Ettevõtte eduka toimimise ja selge korra kehtestamiseks organisatsiooniliste küsimuste lahendamiseks on oluline piiritleda töötajate vastutusvaldkonnad, järgides seejuures kehtivat seadusandlust. Organisatsiooni erinevates valdkondades määratakse ametisse vastutavad töötajad. Selline kohtumine toimub juhataja korraldusega - korraldus. Anname näidised ja kirjeldame selliste dokumentide koostamise põhireegleid.

Millistes organisatsiooni valdkondades vastutavad

Kõige levinumaks vastutuse liigiks peetakse materiaalset vastutust, kusjuures ametisse määratakse töötaja või töötajate rühm, kes vastutab isiklikult ettevõtte väärisesemete, raha ja vara eest.

Oluline on, et töötaja saab vastutada organisatsiooni vara ja väärtuste eest ainult täieliku vastutuse kirjaliku kokkuleppe alusel. Töötaja peab sellise töökohustuse võtmisega nõustuma, seega ei piisa vastutuse kehtestamiseks üksnes korraldusest. Üksikute töötajate (juhi asetäitja, pearaamatupidaja) vastutus vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 243 saab kirjutada otse töölepingusse. Kui sellise vastutuse tingimused sisalduvad töötajaga sõlmitud kirjalikus lepingus, ei ole vaja täiendavat korraldust anda, kuid tööandja saab seda teha, kui tal on dokumendihalduse läbiviimisel mugav lepingut korraldusega tugevdada.

Vastutus pole kaugeltki ainus juhtum, kui juht annab korralduse vastutava isiku määramiseks. Üksikud töötajad vastutavad ka:

• töökaitse ja ohutusnõuete täitmine (kontrollida on lubatud ainult töötaja, kes on läbinud ohutusalase koolituse, sooritanud eksami ja saanud vajaliku tunnistuse ning omab ka vajalikku elektriohutuse vaherühma);
• tuleohutus;
• kõrgendatud ohuallikate kasutamine;
• personalidokumentide haldamine;
• tööaja arvestus;
• töötajate professionaalne areng ja ümberõpe;
• eriti väärtuslike asjade käive;
• sularaha ja väärtpaberite ringlus;
• jne.

Juhtkonna korraldustega töötajatele pandud vastutuse liigid sõltuvad konkreetse ettevõtte tegevuse spetsiifikast.

Vastutava isiku määramise korralduse vorm ja täitmise reeglid

Vastutava isiku määramise korraldusel puudub ametlikult kehtestatud vorm. See on koostatud meelevaldselt, kuid järgides kõigile algdokumentidele kehtivaid reegleid. Need reeglid on kehtestatud seadusega. kuupäev 06.12.2011 06.12.2011 N 402-FZ. Vorm peab sisaldama:

• organisatsiooni nimi, põhiteave selle kohta, asukohalinn;
• kuupäev ja dokumendi number;
• Peadirektori või korraldusi andma volitatud isiku täisnimi;
• preambul, mis näitab korralduse andmise lühieesmärki ja sisaldab linki õigusnormile, mille alusel see anti (näiteks link Vene Föderatsiooni töökoodeksile);
• tellimuse olemus;
• juhi allkiri;
• töötajate allkirjad, kelle kohta korraldus on koostatud, kinnitades, et nad on dokumendiga tutvunud.

Vormile kirjutab alla organisatsiooni juht - peadirektor.

Korralduse näidis rahaliselt vastutava isiku määramise kohta

Toome näite korraldusest materiaalsete varade kontrolli alal vastutava isiku määramise kohta. Ametikohtade loetelu, mille töötajatega on võimalik sõlmida kirjalikud kokkulepped täieliku individuaalse vastutuse kohta usaldatud vara puuduse eest, on toodud lisas N 1. Tööministeeriumi 31. detsembri 2002. aasta määrus N 85. Ilma täieliku materiaalse vastutuse kokkuleppeta või vastutusklauslit töölepingusse lisamata ei ole korraldusel juriidilist jõudu. Sellise dokumendi mall võib välja näha selline (näidise saate alla laadida allpool):

Täidetud dokument näeb välja selline:

Vastutavate isikute määramise korralduse näidis

Ühe tellimusega saab juht määrata vastutuse materiaalsete varade hoidmise eest koheselt inimgrupile. On oluline, et vastavalt Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 245 kohaselt ei saa dokumendil olla juriidilist jõudu ilma tööandja ja kõigi meeskonnaliikmete vahel sõlmitud täieliku kollektiivse vastutuse kirjaliku lepinguta. Võtame näite:

Arvepidamise (näiteks tööaja arvestuse pidamise) vastutajate määramiseks saab väljastada dokumendi, mis puudutab korraga ka inimeste gruppi. Vastutusega mitteseotud ametisse nimetamised ei näe ette täiendavaid kokkuleppeid töötajatega. Sellise käsu näide.

Juhataja ametikohale asumise korraldus koostatakse omanike, osanike, asutajate koosoleku kinnitatud protokolli alusel. Vaatame, kuidas selle tellimuse näidis välja näeb.

Peadirektori ametisse nimetamise korralduse andmise kord

Töötaja kinnitamiseks peadirektori ametikohale on vaja kahte tüüpi dokumente: ettevõtte omanike koosoleku otsust, milles on märgitud juhi ülesandeid täitma asunud isik, ja ametisse nimetamise korraldust ennast. Juhtudel, kui juhi ülesandeid asub täitma ainuasutaja, piisab ühest tema nimel koostatud otsusest.

Juhataja ametisse nimetamise avaldus vormistatakse järgmiselt:

• Dokumendi päis sisaldab põhiandmeid ettevõtte kohta - nimi, õiguslik vorm, samuti dokumendi number, ettevõtte (asula) asukoht, registreerimise kuupäev.
• Pealkiri, mis sisaldab dokumendi sisu lühikirjeldust.
• Korralduse esimene osa peab sisaldama andmeid ainuasutaja seisukoha või otsuse kinnitamise aluseks oleva protokolli kohta, näidates ära numbri ja kuupäeva. Seejärel kirjutatakse uuesti ette uue juhi täisnimi ja ametisse asumise kuupäev, samuti dokumendi jõustumise kuupäev.
• Direktori ametisseastumise korralduse lõppu kantakse organisatsiooni pitsat (kui see on olemas) ja dokumendi koostanud isiku allkiri.

Kui direktor määratakse esimest korda, tuleb tema nimi kanda ühtsesse riiklikusse registrisse.

Kas teil on küsimusi teatud protseduuride dokumenteerimise kohta organisatsiooni äritegevuse käigus? Meie foorumist leiate vastuse. Näiteks saab teada, kes sõlmib asutajaks oleva direktoriga töölepingu.

Direktori korraldus raamatupidamise kohta

Kui organisatsioonil ei ole pearaamatupidajat, saab direktor oma ülesandeid täita - see peaks kajastuma ka korralduses. Direktori raamatupidamise kohta eraldi dokumenti koostama ei pea, selleks saab kasutada peadirektori ametisse nimetamise korraldust.

Pearaamatupidaja ülesannete määramine direktori ametikohale asumise korralduses on ette nähtud teise lõikena pärast juhataja ametikohale nimetamise korraldust. Seejärel tuleb kaup dokumendi jõustumise kuupäeval, korralduse väljastanud juhi (või asutaja) pitsat ja allkiri.

Vastutava isiku määramise korraldus on üks olulisemaid dokumente, mille juhataja väljastab selle ettevõtte tootmistegevuse käigus. Selle loomine on otseselt seotud ettevõtte normaalse töö korraldamisega ja on üks viise konkreetsete tootmisprobleemide lahendamiseks.

Dokumendi eesmärk

Teatavasti on igasugune korraldus spetsiaalne õigusakt, mis põhineb juhtkonna korraldusel, mis on teatud ametniku poolt täitmiseks kohustuslik. See dokument on mõeldud organisatsiooni tegevus- ja põhieesmärkide käsitlemiseks. Selles mõttes on "vastutaja määramise korraldus" eriti oluline. Tema abiga on võimalik üksikuid spetsialiste kaasates ettevõtte tööd kindlas suunas paika panna.

Käesoleva dokumendi loomise eesmärk on tõsta konkreetsete töötajate vastutust üldiselt oluliste tootmisülesannete lahendamisel. Vastutava isiku määramise korraldus kuulub kategooriasse Sõltuvalt konkreetsest tegevusalast võib see puudutada järgmisi küsimusi:

• vastutus;
• tuleohutus;
• ümber- ja täiendõpe;
• töökaitse ja tuberkuloos;
• kallite materjalide ja väärisesemete käive;
• tööl kättesaadavate kõrgendatud ohuallikate kasutamine;
• väärtpaberite käive.

Volitus teatud vastutava isiku määramisel lisaks juhile omab ka seda, kus see töötaja töötab.

Tellimuse struktuur

Vastutava isiku määramise korraldus koostatakse mis tahes vormis. Sellel dokumendil pole ühtset ühtset vormi. Põhimõtteliselt on see koostatud analoogia põhjal ja sisaldab standardseid alajaotisi, mis sisaldavad teatud teavet:

1. "Müts". Vormi ülaosas on ettevõtte täisnimi, vastutuse vorm ja logo. Siin märgitakse ka dokumendi koht, kuupäev, pealkiri ja registreerimisnumber.
2. "Preambul". See kirjeldab dokumendi olemust ja eesmärke, milleks see loodi. Teave on esitatud lühidalt, sõna-sõnalt mõne fraasiga. Lisaks võib preambul sisaldada loetelu üksikutest määrustest, mis olid selle dokumendi väljaandmise aluseks. Alajaotis lõpeb sõnaga "Tellin".
3. "Keha". Selles sätestatakse korralduse sisu ja näidatakse konkreetselt töötaja, kellele on määratud vastavad tööülesanded, ja see, kes seda tööd tema äraolekul teeb.
4. "Järeldus" on juhi allkiri ja selle vastutavate isikute korraldusega tutvumine.

Selle dokumendi väljastamisel tuleb selgelt märkida, millisest hetkest alates see jõustub. Mõnel juhul nõuab määratud tööülesannete ulatus selle töötajaga töölepingule täiendava lepingu sõlmimist. Kõik see tuleb tellimusse märkida ja täita enne määratud kuupäeva.

PB vastutuse määramine

Vaatleme näiteks korralduse näidist ettevõttes näiteks tuleohutuse järgimise eest vastutava isiku määramise kohta. Sellisel dokumendil on standardsed alajaotised ja see koostatakse tühjale A4-lehele või kirjaplangile.

Selle koostamisel on vaja tugineda asjakohastele seadustele ja määrustele (tuleohutuse seadus, tuleohutuse tehnilised eeskirjad, samuti muud osakondade dokumendid ja ettevõte ise). Sellise tellimuse põhitekst peaks koosnema kolmest osast:

1. Selgitades. Tavaliselt algab see sõnadega "pakkuma" või "seoses käitumisega".
2. Administratiivne. Selle tekstis on välja toodud probleemi olemus. Esiteks kinnitatakse dokument, mille alusel valitud isik oma tööd läbi viib. Järgmine kirje pärast sõna "määrama" tähistab töötajat, kes seda teeb.
3. Lisatud dokumentide loetelu.

Teises osas peavad tingimata olema loetletud valitud kandidaadi järgmised kohustused:

• infotundide läbiviimine töötajatega;
• asjakohaste logide pidamine;
• tööde seisu kontrollimine.

Käskkirjale kirjutab alla juht ja see juhib vastava töötaja tähelepanu.

Aruandlusest

Oma tööülesannete täitmisel annavad ettevõtte töötajad tehtud tööst perioodiliselt aru vastavatele asutustele. Selle tegevuse tõhustamiseks on vaja väljastada korraldus. See aitab suurendada üksikute töötajate vastutust neile määratud töö eest.

Aruandluse mallil on reeglina standardvorm ja see koosneb peamiselt kolmest üksusest:

1. Konkreetsete vastutavate isikute määramine. Selle osa saab väljastada eraldi taotlusena, kus on kirjas põhiteave (aruandlusvormi nimi, teave selle esitamise koha ja aja kohta, teave töövõtja kohta).
2. Tööülesannete määramine ettevõtte peaspetsialistidele, kes peavad tagama, et alluvad täidavad neile pandud ülesandeid.
3. Märge isiku kohta, kes jälgib selle korralduse asjakohast täitmist.

Kõik dokumendis nimetatud töötajad tuleb sellega isiklikult (allkirja vastu) tutvuda.

Tööleping, leping → Näidis. Töölevõtu kiri

(Ärinimi) tellida ei. "" 20-aastane määrama (perekonnanimi, nimi, isanimi) positsiooni(vastavalt spetsifikatsioonile, kvalifikatsioonile) "" 20 g....

Üks populaarsemaid ettevõtluse korraldamise ja tegemise vorme on aktsiaseltsi loomine. Seltsi korraldamisel antakse koos tiiteldokumentidega eelkõige korraldus peadirektori ametisse nimetamiseks.

Ettevõtte juhtorgani nimi määratakse kindlaks selle põhikirjaga. See võib olla president, juhatuse esimees jne. Sagedamini määratletakse juhi ametikohaks direktor või peadirektor. OÜ juhtorgan on isik, kes juhib ettevõtte jooksvat tegevust ettevõtte põhikirja, asutajate nõukogu ja korraldustega määratud volituste piires.

See, et juht on saanud volitused firmat juhtida, on korralduse koostamine. Ja pole oluline, mitu asutajat ettevõttel on, üks või mitu.

Kes on volitatud tegema

Kuna direktori määramine on üks esimesi samme organisatsiooni kinnitamisel, siis tuleb täpselt teada, kuidas seda väljastada, kellel on selleks volitused.

LLC loomine on võimalik kahel viisil:

• Ainuomaniku otsus.
• Mitme omaniku otsus.

Juhul, kui ettevõttel on üks asutaja, koostab ettekirjutuse juhtorgani määramiseks ettevõtte omanik. Tal on õigus anda volitusi endale või kolmandale isikule. Sel juhul on juhi ametikoha vastuvõtmise aluseks ainuasutaja otsus.

Kui asutajaid on mitu, toimub registreerimine ettevõtte kõigi omanike otsusel. Sel juhul koostatakse kõigi omanike koosoleku protokoll volituste andmise kohta.

Protokolli vorm on meelevaldne, seal peavad olema määratud ametikoha nimi, ettevõtte andmed, kuupäev, omanike ja nende osade nimi. See sisaldab juhtivale ametikohale määratud isiku passiandmeid ja võib märkida tema ametiaja. Sellele kirjutavad alla koosoleku juhataja, kõik asutajad ja kinnitab sekretär. Selle protokolli alusel koostatakse korraldus juhataja volituste kinnitamise kohta. Dokumentidel olevad kuupäevad peavad olema samad.

LLC asutamiseks on võimalik koostada asutajate koosoleku üldprotokoll, kinnitada selle nimi, põhikiri, põhikapitali suurus, aktsiate jaotus, määrata organisatsiooni asukoht, määrata juhtorganid.

Ettevõtte volitatud isikuks võib saada iga teovõimeline täisealine Vene Föderatsiooni kodanik, välisriigi kodaniku sellele ametikohale määramisel peab tal olema elamisluba ja tegevusluba Vene Föderatsioonis.

Dokumendi vorm

Seadusandlus ei nõua juhtimismeeskonnaga liitumise protsessi ranges vormis vormistamist. See väljastatakse ettevõtte kirjaplangil. Kuna dokument on avalik, st selle esitamine on vajalik pangas arvelduskonto avamiseks, maksude registreerimiseks, ei tohiks see sisaldada ärisaladust kandvat teavet (näiteks andmed palga, töögraafiku kohta). Kõik juhi olulised tingimused, õigused ja kohustused on ette nähtud töölepingus, ametijuhendis.

Ankeet ei sisalda ettevõtte pangarekvisiite, kuna arvelduskonto avamine on võimalik alles pärast juhtorgani nõusolekut.

Dokumendi peamised osad:

• Nimi.
• Ärinimi.
• Sisu. Lisaks ametisse nimetamisele peab olema ametikohale asumise kuupäev ja tähtaeg.
• Kui riigil puudub pearaamatupidaja ametikoht, määratakse tema ülesanded juhatajale. Seda saab teha eraldi järjekorras.
• Volitatud isikute allkirjad.

Määratud juhi enda korralduse kinnitamine ei ole vajalik. Ametiaeg ei saa olla pikem, kui temaga on sõlmitud tööleping. Direktori ametisse nimetamise korralduse näidise saab alla laadida meie kodulehelt.

Näide täitmisest, kui asutaja ja juht on üks isik:

Teised juhid

Kui ettevõtte põhikiri määrab kindlaks peadirektori olemasolu, tähendab see, et talle võivad alluda teised juhid: tegevjuht, äri-, finants-, personalijuht jne. Seda tehakse selleks, et juhtimisvaldkond eraldada et määratakse kindlaks iga tema suunamiseks määratud vastutusala.

Sel juhul tegutseb tegevjuht koordineeriva ja kontrolliva lülina. Tal on volitused nimetada ametisse ja vallandada talle alluvatel ametikohtadel (kui hartas pole volituste piirangut). Ta kirjutab alla korraldustele tegev-, äri- ja muude juhtide kinnitamise kohta.

See volitatud asutuse nimetus on levinud multifunktsionaalsetes suurtes majandusstruktuurides, kui ühel inimesel on äärmiselt keeruline kõiki tegevusvaldkondi juhtida.

Väikestes ettevõtetes võib põhikirja kohaselt juhtivaks ametikohaks olla tegevdirektor. Sel juhul ei erine tema ametisse nimetamise protsess LLC-s volitatud isiku määramisest. Ametikoha nimetus on ette nähtud ettevõtte põhikirjas.

Sarnaselt vormistatakse ka juhtorgani volituste laiendamine. Pärast LLC registreerimist registreeritakse ettevõtte volitatud isiku andmed ühtses riiklikus juriidiliste isikute registris. Tippjuhtkonna vahetamisel on vajalik väljastada uusi ametisse nimetamisi, uuendada teavet volitatud asutustes, et teha muudatusi organisatsiooni ametinimetusdokumentides.

Seadus ei reguleeri juhtorganite nimetust ettevõtetes. Ametikohtade nimetused määravad kindlaks ettevõtte asutajad asutamislepingu, põhikirja koostamise käigus.

OÜ juhataja ametisse nimetamise korraldusega volitatakse ametnikku tegutsema ettevõtte nimel, esindama selle huve erinevatel juhtudel, allkirjastama dokumente ja tegema muid vajalikke toiminguid ettevõtte või organisatsiooni tegevuse tagamiseks.