Même à l'aube de l'apparition de courrier, les fonds de la communication principale semblaient une tradition stricte pour signer des lettres. Les auteurs de messages papier considéraient leur devoir sans faute de remplir le texte par la dernière course du stylo - de qui. Selon le contenu du texte et, bien sûr, le destinataire (son destinataire) au bas des actualités postales Les signatures du type "considèrent ...", "votre préféré ...", "Je serre bien Et baiser, le vôtre ... "," avec une grande révérence .... " etc.

Toutes les options et ne comptent pas, comme il était, et comme maintenant et est supprimé. Et c'est tout à cela, cher lecteur, que la coutume souscrive sous la lettre a le pouvoir et dans e-mail. Savez-vous, pour la solidité, l'intelligence, la sensibilisation et juste pour la beauté, pour ainsi dire, vue externe Messages Certains utilisateurs mettent en ligne des signatures en ligne.

Ne pas ignorer et vous êtes cette opportunité. Croyez-moi, cela peut même être utile pour vous. En particulier, si l'entreprise est engagée ou décider de rencontrer quelqu'un. De plus, apprendre à l'utiliser, passez une minute ou deux. Cet article discute de la direction sur la manière de faire une signature de courrier électronique sur les services populaires - Gmail, Yandex, Mail.ru, etc.

Noter. Si cet article ne décrit pas le service dans lequel vous souhaitez placer une signature, essayez de trouver vous-même les paramètres de cette option, concentrez-vous sur les directives. Dans de nombreuses interfaces, les paramètres de messagerie ont une certaine similitude.

Gmail.

1. Être dans le profil de tiroir, en haut de la droite, cliquez sur Ouvrir le menu déroulant sous l'icône "Six".

2. Dans la liste de section, clat "Paramètres".

3. Faites défiler vers le bas Le premier onglet est un peu bas. Dans le bloc "Signature", la deuxième pince de radioconpture de sorte que la forme apparaisse.

4. Sur le terrain sous le panneau Bouton pour l'édition, entrez la signature.

Attention! Si vous souhaitez le placer devant des citations en lettres, cliquez sur "Ajouter cette signature ..." sous le champ de saisie.

5. Vérifiez si l'inscription s'est terminée correctement, si la conception du texte saisi est disposée. Si tout "OK", cliquez sur le bouton bas de l'onglet "Enregistrer les modifications". Maintenant que vous décidez de créer et d'envoyer un message à une personne, dans le formulaire se situera automatiquement la signature que vous avez créée. C'est-à-dire que chaque fois que vous ne pouvez pas le créer.

Yandex

1. Sur le côté droit du panneau supérieur, cliquez sur le bouton "Engine".

2. Dans le menu "Tous paramètres", le premier élément est "Données personnelles, Signature, passeport".

3. Par défaut, le service crée au moins une signature à l'aide de données utilisateur (nom, nom de famille, téléphone). Mais tu peux toujours changer option standard. Pour ce faire, cliquez sur la page "Ajouter ..." qui s'ouvre et entrez le texte dans le champ.

4. Si vous devez modifier la signature (par exemple, il est nécessaire d'écrire un mot correctement), dans son panneau, claquez l'icône "Crayon", puis dans le champ qui s'ouvre, passez à la modification.

5. Sélectionnez l'emplacement du texte: clause le bouton "... après la réponse" ou "ci-dessous ... lettres".

6. Si vous avez plusieurs signatures (exemples de blocs sur la page Paramètres), dans la section Add-On "Signature" Ajouter "Tick". Ainsi, vous aurez la possibilité de choisir les échantillons créés dans le processus d'écriture et de conception de la lettre.

7. L'insertion de signatures est effectuée comme ceci:

• Déplacez le curseur à droite de la signature postée. Lorsque "Arrogant" apparaît, cliquez dessus.
• Dans le menu déroulant, sélectionnez l'option souhaitée.

Mail.ru.

1. Cliquez sur votre nom d'utilisateur (adresse du courrier) dans le coin supérieur droit.

2. Dans le panneau, accédez à la section "Paramètres de messagerie".

3. Cliquez sur le paragraphe de l'expéditeur et de la signature.

4. Spécifiez dans les champs "Nom ..." et "Signature" pour les informations nécessaires. Bougie "Save".

Si vous souhaitez ajouter plusieurs options, la clause "Ajouter ..." et remplissez également les champs.

Attention! "Cochez" dans l'option "Par défaut" suggère qu'il s'agit de cette signature qui sera automatiquement ajoutée au champ de la lettre.

5. Cliquez sur le bouton supérieur vers le bouton gauche "Ecrire une lettre". L'affichage apparaîtra pour l'envoi avec la signature créée.

Ukr.net

1. Dans le profil, cliquez sur le bouton Login "Trois bandes".

2. Ouvrez le sous-section «Compte».

3. Dans le champ "Signature", entrez avec le texte nécessaire.

4. Dans l'add-on "PLACEMENT", sélectionnez Emplacement: après la réponse, à la fin de la lettre.

Perspectives.

Dans les clients de messagerie, la signature configure la même manière que dans les services en ligne est une priorité. Nous analyserons le travail avec celui-ci sur l'exemple de l'application Outlook Email de Microsoft.

Une agréable communication est construite sur les bagatelles, les gestes de politesse et de respect, tels que la salutation, le contenu de la lettre et de la signature. Si vous êtes formidable de la manière dont vos interlocuteurs vous perçoivent dans la correspondance, cet article vous sera utile. Aujourd'hui, nous voulons vous dire comment proposer une bonne signature et montrer, bien sûr, mauvais exemples. Où sans eux. 🙂

Signature - pas vraiment conclure à la lettre. Il exprime votre attitude envers l'interlocuteur, voeux de travail, de lire facilement et de résoudre un problème important. Par conséquent, ce que vous écrivez à la fin de la lettre est la clé d'une communication agréable et productive à l'avenir.

Alternative "salutations"

Certaines personnes ont déjà oublié l'existence d'une telle mots gentilscomme "avec meilleurs vœux"," Tous les avantages "," Prends soin de toi "" bonne chance "," sincèrement à vôtre ". Et ce n'est pas une liste complète.

Afin de attirer l'attention de l'interlocuteur au contenu de la lettre et même de se dépêcher, utilisez de telles phrases polies comme «j'espère pour la solution rapide à la question», «Merci d'avance pour une réponse rapide» et des expressions similaires.

Règles de base pour créer une bonne signature

• N'écrivez pas tout en une ligne. Pour chaque type d'informations, mettez en surbrillance votre ligne. Par example:

Salutations,
Commande Madi.ru.

• Pour diverses correspondances formelles et informelles, utilisez différentes signatures.

Dans une lettre informelle, vous ne pouvez pas vous abonner du tout - vous vous connaissez si bien et il n'est pas nécessaire de spécifier un lien vers le profil dans LinkedIn. En outre, si vous adaptez la signature à l'avance à des fins différentes, réduisez votre temps et votre force à l'avenir et prouvez-vous comme une «personne évaluant de manière adéquate la situation». Pour de telles personnes au paradis, il y a un jardin séparé.

• Ne mettez pas un point à la fin de la signature.

Oui, étrange, je veux mettre, car il y a une fin à la phrase et la fin de la lettre. Mais la signature dans les lettres professionnelles signature est une proposition inachevée.

• Ne spécifiez pas plus de trois contacts.

Surtout dans la correspondance des affaires. Spécifiez le numéro de téléphone et, par exemple, une page de réseau social. Cela suffira.

Configuration de la signature dans Mail.Ru Mail

1. Allez dans les paramètres de votre boîte aux lettres.
2. Sélectionnez la section "Nom and Signature"
3. Entrez le texte de la signature en fonction des règles ci-dessus. 😉

Dans le courrier, vous pouvez créer plusieurs signatures et choisir les lettres souhaitées dans la version Web. Si vous avez créé plusieurs signatures, vérifiez la valeur par défaut celle qui va utiliser plus souvent que d'autres. Le reste peut être choisi si nécessaire lorsque vous cliquez sur le bouton "Signature" de la barre d'outils lorsque vous écrivez une lettre.

Configuration de la signature dans l'application Mail pour iOS et Android

Dans les applications mail.Ru Mail, il existe une signature par défaut "envoyée à partir de l'application Mail.ru à iOS / Android". Dis-moi comment changer et ajouter votre signature.

1. Ouvrez les paramètres (glissez à droite et cliquez sur l'icône de l'engrenage);
2. Dans la section Comptes, sélectionnez "Signature";
3. Sélectionnez le compte souhaité, à partir de l'application connectée dans l'application et modifiez la signature.

Vous pouvez également modifier la signature de toutes les cases connectées dans l'application Mail.Ru Mail: Gmail, Yandex, Yahoo ou sur votre domaine personnel - N'importe pas! La procédure pour la même chose.

Et enfin, plusieurs exemples de la façon dont on ne peut pas être fait.

Signature "avec respect" à la fin de la lettre est une formule standard de courtoisie. Avez-vous toujours besoin de terminer la lettre à cette phrase? Comment écrire en russe et en anglais? Nous analyserons sur les exemples.

De l'article, vous apprendrez:

La correspondance officielle n'est pas des phrases aléatoires. La stylistique nécessite l'auteur de la concision et la sélection minutieuse des mots. Les phrases finales sont fixes Émotions positives, exprime la confiance et l'appréciation en même temps. Signature clairement décorée aide à soutenir conversation d'entreprise, Promeut la réalisation de l'objectif. Respecter l'interlocuteur et faire du texte afin qu'il soit agréable de lire. La politesse associée au professionnalisme parle de la compétence d'un spécialiste.

Comment terminer une lettre d'affaires du respect du destinataire?

Lors de l'élaboration d'un message officiel, rappelez-vous que vous êtes au nom de l'ensemble de la société. Le secrétaire doit être extrêmement correct, car il représente son chef. Le respect des règles généralement acceptées de la correspondance des entreprises constitue une image positive de la société aux yeux des partenaires et des clients.

La correspondance officielle a toujours des objectifs spécifiques. But détermine la structure de texte. DANS général Le texte est divisé en plusieurs parties sémantiques: adhésion, présentation, argument et conclusion. Chaque partie effectue certaines tâches. L'entrée, par exemple, prépare la perception des pensées de base. Conclusion - exprime les demandes et les espoirs, assure une partenariat supplémentaire.

Conseil de l'éditorial: Pour chacune des tâches, il existe des formules généralement acceptées. Finir la lettre poliment, vous montrez que vous respectez le partenaire, configurez-le pour des émotions positives et laissez une impression agréable. Trouver, Dans la revue électronique "Répertoire du secrétaire". Lire un article, placer sans démonstration pour 3 jours.

Comment écrivez-vous "avec respect" à la fin de la lettre?

Les réglementations unifiées de la correspondance des entreprises et la rapprochent aux normes générales sont caractéristiques de grandes entreprises. Conception marqué blancovLa forme d'autographes à la fin du message devient une partie de la culture d'entreprise, élément de style. Qu'il s'agisse d'un papier ou d'un courrier électronique, la conformité avec une norme unique - un indicateur d'attention portée aux détails et intacts importants.

Dans la correspondance des entreprises, il existe plusieurs types de phrases de conclusion. Leur choix dépend de si vous connaissez bien le destinataire. Par exemple, la signature "avec respect" dans la lettre officielle est neutre. Si vous souhaitez vous concentrer sur quelque chose d'attention du partenaire ou de le rappeler, utilisez des phrases restreintes:

• Cordialement...
• Sincèrement...
• Salutations...

Choisir une dernière formule de courtoisie, essayez de faire sans familiarités. Rappelez-vous que comment êtes-vous bien avec une personneQui est écrit. Si la familiarité est formellement, adhérer à la stylistique officielle.

La réponse a été préparée avec les éditeurs du journal électronique " Répertoire des secrétaries».

Maria Belfov répond,
de. n. de. Vniidad, expert dans le domaine de la gestion de la documentation

Qu'attendons-nous, envoyant une lettre à un partenaire ou client? Pour que nos informations, même négatives, ont apporté une impression favorable sur le destinataire et a provoqué une réponse ou une décision. Cela peut être atteint si vous vous conformez aux règles de la correspondance, a correctement publié une lettre et préparé le texte. haute qualité. Votre texte doit être un volume modéré; Contient les arguments nécessaires et le libellé clair et profitez de la structure qui transmet le mieux des informations.

Réception 1. Séparez la principale chose du secondaire

Le texte de la lettre d'entreprise devrait avoir un volume suffisant pour ...

La version complète de la réponse est disponible après la librairie

"Cordialement" à la fin de la lettre: avec une virgule ou sans

La forme finale de politesse conduit à la fin du texte. Il est placé sur une verticale à la date, du côté droit. Dans le texte principal, la phrase est séparée de deux ou trois intervalles. Bas ci-dessous sont situés accessoires "Signature", y compris en cela, le nom de la position appropriée, sa signature personnelle et sa décodage. Un tel lieu est conforme aux normes 530-97 GOST, qui définit les exigences en matière de documents. Si le message est exécuté sur une forme officielle ou a une nature privée, le nom du poste et la transcription de la signature ne mettent pas.

La question de savoir comment écrire à la fin de la lettre "Cordialement": avec une virgule ou sans, n'a pas de réponse définitive. Les deux options sont autorisées. L'absence d'un signe peut être perçue comme une négligence et même une analphabétisme. D'autre part, selon les règles de ponctuation, cette virgule ne devrait pas être mise. Du point de vue du signe de la grammaire russe est excessif. Les mots "avec respect" ne sont pas un chiffre d'affaires introductif et la signature est la manipulation. Cette phrase implique que "cette lettre a écrit en ce qui concerne N.n.". Comme cela, dans la version abrégée, la virgule pour les règles n'est pas mise.

Pourquoi en pratique elle se réunit si souvent? DANS règles de correspondance En anglais, allemand et autres langues européennes, ce signe est obligatoire. La phrase "avec respect" à la fin de la lettre en anglais est séparée non seulement graphiquement, mais aussi ponctuelle. Au fil du temps, même s'il est grammaticalement trompé, la règle est entrée dans les normes de la langue russe.

Conclusion Lettre: Exemple de phrase d'écriture "avec respect"

Comment écrire "Cordialement" dans une lettre d'affaires en anglais?

des règles communication d'entreprise en anglais En grande partie semblable à ceux adoptés en Russie. À la fin du destinataire, merci pour le temps valide et exprime notre intention de continuer la correspondance. Des phrases généralement acceptées sont également utilisées: "avec respect", "avec appréciation", "meilleurs voeux". Après la nouvelle ligne, le nom et le nom du compilateur indiquent également, ainsi que sa position. Nous analyserons sur l'exemple: comment signer une lettre en anglais "Cordialement ..."

Tableau 1. Formules finales Courtesy dans langue Anglaise

La capacité d'utiliser tactiquement et correctement utiliser des phrases standard-clichés est un indicateur du niveau de professionnalisme et de connaissance de la langue. DANS lettre anglaise La phrase "avec respect" peut être exprimée de différentes manières. En ajoutant du texte pour un partenaire étranger, examinez tous les facteurs et sélectionnez la traduction la plus appropriée.

Comment signer une lettre: "sincèrement" et d'autres formules de courtoisie

Lors de l'élaboration de message, l'expéditeur doit être guidé non seulement par des normes généralement acceptées, mais également les règles. bonne tonalité. Si vous écrivez une personne inconnue et que l'appel a un caractère strictement formel, utilisez des expressions établies. La stylistique de la parole des affaires limite strictement le choix des phrases.

Si cela concerne correspondance électronique Ou communiquer avec des personnes bien familières, des canons durs peuvent être retirés, restants polis et correct. Nous analyserons plusieurs exemples de phrases finales admissibles dans une communication moins formelle.

Tableau 2. Utiliser des expressions complètes alternatives

Une lettre commerciale est un document officiel, dont chaque partie effectue certaines tâches. On pense que la dernière phrase est toujours mémorisée mieux. Par conséquent, il est important de faire attention aux phrases finales.

Connaissances quand et comment écrire "avec respect" à la fin de la lettre - l'un des éléments mettant l'accent sur votre professionnalisme. Secrétaire compétente choisira toujours mots nécessaires Ou limite l'expression neutre de la courtoisie. Dans le même temps, il ne laissera pas tomber le prestige de l'entreprise et vient les informations au destinataire correctement et respectueuses.

Ce qui peut être écrit en signature à la lettre

Signets

En courrier électronique, la signature, le plus souvent, contient des informations de contact, mais il est possible d'utiliser ce lieu à des fins de marketing. Le navigateur de site a compris quelle signature devrait être une signature et a également choisi idées intéressantesqui peut être appliqué dans la pratique.

Juste nom et site

Ilya Burman, directeur artistique du Bureau d'Artem Gorbunov, estime que la signature devrait être aussi laconique que possible. À son avis, "hamburgers" - longues signatures de plusieurs lignes - ne sont nécessaires que dans des cas exceptionnels. Dans la plupart des situations, vous pouvez nous limiter au nom et au site où vous pouvez trouver des informations de contact supplémentaires sur vous.

La signature fait partie intégrante de la lettre, et non un ensemble sans signification d'octets identiques envoyés des milliers de fois. Elle n'est pas écrite afin d'indiquer, à partir de laquelle la lettre (celle-ci est vue dans le mailer) et de mettre le point sémantique dans le texte. Avec une correspondance rapide, les signatures de lettres individuelles ne font pas du tout, tout comme les salutations ne se répètent pas.

Ilya burman

Ne pas utiliser la signature du tout

L'utilisateur Quora Tom Cook croit que de la signature du courrier, vous pouvez vous débarrasser du courrier sans préjudice:

Dans la plupart des cas, la signature n'est pas nécessaire. Dans l'interface client-mail, je vois déjà de qui la lettre est venue et quel est son objectif. Lorsque la correspondance se développe, la signature ne sort que l'écran.

Si la signature est toujours nécessaire, Cook vous conseille de ne pas utiliser de guillemets en informatique, estimant que cette tendance est obsolète en 2010. Il ne voit pas non plus le point d'ajouter des images et vous conseille de se limiter au texte ordinaire.

Suivez les règles de bonne tonalité

Une option appropriée dans tous les cas est une signature d'entreprise standard. Quatre lignes ne sont pas supérieures à 80 caractères. Avant que la signature soit un séparateur - une ligne horizontale qui sépare la signature du corps de la lettre. C'est peut-être le plus option fiableSi vous ne voulez pas risquer et inventer quelque chose d'inhabituel.

Coordinateur Édition la Next Web Boris Wang Zantten mène sa signature comme option idéale:

Sincèrement
Boris veldhuijzen van zanten
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