Şirketin başarılı çalışmasını sağlamak ve organizasyonel sorunları çözmek için net bir prosedür oluşturmak için, mevcut mevzuata uyarak çalışanların sorumluluk alanlarını sınırlamak önemlidir. Sorumlu çalışanlar, kuruluşun çok çeşitli alanlarında atanır. Böyle bir randevu, başın emriyle - emriyle yapılır. Bu tür belgeleri hazırlamak için örnekler vereceğiz ve temel kuralları açıklayacağız.

Kuruluşun faaliyetlerinin hangi alanlarında sorumlu kişiler atanır?

En yaygın sorumluluk türü, şirketin değerli eşyalarından, parasından ve mülkünden kişisel olarak sorumlu olan bir çalışanın veya bir grup çalışanın atanmasıyla maddi olarak kabul edilir.

Bir çalışanın kuruluşun mülkünden ve değerlerinden yalnızca tam mali sorumluluk konusunda yazılı bir anlaşma temelinde sorumlu olabilmesi önemlidir. Çalışan böyle bir sorumluluğu üstlenmeyi kabul etmelidir, bu nedenle tek başına bir emir maddi sorumluluk yüklemek için yeterli değildir. Bireysel çalışanların sorumluluğu (başkan yardımcısı, baş muhasebeci) Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 243'ü doğrudan iş sözleşmesinde yazılabilir. Bu tür bir yükümlülüğün koşulları, bir çalışanla yapılan yazılı bir sözleşmeye dahil edildiğinde, ek bir sipariş vermek gerekli değildir, ancak işveren, belge sırasında siparişle sözleşmenin teyidi onun için uygunsa, bunu yapabilir. yönetmek.

Sorumluluk, bir yöneticinin sorumlu bir kişi atama emri verdiği tek durumdan uzaktır. Bireysel çalışanlar ayrıca şunlardan sorumludur:

• iş güvenliği ve güvenlik önlemlerine uygunluk (yalnızca güvenlik konusunda eğitim almış, sınavı geçen ve gerekli sertifikayı alan ve ayrıca elektrik güvenliği için gerekli kabul grubuna sahip bir çalışanın kontrol etmesine izin verilir);
• yangın Güvenliği;
• artan tehlike kaynaklarının kullanımı;
• İK yönetimi;
• çalışma saatlerinin muhasebeleştirilmesi;
• çalışanların ileri düzeyde eğitimi ve yeniden eğitimi;
• özellikle değerli eşyaların dolaşımı;
• para birimi ve menkul kıymet cirosu;
• vb.

Yönetim emriyle çalışanlara verilen sorumluluk türleri, belirli bir işletmenin faaliyetlerinin özelliklerine bağlıdır.

Sorumlu bir kişinin atanmasına ilişkin sipariş formu ve doldurma kuralları

Sorumlu bir kişinin atanmasına ilişkin siparişin resmi olarak belirlenmiş bir formu yoktur. Keyfi olarak, ancak tüm birincil belgeler için geçerli olan kurallara uygun olarak hazırlanır. Bu kurallar kanunla belirlenir 06.12.2011 06.12.2011 tarihli N 402-FZ. Form şunları içermelidir:

• kuruluşun adı, kuruluşla ilgili temel bilgiler, bulunduğu şehir;
• belgenin tarihi ve numarası;
• CEO'nun veya emir vermeye yetkili kişinin adı;
• emri vermenin kısa amacını belirten ve verildiği temele göre yasal normla bir bağlantı içeren bir önsöz (örneğin, Rusya Federasyonu İş Kanunu'na bir bağlantı);
• siparişin özü;
• yöneticinin imzası;
• siparişin verildiği çalışanların imzaları, belgeye aşina olduklarını teyit eder.

Form, kuruluş başkanı - genel müdür tarafından imzalanır.

Mali açıdan sorumlu bir kişinin atanması için örnek sipariş

Maddi değerlerin kontrolü alanında sorumlu bir kişi atama emri örneği. Çalışanlarıyla, emanet edilen mülk eksikliği için tam bireysel ana baba sorumluluğu hakkında yazılı anlaşmalar yapmanın mümkün olduğu pozisyonların listesi, Ek 1'de verilmiştir. 31 Aralık 2002 tarihli Çalışma Bakanlığı Kararı N 85... Tam mali sorumluluk konusunda bir anlaşma veya iş sözleşmesine bir sorumluluk koşulu dahil edilmedikçe, siparişin yasal bir gücü yoktur. Böyle bir belge için bir şablon şöyle görünebilir (aşağıdan bir örnek indirebilirsiniz):

Tamamlanan belge şöyle görünür:

Sorumlu kişilerin atanmasına ilişkin örnek sipariş

Tek bir siparişle yönetici, malzeme varlıklarının depolanması için derhal bir grup insana sorumluluk atayabilir. Maddesine göre önemlidir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 245'i, işveren ve ekibin tüm üyeleri arasında imzalanan tam toplu mali sorumluluk konusunda yazılı bir anlaşma olmadan, belgenin yasal gücü olamaz. Bir örnek verelim:

Ofis işlerinin yürütülmesinden sorumlu olanların atanması için (örneğin, çalışma saatlerinin kayıtlarını tutmak için), bir grup insanı da hemen etkileyen bir belge düzenlenebilir. Sorumlulukla ilgili olmayan atamalar, çalışanlarla ek anlaşmalar sağlamaz. Böyle bir siparişin bir örneği.

Müdürün göreve başlama emri, sahipler, hissedarlar, kurucular toplantısının onaylanmış tutanaklarına dayanarak hazırlanır. Bu siparişin bir örneğinin nasıl göründüğünü görelim.

Genel müdürün atanmasına ilişkin emrin yerine getirilme sırası

Bir çalışanı genel müdür olarak onaylamak için iki tür belge gereklidir: yöneticinin görevlerini üstlenen kişinin bir göstergesi ile şirket sahiplerinin toplantı kararı ve atama emri kendisi. Yöneticinin görevlerinin tek kurucu tarafından üstlenildiği durumlarda, onun adına düzenlenmiş bir karar yeterlidir.

Direktörün pozisyonunun üstlenilmesi üzerine emrin yerine getirilmesi aşağıdaki gibi yapılır:

• Belgenin başı, şirket hakkında temel bilgileri içerir - isim, organizasyon ve yasal form, ayrıca belge numarası, işletmenin yeri (yerleşme), kayıt tarihi.
• Belgenin özünün kısa bir açıklamasını içeren bir başlık.
• Siparişin ilk bölümünde, tek kurucunun pozisyonu veya kararının onaylandığı, sayı ve tarihin belirtildiği protokolle ilgili bilgiler belirtilmelidir. Daha sonra yeni liderin tam adı ve göreve başlama tarihi ile belgenin yürürlüğe girme tarihi tekrar kaydedilir.
• Müdürün göreve başlama talimatının sonuna (varsa) kuruluşun mührü ve belgeyi düzenleyen kişinin imzası yapıştırılır.

Müdür ilk kez atanırsa, adı Birleşik Devlet Siciline girilmelidir.

Kuruluşun ekonomik faaliyetleri sırasında belirli prosedürlerin belgelenmesiyle ilgili herhangi bir sorunuz var mı? Forumumuzdan cevap alabilirsiniz. Örneğin, kurucu direktör ile kimlerin iş sözleşmesi yaptığını öğrenebilirsiniz.

Müdürün muhasebe sırası

Kuruluşun kadrosunda baş muhasebeci yoksa, müdür görevlerini yerine getirebilir - bu da siparişe yansıtılmalıdır. Müdür tarafından muhasebe yönetimi hakkında ayrı bir belge düzenlenmesine gerek yoktur, bunun için genel müdürün atanması emrini kullanabilirsiniz.

Baş muhasebecinin görevlerinin, direktör pozisyonunun üstlenilmesine ilişkin sırayla uygulanması, baş pozisyonuna atanma emrinden sonraki ikinci fıkra ile belirlenir. Bunu, belgenin yürürlüğe girdiği tarihteki bir madde, emri veren baş (veya kurucu) mührü ve imzası takip eder.

Sorumlu bir kişinin atanmasına ilişkin sipariş, bu işletmenin üretim faaliyetleri sırasında başkan tarafından verilen en önemli belgelerden biridir. Yaratılışı, şirketin normal işleyişinin organizasyonu ile doğrudan ilgilidir ve belirli üretim sorunlarını çözmenin yollarından biri olarak hizmet eder.

Belgenin amacı

Bildiğiniz gibi, herhangi bir emir, yönetimin talimatına dayanan ve belirli bir memuru bağlayıcı olan özel bir yasal işlemdir. Bu belge, bu kuruluşun karşı karşıya olduğu operasyonel ve temel görevleri ele almayı amaçlamaktadır. Bu anlamda özellikle “Sorumlu bir kişinin atanmasına ilişkin talimat” önemlidir. Yardımı ile, bireysel uzmanları çekerek işletmenin çalışmalarını belirli bir yönde organize etmek mümkündür.

Bu belgenin amacı, genel olarak önemli üretim sorunlarını çözmek için belirli çalışanların sorumluluğunu artırmaktır. Sorumlu bir kişinin atanmasına ilişkin sipariş, kategoriye aittir. Spesifik faaliyet alanına bağlı olarak, aşağıdaki konularla ilgili olabilir:

• maddi sorumluluk;
• yangın Güvenliği;
• yeniden eğitim ve ileri eğitim;
• emek koruması ve güvenliği;
• pahalı malzeme ve değerli eşyaların devri;
• üretimde mevcut artan tehlike kaynaklarının kullanımı;
• menkul kıymetlerin cirosu.

Yöneticiye ek olarak, belirli bir sorumlu kişinin atanması yetkisi de bu çalışanın çalıştığı yerdir.

Sipariş yapısı

Sorumlu bir kişinin atanmasına ilişkin sipariş herhangi bir biçimde düzenlenir. Bu belge için tek bir birleşik form yoktur. Prensip olarak, analoji ile derlenir ve belirli bilgileri içeren standart alt bölümleri içerir:

1. "kap". Şirketin tam adı, sorumluluk şekli ve logosu formun en üstünde yer alır. Belgenin yeri, tarihi, unvanı ve sicil numarası da buraya kaydedilir.
2. "Önsöz". Belgenin özünün ve oluşturulma amaçlarının bir açıklamasıdır. Bilgiler kısa ve öz bir şekilde, kelimenin tam anlamıyla birkaç cümleyle sunulur. Ek olarak, önsöz, bu belgenin yayınlanmasına temel teşkil eden münferit düzenlemelerin bir listesini içerebilir. Alt bölüm "Sipariş ediyorum" kelimesiyle biter.
3. "Gövde". Siparişin içeriğini belirler ve uygun görevlerin kime verileceğini ve yokluğunda bu işi kimin yapacağını belirtir.
4. "Sonuç", başın imzası ve sorumlu kişilerin bu sırasına aşinadır.

Bu belgeyi düzenlerken, hangi andan itibaren yürürlüğe girdiğini açıkça belirtmek gerekir. Bazı durumlarda, verilen sorumlulukların kapsamı, bu çalışanla iş sözleşmesine ek bir anlaşmanın yapılmasını gerektirir. Bütün bunlar siparişte not edilmeli ve belirlenen tarihten önce yapılmalıdır.

Güvenlik için sorumluluk ataması

Örnek olarak, bir işletmede yangın güvenliği gibi uyumdan sorumlu bir kişinin atanması için örnek bir sipariş düşünün. Böyle bir belgenin standart alt bölümleri vardır ve boş bir A4 kağıda veya antetli kağıda düzenlenir.

Derlerken, ilgili yasa ve yönetmeliklere ("Yangın Güvenliği Yasası", "Endüstriyel Güvenlik için Teknik Düzenlemeler" ve diğer departman belgeleri ve işletmenin kendisine) güvenmek gerekir. Böyle bir siparişin ana metni üç bölümden oluşmalıdır:

1. Tespit etmek. Genellikle "sağlamak" veya "davranışla bağlantılı olarak" kelimeleri ile başlar.
2. Yönetim. Metni konunun özünü ortaya koymaktadır. İlk olarak, seçilen kişinin işini yürüteceği bir belge onaylanır. "Atama" kelimesinden sonraki öğe, bununla meşgul olacak çalışanı gösterir.
3. Ekli belgelerin listesi.

İkinci bölümde, seçilen adayın aşağıdaki sorumlulukları sıralanmalıdır:

• çalışanlarla brifing yapmak;
• ilgili günlükleri tutmak;
• iş yerlerinin durumunu kontrol etmek.

Emir, başkan tarafından imzalanır ve ilgili çalışana iletilir.

Raporlama hakkında

İşlevsel görevlerini yerine getiren işletme çalışanları, yapılan işler için periyodik olarak ilgili makamlara rapor verir. Bu aktiviteyi kolaylaştırmak için bir sipariş vermek gerekir. Bireysel çalışanların kendilerine verilen iş için sorumluluklarını artırmaya yardımcı olacaktır.

Raporlama örneği, kural olarak standart bir forma sahiptir ve esas olarak üç noktadan oluşur:

1. Belirli sorumlu kişilerin atanması. Bu bölüm, temel bilgileri (raporlama formunun adı, sunulmasının yeri ve zamanlaması hakkında bilgi, yüklenici hakkında bilgi) listeleyen ayrı bir başvuru şeklinde düzenlenebilir.
2. Astlarının kendilerine verilen görevleri yerine getirmelerini sağlaması gereken işletmenin baş uzmanlarına görev verilmesi.
3. Bu emrin ilgili uygulamasını izleyecek kişinin bir göstergesi.

Belgede adı geçen tüm çalışanlar belgeyle şahsen tanışmalıdır (imzaya karşı).

İş sözleşmesi, sözleşme → Örnek. randevu sırası

(İş adı) Emir Hayır. "" 20 atamak (soyadı, adı, soyadı) konum(şartnameye göre, nitelik) "" ​​20 g'dan ....

Bir işi organize etmenin ve yürütmenin en popüler biçimlerinden biri, limited şirket kurmaktır. Şirket düzenlenirken, unvan belgeleri ile birlikte öncelikle Genel Müdür atanmasına ilişkin bir talimat düzenlenir.

İşletmenin yönetim organının adı, Tüzüğü ile belirlenir. Bu, başkan, yönetim kurulu başkanı vb. olabilir. Daha sık olarak, liderin konumu müdür veya genel müdür olarak tanımlanır. Bir LLC'nin yönetim organı, şirketin tüzüğü, kurucular kurulu tarafından belirlenen yetkileri dahilinde, işletmenin mevcut faaliyetlerini yöneten bir kişidir.

Şirketi yönetme yetkisinin şirket başkanı tarafından alınması, bir emir düzenlemektir. Ayrıca, şirketin bir veya birkaç kurucusunun kaç olduğu önemli değildir.

Kimler beste yapmaya yetkilidir

Bir yöneticinin atanması, bir kuruluşu onaylamanın ilk adımlarından biri olduğundan, onu nasıl resmileştireceğinizi, bunu yapmaya kimin yetkili olduğunu tam olarak bilmeniz gerekir.

LLC oluşturmak iki şekilde mümkündür:

• Tek sahibinin kararı ile.
• Birkaç mal sahibinin kararı ile.

Bir teşebbüsün bir kurucusu olması durumunda, bir yönetim organının atanması emri şirket sahibi tarafından oluşturulur. Kendisini veya üçüncü bir kişiyi yetkilendirme hakkına sahiptir. Bu durumda, tek kurucunun kararı, baş pozisyonuna kabul edilmenin temelidir.

Birden fazla kurucu olduğunda tescil şirketin tüm sahiplerinin kararı ile yapılır. Bu durumda, tüm maliklerin yetki verilmesine ilişkin toplantı tutanakları düzenlenir.

Protokolün şekli isteğe bağlıdır, atanan pozisyonun adı, şirket detayları, tarih, sahiplerin adı ve payları bulunmalıdır. Yönetici pozisyonuna atanan kişinin pasaport verilerini içerir, görev süresi belirtilebilir. Toplantı başkanı, tüm kurucular tarafından imzalanır ve sekreter tarafından onaylanır. Bu protokol temelinde, başın yetkilerini onaylamak için bir emir düzenlenir. Belgelerdeki tarihler aynı olmalıdır.

Bir LLC'nin kurulması için kurucular toplantısının genel bir protokolünü hazırlamak, adını, tüzüğünü, kayıtlı sermayenin büyüklüğünü, hisselerin dağıtımını onaylamak, kuruluşun yerini belirlemek ve yönetim organlarını atamak mümkündür.

Rusya Federasyonu'nun herhangi bir yetenekli yetişkin vatandaşı, şirketin yetkili bir kişisi olabilir; bu pozisyona yabancı bir vatandaş atandığında, oturma iznine ve Rusya Federasyonu'nda faaliyet yürütme iznine sahip olmalıdır.

Belge formu

Mevzuat, yönetim ekibine katılma sürecinin katı bir şeklini gerektirmez. Şirketin antetli kağıdında düzenlenir. Belge kamuya açık olduğundan, yani bir bankada cari hesap açmak için sunumu gerekli olduğundan, vergi kaydı için ticari sır taşıyan bilgileri (örneğin maaşlar hakkında bilgi, çalışma programı) içermemelidir. Yöneticinin tüm temel şartları, hakları ve yükümlülükleri iş sözleşmesinde, görev tanımlarında belirtilmiştir.

Bir cari hesap açmak ancak yönetim organının onayından sonra mümkün olduğundan, antetli kağıt şirketin banka bilgilerini içermeyecektir.

Belgenin ana bölümleri:

• İsim.
• İş adı.
• İçerik. Randevunun kendisine ek olarak, göreve giriş tarihi ve süresi olmalıdır.
• Personel baş muhasebeci pozisyonuna sahip değilse, görevleri baş muhasebeciye verilir. Bu, ayrı bir reçete olarak resmileştirilebilir.
• Yetkili kişilerin imzaları.

Reçetenin atanan denetçi tarafından imzalanması gerekli değildir. Görev süresi, kendisiyle yapılan bir iş sözleşmesinin süresinden daha uzun olamaz. Yönetici atanması için örnek bir sipariş web sitemizden indirilebilir.

Bir kişi kurucu ve başkan olarak hareket ettiğinde doldurma örneği:

Diğer liderler

Şirketin tüzüğü bir genel müdürün varlığını belirlerse, bu, diğer yöneticilerin ona bağlı olabileceği anlamına gelir: yönetici, ticari, finansal, personel vb. Bu, yönetim alanını ayırmak için yapılır, böylece her birinin sorumluluk kapsamı yön tayini için tayin olunur.

Bu durumda CEO, bir koordinasyon ve kontrol bağlantısı olarak hareket eder. Kendisine bağlı pozisyonları atama ve görevden alma yetkisine sahiptir (tüzükte yetki kısıtlaması yoksa). Yönetici, ticari ve diğer yöneticilerin onayı için emirler imzalarlar.

Yetkili kuruluşun bu adı, tüm faaliyet alanlarını tek bir kişi tarafından yönetmenin son derece zor olduğu çok işlevli, büyük ekonomik yapılarda yaygındır.

Küçük şirketlerde, yönetmeliğe göre yönetim pozisyonu baş yönetici olabilir. Bu durumda, atanma süreci, LLC'deki yetkili bir kişinin atanmasından farklı değildir. Pozisyonun adı işletmenin tüzüğünde belirtilmiştir.

Yönetim organının yetkilerinin genişletilmesi de benzer şekilde resmileştirilmiştir. LLC'nin tescilinden sonra, şirketin yetkili kişisi hakkındaki veriler Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Siciline kaydedilir. Üst kademe değiştirilirken, yeni atamaların resmileştirilmesi, yetkili organlardaki bilgilerin güncellenmesi ve kuruluşun unvan belgelerinin değiştirilmesi gerekmektedir.

Kanun, işletmelerdeki yönetim organlarının adını düzenlemez. Pozisyonların adları, esas sözleşmenin, tüzüğün hazırlanması sürecinde şirketin kurucuları tarafından belirlenir.

Bir LLC'nin direktörünün atanmasına ilişkin emir, bir yetkiliye şirket adına hareket etme, çıkarlarını çeşitli durumlarda temsil etme, belgeleri imzalama ve teşebbüs veya kuruluşun faaliyetlerini sağlamak için gerekli diğer önlemleri alma yetkisi verir.