസ്സ് കത്താണ്, ക്ലാസ് ടീച്ചർഒരു വിദ്യാഭ്യാസ സ്ഥാപനത്തിന്റെ ഡയറക്ടറുടെയോ കുട്ടികളുടെ വിദ്യാർത്ഥികളുടെ മാതാപിതാക്കളുടെയോ പേരിൽ കുട്ടികളുടെ വളർത്തലിനും വിദ്യാഭ്യാസത്തിനും വേണ്ടിയുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക്. ഒരു അധ്യാപകന് നന്ദി കത്ത് എങ്ങനെ എഴുതാം ഒരു അധ്യാപകനോടുള്ള നന്ദി കത്തിൽ ഒരു ബിസിനസ് ലെറ്ററിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ ഉണ്ട്: ഡോക്യുമെന്റ് തലക്കെട്ട് - അത് അധ്യാപകന്റെ മുഴുവൻ പേര് സൂചിപ്പിക്കുന്നു, ആരുടെ വിലാസത്തിൽ നന്ദിയുടെ വാക്കുകൾ അയയ്ക്കണം. ഓപ്ഷണൽ ഘടനാപരമായ ഘടകംനന്ദി കത്ത് ...

ബിസിനസ്സ് കത്തുകളുടെ തരങ്ങൾ

ഗ്യാരണ്ടി കത്ത്

ചില പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പ്രകടനത്തിന്റെ സ്ഥിരീകരണം (ഗ്യാരണ്ടി) അല്ലെങ്കിൽ ചില നിബന്ധനകൾ പാലിക്കൽ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു വാണിജ്യേതര ബിസിനസ്സ് കത്താണ് ഗ്യാരണ്ടി കത്ത്: ലഭിച്ച ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ, നിർവഹിച്ച ജോലി അല്ലെങ്കിൽ നൽകിയ സേവനങ്ങൾ, ഗുണനിലവാര ഉറപ്പ്, തുടങ്ങിയവ. മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, ഇടപാടിനുള്ള ഒരു കക്ഷിയുടെ ബാധ്യത നിറവേറ്റുന്നതിനുള്ള ഒരു മാർഗമാണ് ഗ്യാരണ്ടി കത്ത്. ഒരു ക്ലെയിം കത്തിന് മറുപടിയായി ഒരു ഗ്യാരണ്ടി കത്ത് തയ്യാറാക്കാം. ഗ്യാരണ്ടി വാറന്റി ഫോമിൽ ഒരു കത്ത് എങ്ങനെ എഴുതാം ...

നിയമപരമായ വിലാസം നൽകുന്നതിനുള്ള ഗ്യാരണ്ടി കത്ത്

ഒരു നിയമപരമായ വിലാസം നൽകുന്നതിനുള്ള ഗ്യാരണ്ടി ഒരു കത്ത്, നിലവിലുള്ള ഒരു കമ്പനിയുമായുള്ള ഒരു പാട്ടക്കരാറിന്റെ ഉടമ്പടി അല്ലെങ്കിൽ ഉടമയുടെ ഉദ്ദേശ്യം സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന ഒരു ബിസിനസ്സ് കത്ത് ആണ് നോൺ റെസിഡൻഷ്യൽ പരിസരംശേഷം വാടകയ്ക്ക് കൊടുക്കുക സംസ്ഥാന രജിസ്ട്രേഷൻഒരു പുതിയ നിയമപരമായ സ്ഥാപനം. മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, ഭാവിയിൽ ഒരു പാട്ടക്കരാറ് അവസാനിപ്പിക്കാനുള്ള അവകാശം ഇത് ഉറപ്പ് നൽകുന്നു. ഈ കത്ത് രജിസ്ട്രിംഗ് അതോറിറ്റിക്ക് സമർപ്പിക്കുകയും വാടകക്കാരന്റെ അഭ്യർത്ഥനപ്രകാരം വരയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഒരു ഗ്യാരണ്ടി കത്ത് എങ്ങനെ എഴുതാം ...

തൊഴിൽ ഉറപ്പ് കത്ത്

ഒരു ജോലിയുടെ ഗ്യാരണ്ടി ഒരു കത്ത് ഒരു നിഗമനത്തിന്റെ ഗ്യാരണ്ടി അടങ്ങുന്ന ഒരു ബിസിനസ്സ് കത്താണ് തൊഴിൽ കരാർജീവനക്കാരനോടൊപ്പം തൊഴിലുടമ. മിക്കപ്പോഴും, ഒരു ജീവനക്കാരൻ മറ്റൊരു രാജ്യത്തേക്ക് മാറുമ്പോൾ എഫ്എംഎസിന് സമർപ്പിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. തൊഴിലിനായി ഒരു ഗ്യാരണ്ടി കത്ത് എങ്ങനെ എഴുതാം തൊഴിലിനായുള്ള ഒരു കത്തിന്റെ ഫോമിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന വിശദാംശങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു: പ്രമാണത്തിന്റെ നമ്പറും തീയതിയും; കത്തിന്റെ സ്വീകർത്താവ് - ഓർഗനൈസേഷന്റെ പേരും അത് അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്ന ഉദ്യോഗസ്ഥന്റെ മുഴുവൻ പേരും അല്ലെങ്കിൽ വാചകം: ...

പേയ്മെന്റ് ഗ്യാരണ്ടി കത്ത്

പേയ്‌മെന്റിനായുള്ള ഒരു കത്ത് ഒരു ബിസിനസ്സ് കത്താണ്, ഇത് ലഭിച്ച ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ, നൽകിയ സേവനങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ നിർവഹിച്ച ജോലികൾക്കുള്ള പേയ്‌മെന്റിന്റെ സമയത്തിന്റെയും വസ്തുതയുടെയും സ്ഥിരീകരണമാണ്. പേയ്‌മെന്റിനായുള്ള ഒരു കത്ത് ക്ലെയിം കത്തിനോടുള്ള പ്രതികരണമായിരിക്കും. ഒരു കടം അടയ്ക്കുമ്പോൾ ഗ്യാരണ്ടി ഒരു കത്ത് എങ്ങനെ എഴുതാം കത്തിന്റെ സ്വീകർത്താവ് - സംഘടനയുടെ പേരും അത് അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്ന ഉദ്യോഗസ്ഥന്റെ മുഴുവൻ പേരും; പ്രമാണത്തിന്റെ പേര് -...

ഒരു ബിസിനസ് കത്ത് രചിക്കുന്നു

ഒരു ബിസിനസ്സ് കത്ത് എഴുതുന്നതിനുമുമ്പ്, നിങ്ങൾ നേടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന അന്തിമഫലത്തെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുക: വിൽപ്പന വർദ്ധിപ്പിക്കുക, പേയ്മെന്റ് പ്രക്രിയ വേഗത്തിലാക്കുക, സഹകരണം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുക, ക്ലെയിമുകൾ ഉണ്ടാക്കുക, അഭിനന്ദിക്കുക, ക്ഷണിക്കുക, കൂടുതൽ. ഇതിന് അനുസൃതമായി, ഒരു ബിസിനസ്സ് കത്ത് എഴുതുക, നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം കഴിയുന്നത്ര izeന്നിപ്പറയാൻ ശ്രമിക്കുക.

ബിസിനസ് ലെറ്റർ ഡിസൈൻ

സ്ഥാപനത്തിന്റെ പേര്, ലൊക്കേഷന്റെ വിലാസം, കോൺടാക്റ്റ് നമ്പറുകൾ, ഒരുപക്ഷേ ഇ-മെയിൽ, വെബ്സൈറ്റ്, ലോഗോ എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കേണ്ട കമ്പനിയുടെ ലെറ്റർഹെഡിൽ ഒരു ബിസിനസ് ലെറ്ററിന്റെ രജിസ്ട്രേഷൻ നടത്തുന്നു.

മാർജിൻ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ബിസിനസ് ലെറ്റർ അച്ചടിക്കണം: ഇടത് മാർജിൻ കുറഞ്ഞത് 3 സെന്റിമീറ്ററായിരിക്കണം (രേഖകൾ ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിന്), വലതുവശത്ത് - കുറഞ്ഞത് 1.5 സെന്റിമീറ്റർ.

ബിസിനസ്സ് ലെറ്ററിന്റെ തലക്കെട്ടിൽ സ്വീകർത്താവിന്റെ പേരും സ്ഥാനവും ഉള്ള സ്വീകർത്താവിന്റെ കമ്പനിയുടെ പേര് അടങ്ങിയിരിക്കണം (മുകളിൽ വലത് കോണിൽ).

ബിസിനസ്സ് ലെറ്ററിന്റെ തലക്കെട്ടിന് മുകളിൽ ഇടത് മൂലയിൽ, എഴുതുന്ന തീയതിയും രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പറും (goingട്ട്ഗോയിംഗ്) സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. ബിസിനസ് കത്ത് ഒരു പ്രതികരണ കത്താണെങ്കിൽ, ഈ കത്ത് ഏത് രേഖയോട് പ്രതികരിക്കുന്നുവെന്ന് സൂചിപ്പിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

ആവശ്യാനുസരണം, പ്രമാണത്തിന്റെ തീയതിക്കും നമ്പറിനും ശേഷം, അതിന്റെ ശീർഷകം സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഒരു കത്ത് സ്വീകർത്താവിന് ഒരു അപ്പീൽ അടങ്ങിയിരിക്കണം.

ബിസിനസ് കത്തിന്റെ അവസാനം, അയച്ചയാളുടെ ഒപ്പ് (പേര്, സ്ഥാനം, ഒപ്പ്) ഉണ്ടായിരിക്കണം.

Businessദ്യോഗിക ബിസിനസ്സ് കത്തിടപാടുകൾക്കായി, ടൈംസ് ന്യൂ റോമൻ ഫോണ്ട് സാധാരണയായി 12 ഫോണ്ട് സൈസും ഒറ്റ സ്പേസിംഗും ഉപയോഗിക്കും.

വിവിധ തരത്തിലുള്ള ബിസിനസ്സ് കത്തുകൾ രചിക്കുന്നത് ബിസിനസ്സ് പ്രതിനിധികളുടെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഒരു ഭാഗമാണ്. അത്തരം സന്ദേശങ്ങൾക്ക് നന്ദി, വാണിജ്യ പ്രശ്നങ്ങൾ ഏറ്റവും ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്നതും വേഗത്തിലുള്ളതും ഒപ്റ്റിമൽ രീതിയിൽ പരിഹരിക്കാനുള്ള കഴിവ് അവർ നേടുന്നു.

ഫയലുകൾ ഈ ഫയലുകൾ ഓൺലൈനിൽ തുറക്കുക 2 ഫയലുകൾ

എന്തെല്ലാം ബിസിനസ്സ് കത്തുകളുണ്ട്

പരമ്പരാഗതമായി, ബിസിനസ്സ് അക്ഷരങ്ങളെ പല പ്രധാന വിഭാഗങ്ങളായി തിരിക്കാം:

• അഭിനന്ദന കത്ത്;
• വിവര മെയിൽ;
• തുടങ്ങിയവ.

Lettersദ്യോഗിക ബിസിനസ്സ് കത്തിടപാടുകളുടെ ഭാഗമായ ഈ കത്തുകൾക്കെല്ലാം ഒരു പ്രത്യേക ഇനത്തിന് ഉത്തരങ്ങൾ അടയാളപ്പെടുത്താൻ കഴിയും, കൂടാതെ ചില കാനോനുകൾ അനുസരിച്ച് എഴുതുകയും ചെയ്യുന്നു.

കത്തിന്റെ രചയിതാവ് ആരായിരിക്കണം

ബിസിനസ്സ് അക്ഷരങ്ങളിൽ എപ്പോഴും ഒപ്പ് ഉണ്ടായിരിക്കണം. അതേസമയം, കമ്പനിയുടെ ഏതെങ്കിലും ജീവനക്കാരന്റെ കഴിവ് ഉൾപ്പെടുന്നു ഈ പ്രവർത്തനംഅല്ലെങ്കിൽ ഡയറക്ടറുടെ ഉത്തരവ് പ്രകാരം അങ്ങനെ ചെയ്യാൻ അധികാരമുണ്ട്. സാധാരണയായി ഇത് ഒരു സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ സന്ദേശത്തിന്റെ വിഷയത്തിന്റെ ചുമതലയുള്ള ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിന്റെ തലവനാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ആരാണ് കൃത്യമായി എഴുത്തിൽ ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്നതെന്നത് പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ, ഏത് സാഹചര്യത്തിലും കത്ത് കമ്പനിക്കുവേണ്ടി എഴുതിയതാണെന്ന് മനസ്സിൽ വച്ചുകൊണ്ട് മാനേജർക്ക് അംഗീകാരത്തിനായി സമർപ്പിക്കണം.

ബിസിനസ്സ് കത്തുകൾ എഴുതുന്നതിനുള്ള പൊതു നിയമങ്ങൾ

എല്ലാ ബിസിനസ് ആശയവിനിമയങ്ങളും കമ്പനിയുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളുമായോ അതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട സാഹചര്യങ്ങളുമായോ മാത്രം ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കണം. മാത്രമല്ല, ഉള്ളടക്കം പരിഗണിക്കാതെ, അവർ ചില ആവശ്യകതകൾ അനുസരിക്കണം.

ഒന്നാമതായി, ഇത് ഒരു നിശ്ചിത ഘടനയാണ്. സന്ദേശം എപ്പോഴും സൂചിപ്പിക്കണം:

• എഴുതിയ തീയതി,
• അയച്ചയാളുടെയും സ്വീകർത്താവിന്റെയും വിശദാംശങ്ങൾ,
• മാന്യമായ വിലാസ അപ്പീൽ ("പ്രിയ ഇവാൻ പെട്രോവിച്ച്", "പ്രിയ എലീന ഗ്രിഗോറിയേവ്ന" എന്ന വാക്കുകളുടെ രൂപത്തിൽ),

വ്യക്തിഗത ജീവനക്കാർക്കും മുഴുവൻ ടീമുകൾക്കും കത്തുകൾ അഭിസംബോധന ചെയ്യാമെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ് (ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, “ഗുഡ് ആഫ്റ്റർനൂൺ!” എന്ന ആശംസയിലേക്ക് സ്വയം പരിമിതപ്പെടുത്തിയാൽ മതി).

വിവിധ അധിക രേഖകൾ, ഫോട്ടോ, വീഡിയോ തെളിവുകൾ എന്നിവ കത്തിൽ അറ്റാച്ചുചെയ്യാം - ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഇത് പ്രധാന വാചകത്തിൽ പ്രതിഫലിക്കണം.

കത്ത് പതിവുപോലെ വരയ്ക്കാം സാധാരണ ഷീറ്റ് A4 ഫോർമാറ്റും സംഘടനയുടെ ലെറ്റർഹെഡിലും. രണ്ടാമത്തെ ഓപ്ഷൻ അഭികാമ്യമാണ്, കാരണം ഇതിന് കമ്പനിയുടെ വിശദാംശങ്ങൾ സ്വമേധയാ ടൈപ്പുചെയ്യേണ്ട ആവശ്യമില്ല, കൂടാതെ, അത്തരമൊരു കത്ത് കൂടുതൽ ദൃ solidമായി കാണുകയും സന്ദേശം officialദ്യോഗിക കത്തിടപാടുകളുടേതാണെന്ന് ഒരിക്കൽ കൂടി സൂചിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇത് കൈയ്യെഴുത്ത് രൂപത്തിൽ എഴുതാം (കാലിഗ്രാഫിക് കൈയ്യക്ഷരത്തിൽ എഴുതിയ അക്ഷരങ്ങൾ പ്രത്യേകിച്ചും വിജയകരമാണ്), അല്ലെങ്കിൽ ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറിൽ അച്ചടിക്കാം (നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കത്തിന്റെ നിരവധി പകർപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ സൗകര്യപ്രദമാണ്).

കത്ത് ഒരു ഒപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തണം, എന്നാൽ അതേ സമയം അത് സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്യേണ്ടതില്ല, കാരണം 2016 മുതൽ, നിയമപരമായ സ്ഥാപനങ്ങളെ അവരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ മുദ്രകൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകതയിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കിയിരിക്കുന്നു.

സന്ദേശം അയയ്ക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ആവശ്യമെങ്കിൽ, outട്ട്ഗോയിംഗ് ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ ജേണലിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്, അതിൽ ഒരു നമ്പർ നൽകുകയും പുറപ്പെടുന്ന തീയതി നൽകുകയും ചെയ്യും.

ഒരു കത്ത് രചിക്കുമ്പോൾ എന്താണ് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത്

ഒരു കത്ത് രചിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ അക്ഷരവിന്യാസം ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം നിരീക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്, പദാവലി, വ്യാകരണം, വിരാമചിഹ്നം മുതലായവയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ റഷ്യൻ ഭാഷയുടെ നിയമങ്ങളും മാനദണ്ഡങ്ങളും പാലിക്കുക. സന്ദേശത്തിൽ ചിന്തകൾ എത്രത്തോളം കാര്യക്ഷമമായി പ്രകടിപ്പിക്കുകയും ഫ്രെയിം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നുവെന്ന് സ്വീകർത്താക്കൾ എപ്പോഴും ശ്രദ്ധിക്കുന്നു.

ഇത്തരത്തിലുള്ള കത്ത് വായിക്കാൻ ആളുകൾ ഒരു മിനിറ്റിൽ കൂടുതൽ സമയം ചെലവഴിക്കാൻ തയ്യാറല്ലെന്ന് ഗവേഷണം വ്യക്തമായി സൂചിപ്പിക്കുന്നത് മറക്കരുത്.

കത്ത് ശരിയായ രൂപത്തിൽ എഴുതണം, "വൃക്ഷത്തോടൊപ്പം ചിന്തകൾ പ്രചരിപ്പിക്കുക" അല്ല, ചുരുക്കത്തിലും സംക്ഷിപ്തമായും പോയിന്റിലേക്ക്. ഓരോ പുതിയ വിഷയവും ഒരു പ്രത്യേക ഖണ്ഡികയിൽ ഫ്രെയിം ചെയ്യണം, ആവശ്യമെങ്കിൽ അത് ഖണ്ഡികകളായി വിഭജിക്കണം. കൂടാതെ, സംക്ഷിപ്തവും വ്യക്തവുമായ ഒരു കത്ത് സ്വീകർത്താവിന് തന്റെ സമയം രചയിതാവ് വിലമതിക്കുന്നുവെന്ന് വ്യക്തമാക്കും. ഇവിടെ "സംക്ഷിപ്തത പ്രതിഭയുടെ സഹോദരിയാണ്" എന്ന ചൊല്ല് ഉചിതമാണ്.

ഒരു ബിസിനസ് കത്തിൽ അനുവദിക്കാൻ പാടില്ലാത്തത്

ബിസിനസ്സ് അക്ഷരങ്ങളിൽ, വളരെ വരണ്ട വാചകവും നിന്ദ്യമായ "ക്ലീഷുകളും" പോലെ, കവിഞ്ഞതോ നിസ്സാരമോ ആയ ടോൺ പൂർണ്ണമായും അസ്വീകാര്യമാണ്. സങ്കീർണ്ണമായ ഫോർമുലേഷനുകൾ, പങ്കാളിത്തത്തിന്റെയും ക്രിയാവിശേഷണത്തിന്റെയും സമൃദ്ധി, സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെ ഒരു ഇടുങ്ങിയ സർക്കിളിന് മനസ്സിലാക്കാവുന്ന പ്രത്യേക പദാവലി എന്നിവയും നിങ്ങൾ ഒഴിവാക്കണം.

സ്ഥിരീകരിക്കാത്തതും വിശ്വസനീയമല്ലാത്തതും അതിലുപരി മന deliപൂർവ്വം തെറ്റായ വിവരങ്ങളും കത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത് അസാധ്യമാണ്.

ഇത്തരത്തിലുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ പതിവ് ബിസിനസ്സ് കത്തിടപാടുകളുടെ ഭാഗം മാത്രമല്ല, പല കേസുകളിലും officialദ്യോഗിക രേഖകളെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു, അത് പിന്നീട് നിയമപരമായി പ്രാധാന്യമുള്ള പദവി നേടിയേക്കാം.

ഒരു കത്ത് എങ്ങനെ അയയ്ക്കാം

ഏത് messageദ്യോഗിക സന്ദേശവും നിരവധി പ്രധാന രീതികളിൽ അയയ്ക്കാവുന്നതാണ്.

1. ആദ്യത്തേത്, ഏറ്റവും ആധുനികവും വേഗതയേറിയതും, അതിലൂടെയാണ് ഇലക്ട്രോണിക് മാർഗങ്ങൾആശയവിനിമയം. ഇത് സൗകര്യപ്രദവും കാര്യക്ഷമവുമാണ്, കൂടാതെ ഏതാണ്ട് പരിധിയില്ലാത്ത വോള്യത്തിന്റെ വിവരങ്ങൾ അയയ്ക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

   ഇവിടെ ഒരു മൈനസ് മാത്രമേയുള്ളൂ - വിലാസത്തിൽ ഒരു വലിയ തുക മെയിൽ ഉള്ളതിനാൽ, കത്ത് എളുപ്പത്തിൽ നഷ്ടപ്പെടുകയോ "സ്പാം" ഫോൾഡറിൽ അവസാനിക്കുകയോ ചെയ്യും, അതിനാൽ, ഈ രീതിയിൽ കത്തുകൾ അയയ്ക്കുമ്പോൾ, അത് അധികമായി ഉറപ്പാക്കുന്നത് ഉചിതമാണ് കത്ത് ലഭിച്ചു (ഒരു ലളിതമായ ഫോൺ കോളിലൂടെ).

2. രണ്ടാമത്തെ വഴി: യാഥാസ്ഥിതിക, റഷ്യൻ പോസ്റ്റ് വഴി ഒരു സന്ദേശം അയയ്ക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, അയയ്‌ക്കൽ പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത മെയിൽ വഴിരസീത് സ്ഥിരീകരണത്തോടെ - ഈ ഫോം കത്ത് വിലാസത്തിൽ എത്തുമെന്ന് ഉറപ്പ് നൽകുന്നു, അതിനെക്കുറിച്ച് സ്വീകർത്താവിന് ഒരു പ്രത്യേക അറിയിപ്പ് ലഭിക്കും.

   സാധാരണയായി, പ്രമാണങ്ങളുടെ ഒറിജിനൽ, ജീവനുള്ള ഒപ്പുകളാൽ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ കത്തുകൾ, മുദ്രകൾ എന്നിവ അയയ്ക്കുന്ന സന്ദർഭങ്ങളിൽ സാധാരണ മെയിൽ വഴി അയയ്ക്കുന്നത് ഉപയോഗിക്കുന്നു.

3. കൂടാതെ, ഫാക്സ് അല്ലെങ്കിൽ വിവിധ തൽക്ഷണ സന്ദേശവാഹകർ വഴി ഒരു കത്ത് അയയ്ക്കാം, പക്ഷേ പങ്കാളികൾ തമ്മിലുള്ള ബന്ധം വളരെ അടുത്താണെന്നും അത്തരം കത്തിടപാടുകൾ പൂർണമായി അംഗീകരിക്കുമെന്ന വ്യവസ്ഥയിൽ മാത്രം.

ഏത് ഓർഗനൈസേഷനിലും, ഇൻബൗണ്ട്, bട്ട്ബൗണ്ട് ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ ഭൂരിഭാഗവും അക്ഷരങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുന്നു. ഈ പ്രമാണങ്ങളിൽ നിരവധി തരം ഉണ്ട്, അവയിൽ ഓരോന്നിനും രജിസ്ട്രേഷനായി നിരവധി നിയമങ്ങളുണ്ട്. അക്ഷരങ്ങൾ ഏറ്റവും സാധാരണമായ മാനേജ്മെന്റ് ഡോക്യുമെന്റേഷനായതിനാൽ, അവ എങ്ങനെ ശരിയായി എഴുതണമെന്ന് അറിയേണ്ടത് വളരെ പ്രധാനമാണ്.

ഈ ലേഖനത്തിൽ, നിങ്ങൾ പഠിക്കും:

അക്ഷരങ്ങളുടെ ശരിയായ രൂപകൽപ്പന - മുഴുവൻ കമ്പനിയുടെയും വിജയം

ബിസിനസ്സ് (അല്ലെങ്കിൽ സേവനം) അക്ഷരങ്ങൾ കമ്പനിയെ ബാഹ്യ ഘടനകളുമായി ബന്ധിപ്പിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. മാത്രമല്ല, സ്ഥാപന മേധാവിയും ഒരു ബിസിനസ്സ് പങ്കാളിയും ക്ലയന്റും തമ്മിൽ വാക്കാലുള്ള ഒരു കരാറിൽ എത്തിച്ചേർന്നതിനുശേഷവും, മര്യാദയുടെ നിയമങ്ങൾ ഈ കരാറിന്റെ സ്ഥിരീകരണത്തിനായി നൽകുന്നു. ഇതാകട്ടെ, ഇതിനകം ഒരു ഗ്യാരണ്ടിയായി കണക്കാക്കാം.

ബിസിനസ്സ് കത്തുകളുടെ തരങ്ങൾ

1. വിവരങ്ങൾ - ചില വിവരങ്ങൾ കൈമാറുന്നതിനായി സൃഷ്ടിച്ചത്.

നിർവ്വഹിച്ച പ്രവർത്തനങ്ങളാൽ

1. ഇനിഷ്യേറ്റീവ് - ഉത്തരം ആവശ്യമുള്ളതും ഉത്തരം ആവശ്യമില്ലാത്തതും ആയി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഉദാഹരണങ്ങൾ: അഭ്യർത്ഥന, പരാതി, അറിയിപ്പ്, ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ,.

2. ഉത്തര കത്തുകൾ.

വിലാസക്കാരൻ വഴി

1. സാധാരണ - ഒരു ചട്ടം പോലെ, ഒരു സ്വീകർത്താവിന് മാത്രം.

2. സർക്കുലർ - ഒരു വിലാസക്കാരൻ നിരവധി സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് അയയ്ക്കുന്നവ.

പുറപ്പെടൽ ഫോം വഴി

സേവന കത്ത് ഘടന

നന്നായി എഴുതിയ ബിസിനസ്സ് കത്തിന്റെ വാചകം അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു അപ്പീൽ, ആമുഖവും പ്രധാന ഭാഗങ്ങളും നിഗമനങ്ങളും.

അപ്പീൽ

ആശയവിനിമയ ആവശ്യങ്ങൾക്കുള്ള ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഭാഗമാണിത്. അതിനാൽ, ശരിയായി തിരഞ്ഞെടുത്ത അപ്പീലിന് നന്ദി, നിങ്ങൾക്ക് വിലാസിയുടെ ശ്രദ്ധ ആകർഷിക്കുക മാത്രമല്ല, കൂടുതൽ ആശയവിനിമയത്തിനുള്ള പൊതുവായ സ്വരം ക്രമീകരിക്കാനും കഴിയും. കത്ത് ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട വ്യക്തിയെ അഭിസംബോധന ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, അപ്പീൽ ഒഴിവാക്കാവുന്നതാണ്, മറ്റ് സന്ദർഭങ്ങളിൽ സാധാരണ ഭാഷാ ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് പതിവാണ് - ഉദാഹരണത്തിന്, "പ്രിയ സെർജി ഇവാനോവിച്ച്!", "മിസ്റ്റർ പ്രധാനമന്ത്രി!" വിലാസം വരിയുടെ മധ്യത്തിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു.

ആമുഖ ഭാഗം.

കത്തിന്റെ തുടക്കത്തിൽ, അതിന്റെ തയ്യാറെടുപ്പിനുള്ള കാരണങ്ങളും അടിസ്ഥാനങ്ങളും സൂചിപ്പിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, പലപ്പോഴും മൂന്നാം കക്ഷി രേഖകളിലേക്കും വസ്തുതകളിലേക്കും ലിങ്കുകൾ ഉപയോഗിച്ച് വിവരങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ലിങ്കുകൾ സൂചിപ്പിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, ഇത് ഇനിപ്പറയുന്ന ക്രമത്തിൽ ചെയ്യണം: ആക്റ്റിന്റെ ശീർഷകം, രചയിതാവ്, തീയതി, രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പർ, ശീർഷകം.

പ്രധാന ഭാഗം.

പ്രധാന ഭാഗത്ത്, കത്തിന്റെ പ്രധാന ഉദ്ദേശ്യം സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. ഈ ഭാഗത്ത്, ആവശ്യമായ സംഭവങ്ങൾ വിശദമായി വിവരിക്കുന്നു, തെളിവുകൾ നൽകുന്നു അല്ലെങ്കിൽ സാഹചര്യം വിശകലനം ചെയ്യുന്നു.

ഉപസംഹാരം.

ഉപസംഹാരത്തിൽ, അഭ്യർത്ഥനകൾ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ, നിരസിക്കൽ അല്ലെങ്കിൽ അഭിപ്രായങ്ങളുടെ രൂപത്തിൽ നിഗമനങ്ങളിൽ എത്തിച്ചേരുന്നത് പതിവാണ്. ഒരു സേവന കത്തിൽ ഒരു അവസാന ഭാഗം മാത്രമേ അടങ്ങിയിരിക്കൂ എന്ന് വിശ്വസിക്കപ്പെടുന്നു. ചട്ടം പോലെ, അവ സാധാരണ പദപ്രയോഗങ്ങളോടെ അവസാനിക്കുന്നു - ഉദാഹരണത്തിന്, "കൂടുതൽ സഹകരണം പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു", "സി ആശംസകൾ". മര്യാദയുടെ ഫോർമുല "സിഗ്നേച്ചർ" പ്രോപ്പുകൾക്ക് മുന്നിൽ സ്ഥാപിക്കുകയും കോമ ഉപയോഗിച്ച് സ്ഥാനത്ത് നിന്ന് വേർതിരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

രചയിതാവിന് രജിസ്ട്രേഷനിൽ പോലുള്ള വശങ്ങൾ കണക്കിലെടുക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്:

• പരിചയത്തിന്റെ അളവും വിലാസവുമായുള്ള ബന്ധത്തിന്റെ സ്വഭാവവും;
• വിലാസക്കാരന്റെ സാമൂഹിക സ്ഥാനവും രചയിതാവിന്റെ സ്ഥാനവുമായുള്ള ബന്ധവും;
• ആശയവിനിമയം നടക്കുന്ന സാഹചര്യം - അതിന്റെ malപചാരികത അല്ലെങ്കിൽ അനൗപചാരികത;
• ഒരു പ്രത്യേക കമ്പനിയിൽ സ്വീകരിച്ച മര്യാദകളും മാനദണ്ഡങ്ങളും.

കത്ത് ഡിസൈൻ, സാമ്പിൾ:

GOST അനുസരിച്ച് അക്ഷരങ്ങളുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ

ടെക്സ്റ്റ് വലുപ്പത്തെ ആശ്രയിച്ച് പ്രത്യേക ഫോമുകളായ A4 അല്ലെങ്കിൽ A5- ൽ സേവന കത്തുകൾ നൽകണം. ഒരേ സമയം നിരവധി കമ്പനികൾ രചയിതാക്കളായിരിക്കുമ്പോൾ മാത്രം ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കാതിരിക്കാൻ ഇത് അനുവദിച്ചിരിക്കുന്നു.

ലെറ്റർഹെഡുകളുടെ ആവശ്യകതകളും രജിസ്ട്രേഷനുള്ള വിശദാംശങ്ങളും നിയമങ്ങളും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു GOST R 6.30-2003 “ഏകീകൃത ഡോക്യുമെന്റേഷൻ സംവിധാനങ്ങൾ. സംഘടനാ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ ഏകീകൃത സംവിധാനം. പേപ്പർ വർക്കിനുള്ള ആവശ്യകതകൾ ".

പൊതുവേ, കമ്പനികൾക്ക് ലെറ്റർഹെഡുകൾ സ്വതന്ത്രമായി വികസിപ്പിക്കാനുള്ള അവകാശമുണ്ട്, കാരണം നിർദ്ദിഷ്ട GOST പ്രകൃതിയിൽ ഉപദേശകനാണ്, എന്നിരുന്നാലും, അതിന്റെ വ്യവസ്ഥകൾ നടപ്പിലാക്കുന്നത് ഓർഗനൈസേഷനിൽ രേഖകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഉയർന്ന സംസ്കാരത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ചില ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക്, GOST R 6.30-2003 നിർബന്ധമാണ്: ഉദാഹരണത്തിന്, ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് അധികാരികൾ എല്ലായ്പ്പോഴും ഈ മാനദണ്ഡം പരിശോധിക്കണം.

01 - ദേശീയ ചിഹ്നംറഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ;

02 - റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ വിഷയത്തിന്റെ അങ്കി;

03 - ഓർഗനൈസേഷന്റെ ലോഗോ അല്ലെങ്കിൽ വ്യാപാരമുദ്ര (സേവന അടയാളം);

04 - സംഘടന കോഡ്;

05 - ഒരു നിയമപരമായ സ്ഥാപനത്തിന്റെ പ്രധാന സംസ്ഥാന രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പർ (OGRN);

06 - നികുതിദായകന്റെ തിരിച്ചറിയൽ നമ്പർ / രജിസ്ട്രേഷൻ കാരണ കോഡ് (TIN / KPP);

07 - ഫോം കോഡ്;

08 - കമ്പനിയുടെ പേര്;

09 - ഓർഗനൈസേഷനെക്കുറിച്ചുള്ള റഫറൻസ് ഡാറ്റ;

10 - പ്രമാണത്തിന്റെ തരം;

11 - തീയതി;

12 - രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പർ;

14 - സമാഹരണം അല്ലെങ്കിൽ പ്രസിദ്ധീകരണ സ്ഥലം;

15 - വിലാസകൻ;

16 - സർട്ടിഫിക്കേഷൻ സ്റ്റാമ്പ്;

17 - മിഴിവ്;

18 - വാചകത്തിന്റെ ശീർഷകം;

19 - നിയന്ത്രണത്തിന്റെ അടയാളം;

20 - പ്രമാണത്തിന്റെ വാചകം;

21 - അപേക്ഷയുടെ സാന്നിധ്യത്തെക്കുറിച്ച് അടയാളപ്പെടുത്തുക;

22 - കയ്യൊപ്പ്;

23 - കരാറിന്റെ കഴുത്ത്;

24 - വിസ അംഗീകാരം;

25 - പ്രിന്റ് പ്രിന്റ്;

26 - ഒരു പകർപ്പിന്റെ സർട്ടിഫിക്കേഷനിൽ ഒരു അടയാളം;

27 - കലാകാരനെക്കുറിച്ച് അടയാളപ്പെടുത്തുക;

28 - പ്രമാണത്തിന്റെ നിർവ്വഹണത്തെക്കുറിച്ചും കേസിൽ അതിന്റെ ദിശയെക്കുറിച്ചും ഒരു കുറിപ്പ്;

29 - ഓർഗനൈസേഷനിലെ രേഖയുടെ രസീതിലെ ഒരു അടയാളം;

30 - ഇലക്ട്രോണിക് കോപ്പിയുടെ ഐഡന്റിഫയർ.

GOST, സാമ്പിൾ അനുസരിച്ച് ഒരു കത്തിന്റെ രജിസ്ട്രേഷൻ:

ഒരു അറ്റാച്ച്‌മെന്റുള്ള ഒരു കത്തിന്റെ രജിസ്ട്രേഷൻ, സാമ്പിൾ:

ബിസിനസ് കറസ്പോണ്ടൻസ് നിയമങ്ങൾ

ബിസിനസ്സ് കത്തിടപാടുകളിൽ ഒരു businessപചാരിക ബിസിനസ്സ് ആശയവിനിമയ ശൈലി ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഉൾപ്പെടുന്നു. പങ്കെടുക്കുന്നവർ സാധാരണക്കാരാണെന്നതാണ് ഇതിന്റെ പ്രത്യേകത നിയമപരമായ സ്ഥാപനങ്ങൾഅത് സംഘടനയുടെ (അല്ലെങ്കിൽ ഒന്നിലധികം ഓർഗനൈസേഷനുകൾ) വളരെ കർശനമായ ആശയവിനിമയ നിയമങ്ങൾ പാലിക്കണം.

നിരവധി ആവശ്യകതകൾ ഉണ്ട് ഇത്തരംആശയവിനിമയം.

അവതരണത്തിന്റെ നിലവാരവൽക്കരണം.ബിസിനസ്സ് കത്തിടപാടുകളുടെ സവിശേഷതയായ നിരവധി പദങ്ങളും പ്രത്യേക ശൈലികളും സൂത്രവാക്യങ്ങളും ഇന്ന് ഉണ്ട്. അവയുടെ ഉപയോഗം തയ്യാറാക്കൽ സമയം ഗണ്യമായി കുറയ്ക്കും, കൂടാതെ റെഡിമെയ്ഡ് ഘടനകൾഅനുയോജ്യമായത് നോക്കി സമയം പാഴാക്കാതിരിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു പ്രത്യേക സാഹചര്യംനിബന്ധനകൾ. സ്റ്റാൻഡേർഡൈസേഷൻ ഏതൊരു വാചകത്തിന്റെയും ധാരണയെ വളരെയധികം സഹായിക്കുകയും മുഴുവൻ ഡോക്യുമെന്റ് ഫ്ലോ പ്രക്രിയയും ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.

ന്യൂട്രൽ ടോൺ.അക്ഷരങ്ങളുടെ രൂപകൽപ്പനയിൽ നിയന്ത്രണവും കാഠിന്യവും officialദ്യോഗിക ആശയവിനിമയത്തിന്റെ മാനദണ്ഡമാണ്. ഒരു നിഷ്പക്ഷ ടോൺ സൂചിപ്പിക്കുന്നത് പ്രകടമായ അല്ലെങ്കിൽ വൈകാരികമായി നിറമുള്ള വാക്കുകളുടെ ഏതാണ്ട് പൂർണ്ണമായ അഭാവമാണ്. വിവരങ്ങൾ തികച്ചും officialദ്യോഗിക സ്വഭാവമുള്ളതാണ്, ഇക്കാരണത്താൽ, വാചകത്തിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, ഉദാഹരണത്തിന്, ചെറിയ പ്രത്യയങ്ങളോ വാക്കുകളോ ഉള്ള വാക്കുകൾ. വൈകാരികമായ സൂചനകൾ ഉണ്ടായിരിക്കാം, പക്ഷേ അത് ഒരു നിഷ്പക്ഷ അവതരണത്തിന് പിന്നിൽ മറയ്ക്കണം.

വാക്കുകളുടെ കൃത്യതയും അവ്യക്തതയും... സ്വീകർത്താവ് അവനെ അഭിസംബോധന ചെയ്ത മെറ്റീരിയലിന്റെ അർത്ഥം വ്യക്തമായി മനസ്സിലാക്കുകയും വ്യാഖ്യാനിക്കുകയും വേണം. വാചകത്തിന്റെ കൃത്യത, ചട്ടം പോലെ, ശരിയായി നിർമ്മിച്ച രചന ഘടന, ലോജിക്കൽ പിശകുകളുടെ അഭാവം എന്നിവയെ നേരിട്ട് ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഒരു സേവന കത്ത് വ്യക്തമായി ചിന്തിക്കണം.

സംക്ഷിപ്തത... ഈ ആവശ്യത്തിന് നന്ദി, രചയിതാവിന് മുഴുവൻ പ്രമാണത്തിന്റെയും അളവ് ഗണ്യമായി കുറയ്ക്കാൻ കഴിയും. ലക്കോണിക് അവതരണം, ഒന്നാമതായി, സംഭാഷണ റിഡൻഡൻസി, സാമ്പത്തിക ഉപയോഗം ഇല്ലാതാക്കൽ ഭാഷാപരമായ അർത്ഥം, അനാവശ്യ ആവർത്തനങ്ങളുടെയും അധിക വിവരങ്ങളുടെയും അഭാവം.

ഭാഷാ ഫോർമുലകളുടെ പ്രയോഗം.ബിസിനസ്സ് കത്തിടപാടുകളിൽ വ്യാപകമായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ടെംപ്ലേറ്റുകൾ അതിന്റെ അവിഭാജ്യ ഘടകമാണ്. അതിനാൽ, പ്രവർത്തനത്തെ പ്രേരിപ്പിക്കുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്ന സൂത്രവാക്യങ്ങൾ പലപ്പോഴും ഉപയോഗിക്കുന്നു: "പ്രശ്നം പരിഗണിക്കാൻ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടുന്നു ...", "ഞങ്ങളുടെ കരാറിന്റെ സ്ഥിരീകരണത്തിൽ ...". മിക്കപ്പോഴും, ഭാഷാപരമായ ഫോർമുലകൾ വാചകത്തിന്റെ നിയമപരമായി പ്രാധാന്യമുള്ള ഘടകങ്ങളാണ്, അത് കൂടാതെ അതിന് ആവശ്യമായ ശക്തിയില്ല. ഉദാഹരണത്തിന്: "തുകയുടെ റീഫണ്ട് ഞങ്ങൾ ഉറപ്പ് നൽകുന്നു ...", "ടാസ്ക് നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള നിയന്ത്രണം നിയുക്തമാക്കിയിരിക്കുന്നു ...".

പദങ്ങളുടെ ഉപയോഗം, ലെക്സിക്കൽ, ഗ്രാഫിക് ചുരുക്കെഴുത്തുകൾ.കത്തിടപാടുകളിൽ പദങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ചതിന് നന്ദി, രചയിതാവിന് വാചകത്തെക്കുറിച്ച് വ്യക്തമായ ധാരണ നേടാൻ കഴിയും, അത് അങ്ങേയറ്റം പ്രധാനപ്പെട്ട സവിശേഷതബിസിനസ് ആശയവിനിമയം. മാനേജ്മെന്റ് ഡോക്യുമെന്റേഷൻ മേഖലയിൽ ഉപയോഗിക്കാവുന്നതും ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുമായ പദങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നത് GOST R 51141-98 “ഓഫീസ് ജോലിയും ആർക്കൈവിംഗും. നിബന്ധനകളും നിർവ്വചനങ്ങളും "

ലളിതമായ പൊതുവായ വാക്യങ്ങളുടെ ആധിപത്യം... Communicationദ്യോഗിക ആശയവിനിമയം, ചട്ടം പോലെ, ലളിതമായ പൊതുവായ ഒരു ഭാഗം അല്ലെങ്കിൽ രണ്ട് ഭാഗങ്ങളുള്ള വാക്യങ്ങളുടെ ഉപയോഗത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്, ഇത് വാചകം മനസ്സിലാക്കുന്ന പ്രക്രിയയെ വളരെ ലളിതമാക്കുന്നു.

ഒരു ബിസിനസ് കത്തിന്റെ രൂപകൽപ്പന സംബന്ധിച്ച മെമ്മോ

ഇന്ന്, വ്യക്തികളുടെയും മുഴുവൻ ഡിവിഷനുകളുടെയും പ്രവർത്തനങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട തികച്ചും വ്യത്യസ്തമായ പ്രശ്നങ്ങളെക്കുറിച്ച് ഏത് കമ്പനിയിലും സേവന കത്തുകൾ വരയ്ക്കുന്നു. ഇമെയിലുകളുടെ വിഷയം ഒരു അഭ്യർത്ഥന, അറിയിപ്പ്, കരാർ, ക്ലെയിം, റദ്ദാക്കൽ, മാറ്റം മുതലായവ ആകാം. മാത്രമല്ല, നിയമങ്ങൾ നല്ല രുചിമേൽപ്പറഞ്ഞ എല്ലാ ആവശ്യകതകൾക്കും അനുസൃതമായി ഏതെങ്കിലും രേഖ തയ്യാറാക്കുമെന്ന് കരുതുക. ഇതിന് നന്ദി, കത്ത് (ഏത് രൂപത്തിൽ അയച്ചാലും) ഓരോ ജീവനക്കാരന്റെയും ജോലിയിലും കമ്പനിയുടെ മൊത്തത്തിലുള്ള മാനേജ്മെന്റിലും ഫലപ്രദമായ ഉപകരണമായി മാറും.

സ്വയം പരിശോധിക്കുക

1. ഏത് അക്ഷരത്തെയാണ് സർക്കുലർ എന്ന് വിളിക്കുന്നത്?

• ഒരു വിലാസകൻ നിരവധി വിലാസക്കാർക്ക് അയച്ച കത്ത്
• ഒരു വിലാസക്കാരൻ ഒരു വിലാസക്കാരന് അയച്ച കത്ത്
• പല കാരണങ്ങളാൽ അയക്കാത്ത കത്ത്

2. ഒരു ബിസിനസ് ലെറ്ററിന്റെ അറ്റാച്ച്മെന്റ് എങ്ങനെ ശരിയായി വരയ്ക്കുന്നു?

• അനുബന്ധം: 2 ലിറ്റർ. 2 കോപ്പികളിൽ.
• അനുബന്ധം 2 ഷീറ്റുകളിൽ 2 കോപ്പികളായി
• രണ്ട് അപേക്ഷാ ഷീറ്റുകൾ തനിപ്പകർപ്പിൽ

3. ഒരു ബിസിനസ് ലെറ്റർ തയ്യാറാക്കുന്നതിലും രചിക്കുന്നതിലും എത്ര ഘട്ടങ്ങളുണ്ട്?

4. ബിസിനസ്സ് കത്തിടപാടുകളിൽ ഒരു നിഷ്പക്ഷ ടോണിന്റെ ആവശ്യകത എന്താണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്?

• പദങ്ങളുടെ ഉപയോഗം, ലെക്സിക്കൽ, ഗ്രാഫിക് ചുരുക്കെഴുത്തുകൾ
• എഴുത്തിൽ പ്രകടമായ അല്ലെങ്കിൽ വൈകാരികമായി നിറമുള്ള വാക്കുകളുടെ ഏതാണ്ട് പൂർണ്ണമായ അഭാവം
• ടെംപ്ലേറ്റുകളുടെ വിപുലമായ ഉപയോഗം

5. ഒരു ബിസിനസ് കത്ത് ഏത് ഭാഗങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു?

• അപ്പീൽ, ആമുഖവും പ്രധാന ഭാഗങ്ങളും, ഉപസംഹാരം
• പ്രധാന ഭാഗം, ഉപസംഹാരം
• അപ്പീൽ, ഉപസംഹാരം