Mesyuarat pemegang saham, berjadual atau luar biasa, diadakan mengikut peraturan yang termaktub dalam undang-undang mengenai syarikat saham bersama. Perkara yang anda perlu tahu tentang memanggil mesyuarat dan prosedur untuk mengadakannya.

Perhatian! Anda berada di tapak web profesional dengan kandungan undang-undang khusus. Pendaftaran mungkin diperlukan untuk membaca artikel ini.

Baca artikel kami:

Mesyuarat Agung Pemegang Saham ialah badan pentadbir tertinggi PJSC atau NJSC. Kecekapan eksklusifnya termasuk keputusan mengenai isu utama operasi syarikat, contohnya:

• membuat kesimpulan transaksi utama jika nilainya lebih tinggi daripada 50% daripada nilai buku aset JSC;
• pindaan kepada piagam;
• terbitan saham tambahan;
• ubah modal dibenarkan;
• penyusunan semula atau pembubaran syarikat, dsb.

Mesyuarat tahunan diadakan untuk meluluskan keputusan tahun lalu, memilih lembaga pengarah baharu, dsb.

Penyelenggaraan mesyuarat agung pemegang saham dikawal oleh peruntukan Undang-undang "Mengenai Syarikat Saham Bersama" (selepas ini dirujuk sebagai Undang-undang JSC). Untuk mengadakan mesyuarat biasa atau luar biasa pemilik perniagaan, anda perlu mengikuti beberapa langkah:

1. Membuat keputusan untuk mengadakan dan mengadakan mesyuarat. Tetapkan tempat, tarikh dan masa untuk mesyuarat.
2. Meluluskan senarai pemegang saham yang akan mengambil bahagian dalam mesyuarat tersebut.
3. Maklumkan peserta mesyuarat mengikut cara yang ditetapkan.
4. Mengadakan mesyuarat. Mesyuarat disertai dengan penyediaan minit, yang merekodkan perkembangan mesyuarat dan segala keputusan yang dibuat.
5. Dokumentasikan keputusan mesyuarat mengikut kehendak undang-undang.

Tetamu, jumpa - !

Langkah 1. Mesyuarat agung pemegang saham diadakan berdasarkan keputusan tentang keperluan mesyuarat

Mesyuarat tidak boleh diadakan tanpa keputusan awal mengenainya. Membuat keputusan sedemikian adalah dalam kecekapan lembaga pengarah JSC (subperenggan 2, perenggan 1, artikel 65 Undang-undang mengenai JSC). Di samping membuat keputusan sendiri, majlis menguruskan penyediaan dan mengadakan mesyuarat (subperenggan 4, perenggan 1, artikel 65 Undang-undang mengenai JSC). Jika JSC belum membentuk majlis, semua fungsi ini ditanggung oleh seseorang atau badan yang dinyatakan secara khusus dalam piagam (Klausa 1, Perkara 64 Undang-undang mengenai JSC).

Perkara yang perlu disertakan dalam resolusi untuk mengadakan mesyuarat

Lembaga pengarah menunjukkan dalam resolusi mesyuarat semua perkara penting. Yang mana satu sebenarnya? mesyuarat agung menjalankan pemegang saham - tahunan atau luar biasa; bila, di mana dan masa untuk menganjurkan mesyuarat, bila mula mendaftarkan peserta. Di samping itu, keputusan menentukan:

• bilakah senarai peserta perlu disediakan;
• agenda mesyuarat;
• bagaimana untuk memaklumkan peserta tentang mesyuarat;
• apa yang termasuk dalam senarai maklumat untuk peserta;
• pemegang jenis saham pilihan yang boleh mengundi pada mesyuarat itu.

Agenda bergantung kepada jenis mesyuarat dan julat isu semasa.

Bila hendak mengadakan mesyuarat

Tarikh di mana mesyuarat tahunan akan diadakan dinyatakan dalam piagam syarikat saham bersama. Tarikh akhir boleh ditetapkan dari 1 Mac hingga 30 Jun (Klausa 1, Perkara 47 Undang-undang mengenai JSC). Untuk mesyuarat agung luar biasa, peraturan terpakai: pemegang saham boleh mengadakan mesyuarat dalam tempoh 40 hari dari tarikh permintaan untuk mesyuarat itu diterima. Keperluan sedemikian mungkin datang daripada salah seorang pemilik perniagaan atau daripada orang yang diberi kuasa. Jika mesyuarat diadakan untuk mengadakan pemilihan kepada badan pengurusan kolegial, tidak lebih daripada 75 hari hendaklah berlalu dari penerimaan permintaan untuk mesyuarat kepada mesyuarat itu sendiri (fasal 2 Perkara 55 Undang-undang mengenai JSC).

Langkah 2. Selepas keputusan mesyuarat dibuat, senarai pemegang saham yang akan menyertainya dibentuk

Keputusan untuk mengadakan mesyuarat telah dibuat dan tarikh ditetapkan. Selepas ini, senarai peserta dibentuk. Pendaftar JSC bertanggungjawab untuk menyusun senarai berdasarkan data daripada daftar pemegang saham (klausa 1 Perkara 51 Undang-undang mengenai JSC). Lembaga Pengarah menghantar perintah kepada pendaftar bahawa adalah perlu untuk membuat senarai (perenggan 2, klausa 7.4.5 Peraturan mengenai mengekalkan daftar pemilik berdaftar kertas berharga, diluluskan ). Pesanan menunjukkan tarikh kesediaan senarai ini. Ia ditentukan dengan mengambil kira tarikh keputusan mesyuarat. Selang antara dua tarikh mestilah sekurang-kurangnya 10 hari. Oleh peraturan Am senarai mesti disediakan selewat-lewatnya 25 hari sebelum mesyuarat (Klausa 1, Perkara 51 Undang-undang mengenai JSC).

Jika mereka dipilih sebagai ahli lembaga pengarah, tidak lebih daripada 55 hari harus berlalu dari tarikh penyusunan senarai kepada mesyuarat pemegang saham. Jika mesyuarat didedikasikan untuk penyusunan semula syarikat saham bersama, tarikh kesediaan senarai ditetapkan tidak lebih daripada 35 hari sebelum mesyuarat.

Langkah 3. Peserta mesyuarat dimaklumkan

Pemegang saham mesti dimaklumkan tentang mesyuarat yang akan datang sekurang-kurangnya 20 hari sebelum mesyuarat, dan jika perlu untuk membuat keputusan mengenai penyusunan semula, pemilik dimaklumkan sekurang-kurangnya 30 hari lebih awal. Dalam sesetengah kes, pemegang saham mesti dimaklumkan 50 hari sebelum mesyuarat (Klausa 1, Perkara 52 Undang-undang JSC). Tarikh akhir ini ditetapkan untuk kes apabila mesyuarat didedikasikan untuk:

• pemilihan kepada lembaga pengarah;
• isu penyusunan semula;
• pilihan raya kepada badan pengurusan kolegial syarikat saham bersama baharu itu.

Bagaimana untuk memberitahu tentang mesyuarat

Pemegang saham mesti dimaklumkan melalui surat berdaftar atau penghantaran terhadap tandatangan. Pada masa yang sama, piagam syarikat saham bersama mungkin mengandungi kaedah lain pemberitahuan mesyuarat agung pemegang saham:

• melalui media atau laman web masyarakat;
• melalui emel;
• mesej bertulis melalui telefon.

Bersama-sama dengan pemberitahuan itu, pemilik perniagaan dihantar soalan mengenai agenda, dokumen yang diperlukan untuk semakan, serta undi jika pengundian akan dijalankan menggunakan undi (Perkara 52 Undang-undang mengenai JSC, klausa 3.1 Peraturan, diluluskan).

Langkah 4. Mesyuarat agung pemegang saham diketuai oleh lembaga pengarah

Mesyuarat hendaklah diadakan pada tarikh dan masa yang ditetapkan. Lembaga pengarah (atau orang lain yang dinyatakan secara khusus dalam piagam, jika lembaga itu tidak berfungsi dalam syarikat) bertanggungjawab untuk mematuhi prosedur untuk mengadakan mesyuarat pemegang saham. Khususnya, adalah perlu:

1. Daftar semua peserta yang tiba di mesyuarat. Ini dilakukan oleh suruhanjaya pengiraan atau orang lain (Perkara 56 Undang-undang mengenai JSC). Semasa pendaftaran, kelayakan setiap peserta dalam mesyuarat itu disemak (Perkara 57 Undang-undang mengenai JSC) dan fakta ketibaannya direkodkan.
2. Tentukan kuorum. Ini juga dilakukan oleh suruhanjaya mengira. Kuorum ditentukan mengikut peraturan yang ditetapkan dalam undang-undang (Perkara 58 Undang-undang mengenai JSC). Mereka juga mengambil kira kehendak pemegang saham yang tidak hadir dalam mesyuarat, tetapi diberitahu kedudukan mereka selewat-lewatnya 2 hari sebelum mesyuarat.
3. Mengumumkan bahawa mesyuarat telah bermula. Mesyuarat dibuka dan dikendalikan oleh pengerusi lembaga pengarah atau orang lain yang ditunjukkan dalam piagam (Perkara 67 Undang-undang mengenai JSC).
4. Menyuarakan item agenda dan membincangkannya dengan pemegang saham. Pindaan kepada agenda hanya boleh dibuat jika semua pemegang saham hadir pada mesyuarat tersebut (Perkara 49 Undang-undang mengenai JSC).
5. Ambil undi. Hanya peserta yang berdaftar boleh mengundi. Mereka mengundi dengan mengangkat tangan atau dengan cara lain. Jika pengundian dijalankan menggunakan undi, salah satu pilihan bagi setiap isu dicatatkan dalam dokumen. Undi mesti mengandungi tandatangan pemegang saham atau wakilnya.
6. Menjalankan kiraan undi dan mengumumkan keputusan mesyuarat. Keputusan pengundian ditentukan oleh suruhanjaya pengiraan atau pendaftar jika mesyuarat itu diadakan di syarikat saham bersama awam (klausa 4 artikel 97 Kanun Sivil Persekutuan Rusia). Keputusan mesyuarat agung pemegang saham diperakui mengikut keperluan undang-undang (fasal 3 Perkara 67.1 Kanun Sivil Persekutuan Rusia).

Bagaimana untuk mengambil bahagian dari jauh dalam mesyuarat agung pemegang saham tahunan atau tidak berjadual

Anda boleh mengambil bahagian dalam mesyuarat agung pemegang saham, termasuk mesyuarat tahunan, dari jauh. Untuk ini mereka gunakan teknologi moden komunikasi. Peserta jauh boleh membincangkan perkara agenda dan mengundi jika ini dibenarkan oleh piagam (klausa 11, artikel 49, fasal 1, artikel 58, artikel 60 Undang-undang mengenai JSC). Pengundian peserta jauh dipastikan menggunakan undi elektronik.

Langkah 5. Keputusan mesyuarat dicerminkan dalam minit

Menurut Artikel 63 Undang-undang mengenai JSC, protokol mengenai keputusan mesyuarat agung pemegang saham disediakan dalam tempoh tiga hari selepas mesyuarat. Minit tersebut disediakan dalam dua salinan; pengerusi mesyuarat dan setiausaha hendaklah mengesahkan kedua-dua salinan minit tersebut. Protokol menyatakan: Cuba akses percuma selama 3 hari >>

Lihat syarat yang paling kerap dinilai oleh mahkamah secara berbeza. Sertakan kata-kata selamat syarat sedemikian dalam kontrak. Gunakan amalan positif untuk memujuk rakan niaga untuk memasukkan syarat dalam kontrak, dan amalan negatif untuk memujuk rakan niaga untuk menolak syarat tersebut.

Mencabar keputusan, tindakan dan ketiadaan tindakan bailif. Lepaskan harta daripada rampasan. Tuntut ganti rugi. Pengesyoran ini mengandungi semua yang anda perlukan: algoritma yang jelas, pilihan amalan kehakiman dan sampel aduan sedia dibuat.

Baca lapan peraturan pendaftaran yang tidak dinyatakan. Berdasarkan keterangan pemeriksa dan pendaftar. Sesuai untuk syarikat yang telah ditandakan sebagai tidak boleh dipercayai oleh Perkhidmatan Cukai Persekutuan.

Kedudukan baharu mahkamah mengenai isu kontroversi pengumpulan kos undang-undang dalam satu semakan. Masalahnya ialah banyak butiran masih tidak dinyatakan dalam undang-undang. Oleh itu, dalam kes kontroversi, bergantung pada amalan kehakiman.

Hantar pemberitahuan ke telefon bimbit anda, melalui e-mel atau melalui pos.

Sehingga 30 Jun, syarikat saham bersama dikehendaki mengadakan mesyuarat agung tahunan pemegang saham, yang merupakan badan pengurusan tertinggi syarikat saham bersama. Di atasnya, pemilik bersama perniagaan menyelesaikan isu utama yang berkaitan dengan aktiviti syarikat: penyusunan semula dan pembubaran syarikat, pindaan dan penambahan piagam, pemilihan lembaga pengarah dan penamatan awal kuasanya, peningkatan dan pengurangan modal dibenarkan, pembayaran dividen, dsb.

Keperluan bahawa mesyuarat agung tahunan pemegang saham (selepas ini dirujuk sebagai mesyuarat) mesti diadakan tidak lebih awal daripada dua bulan dan tidak lewat daripada enam bulan selepas tamat tahun kewangan, ditubuhkan dalam perenggan 1 Seni. 47 Undang-undang Persekutuan 26 Disember 1995 No. 208-FZ "Mengenai Syarikat Saham Bersama" (selepas ini dirujuk sebagai Undang-undang JSC).

Dengan mengambil kira peruntukan Undang-undang Persekutuan No. 99-FZ bertarikh 05.05.2014 mengenai memperluaskan kuasa badan eksekutif kolegial, mengenai kemungkinan memperkenalkan dua pengarah ke dalam syarikat sekaligus, dsb., pada mesyuarat itu juga mungkin untuk meluluskan piagam syarikat saham bersama dalam edisi baharu, termasuk peruntukan baharu mengikut budi bicara perniagaan pemilik.

Siapa yang memulakan panggilan mesyuarat

Mesyuarat agung tahunan pemegang saham diadakan atas inisiatif lembaga pengarah syarikat, ketua syarikat, atau orang lain, termasuk pemegang saham sendiri, yang secara kolektif memiliki sekurang-kurangnya 2% saham mengundi dalam modal dibenarkan syarikat.

Sekiranya syarikat mengelak daripada mengadakan mesyuarat, pemegang saham yang memegang blok saham dalam nombor yang ditentukan mempunyai hak untuk memfailkan tuntutan yang sepadan di mahkamah (resolusi Mahkamah Keadilan Daerah Siberia Barat bertarikh 23 Mac 2016 dalam kes No. A27-19348/2015). Selain itu, walaupun tindakan sukarela yang diambil oleh syarikat untuk menyediakan mesyuarat selepas memfailkan tuntutan di mahkamah tidak mengecualikan kemungkinan kepuasannya (Resolusi Mahkamah Daerah Pusat 10 Ogos 2016 No. F10-2119/2016).

Pengecualian adalah apabila mesyuarat itu benar-benar berlaku dan semua perkara dalam agenda, termasuk yang diminta oleh plaintif, telah dipertimbangkan. Dalam keadaan sedemikian, kepuasan tuntutan memerlukan keputusan mahkamah tidak boleh dikuatkuasakan, kerana sebenarnya hak plaintif telah dipulihkan (resolusi Mahkamah Daerah Timur Jauh pada 28 Disember 2015 No. F03-5240/2015).

Prosedur untuk mengadakan mesyuarat: pendaftar dan notari

Mesyuarat itu diadakan sama ada oleh pendaftar, yang mengekalkan daftar pemegang saham syarikat, atau oleh notari, yang bekerja dalam daerah notari di lokasi syarikat.

Bagi notari, operasi seperti itu agak baru, belum lagi dilakukan secara terperinci, kerana peraturan standard untuk melaksanakan tindakan notari telah diluluskan baru-baru ini (Manual untuk mengesahkan oleh notari keputusan yang dibuat oleh mesyuarat agung peserta dalam syarikat perniagaan dan komposisi peserta syarikat yang hadir pada penerimaannya, diluluskan oleh Dewan Notari Persekutuan RF 1).

Kelebihan bekerja dengan pendaftar profesional, sebagai tambahan kepada fakta bahawa dia sudah mempunyai pengalaman dalam menjalankan mesyuarat korporat, adalah kesimpulan perjanjian berasingan untuk mengadakan mesyuarat pada tarikh tertentu. Ini menghapuskan risiko gangguan mesyuarat dan menjadikan JSC bertanggungjawab, kerana ia akan mempunyai hak untuk membayar pampasan bagi kerugiannya dengan mengorbankan pendaftar jika gangguan mesyuarat adalah disebabkan oleh kesalahannya. Setelah membuat perjanjian dengan pendaftar, syarikat itu boleh menjalankan kerja untuk mengatur dan menyediakan acara korporat seperti biasa, tanpa rasa takut akan akibat negatif.

Notari, apabila melakukan tindakan notari untuk mengesahkan penerimaan keputusan oleh mesyuarat dan komposisi pemegang saham yang hadir pada penerimaannya, tidak membuat perjanjian dengan syarikat. Sehubungan itu, mereka juga tidak menerima kewajipan untuk menghadiri mesyuarat pada tarikh tertentu dan tidak memikul tanggungjawab. Seorang notari boleh bersetuju untuk mengadakan mesyuarat dan kemudian pada saat terakhir, disebabkan perubahan keadaan, enggan mengambil bahagian di dalamnya.

Harga akhir semua perkhidmatan notari juga tidak diketahui, yang mungkin berubah semasa acara tersebut.

Dengan pendaftar, imbuhan tetap untuk pelbagai perkhidmatan boleh ditetapkan dalam kontrak, dan dia tidak lagi akan dapat mengubahnya ke atas tanpa persetujuan JSC (Perkara 309, 310 dan 450 Kanun Sivil Rusia). Persekutuan). Pendaftar mungkin diwajibkan dalam kontrak untuk menjalankan semua tindakan yang diperlukan untuk menganjurkan mesyuarat, atau hanya sebahagian daripada mereka untuk menjimatkan wang. Sebagai contoh, JSC boleh menghantar notis secara bebas tentang mengadakan mesyuarat, serta laporan mengenai keputusan pengundian, yang mesti dihantar kepada semua pemegang saham (Klausa 4, Perkara 62 Undang-undang JSC).

Apabila bersetuju dengan pendaftar pada tarikh mesyuarat, JSC mesti terlebih dahulu membiasakan diri dengan harga yang diterima olehnya untuk perkhidmatan ini, dengan mengambil kira faktor peningkatan berkaitan dengan banyak pesanan yang datang daripada pelbagai pengeluar. Jika boleh, adalah lebih baik untuk tidak menangguhkan mesyuarat sehingga saat terakhir dan semak dengan pendaftar untuk paling banyak masa yang optimum untuk melaksanakannya.

Untuk mengadakan mesyuarat, JSC mesti memerintahkan daripada pendaftar senarai orang yang berhak mengambil bahagian dalam mesyuarat pemegang saham, dan juga menghantar surat kepada semua pemegang saham mengenai tarikh, masa dan tempat mesyuarat, dan mengenai isu-isu yang disertakan. dalam agenda. Senarai ini disusun tidak lebih daripada 50 hari sebelum tarikh mesyuarat, dan mesej dihantar kepada pemegang saham melalui surat berdaftar tidak lebih awal daripada 20 hari sebelum tarikh mesyuarat (Perkara 51-52 Undang-undang mengenai JSC).

Senarai orang yang berhak untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat itu disusun oleh pendaftar berdasarkan data yang terkandung dalam sistem untuk mengekalkan daftar pemegang saham. Syarikat dengan pendaftar bertanggungjawab secara bersama dan berasingan untuk menyelenggara dan menyimpan daftar pemegang saham, tetapi semasa mesyuarat pemegang saham ia dipandu oleh senarai yang disediakan oleh pendaftar untuknya atas permintaan. Oleh itu, jika salah seorang pemegang saham tidak menghadiri mesyuarat kerana kekurangan maklumat mengenainya dalam senarai yang sedang dipertimbangkan, dia harus mengemukakan aduannya kepada pendaftar.

Syarikat itu tidak boleh dipertanggungjawabkan secara pentadbiran kerana melanggar prosedur untuk mengadakan mesyuarat (Perkara 15.23.1 Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia), kerana ia tidak boleh dipersalahkan atas prestasi pendaftar yang tidak wajar terhadap tugasnya. Di samping itu, pemegang saham sendiri menanggung risiko tidak menerima pemberitahuan di tempat kediaman mereka jika daftar pemegang saham tidak mengandungi maklumat sebenar(resolusi Mahkamah Pentadbiran Daerah Caucasus Utara bertarikh 23 November 2016 dalam kes No. A53-905/2016).

Sebelum memesan senarai orang yang berhak untuk menyertai mesyuarat itu, adalah idea yang baik untuk melihat syarat perjanjian dengan pendaftar untuk penyimpanan dan penyelenggaraan daftar. Ada kemungkinan untuk mesyuarat agung tahunan akan ada diskaun untuk pengeluaran senarai ini atau ia akan diberikan secara percuma. Sebagai contoh, perjanjian dengan pendaftar mungkin mengandungi syarat bahawa senarai itu boleh diberikan secara percuma sekali sepanjang tempoh perjanjian.

Notis mesyuarat

Notis mesyuarat mesti menunjukkan tarikh, masa dan tempat diadakan, tarikh penyusunan senarai orang yang berhak menyertainya, agenda, serta prosedur untuk menyemak bahan untuk mesyuarat itu. Apabila mengadakan mesyuarat, pemegang saham perlu mempertimbangkan semua isu dalam agenda dan mengundinya, sementara mereka tidak mempunyai hak untuk mempertimbangkan isu yang tidak termasuk dalam agenda (Resolusi Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Ural bertarikh 17 Januari, 2012 No. F09-8843/11).

Apabila menunjukkan dalam mesej lokasi mesyuarat, JSC mesti berpandukan maklumat daripada piagamnya. Jika piagam tidak menyatakan lokasi mesyuarat, mesyuarat mesti diadakan di lokasi JSC yang ditunjukkan dalam Daftar Entiti Undang-undang Negeri Bersatu, mengikut klausa 2.9 Peraturan mengenai keperluan tambahan untuk prosedur penyediaan, mengadakan dan mengadakan mesyuarat agung pemegang saham, diluluskan. dengan perintah Perkhidmatan Pasaran Kewangan Persekutuan Rusia bertarikh 02.02.2012 No. 12-6/pz-n (selepas ini dirujuk sebagai Peraturan No. 12-6/pz-n).

Notis mesyuarat dihantar kepada semua pemegang saham melalui surat berdaftar dengan senarai lampiran atau boleh diterbitkan dalam penerbitan bercetak atau disiarkan di laman web syarikat di Internet, jika kemungkinan sedemikian disediakan oleh piagam. Apabila meletakkan mesej dalam penerbitan bercetak, adalah perlu untuk mengambil kira bahawa penerbitan sedemikian mesti tersedia secara umum di kawasan yang berkaitan supaya pemegang saham mempunyai akses kepadanya (resolusi Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Siberia Timur bertarikh 4 September , 2013 dalam kes No A19-13535/2012).

Lokasi mesyuarat hendaklah dinyatakan dengan jelas dalam notis supaya pemegang saham tidak menghadapi sebarang kesulitan apabila tiba di tempat tersebut. Hanya menunjukkan alamat bangunan tanpa menunjukkan bilangan bilik di mana mesyuarat pemegang saham akan diadakan adalah satu pelanggaran (Resolusi Pentadbiran Daerah Volgo-Vyatka pada 17 Disember 2014 No. F01-5146/2014).

Jika salah seorang pemegang saham menganggap bahawa hak dan kepentingan sahnya telah dicabuli oleh syarikat dan dia tidak menerima notis mesyuarat itu, JSC perlu membentangkan inventori pelaburan, yang kandungannya akan menunjukkan surat dan dengan kandungan yang dihantar kepada pemegang saham tertentu. Dalam keadaan sedemikian, kenyataan pemegang saham, sebagai contoh, bahawa dia menerima surat kosong atau poskad dan bukannya notis mesyuarat, akan menjadi tidak berasas, dan mahkamah akan menolaknya sebagai bercanggah dengan bahan kes (resolusi Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Siberia Barat bertarikh 26 April 2013 dalam kes No. A75 -1719/2012).

Dalam keadaan sedemikian, mana-mana pemegang saham yang munasabah, setelah menerima surat kosong, mesti menghubungi JSC untuk penjelasan yang sewajarnya bagi menyemak sama ada terdapat ralat atau pelanggaran hak korporatnya yang disengajakan untuk mengambil langkah tepat pada masanya.

Apabila menyiarkan notis mesyuarat di laman web JSC, adalah perlu untuk mengambil kira perkara penting seperti umur pemegang saham. Jika mereka kebanyakannya warga emas, menggunakan kaedah pemberitahuan seperti menyiarkan maklumat di laman web mungkin sukar bagi mereka, yang mesti diambil kira oleh masyarakat kerana prinsip niat baik dan munasabah (Perkara 1 Kanun Sivil. Persekutuan Russia). Oleh itu, lebih baik menggunakan tapak sebagai kaedah pemberitahuan tambahan, dan bukan sebagai yang utama.

Pendedahan dan agenda

Maklumat yang mesti didedahkan kepada pemegang saham (Perkara 52 Undang-undang mengenai JSC) termasuk penyata kewangan syarikat, maklumat tentang ahli suruhanjaya audit dan calon lembaga pengarah, termasuk nama penuh, tarikh lahir, maklumat tentang pendidikan, kerja pengalaman, pertubuhan laporan aktiviti tahunan dan lain-lain Dokumen yang diperlukan dan maklumat. Agenda termasuk isu utama yang diperuntukkan dalam perenggan 1 Seni. 47 Undang-undang mengenai JSC (kelulusan penyata kewangan, pemilihan lembaga pengarah, dsb.), serta isu lain yang disertakan di dalamnya oleh orang yang mengadakan mesyuarat (contohnya, mengenai kelulusan urus niaga utama atau berminat transaksi pihak).

Laporan tahunan syarikat diluluskan dalam sebarang bentuk dan termasuk maklumat berikut: kedudukan syarikat dalam industri atau industri yang berkaitan, penunjuk kewangan dan ekonomi utama aktivitinya, bidang keutamaan aktivitinya, prospek, penerangan daripada faktor risiko utama yang berkaitan dengan aktivitinya, senarai urus niaga utama yang komited dan urus niaga pihak berkepentingan, maklumat tentang ahli lembaga pengarah, tentang ketua syarikat, maklumat lain.

liabiliti JSC

Prosedur di atas adalah wajib semasa mengadakan mesyuarat. Jika ia tidak dipenuhi, JSC boleh dibawa ke liabiliti pentadbiran di bawah Bahagian 2 Seni. 15.23.1 Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia dalam bentuk denda dalam jumlah 500,000 hingga 700,000 rubel. JSC akan dapat mengurangkan denda di bawah had terendah hanya jika dibuktikan di mahkamah bahawa terdapat alasan yang kukuh untuk pengurangannya berdasarkan penilaian sifat dan akibat pelanggaran, tahap kesalahan syarikat, keadaan kewangan, serta lain-lain yang penting untuk individuisasi keadaan tanggungjawab pentadbiran (bahagian 2.2 dan 2.3 artikel 4.1 Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia, resolusi Mahkamah Perlembagaan Persekutuan Rusia pada 25 Februari 2014 No. 4-P).

Sekiranya tiada alasan sedemikian, jumlah denda di bawah had bawah tidak boleh dikurangkan (Resolusi Mahkamah Pentadbiran Daerah Moscow bertarikh 02/05/2015 No. F05-14587/2014).

Jika JSC telah melakukan pelanggaran dan kes kesalahan pentadbiran telah dimulakan terhadapnya, seluruh senjata remedi undang-undang harus digunakan untuk mencapai pengecualian daripada liabiliti, seperti: tamat tempoh statut had untuk membawa kepada liabiliti (tiga tahun dari tarikh suruhanjaya mengikut Bahagian 1 Seni 4.5 Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia), pelanggaran prosedur dalam kes itu, membuktikan ketiadaan peristiwa pelanggaran, tidak penting dan tidak penting. Sebagai contoh, menghantar notis mesyuarat bukan 20 hari lebih awal, tetapi 19 hari lebih awal (resolusi Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Volga-Vyatka bertarikh 31 Mei 2013 dalam kes No. A79-11124/2012), dsb. .

Sekiranya terdapat alasan, JSC mesti merujuk kepada tidak bersalahnya melakukan kesalahan pentadbiran, serta fakta bahawa ia telah mengambil semua langkah yang munasabah dalam kuasanya untuk mematuhi norma undang-undang semasa Persekutuan Rusia.

Contoh 1

Menyimpulkan bahawa tidak ada pelanggaran prosedur untuk mengadakan mesyuarat dalam tindakan JSC, mahkamah meneruskan daripada fakta bahawa untuk mengadakan mesyuarat itu, JSC tidak boleh mendapatkan daripada pemegang pendaftaran senarai orang yang berhak untuk mengambil bahagian. dalam mesyuarat itu, memandangkan pengawal selia mengeluarkan perintah kepada pendaftar yang melarang pemberian maklumat daripada daftar kepada mana-mana orang, dengan pengecualian pengawal selia, kehakiman, penyiasatan dan agensi kerajaan yang lain.

JSC terpaksa mengadakan mesyuarat agung tahunan pemegang saham tanpa senarai yang disusun oleh pendaftar, kerana kegagalan untuk mengadakan mesyuarat akan mengakibatkan kesan negatif kepada syarikat dan pemegang sahamnya. JSC dipandu oleh maklumat terkini yang tersedia untuknya mengenai komposisi pemegang saham, kepada siapa mesej itu dihantar.

(Resolusi Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Moscow bertarikh 20 Jun 2014 No. F05-5991/2014).

Seperti yang dapat dilihat daripada contoh di atas, jika terdapat kesukaran dan halangan dalam mengadakan mesyuarat, JSC mesti dalam apa jua keadaan melakukan segala yang mungkin dalam keadaan semasa, dan tidak kekal tidak aktif.

Sekiranya kegagalan untuk mematuhi keperluan untuk mengadakan mesyuarat mengakibatkan pengenaan denda ke atas JSC, pemilik syarikat berhak untuk pergi ke mahkamah demi kepentingannya dengan tuntutan terhadap pengarah untuk ganti rugi dalam jumlah denda dibayar, jika pelanggaran itu berkaitan dengan tindakannya yang menyalahi undang-undang (tidak bertindak). Kemungkinan ini berikutan daripada Art. 15 Kanun Sivil Persekutuan Rusia dan Seni. 71 Undang-undang mengenai JSC. Jika pengarah tidak bersalah melanggar prosedur untuk mengadakan mesyuarat pemegang saham dan salah seorang pekerja syarikat bertanggungjawab untuk ini, pemilik boleh mengarahkan pengarah untuk membawanya ke liabiliti tatatertib dan material dengan pelucutan bonus untuk membayar pampasan kerugian harta benda mereka (Perkara 192, 193 dan 238 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).

Pengarah syarikat, sekiranya tuntutan dikemukakan terhadapnya untuk pampasan kerugian dalam bentuk jumlah denda pentadbiran yang dibayar oleh syarikat saham bersama, mesti membuktikan ketiadaan kesalahannya dalam apa yang berlaku, sebagai serta ketiadaan hubungan sebab-akibat langsung antara tingkah lakunya dan akibat buruk harta yang berlaku untuk syarikat (Perkara 65 Kod Prosedur Timbang Tara Persekutuan Rusia ).

Contoh 2

Pengarah tidak boleh dipertanggungjawabkan atas kerugian dalam bentuk denda jika terbukti JSC kekurangan Wang dan mana-mana harta lain, jika ada, adalah mungkin untuk membayar untuk mesyuarat itu, dan juga dalam kes apabila pengarah tidak dibayar gaji dan dia sah berdasarkan Seni. 142 Kanun Buruh Persekutuan Rusia menggantung pelaksanaan tugas buruhnya untuk sepanjang tempoh sehingga pembayaran jumlah tertunda.

(Resolusi Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Siberia Timur bertarikh 15 Disember 2011 dalam kes No. A19-5972/2011).

Bentuk mesyuarat

Dalam kebanyakan kes, mesyuarat itu diadakan dalam bentuk kehadiran bersama dan pengundian mengenai semua isu dalam agenda, yang mana pemegang saham dimaklumkan terlebih dahulu dengan menghantar mesej maklumat yang menunjukkan tarikh, masa dan tempat mesyuarat, agenda, sebagai serta prosedur untuk membiasakan diri dengan dokumen dan maklumat yang dibentangkan sebelum mesyuarat.

Jika pemegang saham ingin membiasakan diri dengan bahan-bahan yang dicadangkan sebelum tarikh mesyuarat, mereka mempunyai hak untuk berbuat demikian dengan hadir di alamat yang dinyatakan dalam notis mesyuarat yang diterima. Sebagai tambahan kepada pasport atau dokumen pengenalan lain, pemegang saham tidak perlu membawa apa-apa bersamanya. Ia tidak perlu mengambil cabutan daripada daftar pemegang saham yang mengesahkan statusnya, memandangkan pada masa JSC menyerahkan dokumen dan maklumat untuk semakan kepada pemegang saham, ia sudah pun mempunyai senarai orang yang berhak untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat itu.

Adalah tidak diingini untuk mendesak penyerahan mandatori cabutan daripada daftar pemegang saham, memandangkan kewujudan senarai, kerana ada kemungkinan pemegang saham boleh mengadu kepada Perkhidmatan untuk pasaran kewangan Bank Pusat Persekutuan Rusia untuk memulakan kes di bawah Bahagian 2 Seni. 15.23.1 Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia.

Pada masa yang ditetapkan, pemegang saham mesti tiba untuk menjalani prosedur pendaftaran untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat, di mana ahli suruhanjaya pengiraan yang dilantik oleh pendaftar syarikat saham bersama membandingkan dokumen pengenalan pemegang saham dengan data yang terkandung dalam senarai orang. berhak menyertai mesyuarat tersebut. Pemegang saham yang lewat mempunyai hak untuk mendaftar sehingga penutupan mesyuarat, sehingga semua isu dalam agenda telah diundi (klausa 4.9, 4.10 Peraturan mengenai keperluan tambahan untuk prosedur untuk menyediakan, mengadakan dan mengadakan mesyuarat agung pemegang saham, diluluskan oleh perintah Perkhidmatan Pasaran Kewangan Persekutuan Rusia bertarikh 02.02 2012 No. 12-6/pz-n, selepas ini dirujuk sebagai Pesanan No. 12-6/pz-n).

Walaupun fakta bahawa prosedur untuk mendaftarkan pemegang saham untuk kemasukan ke dalam mesyuarat itu dijalankan oleh ahli-ahli suruhanjaya pengiraan pendaftar dan mereka juga mengisi log pendaftaran, ia tidak akan salah sebelum mesyuarat untuk menyemak ketepatan penyiapannya. dan pengiraan bilangan orang berdaftar dan jumlah volum undi mereka untuk menentukan kuorum, yang, untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat, mesti membentuk lebih daripada separuh daripada jumlah semua undi (fasal 1, artikel 59 Undang-undang mengenai JSC).

Keperluan ini disebabkan hakikat bahawa dalam amalan, malangnya, sering terdapat kes pelanggaran oleh komisen pengiraan pendaftar prosedur untuk mendaftarkan pemegang saham untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat dan penentuan kuorum yang tidak betul, yang merupakan pelanggaran yang ketara dan alasan untuk membatalkan keputusan yang dibuat dalam mesyuarat tersebut.

Contoh 3

Dalam membatalkan keputusan mesyuarat agung pemegang saham, mahkamah meneruskan daripada perkara berikut. Fail kes itu mengandungi protokol suruhanjaya pengiraan mengenai keputusan pengundian pada mesyuarat itu. Menurut dokumen ini, pada masa mesyuarat itu dibuka, lima pemegang saham mengambil bahagian di dalamnya, yang berjumlah 33.05% daripada undian jumlah nombor pemegang saham. Tetapi daripada protokol ini tidak jelas pemegang saham tertentu yang hadir dan memberikan jumlah undi konstituen. Daftar pemegang saham atau sebarang dokumen lain yang menunjukkan komposisi peribadi pemegang saham yang tiba untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat tidak dibentangkan dalam bahan kes. Dengan ketiadaan data pendaftaran, adalah mustahil untuk membuat kesimpulan tentang kehadiran atau ketiadaan korum pada mesyuarat agung.

(Resolusi Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Volga-Vyatka bertarikh 24 April 2013 dalam kes No. A43-18485/2012).

Pengundian pada mesyuarat dilakukan dengan mengisi kertas undi, yang diedarkan kepada semua pemegang saham yang hadir pada mesyuarat dengan tandatangan, dengan penjelasan mengenai prosedur untuk mengisinya. Penggunaan kertas undi adalah wajib sekiranya bilangan pemegang saham melebihi 100 orang atau jika mesyuarat diadakan dalam bentuk undi tidak hadir. Dalam kes kedua, undian mengundi dihantar melalui surat berdaftar sekurang-kurangnya 20 hari sebelum tarikh mesyuarat kepada setiap pemegang saham yang dinyatakan dalam senarai orang yang berhak untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat itu.

Melengkapkan prosedur ini adalah peringkat wajib mesyuarat. Jika tidak, syarikat berisiko menghadapi tuntutan mahkamah yang difailkan terhadapnya untuk membatalkan keputusan mesyuarat atas alasan kelewatan penyediaan undi mengundi.

Mahkamah lebih cenderung untuk menolak tuntutan sedemikian jika mendapati undi pemegang saham ini tidak dapat mempengaruhi keputusan pengundian, pelanggaran yang dilakukan tidak signifikan dan keputusan itu tidak menyebabkan kerugian kepada pemegang saham mengikut perenggan 7 Seni. 49 Undang-undang mengenai JSC (perenggan 2, fasal 24 resolusi Plenum Mahkamah Timbang Tara Tertinggi Persekutuan Rusia bertarikh 18 November 2003 No. 19 "Mengenai beberapa isu permohonan Undang-undang Persekutuan "Mengenai Syarikat Saham Bersama ”). Walau bagaimanapun, untuk ini berlaku, keadaan yang ditetapkan mesti ada dalam agregat (Penentuan Angkatan Tentera RF bertarikh 10 April 2015 No. 47-PEK15), jadi adalah lebih baik untuk tidak mengambil risiko.

Ia juga perlu mengambil kira bahawa undi mesti menunjukkan isu yang sama seperti dalam notis mesyuarat dalam bentuk agenda. Memandangkan pemegang saham dijemput untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat dengan agenda tertentu, mereka mengharapkan untuk mengundinya dan membiasakan diri dengan set dokumen tertentu untuk penyertaan dalam mesyuarat itu. Sekiranya isu-isu baru timbul secara langsung pada mesyuarat yang tidak dibincangkan pada awalnya, pemegang saham mempunyai hak untuk menuntut supaya ia disediakan maklumat tambahan dan dokumen untuk membuat keputusan termaklum.

Selaras dengan perenggan 10 Seni. 49 Undang-undang mengenai JSC, keputusan mesyuarat yang diterima pakai mengenai isu yang tidak termasuk dalam agenda (kecuali untuk kes jika semua pemegang saham mengambil bahagian dalam mesyuarat itu), atau melanggar kecekapan mesyuarat, jika tiada korum untuk pegangannya atau tanpa majoriti undi yang diperlukan untuk membuat keputusan pemegang saham tidak sah tanpa mengira rayuan mereka di mahkamah. Oleh itu, keputusan mengenai isu yang tidak termasuk dalam agenda mesyuarat boleh dibuat dan dikekalkan hanya jika kuorum yang diperlukan hadir pada mesyuarat - lebih separuh daripada semua saham tertunggak mengikut Art. 58 Undang-undang mengenai JSC. Jika tidak, keputusan sedemikian adalah tidak sah (resolusi Mahkamah Pentadbiran Daerah Moscow bertarikh 04/07/2015 No. F05-2872/2015).

Selepas ucapan pengerusi mesyuarat mengenai keputusan tahun kewangan yang lengkap, kejayaan dan pencapaian syarikat, masalah dan cabaran, perubahan dalam persekitaran persaingan yang dihadapinya, dan pengenalpastian hala tuju utama kerja selanjutnya pemegang saham bertanya soalan penjelasan, menyatakan aduan yang mungkin dan rasa terima kasih berdasarkan keputusan tahun yang telah disiapkan. Selepas ini, mereka mula mengundi semua isu dalam agenda.

Untuk kemudahan dan untuk meminimumkan situasi konflik semasa mesyuarat, pemegang saham yang ingin menyatakan aduan mereka mengenai aktiviti syarikat, kualiti pengurusan dan isu-isu lain boleh disyorkan untuk menghubungi mereka pada akhir mesyuarat supaya tidak meningkatkan tempoh mesyuarat. Ini bukan sahaja akan membolehkan mesyuarat diselesaikan dengan cepat, tetapi juga akan meminimumkan risiko melibatkan pemegang saham lain dalam konflik, serta menyembunyikan kemungkinan percanggahan daripada pendaftar, yang melaksanakan fungsi suruhanjaya pengiraan pada mesyuarat itu.

Walaupun jelas bahawa pengundian berlaku dengan mengisi kertas undi, adalah tidak wajar untuk diperhatikan bahawa Undang-undang mengenai JSC tidak memperuntukkan kaedah pengundian yang lain. Khususnya, pengundian dalam mesyuarat agung tidak boleh dilakukan dengan cara mengangkat tangan dengan mengira jumlah saham yang dimiliki oleh pemegang saham. Dalam keadaan sedemikian, adalah mustahil untuk menentukan kuorum dan bilangan bahagian mengundi apabila membuat keputusan mengenai isu dalam agenda (Resolusi Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Ural bertarikh 30 Mei 2007 No. F09-4071/07- S4), yang melibatkan ketidaksahihan keputusan yang diterima pakai berikutan keputusan mesyuarat pemegang saham.

Seperti yang ditunjukkan oleh amalan, ramai pemegang saham kadangkala menunjukkan keajaiban kepintaran, mencipta situasi konflik atas alasan yang mengada-ada.

Contoh 4

Pemegang saham itu enggan menyertai mesyuarat itu tanpa kehadiran pengawal keselamatan yang mengiringinya. Bagaimanapun, mahkamah menyatakan bahawa pengecualian orang tersebut tidak boleh dianggap sebagai pencabulan hak pemegang saham. Undang-undang JSC memperuntukkan penyertaan pemegang saham secara langsung atau wakil mereka yang diberi kuasa dalam mesyuarat. Pemegang saham itu tidak membuktikan bahawa dia menerima sebarang ugutan berhubung penyertaannya dalam mesyuarat itu.

(Resolusi Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Volga-Vyatka bertarikh 15 November 2010 dalam kes No. A82-2168/2008).

Pemegang saham mesti dijelaskan dengan lebih lanjut bahawa hanya satu pilihan pengundian mesti ditinggalkan pada kertas undi, dan dokumen itu sendiri mesti ditandatangani yang menunjukkan tarikh mesyuarat. Jika tidak, undi akan diisytiharkan tidak sah (Resolusi Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Timur Jauh bertarikh 30 April 2013 No. F03-1309/2013), dan undian mengenainya tidak akan dikira, kecuali dalam kes di mana pelanggaran berlaku. tidak mengambil kira semua isu dalam agenda. Dalam keadaan sedemikian, undi akan dianggap sah berhubung isu-isu yang pilihan pengundian dipilih dengan betul, dengan syarat dokumen itu ditandatangani (Perkara 61 Undang-undang JSC).

Penting!

Undi yang tidak sah sepenuhnya atau sebahagiannya tidak dikecualikan semasa mengira jumlah undi untuk menentukan korum (klausa 4.23 Perintah No. 12-6/pz-n).

Apabila mengisi undi, pemegang saham boleh meletakkan tandatangannya bukan sahaja di bahagian bawah dokumen, di mana lajur yang sepadan disediakan untuknya, tetapi juga di bawah atau di sebelah setiap pilihan mengundi untuk setiap atau beberapa isu yang telah dipilihnya. Jika, sebagai contoh, dalam isu meluluskan laporan tahunan syarikat saham bersama, pemegang saham mengundi menyokong, memotong semua pilihan lain dan meletakkan tandatangannya di bawah pilihan yang dipilih, dia tidak bertanggungjawab untuk meletakkannya di bawah yang lain. pilihan yang dicoretnya, kerana undang-undang tidak mengandungi keperluan sedemikian (resolusi Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Siberia Barat bertarikh 12 Julai 2012 dalam kes No. A45-16998/2011).

Lajur "untuk", "menentang" dan "berkecuali" tidak perlu disertakan dalam undian mengundi mengenai isu yang berkaitan dengan pemilihan ahli lembaga pengarah syarikat, kerana pengundian mengenainya berlaku secara kumulatif: jumlah bilangan undi pemegang saham didarabkan dengan jumlah bilangan ahli lembaga pengarah, dan kemudian mereka diagihkan sesama mereka atau diberikan kepada satu demi satu mengikut budi bicara pemegang saham. Dengan pengundian terkumpul, kehendak pemegang saham mesti dinyatakan apabila mengagihkan jumlah undi miliknya di kalangan semua calon atau salah seorang daripada mereka. Bilangan saham yang digunakan untuk mengundi terhadap calon kepada lembaga pengarah atau terhadap semua calon tidak diambil kira semasa mengira undi.

Dalam pengundian kumulatif, pemegang saham boleh meletakkan undinya di sebelah calon yang dipilih, dan oleh itu ketiadaan lajur "untuk", "menentang" dan "berkecuali" dalam undi bukanlah pelanggaran Seni. 60 Undang-undang mengenai JSC, yang mentakrifkan keperluan untuk undian (Resolusi Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Caucasus Utara bertarikh 14 Februari 2006 No. F08-6310/2005). Spesifik tertentu berbeza dalam mengisi undi mengundi dalam situasi di mana saham telah diasingkan selepas menyusun senarai orang yang berhak untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat. Dalam kes ini, pemegang saham baharu tidak dinyatakan dalam senarai ini; dia mengundi melalui proksi daripada pemegang saham terdahulu atau memintanya mengundi mengikut arahannya.

Sekiranya saham dipindahkan kepada beberapa orang sekaligus, bekas pemegang saham mengundi dalam blok saham tertentu mengikut arahan setiap daripada mereka. Untuk melakukan ini, dalam undian mengundi, untuk setiap perkara dalam agenda, dia meletakkan tanda yang diperlukan dalam lajur yang sesuai: jika arahan pemegang saham baharu mengenai beberapa isu bertepatan, bekas pemegang saham hanya memilih satu pilihan pengundian; dia memilih pelbagai pilihan menunjukkan bilangan undi yang diberikan untuk pilihan tersebut. Ia juga dibenarkan untuk kes sedemikian untuk menggunakan beberapa kertas undi yang ditandatangani oleh orang yang sama manakala, sebagai peraturan am, jika pemegang saham mengisi beberapa kertas undi dengan pilihan yang berbeza mengundi, semua undi akan dianggap tidak sah (klausa 2.16, 2.19, 4.21 perintah No. 12-6/pz-n).

Pemegang saham yang, atas sebab tertentu, tidak dapat menghadiri mesyuarat itu sendiri atau tidak dapat menghantar wakil mereka, mempunyai hak untuk menulis kenyataan tentang perkara ini kepada JSC dan menghantar undi yang lengkap. Hakikatnya, berdasarkan peruntukan perenggan 3 Seni. 60 Undang-undang mengenai JSC, apabila mengadakan mesyuarat, orang yang termasuk dalam senarai orang yang berhak untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat itu (wakil mereka) mempunyai hak untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat tersebut secara langsung atau menghantar undian yang lengkap kepada JSC.

Apabila menentukan korum dan merumuskan keputusan pengundian, undi yang diwakili oleh undian undi yang diterima oleh JSC tidak lewat daripada dua hari sebelum tarikh mesyuarat diambil kira. Oleh itu, pemegang saham tidak perlu bimbang sama ada undinya akan diambil kira semasa merumuskan keputusan (Resolusi Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Ural bertarikh 28 Julai 2014 No. F09-3475/14). Perlu diambil kira bahawa undi pengundian yang diisi oleh pemegang saham adalah tertakluk kepada penyimpanan sehingga penamatan aktiviti JSC (Surat maklumat Suruhanjaya Sekuriti Persekutuan Rusia bertarikh 28 November 2000 No. IK-07/6364 “Pada penyimpanan tempoh untuk undi mengundi pada mesyuarat agung pemegang saham syarikat saham bersama”).

Dalam tempoh tiga hari bekerja selepas mesyuarat, JSC diwajibkan merangka minit dalam dua salinan, yang ditandatangani oleh pengerusi dan setiausaha mesyuarat. Protokol ini menunjukkan tarikh, masa dan lokasi mesyuarat, agenda dan keputusan pengundian mengenai semua isu, peruntukan utama ucapan, serta syarat wajib lain yang diperuntukkan dalam perenggan 2 Seni. 63 Undang-undang mengenai JSC dan dalam perenggan 4.29 Perintah No. 12-6/pz-n.

Jika minit mesyuarat tidak mengandungi maklumat tentang jumlah undi yang dipegang oleh pemegang saham - pemilik saham mengundi JSC, serta bilangan undi yang dipegang oleh pemegang saham yang mengambil bahagian dalam mesyuarat itu, peninggalan sedemikian akan menjadi satu perkara yang ketara. pelanggaran prosedur untuk mengadakan mesyuarat, kerana ini tidak membenarkan dengan pasti kehadiran atau ketiadaan korum untuk membuat keputusan yang dipertikaikan (resolusi Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Tengah bertarikh 29 Julai 2014 dalam kes No. A14- 7725/2013).

Jika mana-mana pemegang saham tidak berpuas hati dengan keputusan yang dibuat pada mesyuarat itu, mereka akan dapat mencabarnya di mahkamah. Untuk melakukan ini, plaintif mesti mempunyai status pemegang saham, dan bukan pada masa dia membuat persediaan pernyataan tuntutan ke mahkamah, tetapi pada tarikh keputusan dibuat bahawa dia akan mencabar. Dia juga mesti mempunyai status pemegang saham pada tarikh memfailkan tuntutan di mahkamah. Sehubungan itu, sekiranya plaintif memperoleh status pemegang saham selepas keputusan yang dicabarnya dibuat, tuntutan tersebut akan ditolak (resolusi Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Tengah bertarikh 21 April 2011 dalam kes No. A36-2770/2010) . Di samping itu, pemegang saham yang, pada masa pertimbangan pertikaian mengenai rayuan keputusan mesyuarat, telah kehilangan status ini, tidak mempunyai hak untuk merayu keputusan sedemikian (Penentuan Mahkamah Timbang Tara Tertinggi Persekutuan Rusia bertarikh Februari 22, 2008 Bil 1963/08).

Kedudukan undang-undang ini pada masa ini digunakan secara seragam dalam amalan semua mahkamah timbang tara, jadi plaintif harus mengambil kiranya. Ia disebabkan oleh keperluan untuk mengecualikan kemungkinan memfailkan tuntutan tidak berasas oleh orang yang hak dan kepentingan sahnya tidak dicabuli oleh keputusan yang dipertikaikan. Untuk memastikan perlindungan undang-undang yang mencukupi untuk semua peserta dalam pertikaian sedemikian, mahkamah enggan mempertimbangkan tuntutan yang mencabar keputusan mesyuarat dalam semua kes di mana plaintif tidak mengesahkan statusnya sebagai pemegang saham. Memfailkan tuntutan di mahkamah oleh seseorang yang tidak mempunyai hak material untuk menuntut adalah alasan untuk keengganan untuk memenuhi tuntutan yang dikemukakan (Penentuan Mahkamah Timbang Tara Tertinggi Persekutuan Rusia bertarikh 18 April 2013 No. VAS-2416/13) .

Dalam hal ini, jika keputusan dalam mesyuarat itu dicabar oleh orang yang belum membuktikan status mereka, JSC semestinya merujuk kepada perkara ini, menunjukkan bahawa plaintif tidak mempunyai hak untuk mendakwa dalam erti kata material. Di samping itu, AO boleh, dalam bantahannya terhadap tuntutan itu, menunjukkan bahawa plaintif telah memilih kaedah yang tidak betul untuk melindungi hak, jika pelanggaran prosedur sedemikian telah berlaku.

Seperti yang dinyatakan dalam hal ini dalam amalan kehakiman, pilihan kaedah melindungi hak tidak dibuat sewenang-wenangnya, tetapi mengambil kira sifat pelanggaran yang dilakukan. Memilih dan memfailkan tuntutan tanpa mengambil kira keperluan ini dianggap sebagai memilih kaedah yang tidak betul untuk melindungi hak, yang merupakan asas untuk menolak tuntutan (dekri Mahkamah Perlembagaan Persekutuan Rusia bertarikh 04/21/2011 No. 450 -О-О, bertarikh 06/18/2006 No. 367-O, resolusi FAS Volgo -Vyatka District bertarikh 22 Januari 2010 No. A43-9961/2009, dsb.).

Berhubung dengan situasi yang sedang dipertimbangkan, cara yang sesuai untuk melindungi hak pemegang saham adalah dengan menuntut keputusan mesyuarat itu tidak sah, dan bukannya mesyuarat itu sendiri diisytiharkan sebagai tidak sah (Resolusi Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Moscow). Daerah bertarikh 13 Mei 2011 Bil KG-A40/3751-11-1,2).

Jika pemegang saham mendakwa pemalsuan minit mesyuarat, dia mesti menyokong hujahnya dengan bukti dokumentari tertentu. Bukti yang betul dan boleh diterima bagi pemalsuan minit mesyuarat atau dokumen lain akan menjadi pendapat pakar. Oleh itu, untuk mengesahkan hujah pemalsuan, pemegang saham mesti mengemukakan petisyen yang sepadan kepada mahkamah (Resolusi Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Moscow bertarikh 30 Disember 2008 No. KG-A41/12228-08-1,2).

Syarikat di mahkamah, dalam bantahannya terhadap tuntutan pemegang saham, juga mesti menunjukkan, jika ada alasan, bahawa undi pemegang saham, dengan mengambil kira jumlah saham yang dimiliki olehnya, tidak boleh mempengaruhi keputusan, kuorum mesyuarat itu adalah. diperhatikan, fakta pengundian pada item agenda telah disahkan oleh undian mengundi, minit komisen pengiraan pendaftar, daftar pemegang saham dan dokumen bukti lain (resolusi Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Siberia Barat bertarikh 9 November 2011 dalam kes No. A03-11778/2010). Untuk melindungi pengukuhan kedudukannya dalam kes itu, JSC juga merupakan idea yang baik untuk melibatkan pendaftarnya dalam kes itu, yang boleh mengesahkan ketiadaan pelanggaran semasa mesyuarat itu.

Di samping itu, keputusan mesyuarat boleh dicabar bukan atas alasan formal dan mengada-ada, tetapi hanya berkaitan dengan pelanggaran yang ketara.

Contoh 5

Kegagalan untuk memasukkan maklumat tentang perkara utama ucapan dalam minit mesyuarat agung tidak akan menjadi pelanggaran yang ketara. Tetapi pertimbangan isu pada mesyuarat yang pada mulanya tidak dimasukkan dalam agenda mesyuarat, kegagalan untuk memberitahu pemegang saham tarikh, masa dan tempat mesyuarat adalah pelanggaran ketara yang dianggap sebagai alasan yang mencukupi untuk membatalkan keputusan mesyuarat.

(Resolusi AS Daerah Ural bertarikh 27 November 2014 No. F09-6999/14).

Apabila mengadakan mesyuarat, JSC juga boleh menjalankan rakaman audio atau rakaman video dengan persetujuan pemegang saham, yang akan membolehkannya di mahkamah menggunakan bahan yang diterima sebagai bukti tambahan pematuhannya dengan keperluan semasa perundangan Persekutuan Rusia. . Kemungkinan digunakan semasa mesyuarat cara teknikal boleh disediakan dalam piagam syarikat atau dalam dokumen dalaman yang lain.

Konflik korporat dan keputusan mesyuarat yang mencabar

Dalam proses tadbir urus korporat, perselisihan faham sering timbul antara pemegang saham dalam isu-isu tertentu. Perselisihan pendapat ini boleh disebabkan oleh pelbagai sebab. Sesetengah pemegang saham, berminat dalam pembangunan syarikat, pengembangan dan pengukuhan perniagaannya, cuba mengumpul semua sumber kewangan yang ada dan mengarahkan mereka untuk mencapai matlamat tersebut. Orang lain, sebaliknya, mungkin tidak berminat langsung dengan kegiatan masyarakat seperti itu, tetapi hanya menginginkan pembahagian keuntungan. Dalam keadaan di mana satu kumpulan pemegang saham berkeras untuk mengelak daripada mengagihkan keuntungan, mengarahkan mereka kepada pembangunan perniagaan, dan yang lain berkeras untuk mengagihkan keuntungan, konflik tidak dapat dielakkan.

Selalunya, pemegang saham majoriti syarikat cuba memerah pemegang saham minoriti yang memiliki blok kecil saham dengan menerima pakai perubahan pada piagam atau meluluskan dokumen dalaman yang mengehadkan hak mereka. Keengganan untuk bersabar dengan keadaan ini memaksa pemegang saham yang tidak berpuas hati pergi ke mahkamah dan mendapatkan perlindungan di sana.

Pada praktiknya, hak pemegang saham untuk menguruskan hal ehwal syarikat saham bersama juga sering dilanggar kerana fakta bahawa mereka tidak dimaklumkan dengan betul tentang fakta mengadakan mesyuarat korporat. Pelanggaran ini penting kerana ia menghilangkan peluang pemegang saham untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat dan menyatakan pendapatnya mengenai isu-isu dalam agenda. Dalam kebanyakan kes, situasi sedemikian tertakluk kepada penyelesaian oleh mahkamah.

Untuk segera menerima semua maklumat yang diperlukan tentang situasi yang mengelilingi aktiviti syarikat, pemegang saham harus mengambil bahagian dalam semua mesyuarat korporat yang diadakan, memastikan dia menerima surat-menyurat yang dihantar kepadanya melalui pos. Untuk melakukan ini, pemegang saham mesti memastikan bahawa maklumat hubungan mengenainya yang terkandung dalam daftar pemegang saham adalah terkini dan benar. Secara berkala (katakan, enam bulan sekali) adalah idea yang baik untuk memesan cabutan daripada daftar pemegang saham tentang diri anda untuk menjejaki sama ada saham anda telah dihapuskan secara haram.

Selain itu, pemegang saham harus membiasakan diri dengan maklumat dan dokumen yang membentuk aktiviti syarikat agar bersedia menerima serta-merta. keputusan yang betul dan mempertahankan kepentingan anda di mahkamah. Jika fakta pelanggaran haknya ditemui, pemegang saham mesti segera mengambil langkah untuk melindungi dirinya, bergantung kepada keadaan.

1 http://www.notariat.ru/prof/teorija-i-praktika/12548

Syarikat saham bersama dikehendaki mengadakan mesyuarat agung tahunan pemegang saham setiap tahun. Persediaan untuk mesyuarat agung pemegang saham bermula dengan penerimaan keputusan untuk mengadakan mesyuarat.

Tarikh mesyuarat tahunan mesti diadakan hendaklah dinyatakan dalam tatatertib persatuan. Selain itu, mengikut undang-undang mengenai syarikat saham bersama, ia mesti jatuh dalam tempoh masa dari 1 Mac hingga 30 Jun (). Walau bagaimanapun, pada hakikatnya adalah lebih baik untuk mengadakan mesyuarat pada bulan Mac. Hakikatnya ialah laporan tahunan mesti dikemukakan kepada badan perangkaan negeri dalam tempoh tiga bulan selepas akhir tahun (klausa 1, 2 Perkara 18 Undang-undang Perakaunan). Pada masa pembentangan, ia mesti diluluskan oleh mesyuarat agung (fasal 9 artikel 13 Undang-undang Perakaunan). Untuk mematuhi keperluan ini, mesyuarat mesti diadakan selewat-lewatnya tiga bulan selepas akhir tahun, walaupun Undang-undang JSC membenarkan ia diadakan tidak lewat daripada enam bulan.

Siapa yang memutuskan untuk mengadakan mesyuarat?

Disediakan berdasarkan bahan dari Sistem Peguam

Sistem bantuan profesional untuk peguam di mana anda akan menemui jawapan kepada mana-mana, walaupun soalan yang paling kompleks.

Lihat syarat yang paling kerap dinilai oleh mahkamah secara berbeza. Sertakan kata-kata selamat syarat sedemikian dalam kontrak. Gunakan amalan positif untuk memujuk rakan niaga untuk memasukkan syarat dalam kontrak, dan amalan negatif untuk memujuk rakan niaga untuk menolak syarat tersebut.

Mencabar keputusan, tindakan dan ketiadaan tindakan bailif. Lepaskan harta daripada rampasan. Tuntut ganti rugi. Pengesyoran ini mengandungi semua yang anda perlukan: algoritma yang jelas, pilihan amalan kehakiman dan sampel aduan sedia dibuat.

Baca lapan peraturan pendaftaran yang tidak dinyatakan. Berdasarkan keterangan pemeriksa dan pendaftar. Sesuai untuk syarikat yang telah ditandakan sebagai tidak boleh dipercayai oleh Perkhidmatan Cukai Persekutuan.

Kedudukan baharu mahkamah mengenai isu kontroversi pengumpulan kos undang-undang dalam satu semakan. Masalahnya ialah banyak butiran masih tidak dinyatakan dalam undang-undang. Oleh itu, dalam kes kontroversi, bergantung pada amalan kehakiman.

Hantar pemberitahuan ke telefon bimbit anda, melalui e-mel atau melalui pos.

Selaras dengan keperluan undang-undang, mengadakan mesyuarat agung tahunan pemegang saham adalah prosedur wajib, yang, pada pandangan pertama, adalah mudah. Walau bagaimanapun, ia termasuk pelbagai jenis formaliti, pelanggaran yang boleh membawa kepada denda yang ketara. Secara umumnya, prosedur untuk mengadakan mesyuarat agung tahunan pemegang saham boleh dibahagikan kepada beberapa peringkat.

1. Persediaan untuk mesyuarat pemegang saham.

Mesyuarat lembaga pengarah diadakan mengenai isu-isu mengadakan mesyuarat tahunan pemegang saham, agenda ditentukan, pemegang saham dimaklumkan tentang mesyuarat tersebut, pemegang saham dibiasakan dengan maklumat (bahan) yang disediakan sebagai persediaan untuk mesyuarat agung pemegang saham. .

2. Mengendalikan mesyuarat agung pemegang saham.

Pendaftaran pemegang saham yang tiba, pengeluaran undi (jika pengundian secara peribadi), prosedur pengundian pada item agenda dijalankan, dan keputusan pengundian boleh diumumkan.

3. Pendaftaran keputusan mesyuarat agung pemegang saham.

Minit suruhanjaya pengiraan keputusan pengundian, laporan pengundian, dan minit mesyuarat agung pemegang saham disediakan.

Persediaan untuk mesyuarat agung tahunan pemegang saham

Mesyuarat tahunan pemegang saham mesti diadakan tepat pada masanya. Perundangan tidak menentukan tarikh khusus mesyuarat tahunan pemegang saham (ia ditentukan oleh piagam syarikat). Pada masa yang sama, penggubal undang-undang mengehadkan budi bicara syarikat mengenai masa mesyuarat tahunan. Oleh itu, mesyuarat tahunan mesti diadakan tidak lebih awal daripada dua bulan dan tidak lewat daripada enam bulan selepas akhir tahun kewangan. Tahun kewangan sepadan dengan tahun kalendar dan berlangsung dari 1 Januari hingga 31 Disember (Perkara 12 Kod Belanjawan Persekutuan Russia). Tempoh had ini juga terpakai dalam keadaan di mana ia tidak mengandungi peruntukan pada tarikh mesyuarat tahunan pemegang saham.

Pengelakan daripada mengadakan mesyuarat agung pemegang saham akan melibatkan pengenaan denda pentadbiran untuk warganegara dalam jumlah 2,000 hingga 4,000 rubel, untuk pegawai - dari 20,000 hingga 30,000 rubel atau hilang kelayakan sehingga 1 (satu) tahun, untuk entiti undang-undang- dari 500,000 hingga 700,000 rubel. (fasal 1 artikel 15.23.1 Kanun Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia).

Di samping itu, pelanggaran tarikh akhir yang ditetapkan untuk mengadakan mesyuarat tahunan pemegang saham memerlukan penamatan kuasa lembaga pengarah (lembaga penyeliaan) syarikat, dengan pengecualian kuasa untuk menyediakan, mengadakan dan mengadakan mesyuarat agung tahunan pemegang saham (fasal 1, artikel 66 Undang-undang Persekutuan 26 Disember 2005 No. 208-FZ "Mengenai Syarikat Saham Bersama").

Sebagai persediaan untuk mesyuarat tahunan pemegang saham, mesyuarat lembaga pengarah diadakan, di mana isu-isu yang berkaitan dengan bentuk mengadakan mesyuarat agung pemegang saham (mesyuarat atau pengundian tidak hadir) diselesaikan; tarikh, tempat, masa mesyuarat agung pemegang saham; tarikh penyusunan senarai orang yang berhak untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat agung pemegang saham; agenda mesyuarat agung pemegang saham; prosedur untuk memberitahu pemegang saham tentang mengadakan mesyuarat agung pemegang saham; senarai maklumat (bahan) yang diberikan kepada pemegang saham sebagai persediaan untuk mesyuarat agung pemegang saham, dan prosedur untuk penyediaannya; bentuk dan teks undian mengundi dalam kes pengundian melalui undi.

Keputusan mesyuarat lembaga pengarah didokumenkan dalam minit yang sesuai, yang memperincikan kandungan dan urutan isu yang dibincangkan, kandungan keputusan yang dibuat bagi setiap isu, dan keputusan pengundian bagi setiap isu. Minit mesti menunjukkan tarikh dan masa mesyuarat lembaga pengarah, komposisi lembaga pengarah, dan kehadiran kuorum.

Dokumen berasingan juga mesti termasuk agenda mesyuarat agung tahunan pemegang saham yang diluluskan oleh lembaga pengarah, notis mesyuarat agung tahunan pemegang saham, yang dihantar kepada pemegang saham, dan undian untuk setiap perkara dalam agenda.

Agenda mesti termasuk isu mandatori yang ditetapkan oleh perenggan 2 Seni. 54 dsb. 11 fasal 1 seni. 48 Undang-undang No. 208-FZ. Sebagai tambahan kepada isu mandatori, agenda mungkin juga termasuk isu tambahan, yang penyelesaiannya terletak dalam kecekapan mesyuarat agung pemegang saham. Soalan tambahan diletakkan dalam agenda oleh kedua-dua lembaga pengarah dan pemegang saham. Cadangan untuk agenda dibuat oleh pemegang saham yang secara kolektif memiliki sekurang-kurangnya 2% saham mengundi syarikat. Cadangan untuk agenda mesti diterima oleh syarikat selewat-lewatnya 30 hari selepas akhir tahun kewangan, melainkan tarikh kemudian ditetapkan oleh piagam syarikat.

Notis mesyuarat tahunan pemegang saham dihantar kepada setiap pemegang saham yang mempunyai hak untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat tersebut. Tarikh akhir mandatori untuk menghantar mesej ini ditetapkan oleh undang-undang, dan prosedur untuk menghantarnya boleh ditentukan oleh syarikat secara bebas. Oleh itu, pemberitahuan ini mesti dibuat tidak lewat daripada 20 hari, dan pemberitahuan mengenai mengadakan mesyuarat agung pemegang saham, agenda yang mengandungi isu penyusunan semula syarikat - tidak lewat daripada 30 hari sebelum tarikh pegangannya.

Bagi prosedur untuk menghantar mesej, sebagai peraturan umum, mesej mengenai mesyuarat dihantar kepada pemegang saham melalui surat berdaftar. Walau bagaimanapun, piagam syarikat mungkin menyediakan keperluan lain untuk menghantar mesej. Sebagai contoh, piagam boleh menetapkan bahawa mesej dihantar melalui mel berdaftar dengan pemberitahuan atau surat berharga dengan inventori kandungan, atau dihantar secara peribadi dengan tandatangan. Artikel persatuan juga mungkin memerlukan notis mesyuarat diterbitkan dalam cara yang tersedia media massa, dalam penerbitan bercetak. Walau apa pun, syarikat mempunyai hak untuk memaklumkan kepada pemegang saham tambahan tentang mengadakan mesyuarat agung pemegang saham melalui media lain (televisyen, radio).

Pelanggaran prosedur atau tarikh akhir untuk menghantar (menyampaikan, menerbitkan) notis mesyuarat agung pemegang saham akan melibatkan pengenaan denda pentadbiran. Denda dikenakan ke atas warganegara dalam jumlah 2,000 hingga 4,000 rubel, pada pegawai - dari 20,000 hingga 30,000 rubel atau hilang kelayakan sehingga satu tahun, pada entiti undang-undang - dari 500,000 hingga 700,000 rubel. (Perkara 15.23.1 Kanun Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia).

Notis mesyuarat agung pemegang saham hendaklah menunjukkan nama penuh korporat syarikat dan lokasinya; bentuk mengadakan mesyuarat agung pemegang saham (mesyuarat atau pengundian tidak hadir); tarikh, tempat, masa mesyuarat agung pemegang saham; tarikh penyusunan senarai orang yang berhak untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat agung pemegang saham; agenda mesyuarat agung pemegang saham; prosedur untuk membiasakan diri dengan maklumat (bahan) yang akan disediakan sebagai persediaan untuk mesyuarat agung pemegang saham, dan alamat (alamat) di mana ia boleh dilihat. Mesej mesti dirangka dengan mengambil kira keperluan tambahan, ditubuhkan oleh Resolusi Suruhanjaya Persekutuan untuk Pasaran Sekuriti Persekutuan Rusia bertarikh 31 Mei 2002 No. 17/ps (seperti yang dipinda pada 7 Februari 2003).

Pelanggaran syarat undang-undang persekutuan dan tindakan undang-undang pengawalseliaan lain yang diterima pakai mengikutnya kepada bentuk, tarikh atau tempat mengadakan mesyuarat agung pemegang saham, serta mengadakan mesyuarat agung pemegang saham yang melanggar borang, tarikh, masa atau tempat diadakannya, yang ditentukan. oleh badan syarikat saham bersama atau orang yang mengadakan mesyuarat agung pemegang saham akan melibatkan pengenaan denda pentadbiran ke atas warganegara dalam jumlah 2,000 hingga 4,000 rubel, ke atas pegawai - dari 20,000 hingga 30,000 rubel atau hilang kelayakan sehingga satu tahun, pada entiti undang-undang - dari 500,000 hingga 700,000 rubel. (Klausa 5, Perkara 15.23.1 Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia).

Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa pemegang saham yang termasuk dalam senarai orang yang berhak untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat agung mempunyai hak untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat agung pemegang saham. Senarai orang yang berhak untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat agung pemegang saham disusun berdasarkan data daripada daftar pemegang saham syarikat, sama ada oleh syarikat saham bersama atau oleh orang yang diamanahkan untuk mengekalkan daftar. Tarikh untuk menyusun senarai orang yang berhak menyertai mesyuarat agung pemegang saham tidak boleh ditetapkan lebih awal daripada tarikh keputusan mengadakan mesyuarat agung pemegang saham. Senarai itu sah selama 50 hari, dan dalam beberapa kes – selama 85 hari sebelum tarikh mesyuarat agung pemegang saham.

Pelanggaran keperluan undang-undang persekutuan dan tindakan undang-undang pengawalseliaan lain yang diterima pakai selaras dengannya mengenai penyusunan senarai orang yang berhak untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat agung pemegang saham akan melibatkan pengenaan denda pentadbiran ke atas warganegara dalam jumlah 2,000 hingga 4,000 rubel, ke atas pegawai - dari 20,000 hingga 30,000 rubel atau hilang kelayakan sehingga satu tahun, pada entiti undang-undang - dari 500,000 hingga 700,000 rubel. (Perkara 15.23.1 Kanun Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia).

Dalam tempoh dari tarikh penghantaran notis mesyuarat agung tahunan hingga tarikh mesyuarat, para pemegang saham dibiasakan dengan maklumat (bahan) yang disediakan sebagai persediaan untuk mesyuarat agung pemegang saham. Atas permintaan seseorang yang berhak untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat agung pemegang saham, syarikat itu bertanggungjawab untuk memberikannya salinan dokumen. Bayaran yang dikenakan oleh syarikat untuk menyediakan salinan ini tidak boleh melebihi kos pengeluarannya.

Kegagalan untuk menyediakan atau melanggar tarikh akhir untuk menyediakan maklumat (bahan) tertakluk kepada peruntukan mengikut undang-undang persekutuan dan tindakan undang-undang peraturan lain yang diterima pakai mengikutnya, sebagai persediaan untuk mesyuarat agung pemegang saham akan melibatkan pengenaan denda pentadbiran ke atas warganegara dalam jumlah 2,000 hingga 4,000 rubel, ke atas pegawai - dari 20,000 hingga 30,000 rubel atau hilang kelayakan sehingga satu tahun, pada entiti undang-undang - dari 500,000 hingga 700,000 rubel. (fasal 2 artikel 15.23.1 Kanun Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia).

Semua pelanggaran di atas yang berkaitan dengan penyusunan senarai orang yang berhak untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat agung pemegang saham, pemberitahuan mesyuarat, penyediaan maklumat (dokumen) yang berkaitan kepada pemegang saham juga boleh membawa kepada pembatalan keputusan tahunan. mesyuarat agung pemegang saham syarikat (resolusi Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Siberia Barat bertarikh 19.02 .2008 No. F04-424/2008 1017-A27-16, FAS Daerah Moscow bertarikh 02/14/2008 No. KG-A41 /14154-07, penentuan Mahkamah Timbang Tara Tertinggi Persekutuan Rusia bertarikh 02/13/2009 No. 862/09)

Mengendalikan mesyuarat agung pemegang saham

Pemegang saham yang tiba di mesyuarat mesti didaftarkan dalam jurnal yang sesuai untuk mendaftarkan peserta mesyuarat dan merekodkan borang undi yang dikeluarkan semasa mesyuarat. Hak untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat agung pemegang saham dilaksanakan oleh pemegang saham secara peribadi dan melalui wakilnya. Wakil pemegang saham bertindak berdasarkan surat kuasa wakil yang disahkan, salinannya mesti dilampirkan pada daftar pendaftaran peserta mesyuarat dan perakaunan borang undi yang dikeluarkan semasa mesyuarat.

Mesyuarat agung hanya sah jika ada korum. Sebagai peraturan umum, mesyuarat agung pemegang saham mempunyai kuorum jika ia dihadiri oleh pemegang saham yang secara kolektif memiliki lebih daripada separuh undi saham mengundi tertunggak syarikat (50% saham + 1 saham). Apabila menentukan kuorum, peruntukan perenggan 6 Seni. 32.1, perenggan 6 Seni. 84.2 Undang-undang No. 208-FZ.

Mengendalikan mesyuarat agung pemegang saham sekiranya tiada kuorum yang diperlukan untuk pegangannya, atau pertimbangan isu-isu tertentu dalam agenda sekiranya tiada kuorum yang diperlukan, melibatkan pengenaan denda pentadbiran ke atas warganegara dalam jumlah 2,000 hingga 4,000 rubel, ke atas pegawai - dari 20,000 hingga 30,000 rubel atau hilang kelayakan sehingga satu tahun, pada entiti undang-undang - dari 500,000 hingga 700,000 rubel. (fasal 6 artikel 15.23.1 Kanun Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia).

Pengundian pada item agenda dijalankan menggunakan undi mengundi. Dalam amalan mengadakan mesyuarat pemegang saham, undi digunakan walaupun dalam kes di mana undang-undang membenarkan pengundian dengan mengangkat tangan (Klausa 1, Perkara 60 Undang-undang No. 208-FZ), memandangkan kehadiran undi yang lengkap merumitkan prosedur untuk mencabar keputusan pengundian. Satu undi mengundi dikeluarkan kepada setiap peserta yang tiba atau wakilnya dengan tandatangan. Undi, seperti yang telah dinyatakan, disusun secara berasingan untuk setiap isu pengundian, walaupun undang-undang tidak mengandungi larangan langsung untuk memasukkan beberapa isu yang diletakkan untuk mengundi dalam undi. Bentuk undi mesti mematuhi kehendak undang-undang dengan ketat (klausa 4 artikel 60 Undang-undang No. 208-FZ, Resolusi Suruhanjaya Persekutuan untuk Pasaran Sekuriti Rusia No. 17/ps). Pengundian pada mesyuarat agung pemegang saham dijalankan mengikut prinsip "satu bahagian mengundi syarikat - satu undi," dengan pengecualian pengundian kumulatif.

Pendaftaran keputusan mesyuarat agung tahunan pemegang saham

Pengiraan undi dilakukan oleh suruhanjaya pengiraan atau seseorang yang menggantikannya. (komisen pengiraan diwujudkan dalam syarikat yang mempunyai lebih daripada seratus pemilik saham mengundi). Berdasarkan keputusan pengundian, suruhanjaya pengiraan atau orang yang melaksanakan fungsinya merangka protokol mengenai keputusan pengundian, yang ditandatangani oleh ahli suruhanjaya pengiraan atau orang yang melaksanakan fungsinya. Protokol mengenai keputusan pengundian disediakan tidak lewat daripada 15 hari selepas penutupan mesyuarat agung pemegang saham.

Jika keputusan pengundian untuk setiap perkara dalam agenda tidak diumumkan kepada pemegang saham selepas selesai prosedur pengundian, adalah perlu untuk membuat laporan mengenai keputusan pengundian. Laporan ini, tidak lewat daripada sepuluh hari selepas merangka protokol mengenai keputusan pengundian, mesti dihantar kepada setiap orang yang termasuk dalam senarai orang yang berhak untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat agung pemegang saham, mengikut cara yang ditetapkan untuk melaporkan pegangan mesyuarat agung pemegang saham.

Pelanggaran terhadap keperluan undang-undang persekutuan dan tindakan undang-undang kawal selia lain yang diterima pakai selaras dengannya mengenai pengumuman atau membawa kepada perhatian pemegang saham keputusan yang diterima pakai oleh mesyuarat agung atau keputusan pengundian akan melibatkan pengenaan denda pentadbiran ke atas pegawai dalam jumlah 20,000 hingga 30,000 rubel atau hilang kelayakan sehingga satu tahun, ke atas entiti undang-undang - dari 500,000 hingga 700,000 rubel. (Klausa 10, Perkara 15.23.1 Kanun Pentadbiran).

Minit mesyuarat agung pemegang saham disediakan tidak lewat daripada 15 hari selepas penutupan mesyuarat agung pemegang saham dalam dua salinan. Kedua-dua salinan ditandatangani oleh pengerusi mesyuarat agung pemegang saham dan setiausaha mesyuarat agung pemegang saham. Minit mesyuarat agung pemegang saham hendaklah mengandungi maklumat tentang tempat dan masa mesyuarat agung pemegang saham; jumlah undi yang dimiliki oleh pemegang saham - pemilik saham mengundi syarikat; bilangan undi yang dipegang oleh pemegang saham yang mengambil bahagian dalam mesyuarat; pengerusi (presidium) dan setiausaha mesyuarat, agenda mesyuarat. Minit mesyuarat agung pemegang saham syarikat mesti mengandungi peruntukan utama ucapan, isu yang dikemukakan untuk mengundi dan keputusan pengundian mengenainya, keputusan yang diterima pakai oleh mesyuarat (klausa 2 Perkara 63 Undang-undang No. 208-FZ) . Minit mesyuarat agung juga mesti mengandungi maklumat yang dinyatakan dalam perenggan 5.1, 5.7 dan 5.8 Resolusi No. 17/ps Suruhanjaya Persekutuan untuk Pasaran Sekuriti Rusia.

Pelanggaran oleh pengerusi atau setiausaha mesyuarat agung pemegang saham terhadap keperluan kandungan, borang atau tarikh akhir untuk merangka minit mesyuarat agung pemegang saham, serta pengelakan orang-orang ini daripada menandatangani minit tersebut melibatkan pengenaan denda pentadbiran ke atas warganegara dalam jumlah 1,000 hingga 2,000 rubel, pada pegawai - dari 10,000 hingga 20,000 rubel. atau hilang kelayakan sehingga enam bulan.