Maison - Pas vraiment une question de réparations
Documentation utile à la page 27 du magazine. Délais d'établissement de la documentation du personnel. Exemples de journaux de comptabilité de production

Cependant, tout est beaucoup plus compliqué lorsque l'on modifie les dispositions de la réglementation locale qui affectent les conditions essentielles de travail - horaires de travail, système de rémunération, salaire, etc. Dans ce cas, l'employeur doit se conformer à la procédure prévue à l'art. 74 du Code du travail de la Fédération de Russie : préparer un projet de modifications à la loi locale, deux mois avant leur introduction, envoyer des notifications aux employés concernant le changement (par exemple, que les horaires de travail ont changé et que l'organisation passe d'un semaine de cinq jours à une semaine de six jours). Si les salariés acceptent de travailler dans de nouvelles conditions, nous pensons que des modifications peuvent être apportées à la loi locale avant l'expiration du délai de deux mois. Mais s’il y a ne serait-ce qu’une seule personne qui n’est pas d’accord, il faudra attendre. Et deux mois après la date de notification, les modifications apportées à la loi locale entreront en vigueur. POUR VOTRE INFORMATION.

Subtilités de familiarisation avec les documents du personnel

Responsabilité L'une des responsabilités de l'employeur énumérées dans la partie 2 de l'art. 22 du Code du travail de la Fédération de Russie, est de familiariser les travailleurs avec les normes locales acceptées règlements directement liés à leurs activités professionnelles. Comme le montre la pratique des activités de contrôle et de surveillance exercées inspection d'état travail, le non-respect de cette obligation est une violation assez courante.


Bien sûr, il est peu probable que l'inspecteur vous inflige une amende pour cela seul, mais il y a presque toujours autre chose, puis les inspecteurs appliquent des mesures administratives en vertu de la partie 1 de l'art. 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie - une amende pour un fonctionnaire de 1 000 à 5 000 roubles, pour une organisation - de 30 000 à 50 000 roubles.

Comment conclure correctement et légalement un contrat de travail ?

Délai de familiarisation d'un employé avec les documents Ainsi, l'employeur familiarise les employés avec le règlement intérieur du travail et les réglementations locales liées aux activités de travail avant de conclure un contrat de travail, et avec les documents restants (nouvellement adoptés ou contenant des modifications par rapport à ceux existants) - après. Mais quand ? En effet, au fil du temps, les normes des actes locaux et autres documents directement liés aux activités du salarié peuvent changer, et des documents complètement nouveaux peuvent être adoptés.


C’est dans de tels cas que les RH oublient le plus souvent de familiariser les collaborateurs. Et il faut simplement le faire. Bien entendu, vous devez essayer de familiariser les employés avec les modifications ou les nouveaux documents dès que possible.
Nous pensons qu'une semaine suffira pour cela.

Embauche. comment familiariser un employé avec les réglementations locales.

Informations

Pour obtenir un exemple de fiche permettant aux salariés de se familiariser avec les réglementations légales de l’employeur, voir la section « Documentation utile » à la p. 27 revues. 2. Rédiger un magazine spécial pour familiariser les salariés avec la réglementation du travail et la convention collective.


Pour un exemple de journal permettant de familiariser les salariés avec les réglementations légales de l’employeur, voir la section « Documentation utile » à la p. 27 revues. 3. Compiler une liste de documents, qui serviront par la suite d'annexe au contrat de travail conclu avec le salarié.
Cette demande doit contenir une liste des documents avec lesquels le salarié a pris connaissance, des visas de familiarisation au nom de chaque document qui y est répertorié, une date manuscrite et le numéro du contrat de travail. Pour un exemple d'annexe à un contrat de travail contenant la liste des dispositions légales en vigueur chez l'employeur et que le salarié connaît, voir la rubrique « Documentation utile » p.
27 revues.

Fiche de familiarisation avec les réglementations locales - exemple

Tout le monde connaît les règles de l'Art. 68 du Code du travail de la Fédération de Russie, selon lequel, avant de signer un contrat de travail, l'employé doit se familiariser avec le règlement intérieur du travail, la convention collective et les autres réglementations locales directement liées aux activités futures. Cependant, les salariés doivent se familiariser avec les documents acceptés par l'organisation au cours de leur vie professionnelle.


Après avoir lu l'article, vous découvrirez quels documents le salarié doit connaître et dans quels délais. Avec qui dois-je prendre connaissance et avec quels documents ? Tout d'abord, voyons quels documents, en plus de ceux énumérés à l'art. 68 du Code du travail de la Fédération de Russie, il est nécessaire de familiariser l'employé. Comme nous le savons, une organisation peut élaborer des réglementations locales - ce qu'on appelle lois internes qui sont acceptés par l'employeur.

Familiarisation avec les actes locaux (Suverneva A.I.)

Attention

Le Code du travail de la Fédération de Russie exige qu'un employé, lors de son embauche (avant de signer un contrat de travail), se familiarise avec les réglementations locales directement liées à son activité professionnelle, ainsi qu'avec la convention collective de l'employeur (organisation, entrepreneur individuel) ou un fonctionnaire (par exemple, le chef d'une organisation) peut être engagé en responsabilité administrative conformément à la partie 1 de l'art. 5.27 Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. En cas de commission répétée d'une infraction similaire, ces personnes peuvent être soumises à des sanctions administratives conformément à la partie.


4 cuillères à soupe. 5.27 Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. Dans la pratique, des situations peuvent également survenir lorsqu'il est impossible de prouver des violations de la part d'un employé qui ne connaît pas les réglementations locales de l'organisation (entreprise).

Familiarisation avec les réglementations locales lors de l'embauche

Le magazine doit être numéroté, cousu et une inscription de contrôle doit être faite. Par exemple : « Le magazine comporte 96 (quatre-vingt-seize) feuilles numérotées et entrelacées.
Position, signature, transcription de la signature. Et certifier l'inscription avec un sceau. Dans le journal de familiarisation, vous pouvez sélectionner des blocs pour le PVTR, le Règlement sur la protection des données personnelles, le Règlement sur la rémunération et d'autres LNA.
UN grandes entreprises Avec grand nombre Il est conseillé aux salariés d'établir un carnet de familiarisation distinct pour chaque acte local. 3. Pour chaque collaborateur, établissez une fiche de familiarisation avec la réglementation locale. Cette fiche répertorie tous les documents qui doivent être présentés au salarié lors de sa candidature à un emploi. Après lecture du document, le salarié signe sur la fiche de familiarisation en regard du document concerné (signature, date, relevé de signature). Joindre la liste complétée au contrat de travail conclu avec le salarié.

La procédure de familiarisation des salariés avec la réglementation locale

Nous estimons qu'une description de poste, si elle constitue une annexe à un contrat de travail, fait partie intégrante du contrat de travail ; les règles relatives à la procédure de conclusion et de modification d'un contrat de travail s'appliquent pleinement à ses annexes ; Selon l'art. 67 du Code du travail de la Fédération de Russie, un contrat de travail est conclu par écrit, rédigé en deux exemplaires, chacun signé par les parties.

Un exemplaire du contrat de travail est remis au salarié, l'autre est conservé par l'employeur. La réception par le salarié d'une copie du contrat de travail doit être confirmée par la signature du salarié sur la copie du contrat de travail conservée par l'employeur.

Quelles réglementations locales un employé doit-il connaître ?

Étape post-conclusion période actuelle On considère que la date de début du contrat de travail est déterminée soit par la date de sa signature, soit par la date de début des travaux, si l'accord a été conclu ultérieurement. La loi prévoit un délai pouvant aller jusqu'à trois jours pour rédiger un contrat à compter de la date de début des travaux.

Le début des travaux peut être stipulé dans la convention ; à défaut, le début des travaux est fixé au jour ouvrable suivant la signature. Notification au Service fédéral des migrations de la conclusion d'un contrat de travail. Pour les situations où un étranger est embauché pour un poste, une procédure distincte est prévue.

Il est nécessaire d'envoyer une notification au FMS concernant la conclusion d'un contrat de travail avec un citoyen étranger. Le délai de présentation au service de l'immigration de la notification de la conclusion d'un contrat de travail en 2018 est de 3 jours à compter de la date d'embauche.

La procédure de conclusion d'un contrat de travail détermine qu'un citoyen peut être tenu de :

  • passeport;
  • diplôme (certificat);
  • cahier de travail;
  • carte d'identité militaire ;
  • Certificat NIF ;
  • police d'assurance maladie;
  • certificat d'assurance de l'État assurance retraite;
  • recommandations.

En outre, l'employeur a le droit d'exiger des preuves de qualifications et d'expérience professionnelle pratique (connaissances), si cela est nécessaire pour les spécificités du futur emploi. Dans les cas où la loi impose des restrictions à la capacité d'occuper un poste pour les personnes ayant un casier judiciaire, un certificat d'absence ou de radiation du casier judiciaire est demandé. Règles générales la conclusion d'un contrat de travail ne donne pas le droit de demander une telle attestation. Un candidat à un poste a le droit de se familiariser avec les futures conditions de travail et de formuler ses vœux.

  1. Dossiers de travail et sanitaires (si disponibles).
  2. Informations sur le montant salaires.
  3. Informations sur l'expérience d'assurance et informations personnalisées sur la personne assurée.
  4. Copies des actes, instructions et arrêtés sur l'activité professionnelle de la personne qui part.

Tous les documents délivrés lors du licenciement doivent être complétés et certifiés par le sceau de l'organisation.

Cahier de travail

Il s’agit du document principal sur l’activité professionnelle et l’ancienneté d’une personne. En cas de retard de délivrance, l'employeur peut être condamné à une amende pouvant aller jusqu'à 50 000 roubles.

La délivrance des documents en cas de licenciement, en particulier les formes de travail et les dossiers médicaux personnels, doivent être consignées dans des journaux spéciaux.

Dossier médical personnel

Tous les travailleurs associés à la production, au stockage, au transport et à la vente produits alimentaires, eau potable, élever et éduquer les enfants, communautaires et services aux consommateurs la population est tenue d'avoir des livres médicaux. En cas de rupture d'un contrat de travail, l'employeur est tenu de restituer le carnet médical, même s'il a été délivré à ses frais. Des explications détaillées sur le dossier médical personnel peuvent être lues dans la lettre de Rospotrebnadzor du 10 novembre 2015 n° 01/13734-15-32.

2-NDFL

Contient des informations sur le montant des revenus depuis le début de l'année civile et jusqu'à la date de résiliation du contrat incluse. L'indemnisation des vacances non utilisées est reflétée dans l'attestation, mais le montant de l'indemnité de départ (le cas échéant), qui n'est pas soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques, n'est pas inclus dans l'attestation (pour plus de détails, voir Lettre du Ministère des Finances du mois d'avril 18, 2012 n° 03-04-06/8-118).

Attestation de salaire

Délivré sous la forme approuvée par arrêté du ministère du Travail du 30 avril 2013 n° 182n. Comprend des informations sur les données personnelles de l’employé et le montant de ses gains pour l’année en cours et les deux années précédentes.

SZV-M

Ce formulaire comprend les informations du mois de départ de la personne ; dans la quatrième section, seules les informations sur la personne licenciée sont indiquées.

Formulaire de rapport

Certificat d'expérience en assurance

Ici, vous devez indiquer des informations sur les primes d'assurance complémentaires calculées, retenues et transférées pour la partie financée. pension du travail. Cette obligation est établie Loi fédérale du 30 avril 2008 n° 56-FZ.

Données personnalisées sur l'assuré

La troisième section est terminée. Le délai s'étend du début du trimestre jusqu'à la date du licenciement.

Autres documents

Les documents nécessaires lors du licenciement d'un employé dans chaque cas spécifique sont décidés par l'employé lui-même (à l'exception de ceux qui doivent être délivrés - qui sont tous répertoriés ci-dessus). Par exemple, un ancien employé peut souhaiter avoir toutes les copies des règlements liés à ses activités officielles :

  • sur l'admission;
  • mobile;
  • traductions;
  • licenciement, etc

Si le salarié a demandé par écrit l'ensemble de ces instructions et instructions avant la date de son départ, ces copies doivent être délivrées le dernier jour de service. Si la personne en fait la demande après son départ, les RH disposent de trois jours pour préparer les copies nécessaires.

Transfert de dossiers

Lorsqu'un employé quitte l'entreprise, l'organisation est bien entendu obligée de conclure un accord avec lui et de délivrer des originaux et des copies des documents indiqués ci-dessus. Cependant, dans certains cas, l'employé est également obligé d'effectuer certaines actions, par exemple :

  • conception ;
  • transférer les cas qui étaient dans son travail.

Ces cas ne sont pas réglementés par la loi, mais dans certains cas, par exemple lorsqu'ils sont exécutés, ils sont nécessaires.

La documentation du personnel est un ensemble de formulaires (documents) reflétant la disponibilité et le mouvement des ressources en main-d'œuvre. L'ensemble des documents de base du personnel peut être divisé dans les groupes suivants :

1. Documentation organisationnelle et juridique (règlement interne du travail, structure et effectifs, planning des effectifs, règlement des unités structurelles, calendrier des vacances, descriptions de poste, commandes pour les activités principales, etc.).

2. Documentation contractuelle (contrats de travail, contrats, accords civils, conventions collectives, accords de responsabilité financière, contrats de formation industrielle et de perfectionnement des travailleurs, etc.).

3. Documentation administrative (commandes de personnel).

4. Documentation personnelle (cartes personnelles T-2, dossiers personnels des salariés, y compris ceux licenciés, cahiers de travail, documents comptables personnalisés, personnels-primaires enregistrement militaire, documents d'attribution des pensions, etc.).

5. Documentation du personnel de comptabilité et d'enregistrement (reçus et livret de dépenses pour les formulaires comptables dossiers de travail et des inserts pour eux, un livret d'enregistrement du mouvement des cahiers de travail et des inserts pour ceux-ci, un journal de bord des affaires personnelles, des feuilles de temps, un journal de bord des salariés partant en déplacement professionnel, un journal de bord d'enregistrement des demandes et des dépôts d'attribution des pensions, etc.).

6. Informations et documentation de référence (informations sur l'enregistrement militaire, informations fournies aux services de l'emploi, informations sur les jeunes spécialistes, documentation et informations envoyées aux autorités de protection sociale, statistiques, etc.).

7. Autres documents (correspondance avec des organismes tiers, organismes de réglementation, employés, notifications, etc.).

Documentation organisationnelle et juridique

Le règlement intérieur du travail reflète l'organisation du travail de l'entreprise, les responsabilités mutuelles des salariés et de l'employeur, l'octroi de vacances, le détachement des salariés, le régime interne, etc. La composition officielle et numérique de l'organisation, indiquant le fonds salarial, est fixé dans le tableau des effectifs.

Les descriptions de poste établissant les tâches, fonctions, droits, devoirs et responsabilités des employés réglementent statut juridique employés de l’organisation.

En compilation documents spécifiés travailleur service du personnel y participe, et l'établissement d'un planning de vacances relève de sa responsabilité directe.

Selon l'art. 168 Code du travail de la République de Biélorussie priorité de fourniture vacances du travail est établi pour l'équipe par un calendrier de congés de travail, approuvé par l'employeur en accord avec le syndicat ou par l'employeur en accord avec le salarié en l'absence de syndicat.

Calendrier des congés de travail compilé pour l'année civile au plus tard le 5 janvier ou toute autre période fixée par la convention collective, l'accord ou convenu par l'employeur avec le syndicat, et est portée à la connaissance de tous les salariés.

Documentation contractuelle

Contrat de travail entre en vigueur à compter de la date de sa signature par le salarié et par l'employeur, sauf disposition contraire du contrat lui-même, ou à compter du jour où le salarié est effectivement admis à travailler à la connaissance ou pour le compte de l'employeur.

Une période d'entrée en vigueur similaire est fixée pour contrats civils.

Le salarié est tenu de commencer à exercer ses fonctions le jour précisé dans le contrat de travail, ou le jour ouvrable suivant l'entrée en vigueur du contrat, si le contrat de travail ne précise pas la date de début des travaux.

Il faut également conclure avec la personne financièrement responsable accord de responsabilité en tenant compte du ch. 37 savoirs traditionnels. Des accords de responsabilité doivent être conclus à partir de la même date, comme un contrat de travail (contrat), puisque la responsabilité financière du salarié commence le jour où le salarié commence à exercer ses fonctions.

Lors de l'embauche ou de la conclusion d'un contrat civil (avant la date à laquelle le salarié commence effectivement à exercer ses fonctions) L’employé du service RH est tenu de familiariser l’employé, contre signature, avec le règlement intérieur du travail en vigueur dans l’organisation, les autres réglementations locales liées à la fonction de travail de l’employé et la convention collective.

Contrats de formation industrielle sont conclus conformément au Règlement sur l'organisation de la formation industrielle pour les étudiants des établissements dispensant un enseignement professionnel, approuvé par la résolution du Conseil des ministres de la République de Biélorussie du 28 octobre 2002 n° 1487, avec les modifications et ajouts ultérieurs et autres règlements.

Le calendrier et la durée des périodes de formation industrielle sont établis par les établissements d'enseignement, en tenant compte des capacités des organisations et des installations de formation et de production des établissements d'enseignement.

L'organisme, conformément à la procédure établie, organise la formation industrielle, notamment en la dispensant documentation, exprimé en :

Conclure des accords sur l'organisation de la formation industrielle pour les étudiants des établissements d'enseignement professionnel ;

Délivrance d'un arrêté pour l'organisation relatif à l'inscription des étudiants à la formation industrielle conformément aux accords sur l'organisation de la formation industrielle (généralement au moins un mois avant le début de la formation industrielle);

Désignation par arrêté de l'organisme d'une personne chargée du respect des exigences de sécurité du travail lors de la formation industrielle des étudiants (en tenant compte de la date de délivrance de l'arrêté portant inscription des étudiants à la formation industrielle, mais au plus tard la date de début de formation industrielle).

Conformément à l'art. 220-1 du Code du travail, l'employeur assure la formation professionnelle, le perfectionnement, le stage et la reconversion des salariés dans les cas et selon les modalités prévu par la loi, convention collective, accord, contrat de travail.

Dans d'autres cas, le besoin de formation professionnelle, de perfectionnement, de stage et de reconversion des travailleurs est déterminé par l'employeur.

La procédure de formation professionnelle est réglementée par :

Règlement sur l'établissement d'enseignement (division de l'établissement d'enseignement), assurant la formation avancée et le recyclage du personnel, approuvé par la résolution du Conseil des ministres de la République de Biélorussie du 24 janvier 2008 n° 103, avec modifications et ajouts ultérieurs ;

Règlement sur la formation professionnelle continue des travailleurs (employés), approuvé par la résolution du Conseil des ministres de la République de Biélorussie du 15 mai 2007 n° 599, avec modifications et ajouts ultérieurs.

Modalités de formation industrielle, de reconversion, de perfectionnement, etc. sont installés établissements d'enseignement sur la base d’accords pertinents avec des organisations.

La responsabilité d'assurer la formation professionnelle continue des travailleurs (employés) dans les organisations incombe aux services des ressources humaines (article 9 du règlement ci-dessus).

Documentation administrative

Les arrêtés du personnel sont les principaux documents définissant la position officielle des salariés et servent de base pour effectuer les écritures appropriées dans leurs documents comptables.

Conformément aux instructions types pour le travail de bureau dans les ministères, les comités d'État et autres organes, institutions, organisations et entreprises du gouvernement central de la République de Biélorussie, approuvées par arrêté du Comité des archives et du travail de bureau de la République de Biélorussie en date du 23 mai, 1995 n° 13 (ci-après dénommées Instructions pour le travail de bureau), les arrêtés concernant le personnel, l'embauche, la promotion, le licenciement, l'octroi de congés, l'annonce d'incitations et l'imposition de sanctions sont formalisés.

Les projets d'arrêtés de personnel sont établis par les employés du service du personnel sur la base des propositions des chefs des divisions structurelles. Les projets d'arrêtés sur les récompenses et les pénalités sont préparés par les chefs des services qui proposent de récompenser ou de punir les salariés placés sous leur subordination directe.

Ainsi, l'emploi est formalisé par un arrêté (instruction) de l'employeur, délivré sur la base d'un contrat de travail (contrat) conclu. Le collaborateur RH doit s'assurer que le contenu de la commande est conforme aux termes du contrat de travail conclu (contrat). Ordre d'emploi annoncé au salarié contre signature. La législation en vigueur ne fixe pas de délai pour que le salarié prenne connaissance de l'ordre, mais, au sens de l'art. 25 du Code du travail, il convient de familiariser le salarié avec l'arrêté avant qu'il ne commence à exercer ses fonctions de travail, à savoir - V période de trois joursà compter de la date de signature du contrat de travail.

Ce matériel est publié partiellement. L'intégralité du matériel peut être lue dans la revue « Département du personnel » n° 1 (96), janvier 2009. La reproduction n'est possible qu'avec

En savoir plus sur l'utilisation de cette forme de document dans l'article de I. Funtuzin « Le contremaître veut augmenter la quantité de travail de l'employé en raison d'un manque de personnel : comment le faire correctement » dans la section « Nous résolvons situations controversées" nous. 39 revues.

Exemple de commande pour établir un paiement supplémentaire pour une quantité de travail accrue

En savoir plus sur l'utilisation de cette forme de document dans l'article de A. Kotlyar « Photographie individuelle ou autophotographie du temps de travail - faites votre choix » dans la rubrique « Rationnement du travail. Tarifs à la pièce » à la p. 16 chargeur.

Exemple de conception d'une carte photo pour un jour ouvrable (verso)



Pour plus d'informations sur l'utilisation de ces formes de documents, lisez l'article de S. Mayorov « Établir une norme de temps techniquement justifiée lors du changement de type de production » dans la rubrique « Normalisation du travail. Tarifs à la pièce » à la p. 29 revues.

Un exemple de conception d'un résumé des coûts de travail du temps

Exemple de conception de ba-lan-sa ra-bo-what-time

En savoir plus sur l'utilisation de cette forme de document dans l'article de A. Artyushevsky « Forme de brigade d'organisation du travail : rationnement du travail et répartition des salaires » dans la rubrique « Organisation du travail » à la p. 9 revues.

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