La responsabilité de l'enregistrement des citoyens réservistes ou soumis à la conscription pour le service militaire, en cas d'emploi, incombe à l'employeur. En la personne d'un officier habilité pour les questions militaires, les citoyens sont enregistrés, les données sont collectées, analysées et échangées avec le service municipal du commissariat militaire. À la base, l'enregistrement militaire est un ensemble de mesures visant à organiser la formation militaire des ressources de mobilisation en cas d'opérations de combat.

Les activités du responsable de l'enregistrement sont strictement réglementées à différents niveaux, du fédéral au régional, et sont confirmées par le remplissage de divers documents d'enregistrement militaire. Afin d'assurer l'efficacité du tableau d'enregistrement militaire, ainsi que de détecter en temps opportun les violations dans la tenue des registres, l'état de préparation à la mobilisation est soumis à un contrôle périodique par le ministère de la Défense.

Liste des documents de base pour l'enregistrement militaire

En plus des documents législatifs au niveau fédéral, il doit exister des lois locales qui réglementent toutes les activités du service comptable. Il s'agit avant tout d'un ordre du directeur de créer un établissement militaire ou d'embaucher un employé pour des travaux d'enregistrement militaire. Le travail du département est planifié dans plusieurs directions. Cela comprend l'interaction avec les bureaux d'enregistrement et d'enrôlement militaires, la collaboration avec le personnel, la mise à jour des informations et le rapprochement des données.

Pour mettre à jour les informations qu'implique l'enregistrement militaire, le calendrier de rapprochement est conforme au plan de travail du bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire et approuvé par les deux parties. La planification calendaire des travaux dans d'autres domaines est regroupée dans un groupe commun de documents - le plan annuel.

Une carte personnelle est délivrée pour chaque salarié nouvellement arrivé, dont la forme est fixée par arrêté gouvernemental. Il contient des informations, selon les documents fournis, sur le citoyen, son état civil, son éducation et son service militaire. Après vérification, l'exactitude des données est attestée par la personne qui les a fournies.

Un ensemble de cartes personnelles contenant des informations forme un classeur général. Doit être stocké séparément. Ils doivent être inscrits 10 jours après avoir réussi les tests, qui sont triplés par l'employeur.

Le prochain document important pour tout inspecteur est le cahier de formulaires. Il s'agit essentiellement d'un journal d'enregistrement qui assure la sécurité des formulaires et la confidentialité de leur contenu. L'inscription est subordonnée au transfert des avis de réservation, des attestations d'ajournement pour les citoyens réservés, au retour des formulaires non utilisés et au transfert des billets militaires pour l'enregistrement des dossiers.

Comment créer un journal d'inspection

Obligé de tenir un journal des inspections de l'enregistrement militaire. Son échantillon est présenté dans une position développée par l'état-major et dispose d'une méthode de conception strictement définie.

La page de titre doit contenir le titre « journal d’audit de l’enregistrement militaire ». Ce document doit être archivé, ce qui signifie que la date de début de la journalisation est indiquée sur la page. Au sommet se trouve le département du bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire dans lequel l'organisation est enregistrée. Vous trouverez ci-dessous le nom complet de l'organisation elle-même (tous les détails y sont indiqués). Les noms et prénoms du gérant, ainsi que de l'employé responsable, sont enregistrés.

La feuille de calcul contient 5 champs. L'employé de VU est tenu de fournir un nombre suffisant de dossiers au cas où l'inspection serait imprévue. Les champs contiennent des informations qui sont remplies par l'inspecteur superviseur.

• La date du chèque en cours est inscrite dans la première colonne dans n'importe quel format indiquant le jour, le mois et l'année.
• Informations sur l'inspecteur. Cela inclut non seulement les initiales et le nom, mais également le poste qu'il occupe dans son département.
• Tous les résultats, y compris les violations, ainsi que les décisions de l’inspecteur sont saisis dans un champ séparé.
• Sur la base des violations identifiées, le gestionnaire doit prendre certaines mesures. Ses décisions et un rapport sur les travaux effectués sont inscrits dans le quatrième champ. Certaines versions du document divisent ce champ en deux parties.

Les trois premiers champs contiennent des informations sur le contrôle. Ils sont remplis exclusivement par l'inspecteur. Les deux champs restants peuvent être remplis directement par le gestionnaire ou la personne responsable.

Les résultats de l'inspection sont présentés par l'inspecteur sous forme détaillée. Le dossier doit contenir des informations sur la durée de l'inspection et indiquer par quel service le contrôle est effectué. Le départ de l'inspecteur n'est pas une décision spontanée et arbitraire. Elle s'effectue sur la base d'une ordonnance ou d'une résolution. Le journal contient son numéro et sa date.

Un acte distinct est dressé, qui est un document numéroté. Le numéro du rapport d'inspection est également inscrit dans le journal. Les violations sont enregistrées avec une indication de l'article du règlement. Les contrevenants sont également identifiés ici. Du personnel supplémentaire peut être affecté pour assister l'inspecteur. Leurs noms et fonction sont enregistrés dans la deuxième colonne.

Sur la base des résultats de l'inspection, l'une des notes peut être attribuée. Si le cadre juridique est respecté à 70 %, les informations fiables sont dans la même proportion, mais absolument tout le personnel militaire est couvert par la comptabilité, alors une note « Satisfaisant » peut être attribuée, accompagnée de commentaires appropriés.

Tout d’abord, l’inspecteur peut demander le plan de travail annuel du service et vérifier l’achèvement des fiches personnelles. En vérifiant les informations avec celles disponibles au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire, la cohérence des données est établie. S'il y a des écarts allant jusqu'à 10 % ou s'il manque 10 % d'informations, la note « Bon » est attribuée. L'absence de commentaires est également indiquée dans le journal d'audit.

Le contrôle de la tenue de la documentation comptable est effectué une fois par an pour les organisations de plus de 500 salariés. Les organisations plus petites sont contrôlées moins fréquemment, sans calendrier précis. Non seulement les sanctions à venir, mais aussi les conséquences possibles en cas de danger réel devraient motiver tous les employés concernés à tenir correctement les dossiers militaires.

L'enregistrement militaire dans une organisation - les instructions étape par étape pour le maintenir en 2017-2018 seront décrites dans cet article - doit être maintenu par chaque employeur s'il emploie des citoyens astreints au service militaire. C'est l'exigence du paragraphe 7 de l'art. 8 de la loi n° 53-FZ du 28 mars 1998 sur le devoir militaire et le service militaire. Dans cet article, vous découvrirez également qui fait cela et quelles catégories de citoyens sont soumises à l'enregistrement.

La procédure de maintien de l'enregistrement militaire des citoyens dans les organisations

Les règles d'organisation de l'enregistrement militaire sont établies par le Règlement sur l'enregistrement militaire, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 719 du 27 novembre 2006, et les Recommandations méthodologiques pour la tenue des dossiers militaires dans les organisations (ci-après dénommées le Recommandations méthodologiques), approuvées par l'état-major général des forces armées de la Fédération de Russie le 11 avril 2008.

• les hommes d'âge militaire (18-27 ans) non enrôlés dans les réserves ;
• des hommes en réserve ;
• les employés qui ont étudié dans les départements militaires des établissements d'enseignement professionnel ;
• les personnes exemptées de conscription;
• les hommes de plus de 27 ans qui n'ont pas terminé leur service en raison d'un ajournement ;
• les citoyens démobilisés de l'armée ;
• les travailleurs qui ont servi alternativement ;
• les femmes qui ont reçu des qualifications militaires.

Le processus d'enregistrement militaire consiste en la collecte et la systématisation d'informations sur l'exercice des fonctions militaires par les employés susmentionnés, ainsi que leur mise à jour. Le but de cette procédure est de garantir que les citoyens de la Fédération de Russie remplissent leur devoir envers leur patrie et répondent aux besoins de l’État en ressources militaires en cas d’hostilités.

Qui tient les dossiers militaires et les réserves au sein de l’organisation ?

La responsabilité de l'organisation de la comptabilité dans une organisation incombe à son responsable, même si, si nécessaire, il peut, par arrêté, déléguer l'exercice direct de cette responsabilité à d'autres salariés. La procédure de délégation est fixée par l'article 12 du Règlement sur l'enregistrement militaire :

• s'il y a moins de 500 salariés inscrits, une personne peut exercer ces fonctions à temps partiel ;
• si l'entreprise emploie de 500 à 2 000 militaires, il est nécessaire de désigner un spécialiste, le chargeant de la tenue des dossiers militaires comme charge de travail principale ;
• si le nombre de conscrits est de 2 000 à 4 000, il est nécessaire d'attirer deux employés à temps plein.

Avec un effectif plus important, la loi permet de déléguer les responsabilités comptables à un plus grand nombre de salariés. Dans ce cas, il est nécessaire d'affecter un employé pour 3 000 employés et de créer une unité d'enregistrement militaire. Remarque : les candidatures des employés postulant à la tenue des dossiers doivent être convenues au préalable avec le commissariat militaire pour éviter des problèmes.

Instructions étape par étape pour la tenue des dossiers militaires dans les organisations

Pour bien organiser le processus comptable, la direction de l’entreprise doit suivre plusieurs étapes.

Étape 1 - publication arrêté portant organisation de l'enregistrement militaire. Avec ce document, le gestionnaire doit nommer une personne responsable et son adjoint, qui assureront les tâches comptables pendant les repos ou les pauses forcées du travail de la personne responsable.

Vous ne connaissez pas vos droits ?

Étape 2 - préparation et accord avec le commissariat militaire d'un plan de travail. Un exemple de plan se trouve à l’annexe 17 des lignes directrices. Le document doit contenir des informations sur les activités prévues, le calendrier de leur mise en œuvre et le nom de l'organisation, ainsi qu'une marque d'accord avec le bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire.

Étape 3 - élaboration d'un journal de contrôle de l'inscription et de la réservation des citoyens. La direction de l'entreprise doit être guidée par l'échantillon présenté dans les Recommandations méthodologiques. Selon l'annexe 1 de cet acte juridique, le document doit être rédigé sous la forme d'un tableau comportant les colonnes suivantes :

• "Date de vérification, date du chèque";
• « Fonction et nom complet de l'inspecteur » ;
• « Résultats, lacunes et évaluation » ;
• "La décision du chef d'entreprise basée sur les résultats de l'inspection et la note sur l'élimination des défauts."

Étape 4 - vérification approfondie des documents des citoyens pendant le processus d'embauche dans l'entreprise. Ceux qui sont dans la réserve doivent présenter une carte d'identité militaire au service du personnel, et ceux qui n'ont pas servi - un certificat d'enregistrement. Il est nécessaire de s'assurer que les informations et les photos contenues dans ces documents correspondent aux informations contenues dans le passeport.

Étape 5 - remplir les cartes personnelles des employés. Ils doivent indiquer :

• des informations sur l'état civil;
• données sur l'éducation;
• lieu de travail;
• titre d'emploi;
• lieu de résidence du salarié.

Les cartes sont généralement stockées dans un classeur spécial. Le système de classement peut être organisé par départements ou équipes, et au sein de ceux-ci - par ordre alphabétique.

Étape 6 - expliquer aux citoyens leurs responsabilités en matière de comptabilité et de formation militaire, en surveillant leur mise en œuvre par l'employé.

Arrêté portant organisation de l'enregistrement militaire (exemple de document)

Un exemple de commande figure à l’annexe 4 des recommandations méthodologiques. Le document doit contenir les informations suivantes :

• nom de l'entreprise;
• date d'émission de la commande ;
• Numéro de document;
• arrêté portant organisation de la comptabilité ;
• les coordonnées de la personne responsable de la tenue des dossiers ;
• des informations sur le salarié adjoint chargé de la comptabilité dans l'entreprise en cas d'absence temporaire ou d'incapacité de travail ;
• des informations sur le contrôle de l'exécution de la commande.

La commande est signée par le chef de l'organisation et certifiée par le sceau de l'entreprise. Une copie du document est envoyée au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire.

Coin d'enregistrement militaire dans l'organisation (contenu, exemple)

Selon le paragraphe 39 des recommandations méthodologiques, la direction de l'organisation est tenue de fournir aux employés des informations générales sur la comptabilité, la mobilisation et la préparation de celle-ci. L'installation d'un coin d'enregistrement militaire permet de transmettre clairement aux salariés les informations nécessaires sur ces questions.

La législation ne décrit pas d'exemple de coin. En règle générale, il est conçu sous la forme d'un stand illustré et contient des informations définissant :

• tâches comptables;
• responsabilités des employés;
• responsabilité en cas de violation des règles comptables ;
• liste des documents réglementant l'enregistrement militaire ;
• règles de réussite des camps d'entraînement, etc.

Vérification des dossiers militaires dans les organisations

Le suivi comptable dans les grandes organisations (de plus de 500 salariés) est effectué une fois par an. Le contrôle est effectué par des représentants du bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire ou des collectivités locales. Si le nombre d'employés dans une entreprise est inférieur à 500 personnes, une inspection peut être prévue une fois tous les 3 ans.

Les inspecteurs évaluent la fiabilité des documents de l’organisation liés à la tenue des dossiers : cartes personnelles des employés, plan de travail pour la tenue des dossiers. Les résultats de l'inspection sont enregistrés dans un journal spécial.

Comme vous pouvez le constater, la tenue de registres et la mise à jour des informations sur les employés astreints au service militaire sont une fonction importante des organisations. Avec l'aide de ce système, les agences gouvernementales peuvent surveiller efficacement l'accomplissement par les citoyens qui travaillent de leur devoir militaire.

Les organisations, quelle que soit leur forme de propriété, doivent tenir des registres militaires de leurs employés (clause 6, clause 1, article 8 de la loi fédérale n° 61-FZ du 31 mai 1996). L'objectif de l'enregistrement militaire est d'assurer en temps de paix un effectif complet et de haute qualité des Forces armées de la Fédération de Russie, d'autres troupes, formations et corps militaires, et pendant les périodes de mobilisation, de loi martiale et de guerre, également de répondre aux besoins de ressources humaines des autorités de l'État, des gouvernements locaux et des organisations ( Article 2 du Règlement Présentons des instructions étape par étape pour l'enregistrement militaire dans une organisation en 2019. Rappelons que pour maintenir l'enregistrement militaire dans une organisation, les Recommandations méthodologiques, pertinents pour 2019, ont été approuvés par l'état-major général des forces armées de la Fédération de Russie le 11 juillet 2017.

Étape 1 : nommer des personnes responsables

Qui est responsable des dossiers militaires dans les organisations et qui les conserve ? Parlant de l'organisation des archives militaires dans une entreprise (instructions étape par étape), il faut commencer par le fait qu'il est nécessaire de déterminer les responsables de la tenue de ces archives. Le chef de l'organisation est responsable de l'état de l'enregistrement militaire (article 9 du Règlement, approuvé par la résolution gouvernementale n° 719 du 27 novembre 2006). Et la personne nommée par le chef de l'organisation sur la base d'un arrêté est directement impliquée dans la tenue des archives militaires. Bien entendu, l'obligation de tenir des dossiers militaires devrait être incluse dans les responsabilités professionnelles d'un tel employé.

Le nombre d'employés nommés responsables de la tenue des dossiers militaires dans une organisation dépend du nombre d'employés inscrits auprès de l'armée. Pour déterminer le nombre d'employés qui doivent être affectés à la tenue des dossiers militaires, il est nécessaire d'établir le nombre total de citoyens enregistrés auprès de l'organisation au 31 décembre de l'année précédente (article 19 du Règlement, approuvé par le décret gouvernemental n° 719. du 27 novembre 2006). Dans ce cas, les normes suivantes sont utilisées (article 12 du Règlement, approuvé par le décret gouvernemental n° 719 du 27 novembre 2006).

Si une organisation compte 2 employés ou plus chargés de procéder à l'enregistrement militaire, ils sont regroupés dans une unité distincte appelée table d'enregistrement militaire.

Dans le même temps, le chef de l'organisation doit non seulement nommer des employés pour tenir les dossiers militaires, mais également leur fournir des locaux spécialement équipés et des armoires en fer qui garantiraient la sécurité des documents d'enregistrement militaire (article 21 du Règlement, approuvé par le gouvernement). Décret n°719 du 27 novembre 2006).

Étape 2 : déterminer le cercle des travailleurs soumis à l'enregistrement militaire

Selon les règles de maintien de l'enregistrement militaire dans les organisations en 2019, les employés suivants sont soumis à l'enregistrement militaire (article 14 du Règlement

• les conscrits;
• personnes astreintes au service militaire.

Et pour quels employés les dossiers militaires ne sont-ils pas conservés ?

L'enregistrement militaire dans les organisations n'est pas maintenu en ce qui concerne notamment les employés suivants (article 15 du Règlement, approuvé par la résolution gouvernementale n° 719 du 27 novembre 2006) :

• exempté du devoir militaire conformément à la loi fédérale du 28 mars 1998 n° 53-FZ « sur le devoir militaire et le service militaire » ;
• les travailleuses qui n'ont pas de spécialité militaire ;
• résider de manière permanente en dehors de la Fédération de Russie ;
• les travailleurs qui ont des grades militaires d'officiers et sont dans les réserves du SVR ou du FSB.

Étape 3 : nous obtenons les documents de tenue des dossiers militaires des conscrits et des assujettis au service militaire

L'enregistrement militaire dans les organisations et le remplissage des cartes personnelles sont effectués sur la base des documents suivants (article 25 des recommandations méthodologiques, approuvées par l'état-major général des forces armées de la Fédération de Russie le 11 juillet 2017).

Étape 4 : élaborer et maintenir les documents d'enregistrement militaire

Quels documents une organisation doit-elle conserver pour l'enregistrement militaire ?

Dans le cadre de la tenue des dossiers militaires, l'organisation élabore (conserve) les documents suivants (article 39 des recommandations méthodologiques, approuvées par l'état-major général des forces armées de la Fédération de Russie le 11 juillet 2017) :

• arrêté portant organisation de l'enregistrement militaire des citoyens, y compris la mise en réserve des citoyens ;
• fichier des fiches personnelles formulaire n° T-2. Dans la section 2 « Informations sur l'enregistrement militaire » de la carte personnelle de l'employé sous le formulaire n° T-2 (approuvé par la résolution du Comité national des statistiques du 5 janvier 2004 n° 1), l'enregistrement militaire des conscrits et des assujettis au service militaire est entretenu;
• journal des inspections de l'enregistrement militaire et de la réservation des citoyens dans la réserve des forces armées de la Fédération de Russie ;
• les reçus pour recevoir les documents d'enregistrement militaire des citoyens ;
• documents officiels (une question distincte) sur les questions de tenue des dossiers militaires des citoyens et d'inscription des citoyens dans la réserve de l'organisation ;
• d'autres documents conformément aux exigences établies par les autorités exécutives fédérales, les autorités exécutives des entités constitutives de la Fédération de Russie, les organes gouvernementaux locaux et les chefs d'organisations ;
• informations de référence sur l'enregistrement militaire, la formation à la mobilisation et la mobilisation.

Les exemples de documents requis pour la tenue des dossiers militaires dans une organisation se trouvent notamment dans les Recommandations méthodologiques pour la tenue des dossiers militaires dans les organisations (approuvées par l'état-major général des forces armées de la Fédération de Russie le 11 juillet 2017). Parmi les échantillons de documents d'enregistrement militaire de l'organisation dans les recommandations méthodologiques spécifiées, par exemple, figurent :

• arrêté sur l'organisation de l'enregistrement militaire des citoyens, incl. réservations pour les citoyens séjournant en réserve ;
• carte personnelle d'employé (formulaire n° T-2) ;
• récépissé de réception des documents d'enregistrement militaire pour les citoyens ;
• plan de travail pour la tenue des dossiers militaires et la mise en réserve des citoyens ;
• journal des inspections de l'enregistrement militaire et de la réservation des citoyens dans les réserves des forces armées de la Fédération de Russie.

Étape 5 : nous effectuons et surveillons l’accomplissement des tâches d’enregistrement militaire

Les responsabilités des gestionnaires, ainsi que des autres employés chargés du travail d'enregistrement militaire, sont prévues par la loi fédérale n° 53-FZ du 28 mars 1998, ainsi que par le règlement approuvé. Décret gouvernemental n° 719 du 27 novembre 2006.

Responsabilité des violations dans la tenue des dossiers militaires

La législation en vigueur prévoit une responsabilité administrative sous la forme d'une amende en cas de violation de certaines instructions relatives à la tenue des dossiers militaires dans les organisations. Elle est imposée au responsable ou autre fonctionnaire chargé du travail d'enregistrement militaire.

Commentaires:

Un examen médical au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire est le processus d'examen des jeunes afin de déterminer la catégorie de leur aptitude au service dans les forces armées. L'examen médical des jeunes hommes de la catégorie de conscription est effectué par le personnel médical du commissariat militaire auprès de la commission médicale. Un examen médical au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire est une procédure obligatoire pour tout jeune homme.

Règles de préparation à une visite médicale

Les examens médicaux des conscrits du printemps commencent généralement en mars. À cette époque, pendant la période hivernale, les jeunes hommes en âge de servir dans l'armée devraient commencer le processus préparatoire lié à la préparation des documents nécessaires pour les soumettre au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire. En règle générale, les conscrits d'automne participent à ces activités pendant la saison estivale et pour eux, l'examen médical au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire commence en septembre.

La commission médicale du commissariat est traditionnellement composée de sept spécialistes principaux dans divers domaines : un thérapeute, un chirurgien, un neurologue, un psychiatre, un ophtalmologiste, un dentiste et un oto-rhino-laryngologiste. Si un tel besoin s'en fait sentir, la commission médicale peut comprendre d'autres médecins spécialistes.

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La procédure de passage du personnel médical

Chaque médecin spécialiste participant à la commission, dans sa spécialité, détermine la catégorie d'aptitude appropriée pour le conscrit se présentant à une visite médicale :

• A - convient sans restrictions ;
• B - adapté avec certaines restrictions ;
• B - utilisation limitée ;
• G - temporairement inadapté ;
• D - complètement inadapté.

Sur la base d'un examen médical, une décision est prise pour chaque personne en âge de conscription : soumise à la conscription, ayant besoin d'un sursis de service, inapte au service dans les forces armées et a droit à une exemption totale du service militaire.

Ce n'est un secret pour personne depuis longtemps que de nombreux citoyens éligibles à la conscription dans l'armée conformément à la législation en vigueur n'ont pas le désir de renoncer volontairement à leur devoir sacré envers la Patrie. À cet égard, le personnel médical des commissariats militaires fait tout son possible pour « ne pas détecter » les maladies existant parmi les conscrits, même celles qui sont considérées comme assez graves.

Et s'il existe une maladie qui vous donne droit à une exemption totale ou partielle du service militaire, vous devez vous en préoccuper à l'avance. A cet effet, dans l'établissement hospitalier de votre lieu de résidence, vous devez au préalable obtenir tous les documents, conclusions et rapport d'examen, qui constitueront un élément confirmant la présence d'une telle maladie.

Tous les documents préparés sont visés par les signatures des médecins traitants et le sceau du centre médical qui vous a diagnostiqué, prescrit un traitement et vous a observé tout au long de cette période.

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Détermination de l'aptitude au service militaire

Il convient de noter ici que non seulement les maladies de nature chronique ou incurable doivent être confirmées, mais également les problèmes de santé existants de nature temporaire, qui peuvent constituer un obstacle à un service complet. Par exemple, un diagnostic de commotion cérébrale. La commission médicale de conscription est tenue de prendre en compte tous les documents soumis de cette nature.
Au cours des travaux de la commission médicale, les médecins doivent étudier les maladies existantes et les comparer avec une liste spéciale de maladies. Après tout, c'est là qu'il existe une liste de diagnostics pouvant affecter l'aptitude au service complet dans les forces armées.

Dans le même temps, dans la section requise correspondant à une maladie particulière, un groupe est inscrit, attribué à un homme en âge de servir dans l'armée. Le tableau de toutes les maladies comprend des sous-groupes. Elles regroupent des maladies de n'importe quel organe ou d'un seul système : troubles mentaux, maladies du système nerveux, des organes respiratoires, du tube digestif, de la peau, etc.

Ainsi, la tâche principale de la commission médicale de projet est la répartition correcte du projet de lot en groupes de santé. Une commission générale de médecins rend un verdict final sur l'aptitude (ou l'absence d'aptitude) d'un conscrit à servir dans l'armée, sur la base des résultats médicaux disponibles.

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Commission médicale complémentaire

Dans le cas où un examen médical au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire, pour une raison quelconque, ne permet pas de déterminer le degré d'aptitude d'un conscrit au service militaire, il a le droit d'être envoyé pour un examen médical supplémentaire.

Les médecins procéderont à un deuxième examen médical ; sur la base de ses résultats, une décision sera prise et un rapport sera rédigé, dans lequel sera consigné l'opinion sur la nécessité d'un traitement ou d'une dispense du service militaire. Ce document doit être certifié par le médecin-chef et le sceau de l'établissement. Le rapport d'inspection est soumis au commissariat militaire. Sur cette question, la commission de projet se réunit à nouveau pour déterminer le degré d’aptitude d’une personne au service militaire.

Sur la base des lois en vigueur, chaque personne a le droit de prendre sa propre décision concernant sa candidature à un établissement médical. En outre, le conscrit peut déterminer lui-même s'il doit suivre un traitement ou le refuser. Sur cette base, un jeune homme en âge de servir dans l'armée peut refuser l'offre de se soumettre à un examen médical complémentaire.

Mais il ne faut pas oublier que cette action du conscrit peut être considérée comme une évasion délibérée du service militaire. Il y a un deuxième aspect à cette situation : les médecins ont le droit de le déclarer apte au service militaire.

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Contrôle médical

Nous avons déjà compris comment se déroule l'examen médical au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire. Considérons un autre concept : l'inspection de contrôle. Si un conscrit, en raison de son état de santé, a bénéficié d'un sursis de conscription dans l'armée en raison de son incapacité actuelle au service, alors à la fin de la période de sursis ou avant la nouvelle période de conscription, il doit se soumettre à un examen médical de contrôle. Elle est réalisée par une commission fédérale de rédaction.

La même commission peut examiner les conscrits qui ont exprimé leur désaccord avec les conclusions des commissions qui ont vérifié leur état de santé dans les commissariats militaires. À propos, le conscrit lui-même n'est pas obligé de se présenter à une telle commission - l'essentiel est de présenter son dossier médical et d'autres pièces justificatives. En cas de doute, le conscrit est averti par la commission et se présente en personne pour l'entretien.

Les résultats de la commission d'une entité constitutive de la Fédération de Russie constituent une conclusion sans ambiguïté pour tous les commissariats militaires et autres structures.

Si le verdict de la commission médicale du bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire ne convient pas au futur défenseur de la Patrie, il a le droit de faire appel aux autorités judiciaires.

Sur la base des conclusions de cette commission, une conclusion finale est tirée quant à l’aptitude de la personne au service. Une décision est également prise sur sa conscription ou son service alternatif. De la même manière, le droit à un sursis jusqu'à guérison complète, à l'exemption du service militaire ou à l'enrôlement d'un citoyen dans la réserve peut être accordé.

Tenir des registres militaires dans une organisation est la responsabilité de chaque entreprise, et loin d’être un droit, comme beaucoup le croient. La loi fédérale « sur la défense » du 31 mai 1996 n° 61-FZ nous en parle (clause 6, clause 1, article 8). Dans le même temps, de nombreuses organisations négligent cette responsabilité, car les amendes pour tenue malhonnête des dossiers militaires dans une organisation ou pour non-conservation du tout sont négligeables par rapport aux violations d'autres domaines de la gestion des dossiers du personnel et ne dépassent pas 1 000 roubles pour chacune. type de violation (Chapitre 21 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie) . Cependant, tôt ou tard, chaque entreprise est confrontée à la nécessité d'établir un enregistrement militaire, puisque les bureaux régionaux d'enregistrement et d'enrôlement militaires visitent chaque entreprise opérant sur le territoire qui leur est confié avec une certaine fréquence. De plus, vous devez vous rappeler qu'une amende peut être infligée pour chaque « incident » de violation, et pas seulement pour le fait de la violation.

Dans cet article, nous examinerons les principales questions qui se posent aux spécialistes RH lors des travaux d'organisation des dossiers militaires dans une entreprise. En effet, malgré la présence d'instructions précises de l'état-major, dès le début du travail, surtout lorsque celui-ci est effectué pour la première fois dans la vie d'un spécialiste, les instructions deviennent insuffisantes. Un plan clairement construit est nécessaire. C’est sur le principe du plan que sera structuré notre article.

Lorsque vous commencez à travailler sur l'organisation de l'enregistrement militaire, il est tout d'abord nécessaire d'étudier tous les documents constitutifs. Le soi-disant « dossier de travail » y contribuera, contenant des directives imprimées pour la tenue des dossiers militaires (lois). Un tel dossier doit se trouver dans chaque organisation et contenir la loi fédérale du 24/04/1996 n° 61 « sur la défense », la loi fédérale du 24/01/1997 n° 31 « sur la préparation et la mobilisation de la mobilisation dans la Fédération de Russie », Loi fédérale du 03/06/1998 n° 53 « Sur le devoir militaire et le service militaire », Code de la Fédération de Russie « Sur les infractions administratives » Chapitre 21, Commentaires sur le Code de la Fédération de Russie « Sur les violations administratives » Chapitre 21, Fédéral Loi de la Fédération de Russie du 27 décembre 2001 « sur la loi martiale », décret gouvernemental de la Fédération de Russie du 27 novembre 2006 n° 719 « sur l'approbation du règlement sur l'enregistrement militaire », lignes directrices pour l'organisation et le maintien de l'enregistrement militaire et réservation des citoyens dans la réserve (GPZ). Lors du contrôle, l'inspecteur sera certainement attentif à ce dossier et, s'il n'existe pas, il en ordonnera définitivement la création. De plus, il est supposé que l'employé responsable des dossiers militaires dans l'organisation doit connaître et étudier en permanence les documents constitutifs. Par conséquent, si vous envisagez de conserver les dossiers militaires selon toutes les règles, alors avoir ce dossier est avant tout , dans votre intérêt, et ensuite – dans l’intérêt de réussir l’inspection.

La responsabilité de la tenue des dossiers militaires est confiée « par défaut » au chef de l’organisation. Toutefois, l'entreprise doit disposer d'un arrêté nommant un responsable de la tenue des dossiers militaires, indiquant un salarié de remplacement pour la période d'absence du principal (déplacement professionnel, vacances, arrêt maladie). La forme de l'arrêté de nomination d'un responsable de l'enregistrement militaire dans l'organisation est indiquée dans les directives d'organisation et de maintien de l'enregistrement militaire et de la réservation de la réserve militaire et est obligatoire. L'arrêté est préparé annuellement et doit être convenu avec le bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire (après approbation, la signature du commissaire militaire avec le sceau du bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire apparaît sur l'ordre, ce qui confirme l'accomplissement du document d'approbation règle). Ensuite, un ensemble de documents est préparé pour l'enregistrement de l'organisation auprès de l'enregistrement militaire : une carte d'organisation pour le F-18 et un plan de travail pour l'enregistrement militaire pour l'année, qui est également convenu chaque année avec le bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire du district. Le formulaire 18 est rempli sur la base de données statistiques sur les employés de l'organisation au moment de la préparation du document et contient des données sur l'organisation, le nombre total d'employés, ainsi que le nombre de citoyens dans la réserve et travaillant dans l'organisation, se distinguant par sa composition et son degré d'aptitude au service militaire. Le plan de travail est préparé conformément à la forme indiquée dans les directives d'organisation et de tenue des dossiers et réserves militaires des forces de protection civile. Selon le bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire et la région, lors de l'enregistrement d'une organisation à l'enregistrement militaire, vous pouvez également avoir besoin d'un avis d'enregistrement de l'organisation pour l'enregistrement militaire, le formulaire 6, un plan de remplacement des spécialistes pendant la mobilisation et en temps de guerre, ainsi que une liste des conscrits.

Une attention particulière doit être portée au fichier des cartes personnelles des citoyens en réserve. Il est construit selon le formulaire T-2, mais est trié par composition :

• cartes personnelles séparément des officiers de réserve ;
• cartes personnelles séparément des adjudants, aspirants, sergents, contremaîtres, soldats de réserve et marins ;
• cartes personnelles distinctes des citoyennes en réserve ;
• cartes personnelles séparément des citoyens soumis à la conscription pour le service militaire.

Toutes les cartes T-2 des citoyens soumis à réserve et des salariés travaillant/travaillant doivent être inscrites dans le registre des cartes T-2. La forme du journal est donnée dans les directives d'organisation et de tenue des archives et réserves militaires des forces de protection civile et est obligatoire. Selon la forme du journal, des colonnes sont prévues pour les notes sur l'enregistrement et la désinscription des GPP dans l'organisation. Veuillez noter que la journalisation peut être effectuée par voie électronique. Cependant, au moment de l'inspection, il devra être imprimé et présenté à l'inspecteur comme preuve de conformité. Lorsqu'un salarié est licencié, la carte T-2 est transférée aux archives. Contrairement aux cartes T-2 pour l'immatriculation des salariés, les cartes T-2 pour les assujettis au service militaire sont conservées pendant 3 ans (cartes T-2 pour les salariés - 75 ans) après le licenciement.

Lors de l'embauche d'un salarié, ainsi que lors de la constitution d'un dossier des assujettis au service militaire, faites attention à l'exactitude des données d'enregistrement militaire complétées dans la carte T-2 :

• La composition (profil) est renseignée sans abréviations à partir des données du document d'immatriculation militaire : commandement, ingénierie et technique, militaro-humanitaire, pédagogique, juridique, médical, vétérinaire.
• La désignation complète du code du VUS est également indiquée dans le document d'enregistrement militaire et est inscrite sur la carte en parfaite conformité avec la carte d'identité militaire.
• La catégorie d'aptitude au service militaire est également présentée sur la page correspondante de la carte d'identité militaire. Dans le même temps, s'il n'y a pas de dossier d'aptitude, la catégorie d'aptitude « A » est indiquée (cela arrive souvent avec les officiers de réserve).
• Le nom du commissariat militaire est indiqué conformément à la dernière mention de la carte d'identité militaire.
• La colonne « Enregistré auprès des militaires » est remplie selon les lignes suivantes :

a) dans les cas où il existe un ordre de mobilisation et (ou) un cachet sur l'émission et le retrait des ordres de mobilisation ;

b) pour les citoyens réservés auprès de l'organisation pour la période de mobilisation et en temps de guerre (section I, article 4 de la carte d'identité militaire).

• Une mention de radiation de l'enregistrement militaire est portée sur la carte personnelle des citoyens qui ont atteint la limite d'âge pour être dans la réserve ou qui sont déclarés inaptes au service militaire pour des raisons de santé.
• Citoyens soumis à la conscription pour le service militaire (jusqu'à 27 ans) : les colonnes « Catégorie de réserve », « Composition (profil) », « Désignation complète du service militaire » et « Inscrit auprès de l'armée » ne sont pas renseignées . Dans la colonne « Grade militaire », il est inscrit au crayon « sous réserve de conscription ».
• La catégorie d'aptitude au service militaire est inscrite en lettres conformément aux données du document d'immatriculation militaire :
  A - apte au service militaire.
  B - apte au service militaire avec des restrictions mineures.
  B – peu apte au service militaire.
  D - temporairement inapte au service militaire (période de réexamen).
  D - inapte au service militaire (radié de l'enregistrement militaire).

Lors de la création d'un fichier, vous devez également prêter attention aux champs de la carte tels que « connaissance des langues étrangères » et « éducation ». Les commissaires militaires sont attentifs aux informations dans ces champs et estiment qu'elles doivent être remplies, malgré le 152-FZ (sur la protection des données personnelles) et l'absence d'exigences de formation pour le poste d'employé. Ils justifient leur obligation de remplir ces champs par le fait que les bureaux d'enregistrement et d'enrôlement militaires auront un besoin urgent de ces données en cas de mobilisation ou de guerre. Cela est peut-être vrai, mais pour nous, agents du personnel, cette circonstance ne facilite bien sûr pas notre travail. Surtout si l'entreprise compte moins de 500 employés - dans ce cas, l'employé est engagé dans l'enregistrement militaire en plus de son emploi principal. Et ce n'est que lorsque le GPP est supérieur à 500 qu'un travailleur distinct est affecté à ce domaine de travail.

Chaque organisation, outre un classeur, un dossier de travail, un arrêté nommant un responsable de l'enregistrement militaire et un plan de travail convenu, doit également disposer d'un journal de contrôle sur la mise en œuvre de l'enregistrement militaire et de la réservation des citoyens dans les réserves du Forces armées de la Fédération de Russie. La forme du journal est donnée dans les directives d'organisation et de tenue des archives et réserves militaires des forces de protection civile et est obligatoire. Dans ce magazine, des représentants de l'administration et des commissaires militaires qui viendront lors des inspections donneront leurs commentaires et appréciations - annuellement pour plus de 500 salariés et une fois tous les 3 ans pour moins de 500 salariés.

La dernière étape de cette tâche difficile consistant à organiser à partir de zéro l'enregistrement militaire dans une entreprise sera la préparation d'un dossier de travail dans lequel seront stockés tous les documents d'enregistrement militaire sortants et entrants. C'est dans ce dossier que seront transférés pour stockage les avis d'embauche et de licenciement des salariés, préparés dans un délai de 2 semaines, la correspondance avec les bureaux d'enregistrement et d'enrôlement militaires, etc. Il est recommandé de préparer tous les documents sortants en 2 exemplaires - un pour le bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire, le second pour l'employeur. Les documents doivent porter le numéro d'origine et la date. Il est recommandé de soumettre les documents soumis directement aux bureaux d'enregistrement et d'enrôlement militaires selon l'inventaire, et lors de l'envoi par courrier, de veiller à inclure un inventaire de l'envoi. Sinon, il sera assez difficile de prouver que vous avez effectué des travaux d'enregistrement militaire en temps opportun, conformément aux exigences légales.

La tenue ultérieure des dossiers militaires est effectuée conformément au plan de tenue des dossiers militaires dans l'organisation dans le respect des délais spécifiés dans le plan.

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Comme vous pouvez le constater, en principe, il n'y a rien de compliqué à tenir des registres militaires. Il y a ici une paperasse plus monotone, ce que tout le monde n'aime pas. De plus, les travaux d'établissement et de tenue des dossiers militaires demandent beaucoup de main-d'œuvre, car ils nécessitent la présence d'un fichier T-2 distinct des assujettis au service militaire, qui doit également être tenu, rempli et réapprovisionné, comme le principal.

Conserver ou non les registres militaires - bien entendu, l'entreprise peut décider elle-même, ainsi que de payer les salaires des employés sur une carte, en faisant rapport à tous les fonds concernés, ou de les distribuer dans des enveloppes, privant ainsi les employés de futures pensions et autres bénéfices. Mais, sur la base de l'expérience, si votre entreprise est déjà apparue d'une manière ou d'une autre au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire, vous devrez alors procéder à l'enregistrement militaire selon toutes les règles.