Dans les activités commerciales modernes, les technologies RH telles que la sous-traitance et la sous-traitance sont largement utilisées. Ils sont souvent confondus les uns avec les autres et les deux termes doivent donc être clarifiés.

Clarification des termes

Ils appellent le transfert d'activités secondaires de l'entreprise pour desservir une autre entreprise. Parmi ces domaines, il convient de mentionner la comptabilité, l'assistance juridique, la gestion du personnel, la maintenance.

Ils appellent cela un système de gestion du personnel dans lequel une organisation (un ouvrier) embauche des spécialistes et une autre entreprise (un client) les loue. Le sureffectif est utilisé dans tous les domaines de l’économie, de la production au commerce.

Les principales différences entre la sous-traitance et la sous-traitance

1. 1. Conception et horaire de travail.  Le représentant de la sous-traitance a un horaire de travail flexible. Un lieu de travail ne lui est pas affecté. Ils ne le paient que pour le travail effectué (même si les avances ne sont pas exclues). Son collègue, embauché par un membre du personnel, reçoit un salaire tous les mois mais est contraint de travailler, en règle générale, sur le territoire du client.
2. 2. Procédure d'embauche  en cas d'affectation externe, elle diffère de la procédure d'impartition. Dans le premier cas, les spécialistes embauchés entrent dans des relations juridiques avec la société exécutante, mais remplissent les fonctions de la société cliente. Dans le second cas, les employés remplissent les termes du contrat conclu entre la société cliente et la société exécutante qui sous-traite.
3. 3. Champ d'application L'externalisation est principalement utilisée pour résoudre des problèmes «intellectuels». Ce concept est souvent associé aux services comptables et juridiques, aux technologies de l'information. L'effectif est plus polyvalent. Dans le cadre d'un accord externe, des représentants de travailleurs sont souvent employés.
4. 4. Schéma d'interaction.  La sous-traitance s’effectue presque toujours selon le même scénario: la société cliente transfère certaines de ses fonctions aux représentants de la société de sous-traitance.

   Le sureffectif implique deux types d'interaction entre les parties:

   La société cliente licencie officiellement plusieurs employés et la société exécutante les engage officiellement. Désormais, ils font partie du personnel du travailleur extérieur et continuent à travailler pour le client (aux mêmes conditions et au même endroit). Les relations entre le client et le contractant sont régies par un contrat de recrutement.

   La société d’exécution sélectionne des employés qualifiés, puis les fournit au client pour une utilisation temporaire. Ces travailleurs peuvent être des membres du personnel ou être recrutés à l'extérieur.

Il a été noté qu'en termes d'avantages économiques, la sous-traitance est plus efficace, car lors de la mise en œuvre de ce modèle, la société de sous-traitance contrôle la qualité du travail de ses employés. La société membre du personnel n’a pas une telle opportunité. En dehors des effectifs, la responsabilité de la qualité du travail incombe uniquement au personnel.

Ces dernières années, la langue russe a été activement «enrichie» avec de nouveaux mots empruntés aux cultures étrangères. Cela est particulièrement évident dans des domaines tels que la gestion, le commerce et le marketing. La sous-traitance et la sous-traitance il y a littéralement 7 à 10 ans n'étaient même pas familières aux gestionnaires expérimentés, mais ces domaines sont maintenant considérés comme extrêmement prometteurs pour les entreprises. Quelles sont les différences entre elles et quelle forme convient à différentes entreprises?

La définition

Sous-traitance  - Il s'agit de la délégation de pouvoir, forme d'organisation du travail dans laquelle des fonctions non essentielles de la société sont transférées à des exécutants tiers. Le plus souvent, il s’agit de la maintenance du personnel et des problèmes juridiques, de la comptabilité, moins souvent - de la production de produits secondaires et auxiliaires, de la vente de biens.

Outstaffing  - une forme d'emploi dans lequel du personnel est embauché par une organisation, mais effectivement fourni «pour une utilisation temporaire» par une autre société. Il convient à tous les secteurs de l'économie, de la production au commerce.

La comparaison

Ainsi, les principes généraux de la division du travail se sont révélés pertinents pour la Russie. La sous-traitance est donc le transfert de fonctions non essentielles d’une société tierce. Le plus souvent, il s’agit de la gestion du personnel, de la comptabilité et des services juridiques. L'affranchissement est la suppression de personnel pour l'État lorsqu'un employé est employé dans une entreprise mais travaille dans une autre. Avec cette organisation du travail, il a son propre lieu de travail, une description de travail et reçoit un salaire.

Un sous-traitant ne fait pas partie du personnel en aucune circonstance. Il a un horaire de travail flexible, il n'y a pas de lieu de travail et le paiement est effectué sur la base. Il convient de noter que les deux régimes en Russie sont au seuil de la loi, car le cadre législatif dans ce domaine est au stade de la formation.

Conclusions du site

1. La forme de travail. L'externalisation est la prestation de services ou un travail clé en main, l'externalisation est la mise à disposition temporaire de personnel pour certaines tâches.
2. Embauche de personnel. En sous-traitance, un contrat est conclu avec le contractant, tandis que le personnel est employé dans une autre société.
3. Transfert de fonctions. L'externalisation est caractérisée par des tâches intellectuelles - comptabilité, ressources humaines, soutien juridique et outstaffing - un travail à la fois complexe et simple.
4. Rémunération Le sous-traitant reçoit une rémunération «en fait», tandis que le personnel en surnombre est «rémunéré».

L'externalisation fait référence à la réception par une organisation tierce des fonctions d'un sous-traitant sur la base d'un contrat à long terme. L'affectation externe implique la suppression partielle du personnel en dehors de l'État et son enregistrement auprès du membre sortant. Un contrat de service gratuit est établi. La sous-traitance et la sous-traitance diffèrent du fait que, dans le premier cas, la société transfère une partie de l'autorité aux contractants et, dans un second temps, aux employés. La similitude des processus consiste à minimiser les situations à risque, à réduire le coût des ressources et des finances. Avec les activités non essentielles, les taxes sont optimisées et les coûts de personnel réduits.

Caractéristiques de l'externalisation

Les processus d'impartition sont l'exécution par des tiers de fonctions non essentielles d'une entreprise cliente. Dans certains cas, les «ressources des autres» possèdent un niveau approprié de spécialisation, de connaissances, d'expérience et de moyens techniques pour effectuer des tâches.

Les services de sous-traitants sont pertinents si:

• il y a des places vacantes pour une courte période - une partie du personnel est partie en vacances, en congé de maladie ou en congé de maternité;
• il y avait un besoin de main-d'œuvre saisonnière peu qualifiée ou non qualifiée;
• la mise en œuvre d'un projet urgent est nécessaire, mais il n'y a pas de spécialistes dans le personnel ou le nombre de personnel est petit;
• il est nécessaire d'effectuer des études de marché, des présentations publicitaires ou de faire appel à des logisticiens, des comptables, des informaticiens;
• il est nécessaire de réduire les coûts de main-d'œuvre, le nombre de tâches du personnel ou les pertes fiscales.

La législation russe ne contient aucune disposition relative à un accord de sous-traitance. Cependant, en vertu de l'art. 421 du Code civil de la Fédération de Russie, les citoyens sont libres de fournir des services. Au paragraphe 1 de l'art. 779 CC ont indiqué la possibilité de conclure un tel accord. Selon la lettre du Service fédéral des impôts n ° 20-12 / 066875, un contrat de sous-traitance est un accord sur la fourniture de services avec transfert de fonctions d'une durée maximale d'un an.

Qu'est-ce que vous devez savoir sur les effectifs?

La différence entre la sous-traitance et la sous-traitance est la suppression partielle de personnel au-delà du personnel de la société sans perte de travail. Des services externes sont nécessaires dans les cas suivants:

• réduction du personnel sans perte de spécialistes qualifiés;
• économies financières sur les paiements de taxes sociales, les coûts administratifs, les dossiers du personnel et les salaires;
• protection juridique du personnel lors de la vérification par les autorités de contrôle;
• embaucher du personnel régional sans ouvrir de succursales ni de bureaux de représentation;
• suppression du personnel des candidats pendant la période probatoire.

Selon le paragraphe 1 de l'art. 56 du Code du travail de la Fédération de Russie, adopté en 2016, les processus de travail empruntés sont interdits. Cependant, ch. 1 cuillère à soupe 53 n'exclut pas les services de membres du personnel ou d'agences de recrutement privées. Par conséquent, les fonctions de l'employeur sont assurées par une agence de recrutement. Selon le paragraphe 6 de l'art. 18.1 de la loi fédérale n ° 1032-1, une partie du personnel peut être transférée si l'entreprise:

• a un capital autorisé d'au moins 1 million de roubles;
• paie les taxes et autres paiements obligatoires à temps;
• a un genre avec l'enseignement supérieur. Le responsable doit travailler dans le domaine de l'emploi pendant deux ans sur les trois derniers.

La société de recrutement maintient la documentation conformément à la législation de la Fédération de Russie, paie les salaires, les avantages sociaux, les compensations, les taxes de transfert, soumet les rapports et résout les conflits du travail.

Exemple de contrat de personnel externe

Un contrat de fourniture de personnel est obligatoire avec un employé, mais sa forme unifiée n'est pas établie par la loi. Il est autorisé de rédiger un contrat de personnel externe comprenant:

1. Le nom du document.
2. Le numéro de série de la convention dans les enregistrements comptables.
3. Date et lieu de signature.
4. Données sur les parties au contrat - client, contractant.
5. Informations sur l'objet du contrat - il est nécessaire d'indiquer le fait qu'il s'agit d'un prêt du personnel basé sur une demande écrite.
6. La liste des droits et obligations des parties.

L'accord est basé sur un contrat de travail. Il prescrit une direction temporaire pour le travail dans une autre entreprise avec une entrée dans le cahier de travail.

Vous pouvez télécharger un exemple d’accord sur le personnel sortant à partir du lien ci-dessous:

Une comparaison détaillée de l'externalisation et de l'externalisation

Les employeurs et les employés peuvent identifier de manière incorrecte les concepts de la fourniture de services à des tiers, car les processus opérationnels eux-mêmes ont récemment vu le jour. Les principales différences entre sous-traitance et sous-traitance sont pleinement reflétées dans le tableau.

À la différence actuelle, la sous-traitance et l'externalisation ne permettent pas au personnel d'être contrôlé, d'agir à travers des bonus, mais également de mettre en œuvre la procédure de licenciement.

Les relations de marché modernes se développent de manière extrêmement dynamique. Il n’ya pas si longtemps, dans notre pays, deux options pour utiliser le travail d’employés non employés avec des noms étrangers «sous-traitance» et «outstaffing» étaient largement utilisées. À première vue, ces deux types de relations entre l’employé et l’employeur sont très similaires. En effet, ils ont des caractéristiques similaires, mais il existe d’énormes différences. Par conséquent, vous ne devez en aucun cas confondre ces deux concepts.

L'agence "Votre personnel" est prête à offrir à ses clients à la fois, et l'externalisation. Mais afin de choisir l'option la plus optimale, vous devez clairement comprendre ce qu'elles sont et en quoi elles diffèrent.

Description générale

Les différences entre ces deux services commencent par leur définition même.

• L'externalisation est un mot anglais qui peut être traduit par «ressources des autres». Il s'agit essentiellement d'un transfert par une entreprise de l'une quelconque de ses fonctions non essentielles à un exécuteur externe qui assume cette fonction sur une base contractuelle.
• Le terme outstaffing signifie littéralement «indépendant». À l'aide de ce service, l'entreprise transfère une partie de ses employés au personnel de l'organisation des travailleurs externes. Dans le même temps, ils continuent à travailler et à exercer leurs fonctions à l’ancienne place.

Les principales différences

Les principales différences entre la sous-traitance et la sous-traitance incluent:

• la forme de travail - externalisation offre la mise en œuvre complète de tout travail ou la prestation de services, avec le résultat souhaité garanti et le contrôle par le donneur d'ordre. Le sureffectif consiste simplement à fournir du personnel d’une certaine qualification de façon temporaire ou permanente;
• rémunération de la main-d'œuvre - en règle générale, une agence de sous-traitance reçoit une récompense après avoir effectué le travail requis; lors de la sous-traitance, le client paie en permanence les coûts liés à l'embauche et à la maintenance du personnel de la sous-traitance;
• conclusion du contrat - lors de la sortie du personnel entre le client et le contractant, un contrat est établi qui régit pleinement leur relation et exclut également tout type de relation de travail entre le client et le personnel. Un contrat de sous-traitance est essentiellement identique à un contrat normal;
• fonctions exécutées - le personnel externe est utilisé pour effectuer des tâches complexes et simples. L'externalisation est plus souvent utilisée pour des tâches intellectuelles complexes d'ordre juridique, comptable et personnel.

De plus, les objectifs pour lesquels ces deux types de relations sont utilisés sont très différents. La sous-traitance est utilisée dans le cas de:

• l'émergence de places vacantes à court terme - lorsque les employés partent en vacances, en congé de maternité ou en congé de maladie, l'envoient en voyage d'affaires ou dans d'autres situations;
• le besoin de travail temporaire ou saisonnier;
• la nécessité de mettre en œuvre un nouveau projet dans le contexte d'une pénurie de personnel qualifié, d'équipement ou de locaux.

Les services externes sont le plus souvent utilisés lorsque:

• désir de réduire le personnel sans perte de personnel;
• la nécessité de réduire les coûts associés au système de taxation utilisé;
• une volonté d'optimiser les coûts globaux de personnel et de réduire les risques juridiques liés à l'embauche de personnel;
• la nécessité d'utiliser de la main-d'œuvre dans les régions où il n'est ni possible ni désir d'ouvrir leurs propres bureaux de représentation.

Ces dernières années, la langue russe s'est enrichie de nouveaux mots utilisés dans la vie quotidienne, en particulier dans la vie officielle et professionnelle. Exactement le même phénomène est arrivé à deux mots qui ne sont pas perçus à l'oreille sans équivoque, à savoir "outstaffing" et "externalisation". Ces mots s’appliquent aux domaines sans lesquels il est impossible de faire progresser l’économie - commerce, gestion, marketing. Soit dit en passant, les dirigeants des plus grandes entreprises ne connaissent toujours pas la différence entre la sous-traitance et la sous-traitance. Ce n’est qu’après avoir été confrontés à la nécessité de chercher de la main-d’œuvre que les deux directions identiques ont des buts et des objectifs différents. De nouveaux concepts sont apparus relativement récemment dans le monde des affaires russe, il y a seulement 7 à 10 ans.

Nous comprendrons la terminologie

Comme vous le comprenez, ces concepts mettent en relation la relation entre l'employeur et l'employé. Selon la terminologie générale qui nous est venue du Nouveau Monde (les États-Unis ont été le premier à introduire ce système), les différences entre externalisation et externalisation sont exprimées de la manière suivante:
   Externalisation. Délégation partielle de pouvoirs, y compris un certain nombre de formes d'organisation du travail, dans laquelle des fonctions non essentielles et non essentielles d'une entreprise sont transférées à une entreprise complètement différente. Le plus souvent, cette orientation comprend la fourniture de services comptables et juridiques, la politique du personnel; la production auxiliaire, la vente et d’autres services moins couramment utilisés qui ne constituent pas une direction prioritaire du développement des affaires pour la société sélectionnée.
Outstaffing. Dans ce cas, le terme a un sens large. Une entreprise embauche un groupe de travailleurs, mais la transfère en fait sur une «utilisation temporaire» à une autre entreprise. Cette option est applicable dans de nombreux secteurs de l'économie, y compris le commerce et la construction.
  Comme on peut le constater, les deux concepts ont une structure unique d’emploi des citoyens, mais diffèrent fondamentalement dans les méthodes d’exécution de la nature du travail. Plus important encore, les différences entre externalisation et externalisation sont les fonctions exercées par les employés.

Ce qu'il faut retenir lors de la commande d'un service

En principe, la sous-traitance prévoit la mise en œuvre d’un travail spécifique, rare et non essentiel pour l’entreprise, tandis que le sureffectif permet au client de fournir des services exclusivement au client, une partie étroitement ciblée du volume de travail de l’entreprise. Soit dit en passant, le surpeuplement est l’une des méthodes d’évasion fiscale en Russie, qui intéresse les services fiscaux fédéraux, qui comprennent que ce concept au niveau fédéral n’existe nulle part dans la législation du pays.
  Soit dit en passant, la sous-traitance est très bénéfique pour la comptabilité, la comptabilité fiscale et la comptabilité du personnel de l'entreprise. Malgré de nombreuses incohérences dans la loi, son utilisation est possible dans certains cas. Prenons l'exemple de la situation. Vous avez une grande entreprise et, pour le moment, vous n'avez pas suffisamment d'employés. Vous cherchez donc frénétiquement du personnel, mais vous ne pouvez pas le trouver pour le moment, et un personnel extérieur permettra de reconstituer les ressources en main-d'œuvre pour une période temporaire et de réduire les coûts importants liés à la gestion. tous les secteurs d'activité.

Différences fondamentales dans le recrutement de travailleurs

Attirer les employés pour une courte période nous permettra de minimiser les coûts existants pour les travailleurs, alors que tous les coûts principaux de paiement seront supportés par la société qui vous a fourni pour un «usage temporaire» des employés. Ainsi, vous ne payez pas pour le travail, mais uniquement pour la fourniture du service. L'externalisation a exactement les mêmes paramètres similaires, mais avec ses propres spécificités. En général, la différence entre externalisation et externalisation réside dans les critères suivants.
   Exécution du travail. La sous-traitance se caractérise par l'exécution du travail clé en main, tandis que la sous-traitance prévoit l'exécution «temporaire» d'un certain type de travail par des employés embauchés.
Embauche de personnel. Lors de la sous-traitance, il est nécessaire de conclure un contrat à part entière pour l’exécution du type de travail, tandis que la sous-traitance prévoit l’emploi de salariés dans une entreprise complètement différente.
   Caractéristiques fonctionnelles. Pour la sous-traitance, un personnel spécialement formé se voit attribuer le «rang intellectuel des employés»: avocats, personnel des ressources humaines, comptables. Le recrutement externe est plus caractérisé par de simples catégories d'emplois et de professions, mais il existe également des catégories complexes d'emplois.
   Paiement du fonds du travail. La sous-traitance se caractérise par le fait que la rémunération est établie a posteriori, tandis que la sous-traitance prévoit la rémunération du personnel sur la base du principe du "salaire mensuel".

Cadre législatif pour la sous-traitance et la sous-traitance

Comme vous le savez, ces deux concepts n’ont pas de cadre législatif clair, c’est pourquoi, avant l’adoption de la législation que la Douma d’État adoptera tôt ou tard, il est recommandé d’appliquer les dispositions réglementaires suivantes pour l’emploi des travailleurs salariés:
   Code civil de la Fédération de Russie, chapitre 37. Prestation de services sur une base remboursable.
   Code civil de la Fédération de Russie, chapitre 39 Enregistrement d'un contrat.
  Il est important de rappeler que la mise en œuvre et l'application du chapitre 37 ne doivent pas être en contradiction avec le chapitre 39, faute de quoi le non-respect de l'une au moins des clauses de l'article entraîne le désassemblage de l'inspection du travail de votre région, ainsi que l'intérêt du service fédéral des impôts (service des impôts) Russie).
  L'application de l'article 738 du Code civil russe, qui explique clairement la définition du principe de l'accord sur la fourniture de services complets payants sur la base d'un formulaire payant, constituera un point important pour l'application des deux options pour la fourniture de services payants.