upute

Ako koristite aplikaciju instaliranu na vašem operacijski sustav(primjerice Microsoft Outlook ili The Bat!), zatim ga pokrenite i kreirajte poruku koju želite poslati većem broju primatelja.

Navedite adrese e-pošte svih primatelja u polju Za. Upišite ih u jedan red, odvojene zarezom i razmakom. Umjesto zareza možete koristiti točku i zarez (;). Ako se sve adrese koje su vam potrebne nalaze u adresaru vašeg klijenta e-pošte, možete ga koristiti umjesto ručnog unosa. Ovisno o programu koji koristite, ova se radnja može organizirati na različite načine - na primjer, u aplikaciji The Bat kliknite na ikonu s desne strane polja "To", a zatim u prozoru koji se otvori povucite sve potrebne adrese iz lijevog polja u desno. Druga je mogućnost označiti potvrdne okvire željenih redaka popisa, a zatim kliknuti gumb sa strelicom desno.

Na isti način možete koristiti polja Cc i Bcc. Glavna razlika između postavljanja popisa primatelja u polja "Prima" i "Cc" je redoslijed sortiranja i jednostavnost pretraživanja već poslanih poruka. Ako kasnije trebate pronaći tekst ove poruke, lakše je tražiti po glavnom primatelju u polju “Prima”, nego po cijelom popisu, koji je bolje staviti u polje “Cc”. Redak "Bcc" razlikuje se od retka "CC" po tome što popis u njemu neće biti vidljiv nijednom primatelju.

Pritisnite gumb za slanje za pripremljenu poruku s ispunjenim popisom primatelja i aplikacija će započeti slanje poruke.

Ako koristite uslugu e-pošte koja se nalazi na internetskom poslužitelju (na primjer, Gmail.com ili Mail.ru), tada se polja opisana u drugom i trećem koraku moraju ispuniti u pregledniku, a njihovi nazivi i namjene obično su isti kao i oni koji se koriste u klijentu pošte. Ako je vaša usluga e-pošte besplatna, najvjerojatnije ima ograničenje broja primatelja - na primjer, Mail.ru ne smije premašiti 15. Prije slanja poruka provjerite odgovarajuća ograničenja svoje usluge.

Izvori:

• Kako poslati 1000 e-poruka

Dešava se da trebate poslati nekoliko poruke odjednom. Obično se tako distribuiraju šale, najave i druge informacije. Za to postoje posebne usluge i programi. Poslat će vaše poruke u tren oka.

Trebat će vam

• - Računalo;
• - Internet;
• - program ePochta Mailer 4.2
• - dodatno, program ePochta Subscription Manager

upute

Na primjer, možete se registrirati na web stranici pistonposter.com. Ova usluga je stabilna. Ovdje imate priliku kreirati vlastite blogove. Idite na odjeljak "Projekti". Unesite svoj tekst koji planirate distribuirati. Također možete pronaći opciju Akcija ispod koje se nalazi nekoliko ikona. Odaberite sliku lista. Pojavit će se prozor Pošalji poruku. Navedite gdje i kome će vaše biti poslane i kliknite gumb "Pošalji".

U društvena mreža Vkontakte se također može poslati na nekoliko istovremeno poruke. Da biste to učinili, idite na odjeljak "Moje poruke" i kliknite na gumb "Napišite poruku". Unesite tekst koji vam je potreban i u polju "Primatelj" odaberite one kojima želite poslati svoja pisma.

ePochta Mailer 4.25 – za slanje poruke. Ona dopušta masovna slanja adresatima. Preuzmite ga i instalirajte na . Možete ga pronaći na web stranici soft.softodrom.ru. U nju uvezite potrebne e-mailove i imena svojih primatelja. Dodajte tekst za slanje. Nakon toga kliknite na gumb "Start". U roku od nekoliko sekundi sve će poruke biti isporučene.

Većina klijenata e-pošte, uključujući Gmail, Yahoo, Mail.ru, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, pružaju mogućnost slanja jedne e-pošte veliki broj primateljima. Obično to možete učiniti pomoću funkcije Kopirati(na Engleski jezik skraćenica koja se koristi za njegovo označavanje SS), ili Skrivena kopija (CCB). Prilikom slanja poruke na Kopije Primatelji mogu vidjeti adrese e-pošte drugih ljudi koji su također primili e-poštu. U drugom slučaju, identitet dodatnih primatelja je skriven.

Dodavanje adrese primatelja

Neki klijenti e-pošte omogućuju vam da jednostavno unesete svoje korisničko ime u polje, koje zatim program automatski popunjava.

Ako koristite ovo polje za slanje e-pošte većem broju osoba, svatko od njih će moći vidjeti puni popis drugi primatelji.

Kako napraviti kopiju e-pošte

Možete navesti primatelje e-pošte jednostavnim unosom popisa adresa u polje Kopirati, koji se obično nalazi odmah ispod polja Kome. Svi u ovom lancu primatelja moći će vidjeti imena i adrese e-pošte svih ostalih primatelja:

Kako skriti e-poštu

Ovu značajku možete koristiti i za pojedinačne i za grupne e-poruke. Ovo je posebno korisno ako želite svoje kontakte zadržati privatnima, zaštititi ih od neželjene pošte i neželjene e-pošte ili jednostavno ako ne želite da vaši primatelji znaju tko je primio istu poruku.

Polje Skrivena kopija nije uvijek dostupno prema zadanim postavkama za sve klijente e-pošte. Na primjer, u Outlook Morat ćete otići na Mogućnosti za pristup postavkama; V Thunderbird morat ćete odabrati ovu funkciju iz padajućeg izbornika; V Gmail treba pritisnuti gumb Kopirati I Skrivena kopija; V Windows Live pošta Morat ćete istovremeno pritisnuti tipke alt + B.

Slika: © Ruslan Nesterenko - 123RF.com

Poslovna komunikacija je svoj svijet sa svojim zakonitostima. O tome kako se pridržavamo ovih zakona ovisi mnogo toga: kakav dojam ostavljamo na kolege i partnere, radna produktivnost, pa čak i napredovanje u karijeri.

Posebno mjesto u poslovnoj komunikaciji zauzima poslovna korespondencija koja je svakodnevna obaveza većine uredskih djelatnika i ne samo njih. Sposobnost pravilnog vođenja poslovne korespondencije može biti dobra pomoć za sklapanje isplativih poslova i izgradnju vašeg poslovnog imidža.

Pogledajmo neke značajke poslovno pismo. Dakle, poslovna korespondencija je:

• korištenje šablonskih fraza i klišea
• emocionalna neutralnost,
• semantička točnost i jezgrovitost prikaza,
• dobro izgrađena argumentacija.

Poslovno dopisivanje na engleskom jeziku isti je skup pravila i klišeja od kojih neke preporučujemo svima koji rade s inozemnim partnerima ili u međunarodne tvrtke. Predstavljamo vam nekoliko korisnih izraza koji će ukrasiti vašu poslovnu korespondenciju. Ovi će izrazi naglasiti vašu profesionalnost i pomoći u oblikovanju imidža poslovne osobe. Započnimo!

1. U prilogu

Počnimo s klasicima. Često uz pismo morate priložiti razne dokumente ili druge datoteke. Kako bi obavijestili primatelja o prisutnosti privitka, ovaj izraz je savršen. Uostalom, riječ "Attachment" u prijevodu znači "privrženost". Frazu treba koristiti na kraju pisma.

Evo nekoliko primjera korištenja:

• U prilogu se nalazi moj portfelj.
• U prilogu pogledajte kopiju sporazuma/ugovora.

2. Proslijedio sam

Ovaj se izraz može koristiti ako trebate proslijediti e-poštu drugim primateljima. Za obavještavanje primatelja o tome savršena je fraza "Proslijedio sam". Na primjer:

• Proslijedio sam vam Annin CV.
• Proslijedila sam ti Johnovu e-poštu.

3. Dobio sam kopiju

Osoba neupućena u sve tajne posebnosti poslovno dopisivanje, možda neće razumjeti što znači ova čudna kratica. Ali mi smo profesionalci. "I've cc'ed" je skraćenica koja označava kopirano. Izraz znači "kopirati nekoga da prima pisma".

Dakle, ako trebate nekoga obavijestiti da ste kopirali druge primatelje, slobodno upotrijebite ovaj izraz. npr.:

• Poslao sam Sari kopiju na ovu e-poštu.
• Poslao sam kopiju Jacku i Jimmyju na ove e-poruke.

Što se tiče kratica koje se ne mogu koristiti u poslovnoj korespondenciji, za ovaj se slučaj obično pravi iznimka.

4. Za daljnje pojedinosti

Ova je fraza dokazani način da pristojno završite svoje pismo na engleskom. “Za više detalja” znači “za detaljnije informacije”, “detaljnije”. Primjeri korištenja:

• Za više detalja kontaktirajte me u bilo koje vrijeme.
• Za više detalja pišite našem voditelju prodaje.

Još jedan izraz koji će vam pomoći da pristojno završite je "Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno me kontaktirajte." U prijevodu to znači "Ako imate pitanja, slobodno mi pišite."

5. Radujem se

Izraz "gledati naprijed" znači "gledati naprijed". Dakle, ako se veselite odgovoru ili nekoj drugoj radnji od primatelja, tada bi bilo sasvim prikladno koristiti ovaj izraz. npr.:

• Veselim se vašem odgovoru.
• Radujem se vašem odgovoru.

Frazu je najbolje koristiti na kraju pisma.

Kada pišete pismo, morate biti pristojni čak i kada vam se baš i ne da. Sposobnost pisanja kompetentnih pisama u svakoj situaciji odražava vašu profesionalnost, dobar uzgoj i poznavanje poslovne etike. Zaključno, podsjećamo da u poslovnoj korespondenciji morate pokazati točnost teksta i besprijekornu pismenost. Korištenje kratica također je neprihvatljivo (uz rijetke iznimke).

Pisati elektronička pošta ispravno na engleskom, Dragi prijatelji! Sretno!

Iznenađujuće, mnogi ljudi, kada se od njih traži da pošalju pismo nekoliko osoba odjednom, jednostavno navedu adrese u polju "Prima", to je normalno kada je ovo pismo adresirano na vaše kolege ili prijatelje, ali kada šaljete pisma grupe klijenata, tako svima pokazujete adrese drugih primatelja, u biti otkrivajući svoju bazu adresa.

Dovoljno je da bilo koji od klijenata proslijedi ovo pismo vašoj konkurenciji i vaši kontakti će odmah procuriti.

Čudno je, ali mnogi daleko od glupih ljudi iznenađeni su kada saznaju da ako trebate poslati pismo mnogim primateljima tako da ne znaju jedni za druge, onda za to postoji polje "Bcc".

Na primjer, za mail.ru to će izgledati ovako:

I tako još jednom ukratko:naznačene adrese u "za" - svatko može vidjeti kome ste poslali pisma, naznačeno u "slijepoj kopiji" - svatko misli da je pismo samo za njega.

I svaki će primatelj dobiti pismo gdje će u polju "za" stajati samo njegova adresa . Za druge programe, ako ne možete pronaći gdje staviti Bcc, zamolite nekoga da vam pokaže. Još jedna mala stvar, svakako navedite jednu adresu u polju "prima", većina programa ili poslužitelja e-pošte neće vam dopustiti da pošaljete pismo bez ovog parametra.

I tako kad govorimo o o slanju ponude, vijesti grupi vaših klijenata - ovdje je praksa korištenja slijepe kopije nedvosmislena, morate sakriti svoju bazu adresa. Zanimljiva točka kod slanja pisma kolegama, ovdje se preporučuje djelovati u skladu sa situacijom, na primjer, slanje pisma sa zahtjevom za slanje prijedloga (na primjer, za poboljšanje korisničke usluge) i ako svaki kolega vidi da drugi ljudi su primili isto pismo, tada najvjerojatnije neće odgovoriti - oslonit će se na druge, što znači da morate koristiti skrivenu kopiju. Ako je ovaj nalog ispunjen, onda će, primjerice, naznaka "tko" šefa vašeg kolege jednostavno učiniti čuda, a vaš nalog bit će ispunjen.

Posebno pitanje s dobavljačima. S jedne strane, navođenje svih primatelja u kopiji treba pokazati dobavljaču da imate izbor i on bi vam trebao ponuditi dobre cijene. S druge strane, menadžer koji je primio vaše pismo, vidjevši da nije poslano samo njemu, najvjerojatnije će vaš zahtjev tretirati kao "cool". Osobno, po mom mišljenju, mislim da u slučaju dobavljača trebate koristiti skrivenu kopiju, barem radi zaštite poslovnih tajni, ali vjerojatnije da dobri odnosi s voditeljem dobavljača.

Možete pročitati nedavni slučaj pogreške stručnjaka, kada su svi primatelji vidjeli druge primatelje: Udarite sve u ovom chatu, tamo su bili stvarno ugledni ljudi - direktori, ali ipak su mnogi dobili neželjenu poštu kao odgovor.

Pa, kao i uvijek, rasprava u komentarima je dobrodošla.

Vjerojatno ste to već primijetiliprimivši pisma nekih autorau odjeljku "prima" nalazi se popis od nekoliko desetaka e-poruka razliciti ljudi. Štoviše, ni vi ni ti ljudi niste dali svoj pristanak da su ti e-mailovi “izloženi”. Naravno, jedan od primatelja će se odjaviti s ove mailing liste (svi smo umorni od protoka neželjene pošte na naše mailove). Ali jedno je sigurno - svi primatelji će autora mailing liste tretirati kao neprofesionalnu osobu. I malo je vjerojatno da će pristati prihvatiti njegovu ponudu.

Razmotrimo ovu mogućnost na primjeru najpopularnije e-pošte za poslovne pošte gmail.com

Prozor za novu poruku obično koristite za slanje e-pošte. Klikom na nju otvara se novi prozor "Nova poruka" u koji ubacujete sve što je potrebno za izradu i slanje samog pisma.

Obično umećemo e-poštu naših primatelja u prozor "Primatelji".

Kopiraj znači " točna kopija" Ovo se polje koristi kada jednostavno želite poslati e-poštu nekome tko nije primarni primatelj. Na taj način možete držati osobu u tijeku i istovremeno joj dati do znanja da ne mora odgovoriti na e-poštu. Ali svi primatelji ovog pisma vide jedni drugima adrese (pa čak i imena).

Stoga je korištenje ovog polja jedan od najbolji načini poslati pismo velikom broju ljudi i zadržati povjerljivost. To znači da nećete pokvariti svoj odnos s njima. Pomoću ove značajke možete umetnuti do 30 e-poruka. To znači da jednim klikom na gumb možete poslati ovo pismo do 30 primatelja odjednom, bez prikazivanja njihove e-pošte.

I, ako je potrebno, možete umetnuti sliku u tijelo pisma ( 4 ) ili priložiti datoteku ( 5 ).

Upravo ova pošta pruža maksimalan broj mogućnosti uređivanja.

Slično tome, možete poslati pismo nekoliko primatelja istovremeno putem yandex.ru pošte.

Kliknite na "Write", a zatim u prozoru "To" ( 1 ) umetnite e-mail prvog primatelja, a zatim odaberite funkciju “Kopiraj” ( 2 ) ili "Bcc" ( 3 ). Ovisno o tome želite li da svi primatelji vašeg pisma vide sve e-mailove ili želite zadržati pravo na povjerljivost adresa, odaberite jednu od funkcija. Da biste dodali svaki sljedeći email na listu, potrebno je kliknuti na gumb sa slikom čovjeka ispred kojeg je znak plus ( 4 ). Zatim možete odabrati redovite primatelje s padajućeg popisa ili ručno unijeti njihove adrese e-pošte.

Slike se mogu preuzeti s Yandex Diska, a datoteke se mogu priložiti kao i obično.

Klikom na gumb “Write” pojavljuje se prozor u kojem kada kliknete mišem na prozor “To” ( 1 ), pojavljuje se padajući popis s popisom vaših redovnih primatelja ( 2 ). S ovog popisa možete odabrati ono što vam je potrebno. Ili samo ubacite željeni email odredište ručno.